BWeb V4 Workspace v1.0 - FR - bweb
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1. 5 4 Paiements Le module des paiements affichera la liste des paiements nationaux effectu s par un compte s lectionn ou par tous les comptes La barre d Action est adapt e pour repr senter les options disponibles pour les paiements Dupliquer Nouveau im Signer D tail Imprimer La barre peut contenir les options suivantes e Dupliquer Cr er un nouveau paiement se basant sur un paiement existant e Nouveau Cr er un nouveau paiement national e Modifier Editer les d tails d un paiement national qui n a pas encore t envoy sur le serveur cette option n est pas disponible pour les paiements d j envoy sur le serveur e Supprimer Supprimer un paiement qui n a pas encore t envoy sur le serveur e D tails Voir les d tails d un paiement national en mode consultation seulement e Signer Signer les paiements pr ts tre envoy s sur le serveur e Imprimer Imprimer les d tails d une s lection de paiements ou de tous les paiements e Purge Supprimer les paiements de la base de donn es locale 5 5 Nivellements Le Module des Nivellements permet l utilisateur d effectuer des transferts entre les comptes inclus dans le contrat pour lequel l agent est connect 5 6 Paiements trangers A l instar du module des paiements le module des paiements trangers affichera la liste des paiements internationaux effectu s pour un compte s lectionn ou pour tous les comptes La barre d Actions sera2. Si un compte est s lectionn chaque fois que l utilisateur s lectionne une option dans la barre des Modules la liste affich e est filtr e sur le compte s lectionn Afin d enlever cette s lection sur le compte l utilisateur doit cliquer sur le menu des Comptes aucun compte ne sera s lectionn 4 3 Base de Donn es Le menu de Base de Donn es contiendra les s lections relatives aux B n ficiaires nationaux B n ficiaires trangers groupes de B n ficiaires nationaux et Alertes SMS A Base de donn es B n ficiaires B n ficiaires trangers Groupes b n ficiaires Alertes SMS O Clear2Pay Belgium SA Page 7 de 17 Clear2Pay Belgium SA B web V4 Manuel d Utilisation Espace de travail 4 3 1 B n ficiaires En s lectionnant ce menu l utilisateur aura acc s la liste des b n ficiaires nationaux sauvegard s Ces derniers peuvent tre sauvegard s pour tre facilement r f renc s sur chaque paiement national Le menu peut tre utilis pour une gestion ais e des b n ficiaires sauvegard s La barre des Modules ne sera pas affich e mais la barre d Actions contiendra des options g n riques pour le groupe Base de Donn es L utilisateur peut cr er un nouveau b n ficier modifier ou supprimer un b n ficiaire existant ou encore cr er un b n ficiaire se basant sur un b n ficiaire existant dupliquer 4 3 2 B n ficiaires trangers En s lectionnant c
3. compte s lectionn ou pour tous les comptes est affich e La barre d Actions est galement adapt e pour contenir les actions qui peuvent tre effectu es sur ce module pour plus de d tails veuillez vous r f rer au chapitre 7 Barre d Actions e D tails Ouvre la page de D tails pour l extrait s lectionn en mode consultation e Imprimer imprime l extrait s lectionn e Export exporte tous les extraits s lectionn s e Backup effectue le backup de la base do donn es e Restore restaure la base de donn es sur base du fichier de backup Lorsqu un utilisateur s lectionne D tails d un certain extrait la liste affiche tous les mouvements concernant cet extrait 5 2 Mouvements La s lection de ce module affichera la liste des Mouvements du compte s lectionn ou de tous les comptes si aucun n est s lectionn Cette liste n affichera pas les transactions effectu s le jour de la consultation ces derni res se trouvent sur la liste Intraday 5 3 Intraday Ce module affichera les transactions effectu es le jour m me Cette liste est filtr e sur le compte si un compte est s lectionn ou alors elle affichera les transactions du jour sur tous les comptes Veuillez noter que l affichage de cette liste est conditionn par les privil ges d acc s sur chaque compte Clear2Pay Belgium SA Page 11 de 17 Clear2Pay Belgium SA B web V4 Manuel d Utilisation Espace de travail
4. es supprim es ainsi que la possibilit de cr er de nouvelles alertes Bien qu il n y ait que deux types d alertes e mail et SMS la plupart des intitul s se r f re Alertes SMS Ceci n a aucune implication sur le fonctionnement des alertes par e mail Clear2Pay Belgium SA Page 8 de 17 Clear2Pay Belgium SA B web V4 Manuel d Utilisation Espace de travail 4 4 Enveloppes Ce menu contient la liste des enveloppes cr es en regard l Import des paiements nationaux et trangers EH Enveloppes ET Import Paiements domestiques Paiements internationaux 4 4 1 Import des paiements nationaux A travers ce menu l utilisateur aura acc s au module d Import des paiements nationaux La barre d Actions est adapt e pour afficher les actions disponibles pour ce module 4 4 2 Import des paiements trangers A travers ce menu l utilisateur aura acc s au module d Import des paiements trangers La barre d Actions est adapt e pour afficher les actions disponibles pour ce module 4 5 Mails entrants Sur ce menu l utilisateur aura acc s aux bo tes de mails entrants associ es avec ce profil Les messages entrants seront affich s pour chaque bo te mail et la barres d actions sera adapt e pour afficher les actions disponibles pour un mail re u 4 6 Filtres Par le biais de ce menu l utilisateur peut cr er et g rer les filtres d finis par lui pour un meilleur affichage des comptes et modules dispo
5. Action Clear2Pay Belgium SA Page 3 de 17 Clear2Pay Belgium SA B web V4 Manuel d Utilisation Espace de travail 2 Introduction Ce document a pour objectif de d crire l espace de travail de B web V4 Il inclut une introduction l interface de l utilisateur les menus et les options disponibles ainsi que les actions pour chaque s lection Il est conseill que l utilisateur lise ce document avant d initier quelque action que ce soit dans l application Il est important de pr ciser que ce document a pour but de pr senter la navigation et non pas de d crire chaque fonctionnalit dans les d tails Clear2Pay Belgium SA Page 4 de 17 Clear2Pay Belgium SA B web V4 Manuel d Utilisation Espace de travail 3 Espace de travail L espace de travail Bweb V4 est divis en quatre parties principales le Menu la barre des Modules la Liste et la barre d Actions Toutes seront d crites en d tails dans ce document Le Menu contient les s lections disponibles L utilisateur peut s lectionner une de ces actions pour ex cution La barre des Modules sera disponible sur la page de d marrage ou quand l utilisateur s lectionne un compte dans le menu des Comptes La Liste contiendra les l ments en fonction du choix de menu et du module La barre d Actions sera disponible pour chaque s lection Elle peut varier en fonction de la s lection BARRE DE MODULES Compte Extraits EXT Mouvements In
6. a signifie que le tri est ascendant autrement il est descendant Quelques exemples de listes sont pr sent s ci dessous 6 1 Liste d Extraits Y Num ro de compte Extrait Date Nouveau solde 0000905800129758400025 180 1971072007 9 354 301 10 MGA Cette liste est tri e par le num ro de compte 6 2 Liste des mouvements Extraits pop inraday Paiements Nivellements X Extrait Mouvements pa Paiements trangers v Compte Extra Libell Date ex cution Montant PC PAIEMENT CH ea 180 Y 19 10 2007 2 000 000 00 MGA 00258 MGA N 8939604 FAV MM 7 TURE a 7 Aix bts 19 10 2007 160 716 00 MGA 00258 MGA OCTOBRE 07 REFE Cette liste est tri e par le num ro de compte 6 3 Liste des paiements vStatut Donneur d ordre Compte b n ficiaire Montant Date m mo PEN 12975840002 MGA 00009 01100 1 12 00 MGA 24 10 2007 Envoy 12975840002 MGA 00009 01100 1 12 00 MGA 26 10 2007 Envoy 12975840002 MGA 00009 01100 1 23 00 MGA 24 10 2007 Envoy 12975840002 MGA 00009 01100 1 23 00 MGA 24 10 2007 Envoy 12975840002 MGA 00009 04400 1 1 200 00 MGA 24 10 2007 O Clear2Pay Belgium SA Page 14 de 17 Clear2Pay Belgium SA B web V4 Manuel d Utilisation Espace de travail Cette liste est tri e par le statut tat des paiements Clear2Pay Belgium SA Page 15 de 17 Clear2Pay Belgium SA B web V4 Manuel d Utilisation Espace de travail 7 Barre d Actions La barre d Action est adapt e en fonction de
7. adapt e avec des options disponibles pour les paiements trangers Dupliquer Nouveau et Signer D tail Imprimer Cette barre peut contenir des options suivantes Clear2Pay Belgium SA Page 12 de 17 Clear2Pay Belgium SA B web V4 Manuel d Utilisation Espace de travail Dupliquer Cr er un nouveau paiement bas sur un paiement existant e Nouveau Cr er un nouveau paiement tranger e Modifier Editer les d tails d un paiement national qui n a pas encore t envoy sur le serveur cette option n est pas disponible pour les paiements d ja envoy sur le serveur Supprimer Supprimer un paiement qui n a pas encore t envoy sur le serveur e D tails Voir les d tails d un paiement tranger en mode consultation seulement e Signer Signer les paiements pr ts tre envoy s sur le serveur e Imprimer Imprimer les d tails d une s lection de paiements ou de tous les paiements e Purge Supprimer les paiements de la base de donn es locale Clear2Pay Belgium SA Page 13 de 17 dP Clear2Pay Belgium SA Clear2P mu B web V4 Manuel d Utilisation Espace de travail 6 Liste La zone de liste de l espace de travail est adapt e en fonction du menu et du module s lectionn Elle permet un tri sur certaines colonnes pour un meilleur acc s l information Les colonnes qui contiennent une fl che Y peuvent tre tri es Lorsque la fl che est pointe vers le haut cel
8. ci Clear2Pay B web V4 MANUEL D UTILISATION Espace de travail Document BWeb V4 Workspace v1 0 VF doc Version 1 0 Date de r vision 08 11 2007 Clear2Pay Belgium SA Avenue Eug ne Plasky 157 B 1030 Brussels Belgium Tel 32 2 736 89 11 Fax 32 2 736 88 53 Clear2Pay Belgium SA B web V4 Manuel d Utilisation Espace de travail Table des Mati res 1 Historique du document smmmemnneemmenneneennnneeennnneneennnneneeennnnnneeeeennnneennnns 3 1 1 Liste des changements ooccccoccnccnncncnoncnnoncnnnnnnnncnnnnncnonnnnonnnnnnrnnnnnnrnrnnrnnrnnrnonarrnrnnnrnnannnnnns 3 1 2 DiStributiON eiiis neiere rrera eaaa aaner iaaa Mare dre cac ate ASTAS NEEN Eaa Na in Tec eee teste 3 1 3 Points OUVERTS ssiannens vespa amenant rene E ARA AEREA ent N are A eg ns 3 2 IntroduetiONn AAA non 4 3 Espace de travail ssssssnsssnnenennnnnneennnnnneennnnneeennnnneenenneneeneennneennnnneeennnnnne 5 4 M NU ss rs nsc anni nano 6 4 1 Information sur la Session ss nana n aro n anna narrar ran rr canne an arras 6 4 2 COMPTES ccoo AAA AAA AAA 7 4 3 Base de Donn es issssssssssccsndel slissssassanstendetansarsanseneenat tesa tele assdie aa E aa NaS AES Edat 7 A A E E E E sde nnen en 9 5 Mails entrants ss2heissvenaussetussusemeananess ala arta 9 AO EESE E A A T E E A E E E A T E 9 SS AE A E T E EEE E AE E E E A 10 5 Barre des MOdUICS sissssssssssisosacanananasanasanesaanasananesnensssacesauansasan araiagan
9. e menu l utilisateur aura acc s la liste des b n ficiaires trangers sauvegard s Ces derniers peuvent tre sauvegard s pour tre facilement r f renc s sur chaque paiement tranger paiements destination d un pays autre que le pays o le compte se situe Le menu peut tre utilis pour une gestion ais e des b n ficiaires sauvegard s La barre des Modules ne sera pas affich e mais la barre d Actions contiendra des options g n riques pour le groupe Base de Donn es L utilisateur peut cr er un nouveau b n ficier modifier ou supprimer un b n ficiaire existant ou encore cr er un b n ficiaire se basant sur un b n ficiaire existant dupliquer 4 3 3 Groupes de b n ficiaires nationaux En s lectionnant cette option l utilisateur peut acc der aux groupes de b n ficiaires nationaux Ces groups peuvent tre cr es pour simplifier des paiements qui doivent tre ex cut s destination d un groupe au lieu d une seule personne La barre d action est adapt e afin que l utilisateur puisse cr er de nouveaux groupes ajouter des b n ficiaires un groupe d placer ou copier un b n ficiaire dans un autre groupe ainsi que modifier dupliquer ou supprimer un groupe Si un compte a t pr c demment s lectionn ce menu fournira l acc s au module de Paiements Group s 4 3 4 Alertes SMS Ce menu donne acc s a la liste d alertes qui ont t pr c demment sauvegard es qui peuvent tre dit
10. er Cette option supprimera l l ment s lectionn Veuillez notez que cette option n est pas disponible pour les l ments qui ont d j t envoy s sur le serveur 7 6 D tails Cette option ouvrira la page des d tails de l l ment s lectionn en mode consultation Ceci veut dire que les d tails ne seront pas modifiables et l utilisateur pourra seulement les imprimer l cran Clear2Pay Belgium SA Page 16 de 17 Clear2Pay Belgium SA B web V4 Manuel d Utilisation Espace de travail 7 7 Imprimer Cette option imprimera l l ment s lectionn tous les l ments de cette liste ou une s lection d l ments L utilisateur peut choisir d imprimer les d tails de tous les l ments ou une version simplifi e contenant seulement les informations principales sur l l ment 7 8 Backup Cette option permettra a l utilisateur de cr er un backup de la base de donn es locale dans un fichier Ce fichier pourra tre utilis ult rieurement pour restaurer la base de donn es en cas de n cessit Il est conseill d effectuer un backup p riodiquement afin que la base de donn es puisse tre restaur e en cas de donn es corrompues ou de probl mes techniques 7 9 Restaurer Cette option permet l utilisateur de restaurer la base de donn es locale en utilisant un fichier de backup lors d un risque de corruption de donn es ou de probl mes similaires 7 10 Export Cette option exportera une s lection d ex
11. et de la banque la version de l application utilis e et certaines donn es techniques concernant le connexion Clear2Pay Belgium SA Page 6 de 17 Clear2Pay Belgium SA B web V4 Manuel d Utilisation Espace de travail 4 2 Comptes Lorsque cette option est s lectionn e la barre des Modules est affich e et contient les options disponibles pour g rer les Comptes la Liste affiche les soldes de tous les comptes et la barre d Actions est galement adapt e en fonction de la s lection Lorsqu un compte sp cifique est s lectionn la barre des Modules peut tre mise jour pour contenir seulement des informations disponibles pour le compte s lectionn La disponibilit de ces options d pend des droits d acc s assign s l agent pour ce compte en particulier Par d faut les comptes sont affich s dans le menu avec leur num ro de compte Cependant chaque compte peut avoir un alias associ pour une meilleure compr hension et gestion d un ensemble des comptes Pour cela l utilisateur doit juste double cliquer sur le compte souhait et introduire l alias E Comptes 129755840002 MGA La barre des Modules est g n rique et peut contenir les options suivantes extraits mouvements intraday paiements nivellements et paiements trangers Une description d taill e de ces options se trouve dans le chapitre 5 Barre des Modules 120 Mouvements Intraday Paiements Nivellements Xf Paiements trangers
12. nibles La liste d actions est affich e avec une s rie d options cr er modifier supprimer et dupliquer un filtre A chaque fois qu un filtre est s lectionn les donn es des comptes sont filtr s avec des conditions bien d finies Afin d enlever le filtre de la s lection l utilisateur doit cliquer sur le filtre s lectionn ceci d sactivera la s lection Clear2Pay Belgium SA Page 9 de 17 Clear2Pay Belgium SA B web V4 Manuel d Utilisation Espace de travail 4 7 Statuts Le menu des Statuts affiche des filtres par d faut que l utilisateur peut s lectionner pour filtrer les paiements nationaux et trangers ainsi que les nivellements E Statut incomplet Pr t A signet Sign Envoy Clear2Pay Belgium SA Page 10 de 17 Clear2Pay Belgium SA B web V4 Manuel d Utilisation Espace de travail 5 Barre des Modules La barre des Modules est disponible lors de la s lection du menu des comptes Elle contient les donn es qui peuvent tre affich es pour tous les comptes ou pour un compte s lectionn Cette barre contient seulement des Modules pour lesquels l utilisateur a des droits d acc s Ci dessous se trouve la description des Modules possibles Veuillez noter que l utilisateur peut ne pas avoir acc s tous ces modules 12 Mouvements Intraday Paiements Nivellements Paiements trangers 5 1 Extraits Lorsque ce module est s lectionn la liste des extraits pour le
13. s actions qui sont permis sur une certaine liste Dupliquer Nouveau et rime Signer D tail Imprimer Etant donn que les listes d pendent du Menu Module s lectionn il en est de m me des actions que l utilisateur peut effectuer sur cette liste Veuillez noter que l utilisateur peut ne pas avoir tous les privil ges n cessaires pour effectuer toutes les actions d taill es ci dessous 7 1 Dupliquer Cr e un nouvel l ment bas sur la copie de l l ment s lectionn Le nouvel l ment est affich dans le mode de modification afin que l utilisateur puisse changer l information n cessaire pour en faire un l ment unique 7 2 Nouveau Cette action ouvrira l cran d encodage pour l l ment du menu s lectionn afin que l utilisateur puisse introduire l information n cessaire pour cr er le nouvel l ment 7 3 Modifier L cran de d tails est affich e dans le mode de modification afin que l l ment s lectionn puisse tre modifi Dans certains cas tous les champs ne sont pas modifiables 7 4 Signer Pour l l ment choisi dans un module particulier cette action permettra la signature afin que l l ment puisse tre envoy sur le serveur Ceci affichera la page des Signatures o l utilisateur devra s lectionner une m thode de s curit et suivre les instructions affich es Le statut tat de l l ment d pendra du niveau de la signature de l utilisateur sur le module s lectionn 7 5 Supprim
14. scnns nunres 11 A A due ren sas tenu sasdadana nes denaan EE Dean due AA 11 52 MOUVEMENES a a aa 11 LS A E POCA EE EE ES 11 5 4 Pal mMments s ssnresresectenesnnnane E E cena ES E S E A 12 5 5 Nivellements epic a 12 5 6 Paiements trangers ici iii ic 12 SA AAPP AAA A 14 6 1 Liste d Extraits iii sss sas annsssacnaaneesacnaanee seen a a aunaenaaneesaeneeneeuenes 14 6 2 Liste des mouvements iii ssss nan naonna oran ar nara no nano nana narnna nr narran arena nnan annann 14 6 3 liste E ne tenne annaka Taski darei 14 7 ET ASA enn 16 e A T E E 16 722 NOUVC AU aia santa aa sn de E R E E ias 16 7 3 y oe I E o E E A T 16 7 4 SIQNET ss cscesrssscscroerenatenaotesenterne nee ste se ETa ENE Ra akaa NE Era ERa CT EAS EANO EARR seras taneare 16 7 9 SUPDrIMEF aiinsir si kaa anans a annara NEN an etes scene ce EEEa AA Er ESPENES a RES etes 16 A DIE r EEE T E E E E 16 77 IMPOR ttana tesne ftente anse dt 17 1 8 BACKUP PEEECOO EET datent ata tete tee rrses en tient trames tete 17 7 90 E 22222220 cree E es matins ne Lanta etai Des O EN 17 7 10 EXDOFL Aa etes ne den das nan iia 17 7 11 AFCRIVE a ads 17 O Clear2Pay Belgium SA Page 2 de 17 Clear2Pay Belgium SA B web V4 Manuel d Utilisation Espace de travail 1 Historique du document 1 1 Liste des changements Auteur Date Version Description Pawel Mysliwiec 04 10 07 1 0 Traduction 1 2 Distribution Site public B web R seau B web 1 3 Points ouverts Description
15. traday Paiements Nivellements x Paiements trangers a Compte RAKOTOSON LANTOHERY Num ro de compte 12975840002 MGA MENU E la Info de session Comptes 2975840002 MGA Base de donn es E B n ficiaires H B n ficiaires trangers Groupes b n ficiaires domestiqt Alertes SMS Enveloppes Mails entrant Historique sortant Fitres Statut Incomplet Pr t A signer Sign Envoy al Compte courant Y Extrait Date CC 19 10 2007 Solde au 19 10 2007 9 354 301 10 MGA Nouveau solda 9 354 301 10 MGA BARRE D ACTIONS O Clear2Pay Belgium SA LISTE Page 5 de 17 dP Clear2Pay Clear2Pay Belgium SA B web V4 Manuel d Utilisation Espace de travail 4 Menu Le menu BWeb V4 est affich sur la partie gauche de l cran Il contient toutes les s lections de donn es disponibles l utilisateur Il sera construit en fonction des droits d acc s de l utilisateur et des r gles du contrat s lectionn Le menu peut contenir les sections suivantes veuillez noter qu il est probable que toutes ces options ne soient pas disponibles Information sur la session Comptes Base de donn es Enveloppes Mails entrants Filtres Statut 4 1 Information sur la session Lorsque cette option est s lectionn e une fen tre pop up appara t incluant les donn es de la session Cela inclut l information sur le login l agent identification du contrat
16. traits dans les fichiers qui peuvent tre utilis s ult rieurement dans une autre application 7 11 Archive Cette option permet l utilisateur de purger les donn es de la base de donn es locale dans un fichier d archive Ceci est particuli rement utile lorsque la base de donn es devient tr s volumineuse et contient les donn es qui ne sont plus d int r t pour une utilisation journali re par l utilisateur Clear2Pay Belgium SA Page 17 de 17
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