Manuel eGuichet eTutelle - Portail des Pouvoirs locaux
Contents
1. Des statuts li s au traitement du dossier par l Administration R ception par l Administration A la signature du Ministre l auteur du formulaire En regard de chaque formulaire le bouton ER permet d afficher la page d dition de remplissage ou la visualisation d un formulaire De m me le bouton X PT de supprimer un formulaire qui n a pas encore t transmis l autorit de tutelle 14 SPw Service public de Wallonie Deuxi me module Mes formulaires Le module Mes formulaires permet l utilisateur de visualiser l ensemble des formulaires trait s au sein du pouvoir local Il a la possibilit d effectuer une recherche par mots clefs via le champ recherche La recherche peut aussi s affiner via le menu de gauche en fonction des diff rentes classifications de l information suivantes 1 Par mati re comptes budgets taxes r mun rations 2 Par statut du formulaire On distinguera les statuts suivants En cours d dition Lorsque le formulaire a t instanci mais n a pas encore t finalis A signer Lorsque le formulaire a t compl t mais n a pas encore t sign compl ter Lorsque le formulaire a t soumis l administration mais que cette derni re a r ouvert le formulaire afin de permettre par exemple au pouvoir local de compl ter certaines informations manquantes Transmis Lorsque le formulaire c2. Votre d lib ration et ses pi ces justificatives sont pr tes tre envoy es l autorit de Validation du Pour continuer veuillez cliquer sur le bouton Valider ci dessous pour v rifier que toutes requises sont bien annex es la d lib ration formulaire Vous serez ensuite invit s signer l aide de votre carte d identit lectronique le forrk r capitulatif de l envoi du dossier Valider Pr c dent SUIvant 19 e Tutelle Le guichet lectronique Gew Service public de Wallonie prenne ponnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns sms nn Wallonie La transmission d un formulaire se d roule en trois tapes 1 Validation du formulaire Le bouton Valider permet de valider le formulaire La validation du formulaire consiste v rifier chaque donn e encod e par l utilisateur Si le formulaire est valide un document PDF est g n r qui contient l ensemble des informations du formulaire Formulaire Proc dure n goci e sans publicit 2009 137 Visualisation du formulaire PDF ttre le formulaire Votre formulaire est valide T Visualiser le formulaire 3Ko Soumettre Pr c dent Survant R sultat de la validation Le formulaire ne pr sente aucune anomalie 2 Signature du formulaire Transmettre un acte la tutelle n cessite une signature qualifi e pour certifier le contenu des documents envoy s via le formulaire lectronique A cett
3. E ii Wallonie 6Pw Service public de Wallonie Manuel Utilisateur e Tutelle Le guichet lectronique eGuichet DIRECTION G N RALE OP RATIONNELLE DES POUVOIRS LOCAUX DE L ACTION SOCIALE ET DE LA SANT Avenue Gouverneur Bovesse 100 B 5100 Namur Jambes T l 081 32 72 11 Fax 081 30 90 93 e Tutelle Le guichet lectronique w F T Service public PAAA ARNAN ANARAN E A AA AE REEE E SR AA a atii oaaao D UC US DS W allonie de Wallonie Sommaire OO OR EN EE ee EENE EEEE ET EE EE 3 Principes de fonctionnement du Bureau applicatif sisi 4 D finition des ADPIICATIONS 22 in ns esdtectiienoesdasssre be tend esnostenieeDesseed encens Dos nenteoercotel een lasers 5 Se connecter au bureau applicatif is snnnssssnnessesenensessenensesses 6 Authentification sans carte elD iii eeeneneseenencmenecenenencmeceeenememecenemeeenememeneeee 6 ES CHINE lBEt NIQUE an en do ane ae de do en 9 Principes de TONCLIO PENSE de ee da ee ae es eee an ea oc 9 Premier module Recherche d un acte D nee seen seen eme cecceenemeenemene 11 DA EEE 12 D tail d un acte A EE a RiT 13 D tail d un acte Liste des formulaires disponibles 13 D tail d un acte Liste des formulaires en cours eee eee 14 Deuxi me module Mes formulaires einer ene seen cecnecmcnceememeenemene 15 Les FOURS ae een sdes en a as uma una tias alenus ce and ac bacs eee teen oo 17 Formulaire Edition des donn es ein
4. SERIALNUMBER 200514 CN Citizen CA C BE Sujet du Certificat SERIALNUMBER 72072213587 GIVENNAME Fr d ric Philippe SURNAME Mestr CN Fr d ric Mestr Signature C BE Avertissement Le processus n autorise pas de revenir en arri re lorsque la signature est entam e Si tout fois vous revenez en arri re avec le bouton retour du navigateur en fonction de votre navigateur vous obtiendrez un ssage d interdiction ou les boutons signer parcourir seront inactiv s L avertissement est repris la FAQ 29 Visualiser le document signer 21 SPw Service public de Wallonie La troisi me invite l utilisateur encoder son code PIN Attention vous allez apposer une signature lectronique juridiquement valide avec votre carte d identit veuillez entrer votre code PIN pour continuer ou cliquez sur Annuler Attention si vous d sirez seulement vous connecter un site ou un serveur n entrez PAS votre code PIN et cliquez sur Annuler Code PIN aake Et la derni re affiche le r sultat de l op ration de signature Lorsque la signature lectronique a t effectu e correctement le symbole suivant appara t dans le bas du document sign Digitally signed by Fr Signature 7 12 Valid signature amp Attention Tout document sign ne peut tre modifi Si l utilisateur consid re les informations reprises dans le document comme erron es celui ci doit recommencer enti rement
5. un acte permet de rechercher un acte pour lequel une transmission la tutelle est obligatoire L utilisateur pourra ensuite soit consulter les informations d taill es sur cet acte soit passer au remplissage d un formulaire intelligent pour transmettre le dossier la DGO 5 2 Le module Mes formulaires permet de rechercher un formulaire pr par un autre moment pour le compl ter ou simplement visualiser l ensemble des formulaires d j soumis L utilisateur pourra ensuite finaliser son remplissage et pour autant qu il ait le droit de soumission des actes le signer l aide de sa carte d identit lectronique et le transmettre la DGO 5 Voici sch matiquement comment fonctionnent ces deux modules e Tutelle Le guichet lectronique Sw Service public de Wallonie elutelle elutelle Avanants aux march s publics Liste des actes Mes formulaires elutelle Mes formulaires Formulaire li un acte 10 SPw Service public de Wallonie Premier module Recherche d un acte eGuichet pr sente la liste des actes la notion d acte communal recouvre donc toute d cision administrative manant du Conseil communal du Coll ge communal ou du Bourgmestre soumise tutelle obligatoire et formul e in extenso pouvant tre soumis lectroniquement par le biais de l eGuichet A chaque acte correspond un formulaire lectronique intelligent qui
6. FONCTIONNEMENT Cette section pr sente les diff rentes tapes que utilisateur devra accomplir pour soumettre un formulaire la DGOS L application eGuichet permet un acteur communal de rechercher et de visualiser l ensemble des formulaires lectroniques permettant de soumettre un acte l Administration dans le cadre de la tutelle obligatoire L utilisateur entre syst matiquement par la page d accueil Accueil Menu Quitter Aide elu te e Accueil Commune de Blegny Administrateur Commune de Bl gny Bienvenue sur l eGuichet des pouvoirs locaux Cette application vous permet de soumettre la tutelle toutes les d lib rations obligatoirement transmissibles au sens du Code de la D mocratie Locale et de la D centralisation Elle vous permet galement de joindre ces d lib rations toutes les pi ces justificatives dont la transmission est rendue obligatoire par la circulaire minist rielle du 14 f vrier 2008 L eGuichet vous permet de suivre l tat d avancement du traitement de vos dossiers par l autorit de tutelle Recherche d un acte Mes formulaires Bienvenue sur le guichet lectronique des Pouvoir locaux Cette application vous permet d encoder des formulaires sous formes lectronique et de Les soumettre l administration L application eGuichet se compose de deux modules distincts accessibles en cliquant sur les ic nes pr sents en page d acceuil 1 Le module Recherche d
7. crit re en particulier 11 SPw Service public de Wallonie A l issue de la recherche le libell ainsi qu une description de chaque acte r pondant aux crit res sont affich s De m me un lien direct vers les formulaires associ s cet acte est disponible Accueil Menu Quitter Aide elutelle S lection d un acte 1 Recherche par Hagelstein Jean Fraca mot cl 2 Classification R sultat s Votre recherche des actes ne itialiser Attribution des marches public E Pouvoir local E Comune 3 Article L3122 2 4 D cision d attribution des march s publics O Province 0 Formulaire s lectronique s 3 R sultat de O Budget 0 h h O Compte 0 Avenants aux march s publics a recherche O Emprunt 0 O Finance 0 Article L3122 2 4 Avenants aux marches publics O FAiscalit Taxe 0 En savoir O Institution 0 Forrglaire s lectronique s E March public 3 O Prise de participation 0 ode de passation des march s publics 4 Lien vers le O Ressource humaine 0 y O Subvention 0 Article L3122 2 4 D cision arr tant le mode de passation des march s publics d tail d un acte 5 Formulaires Formulaire s lectronique s disponibles pour un acte En cliquant sur En savoir un nouvel cran appel d tail d un acte donne la totalit des informations concernant cet acte D tail d un acte La pr sentation d un acte est d coup e en tr
8. tat d avancement est pr sent par ordre anti chronologique Formulaire z Formulaire d octroi aux membres du conseil communal 2009 140 l Etat d avancement Transmis au SPW 16 11 2009 11 03 12 Auteur Hagelstein Jean Fran ois Formulaire T l charger 3k Cr ation 05 11 2009 10 48 05 Auteur Hagelstein Jean Fran ois Pr c dent 23 2 e Tutelle Le guichet lectronique w Service public green snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns ponnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns sms nn Wallonie de Wallonie CAS PARTICULIER POUR UN UTILISATEUR LI PLUSIEURS POUVOIRS LOCAUX Choix du profil D s l ouverture de l application un cran permet de choisir l institution pour laquelle l utilisateur va diter les donn es Cet cran n est pr sent que si l utilisateur courant est associ plusieurs institutions La liste de valeurs affiche toutes les institutions disponibles pour l utilisateur Le bouton Valider permet de valider le choix effectu et de passer l cran suivant La page d accueil Quitter Menu Aide elutelle Ma fiche Pouvoir Local Hagelstein Jean Fran ois S lection du Choix du profil pouvoir local Veuillez s lectionner un profil p i la liste ci dessous Commune de Bl gny v 24 e Tutelle Le guichet lectronique A PW Service public de Walloni UT prennent Wallonie wanonie Helpdesk En cas de questions ou de difficult s vous pouvez contact
9. vous permettra de transf rer le dossier la tutelle ccueil Menu Quitter Aide elutelle S lection d un acte Thuin dmin Ville de Thuin Affiner les r sultats R sultat s Votre recherche OH D R initialiser O Budget 1 D Compte 1 prunt 2 O Finance 1 DO Fiscalit Taxe 2 O Institution 2 DO March public 3 O Prise de participation 5 O Ressource humaine 2 O Subvention 0 Service Type de tutelle Vous pouvez trouver le formulaire correspondant votre acte de deux mani res 1 Il est possible d effectuer une recherche par mots clefs via le champ de recherche 2 La recherche peut aussi tre effectu e via le menu de gauche en naviguant dans les cat gories suivantes type de pouvoir local commune province CPAS mati re comptes budgets taxes r mun rations service comp tent Direction de la Tutelle Financi re Direction des Ressources Humaines type de tutelle Tutelle g n rale d annulation tutelle sp ciale d approbation Le menu de gauche pr sente ces informations sous forme d arbre Cliquer sur le permet d ouvrir un l ment La case cocher O permet de s lectionner une cat gorie D s que l arbre est modifi la liste de r sultat est rafraichie en fonction des crit res s lectionn s En relation de chaque crit re un nombre est affich entre parenth ses Ce nombre quivaut au nombre de formulaires disponibles pour ce
10. e fin de certification chaque pi ce justificative est associ un condensat sur le document PDF qui repr sente le contenu des pi ces de mani re univoque Ces condensats sont cr s automatiquement sur le document PDF apr s l tape de validation des informations par un calcul cryptographique analogue celui utilis pour le processus de signature lectronique Afin de transmettre le dossier l utilisateur doit signer lectroniquement ce document PDF d taillant non seulement les donn es du formulaire lectronique mais aussi les donn es contenues l int rieur des pi ces justificatives annex es repr sent es par le condensat Pour signer le document PDF l utilisateur doit poss der une carte d identit lectronique et un lecteur de carte Le processus de signature est lanc en cliquant sur Soumettre 1 R sultat produit par un calcul cryptographique irr versible permettant d avoir une repr sentation r duite des donn es originales 20 SPw Service public de Wallonie L interface de signature lectronique comporte plusieurs tapes La premi re affiche la demande de confirmation de l op ration de signature et un avertissement l gal t l gal Mozilla Firefox 6 211 eSign initialise do W i Portail de signature de la region wallonne esignature Avertissement l gal es Information juridique Conditions d utilisation du site L utlhsation du par de signature l ctr
11. en ene een seen en cnenecneceencmemeceencmemereeee 17 Formulaire Pi ces TONER ee a Ge a been a ee 18 Formulaire Trans miss ION LE LR A edited scale neses seal ae cena cute ei 19 Formulaire Etat d avancement siens ieeseseeececnececncncmeceeememememeceenemememeeeenees 23 Cas particulier pour un utilisateur li plusieurs pouvoirs locaux esssssseeseesseesesreresrressrereseressseeee 24 CHOC CD ON D dede a de de a 24 ER A T EE A 25 e Tutelle Le guichet lectronique Sw A A AAAA A ANAA RA SR RA a atii aaa j pioioi oiiaao H Wallonie JN Sy Service public de Wallonie Introduction Ce document constitue le manuel utilisateur de l application eGuichet C est via cette application que les institutions locales peuvent soumettre leurs actes la tutelle obligatoire de mani re lectronique Il a pour but de guider les utilisateurs dans le portail DGOS5 dans le bureau applicatif et au sein du guichet lectronique En cas de probl me avec les applications e Tutelle contactez le helpdesk Vous trouverez les coordonn es de contact en fin de ce document SPw Service public de Wallonie Principes de fonctionnement du Bureau applicatif Le Bureau applicatif est un espace s curis accessible via le portail des pouvoirs locaux C est le poste de travail d e Tutelle il affiche les applications accessibles chaque utilisateur connect en fonction des droits qui lui sont attribu s C
12. encoder et soumettre des formulaires la DGOS http pouvoirslocaux wallonie be jahia Jahia site dgpl L authentification peut se faire de 2 fa ons soit en utilisant la carte d identit lectronique soit en introduisant un identifiant mot de passe AUTHENTIFICATION SANS CARTE EID Se rendre sur le portail des pouvoirs locaux l adresse www pouvoirslocaux wallonie be et se connecter au Bureau applicatif en cliquant sur le lien en dessous de l onglet Services dans le menu de gauche Portail Wallonie Accueil Plan du site Aide Liste des contacts Portail des Pouvoirs locaux GION WALLONNE Europe Connexion Citoyen Citoyen Se connecter Partenariat Mot de passe oubli Aides juridiques et diverses Actualit s Cliquez sur le lien eTutelle Circulaires budg taires 2012 13 10 2011 March s publics Circulaire relative la motivation par r f rence 15 09 2011 Compensations Plan Marshall circulaire du 10 juin 2011 et formulaire compl ter 10 2011 Bureau applicatif Acteurs Administration r gionale Mandataires locaux Cliquer ici pour afficher toutes les t Communes j Agenda Provinces s Formations Pr vention des D chets par Espace Intercommunales Synergies Environnement 02 09 2011 Commune CPAS a Colloque Psy107 Th tre de utres acteurs Qualiroutes Namur 31 05 2011 a Salon de
13. er eGuichet permet ainsi un acteur communal de rechercher et de visualiser l ensemble des actes obligatoirement transmissibles la tutelle A chaque acte est associ un formulaire lectronique compl ter pour transmettre un dossier particulier la tutelle gt Remarque Reportez vous au mode d emploi de l eGuichet pour conna tre en d tail ses fonctionnalit s et la mani re de les utiliser au mieux 2 S curit applicative L application S curit applicative permet au Gestionnaire local de S curit de cr er pour son pouvoir local de nouveaux utilisateurs pour les applications du bureau applicatif et de leur octroyer certains droits pour ces applications 5 Remarque Reportez vous au mode d emploi de S curit applicative pour conna tre en d tail ses fonctionnalit s et la mani re de les utiliser au mieux 3 Ma fiche pouvoir local L application Ma fiche pouvoir local permet au Secr taire communal ou toute personne qui il elle d l gue ce droit d encoder et de modifier les donn es signal tiques de sa commune et les compositions des Conseil et Coll ge communaux 5 Remarque Reportez vous au mode d emploi de Ma Fiche pouvoir local pour conna tre en d tail ses fonctionnalit s et la mani re de les utiliser au mieux SPw Service public de Wallonie Se connecter au bureau applicatif Les pouvoirs locaux se connectent via Internet au portail de la DGO5 afin d
14. er la page d dition de remplissage ou la visualisation d un formulaire De m me le bouton Ome de supprimer un formulaire qui n a pas encore t transmis l autorit de tutelle 16 e Tutelle Le guichet lectronique Gew Service public de Wallonie prenne prenne Wallonie Les Formulaires Le formulaire li un acte est d coup en quatre parties Les donn es du formulaire Les pi ces justificatives La soumission L tat d avancement La navigation d un cran l autre se fait par le menu suivant Donn es Soumissio Etat d avancement Un simple clic dirige l utilisateur vers l cran associ Formulaire Edition des donn es L onglet Donn es pr sente sous forme d une succession de cadres les donn es encoder Barre de Proc dure n goci e sans publicit navigation 2009 137 Donn es Pi ces jointes Transmission Etat d avancement Commune E nformations Nom Commune de Bl gny Adresse Rue n Rue Troisfontaines 11 Code postal 4670 Localit Bl gny Cadre de donn es Acte Objet r Date de d lib ration a Arbre de pr sentation R f rence interne test Boutons March public Sauver et des cadres du EE e E Type de march Choisissez une valeur EE Suivant formulaire Organe comp tent Choisissez une valeur Sui
15. er le helpdesk via l adresse lectronique etutelle pouvoirslocaux spw wallonie be ou par t l phone au 081 32 36 45 25 Projet e Tutelle DGO 5 Direction de la Prospective et du d veloppement des pouvoirs locaux Pour toute information concernant e Tutelle contactez l administration via l adresse lectronique etutelle pouvoirslocaux spw wallonie be DIRECTION G N RALE OP RATIONNELLE DES POUVOIRS LOCAUX DE L ACTION SOCIALE ET DE LA SANT Avenue Gouverneur Bovesse 100 B 5100 Namur Jambes T l 081 32 72 11 Fax 081 30 90 93
16. est partir du bureau applicatif que vous pourrez choisir avec quelle application vous souhaitez travailler en cliquant sur le lien Lancer l application pr sent en haut droite de chaque bofte Portail des Pouvoirs locaux R GION WALLONNE Europe citoyen Partenariat Bienvenue Admin Namur Mon profil D connexion amp gt LANCER L APPLICATION gt LANCER L APPLICATION eGuichet Aides juridiques et diverses Acteurs Administration r gionale Mandataires locaux Communes Provinces Intercommunales Synergies Commune CPAS Autres acteurs Th matiques InfraSports Cartographie Technologie de l Information et de la Communication TIC Travaux subsidi s DG01 Autres th matiques Services Bureau applicatif eGuichet Ma fiche pouvoir local gt S curit applicative Mon profil IAM L application eGuichet permet aux pouvoirs locaux de rechercher des informations sur les diff rents actes soumis la tutelle et de soumettre lectroniquement un acte la tu gt LANCER L APPLICATION S curit applicative L application S curit applicative permet aux administrateurs locaux de g rer les droits applicatifs au sein du pouvoir local Figure 1 Le Bureau applicatif gt Astuce Le bureau applicatif est accessible via le lien sous l onglet Services sur le site des pouvoirs locaux gt Remarque Tant que vous n tes pas cr en tant qu utili
17. l encodage du formulaire amp Attention La signature du document ne peut tre consult e qu avec une version d Adobe Reader sup rieure 5 0 4 Attention Adobe Reader v rifie la validit du certificat li la signature Ce protocole de v rification en ligne de certificat OCSP Online Certificate Status Protocol est un protocole Internet utilis pour valider un certificat num rique X 509 Si cette v rification n est pas r alis e par exemple si le port de v rification est bloqu alors le certificat sera affich avec une validit inconnue gt Astuce Reportez vous au manuel d utilisation de la carte elD en cas de probl me 3 Le formulaire est ensuite transmis l Administration Un email de r ception est automatiquement envoy l utilisateur attention diff rent de la notion d accus de r ception au sens du Code de la D mocratie Locale et de la D centralisation Lorsque le formulaire est transmis celui ci n est plus modifiable par la commune 22 SPw Service public de Wallonie Formulaire Formulaire d octroi aux membres du conseil communal 2009 140 Transmission Etat d avancement Formulaire soumis visualiser le formulaire 3Ko Pr c dent Suivant Formulaire Etat d avancement L onglet Etat d avancement pr sente les diff rents statuts du formulaire depuis le moment o il est transmis jusqu la fin de son traitement l administration L
18. ois onglets diff rents Accueil Formulaires lectroniques et Formulaire s lectronique s en cours Accueil Menu Quitter Aide elutelle D tail d un acte Hagelstein Jean Fran ois Commune de Bl gny Avenants aux march s publics css Formulaire s Formulaire s en courg L onglet Formulaire s en cours n appara t que si un formulaire est en cours d dition ou de traitement par l Administration 12 SPw Service public de Wallonie D tail d un acte Accueil La page d accueil pr sente trois sections Le paragraphe Description d veloppe une description plus d taill e de lacte s lectionn La section Contact fournit les coordonn es du service et la les personne s de contact concernant cet acte Un contact par d faut est affich dans cette section Le bouton Autre s contact s permet d afficher d autres contacts ventuels La section Document s utile s permet de pr senter diff rents documents explicatifs de lacte Par exemple les circulaires ou un document d aide au remplissage du formulaire Accueil Menu Quitter Aide e i U te e D tail d un acte Test pilote La 263 me commune La 263 me commune Avenants aux march s publics Formulaire s Formulaire s en cours Description Contact Direction du Patrimoine Mode de passation et attributions des march s et des March s Publics Acte
19. omplet a t transmis l administration Archiv Lorsque le formulaire a t archiv Accueil Menu Quitter Aide elutelle Mes formulaires 1 Recherche par mot cl 15 Affiner les r sultats R sultat s 18 i Votre recherche CSG R initialiser Formulaire R f R f int Auteur Statut Action F Statut Imp ts des personnes 3 Mons En cours DU physiques soie Sal Admin d dition EX En cours d dition Budget Communal 2011 Mons En cours g signer tag attestation active Ra MONS Admin d dition Ex i DNE SONN Mons En cours o A compl ter Adjudication publique 2011 648 prea tion Ex asus Adoption des statuts 2011 632 ii sie Hi EN Q Oj rchiv min dition Mise en r gie communale 2011 631 tSt tats Rons CASQUE F4 9 d avancement Admin d dition mey Avenant aux march s DU gt Mons En cours publics 2011 624 _Jjkmjkmh Admin d dition m i Avenant aux march s Mons En cours 2 S lection publics ROLE ges Admin d dition Ex Mons En cours par statut Budget Communal 2011 2011 614 test neant AMIE d dition EX Mons En cours Taxes amp Redevances 2011 602 Adrnin d dition Ex Formulaire d octroi d une Mons En cours subvention Sr Admin d dition EX 2 Suivante Derni re D N aD D e Tutelle Le guichet lectronique lt s Wallonie Service public de Wallonie En regard de chaque formulaire le bouton ER permet d affich
20. onique goreit est soumise au respect des lt onditid g n rales d crites sur le site Easi Wal Chtitp esst walenie Befeasi facts lt mentions legales html LANG m En acc dant amp ce site de signature lectronique vous d clarez avoir pris connaissance t avoir accept san moindre r serve ces conditions g n rales d utilisation Csrte d identit lectronique belge CelDj L attention de l utilisateur est attir e sur l arr royal du 25 Mars 2003 qui fait galement r f rence la loi du amp juille 2001 et deux aspects de la carte d identit lectronique L authentification lectronique La signature l ectr enique doant la waley l gale est la m me que la signature manuscrite ot ls pr sentation physn avec sa carte d identit L int gralit de bA Ra du 25 03 2003 est accesa au Moniteur belge http ananas moniteur be ou http iewi droit technologie orglegislations A amp R CT electronigue_ 250203 pdf J ai lu et compris les conditons g n rales La signature sera effectu e en utilisant votre carte d identit lectronique M ACCERTE JE REFUSE La seconde page affiche l information extraite du certificat du signataire Le signataire peut visualiser le document final en utilisant le logiciel Adobe Acrobat Reader esignature Apposer votre signature une et une seule fois en appuyant sur le bouton Signer eo Information extraite du certificat du signataire Emetteur du Certificat
21. pi ces justificatives du 14 f vrier 2008 Celles ci sont mentionn es explicitement dans le formulaire 2 Les pi ces communiqu es d lib r ment par la commune Ces pi ces sont libres et ne poss dent pas de caract ristiques particuli res Les pi ces jointes peuvent tre obligatoires ou optionnelles ce qui est renseign par la pr sence ou non d un ast risque en regard de l intitul de la pi ce ATTACHER UN DOCUMENT Afin d attacher les documents ad quats il suffit de cliquer sur Parcourir Une fen tre est alors affich e afin de s lectionner le document sur votre ordinateur VISUALISATION D UN DOCUMENT Le bouton Visualiser en regard du document permet de l ouvrir dans une nouvelle fen tre SUPPRESSION D UN DOCUMENT 18 e Tutelle Le guichet lectronique Sw Service public de Wallonie green nan pra nn Wallonie Si un document a t attach par erreur le bouton Supprimer en regard de celui ci permet de le supprimer et d en attacher un autre Formulaire Pr compte immobilier 2010 35 Etat d avancement D lib ration du coll ge communal Titre i Document Parcourir Document Parcourir D a 4 Sauver Pr c dent Suivant Formulaire Transmission L onglet Transmission permet de transmettre le formulaire l Administration Formulaire Proc dure n goci e sans publicit 2009 137 Valider le formulaire
22. s Mandataires 2011 Marche en Famenne Wallonie Th matiques N Expo 10 02 2011 0 Qualiroute roe InfraSports Q M Cliquer ici pour afficher tout l agen Travaux Formations 7 modules suivre sur 5 implantations ZT subsidi s DGO1 Acc s Direct Fun railles et S ance d information 17 octobre W pion s pultures Cartographie Rapport de tutelle 2009 CHE Technologie de M comptes Information et Pr sent au Parlement wallon voici le Rapport de la tutelle 2009 nica Ai aaa oahi ela Cnmmiunication o eee i ANAA Figure 3 Portail des pouvoirs locaux Une fois le bureau vierge affich cliquer sur Se connecter Portail Wallonie Accueil Plan du site Aide Liste des contacts Portail des Pouvoirs locaux ECC writanie REGION WALLONNE Europe citoyen Partenariat Aides juridiques et diverses i a cteurs Administration r gionale Mandataires locaux Cliquez sur le lien Se Communes Provinces Intercommunales connecter Syneraies Commune CPAS Vous tes alors redirig vers l cran de connexion o vous devez vous identifier SPw Service public de Wallonie e Tutelle Le guichet lectronique ttention Pour pouvoir vous connecter vous devez tre au pr alable enregistr dans le syst me Pour ce faire veuillez prendre contact avec votre administrateur local Entrez votre identifiant et votre mot de Introduisez l identifian
23. sateur dans le syst me vous ne verrez appara tre aucune application dans le Bureau applicatif Ma fiche pouvoir local L application Ma fiche pouvoir local permet de centraliser les informations sur les pouvoirs locaux les communes les CPAS les intercommunales Les informations sont gt les adresses gt les mandataires politiques gt le personnel administratif gt LANCER L APPLICATION Mon profil L application Mon profil permet de g rer votre profil SPw Service public de Wallonie D finition des applications e Tutelle repose sur trois applications diff rentes et compl mentaires entre elles En fonction des r les qui vous sont attribu s au sein de votre commune vous verrez appara tre une ou plusieurs applications dans le bureau applicatif o BUREAU APPLICATIF Identification Portail Pouvoirs locaux D lib rations amp PJ w SR User a FA Gestion des donn es signal tiques Signal tique D na et du personnel Soumission lectronique et tra abilit des d lib rations Gestion autonome des utilisateurs et des droits d acc s de la commune des mandataires Figure 2 Descriptif des applications e Tutelle 1 eGuichet L application eGuichet permet aux pouvoirs locaux de transmettre leurs d lib rations et les pi ces justificatives la tutelle de mani re lectronique et de suivre tout moment l tat d avancement de leur dossi
24. stration r gionale soumettre lectroniquement un acte la tutelle intercommunales Mandataires locaux Communes Les informations sont Provinces les adresses a les mandataires politiques Synergies Commune CPAS a e personnel administratif Intercommunales Autres acteurs Th matiques e 0 2 InfraSports gt LANCER L APPLICATION C Cartographie S curit applicative Mon profil Technologie de l Information et de la anse de L application S curit applicative permet aux administrateurs L application Mon profil permet de g rer votre profil Travaux subsidi s DGO1 locaux de g rer les droits applicatifs au sein du pouvoir local Autres th matiques Services i Bureau applicatif eGuichet Ma fiche pouvoir local S curit applicative Mon profil IAM e Comptes Selon les droits d acc s de l utilisateur les applications disponibles sont les suivantes Mon profil Le Guichet Electronique Ma fiche Pouvoir local S curit applicative e Tutelle Le guichet lectronique A PW Wallonie Service public de Wallonie Les applications ne sont pr sent es que pour les utilisateurs ayant re u les droits d acc s n cessaires Ces droits d acc s sont g r s par le Gestionnaire local de s curit Pour lancer une application cliquez sur le lien Lancer l application SPw Service public de Wallonie Le Guichet Electronique PRINCIPES DE
25. t et le Ha Identifiant mot de passe qui vous aura t communiqu par la Mot de passe DGO 5 6 Se connecter M gt Belgium ED Cliquez ensuite sur Se connecter Retour au portail Pour des raisons de s curit veuillez vous d connecter et fermer votre navigateur lorsque vous avez fini d acc der aux services authentifi s Figure 4 Ecran d identification Ces param tres de connexion correspondent la configuration trois r les type et sont ici ceux du Gestionnaire local de S curit Ils ne donnent acc s au d part qu l application S curit applicative partir de laquelle vous devrez cr er les autres utilisateurs pour mettre en place la configuration d e Tutelle qui vous permette de d marrer Le bureau applicatif ce stade se pr sente comme suit Portail Wallonie Accueil Plan du site Aide Liste des contacts i EEEE O Portail des Pouvoirs locaux Rechercher 4 A R GION WALLONNE Accue Europe cit Bienvenue Administrateur Commune de Blegny Mon nrnfil D cannexion amp toyen Partenariat _ LE Aides juridiques et diverses eGuichet Ma fiche pouvoir local Ficscss L application eGuichet permet aux pouvoirs locaux de rechercher L application Ma fiche pouvoir local permet de centraliser les Gia des informations sur les diff rents actes soumis la tutelle et de informations sur les pouvoirs locaux les communes les CPAS les Admini
26. un acte Hagelstein Jean Fran ois Commune de Bl gny Avenants aux march s publics Accueil Formulaire s ormulaire s en cours Avenant aux march s publics Formulaire d encodage En regard de chaque formulaire le bouton permet d afficher la page d dition et de remplissage d un formulaire 13 SPw Service public de Wallonie D tail d un acte Liste des formulaires en cours La page Formulaire s en cours affiche les formulaires en cours d dition ou de traitement par l administration Accueil Menu Quitter Aide elutelle D tail d un acte Mons dmin Ville de Mons Avenants aux march s publics Accueil Formulaire s Formulaire s en cours Titre v R f rence v res pal Statut v Auteur v nutun a rc pans 2011 570 26 04 2011 A compl ter de Ex Transmis mr Rna 2011 571 26 04 2011 Archiv CR E emmen s onsens sans Syge e a i EEE 2011 612 23 06 2011 Archiv dde EA aiin spams 2011 620 18 08 2011 A signer CR hO me ri nnns 2011 621 18 08 2011 Archiv CR EA alias Oa 2011 640 05 09 2011 Archiv ic EA Chaque formulaire pr sent dans cet onglet affiche les informations suivantes Le titre et la description du formulaire La r f rence La date de cr ation de ce formulaire Le dernier statut du formulaire Diff rents statuts peuvent tre associ s ces formulaires Des statuts internes au guichet En cours d dition Soumis le
27. vant Certaines donn es du formulaire sont pr remplies sur base de la connaissance qu e Tutelle peut tirer de l utilisateur connect Exemple les informations sur l institution repr sent e Tous les champs marqu s par une ast risque sont obligatoires Afin de sauver les donn es encod es il convient de cliquer sur le bouton Sauver 17 D e Tutelle Le guichet lectronique Sw Service public de Wallonie prenne ponnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns sms nn Wallonie Le bouton Suivant permet de sauvegarder les donn es et de passer onglet suivant Pi ces jointes Formulaire Pi ces jointes L onglet Pi ces jointes pr sente la liste des pi ces jointes lier au formulaire Formulaire Proc dure n goci e sans publicit 2009 137 Barre de E Tr m Etat d avancement navigation M teg au formulaire lectronique 100 Mo Maximun par fichier Estimation d taill es des offres Document D lib ration du conseil communal Document Cahier sp cial des charges Document z S lection d un D lib ration de d l gation Document docu ment Plan de s curit sant Document Parcourir Titre Parcourir f Parcourir Boutons de Sauver Pr c tte navigation et de sauvegarde Il existe deux types de pi ces jointes 1 Les pi ces justificatives obligatoirement transmissibles au sens de la circulaire des
28. z 5 publics et les avenants L3122 2 4 EE l y a lieu d entendre par march public le contrat titre on reux conclu entre un entrepreneur fournisseur prestataire de services et un pouvoir adjudicateur et ayant pour objet dans le cadre de march s de travaux Autresis contacti s soit l ex cution soit conjointement l ex cution et la conception de travaux relatifs une des activit s vis es l annexe 1 de la loi ou d un marchespublics pouvoirslocaux spw wallonie be ouvrage soit de faire r aliser par quelque moyen que ce soit un ouvrage r pondant aux besoins pr cis s par le pouvoir adjudicateur D finition L ouvrage est le r sultat d un ensemble de travaux de b timent ou de g nie civil destin remplir par lui m me une fonction conomique ou technique dans le cadre d un march de fournitures l acquisition par contrat d achat ou d entreprise la location la location vente ou le cr dit bail avec ou sans option d achat de produits Ce contrat peut comporter titre accessoire des travaux de pose et d installation dans le cadre d un march de services des services vis s dans l annexe 2 de la loi Type de tutelle Tutelle g n rale d annulation transmission obligatoire D tail d un acte Liste des formulaires disponibles La page Formulaire s pr sente les diff rents formulaires lectroniques associ s l acte Accueil Menu Quitter Aide elutelle D tail d
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