Chapitre 1
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1. Identification Identit ALLEZARD Myl ne Mot de passe Mot de passe Coll ge Lyc e Identification la frappe d un mot de passe est cach e par des toiles Ce mot de passe personnel est consultable en clair par le gestionnaire dans la fiche emprunteur Identifi par son nom avec ou sans mot de passe l utilisateur dispose de tous les droits accord s au groupe ELEVES voir aussi Chapitre 2 Onglet Autorisations MANUEL D UTILISATION DE BCDI 10 M Bcdi 2006 coll ge lyc e r seau V 1 70 du 29 11 06 Vous tes dans la base D mo Coll ge e Lyc e C R D P DE POITOU CHARENTES VERSION DE DEMONSTRATION Exemple de menu g n ral Utilisateur 4 Par le num ro ou le code d emprunteur avec ou sans mot de passe emprunteur Il suffit de taper un num ro d emprunteur ou un code d emprunteur correspondant au champ identit E du fichier Emprunteurs au lieu de double cliquer ou F2 pour capturer un nom d emprunteur ensuite le comportement de BCDI est strictement identique l identification par nom avec ou sans mot de passe utilisateur 5 Rester anonyme Si on clique directement sur OK on entre dans BCDI avec des droits minimaux seulement pour consulter sans aucun droit d criture On acc de directement aux menus de recherche Nota si l administrateur de BCDI a param tr une interface de recherche HTML pour le groupe El ves c est2. cette interface qui sera utilis e sinon ce seront les crans de recherche graphiques de BCDI HAUT DE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 11
3. fen tre des emprunteurs saisis dans la base associ e au groupe utilisateurs El ves ARTAULT DJAMAI Val rie ARTUS RINSANT Claude AUDOIN Michel Maurice AUDOUX Sandrine cran d accueil double clic ou F2 dans Identit la liste des emprunteurs taper les premi res lettres du nom recherch la liste s approche peu peu de ce nom quand il est en surbrillance presser la touche entr e le nom est captur cliquer sur Ok ou presser la touche entr e Si le gestionnaire a renseign le champ Mot de passe en fiche emprunteur par NON il n est pas demand de mot de passe l utilisateur s identifiant par son nom MANUEL D UTILISATION DE BCDI 9 Par contre si le gestionnaire a laiss vide ou vid s il s agit d une conversion ce champ Mot de passe la premi re fois qu un utilisateur s identifiera par son nom il lui sera demand de saisir un mot de passe personnel qu il devra retenir pour s identifier ult rieurement Identification Identit ALLEZARD Myl ne Mot de passe g Choisissez un mot de passe 10 car maxi Coll ge e Lyc e Identification choix d un mot de passe personnel Ce mot de passe est libre Pour en faciliter la saisie il a t laiss en clair par contre par la suite quand l utilisateur s identifiera une prochaine fois il sera cach par des toiles au moment de sa saisie
4. les images utilis s par les mod les Html BcadiCliModeles interfaces Recherche contient les r pertoires contenant eux m mes tous les fichiers d une interface Html BcdiCliModelesi interfaces Recherche BCDI3WEB contient les mod les Html de l interface Bcdi 3 Web BcadiCliModeles interfaces Restitution contient les r pertoires contenant eux m mes les fichiers mod lesHtml ListeNot htm et FicheNot him BcdiCliModelesi interfaces Restitution BCDI3 contient FicheNot htm et ListeNot htm mod les de BCDI 3 web BcdiCli Temp re oit par d faut tous les fichiers d importation et d exportation HAUT DE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 6 Se connecter un serveur distant 1 La fen tre Se connecter un serveur distant Au lancement du client BCDI il vous est demand d indiquer quel serveur distant vous voulez vous connecter Mom du serveur HomDuServurBCDl w H de Port Cz IC xo J 74 Fen tre de connexion un serveur distant installation Client Serveur Indiquez le nom machine de voire serveur ou son adresse IP Ce nom de machine est m moris la prochaine fois que vous lancerez le client BCDI il vous sera propos il suffira de valider par Ok Apr s la connexion l cran d identification vous est propos 2 Les options de lancement du Client Bcdi param trer l ic ne de lancement du Client Bcdi 1 Comment cacher l cran de connexion au
5. serveur Windows 9000 sur serveur Linux Le client devra tre param tr pour dialoguer avec le serveur sur le m me port Il se connecte par TCP IP au serveur qui peut tre local ou distant 2 Les r pertoires d installation sur le serveur 1 Serveur d di Windows ou Linux BcaiServ qui contient lui m me tous les r pertoires de BCDI Voici les r pertoires propres au serveur de BCDI pas au client e BcadiServ Prog contient les fichiers de programmes Serveur exe et le service SrvBcdi exe et de param tres ServConf ixt et AdminPar dai e _ BcdiServ Data contient la base principale e BcdiServ Demo contient la base de d monstration e BcdiServ Base Aper u contient une base BCDI permettant l affichage des aper us dans Indicateurs d activit s et Diffusion dition e BcdiServ Base Initiale contient une base BCDI avec th saurus et dictionnaire servant de mod le pour cr er une base vide fonction Initialiser une base e BcdiServitravperso contient initialement une base BCDI vide avec th saurus et dictionnaire MANUEL D UTILISATION DE BCDI 3 2 Serveur non d di serveur Windows Les r pertoires propres au Client BCDI peuvent tre install s sur le serveur s il n est pas d di Dans BcdiServ prog on trouve en plus des programmes Serveurs le programme Clientx exe et ses fichiers de param trage ServBox txt Clientx ini et Pos ini BcdiServ Images contient les fichiers images de BCDI fo
6. Chapitre 1 Remarques pr alables sur BCDI coll ge lyc e Structure g n rale les tables fichiers de BCDI ssssscccccceecceeeesessoccccccececessssssocccccccecceeeesessssosoceeee 2 Les r pertoires d installation de BCDI sssssccccecceeeeessssocccccccccecceeesessosoccccecccceeceessssococcccccceceeeeesssseceese 3 CSS a D E E EE 3 2 Les r pertoires d installation sur le serveur 3 3 Les r pertoires d installation d un client BCDI station Windows obligatoirement 22222 5 Se connecter un serveur distant eccsssscccccccccccccccccceccccccccccecccccccccccccccscccccecccccccccccccssccccccccceccccccceee 7 1 La fen tre Se connecter un serveur distant gt 7 2 Les options de lancement du Client Bcdi param trer l ic ne de lancement du Client Bcdi 7 SIN a E NE 9 1 Parle mot de passe ADMINistrateur 9 2 Par mot de passe groupe utilisateurs 9 3 Par un nom avec ou sans mot de passe empunteur 9 4 Par le num ro ou le code d emprunteur avec ou sans mot de passe emprunteur 11 D FESTAN NO de Do eee ne 11 MANUEL D UTILISATION DE BCDI Structure g n rale les tables fichiers de BCDI BCDI Coll ge Lyc e est un syst me complet pour g rer rechercher mettre disposition et valoriser l information de la base documentaire d un CDI de coll ge et de lyc e Le logiciel vous propose une base documen
7. es rapports livr s avec BCDI BcdiCl Rapports contient tous les rapports int gr s BCDI Menu Diffusion dition et menu Indicateurs d activit BcdiCli Statistiques contient les feuilles de calcul BcadiCliStatistiques contient les feuilles de calcul int gr es BCDI en Menu Indicateurs d activit BcdiCliMacros contient les macro proc dures BcdiCliMacros contient les macro proc dures internes Recolement Inventaire Bulletinage c est dire les formats de sortie pr d finis BcdiCliMacros Activit s Fonds Acquisitions contient les macro proc dures livr es avec BCDI BcdiCliMacros Activit s Fonds D sherbage idem BcaiCliMacros Activit s Fonds Valeur patrimoniale idem BcdiCli Macros Activit s Publics Pr t idem BcadiCliMacros Activit s Publics Recherche idem BcdiCliMacros Catalogues C d roms idem BcaiCliMacros Catalogues Documents audios idem BcadiCliMacros Catalogues Fictions idem BcdiCliMacros Cataloguesi Livres idem BcdiCliMacros Catalogues P riodiques idem BcadiCliMacros Catalogues Usuels idem BcadiCliMacros Catalogues Vid os idem BcadiCliMacros Nouveaut s Hors p riodiques idem MANUEL D UTILISATION DE BCDI 5 BcdiCliMacros Nouveaut s Hors p riodiques biblio idem BcdiCliMacros Nouveaut s P riodiques idem BcdiCliMacros Nouveaut s P riodiques biblio idem BcadiCliModeles contient les mod les d affichage Html BcadiCliModeles Images contient
8. imultan ment Par d faut il n est possible de ne lancer qu un seul client Bcdi la fois Pour autoriser plusieurs lancements modifiez l ic ne de lancement du client en ajoutant la ligne cible l option M pour obtenir par exemple c BcdiCli prog ClientC exe M notez bien l espace entre exe et M Nota vous pouvez associer logiquement deux options par exemple pour autoriser le changement de port ET plusieurs lancements modifiez l ic ne de lancement du client en ajoutant la ligne cible loption P M pour obtenir par exemple c BcdiCli prog ClientC exe P M notez bien l espace entre exe et P M HAUT GE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 8 S identifier Pour utiliser BCDI il faut pr alablement s identifier Identit La fen tre d identification 1 Par le mot de passe ADMINistrateur Par d faut le mot de passe administrateur ADMIN par d faut mais il est tr s important de modifier ce mot de passe pour assurer la s curit de BCDI vous permet d acc der aux menus d administration cf Chapitre 2 pour d administrer les bases les vues les autorisations les groupes utilisateurs et les param tres de l administrateur lui m me 2 Par mot de passe groupe utilisateurs Taper le mot de passe correspondant au nom d un groupe utilisateur cr par l administrateur de BCDI 3 Par un nom avec ou sans mot de passe empunteur Un double clic ou touche de fonction F2 ouvre la
9. nd d cran boutons etc BcdiServ Aide contient tous les fichiers d aide BcdiServ Cache permet de stocker les images et fichiers temporaires BcdiServ Rapports contient tous les rapports cr s par l utilisateur quelques rapports livr s avec BCDI BcdiServ Rapports contient tous les rapports int gr s BCDI Menu Diffusion dition et menu Indicateurs d activit BcdiServ Siatistiques contient les feuilles de calcul BcdiServ Statistiques contient les feuilles de calcul int gr es BCDI en Menu Indicateurs d activit BcdiServ Macros contient les macro proc dures BcdiServ Macros contient les macro proc dures internes Recolement Inventaire Bulletinage c est dire les formats de sortie pr d finis BcdiServ Macros Activit s Fonds Acquisitions contient les macro proc dures livr es avec BCDI BcdiServ Macros Activit s Fonds D sherbage idem BcdiServ Macros Activit s Fonds Valeur patrimoniale idem BcdiServ Macros Activit s Publics Pr t idem BcadiServ Macros Activit s Publics Recherche idem BcdiServ Macros Catalogues C d roms idem BcdiServ Macros Catalogues Documents audios idem BcdiServ Macros Catalogues Fictions idem BcdiServ Macros Catalogues Livres idem BcdiServ Macros Catalogues P riodiques idem BcdiServ Macros Catalogues Usuels idem BcdiServ Macros Catalogues Vid os idem BcdiServ Macros Nouveaut s Hors p riodiques idem BcdiServ Macro
10. s Nouveaut s Hors p riodiques biblio idem BcdiServ Macros Nouveaut s P riodiques idem BcdiServ Macros Nouveaut s P riodiques biblio idem BcdiServ Modeles contient les mod les d affichage Html BcdiServ Modeles Images contient les images utilis s par les mod les Html BcdiServ Modeles interfaces Recherche contient les r pertoires contenant eux m mes tous les fichiers d une interface Html MANUEL D UTILISATION DE BCDI 4 BcdiServ Modelesi interfaces Recherche BCDI3WEB contient les mod les Html de l interface Bcdi 3 Web BcadiServ Modeles Interfaces Restitution contient les r pertoires contenant eux m mes les fichiers mod lesHtml ListeNot him et FicheNot htm BcdiServ Modeles interfaces Restitution BCD13 contient FicheNothtm et ListeNot htm mod les de BCDI 3 BcdiServ Temp re oit par d faut tous les fichiers d importation et d exportation 3 Les r pertoires d installation d un client BCDI station Windows obligatoirement BcdiCli contient tous les r pertoires du client BCDI BcdiCli Prog contient tous les fichers de programmes Clientx exe et les fichiers de param trage ServBox txt Clientx ini et Pos ini BcdiClilmages contient les fichiers images de BCDI fond d cran boutons etc BcdiCliAide contient tous les fichiers d aide BcdiCliCache permet de stocker les images et fichiers temporaires BcdiCli Rapports contient tous les rapports cr s par l utilisateur quelqu
11. taire structur e qui vous permet de saisir les documents g rer les exemplaires et les emprunteurs du CDI THESAURUS ACHATS R E ea s AUTEURS S z RN u R c E g N U M a E R RESERVATIONS o i e u l E EMPRUNTEURS PROPOSITIONS D ACHATS MANUEL D UTILISATION DE BCDI 2 Les r pertoires d installation de BCDI 1 G n ralit s BCDI est tudi pour fonctionner en r seau client serveur Le serveur install sur un seul ordinateur est charg d administrer la les base s et de r pondre aux clients Les clients install s sur d autres ordinateurs interrogent ce serveur il est possible d installer AUSSI un client sur le serveur pour permettre d utiliser ce serveur comme un poste de travail Nota on dira d un serveur qu il est d di s il n est utilis que comme serveur ce qui est le cas dans les r seaux importants dans les petits r seaux jusqu une dizaine de postes il est tout fait possible d utiliser aussi le serveur comme poste de travail Un serrveur Linux est obligatoirement d di Ainsi il convient de distinguer l installation du serveur ou syst me BCDI de l installation du client Sur le serveur il nest pas n cessaire de partager les r pertoires BCDI Il suffit de lancer Serveur exe ou le service BCDI se reporter la documentation d installation sur un port de communication par d faut 1024 sur
12. tomatiser la connexion Ex cutez une PREMIERE fois le client Bcdi saisissez le nom du serveur et son num ro de portet assurez vous que tout fonctionne correctement Le nom du serveur et le num ro de port sont alors crits dans un fichier nomm SERVBOX TXT dans le r pertoire BcdiCli Prog Quittez le client Bcdi et cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne de lancement du client Bcdi cliquez sur propri t s et ajoutez D au bout de la ligne Cible vous obtenez par exemple c BcdiCli prog ClientC exe D notez bien l espace entre exe et D La prochaine fois que vous lancerez le client Bcdi vous obtiendrez directement l cran d identification 2 Comment cacher l cran de connexion ET l cran d identification Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne de lancement du client Bedi cliquez sur propri t s et ajoutez D R au bout de la ligne Cible gt vous obtenez par exemple c BcdiCli prog ClientC exe D R notez bien l espace entre exe et D R 3 Comment autoriser le changement de port Par d faut au lancement du client Bcdi il nest pas permis de modifier le port de connexion Pour l autoriser modifiez l ic ne de lancement du client en ajoutant la ligne cible l option P pour obtenir par exemple c BcdiCli prog ClientC exe P notez bien l espace entre exe et P MANUEL D UTILISATION DE BCDI 7 4 Comment permettre de lancer plusieurs clients Bcdi s
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