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LOG. BQUE WINDOWS

1. chaque session ouverte IA partir du 8200 ay IL faut donc v rifier que les pare feux et antivirus ne bloquent pas ces acc s Pare feux et anti virus Lorsque les postes de travail sont prot g s par des pare feux ou des anti virus veuillez v rifier que les acc s pour Sage DS ne sont pas bloqu s Il est possible de d finir manuellement une exception pour Sage DS DeclarationsSociales service exe dans les options du Pare feu ou de l anti virus Pr vention de l ex cution des donn es Sur des environnements Windows Server 2008 R2 des messages d erreur al atoires peuvent appara tre lors de l ex cution de la Paie Ces messages sont li s au param trage de pr vention d ex cution des donn es de Windows Cette fonctionnalit doit tre d sactiv e pour le programme de Paie cf fiche KB52022 2012 Sage R amp D Paie PME 34 Sage Paie Recueil Sd aaas ns V rification du fonctionnement en r seau Il est possible de v rifier que Sage DS est bien install e en r seau A partir de chaque poste client lancer Sage DS et v rifier son installation en r seau en allant dans le menu A propos de Sage DS La mention R seau doit tre affich e D clarations sociales Version du logiciel 3 50 R seau Ce logiciel est prot g par la loi du copyright et par les conventions internationales Toute reproduction ou distribution partielle ou totale du logiciel par quelque moyen que ce soit es
2. Paie partie cliente Programme Paie SQL avec unse servei pourle programme de Paie et les Base de donn es SQL donn es Sage DS Partie Client Sage DS Partie Serveur Composants requis pour SQL Server G Paie partie cliente Programme Paie SQL SQL Server Configuration multi utilisateurs avec une Paie pour SQL Server et utilisation de 2 serveurs Composants requis diff rents pour SQL Server Sage DS Partie Client Sage DS Partie Serveur Base de donn es Le serveur Sage peut tre install pour Le partage des donn es Plan de Paie Sage a Pour plus de d tails sur les proc dures d installation veuillez consulter les manuels de r f rence des applications Acc s distant L application Sage Paie pour SQL Server peut tre d ploy e selon des architectures centralis es Les solutions Microsoft Terminal Serveur et Citrix ont t valid es Exemple d installation avec un seul serveur Type de poste Applications install es Poste serveur TSE SQL Server outils clients et serveur Bases de donn es SQL Sage Paie installation compl te Composants requis pour SQL de la Paie Sage DS parties Serveur et Client Poste client TSE Client TSE 2012 Sage R amp D Paie PME 37 Sage Paie Recueil is ir Le Dans cette configuration le m me poste sert de client et de serveur Dans une configuration multi utilisateurs de la Paie si un poste de travail sert la fois de serveur et de pos
3. Poste Utilisateur Paie 2 Poste Utilisateur Paie N Serveur Sage partie Client Sage Paie partie Client Sage DS partie client Architecture avec 2 serveurs Deux serveurs sont utilis s v un serveur pour le programme de Paie v et un serveur pour les donn es fichiers PRH Dans cette configuration il convient d installer les parties Serveur du Serveur Sage de Sage DS et Sage Edition pilot e sur le serveur de donn es Serveur d application Serveur de base de donn es Serveur Sage partie Serveur Bases de donn es Sage Paie Paie PRH Sage DS parties Serveur amp Client Bases de donn es Sage DS SDF Poste Utilisateur Paie 1 Poste Utilisateur Paie 2 Poste Utilisateur Paie N Serveur Sage partie Client Sage Paie partie Client 2012 Sage R amp D Paie PME Sage DS partie client Sage Paie Recueil De en hs Installation des serveurs L installation de la partie Serveur de Sage DS doit tre r alis e physiquement sur le serveur ou via une connexion distance g ne faut pas installer Sage DS Serveur partir d un lecteur r seau du poste client par exemple en pointant sur g DeclarationsSociales o g est un partage r seau car le service D clarations sociales ne peut pas s installer et d marrer et dans ce cas le r f rencement du poste client sera inop rationnel le message interface non support e appara tra au moment du lance
4. ches x Se reporter la rubrique Configuration des comptes de service Windows de la documentation Microsoft SQL Server pour conna tre les types de comptes attribuer aux diff rents services Classement Sur l onglet classement il est possible de s lectionner le classement souhait pour la cr ation de l instance Programme d installation de SQL Server 2008 DE jol xi Configuration du serveur Sp cifiez la configuration R gles de support du programme d in Comptes de service Classement Cl de produit Product Key Termes di corkra de konce Moteur de base de donn es S lection de composant French_CI_AS Configuration de l instance Latini General non respect de la casse respect des accents non respect du jeu de Espace disque requis caract res Kana non respect de la largeur pour les donn es Unicode ordre de tri 52 ee SQL Server sur la page de codes 1252 pour les donn es non Unicode Configuration du moteur de base de Analysis Services Cr ation de d t d ut ation de rapports d erreurs el latint General cras Personnaliser R gles d installation y z Latini General non respect de la casse respect des accents non respect du jeu de Pr t pour l installation caract res Kana non respect de la largeur Progression de l installation Termin lt Pr c dent Suivant gt Annuler Aide 2012 Sage R amp D Paie PME 24 Sage Paie Recueil D hs L appl
5. d utiliser le mode d authentification mixte En effet l application Sage Paie peut utiliser au choix le mode d authentification SQL Server ou le mode d authentification Windows Cependant pour certains traitements cr ation des bases de donn es mise jour des structures des bases de donn es Paie si les droits des utilisateurs Paie ne sont pas suffisants la Paie utilise automatiquement le mode d authentification SQL Server connexion ADMINPAIE Pour valider cet cran de param trage il sera n cessaire d ajouter au moins un compte Windows Administrateur de l instance SQL Server Configuration de la propri t XPCmdShellEnabled Pour r aliser les op rations d administration des bases de donn es Sage Paie suivantes l instance SQL doit autoris e l option XPCmdShellEnabled Cr ation de bases de donn es Sage Paie Conversion d une structure propri taire en base de donn es Sage Paie pour SQL Server Mise jour d une base Sage Paie suite l installation d une version sup rieure de l application Sage Paie La configuration de cette propri t s effectue depuis la console SQL Server Management Studio 2008 Depuis cet outil il faut se placer sous la branche principale de l instance SQL o sont g r es les bases de donn es Sage Paie Et l aide du menu contextuel s lectionner la fonction Facettes S lectionner ensuite la Facette Configuration de la surface d exposition 2012 Sage R amp D
6. marrer Ex cuter Saisir regedit Aller dans HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Wow6432Node Sage Edition Pilot e 3 30 Serveur CBase Faire un clic droit Nouveau Valeur Cha ne Saisir Comptabilit gt puis valider Double cliquer sur Comptabilit puis saisir 1 dans la zone Donn es de la valeur Si n cessaire faire de m me pour la Gestion commerciale avec la valeur Gestion Les DLL PMS1LIB dll et PMS1LIB2 dll pr sentes dans le r pertoire DLL_I7 du DVD de la Paie CBASE V20 50 doivent tre copi es dans le sous r pertoire C Windows System32 de chaque poste de travail o est pr sent v Sage Paie Edition Pilot e V20 50 Sage 100 Edition pilot e V7 12 nn Sage Paie Recueil de s hs Sage Paie Chase architecture et configuration Le serveur Sage Description du serveur Sage Le Serveur Sage a t con u pour r pondre un besoin de partage en r seau des applications Sage 100 et Sage Paie C est un programme qui permet de g rer et contr ler les acc s r seau la base de donn es Chase exploit e par Sage Paie Quand faut il utiliser le Serveur Sage Le serveur Sage doit tre install lors d une exploitation de Sage Paie en r seau multi utilisateurs Avec une Paie mono utilisateur l installation du serveur Sage n est pas n cessaire Tableau de compatibilit de Sage Paie et du Serveur Sage Voir le tableau de compatibilit de Sage Paie
7. s les fichiers de donn es PRH et SDF Ils doivent appartenir un des groupes d utilisateurs Windows du poste serveur Les fichiers de donn es PRH et SDF ainsi que le sous r pertoire Datas du programme DS o se situe orchestra sdf doivent tre stock s dans des r pertoires partag s Les droits d acc s aux fichiers PRH et DSF et orchestra sdf et aux r pertoires partag s sont les suivants v Le compte syst me local doit disposer du droit Contr le total gt v Les utilisateurs de la Paie doivent avoir les droits Lecture et criture Les utilisateurs de la Paie doivent galement avoir Les droits en lecture et criture sur le r pertoire programme de la Paie g est essentiel que le compte syst me local du serveur de donn es ait les droits Contr le total sur les r pertoires des donn es fichiers PRH SDF et orchestra sdf C est indispensable au bon fonctionnement de Sage DS et du Serveur Sage mess p REDertoires e p Droits attribuer Installation Compte utils pour Droits administrateur l installation des programmes Paie DS En monoposte Compte des utilisateurs R pertoire programme Contr le total PESI AEE R pertoires des donn es fichiers PRH et SDF R pertoire o se situe la base Orchestra sdf En r seau Compte syst me local R pertoires des donn es Contr le total du serveur de donn es fichiers PRH et SDF R pertoir
8. Paie Cbase en SQL Server conversion d un dossier DS SDF en SQL Server Utilisation standard de la Paie Op rations de maintenance cr ation de dossier MAJ Utilisateurs SQL Public db_writer et db_reader System Administrators Authentification NT Sage Paie pour SQL Server peut utiliser une connexion Microsoft SQL Server avec authentification NT C est un mode de connexion s curis qui demande que l utilisateur poss de les droits sur la base de donn es Microsoft SQL Server Il faut que Microsoft SQL Server soit install sur un Serveur Windows NT qui appartienne un domaine NT Lors du premier lancement de Sage DS la base de donn es sera automatiquement cr e L utilisateur connect doit imp rativement avoir les droits pour cr er la base de donn es Sage DS sur le serveur SQL mais il n est pas n cessaire que les outils clients SQL soient install s sur sa machine v Avec Sage DS install en r seau c est la machine serveur o est install DS Serveur qui acc de la base de donn es Le compte syst me local de cette machine serveur doit donc avoir les droits n cessaires sur le serveur SQL 2012 Sage R amp D Paie PME 30 Sage Paie Recueil Mb 2 he Utilisation standard de la Paie Op rations de maintenance cr ation de dossier MAJ Droits n cessaires sur Les bases Paie et DS Droits n cessaires sur les bases Paie et DS Comptes Windows Public db_writer et
9. Paie PME 25 Sage Paie Recueil as 2 hs 27 Afficher les facettes PC DE VISTAZ Pret S lectionner une page F Script I Aide LF G n ral Facette Configuration de la surface d exposition Description Configuration de la surface d exposition pour les fonctionnalit s du moteur de base de donn es Seules les fonctionnalit s requises par votre application doivent tre activ es La Propri t s de la facette 2m a AdHocRemoteQueriesEnabled False ClrintegrationEnabled False DatabaseMailEnabled False OleAutomationEnabled False RemoteDacEnabled False ServiceBrokerEndpointActive False SoapEndpointsEnabled False SqlMailEnabled False WebAssistantEnabled La valeur de la propri t WebAssistantEnabled n est pas dis XPCmdShellEnabled True k Connexion PC DE VISTA32 Afficher les propri t s de connexion XPCmdShellEnabled xp_cmdshell cr e un processus Windows ayant les m mes droits de s curit que le service SQL Server tat d avancement Pr t Exporter l tat actuel en tant que strat gie ox J Annukr Aide S lectionner l option True sur la ligne XPCmdShellEnabled L activation d sactivation de cette propri t n est pas n cessaire pendant l utilisation courante de la Paie En revanche elle est indispensable pour les traitements d administration des bases Paie Cr ation conversion ou mise jour d une base suite l installation
10. SQL Server est install e sur le poste qui lance le traitement Le rapport est g n r sous la forme d un fichier 2012 Sage R amp D Paie PME 40 Sage Paie Recueil dd ee hs Nom_Dossier_SQL RecupP2 Error pr sent dans le r pertoire Ne 24 Nom _Dossier Origine SOCIETE Nom _ Dossier SQL CONVSQL Ce rapport de conversion recense les messages d erreur retourn s par SQL Server et permet donc d identifier les tables et les colonnes sur lesquelles des erreurs sont signal es En cas d anomalie il est fortement conseill de sauvegarder tout le r pertoire Nom_Dossier_Origine SOCIETE Nom_Dossier_SQL CONVSQL En effet ce r pertoire contient d autres fichiers interm diaires g n r s lors de la conversion Corrections automatiques Un certain nombre d erreurs peuvent tre automatiquement corrig es par la Paie sous r serve d avoir coch l option correspondante dans l assistant de conversion Il est fortement conseill de consulter le rapport de correction Nom_Dossier SQL ODBCCorrErreur SQL Error pr sent dans le r pertoire Nom _ Dossier Origine SOCIETE Nom Dossier SQL CONVSQL Ce rapport indique quelles tables et quelles donn es ont t corrig es Exemple Suppression des F_HBNS inexistants par rapport F_RUB 22 rows affected Ceci signifie que 22 enregistrements ont t supprim s de la table F_HBNS table des historiques des lignes de bulletins de type Brut et Non
11. avec le Serveur Sage dans le paragraphe Compatibilit des applications Sage Architecture monoposte Le programme de Paie est utilis par une seule personne Installation monoposte ay Avant toute installation d une mise jour de version veuillez imp rativement sauvegarder tous les fichiers de gestion de Sage Paie Veuillez vous r f rer au manuel d installation pour l ensemble des fichiers sauvegarder v Le programme de Paie doit tre install sur le poste de travail de l utilisateur de la Paie v La Partie Client de Sage D clarations Sociales doit tre install e sur le poste o est install e la Paie v Les donn es fichiers PRH et SDF peuvent tre install es sur ce m me poste ou sur un disque r seau Sch ma g n ral avec Sage Paie mono utilisateur environnement Chase Poste Utilisateur Paie Sage Paie Bases de donn es Paie PRH Sage DS partie Client Bases de donn es Sage DS SDF 2012 Sage R amp D Paie PME 13 Sage Paie Recueil i hs La Paie est utilis e par plusieurs utilisateurs diff rents Les donn es doivent donc tre partag es Architecture r seau Applications installer g Avant toute installation d une mise jour de version veuillez imp rativement sauvegarder tous les fichiers de gestion de Sage Paie Veuillez vous r f rer au manuel d installation pour l ensemble des fichiers sauvegarder V rifier que tous les uti
12. d une version sup rieure de Sage Paie Architecture monoposte Le programme de Paie est utilis par une seule personne Installation monoposte g Avant toute installation d une mise jour de version veuillez imp rativement sauvegarder tous les fichiers de gestion de Sage Paie Veuillez vous r f rer au manuel d installation pour l ensemble des fichiers sauvegarder v Le programme de Paie doit tre install sur le poste de travail de l utilisateur de la Paie v Les composants requis pour SQL Server de la Paie doivent tre install s sur le serveur de donn es Poste o sont install s SQL Server et les donn es de la Paie v La Partie Client de Sage D clarations Sociales doit tre install e sur le poste o est install le programme de Paie 2012 Sage R amp D Paie PME 26 Sage Paie Recueil D e aa TAK Sch ma g n ral avec Sage Paie pour SQL Server Serveur de base de donn es f Bases de donn es Microsoft SQL Server 2008 Paie Outils clients et serveur Composants SQL de la Paie pour SQL Server Bases de donn es Sage DS Poste Utilisateur Paie Sage Paie pour SQL Server Microsoft SQL Server Partie Cliente gt la partie cliente de SQL Server est n cessaire pour la mise jour la Sage DS partie client cr ation ou la conversion de dossier SQL Paie Elle devra correspondre la version du Server SQL install Architecture r seau La Paie est utilis e par
13. db_reader System Administrators utilisateurs de la Paie et DS Compte syst me local du Public db_writer et db_reader System Administrators serveur o est install DS Serveur Pour une utilisation r seau de Sage DS Param tres de connexion une base Paie SQL Les param tres de connexion sont stock s dans un fichier PRH par exemple ESSAISQL PRH Pour renseigner ou modifier les param tres de connexion la base de donn es du jeu d essai nom du serveur nom de la base de donn es SQL il faut ouvrir le fichier ESSAISQL prh avec un diteur de texte et modifier les lignes suivantes CONNECTION SQL Provider SQLOLEDB 1 Data Source lt instance du serveur gt Integrated Security lt SSPI si Utilisateur authentifi rien sinon gt User ID lt ADMINPAIE ou le nom de l utilisateur SQL valable en mode non authentifi gt Password lt ADMINPAIE ou le mot de passe de l utilisateur SQL non crypt gt Pwdcrypt lt Mot de passe crypt de l utilisateur SQL gt Initial Catalog lt SAGEPAIESQL pour la base exemple install e ou nom de la base de donn es gt gt Application Name Sage Application Par d faut toutes les lignes sont en commentaire un point virgule est ins r au d but de chaque ligne Il faut tout d abord supprimer le point virgule au d but de chaque ligne et modifier ensuite les lignes suivantes Data Source IL faut indiquer sur cette ligne le nom et l
14. de connexion aux bases de donn es sont possibles Une connexion approuv e cette connexion est r alis e via une authentification Windows Une connexion SQL cette connexion est r alis e via une authentification SQL Pour tre en connexion approuv e c est dire authentification via le nom et le mot de passe des utilisateurs de Windows il faut cocher cette option Pour tre en connexion SQL c est dire authentification via le nom et le mot de passe des utilisateurs de SQL Server il faut d cocher cette option Dans ce cas il faut donc renseigner les deux champs suivants ID Connexion et Mot de passe correspondant au nom et au mot de passe de l utilisateur SQL Cliquer sur le bouton Options pour s lectionner la base de donn es Bases de donn es S lectionnez dans la liste la base SAGEPAIESQL contenant les donn es du jeu d essai Cliquer sur OK pour ouvrir le jeu d essai 2012 Sage R amp D Paie PME 36 Sage Paie Recueil Sd aan ne D d Synth se des diff rents modes d installation de Sage Paie pour SQL Server Poste s utilisateur de Serveur 1 Serveur 2 Commentaire la Paie Programme Paie SQL Configuration monoposte SQL Server Donn es Sage DS Partie Client Programme Paie SQL SQL Server Configuration monoposte avec les donn es sur le r seau Sage DS Partie Client Bases de donn es Composants requis pour SQL Server SQL Server Configuration multi utilisateurs
15. du poste client g MonServeur car le service D clarations Sociales ne peut pas s installer et d marrer Tous les postes clients et serveur doivent tre mis jour simultan ment avec la m me version de Sage DS 2012 Sage R amp D Paie PME 29 Sage Paie Recueil Ms ir hs Avec Windows 8 Windows 7 ou Windows Vista la Paie ne doit pas tre install e dans le r pertoire C Program Files Installation Paie Il faut donc indiquer un r pertoire diff rent de celui propos par d faut C Program Files SagePaie Configuration de Sage Paie pour SQL Server Connexion la base de donn es Sage Paie peut se connecter la base suivant 2 modes de connexion Authentification SQL Server ou authentification NT Sage DS utilise le m me mode de connexion que celui d fini pour Sage Paie Authentification SQL Server Sage Paie pour SQL Server peut utiliser une authentification SQL Server Les utilisateurs de la Paie doivent poss der les droits sur la base de donn es Microsoft SQL Server au minimum Public db_writer et db_reader Les op rations de cr ation et de maintenance des bases de donn es n cessitent pour les utilisateurs d avoir le r le System Administrators sysAdmin v Cr ation d un nouveau dossier Paie initialisation d une base Sage DS vy Mise jour des bases de donn es suite l installation d une version sup rieure de la Paie et ou de Sage DS v Conversion d un dossier
16. soumises car ces lignes faisaient r f rences une rubrique qui n existe plus dans la table des rubriques F_RUB La liste des corrections apport es par l assistant de conversion est recens e dans un document disponible dans la base de connaissance Migration des donn es D clarations sociales Apr s avoir install une paie SQL Server et converti Le ou les dossiers Paie Chase pour faire la migration de la base D clarations Sociales vous devez r aliser les traitements suivants v Dans le r pertoire Client de DS ex cutez le fichier Migration_DS exe disponible sur le DVD de la Paie ou r cup r sur la base de connaissances v Lancez l ex cution du fichier DSMigrationBase exe et compl tez les informations demand es l cran CE Migration Source Base SQL Server CE Fichier sdf Destination Base SQL Server f Serveur Base de donn es C S curit int gr e Login Mot de passe D marrer 2012 Sage R amp D Paie PME 41 Sage Paie Recueil de en hs Fichier sdf S lectionnez le SDF du dossier de Paie propri taire 4 Serveur indiquez le nom de serveur sur lequel a t converti le dossier Propri taire si n cessaire pr cisez galement l instance du serveur SQL Base de donn es Saisir Nom SQL dossier Paie _DS S curit int gr e authentification Windows Login ADMINPAIE Mot de passe Mot de passe d ADMINP
17. AIE Cliquer ensuite sur D marrer a Attention les bases de donn es Sage DS et Sage Paie doivent tre migr es en m me temps afin de rester synchrones 2012 Sage R amp D Paie PME 42 Sage Paie Recueil be hs Lx Optimisations Synchronisation Sage DS en r seau Le temps de synchronisation des donn es entre Sage Paie et Sage DS peut tre optimis en r seau Dans le menu Fichier Pr f rences Pr f rences T Notifications via la barre de t ches URL Intranet R pertoire de travail c TempPaie justement impression amp justement Haut 0 Gauche 0 v Alphabet occidental Ecrans Ecrans personnalis s Clic droit sur champs Bitmap sur bouton V Indicateurs DADS U R affichage des listes D lai 5 secondes Transfert et importation _ Format des dates avec ann e sur 4 caract res Contr le N de SIRET Saisir un r pertoire de travail existant sur le poste utilisateur qui ex cute la synchronisation Utilisation de Sage Paie en r seau avec le Serveur Sage Nous vous invitons consulter la fiche documentaire KB48473 qui d crit les v rifications r aliser pour optimiser les performances de la Paie en r seau Cohabitation d une Paie monoposte avec Sage 100 R seau En version 20 50 sur un poste client disposant d applications Sage 100 r seau il est d
18. Cbase 17 V rification du fonctionnement en r seau 20 Synth se des diff rents modes d installation de Sage Paie Chase 21 ACC S distant ieiet ennn ea esse tesem ess ter desen O AEREE 21 Sage Paie pour SQL Server architecture et configuration 23 SQL Server 2008 raser dedmanensenna tante mene dant ten 23 Configuration de SQL Server 2008 sssssssssesesesesssesesesesesesesee 23 Architecture MOnoposte 5ssssssesrsssiemrentrentenniennenre entretiens 26 Architecture r seau ssssrissssnisncmerinanessecmeaneenaniendiantientee 27 Configuration de Sage Paie pour SQL Server 30 V rification du fonctionnement en r seau 35 Synth se des diff rents modes d installation de Sage Paie pour SQL Server SR 37 Acc s distat sus disiiss este sante ste nesee lines terne delete a are 37 Installation en mise jour installation d une version plus r cente 39 Conversion de bases propri taires en bases SQL 40 2012 Sage R amp D Paie PME Le A Z Sage Paie Recueil ie hs Pr T QUIS x ras t resssemnentadnrens tu aae AEE EA EE EESE ds 40 Conversion des bases Paie Chase en SQL 40 Migration des donn es D clarations sociales 41 Optimisations 43 R initialiser les utilisateurs 44 2012
19. Entre Sage Paie et Sage DS Client le port utilis est le port 8200 par d faut En environnement TSE Citrix un port diff rent est attribu chaque session ouverte partir du 8200 ay IL faut donc v rifier que les pare feux et antivirus ne bloquent pas ces acc s 2012 Sage R amp D Paie PME 18 Sage Paie Recueil Sd aan Lorsque les postes de travail sont prot g s par des pare feux ou des anti virus veuillez v rifier que les acc s pour Sage DS et le serveur Sage ne sont pas bloqu s Pare feux et anti virus Il est possible de d finir manuellement une exception pour ces applications Chase exe pour le Serveur Sage et DeclarationsSociales service exe pour Sage DS dans les options du Pare feu ou de l anti virus Exemple des param tres d finir dans le pare feu de Windows G n ral Exceptions Avanc Le Pare feu Windows est d sactiv Votre ordinateur encourt des risques d attaques et d intrusions depuis des sources ext rieures telles qu internet Nous vous recommandons de cliquer sur l onglet G n ral et de s lectionner Activ Programmes et services Nom Assistance distance O Bureau distance Diagnostics du r seau pour Windows XP O Infrastructure UPnP O Partage de fichiers et d imprimantes F Afficher une notification lorsque le Pare feu Windows bloque un programme uels sont les ris Utilisez ces param tres pour ouvrir un port du Pare feu Windows Pour id
20. Sage Paie Recueil De se ne Sage Paie amp RH Recommandations techniques Mise jour 18 d cembre 2012 2012 Sage R amp D Paie PME 1 Sage Paie Recueil i ir NK Sommaire Avertissements 4 Introduction 5 Contenu de cemandel sssssssnnssss entente E EE ESE 5 Particularit s de Sage DS D clarations Sociales 5 Particularit s de Sage Paie Edition Pilot e 5 Particularit s de Microsoft Windows et Microsoft SQL Server 5 Offre Sage Paie 6 Organisation des donn es 7 Bases de donn es ssssssssesosssesesccosesescccooesesessccoeseseecccsesesee 7 Fichiers Utilisateurs seirena eenean Enae ENE EE EAE E REEERE 8 Sauvegarde Restauration sisi sessions testitseesiuets eness 8 Configuration mat rielle et logicielle 10 Configurationimat riell s snssrenteinnenerdeneteeteneetiadensehen 10 Syst mes d exploitation support s 10 Compatibilit Microsoft SQL Server 11 Compatibilit des applications Sage 11 Sage Paie Chase architecture et configuration 13 Le serveur Sag9e ssssssssnessessnsenennensedesnnssesesne eson sense ses 13 Architecture MOnOposte sssssrersrersrersrersrersreierersrersrerirersrorirersrs 13 Architecture T S au sersrssrssssrsnssisrerrerssi nis nastenesssi erri vssiiandss 14 Configuration de Sage Paie
21. Sage R amp D Paie PME 3 Sage Paie Recueil dd ee hs 4 Avertissements En compl ment du manuel de r f rence de Sage Paie ce document vous pr sente les pr conisations les conseils et les informations techniques pour vous permettre de d ployer une solution Sage Paie Toutes les informations pr sentes dans ce document sont fournies titre indicatif et ne sont pas exhaustives Celles ci sont susceptibles de modifications sans pr avis de la part de Sage et ne peuvent en aucun cas engager la responsabilit de Sage Par ailleurs il appartient au partenaire avant toute mise en place de s assurer par tous les moyens des sp cificit s de l installation de son client L ensemble des pr conisations faites sur les configurations et les exploitations des produits cit s ci apr s ne sont appliquer et mettre en uvre que dans un cadre exclusivement r serv la Paie Sage Sage Paie base Sage Paie pack Sage Paie pack Sage Suite RH Toutes les marques cit es dans ce guide sont la propri t respective de leur d positaire 2012 Sage R amp D Paie PME 4 Sage Paie Recueil ds 2 he k Introduction Contenu de ce manuel Ce guide a pour objectif de vous donner toutes les informations techniques n cessaires au d ploiement de Sage Paie sur les diff rents environnements compatibles Sage Paie se d cline en 2 versions Sage Paie pour SQL Server cette version exploite des
22. Sage doit donc tre utilis avec Sage Paie dans une configuration r seau multi utilisateurs Le serveur Sage peut galement tre utilis avec Sage Paie pour SQL Server pour le partage en r seau des plans de paie Plans de Paie Sage PPS et Plans de paie Utilisateurs PPU 2012 Sage R amp D Paie PME 6 Sage Paie Recueil i ir TR Organisation des donn es Bases de donn es Avec Sage Paie pour SQL Server Les donn es de la Paie sont stock es dans une base de donn es SQL Server Les donn es sp cifiques Sage DS sont stock es dans une 2 base de donn es SQL Server qui porte le m me nom que la base Paie compl t du suffixe _DS Cette base est cr e lors du premier acc s Sage DS sur le m me serveur m me instance si elle existe SQL que celui o est stock e la base de Paie auquel il se rattache Bases de donn es Nature de la Donn es sauvegard es LE ES CK TS MonDossier SQL Server Donn es Paie MonDossier_DS SQL Server Donn es D clarations Sociales Avec Sage Paie Environnement Chase Les donn es de la Paie sont stock es dans une base de donn es Chase Les donn es sp cifiques Sage DS sont stock es dans une autre base de donn es techniquement il s agit d une base de donn es Microsoft SQLCompact Edition Microsoft SQL CE Cette base est pr sente dans le m me r pertoire que la base de donn es Paie fichier prh et porte le m me nom compl t
23. che en texte int gral ll BPS oeer _ Analysis Services Configuration du moteur de base de C Reporting Services Cr ation de rapports d erreurs et d ut Fonctionnalit s partag es R gles d installation o Business Intelligence Development Studio Pr t pour l installation CI Connectivit des outils clients L_ Integration Services Progression de l installation C Compatibilit descendante des outils clients Termin C Kit de d veloppement logiciel SDK des outils clients C Documentation en ligne de SQL Server V Outils de gestion De base V Outils de gestion Complet C Kit de d veloppement logiciel SDK de l option Connectivit client de C Microsoft Sync Framework Fonctionnalit s redistribuables S lectionner tout D s lectionner tout R pertoire des fonctionnalit s partag es B Program Files Microsoft SQL Server on lt Pr c dent Suivant gt Annuler Aide 72 Le service Moteur de base de donn es est le service en charge des bases de donn es Sage Paie pour SQL Server Les outils de gestion permettent quant eux d administrer le serveur SQL ainsi que les diff rentes bases de donn es 2012 Sage R amp D Paie PME 23 Sage Paie Recueil d informations techniques PNK Configuration du serveur f Programme d installation de SQL Server 2008 BAHE Configuration du serveur Sp cifiez la configuration R gles d
24. de donn es traiter nombre de salari s de rubriques par bulletin de cl tures par mois les pr conisations suivantes pourront tre revues pour tre adapt es la configuration du client Poste client Processeur RAM Pentium double c ur 2 2 Ghz Minimum 3 Go Conseill 4 Go Poste serveur Processeur Pentium double c ur 2 2 Ghz RAM Conseill 4 Go Les environnements 64 bits permettent une exploitation d une RAM de de 3 Go Syst mes d exploitation support s Postes clients Syst mes d exploitation VEUC ELOLA Windows 2000 Windows XP SP3 Windows Vista Windows 7 32 et 64 bits Windows 8 32 et 64 bits Postes serveurs Syst mes d exploitation VEUC ELOLA Windows Server 2000 Windows Server 2003 R1 Windows Server 2003 R2 Windows Server 2008 Windows Server 2012 2012 Sage R amp D Paie PME Valid Cf fiche KB51964 pour la note de compatibilit 10 Sage Paie Recueil d an ne Compatibilit Microsoft SQL Server Sage Paie pour SQL Server exploite des donn es de type SQL Server Versions de SQL Server VE ELIN SQL Server 2000 Non support SQL Server 2005 SQL Server 2008 SQL Server 2012 Compatibilit des applications Sage Serveur Sage Serveur Sage Versions compatibles V17 11 et sup rieures Voir KB52122 Sage Paie Edition Pilot e Le tableau ci apr s liste les compatibilit s des versions Edition Pilot
25. donn es stock es dans une base de donn es Microsoft SQL Server Sage Paie Cette version exploite des donn es stock es dans une base de donn es propri taire nomm e Chase Dans ce guide technique nous aborderons Les recommandations techniques g n rales Sage Paie Et les sp cificit s de Sage Paie pour SQL Server Et les sp cificit s de Sage Paie base de donn es Chase Pour l utilisation fonctionnelle gt de Sage Paie nous vous invitons consulter le manuel install avec le programme Sage Paie Particularit s de Sage DS D clarations Sociales L utilisation de Sage Paie n cessite l installation de Sage DS D clarations Sociales pour la gestion des d clarations sociales DADS U AED Attestation Employeur D mat rialis e destination de P le Emploi Un guide de pr conisations techniques sp cifiques Sage DS existe nous vous invitons le consulter en compl ment de celui ci d di Sage Paie Particularit s de Sage Paie Edition Pilot e L utilisation de Sage Paie Edition Pilot e n cessite l installation du module Edition Pilot e de Sage Paie Un guide sp cifique au module Edition Pilot e de Sage Paie existe nous vous invitons le consulter en compl ment de celui ci d di Sage Paie Particularit s de Microsoft Windows et Microsoft SQL Server L utilisation de Sage Paie pour SQL Server n cessite l installation de Microsoft SQL Server 2008 Ce guide n a pas
26. du suffixe _DS avec l extension sdf Bases de donn es NELUR CAE Donn es sauvegard es base de donn es MonDossier PRH Cbase Donn es Paie MonDossier_DS SDF SQL CE Donn es D clarations Sociales Orchestra Sage DS D clarations Sociales utilise galement une base de donn es de gestion g n rale Celle ci est cr e automatiquement v sur le serveur SQL pour les versions Sage Paie pour SQL Server Orchestra_DS v dans le sous r pertoire Datas du r pertoire d installation du module D clarations Sociales pour les versions Sage Paie Chase Orchestra sdf Plans de Paie Avec Sage Paie environnements SQL Server et Chase des plans de paie peuvent tre g r s Le Plan de Paie Sage est une base de donn es de type Chase stock e dans le sous r pertoire SBASE du r pertoire programme fichier d extension SPP Les Plans de Paie Utilisateurs sont galement des bases de donn es de type Chase stock es dans le sous r pertoire UBASE du r pertoire programme Fichier d extension UPP 2012 Sage R amp D Paie PME 7 Sage Paie Recueil de is D d Fichiers Utilisateurs Utilisateurs et droits d acc s La liste des utilisateurs de la Paie est contenue dans le fichier PMS USR Leurs droits d acc s confidentialit sont stock s dans un fichier un par utilisateur situ dans le sous r pertoire UTIL du r pertoire programme de la Paie Fichi
27. e Sage 100 et Edition Pilot e Paie quand celles ci sont install es sur le m me poste de travail Versions Sage Paie Edition Pilot e V 20 50 Sage 100 Edition Pilot e X V 16 05 Sage 100 Edition Pilot e FD V 16 50 Sage 100 i7 Edition Pilot e y D V 7 00 Sage 100 i7 Edition Pilot e ro V 7 01 Sage 100 i7 Edition Pilot e AO V 7 10 Sage Paie EP doit tre install en dernier 9 Pour qu Edition Pilot e de la Paie V20 50 Cbase puisse coexister avec Edition Pilot e de la Comptabilit et ou Gestion commerciale V16 50 Chase il y a lieu de modifier la base de registres en ajoutant la version 3 30 la Comptabilit et ou la Gestion commerciale Pour ce faire sur chaque poste o l outil d administration serveur des Editions pilot es est install proc der aux manipulation suivantes 2012 Sage R amp D Paie PME 11 2012 Sage R amp D Paie PME D S Sage Paie Recueil d informations techniques En environnement 32 bits Lancer le regedit par le menu D marrer Ex cuter Saisir regedit Aller dans HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Sage Edition Pilot e 3 30 Serveur CBase Faire un clic droit Nouveau Valeur Cha ne Saisir Comptabilit puis valider Double cliquer sur Comptabilit puis saisir 1 dans la zone Donn es de la valeur Si n cessaire faire de m me pour la Gestion commerciale avec la valeur Gestion En environnement 64 bits Lancer le regedit par le menu D
28. e an hs v Sous R pertoire duplicatas ka Sauvegarde avec Sage Paie pour SQL Server v Base de donn es SQL Server de la Paie v Base de donn es SQL Server de Sage DS m me emplacement et nom que le dossier de Paie avec le suffixe _DS Nous vous conseillons de proc der une sauvegarde r guli re de vos donn es ainsi que des fichiers Utilisateurs formats de GA bulletins personnalis s Pour plus de d tails sur les sauvegardes veuillez vous reporter au manuel d utilisation de la Paie Restauration des donn es CE Attention pour les utilisateurs en r seau le service DeclarationsSociales doit syst matiquement tre arr t avant la restauration des donn es puis tre red marr apr s la restauration Quand vous restaurez une sauvegarde de la base de donn es de la Paie vous devez restaurer en m me temps la sauvegarde des donn es de Sage DS En effet afin de garantir une coh rence des donn es entre la Paie et Sage D clarations Sociales une date de synchronisation est stock e dans les deux dossiers Si une sauvegarde du dossier de Paie est restaur e sans la sauvegarde des donn es de Sage DS les 2 dates de synchronisation seront diff rentes les 2 bases seront d synchronis es 2012 Sage R amp D Paie PME 9 Sage Paie Recueil ins Configuration mat rielle et logicielle Configuration mat rielle Les pr requis suivants sont donn s titre indicatif En fonction du volume
29. e connecter en mode non authentifi la base SQL SAGEPAIESQL CONNECTION SQL Provider SQLOLEDB 1 Data Source INSTANCE1 Integrated Security Password ADMINPAIE User ID ADMINPAIE Initial Catalog SAGEPAIESQL Application Name Sage Application 2012 Sage R amp D Paie PME 32 Sage Paie Recueil de n ns n a D finition des droits d acc s au serveur Les utilisateurs de la Paie doivent avoir les droits en lecture et criture sur le r pertoire programme de la Paie Configuration des postes utilis s la fois comme serveur et comme client g une configuration multi utilisateurs de la Paie si un poste de travail sert la fois de serveur et de poste client il convient d acc der la Paie et aux donn es via un lecteur r seau En effet Sage DS passe en mode r seau uniquement si le r pertoire d acc s la Paie et au fichier de connexion la base fichier PRH se fait via un lecteur r seau Sur le poste serveur il convient donc de connecter un lecteur r seau sur le disque local Les postes client devront l utiliser pour lancer la Paie et acc der au fichier de connexion la base fichier PRH Acc s la Paie via un lecteur r seau Pour acc der la Paie et au fichier de connexion la base via un lecteur r seau vous devez connecter un lecteur r seau Par exemple partir d un poste quip de Windows 7 il suffit d ouvrir explorateur Windows de faire un clic droit sur
30. e o se situe la base Orchestra sdf Compte des utilisateurs R pertoire programme Contr le total de la Paie et Sage DS Orchestra sdf est stock dans le sous r pertoire Datas du r pertoire d installation de Sage DS par d faut C Program files Sage Declarations Sociales Particularit s des partages DFS Le compte syst me local de la machine serveur doit avoir le contr le total via le partage DFS du r pertoire o sont les donn es souvent le contr le total est attribu uniquement via le serveur lui m me ce n est pas suffisant 2012 Sage R amp D Paie PME 17 Le Sage Paie Recueil FREE is Configuration des postes utilis s la fois comme serveur et comme client k Il faut absolument que l installation de DS Serveur soit r alis e partir de la machine serveur elle m me et surtout pas partir d un poste client par exemple en pointant sur g DeclarationsSociales o g est un partage r seau En effet Sage DS passe en mode r seau uniquement si le r pertoire d acc s la Paie et aux donn es se fait via un lecteur r seau Sur le poste serveur il convient donc de connecter un lecteur r seau sur le disque local C est ce lecteur r seau que doivent utiliser les postes clients pour lancer la Paie et acc der aux donn es fichier PRH Acc s la Paie via un lecteur r seau Pour acc der la Paie et aux dossiers via un lecteur r seau vous devez connecter un l
31. e support du programme d in Comptes de service classement Cl de produit Product Key Terme tient leleeres Microsoft conseille d utiliser un compte distinct pour chaque service SQL Server S lection de composant Service Nom du compte Mot de passe Type de d marrage Configuration de l instance Manuel xl Espace disque requis SQL Server Database Engine Automatique xl Configuration du serveur Configuration du moteur de base de Cr ation de rapports d erreurs et d ut Utiliser le m me compte pour tous les services SQL Server R gles d installation Pr t pour l nstalation Ces services seront automatiquement configur s de sorte qu ils utilisent un compte faibles privil ges Progression de l installation Sur certaines versions anciennes de Windows l utilisateur devra sp cifier un compte faibles privil ges Pour plus d informations cliquez sur Aide Termin Nom du compte Mot de passe Type de d marrage NT AUTHORITYILOCAL D sactiv xl lt pr c dent _ suivent gt Annuler Aide 72 La liste des services affich s sur cette page d pend des composants s lectionn s pr c demment Il est possible d attribuer le m me compte de connexion aux diff rents services Cependant Microsoft pr conise de configurer les comptes de service individuellement afin de s assurer que les services SQL Server disposent des autorisations minimales pour effectuer leurs t
32. ecteur r seau Par exemple partir d un poste quip de Windows 7 il suffit d ouvrir explorateur Windows de faire un clic droit sur r seau partie gauche de l cran et de lancer la commande Connecter un lecteur r seau _ 9 w Re Connecter un pcgen N quel dossier r seau voulez vous vous connecter Sp cifiez la lettre d signant le lecteur et le dossier auxquels vous souhaitez vous connecter Lecteur X Dossier x Parcourir Exemple serveur partage V Se reconnecter l ouverture de session E Se connecter l aide d informations d identification diff rentes Se connecter un site Web permettant de stocker des documents et des images Terminer Annuler Sur la fen tre qui s ouvre vous devez alors s lectionner le lecteur r seau qui sera utilis et indiquer l URL du serveur dans la zone dossier Cette nouvelle unit apparait alors dans les raccourcis du poste de travail Elle doit tre imp rativement utilis e pour lancer la Paie et aussi pour ouvrir le s dossier s Ports utilis s Le Serveur Sage utilise Le port 4867 pour communiquer entre le poste serveur et le poste client Sage DS client et Sage DS serveur communiquent par d faut sur le port 8102 Si ce port n est pas disponible le service d marre sur le 1 port suivant libre Ce port du serveur doit donc tre accessible par les postes clients
33. entifier le num ro et le protocole du port consultez la documentation du programme ou du service que voulez vous utiliser Nom Sage Serveur Num ro du port 4867 TcP O UDP Quels sont les risques associ s l ouverture d un port 2012 Sage R amp D Paie PME 19 Sage Paie Recueil d e an _ V rification du fonctionnement en r seau Il est possible de v rifier que Sage Paie est bien install e en r seau a Les v rifications suivantes doivent r alis es sur chaque poste client V rification de l installation du Serveur Sage Apr s lancement de Sage Paie partir d un poste client et ouverture de dossier de Paie Sur le serveur de donn es aller dans le panneau de Configuration et lancer la console du Serveur Sage g Sage Serveur 32 bits Sage Serveur 17 01 n Si la Paie est utilis e en multi utilisateurs une ligne par utilisateur et dossier de Paie ouvert doit appara tre dans la console du Serveur Sage V rification de l installation r seau de Sage DS A partir de chaque poste client lancer Sage DS et v rifier son installation en r seau en allant dans le menu A propos de Sage DS La mention R seau doit tre affich e D clarations sociales Version du logiciel 3 50 R seau Ce logiciel est prot g par la loi du copyright et par les conventions internationales Toute reproduction o distribution partielle o totale d
34. er dans le r pertoire programme Liste des utilisateurs PMS USR Droits d acc s des utilisateurs UTIL Pr f rences des utilisateurs Les fichiers des pr f rences utilisateurs taille et position des fen tre personnalisation des listes sont stock s dans le sous r pertoire UTIL du r pertoire programme de la Paie Fichier dans le r pertoire programme Pr f rences des utilisateurs UTIL Formats d dition et d importation Les utilisateurs de la Paie ont la possibilit de cr er des formats d dition personnalis s Les formats sont stock s dans Le sous r pertoire GA du r pertoire programme Fichiers dans le sous r pertoire GA Bulletins personnalis s BUL Listes GA LST Documents GA DOW Formulaires GA FOR S lections GA SEL Mod les de Publipostage FUS Formats d importation IMP Fichiers dans le r pertoire programme Liste des mod les de GA PMS FGA Liste des s lections de GA PMS SGA Liste des codes m mo de GA PMS MGA Liste des formats d import PMS IMP Sauvegarde Restauration Sauvegarde avec Sage Paie Base de donn es propri taire Chase v Dossier de Paie fichier prh v Dossier de donn es des d clarations sociales fichier_DS sdf m me emplacement et nom que le dossier de Paie avec le suffixe _DS et l extension sdf 2012 Sage R amp D Paie PME 8 Sage Paie Recueil d
35. h ma g n ral avec 1 seul serveur Serveur de base de donn es Microsoft SQL Server 2008 Outils clients et serveur Bases de donn es Paie PRH Composants SQL de la Paie pour SQL Server Sage Paie pour SQL Server Bases de donn es Sage DS parties Serveur amp Client Sage DS SDF Poste Utilisateur Paie 1 Poste Utilisateur Paie Poste Utilisateur Paie N Sage Paie pour SQL Server partie Client Microsoft SQL Server Partie Cliente si la partie cliente de SQL Server est besoin n cessaire pour la mise jour la cr ation ou la conversion de dossier Sage DS partie client SQL Paie Elle devra correspondre la version du Server SQL install Pour un acc s partag du Plan de paie Sage il est n cessaire d installer le Serveur Sage Architecture avec 2 serveurs Deux serveurs sont utilis s v un serveur pour le programme de Paie v et un serveur SQL pour les donn es Dans cette configuration il convient d installer v Sage DS Serveur sur le poste serveur o est install e la Paie v les composants requis pour SQL de la Paie sur Le serveur de donn es 2012 Sage R amp D Paie PME 28 Sage Paie Recueil de a TNK Serveur d application Serveur de base de donn es Microsoft SQL Server 2008 Bases de donn es Sage Paie pour SQL Server Outils clients et serveur Paie PRH Sage DS parties Serveur amp Composants SQL de la Paie pour SQL Serve
36. ication Sage Paie pour SQL Server supporte uniquement le classement 4 French_CI_AS L instance SQL doit donc tre configur e en fran ais avec le type de classement French CI AS a Configuration du moteur de bases de donn es Programme d installation de SQL Server 2008 ES iol xi Configuration du moteur de base de donn es Sp cifiez le mode de s curit de l authentification les administrateurs et les r pertoires de donn es du moteur de base de donn es R gles de support du programme d in Attribution de privil ges d acc s aux comptes R pertoires de donn es FILESTREAM S lection de composant Configuration de l instance Sp cifiez le mode d authentification et les administrateurs du moteur de base de donn es Espace disque requis Mode d authentification Configuration du serveur Mode d authentification Windows Configuration du moteur de bas Mode mixte authentification SQL Server et authentification Windows Cr ation de rapports d erreurs et d ut R gles d installation Compte d administrateur syst me SQL Server int gr Pr t pour l installation Entrer le mot de passe l Progression de l installation RE EN ES Termin Sp cifier les administrateurs SQL Server Les administrateurs SQL Server b n ficient d un acc s illimit au moteur de base de donn es jouter Supprimer lt Pr c dent Suvant gt Annuler hide Il est conseill
37. instance du serveur SQL utilis Integrated Security Sur cette ligne il faut pr ciser le mode de connexion SSPI indique une connexion authentifi e connexion Windows dans ce cas il n est pas utile de renseigner le nom et le mot de passe sur les lignes suivantes Quand rien n est indiqu sur cette ligne cela signifie que nous sommes en connexion non authentifi e dans ce cas il faut renseigner les deux lignes suivantes User ID et Password User ID Cette ligne doit tre renseign e uniquement en mode non authentifi il faut indiquer le nom de l utilisateur SQL Password Pwdcrypt Une de ces deux lignes doit tre renseign e uniquement en mode non authentifi il faut indiquer le mot de passe de l utilisateur SQL 2012 Sage R amp D Paie PME 31 Sage Paie Recueil ai hs Le programme Traitpwd exe peut tre utilis pour crypter les mots de passe Initial Catalog Ne _ 2 Il faut indiquer sur cette ligne le nom de la base de donn es SQL La base de donn es exemple livr e en standard avec la Paie pour SQL Server est SAGEPAIESQL Exemples de fichiers EssaiSQL PRH Ce fichier de connexion permet de se connecter en mode authentifi la base SQL SAGEPAIESQL CONNECTION SQL Provider SQLOLEDB 1 Data Source INSTANCE1 Integrated Security SSPl Password User ID Initial Catalog SAGEPAIESQL Application Name Sage Application Ce deuxi me fichier de connexion permet de s
38. lisateurs ont bien quitt le progiciel mettre jour g Les droits administrateur sont requis lors de l installation des diff rentes applications Sur le serveur v Le programme de Paie doit tre install sur le poste serveur v La partie Serveur de Sage D clarations Sociales doit tre install e sur le poste serveur o seront les donn es v La partie Serveur du Serveur Sage doit tre install e sur le serveur o sont les donn es v La partie Serveur de Sage Edition pilot e doit tre install e sur le serveur stockant les donn es v Les donn es fichiers PRH et SDF sont install es sur le serveur Sur les postes client v La partie Client de Sage Paie doit tre install e tous les postes utilisant la Paie v La partie Client de Sage DS doit tre install e sur tous les postes susceptibles de se connecter Sage DS v La partie Client du Serveur Sage doit tre install e sur tous les postes utilisant la Paie v La partie Client de Sage Edition pilot e doit tre install e sur tous les postes susceptibles d appeler ce produit 2012 Sage R amp D Paie PME 14 Sage Paie Recueil d informations techniques he Sch ma g n ral avec Sage Paie multi utilisateurs environnement Chase Serveur de base de donn es et applicatif Serveur Sage partie Serveur Bases de donn es Paie PRH Sage Paie Sage DS parties Serveur amp Client Bases d donn es Sage DS SDF Poste Utilisateur Paie 1
39. ment de Sage DS Tous les postes clients et serveur doivent tre mis jour simultan ment avec la m me version de Sage DS et du Serveur Sage gy Si le Serveur Sage est galement utilis par des applications Sage 100 il est imp ratif de mettre jour tous les postes utilisateurs des applications Sage 100 Pare feu et anti virus Lorsque les postes de travail sont prot g s par des pare feux ou des anti virus veuillez confirmer l ajout d une exception propos e par l assistant d installation de Sage Serveur pour Windows Pr vention de lex cution des donn es Sur des environnements Windows Server 2008 R2 des messages d erreur al atoires peuvent appara tre lors de l ex cution de la Paie Ces messages sont li s au param trage de pr vention d ex cution des donn es de Windows Cette fonctionnalit doit tre d sactiv e pour le programme de Paie cf fiche KB52022 Installation Paie Avec Windows 8 Windows 7 ou Windows Vista la Paie ne doit pas tre install e dans le r pertoire C Program Files Il faut donc indiquer un r pertoire diff rent de celui propos par d faut C Program Files SagePaie 2012 Sage R amp D Paie PME 16 Sage Paie Recueil M r Configuration de Sage Paie Chase D finition des droits d acc s au serveur Les utilisateurs ou groupes d utilisateurs Windows pouvant travailler en acc s client serveur doivent tre r f renc s sur le poste serveur o sont stock
40. ns la liste Le bouton R initialiser l utilisateur d connecte l utilisateur s lectionn dans la liste Le bouton Rafraichir actualise la liste des utilisateurs toujours connect s au dossier Code Nom R initialiser l utilisateur Rafra chir la liste Attention avant de r initialiser le dossier complet assurez vous Saxe qu aucun utilisateur ne soit pr sent dans la paie 2012 Sage R amp D Paie PME 44 Sage Paie Recueil i hs L utilisateur peut r initialiser son compte et ensuite entrer dans la Paie Si l acc s est refus l entr e d un dossier de Paie Le superviseur a la possibilit d utiliser la fonction e R initialisation du menu Fichier Utilitaires 2012 Sage R amp D Paie PME 45
41. plusieurs utilisateurs diff rents Applications installer 4 Avant toute installation d une mise jour de version veuillez imp rativement sauvegarder tous les fichiers de gestion de Sage Paie Veuillez vous r f rer au manuel d installation pour l ensemble des fichiers sauvegarder v rifier que tous les utilisateurs sont sortis du programme mettre jour SQL Server doit tre pr alablement install sur un serveur de donn es Doivent tre install s Sur le serveur v Le programme de Paie est install sur un serveur d application qui peut tre le m me que le serveur de donn es v la partie Serveur de Sage D clarations Sociales est install e sur le serveur d application Poste o est le programme Paie y Les composants requis pour SQL server de la Paie sont install s sur le serveur SQL Sur les postes client v la partie Client de Sage D clarations Sociales est install e sur tous les postes utilisant la Paie v La partie Client de Sage Paie doit tre install e sur chacun des postes des utilisateurs de la Paie ay La partie cliente de SQL Server est n cessaire pour la mise jour la cr ation ou la conversion de dossier SQL Paie Si ces op rations ne sont pas ex cut es directement sur le serveur de donn es il convient d installer la partie cliente de SQL Server sur le poste utilisateur qui sera utilis 2012 Sage R amp D Paie PME 27 Sage Paie Recueil de en TNK Sc
42. r Client Bases de donn es Sage DS SDF Poste Utilisateur Paie 1 Poste Utilisateur Paie Poste Utilisateur Paie N Sage Paie pour SQL Server partie Client S Microsoft SQL Server Partie Cliente si besoin la partie cliente de SQL Server est n cessaire pour la mise jour la cr ation ou la conversion de dossier Sage DS partie client SQL Paie Elle devra correspondre la version du Server SQL install Les composants SQL install s par la Paie Sur le serveur de donn es les composants requis pour SQL Server sont install s dans le r pertoire C Sage PAIESQL Ce r pertoire ne doit jamais tre renomm ni tre d plac sur une autre unit logique Connexion ADMINPAIE Lors de l installation des composants requis pour SQL Server de la Paie le compte SQL ADMINPAIE est automatiquement cr sur le serveur SQL Par d faut le mot de passe de ce compte est ADMINPAIE g est recommand de changer le mot de passe d ADMINPAIE Ce compte SQL sera utilis par le programme de Paie quand les droits de l utilisateurs ne seront pas suffisants Base de donn es Essai Une base de donn es exemple est install e sur le serveur SQL SagePaieSQL Installation de Sage DS Serveur L installation de la partie serveur de Sage DS doit tre r alis e physiquement sur le serveur ou via un acc s distant g L installation de DS Serveur ne doit pas tre r alis e partir d un lecteur r seau
43. r seau partie gauche de l cran et de lancer la commande Connecter un lecteur r seau w amp Connecter un lecteur r seau 5 paa 7 lt p quel dossier r seau voulez vous vous connecter Sp cifiez la lettre d signant le lecteur et le dossier auxquels vous souhaitez vous connecter Lecteur X Dossier X Parcourir Exemple serveur partage V Se reconnecter l ouverture de session E Se connecter l aide d informations d identification diff rentes Se connecter un site Web permettant de stocker des documents et des images Sur la fen tre qui s ouvre vous devez alors s lectionner le lecteur r seau qui sera utilis et indiquer l URL du serveur dans la zone dossier Cette nouvelle unit apparait alors dans les raccourcis du poste de travail Elle doit tre imp rativement utilis e pour lancer la Paie et aussi pour ouvrir le s fichier s de connexion la base Ports utilis s par Sage DS Sage DS client et Sage DS serveur communiquent par d faut sur le port 8102 Si ce port n est pas disponible le service d marre sur le 1 port suivant libre Ce port du serveur doit donc tre accessible par les postes clients 2012 Sage R amp D Paie PME 33 Sage Paie Recueil RS hs Entre Sage Paie et Sage DS Client le port utilis est le port 8200 par d faut D En environnement TSE Citrix un port diff rent est attribu
44. rix ont t valid es Exemple d installation avec un seul serveur Type de poste Applications install es Poste serveur TSE Serveur Sage partie serveur Sage Paie installation compl te Donn es Sage DS parties Serveur et Client Poste client TSE Client TSE Dans cette configuration le m me poste sert de client et de serveur Dans une configuration multi utilisateurs de la Paie si un poste de travail sert La fois de serveur et de poste client il convient d acc der la Paie et aux donn es via un lecteur r seau L installation de DS Serveur doit tre r alis e partir de la machine serveur elle m me ou d une connexion distance et pas partir d un lecteur r seau du poste client par exemple en pointant sur g DeclarationsSociales o g est un partage r seau 2012 Sage R amp D Paie PME 21 Poste serveur Sage Paie Recueil die he Exemple d installation avec plusieurs serveurs Type de poste Applications install es OY Serveur Sage partie serveur Sage Paie installation compl te Sage DS parties Serveur et Client Citrix en applications publi es Citrix Access Suite 4 5 Serveur Sage partie Client Sage Paie partie Client Sage DS partie Client Client Citrix en bureau distance Citrix client Web ICA 4 5 2012 Sage R amp D Paie PME 22 Sage Paie Recueil M 7 he ka Sage Paie pour SQL Server architecture et configura
45. sormais possible d utiliser Sage Paie version monoposte en acc s sans Sage Serveur Il suffit pour cela de lancer la Paie avec le Superviseur puis de cocher l option Monoposte accessible par le menu Fichier Droits d acc s Param tres de connexion 2012 Sage R amp D Paie PME 43 R initialiser les utilisateurs Sage Paie Recueil ee an TSR Il est possible qu un utilisateur ne puisse rentrer dans la Paie apr s une sortie anormale du logiciel Dans ce cas il ne peut valider la premi re fen tre de saisie avec le code utilisateur F Identification Sage Suite RH Mode d authentification Utilisateur ex Mot de passe Monoposte 2 L utilisation de ce logiciel est soumise aux conditions g n rales h g d utilisation de Sage accept es lors de l installation g B et rappel es dans la fonction A propos de Logiciel original d velopp par Sage un message Utilisateur d j connect appara t Utilisateur d j connect Un autre utilisateur a d j utilis ce code pour entrer dans le programme Vous devez saisir un autre code Le bouton R initialisation permet de consulter les utilisateurs pr sents dans la Paie F Sage Assistant r initialisation des utilisateurs de Sage Paie Que souhaitez vous faire Le bouton R initialiser le dossier d connecte tous les utilisateurs affich s da
46. t converties partir de la fonction Convertir du menu Fichier de la Paie pour SQL Server Cette conversion s effectue en plusieurs tapes e Cr ation de la base SQL e Cr ation des tables des vues des proc dures stock es des fonctions utilisateurs des types de donn es utilisateur e R cup ration des donn es du dossier de paie et alimentation des tables SQL de la mani re suivante Cr ation d une base SQL temporaire de travail XXX_ODBC de structure identique la base propri taire actuelle sans contraintes d int grit __ G n ration des donn es dans des fichiers textes Import des donn es dans la base SQL temporaire XXX_ODBC Recopie des donn es de la base SQL temporaire vers la base de donn es SQL Paie Conversion La proc dure compl te est d crite dans le manuel Installation et maintenance de la Paie pour SQL Server Rapport de conversion et corrections automatiques Suite la conversion d un dossier de Paie il peut manquer des donn es cela est d au fait que des donn es erron es dans le dossier de paie initial emp chent la mise jour de certaines tables SQL En effet la base de donn es SQL contient des contraintes d int grit si les donn es initiales ne respectent pas les contraintes d int grit d une table SQL aucune donn e de celle ci n est int gr e dans la base SQL Rapport de conversion Un rapport de conversion est g n r si la partie Client
47. t strictement interdite Toute personne ne respectant pas ces dispositions se rendra coupable du d lit de contrefa on et sera passible des peines p nales pr vues par la loi Fermer gy Cette v rification doit tre r alis e pour chaque poste client Ouverture d une base de donn es Paie SQL Avec la Paie pour SQL Server la base de donn es exemple SAGEPAIESQL jeu d essai est automatiquement install e sur le serveur SQL Pour pouvoir acc der cette base il faut renseigner les param tres de connexion A partir du menu Fichier de la Paie pour SQL Server activer la fonction Ouvrir La fen tre standard d ouverture de fichiers de Windows appara t S lectionner le fichier ESSAISQL prh Quand les param tres de connexion ne sont pas renseign s dans le fichier PRH par exemple ESSAISQL prh une fen tre de param trage pour se connecter une base du serveur SQL appara t F Connexion SQL Server Serveur MonServeurSQL Utiliser la connexion approuv e ID de connexion ADMINPAIE Mot de passe Options gt gt Options Base de donn es Langue Default x Nom de l application ID de station de travail P0100643 2012 Sage R amp D Paie PME 35 Sage Paie Recueil de ee hs Fi S lectionner l instance du serveur sur laquelle la base de donn es a t cr e pai Serveur Utiliser la connexion approuv e Deux types
48. te client il convient d acc der la Paie et aux donn es via un lecteur r seau L installation de DS Serveur doit tre r alis e partir de la machine serveur elle m me ou via un acc s distance et pas partir d un lecteur r seau du poste client par exemple g DeclarationsSociales o g est un partage r seau Exemple d installation avec plusieurs serveurs Type de poste Applications install es Poste serveur SQL Server outils clients et serveur Bases de donn es SQL Sage Paie installation compl te Composants requis pour SQL de la Paie Sage DS parties Serveur et Client Citrix en applications Citrix Access Suite 4 5 publees Sage Paie partie Client Sage DS partie Client Client Citrix en Citrix client Web ICA 4 5 bureau distance la partie cliente de SQL Server est n cessaire pour la mise jour la cr ation ou la conversion de dossier SQL Paie Elle devra correspondre la version du Server SQL install 2012 Sage R amp D Paie PME 38 Sage Paie Recueil de an hs f Ne Installation en mise jour installation d une version plus r cente En cas d volution de Sage Paie pour SQL Server e Faire sortir tous les utilisateurs des applications Paie Sage D clarations Sociales e Effectuer une sauvegarde des donn es voir paragraphe sur les sauvegardes e Installer la nouvelle version dans le m me r pertoire que l ancienne version pr sen
49. te sur le disque e Ouvrir les dossiers de Paie Une mise jour des structures de la base de donn es sera automatiquement lanc e Avec Sage Paie pour SQL Server cette op ration n cessite d avoir les droits suffisants Pour les connexions dont les droits sont public db_reader db_writer la pr sence d ADMINPAIE est obligatoire Les connexions dont le r le est System Administrators sont autoris es Sp cificit s Serveur Sage Pour la mise jour du Serveur Sage si d autres applications Sage 100 exploitent des donn es en r seau via le serveur Sage les utilisateurs de ces applications doivent galement quitter leur application Tous les postes utilisateurs du serveur Sage doivent tre mis jour y compris ceux des applications Sage 100 exploitant leurs donn es en r seau via le Serveur Sage 2012 Sage R amp D Paie PME 39 Sage Paie Recueil dd ee hs Conversion de bases propri taires en bases SQL Pr requis Droits des utilisateurs SQL Pour r aliser ce traitement il est n cessaire d avoir les droits System Administrators Pour les connexions sans droits la pr sence d ADMINPAIE est obligatoire Outils SQL Server Pour r aliser ce traitement la pr sence de la partie cliente de SQL Server 2008 est obligatoire sur le poste lan ant le traitement et sur le serveur SQL Conversion des bases Paie Chase en SQL Principe Les bases cr es au moyen de l application Sage Paie Chase son
50. tion SQL Server 2008 La version Runtime de SQL Server 2008 Standard Edition et le service pack 1 de SQL Server 2008 sont livr s avec Sage Paie pour SQL Server Leur installation est n cessaire pour abriter les bases de donn es de Sage Paie pour SQL Server Pour proc der l installation de SQL Server 2008 veuillez vous reporter au guide d installation de SQL Server 2008 Versions support es de SQL Server Voir le tableau des versions support es dans le paragraphe Compatibilit SQL Server Configuration de SQL Server 2008 S lection de composant Pour l exploitation des applications Sage Paie pour SQL Server il est n cessaire d installer au minimum les composants Services Moteur de base de donn es Outils de Gestion Programme d installation de SQL Server 2008 El x S lection de composant S lectionnez les Fonctionnalit s de andard installer Pour les installations en cluster seuls les services Moteur de base de donn es et Analysis Services peuvent tre en cluster R gles de support du programme d in Fonctionnalit s Description S lection de composant Configuration de l instance Fonctionnalit s de l instance Services Moteur de base de donn es Les fonctionnalit s serveur prennent en charge les instances et ont leurs propres ruches de Registre Elles K3 C R plication SQL Server Espace disque requis i rennent en charge plusieurs RET BE o Recher
51. u logiciel par quelque moyen que ce soit est strictement interdite Toute personne ne respectant pas ces dispositions se rendra coupable du d lit de contrefa on et sera passible des peines p nales pr vues par la loi Fermer 2012 Sage R amp D Paie PME 20 Sage Paie Recueil DE e ea ne Synth se des diff rents modes d installation de Sage Paie Chase N Poste s utilisateur de Serveur 1 Serveur 2 Commentaire la Paie Programme Paie Chase Configuration monoposte Donn es PRH Sage DS Partie Client Programme Paie Chase Donn es PRH Configuration monoposte avec Sage DS Partie Client les donn es sur le r seau Paie partie cliente Programme Paie Chase Configuration multi utilisateurs avec un seul serveur pour le PONS PRE programme de Paie et les Sage DS Partie Client Sage DS Partie Serveur donn es Serveur Sage Partie Serveur Sage Partie Client Serveur Paie partie cliente Programme Paie Chase Donn es PRH Configuration multi utilisateurs Sage DS Partie Client Sage DS Partie Serveur ie Fale Cpase c utilisation de 2 serveurs Serveur Sage Partie Serveur Sage Partie diff rents Client Serveur t Pour plus de d tails sur les proc dures d installation veuillez consulter les manuels de r f rence des applications Acc s distant L application Sage Paie peut tre d ploy e selon des architectures centralis es Les solutions Microsoft Terminal Serveur et Cit
52. vocation d crire les proc dures d installation et de configuration de SQL Server Tout au long de ce manuel nous nous efforcerons d utiliser le vocabulaire et la description des manoeuvres propres Microsoft Windows et Microsoft SQL Server dans le cadre de l utilisation de Sage Paie Si ces particularit s ne vous sont pas famili res il est vivement recommand de vous reporter la documentation fournie Nous vous invitons galement consulter les guides techniques de Microsoft SQL Server 2008 2012 Sage R amp D Paie PME 5 Sage Paie Recueil de aea hs Offre Sage Paie L offre Sage Paie s accompagne de plusieurs modules compl mentaires d ployer en fonction de la configuration du client Sage DS D clarations Sociales Sage DS est une application de gestion des d clarations sociales Avec Sage DS vous pourrez g rer v la DADS U la norme 4DS Compl te TDS IRC IP Assurance Mutuelles CI BTP v les AED Attestation Employeur D mat rialis e destination de P le Emploi Sage Paie Edition Pilot e Sage Edition Pilot e propose un catalogue de tableaux de bord d analyse et de suivi des donn es Paie Serveur Sage Le Serveur Sage a t con u pour r pondre un besoin de partage en r seau des applications Sage 100 et Sage Paie Chase Le serveur Sage est une application permettant l acc s en r seau des bases de donn es propri taires Chase fichiers PRH Le serveur

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