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2 Appuyez sur la touche [OK].

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1. X largeur est initialement s lectionn D finissez X puis appuyez sur la touche Y J pour d finir Y Pour restaurer les valeurs X et Y aux r glages initiaux configur s dans les programmes du responsable appuyez sur la touche REINITIALIS FORMAT Manuel du responsable REGLAGES DE CARD SHOT page 15 Pour agrandir ou r duire les images en utilisant une proportion bas e sur la taille de l original entr e et sur le format d envoi afin que le recto et le verso correspondent au format du papier transmis appuyez sur la touche AJUSTER AU FORMAT ENV Pour annuler la fonction Card shot appuyez sur la touche ANNULER 4 Appuyez sur la touche OK en haut de l cran Vous reviendrez l cran de l tape 1 et un ic ne repr sentant la fonction Card shot appara tra j c t de la touche aguster a EXPOSITION e2 FORMAT ENV 5 Placez l original sur la vitre Placez le recto de l original face imprim e dessous et fermez le couvercle 30 FONCTIONS SPECIALES G Suivez les tapes 4 22 de la METHODE DE TRANSMISSION DE BASE pages 12 14 7 Appuyez sur la touche DEPART Le recto de la carte est num ris 8 Placez le verso de l original face imprim e dessous voir tape 5 9 Appuyez sur la touche DEPART Le verso de la carte est num ris 1 Appuyez sur la touche FIN LECTURE Un bip sonore vous informera que la transmission a
2. 39 ENREGISTRER EDITER ET EFFACER A PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE R glages pour la num risation vers courrier lectronique Type de fichier PDF TIFF Mode de compression NEANT MH G3 MMR G4 R glages pour la fonction l Fax Mode de compression MH G3 MMR G4 Le r glage par d faut est indiqu par une ast risque Quand vous avez termin de configurer les r glages appuyez sur la touche OK fonction I Fax v rifiez la pport des I Fax Pour modifier le r glage appuyez sur la touche RAPPORT I FAX Pour utiliser le r glage par d faut ne tenez pas compte de cette op ration 1 Pour la RAPPORT I F DESACTIVE 19Une fois que vous avez programm la touche m moris e appuyez sur la touche QUITTER Si vous voulez programmer une autre touche m moris e appuyez sur la touche SUIVANT SUIVANT w En appuyant sur la touche QUITTER vous revenez l cran de FAX l tape 4 page 38 EDITER ET SUPPRIMER DES TOUCHES MEMORISEES Si vous voulez effacer une touche m moris e ou modifier une adresse lectronique un nom ou toute autre information programm e dans une touche m moris e suivez la proc dure suivante 1 Appuyez sur les touches REGLAGES PERSONNALISES puis sur les touches CONTROLE DES ADRESSES et ADRESSE DIRECTE PROGRAMME r f rez vous aux tapes 1 3 page 38 Appuyez sur la touche EFFACER MODIFIER 2 MODIFIER C
3. REMARQUES Si vous ne pouvez pas diter ou effacer une touche m moris e Si vous essayez d diter ou d effacer une touche m moris e un message d alerte appara t dans les situations suivantes rendant l dition l effacement impossible ce moment annuler la transmission ou attendre jusqu ce qu elle soit termin e effacer la touche du groupe ou du programme ou annuler ou changer l adresse de courrier lectronique du lien hypertexte eLa touche m moris e que vous voulez diter ou effacer est actuellement utilis e pour une transmission ou est utilis e dans un travail de transmission enregistr eLa touche m moris e fait partie d un groupe de touches ou d un programme eLa touche m moris e fait partie d un groupe de machines de r ception finale pour une op ration de diffusion par relais F code eLa touche m moris e est utilis e pour l adresse de courrier lectronique du lien hypertexte pour une num risation vers FTP Les destinations pour une num risation vers FTP et une num risation vers le poste de travail qui sont enregistr es dans les touches m moris es ne peuvent pas tre dit es ni effac es partir du panneau de commande de la machine Utilisez la page Web pour diter ou effacer ces destinations page 5 PROGRAMMER UNE TOUCHE DE GROUPE Les destinations pour la num risation vers courrier lectronique et l Fax qui ont t enregistr es dans des touches m moris es peuvent tre enregistr
4. Pour rechercher sur le serveur mis en surbrillance allez l tape 3 9 Entrez le num ro trois chiffres attribu 3 Appuyez sur la touche OK Quand un num ro trois chiffres est entr l adresse correspondante sera d finie comme une adresse de destination x Co P Les premiers z ros ACCH C comme 00 dans 001 peuvent tre omis Dans ce cas quand vous appuyez sur la touche ADRESSE SUIV ou l adresse sera configur e Si vous faites une erreur appuyez sur la touche C pour effacer le num ro entr Si vous souhaitez entrer une autre adresse r p tez les tapes 1 2 Pour la num risation vers FTP et la num risation vers le poste de travail vous ne pouvez pas faire de diffusion 5 Appuyez sur la touche RECHERCHER Les r sultats de la recherche sont pr sent s sous la forme de touches de destinations E Entr e d une adresse de destination en utilisant la recherche d adresse globale 1 Appuyez sur la touche RECH ADRESSE GLOBALE L cran de changement de serveur s affiche Si un seul serveur LDAP a LE 2 Oh 2 pee t configur l cran de recherche d adresse a globale s affiche Allez nus l tape 4 184 CARNET tanaka c tanaka c sbc corporaf D ADRESSES Si aucune adresse n a t trouv e un message indiquant le r sultat s affiche Dans ce cas appuyez sur la touche OK puis sur la touche CHERCHE
5. utiliser comme le courrier lectronique ou l l Fax l cran d entr e correspondant s affichera Entrez l adresse et sp cifiez le type de fichier et le mode de compression Appuyez ensuite sur la touche OK Si le num ro trois chiffres attribu voir page 38 tape 5 est connu vous pouvez appuyer sur la touche Raccourci et entrer le num ro trois chiffres en utilisant les touches num riques pour ajouter une touche m moris e au groupe ou effacer une touche m moris e du groupe 6 Pour voir les destinations que vous avez enregistr es dans le groupe appuyez sur la touche VISU ADRESSES Une liste des destinations s lectionn es s affiche Vous pouvez effacer une destination affich e en appuyant dessus Quand ISU ADRESSES i un message vous demandant Si vous CIC REQUE souhaitez effacer la destination T appuyez sur la touche OUI ENTREE DIRECTE 7 Appuyez sur la touche OK Le nombre de destinations enregistr es dans le groupe appara t droite de la touche ADRESSE 8 V rifiez le nom de la touche r f rez vous l tape 16 page 39 Les caract res qui apparaissent c t de la touche NOM PRINCIPAL s afficheront sur la touche de groupe Pour les modifier appuyez sur la touche NOM PRINCIPAL Ne tenez pas compte de cette tape si vous ne voulez pas modifier les caract res 9 Une fois que vous avez programm la touche de groupe appuyez sur la touche QUITTER
6. Si vous voulez programmer une autre touche de groupe appuyez sur la touche SUIVANT Lorsque vous appuyez sur QUITTER vous reviendrez l cran de l tape 2 EFFACER ET EDITER DES TOUCHES DE GROUPE Si vous avez besoin d effacer une touche de groupe ou de modifier son nom ou l une de ses informations suivez la proc dure suivante 1 Appuyez sur les touches REGLAGES PERSONNALISES puis sur les touches CONTROLE DES ADRESSES et ADRESSE DIRECTE PROGRAMME r f rez vous aux tapes 1 3 page 38 2 Appuyez sur la touche MODIFIER EFFACER MODIFIER EFFACER 3 Appuyez sur la touche de groupe que vous voulez diter ou effacer ADRESSE DIRECTE MODIFIER EFFACER QUITTER SELECTIONNER UNE ADRESSE A MODIFIER EFFACER Pour diter une TE PT groupe suivez les tapes 4 et 5 Pour effacer une touche de groupe suivez les tapes 6 et 7 Une fois que vous l avez dit ou supprim appuyez sur la touche QUITTER ADRESSE DIRECTE MODIFIER EFFACER REMARQUE Si le num ro trois chiffres attribu voir page 38 tape 5 est connu vous pouvez appuyer sur la touche Raccourci et entrer le num ro trois chiffres en utilisant les touches num riques pour s lectionner la touche de groupe que vous voulez diter ou effacer 4 Appuyez sur la touche de l l ment que vous souhaitez modifier pour diter l l ment suivez les m mes tapes que pour les touches m moris
7. 5 1 ou sup rieur Macintosh e LUTTE sp cifi e sur la machine Netscape Navigator 6 0 ou sup rieur Fichier Edition Affichage Fayd SI VOUS ne connaissez pas l adresse IP m Aai voir page 51 Adresse http 192 166 0 1 Quand la connexion est tablie la page Web suivante s affichera dans votre navigateur Internet A PROPOS DE LA PAGE WEB Quand vous acc derez la page Web de la machine votre navigateur Internet affichera la page suivante cran utilisateur Un menu appara t gauche de la page En cliquant sur un l ment du menu un cran vous permettant de configurer les r glages de cet l ment appara t sur la droite Pour avoir une vue d ensemble de chaque l ment du menu r f rez vous au chapitre 3 du Manuel d utilisation pour imprimante Pour des explications d taill es sur la configuration des r glages cliquez sur G n ral et Archivage de document sous la rubrique Aide du menu Menu mmm MENU Cliquez sur les l ments du AR XXXXX menu affich s ici pour configurer Informations syst me ESS E e Etat du p riph rique les r glages correspondants Configuration de Informations syst me tat r seau Num ro de s rie de la machine 1234567890 Destination Archivage de document N d FRE de i FR aitas om du mod le 4R Enregistre dite et efface les Haset ao Buss st Trans Emplacement de la machine Non tabli destinations de transmission Gestion d envoi d image
8. et du panneau de commande utilis es pour la num risation r seau r f rez vous aux pages 1 9 1 12 du manuel d utilisation informations g n rales et fonctionnement du copieur Pour les parties utilis es pour la num risation r seau et l impression r f rez vous au chapitre 4 du manuel d utilisation pour imprimante E Ecran de r glage des conditions L affichage est initialement configur r glage d usine pour afficher l cran de r glage des conditions repr sent ci dessous en premier L illustration ci dessous repr sente le mode COURRIER ELECTRONIQUE FTP D DRET A ENVOYER n a apaes e AUTO COURR FTP D EXPOSITION J EAU COMMUT MODE 300x3000pp p CARNET D ADRESSES TL RESOLUTION EE FORMAT FICHIER AUTO D ORIGINAL 0 G Touche CARNET D ADRESSES page 14 Cette touche permet d afficher l cran Carnet d adresses page suivante Appuyez dessus lorsque vous voulez utiliser une touche m moris e programm e pour une destination ou un groupe 6 Touche VISU ADRESSES page 18 Affichage des messages Des messages visant indiquer l tat courant de la machine sont affich s ici Quand la machine est pr te envoyer un ic ne appara t gauche Touche x Raccourci page 17 Quand vous ajoutez une touche m moris e ou une touche de groupe la machine attribuera automatiquement un num ro
9. place Pour entrer directement le nom de l exp diteur appuyer sur la touche SAISIE ADRESSE puis entrer l adresse e mail Pour entrer le r sultat de la recherche d adresse globale appuyez sur la touche RECHERCHE D ADRESSE GLOBALE pour rechercher l adresse L exp diteur s lectionn sera l exp diteur du courrier lectronique ENVOYER UNE IMAGE 1 6 Appuyez sur la touche OK ANNULER 1 1 SAISIE ADRESSE ADRESSE REMARQUES R f rez vous aux pages 5 6 pour avoir des informations sur la programmation des touches m moris es de destinations Lorsque vous appuyez sur une touche m moris e les informations correspondantes de l cran de destination lectronique s affichent sur l cran de message 35 caract res maximum peuvent tre affich s sur cet cran peu importe le nombre de caract res entr s Pour la saisie d une destination outre les touches m moris es de l cran Carnet d adresses vous pouvez utiliser la saisie manuelle la touche de raccourci ou la recherche d adresse globale Pour la num risation vers courrier lectronique et la transmission d un I Fax vous pouvez sp cifier 17 Appuyez sur la touche OK plusieurs destinations pour une diffusion page 16 REMARQUE Pour envoyer l exp diteur s lectionn comme CC cliquez sur la case AJOUTER L EXPEDITEUR A CC pour la cocher 21 Configurez les modes sp ciaux Tp ar N Vous pouvez configurer D ADRES
10. t enregistr e REMARQUE Pour annuler la fonction Card shot Appuyez sur la touche CA FONCTIONS SPECIALES TRANSMETTRE UN GRAND NOMBRE DE PAGES CONSTRUCTION DE TRAVAIL Quand vous devez num riser un nombre de pages sup rieur celui qui peut tre plac dans le chargeur automatique en une fois utilisez cette fonction pour num riser les pages en s ries Le nombre maximum de pages que vous pouvez mettre dans le chargeur automatique est de 50 Exemple Num riser 100 pages A4 8 1 2 x 11 Original Als e 50 pages 50 pages Divisez les pages originales en groupes de 50 pages ou moins puis num risez en commen ant par la s rie qui contient la premi re page Dans l exemple ci dessus A d abord puis B 1 En mode scanner appuyez sur la touche 5 Suivez les tapes 4 22 de la METHODE DE MODES SPECIAUX puis sur la touche GE TRANSMISSION DE BASE pages 12 14 Si l cran Carnet VISU ADRESSES d adresses appara t 6 Appuyez sur la touche DEPART appuyez sur la touche REGLAGE DES Les pages sont num ris es Lorsque la num risation est termin e la touche FIN LECTURE appara t sur le panneau de commande CONDITIONS pour afficher f l cran de r glage des KENVOT JIER J conditions page 11 2 Appuyez sur la touche CONSTRUC DE TRAVAIL La touche CONSTRUC 7 Placez la s rie de pages suivante dans le DE TRAVAIL est activ e chargeur automatique Pour annuler l
11. A E aiii 62 A PROPOS DE LA FONCTION SCANNER RESEAU Le kit d extension scanner r seau AR NS3 installe la fonction scanner r seau sur votre machine Une machine avec cette fonction install e peut num riser un document papier une photographie ou tout autre document imprim en un fichier de donn es et envoyer ce fichier vers un serveur ou un ordinateur priv via un r seau constitu Intranet ou Internet Vous pouvez s lectionner l un des modes de transmission suivants en fonction de l endroit o vous souhaitez envoyer les donn es de l image num ris e 1 Les informations num ris es peuvent tre envoy es un ordinateur personnel Num risation vers le poste de travail Avant d ex cuter une num risation h lvers un poste de travail le logiciel Network Scanner Tool inclus dans le f CD ROM fourni avec le Kit d extension f scanner r seau doit tre install 2 Les informations num ris es peuvent tre envoy es un p riph rique m moire sur un I I I I I I I l I l I I l l l l I I l l z au z 3 Les informations num ris es l peuvent tre envoy es avec la fonction l Fax La r ception des informations d I Fax est galement I l l l l l I l l l I I I I l I l l l l l l I I r seau un r pertoire d sign l num ris es peuvent disponible ui le _ Serveur FTP s Nu
12. ENCORE pour revenir l tape 4 17 6 Appuyez sur la touche de destination choisie Pour afficher les autres destinations appuyez sur la touche Si vous voulez des Informations d taill es sur la destination s lectionn e appuyez sur la touche DETAIL Vous pouvez aussi enregistrer la destination dans le carnet d adresses en appuyant sur la touche ENREGISTRER 7 S lectionnez le type de destination Normalement appuyez sur la touche A Cependant si vous faites une diffusion et que vous voulez envoyer le document en CC ou CCI l adresse lectronique entr e appuyez sur la touche CC ou CCI REMARQUE Vous ne pouvez configurer CCI que si ACTIVER CCI est configur dans le programme du responsable REGLAGE CCI page 56 8 Si vous voulez entrer une autre adresse r p tez les tapes 6 et 7 Pour la num risation vers FTP et la num risation vers le poste de travail vous ne pouvez pas sp cifier plusieurs destinations 9 Appuyez sur la touche REGLAGE DES CONDITIONS Vous reviendrez l cran de r glage des conditions E Visualisation des adresses pour la diffusion 1 Appuyez sur la touche VISU ADRESSES et v rifiez les destinations Lorsque vous appuyez sur la touche VISU ADRESSES seules les destinations entr es s affichent Vous pouvez aussi afficher les destinations CC et CCI en appuyant sur les touches correspondantes S
13. Etat actuel En ligne e Destination Exp diteur Exp diteur O O O Num risation r seau Enregistre dite et Fonction Zj e Soumettre le travail efface les exp diteurs d impression e Page de test d impression Lien Num risation r seau Num risation r seau Gestion de p riph rique RIRES i 5 e Bo te m moire fax pour configurer les r glages de base pour la fonction scanner PT ATEN OUT r seau e R glages d tat Configuration du copieur Mode Admin Pr r gler le texte Affichez l cran d administrateur L PA Admin Vous devez entrer le nom Aide Lo li e G n ral d utilisateur et le mot de passe e Archivage de document pour l administrateur Page Web Pour utiliser la fonction scanner r seau vous devez enregistrer les destinations de transmission page 5 6 et programmer votre nom d exp diteur page 6 L administrateur doit configurer les r glages du scanner r seau page 7 sur l cran d administrateur 4 REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU CONFUGURER LES INFORMATIONS DE DESTINATION Cliquez sur Destination dans le cadre du menu de la page Web pour afficher l cran Gestion des destinations Si l on vous invite entrer le mot de passe entrez le pour afficher l cran Cet cran vous permet d attribuer le nom et l adresse d une destination une touche m moris e Vous pouvez galement utiliser l cran Gestion des destinations pour diter ou effa
14. G3 ou MMR G4 pour le mode de compression ENREGISTRER LES INFORMATIONS EXPEDITEUR Num risation vers courrier lectronique Pour enregistrer des informations sur l exp diteur Nom de l exp diteur adresse lectronique qui s affichera sur le courrier lectronique que le destinataire recevra cliquez sur Exp diteur dans le menu puis sur Ajouter Vous pouvez enregistrer des informations sur 999 exp diteurs diff rents maximum Quand vous envoyez une image s lectionnez un exp diteur parmi ceux enregistr s en utilisant le panneau de commande de la machine page 13 L exp diteur s lectionn appara t dans la colonne exp diteur du programme de messagerie du destinataire REMARQUE Si vous ne s lectionnez pas d exp diteur lors de l envoi d une image ce sont les informations concernant l exp diteur par d faut enregistr es l aide du programme du responsable R glage de l exp diteur par d faut qui seront automatiquement envoy es page 56 Cliquez sur Exp diteur dans le menu de la page Web et entrez le mot de passe requis pour afficher l cran Gestion de l exp diteur Cliquez sur Ajouter pour entrer les informations concernant l exp diteur qui appara tra sur la machine de destination nom et adresse lectronique de l exp diteur Vous pouvez galement utiliser l cran Gestion de l exp diteur pour diter ou effacer des informations exp diteur enregistr es Vous pouvez galement enregistrer
15. appuyez sur le nom du programme l cran d dition effacement du programme s lectionn appara t En appuyant sur CARNET D ADRESSES vous revenez l cran de l tape 1 Pour diter le programme suivez la m me proc dure que lors de l enregistrement Pour l effacer appuyez sur EFFACER puis sur OUI sur l cran de confirmation qui appara t 3 DEPANNAGE Si vous avez un probl me ou une question essayez de r soudre la situation en utilisant les informations suivantes avant de contacter votre revendeur SHARP agr Vous ne pouvez pas num riser l image Cause L original est charg l envers Solution L original doit tre plac face imprim e dessous Un moir motif ray appara t sur l image num ris e Cause Un peu de moir appara t parfois lors de la num risation d un document imprim Solution Si vous utilisez la vitre essayez de changer la position et ou angle de l original sur la vitre L image num ris e est floue ou tach e Cause La vitre ou le dessous du couvercle est sale Solution Pour nettoyer la vitre et le dessous du couvercle voir page 6 2 du manuel d utilisation informations g n rales et fonctionnement du copieur L image num ris e est coup e Cause La taille de num risation de l original d finie est plus petite que la taille r elle de l original Solution Configurez la taille de l original page 20 Si vous avez intentionnellement d fini une plus pet
16. avec l index de groupes soit l cran initial Voir R glage de l affichage par d faut page 55 Initiale Facultatif Nom de destination Facultatif test test1 abcd com Recherche d adresse globale G Gestion des destinations lectroniques G Touche A page 14 Appuyez sur cette touche apr s avoir s lectionn une destination en utilisant une touche m moris e ou la fonction recherche d adresse globale Pour la num risation vers courrier lectronique ou la transmission par t l copie Internet vous pouvez s lectionner plusieurs destinations avant d appuyer sur cette touche 10 p REGLAGE DES CONDITIONS Touche CC page 14 Si vous voulez adresser une CC Copie Carbone de l envoi d une num risation vers courrier lectronique d autres destinataires que le destinataire principal appuyez sur cette touche apr s avoir s lectionn les destinations en utilisant les touches m moris es Vous pouvez s lectionner plusieurs destinations avant d appuyer sur cette touche ECRAN DE REGLAGE DES CONDITIONS DU MODE SCANNER G Touche CCI page 14 Cette touche ne s affiche que si ACTIVER CCF est configur dans le programme du responsable REGLAGE CCI Si vous souhaitez adresser une CCI Copie Carbone Invisible de l envoi d une num risation vers courrier lectronique d autres destinataires que le destinataire principal appuyez sur cette touche apr s a
17. d affichage initiale Index personnalis Les destinations enregistr es sont organis es en index lorsqu elles s affichent sur le panneau de commande de la machine Il y a deux types d index l index ABC et les index de groupes L index ABC organise les destinations en fonction des lettres entr es dans Initiale qui est limit 10 lettres Si une destination est fr quemment utilis e il convient de cocher la case Favoris pour l inclure dans l index alphab tique FAVORIS Les index de groupes Index personnalis vous permettent de cr er et de nommer des index voir page 8 de destinations sp cialis s Format de fichier Quand vous enregistrez une destination vous pouvez aussi s lectionner le mode de compression ainsi que le format du fichier image cr lors de la num risation d un original utiliser lors de la transmission Vous pouvez s lectionner TIFF ou PDF pour le type de fichier et MH G3 MMR G4 ou N ant pour le mode de compression Un r glage initial ayant t configur pour le type de fichier et le mode de compression ne s lectionnez ces l ments que si les r glages initiaux ne vous conviennent pas Pour en savoir plus sur les r glages initiaux de chaque mode de transmission cliquez sur G n ral sous la rubrique Aide du menu REMARQUE La transmission par l Fax n accepte qu un seul format de fichier TIFF F Vous n avez donc pas besoin de faire de s lection Vous pouvez s lectionner MH
18. d exploitation Microsoft Windows est une marque d pos e de Microsoft Corporation aux Etats Unis et dans les autres pays Microsoft Windows Windows 95 Windows 98 Windows Me Windows NT 4 0 Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 et Internet Explorer sont des marques d pos es ou des marques commerciales de Microsoft Corporation aux Etats Unis et dans les autres pays Netscape Navigator est une marque commerciale de Netscape Communications Corporation Copyright Acrobat Reader 1987 2002 Adobe Systems Incorporated Tous droits r serv s Adobe le logo Adobe Acrobat et le logo Acrobat sont des marques commerciales de Adobe Systems Incorporated Les autres marques commerciales et copyrights appartiennent leurs propri taires respectifs Les photos cran messages et noms de touches montr s dans ce manuel peuvent diff rer de ceux qui apparaissent r ellement sur la machine cause d am liorations et modifications de produits TABLE DES MATIERES a mn 1 A PROPOS DE LA FONCTION SCANNER RESEAU 3 REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU aiinnaannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennne 4 ACCEDER A LA PAGE WBBnsssitsmnimneess 4 PROPOS DE LA PAGE WEB 4 CONFUGURER LES INFORMATIONS DE DESTINATION mem 5 ENREGISTRER LES INFORMATIONS EXPEDITEUR Num risation vers courrier lectronique 6 REGLAGES POUR LA NUMERISATION RESEAU 1 0 7 PROTEGER LES INFORMATIO
19. diter ou effacer des informations exp diteur partir du panneau de commande de la machine R f rez vous aux pages 43 46 REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU REGLAGES POUR LA NUMERISATION RESEAU L administrateur doit configurer les r glages suivants Cliquez tout d abord sur Mode Admin dans le cadre du menu pour afficher l cran d administrateur Configurez ensuite chaque l ment de r glage Menu Cliquez sur les l ments du menu affich s ici pour configurer les r glages correspondants Num risation r seau Num risation r seau pour configurer les r glages de base pour la fonction scanner r seau i Fax Configurez les r glages de r ception et de transmission par MEHL AA RAR Archivage de document Q t n Doiii a Souluaraion Gastion d anvei d imsdgs a Catinselun e Hounwisetiorn r a Per tb fouita le travail d iwrennion t 5 a pga ieii ssb Gas da printer cpu ge 1 EFA Munn risation r seau Logan t Laon be etuier Uode activer DE PNTA rE AM Versi F Hum riusser vers une adresse de couraer lectronique pr d finus E Hurm nser vers courrier lectronique ad hns E Hum iser sers FTP Bureau Configuration avanc e FU activer l outhenthcstion de l utilisateur Tuareiwur d u fou lc alice af ilie abenar ass S lectionner bee l nients pour Pauthentfir atian Rom d utiirateur i Mot de parce Adresse de courr
20. entrer jusqu 64 caract res Si vous faites une erreur appuyez sur la touche pour faire revenir le curseur W un espace avant puis corrigez NOM UTILISATEUR 1 5 Appuyez sur la touche OK Vous pouvez entrer 32 caract res maximum Si vous faites une erreur appuyez sur la touche pour faire revenir le curseur H un espace avant puis corrigez 1 6 V rifiez le nom de la touche 1 9 Appuyez sur la touche OK Les caract res qui apparaissent c t de la touche NOM PRINCIPAL seront affich s sur la touche Seuls les 18 premiers seront pris en compte Si vous avez besoin de modifier le nom qui s affiche sur la touche appuyez sur la touche NOM PRINCIPAL 20 Une fois l exp diteur enregistr appuyez sur Si vous ne voulez pas modifier le nom ne tenez QUITTER Si vous voulez enregistrer un pas compte de cette tape autre exp diteur appuyez sur SUIVANT OMMANDE EXPEDITEUR EFFACER ET EDITER LES INFORMATIONS EXEPEDITEUR Utilisez cette proc dure si vous avez besoin d diter les informations d un exp diteur ou d effacer un exp diteur 1 Suivez les tapes 1 et 2 de la section 3 Appuyez sur la touche m moris e de ENREGISTRER LES INFORMATIONS l exp diteur que vous souhaitez modifier ou EXPEDITEUR d crites la page 43 effacer 2 Appuyez sur la touche MODIFIER EFFACER L cran d dition a effacement de EE paraissent p ter scie EFFACER 45 ENREGIS
21. erreur 200 300 400 600ppp Courrier lectronique F TP Type de fichier PDF TIFF Mode de compression NEANT MH G3 MMR G4 l Fax Type de fichier TIFF F Mode de compression MH G3 MMR G4 Pages sp cifi es par fichier Un fichier pour toutes les pages Num risation vers FTP Num risation vers le poste de travail Num risation vers courrier lectronique l Fax Windows 95 Windows 98 Windows Me Windows NT Workstation 4 0 Service Pack 6 ou sup rieur Windows 2000 Professionnel Windows XP Edition familiale Windows XP Professionnel Windows Server 2003 Utilise un serveur Internet int gr Internet Explorer 5 5 ou sup rieur Windows 5 1 ou sup rieur Macintosh Netscape Navigator 6 0 ou sup rieur TCP IP 10Base T 100Base TX Serveurs de messagerie supportant des serveurs de messagerie compatibles SMTP POP3 999 maximum 999 maximum Sharpdesk Vous pouvez enregistrer un total de 999 destinations les destinations de courrier lectronique FTP poste de travail d I Fax Fax et de groupes comprises Parmi celles ci vous pouvez enregistrer un total combin de 200 destinations pour la num risation vers FTP et vers poste de travail 62 MANUEL D UTILISATION pour scanner r seau ARMS51N FR1 SCANNER
22. es page 38 NOM DU GROUPE ABCD GROUP INITIALE FA ADRESSE j4 ADRESSES Pour diter une destination enregistr e dans une touche de groupe appuyez sur la touche ADRESSE L cran ci dessous apparaft ENTREE DIRECTE VISU ADRESSES FAVORIS ENREGISTRER EDITER ET EFFACER A PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE Les touches m moris es enregistr es dans le Les tapes suivantes concernent l effacement groupe sont activ es Pour ajouter une touche d une touche de groupe m moris e au groupe appuyez dessus pour qu elle soit activ e Pour effacer une touche m moris e du groupe appuyez dessus jusqu ce qu elle ne soit plus mise en surbrillance EFFACER QUITTER 6 Appuyez sur la touche EFFACER REMARQUE Si le num ro trois chiffres attribu voir page 38 tape 5 est connu vous pouvez appuyer sur la touche Raccourci et entrer le num ro trois chiffres en utilisant les touches num riques pour ajouter une touche m moris e au groupe ou effacer une touche m moris e du groupe 7 Appuyez sur la touche OUI Si vous voulez effacer EFFACER L ADRESSE une autre touche de groupe r p tez les tapes 3 6 et 7 ABCD GROUP 5 V rifiez que l information dit e est correcte puis appuyez sur la touche QUITTER Si vous voulez changer a une autre touche de EFFACER LTTER groupe r p tez les tapes 3 5 REMARQUE Si vous ne pouvez pas diter ou effac
23. est par d faut configur e pour avoir la possibilit de ne pas appuyer sur la touche ADRESSE SUIV sauf lorsque vous utilisez des touches num riques pour entrer un num ro de t l copie apr s un autre en mode t l copie Exemple R glages par d faut r glages d usine lt lt ayn Ve s esese a a aE Bua a a a a S a a Composer f Peut tre omis Peut tre omis D mode t l copie seulement Some ee rm mets Composer T Composer Ne peut pas tre omis Si la case est coch e vous ne pourrez plus oublier d appuyer sur la touche ADRESSE SUIV comme le montre l exemple ci dessous M me si la destination suivante entrer est une touche m moris e vous devez appuyez sur la touche ADRESSE SUIV avant de pouvoir entrer la touche m moris e Si un op rateur essaie d entrer la destination suivante sans appuyer sur la touche ADRESSE SUIV une alarme sonore retentira R glage nombre de noms de fichier touches affich es Ce programme permet de s lectionner le nombre de touches de noms de fichiers objets affich s sur l cran Le nombre de touches peut tre de 3 ou de 6 Appuyez sur 3 ou 6 pour s lectionner le nombre choisi R glage de la r solution initiale Permet de modifier le r glage de r solution par d faut pour la transmission en mode scanner r seau La r solution par d faut est par d faut configur e sur 300x300ppp mode COURRIER ELECTRONIQUE FTP ou STAND
24. faut sont les suivants Type de fichier PDF Mode de compression MMR G4 Case cocher PAGES SPECIFIEES PAR FICHIER Non s lectionn e R gler la taille maximum des donn es envoyer Pour viter que les fichiers image transmis par la num risation vers courrier lectronique soient trop volumineux vous pouvez d finir une taille limite Si la taille du fichier image cr en num risant l original d passe la limite le fichier image est rejet Vous pouvez d finir la limite entre 1 MB et 10 MB par chelons de 1 MB Le r glage par d faut est ILLIMITE Si vous modifiez ce r glage le r glage de R gler la taille maximum des donn es envoyer des r glages d envoi d l Fax seront chang s de fa on similaire page 58 R glage CCI Si ACTIVER CCI est configur la touche CCI s affiche en plus de la touche A et de la touche CC dans l cran du carnet d adresses pour la num risation vers le courrier lectronique Si AFFICHER ADRESSE CCI SUR L ECRAN D ETAT DES TRAVAUX est configur dans les informations de destination affich es sur l cran d tat des travaux les destinataires de CCI seront aussi affich s de la m me fa on que les destinataires de CC Si la coche est effac e seule la cha ne DEST CCI sera affich e Normalement aucun de ces r glages n est configur R glages l Fax R glages l Fax par d faut Vous pouvez modifier les r glages l Fax par d faut en fonction de vos b
25. menu pour afficher l cran Configuration l Fax Si vous utilisez la fonction r ception d I Fax vous devez configurer le serveur POP3 Apr s avoir configur les param tres cliquez sur Soumettre pour les enregistrer E CONFIGURER LES SERVEURS Un courrier lectronique envoy via la fonction de num risation vers courrier lectronique la transmission par l Fax ou la fonction de num risation vers FTP lien hypertexte utilise un serveur SMTP Pour utiliser l un de ces modes de transmission vous devez configurer le serveur SMTP Si vous utilisez la fonction recherche d adresse globale vous devez aussi configurer le serveur LDAP Si vous avez entr un nom d h te lors de l enregistrement d une destination utiliser pour la fonction de num risation vers FTP Num risation vers FTP lien hypertexte ou la fonction de num risation vers le poste de travail vous devrez configurer le serveur DNS ou WINS Pour r gler les l ments souvent utilis s pour le serveur SMTP le serveur DNS et le serveur LDAP cliquez sur Configuration rapide dans le cadre du menu pour afficher l cran de configuration Entrez les param tres requis Pour r gler les l ments qui ne sont pas inclus dans l cran de configuration rapide cliquez sur Services ou sur LDAP dans le cadre du menu pour afficher l cran de configuration correspondant Entrez les param tres requis PROTEGER LES INFORMATIONS PROGRAMMEES SUR LA PAGE WEB Mots de
26. pour lesquelles il y a eu une erreur en appuyant sur la touche REESSAYER C Onglet TOUTES DEST Le nom de destination l heure de d but et l tat de transmission vers toutes les adresses s lectionn es pour une diffusion s affichent Vous pouvez retransmettre toutes les destinations en appuyant sur la touche REESSAYER ENVOYER UNE IMAGE NUMERISER ET TRANSMETTRE UN ORIGINAL RECTO VERSO lorsque vous utilisez le module de scanner noir et blanc DSPF Si un module de scanner noir et blanc DSPF est install vous pouvez num riser automatiquement un original recto verso et le transmettre en utilisant le chargeur automatique Pour cela suivez les tapes suivantes 1 V rifier que la machine est en mode 4 Appuyez sur la touche OK scanner puis chargez le document dans le chargeur automatique Vous reviendrez l cran initial 2 Appuyez sur la touche ORIGINAL Quand vous appuyez sur la touche ORIGINAL v rifiez le format de l original indiqu sur la touche Un ic ne original recto verso appara t c t de la EEEN touche ORIGINAL myi Exemple Ic ne qui appara t lorsque vous appuyez sur la touche BROCHURE RECTO VER Appuyez sur la touche BROCHURE a 3 RECTO VER ou BLOC NOTE RECTO Eeu VER en fonction de l original que vous G avez charg FORMAT FICHIER A O besoin appuyez sur la AUTO M touche TAILLE DE EURE NUM et d finissez le format de l original page
27. pour ne pas tre imprim S lectionnez IMPRESSION AUTO LORSQUE LA MEMOIRE EST PLEINE pour imprimer automatiquement le rapport quand le nombre de transactions enregistr es le total combin des transmissions et r ceptions est sup rieur 99 Pour imprimer automatiquement le rapport une heure d finie cochez la case IMPRESSION JOURNALIERE A UNE HEURE DEFINIE et s lectionnez l heure avec les touches HEURE et MINUTE PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGE DU CHOIX D IMPRESSION DU RAPPORT D ACTIVITE k IMPRESSION AUTO LORSQUE M LA MEMOIRE EST PLEINE HEURE MINUTE IMPRESSION JOURNALIERE ER A UNE HEURE DEFINE y Appuyez sur les touches HEURE et MINUTE et d finissez l heure en appuyant sur les touches L7 et a D finissez les minutes de la m me fa on Quand vous avez fini appuyez sur la touche OK REMARQUES Si vous ne s lectionnez que le r glage IMPRESSION JOURNALIERE A UNE HEURE DEFINIE et que le nombre de transactions enregistr es est sup rieur 99 avant l heure d finie chaque nouvelle transaction effacera la plus ancienne cette derni re ne sera pas imprim e Vous pouvez galement imprimer le rapport d activit sur demande page 57 R glage du choix d impression du texte Avec la fonction l Fax les fichiers image attach s un courrier lectronique sont par d faut imprim s Ce programme permet de sp cifier si le corps du message doit tre ou non imprim Le
28. que si Network Scanner Tool est install sur votre ordinateur Network Scanner Tool fourni avec le CD ROM qui accompagne le kit d extension scanner r seau Vous pouvez enregistrer une destination de num risation vers le poste de travail sur la page Web ou dans Network Scanner Tool Nous vous recommandons d utiliser Network Scanner Tool qui configure automatiquement les r glages La page Web est surtout utilis e lorsque les m mes r glages sont configur s dans plusieurs unit s ou lorsque l administrateur r seau assure la maintenance Si les informations configur es ici diff rent des informations de l ordinateur h te vous ne pourrez pas transmettre ni recevoir normalement Pour plus de d tails r f rez vous au guide de l utilisateur du Network Scanner Tool inclus dans le CD ROM fourni avec le kit d extension scanner r seau Si vous entrez un nom d h te dans Nom d h te ou adresse IP vous devrez configurer le serveur DNS ou WINS R f rez vous la page 8 E Enregistrer des destinations pour la fonction l Fax Sur l cran Gestion des destinations cliquez sur i Fax sur l cran Gestion des destinations Utilisez cet cran pour entrer les adresses lectroniques de destination utiliser pour la fonction l Fax Vous pouvez galement enregistrer diter et effacer les destinations partir du panneau de commande de la machine R f rez vous aux pages 38 41 Pour ex cuter la transmission par I Fax vous devez
29. r glage de rotation appuyez sur la case cocher du r glage appropri pour enlever la coche Impression num ro de page au destinataire Ce r glage vous permet d indiquer si vous souhaitez que la machine de r ception imprime les num ros de pages en haut des pages des I Fax Le r glage par d faut stipule que les num ros de pages soient imprim s R gler la taille maximum des donn es envoyer Pour viter que la taille des fichiers image transmis par l Fax soient trop volumineux vous pouvez d finir une taille limite Si la taille du fichier image cr en num risant l original d passe la limite d finie le fichier image est rejet Vous pouvez d finir la limite de 1 MB 10 MB par pas de 1 MB Le r glage par d faut est ILLIMIT E PROGRAMMES DU RESPONSABLE modifiez ce eE le r glage de o R glage de l intervalle de v rification a taille maximum des donn es envoyer des des r ceptions r glages COURRIER ELECTRONIQUE FTP Ce r glage d termine l intervalle auquel la seront galement modifi s page 56 machine v rifiera automatiquement le serveur de courrier lectronique POP3 pour voir s il a re u un Nombre de renvois en cas d erreur de nouveau message Apr s avoir trouv un nouveau r ception message la machine charge les donn es et les Si le programme R gl d activ d sactiv rapport imprime Vous pouvez d finir l intervalle entre O r cep l Fax est configur d finissez le n
30. r E 20 es 5 Continuez en suivant les tapes d crites partir de l tape 4 des METHODE DE TRANSMISSION DE BASE pages 12 15 BLOC NOTE RECTO VER REMARQUES BROCHURE BLOC NOTE Brochures et bloc notes Les originaux recto verso reli s sur le c t sont des brochures et ceux reli s en haut des bloc notes La num risation recto verso s arr te lorsque le document est enregistr en m moire Vous pouvez galement l annuler en appuyant sur la touche CA 19 REGLAGES DE NUMERISATION ue EXPOSITION RESOLUTION ET FORMAT DE FICHIER DE L ORIGINAL Lorsque vous envoyez une image vous pouvez ajuster le format l exposition la r solution et le format de fichier de l original REGLER MANUELLEMENT LE FORMAT DE NUMERISATION Si vous chargez un document dont le format n est pas standard comme un format en pouces ou si vous souhaitez modifier le format de num risation appuyez sur la touche ORIGINAL et d finissez le format de l original manuellement Suivez les tapes suivantes apr s avoir charg le document dans le chargeur automatique ou sur la vitre REMARQUE Les formats standard que la machine peut d tecter sont les suivants A3 B4 A4 A4R B5 B5R A5 11 x17 8 1 2 x14 8 1 2 x11 8 1 2 X11 R 5 1 2 x8 1 2 Si vous chargez un original dont le format n est pas standard formats sp ciaux inclus il se peut que la machine d tecte le format standard le plus proche ou
31. s pour la transmission Les objets noms de fichiers et exp diteurs sont enregistr s sur la page Web Vous pouvez enregistrer jusqu 30 objets et noms de fichier et jusqu 999 exp diteurs Vous pouvez entrer l objet et le nom de fichier en suivant la proc dure d crite la page suivante ENVOYER UNE IMAGE 8 Appuyez sur la touche OBJET L cran de s lection de l objet appara t La liste des objets enregistr s sur la page Web s affiche Pour la num risation vers FTP ou la num risation vers le poste de travail vous ne pouvez pas configurer l objet REGLAGES D ENVOI NOM EXPEDITEUR Allez l tape 11 S lectionnez l objet que vous voulez ou entrez l objet 9 PREREGLE N 01 Sub schedule coordinati 02 Monthly Pour s lectionner un objet parmi ceux affich s appuyez sur l objet que vous 4 voulez L objet s lectionn 03 Sub Minutes of planning FIN 06 sera mis en surbrillance Si vous vous tes tromp appuyez sur la bonne touche La nouvelle touche sera mise en surbrillance Pour entrer l objet appuyez sur la touche ENTREE DIRECTE et entrez l objet L objet s lectionn ou entr sera l objet du courrier lectronique 1 0 Appuyez sur la touche OK L cran de s lection du nom de fichier appara t La liste des noms de fichiers enregistr s sur la page Web s affiche S lectionnez le nom de fichier que vous voulez ou entrez le 12 PREREGLE Pour s lection
32. seau Sur cet cran configurez les fonctions de num risation utiliser Activer la num risation vers les fonctions avanc es Configuration avanc e la taille limite de l image transmettre Taille maximum des pi ces jointes du courrier lectronique le nom de fichier par d faut Nom du fichier et l objet par d faut du courrier lectronique Objet par d faut Si vous utilisez les r glages d usine par d faut vous n avez pas besoin de faire les r glages Ecran Objet Cet cran s affiche quand vous cliquez sur Objet sur l cran d installation Num risation r seau Cliquez sur Ajouter pour entrer des objets de courrier lectronique Vous pouvez galement diter ou effacer un objet Quand vous transmettrez une image num ris e par courrier lectronique vous pourrez s lectionner l un des objets pr enregistr s sur cet cran Ecran Nom de fichier Cet cran s affiche quand vous cliquez sur Nom de fichier sur l cran d installation Num risation r seau Cliquez sur Ajouter pour entrer des noms de fichiers d image transmettre Vous pouvez galement diter ou effacer un nom de fichier Quand vous transmettrez une image num ris e par courrier lectronique vous pourrez s lectionner l un des noms de fichier pr enregistr s sur cet cran 1 REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU Ecran Index personnalis Cet cran s affiche quand vous cliq
33. touche COMMANDE EXPEDITEUR PAR DEFAUT f o n PROGRAMMES DU R ENREGISTRER 43 ENREGISTRER EDITER ET EFFACER A PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE 4 Appuyez sur la touche NOM EXPEDITEUR Le N qui appara t automatiquement est le plus petit nombre compris entre 001 et 999 qui n a pas encore t programm Quand vous appuyez sur NOM EXPEDITEUR l cran de saisie de lettres apparait 5 Entrez le nom de l exp diteur NOM EXPEDITEUR ANNULER ESPACE Entrez 36 caract res maximum pour le nom 6 Appuyez sur la touche OK NOM PRINCIPA NOM UTIL ESPACE Vous pouvez entrer jusqu 10 caract res de recherche Si vous faites une erreur appuyez sur la touche pour effacer l erreur puis corrigez 9 Appuyez sur la touche OK INITIALE ADRESSE NOM PRINCIPAL NOM UTIL INDEX SELECTIONNER L INDEX PERSONNALISE OU VOUS AVEZ ENREG LE NOM D EXPEDITEUR S lectionnez l une des six touches UTIL 1 UTIL 6 pour d terminer l emplacement de la touche m moris e lorsque l index GROUPE s affiche la place de l index ABC Si vous appuyez sur une mauvaise touche appuyez simplement sur la bonne 1 2 Appuyez sur la touche OK ENREGISTRER EDITER ET EFFACER A PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE 14 Entrez l adresse lectronique de l exp diteur 17 Appuyez sur NOM UTIL ADRESSE DE COURRIER ELECTRONIQUE ANNULER C OK Vous pouvez
34. touche DEPART Si l cran Carnet La transmission a lieu comme cela est sp cifi d adresses appara t dans le programme appuyez sur la touche REGLAGE DES REMARQUE NDEAN POU S lectionnez les fonctions que vous ne pouvez pas afficher l cran de r glage enregistrer dans un programme avant d appuyez sur des conditions page 11 la touche DEPART l tape 5 Ces fonctions incluent la d finition de la taille de l original Voir 3 Appuyez sur la touche du programme que DER T AET EE E EOT vous souhaitez ex cuter V rifiez que la NUMERISATION page 20 la num risation recto touche est activ e puis appuyez sur la verso Voir NUMERISER ET TRANSMETTRE UN touche OK ORIGINAL RECTO VERSO lorsque vous utilisez le module de scanner noir et blanc DSPF page 19 La touche de programme sur laquelle vous avez et la transmission programm e Voir appuy est s lectionn e et TRANSMISSION PROGRAMMEE page 27 vous revenez l cran de l tape 2 La touche PROGRAMME est activ e 33 TRANSMISSION PRIORITAIRE D UN TRAVAIL ENREGISTRE Si vous avez un travail de transmission urgent et que plusieurs travaux ont d j t enregistr s vous pouvez donner priorit au travail urgent pour qu il soit transmis tout de suite apr s le travail en cours Cette op ration est ex cut e partir de l cran d tat des travaux Pour des informations sur l utilisation de cet cran r f rez vous la page 1 14 du
35. utilisant les programmes du responsable Pour utiliser cette proc dure consultez votre administrateur 3 En utilisant l utilitaire NIC Manager du CD ROM logiciel 2 Vous pouvez utiliser l utilitaire NIC Manager du CD ROM logiciel 2 pour v rifier l adresse IP Pour des informations d taill es consultez le manuel en ligne Manuel de l utilisateur de la carte r seau Print Server Card du CD ROM logiciel 2 E En v rifiant l adresse IP partir de l cran REGLAGES PERSONNALISES du panneau de commande 1 Appuyez sur la touche REGLAGES PERSONNALISES 4 Appuyez sur la touche PAGE RESEAU L cran de menu des TRAITEMENT DES se personnalis s EDES fist pouces DONNEES REGLAGES apparaitra i RAVAUX PERSONNALISES pp j EN OPTION j D IMPRESSION apparait sur l cran de AGE RESU message et l impression ah d bute Pour annuler l impression appuyez sur la touche ANNULER REMARQUE Il y a plusieurs types d environnements r seau RECEPT Iom ENVOI Lorsque vous utilisez la machine en r seau r f rez DONNEES FAX a Re vous aux explications d taill es du manuel en ligne Manuel de l utilisateur de la carte r seau Print Server Card du Software CD ROM 2 51 DEPANNAGE POINTS IMPORTANTS LORS DE LA NUMERISATION VERS COURRIER ELECTRONIQUE Faites tr s attention ne pas envoyer des fichiers image trop volumineux L administrateur de votre serveur de courrier peut fixer une limite d
36. ARD mode l Fax Pour modifier le r glage appuyez sur la touche de r solution choisie S lectionnez la m thode de transmission utiliser comme courrier lectronique ou l Fax Si vous voulez utiliser le r glage de l image enregistr e comme r glage par d faut lorsque vous transmettez une image enregistr e avec la fonction Archivage de document cochez la case APP RESOL DEFINIE LORS DE L ENREG sur cet cran Appuyez sur la touche de la r solution choisie 2 3 Appuyez sur la touche OK Son num risation termin e Ce programme permet de r gler le volume du bip sonore qui vous informe que l original a t num ris Deux niveaux de volume sont disponibles le bip peut aussi tre d sactiv R glages exposition par d faut Ce programme permet de r gler d exposition par d faut pour num riser originaux en mode t l copie envoi image Ce programme est initialement configur sur AUTO S il est sur MANUEL vous pouvez ajuster le niveau d exposition sur cinq niveaux Le niveau 1 est le plus clair et le niveau 5 le plus sombre le niveau des R glages courrier lectronique FTP Vous pouvez modifier les r glages Courrier lectronique FTP en fonction de vos besoins Les r glages Courrier lectronique FTP sont les suivants R glage de l exp diteur par d faut Mode de compression lors de la diffusion R glage du format de fichier initial R gler la taille maxi
37. COMprise entre 64 et 432 a M 2 1 2 to 17 pour X et une longueur comprise entre 64 et 297 mm 2 1 2 to 11 5 8 pour Y 7 Appuyez sur la touche OK en haut de l cran Le format d original entr l tape 6 est enregistr sur la touche s lectionn e l tape 5 Pour sortir appuyez sur la touche ORIGINAL 8 Quand vous appuyez sur une touche qui indique un format d original d fini l tape 5 un message contenant les touches ANNULER EFFACER et MODIFIER appara t Pour annuler la proc dure appuyez sur la touche ANNULER Pour effacer le format d original s lectionn appuyez sur la touche EFFACER Pour modifier le format de l original enregistr sur la touche appuyez sur la touche MODIFIER L cran de l tape 6 s affichera pour vous permettre de changer le format 9 Pour sortir appuyez sur la touche ORIGINAL E Utiliser un format d original enregistr 1 Suivez les tapes 1 3 de ENREGISTRER OU EFFACER UN FORMAT D ORIGINAL 2 Appuyez sur la touche du format d original que vous souhaitez utiliser RAPPELER ENREGISTRER EF STRER EF Appuyez sur la touche OK Le format d original enregistr est appel TRANSMISSION D UN AGRANDISSEMENT Si le format de l original num riser n est pas grand ou standard vous pouvez agrandir une transmission en sp cifiant le format envoyer 1 Appuyez sur la touche ORIGINAL Les formats que vous pouvez s lectionne
38. E PROGRAMMES DU RESPONSABLE IMPRESSION DES LISTES LISTES DES PROGRAMMES RAPPORT ACTIVITE ENVOI IMAGE f DU RESPONSABLE INTERNET FAX PERSONNALISES T ACTIVITE ENVOI IMAGE RAPPORT ACTIVIT ENVOI IMAGE f FAX COURRIER ELECTRONIQUE FTP f LISTE DES NUMEROS LISTE DE NOM DE DOMAINE DE FAX FILTRES REGLAGES RAVAUX PERSONNALISES Appuyez sur la touche PROGRAMMES A l he ENVOI D IMAGE 2 DU RESPONSABLE 6 ppuyez sur la touche ENVO GE LES DONNEES DE LA ENVOI D IMAGE LISTE DES PROG DU RESP SONT EN COURS DE TRAITEMENT appara t dans l cran de LISTE DE TOUS LES PROd Message et l impression d bute Pour annuler l impression appuyez sur ANNULER Utilisez les touches num riques pour entrer le num ro de code cinq chiffres de REMARQUES l administrateur La liste est imprim e avant les autres travaux en attente Pour conna tre le Sur l cran de l tape 5 vous pouvez appuyer sur r glage d usine par la touche LISTE DE NOM DE DOMAINE CODE RESPONSABLE d faut du num ro de COURR ELEC FILTRES pour imprimer la liste code de l administrateur l ne boue des courriers lectroniques filtr s noms de domaines Imprimez cette liste lorsque vous souhaitez v rifier les adresses et domaines entr s Voir page 60 R glage nom de domaine courr lec filtr 4 Appuyez sur IMPRIMER LES LISTES Vous pouvez aussi appuyer sur les touches RAPPORT ACTIVITE ENV
39. ER EFPA 3 Appuyez sur la touche m moris e que vous voulez diter ou effacer ADRESSE DIRECTE MODIFIER EFFACER SELECTIONNER UNE ADRESSE A MODIFIER EFFACER CQUITTER Pour diter une touche m moris e suivez les tapes 4 et 5 Pour supprimer une touche m moris e suivez les tapes 6 et 7 Une fois que vous l avez dit ou supprim appuyez sur la touche QUITTER 40 4 ADRESSE DIRECTE MODIFIER EFFACER ADRESSE 5 REMARQUE Si le num ro trois chiffres attribu voir page 38 tape 5 est connu vous pouvez appuyer sur la touche Raccourci et entrer le num ro trois chiffres en utilisant les touches num riques pour s lectionner la touche m moris e que vous voulez diter ou effacer Appuyez sur la touche correspondant aux informations que vous souhaitez modifier modifiez les informations comme vous les avez enregistr es pages 38 40 N 048 ppdi abcd com V rifiez que vos modifications sont exactes puis appuyez sur la touche QUITTER Si vous voulez modifier une autre touche m moris e r p tez les tapes 3 5 ENREGISTRER EDITER ET EFFACER A PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE Les tapes d crites ci dessous permettent 7 Appuyez sur la touche OUI d effacer une touche m moris e Si vous voulez effacer 6 Appuyez sur la touche EFFACER Re une autre touche RCD CORPORATION m moris e r p tez les tapes 3 6 et 7
40. ER LES REGLAGES page 61 UTILISER LA FONCTION TRANSFERT E Programmez l adresse lectronique de la destination du transfert Utilisez le programme du responsable pour programmer l adresse lectronique de la destination du transfert Voir R gler l adresse pour l envoi de donn es page 60 Vous ne pouvez programmer qu une seule adresse Vous ne pouvez pas utiliser la fonction Transfert moins qu une adresse lectronique ait t programm e E Transf rer les donn es re ues 1 Appuyez sur la touche REGLAGES 3 Appuyez sur la touche OUI PERSONNALISES puis sur la touche RECEPTION ENVOI DONNEES FAX La machine commence automatiquement TRANSFERER LES DONNEES RECUES VERS transf rer REGLAGES UN AUTRE PERIPHERIQUE Si vous ne voulez pas transf rer les donn es appuyez sur la touche NON REMARQUES P Appuyez sur la touche ENVOI DE Pour annuler le transfert DONNEES I FAX Appuyez sur la touche ETAT TRAVAUX puis annulez le transfert comme pour la transmission S il n y a pas de donn e Voir ANNULER UNE TRANSMISSION PAR transf rer ou si aucune COURRIER ELECTRONIQUE FTP page 35 MODE RECEPTION adresse de transfert n a Les donn es qui allaient tre transf r es t programm e Voir retourneront en position d attente d impression sur Tr Configurer l adresse votre machine A f pour l envoi de donn es page 60 un message appara tra et vous ne pourrez p
41. ES D ENTREE DES DESTINATIONS Dans la section METHODE DE TRANSMISSION DE BASE une destination est attribu e une touche m moris e tapes 18 20 Cependant cette machine pr voit les m thodes d entr e de destinations suivantes e Entr e manuelle Entrez directement l adresse lectronique uniquement pour la num risation vers courrier lectronique et la transmission d un I Fax e Touche Raccourci Apr s avoir appuy sur la touche entrez le num ro trois chiffres qui a t attribu lors de l enregistrement de l adresse e Recherche d adresse globale Recherchez une adresse lectronique sur une base de donn es r pertoire Internet ou Intranet Vous pouvez aussi entrer plusieurs adresses pour une diffusion E Entr e manuelle d adresses de destination 1 Appuyez sur la touche SAISIE ADRESSE ANNULER ADRESSE COURRIER ELECTRON ABC oA CEE PS Lui Si vous faites une erreur appuyez sur la touche pour faire revenir le curseur M sur l erreur puis corrigez 3 Appuyez sur la touche OK 12 L cran de s lection des destinations appara tra S lectionnez l endroit o vous voulez mettre la destination SELECTIONNER L EMPLACEMENT OU VOUS AVEZ ENREG L ADRESSE touche la Cependant si vous faites une diffusion et que vous voulez envoyer le document en CC ou CCI l adresse lectronique entr e appuyez sur la touche CC ou CCI Apr s avoir ap
42. I IMAGE pour faire appara tre la coche la touche RECEPTION MANUEL I FAX qui a la m me fonction que la touche DEBUT DE RECEPTION appara tra sur l cran REGLAGE DES CONDITIONS en mode l FAX 3 Appuyez sur la touche RECEPTION MANUEL I FAX 5 Appuyez sur la touche OK pour revenir l cran de menu des r glages personnalis s RECEPTION 6 Appuyez sur la touche QUITTER pour revenir l cran initial MANUEL I FAX 36 TRANSFERER DES I FAX RECUS VERS UNE AUTRE MACHINE LORSQUE L IMPRESSION EST IMPOSSIBLE FONCTION ENVOI Quand vous ne pouvez pas imprimer cause d un probl me de papier de toner ou autre vous pouvez transf rer les l Fax re us vers un autre t l copieur par Internet si celui ci a t convenablement programm sur votre machine Cette fonction peut tre utilis e dans un bureau ou un autre lieu de travail o il y a un autre t l copieur Internet Quand un l Fax a t mis en m moire le t moin DONNEES qui se trouve droite de la touche ENVOI IMAGE clignote REMARQUES Lorsque vous lancez la fonction de transfert toutes les donn es mises en m moire jusqu ici sont transf r es La page qui tait en cours d impression avant le probl me et les suivantes seront transf r es Vous ne pouvez pas s lectionner les donn es transf rer Un rapport d activit dite le r sultat du transfert Voir R glage du choix d impr du rapport d activit page 57 et IMPRIM
43. MH G3 ou MMR Gd4 quand vous envoyez les donn es image R f rez vous la page 24 Sinon utilisez Sharpdesk ou un programme de visualisation qui supporte les combinaisons de types de fichiers et de formats de compression susmentionn s 49 DEPANNAGE Le destinataire ne re oit pas les donn es transmises Cause Vous avez s lectionn une mauvaise destination Sinon il y a une erreur dans les informations enregistr es pour la destination informations relatives l adresse de courrier lectronique ou au serveur FTP Solution S lectionnez la bonne destination et v rifiez que les informations enregistr es pour la destination sont correctes R f rez vous la page 14 Si l envoi par courrier lectronique Num risation vers courrier lectronique est d fectueux un message d erreur comme Message non d livr peut tre envoy l adresse du destinataire d sign Cette information pourra vous aider d terminer la cause du probl me Le destinataire ne re oit pas les donn es transmises par courrier lectronique Num risation vers courrier lectronique Cause Une limite a t d finie dans le programme du responsable R gler la taille maximum des donn es envoyer pour la taille maximum du fichier image pouvant tre envoy en utilisant la num risation vers courrier lectronique le r glage par d faut est ILLIMIT E Solution Vous pouvez fixer la limite de 1 MB 10 MB dans le prog
44. NS PROGRAMMEES SUR LA PAGE WEB Mots de passe 8 ECRAN DE REGLAGE DES CONDITIONS DU MODE E EE aaa 9 ENVOYER UNE IMAGE sens 12 METHODE DE TRANSMISSION DE BASE 12 METHODES D ENTREE DES DESTINATIONS 16 NUMERISER ET TRANSMETTRE UN ORIGINAL RECTO VERSO lorsque vous utilisez le module de scanner noir et blanc DSPF eaannnaannnnennnnnnnnnnnennnnne 19 REGLAGES DE NUMERISATION TAILLE EXPOSITION RESOLUTION ET FORMAT DE FICHIER DE L ORIGINAL 20 REGLER MANUELLEMENT LE FORMAT DE N MERISR TIENNE dd 20 ENREGISTRER EFFACER ET UTILISER DES FORMATS D ORIGINAUX annanannnnnnnnnnnnnnnnnnennnne 21 TRANSMISSION D UN AGRANDISSEMENT 0 22 SELECTIONNER L EXPOSITION n aaannnonnnnnnnnnannnnannnna 23 SELECTIONNER LA RESOLUTION aannnnannnnannnn00nnne 23 SELECTIONNER LE FORMAT DE FICHIER 24 FONCTIONS SPECIALES ss 25 EFFACER LES OMBRES DES BORDS EFFERENT aT 25 TRANSMETTRE UN ORIGINAL DIVISE NUMERISATION DE 2 PAGES aaannnannnnannnnennnne1nnn 26 TRANSMISSION AUTOMATIQUE A UNE HEURE FIXEE TRANSMISSION PROGRAMMEE aanaaaann 27 TRANSMETTRE DEUX ORIGINAUX EN UNE SEULE RO 28 TRANSMETTRE LE RECTO ET LE VERSO D UNE CARTE SUR UNE SEULE FEUILLE DE PAPIER CARO SHOT creer 29 TRANSMETTRE UN GRAND NOMBRE DE PAGES CONSTRUCTION DE TRAVAIL sr 31 IMPRIMER UN RAPPORT DE TRANSACTION RAPPORT DE TRANSACTIONS he 32 PROGRAMMER LES OPE
45. OI IMAGE INTERNET FAX ou RAPPORT ACTIVITE ENVOI IMAGE COURRIER ELECTRONIQUE FTP pour imprimer un rapport d activit transmissions et r ceptions Imprimez cette liste quand vous souhaitez contr ler l activit En outre vous pouvez appuyer sur la touche et sur la touche LISTE DES REGLAGES WEB pour imprimer les r glages effectu s dans l cran d administrateur de la page Web du responsable 61 SPECIFICATIONS Pour des informations sur les conditions lectriques requises la consommation lectrique les dimensions le poids et toutes les autres sp cifications communes toutes les fonctions de la machine r f rez vous du manuel d utilisation informations g n rales et fonctionnement du copieur Format de l original maximum Originaux recto verso R solution optique R solution de sortie Modes de sortie Traitement des demi tons Format de fichier M thode de cr ation de fichier Destinations de num risation Syst mes d exploitation PC client support s Syst me de gestion Navigateur Internet Protocole r seau Connectivit LAN Syst me de messagerie support Nombre de destinations Nombre d exp diteurs Utilitaires A3 11 x17 Possible lorsqu un module de scanner noir et blanc DSPF AR EF3 est install 600ppp Courrier lectronique FTP 200 x 200 300 x 300 400 x 400 600 x 600ppp l Fax 200x100 200x200 200x400 400x400 600x600ppp 1bit pixel Diffusion d
46. RATIONS FREQUEMMENT UTILISEES SAE E 33 Page TRANSMISSION PRIORITAIRE D UN TRAVAIL TE rsi 34 ANNULER UNE TRANSMISSION PAR COURRIER ELEGIT RONIGCUE PT Rs ua 35 PECGEPFTION DUN ER ie me 36 TRANSFERER DES I FAX RECUS VERS UNE AUTRE MACHINE LORSQUE L IMPRESSION EST IMPOSSIBLE PO a ne ne 37 UTILISER LA FONCTION TRANSFERT nsss 37 ENREGISTRER EDITER ET EFFACER A PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE haies 38 ENREGISTRER DES TOUCHES MEMORISEES seulement les adresses pour la num risation vers courrier lectronique et I Fax 38 EDITER ET SUPPRIMER DES TOUCHES MEMORISEES 40 PROGRAMMER UNE TOUCHE DE GROUPE 41 EFFACER ET EDITER DES TOUCHES DE GROUPE 42 ENREGISTRER LES INFORMATIONS EXPEDITEUR 43 EFFACER ET EDITER LES INFORMATIONS EN EPEC TEN or 45 ENREGISTRER UN INDEX DE GROUPE osasse 46 IMPRIMER LES INFORMATIONS PROGRAMMEES 46 ENREGISTRER UN PROGRAMME 47 EDITER ET EFFACER DES PROGRAMMES 48 E 49 SI VOTRE COURRIER ELECTRONIQUE EST 50 SI UNE ERREUR DE TRANSMISSION A LIEU 50 VERFIFIER LAERESS EP en ue 51 POINTS IMPORTANTS LORS DE LA NUMERISATION VERS COURRIER ELECTRONIQUE 52 PROGRAMMES DU RESPONSABLE nasai 53 LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE 53 UTILISER LES PROGRAMMES DU RESPONSABLE 53 PROGRAMMES DE REGLAGE asesseeeeeererrrrerrsnrse 59 IMPRIMER LES REGLAGE S sessions 61 SFEER
47. SES les fonctions Effacement page 25 Num risation de 2 pages page 26 Minuterie page 27 2 en 1 page 28 Card shot page 29 construction de travail page 31 et 1 8 Appuyez sur la touche CARNET D ADRESSES L cran Carnet d adresses Programme page 33 en appara t appuyant sur la touche MODES SPECIAUX 22 Si vous le souhaitez appuyez sur la touche FICHIER ou FICHIER TEMP Ces touches permettent d enregistrer l image num ris e sur le disque dur de la machine L image enregistr e peut 19 Appuyez sur la touche m moris e de la destination que vous voulez La touche sur laquelle mise en surbrillance Si vous avez appuy sur la mauvaise touche appuyez nouveau sur cette touche pour annuler la s lection L affichage de la touche redeviendra normal 20 Appuyez sur la touche A a PRET A ENVOYER Pour la num risation vers PE Courrier lectronique vous pouvez envoyer des copies CC ou CCI Appuyez sur les destinations choisies puis sur la touche CC ou CCI Vous ne pouvez configurer CCI que si ACTIVER CCI est configur dans le programme du responsable REGLAGE CCI page 56 14 i 4 tre r imprim e ou vous avez appuy est REGLAGES ENVOI EICHER TP renvoy e Pour plus d informations sur cette fonction voir Archivage de document au chapitre 7 du manuel d utilisation informations g n rales et fonctionnement du copieur Si la to
48. SF 5E ale de paysage verticalement comme cela I O0 est repr sent ci dessous 1 re page 2 me page 3 me page 4 me page gt m w UTILISER LE CHARGEUR F r AUTOMATIQUE PPA AEA Original paysage L organisation des i 3 images varie en Z N A rN AB EF N fonction du gt O m placement de EE ICI RAGE ESS pee l original dans la Eu a H9 r machine de UTILISER LA VITRE 1 re page 2 me page 3 me page 4 me page transmission L 1 re page 2 me page Original portrait A4 Placez l original verticalement S il est plac horizontalement C une alarme retentit REMARQUE Si une partie des images originales n est pas contenue dans le format du papier transmis il est impossible d ex cuter la transmission E UTILISER 2 en 1 1 En mode scanner appuyez sur la touche 2 Appuyez sur la touche 2 en 1 MODES SPECIAUX La touche 2 en 1 est activ e Pour annuler la s lection appuyez nouveau sur la touche pour qu elle ne soit pas activ e Q Si l cran Carnet VISU ADRESSES d adresses appara t appuyez sur la touche REGLAGE DES CONDITIONS pour afficher l cran de r glage des conditions page 11 28 FONCTIONS SPECIALES 3 Appuyez sur la touche OK 4 Pie Wii comme cela est expliqu dans section METHODE DE Vous reviendrez l cran ANSUISSION DE BASE pages 12 15 de l tape 1 REMARQUE Pour annuler 2 en 1 Appuyez sur l
49. SHARP MANUEL D UTILISATION pour scanner r seau IMPRIMANTE LASER INTRODUCTION Le kit d extension scanner r seau AR NS3 en option permet d utiliser le scanner en r seau Ce manuel n explique que les fonctions de scanner r seau de ce produit Si vous souhaitez des informations d taill es sur le logiciel du CD ROM fourni avec le kit AR NS3 veuillez consulter le guide de l utilisateur format PDF inclus dans le CD ROM Pour des informations sur les probl mes li s au chargement du papier au remplacement des cartouches de toner la r paration des bourrages papier la gestion des p riph riques ainsi que toute autre information li e la fonction copieur veuillez consulter le Manuel d utilisation informations g n rales et fonctionnement du copieur Pour activer la fonction scanner r seau vous devez entrer une cl produit mot de passe en utilisant un programme du responsable Cette information ne vous sera demand e qu une seule fois Utilisez le programme du KIT D EXTENSION SCANNER RESEAU pour entrer la cl produit Si vous ne la connaissez pas demandez la votre fournisseur Pour des informations sur l utilisation des programmes du responsable r f rez vous au manuel du responsable REMARQUES Avant d utiliser la fonction scanner r seau vous devez configurer plusieurs r glages partir de la page Web Ces r glages sont expliqu s partir de la page 3 Ceux ci doivent tre configur s par l a
50. TRER EDITER ET EFFACER A PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE 4 Editez ou effacez l exp diteur aji CONTROLE EXPEDITEUR MODIFIER EFFACER NOM EXPEDITEUR INITIALE ADRESSE ppdleabcd com NOM PRINCIPAL document NOM UTIL kkkkkkkkk Editez les informations exp diteur comme vous les avez enregistr es Une fois termin appuyez sur QUITTER pour revenir l cran de l tape 3 Pour effacer un exp diteur appuyez sur EFFACER Un message vous demandant de confirmer votre s lection appara t Appuyez sur OUI pour effacer l exp diteur et revenir l cran de l tape 3 ENREGISTRER UN INDEX DE GROUPE Vous pouvez attribuer un nom de 6 caract res maximum chacun des index UTILISATEUR UTIL 1 UTIL 6 Pour ex cuter cette proc dure partir de la page Web r f rez vous la page 8 Appuyez sur REGLAGES PERSONNALISES puis sur CONTROLE DES ADRESSES r f rez vous aux tapes 1 et 2 d crites la page 38 2 Appuyez sur INDEX PERSONNALISE ADRESSE DIRECTE PROGRAMME INDEX PERSONNALISE 3 Appuyez sur l une des touches d index UTIL 1 UTIL 6 INDEX PERSONNALISE SELECTIONNER LA TOUCHE DONT LE NOM EST A PERSONNALISER U REGLAGES PERSONNALISES Vous pouvez donner un nom l index s lectionn Quand vous appuyez dessus l cran de saisie de lettres appara t 4 Entrez 6 caract res maximum pour le nom de l index Utilisez la touche pour effacer l
51. URRIER ELECTRONIQUE FTP ou REGLAGES l FAX en fonction du programme que vous voulez utiliser Si vous voulez utiliser un autre programme appuyez sur la touche de ce programme sur l cran de l tape 5 AGES DU FONCTIONNEMENT REGLACES FAX REGLAGES COURRI REGLAGES I FAX 2 o 8 Appuyez sur la touche CA pour sortir du programme Faites les r glages souhait s pour le programme s lectionn S lectionnez le programme choisi partir des programmes list s la page pr c dente Les r glages des programmes sont d taill s partir de la page suivante Informations suppl mentaires concernant le fonctionnement des touches pour les programmes du responsable Ces touches et indicateurs sont disponibles sur les crans de r glage qui requi rent la saisie de valeurs num riques PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGES DU FONCTIONNEMENT 1 15 vJ a D E A Le nom de la cat gorie de programme ou de l l ment particulier configurer appara tra sur la touche tactile L l ment affich est s lectionn en appuyant sur la touche B Les cases cocher sont des touches tactiles qui montrent l tat des s lections Une case coch e indique que la fonction est ON activ e et une case d coch e que la fonction est OFF d sactiv e Vous pouvez changer l tat ON OFF en appuyant sur la case cocher C Siles r glages continuent sur l cran suivant appuyez sur les touches et pour
52. Vous reviendrez l cran REGLER LE NOM ET L ADRESSE D I FAX PERSO Le nom et l adresse que vous avez entr s appara t V rifiez qu ils sont corrects R glages du volume du haut parleur de l I Fax Ce r glage vous permet d ajuster le volume du signal de r ception d I Fax et du signal d erreur de communication mis par le haut parleur Le signal de r ception est mis une fois lorsque vous avez re u l I Fax Le signal d erreur de communication est mis une fois que le rapport de r ception de l l Fax indiquant qu une erreur s est produite est re u D PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGES DU VOLUME DU HAUT PARLEUR DE L I FAX RECEPTION SIGNAL SIGNAL ERREUR COMMUNICATION EE uns qu Volume Volume D sactiv Faible Fort Pour changer le volume appuyez sur la touche du volume souhait Impression en r veil auto Utilisez ce r glage pour indiquer comment la machine doit r pondre si elle re oit un l Fax alors qu elle est en veille l interrupteur principal est allum L impression en r veil automatique est normalement activ e ce qui signifie que la machine s allume automatiquement et qu elle imprime les I Fax re us Si vous d sactivez ce r glage la machine n imprimera pas les I Fax re us tant qu elle ne sera pas allum e 97 Ce programme permet d avoir une partie de la premi re page de l I Fax imprim e sur le rapport de transaction Ce programme est utilis avec le r glage d impression du r
53. a s lection appuyez nouveau sur la 8 Appuyez sur la touche DEPART Voir touche pour qu elle ne soit tape 6 pas activ e 9 R p tez les tapes 7 et 8 jusqu ce que 3 Appuyez sur la touche OK toutes les pages soient num ris es puis appuyez sur la touche FIN LECTURE Vous reviendrez l cran de l tape 1 4 Placez l original dans le chargeur automatique 31 FONCTIONS SPECIALES IMPRIMER UN RAPPORT DE TRANSACTION RAPPORT DE TRANSACTION Lorsque vous effectuez une transmission par l Fax vous pouvez utiliser cette fonction pour imprimer un rapport de transaction sous des conditions autres que celles du programme du responsable correspondant Si vous utilisez cette fonction vous pouvez imprimer un rapport de transaction sous les conditions que vous voulez uniquement pour le travail de transmission en cours d ex cution REMARQUES Les r glages pour cette fonction sont les m mes que ceux pour la fonction de rapport de transaction incluse dans les fonctions sp ciales du mode de fax Si les r glages sont chang s dans le mode de fax les r glages seront alors aussi chang s dans le mode l Fax de fa on correspondante En mode scanner appuyez sur la touche MODES SPECIAUX puis sur la touche 0 Si l cran Carnet VISU ADRESSES d adresses appara t appuyez sur touche REGLAGE DES CONDITIONS pour afficher l cran de r glage des conditions page 11 la Appuyez sur
54. a touche CA TRANSMETTRE LE RECTO ET LE VERSO D UNE CARTE SUR UNE SEULE FEUILLE DE PAPIER CARD SHOT Lorsque vous num risez une carte cette fonction vous permet de combiner le recto et le verso d un document sur une seule feuille Pour utiliser cette fonction vous devez num riser le document sur la vitre Transmission en utilisant la fonction sp ciale Card shot Transmission vers une autre machine AB C Recto de carte F F G Verso de carte Le recto et le verso de la carte sont num ris s sur une seule page REMARQUE Lorsque vous utilisez cette fonction une proportion ne peut pas tre sp cifi e et vous ne pouvez pas faire pivoter l image Si une partie des images originales n est pas contenue dans le format du papier transmis il est impossible d ex cuter la transmission Si le taux calcul pour la fonction AJUSTER AU FORMAT ENV d passe 400 le taux d agrandissement actuel devient 400 E UTILISER LA FONCTION CARD SHOT 1 En mode scanner appuyez sur la touche 2 Appuyez sur la touche CARD SHOT MODES SPECIAUX L cran de card shot N Si l cran Carnet VISU ADRESSES d adresses apparait LCEMENT KE DDC appara t appuyez sur la touche REGLAGE DES R CONDITIONS pour CARD SHOT afficher l cran de r glage i des conditions page 11 29 3 Entrez les dimensions des axes X largeur et Y longueur du document avec les touches v AJUSTER AU oJ FORMAT ENV
55. abr g dans ce manuel la touche de raccourci d signe cette touche Cette touche permet d abr ger un num ro trois chiffres afin de simplifier la proc dure de transmission G Touche COMMUT MODE Appuyez sur cette touche pour basculer entre le mode COURRIER ELECTRONIQUE FTP et le mode I FAX Si la machine est quip e de la fonction t l copieur vous pouvez galement utiliser cette touche pour s lectionner le mode TELECOPIEUR A Touche RENVOYER Appuyez sur cette touche pour envoyer l adresse pour laquelle la transmission avait t configur e Apr s avoir sp cifi une adresse le bouton ADRESSE SUIV appara t ici Lorsque vous ex cutez une diffusion appuyez sur cette touche pour v rifier les destinations s lectionn es Les destinations que vous aurez s lectionn es appara tront dans une liste que vous pourrez diter Touche MODES SPECIAUX Appuyez sur cette touche pour configurer les modes sp ciaux Effacement page 25 Num ris 2 pages page 26 Minuterie page 27 2 en 1 page 28 Card shot page 29 Construc de travail page 31 Rapport de transaction page 32 Programme page 33 Touche FICHIER page 14 Appuyez sur cette touche pour enregistrer une image que vous transmettez sur le disque dur ceci implique la s lection d un nom d utilisateur d un nom de fichier et d un emplacement Touche FICHIER TEMP page 14 Appuyez sur cette touche
56. anner L affichage par d faut est configur sur l cran de r glage des conditions mode COURRIER ELECTRONIQUE FTP ou mode l Fax si la fonction t l copieur est install Les cinq s lections suivantes sont disponibles Carnet d adresses ABC Carnet d adresses Groupe T l copie si une fonction t l copieur est install e Courrier lectronique FTP Fax Quand vous s lectionnez un carnet d adresses ABC ou Groupe l index s lectionn de ce carnet d adresses page 10 est d fini comme cran initial Quand vous s lectionnez COMMUTE AUTOMATIQUEMENT VERS L ECRAN MODE COPIE l affichage basculera automatiquement sur l cran du mode copie si aucune action n est entr e dans l cran du mode t l copie envoi image pendant 20 secondes R glage de l affichage du nombre d adresses exp diteur Vous pouvez modifier le nombre de touches m moris es affich es sur chaque carnet d adresses de 6 r glage par d faut 9 Appuyez sur 6 ou 9 pour s lectionner le nombre choisi REMARQUE Pour le nom du responsable qui appara t sur chaque touche m moris e 18 caract res maximum peuvent tre affich s quand le nombre de touches m moris es affich es est de 6 Un maximum de 10 caract res lorsque le nombre est de 9 95 Vous pouvez s lectionner si la touche ADRESSE SUIV doit tre activ e avant d entrer la destination suivante lorsque vous ex cutez une diffusion page 16 La machine
57. apport de transaction droite et n est pas effectif si l impression du rapport de transaction n est pas activ e Ce programme est par d faut configur pour que cette partie de la t l copie soit imprim e sur le rapport de transaction lorsqu il y a eu un chec de transmission R glage du choix d impr du rapport de transaction Ce r glage permet de s lectionner les conditions d impression des rapports de transaction Vous pouvez s lectionner les conditions pour les transmissions normales diffusions et r ceptions ENVOI UNIQUE DIFFUSION IMPRIMER TOUS IMPRIMER TOUS LES RAPPORTS LES RAPPORTS N IMPRIMER QUE LES N IMPRIMER QUE LES RAPPORTS D ERREUR TEE AUCUNE IMPRESSION DE RAPPORT DE RAPPORT Appuyez sur la touche pour afficher le r glage suivant S lectionnez les conditions d impression pour les r ceptions RECEPTION EN COURS IMPRIMER TOUS LES RAPPORTS N IMPRIMER QUE LES RAPPORTS D ERREUR AUCUNE IMPRESSION DE RAPPORT Les r glages normaux sont indiqu s dans les cases ombr es ci dessus R glage du choix d impr du rapport d activit Ce programme permet d imprimer le rapport d activit enregistr dans la m moire de la machine des intervalles r guliers Vous pouvez choisir d imprimer automatiquement le rapport chaque fois que le nombre de transactions enregistr es est sup rieur 99 ou une heure pr cise tous les jours seulement une fois par jour Le rapport est par d faut configur
58. as transf rer Si le transfert est impossible cause d une erreur de transmission les donn es retourneront en position d attente d impression sur votre machine 37 ENREGISTRER EDITER ET EFFACER A PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE Vous pouvez galement enregistrer diter et effacer les touches m moris es et de groupes pour la num risation vers courrier lectronique ou l Fax ainsi que les index de groupes et les exp diteurs partir du panneau de commande de la machine ENREGISTRER DES TOUCHES MEMORISEES seulement les adresses pour la num risation vers courrier lectronique et l Fax Vous pouvez galement utiliser le panneau de commande de la machine pour enregistrer des destinations pour la num risation vers courrier lectronique et I Fax Vous devez enregistrer les destinations pour la num risation vers FTP en utilisant la page Web page 5 et celles pour la num risation vers le poste de travail avec Network Scanner Tool page 5 1 Appuyez sur la touche REGLAGES 5 Cliquez sur la case cocher de la m thode PERSONNALISES de transmission utiliser pour que la coche apparaisse Exemple Num risation vers courrier lectronique ADRESSE DIRECTE INDIVIDUELLE a Le plus petit nombre No 048 compris entre COUR my 001 et 999 qui a t HER enregistr appara t automatiquement Il sert entrer l adresse avec la touche LE Raccourci REGLAGES RAVAUX PERSONNALISES 2 App
59. avancer et revenir dans les crans Pour revenir l cran de s lection de la cat gorie de programme appuyez sur la touche OK D Affiche la valeur num rique actuellement configur e E Vous pouvez r gler les valeurs num riques en appuyant sur les touches 1 et a A REGLAGE DE L AFFICHAGE I ER DBPEUT LC B ENT TOUCHE D ADR SUIV mt LORS DU REG DE DIFF 54 PROGRAMMES DU RESPONSABLE PROGRAMMES DE REGLAGE Cette section donne des informations sur les programmes de r glage pour la fonction scanner r seau de la machine Pour les programmes du responsable relatifs la fonction copie et l usage g n ral de la machine voir le manuel du responsable Pour les programmes relatifs aux fonctions imprimante et scanner r seau voir les manuels correspondants Ent touche d adr suiv lors du r g de diff R glages du fonctionnement Les programmes suivants sont disponibles R glage de l affichage par d faut R glage de l affichage du nombre d adresses exp diteur Ent touche d adr suiv lors du r g de diff R glage nombre de noms de fichier touches affich es R glage de la r solution initiale Son num risation termin e R glages exposition par d faut R glage de l affichage par d faut Vous pouvez s lectionner l affichage initial qui appara t lorsque vous appuyez sur la touche ENVOI IMAGE pour modifier le mode scanner ou lorsque vous appuyez sur la touche CA en mode sc
60. cer des destinations enregistr es Vous pouvez enregistrer jusqu 999 destinations destinations de courrier lectronique FTP poste de travail I Fax et de groupes comprises Parmi celles ci vous pouvez enregistrer un total combin s de 200 destinations FTP et poste de travail Lorsque vous envoyez une image les informations enregistr es apparaissent sous la forme de touches m moris es sur le panneau de commande de la machine vous permettant ainsi de s lectionner la destination Si vous souhaitez des informations d taill es sur l installation l dition et l effacement des destinations cliquez sur G n ral sous Aide E Enregistrer des destinations pour la num risation vers courrier lectronique Sur l cran Gestion des destinations cliquez sur Courrier lectronique Utilisez cet cran pour entrer les adresses lectroniques des destinations utiliser pour la num risation vers courrier lectronique Quand vous avez entr toutes les donn es cliquez sur Soumettre Les entr es seront enregistr es Vous pouvez galement enregistrer diter et effacer des destinations de num risation vers courrier lectronique partir du panneau de commande de la machine pages 38 41 Pour ex cuter la num risation vers courrier lectronique vous devez tout d abord configurer les r glages du serveur SMTP R f rez vous la page 8 E Enregistrer des destinations pour la num risation vers FTP Sur l cran Ges
61. configurer le serveur SMTP R f rez vous la page 8 5 REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU E Enregistrer des groupes Si vous utilisez la num risation vers courrier lectronique ou la transmission par I Fax vous pouvez envoyer une image num ris e plusieurs destinations en une seule fois Pour utiliser cette fonction vous devez tout d abord enregistrer les destinations dans un groupe Cliquez sur Groupe puis s lectionnez les destinations que vous voulez enregistrer dans le groupe Vous pouvez enregistrer jusqu 500 destinations Vous ne pouvez enregistrer dans un groupe que les destinations pour la transmission par courrier lectronique t l copie et l Fax les adresses recherch es avec la fonction recherche d adresse globale et les adresses entr es manuellement E El ments communs tous les modes de transmission lors de l enregistrement de destinations Nom Nom de destination Vous ne pouvez utiliser que des caract res alphab tiques et des symboles pour entrer les noms dans Nom et Nom de destination Pour conna tre le nombre maximum de caract res que vous pouvez entrer cliquez sur G n ral sous la rubrique Aide du menu Nom de destination est le nom de la touche clic unique qui s affiche sur le panneau de commande de la machine Si un nom d affichage n est pas enregistr les 18 premiers caract res du nom enregistr dans Nom sont automatiquement utilis s comme nom
62. dministrateur r seau car cela suppose de conna tre les ant c dents li s votre r seau Les explications de ce manuel tiennent compte du fait que la personne qui installera le produit et celles qui l utiliseront ont une connaissance professionnelle de Microsoft Windows Les crans et proc dures expliqu s dans ce manuel sont valables pour Windows XP Les crans peuvent varier en fonction de votre version de Windows et de vos r glages Si vous souhaitez des informations sur le syst me d exploitation veuillez vous r f rer au manuel du syst me d exploitation ou la fonction d aide en ligne Ce manuel tient compte du fait que plusieurs options sont install es Garantie Bien que l entreprise se soit efforc e au maximum de rendre ce document aussi pr cis et utile que possible SHARP Corporation ne donne aucune garantie d aucune sorte quant son contenu Toutes les informations pr sentes ici sont susceptibles de subir des modifications sans pr avis SHARP ne peut tre tenu pour responsable d aucune perte ou dommage directs ou indirects r sultant de ou li s l utilisation de ce manuel d utilisation Copyright SHARP Corporation 2003 Tous droits r serv s La reproduction l adaptation ou la traduction sans permission pr alable sont interdites si ce n est conform ment aux lois sur le copyright Reconnaissance des marques commerciales Sharpdesk est une marque commerciale de Sharp Corporation Le syst me
63. e Y par chelons de 1 mm 1 8 REMARQUE 3 Appuyez sur la touche du format d original Quand vous utilisez le chargeur choisi automatique un r glage pour les AUTO n est plus mis en originaux dont la longueur d passe 432 surbrillance MANUEL mm 17 800 mm 31 1 2 maximum est et la touche du format disponible Dans ce cas appuyez sur la sur laquelle vous avez touche FORMAT LONG appuy sont mise en surbrillance TAILLE STANDARD ENTREE DE LA TAILLE TAILLE STANDARD ENTREE DEC 20 REGLAGES DE NUMERISATION FORMAT EXPOSITION RESOLUTION ET FORMAT DE FICHIER DE L ORIGINAL 4 Appuyez sur la touche OK 6 Le format choisi appara t en haut et au milieu de la touche ORIGINAL Le format de l original sp cifi est affich comme 300x30 0ppp format de num risation RESOLUTION PDF MMR G4 FORMAT FICHIER ORIGINAL f 5 Appuyez sur la touche OK l SE REMARQUE Vous reviendrez l cran initial Vous pouvez revenir la d tection automatique en appuyant sur la touche CA ENREGISTRER EFFACER ET UTILISER DES FORMATS D ORIGINAUX Vous pouvez enregistrer jusqu 9 formats sp ciaux d originaux Vous pouvez facilement appeler les formats enregistr s qui ne sont pas effac s si la machine est teinte Enregistrer un format fr quemment utilis vous vite de d finir manuellement le format chaque fois que vous envoyez une t l copie de ce format P
64. e lire pour assurer un bon usage des programmes Pour des informations sur les programmes du responsable relatifs l usage g n ral de la machine voir le manuel du responsable LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE R glages l Fax R glages l Fax par d faut R gler le nom et l adresse d I Fax perso 56 Nom du programme Page R glages du fonctionnement R glage de l affichage par d faut lage de eu e par d faut 99 R glages du volume du haut parleur de l l Fax 57 iL ape ue Le Es Au uei Impression en r veil auto 57 d adresses ex diteur 29 Impression premi re page sur rapport de transaction 57 Ent touche d adr suiv lors du r g de diff 55 i T R glage du choix d impr du rapport de transaction 57 R glage nombre de noms de fichier R glage du choix d impr du rapport d activit 57 S more LS R glage du choix d impression du texte 58 neglage de la resolution Initiale glage de la r solution initiale R glages d envoi l Fax Son num risation termin e A a P hiadhe ac irbar de t rt R gl d activ d sactiv rapport r cep l Fax 58 R glages courrier lectronique FTP Regl d passement d lai de demande rapport r cep l Fax O1 101 O1 O1 S les ler lon Kp i 58 R glage de l exp diteur par d faut diteur al d faut 26 R glage de la rotation lors de l envoi 58 Mode de compression lors de la diffusion 56 Impression num ro de page au destinataire 58 rene Impression num ro de page au destinata
65. e nom affich puis entrez le nom choisi Une fois termin appuyez sur OK Le nouveau nom appara t dans l cran de l tape 3 Si vous voulez programmer un autre nom d index r p tez les tapes 3 et 4 Une fois termin appuyez sur OK Pour diter un nom d index utilisateur entrez nouveau le nom comme cela est expliqu aux tapes 3 et 4 IMPRIMER LES INFORMATIONS PROGRAMMEES Vous pouvez imprimer les listes des touches m moris es des touches de groupes et des programmes que vous avez enregistr s sur la machine 1 Appuyez sur la touche REGLAGES PERSONNALISES REGLAGES PERSONNALISES RAVAUX 2 Appuyez sur IMPRESSION DES LISTES 7 DONNEES FAX ENREGISTRER EDITER ET EFFACER A PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE 3 Appuyez sur LISTE DES ADRESSES D ENVOI 4 Appuyez sur la touche de la liste que vous souhaitez imprimer TRAITEMENT DES ES ADRESSES D ENVOI DONNEES D IMPRESSION S S T I APPAR CAN ATAN ee message et l impression LISTE DES z d bute LISTE DES REGLAGES PERSONNALISES DES ADRESSES D ENVOI Pour annuler l impression appuyez sur ANNULER REMARQUES La liste est imprim e avant les autres travaux d impression en attente Si vous essayez d imprimer une liste alors qu aucune donn e n existe un message d alerte appara tra ENREGISTRER UN PROGRAMME Vous pouvez enregistrer les r glages li s l adresse de destination l effacement la n
66. ent des bords Transmission vers une autre machine Combiner Effacement des bords et la Num risation de 2 pages sur la page suivante NNNNNSNNNNNNNN EFFACEMENT BORD CENTRE Elimine les lignes d ombre autour des bords des images et les ombres qui NNNNNNRNRNNNNN se trouvent au centre des images E UTILISER LA FONCTION EFFACEMENT 1 En mode scanner appuyez sur la touche MODES SPECIAUX Si l cran Carnet d adresses VISU ADRESSES appara t appuyez sur la i touche REGLAGE DES CONDITIONS pour afficher l cran de r glage des conditions page 11 3 S lectionnez le mode d effacement choisi EFFACEMENT S lectionnez l un des EFFACEMENT EFFACEMENT EFFACEMENT trois modes DES mT DU CENTRE BORD CENTRE d effacement La touche BE amp s lectionn e sera mise en surbrillance 4 Si vous le voulez d finissez la largeur du bord effacer appuyez sur la touche v ou pour d finir la largeur Vous pouvez d finir la largeur d effacement entre 0 mm 0 et 20 mm 1 en augmentant de 1 mm 1 8 5 Appuyez sur la touche OK en haut de l cran Vous reviendrez l cran de l tape 1 et un ic ne d effacement appara tra c t de la touche EXPOSITION Pour annuler l effacement appuyez sur la touche ANNULER 6 Ph Des comme cela est expliqu dans section METHODE DE TRANSIESSION DE BASE pages 12 15 REMARQUE Pour annul
67. er la fonction Effacement appuyez sur la touche ANNULER sur l cran de r glage de l effacement tape 4 FONCTIONS SPECIALES TRANSMETTRE UN ORIGINAL DIVISE NUMERISATION DE 2 PAGES Quand un livre ouvert est num ris et transmis vous pouvez utiliser cette fonction pour diviser les deux pages ouvertes du livre en deux pages s par es Vous pouvez aussi utiliser cette fonction lorsque vous num risez l original en utilisant la vitre Votre machine L autre machine Livre ou feuille original e Transmission en deux 4 C pages s par es ZLE A C o Transmission vers une Quand la division de pages est d finie autre machine El D Exemple 3 3 Taille de l original Document transmis TE num ris l original est divis en m deux pages lorsqu il A3 Deux pages A4 est num ris dans la m moire H S lectionner la num risation de 2 pages Suivez les tapes suivantes puis envoyez l image 4 Placez l original sur la vitre puis 1 En mode scanner appuyez sur la touche transmettez MODES SPECIAUX Si vous avez encore des originaux num riser apr s S l cran Carnet avoir appuy sur la touche DEPART et num ris le VISU ADRESSES d adresses appara t premier original r p tez l op ration jusqu ce que appuyez sur la touche tous les originaux aient t num ris s Une fois REGLAGE DES termin appuyez sur la touche FIN LECTURE sur CONDITIONS pour le message qui s aff
68. er une touche de groupe Si vous essayez d diter ou d effacer une touche de groupe un message d alerte appara t dans les situations suivantes rendant l dition l effacement impossible La touche de groupe que vous voulez diter ou effacer est actuellement utilis e pour une transmission ou est utilis e dans un travail de transmission enregistr La touche de groupe fait partie d un programme Si la touche est en cours d utilisation pour une transmission ou pour un travail de transmission enregistr annulez la transmission ou attendez qu elle soit termin e puis diter ou effacer la touche Si la touche fait partie d un programme effacez la partir du groupe ou du programme puis ditez ou effacez la ENREGISTRER LES INFORMATIONS EXPEDITEUR Utilisez cette proc dure pour enregistrer les informations sur l exp diteur nom et adresse lectronique qui s affiche lorsque le destinataire re oit votre courrier lectronique Vous pouvez enregistrer des informations sur 999 exp diteurs maximum S lectionnez un exp diteur partir du panneau de commande de la machine lorsque vous envoyez une image page 13 L exp diteur s lectionn appara t dans la colonne exp diteur du programme de messagerie du destinataire Si vous pr f rez enregistrer les informations exp diteur sur la page Web reportez vous la page 6 1 Appuyez sur la touche REGLAGES 3 Appuyez sur la touche ENREGISTRER PERSONNALISES 2 Appuyez sur la
69. es dans une touche de groupe Pour programmer une touche de groupe partir de la page Web r f rez vous la page 6 1 Appuyez sur les touches REGLAGES 4 Appuyez sur la touche ADRESSE PERSONNALISES puis sur les touches CONTROLE DES ADRESSES et ADRESSE DIRECTE PROGRAMME r f rez vous aux tapes 1 3 page 38 2 Appuyez sur la touche GROUPE ADRESSE DIRECTE PROGRAMME ENREGISTRER 5 Appuyez sur les touches d index et sur les touches puis appuyez sur les touches m moris es des destinations que vous souhaitez enregistrer dans le groupe ADRESSE DIRECTE GROUPE SELECTIONNER L ADRESSE 3 Suivez les tapes 6 12 d Enregistrer des j 1 2 mRe Directe touches m moris es pages 38 39 pour es 2 VISU ADRESSES entrer un NOM DU GROUPE une INITIALE l mn et un INDEX RUES 2 EA FAVORIS CROUPE Les touches m moris es sur lesquelles vous avez appuy sont activ es Si vous appuyez sur une mauvaise touche appuyez de nouveau dessus pour annuler l activation et supprimer la destination du groupe 41 ENREGISTRER EDITER ET EFFACER A PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE REMARQUES Vous ne pouvez pas enregistrer une touche de groupe dans une autre touche de groupe Les touches de groupe sont gris es et ne peuvent pas tre s lectionn es Vous pouvez entrer une destination en utilisant la touche ENTREE DIRECTE Si vous s lectionnez le mode de transmission
70. esoins Les r glages l Fax par d faut sont les suivants R gler le nom et l adresse d l Fax perso R glages du volume du haut parleur de l l Fax Impression en r veil auto Impression premi re page sur rapport de transaction R glage du choix d impr du rapport de transaction R glage du choix d impr du rapport d activit R glage du choix d impression du texte R gler le nom et l adresse d I Fax perso Utilisez ce r glage pour entrer l adresse de la machine et le nom de l utilisateur Le nom et l adresse entr s sont imprim s en haut de chaque page d I Fax que vous envoyez PROGRAMMES DU RESPONSABLE Appuyez sur la touche NOM et entrez le nom Impression premi re page sur rapport L cran de saisie du nom appara t de transaction Vous pouvez entrer jusqu 40 caract res pour le nom R f rez vous au chapitre 7 du manuel d utilisation informations g n rales et fonctionnement du copieur pour la proc dure suivre pour entrer les caract res 2 Appuyez sur la touche ADRESSE PERSO et entrez l adresse lectronique L cran de saisie de l adresse de courrier lectronique appara t Entrez 56 caract res maximum pour l adresse de courrier lectronique Si vous faites une erreur appuyez sur la touche puis corrigez N oubliez pas d entrer le nom et l adresse de courrier lectronique sans tenir compte du r glage du rapport de r ception des l Fax 3 Appuyez sur la touche OK
71. ez Le r glage du format de fichier choisi sera mis en surbrillance au dessus de la touche PDF MMR G4 est le r glage d usine initial Touche RESOLUTION page 23 Appuyez sur cette touche pour modifier le r glage de r solution pour l original num riser Le r glage de la r solution s lectionn sera mis en surbrillance au dessus de la touche E mode COURRIER ELECTRONIQUE FTP ou STANDARD mode I FAX sont les r glages d usine initiaux Touche EXPOSITION page 23 Appuyez sur cette touche pour modifier le r glage d exposition pour l original num riser Le r glage de la r solution s lectionn sera mis en surbrillance au T de la touche AUTO est le r glage d usine initial Appuyez sur la touche CARNET D ADRESSES sur l cran de r glage des conditions page pr c dente pour afficher l cran repr sent ci dessous droite Si dans le programme du responsable vous avez configur les r glages pour que l cran Carnet d adresses soit le premier s afficher le premier cran appara tra comme suit Les destinations enregistr es en utilisant la page Web sont regroup es en index en fonction de la lettre entr e dans Initiale pour chaque destination le nom entr dans Nom de destination s affiche sur la touche L cran repr sent ci dessous est l cran Carnet d adresses avec un index alphab tique Vous pouvez configurer les r glages de sorte que l cran Carnet d adresses
72. ez vous la section G n ral sous Aide 8 ECRAN DE REGLAGE DES CONDITIONS DU MODE SCANNER L cran de r glage des conditions du mode scanner s affiche en appuyant sur la touche ENVOI IMAGE r f rez vous la page 1 12 du Manuel d utilisation informations g n rales et fonctionnement du copieur tandis que l cran d informations sur le mode d archivage le mode de copie et l tat du travail appara t sur le panneau de commande Les explications suivantes tiennent compte du fait que le premier cran qui appara t apr s avoir cliqu sur ENVOI IMAGE est l cran de r glage des conditions repr sent ci dessous Si vous avez configur l affichage de fa on ce que ce soit l cran Carnet d adresses qui s affiche page suivante lorsque vous appuyez sur ENVOI IMAGE appuyez sur la touche REGLAGE DES CONDITIONS dans le carnet d adresses pour afficher l cran de r glage des conditions Vous pouvez utiliser le programme du responsable R glage de l affichage par d faut voir page 55 pour configurer l affichage afin que ce soit l cran de r glage des conditions repr sent ci dessous ou l cran Carnet d adresses page suivante qui s affiche lorsque vous appuyez sur la touche ENVOI IMAGE 1 Selon la fonction utiliser appuyez sur la touche COMMUT MODE pour s lectionner le mode COURRIER ELECTRONIQUE FTP ou le mode I FAX REMARQUE Si vous souhaitez des informations sur les parties de l unit
73. faces du papier Ce r glage est par d faut d sactiv S il est activ les documents re us seront imprim s sur les deux faces du papier chaque fois que le document re u consistera en deux pages ou plus du m me format R glage des styles d impression Ce r glage d termine la condition de s lection du papier lorsque vous imprimez des documents re us S lectionnez l une des trois conditions suivantes SELECTION DU FORMAT AUTO est s lectionn par d faut IMPRIMER EN FORMAT REEL COUPURE DESACTIVEE Chaque page re ue est imprim e au format actuel sans que l image soit r partie sur plusieurs feuilles de papier S il n y a pas de papier du m me format ou sup rieur celui de l image le document est temporairement enregistr en m moire IMPRIMER EN FORMAT REEL COUPURE ACTIVEE Chaque page re ue est imprim e au format actuel Si besoin l image est r partie sur plusieurs feuilles de papier SELECTION DU FORMAT AUTO Quand cela est possible chaque page re ue est imprim e au format actuel Quand a ne l est pas l image est automatiquement r duite avant l impression R gler l adresse pour l envoi de donn es Quand un probl me emp che la machine d imprimer un l Fax re u vous pouvez utiliser la fonction Transfert pour envoyer l I Fax re u une autre machine Utilisez ce r glage pour programmer l adresse de courrier lectronique de la machine de destination Vous ne pouvez
74. hivage de document l image num ris e est enregistr e sur le disque dur de la machine Pour des informations sur la gestion des images enregistr es voir Archivage de document au chapitre 7 du Manuel d utilisation informations g n rales et fonctionnement du copieur E CONFIGURER UNE TRANSMISSION PROGRAMMEE 1 En mode scanner appuyez sur la touche MODES SPECIAUX N Si l cran Carnet VISU ADRESSESE d adresses appara t i appuyez sur la touche REGLAGE DES CONDITIONS pour afficher l cran de r glage des conditions page 11 2 Appuyez sur la touche MINUTERIE L cran de transmission programm e appara t S lectionnez le jour de la semaine Appuyez sur la touche ou jusqu ce que le jour choisi soit s lectionn Le r glage par d faut est ATOS pas de s lection Si JOUR DE vous s lectionnez ce r glage la transmission sera lanc e d s que l heure sp cifi e arrivera REMARQUES S lectionnez l heure Appuyez sur la touche ou m jusqu ce que l heure choisie apparaisse S lectionnez une heure dans le format 24 heures Exemple 11 00 P M 23 00 5 Appuyez sur la touche OK en haut de l cran Vous reviendrez l cran de l tape 1 et un ic ne de transmission programm e appara tra c t de la touche EXPOSITION Pour annuler la minuterie appuyez sur la touche ANNULER 6 a l image comme cela est expliq
75. i vous devez corriger une destination appuyez sur sa touche ENVOYER UNE IMAGE Appuyez sur la touche OK pour revenir l cran initial REMARQUE Quand vous faites une diffusion le mode de compression configur avec le programme du responsable Mode de compression lors de la diffusion page 56 est utilis comme mode de compression des fichiers pour toutes les destinations Le r glage par d faut est MMR G4 WE V rifier un travail de diffusion et retransmettre un travail d erreur Vous pouvez visualiser les r sultats d une diffusion sur l cran suivant qui s ouvre en appuyant sur la touche DIFFUSIONXXXX o XXXX est le num ro du travail voir REMARQUES la page 15 sur l cran de travail termin puis sur la touche DETAIL DETAIL DE AA DIFFUSIONXXXX ADRESSE HEURE DEP ETAT 10 01 11 01 NG000000 10 10 11 01 NG000000 002 Ef HQ ADMIN DEPT 010 Ef SENDAI BRANCH FICHIER A B C A Onglet FICHIER Cette touche ne s affiche que si le travail est enregistr avec la fonction d archivage Si le travail est enregistr vous pouvez retransmettre les m mes images sans num riser les originaux Pour retransmettre basculez sur l onglet ECHEC ou TOUTES DEST B Onglet ECHEC Parmi les destinations s lectionn es pour une diffusion le nom de destination l heure de d but et l tat de transmission d un envoi erron s affichent Vous pouvez retransmettre aux destinations
76. iche Voir tape 23 25 de la afficher l cran de r glage section Utiliser la vitre la page 15 des conditions page 11 2 Appuyez sur la touche NUMERIS 2 REMARQUE PAGES Pour annuler la num risation de 2 pages La touche INUMERIS 2 Appuyez sur la touche CA PAGES est activ e Pour annuler la s lection appuyez nouveau sur la touche pour qu elle ne soit pas activ e 3 Appuyez sur la touche OK Vous reviendrez l cran de l tape 1 26 FONCTIONS SPECIALES TRANSMISSION AUTOMATIQUE A UNE HEURE FIXEE TRANSMISSION PROGRAMMEE Cette fonction vous permet de configurer une transmission qui sera ex cut e automatiquement une heure fix e une semaine l avance maximum Un total combin de 97 transmissions programm es et de travaux de transmission en m moire peuvent tre enregistr s REMARQUES Pour ex cuter une transmission programm e vous devez num riser le document dans la m moire Vous ne pouvez pas laisser le document dans le chargeur automatique ou sur la vitre et le faire num riser l heure de transmission d finie Pour d finir la date et l heure sur la machine r f rez vous la page 2 13 du Manuel d utilisation informations g n rales et fonctionnement du copieur Apr s avoir ex cut une transmission programm e les informations image destination etc sont automatiquement effac es de la m moire Cependant quand vous utilisez la fonction Arc
77. ier lectranique C Ram dubilis t ur Mat d Pate F creer le contr le de l exp drlenu D CG sactver la s lection de l exp diteur M Ci Adresse de courri r lectransque pour Les tr v us d num nsston v rs courrier Internet Fax lectranidqies raire ren dos pions joines du aurri traning Configuration rapide Configurez les r glages de base FF limit pour le serveur SMTP le serveur Laon dimen Enr du fichier DNS et le serveur LDAP p Mana d tat E Hom de l exp diteur FF Date amp Heure o Hercags d alsrt M Compteur d page de session D Ldentficeteur unique e la dourel des travaux onje par diii Ta maengde ge Bts Simia CE Services Configurez les r glages d taill s pour le serveur SMTP et le serveur DNS en fonction de la LDAP ar Conliguralionm du Cirp Pirr Configurez les r glages d taill s Pr r olerle tanta pour la recherche d adresse nda globale Conligutration DONS PET LT Ecran d installation Num risation r seau REGLAGES DE BASE POUR LA NUMERISATION RESEAU Dans le menu cliquez sur Num risation r seau puis configurez les r glages demand s Une fois les r glages effectu s n oubliez pas de cliquer sur Soumettre pour les enregistrer Pour des informations d taill es sur la configuration cliquez sur G n ral sous la rubrique Aide Ecran d installation Num risation r seau Cet cran s affiche quand vous cliquez sur Num risation r
78. ions sur l enregistrement l dition et l effacement de programmes r f rez vous aux pages 47 et 48 Vous pouvez enregistrer les r glages suivants dans un programme e Adresse de destination e R solution et exposition e Effacement e Num risation de 2 pages 2en1 e Card shot Vous ne pouvez enregistrer que des touches m moris e ou des touches de groupes Vous ne pouvez pas entrer une adresse manuellement Lorsque vous enregistrez une diffusion dans un programme vous pouvez enregistrez jusqu 500 adresses de destination REMARQUES Un programme est diff rent d une transmission programm e page 27 dans le fait qu il n est pas effac de la m moire apr s la transmission En outre un programme vous permet d ex cuter le m me type de transmission et ce de fa on r p t e Cependant notez que les programmes ne vous permettent pas de d finir un r glage de minuterie pour la transmission Vous ne pouvez pas enregistrer les op rations li es la r ception d un I Fax dans un programme E UTILISER UN PROGRAMME 1 En mode scanner chargez le document 4 Appuyez sur la touche OK Vous reviendrez l cran initial Si vous pensez utiliser la num risation de 2 pages page 26 et la fonction Card shot page 29 placez le document sur la vitre 5 Si besoin configurez la taille de l original Appuyez sur la touche MODES SPECIAUX et autres r glages puis appuyez sur la puis sur la touche PROGRAMME
79. ire 56 R glage du format de fichier initial lage du format de fichier initial 96 R gler la taille maximum des donn es envoyer 58 R gler la taille maximum des donn es envoyer 56 Nombre de renvois en cas d erreur de r ception 59 Nomore qe renvois en cas q erreur qe reception 9J R glage CCI 36 R glages de r ception l Fax R glage de la r duction auto la r ception 59 R glage de l intervalle de v rification des r ceptions 59 R glage de la r ception recto verso 59 R glage des styles d impression 59 R gler l adresse pour l envoi de donn es 60 R glage du d passement de d lai de communication pop3 60 R glage du plateau de sortie l Fax 60 R glage nom de domaine courr lec filtr 60 Suivez les tapes ci dessous pour utiliser les programmes du responsable 1 Appuyez sur la touche REGLAGES Utilisez les touches num riques pour PERSONNALISES entrer le num ro de code cinq chiffres de l administrateur Pour conna tre le r glage d usine par CODE RESPONSABLE d faut du num ro de E code de l administrateur x k kx i voir page 2 du manuel du responsable REGLAGES RAVAUX PERSONNALISES Appuyez sur la touche PROGRAMMES DU RESPONSABLE 4 Appuyez sur la touche REGLAGES ENVOI D IMAGE REGLAGES DE f LA COPIE f 53 PROGRAMMES DU RESPONSABLE 5 Appuyez sur les touches REGLAGES DU 7 Appuyez sur la touche OK pour revenir l cran de l tape 5 FONCTIONNEMENT REGLAGES CO
80. ite taille que celle de l original placez l original en tenant compte des indications de configuration de la taille de l original Par exemple pour la num risation d un original A4 8 1 2 x 11 avec un r glage B5 5 1 2 x 8 1 2 alignez l original en utilisant l chelle de gauche pour faire correspondre la zone que vous voulez num riser dans un format B5 5 1 2 x 8 1 2 L image num ris e est l envers ou sur le c t Cause L orientation de l original est incorrecte Solution Corriger l orientation de l original R f rez vous la page 4 4 du manuel d utilisation informations g n rales et fonctionnement du copieur Vous souhaitez pivoter l image de 90 Cause Vous ne pouvez pas modifier l orientation du document charg Solution Cochez la fonction TOURNER L IMAGE DE 90 DEGRES page 20 L alignement de l image num ris e est sur l autre c t de celui de l image s lectionn e Cause Vous avez plac l original en inversant les c t s gauche et droit Solution Corriger l orientation de l original R f rez vous la page 4 4 du manuel d utilisation informations g n rales et fonctionnement du copieur Vous ne pouvez pas ouvrir les donn es image re ues Cause Le programme de visualisation qu utilise le destinataire ne supporte pas le format des donn es image re ues Solution Essayez de s lectionner un autre type de fichier TIFF ou PDF et ou un autre mode de compression NEANT
81. la touche RAPPORT DE TRANSACTION 2 RAPPORT DE TRANSACTION S lectionnez les conditions d impression voulues 3 TRANSACTION REPORT CANCEL 32 Appuyez sur la case cocher IMPRIMER 4 L IMAGE ORIGINALE pour faire appara tre une coche si n cessaire Si la coche est affich e un rapport de transaction incluant l original transmis sera affich REMARQUE Si NE PAS IMPRIMER est s lectionn l l ment sera gris 5 Appuyez sur la touche ext rieure OK Pour annuler le r glage du rapport de transaction appuyez sur la touche ANNULER __ANNULER _ OK 6 Effectuez la num risation de l image comme expliqu dans le chapitre METHODE DE TRANSMISSION DE BASE page 12 15 FONCTIONS SPECIALES PROGRAMMER LES OPERATIONS FREQUEMMENT UTILISEES Cette fonction vous permet d enregistrer les tapes d une op ration r glages de destination et de num risation inclus dans un programme Lorsque vous souhaitez envoyer un document cette destination vous n avez plus qu appeler ce programme et les tapes se d rouleront automatiquement Cette fonction est utile lorsque vous envoyez souvent des documents comme un rapport journalier par exemple la m me destination Vous pouvez enregistrer jusqu huit programmes Vous pouvez enregistrer les programmes en utilisant les r glages personnalis s et leur attribuer un nom de 18 caract res maximum Pour plus d informat
82. lus facilement REMARQUE Si vous le voulez vous pouvez utiliser le programme du responsable R glage de l affichage par d faut page 55 pour configurer le r pertoire d adresses de groupes comme cran par d faut ENVOYER UNE IMAGE METHODE DE TRANSMISSION DE BASE 1 V rifiez que la machine est en mode scanner ans Quand la touche ENVOI IMAGE est allum e la machine est en mode C EN LIGNE C DONNEES scanner Si la lumi re est teinte appuyez sur la touche ENVOI ETAT TRAVAUX PERSONNA IMAGE oo Selon la fonction utiliser appuyez sur la touche COMMUT MODE pour s lectionner le mode COURRIER ELECTRONIQUE FTP ou le mode l FAX 2 Chargez l original Pour des informations d taill es sur le chargement de l original r f rez vous la page 4 3 du Manuel d utilisation informations g n rales et fonctionnement du copieur REMARQUE Vous ne pouvez pas charger en m me temps des documents dans le chargeur automatique et sur la vitre et les envoyer en une seule fois Le scanner d tecte automatiquement le format de l original Si vous avez charg un document dont le format n est pas standard ou si vous souhaitez modifier le format de num risation appuyez sur la touche ORIGINAL et configurez le format du document Voir page 20 REMARQUES Pour num riser un original recto verso si un module de scanner noir et blanc DSPF est install r f rez vo
83. m risation vers FTP i tre envoy es un destinataire de Lorsque vous envoyez les informations num ris es sur un serveur FTP vous pouvez galement envoyer un courrier lectronique une adresse pr d finie pour informer le destinataire de l emplacement des donn es de l image num ris e Num risation vers FTP Lien hypertexte LL l courrier lectronique Num risation vers courrier lectronique REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU Pour utiliser la fonction scanner r seau vous devez configurer les serveurs SMTP et DNS ainsi que les adresses de destination Pour configurer les r glages utilisez un ordinateur connect au m me r seau que la machine pour acc der la page Web de la machine Vous pouvez afficher celle ci avec votre navigateur Internet Internet Explorer 5 5 ou sup rieur Windows 5 1 ou sup rieur Macintosh ou Netscape Navigator 6 0 ou sup rieur ACCEDER A LA PAGE WEB Suivez la proc dure d crite ci dessous pour acc der la page Web 1 Lancer le navigateur Internet sur votre Dans le champ Adresse de votre ordinateur navigateur Internet entrez l adresse IP de la Navigateurs support s machine comme URL Internet Explorer 5 5 ou sup rieur Entrez l adresse IP d j Windows
84. manuel d utilisation informations g n rales et fonctionnement du copieur 1 Appuyez sur la touche ETAT TRAVAUX 3 Appuyez sur la touche du travail auquel vous voulez donner priorit La touche sur laquelle vous avez appuy est activ e 4 Appuyez sur la touche PRIORITE Les travaux s lectionn s sont plac s juste apr s le e l travail en cours 2 Appuyez sur la touche du mode COURR RTE FTP ou I FAX i Une fois le travail en a cours d ex cution termin celle du travail s lectionn l tape 3 commence REMARQUE Si le travail en cours d ex cution est une diffusion le travail prioritaire interrompra temporairement le travail une fois la transmission en cours termin e Quand le travail prioritaire sera termin la diffusion reprendra Cependant si le travail prioritaire est aussi une diffusion le travail commence une fois le travail en cours termin 34 ANNULER UNE TRANSMISSION PAR COURRIER ELECTRONIQUE FTP Vous pouvez annuler un travail de transmission en cours d ex cution ou enregistr L annulation s effectue partir de l cran d tat de la num risation pour le mode dans lequel vous avez enregistr la transmission 1 Appuyez sur la touche ETAT TRAVAUX 3 Appuyez sur la touche du travail de transmission que vous voulez annuler La touche sur laquelle vous avez appuy est activ e 4 Appuyez sur la touche ARRET EFF Un message de confirmati
85. modes de r solution que lorsque l original contient une photographie ou que vous voudrez donner priorit la qualit de la photographie Notez qu un fichier cr avec ces modes sera plus volumineux qu un fichier cr avec 300x300ppp ou STANDARD SI VOTRE COURRIER ELECTRONIQUE EST RENVOYE Si une num risation vers courrier lectronique n a pas t transmise avec succ s un courrier lectronique informant de cet chec est envoy l exp diteur s lectionn au moment de la transmission Si cela arrive lisez le courrier et d terminez la cause de l erreur puis retransmettez SI UNE ERREUR DE TRANSMISSION A LIEU S il y a une erreur de transmission lorsque vous envoyez l image num ris e un message d erreur et un code d erreur appara tra sur le panneau de commande de la machine 50 DEPANNAGE E Table des codes d erreur Code d erreur Description de l erreur CE 00 Une erreur autre que celles d crites ci dessus a eu lieu VERFIFIER L ADRESSE IP Il y a trois moyens de v rifier l adresse IP 1 En utilisant IMPRESSION DES LISTES dans REGLAGES PERSONNALISES du panneau de commande S lectionnez PAGE RESEAU pour imprimer une liste des r glages de la machine Vous pourrez trouver l adresse IP d finie pour la machine dans cette liste Suivez la proc dure d crite ci dessous pour v rifier l adresse IP en utilisant PAGE RESEAU 2 En utilisant les programmes du responsable Vous pouvez v rifier l adresse IP en
86. mum des donn es envoyer R glage CCI R glage de l exp diteur par d faut Si vous ne s lectionnez pas d exp diteur lors de la num risation vers courrier lectronique les informations exp diteur enregistr es avec ce r glage sont automatiquement utilis es Appuyez sur la touche NOM EXPEDITEUR puis entrez le nom d exp diteur L cran de saisie du nom d exp diteur appara t Vous pouvez entrer jusqu 20 caract res 2 Appuyez sur la touche OK 3 Appuyez sur la touche ADRESSE REP puis entrez l adresse de r ponse Vous pouvez entrer jusqu 64 caract res Appuyez sur la touche OK L adresse de r ponse entr e appara t V rifiez l adresse pour vous assurer qu elle est correcte 4 Mode de compression lors de la diffusion Ce r glage s lectionne le mode de compression pour la diffusion utilisant la num risation vers courrier lectronique ou l Fax Le mode de compression d fini ici est utilis pour toutes les destinations quels que soient leurs r glages de mode de compression individuelle Le r glage par d faut est MH G3 56 PROGRAMMES DU RESPONSABLE R glage du format de fichier initial Vous pouvez modifier le format de fichier par d faut type de fichier mode de compression et m thode de cr ation de fichier utilis quand l adresse de courrier lectronique est entr e manuellement pour la transmission d une num risation vers courrier lectronique Les r glages par d
87. ndrez l cran initial DEMI TON REMARQUES Pour la r solution le r glage d usine par d faut est 300x300ppp mode COURRIER ELECTRONIQUE FTP ou Standard mode l Fax Si vous le voulez vous pouvez modifier le r glage initial en utilisant le programme du responsable R glage de la r solution initiale page 55 lLorsque vous utilisez le chargeur automatique vous ne pouvez pas modifier le r glage de la r solution une fois que la num risation a commenc SELECTIONNER LE FORMAT DE FICHIER Quand vous envoyez une image plus d un destinataire en utilisant la num risation vers courrier lectronique ou la num risation vers FTP la touche FORMAT FICHIER vous permet d annuler temporairement l effet des r glages des formats de fichiers individuels TYPE DE FICHIER MODE DE COMPRESSION enregistr s pour chaque destinataire et d envoyer l image tous les destinataires en utilisant un format de fichier unique PDF MMR G4 est initialement s lectionn 1 Appuyez sur la touche FORMAT FICHIER ORIGINAL 2 S lectionnez le type de fichier et le mode de compression PRET A ENVOYER OK b a Quand la case PAGES SPECIFIEES PAR FICHIER n est pas coch e toutes les pages num ris es sont int gr es dans un seul fichier Quand la case est coch e un fichier par page est cr partir des pages sp cifi es b Appuyez sur la touche a ou pour entrer le nombre de pages
88. ner un nom de fichier parmi ceux affich s N 01 Material for planning f N 04 appuyez sur le nom de fichier que vous voulez Le 106 nom de fichier s lectionn sera mis en surbrillance Si vous vous tes tromp appuyez sur la bonne touche La nouvelle touche sera mise en surbrillance 13 Pour entrer le nom de fichier appuyez sur la touche ENTREE DIRECTE et entrez le nom de fichier Le nom de fichier s lectionn ou entr sera le nom de la pi ce jointe du courrier lectronique REMARQUE Si vous s lectionnez PAGES SPECIFIEES PAR FICHIER pour la num risation vers courrier lectronique le nom de fichier sp cifi sera appliqu plusieurs fichiers mais des num ros de s rie comme 001 seront automatiquement ajout s 1 3 Appuyez sur la touche OK 1 4 Appuyez sur la touche NOM EXPEDITEUR L cran de s lection du nom de l exp diteur appara t La liste des noms d exp diteurs enregistr s sur la page Web s affiche REMARQUE Vous ne pouvez pas configurer le nom de l exp diteur pour la num risation vers FTP ou la num risation vers le poste de travail ni pour la transmission d un l Fax Allez l tape 17 15 NOM EXPEDITEUR Appuyez sur le nom de l exp diteur que vous voulez Le nom de l exp diteur s lectionn est mis en surbrillance Si vous vous tes tromp appuyez sur la bonne touche La touche mise en surbrillance changera de
89. nternet Si vous r p tez l envoi de gros fichiers image la charge qui en r sultera sur le r seau pourra ralentir la vitesse d autres transmissions de donn es ind pendantes et m me dans certains cas faire tomber le serveur ou le r seau de messagerie Si vous avez besoin d envoyer plusieurs documents essayer de le faire en diminuant le mode de r solution Vous pouvez utiliser le programme du responsable R gler la taille maximum des donn es envoyer page 56 pour d finir une limite pour la taille des fichiers image envoy s en utilisant la num risation pour courrier lectronique Si la machine est hors tension ou s il y a un probl me de puissance alors que vous tes en train de num riser un document en utilisant le chargeur automatique la machine s arr tera et il y aura un bourrage papier Une fois la puissance revenue retirez le document comme d crit la page 2 25 du Manuel d utilisation informations g n rales et fonctionnement du copieur Un num ro de travail appara t l cran avec la mention TRAVAIL ENREGISTRE quand un travail de transmission est enregistr Si vous prenez note de ce num ro vous pourrez l utiliser pour rep rer facilement le travail lorsque vous consulterez les r sultats de la transmission sur l cran d tat des travaux pour une diffusion page 18 ou sur le rapport de transaction ou le rapport d activit pour les autres types de transmissions 15 ENVOYER UNE IMAGE METHOD
90. ombre minute et 8 heures par pas de 1 minute Le r glage de fois que vous souhaitez r essayer avant qu un par d faut est de 5 minutes courrier lectronique indiquant qu une erreur de Si vous r glez cet intervalle sur O minute la communication d I Fax s est produite soit envoy machine ne v rifiera pas automatiquement si elle a Le r glage par d faut est 2 fois re u des nouveaux messages PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGE DE L INTERVALLE DE VERIFICATION DES RECEPTIONS REGLER L INTERVALLE DE TEMPS ENTRE LES CONTROLES AUTO DU SERVEUR DE MESSAGERIE POUR L ARRIVEE DE NOUVELLES DONNEES 0 480 min PROGRAMMES DU RESPONSABLE T NOMBRE DE RENVOIS EN CAS D ERREUR DE RECEPTION REGLER LE NOMBRE DE RENVOIS LORS DE LA RECEPTION D UN RAPPORT D ERREUR DE RECEPTION DE LA PART DU DESTINATAIRE 0 15 RENVOIS HEURE MINUTE E 5 Appuyez sur la touche HEURE puis r glez la l aide des touches a et R glez les minutes Utilisez les touches ou pour sp cifier le de la m me fa on Une fois termin appuyez sur la nombre de fois puis appuyez sur OK touche OK REMARQUE R glages de r ception l Fax Quand la machine est allum e elle v rifie si elle a re u un nouveau message sur le serveur de courrier lectronique POP3 Les r glages de r ception d I Fax vous permettent d ajuster certains param tres pour que la r ception d I Fax s adapte vos besoins Les r glages que vous pouvez ajuster d
91. on de l annulation appara t Appuyez sur la touche OUI pour effacer la touche correspondant au travail s lectionn et annulez la transmission 2 Appuyez sur la touche du mode COURR FTP ou I FAX REMARQUE Si vous ne voulez pas annuler la transmission appuyez sur la touche NON 35 RECEPTION D UN I FAX Pour recevoir des donn es transmis par l Fax cette machine se connecte automatiquement au serveur de courrier POP3 des intervalles d finis pour v rifier si de nouvelles donn es ont t re ues par l Fax Si oui cette machine les lit et les imprime Cependant vous pouvez v rifier et imprimer manuellement la t l copie re ue en utilisant la proc dure suivante L intervalle de v rification est par d faut de 5 mn Vous pouvez l ajuster en utilisant le programme du responsable R glage de l intervalle de v rification des r ceptions page 59 E R ception manuelle d un I Fax 1 Appuyez sur la touche REGLAGES 4 Appuyez sur la touche DEBUT DE PERSONNALISES RECEPTION REGLACES PERSONNALISES RECEPTION MANUEL I FAX REGLAGES RAVAUX PERSONNALISES DEBUT DE RECEPTION SUR L ECRAN ENVOI IMAGE 2 Appuyez sur la touche RECEPTION La machine se connecte au serveur de courrier ENVOI DONNEES FAX pour v rifier si de nouveaux l Fax ont t re us Si oui cette machine les lit et les imprime Si vous cochez la case cocher TOUCHE g RECEP MANU SUR L ECRAN ENVO
92. orer les adresses entr es et autoriser la r ception de toutes les adresses appuyez sur la touche TOUS NON VALIDES Entrer un courrier lectronique filtr nom de domaine Appuyez sur la touche ENTRER L cran de saisie de apparait l adresse lectronique PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGE NOM DE DOMAINE COURR ELEC FILTRE REGL COURR ELEC FILTRE TOUS NON VALIDES AUTORISER RECEPTION REJETER RECEPTION Entrez l adresse lectronique ou le nom de domaine Vous pouvez entrer jusqu 64 chiffres Si la premi re lettre n est pas la cha ne et consid r e comme une adresse de courrier lectronique Si la premi re lettre est la cha ne est consid r e comme un nom de domaine abc sharp co jp est une adresse de courrier lectronique sharp co jp est un nom de domaine 2 3 Appuyez sur la touche OK Effacer un courrier lectronique filtr nom de domaine 1 Appuyez sur la touche EFFACER L cran d effacement appara tra Appuyez sur la touche d adresse que vous voulez effacer Un message appara tra Appuyez sur la touche OUI pour effacer le num ro Pour annuler l effacement appuyez sur la touche NON 2 PROGRAMMES DU RESPONSABLE IMPRIMER LES REGLAGES Vous pouvez v rifier les r glages configur s avec les programmes du responsable en les imprimant 1 Appuyez sur la touche REGLAGES 5 Appuyez sur la touche LISTES DES PROGRAMMES DU RESPONSABL
93. osition Pour un contraste plus sombre appuyez sur la touche Pour un contraste plus clair appuyez sur la touche o SELECTIONNER LA RESOLUTION Vous pouvez s lectionner la r solution utiliser pour num riser un original Chargez l original en mode scanner puis suivez les tapes suivantes Le r glage par d faut pour la r solution est 300x300ppp mode COURRIER ELECTRONIQUE FTP ou STANDARD mode l Fax E Modifiez la r solution 1 Appuyez sur la touche RESOLUTION 2 Appuyez sur la touche de la r solution choisie E Mode COURRIER ELECTRONIQUE FTP c PRET A ENVOYER PDF MMR GA FORMAT FICHI DEMI TON Vous pouvez s lectionner quatre niveaux de r solution Appuyez sur la touche de la r solution choisie en fonction de l original num riser La touche s lectionn e est mise en surbrillance 23 REGLAGES DE NUMERISATION FORMAT EXPOSITION RESOLUTION ET FORMAT DE FICHIER DE L ORIGINAL Pour une r solution autre que 200x200ppp vous devez s lectionner la touche DEMI TONI Mode I Fax PRET ENVOYER CRE EXPOSITION STANDARD 200x100 200x200 200x400 400x400 DEMI TON 600x600 Cinq niveaux de r solution sont disponibles Appuyez sur la touche de la r solution choisie en fonction de l original num riser Pour des r solutions autres que STANDARD vous devez s lectionner la touche DEMI TON 3 Appuyez sur la touche OK Vous revie
94. our annuler un format d original en enregistrant utilisant ou effa ant une op ration appuyez sur la touche CA ou ORIGINAL sur l cran E Enregistrer ou effacer un format d original 1 Appuyez sur la touche ORIGINAL 4 Appuyez sur la touche ENREGISTRER EFFACER 2 Appuyez sur la touche sous TAILLE DE NUM D Appuy ___J que vous souhaitez enregistrer Si un module de ou effacer scanner noir et blanc SPF est install les j touches RECTO VER BROCHURE py ne s affichent pas RECTO VER TAILLE DE NUM Pour enregistrer un format d original appuyez sur une touche qui n indique aucun format L Les touche qui correspondent d j un format d original enregistr affichent ce format EZE sur la touche qui indique le format que vous voulez effacer ou modifier Pour enregistrer un format d original allez l tape 6 LT Pour effacer un format d original allez l tape 8 Pour modifier un format d original allez l tape 8 et appuyez sur la touche MODIFIER 21 REGLAGES DE NUMERISATION FORMAT EXPOSITION RESOLUTION ET FORMAT DE FICHIER DE L ORIGINAL 6 Entrez les dimensions des axes X largeur et Y longueur de l original avec les touches v X largeur est ald initialement s lectionn Entrez X puis appuyez EZ 2 sur la touche J pour an2 entrer Y Vous pouvez Lx T a Ra entrer une largeur enrecrsrer er
95. partir duquel un fichier doit tre cr 24 3 Appuyez sur la touche OK Vous reviendrez l cran initial REMARQUES Vous pouvez modifier le r glage du format de fichier initial avec le programme du responsable R glage du format de fichier initial page 56 M me si vous modifiez les param tres dans l cran de r glage FORMAT FICHIER vous pouvez restaurer les r glages enregistr s pour chaque destinataire en res lectionnant PROGRAMME La touche PROGRAMME restaure le type de fichier au format de fichier d fini dans les r glages Lors d une diffusion le mode de compression d fini dans le programme du responsable Mode de compression lors de la diffusion page 56 pr vaut sur les autres FONCTIONS SPECIALES Vous pouvez utiliser plusieurs fonctions pour num riser et transmettre des images Configurez ces fonctions EFFACER LES OMBRES DES BORDS EFFACEMENT La fonction Effacement permet d effacer les lignes d ombre sur les images produites lors de la num risation d originaux pais ou de livres Les modes d effacement que vous pouvez s lectionner sont les suivants La largeur d effacement est d environ 10 mm 1 2 dans son r glage initial EFFACEMENT DES BORDS Efface les ombres des bords qui apparaissent lorsque vous num risez des originaux ou livres pais A EFFACEMENT DU CENTRE Elimine les lignes d ombre produites par la reliure de documents reli s Utiliser l effacem
96. passe Vous pouvez configurer des mots de passe pour restreindre l acc s la page Web et prot ger les r glages L administrateur doit changer le mot de passe des r glages d usine par d faut L administrateur doit galement se souvenir du nouveau mot de passe Celui ci est requis pour intervenir sur les r glages de l cran prot g par mot de passe Vous pouvez d finir un mot de passe pour l administrateur et un mot de passe pour chaque utilisateur Si vous utilisez un mot de passe utilisateur vous ne serez pas autoris configurer des r glages qui sont inclus dans l cran d administrateur uniquement Les mots de passe user et admin sont initialement d finis par Sharp Si vous souhaitez changer les mots de passe lors de la premi re configuration des r glages entrez Sharp dans Mot de passe administrateur avant que vous configuriez les r glages Un mot de passe doit tre compos de 7 caract res alphanum riques maximum Les mots de passe tiennent compte de la casse Apr s avoir entr un mot de passe cliquez sur Soumettre pour l enregistrer Apr s avoir d fini le mot de passe teignez et rallumez la machine Lorsqu on vous invite entrer le mot de passe entrez user si vous acc dez en tant qu utilisateur ou admin si vous acc dez en tant qu administrateur dans le champ Nom d utilisateur Entrez ensuite le mot de passe correspondant Pour plus d informations sur la configuration des mots de passe r f r
97. pendent R glage de la r ception recto verso des p riph riques install s Les r glages de r ception d I Fax sont les suivants R glage de la r duction auto la r ception R glage de l intervalle de v rification des r ceptions R glage de la r ception recto verso R glage des styles d impression R gler l adresse pour l envoi de donn es R glage du d passement de d lai de communication pop3 R glage du plateau de sortie l Fax R glage nom de domaine courr lec filtr R glage de la r duction auto la r ception Lorsque vous recevez un l Fax qui inclue le nom et le num ro de l exp diteur l image re ue est un peu plus grande que la taille standard Ce r glage vous permet de s lectionner si vous souhaitez automatiquement r duire l image re ue avant de l imprimer pour qu elle s adapte la taille standard La r duction automatique est activ e par d faut REMARQUE Si vous d sactivez la r duction automatique l ensemble de l image imprim e pourra tre plus grande que l original et dans certains cas tre r partie sur deux pages Cependant l image imprim e de l original sera de la m me taille que celle de l original et donc plus nette 59 Seulement si un module recto verso ou un module recto verso plateau auxiliaire est install Vous pouvez utiliser ce r glage pour s lectionner si vous souhaitez que les documents re us soient imprim s sur les deux
98. pour enregistrer une image que vous transmettez dans un dossier d enregistrement temporaire Touche REGLAGES ENVOI page 12 RL Are sur cette touche pour configurer l objet le nom du fichier et le nom de l exp diteur 4 Affichage du mode m moire et r ception Cette fonction montre la quantit de m moire libre du t l copieur lorsqu une fonction t l copieur en option est install e 4 Touche SAISIE ADRESSE page 16 Lorsque vous ex cutez la fonction de num risation vers courrier lectronique appuyez sur cette touche si vous pr f rez entrer l adresse lectronique du destinataire manuellement plut t que d utiliser la touche m moris e 3 Affichage de l ic ne Num risation recto verso page 19 Des ic nes To ici lorsque vous appuyez sur la touche ORIGINAL et que vous s lectionnez la num risation recto verso si un module de scanner noir et blanc DSPF est install Vous pouvez appuyer sur ces ic nes pour ouvrir l cran de s lection des fonctions E Ecran Carnet d adresses ECRAN DE REGLAGE DES CONDITIONS DU MODE SCANNER Touche ORIGINAL pages 19 22 Appuyez sur cette touche lorsque vous voulez configurer manuellement le format de l original num riser ou num riser le recto et le verso de l original si un module de scanner noir et blanc DSPF est install Touche FORMAT FICHIER page 24 Appuyez sur cette touche pour d finir le format de fichier des images num ris es que vous transmett
99. programmer qu une seule adresse de courrier lectronique 64 caract res maximum Appuyez sur la touche ENVOYER A et entrez l adresse R glage du d passement de d lai de communication pop3 Ce r glage d termine le temps que la machine attend avant d annuler la r ception de donn es lorsque le serveur de courrier lectronique POP3 ne r pond pas Vous pouvez r gler le d lai entre 30 et 300 secondes par pas de 30 secondes Le r glage par d faut est 60 secondes PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGE DU DEPASSEMENT DE DELAI DE COMMUNICATION POP3 REGLER LE DELAI D ARRET DE L OPERATION DE RECEPTION DE DONNEES EN CAS DE NON REPONSE DU SERVEUR DE MESSAGERIE 30 300 s LE I a R glez le d lai l aide des touches a et f puis appuyez sur OK R glage du plateau de sortie I Fax Ce r glage permet de s lectionner le plateau de sortie des l Fax re us Les plateaux qui peuvent tre s lectionn s varieront en fonction des p riph riques install s 60 PROGRAMMES DU RESPONSABLE R glage nom de domaine courr lec filtr Ce programme permet d entrer des adresses dont vous souhaitez bloquer la r ception d I Fax Vous pouvez entrer 50 adresses maximum Ce programme est par d faut d sactiv Pour bloquer la r ception des adresses entr es appuyez sur la touche REJETER RECEPTION Pour autoriser la r ception des adresses entr es appuyez sur la touche AUTORISER RECEPTION Pour ign
100. puy sur l une des touches vous reviendrez l cran initial Normalement appuyez sur A 16 En mode l Fax un cran de demande d un rapport de r ception s affiche la place de l cran de s lection du type de destination Appuyez sur la touche NON ou OUI Vous reviendrez l cran initial REMARQUE Vous ne pouvez configurer CCI que si ACTIVER CCI est configur dans le programme du responsable REGLAGE CCI page 56 Si vous voulez entrer une autre adresse lectronique r p tez les tapes 1 4 Pour la num risation vers FTP et la num risation vers le poste de travail vous ne pouvez pas faire de diffusion REMARQUES Si le programme du responsable a ADRESSE SUIV f t configur pour f EEE EEE P EPP EEE PE EPP EEE PETER que la touche p Rin E DES ADRESSE SUIV CONDITIONS soit toujours activ e page 55 et que vous voulez entrez une autre adresse lectronique appuyez sur la touche ADRESSE SUIV Si vous utilisez souvent la diffusion pour envoyer des documents un m me groupe de destinations il convient de programmer ces destinations dans une touche de groupe page 6 ENVOYER UNE IMAGE E Entr e d une adresse en utilisant la 2 Appuyez sur la touche du serveur LDAP touche Raccourci choisi 1 Appuyez sur la touche x CHANGEMENT DE SERVEUR ANNULER Document division 1 Document division 2 A1210 project team Software development centre
101. que le format de l orignal ne soit pas d tect du tout 1 Appuyez sur la touche ORIGINAL Si vous voulez s lectionner un format pouce appuyez sur la touche POUCE EU e puis sur la touche correspondant au PECOLUTION format d original choisi 4 i D POUCE est mis en surbrillance et les touches correspondant au format mem pouce sont affich es l Pour revenir la palette _ RAT LS AB appuyez de ou TAILLE STANDARD ENTREE DE LA TAILLE sur la touche AB AUTO A ORIGINAL 2 Appuyez sur la touche TAILLE DE NUM Les formats qui peuvent tre s lectionn s sont Si vous voulez s lectionner un format use a personnalis appuyez sur la touche LONMAOORIE CES nMer ENTREE DE LA TAILLE puis entrez le noir et blanc SPF est format de l original j EEA M an Appuyez sur la touche X I RECTO VER ne s affichent pas et utilisez les touches a i ou pour d finir la ES longueur de l axe X puis L ja v surla touche Y pour faire a ENTREE DE LA TAILL de m me pour l axe Y Si vous voulez faire pivoter l original de 90 lors de la m VOUS pouvez r gler la cr ation d un fichier image appuyez sur la case longueur sur des valeurs cocher TOURNER L IMAGE DE 90 DEGRES une comprises entre 64 et coche devrait appara tre dans la case uniquement 432 mm 2 1 2 to 17 pour l axe X et entre 64 et en mode COURRIER ELECTRONIQUE FTP 297 mm 2 1 2 to 11 5 8 pour l ax
102. r appuyez sur la touche pour faire revenir le curseur M un espace avant puis corrigez 15 Appuyez sur la touche OK Vous reviendrez l cran de programmation de la touche m moris e ENREGISTREMENT TERMINE sera activ droite de N REMARQUE La ligne ADRESSE n indique que 32 chiffres peu importe le nombre de chiffres actuellement programm s 16 V rifiez le nom de la touche Les caract res qui apparaissent c t de la touche NOM PRINCIPAL seront affich s sur la touche Seuls les 18 premiers caract res du nom entr l tape 6 seront affich s Si vous avez besoin de modifier le nom qui s affiche sur la touche appuyez sur la touche NOM PRINCIPAL INDEX SELECTIONNER L INDEX PERSONNALISE OU CETTE ADRESSE EST ENREGISTR E Si vous ne voulez pas modifier le nom ne tenez pas compte de cette tape S lectionnez l une des touches UTIL 1 UTIL 6 pour d terminer l emplacement de la touche m moris e lorsque l index GROUPE s affiche la place de l index ABC r f rez vous la page 10 1 7 V rifiez le format de fichier et le mode de Les touches inf rieures permettent d inclure compression ou non la touche m moris e dans l index g Si vous avez besoin de FAVORIS modifier ces param tres appuyez sur la touche FORMAT FICHIER Si vous n avez pas besoin de modifier ces param tres ne tenez pas compte de cette tape 12 Appuyez sur la touche OK
103. r comme taille d envoi sont affich s Si un module de scanner noir et blanc SPF est install les touches RECTO VER ne s affichent pas 3 Appuyez sur la touche de la taille d envoi choisie Si vous voulez s lectionner un format pouce appuyez sur la touche POUCE puis sur la touche de la taille d envoi choisie 4 Appuyez sur la touche OK La taille sp cifi e est affich e comme taille d envoi Vous reviendrez l cran initial REGLAGES DE NUMERISATION FORMAT EXPOSITION RESOLUTION ET FORMAT DE FICHIER DE L ORIGINAL SELECTIONNER L EXPOSITION Vous pouvez ajuster manuellement l exposition pour qu elle corresponde au type d original Apr s avoir charg l original en mode scanner suivez les tapes suivantes L exposition par d faut est AUTO E Modifiez l exposition Appuyez sur la touche EXPOSITION Appuyez sur la touche OK 1 3 Vous reviendrez l cran initial 2 S lectionnez AUTO ou MANUEL REMARQUES Si vous s lectionnez Vous pouvez r gler la valeur par d faut de AUTO l exposition sera l exposition en utilisant le programme du Eo AU ajust e automatiquement responsable R glages exposition par d faut page 56 Lorsque vous utilisez le chargeur automatique vous ne pouvez pas modifier le r glage de la r solution une fois que la num risation a commenc Si vous s lectionnez MANUEL appuyez sur la touche ou pour ajuster l exp
104. r pertoire Internet ou Intranet Pour utiliser cette fonction vous devez configurer l adresse IP ou nom de r seau du serveur LDAP ainsi qu un nom de compte et un mot de passe Ces r glages sont configur s en acc dant au serveur Web de la machine partir d un ordinateur Cliquez sur LDAP dans le menu de la page Web pour afficher l cran Configuration LDAP Touche ABC 4 gt GROUPE Appuyez sur cette touche pour basculer entre l index alphab tique et l index de groupes Touches index Les touches m moris es de destination sont enregistr es sur chacun de ces index index alphab tique ou index de groupes Appuyez sur une touche index pour afficher l index Chaque fois que vous appuyez sur la m me touche index l ordre d affichage des touches m moris es change comme suit Ordre d enregistrement Ordre alphab tique Ordre alphab tique invers Dans le cas de l ordre alphab tique est affich sur la touche d index Dans le cas de l ordre alphab tique invers w est affich Dans le cas de l ordre d enregistrement aucune ic ne n est affich e Les index de groupes permettent d enregistrer des touches m moris es de groupes auxquelles un nom est attribu afin de faciliter le r f rencement Vous pouvez configurer ces r glages dans les r glages personnalis s voir page 8 Vous pouvez enregistrer les touches m moris es des destinations les plus utilis es sur l index FAVORIS pour y acc der p
105. ramme du responsable Consultez votre administrateur et s lectionnez une limite convenable Cause Le volume de donn es pouvant tre envoy dans un courrier lectronique est parfois limit par l administrateur du serveur de courrier M me s il est compris dans la limite fix e s il d passe la limite d finie par l administrateur du serveur de courrier lectronique le destinataire ne recevra pas ces donn es Solution Diminuez la quantit de donn es envoy e dans le courrier lectronique r duisez le nombre de pages num ris es Demandez l administrateur de votre serveur de courrier lectronique quelle est la limite fix e pour une transmission par courrier lectronique R f rez vous la page 52 La transmission est tr s longue Cause Quand il y a beaucoup d informations image le fichier est galement volumineux et la transmission tr s longue Solution Afin de s lectionner les bons r glages de r solution et de compression d finis pour la transmission et de cr er des donn es image bien quilibr es en termes de r solution et de taille de fichier faites attention aux points suivants R solution Le r glage par d faut est 300x300ppp mode COURRIER ELECTRONIQUE FTP ou STANDARD mode l Fax Si l original ne contient pas de photographies d illustrations ou autres images en demi tons le mode 300x300ppp ou STANDARD vous donnera une meilleure num risation Vous ne s lectionnerez les autres
106. rme que le travail de transmission est appara t sur l cran de message N LECTURE A LA FIN enregistr et le TRAVAIL ENREGISTRE appara t sur l cran de message La destination est 99 Appuyez sur la touche DEPART automatiquement appel e et le document transmis apr s que les travaux de transmission aient t L original est num ris enregistr s Ouvrez le couvercle et retirez le et la touche FIN document LECTURE appara t Utiliser la vitre REMARQUES Annuler la transmission Pour annuler la transmission quand NUMERISATION DES ORIGINAUX appara t l cran ou avant d appuyer sur la touche FIN LECTURE appuyez sur la touche C ou CA Pour annuler un travail de transmission d j enregistr appuyez sur la touche ETAT TRAVAUX et annulez le travail comme d crit la page 35 Points importants lors de l utilisation de la num risation vers courrier lectronique Faites tr s attention ne pas envoyer des fichiers image trop volumineux L administrateur de votre serveur de messagerie a d fini une taille maximum de donn es pouvant tre envoy dans un courrier lectronique Si vous d passez cette limite le destinataire ne recevra pas le message M me s il n y a pas de limite et que votre fichier est envoy avec succ s la r ception d un fichier volumineux pourra tre tr s longue et prendre beaucoup de place sur le r seau du destinataire en fonction de sa connexion I
107. s courriers lectroniques de rapport de r ception ne sont pas imprim s peu importe les r glages de ce programme Ce param tre est normalement d sactiv le corps de texte n est pas imprim Si ce param tre est activ jusqu cinq pages de corps de texte de courrier lectronique seront imprim es 7 i R glages d envoi l Fax Les r glages de transmission par l Fax vous permettent d ajuster certains param tres pour l envoi d I Fax pour qu ils s adaptent mieux vos besoins Les r glages d I Fax de t l copies Internet sont les suivants R al d activ d sactiv rapport r cep l Fax R al d passement d lai de demande rapport recep l Fax R glage de la rotation lors de l envoi Impression num ro de page au destinataire R gler la taille maximum des donn es envoyer Nombre de renvois en cas d erreur de r ception R gi d activ d sactiv rapport r cep l Fax Si la fonction Rapport de r ception est activ e un rapport de r ception est sollicit M me si une destination est sp cifi e avec l entr e directe d adresse une bo te de dialogue vous demandant si vous sollicitez un rapport de r ception apparaitra Le r glage est normalement d sactiv Le rapport de r ception est renvoy l adresse d finie dans le programme du responsable R gler le nom et l adresse d I Fax perso page 56 58 PROGRAMMES DU RESPONSABLE R gi d passement d lai de demande rappor
108. st de 2000 KB Quand vous avez besoin d envoyer plusieurs documents essayez par exemple de r duire le mode de r solution Exemples d images originales Les images originales suivantes sont des exemples pour vous aider comprendre les explications ci dessus Notez que ces images sont plus petites que les originaux actuels les originaux actuels sont de format A4 8 1 2 x 11 Original texte A Original photo B pi JAN gel patil JEAN poly GLS LU aliul yha Lai Yal pal tal 93e ll ai Ja ce hi galad RARE ol eu er SSL shie S5 i 3l kia En Ve ali gold AU as abs Lo p ll blu JiS eu y Tlel g Jai Ge Sas Pete HARSS RAMENREnARe Lo ill shlua ga of Qao ll Gas bus GS el pys at ili ahlul ohluali alil yaa obban alil Ja pois Sbluati aB G gaye gi obba eBo 2885 A en I aa asan po Lua ap JSI Daill shlua aol KiS Jul d lil e gt Uag Wyka apdol Janet szall aioli gaii pos villl pady dll aai of iiie i ryad Sila aaas pia pia haali gagy JS Jaia pui LS 55 5f gaill a as al aill ne Ugia oasis si das U asa syai pie del Gatis pyi Tiat oial MEU Guus bud gl st us l ULAL yis itll Lust piaill y pii ll iall saad ns al agi agio por tall BoY Faal patli oai pgi LS ge al Raia N SAAN Mgb ue p e lull oise ASEL Joal LES ges 52 PROGRAMMES DU RESPONSABLE Ce chapitre donne des explications sur les programmes du responsable relatifs la fonction scanner r seau de la machine Les administrateurs devront bien l
109. t recep l Fax Si le programme pr c dent R gi d activ d sactiv rapport r cep l Fax est configur utilisez ce programme pour d finir l heure laquelle vous souhaitez recevoir le rapport de r ception Vous pouvez s lectionner une valeur comprise entre 1 minute et 240 heures par pas de 1 minute Le r glage par d faut est une heure PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGL DEPASSEMENT DELAI DE DEMANDE RAPPORT DE RECEP I FAX REGLEZ L HEURE DE DEPASSEMENT DU DELAI POUR LE RAPPORT DE RECEPTION D I FAX 1 min 240 heures HEURE MINUTE Appuyez sur la touche HEURE puis r glez la l aide des touches a et R glez les minutes de la m me fa on Une fois termin appuyez sur la touche OK R glage de la rotation lors de l envoi Lors de la transmission d un document ce r glage vous permet de tourner un document A4 8 1 2 x11 orient verticalement l horizontale A4R 8 1 2 x11 R ou de tourner un document B5R ou A5R 5 1 2 x8 1 2 R en B5 ou A5 5 1 2 x8 1 2 Le r glage est par d faut activ et les documents sont tourn s dans le sens inverse des aiguilles d une montre Les documents A4R 8 1 2 x11 R ne sont pas tourn s PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGE DE LA ROTATION LORS DE L ENVOI REGLAGE DIRECTION ORIGINAL D ENVOI m AR T B5R gt B5 ASR 25 Les r glages de rotation peuvent tre configur s s par ment pour diff rents formats de documents Pour d sactiver un
110. tion des destinations cliquez sur FTP Utilisez cet cran pour entrer les adresses de destination utiliser pour la num risation vers FTP Si vous cochez la case Activer le lien hypertexte vers le serveur FTP auquel le courrier lectronique est destin vous pouvez envoyer un message lectronique un Exp diteur s lectionn partir de Destination du courrier lectronique enregistr comme exp diteurs dans le menu de la page Web page 6 pour l informer de l emplacement des donn es de l image num ris e et de son format de fichier Num riser vers FTP lien hypertexte Le courrier lectronique contient un lien renvoyant l emplacement des donn es de l image num ris e et si le serveur FTP ne requiert pas de nom d utilisateur ni de mot de passe serveur anonyme le destinataire pourra afficher l image en ne cliquant que sur l adresse Pour ex cuter la num risation vers FTP lien hypertexte vous devez configurer le serveur SMTP Si vous avez entr un nom d h te dans Nom d h te ou adresse IP vous devrez configurer les r glages du serveur DNS ou WINS R f rez vous la page 8 E Enregistrer des destinations pour la num risation vers poste de travail Sur l cran Gestion des destinations cliquez sur Poste de travail Utilisez cet cran pour entrer les adresses de destination utiliser pour la num risation vers poste de travail Vous ne pouvez utiliser la num risation vers poste de travail
111. u dans section METHODE DE AISSETA DE BASE pages 12 15 Vous pouvez ex cuter d autres op rations apr s avoir programm une transmission Si une autre op ration est en cours quand l heure programm e arrive la transmission programm e commencera quand le travail en cours sera termin Si vous avez donn priorit une transmission programm e sur l cran d tat des travaux Voir TRANSMISSION PRIORITAIRE D UN TRAVAIL ENREGISTRE page 34 le r glage de l heure sera annul et le travail lanc d s que le travail en cours sera termin FONCTIONS SPECIALES TRANSMETTRE DEUX ORIGINAUX EN UNE SEULE PAGE 2 en 1 Cette fonction permet de r duire la taille de l original de moiti pour faire entrer deux pages sur une seule lors de la transmission Originaux R duit deux pages 4 me page N lt 3 me page AB 2 me page Transmission vers 77 l une autre machine 1 re page 2 me page 1 re page 1 re page Len m 2 me page Original portrait Original paysage Les formats A3 et B4 11 x 17 8 1 2 VE DE x 14 et 8 1 2 x 13 ne peuvent pas tre transmis lorsque vous utilisez la fonction 2 en 1 Vous pouvez utiliser z T L organisation des les formats A4 8 1 2 x 11 et plus m Le ne varie petits II y a des restrictions sur la 1 2 3 4 lt o LL N ue a fa on de placer les originaux Vous A B ICDI EF IGH 1 re page 2 me page origine de i devrez do le portraits A
112. u copieur pour la proc dure NUMERIS 2 PAGES page 26 suivre pour entrer les lettres 2 en 1 page 28 CARD SHOT page 29 47 ENREGISTRER EDITER ET EFFACER A PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE REMARQUE Vous pouvez enregistrer jusqu 500 destinations dans un programme Vous pouvez entrer les destinations en utilisant les touches m moris es les touches de groupes et la touche Raccourci 6 Appuyez sur la touche OK PROGRAMME 7 Vos r glages s affichent V rifiez qu ils sont corrects V1 SGEN NOM DU PROG f PROGRAM FOR ABCD REGLAGES 2 ADRESSES ADRESSE RESOLUTION FIN EXPOSITION ORIGIN FONCES MODES SPECIAUX EFFACEMENT NUMERIS 2 PAGES Une fois termin appuyez sur QUITTER Si vous voulez enregistrer un autre programme appuyez sur SUIVANT En appuyant sur QUITTER vous revenez l cran de l tape 2 En appuyant sur SUIVANT vous revenez l cran de l tape 3 EDITER ET EFFACER DES PROGRAMMES Pour diter ou effacer un programme pr alablement enregistr appuyez sur MODIFIER EFFACER sur l cran de l tape 2 de la proc dure Enregistrer un programme d crite la page pr c dente puis suivez les tapes suivantes 1 Appuyez sur PROGRAMME 48 ADRESSE DIRECTE MODIFIER EFFACER Appuyez sur le programme que vous souhaitez diter ou effacer 2 SELECTIONNER LE PROGRAMME A MODIFIER EFFACER PROGRAMME Quand vous
113. u volume de donn es pouvant tre envoy dans un courrier lectronique Si vous d passez cette limite le courrier lectronique ne sera pas transmis au destinataire M me s il n y a pas de limite et que votre fichier est bien transmis la r ception d un fichier volumineux peut tre longue et engendrer une grosse charge sur le r seau du destinataire en fonction de sa connexion Internet Si vous envoyez de fa on r p t e des fichiers volumineux la charge qui en r sultera sur le r seau pourra ralentir la vitesse d autres transmissions de donn es ind pendantes et parfois faire tomber le serveur de courrier lectronique ou le r seau Les images suivantes produiront les tailles de fichiers indiqu s si dessous lorsqu elles sont num ris es en originaux A4 8 1 2 x 11 r Taille du fichier de l original texte A Taille du fichier de l original photo B R solution aai o une fois num ris une fois num ris 200x200ppp Environ 21 KB Environ 260 KB format TIFF MMR G4 format TIFF MMR G4 600x600ppp Environ 74 KB Environ 2300 KB format TIFF MMR G4 format TIFF MMR G4 Si plusieurs images sont num ris es la taille du fichier sera d environ Taille de chaque image telle qu indiqu e ci dessus x Nombre d images num ris es Bien que la limitation actuelle d pende de votre environnement r seau la taille maximum g n ralement conseill e du fichier de num risation vers courrier lectronique e
114. uche FICHIER est gris e vous ne pouvez s lectionner que la touche FICHIER TEMP Quand vous appuyez sur la touche FICHIER TEMP un message vous demandant de confirmer l enregistrement appara tra Appuyez sur la touche OK de l cran de message et allez l tape suivante Si vous voulez annuler l enregistrement appuyez sur la touche FICHIER TEMP apr s avoir appuy sur la touche OK pour que la touche FICHIER TEMP ne soit plus mise en surbrillance ENVOYER UNE IMAGE 24 Si vous devez num riser une autre page changez les pages puis appuyez sur la 99 Appuyez sur la touche DEPART touche DEPART R p tez ce processus jusqu ce que toutes les pages soient num ris es Pour chaque page Utiliser le chargeur automatique La num risation d i commence et le travail de vous pouvez modifier les r glages de r solution et transmission est en cours d exposition voir page 23 d enregistrement Le Si vous ne faites aucune action pendant une travail est transmis une minute la num risation s arr te automatiquement fois que les autres et le travail de transmission est enregistr travaux enregistr s sont ET a nE j 25 Apr s la num risation de la derni re page Si le document a t num ris avec succ s un bip appuyez sur la touche FIN LECTURE sonore vous informe que le travail de transmission X SUIVANTS Pa Un bip sonore vous est enregistr et le TRAVAIL ENREGISTRE DAPT g info
115. uez sur Index personnalis sur l cran d installation Num risation r seau Les destinations programm es apparaissent sous la forme de touches m moris es sur l cran Carnet d adresses du panneau de commande et sont normalement incluses dans l index ABC Deux types d index sont disponibles l index ABC et les index de groupes r pertoires personnalis s Les index de groupes vous permettent d attribuer n importe quel nom de l index une destination afin d en faciliter la recherche Vous pouvez cr er jusqu six index de groupes dont le nom ne doit pas d passer six caract res Vous pouvez programmer et diter les noms des index de groupes sur cet cran Donnez des noms aux index 1 6 puis cliquez sur Soumettre Si vous souhaitez modifier un nom pr programm entrez le nouveau nom apr s avoir effac l ancien puis enregistrez le Si vous souhaitez des informations sur le regroupement de destinations dans un index r f rez vous la page 6 Pour des informations sur la fa on de basculer entre l index ABC et les index de groupes r f rez vous la page 11 Vous pouvez aussi modifier l index personnalis partir du panneau de commande de la machine R f rez vous la page 46 E CONFIGURER LES PARAMETRES I FAX Vous devrez configurer plusieurs param tres concernant la transmission et la r ception par l Fax Ces param tres permettent d utiliser la fonction l Fax Cliquez sur i Fax dans le cadre du
116. um risation de 2 pages la fonction 2 en 1 la fonction Card shot l exposition et la r solution dans un programme Ceci vous permet d appeler le programme et d ex cuter la transmission plus facilement Voir UTILISER UN PROGRAMME page 33 REMARQUE Vous ne pouvez pas int grer un r glage de minuterie page 27 dans un programme 1 Appuyez sur REGLAGES 4 Appuyez sur REGLAGES PERSONNALISES sur CONTROLE DES ADRESSES puis sur ADRESSE DIRECTE PROG RAMME r f rez vous NOM DU PROG PROGRAM FOR ABCD aux tapes 1 3 d crites la page 38 y ADRESSE 9 Appuyez sur PROGRAMME RESOLUTION MODES SPECIAUX 5 Appuyez sur les touches des r glages que vous souhaitez enregistrer 9 Appuyez sur NOM DU PROG PROGRAMME Le N qui appara t N 1 automatiquement est le NON DU PROG plus petit nombre EP compris entre 1 et 8 qui Pour consulter les proc dures d taill es pour GLACES ADRESSE i tA chacun des r glages r f rez vous aux RE ie De ne 2e explications de ces fonctions aux pages rogramm uand RESOLUTION Prog a suivantes vous appuyez sur NOM DU PROG l cran de saisie de lettres appara t Entrez 18 caract res maximum pour le nom R f rez vous au chapitre 7 du Manuel d utilisation informations g n rales et RESOLUTION page 23 EXPOSITION page 23 CARNET D ADRESSES page 14 MODES SPECIAUX EFFACEMENT page 25 fonctionnement d
117. us la page 19 Pour faire pivoter l image du document de 90 avant la transmission voir page 20 12 Si n cessaire ajustez le r glage de la r solution R f rez vous la page 23 4 Le r glage d usine par 1 d faut est 300x300ppp mode COURRIER ELECTRONIQUE FTP ou STANDARD mode l Fax 4 300x300ppp RESOLUTION c PDF MMR Ga FORMAT FICHI AUTO A ORIGINAL f D Si besoin ajustez le r glage d exposition R f rez vous la page 23 Le r glage d usine par AUT m d faut est AUTO 300x3000 RESOLUTION PDF MMR G4 FORMAT FICHIER Si besoin s lectionnez le format de fichier R f rez vous la page 24 Le r glage d usine par d faut est PDF MMR G4 300x300ppp RESOLUTION f PDF MMR G4 FORMAT FICHIP I AUTO AM ORIGINAL 1 Appuyez sur ENVOI la touche REGLAGES Ne tenez pas compte de cette tape pour la num risation vers FTP ni pour la num risation vers le poste de travail Allez directement l tape 18 page 14 REMARQUES Vous pouvez ignorer les r glages d envoi Allez l tape 18 Si vous ignorez ces r glages l objet et le nom de fichier d finis sur la page Web ainsi que le nom de l exp diteur d fini dans le programme du responsable si ce dernier n est pas enregistr l exp diteur par d faut est le nom de l administrateur de la page Web seront automatiquement utilis
118. uyez sur la touche CONTROLE DES ADRESSES 6 Appuyez sur la touche NOM ADRESSE DIRECTE INDIVIDUELLE Quand vous appuyez sur NOM l cran d entr de 7 COUR g my lettres appara t Entrez TELEUR 36 caract res maximum COMMANDE DE TRANI DE DOCUMENTS f pour le nom Pour des informations 3 Appuyez sur la touche ADRESSE r Fenice de DIRECTE PROGRAMME caract res voir au chapitre 7 du manuel d utilisation informations g n rales et fonctionnement du copieur ADRESSE DIRECTE PROGRAMME 7 Appuyez sur la touche INITIALE 4 Appuyez sur la touche INDIVIDUELLE DRESSE DIRECTE PROGRAMME ENREGISTRER GROUPE 38 ENREGISTRER EDITER ET EFFACER A PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE 8 Appuyez sur une lettre 13 PROS sur la touche ADRESSE f INITIALE CRUE C I COUR CE pay ecran Oene n ELECTR l adresse lectronique apparait CEE _ C ss Vous pouvez entrer jusqu 10 caract res de recherche Si vous faites une erreur appuyez sur la touche pour effacer l erreur puis corrigez 1 Entrez l adresse lectronique de la destination ADRESSE DE COURRIER ELECTRONIQUE ANNULER J __OK REMARQUE L initiale que vous entrez ici d termine la position de la touche m moris e dans l index ABC Pour plus d informations sur l index ABC r f rez vous la page 10 9 Appuyez sur la touche OK Vous pouvez entrer jusqu 64 caract res Si vous faites une erreu
119. voir s lectionn les destinations l aide des touches m moris es ou la fonction recherche d adresse globale Les autres destinataires ne sauront pas qu une copie a t envoy e aux destinataires CCI Vous pouvez s lectionner plusieurs destinations avant d appuyer sur cette touche Affichage de la touche m moris e Affiche les touches m moire qui ont t enregistr es sur l index s lectionn L ic ne de droite indique le type de touche Num risation vers courrier lectronique Num risation vers FTP Num risation vers le poste de travail l Fax T l copie Un kit d extension t l copieur en option est n cessaire ff Destinations multiples incluant la num risation vers courrier lectronique et destinations t l copie Ceci peut tre modifi en 6 ou 9 en utilisant le programme du responsable R glage de l affichage du nombre d adresses exp diteur page 55 eo Emp Touches de basculement d affichage Dans les cas o les touches m moris es ne peuvent pas toutes tre affich es sur un seul cran ceci indique le nombre d autres crans Appuyez sur les touches pour vous d placer dans les crans 6 Touche REGLAGE DES CONDITIONS Affiche l cran de r glage des conditions page 9 utilis pour configurer plusieurs conditions 11 D Touche RECH ADRESSE GLOBALE page 17 Cette fonction permet de rechercher une adresse lectronique dans une base de donn es

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