Namur, le 2 5 MAI 2310 - Portail des marchés publics
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1. 35 Services Articles 53 67 Articles 43 58 Avis d attribution Entre 22 000 euros et les seuils du Circulaire du 10 05 2007 relative la niveau europ en cf point II simplification et la transparence des march s publics A partir des seuils du niveau europ en AR des 8 et 10 01 1996 1 L acc s IAM Informatisation des Avis de March se fait dor navant via le Portail des march s publics dont l adresse est http marchespublics wallonie be Ce site est galement accessible via l intranet du SPW 2 Un nom d utilisateur et un mot de passe sont octroy s par la Direction du Support juridique uniquement sur demande faite l adresse de groupe suivante edimestre marchespublics wallonie be Exception est faite pour les services adjudicateurs du SPW qui autorisent pour les march s de niveau belge le d p t d offres ou de demandes de participation lectroniques par les soumissionnaires ou les candidats Dans ces cas l acc s IAM se fait via la carte d identit lectronique et son code PIN Toute demande d acc s doit s accompagner de l identification des titulaires noms et adresses de courriel des profils encodeur qui r dige l avis et directeur qui approuve l avis et en demande la publication l identification du service adjudicateur d nomination adresse personne de contact en g n ral la direction et le directeur adresse de cou2. R gion w Outre l encodage d avis de march via IAM cf point III le Portail permet aux candidats et soumissionnaires potentiels de t l charger gratuitement les documents du march mis en ligne savoir les cahiers sp ciaux des charges les m tr s s curis s les plans Afin d augmenter le recours au mode de diffusion lectronique les documents du march sont mis en ligne tandis que la diffusion des versions papiers fait l objet de la tarification suivante Cahier des charges 0 25 euros la page avec un minimum de 2 48 euros l exemplaire Plans 3 72 euros le m tre carr avec un minimum de 3 72 euros CD rom Prix co tant 3 La vente des cahiers des charges papier se fait exclusivement par le Bureau de Vente des cahiers des charges du SPW Il est imp ratif de fournir Monsieur Louis Philippe Derock 081 33 301 86 au minimum 5 exemplaires des documents du march au plus tard le jour de la publication de l avis de march sur le Portail 4 Le nouveau texte faire figurer dans la rubrique conditions d obtention du cahier des charges et des documents compl mentaires rubrique IV 3 3 de l avis de march est disponible dans la fen tre d aide de l application IAM Il est adapt pour tenir compte d une premi re mesure de simplification administrative savoir la suppression de la vente directe des documents du march contre remise d une somme d argent liquide et ce pour tous les march s
3. SPW Service public de Wallonie Le Directeur g n ral Namur le 2 5 MAI 2010 Note Madame Danielle Sarlet Secr taire g n rale f f Vos r f Monsieur Francis Mossay Directeur g n ral Nos r f DGT1 LM DAJ SJ 2000 10 0051 Monsieur Dirk De Smet Directeur g n ral Votre contact Monsieur Yvon Loayerts Directeur g n ral Etienne CLAEYS Directeur f f Monsieur Claude Delbeuck Directeur g n ral T l 081 333138 Fax 08 333133 Monsieur Ghislain Geron Directeur g n ral a i M l etienne claeys spw wallonie be Madame Sylvie Marique Directrice g n rale Monsieur Yves Sennen Directeur g n ral f f Monsieur Guy Brouwers Inspecteur g n ral Monsieur Daniel Thomas Inspecteur g n ral Monsieur Maxime Feron Inspecteur g n ral f f Monsieur Luc Lejoly Directeur Monsieur Fran ois Bauduin Directeur Madame Anne Marie HAMES 1 Attach e Objet D mat rialisation des march s publics du SPW Circulaire DMP n 2 encodage des avis de march et d attribution via application IAM publication des avis et des documents du march sur le PORTAIL des march s publics La pr sente note annule et remplace la circulaire n 1 du 25 septembre 2009 relative la proc dure suivre par les services adjudicateurs des diff rentes Directions g n rales du SPW Outre l adaptation des seuils de publicit la principale modification concerne l obtention par les soumi
4. e pr visible du march comme demand autrefois pour les march s de l ex MET RETENUE SO PT TT TT TT STE TT ETS ER PPT RS STE Budget 2010 D penses de fonctionnement du DAJ Contrats de service avocats Page 5 la Direction du Support juridique assure le suivi des projets de d mat rialisation des march s publics ainsi que l information et la formation y relatives Les modifications apport es l application sont port es la connaissance des utilisateurs d IAM par courriels adress s par l administratrice IAM du SPW Madame Monique Alen 081 33 40 35 Il est fortement recommand aux agents des services adjudicateurs ainsi qu aux autres praticiens des march s publics de s abonner la lettre d information sur les march s publics via le Portail Il suffit simplement de transmettre l adresse de courriel laquelle la lettre doit tre envoy e dans la rubrique figurant dans le coin sup rieur droit de l cran Le volet 1 du Guide interactif des march s publics disponible sur le Portail rubrique informations g n rales pratiques de march guides pratiques a t mis jour pour tenir compte des modifications des seuils de publicit et de la publication de l arr t du Gouvernement wallon du 8 octobre 2009 relatif aux d l gations de pouvoirs aux agents statutaires du SPW Le Directeur g n ral HA Luc MELOTTE ES TT TT TT ST ESS Budget 2010 D penses de fonctionnement du DAJ Contrats de service a
5. estreinte ou par appel d offres g n ral ou restreint qu ils rel vent du niveau belge ou europ en Pour rappel Travaux Fournitures Niveau belge Niveau europ en Montant estim HTVA lt 4 845 000 euros Montant estim HTVA gt 4 845 000 euros lt 193 000 euros gt 193 000 euros Services lt 193 000 euros gt 193 000 euros Les avis de march concern s sont Niveau belge Niveau europ en Avis de march Avis relatif l tablissement d de candidats s lectionn s Avis de concours de projets Concession de travaux publics Avis de pr information une liste Avis de march Avis d attribution de march Avis de concours R sultats de concours Concession de travaux publics Sont aussi concern s les avis d attribution des 22 000 euros HTVA et du 10 mai 2007 relative publics les avis rectificatifs qui formulaire standardis march s dont le montant estim se situe entre les seuils du niveau europ en cfr circulaire la simplification et la transparence des march s ne font actuellement pas encore l objet d une Budget 2010 D penses de fonctionnement du DAJ Contrats de service avocats Page 2 Les bases l gales Secteurs classiques sp ciaux AR 08 01 1996 AR 10 01 1996 Travaux Articles 1 15 Articles 1 15 Fournitures Articles 27 41 Articles 22
6. n de concurrence avec les soumissionnaires non quip s d imprimantes sp cifiques Une solution visant imprimer et communiquer les plans sur demande est l examen Il est noter que lorsque ce probl me de diffusion des versions lectroniques des plans de format AO sera r gl le t l chargement via le portail des march s publics sera le seul moyen d obtenir des document du march A ce moment il ne sera plus possible d obtenir la version papier des documents du march 9 Les m tr s s curis s facilitant leur remplissage et le contr le du contenu peuvent tre g n r s par l application SIGMA disponible actuellement pour les march s de travaux Une note sera diffus e ult rieurement sur ce sujet en fonction de l avancement du projet BOMP SOA de d mat rialisation des march s publics du SPW V L information juridique sur les avis de march s et les cahiers sp ciaux des charges Au sein du D partement des Affaires juridiques la Direction des March s publics s occupe outre de la gestion des contentieux li s la l gislation des march s publics d pauler les juristes sp cialis s en march s publics des entit s du SPW en r pondant aux demandes d avis relatifs l application de cette l gislation modes de passation des march s r alisation des cahiers des charges qui lui sont adress par leur hi rarchie 3 il n est plus n cessaire de communiquer le montant de l estimation ainsi que la dur
7. publi s apr s le 1 Juin 2010 Ceux ci ne seront d sormais Ce bureau des ventes rel ve du D partement des Affaires juridiques de la DGT1 Budget 2010 D penses de fonctionnement du DAJ Contrats de service avocats Page 4 exp di s par le Bureau de Vente qu aux soumissionnaires qui ont vers le montant sur le compte renseign dans l avis de march 5 Le num ro des cahiers sp ciaux des charges qui doit figurer dans les avis de march au point IV 3 1 num ro de r f rence attribu au dossier par le pouvoir adjudicateur ainsi que dans la rubrique suivante num ro du cahier sp cial des charges peut tre obtenu l adresse edimestre marchespublics wallonie be moyennant la transmission de l intitul du march 3 6 Une version scann e pdf de l int gralit du cahier des charges autres documents du march inclus est mise en ligne afin de pr munir le SPW en cas de contestation et d assurer l archivage de la source authentique ce qui dispensera de multiplier les exemplaires 7 Nous attirons votre attention sur le fait que par souci de s curit juridique les versions papier et lectronique des cahiers sp ciaux des charges doivent imp rativement porter la date et la signature de l autorit comp tente 8 Les plans imprimables avec une imprimante standard format A4 peuvent tre mis en ligne au contraire des plans de format sup rieur l A4 vu le risque de cr er une distorsio
8. rriel pour la r ception des dates de publication au Bulletin des Adjudications ou du JOUE La cr ation et la gestion des march s avec soumissions lectroniques possibles projet e tendering fera l objet d une note distincte diffus e ult rieurement Budget 2010 D penses de fonctionnement du DAJ Contrats de service avocats Page 3 1 2 3 Un manuel d utilisation est t l chargeable sur le Portail et une aide l encodage est fournie dans l application IAM via des fen tres et bulles d aide r guli rement tenues jour 4 Des formations l utilisation pratique de l application IAM sont galement r guli rement dispens es par la Direction du Support juridique L inscription une demi journ e de formation IAM se fait via la Direction de la Formation de la DGT1 5 Le retour d informations sur les dates de publication officielle des avis au Bulletin des Adjudications BDA et le cas ch ant au Journal officielle de l Union europ enne JOUE est pr sent automatis via l adresse de courriel vis e au point 2 6 Tout prochainement afin de faciliter la gestion de l application IAM seule la vue multipages le formulaire d coup en sections autonomes permettra d afficher les formulaires il ne sera alors plus possible d afficher la vue compl te la vue classique du formulaire tel qu il a t publi en annexe des AR des 8 et 10 01 1996 r le Portail mar s i la
9. ssionnaires des versions papier des documents du march cahiers des charges plans Concr tement des modifications sont apport es aux points II premier tableau e IVA e IV8 e IV9 DIRECTION G N RALE TRANSVERSALE DU PERSONNEL ET DES AFFAIRES G N RALES j Place de la Wallonie 1 B 5100 Namur Jambes T l 081 33 31 02 081 33 32 67 Fax 081 33 31 88 van spuvallonie be N Vert 0800 11 904 informations g n rales I Le contexte de la l gislature actuelle L article 17 de l arr t du Gouvernement wallon du 17 juillet 2009 portant r glement du fonctionnement du Gouvernement pr cise que les membres du Gouvernement wallon les Administrations du Service public de Wallonie et les organismes d int r t public qui rel vent de l autorit hi rarchique d un Ministre du Gouvernement utilisent le Portail des March s publics de la R gion wallonne et de la Communaut fran aise pour la passation des march s publics qui les concernent Chaque Membre du Gouvernement wallon veille pour ce qui le concerne ce que les personnes morales de droit public qui rel vent fonctionnellement de sa comp tence utilisent ce m me concernent portail pour la passation des march s publics qui les II Les march s et les avis concern s par la pr sente circulaire Les march s concern s sont tous les march s de travaux de fournitures et de services pass s par adjudication publique ou r
10. vocats Page 6
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