Convention d`objectifs applicable au SIEG
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1. CONVENTION D OBJECTIFS Cette convention est applicable en pr sence d un SIEG A toutes fins utiles il est noter que les remarques en encadr s ainsi que les notes de bas de page doivent guider les parties remplir cette convention En outre il existe un manuel d utilisation de la convention pluri annuelle d objectifs l annexe IV de la circulaire du 18 janvier 2010 relative aux relations entre les pouvoirs publics et les associations conventions d objectifs et simplification des d marches relatives aux proc dures d agr ment Entre Personne publique repr sent e par et d sign e sous le terme l administration D une part Et association r gie par la loi du 1er juillet 1901 dont le si ge social est situ repr sent e par son sa Pr sident e et d sign e sous le terme Passociation D autre part Il est convenu ce qui suit Pr ambule Consid rant le projet initi et con u par l association relatif conforme son objet statutaire Consid rant Pr ciser les r f rences aux objectifs g n raux de politiques publiques dans lesquels s inscrit la convention par exemple pour une collectivit locale Pint r t public local Consid rant que le programme d actions ou l action au choix ci apr s pr sent e par l association participe de cette politique Page 1 sur 12 ARTICLE 1 OBJET DE LA CONVENTION Par la2. 2 Action de si programme d actions CO T SUBVENTION DE Montant Taux de L AUTORIT YY de l action cofinancement de YY XXXX XXX XXXX XXX Charges les plus importantes VA 0 a Objectif s b Public s vis s c Localisation quartier commune d partement r gion territoire m tropolitain d Moyens mis en uvre outils d marche Page 10 sur 12 Bog A 5 4 TS a g9 o al ANNEXE 2 BUDGET GLOBAL DU PROGRAMME D ACTIONS O DE L ACTION BUDGET 201X option dans le cadre d un programme d actions pr sentation de budgets annuels diff rents par action Vous pouvez consulter le tableau dans le JO n 16 du 20 01 2010 texte num ro 1 BUDGET 201 1 option dans le cadre d un programme d actions pr sentation de budgets annuels diff rents par action Vous pouvez consulter le tableau dans le JOn 16 du 20 01 2010 texte num ro 1 BUDGET 201 2 option dans le cadre d un programme d actions pr sentation de budgets annuels diff rents par action Vous pouvez consulter le tableau dans le JOn 16 du 20 01 2010 texte num ro 1 BUDGET 201 3 OPTION SI QUATRI ME ANN E option dans le cadre d un programme d actions pr sentation de budgets annuels diff rents par action Vous pouvez consulter le tableau dans le JOn 16 du 20 01 2010 texte num ro 1 Page 11 sur 12 ANNEXE 3 INDICATEURS D VALUATION ET L VALUATION
3. Indicateurs quantitatifs INDICATEURS OBJECTIFS option dans le cadre d un programme d actions pr sentation d indicateurs diff rents par action 200X 200X 1 200X 2 200X 3 CONDITIONS DE Page 12 sur 12
4. l article 3 3 et l ensemble des produits affect s 3 3 Les co ts prendre en consid ration comprennent tous les co ts occasionn s par la mise en uvre du programme d actions ou de l action au choix conform ment au dossier de demande de subvention num ro CERFA du nouveau dossier de demande pr sent par l association Page 2 sur 12 Ils comprennent notamment tous les co ts directement li s la mise en uvre de l action qui sont li s objet du programme d actions ou de l action au choix et sont valu s en annexe sont n cessaires la r alisation du programme d actions ou de l action au choix sont raisonnables selon le principe de bonne gestion sont engendr s pendant le temps de la r alisation du programme d actions ou de l action au choix sont d pens s par l association sont identifiables et contr lables Et le cas ch ant les co ts indirects ligibles sur la base d un forfait de X du montant total des co ts directs ligibles comprenant les co ts variables communs l ensemble des activit s de l association les co ts li s aux investissements ou aux infrastructures n cessaires au fonctionnement du service option 3 4 Lors de la mise en uvre du programme d actions ou de Paction au choix le b n ficiaire peut proc der une adaptation de son ses budget s pr visionnel s par des transfert
5. la notification de la convention Option une avance la notification de la convention dans la limite de 50 du montant pr visionnel annuel de la contribution mentionn e l article 4 3 pour cette m me ann e le solde apr s les v rifications r alis es par l administration conform ment l article 6 et le cas ch ant l acceptation des modifications pr vue l article 3 4 5 2 Pour les deuxi me et troisi me et quatri me ann e s d ex cution de la pr sente convention la contribution financi re annuelle sous r serve de option Etat inscription des cr dits de paiement en loi de finances est vers e selon les modalit s suivantes une avance avant le 31 mars de chaque ann e sans pr judice du contr le de Padministration conform ment l article 10 dans la limite de 50 du montant pr visionnel annuel de la contribution mentionn e l article 4 3 pour cette m me ann e le solde annuel sous r serve du respect des conditions susmentionn es l article 4 4 et le cas ch ant l acceptation de la notification pr vue l article 3 4 La subvention est imput e sur les cr dits du programme article 2 action LOLF de la mission pour l Etat La contribution financi re sera cr dit e au compte de l association selon les proc dures comptables en vigueur Les versements seront effectu s au compte Code tablissement Code guichet Num ro
6. budg taire des collectivit s publiques Attention le dispositif des autorisations d engagement et des cr dits de paiement nest pas le m me que celui de VEtat conform ment aux articles L 3312 4 et L 4311 3 du code g n ral des collectivit s territoriales Les communes et leurs groupements ne peuvent utiliser cette possibilit Une collectivit peut attribuer des subventions dans le cadre m me du vote de son budget Afin de lever les incertitudes n es de la jurisprudence administrative sur ce point l article L 2311 7 du CGCT explicite les conditions d attribution des subventions en disposant que l attribution de subventions donne lien en principe une d lib ration distincte du vote du budget mais que pour les subventions dont l attribution n est pas assortie de conditions subventions inf rieures 23 000 euros il est possible d individualiser les subventions par b n ficiaire ou d tablir une liste annex e au budget Dans ce cas le budget vot on son annexe valent pi ce justificative de la d pense Page 4 sur 12 Le respect par l association des obligations mentionn es aux articles 1er 6 7 et 8 sans pr judice de application de l article 12 La v rification par l administration que le montant de la contribution n exc de pas le co t de l action conform ment l article 10 ARTICLE 5 MODALITES DE VERSEMENT DE LA CONTRIBUTION FINANCIERE 5 1 L administration verse XX euros
7. ception ARTICLE 9 EVALUATION L association s engage fournir au moins trois mois avant le terme de la convention un bilan d ensemble qualitatif et quantitatif de la mise en uvre du programme d actions ou de laction au choix dans les conditions pr cis es en annexe III de la pr sente convention L administration proc de conjointement avec l association l valuation des conditions de r alisation du programme d actions ou de l action au choix auquel laquelle elle a apport son concours sur un plan quantitatif comme qualitatif L valuation porte notamment sur la conformit des r sultats l objet mentionn Particle 1er sur l impact du programme d actions ou de Paction au choix au regard de l int r t g n ral de l int r t local pour les collectivit s territoriales conform ment aux articles L 2121 29 L 3211 1 et L 4221 1 du code g n ral des collectivit s territoriales ARTICLE 10 CONTROLE DE L ADMINISTRATION L administration contr le annuellement et l issue de la convention que la contribution financi re n exc de pas le co t de la mise en uvre du service option L administration peut exiger le remboursement de la quote part quivalente de la contribution financi re option Pendant et au terme de la convention un contr le sur place peut tre r alis par administration dans le cadre de l valuation pr vue l article 9 ou dans le cadre du c
8. de compte Cl RIB 4 La collectivit territoriale adapte les modalit s de versement des avances et aides en fonction de la r glementation Page 5 sur 12 L ordonnateur de la d pense est le Le comptable assignataire est ARTICLE 6 JUSTIFICATIFS L association s engage fournir dans les six mois de la cl ture de chaque exercice les documents ci apr s tablis dans le respect des dispositions du droit interne et du droit communautaire le compte rendu financier conforme l arr t du 11 octobre 2006 pris en application de Particle 10 de la loi n 2000 321 du 12 avril 2000 relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrations Ce document retrace de fa on fiable l emploi des fonds allou s pour l ex cution des obligations option pr vues dans la pr sente convention Il est accompagn d un compte rendu quantitatif et qualitatif du programme d actions ou de l action au choix comprenant les l ments mentionn s annexe II et d finis d un commun accord entre l administration et l association Ces documents sont sign s par le pr sident ou toute personne habilit e les comptes annuels et le rapport du commissaire aux comptes pr vus par larticle L 612 4 du code de commerce ou le cas ch ant la r f rence de leur publication au Journal officiel le rapport d activit ARTICLE 7 AUTRES ENGAGEMENTS L association soit communique sans d la
9. ettre recommand e avec accus de r ception valant mise en demeure de se conformer aux obligations contractuelles et rest e infructueuses ARTICLE 14 RECOURS Tout litige r sultant de l ex cution de la pr sente convention est du ressort du tribunal administratif territorialement comp tent Pour lassociation Pour Le pr sident Fait le 5 La r siliation du contrat pour motif d int r t g n ral ouvrant par ailleurs droit indemnit est un principe g n ral de droit des contrats administratifs I fait l objet d une jurisprudence constante Conseil d Etat du 2 mai 1958 affaire commune de Magnac Laval Elle s applique d office sans qu il y ait lieu de la mentionner Page 8 sur 12 ANNEXE 1 LE PROGRAMME D ACTIONS OU L ACTION au choix Obligation L association s engage mettre en uvre le programme d actions ou l action au choix suivant e comportant des obligations option destin es permettre la r alisation du Service option vis l article 1er de la convention 1 Action de CO T SUBVENTION DE Montant Taux de L AUTORIT YY de l action cofinancement de YY XXXX XXX XXXX XXX Charges les plus importantes VA VA a Objectif s b Public s vis s c Localisation quartier commune d partement r gion territoire m tropolitain Page 9 sur 12 5 O 5 4 TUE a go un al d Moyens mis en uvre outils d marche
10. i administration la copie des d clarations mentionn es aux articles 3 6 et 13 1 du d cret du 16 ao t 1901 portant r glementation d administration publique pour l ex cution de la loi du 1er juillet 1901 relative au contrat d association soit informe de toute nouvelle d claration enregistr e dans le RNA et fournit la copie de toute nouvelle domiciliation bancaire Option L association s engage faire figurer de mani re lisible le ex Etat le minist re d s dans tous les documents produits dans le cadre de la convention En cas d inex cution ou de modification des conditions ex cution et de retard pris dans l ex cution de la pr sente convention par l association pour une raison quelconque celle ci doit en informer l administration sans d lai par lettre recommand e avec accus de Page 6 sur 12 r ception ARTICLE 8 SANCTIONS En cas d inex cution ou de modification substantielle et en cas de retard significatif des conditions d ex cution de la convention par lassociation sans l accord crit de administration celle ci peut respectivement exiger le reversement de tout ou partie des sommes d j vers es au titre de la pr sente convention diminuer ou suspendre le montant de la subvention apr s examen des justificatifs pr sent s par l association et avoir pr alablement entendu ses repr sentants L administration en informe l association par lettre recommand e avec accus de r
11. nci rement pour un montant pr visionnel maximal de quivalent du montant total estim des co ts ligibles sur l ensemble de l ex cution de la convention tablis la signature des pr sentes tels que mentionn s Particle 3 1 4 2 Pour l ann e 200X l administration contribue financi rement pour un montant de quivalent du montant total annuel estim des co ts ligibles 4 3 Pour les deuxi me et troisi me option quatri me ann e ann es d ex cution de la pr sente convention les montants pr visionnels des contributions financi res de Padministration s l vent Pour l ann e 200X 1 euros soit X du montant total annuel estim des co ts ligibles Pour l ann e 200X 2 euros soit X du montant total annuel estim des co ts ligibles Pour l ann e 200X 3 euros soit X du montant total annuel estim des co ts ligibles option si quatri me ann e 4 4 Les contributions financi res de l administration mentionn es au paragraphe 4 3 ne sont applicables que sous r serve des trois conditions suivantes L inscription des cr dits de paiement en loi de finances pour l Etat ou le vote de cr dits de paiement par la r gion ou le d partement ou la d lib ration de la collectivit territoriale Le terme pr visionnel est utilis pour ne pas d roger au principe d annualit
12. ontr le financier annuel L association s engage faciliter l acc s toutes pi ces justificatives des d penses et tous autres documents dont la production serait jug e utile dans le cadre de ce contr le Page 7 sur 12 ARTICLE 11 CONDITIONS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION La conclusion ventuelle d une nouvelle convention est subordonn e la r alisation de l valuation pr vue l article 9 et au contr le de l article 10 ARTICLE 12 AVENANT La pr sente convention ne peut tre modifi e que par avenant sign par administration et association Les avenants ult rieurs feront partie de la pr sente convention et seront soumis l ensemble des dispositions qui la r gissent La demande de modification de la pr sente convention est r alis e en la forme d une lettre recommand e avec accus de r ception pr cisant l objet de la modification sa cause et toutes les cons quences qu elle emporte Dans un d lai de deux mois suivant l envoi de cette demande lautre partie peut y faire droit par lettre recommand e avec accus de r ception ARTICLE 13 RESILIATION DE LA CONVENTION En cas de non respect par l une des parties de l une de ses obligations r sultant de la pr sente convention celle ci pourra tre r sili e de plein droit par l autre partie sans pr judice de tous autres droits qu elle pourrait faire valoir l expiration d un d lai de deux mois suivant l envoi d une l
13. pr sente convention l association s engage son initiative et sous sa responsabilit mettre en uvre en coh rence avec les orientations de politique publique mentionn es au pr ambule le programme d actions ou l action au choix suivant e comportant les obligations option mentionn es lannexe I laquelle fait partie int grante de la convention Dans ce cadre administration contribue financi rement ce service option L administration n attend aucune contrepartie directe de cette contribution ARTICLE 2 DUREE DE LA CONVENTION La convention a une dur e de ans ARTICLE 3 CONDITIONS DE DETERMINATION DU COUT DE L ACTION 3 1 Le co t total estim ligible du programme d actions ou de l action au choix sur la dur e de la convention est valu conform ment au x budget s pr visionnel s figurant Pannexe II 3 2 Les co ts totaux estim s ligibles annuels du programme d actions ou de l action au choix sont fix s l annexe II Le besoin de financement public doit prendre en compte tous les produits affect s Paction Le s budget s pr visionnel s du programme d actions ou de laction au choix indique nt option dans le cadre d un programme d actions pr sentation de budgets annuels diff rents par action le d tail des co ts ligibles la contribution financi re de administration tablis en conformit avec les r gles d finies
14. s entre natures de charges ligibles telles que les achats les locations les d penses de publications les charges de personnel les frais de d placement Cette adaptation des d penses r alis e dans le respect du montant total des co ts ligibles mentionn au point 3 1 ne doit pas affecter la r alisation du programme d actions ou de l action au choix et ne doit pas tre substantielle option ne doit pas exc der X du montant de chaque compte destinataire du transfert Lors de la mise en uvre du programme d actions ou de l action au choix le b n ficiaire peut proc der une adaptation la hausse ou la baisse de son ses budget s pr visionnel s la condition que cette adaptation m affecte pas la r alisation du programme d actions ou de l action au choix et qu elle ne soit pas substantielle option n exc de pas X au regard du co t total estim ligible vis Particle 3 1 L association notifie ces modifications administration par crit d s qu elle peut les valuer et en tout tat de cause avant le 1er juillet de l ann e en cours Page 3 sur 12 Le versement du solde annuel conform ment l article 5 2 option l article 5 si avance pr vue par Particle 5 1 ne pourra intervenir qu apr s acceptation expresse par administration de ces modifications ARTICLE 4 CONDITIONS DE DETERMINATION DE LA CONTRIBUTION FINANCIERE 4 1 L administration contribue fina
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