Osiris générique : guide d`utilisation de l`onglet
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1. l Europe s gage en France Agence de Services et de Paiement Osiris g n rique guide d utilisation de l onglet D cision Note op rationnelle Vos contacts Assistance utilisateur OSIRIS T l 05 62 25 35 88 Gestion du document Nom Site Direction Date R dig par Charg s de gestion DIRAP SADRP Mis jour par Charg s de gestion DIRAP SADRP Juillet 2012 A destination de Utilisateurs Osiris g n rique Note Onglet D cision Version de juillet 2012 2 Sommaire 1 Lien entre l onglet Instruction et l onglet D cision 5 1 1 D FINITIONS ess ont tn ntm earnan eaaa EaR aian 5 1 2 Plan de financement onglet Instruction sous onglet Calcul de la S bv ntioN ss soccer ennemies matos rer sanenerunsens 6 2 L onglet D CISION 5 24 525502520500 uns tests seit sets cesse 2 1 Le sous onglet Comit de programmation mmmmemememennns 10 2 2 Le sous onglet Comit d cisionnel sssmmmememenenennnnnnnne 11 2 3 Le sous onglet Nouveaux d fis et fili res smmmmememenenns 13 2 4 Le sous onglet Autorisations engagements sms 14 2 4 1 Le sous sous onglet Engagement externe s ssssssrrsssrresrrnesrrnusrrnnnrnneernn 15 2 4 2 Le sous sous onglet Autorisation d engagement 16 2 5 Le sous onglet Engagements juridiques ssssssunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 21 2 5 1 Le sous sous onglet Engagement juridique externe 21 2 5 2 Le sous sous o2. abandon du projet solde pour sous r alisation r gularisation suite contr le Champ Type modification pas de d cision juridique avenant arr t modificatif d cision de d ch ance d cision d annulation certificat de paiement du solde Note Onglet D cision Version de juillet 2012 25 Motif Quand Modifications Type modifications Date de la modification Erreur de r partition Erreur de saisie diff rent de l erreur administrative Modification du demandeur au niveau du dossier et pas de l individu pour l individu modification via le module Individus Erreur de r partition entre part nationale et part FEADER suite mauvaise manipulation Erreur de saisie au niveau de la demande ou de l instruction sans impact sur le montant engag ou la d cision juridique Sans instruction Avec instruction Pas de d cision juridique Pas de d cision juridique Date du jour Date du jour Erreur de saisie au niveau de la demande ou de l instruction avec impact sur le montant engag ou la d cision juridique Avec instruction Avenant la convention contrat Ou Arr t modificatif ventuellement OR suite d cision de d ch ance non trac e Pas de d cision juridique si d sengagement tort n cessitant de r engager pour solder le dossier Date du jour Date du jour D sengagement sans qu il y ait eu n
3. 3 2 3 Cas particuliers d utilisation Pour les dossiers pour lesquels aucune autorisation de paiement n est saisie lorsque la date d EJ est modifier sans correction de la date d A l utilisateur peut la modifier directement en veillant ne pas supprimer l A correspondante sinon l engagement correspondant sera d finitivement perdu Note Onglet D cision Version de juillet 2012 32 En revanche la modification de la date d AE n cessite l intervention d un agent du service instructeur disposant du profil de correction autorit de gestion Super correcteur AG Dans un premier temps ce profil permettra aussi de diminuer le montant des engagements externes Note Onglet D cision Version de juillet 2012 33 3 3 Cas pratique exemple d encha nement de fonctionnalit s pour traiter d un cas de Modification de dossier Soit un dossier l tat D cid ou R alis pour lequel un changement de b n ficiaire engendre une nouvelle instruction pour v rifier les crit res d ligibilit voir une modification du plan de financement avec modification d AE Dans ce cas il convient de proc der de la fa on suivante tape 1 r aliser un changement de b n ficiaire via le module appropri bandeau gauche apr s avoir cliqu sur Dossier Cette tape permet de rattacher le dossier au nouvel individu ainsi tous les OR seront mis l encontre du nouveau b n ficiaire tape 2 v rifier si toutes le
4. dits doit tre r alis e Sa codification est la suivante Type de financeur N tat R conseil r gional D conseil g n ral F FEADER A Autres Type de contractualisation H C M X Mill sime ex 09 Dur e de l enveloppe Annuelle A Pluriannuelle P niveau d utilisation N _ II RIII DIII ZAI Code dispositif ou axe ou nomenclature LOLF N enveloppe Type d enveloppe gestion G ou r partition R Dans le cas d une AE de type cofinanc e dissoci e le code enveloppe de la part nationale est remplac par le ou les num ros d EE de type cofinanc dissoci appelant la contrepartie du FEADER dossiers saisis apr s le 25 06 2012 Financeur Nom du financeur ce nom est directement d duit en fonction de l enveloppe s lectionn e ou de des EE Montant Montant engag ou montant de des EE Date AE Date du jour de cr ation de l A cr e automatiquement Cette date doit tre ant rieure ou gale la date d engagement juridique EJ saisie dans le sous onglet suivant post rieure ou gale la date de validation de l instruction Il n y a pas de lien entre la date des comit s et la date d AE Lorsqu il n y a pas de disponible suffisant sur l enveloppe aucune date ne s affiche en attente s affiche en lieu et place du n AE Attention Pour toutes les autorisations d engagements le guichet unique n
5. engagera qu apr s avoir v rifi que le repr sentant du financeur ou le comit d cisionnel a donn un avis favorable 2 n existe pas d alerte automatique lorsque l enveloppe est nouveau abond e uniquement un suivi via les extractions au format csv ou dans le portail d cisionnel Il convient de revenir sur chaque AE en attente afin de repr senter la demande Note Onglet D cision Version de juillet 2012 17 Le cas g n ral En cas de paiement associ le guichet unique r alise simultan ment l autorisation d engagement de la part nationale et de la part UE correspondante le cas ch ant puis informe le partenaire financier que l autorisation d engagement est r alis e Il est n cessaire de r aliser au moins une autorisation d engagement par financeur Lorsqu une partie de l aide accord e par un financeur appelle du FEADER et que l autre partie constitue du financement additionnel ou top up il doit y avoir deux autorisations d engagement pour ce m me financeur En cas de paiement dissoci il est conseill de saisir autant d autorisations d engagement FEADER que de financeurs en paiement dissoci afin de faciliter la lecture du plan de financement et de pouvoir saisir l ensemble des dates de d cisions juridiques Cependant pour des raisons pratiques li es la facilit de saisie des AE et des autorisations de paiement une seule autorisation d engagement FEADER pourra tre cr e pour tou
6. tat cofinanc 2 autres financeurs publics diff rents appelant chacun du FEADER Financeur Montant Part Part national subvention principale contrepartie ETAT 2350 1175 1175 AUTRE FINANCEUR 400 200 200 PUBLIC AUTRE FINANCEUR 500 250 250 PUBLIC Attention Si ces deux onglets Instruction et D cision n ont pas de lien dans l outil ils doivent cependant tre en coh rence parfaite car le plan de financement de l onglet INSTRUCTION doit tre repris int gralement dans l onglet DECISION Note Onglet D cision Version de juillet 2012 7 2 L onglet D cision Les dossiers conformes l issue de l instruction doivent faire l objet gt dun ou plusieurs engagements externes gt et ou d une ou plusieurs autorisations d engagement et d une ou plusieurs d cisions juridiques d octroi qui conduit un ou plusieurs engagements juridiques Pour tous les dossiers hors Modification avec instruction instruits depuis le 25 06 2012 l ensemble du plan de financement pr sent dans l onglet Instruction doit tre repris dans l onglet D cision En fonction des dispositifs la prise de d cision d octroi d une aide peut se faire selon deux modalit s d s lors que l instruction a v rifi l ligibilit r glementaire de la demande d aide une d cision juridique d octroi de l aide peut tre prise T ligibilit r glementaire de la
7. 11 2009 Arr t 16 11 2009 Cofinanc e ww 00 Arr t MODIFICATION n M 090000004011 RTA MAAPR 5 UU FEADER 16 11 2009 Mainea 16 11 2009 DU PROJET Visualisation de l ensemble des EJ Note Onglet D cision Version de juillet 2012 31 Demandeur Demande Instruction d cisio R alisation Paiement Contr les Historique Autorisation Engagement d engagement juridique Liste des engagements juridiques NSAE Type AE Date AE Type EJ M Date d engagement 090000003542 Cofinanc e associ e 16 11 2009 Arr t 16 11 2009 3 ARE z Montant Code enveloppe Financeur Montant Principal Code enveloppe Financeur ETETEN N M 08 P N100 149 32 252 MAAPR 118 00 F X 09 P R22 121A 121B 122A FEADER 318 00 r z Arr t M Cofinanc e associ e 16 11 2009 modificatif 16 11 2009 e Montant Code enveloppe Financeur Montant Principal Code enveloppe Financeur Contranattie N M 08 P N100 149 32 252 MAAPR 18 00 FX03PR221214 121B 1224 FEADER 918 00 Gi 478 G2 090000003572 Cofinanc e associ e 09 09 2009 Arr t 09 09 2009 Ej T rda Montant Code enveloppe Financeur Montant Principal Code enveloppe Financeur Contre ie D C 09 P D001 122A 84361 C G DE L AIN 183 60 FR OSERZTAUNARIB LAZAT FEADER 183 60 090000003573 Top up 09 09 2009 Arr t 09 09 2009 T TE 3 Montant Code enveloppe Financeur Montant Principal Code enveloppe Financeur Contrepartie R C 09 P R82 1224 122B 844 CR RHONE Gi ALPES Eray 090000003583 Cofinanc e dissoci e 11 0
8. Aidad 11208D00100003501 MARTIN Paul 087123456 R alis 18 07 08 Dans le menu gauche du module dossier cliquer sur modification avec instruction Motif de modification Date Commentaire Type i Modification avec instruction ABX m a _ E ET D partement de rattachement 087 h El HAUTE VIENNE R gularisation suite au contr le gh El r Enregistrer Annuler Champs obligatoires Une fen tre appara t pour renseigner le motif la date et le type de la modification Lors de l enregistrement de cette fen tre la nouvelle version du dossier est cr e l tat Demande initialis e afin de reprendre le contenu du dossier 3 2 2 Exemples d utilisation du module Modifications 3 2 2 1 D sengagement par modification sans instruction avec incidence financi re Les modifications sans instruction sont possibles sur les AE pour lesquelles il y a ventuellement une ch ance valide pr liquid e liquid e et ou pay e Dans les cas des engagements r alis s avec la premi re version du module enveloppe il revient l utilisateur de v rifier que le montant des AE apr s engagement est toujours sup rieur ou gal au montant des autorisations de paiement du dossier Ce contr le est automatique pour les engagements effectu s dans le cadre de la version actuelle du module enveloppe Note Onglet D cision Version de juillet 2012 30 D roulement 1 Cas d un dos
9. demande et la disponibilit financi re ne suffisent pas pour prendre une d cision d octroi de l aide Le projet doit en plus passer par le crible de crit res de s lection et d opportunit pour une r ponse cibl e un territoire C est le comit garant de ces crit res de s lection qui prend la d cision d octroi de l aide m me si la d cision juridique est ensuite sign e par l autorit de gestion La terminologie des diff rents comit s est tr s variable en r gion mais elle distingue en g n ral deux tapes dans les comit s des comit s techniques pr paratoires services instructeurs et services techniques des financeurs organisent la prise de d cision synth ses d instruction consolidation des plans de financement des comit s d cisionnels les membres des comit s de programmation prennent la d cision d octroyer l aide aux projets les plus en ad quation avec les orientations du territoire ou du dispositif Les deux premiers sous onglets de l onglet d cision visent tracer ces deux tapes A ce stade si le comit d cisionnel retient le dossier il peut faire l objet d une autorisation d engagement AE et d un engagement juridique EJ A l inverse s il ne remplit pas les crit res de s lection il doit tre clos avec avis du comit Rejet La cl ture doit tre r serv e aux dossiers d finitivement rejet s Cette op ration volontaire ne doit pas concerner les dossi
10. et en top up NAE Type AE Date AE 120000003542 09 09 2012 Code Financeur Montant Code Financeur Montant enveloppe enveloppe 0 E Wael E 122A 843 G1 Alpe AXE 1 290 G1 120000004015 Top up 15 09 2012 Code Financeur Montant Code Financeur Montant enveloppe enveloppe R C09 R82 CR Rh ne 200 122A 855 G1 Alpe 2 Collectivit en dissoci cofinanc tat cofinanc engagement saisi avant le 25 06 2012 NAE Type AE Date AE 120000003542 09 09 2012 Montant Code Financeur Montant enveloppe F X A R74 FEADER 500 AXE 1 290 G1 120000004015 Cofinanc e associ e 15 09 2012 Code Financeur Montant Code Financeur Montant enveloppe enveloppe N M 09 R82 MAAP 200 F X A R74 FEADER 200 149 33 855 122A 350 G1 Gi 3 Les d cisions juridiques sont d cal es dans le temps C est le cas des d cisions FEADER lorsque la part venant en contrepartie d un financeur est prise un instant t et que la part FEADER venant en contrepartie d un autre financeur est prise un instant t 1 Note Onglet D cision Version de juillet 2012 19 3 Collectivit en dissoci cofinanc tat cofinanc engagement saisi apr s le 25 06 2012 NAE Type AE Date AE 120000003542 09 09 2012 NEE Financeur Montant Code Financeur Montant enveloppe E1200000180 CR Rh ne 500 F X A R74 FEADER 500 001 Alpe AXE 1 290 G1 120000004015 Cofinanc e as
11. plusieurs financeurs ponctuels ou plusieurs ma tres d ouvrage publics il faut saisir autant de lignes Autre financeur public et ou Ma tre d ouvrage public que de financeurs diff rents Exemples 1 tat cofinanc et top up CR cofinanc associ CG top up dissoci Financeur Montant Part Part national subvention principale contrepartie ETAT 5000 2500 2500 ETAT 1200 1200 0 CR 2350 1175 1175 CG 1000 1000 0 Note Onglet D cision Version de juillet 2012 2 Tous les financeurs appellent du FEADER et sont un Conseil r gional en cofinanc et en paiement associ un ma tre d ouvrage public dont une partie de l autofinancement appelle du FEADER un financeur ponctuel sans convention de paiement Financeur Montant Part Part national subvention principale contrepartie CR 2350 1175 1175 MAITRE D OUVRAGE 400 200 200 PUBLIC AUTRE FINANCEUR 1240 620 620 PUBLIC 3 Cas d un dossier dans un dispositif non cofinanc Etat intervenant en paiement associ CR intervenant en dissoci Financeur Montant Part national subvention principale ETAT 2100 2100 CR 500 500 4 tat cofinanc top up et national en paiement associ Financeur Montant Part Part national subvention principale contrepartie ETAT 2500 1250 1250 ETAT 500 500 ETAT 300 300 5
12. texte ayant m me valeur une loi par une autre loi un d cret par un autre d cret etc L abrogation peut ne porter que sur un ou plusieurs articles d une loi ou d un r glement L abrogation ne peut avoir d effet r troactif elle ne peut porter que sur des droits na tre Le probl me qui se pose est de savoir dans quelle mesure des droits ont t acquis Dans le droit contractuel le verbe abroger ne s utilise pas pour signifier que les parties ou qu une juridiction a d cid d annuler les effets d une convention Il s agit alors selon le cas d une annulation d une r siliation ou d une r solution ANNULATION An antissement r troactif d un acte juridique pour inobservation de ses conditions de formation ayant pour effet soit de dispenser les parties de toute ex cution soit de les obliger des restitutions r ciproques Selon une r gle g n rale du droit fran ais le juge ne peut prononcer la nullit d une convention ou d une proc dure que si cette sanction a t express ment pr vue par la loi On exprime ce principe par l adage Pas de nullit sans texte RESOLUTION Que les parties se soient mises d accord pour mettre fin leurs relations conventionnelles ou encore que cette rupture constitue une sanction prononc e par le juge pour inex cution par l une d elles de ses obligations la r solution comme la r siliation mettent un terme au lien contractuel La diff rence entre la r solution
13. 9 2009 FE s Montant Code enveloppe Financeur Montant Principal Code enveloppe Financeur Conania F X 09 R74 AXE 1 290 61 FEADER 1 000 00 2 Cas d un dossier en paiement dissoci Dans le cas d un dossier en paiement dissoci il est n cessaire de revoir le montant des engagements externes et des autorisations d engagement de mani re respecter les taux de cofinancement dans tous les cas Le montant de l engagement externe est revu en premier puis le montant de l autorisation d engagement correspondante Dans l attente d une volution permettant de r duire le montant des engagements externes l aide de la fonctionnalit Modification sans instruction cette diminution devra tre op r e par un agent du service instructeur disposant du profil de correction autorit de gestion Super correcteur AG 252 2 D sengagement suite une Modification avec instruction et impact financier Cr er une copie du dossier l tat demande initialis e les engagements de la version d origine ne sont pas modifiables Attention Si on a un d sengagement faire il faudra valider nouveau l EJ existant afin de passer le dossier l tat d cid puis faire une modification sans instruction pour r aliser le d sengagement Pour les engagements compl mentaires ou les modifications ne donnant pas lieu modification des AE il n est pas n cessaire de valider l EJ existant mais seulement la page
14. B 844 CR RHONE ei ALPES SEa Champ renseigner Consignes de saisie NAE ou NEE Num ro d EE ou d AE saisis pr c demmen t Type AE Les AE en attente ne sont pas affich es AE en attente de disponible Financeur sur l enveloppe Montant Il s agit d un rappel des informations pr c dentes Date AE Il s agit de caract riser le type de la d cision juridique prise par le financeur Il peut s agir de Arr t Convention Avenant Arr t modificatif Avenant convention D cision Certificat de paiement du solde Type d engagement Lorsque le montant des aides pr vues dans la d cision juridique est sup rieur 23 000 tous financeurs confondus conclue avec une personne de droit priv celle ci doit obligatoirement prendre la forme d une convention Ce point sera contr l avant paiement par l organisme payeur Il s agit d indiquer la date de signature de la d cision juridique par le Date d engagement financeur qui doit tre post rieure ou gale la date d AE correspondante En r gle g n rale l ensemble des autorisations d engagement fait l objet d une d cision juridique unique qui conduit renseigner autant de fois type date d engagement que d autorisations d engagement pour une m me d cision juridique Dans le cas o le financeur national a pris sa d cision avant la saisie de l AE et qu il intervient en cofinanc associ
15. E Suivi des fil res Indicateur J Commentaire Suivi des fili res Indicateur Commentaire Dans le cadre du bilan de sant de la PAC et de la mise en place de Nouveaux D fis financ s par une enveloppe FEADER compl mentaire dans la maquette des PDR un sous onglet permet de typer un dossier en fonction de la priorit auquel il contribue et ou de pr ciser un ou plusieurs indicateurs de suivi de fili re Lorsque cet cran est pr sent dans le dispositif le champ Priorit nouveaux d fis doit tre obligatoirement renseign pour que le dossier puisse passer l tat d cid Il peut prendre les valeurs suivantes Hors nouveaux d fis Changement climatique Energies renouvelables Gestion de l eau Z Biodiversit Infrastructures TIC Lorsqu un dossier n est pas concern par les nouveaux d fis il convient de choisir l occurrence Hors nouveaux d fis Les indicateurs de suivis de fili res propos s sont les suivants Remarque Pour conna tre les crit res permettant de d terminer la priorit Nouveaux D fis ou l indicateur de suivi de fili re il est n cessaire de s adresser l Autorit de Gestion Note Onglet D cision Version de juillet 2012 13 2 4 Le sous onglet Autorisations engagements Ce sous onglet permet de saisir les autorisations d engagement des financeurs et du FEADER ainsi que les engagements dits externe des financeurs intervenant en contrepart
16. EXIQUE DES TERMES JURIDIQUES LIES AUX DECISIONS JURIDIQUES DECISION Terme g n ral pour d signer les actes manant d une juridiction coll giale ou d un magistrat unique ARR TE D cision ex cutoire port e g n rale ou individuelle manant d un ministre ou d autres autorit s administratives Un seul signataire CONTRAT ET CONVENTION Les mots contrat et convention sont utilis s indiff remment En fait contrat d signe plut t le document et convention d signe plut t le contenu du contrat Dans la pratique les termes ont d riv et ces actes juridiques sign s des deux parties sont consid r s de m me niveau et utilis s diff remment en fonction des secteurs d activit ou au sein de l ASP en fonction des dispositifs d aide Ainsi les contrats sont un terme utilis pour Natura 2000 les CTE CAD AVENANT Avenant est un terme utilis particuli rement dans le droit des assurances pour d signer une convention crite qui est l accessoire du contrat principal dont l effet est de modifier les conditions ou les modalit s des engagements qui figurent sur la convention initiale Dans ce sens original il a valeur d annexe au contrat principal La terminologie a d riv et l avenant d signe une modification d un contrat ou d une convention ABROGATION Annulation d un texte l gislatif ou r glementaire Les lois et les r glements administratifs d crets arr t s ne peuvent tre abrog s que par un
17. ce nom est choisir parmi la liste des financeurs Financeur Comprend les occurrences Autre financeur public et Ma tre d ouvrage public si disponibles pour le dispositif Montant apport par le financeur sur l op ration Ce montant est pr cis dans la Montant lettre d intention de financement dans la d lib ration du comit d cisionnel ou dans la d cision d octroi de l aide tablie par le financeur Champ en saisie libre permettant de pr ciser le nom du financeur Compl ment Lorsque le financeur est Ma tre d ouvrage public ou s il y a financeur plusieurs Autre financeur public ce champ doit obligatoirement tre renseign Toutes les aides des financeurs intervenant en dissoci et pr sents dans le plan de financement de l onglet Instruction doivent tre saisies dans ce sous onglet Cet cran qui n est pas pr sent pour tous les dispositifs a t mis en uvre depuis le 25 06 2012 Pour les AE cofinanc es dissoci es saisis avant cette date les engagements externes correspondants ne sont pas renseign s et ne doivent pas tre saisis Pour les AE de type cofinanc dissoci saisis apr s cette date la saisie des EE de type cofinanc dissoci appelant ces contreparties UE est obligatoire S il y a plusieurs lignes Autres financeurs publics et ou Ma tre d ouvrage public il est conseill de saisir autant d engagements externes que de financeurs di
18. chronis si la part de l tat est pay e la part FEADER venant en contrepartie peut tre pay e sans attendre l engagement de la part du Conseil r gional 3 Modification de dossier La fonctionnalit Modification de dossier permet de compl ter les autorisations d engagement la hausse apr s nouvelle instruction ou de les modifier la baisse avec ou sans nouvelle instruction ainsi que les d cisions juridiques pour les dossiers ayant fait l objet d une d cision avant modification Une modification de dossier est possible sur les dossiers l tat D cid ou R alis sans habilitation sp cifique 3 1 La proc dure Le point d entr e de cette fonctionnalit doit distinguer les cas o la modification implique une nouvelle instruction ou pas Une nouvelle instruction s impose d s lors qu il y a une modification qui impacte Le demandeur o le changement de statut du demandeur peut avoir un effet sur le contenu de la demande voire sur la subvention attribu e Exemple changer de forme soci taire peut rendre un demandeur in ligible ou conduire appliquer une minoration majoration de la subvention attribu e initialement o Attention les cas o le changement de b n ficiaire n a pas d impact sur le contenu de la demande ou le montant de la subvention doivent tre trait s uniquement avec le module Changement de b n ficiaire La demande o modification d un in
19. d cision disjointe seule la date de d cision du Pr fet doit tre saisie En effet il n est pas possible de saisir une date de d cision juridique ant rieure la date d AE En revanche lorsque cette d cision est confirm e par une convention la date de la convention doit tre saisie en compl ment de la date d EJ FEADER 5 loi du 12 avril 2000 art 10 sur les droits des citoyens et son d cret d application D2001 495 Cette loi s applique aussi bien l tat qu aux collectivit s territoriales Issue du droit national elle continue de s appliquer dans le cadre du RDR2 6 Ne concerne pas la DJA Note Onglet D cision Version de juillet 2012 23 Dans le cas o le financeur national a pris sa d cision avant la saisie de l AE et qu il intervient en top up la date d engagement juridique est gale la date d AE Il est galement possible de r aliser des d cisions FEADER d synchronis es Dans ce cas seule la part FEADER venant en contrepartie des d cisions nationales d j prises peut tre d cid e juridiquement Exemple AE 1 tat FEADER AE2 CR FEADER Si le Conseil r gional n a pas pris sa d cision le Pr fet ne peut prendre la d cision FEADER que pour la part venant en contrepartie de l tat Une nouvelle d cision FEADER sera alors prise pour la contrepartie de la subvention du conseil r gional lorsque celui ci aura pris sa d cision Dans l attente le paiement peut galement tre d syn
20. dicateur avec impact sur l aide o modification du plan de financement par exemple nouveau financeur o compl ment du projet nouvelle tranche ou redimensionnement o recalcul de la subvention o r gularisation suite un contr le Note Onglet D cision Version de juillet 2012 24 L utilisation de la fonctionnalit Modification avec instruction cr e un nouveau dossier dont le num ro est identique au premier avec un suffixe indiquant le num ro de la modification Dans tous les autres cas soit l autorisation d engagement doit tre revue la baisse et une simple modification sans instruction doit tre mise en uvre dans cette situation l AE modifi e est rappel e et le num ro est remplac par la lettre M soit une autorisation d engagement compl mentaire est n cessaire pr vue dans le plan de financement et une simple cr ation d AE doit tre mise en uvre Dans ces deux cas il n y a pas cr ation d un nouveau dossier En cas de r vision la baisse d une AE cofinanc e dissoci e il est n cessaire de diminuer aussi le montant de l EE qui lui est associ en vue de respecter le taux de cofinancement Les r f rentiels utilis s dans le cadre des dossiers concern s par cette note op rationnelle pour les modifications avec ou sans instruction sont les suivants Champ Motif erreur de saisie erreur de r partition modification du demandeur modification du projet
21. elon le cas constater ou fixer la date de la r siliation RETRAIT Mise n ant d un acte administratif unilat ral par son auteur Il a une port e r troactive DECHEANCE La d ch ance est la perte d un droit Note Onglet D cision Version de juillet 2012 36
22. en dernier l avis du comit faisant foi 2 2 Le sous onglet Comit d cisionnel Ce deuxi me sous onglet optionnel a pour objectif d inscrire la date et l avis du comit qui propose d octroyer l aide Il comprend un bloc tableau non obligatoire ce qui permet de continuer directement sur le sous onglet suivant si le dossier ne fait pas l objet d une programmation Note Onglet D cision Version de juillet 2012 11 Dans le cas g n ral un seul comit est fond proposer l octroi de l aide Le tableau peut comporter autant de lignes que de comit s si les financeurs diff rents disposent de commissions statuant de fa on ind pendante Nom b n ficiaire GAEC ARNAUD Etat individu Actif SIRET 42339870000017 PACAGE 087018521 N dossier 12108D087000001 Etat dossier D cid Statut dossier D cid complet Demandeur Demande Instruction c R alisation Paiement Contr les Historique Comit de Autorisation Engagement programmation d engagement juridique Inscription ADMINISTRATION Avis CONTROLES Commentaire Ajouter E Enregistrer Champs obligatoires Semia Consignes de saisie renseigner g Comit Identique au sous onglet Comit de programmation Identique au sous onglet Comit de programmation Avis Attention Il ne faut proc der ni la saisie d un engagement externe ni d une autorisation d engage
23. ers ajourn s ou mis en attente d un financement ult rieur Dans les mesures avec syst mes d appels projet si le dossier est rejet il doit tre clos Remarque 1 PMBE PVE PPE FISIAA Note Onglet D cision Version de juillet 2012 8 La cl ture d un dossier se r alise via le menu vertical Dossier Changement d tat Le clic sur Cl ture dossier suivi de la validation passe l tat du dossier Clos INDIVIDUS DOSSIERS Recherche dossier Changement de b n ficiaire Liste des contr les embarqu s Changement d tat Changement num ro Echanges de donn es D cisions modificatives avec instruction D cisions modificatives sans instruction Dossiers li s Ex E http formation cnasea fr OsirisGenerique afficherChangerEtat do Ve Changement d tat du dossier Cloture dossier C 226080024000005 Retour l tat D cid Valider l Annuler Retour arri re N Dossier Etat dossier R alis gt Note Onglet D cision Version de juillet 2012 9 2 1 Le sous onglet Comit de programmation Ce premier sous ongjlet optionnel selon les dispositifs a une d nomination qui pr te confusion Il aurait t pr f rable de le nommer de fa on g n rique Comit technique les notions de Comit d cisionnel et de Comit de programmation tant relativement synonymes En cons quence sans tenir compte de sa d nomination ce premier s
24. et la r siliation tient leurs effets Quand le juge prononce la r solution d un contrat les effets du jugement agissent la date du contrat et les parties doivent se restituer les prestations qu elles se sont faites en ex cution de la convention depuis la signature du contrat RESILIATION En revanche la r siliation porte essentiellement sur des contrats ex cution successive contrat de travail contrat d assurance contrat de bail moins qu elle n intervienne avant tout commencement d ex cution les effets de la mise n ant des obligations engendr es par Note Onglet D cision Version de juillet 2012 35 la convention r sili e ne peuvent remonter la date laquelle les parties ont chang leurs consentements Ainsi le locataire n est pas en mesure restituer au bailleur l avantage qu il a tir de l occupation des lieux et dans le contrat de travail l employeur ne peut restituer son salari le travail que celui ci lui a fourni La r siliation contrairement la r solution n a pas d effet r troactif Ses effets remontent selon les cas la date laquelle les parties ont d cid de faire cesser leurs relations contractuelles ou celle laquelle l un des contractants a t d chu du terme fix par la convention la date des effets du pr avis la date du jugement et quelque fois m me la date laquelle le juge statue C est ce dernier qui compte tenu des faits de la cause va s
25. ff rents afin de faciliter la lecture du plan de financement et de pouvoir saisir l ensemble des dates de d cisions juridiques Cependant pour des raisons pratiques li es la facilit de saisie des AE et des autorisations de paiement un seul engagement externe pourra tre cr pour chacune de ces cat gories Note Onglet D cision Version de juillet 2012 15 2 4 2 Le sous sous onglet Autorisation d engagement Demandeur Demande Instruction R alisation Paiement Contr les Historique Autorisation Engagement d engagement juridique Liste des autorisations d engagements N AE Type AE Date AE 090000003542 Cofinanc e associ e 09 09 2009 Ej Code enveloppe Financeur Montant Code enveloppe Financeur Montant N M 08 P N100 149 32 252 G1 MAAPR 918 00 FX 09 P R22 1214 121B 1224 478 G2 FEADER 918 00 090000003572 Cofinanc e associ e 09 09 2009 Ej Code enveloppe Financeur Montant Code enveloppe Financeur Montant D C 09 P D001 1224 843 G1 C G DE L AIN 183 60 FX 09 P R22 1214 121B 1224 478 G2 FEADER 183 60 090000003573 Top up 09 09 2009 Et Code enveloppe Financeur Montant Code enveloppe Financeur Montant RCO93PRS21224 122B 844 CR RHONE 367 20 Gi ALPES s 090000003583 Cofinanc e dissoci e 11 09 2009 E T Code enveloppe Financeur Montant Code enveloppe Financeur Montant FX 09 A R74 AXE 1 290 G1 FEADER 1 000 00 E Cr erae ou x Demandeur Demande Instruction R alisation Paiement Contr les Histor
26. fication 120000100781 Cofinanc e Map 3 000 00 FEADER 3 000 00 20 06 2012 associee 120000100782 Top up MAP 1 500 00 20 06 2012 120000100783 cs FEADER 5 000 00 20 06 2012 IssociIee 120000100895 cr FEADER 1 500 00 20 06 2012 ISssoCcIee E Enregistrer Ed Annuler 3 2 1 2 Modification avec instruction Dans OSIRIS la fonctionnalit Modification avec instruction permet de cr er une copie du dossier initial l tat Demande initialis e les donn es de la demande sont reprises et modifiables les donn es des AE et EJ ne sont pas modifiables Le dossier initial passe l tat Sold et non pas Clos En effet les AE EJ et paiements effectu s sur le dossier initial visibles dans le nouveau dossier restent li s au premier dossier Pour pouvoir mettre un OR sur un paiement du dossier initial depuis la nouvelle version il est alors n cessaire que le dossier initial ne soit pas l tat Clos mais seulement Sold Aucune modification ne peut tre apport e sur le dossier l tat sold Avant de faire une Modification avec instruction toutes les autorisations d engagement doivent tre valid es par une EJ ou supprim es De m me toutes les autorisations de paiement qui n ont pas donn lieu paiement doivent tre supprim es puis recr es dans la nouvelle version du dossier Le num ro de dossier n est pas modifi mais un num ro de modification avec instruction est ajout la fin de cel
27. ie du FEADER ou non et qui n en confient pas le paiement l ASP Les diff rents types d engagement externe EE et d autorisation d engagement AE Cofinanc e associ e ce type d AE doit tre utilis lorsque ASP paye la part nationale et la contrepartie UE de l aide les deux parts tant alors prises sur des enveloppes de droits engager g r es dans Osiris Il n est pas disponible pour les EE _ Cofinanc e dissoci e ce type d EE ou d AE doit tre utilis lorsque le financeur appelle une contrepartie europ enne et que celui ci ne confie pas le paiement ASP seul le montant FEADER fera l objet d une AE Ce type d EE ou d AE doit aussi tre utilis pour l autofinancement du ma tre d ouvrage public appelant du FEADER ou les financeurs ponctuels Top up ou financement additionnel ce type d EE ou d A E doit tre utilis lorsque le financeur intervient en top up Le top up peut tre mobilis soit sur une partie de l aide soit sur la totalit on parle alors de top up pur Si le paiement est confi l organisme payeur sans contrepartie FEADER le service instructeur saisit uniquement une AE de type top up Si le paiement n est pas confi l organisme payeur cas du top up dissoci le service instructeur saisit uniquement un EE de type top up National e ce type d EE ou d AE doit tre utilis exclusivement pour les aides hors assiette g r es dans un dos
28. instruction Type modifications Avenant Ou Arr t modificatif Ou D cision de d ch ance ventuellement OR suite d cision de d ch ance non trac e D cision d annulation D cision de d ch ance Certificat de paiement du solde Avenant Ou Arr t modificatif Ou D cision de d ch ance ventuellement OR suite d cision de d ch ance non trac e 7 Possibilit d utiliser le traitement par lot permettant d identifier les dossiers sold s et de les d sengager par lot Date de la modification Date de la d cision juridique modificative modif sans instruction Date du jour modif avec instruction Date de la d cision juridique modificative Date de l autorisation de paiement du solde Date de la d cision juridique modificative modif sans instruction Date du jour modif avec instruction Note Onglet D cision Version de juillet 2012 27 3 2 Dans Osiris 3 2 1 Principes g n raux d utilisation Rappel La saisie d une autorisation d engagement compl mentaire d s lors qu elle a t pr vue dans le plan de financement au niveau de l instruction est possible directement que le dossier soit l tat D cid ou R alis qu il y ait eu un paiement ou non Il n y a pas lieu de passer par le module Modification 3 2 1 1 Modification sans instruction Dans le menu gauche du module dossier cliquer sur modification sans instruc
29. ique Comit de Comit d cisionnel Autorisations Engagements programmation engagements juridiques Liste des autorisations d engagements NSAE Type AE Date AE 120000100781 Cofinanc e associ e 20 06 2012 E T Code enveloppe Financeur Montant Principal Code enveloppe Financeur Montant Contrepartie ln Un MAP 3000 00 FX10PN100 AXE 1 2889 61 FEADER 3 000 00 120000100782 Top up 20 06 2012 D m Code enveloppe Financeur Montant Principal Code enveloppe Financeur Montant Contrepartie NC12 APRES 4959 MAP 1 500 00 120000100783 Cofinanc e dissoci e 20 06 2012 E T N EE Financeur Montant Principal Code enveloppe Financeur Montant Contrepartie E12000000161 pers 5000 00 FX10PN100 AXE 1 2889 G1 FEADER 5 000 00 D cr er 4 Note Onglet D cision Version de juillet 2012 16 Champ Consignes de saisie renseigner Num ro attribu automatiquement par l outil chaque nouvelle autorisation NAE d engagement Les deux premiers chiffres correspondent au mill sime de l enveloppe en attente s affiche lorsqu il n y plus de cr dit disponible sur l enveloppe Type d autorisation d engagement utiliser _ Cofinanc e associ e Type AE Cofinanc e dissoci e Top up Nationale Code enveloppe ou NEE Il s agit du code de l enveloppe de gestion enveloppe directement mise disposition des utilisateurs ou enveloppe cr e par r partition des enveloppes notifi es pour laquelle une r servation de cr
30. ment avec un avis D favorable ou Sous r serve sans motiver cette d cision contradictoire dans la zone Commentaire Date Identique au sous onglet Comit de programmation Ce champ de saisie libre est renseigner syst matiquement si un avis D favorable ou Sous r serve a t saisi Cas particulier de la DJA la CDOA est une instance qui n a pas vocation prendre la d cision d octroi d aide et n est donc pas proprement parler une Commentaire instance d cisionnelle le Pr fet peut avoir une d cision diff rente de l avis de la CDOA Cependant l avis de la CDOA doit obligatoirement tre saisi que l avis soit favorable ou d favorable Il n y a pas d onglet comit de programmation mais un onglet comit d cisionnel o il faut obligatoirement renseigner lavis de la CDOA Attention Les statuts de dossiers favorable ou d favorable correspondent au dernier avis de comit saisi quelque soit la date de comit Afin de conserver la coh rence entre statut et information correspondante il convient donc de saisir en dernier l avis du comit faisant foi Note Onglet D cision Version de juillet 2012 12 2 3 Le sous onglet Nouveaux d fis et fili res Demandeur Demande Instruction R alisation Paiement Contr les Historique Comit de Comit d cisionnel Nouveaux d fis et Autorisation Engagement programmation fili res d engagement juridique Nouveaux d fis Priorit nouveau d fi
31. nanceur paye donc lui m me sa part au b n ficiaire ASP versant la contrepartie UE ventuelle Ce mode de paiement est en r gle g n ral encadr par une convention sign e avec l ASP Autorisation d engagement AE R servation de cr dits sur une enveloppe de droits engager allou e pour un dispositif d aide donn pour une p riode donn e pour les aides qui seront pay es par l ASP part nationale en paiement associ et contrepartie UE L autorisation d engagement dans OSIRIS est un pr alable obligatoire la signature de la d cision juridique attribuant les montants d aide correspondants Engagement externe EE Enregistrement dans OSIRIS des informations relative l aide apport e par un financeur national en paiement dissoci sans aucun lien avec une enveloppe de droits engager LEE peut concerner une part nationale appelant une contrepartie UE un financement en top up ou plus rarement une aide nationale non cofinanc e Note Onglet D cision Version de juillet 2012 5 1 2 Plan de financement onglet Instruction sous onglet Calcul de la subvention L onglet D cision se positionne apr s l onglet Instruction qui permet d tablir le montant total ligible au dispositif la part de l autofinancement du projet ligible ainsi que la participation des diff rents financeurs Que doit on saisir dans cet cran Le plan de financement doit comprendre l ensemble des financeurs intervenant dan
32. ngagement juridique externe Il permet de tracer les dates des d cisions juridiques tablies par les financeurs intervenant en paiement dissoci Demandeur Demande Instruction cisio R alisation Paiement Contr les Historique Comit de Comit d cisionnel Autorisations Engagements programmation engagements juridiques m y Liste des engagements juridiques extemes N EE Type EE Financeur Montant Type EJE Date EJE E12000000161 Cofinanc dissoci CG DE LA LOZERE 5 000 00 Convention 20 06 2012 T E12000000162 Top up CG DE LA LOZERE 1 000 00 D cision 20 06 2012 Ci Ei2000000163 Cofinanc dissoci CG DE LA LOZERE 1 500 00 Avenant convention 20 06 2012 Ej mi Enregistrer Champ renseigner Consignes de saisie Type de la d cision juridique externe Utiliser uniquement Arr t __ Convention Avenant Type EJE Arr t modificatif Avenant convention D cision dans le cas d une d cision sous forme de d lib ration de commission permanente Certificat de paiement du solde utiliser pour les diminutions d EE par le module Modification sans Instruction lorsque ce sera disponible Date de d lib ration de la commission permanente Dans le cas o la d cision est une Convention la date de cette derni re doit tre ajout e date commission permanente date signature convention Date EJE Pour le certificat de paiement du solde date du certificat de paiement du
33. nglet Engagement juridique 23 3 Modification de dossier ssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 24 3 1 La proc dire s2 unies fetannuneeneinne notes dentistes 24 3 2 Dans OSIFIS ns nenn een eue nesnuee ones e les on encadre e 28 3 2 1 Principes g n raux d UtISatOnNss sise ner Aer N TA NS ner dd nn 28 3 2 2 Exemples d utilisation du module Modifications 30 3 2 3 Cas particuliers d utilisation ss 32 3 3 Cas pratique exemple d encha nement de fonctionnalit s pour traiter d un cas de Modification de dossier sssssussn22222 34 Note Onglet D cision Version de juillet 2012 3 Introduction L objectif de ce document est de pr senter les crans de l onglet D cision Il pr cise leur mode d utilisation pour tous les dispositifs g r s dans Osiris g n rique tous dispositifs hors aides surfaces pr ts bonifi s et p che en lien avec le manuel d utilisation de l outil Il pr cise galement la saisie du plan de financement l Instruction pr alable la saisie dans l onglet D cision Note Onglet D cision Version de juillet 2012 4 1 Lien entre l onglet Instruction et l onglet D cision 1 1 D finitions Montant principal part principale Montant ou part de la subvention qui est apport e par un financeur national Etat collectivit tablissement public Montant contrepartie part contrepartie Montant ou part de la subvention qui est apport e par le f
34. ntant de contrepartie nationale permise par le montant FEADER pay il faut mettre jour les engagements externes une partie de l engagement externe doit tre de type Top up e cr er un engagement externe de type Top up e type EJE arr t modificatif avenant convention d cision courrier de notification e diminuer d autant l EE cofinanc dissoci et d sengager partiellement l AE li e Note Onglet D cision Version de juillet 2012 22 2 5 2 Le sous sous onglet Engagement juridique Demandeur Demande Instruction io R alisation Paiement Contr les Historique Autorisation Engagement d engagement juridique Liste des engagements juridiques N AE Type AE Date AE Type EJ M Date d engagement 090000003583 Cofinanc e dissoci e 11 09 2009 Code enveloppe Financeur Montant Code enveloppe Financeur Montant FX 09 AR74 AXE 1 290 G1 FEADER 1 000 00 090000003542 Cofinanc e associ e 09 09 2009 Arr t 09 09 2009 m Code enveloppe Financeur Montant Code enveloppe Financeur Montant Te D 149 32 252 FX09PR221214 121B 1224 FEADER 918 00 MAAPR 918 00 478 G2 090000003572 Cofinanc e associ e 09 09 2009 Arr t 09 09 2009 m Code enveloppe Financeur Montant Code enveloppe Financeur Montant D C 09 P D001 122A 84361 C G DE L AIN 183 60 FHCUE RESI nc FEADER 183 60 090000003573 Top up 09 09 2009 Arr t 09 09 2009 Code enveloppe Financeur Montant Code enveloppe Financeur Montant R C 09 P R82 122A 122
35. ond UE venant en contrepartie du montant principal ou de la part principale D cision unique La subvention peut tre attribu e au b n ficiaire par une d cision juridique unique sign e par tous les financeurs ou bien sign e uniquement par le pr fet ou son d l gataire si les autres financeurs lui ont d l gu leur signature D cision conjointe La subvention peut tre attribu e au b n ficiaire par une d cision juridique conjointe sign e par plusieurs financeurs ou bien sign e uniquement par le pr fet ou son d l gataire si les autres financeurs lui ont d l gu leur signature D cision disjointe Lorsqu un financeur intervient en cofinanc il peut prendre lui m me la d cision juridique de sa part la d cision juridique engageant le fond UE tant prise par le Pr fet ou de son d l gataire D cision d synchronis e Les d cisions juridiques sont d cal es dans le temps C est le cas des d cisions FEADER lorsque la part venant en contrepartie d un financeur est prise un instant t et que la part FEADER venant en contrepartie d un autre financeur est prise un instant t 1 Paiement associ Mode de paiement d un financeur national ayant conventionn avec l ASP afin que l ASP paye au b n ficiaire la part de ce financeur qu il intervienne en co financement ou en top up Paiement dissoci Mode de paiement d un financeur national n ayant pas choisi le paiement associ Ce fi
36. ous onglet est r serv la saisie des dates des diff rents comit s et pr comit s et au tra age des avis des ventuels comit s techniques pr alables au comit d cisionnel Il comprend un bloc tableau non obligatoire ce qui permet de continuer directement sur le sous ongjlet suivant s il n y a pas de comit technique saisir autant d avis que de comit s Nom b n ficiaire GAEC ARNAUD Etat individu Actif SIRET 42339870000017 PACAGE 087018521 N dossier 121080087000001 Etat dossier D cid Statut dossier D cid complet INDIVIDUS DOSSIERS o l ue 72 TRAITEMENTS Demandeur Demande Instruction R alisation Paiement Contr les Historique PAR LOTS PILOTAGE O Comit de Comit d cisi Autorisation Engagement i i Her RESTITUTIONS programmation d engagement juridique ENYELOPPES ECHANGES Inscription ADMINISTRATION Avis 7 con E Commentaire Ajouter B Enregistrer Champs obligatoires d Note Onglet D cision Version de juillet 2012 10 Champ renseigner Consignes de saisie Comit Les occurrences qui peuvent tre utilis es sont les suivantes CDOA Comit de programmation Comit d cisionnel Commission permanente du conseil r gional COREAM _ Commission permanente du conseil g n ral Agence de l eau Comit local de suivi Comit technique d partemen
37. ouvelle instruction Cette occurrence regroupe Le changement de b n ficiaire avec impact sur la demande et ou l instruction Le changement de statut avec impact sur la demande et ou l instruction Sans instruction Avec instruction Avenant Ou Arr t modificatif ventuellement OR suite d cision de d ch ance non trac e Pas de d cision juridique si d sengagement tort n cessitant de r engager pour solder le dossier Avenant Ou Arr t modificatif ventuellement OR suite d cision de d ch ance non trac e Date de la d cision juridique modificative Date du jour Date du jour Note Onglet D cision Version de juillet 2012 26 Motif Modification du projet Abandon du projet Solde pour sous r alisation R gularisation suite contr le Quand Cette occurrence regroupe La modification du calendrier de r alisation La modification de la nature des d penses La modification du plan de financement Modification des engagements D cision d annulation D cision de d ch ance de droits avec OR ventuel En cas de sous r alisation au moment du solde du dossier Tra age d une r gularisation suite contr le comptable avant paiement contr le sur place contr le externe C3OP contr le administratif Modifications Avec ou sans instruction Sans instruction Sans instruction Avec ou sans
38. re r alis e apr s r ception des d cisions juridiques attributives des autres financeurs ou r ception des d lib rations de commission permanente Note Onglet D cision Version de juillet 2012 18 Le cas des d cisions juridiques d synchronis es Attention La saisie d une nouvelle autorisation d engagement est possible directement d s lors qu elle a t pr vue dans le plan de financement au niveau de l instruction que le dossier soit l tat D cid ou R alis qu il y ait eu un paiement ou non Il ne faut pas utiliser la fonctionnalit Modification de dossier dans ce cas Exemple signature tardive d une convention avec un des financeurs il est possible de payer sur les autres financeurs puis de saisir l AE manquante R partition d un financement externe entre EE dissoci et top up De la m me mani re que pour les AE cofinanc es associ es les montants de l engagement externe et de l autorisation d engagement qui lui est li e doivent toujours respecter le taux de cofinancement de l axe Dans le cas o le montant de l engagement externe signifi par le financeur est sup rieur au montant de contrepartie nationale permis par le taux de cofinancement il est n cessaire de r partir le montant signifi entre un EE cofinanc dissoci et un EE top up apr s avoir revu l instruction en cons quence Exemples 1 Collectivit en associ intervenant en cofinanc
39. s autorisations d engagement ont un engagement juridique et s il n y a pas d autorisation de paiement en instance Etape 3 r aliser une modification avec instruction dossier initial historis et nouveau dossier cr copie du dossier initial l tat Demande initialis e Motif Modification du demandeur Ceci permet de modifier les l ments de la demande qui ont volu suite au changement de b n ficiaire et les l ments de l instruction notamment le calcul de la subvention et le plan de financement Valider nouveau l instruction puis valider nouveau l cran D cision l aide du bouton sp cial valider sans toucher aux AE d j existantes Possibilit de r aliser une AE compl mentaire et sa d cision juridique modificative ou nouvelle d cision juridique Attention si l issue de cette tape il convient de d sengager une AE existante il convient alors de passer l tape 4 apr s avoir pris la d cision juridique modificative correspondante Etape 4 r aliser une Modification sans instruction afin de d sengager AE conform ment l tape pr c dente le dossier doit tre l tat D cid Motif Modification du projet Date Date de la d cision juridique modificative diminuant l aide du financeur de l AE correspondante Ceci permet de d sengager l AE conform ment au nouveau plan de financement Note Onglet D cision Version de juillet 2012 34 ANNEXE L
40. s ces financeurs En aucun cas un seul engagement externe ne doit tre associ plusieurs autorisations d engagement FEADER 120000100783 Cofinanc e dissoci e 20 06 2012 E m N EE Financeur Montant Principal Code enveloppe Financeur Montant Contrepartie E12000000161 her 5 000 00 FX 10 P N100 AXE 1 2889 G1 FEADER 5 000 00 120000100855 Cofinanc e dissoci e 20 06 2012 Et T HEE Financeur Montant Principal Code enveloppe Financeur Montant Contrepartie E12000000163 Eee 1 500 00 FX 10 P N100 AXE 1 2889 G1 FEADER 1 500 00 ou 120000100783 Cofinanc e dissoci e 20 06 2012 T N EE Financeur Montant Principal Code enveloppe Financeur Montant Contrepartie E12000000161 Pen 5 000 00 F x 10 P N100 AXE 1 2889 G1 FEADER 6 500 00 CG DE LA E12000000163 LOZERE 1 500 00 FX 10 P N100 AXE 1 2889 G1 FEADER 6 500 00 Attention N EE associ s N AE FEADER OUI N EE associ s 1 AE FEADER OUI 1 EE associ N AE FEADER NON Remarque Lorsqu une AE est li e plusieurs EE les informations de l AE Code enveloppe Financeur et Montant Contrepartie sont r p t es autant de fois qu il y a d EE li s Ainsi il ne faut sommer les diff rents montants des lignes de AE mais tenir compte uniquement du premier montant ou du montant de l AE suite modification sans instruction n AE M correspondante Le cas des d cisions disjointes En cas d instruction disjointe l autorisation d engagement FEADER devra t
41. s le cadre r glementaire du dispositif et sur l op ration faisant l objet du dossier qu il soit ou non pay par l ASP e Dossiers relevant des PDR o saisir l ensemble des financements apport s de type cofinanc ou top up sur l assiette ligible PDR de l op ration o saisir les financements engag s et pay s dans le dossier Osiris par l ASP hors assiette ligible PDR de l op ration e Dossiers aide nationale g r s dans Osiris o saisir l ensemble des financements apport s de type national pay s ou non par PASP sur l assiette ligible de l op ration Rappel Dans le cas d un financeur intervenant en paiement dissoci la part nationale et sa contrepartie UE doivent tre saisies dans cet cran Dans le cadre du PDR les financements hors assiette qui ne sont pas pay s par l ASP ne doivent pas tre saisis dans cet cran Comment saisir Une ligne doit tre cr e par mode d intervention cofinanc top up ou national de chaque financeur Dans le cas d un financeur ponctuel et dont le libell n est pas pr sent dans la liste des financeurs existants il faut utiliser l occurrence Autre financeur public Dans le cas o l autofinancement du ma tre d ouvrage public appelle une contrepartie FEADER il convient d utiliser l occurrence Ma tre d ouvrage public m me si son libell est pr sent dans la liste des financeurs Dans le cas d un plan de financement comprenant
42. sier PDR pour les aides nationales des dossiers hors PDR g r s dans Osiris Si le paiement est confi l organisme payeur sans contrepartie FEADER le service instructeur saisit uniquement une AE de type nationale Si le paiement n est pas confi l organisme payeur le service instructeur saisit uniquement un EE de type national Remarque En aucun cas le top up ne doit faire l objet d un EE ou d une AE de type national Note Onglet D cision Version de juillet 2012 14 2 4 1 Le sous sous onglet Engagement externe ATTENTION la diff rence des autorisations d engagement la gestion des engagements externes s effectue sans lien avec une enveloppe Demandeur Demande Instruction R alisation Paiement Contr les Historique Comit de programmation Autorisations engagements Engagements juridiques Liste des engagements externes N EE Type Engagement Externe Financeur Montant Compl ment financeur E12000000161 Cohnance dissoci E EEN 5 000 00 B m E12000000162 Top up i 1 000 00 EST Di Cr er EE het Consignes de saisie N Engagement Num ro attribu automatiquement par l outil chaque nouvel engagement sxt rn externe Les deux premiers chiffres correspondent l ann e de saisie de l engagement externe Type d engagement externe utiliser Type Engagement Cofinanc dissoci externe Top up National Nom du financeur
43. sier en paiement associ Cr er une modification sans instruction Saisir le montant souhait montant initial montant d sengagement Modification sans instruction Mozilla Firefox Modification sans instruction Motif MODIFICATION DU PROJET gt Commentaires Type arr t modificatif z Date 16 11 2009 Liste des engagements juridiques Financeur Principal Financeur Contrepartie Type Date N AE Type AE Date AE Engagement Libell Montant Libell Montant EJ M Juridique V o30000003542 Fes MAAPR 118 00 FEADER 918 00 16 11 2009 Arr t 16 11 2009 Cofinanc e C G DE Motif de modification 50 09 09 2009 Arr t 09 09 2009 M 090000002572 associ e L AIN CR L 030000003573 Top up RHONE 09 09 2009 Arr t 09 09 2009 ALPES 090000002583 canmanka FEADER 1 000 00 11 09 2009 l iE Enregistrer LI Annuler l Osiris cr e une ligne M qui reprend les l ments apr s modification Dans Osiris les engagements initial et modificatif sont affich s tous les deux l un en dessous de l autre Modification sans instruction Motif ERREUR DE REPARTITION z Commentaires Type arr t modificatif gt Date 16 11 2009 ss Liste des engagements juridiques Date Financeur Principal Financeur Contrepartie i NSAE Type AE n r Date AE peT Engagement Motif a Libell Montant Libell Montant Juridique DU LS SU 030000003542 ras MAAPR 118 00 FEADER 16
44. soci e 15 09 2012 Code Financeur Montant Code Financeur Montant enveloppe enveloppe N M 09 R82 MAAP 200 F X A R74 FEADER 200 149 33 855 122A 350 G1 Gi 4 2 collectivit s intervenant en dissoci cofinanc tat cofinanc engagement saisi apr s le 25 06 2012 NAE Type AE Date AE 120000003542 09 09 2012 Eoo NEE Financeur Montant Code Financeur Montant enveloppe nn E1200000180 CG Is re 500 002 E1200000180 CR Rh ne 500 F X A R74 FEADER 1000 001 Alpe AXE 1 290 G1 120000004015 Cofinanc e associ e 15 09 2012 Code Financeur Montant Code Financeur Montant enveloppe enveloppe N M 09 R82 MAAP 200 F X A R74 FEADER 200 149 33 855 122A 350 G1 G1 Le cas particulier de la DJA Dans le cadre de la mesure 112 lorsque le dossier est ligible aux aides l installation mais que le montant de la dotation est de 0 il convient de saisir une AE 0 afin d activer les pr ts MTS JA terme il est pr vu un lien avec OSIRIS PB La date d engagement juridique correspond la date de signature de la lettre du Pr fet indiquant au b n ficiaire sa possibilit de solliciter les pr ts MTS JA Lorsque le dossier n est pas ligible aucune autorisation d engagement n est saisie le dossier est clos apr s validation de l instruction Note Onglet D cision Version de juillet 2012 20 2 5 Le sous onglet Engagements juridiques 2 5 1 Le sous sous onglet E
45. solde Pour les financeurs Ma tre d ouvrage public elle est gale la date d EJ FEADER Il convient de v rifier que le montant d cid de la d cision juridique externe est identique au montant de l engagement externe Si ce n est pas le cas le montant de l engagement externe doit tre modifi avant saisie de EJE apr s modification de l instruction en cons quence Attention ce d calage peut entra ner un retour l instruction du dossier le plan de financement tabli devant alors tre revu 4 Lorsque le montant des aides pr vues dans la d cision juridique est sup rieur 23 000 tous financeurs confondus conclue avec une personne de droit priv celle ci doit obligatoirement prendre la forme d une convention Ce point sera contr l avant paiement par l organisme payeur Loi du 12 avril 2000 art 10 sur les droits des citoyens et son d cret d application D2001 495 Cette loi s applique aussi bien l tat qu aux collectivit s territoriales Issue du droit national elle continue de s appliquer dans le cadre du RDR2 Note Onglet D cision Version de juillet 2012 21 Globalisation des engagements externes Dans le cas o un seul engagement externe a t saisi pour plusieurs financeurs la date d EJE est la premi re date de d cision externe Mise jour des EE et des EJE au solde Dans les cas o le montant pay par un financeur externe en cofinanc associ est sup rieur au mo
46. tal Comit technique r gional Comit consultatif d partemental Comit consultatif r gional Comit de s lection d partemental Comit de s lection r gional Comit r gional de programmation Comit R gional de Formation Comit de programmation LEADER Comit technique local _ Conseil communautaire Avis Les valeurs utiliser sont comprises dans la liste ci dessous Favorable D favorable Sous r serve La saisie d un avis D favorable ou Sous r serve n a pas de cons quence bloquante sur la suite du dossier il est cependant recommand de motiver un avis d favorable ou sous r serve dans la zone Commentaire Date Cette date est celle de la tenue du comit Dans l ordre des choses la saisie de cette date devrait tre pr alable la saisie de l avis du ou des comit s d cisionnel s Cette date peut tre post rieure la date du jour mais ne peut tre ant rieure la date de validation de l instruction Commentaire Ce champ de saisie libre nest pas renseigner syst matiquement Il est cependant recommand de le renseigner si un avis D favorable ou Sous r serve a t saisi Attention Les statuts de dossiers favorable ou d favorable correspondent au dernier avis de comit saisi quelque soit la date de comit Afin de conserver la coh rence entre statut et information correspondante il convient donc de saisir
47. tion a INDIVIDUS O DOSSIERS Recherche dossier Changement de b n ficiaire Liste des contr les embarqu s Changement d tat Echanges de donn es l Modification avec instruction l Modification sans instruction Dossiers li s Joindre un fichier TRAITEMENTS PAR LOTS PILOTAGE RESTITUTIONS ENYELOPPES ECHANGES ADMINISTRATION CONTR LES i Cette fonctionnalit doit permettre terme de diminuer le montant des engagements externes et des autorisations d engagement Diminution d un engagement externe Dans l attente d une volution permettant de r duire le montant des engagements externes l aide de la fonctionnalit Modification sans instruction cette diminution devra tre op r e par un agent du service instructeur disposant du profil Super correcteur AG Diminution d une autorisation d engagement Une fen tre s ouvre pour renseigner les caract ristiques de la modification et sur quelle d cision juridique elle porte Note Onglet D cision Version de juillet 2012 28 Modification sans instruction Motif Modification des engagements g E Type D cision modificative gh El 7 Date 20 06 2012 Ezz R gularisation suite au contr le CONTROLE EXTERNE gh Er Liste des engagements juridiques Commentaires Financeur Principal Financeur Contrepartie Type EJ Date Engagement Motif de o DESE USSE Libell Montant Libell Montant Parne M Juridique modi
48. ui ci lors d une recherche avec le num ro de dossier les versions initiales et celles cr es par une modification avec instruction sont affich es dans le tableau de r sultat Remarque partir du dossier il est possible de retrouver les dossiers li s via le menu d roulant de gauche Dossiers gt Dossiers li s La plupart des donn es du dossier initial sont report es dans le nouveau dossier copie du dossier Cependant les dates de d p t et de dossier complet sont vides il convient de ressaisir les dates correspondant au dossier initial ainsi que la conclusion de l ligibilit du demandeur Note Onglet D cision Version de juillet 2012 29 Les crit res suppl mentaires autres que le num ro de dossier ne seront pas pris en compte Type de recherche N SIRET Nom D nomination sociale Type d adresse Code postal commune Num ro Dossier Dispositif d aide D clinaison dispositif l installation M Personne physique RECHERCHE DOSSIERS recherche simple recherche des dossiers traiter MN Personne morale a I N PACAGE Pr nom Fran aise Etrang re EE 112080001000035 RS CE A Rechercher 2 r sultats trouv s LISTE DES DOSSIERS TROUYES 5 ae 5 Nom patronymique Pr nom ou Libell Date de Dispositif Baci D nomination Sociale PACAGE SIRET Acheminement Ea cr ation mausa 112080001000035 MARTIN Paul 087123456 Sold 18 07 08 l installation
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