Manuel d`utilisation OUTIL DE RECENSEMENT DES NON
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1. O En fonction de l ge de votre agent calcul automatiquement vous devez saisir dans l une ou l autre colonne Es Cas de j A en mois en mois agent la fficher la feuille RP licative SRE Total de dossiers 51 w od alU 04 Jura x P 3 8 tugbe x 35 Won egene di 57 JV 36 m Eligible LUE 7 LS ZA p V y S lection du cas de recrutement dans le menu d roulant Affichage automatique de l ligibilit ou non ligibilit de l agent Vous retrouverez l explication de ces cas dans l onglet correspondant Cas de recrutement Cechamp doit tre obligatoirement saisi sinon les colonnes suivantes appara tront en erreur Centre de Gestion de la Charente Maritime 85 Bd de la R publique 17076 La Rochelle cedex 9 Tel 05 46 27 47 00 Fax 05 46 27 47 08 Courriel cdg17 9 cdg17 fr Cet onglet vous permet de v rifier si vos agents sont ligibles la titularisation Comme pr c demment vous trouverez ici les informations agents saisir avec en plus une num rotation automatique dans la colonne N Nom d pouse Norm de famille au _ LS s E EEE C U EE e dl MM va Wie V gt gt gt e gt gt gt MN es gt gt gt Num rotation automatique Informations relatives U mes Ce tableau est compos de plusieurs situations possibles pour vos agents Centre de Ges2. A 7 ns a P AL se iti dn JUZA I DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE Manuel d utilisation OUTIL DE RECENSEMENT DES NON TITULAIRES DE LA FONCTION PUBLIQUE Dans le cadre des dispositifs introduits par la loi n 2012 347 du 12 mars 2012 Centre de Gestion de la Charente Maritime 85 Bd de la R publique 17076 La Rochelle cedex 9 Tel 05 46 27 47 00 Fax 05 46 27 47 08 Courriel cdg17 cdg17 fr PREFACE La Loi n 2012 347 du 12 mars 2012 relative l acc s l emploi titulaire et l am lioration des conditions d emploi des agents contractuels dans la Fonction Publique la lutte contre les discriminations et portant diverses dispositions relatives la Fonction Publique pr voit dans ses articles 13 23 des mesures de CDlsation et de titularisation de certains agents non titulaires Pour vous accompagner dans la mise en uvre de la Loi le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Charente Maritime met votre disposition un outil de recensement des non titulaires de votre collectivit Concernant la CDlIsation cette mesure est applicable la date de la parution de la Loi c est dire au 13 mars 2012 Si vos agents remplissent les conditions pour acc der cette CDlsation il vous appartiendra de prendre un avenant au contrat de cet agent mod le disponible dans la rubrique Documentation En outre la Loi pr voit un dispositif d acc s l emploi titulaire avec
3. 7 8 Type de collectivit Options de s curit Microsoft Office v Alerte de s curit Macro Macro Les macros ont t d sactiv es Les macros peuvent contenir des virus ou d autres dangers pour la s curit N activez pas ce contenu sauf si vous tes certain que la source du fichier est fiable Une fen tre de dialogue s ouvre Avertissement il est impossible de v rifier que ce contenu provient d une source fiable A moins qu il offre des fonctionnalit s importantes et que Cli quer sur Activer ce contenu vous approuviez sa source laissez le d sactiv Plus d infos TtulairesV 5 xls Puis sur OK Chemin d acc s au fichier P 2012 outil recensement ligibilte Gei Me prot ger de tg Activer ce contenu Annuler Ouvrir le Centre de gestion de la confidentialit Centre de Gestion de la Charente Maritime 85 Bd de la R publique 17076 La Rochelle cedex 9 Tel 05 46 27 47 00 Fax 05 46 27 47 08 Courriel cdg17 cdg17 fr Vous pourrez y saisir le nom de votre collectivit ou de votre tablissement L arrondissement le type de collectivit ainsi que le type de Comit Technique Paritaire CTP propre CTP du CDG De plus il importe que vous sp cifiiez les informations relatives la personne qui sera en charge du dossier INFORMATIONS GENERALES Nom de votre collectivit Donn es relatives Arrondissement la c
4. de Gestion de la Charente Maritime 85 Bd de la R publique 17076 La Rochelle cedex 9 Tel 05 46 27 47 00 Fax 05 46 27 47 08 Courriel cdg17 cdg17 fr Cet onglet reprend l ensemble de vos agents pouvant faire l objet d une titularisation ult rieure dans les quatre ann es qui suivent la date de publication de la loi Acces au dispositif de titularisation Les services accomplis temps partiel sont assimil s des services a temps complet Les services accomplis Temps Hon Complet gt ou 17 h 30 sont assimil s des services temps complet Les services Temps Hon Complet lt 17 h 30 sont assimil s aux 3 4 du temps complet Informations personnelles Total des p riodes d activit Services restants Services restants effectuer compter de la Cat gorie entre le effectuer a compter du date du jour Date de m Civilite Hom d epouse Hom de Famille Pr nom Sexe Grade hi rarchique 3103 2005 et naissance A B C le 30 03 2011 31 03 2011 19 04 2012 rappel sans interruption sans interruption see ren 12 04 1986 E freeen rm _ 26 00 _ Taxe 10 mois 9 jour s Temps restant Van 9 mois T Jours 7 Madame gt oos Laurence 12 04 1964 40 00 0 an s 8 mois 0 jour s Temps coul depuis 0 an s 4 mois 18 jour s ch Calcul automatique Calcul automatique j EN Affiche le nombre de En rouge l agent remplit la date Affichage automatique des informations contenue
5. l organisation de voies d acc s professionnalis es Dans un d lai de trois mois suivant la parution des D crets d application les collectivit s devront laborer leur plan de titularisation recensement des agents remplissant les conditions besoins de la collectivit cadre d emplois ouverts aux recrutements professionnalis s etc et le pr senter en Comit Technique Aussi votre tableau de recensement une fois compl t devra tre retourn au Centre de Gestion dans les meilleurs d lais pour permettre la pr paration de l organisation inh rente la mise en uvre du dispositif Pour toute question relative l outil et la formation Madame Christelle MAYEUR au 05 46 24 47 13 christelle mayeur cag17 fr Monsieur G rald VANEY au 05 46 27 47 24 gerald vaney 2cag 1 7 fr Centre de Gestion de la Charente Maritime 85 Bd de la R publique 17076 La Rochelle cedex 9 Tel 05 46 27 47 00 Fax 05 46 27 47 08 Courriel cdg17 cdg17 fr 1 Onglet Pr sentation Cet onglet vous pr cise toutes les informations que vous trouverez dans le classeur Excel Le Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale de Lot et Garonne met votre disposition un outil de recensement de vos agents non titulaires ligibles ou non ligibles aux dispositions de la Loi sur l acc s l emploi titulaire et l am lioration des conditions d emploi des agents contractuels dans la Fonction Publique Cet outil se com
6. les conditions pr vues par la loi en cas d absence de cadre d emplois de fonctionnaires susceptibles d assurer les fonctions correspondantes du niveau de la cat gorie amp lorsque la nature des fonctions ou les besoins des services le justifient dont la dur e hebdomadaire n exc de pas 17 heures 30 minutes dans les communes de moins de 1 000 habitants de secr taire de mairie dans les communes de moins de 1 000 habitants dont la dur e hebdomadaire n exc de pas 17 heures 30 minutes dans les groupements de communes dont la moyenne arithm tique n exc de pas 1 000 habitants de secr taire de mairie dans les groupements de communes dont la moyenne arithm tique n exc de pas 1 000 habitants lorsque la cr ation ou la suppression de l emploi d pend de la d cision d une autorit qui s impose la collectivit en mati re de derni re cr ation de changement de p rim tre ou de suppression d un service public communes de moins de 2 000 habitants phrase Article 3 6 alin a Emploi permanent lorsque la cr ation ou la suppression de l emploi d pend de la d cision d une autorit qui s impose la collectivit en mati re de derni re cr ation de changement de p rim tre ou de suppression d un service public groupement de communes de moins de 10 000 phrase habitants Article 3 de la loi n 8 alin a Emploi permanent par reconduction du contrat dur e ind termin e l issue de la p riode maximale de 6 ans lorsque l agen
7. ollectivit Type de collectivit vpe de collectivi compl ter Type de CTP Nom et pr nom Courriel Personne charg e T l phone saisissez votre num ro au kilom tre sans espaces sans points sans firets du dossier et ses ex 0545568835 ce qui affichera 05 46 56 88 35 coordonn es Transformation de plein droit du contrat dur e d termin e CDD en contrat dur e ind termin e CDI Calculs automatis s en fin de saisie Centre de Gestion de la Charente Maritime 85 Bd de la R publique 17076 La Rochelle cedex 9 Tel 05 46 27 47 00 Fax 05 46 27 47 08 Courriel cdg17 cdg17 fr Vous pourrez v rifier si vos agents en Contrat Dur e D termin e CDD peuvent b n ficier de la transformation de ce contrat en Contrat Dur e Ind termin e CDI la date de publication de la Loi soit au 13 mars 2012 Le sexe s affiche automatiquement en fonction de la civilit S lectionnez Saisir le nom Saisir le la civilit d pouse pr nom Saisir le S lectionnez la grade cat gorie hi rarchique Madame s Cat Monsieur Cat B Cat C Centre de Gestion de la Charente Maritime 85 Bd de la R publique 17076 La Rochelle cedex 9 Tel 05 46 27 47 00 Fax 05 46 27 47 08 Courriel cdg17 cdg17 fr Saisir la date de naissance sous cette forme L ge de l agent s affiche automatiquement en fonction de la date de naissance
8. pose de trois onglets de saisie d un onglet r capitulatif et d un onglet d information II reprend les informations g n rales de la collectivit Vous pourrez v rifier si vos agents en Contrat Dur e Onglet Cdisation D termin e CDD peuvent b n ficier de la transformation de ce contrat en Contrat Dur e Ind term n e CDI Cet onglet vous permet de v rifier si vos agents en contrat Onglet titularisation dur e d termin e ou dur e ind termin e CDD ou CDI peuvent b n ficier des dispositions relatives la titularisation Il vous permet de suivre la dur e des services restant effectuer par vos agents pour b n ficier du dispositif de titularisation la date de cl ture des inscriptions aux recrutements r serv s Il vous permet de savoir les cas de recrutements qui sont pris en compte et ceux qui ne le sont pas dans le cadre du d spositif de CDlIsation Centre de Gestion de la Charente Maritime 85 Bd de la R publique 17076 La Rochelle cedex 9 Tel 05 46 27 47 00 Fax 05 46 27 47 08 Courriel cdg17 cdg17 fr ATTENTION Vous allez peut tre voir apparaitre un avertissement de s curit en haut de votre cran Il convient d activer les macros Ca e e e e x Le Avertissement de s curit Les macros ont t d sactiv es Options D4 f INFORMATIONS GENERALES 1 2 3 4 Nom de votre collectivit 5 g Arrondissement
9. s dans l onglet titularisation oe duicur les conditions le logiciel par l agent pour affiche le temps coul depuis la atteindre les conditions date o il a rempli les conditions au 31 03 2011 En bleu l agent ne remplit pas encore les conditions le logiciel affiche le nombre de mois manquant la date du jour Centre de Gestion de la Charente Maritime 85 Bd de la R publique 17076 La Rochelle cedex 9 Tel 05 46 27 47 00 Fax 05 46 27 47 08 Courriel cdg17 9 cdg17 fr Cet onglet liste les cas de recrutement au titre de l ancienne version de l article 3 de la loi n 84 53 du 26 janvier 1984 qui sont ouverts la Cdisation et les cas de recrutements qui ne rentrent pas dans le champ de cette Cdisation CAS DE RECRUTEMENT DES NON TITULAIRES Retour l onglet Cdisation Article 3 1 alin a Emploi non permanent pour remplacement d un agent indisponible Article 3 2 alin a Emploi non permanent pour besoin saisonnier Article 3 2 alin a Emploi non permanent pour besoin occasionnel Article 3 Article 3 Article 3 Article 3 Article 3 Article 3 Article 3 Article 3 1 alin a 4 alin a 5 alin a Ehr alin a 6 alin a 6 alin a 6 alin a 6 alin a Emploi permanent Emploi permanent Emploi permanent Emploi permanent Emploi permanent Emploi permanent Emploi permanent Emploi permanent qui ne peut tre imm diatement pourvu dans
10. t a t recrut sur la base 84 53 du 26 01 4 954 des alin as 4 5 ou 6 Article 38 de la loi n 84 53 du 26 01 M 984 Emploi permanent recrutement de personnes handicap es Article 47 de la loi n 84 53 du 26 01 4954 Emploi permanent emplois de direction Article 110 de la loi n 84 53 du 26 01 41 934 Emploi non permanent collaborateurs de cabinet Emploi permanent assistantes maternelles Emploi permanent recrutement en CDI autres cas art L2121 28 L3121 24 L4132 Emploi permanent recrutement en qualit de collaborateur de groupe d lus 23 et L5215 18 du CGCT Article 15 Il de la loi n 2005 843 Emploi permanent par transformation le 27 juillet 2005 du contrat en cours en contrat dur e ind termin e du 26 07 2005 12 Centre de Gestion de la Charente Maritime 85 Bd de la R publique 17076 La Rochelle cedex 9 Tel 05 46 27 47 00 Fax 05 46 27 47 08 Courriel cdg17 cdg17 fr
11. tion de la Charente Maritime 85 Bd de la R publique 17076 La Rochelle cedex 9 Tel 05 46 27 47 00 Fax 05 46 27 47 08 Courriel cdg17 cdg17 fr Situation 1 votre agent est en CDI ou a b n fici du dispositif de Cdisation Saisissez en heures minutes ex 35 30 pour 35 h 30 mn Saisissez la dur hebdomadaire de l agent sous le format 08 30 pour 8 h 30 mn Saisissez 1 dans la colonne correspondante Va 3 5 la situation de l agent Ge E DEEN Au choix saisissez 1 dans la colonne correspondante Centre de Gestion de la Charente Maritime 85 Bd de la R publique 17076 La Rochelle cedex 9 Tel 05 46 27 47 00 Fax 05 46 27 47 08 Courriel cdg17 cdg17 fr Situation 2 votre agent est en CDD P riodes d activit en mots entre ie le 31 03 2005 et ie 30 03 2007 31 03 2007 et le 30 03 2011 selon la Eligidiitt ult rieure quotit de travail Dame la date de reporter vous l onglet Totai des Total des p riodes d activit publication de Le Loi TRuiarisation p riodes I IIT A ult rieure 30 03 2011 48 mots minimum Saisir Les informations conform ment aux colonnes ci dessus Saisir Les informations conform ment aux colonnes ci dessus Affichage Affichage automatique de automatique de l lisibilit ou de U ligibilit Affichage la non ligibilit ult rieure de i automatique de l agent au l agent au Affichage automatique du total du total dispositif dispositif 10 Centre
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