Notice d`installation et de configuration d`Apimail V3
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1. Notice d installation et de configuration d Apimail V3 SOMMAIRE Pr ambule Il Installation Il Configuration Document APICEM Page 3 Page 4 Page 8 Pr ambule Ce document est une aide l installation d ApimailV3 il ne constitue pas l aide l utilisation du logiciel Important Votre ordinateur doit tre connect Internet il se peut que le processus d installation ait besoin de cette connexion pour t l charger des fichiers et se d rouler correctement Document APICEM 3 Il Installation Faire un double clic sur le fichier apimailV3 exe Fichier Edition Affichage Favoris Outils T A Rechercher Ir5 Dossiers Ei apimailV3 exe Doc_cleo pdf Install_Apimailv3 pdf Acceptez l ex cution du fichier en cliquant sur le bouton Ex cuter Fichier ouvert Avertissement de s curit L diteur n a pas pu tre v rifi Voulez vous vraiment ex cuter ce logiciel a Nom apimailv3 exe diteur diteur inconnu Type Application Source C Documents and Settings SupportiMes documen Toujours demander avant d ouvrir ce fichier son diteur N ex cutez que les logiciels des diteurs approuv s par x Ce fichier ne contient pas de signature num rique valide authentifiant vous Comment savoir quels logiciels je peux ex cuter Pour proc der l installation d Apimail V3 cliquez sur le bouton Sui2. Cl oCPS est disponible en t l chargement sur le site du GIP CPS Pour l utilisation de Cl oCPS reportez vous au document Doc _cleo pdf Document APICEM Il Pr sentation Barre des Menus Barre d outils Boites aux lettres Edition y xiii Se le iall QD Recherche De ts Boites aux lettres Ea Date Sujet Nom patient Prenom patient Type Signatu Tail PJ Entr e be 01 04 2010 11 46 26 Anthony lt diep anthony netinfo fr gt LOGAPICRYPT TICKET 89183 Re TR Re Stan 2 s Eu D 01 04 2010120202 infoapicrypt apicrypt org INFOAPICRYPT Demande d adhesion Apicrypt Stan 0 orpbeille be 01 04 2010 12 38 59 Alexandre lt tech apicrypt org gt LOGAPICRYPT TICKET 92193 INFOAPIC Stan 1 be 01 04 2010 14 31 18 tech apicrypt org TECH Message 20100401 143053 1000tt TEST ANDREE Apicr 0 D 01 04 2010 14 37 32 Anthony lt diep anthony netinfo fr LOGAPYSRYPT Re TICKET 92230jen jour Stan 1 be 01 04 2010 14 58 41 _www www netinfo fr Word LOG XPICRYPT creation adresse intermedic Stan 0 be 01 04 2010 15 24 03 tech apicrypt org ZCH TICKET 92294 test fictif biologie fom DUPONTEST2 JEANNE2 Apicr 1 ta gt 01 04 2010 15 24 13 tech apicrypt org TECH TICKET 92294 test fictif biologie form DUPONT JEAN Apicr BB T 1 4 I gt Sujet TECH TICKET 92294 test fictif biologie format Aprim 2 _ Non sign De
3. Rechercher Ir Dossiers gt XxX ke isa Adresse Imprimantes et t l copieurs b gt OK Mom Documents tat Commentaires Emplacement Mod le Ajouter une imprimante CA APICRYPT 0 Pr t APICRYPT 1 Microsoft XPS Document 0 Pr t Microsoft XPS Docu partir de n importe quel diteur de texte capable d imprimer un document il est possible d envoyer le courrier qui vient d tre saisi dans une fen tre nouveau message d ApimailV3 et de le faire parvenir par e mail apicrypt vos correspondants Dans votre diteur de texte lancez une impression puis choisissez l imprimante Apicrypt Imprimer G n ral S lection de l imprimante gt Ajouter une APICRYPT Microsoft XPS imprimante Document writer v tat Pr t N Imprimer dans un fichier Emplacement Commentaire Rechercher une imprimante Document APICEM 30 L imprimante Apicrypt va alors cr er dans ApimailV3 un nouveau message contenant votre texte il ne vous restera plus qu mettre l adresse de votre correspondant et le sujet du message 6 Nouveau Message Fichier Edition Message support medical5 apicrypt org j a a Copie BCC S curisation Apicrypt options Crypter Clef utiliser support Sujet Imprimante virtuelle Spicrypt partir de n importe quel diteur de texte capable d imprimer un document il est possible d envoyer le courrier qui vient d tre saisi
4. tech apicrypt org amp Apicrypt A support medical apicrypt org Taille 6 Ko Date 01 04 2010 15 24 13 0000000000 E DUPONT JEAN 3 22 rue de l t 59240 Dunkerque 06 11 77 0507111111 04 01 10 LABO DTEST LABORAYOIRE DUTEST Destinataire de test Examen s du 04 01 19 Valeurs normales HEMATOLOGSIE HEMOGRAMMZ NUMERATIOX GLOBULAIRE Leucocytes 8 800 mm3 3 5 10 5 H maties 5 440 000 mm3 4 000 a 5 700 H moglobine 16 4 g 13 0 18 0 Volet sup rieur Volet de visualisation ou de lecture Document APICEM 5 Ill Mise en route Configuration Messagerle a Options Options Serveur Smtp smtp provider fr Exportation picrypt Mime Compte PoP Pierre MEDECIN Annuaire Divers Mot de passe q2t12av9 E Serveur POP3 Pop intermedic org Adresse Email Pierre MEDECIN intermedic org Laisser les messages sur le serveur Supprimer apr s Jours jamais Relever automatiquement le courrier toutes les 0 w Minutes 0 jamais nnuler Pr confiqurer Valider Le serveur smtp Correspond au serveur mail d envoi de votre fournisseur d acc s Le serveur pop Correspond au serveur mail de r ception de votre courrier crypt de votre fournisseur d acc s ou autre ex Intermedic org Le Compte Pop Est votre compte de messagerie de r ception du courrier crypt il correspond g n ralement la premi re partie de votre adresse mail
5. tout ce qui est avant l Le Mot de Passe C est le mot de passe de votre compte de r ception du courrier crypt La case cocher Voir permet de remplacer les mot de passe en clair pour faciliter sa saisie L adresse Email est l adresse de r ception des courriers crypt s NB Elle n est jamais sous la forme Pr nom NOM medicalxx apicrypt org La case cocher Laisser les messages sur le serveur vous permet de ne supprimer vos mails du serveur qu apr s le nombre de jours que vous aurez d finis l aide du menu d roulant supprimer apr s NB Attention toutefois de ne pas laisser les courriers trop longtemps pour viter la saturation de votre boite mail Le bouton pr configurer permet de renseigner automatiquement les champs correspondants au compte de messagerie sans avoir les entrer manuellement kkkk par votre Document APICEM 6 Exportation Cette fonction vous permet d exporter les courriers d crypt s dans le r pertoire de votre choix pour mise disposition de votre logiciel m dical et int gration dans la fiche du patient correspondant a Options Options Messagerie Exporter Automatiquement lors de la r c ption Exportation Apicrypt 5 Mime dd C Biologies Divers Extension Txt Dossier d exportation des r sultats Apicrypt Nom des fichiers export s 8 caract res maxi Resutextuux Exporter la pr ent te HPRIM HelloCom nnuler P
6. cach e Fermer Document APICEM 22 En fonction de l adresse de votre correspondant Apimail d tecte s il s agit d une adresse Apicrypt et propose le cryptage la signature Apicrypt et le choix de la clef de cryptage dans le cas de plusieurs utilisateurs Apicrypt sur la m me machine S curisation Apicrypt options Crypter Signer Clef utiliser SAIA K En t te HPRIM Lors de l envoi il vous sera demand d ajouter l en t te HPRIM correspondante au patient concern par le courrier Il est fortement recommand d ajouter cette en t te car c est gr ce elle que le logiciel m tier de votre correspondant pourra int grer votre courrier la fiche du patient NB Seuls les champs marqu s en rouge sont obligatoires Information sur le message informations sur le Patient Ajouter une entete HPRIM recommand e Patient n Nom DUPONTEST Prenom Jean Date de naissance 106 10 1948 FA Date du dossier 06 10 12008 Adresse ligne 1 25 rue de la gare Adresse ligne 2 R sidence Voltaire Ville DUNKERQUE Code postal 59140 Numero de 55 148105932189254 Document APICEM 23 Pi ces jointes Vous pouvez ajouter des fichiers en pi ces jointes votre mail en cliquant sur le bouton Ajouter une PJ 8 Nouveau Message Fichier Edition Message r support medical apicrypt org Si vous avez choisi d envoyer votre courrier Apicrypt Apimail cryptera automatiquement la pi ce joint
7. etc En cas de probl me ces tests peuvent vous aider orienter vos recherches pour d terminer ce qui pourrait en tre la cause lecteur CPS non connect ou mal configur connexion Internet non active Document APICEM 28 Auto test Apimaif V3 auto test Acc s carte CPS Cryptage picrypt Signature picrypt R cup ration d un certificat Signature S MIME Cryptage S MIME Rel ve courrier l ctronique POF Envoi courrier l ctronique SMTP Stockage E mail Joindre le support Lancer le test 4 Journal des changes Vous pouvez visualiser le journal de vos changes Apicrypt en cliquant Sur Journal des changes du menu Outils ou l icone gt ApimailV3 se connectera sur nos serveurs et affichera les traces des messages re us et envoy s durant les 7 derniers jours Document APICEM 29 5 Imprimante Apicrypt Lors de l installation d ApimailV3 il vous a t propos d installer l imprimante Apicrypt Si vous avez install cette imprimante elle doit appara tre dans le dossier des imprimantes et t l copieurs de votre machine its ApimailV3 WE Imprimante APICRYPT sa L imprimante virtuelle 4picrypt permet d envoyer des messages APICRYPT partir de n importe quelle appplication capable d imprimer des documents Installer l imprimante Virtuelle picrvpt Fichier Edition Affichage Favoris Outils amp Imprimantes et t l copieurs BAK ir E gt pa
8. Message Outils Relever le courrier a Importer k Exporter r Chercher une mise jour Quitter Permet d ajouter des boites aux lettres suppl mentaires pour un classement personnalis des courriers re us Entrez le nom de la nouvelle bo te que vous d sirez cr er Creation d une nouselle boite Cr ation d une nouvelle Boite Nom de la boite Labo du Tesi Annuler et validez elle sera ajout e aux bo tes aux lettres de base w Boites aux lettres Entr e Sortie amp Corbeille St phane e Labo du Test Document APICEM 13 Importer Permet d importer des courriers re us avec la version ant rieure d Apimail ou des messages texte Edition Fichier Message Outils Cr er une nouvelle boite Relever le courrier Exporter r Chercher une mise jour Ouitter 2003 10 55 04 Sandrine lt infoapicryr ATA AAA au mm sa LE LE rs Exporter Permet d exporter le message s lectionn au format EML Fichier Edition Message Outils Cr er une nouvelle boite 3 Relever le courrier Importer gt De Bete CC CC CD imee UL Chercher une mise jour Quitter 2003 10 55 04 Sandrine lt in Chercher une mise jour Lance une recherche d une nouvelle version d ApimailV3 sur nos serveurs Si une nouvelle version est disponible elle sera t l charg e et install e automatiquement Edition Outils Fichier Message Cr er une nouvelle bo
9. Ra Rerherche Importation Annuaire b En ligne Carnet d adresses partir d un fichier Auto test ortamedical apicrypt org x t Document APICEM 20 Recherchez le fichier que vous venez d enregistrer Importation de l annuaire Importation de l annuaire Chemin du fichier XML mm Chemin du fichier XML Regarder dans L Mes documents v O 2 ega CO spicrypt apicrypt xml B O Apicryptword x Et cliquez sur le bouton Importer Importation de l annuaire Importation de l annuaire Chemin du fichier ML ic Documents and Settings Support Mes docum Votre carnet d adresses est maintenant compl t Document APICEM 21 2 La cr ation du message Pour cr er un message cliquez sur le bouton Nouveau Message la fen tre de composition du message s ouvre O Nouveau Message Fichier Edition Message ALALA Az support medical apicrypt org Copie AIRES S curisation Apicrupt ootions V Crynter Clef utiliser support v Sujet test Remplissez les champs destinataires A Copie ou Bcc ou s lectionnez votre correspondant partir de votre carnet d adresses en cliquant sur son ic ne en bout de champ O Nouveau Message Fichier Edition Message AAAA Nag O Carnet d address Prenom CP Ville Specialit email Nom support medical apicrypt org Copie Copie
10. ail From To Subject etc 2 La Recherche dans le corps du message outre la fonction pr c dente va rechercher aussi le terme demand dans le corps du message NB Cette recherche complexe peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre et de la taille des mails contenus dans votre boite aux lettres 2 FD Recherche glycemie Recherche dans les Ent tes a Recherche dans le corps du message api Message 20080924 12352 TEST Une fois votre recherche termin e pour revenir l affichage de tous les mails cliquez sur la croix rouge c t du champ de recherche ou effacez le contenu de ce champ D Recherche iglycemie Document APICEM 18 VI Envoi d un message 1 Le carnet d adresses Vous pouvez importer l annuaire en ligne en cliquant sur le menu Outils Importation Annuaire En ligne ET SPLN m oi ERA Recherche Importation Annuaire Carnet d adresses partir d un fichier Auto test IUIENETL Jaya YAT IEL LUUGATILT Si vous laissez les champs Nom Ville et Sp cialit vides la totalit de l annuaire du d partement choisi sera import Importation de l annuaire Apicrypt importation de l annuaire D partement 5g Nom Ville Sp cialit w Apima lV3 Importation utilisateur 368 sur 1117 AE e 1117 sur 1117 Utilisateurs import s Comme il est d crit dans la rubrique configuration d Apimail vous pouvez param trer un import aut
11. as o vous auriez param tr un export automatique des courriers m dicaux vers votre logiciel m tier vos courriers d crypt s y seront mis disposition pour int gration dans la fiche du patient correspondant Pi ces jointes Les messages contenant une pi ce jointe sont signal s par un ic ne trombone dans la colonne PJ du volet sup rieur Type Taille PJ Standard 1 Standard 1 Standard 0 Apiciypt 0 Standard 11 picrypt 1 Standard 1318 Standard 25 Standard 0 Vous pouvez enregistrer la pi ce jointe en cliquant sur son lien qui appara t en bas du volet de visualisation Pi ces jointes ii as Scot appt a Si vous avez pr alablement valid dans les options l ouverture automatique des pi ces jointes apr s enregistrement le fichier s ouvrira dans son application d origine ri des messages re us Vous pouvez trier les messages re us par date exp diteur sujet etc en cliquant sur le titre de la colonne correspondante Etat Date De Sujet Nom patient Prenom patient Type T aille PJ Document APICEM 17 Recherches Deux types de recherches dans les mails sont possibles D Recherche DUPONTEST a Recherche dans les Ent tes h t t Recherche dans le corps du message ST2 al ap TICKET 0 test fictif biol DUPONTEST2 al ap TICKET 39952 test fictif DUPONTEST2 1 La Recherche dans les en t tes va rechercher le terme dans l en t te HPRIM et dans l en t te du m
12. ation Choix du d partement Tri sur la sp cialit ville et nom du correspondant Divers Document APICEM IV Menus et Boutons Page 13 Menu Fichier Cr er une nouvelle boite Relever le courrier Importer Messages d Apimail V1 Messages texte Exporter Chercher une mise jour Quitter Menu Message Nouveau message R pondre Exporter Imprimer Menu Outils Cf rubrique Mise en route Configuration V R ception du courrier Page 17 Ouverture des PJ Tri sur les colonnes Date De Sujet R pondre Recherches VI Envoi d un message Page 19 1 Carnet d adresses 2 Champs A Copie Bcc utilisation du carnet d adresses 3 Sujet 4 Ajout d une pi ce jointe 5 Ajout de l en t te HPRIM VII Version multi sessions Page 25 VIII Annexes Page 26 1 Configuration d Apimail avec la carte CPS 2 Pr cisions sur les diff rents modes de cryptage propos s 3 Auto tests 4 Journal des changes 5 Imprimante Apicrypt Document APICEM Pr ambule Ce pr sent document est une aide l utilisation d Apimail V3 ce qui sous entend que l installation d Apimail ainsi que ses composants Microsoft Windows additionnels a pr alablement t faite Si ce n est pas le cas reportez vous au document Install ApimailV3 pdf D autre part pour utiliser le cryptage S Mime il faut avoir r cup r votre certificat personnel sur le site du GIP CPS l aide du logiciel Cl oCPsS
13. dans une fen tre nouveau message d pimal3 et de le faire parvenir par e mail apicrypt vos correspondants Document APICEM 31 CONTACT APICEM 4 APICEM Centre d Affaires CREANOR 3 route de Bergues 59210 COUDEKERQUE BRANCHE T l 03 28 25 13 97 T l support technique 03 28 63 00 65 Email infoapicrypt infoapicrypt org Site Internet www apicrypt org Document APICEM 32
14. e NB Bien qu Apimail sache crypter et envoyer des fichiers joints il est fortement conseill d envoyer vos courriers m dicaux dans le corps du mail et non en pi ce jointe En effet la plupart des logiciels m dicaux la r ception du courrier ne savent pas int grer les pi ces jointes aux fiches patients Document APICEM 24 VII Version Mlulti sessions Depuis sa version 1 095 ApimailV3 est multi sessions ce dui peut permettre aux praticiens en cabinet de groupe exercant a tour de r le sur un ordinateur unique commun d avoir leurs propres ApimailV3 d install s sur leurs sessions personnelles suffit d installer Apimail sur chacune des sessions des utilisateurs avec les param tres de messagerie de chacun d entre eux s ils ont des clefs Apicrypt individuelles ou avec les param tres de la clef de groupe si le cabinet est quip d une clef unique de groupe reste bien s r la possibilit d exporter les r sultats ou comptes rendus re us par chaque m decin dans un seul et m me r pertoire pour mise disposition du logiciel m dical Document APICEM 25 VIII Annexes 1 Configuration d Apimail avec la CPS Important Votre carte CPS doit tre dans le lecteur CPS connect a l ordinateur et correctement configur Au lancement Apimail demande le code porteur de la carte CPS et le mot de passe que vous avez cr lors de l installation Authentification Authentification Code porteur CPS Mot de pas
15. fichera Carte CPS non trouv e NB La pr sence de la CPS n est n cessaire que si vous voulez faire du cryptage s Mime ou signer vos courriers avec la CPS La v rification de pr sence de CPS se fait chaque nouveau lancement d Apimail 2 En cliquant sur le bouton Choisir vous pouvez indiquer le r pertoire o se trouve votre clef priv e qui vous a t d livr e par le GIP CPS si vous en avez fait la demande NB La clef priv e d livr e par le GIP CPS ne sert qu faire du cryptage s Mime elle n est pas n cessaire pour l utilisation d Apicrypt Pour g rer vos demandes de clefs priv es et certificats s Mime reportez vous au document Doc _ Cleo pdf situ dans le r pertoire Apimail de votre CD d installation ou le r pertoire de t l chargement d ApimailV3 si vous avez t l charg ce dernier sur notre site 3 Entrez et confirmez un mot de passe de s curit celui ci doit comporter au moins 8 signes et validez NB Ce mot de passe vous sera demand par la suite chaque nouveau lancement d Apimail Initialisation initialisation des param tres de s curit Communication CPS Mot de passe Confirmation Annuler Document APICEM 8 La fen tre d options d Apimail s affiche ensuite entrez les informations de messagerie fournies par votre fournisseur d acc s internet et validez Vous pourrez param trer les autres options par la suite directement dans Apimail D Options Opt
16. ions Messagerie Serveur Smtp smtp intermedic org Exportation Spicrypt Serveur POP3 5 Mime Compte Pop Michel MEDECIN Annuaire Divers Mot de passe pop intermedic org HEH HH HH N HH NO NN NN NN amp dresse Email Michel MEDECIN G intermedic org _ Laisser les messages sur le serveur Supprimer apr s Jours 0 jamais Relever automatiquement le courrier toutes les 0 w Minutes s jamais _ Me prevenir en cas de nouveaux messages Document APICEM 9 CONTACT APICEM 4 APICEM Centre d Affaires CREANOR 3 route de Bergues 59210 COUDEKERQUE BRANCHE T l 03 28 25 13 97 T l support technique 03 28 63 00 65 Email infoapicrypt infoapicrypt org Site Internet www apicrypt org Document APICEM 10 Manuel d utilisation d Apimail V3 SOMMAIRE Pr ambule Page 3 Il Pr sentation Page 4 Ill Mise en route Configuration Page 5 Messagerie Serveur smtp Serveur pop Compte pop Mot de passe Adresse mail Laisser les messages sur le serveur Rel ve automatique du courrier Pr venir l arriv e de nouveaux messages Exportation Export automatique la r ception D finition du chemin d exportation Nom des fichiers export s Extension Apicrypt Localisation du r pertoire des clefs de cryptage La signature Apicrypt Note importante propos de la signature Apicrypt S Mime Localisation de la clef priv e S Mime Annuaire Import automatique Synchronis
17. ite Relever le courrier Importer i Exporter Chercher une mise jour N Quitter Document APICEM 14 Menu Message Nouveau message ou bouton Nouveau message x R pondre Transmettre Retraiter Imprimer Marquer comme D placer dans b Ouvre la fen tre de composition d un nouveau message R pondre ou bouton 3 gt ls R pond l metteur du message en cours de lecture Transmettre ou bouton Transmet le message en cours de lecture un ou plusieurs correspondants Retraiter ou bouton g Recharge le message en cours de lecture et ventuellement le d crypte nouveau si vos clefs de cryptage n taient pas install es Imprimer ou bouton A Imprime le courrier en cours d affichage Marquer comme Change l tat actuel du courrier en Lu ou Non lu Document APICEM 15 D placer dans Ou clic droit sur le message et D placer dans D placer dans g Entr e De 02 10 2008 Sortie 0210 2008 Corbeille gt 1219221008 TA m AA nthann Aen an D place le message dans une autre boite aux lettres Document APICEM 16 V R ception du courrier Pour r ceptionner votre courrier cliquez sur le bouton V rifier les courriers amp ou sur Relever le courrier du menu Fichier Si les courriers taient pr alablement crypt s ils seront automatiquement d crypt s et lisibles dans le volet de visualisation Dans le c
18. ment to vou Ifyou are licensed to use Microsoft Windows operating system software the software you may use this supplement You may not use it if vou do not have a license for the software You may use a copy of this supplement with each validly licensed copy of the software O E Afficher le CLUF pour l imprimer Acceptez vous les termes du pr sent contrat de licence Si vous choisissez Ne pas accepter l installation se terminera Vous devez accepter ce contrat pour effectuer l installation Sc Document APICEM L installation du NET Framework peut prendre quelques minutes i Installation de ApimailV3 Installation de NET Framework 2 0 x86 nnuler Laissez se poursuivre l installation et cliquez sur Fermer pour terminer i ApimailV3 Installation termin e Installation de pimailv 3 r ussie Cliquez sur Fermer pour quitter Utilisez windows Update pour rechercher les mises jour critiques du NET Framework Document APICEM Ill Configuration Lancez Apimail par son raccourci sur le bureau ou dans le menu D marrer Lors du premier lancement une fen tre d initialisation appara t 1 Si vous avez un lecteur de cartes CPS connect votre ordinateur Apimail le d tecte v rifie la communication avec la carte et affiche Ok dans le champ Communication CPS Si vous n avez pas de lecteur CPS connect ou si la carte n est pas pr sente dans le lecteur Apimail af
19. omatique en ligne et intervalles r guliers des adresses de vos correspondants sous Apicrypt Il est aussi possible d importer un annuaire partir d un fichier xml t l charg sur notre site www Apicrypt org page Annuaire Pour ce faire sur la page du d partement de votre choix s lectionnez le format d export Apimail ApiWebmail xml et cliquez sur le bouton Exporter Exporter au format Eudora OutlooCS lApimal 4pivebmailtom O Vcard Il y a 1358 r sultats pour votre recherche CP Ville Specialite ADRESSE APICRYPT Exporter Document APICEM 19 Puis enregistrez le fichier xml T l chargement de fichier Voulez vous ouvrir ou enregistrer ce fichier a Nom apicrypt xml Type Document ML Source annuaire apicrypt org Dans un r pertoire o vous le retrouverez facilement par la suite Enregistrer sous Enregistrer dans Mes documents CD apicrypt 4 2 CD apicryptwword Mes documents LD Apimail r cents avast LO backups 2 L capture ecran Bureau CLEO I Doc pimailv3 E Doc_Install_Apimail 3 CI G a musique f Mes images O FrintScreen Files CDsetup pimaily3 lt CO sound 20080604144153 LO tempo Mes documents Poste de travail a Nom du fichier Epicrypt sm r 7 Enregistrer Favoris r seau Type ML Document Dans Apimail par le menu Outils Importation Annuaire A partir d un fichier FPE a E
20. os e au bas de chacun des courriers que vous envoyez pour activer cette fonctionnalit cochez la case Par d faut proposer la signature Apicrypt NB Pour utiliser la signature Apicrypt il faut que la carte CPS soit ins r e dans le lecteur CPS que ce dernier soit connect l ordinateur et correctement configur L acc s la carte CPS peut prendre quelques secondes pendant lesquelles il vous faudra patienter Note Importante Il existe actuellement 2 types de signatures des courriers m dicaux la signature s Mime et la signature Apicrypt En termes imag s le proc d s Mime se limite signer l enveloppe du courrier alors qu Apicrypt signe le document et de par l m me en devient partie int grante Alors qu l ouverture de l enveloppe la signature s Mime n appara t plus et est donc de ce fait inexploitable par la suite dans le document d crypt la signature Apicrypt reste immuablement attach e au document Elle atteste donc de l exactitude du document mais aussi de son opposabilit La signature s Mime est conserv e sur l enveloppe d origine crypt e s il faut la v rifier nouveau ult rieurement il faudra retrouver le mail original et le red crypter D autre part un exemplaire de la signature Apicrypt est d pos l ordre des m decins afin de permettre une expertise ou une authentification ult rieure Le Mode Proxy est r serv un usage tr s sp cifique en liaison avec un serveur p
21. r confiqurer En cliquant sur le bouton Choisir vous d finirez le r pertoire que vous a indiqu votre diteur de logiciel m dical pour l exportation des courriers HPRIM NB Vous pouvez trouver sur notre site www Apicrypt org rubrique Dans vos logiciels une liste non exhaustive des logiciels m dicaux et leur r pertoire de stockage des fichiers HPRIM Selon les exigences de votre logiciel m tier il est possible d attribuer aux fichiers export s un nom sur 8 caract res maximum ou au format Resutext Pour terminer le param trage de l exportation il vous faudra indiquer l extension du fichier export attendue par votre logiciel m dical l aide du menu d roulant Extension ou en l entrant directement au clavier txt dat hp1 hp2 etc Pour les utilisateurs du logiciel HelloCom cocher la case Exporter la pr ent te HPRIM permettra d exporter dans le fichier la pr ent te voulue par ce logiciel Document APICEM T Apicrypt Options Messagerie Exportation S Hime he C apicrypt Divers Chemin des clefs _ Par d faut proposer la signature amp picrypt Mode Proxy pour les centres hospitaliers Annuler Pr confiqurer Valider Par d faut le r pertoire Clefs se trouve dans C Apicrypt Dans le cas o ce chemin aurait t modifi vous avez la possibilit d indiquer a Apimail o il se trouve l aide du bouton Choisir La signature Apicrypt peut tre app
22. re message Document APICEM 27 NB L op ration de r cup ration des certificats des correspondants peut durer plus ou moins longtemps mais ne se lance que lors du premier envoi puis le certificat du correspondant est stock sur votre ordinateur et est r utilis les fois suivantes NB2 Le cryptage S Mime n cessite que votre carte CPS soit dans son lecteur et que celui ci soit connect et correctement configur O Nouveau Message Fichier Edition Message ASAL er andhaa iintindi S INN A Bernard Docteur provider fr a Copie BEC S curisation S Mime options Crypter Signer Sujet test Courriers en clair Apimail tant con u pour acheminer des courriers m dicaux il est fortement d conseill de l utiliser pour toute autre forme d change Tout courrier apicrypt qui ne contiendrait pas des donn es m dicales pourrait la r ception perturber fortement le logiciel m tier de votre correspondant Il vous est n anmoins possible d envoyer des courriers en clair dans ce cas lors de la cr ation du contact cocher l option Non s curis NB Les adresses Apicrypt en medicalxx apicrypt org n acceptent que les mails apicrypt s les courriers en clair sont refus s par ces serveurs 3 Auto tests Les auto tests lanc s par le menu Outils ou l ic ne us Permettent de tester les principales fonctionnalit s de votre Apimail cryptage signature Apicrypt signature et cryptage S Mime
23. roxy Apicrypt Ce mode ne doit pas tre activ pour une utilisation en cabinet m dical Document APICEM 8 S Mime Options Messagerie Exportation picrypt 5 Mime Annuaire Divers ms Clef publique R cup rer ma clef publique Chemin de la clef priv e C Program Files CleoCPS Mes_Demandes_CLEO Mot de passe de la clef priv e LT si aucun laissez vide Afin de pouvoir d chiffrer les messages 5 Mime il est n cessaire d importer votre clef priv e et votre clef publique Ce Pour utiliser le cryptage S Mime il vous faudra tout d abord r cup rer votre clef publique en cliquant sur le bouton R cup rer ma clef publique NB Il faut que votre machine soit connect e Internet pour pouvoir r cup rer votre clef et que votre adresse e mail soit publi e dans l annuaire du GIP CPS Puis vous devez indiquer le r pertoire o se trouve votre clef priv e en cliquant sur le bouton Choisir Si lors de votre demande de certificat au GIP CPS vous y avez associ un mot de passe il vous faudra le sp cifier dans le champ Mot de passe de la clef priv e sinon laissez ce champ vide NB Pour que ces param tres soient pris en compte il faut fermer et relancer ApimailV3 Document APICEM 9 Annuaire a Options Options mm Messagerie Utiliser l annuaire Ldap apicrypt annuaire en ligne Exportation Param tres LDAP Spicrypt sp Serveur Ldap Idap 1dap apicrypt org Annuaire utilisate
24. se Annuler Apr s avoir charg les l ments inh rents la CPS Authentification CPS initialisation du chiffrage CPS Apimail peut vous demander de localiser votre clef priv e dans ce cas indiquez le r pertoire o vous avez pr c demment enregistr votre clef key l aide de Cl oCPS Document APICEM 26 Chemin de la clef priv e Regarder dans LD Mes Demandes CLEO Demande_Personnel_3 key Mes documents Mes documents r Poste de travail ou Nom du fichier Demande _Personnel_3 key Y Ouvrir Favoris r seau Fichiers de type fichier clef key v 2 Cryptage Apicrypt Le cryptage Apicrypt se fait automatiquement en fonction de l adresse du correspondant il n y a aucune manipulation faire s Mime vous suffit lors de la cr ation d un nouveau contact dans votre carnet d adresses de cocher la case S Mime pour activer ce type de cryptage lors de vos changes avec ce correspondant Nouveau contact Nouveau contact Nom Bernard Prenom DOCTEUR Email Bernard Docteur provider fr Ville LILLE Code postal 59000 Sp cialit MEDECINE GENERALE ype picppt Ce S Mime C Mon s curis Annuler Valder Apimail vous proposera automatiquement le cryptage S Mime quand vous r digerez un courrier pour ce destinataire Lors du premier envoi pour ce correspondant pr cis il se connectera au site du GIP CPS pour r cup rer son certificat cryptera et enverra vot
25. ue le courrier a bien t remis dans la boite aux lettres du destinataire NB Le courrier suivi n a aucune valeur juridique il ne s agit en aucun cas d un accus de r ception ou lecture il permet simplement de rassurer l exp diteur sur le bon acheminement de son courrier jusqu au destinataire D coupage des mails HPRIM multi r sultats Certains logiciels de biologie envoient dans le m me mail les r sultats de patients diff rents Selon le logiciel m decin utilis ces r sultats seront ou non d coup s pour tre int gr s chacune des fiches patients concern s Si votre logiciel m tier n est pas capable de d couper les mails multi patients en cochant cette case ApimailV3 va faire le d coupage des mails Ouvrir automatiquement les fichiers joints apr s enregistrement Lance imm diatement la lecture de la pi ce jointe dans son application d origine d s qu elle a t enregistr e Apimail conserve en m moire le certificat X509 de votre carte CPS si vous avez re u une nouvelle CPS il vous faudra cliquer sur le bouton Changement de carte CPS pour qu Apimail r cup re le nouveau certificat puis fermer et relancer ApimailV3 Document APICEM 11 Enregistrer les informations de d bogage Cette fonction n est activer que sur demande expresse du service technique Abpicrypt Document APICEM 12 IV Menus et Boutons Menu Fichier Cr er une nouvelle boite Fichier Edition
26. ur hors proxy dc apicrypt de org Divers Annuaire utilisateur proxy de apicrypt de fr Importer automatiquement l annuaire picrypt la synchronisation est faite tous les 15 jours D partement 59 y Ville Nom Sp cialit v Annuler Pr confiqurer Valider La fonction d importation automatique de l annuaire vous permet de faire une mise jour r guli re de votre carnet d adresses Si vous laissez vides les champs de recherche Sp cialit Ville Nom vous importerez tout l annuaire du d partement choisi NB Il faut que votre machine soit connect e Internet pour permettre l import automatique de l annuaire Document APICEM 10 Divers a Options Options Messagerie Exportation Apicrypt 5 Mime ANMuUaire QUE Ouvrir automatiquement les fichiers joints apr s enregistrement En cas de nouveaux messages O Afficher une popup Afficher une notification Barre des taches Ne pas me pr venir Autoriser le courrier suivi D coupage des mails HPRIM multi r sultats D sactiver la prise en charge CPS Changement de carte CPS oubli du certificat x509 Enregistrer les informations de debugage lors de la r cup ration des messages Annuler Pr configurer Valider En cas de nouveaux messages Affiche selon ce qui a t coch une fen tre popup ou une notification lorsqu un nouveau courrier a t relev Autoriser le courrier suivi Permet de confirmer dans le journal des changes q
27. vant dans les prochaines fen tres qui s ouvrent Document APICEM Laissez coch e la case ApiPrint cette option installera l imprimante virtuelle Apicrypt voir la documentation d utilisation d ApimailV3 Installation de Apima lV3 1 0 906 0 Options d installation Cochez les composants que vous d sirez installer et d cochez ceux que vous ne d sirez pas installer Cliquez sur Installer pour d marrer l installation S lectionnez les composants Apimail 3 installer Imprimante virtuelle i b ApiPrint Apicrypt permet d envoyer des messages Apicrypt partir de n importe quel logiciel Espace requis 37 4Mo Document APICEM Selon la configuration de votre ordinateur il se peut que le programme d installation aille t l charger certains fichiers dont il a besoin F Installation de ApimailV3 T l chargement des fichiers requis ILILLLLLLLLLL LIL T l chargement du fichier 1 de 1 nnuler Apr s le t l chargement acceptez le contrat de licence F Installation de ApimailV3 Pour les composants suivants _NET Framework 2 0 x86 Lisez le contrat de licence suivant Appuyez sur PG SUIV pour consulter la suite du contrat MICROSOFT SOFTWARE SUPPLEMENTAL LICENSE TERMS MICROSOFT NET FRAMEWORK 2 0 MICROSOFT WINDOWS INSTALLER 2 0 MICROSOFT WINDOWS INSTALLER 3 1 Microsoft Corporation or based on where vou live one of its affiliates licenses this supple
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