| Assamela RAPPORT FINAL D`ACTIVITES Septembre 2012
Contents
1. les donn es relatives l exploitation la transformation et inventaire d exploitation sont disponibles chez les concessionnaires Les donn es d exportation sont disponibles au niveau des services du MINFOF COMCAM Port II Les informations caract res scientifiques notamment celles inh rentes la ph nologie l cologie la p dologie la pluviom trie et la r g n ration de l Assamela sont quasi inexistantes Les informations relatives au transport de l Assamela sous formes de d bit s ne sont pas disponibles Afin de disposer d un syst me d information fiable sur la gestion de l Assamela au Cameroun L expert en charge de l tude sur l Assamela a recommand certaines proc dures notamment gt La mise en place d un syst me de suivi propre aux esp ces CITES en g n ral et l Assamela en particulier gt la mise en place des documents s curis s DF10 lettres de voitures unique l Assamela gt la r habilitation du SIGIF au niveau des r gions et des D partement gt la mise sur pied d une cellule de v rification et de contr le des donn es charg e d apurer et de proc der une v rification avant l introduction de celles ci dans la base de donn es de l observatoire Assamela gt L quipement en mat riel informatique des check points entr e usine et routier L tude qui porte sur une dur e calendaire de 45 jours allant du 10 octobre au 31 d cembre 2013 est achev e Un rappor2. 2 2 6 Collecte des donn es dendrom triques et dendrologiques des parcelles permanentes Activit 2 2 7 Enregistrement des donn es O O Activit 2 3 1 Elaborer un manuel d utilisation EE Activit 2 3 2 Organiser la formaton _ _______ R sultat 3 1 Les agents de contr les sont form s sur les proc dures CITES Activit sp cifique 3 1 1 Former les agents forestiers ou auxiliaires douaniers sur la v rification de la conformit des permis CITES Activit sp cifique 3 1 2 Former les agents forestiers ou auxiliaires douaniers sur l utilisation de l outil crres wooo 1 ANAFOR Rapport d activit s de l Activit OIBT CITES Observatoire Assamela semestre 2 11 5 2 D tail Plan d op rations Semestre II de l Activit OIBT Observatoire Assamela de septembre 2013 F vrier 2014 ETUDES ACTIONS ACTIVITES CHRONOGRAMME SEMESTRE CORRELEES Etude 1 Op rationnalisation Activit 2 1 4 Ur de la base de donn es MmPl menter le syst me con ue sur l Assamela Acivit 2 1 5 Tester et a ANAFOR et transfert de valider l application comp tence SE Activit 2 2 7 Enregistrement des donn es Activit 2 3 1 Elaborer un manuel d utilisation Activit 2 3 2 Organiser la formation Etude 2 Collecte des Activit 2 2 2 Collecte donn es existantes pour des donn es 5 d inventaire alimenter la base de donn es BaS d exploita
3. Assa m la Atelier National de vulgarisation des r sultats de l Activit OIBT CITES sur l Assamela L gende Activit ex cut e ACTIVITES CORRELEES Activit 2 1 4 Impl menter le syst me Activit 2 1 5 Tester et valider l application Activit 2 2 7 Enregistrement des donn es Activit 2 3 1 Elaborer un manuel d utilisation Activit 2 3 2 Organiser la formation Activit 2 2 2 Collecte des donn es d inventaire d exploitation Activit 2 2 4 Collecte des donn es de r colte des grumes Activit 2 2 5 Collecte des donn es de transformation Activit 2 2 6 Collecte des donn es dendrom triques et dendrologiques des parcelles permanentes Activit 2 2 1 Collecte des donn es g ographiques Activit 2 2 3 R aliser la BD Cartographique Activit 2 3 2 Organiser la formation Niveau d ex cution activit s sp cifiques ANAFOR Rapport d activit s de l Activit OIBT CITES Observatoire Assamela semestre 2 8 Diagramme d volution des activit s du projet Produit 1 1 Diagramme de circulation de l information issue de l exploitation foresti re 100 E Produit 1 2 Identification des informations s curiser 100 aa Produit 2 1 Architecture du syst me 100 E Produit 2 2 Collecte et stockage des donn es 100 R sultat 3 1 Les agents de contr les sont form s sur les proc dures CITES Les agents de contr les sont form s sur les proc dures
4. Assamela au Cameroun gt Etat des lieux critique de l infrastructure de collecte des donn es l exploitation la transformation et l exportation de l Assamela au Cameroun ANAFOR Rapport d activit s de l Activit OIBT CITES Observatoire Assamela semestre 2 Les deux tudes sont r alis es Les consultants commis ont eu d poser les rapports finaux d ment approuv s apr s examen par les membres du Groupe scientifique tabli par d cision du coordonnateur national 4 2 Etude sur l Etat des lieux critique de l infrastructure de collecte des donn es l exploitation la transformation et l exportation de l Assamela au Cameroun On retient pour la premi re tude portant sur l analyse critique du sch ma de collecte des informations sur l Assamela au Cameroun que Les informations actuellement disponibles sur l Assamela au Cameroun concernent les aspects strictement orient s sur la gestion Le Syst me de collecte actuel compile mieux les donn es de production Volume abattu transform roul et export Aussi il a t per u que le syst me de collecte en vigueur aujourd hui dispose tr s peu des informations caract re scientifique tat de l habitat dynamique de l esp ce dans son milieu naturel les perspectives d volution de l esp ce en termes d abondance ou de d clin A ce sujet le consultant a formul les recommandations suivantes gt Que le syst me de collecte de compilatio
5. CITES 100 a Ce diagramme pr sente l volution des activit s effectu es au cours des 18 mois d ex cution du projet il appara t que le taux d ex cution est de 100 9 Conclusion En conclusion l on peut retenir que les op rations pr vues pour l ex cution de l Activit OIBT CITES intitul e Mise en place d un observatoire de l exploitation et de la transformation de l Assamela et formation des agents de contr le aux outils et proc dures CITES au Cameroun ont t totalement ex cut es Les principaux r sultats escompt s ont t atteints Et des r sultats significatifs ont t enregistr s Les indicateurs de r sultats sont disponibles l ANAFCR l instar de La nomenclature des donn es sur l Assamela Le dictionnaire de donn es pour la collecte des donn es Le manuel d utilisation de la base de donn es pr voyant des techniques d enregistrement d importation et de suppression des donn es La base de donn es sur access avec la consolidation des donn es d une UFA sur les 58 UFA contenant l Assamela L architecture globale du syst me d information dans access pr voyant un lien pour des donn es g ographiques La carte de localisation de l Assamela dans les titres valid s ANAFOR Rapport d activit s de l Activit OIBT CITES Observatoire Assamela semestre 2 20 Le document diagnostic sur la collecte des donn es de l Assamela Des quipements supports de la ba
6. Chronogramme Plan d op ration d taill pour le semestre 2 de lActivit 8 m D tail Plan d op ration pour le semestre 2 de l activit chronogrammMme 9 nu Budget del Activit pourle semestre 2 or aan a aa a A 10 D tail Budget de l activit pour le semestre 2 ais Diagramme d volution des Activit S seseeseesesesoesossesoesororesesesosoosoosorosesesesoesessosorosesesseseseeso LS 1106 LE LATE LA PS RE E AA E E EE A E A E E 12 ANAFOR Rapport d activit s de Activit OIBT CITES Observatoire Assamela semestre 2 1 Introduction L ANAFOR dans son mandat d Autorit Scientifique CITES flore du Cameroun a t l Agence d ex cution de l Activit intitul e Mise en place d un Observatoire de l exploitation et de la transformation de l Assamela et formation des agents de contr le aux outils et proc dures de la CITES au Cameroun Il y a lieu de rappeler qu une Convention a t sign e cet effet entre l Organisation Internationale des Bois Tropicaux OIBT repr sent e par son Directeur ex cutif le Gouvernement du Cameroun repr sent par le Ministre des For ts et de la Faune et l Agence Nationale d Appui au D veloppement Forestier ANAFOR par son Directeur G n ral L ex cution de cette Activit pr alablement pr vue pour 12 mois a b n fici d une prorogation de six mois et sa dur e a t port e 18 mois compte tenu de certaines contingences rencontr es au
7. F vrier 2014 4 Description des travaux effectu s pour le compte du premier semestre ANAFOR Rapport d activit s de l Activit OIBT CITES Observatoire Assamela semestre 2 4 1 Comit Technique National Conform ment aux prescriptions du Manuel de l OIBT dition 2009 pour le suivi l examen et l valuation des projets l Activit d marre de mani re effective au Cameroun par la tenue le 07 septembre 2012 d un Comit Technique National CTN Le CTN dont le mandat est de superviser la mise en uvre de l Activit au niveau national est mis en place par d cision n 2088 D MINFOF SG du 31 Ao t 2012 du MINFOF La premi re session de cette instance pr sid e par le Ministre des For ts et de la Faune repr sent pour l occasion par l Inspecteur G n ral des Services a consist en une pr sentation g n rale des contours de l ex cution de cette Activit au Cameroun savoir les objectifs et les r sultats attendus le sch ma organisationnel de l Activit tel que pr vu dans le document initial du projet approuv de ladite Activit le plan d taill des actions mener pour les six mois de la premi re phase Au terme de la session du CTN un proc s verbal PV a t r dig et approuv par l ensemble des membres issus de diff rentes administrations et corporation de la fili re bois Quelques directives ont t adress es l quipe projet permettant d assurer une bonne ex cution de l Activit au
8. cours de la premi re phase Les principales op rations ont concern la collecte des donn es sur l exploitation la transformation le transport et l exportation de l esp ce au Cameroun la conception et l op rationnalisation d une base des donn es collect es et l amorce d une r flexion sur l int gration des modules concernant le syst me d information g ographique de l Assamela et l analyse statistique Le pr sent rapport est consid r comme le rapport final d ex cution de cette Activit au Cameroun Toutes les actions pr vues ont t conduites leur terme au mois de f vrier 2014 Ce rapport est labor conform ment aux directives de l OIBT en mati re de r daction des rapports d ach vement des projets 2 Fiche signal tique de l Activit Cameroun gt Intitul Mise en place d un Observatoire de l exploitation et de la transformation de l Assamela et la formation des agents de contr le aux outils et proc dures de la CITES au Cameroun Agence d ex cution Agence Nationale d Appui au D veloppement Forestier Gouvernement h te Cameroun Date de d marrage 07 Septembre 2012 Dur e initiale 12 mois Dur e prorogation 06 mois Co t total contribution OIBT 309 555 6 trois cent neuf mille cinq cent cinquante cinq dollar gt Co t premier versement OIBT 155 000 EU gt Co t deuxi me versement OIBT 154 555 60 EU VNVNNNN NV 3 P riode de soumission du rapport Septembre 2012
9. du programme OIBT CITES et le Coordination Nationale de l Activit ont accompagn la consultante Mindourou dans la R gion de l Est Cameroun pour une descente de terrain aupr s d un op rateur conomique gt L experte a galement rencontr les officiels camerounais et le Groupement Fili re Bois du Cameroun dans le cadre de cette mission ANAFOR Rapport d activit s de Activit OIBT CITES Observatoire Assamela semestre 2 17 6 4 Atelier National de Restitution et de vulgarisation des r sultats de l Activit OIBT CITES Observatoire Assamela Sous la houlette du Minist re des For ts et de la Faune et en pr sence d un responsable des Services du Premier Ministre l Atelier National de restitution et de vulgarisation des r sultats de l Activit OIBT CITES intitul e Mise en place d un Observatoire de l exploitation et de la transformation de l Assamela et formation des agents de contr le aux outils et proc dures de la CITES au Cameroun s est tenu Mbalmayo du 05 au 07 Mars 2014 Cet atelier organis par la Coordination Nationale de l Activit a regroup une quarantaine de participants repr sentant l ensemble des parties prenantes la gestion de l Assamela au Cameroun l Administration foresti re l Administration douani re les Op rateurs conomiques les Universitaires et les Institutions de recherche Les principaux r sultats escompt s ont t atteints A l tape actuelle de l Activit
10. gt Que l Autorit scientifique dispose d un logiciel de tra abilit de cartographie et de gestion des donn es compatibles avec celui des concessionnaires du SIGIF II et du COMCAM pour faciliter l actualisation le suivi des activit s de terrain et les conduites de coh rence Le rapport final approuv est disponible l ANAFOR ANAFOR Rapport d activit s de l Activit OIBT CITES Observatoire Assamela semestre 2 4 3 Etude portant sur le mod le conceptuel et l infrastructure de la base de donn es sur l Assamela au Cameroun La seconde tude portant sur le mod le conceptuel de d veloppement d une base de donn es sur la gestion de l Assamela est galement achev e Le mod le conceptuel est totalement labor Le r ceptacle devant accueillir les donn es est int gralement con u Le rapport final approuv et valid est disponible l ANAFOR Le comit en charge de valider le travail du consultant s est d finitivement prononc sur la recevabilit du rapport final Les membres du comit en appui l expert consultant ont retenu les recommandations suivantes Le fonctionnement de la base de donn es quoi que con ue requiert encore des op rations suppl mentaires compl mentaires qui pourraient s av rer relativement complexe gt Une concertation largie devrait se tenir avec tous les acteurs de la fili re Assamela pour concevoir et arr ter les dispositions administratives n cessaires au fonctionnem
11. les indicateurs de r sultats sont Toutes les parties prenantes la gestion de l Assamela au Cameroun sont inform es sur l existence d une base de donn es sur la gestion de cette essence au sein de l ANAFOR dans son mandat d AS CITES flore du Cameroun extrant principal de la mise en uvre de l Activit OIBT CITES au Cameroun Les options de durabilit de l Activit requises par l OIBT sont labor es en ce qui concerne le peuplement de la base de donn es de mani re permanente apr s l ach vement de l Activit Un engagement des acteurs s impliquer la collecte et au peuplement de la base de donn es Le mode d interfa age entre la BD de l Assamela de l ANAFOR avec certains syst mes de collecte des donn es est amplement discut Des nouvelles id es d Activit s ligibles au programme conjoint OIBT CITES en ce qui concerne le fonctionnement optimal de la BD sont identifi es ANAFOR Rapport d activit s de l Activit OIBT CITES Observatoire Assamela semestre 2 18 7 Ex cution du Plan d op rations Semestre II de l Activit OIBT Observatoire Assamela de septembre 2013 F vrier 2014 ETUDES ACTIONS Etude 1 Op rationnalisation de la base de donn es con ue sur l Assamela ANAFOR et transfert de comp tence Etude 2 Collecte des donn es existantes pour alimenter la base de donn es Etude 3 Mise en place du syst me d information g ographique SIG sur l
12. op rations ci dessus t adopt 4 7 Plan des travaux Semestre II Produit 1 1 L organisation de l atelier national de pr sentation et de restitution des tudes r alis es dans la premi re phase permettra la finalisation totale des activit s 1 1 1 1 1 2 1 1 3 et 1 1 4 Le produit 1 2 trouvera aussi sa r alisation int grale lors de la tenue de l atelier Produit 2 1 les Activit s 2 1 3 2 1 4 2 1 5 vont tre r alis es au cours de cette phase par trois experts nationaux conform ment aux pr visions du plan de travail de la seconde phase Les termes de r f rence TdR seront labor s afin que les experts retenus finalisent les aspects suivants gt Une impl mentation de la Base de donn es gt Un essai de peuplement en informations de la base de donn es gt Un test de fonctionnement gt Une formation de l quipe de technique qui sera en charge d animer le fonctionnement de cette base de donn es Une concertation est envisag e avec l ensemble des parties prenantes pour d finir les options robustes de fonctionnement de la base de donn es ANAFOR Rapport d activit s de l Activit OIBT CITES Observatoire Assamela semestre 2 10 51 Plan d op ration Semestre II de l Activit Observatoire Assamela de septembre 2013 F vrier 2014 R sultats activit s sp cifiques Mois a ll IT Produit 1 1 Diagramme de circulation de e un D D et O O et C Z O lt d
13. CITES savoir Que l ANAFOR revoie les tats financiers amend s selon les observations formul es dans ce rapport Certaines lignes budg taires doivent tre supprim es r paration des v hicules par exemple ou alors affect es ailleurs indemnit des experts par exemple Que la qualit des documents rapports techniques et rapports des experts envoy s l OIBT soit revue Qu un plan d op ration r aliste soit d velopp de mani re s assurer v ritablement qu au sortir de cette Activit ANAFOR aura mis sur pied m me titre d monstratif un syst me de tra abilit des bois de l Assamela depuis la for t jusqu au port Qu une seconde r union du Comit Technique National de l activit se tienne pour r orienter les activit s amp Un groupe de travail d une dur e de 48 heures soit mis en place avec pour mandat de Elaborer un plan d op ration de la phase de l activit Faire une proposition d allocation budg taire par ligne conform ment aux objectifs arr t s par le Comit et le document descriptif de l Activit Etablir un chronogramme d ex cution des activit s J mE amp Une prorogation de six mois sans financement additionnel soit sollicit e l OIBT pour la finalisation de l Activit amp Une base de donn es op rationnelle soit install e l ANAFOR pour satisfaire les attentes de l OIBT en attendant de la finalisation du SIGIF IT au MINFOF amp Le Proc
14. Cameroun Le CTN a requis de l ANAFOR de s assurer ce qui suit La tra abilit de l Assamela en cours de d veloppement dans le cadre de l ex cution de cette Activit gt OIBT CITES n interf rera pas avec le syst me de la tra abilit global en cours de mise en place au sein du MINFOF dans le cadre de la mise en uvre des Accords de Partenariat volontaire APV FLEGT L appropriation des r sultats de l Activit par le MINFOF Des financements sont disponibles pour l organisation d une s rie d ateliers de vulgarisation du mod le de tra abilit et des proc dures CITES Qu une proportion du montant de financement de la rubrique location v hicule soit affect e pour plus d efficience et d efficacit la mise en tat d un pick up de l ANAFOR devant tre utilis pour les d placements de l quipe projet Le plan de travail d taill approuv par le CTN pour la premi re phase d ex cution de l Activit fut essentiellement focalis sur la r alisation des tudes pr alables la mise en place de la base de donn es sur l Assamela Pour l quipe projet l laboration des termes de r f rence TdRs des tudes a constitu la premi re action de la premi re phase de six mois Au cours de celle ci deux tudes ont t r alis es par des consultants s lectionn es conform ment aux directives de l OIBT gt Etude portant sur le mod le conceptuel et l infrastructure de la base de donn es sur l
15. OIBT CITES Mise en place d un observatoire de l exploitation et de la transformation de l Assamela et formation des agents de contr le aux outils et proc dures CITES au Cameroun Xar Mbarga Narcisse L Bekolo Bekolo Ing nieur des Eaux et For ts Ing nieur en Chef des Eaux et For ts Coordonnateur Assistant de l Activit OIBT CITES Directeur G n ral ANAFOR Observatoire Assamela Coordonnateur National de l Activit OIBT CITES Observatoire Assamela Mai 2014 Assamela SOMMAIRE Pages LEA 0 Lo LIT eu 6 1 0 E RE RE STE ES EE 3 Fiche signal tique de FACE ann ne dreams sacre annee es sereine eee ee 3 P riode de SOUMISSION AUTAPDONT 12 1er cercnscescescenamenrs rar een encres es ss some ce ces ces 3 Description des travaux effectu s m Comit Technique National 1 a E E Etude sur l tat des lieux ue de tite de e de donnes sur l exploitation la transformation et l exportation de l Assamela au Cameroun 3 Etude portant sur le mod le conceptuel et l infrastructure de la base de donn es sur l Assamela au Cameroun a a A Renforcement des capacit s des te commis au entre de i Rame a o m Comit Technique National 2 Comit Technique National 3 Plan d op ration pour le semestre 2 de l Activit nn
16. adame Anne Catherine Martin expert aupr s de la Commission Europ enne lors de sa mission d valuation de l Activit effectu e du 27 au 30 janvier 2014 au Cameroun 6 1 3 Etude portant sur La mise en place du syst me d information g ographique SIG sur l Assamela Le principal r sultat attendu de cette tude est la production des supports cartographiques diff rentes chelles ainsi que des produits sp cifiques adapt s aux diff rentes th matiques v g tation hydrographie site de production lieux de stockage et de transformation exportation Les extrants disponibles sont gt La situation de l Assamela dans les titres valid s gt La carte brouillard de localisation de l Assamela dans les titres valid s gt Le lien avec la base de donn es de l Assamela sur logiciel ARCMAP 10 L tude a port sur une dur e de 45 jours calendaires pour la p riode allant du 10 octobre 2013 au 30 janvier 2014 Un rapport final a t d pos ANAFOR Rapport d activit s de l Activit OIBT CITES Observatoire Assamela semestre 2 16 6 2 Comit scientifique Le comit scientifique en charge du suivi valuation des tudes sus mentionn es a tenu deux sessions les jeudi 5 d cembre 2013 et lundi 13 janvier 2014 Le niveau d ex cution des tudes et les r sultats obtenus ont t jug s satisfaisants Une 3 session s est tenue le 24 janvier 2014 en pr paration la mission externe de m
17. ent de la base de donn es gt L insertion des donn es la mise en place du pool technique en charge d animer cette base de donn es au sein de l ANAFOR et le test de fonctionnement de la base de donn es pr alablement con ue fassent l objet des tudes compl mentaires lors de la seconde phase Il est relever que ces tudes ont t r alis es avec l appui direct de l quipe projet qui a d effectuer des missions de sensibilisation sur le terrain essentiellement l aire de distribution de l Assamela afin sensibiliser les diff rents acteurs sur le passage des consultants et l int r t des r sultats des tudes en cours 4 4Le renforcement des capacit s des agents commis au contr le de l Assamela Le deuxi me grand axe de l ex cution de l Activit au cours de cette premi re phase fut l organisation des sessions de renforcement des capacit s des Agents des Administrations des Douanes Et des for ts commis aux op rations de contr le de l assamela de l exploitation la transformation et l exportation Les ateliers de Bertoua et de Douala tenus respectivement du 10 au 14 et du 17 au 19 juin 2013 s inscrivent aussi dans le cadre de l op rationnalisation d un des six axes th matiques du plan d actions adopt lors de l Atelier sur le commerce durable d Assamela organis Kribi au Cameroun du 2 au 4 avril 2008 Cet axe de l atelier de Kribi avait port sur le renforcement des capacit s des pays producteurs et co
18. eroun ameroun O 7 000 00 13 000 00 20 000 00 14 348 1 26 646 6 40 994 7 1 Mati res premi res piles de GPS machettes limes 2 Pi ces d tach es 3 Combustibles et r seaux d quipement 3 000 00 1 000 00 2 049 7 9 Total rubrique 4 000 00 8 198 9 Divers een 1 Frais divers ateliers internet t l phone 3 Total rubrique 6 149 2 4 Fournitures de bureau encre papiers O1 Gi Gil Gif E E BI ES EN EN EN EJ EA EA 5 D Q D O 5 D 3 3 D 5 OI ANAFOR Rapport d activit s de l Activit OIBT CITES Observatoire Assamela semestre 2 D tail du budget Semestre 2 ET RUBRIQUE MONTANT FC MONTANT USI 487 87 Personnel du projet a 11 Experts nationaux 4 000 00 4 000 00 4 000 00 12 000 00 Expert 1 Expert 2 Expert 3 otal composante 8 198 96 8 198 96 8 198 96 24 596 87 3 Consultants nationaux Coordination Coordinateur National Coordinateur Assistant Secr taire Comptable Technicienne Sup rieure Eaux et For t Total composante 1 500 00 1 200 00 600 00 600 00 600 00 4 500 00 3 074 61 2 459 69 1 229 84 1 229 84 1 229 84 14 Autres employ s tudiants Experts juniors 4 Autres employ s 4 Etudiants Experts juniors otal composante 3 000 00 3 000 00 6 000 00 6 149 18 6 149 18 12 298 36 placements en mission 1 Indemnit journali re Comit technique et missions Comit Technique Nationa
19. i H HHH SA E os en Le l information issue de l exploitation foresti re Activit 1 1 1 Identifier et consulter des personnes ressources Activit 1 1 2 Recenser la liste compl te des documents et acteurs qui interviennent dans le circuit Activit 1 1 3 Description des fonctions Liste des t ches description des op rations analyse critique Activit 1 1 4 Suivi du d roulement du processus exploitation foresti re unit de transformation et administration Produit 1 2 Zdentification des informations s curiser Activit 1 2 1 D termination des points critiques du syst me circuit document op ration Activit i 2 2 Projection des besoins sp cifiques la gestion de l assamela Activit 1 2 3 R aliser un tableau de bord Produit 2 1 Architecture du syst me Activit 2 1 1 Mettre en place un groupe de travail Activit 2 1 2 D velopper le mod le conceptuel des donn es Activit 2 1 3 D velopper le mod le physique des donn es Activit 2 1 4 Impl menter le syst me Activit 2 1 5 Tester et valider l application Produit 2 2 Collecte et stockage des donn es Activit 2 2 1 Collecte des donn es g ographiques EE Activit 2 2 2 Collecte des donn es d inventaire d exploitation Activit 2 2 3 R aliser la BD Cartographique o p Activit 2 2 4 Collecte des donn es de r colte des grumes CS a A Activit 2 2 5 Collecte des donn es de transformation Activit
20. l Comit Scientifique Mission de suivi otal composante 3 000 00 3 900 00 6 000 00 12 500 00 6 149 18 7 174 04 12 298 36 mmobilisations 3 V hicules Location v hicule 7 000 00 4 Biens d quipement Ordinateurs imprimantes GPS tentes k 10 000 00 Kit d identification GPS boussole loupe etc 3 000 00 otal composante 20 000 00 14 348 08 20 497 26 6 149 18 40 994 53 iens de consommation 3 Combustibles et r seaux d quipement 4 Fournitures de bureau encre papiers otal composante 3 000 00 1 000 00 4 000 00 6 149 18 2 049 73 8 198 91 ivers 1 Frais divers ateliers internet t l phone Atelier National otal composante 4 500 00 12 000 00 16 500 00 9 223 77 24 596 72 33 820 48 OTAL 75 500 000 154 754 56 ANAFOR Rapport d activit s de l Activit OIBT CITES Observatoire Assamela semestre 2 14 6 Descriptif des travaux effectu s pour le compte du deuxi me semestre 6 1 R alisation des tudes 6 1 1 Etude portant sur La collecte des donn es existantes pour alimenter la base de donn es Assamela Cette tude a t conduite en troite collaboration avec celle relative l op rationnalisation de la base de donn es l ANAFOR pour la gestion de l Assamela au Cameroun La m thodologie a consist l appropriation d un dictionnaire de donn es et aux descentes de terrain Il ressort du traitement des donn es collect es sur le terrain que
21. n et analyse soit structur et r glement dans l optique majeure de faciliter le transfert des donn es vers l Autorit scientifique gt Que les informations relatives l cologie l habitat la ph nologie fluctuation floraison la distribution spatiale la p dologie les r sultats des tudes pertinentes et observations issues des parcelles permanentes en plus des informations classiques sur la production de P ricopsis lata soient incorpor es dans le syst me de tra abilit en cours d op rationnalisation au Cameroun gt Que le SIGIF II int gre les sp cificit s li es l inscription de l Assamela l Annexe II de la CITES en produisant les carnets de chantiers sp cifiques et lettres de voiture de transport des grumes et des d bit s de P lata document CITES et r serves exclusivement pour l Assamela gt Que les crit res les indicateurs et les v rificateurs suppl mentaires soient greff s sur les grilles actuelles de l galit dans l optique d int grer les sp cificit s dues une esp ce inscrite l annexe II de la CITES l exemple de P lata gt Que le texte r glementaire soit pris pour pr ciser le type d information information de productions scientifiques et sous quel format gt Qu un point direct via le syst me de r seau intranet soit mis en place pour faciliter et s curiser le transfert des donn es entre les concessionnaires le SIGIF II le COMCAM et l Autorit scientifique
22. nsommateurs l implantation du m canisme de la CITES Ces ateliers ont regroup les personnels des Administrations Foresti re et Douani re A Bertoua les Agents des Eaux et For ts et Chasse taient concern s prioritairement Les op rateurs conomiques priv s impliqu s dans l exploitation la transformation et l exportation de l Assamela ont aussi t convi s la session de ANAFOR Rapport d activit s de l Activit OIBT CITES Observatoire Assamela semestre 2 Bertoua Le choix de la ville de Bertoua n a pas t fortuit La ville de Bertoua est de chef lieux de la R gion de l Est Cameroun Le Sud Est de cette R gion est con nue comme tant l unique aire de distribution de l Assamela au Cameroun Il s est av r opportun de renforcer les capacit s des personnels du MINFOF en charge de conduire les op rations de contr le forestier dans les concessions foresti res de cette partie du territoire Camerounais Douala pour ce qui est du second atelier le personnel de la Direction G n rale des Douanes tait en priorit concern Cette administration il faut le rappeler est le dernier maillon dans la cha ne des administrations fortement impliqu es dans les exportations des produits de l Assamela au Cameroun Heureusement pour l quipe projet la Direction g n rale des Douanes a pris des dispositions pour que les participants d sign s soient ceux en fonction au Port de Douala principalement dans les se
23. onitoring de l Activit OIBT CITES Observatoire Assamela conduite par Madame Anne Catherine Martin expert aupr s de la Commission Europ enne du 27 au 30 janvier 2014 amp La recommandation formul e par le Comit scientifique la Coordination Nationale et le panel d experts pour qu un observatoire de l Assamela soit effectif au Cameroun est la mise sur pied de o Un r seau d experts o Un syst me d informations base de donn es mod le d analyse historique o Un syst me de collecte des donn es amp Pour ce faire il est sugg r que v une Activit sur le peuplement de la base de donn es soit soumise l OIBT v le logiciel de gestion spatial et sa licence soient acquis pour le Syst me d Information G ographique v le logiciel access et sa licence soient acquis pour la gestion de la base de donn es 6 3 Evaluation externe de l Activit par un consultant commis par l Union Europ enne gt Madame Anne Catherine Martin expert aupr s de l Union Europ enne a effectu une mission d valuation externe de l Activit Observatoire Assamela du 27 au 30 janvier 2014 au Cameroun Au cours de cette mission gt L valuateur a tenu une s ance de travail avec la coordination Nationale s ance au cours de laquelle il lui a t remis tous les extrants issus de l ex cution de l Activit gt Une visit guid des locaux abritant la base de donn es a t effectu e gt Le Coordonnateur R gional Afrique
24. rvices en charge du traitement des dossiers d exportation des grumes En effet les th mes d velopp s auraient fait l objet de quatre ateliers En raison des contraintes financi res et de temps il a t n cessaire de fusionner les deux th mes par atelier et d en organiser que deux Le th me pouvait en d finitive tre Formation sur la Convention CITES et l utilisation du guide d identification num rique des esp ces de bois inscrites l annexe II de ladite Convention Cas de l Assamela au Cameroun Aper u de la formation des Douaniers ANAFOR Rapport d activit s de l Activit OIBT CITES Observatoire Assamela semestre 2 ANAFOR Rapport d activit s de l Activit OIBT CITES Observatoire Assamela semestre 2 4 5 Deuxi me session du Comit Technique National Ce comit donnera l occasion aux diff rents membres de se faire une id e sur le niveau d ex cution de l Activit au Cameroun Il s est tenu le 22 Ao t 2013 avec pour principaux points l ordre du jour l examen et l adoption des rapports technique et financier de l Activit l examen et l adoption du plan d op ration d taill et le budget y aff rent l analyse du rapport d audit du Coordonnateur R gional sur l ex cution de l activit Au cours de ce comit il a t recommand et d cid ce qu il suit amp Pour le rapport d activit le CTN s en tient aux recommandations du Coordonnateur R gional du programme OIBT
25. s verbal relatif aux travaux de ce comit a t approuv enla session tenue le 28 Ao t 2013 ANAFOR Rapport d activit s de l Activit OIBT CITES Observatoire Assamela semestre 2 4 6 Troisi me session du Comit Technique National Cette troisi me session vise la validation d un plan d op rations efficient pour le deuxi me semestre L objectif principal recherch au second semestre de l Activit Observatoire Assamela est de parachever la mise en place un syst me d information sur l am nagement l exploitation la transformation le transport et l exportation de Pericopsis elata au Cameroun comme l ment de tra abilit et outil d aide a la d cision Pour cela les actions suivantes ont t retenues par la 3 session du Comit Technique National I la r alisation de trois tudes compl mentaires par les experts nationaux la suite des tudes d j effectu es au 1 semestre qui devront aboutir la mise en place du syst me d information indiqu Etude 1 Op rationnalisation de la Base de Donn es con ues sur l Assamela ANAFOR et transfert de comp tence Etude 2 Collecte des donn es existantes pour alimenter la Base de Donn es gt Etude 3 Mise en place du syst me d information g ographique SIG sur l Assamela II La tenue d un atelier national de vulgarisation des r sultats de l Activit OIBT CITES sur l Assamela Au terme des travaux le plan d
26. se de donn es la base de donn es sur l Assamela op rationnelle Des kits et du mat riel forestier pour l identification de l Assamela Le rapport de l atelier national de restitution et de vulgarisation des r sultats Pour pr server ces acquis il est souhaitable que cette Activit soit compl t e par celle assurant le peuplement de cette base de donn es et l acquisition d un logiciel de gestion spatial et une licence pour le Syst me d Information G ographique En l absence d une interconnexion entre les sites de production des donn es avec la base de donn es install e l ANAFOCR il serait envisageable que le Cameroun assure un fonctionnement optimal de cette base de donn es en disposant de tous les moyens mat riels et humains n cessaires pour ce faire Fait Yaound le 26 Mai 2014 Le Coordonnateur Assistant Le Coordonnateur National Mbarga Narcisse Lambert Photo Bekolo ANAFOR Rapport d activit s de l Activit OIBT CITES Observatoire Assamela semestre 2 21
27. t final a t d pos ainsi qu un document diagnostic sur la collecte des donn es et un tableau de bord ANAFOR Rapport d activit s de l Activit OIBT CITES Observatoire Assamela semestre 2 6 1 2 Etude portant sur l Op rationnalisation de la base de donn es con ue sur l Assamela l ANAFOR et transfert des comp tences Le principal indicateur de r sultat de cette tude est une base de donn es fonctionnelle log e l ANAFOR Cette base de donn es est le socle d un syst me d information sur l Assamela au Cameroun objet fondamental de l Activit L tude s est d roul e conform ment aux termes de r f rences et calendrier arr t s Des r sultats significatifs ont t enregistr s notamment L laboration d une nomenclature des donn es sur l Assamela L tablissement d un dictionnaire de donn es pour la collecte des donn es L laboration d un manuel d utilisation de la base de donn es La conception d une architecture globale du syst me d information dans access L op rationnalisation effective d une base de donn es l ANAFOR YYYV V La dur e pr vue pour l tude tait de trente jours calendaires pendant la p riode allant du 1 novembre 2013 au 30 janvier 2014 Un rapport final a t d pos un prototype de base de donn es est disponible un serveur et le mat riel pour le logement de la base est install l ANAFOR un test de fonctionnalit a t op r e en pr sence de M
28. tion Activit 2 2 4 Collecte des donn es de r colte des grumes Activit 2 2 5 Collecte des donn es de transformation Activit 2 2 6 Collecte des donn es dendrom triques et dendrologiques des parcelles permanentes Etude 3 Mise en place du Activit 2 2 1 Collecte syst me d information des donn es g ographiques Activit 2 2 3 R aliser la BD Cartographique g ographique SIG sur l Assa m la Atelier National de Activit 2 3 2 Organiser vulgarisation des r sultats de la formation l Activit OIBT CITES sur l Assamela ANAFOR Rapport d activit s de l Activit OIBT CITES Observatoire Assamela semestre 2 2 5 3 Budget de l Activit du second semestre Budget du semestre 2 MONATANT 88 10 Personnel du projet o 12 Experts internationaux 13 Consultants nationaux Coordination 4 Etudiants Experts juniors 3 000 00 6 149 2 22 500 00 46 018 7 9 Total rubrique ous traitance 9 Total rubrique w N dp D D Fat O O 3 D EE 2 D 3 Oo o O Q OI O CO 1 Indemnit journali re Comit technique et missions 12 500 00 25 621 7 2 Voyages internationaux 3 Frais de transport Ticket avion pour les deux experts 9 Total rubrique 12 500 00 40 mmobilisations 1 Locaux 2 Terrain 3 V hicules Location v hicule 4 Biens d quipement Ordinateurs imprimantes GPS 9 Total rubrique D 25 621 74 am
Download Pdf Manuals
Related Search