circulaire préfectorale du 15 mai 2014 élections européennes
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1. il s agisse du mod le A ou du mod le B est tabli en deux exemplaires sign s de tous les membres du bureau Les d l gu s des candidats ou des listes en pr sence sont invit s contresigner ces deux exemplaires S ils refusent la mention et ventuellement la cause de ce refus sont port es sur le proc s verbal la place de leur signature Un des exemplaires du proc s verbal doit tre transmis au repr sentant de l tat l autre doit tre d pos en mairie 2 Communes comportant plusieurs bureaux de vote Aux termes de l article R 69 du code lectoral lorsque les lecteurs sont r partis en plusieurs bureaux de vote le d pouillement du scrutin est d abord effectu par bureau et les proc s verbaux sont tablis conform ment aux dispositions du paragraphe 5 de la circulaire du 20 d cembre 2007 Le pr sident et les membres de chaque bureau remettent ensuite les deux exemplaires du proc s verbal et les annexes au bureau centralisateur charg d op rer le recensement g n ral des votes en pr sence des pr sidents des autres bureaux Le bureau centralisateur est d sign dans l arr t du repr sentant de l tat fixant la liste des bureaux de vote Les r sultats arr t s par chaque bureau et les pi ces jointes ne peuvent en aucun cas tre modifi s par le bureau centralisateur Un proc s verbal r capitulatif mod le B est tabli en deux exemplaires en pr sence des lecteurs Il est sig2. DIRECTION DU CABINET Bureau des affaires g n rales Affaire suivie par Aymeric FONTANA T 04 50 33 61 10 04 50 33 61 57 pref cabinet haute savoie gouv fr EE Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE PREFET DE LA HAUTE SAVOIE Annecy le 15 mai 2014 Le pr fet de la Haute Savoie mesdames et messieurs les maires du d partement En communication Messieurs les sous pr fets OBJET lections europ ennes Transmission des r sultats et des proc s verbaux P J Annexe 1 modalit s de transmission d mat rialis e des r sultats Annexe 2 modalit s de transmission des proc s verbaux La transmission des r sultats et des proc s verbaux est une tape essentielle au bon d roulement des op rations lectorales En compl ment de la transmission obligatoire des proc s verbaux dont les modalit s vous sont pr cis es dans l annexe 2 je souhaite favoriser nouveau la transmission d mat rialis e des r sultats telle qu elle a t mise en uvre lors des pr c dents scrutins Ce mode de transmission permet en effet une remont e rapide et fiable des r sultats Comme lors des derni res lections municipales cette transmission d mat rialis e sera effectu e l aide de la nouvelle application informatique d velopp e par la pr fecture du Rh ne D utilisation simple elle vous permettra de transmettre directement les r sultats de mani re fiable et s curi
3. enveloppes nuls e le nombre de suffrages exprim s e le nombre de suffrages recueillis par chaque candidat ou liste e le nombre d lecteurs ayant vot par procuration e le nombre des cartes lectorales tenues la disposition des lecteurs au bureau de vote e le nombre de ces cartes lectorales d livr es aux lecteurs au bureau de vote le jour du scrutin e le nombre de ces cartes lectorales non retir es par les lecteurs au bureau de vote le jour du scrutin e toute r clamation des lecteurs ou des d l gu s des candidats ou des listes ainsi que les d cisions motiv es prises par le bureau sur les diff rents incidents qui ont pu se produire au cours des op rations 1 Innovation pour ce scrutin le d compte sp cifique des bulletins blancs page 3 du PV mod le la suite de la loi n 2014 172 du 21 f vrier 2014 portant reconnaissance du vote blanc aux lections les bulletins blancs font d sormais l objet d un d compte s par de celui des bulletins nuls et sont annex s au proc s verbal Sont consid r s comme bulletins blancs les bulletins vierges sur papier blanc et les enveloppes ne contenant aucun bulletin Ils sont mentionn s dans les r sultats du scrutin mais ne sont en aucun cas pris en compte dans la d termination des suffrages exprim s Le nombre total des voix obtenues par l ensemble des candidats doit tre gal au nombre des suffrages exprim s Le proc s verbal qu
4. et identifi gr ce un bordereau d envoi sign et coll Afin d viter tout incident durant la soir e et pour des raisons d efficacit il vous est demand de bien vouloir prendre contact pr alablement avec le chef de la brigade de gendarmerie ou le commissariat de police territorialement comp tent afin de confirmer le lieu de d p t des documents et changer les num ros de t l phone portable afin de ne pas encombrer la ligne d appel des urgences Vous veillerez pr venir imm diatement par t l phone le bureau des lections de la pr fecture d un ventuel probl me de transmission des proc s verbaux au 04 50 33 60 05 04 50 33 60 06 permanence t l phonique du bureau des lections de la pr fecture
5. itialisation personnalis e je vous invite saisir des r sultats fictifs pour tester son bon fonctionnement et transmettre un fichier test qui fera l objet d un accus de r ception le lendemain de votre envoi au plus tard De plus deux r p titions sont organis es e le mardi 20 mai 2014 de 9h 12h e le jeudi 22 mai 2014 de 9h 12h Mises en uvre avec le minist re de l int rieur ces r p titions permettent de simuler la soir e lectorale et la bonne transmission des r sultats au niveau national Aussi votre participation au moins la premi re r p tition et dans le cr neau horaire pr cis est essentielle La deuxi me r p tition permettra aux communes ayant rencontr es des difficult s de faire un nouveau test Pour toute difficult notamment pour participer aux r p titions ou pour toute question relative la transmission lectronique des r sultats y compris le soir du scrutin jusqu cl ture des op rations vous pouvez contacter le 04 50 33 61 33 ou crire pref resultats elections haute savoie gouv fr Transmission des r sultats par t l phone en cas de d faillance technique de votre installation informatique Dans cette ventualit vous pourrez communiquer au 04 50 33 61 33 les r sultats de votre commune par bureau de vote Avant d effectuer cette op ration je vous rappelle qu il est imp ratif d tre en mesure de communiquer l op rateur de la pr fect
6. n par les membres du bureau centralisateur les d l gu s des candidats ou des listes d ment habilit s aupr s de celui ci et les pr sidents des autres bureaux En ce qui concerne le proc s verbal r capitulatif mod le B tabli par le bureau centralisateur rien ne s oppose ce que les intercalaires soient remplac s le cas ch ant par des ditions informatiques Toutefois les colonnes affect es aux candidats telles qu elles figurent sur ces ditions doivent imp rativement tre pr sent es dans l ordre requis 3 Transmission du proc s verbal la pr fecture arrondissement d Annecy ou la sous pr fecture dont d pend la commune 3 1 Documents joindre l exemplaire du proc s verbal transmettre Le premier exemplaire du proc s verbal avec ses annexes est destin au repr sentant de l tat S il y a plusieurs bureaux de vote dans la commune un exemplaire des proc s verbaux mod le A de tous ces bureaux est joint au proc s verbal r capitulatif mod le B tabli par le bureau centralisateur Doivent tre joints au proc s verbal e tous les bulletins blancs et les bulletins et enveloppes d clar s nuls ou contest s chaque bulletin et enveloppe correspondante devant tre agraf s avec l indication pour chacun d eux des causes d annulation art L 66 e les enveloppes sans bulletin paraph s ou contresign s par les membres du bureau art L 66 e les pi ces four
7. nies l appui des r clamations et des d cisions prises par le bureau e les feuilles de pointage e la liste d margement e l tat nominatif des lecteurs ayant retir leur carte lectorale le jour du scrutin Cet tat comporte pour chaque lecteur concern les indications suivantes nom pr noms date et lieu de naissance adresse du lieu de domicile ou de r sidence num ro d inscription sur la liste lectorale e les proc s verbaux de remise des cartes lectorales art R 25 du code lectoral e tat nominatif des lecteurs n ayant pas retir leur carte lectorale au bureau de vote alors qu elle y tait tenue leur disposition Cet tat doit comporter pour chaque lecteur concern les indications mentionn es ci dessus 3 2 Modalit s de remise des documents aux services de police ou de gendarmerie Les exemplaires des proc s verbaux auxquels sont joints la liste d margement et les autres pi ces annex es sont remis par les communes qui n ont qu un seul bureau de vote la brigade de gendarmerie ou au commissariat de police dont d pend votre commune Dans les communes divis es en plusieurs bureaux de vote c est le bureau centralisateur qui assure la remise des proc s verbaux et de leurs annexes dans les m mes conditions la brigade de gendarmerie ou au commissariat de police dont d pend votre commune La remise doit avoir lieu sans d lai sous pli scell
8. opeennes de mai 2014 organisation des operations electorales saisie des resultats electoraux Prenez connaissance du manuel d utilisation et installez cette application sur l ordinateur qui sera utilis le soir du scrutin pour transmettre les r sultats 2 Avant la premi re r p tition et avant le scrutin initialisation de l application Avant la premi re r p tition et avant le scrutin la pr fecture vous transmettra par message lectronique votre fichier d initialisation personnalis que vous devrez enregistrer dans l application Ce fichier permet d entrer automatiquement les donn es de r f rence de votre commune et les noms des candidats en pr sence Ce fichier n est valable que pour votre commune 3 Le soir du scrutin Saisie et transmission des r sultats Le soir du scrutin il vous suffira d ouvrir votre application de saisir les r sultats par bureau de vote et de les transmettre la pr fecture Il conviendra seulement d attendre d avoir eu confirmation de la bonne r ception des informations par la pr fecture avant de fermer l application En cas de difficult s d envoi par la proc dure automatique il est pr cis dans le manuel d utilisation la proc dure en envoi manuel l adresse suivante pref resultats elections haute savoie gouv fr TEST DE L APPLICATION D s installation de l application et apr s l avoir initialis avec votre fichier d in
9. s e la pr fecture et d diter automatiquement des tableaux de r sultats que vous pourrez afficher en mairie Aussi je vous remercie de consulter avec attention l annexe 1 de la pr sente circulaire qui vous pr cise les diff rentes tapes effectuer pour l utilisation de cette application et vous remercie de participer aux r p titions organis es de 9h 12h le mardi 20 et le jeudi 22 mai prochain Enfin j attire votre attention sur l application de la loi n 2014 172 du 21 f vrier 2014 pour ce scrutin et notamment sur le fait que les bulletins blancs font d sormais l objet d un d compte s par de celui des bulletins nuls Je vous remercie du concours que vous m me et vos services apporterez la mise en uvre de ces dispositions sign Georges Fran ois LECLERC Adresse postale 8 Rue du 30 me R giment d infanterie BP 2332 74034 ANNECY CEDEX T l phone 04 50 33 60 00 T l copie 04 50 52 90 05 Annexe 1 transmission d mat rialis e des r sultats 3 ETAPES 1 D s r ception de ce message lecture du manuel d utilisation et installation de l application La nouvelle version de l application et les manuels d utilisation sont t l chargeables sur le site internet de la pr fecture via le lien utilis pour t l charger cette circulaire Vous le trouvez nouveau ci dessous http www haute savoie gouv fr Politiques publiques Citoyennete Elections elections eur
10. ure l ensemble des donn es suivantes e code INSEE de la commune num ro du bureau de vote code du canton de votre commune nombre d inscrits nombre de votants nombre de bulletins blancs nombre de bulletins nuls nombre de suffrages exprim s nombre de voix recueillies par chacune des listes Annexe 2 modalit s d tablissement et de transmission des proc s verbaux des op rations lectorales 1 tablissement du proc s verbal Le proc s verbal des op rations lectorales est r dig par le secr taire du bureau de vote en double exemplaire en pr sence des lecteurs sur des imprim s sp ciaux du mod le transmis par la pr fecture le format retenu pour l impression ne doit pas tre inf rieur au format 297 x 420 mm v pour les communes ayant un seul bureau de vote PV mod le A de couleur bleue et son intercalaire v pour les communes ayant plusieurs bureaux de vote PV mod le A de couleur bleue et son intercalaire pour chaque bureau de vote accompagn du PV r capitulatif mod le B couleur orange et son intercalaire v pour les communes quip es d une machine voter PV mod le A bis de couleur bleue et son intercalaire Le proc s verbal mod le A comporte notamment e le nombre d lecteurs inscrits e le nombre des margements e le nombre de votants enveloppes et bulletins sans enveloppe trouv s dans lurne e le nombre de bulletins blancs 1 le nombre de bulletins et
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