Manuel d`utilisation messagerie / agenda depuis un smartphone
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1. Nouveau compte Adresse e mail Il s agit de votre adresse de messagerie acad mique quelque chose comme prenom nom ac lyon fr pour une bo te personnelle ou service ac lyon fr pour une bo te fonctionnelle Exemple jules cesar ac lyon fr Nouveau compte Mot de passe Il s agit du mot de passe de votre compte de messagerie Param tres entrant Protocole Dans le menu d roulant choisissez IMAP Avec ce type de compte les messages sont conserv s sur le serveur tant que vous ne les relevez pas depuis votre poste de travail professionnel Param tres entrant Nom d utilisateur Saisissez ici l identifiant de votre compte de messagerie acad mique Il est constitu en g n ral de la premi re lettre du pr nom suivi du nom pour une bo te personnelle Exemple jcesar Param tres entrant Mot de passe Saisissez ici le mot de passe de votre compte de messagerie acad mique Param tres entrant Serveur IMAP mail ac lyon fr C est le nom de notre serveur de messagerie partir duquel le smartphone va pouvoir r cup rer vos messages lectroniques Param tres entrant Type de s curit Dans le menu d roulant choisissez SSL Param tres entrant Port Conservez le choix propos 993 AC LYON DSI Android 1 4 5 26 Manuel d utilisation messagerie agenda depuis un smartphone Andro d Param tre Valeur Param tres du serveur sortant C2. Terminer la configuration il2l3l4IslsI7lalo fo A ZIE R T Y U I O P i amp k FIGIH J Retour DABUENN 4 BIEBA AC LYON DSI Android 1 4 21 26 Manuel d utilisation messagerie agenda depuis un smartphone Andro d Etape Action 16 Vous pouvez les modifier votre convenance Par exemple ER F4 al E 14 41 Nouveau compte Rectorat Votre nom Jules CESAR Terminer la configuration il2l3l4IslsI7lalofo alz elr tlylulilolp efe sleli sid figlhljikll Retour BERANAR 4 F4 x LL LEE 22 26 AC LYON DSI Android 1 4 Manuel d utilisation messagerie agenda depuis un smartphone Andro d Etape Action 17 Le smartphone charge les messages de votre compte comme vous avez pris soin de choisir un compte de type IMAP les messages sont conserv sur le serveur AFA H al 14 42 v Rectorat Bo te de r ception Composer un message AC LYON DSI Android 1 4 23 26 Manuel d utilisation messagerie agenda depuis un smartphone Andro d 3 CONFIGURATION DE L AGENDA Votre agenda professionnel est accessible e Depuis un smartphone iOS ou Android e Depuis un PC avec l application Thunderbird et son plug in Lightning e Depuis le Webmail Convergence Malheureusement Android ne propose pas en standard d application permettant de se connecter votre Agenda professionnel compatible avec le proto
3. nr 4 PEBE 18 26 AC LYON DSI Android 1 4 Manuel d utilisation messagerie agenda depuis un smartphone Andro d Etape Action 13 Configurez les Param tres du serveur sortant suite Cochez la case Connexion n cessaire Serveur SMTP smtps ac lyon fr fr Type de s curit TLS Port 587 Nom d utilisateur votre identifiant de messagerie Mot de passe votre mot de passe de messagerie Puis tapez sur SAUT AFO Param tres du serveur sortant Connexion n cessaire Serveur SMTP smtps ac lyon fr Type de s curit TLS v Retour Suivant CLLLLLE 4 PEBR AC LYON DSI Android 1 4 19 26 Manuel d utilisation messagerie agenda depuis un smartphone Andro d Etape Action 14 Le smartphone tente de se connecter au serveur sortant avec les informations que vous avez saisi YEAP LEA Ma EA KA KES MS RE E LL IDLTT 1 2 LL ABC 44 20 26 AC LYON DSI Android 1 4 Manuel d utilisation messagerie agenda depuis un smartphone Andro d Etape Action 15 Nommez votre Nouveau compte dans le smartphone voir les explications au 2 1 e Nommer ce compte texte libre e Votre nom ce qui sera plac dans le champ De des messages envoy s L cran ci dessous affiche les choix propos s par d faut SL 14 40 Nouveau compte Votre nom jules cesar ac lyon fr
4. 3 IMAP AN AO a ul 2 14 32 Choisir fournisseur messagerie Microsoft Exchange ActiveSync sfr fr Neuf fr Club Internet Cegetel Autre POP3 IMAP AC LYON DSI Android 1 4 9 26 Manuel d utilisation messagerie agenda depuis un smartphone Andro d Etape Action 4 Saisissez les informations relatives Nouveau compte voir les explications au 2 1 e Adresse e mail votre adresse de messagerie acad mique e Mot de passe le mot de passe de votre compte de messagerie Tapez sur SEA Configuration Suivant manuelle AAAARARER BARABAR CL LEE a aE CE PA ER CE CE CR OS allellilyllilolo amp k 10 26 AC LYON DSI Android 1 4 Manuel d utilisation messagerie agenda depuis un smartphone Andro d Etape Action 5 Configurez les Param tres entrants voir les explications au 2 1 Choisissez le Protocole Par d faut c est POP qui est s lectionn Vous devez le modifier en IMAP Pour cela tapez sur le menu d roulant POP AFO al 14 34 EEEE icn Protocole POP v Adresse de messagerie jules cesar ac lyon fr Suivant CLLLLLE 4 PEBR AC LYON DSI Android 1 4 11 26 Manuel d utilisation messagerie agenda depuis un smartphone Andro d Etape Action Configurez les Param tres entrants suite Choisissez IMAP 12 26 AC LYON DSI And
5. Configurez les Param tres entrants suite Choisissez SSL Type de s curit AC LYON DSI Android 1 4 15 26 Manuel d utilisation messagerie agenda depuis un smartphone Andro d Etape Action 10 Configurez les Param tres entrants fin Tapez sur SEA 3 al 14 38 Parametres entrants Serveur IMAP Type de s curit E SSL v Port du serveur Retour Suivant iflz2l3 4 sls 7l8fofo0 a Z e JA r A t A y u D p lel lsl lel T21 s d f gth ljilk l PABADAR 4 F4 x LL EE 16 26 AC LYON DSI Android 1 4 Manuel d utilisation messagerie agenda depuis un smartphone Andro d Etape Action 11 Le smartphone tente de se connecter au serveur entrant avec les informations que vous avez saisi Po al 14 38 tion des param tres du compte AC LYON DSI Android 1 4 17 26 Manuel d utilisation messagerie agenda depuis un smartphone Andro d Etape Action 12 Configurez les Param tres du serveur sortant voir les explications au 2 1 Cochez la case Connexion n cessaire Saisissez votre identifiant de messagerie et son mot de passe D s que c est fait passez l tape suivante AFO 7 em 14 39 Param tres du serveur sortant sf Connexion n cessaire Nom d utilisateur Retour Suivant zlelr t ylulilolp lelszlslule E 21 sId figihljiliklil s 1 fT 3 gt t Lx lt 110
6. RECTORAT DIVISION DES SYSTEMES D INFORMATION MINIST RE DE L DUCATION NATIONALE MINIST RE DE L ENSEIGNEMENT SUP RIEUR ET DE LA RECHERCHE R PUBLIQUE FRAN AISE Manuel d utilisation messagerie agenda depuis un smartphone Andro d E E a 3 Lu g S 1 ca r E E JE ni B pu p i AC LYON DSI Android 1 4 WWW AC LYON FR Manuel d utilisation messagerie agenda depuis un smartphone Andro d sommaire 1 INTRODUC TON at a Aa 4 2 CONFIGURATION DE LA MESSAGERIE 3 2 1 Param tres de messagerie renseigner 5 2 2 Proc dure de configuration de la messagerie snns1sn1s1n1s1sn T 3 CONFIGURATION DE L AGENDA snisnsnenceneenresneeneeneennennnss 24 2 26 AC LYON DSI Android 1 4 Manuel d utilisation messagerie agenda depuis un smartphone Andro d gestion du document circuit de validation date nom fonction visa r daction 16 05 2014 A REALLON Resp bureautique validation 16 05 2014 P GOUESSAN Resp p le infras historique date indice volutions 23 02 2012 1 0 cr ation du document 06 03 2012 1 1 Message d avertissement sur le Wifi Explications compl mentaires sur les agendas 08 04 2014 112 Nouvelle charte graphique 15 05 2014 1 3 Prise en compte du smtps ac lyon fr 16 05 2014 1 4 Utilisation du connecteur CalDav Sync Free diffusion acc
7. atre la Caldav Url sera https calendar7 ac lyon fr 8443 dav home jules cesar ac lyon fr cleopatre Vos identifiant et mot de passe sont ceux de votre compte de messagerie 10 De m me si vous souhaitez acc der l agenda d un autre utilisateur il faut naturellement que celui ci l ai partag avec vous en lecture ou lecture criture la Caldav Url saisir est https calendar7 ac lyon fr dav home prenom nom ac lyon fr nom agenda Par exemple si vous souhaitez acc der l agenda senat de l utilisateur marc antoine ac lyon fr la Caldav Url sera https calendar7 ac lyon fr dav home marc antoine ac lyon fr senat Les identifiant et mot de passe sont alors ceux de votre compte de messagerie vous ne connaissez naturellement pas le mot de passe du compte de votre interlocuteur 24 26 AC LYON DSI Android 1 4 ACADEMIE DE LYON Division des Syst me d Information 92 rue de Marseille BP 7227 69354 Lyon CEDEX 07 T 04 72 80 60 30 F 04 72 80 60 31 dsi ac lyon fr WWW AC LYON FR ACADEMIE DE LYON RECTORAT DIVISION DES SYST MES D INFORMATION 2014
8. cole CalDAV Par contre il existe sur l Android Market une application gratuite CalDAV Sync Free beta ATTENTION La configuration ci dessous ne doit tre effectu e que lorsque votre smartphone est connect au r seau 3G pas en Wifi Etape Action 1 Apr s install l application vous allez cr er un nouveau compte en allant dans Param tres comptes et synchronisation puis ajouter un compte puis CalDAV Sync Adapter 2 Entrez vos identifiants de messagerie User name voire identifiant de messagerie par exemple jcesar Password votre mot de passe de messagerie 3 Entrer la Caldav Url Votre agenda par d faut se nomme calendar donc entrez https calendar7 ac lyon fr dav home prenom nom ac lyon fr calendar Par exemple https calendar7 ac lyon fr dav home jules cesar ac lyon fr calendar 8 L adresse acad mique appara t dans la liste des comptes synchroniser En allant sur votre agenda vous verrez les v nements de votre agenda s afficher 9 Si vous avez cr plusieurs agendas dans votre compte de messagerie acad mique par exemple depuis le Webmail Convergence et si vous souhaitez y acc der depuis votre smartphone renouvelez l op ration de cr ation d un agenda autant de fois que n cessaire Dans ce cas la Caldav Url de chaque agenda est https calendar7 ac lyon fr dav home prenom nom ac lyon fr nom de l agenda Par exemple si vous avez cr un agenda nomme cleop
9. essibilit libre pour action Utilisateurs d un smartphone Android pour info informatique fichier AC LYON DSI Android docx mod le AC LYON DSI ModeleDoc dot logiciel Word 2007 AC LYON DSI Android 1 4 3 26 Manuel d utilisation messagerie agenda depuis un smartphone Andro d 1 INTRODUCTION Ce document d crit la configuration des smartphones sous Android pour l acc s la messagerie et l agenda acad mique La configuration a t test e avec un smartphone HTC WildFire S sous Android 2 2 3 Gingerbread fournis par le Rectorat acquis dans le cadre du march national Opache 2012 Elle doit cependant s adapter aux copies d crans pr t aux autres smartphones sous Android Le document est organis de la fa on suivante e Configuration de la messagerie e Configuration de lagenda Pour toute assistance vous pouvez contacter e La Division des moyens g n raux pour la partie t l phonie e La DSI au 04 72 80 62 70 pour la partie messagerie et agenda 4 26 AC LYON DSI Android 1 4 Manuel d utilisation messagerie agenda depuis un smartphone Andro d 2 CONFIGURATION DE LA MESSAGERIE 2 1 Param tres de messagerie renseigner Les r glages appliquer pour que le smartphone puisse acc der la messagerie acad mique sont r sum s et expliqu s dans le tableau suivant Param tre Valeur Choisir fournisseur messagerie Vous devez choisir Autre POP3 IMAP
10. onnexion requise Cette case doit tre coch e afin de s authentifier sur le serveur sortant ci dessous Param tres du serveur sortant Serveur SMTP smtps ac lyon fr C est le nom du serveur que le smartphone va contacter pour envoyer les messages lectroniques Param tres du serveur sortant Type de s curit Dans le menu d roulant choisissez TLS Param tres du serveur sortant Port Choisissez 587 Param tres du serveur sortant Nom d utilisateur Saisissez ici l identifiant de votre compte de messagerie acad mique Il est constitu en g n ral de la premi re lettre du pr nom suivi du nom pour une bo te personnelle Exemple jcesar Param tres du serveur sortant Mot de passe Saisissez ici le mot de passe de votre compte de messagerie acad mique Nouveau compte C est le nom sous lequel sera rep r votre compte de messagerie acad mique dans votre smartphone parmi tous les comptes de messagerie que vous aurez cr s Exemples Rectorat ac lyon etc Nouveau compte Entrez par exemple vos pr nom et nom C est ce que Votre nom le smartphone placera dans le champ De des messages que vous enverrez Exemple Jules CESAR L utilisation du serveur sortant smtps ac lyon fr n est autoris que pour l mission de messages depuis votre boite lettres professionnelle acad mique ac lyon fr Si vous configurez des bo tes aux lettres personnelle
11. roid 1 4 Manuel d utilisation messagerie agenda depuis un smartphone Andro d Etape Action Configurez les Param tres entrants suite e Nom d utilisateur votre identifiant de messagerie e Mot de passe le mot de passe de votre compte de messagerie inutile de le ressaisir ici il reprend ce que vous avez saisi l tape 4 Faites d filer l cran vers le bas pour la suite AFO TR ail 5 Parame tres entrants Nom d utilisateur jcesar Mot de passe Serveur IMAP Retour Suivant i sp j j S R S a a a ZE Lt y u I 10 p L afsal eiii t x cv Lo n mike 4 F4 x gt BEBE AC LYON DSI Android 1 4 13 26 Manuel d utilisation messagerie agenda depuis un smartphone Andro d Etape Action 8 Configurez les Param tres entrants suite e Serveur IMAP mail ac lyon fr e Type de s curit SSL e Port 993 Par d faut le type de s curit est Aucun S lectionnez le menu d roulant pour le changer en SSL AFO 3G oil Rec Param tres entrants Serveur IMAP mail ac lyon fil Type de s curit Aucun v Port du serveur Retour Suivant lil2l3l4ls5slsi7 l8lofo0 zlelr tlylulilolp loel fsl lel 121 sid figlh jlikll BARAARA 4 F4 x BEBA 14 26 AC LYON DSI Android 1 4 Manuel d utilisation messagerie agenda depuis un smartphone Andro d Etape Action 9
12. s sur votre smartphone vous devez utiliser pour celles ci le serveur SMTP de l op rateur de t l phonie 6 26 AC LYON DSI Android 1 4 Manuel d utilisation messagerie agenda depuis un smartphone Andro d 2 2 Proc dure de configuration de la messagerie La proc dure pour appliquer ces r glages sur votre smartphone est la suivante Elle suppose qu aucun compte de messagerie n a encore t d fini dans votre smartphone ATTENTION Cette configuration ne doit tre effectu e que lorsque votre smartphone n est pas connect un r seau Wifi autrement dit connect uniquement au r seau 3G Etape Action 1 Faites glisser vers la gauche l cran principal pour faire appara tre l application E Mail 4151 Lyon ven 2 mars Ensoleill 3 O h 20 9 SFR R pol CE dd La Messages Gmail Internet Android N C T l phone AC LYON DSI Android 1 4 7 26 Manuel d utilisation messagerie agenda depuis un smartphone Andro d Etape Action Ouvrez l application EE SFR A E m sfr fr SFR WIFI SFR Mon SFR TV f a 1 Facebook E Mail Maps Navigation amp T l phone m 8 26 AC LYON DSI Android 1 4 Manuel d utilisation messagerie agenda depuis un smartphone Andro d Etape Action 3 Comme aucun compte n existe encore il vous propose de s lectionner un fournisseur de messagerie Choisissez Autre POP
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