Conseils Rédaction Rapport SFE - Institut Supérieur des Sciences
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1. partir du site web de institut section des stages http www issatso rnu tn petude stage php comme squelette pour la r daction du rapport Ce document d finit tous les styles utilis s dans le rapport Il suffit de les choisir pour chaque partie du texte e Word 2007 et plus s lectionner le texte auquel vous voulez appliquer le style et appuyer sur le style d sir dans le ruban en haut de la fen tre Direction des Etudes et des Stages 6 Avril 2014 Institut Sup rieur des Sciences Appliqu es et de Technologie de Sousse R daction du Rapport de SFE Styles _ AaBbCcDc AaBbCcDx AaBbGil AaBbCc T Normal T Sans int Titre 1 Titre 2 e Word 2003 s lectionner le texte auquel vous voulez appliquer le style puis s lectionner le style d sir dans le menu des styles en haut gauche sous la barre d outils c Exher Edin Michage femton Format Queis Tables Mahiype Fen be 1 BEN PENTIER ICE TWEE E ah Times Hei Roman l heu SESI E jaeja LEE Styles 3 1 Corps du texte Choisir le style Normal pour le corps du texte dans le rapport 3 2 Titres et sous titres Suivant la hi rarchie dans le document choisir le style Titre 1 pour les titres des chapitres le style Titre pour les titres des D dicaces Remerciements Sommaires etc et les styles Titre 2 Titre 3 et Titre 4 pour les diff rents niveaux des titres et sous titres IL est pr f rable de s arr ter au niveau 4 d hi rarchisation des titr2. 2 Observations et suggestions a Quels sont les futurs projets de l entreprise b Que proposez vous pour am liorer l existant c Que proposez vous pour am liorer les conditions de travail de stage 2 5 3 Chapitre III T che r alis e 20 30 pages e Pr sentation du sujet les motifs du choix du sujet son rapport avec le stage Objectifs M thodologie e D veloppement analyse r sultats les parties sont d finir en fonction du sujet trait Le sujet th me contraintes doit tre clairement d fini Les choix effectu s les solutions apport es doivent tre fortement justifi s ventuellement vous devez justifier pourquoi certaines solutions n ont pas t retenues Il faut respecter la confidentialit des informations qui vous ont t fournies Indiquez les sources de ces informations et la bibliographie ventuelle 2 6 Conclusion G n rale 1 3 pages Le rapport doit finir par une conclusion g n rale qui donne une id e br ve et claire sur le contenu du rapport La conclusion doit contenir e R sum des principales id es retenues au terme du stage surtout la t che effectu e e Perception de l entreprise avant le stage et apr s e Objectifs atteints e Perspectives proposer des am liorations qui peuvent tre apport es au sujet trait Direction des Etudes et des Stages 5 Avril 2014 Institut Sup rieur des Sciences Appliqu es et de Technologie de Souss
3. lorsqu on clique sur la faute par le bouton droite de la souris Il est aussi conseill que l tudiant donne son rapport un professeur de fran ais pour le corriger avant de d poser la copie finale Une fois achev une copie du rapport doit tre remise au technicien du d partement concern au plus tard le 24 Mai 2014 suivant le d partement plus qu une copie peut tre demand e Des copies du rapport doivent tre aussi remises aux encadreurs p dagogiques et industriels Apr s la soutenance et la correction ventuelle des fautes indiqu es par les membres du jury une copie lectronique du rapport final fichiers DOC et PDF sur CD doit tre remise la biblioth que La semaine qui pr c de la soutenance doit tre consacr e la pr paration de la pr sentation sur PowerPoint ou un logiciel quivalent et l entra nement l oral devant un auditoire camarades amis 2 Structure du rapport Le rapport doit comprendre obligatoirement dans l ordre les parties suivantes Direction des Etudes et des Stages l Avril 2014 Institut Sup rieur des Sciences Appliqu es et de Technologie de Sousse R daction du Rapport de SFE e Page de garde e Les d dicaces e Les remerciements e Le sommaire e La liste des figures e La liste des tableaux e L introduction g n rale e Le contenue technique sous forme de 2 ou 3 chapitres e La conclusion g n rale e Les r f rences bibliographiques e
4. Les annexes partie optionnelle 2 1 Page de garde La page de grade du rapport de SFE doit tre celle fournie par la Direction des Etudes et des Stages Elle peut tre t l charg e partir du site web de l institut http www issatso rnu tn petude stage php Il faut remplir soigneusement cette page D partement Fili re Option Titre SFE Nom et Pr noms avant de l imprimer 2 2 Sommaire Il contient les diff rents titres et sous titres contenus dans le rapport avec leurs num ros de pages respectives Le sommaire peut tre g n r automatiquement comme indiqu la page 10 de ce document 2 3 Liste des figures et liste des tableaux Comme le sommaire les listes de figures et de tableaux doivent contenir les num ros des figures ou tableaux leurs titres et leurs num ros de pages respectives 2 4 Introduction g n rale 1 3 pages Le rapport doit commencer par une introduction g n rale portant sur le th me du SFE ensuite progresser vers la t che sp cifique effectu e durant le stage Essayer de r pondre dans l introduction aux questions suivantes Direction des Etudes et des Stages 2 Avril 2014 Institut Sup rieur des Sciences Appliqu es et de Technologie de Sousse R daction du Rapport de SFE e Pourquoi avez vous choisi ce stage e Quels sont vos objectifs du stage et vos attentes e Quel est le but de la t che effectu e durant le stage A la fin de l introduction donne
5. Chapitre Il Le stage 5 10 pages Ce chapitre est consacr la description d taill e du stage effectu et son d roulement A titre indicatif les parties suivantes peuvent tre trait es A Pr sentation des diff rentes tapes du stage La dur e de chaque tape e _Le s service s visit s e Les t ches effectu es B Votre mission l Le travail effectu en tant que stagiaire a Les objectifs fix s 1 Quels taient ces objectifs ii Qui les a fix s vous m me l entreprise lencadreur b Ce que vous avez r alis durant ce stage c R percussion du travail sur les autres domaines ou services de l entreprise d Quelles sont les contraintes et les difficult s rencontr es e Quelles sont les solutions trouv es f Quelle est la d marche suivie pour r soudre ces difficult s 2 La vie au sein de l entreprise a Les relations humaines et services sociaux b Communication et prise de d cision c Syst me d information comment tait l acc s l information d La gestion des moyens C Bilan et suggestions 1 Le bilan du stage a Vos apports pour l entreprise si jamais il y en a Direction des Etudes et des Stages 4 Avril 2014 Institut Sup rieur des Sciences Appliqu es et de Technologie de Sousse R daction du Rapport de SFE 1 Lesquels il Comment ont ils t per us par l entreprise b Les comp tences acquises au niveau du savoir faire et savoir tre
6. O SP A A A 10 DG Ereet p ed AE pA C N 10 AE Oa aaa A A 10 4 Pr sentation PowerPoint eeeeesseeeeseesceescesceseesosscesersessorsesscsscesesseseesecesceseseesoeseeseene 11 Institut Sup rieur des Sciences Appliqu es et de Technologie de Sousse R daction du Rapport de SFE 1 Introduction Le rapport de stage de fin d tudes SFE doit r sumer tous les travaux effectu s par l tudiant durant son stage Ainsi 1l doit tre un effort personnel dans lequel l tudiant doit exprimer ses id es d une mani re coh rente et en utilisant ses propres phrases L tudiant doit aussi viter le copier coller partir des diff rents sites internet qui quelques fois ne contiennent pas des informations correctes ou donnent des informations hors le sujet trait Finalement l tudiant doit viter d inclure toute information inutile qui n a pas d int r t directe pour la compr hension du rapport exemple manuel d utilisation d un logiciel explication du fonctionnement d un syst me connu etc Dans ce cas 1l est mieux d inclure une r f rence la source qui contient l information originale d taill e Pour r diger correctement le rapport 1l est conseill d utiliser le correcteur d orthographe et de grammaire int gr dans l diteur de texte Par exemple Microsoft Word souligne les fautes d orthographe par un trait rouge et les fautes de grammaire par un trait vert et donne des suggestions pour la correction
7. R publique Tunisienne Institut Sup rieur des Sciences Minist re de l Enseignement Sup rieur Appliqu es et de Technologie de la Recherche Scientifique de Sousse et des Technologies de l Information et de la Communication Universit de Sousse LE EEE E EEE ES xKkKkKKKKKKKK CONSEILS POUR LA REDACTION DU RAPPORT DU STAGE DE FIN D ETUDES Document pr par pour les tudiants des Licences Appliqu es de toutes les fili res a ci aol LET SA As sy PROGRAMME D APPUI LA QUALT DE L ENSEIGNEMENT SUP RIEUR Ann e Universitaire 2013 2014 Sommaire Le LS LA SG TE LU LOI 1010 e T 1 2 Structure d rapport interne tee te oran dede ee rente den dia tanstet de ete 1 PA AN D ASS ECS D Le e A EA AAAA 2 LME E CU U RATS D A EEEE E AEE E AEE 2 2 3 Liste des figures et liste des tableaux ss 2 2 4 Introduction g n rale 1 3 pages iii eneeerceneeeseee 2 220 CoN ema L CANMEMUE S SE SE Sn 3 2 5 1 Chapitre I L entreprise d accueil 5 10 pages 3 2 5 2 Chapitre II Le stage 6 10 Daelim 4 2 5 3 Chapitre III T che r alis e 20 30 pages rer 5 20 Conclusion Generale 1 a3 pages ee 5 AT BIDO T P E aaa aa RRR OA O O N T ae 6 29 Annexes La Opas eer O 6 D Formar EL miseen DAD 2 aile o a T a ane nr 6 gi Corpo OLD MAS D SE NP NS EP EE ER RE ne 7 022 ARLES CD SOUS DOS tan ee tenant ete ee O OON 7 oo Elere DM Me AO DNS LED GR E E a E T R 7 3 4 R f rences bibliographiques sise 9 OE a OU LE
8. e R daction du Rapport de SFE 2 7 Bibliographie La bibliographie doit contenir les r f rences aux diff rentes sources livres articles rapports pages web etc partir desquelles des informations ont t prises pour r diger le rapport Voir page 9 pour des exemples sur l criture des r f rences 2 8 Annexes 1 10 pages La partie Annexes doit contenir toute information qui peut aider la compr hension du rapport sans qu elle soit obligatoire pour tre incluse dans le corps du rapport Ainsi le lecteur est invit dans le corps du texte voir les Annexes s il veut avoir plus de d tails sur le sujet trait Cette partie peut contenir e des sch mas plans etc des datasheets e le listing du programme d velopp e etc 3 Format et mise en page Lors de la r daction du rapport utilisez des phrases courtes et bien construites Toutes les phrases qui traitent la m me id e doivent tre group es dans un m me paragraphe Le m me format mise en page format des titres sous titres paragraphes doit tre maintenu tout au long du rapport Pour cela si vous utilisez Microsoft Word ou quivalent il est vivement conseill d utiliser Les Styles pour les diff rentes parties du texte Les styles garantissent d avoir un rapport uniforme et permettent la g n ration automatique du Sommaire Vous pouvez utiliser le document RapportSFE 2014 Modele doc peut tre t l charg
9. es Si dans un cas il est n cessaire d ajouter un sous titre de niveau plus bas vous pouvez utiliser des puces tels que Y gt etc 3 3 Figures et Tableaux Chaque figure ou tableau doit porter un num ro et un titre Le num ro doit tre compos par le num ro du chapitre suivi du num ro s quentiel de la figure ou tableau dans le chapitre Pour une figure le titre doit tre crit en bas Par contre pour un tableau le titre doit tre crit en haut Utilisez le style L gende pour les titres des figures ou tableaux tout en mettant en gras la premi re partie du titre voir exemples ci dessous Il faut toujours veiller ce que le titre et la figure ou le tableau correspondante n apparaissent pas sur deux pages diff rentes Lorsqu une figure ou tableau est incluse dans le rapport une explication de son contenu doit la pr c der dans le paragraphe qui vient juste avant son apparition Le paragraphe explicatif doit toujours faire r f rence la Institut Sup rieur des Sciences Appliqu es et de Technologie de Sousse R daction du Rapport de SFE figure tableau par son num ro exemple La figure 1 4 pr sente une estimation faite par l ONU de l volution de la population mondiale entre les ann es 1800 et 2100 Cette figure montre que Il faut faire attention ce que si la figure ou tableau a t prise d un autre document copi ou scann e une r f rence de ce document doit tre ajo
10. lire le texte du diapositif mot mot Il faut plut t utiliser la pr sentation comme support pour se rappeler des id es pr senter tout en les exprimant autrement Direction des Etudes et des Stages 12 Avril 2014
11. nt accord es aux tudiants pour faire l expos Ainsi pour ne pas d passer le temps allou la pr sentation doit contenir au maximum entre 15 et 20 diapositifs qui contiennent l essentiel du travail r alis La pr sentation doit suivre le m me plan que le rapport mais avec beaucoup moins de d tails et doit contenir les l ments suivants Direction des Etudes et des Stages 11 Avril 2014 Institut Sup rieur des Sciences Appliqu es et de Technologie de Sousse R daction du Rapport de SFE Page de garde qui contient le titre du SFE les noms des tudiants et des encadreurs Le plan de l expos Une introduction Pr sentation de l entreprise d accueil et du cadre du stage Le but du travail r alis Le contenu technique Les conclusions Les perspectives Dans la pr sentation il faut respecter les points suivants Utiliser une police de caract re de grande taille gt 20 ayant de pr f rence le style Gras Ne pas utiliser de longs paragraphes mais crire chaque id e sous forme de tirets puces Utiliser plus de figures que de texte S assurer que les figures utilis es sont lisibles sinon il ne faut pas les inclure Choisir des couleurs du texte ayant un grand contraste avec la couleur de l arri re plan les couleurs peuvent tre un peu diff rentes sur un vid oprojecteur Mettre des num ros sur tous les diapositifs en bas droite Durant la pr sentation il faut imp rativement viter de
12. p Caract res sp ciaux Le d Commentaire Nombre L gende Image Renvoi 2 Diagramme Tables et index one de texte Fichier Direction des Etudes et des Stages 10 Avril 2014 Institut Sup rieur des Sciences Appliqu es et de Technologie de Sousse R daction du Rapport de SFE Dans la fen tre qui appara t cliquer sur l onglet Table des mati res et choisir les options comme indiqu dans la figure ci dessous Tables et index Index Table des mati res Table des illustrations Table des r f rences per u avant impression Aper u Web TITEE 2 Titre 5 MW Afficher les num ros de page W Utiliser des liens hypertexte la place des num ros de page MW Aligner les num ros de page droite Caract res de suite Re FT G n ral Formats officiel Afficher les niveaux Afficher la barre d outils Mode Plan e Word 2007 ou plus sous l onglet R f rences cliquer sur le groupe Table des mati res puis cliquer en bas du menu sur Ins rer une table des mati res pour afficher la fen tre pr c dente Ajouter le texte 7 Table des mati res A Mettre jour la table Table des mati res 4 Pr sentation PowerPoint Le jour de la soutenance chaque tudiant ou bin me doit faire un expos sur son travail devant un jury en se basant sur une pr sentation PowerPoint ou quivalent G n ralement 10 15 minutes so
13. roduction et se terminer aux r f rences bibliographiques ou les annexes s il y en a Les num ros doivent tre centr s en bas dans le pied de page Les d dicaces les remerciements et le sommaire ne doivent pas tre pagin s ou peuvent tre pagin s en utilisant des num ros romains en minuscule 3 6 En t te et pied de page Seules les parties pagin es doivent comporter un en t te et un pied de page Dans l en t te il faut mettre gauche le titre du SFE et droite le titre du chapitre Dans le pied de page il faut mettre gauche le texte Stage de Fin d Etudes et droite le nom de l tudiant 3 7 Sommaire Apr s avoir fini la r daction du rapport et gr ce l utilisation des styles des titres et sous titres le sommaire du rapport peut tre g n r automatiquement par Word Une fois le sommaire est g n r les modifications faites dans le texte se refl tent automatiquement sur le sommaire en cliquant sur le bouton ou menu pour Word 2003 Mettre jour la table Proc dure suivre e Word XP ou 2003 cliquer l endroit o le sommaire doit tre ins r puis cliquer sur le menu Insertion choisir R f rence Tables et aport de PFE doc Microsoft Word index chage Insertion Format Outils Tableau MathType Fen tre 7 au 5t a aom zgA s Num ros de page 2 g6 a TH lt in I ll Date et heure Insertion automatique cham
14. s vol 82 pp 1359 1369 2004 Communication de conf rence Auteur titre de la communication nom de la conf rence ann e ville pays Ex 2 Gavrea B Negrut D and Potra F A The Newmark integration method for simulation of multibody Systems Analytical considerations Proceedings of ASME International Mechanical Engineering Congress and Exposition 2005 Orlando USA Livre Auteur titre du livre diteur ann e Ex 8 Garcia J and Bayo J E Kinematic and Dynamic Simulation of Multibody Systems Springer Verlag 1994 Rapport ou cours Auteur titre du rapport rapport tablissement ann e Ex 4 Essayes R et Fradj M Conception et r alisation d un m canisme bielle manivelle flexible Rapport de PFE D partement de G nie M canique Institut Sup rieur des Sciences Appliqu es et de Technologie de Sousse 2006 5 Khemili I M thodes de la maintenance l ments de cours D partement de G nie M canique Institut Sup rieur des Sciences Appliqu es et de Technologie de Sousse 2004 Site Internet Adresse compl te de la page date de visite Ex 6 fr wikipedia org wiki Population_mondiale 25 mars 2012 Direction des Etudes et des Stages 9 Avril 2014 Institut Sup rieur des Sciences Appliqu es et de Technologie de Sousse R daction du Rapport de SFE 3 5 Pagination La num rotation des pages doit commencer partir de l int
15. ut e la fin du titre comme le 6 dans les exemples ci dessous Exemples ni pan LDSS m Le e _ 10 18060 1820 1849 1862 LES 1998 1920 1940 1988 1000 2806 2920 2040 269 MEN 7188 ES imaipd A High IN Mediun NH Los fie fl Figure 1 4 Evolution de la population mondiale entre les ann es 1800 et 2100 6 Tableau 1 2 Estimation de la population mondiale par an 6 Ann e Population Mondiale en millions Institut Sup rieur des Sciences Appliqu es et de Technologie de Sousse R daction du Rapport de SFE 3 4 R f rences bibliographiques Toute information texte formules lois quations figures etc prise d un autre document livre rapport article site web etc et incluse dans le rapport doit tre r f renci e dans le texte du rapport par un num ro entre crochets en gras ex 4 Si la m me source est utilis e plusieurs fois elle doit tre r f renci e dans le texte par le m me num ro Les r f rences doivent tre rassembl es la fin du rapport suivant leur ordre d apparition dans le texte dans la partie R f rences Bibliographiques Dans cette partie la r f rence compl te du document source doit tre crite selon le type du document Article dans un journal Auteur titre de l article nom du journal volume page ann e Ex 1 Flores P and Ambrosio J Revolute joints with clearance in multibody systems Computers and Structure
16. z au lecteur une id e br ve sur la constitution du rapport nombre de chapitres et sujet de chaque chapitre 2 5 Contenu Technique Le contenu technique du rapport doit tre r parti en 2 ou 3 chapitres suivant l entreprise o le SFE a t effectu et le travail r alis Chaque chapitre doit commencer sur une nouvelle page qui contient le titre du chapitre En plus chaque chapitre doit commencer par une introduction qui parle bri vement du contenu du chapitre et finir par une conclusion qui r sume le chapitre La r partition suivante est donn e titre indicatif 2 5 1 Chapitre I L entreprise d accueil 5 10 pages Ce chapitre est consacr la pr sentation de l entreprise d accueil o le stage a t effectu A titre indicatif les parties suivantes peuvent tre trait es A Le secteur d activit de l entreprise e Description du secteur en g n ral son importance dans la vie conomique r gionale nationale et internationale si applicable e La place de l entreprise d affectation dans le secteur en question son poids ses performances B Pr sentation de l entreprise e Organisation g n rale et organigramme e Les diff rents services o Administration o Ressources humaines o Finances o Production o Commercial Direction des Etudes et des Stages 3 Avril 2014 Institut Sup rieur des Sciences Appliqu es et de Technologie de Sousse R daction du Rapport de SFE 2 5 2
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