MANUEL D`UTILISATION
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1. alablement la case Le Nom et la Civilit sont les deux champs renseigner obligatoirement pour cr er un usager Renseignez les autres champs en sachant que Situation familiale Profession Zone g ographique Cohabitation et Domaine de gestion sont des codifications MANUEL D UTILISATION Adresse postale Adresse de facturation des Cerisiers Mme DELION El onore 42700 Firming 12 avenue la 42500 Charmbon Feugeralles T l phone 04777 7669D ar Utilisez le bouton pour saisir l Adresse Postale de l usager avec les num ros de t l phone de fax et de codes d acc s ventuellement Si le destinataire des factures est diff rent de l usager un parent un tuteur une structure cliquer sur le bouton Personnalis dans la fen tre de saisie l adresse et utiliser le champ au dessus de Adresse 1 pour le nom du destinataire B CONTACTS Vous pouvez renseigner les coordonn es d un contact de l usager conjoint enfant m decin traitant personne pr venir en cas d urgence sur le bouton 88 Ajouter pour cr er un nouveau contact ou double cliquez sur la ligne d signant un contact pour le modifier amp Etat civil Saisir le Nom et les coordonn es du contact ainsi que son Mom DELIOH Type Les cases Impression Planning 1 et Impression Pr Planning 2 permettent de pr ciser si vous souhaitez faire D dde appara tre sur les mo2. s Relation Matricule N T l phone N Mobile Titulaire ATOUFRIS 000035 0663263298 5 SOEUR Myriam 000049 0615645275 Tapez les premi res lettres du nom d un salari ou s lectionnez le apr s avoir ouvert le liste avec 3 pour le lier usager et pr cisez le lien entre les deux salari Titulaire Rempla ant ou Incompatible puis cliquez sur Ajouter l la liste de ces l ments est param trable dans la table des codifications MANUEL D UTILISATION D SITUATION S Mouvelle Cliquez sur situation AFA pour pouvoir remplir un questionnaire portant sur l tat de sant de la situation des personnes g es et ou d pendantes chaque visite de l usager vous pourrez ajouter une Nouvelle situation o Situation Niveau 5 EJ onne avec correction Orientation D fectueuse CO Duie Mauvaise M moire Bonne Bonne Compr hension Sa Utilisation des bras onne Mobilit du tronc D fectueuze Utilisation des mains onne Marche EJ EJ Comportement PAS Sant Actes essentiels r alis s par une infirmi re Activit s domestiques Lecture t l vision Activit s sociales Club du quartier Travaux int rieurs Compl tez le questionnaire en choisissant parmi les items propos s ou en utilisant le champ de saisie Attention si les modifications
3. Degr d indisponibilit Souple si l usager est a priori indisponible mais peut ventuellement se rendre disponible Totale si l usager n est pas disponible du tout Ja liste de ces l ments est param trable dans la table des codifications MANUEL D UTILISATION G FAMILLE GROUPE Cliquez sur 88 Aer pour choisir dans liste des usagers le ou les usager s de la m me famille ou du m me groupe Apr s avoir enregistr l usager le logiciel attribue au groupe un num ro H BASE DOCUMENTAIRE Cliquez sur Fechercher les documents _ pour afficher les documents de la base documentaire de cet usager I COMMENTAIRE S L onglet Commentaires contient une zone libre ou vous pouvez saisir tous les l ments que vous n avez pas pu mettre ailleurs la liste de ces l ments est param trable dans la table des codifications
4. sont porter suite une visite de l usager cr er une Nouvelle situation APA afin que le logiciel conserve l historique de l volution de l tat de sant l usager partir de cette liste des dossiers de l usager vous pouvez acc der l un d entre eux en double cliquant sur la ligne correspondante F INDISPONIBILITES D finir une Cliquez sur pour renseigner les p riodes d indisponibilit hebdomadaires l usager Trois niveaux d indisponibilit existent En vert usager est disponible pour qu on intervienne chez lui En orange l usager n est pas disponible en principe mais peut se rendre disponible ventuellement En rouge l usager n est pas disponible du tout Ja liste de ces l ments est param trable dans la table des codifications MANUEL D UTILISATION Semaine type Lundi Mardi Mercredi Jeudi Yendredi Samedi Dimanche Indisponibilit souple 5 aoa totale Type d indisporibilit Indisponibilit r currente Indisponibiit ponctuelle sam 01 ao t 2009 sam 15 ao t 2009 Degr d ndisporibilit O Indisponibiit souple Indisponibilit totale Si l Indisponibilit est r currente cochez la case puis sur D finilar cumence Si l Indisponibilit est ponctuelle cochez la case puis saisissez les dates d but et de fin d indisponibilit Pr cisez enfin le
5. Manuel d utilisation MANUEL D UTILISATION MODULE GESTION CREER MODIFIER UN USAGER DERNIERE MISE A JOUR le 21 octobre 2009 Manuel d utilisation ER _ A E E A E A OAE A E CAS 0 0 21 1 O RARES INFOS COMPLENIENTAIRES ne nssnessesenneneeinnnnnenenienmmnecnteneeseemnnnn etui eenueinineednnntensesnitnnieesinnnnies nine entente D SITUATION DOSSIERS uen enr ne ns tn eme needed oser e tue donrestee INDISPONIBIEITES sssssssssiscssssescnssisennenessnasnnensecnesnssinnseusesneessnsionneeuneens anne encens cantons essai isesneidiese sens G FAMILLE GROUPE H BASE DOCUMENTAIRE 2 uses _ ___ _ _ 5 Manuel d utilisation Le module GESTION permet de saisir toutes les informations concernant votre structure et ses diff rentes antennes e les financeurs e salari s e usagers clients Cette partie du manuel d
6. d les de planning les coordonn es du contact T l phone mobile Type Impression Planning 1 _ Impression Planning 2 Le champ Commentaires est une zone de saisie libre pouvant servir 4 Commentaires taper les informations du contact que vous pouvez pas saisir tel bureau 04 77 G1 34 94 ailleurs Ja liste de ces l ments est param trable dans la table des codifications MANUEL D UTILISATION Adesse 12 avenue la Fais 42500 Chambon Feugerall s hz SET Utilisez le bouton pour saisir l Adresse Postale du contact avec les num ros de t l phone fax et de codes d acc s ventuellement C INFOS COMPLEMENTAIRES de Compte Bancare Cliquez sur le bouton pour saisir le num ro Compte Bancaire de l usager N IBAN nom du Titulaire du compte Domiciliation et si besoin N Emetteur eje Cliquez sur pour indiquer le N d affiliation au R gime R gime g n ral G n ral S curit sociale ou Mutuelle sociale agricole avec Type S curit Sociale la cl Un contr le est op r sur la cl j N d affiliation 1360842075098 Ci 25 R gime particulier ES cliquez sur _ pour renseigner un Num ro Num ro d affiliation d affiliation un R gime Compl mentaire avec la Date de Date de fin de droits fin de droits et l Organisme Salan s li
7. taille section par section et onglet par onglet les informations n cessaires au bon param trage de vos usagers La saisie r alis e dans le module Gestion doit tre rigoureuse car les informations qu il contient sont utilis es dans le cadre du planning pour tablir les bulletins de paie et g n rer les factures Pour chacun de vos b n ficiaires ou clients on cr e une fiche Usager Pour pouvoir facturer un usager il faut cr er galement son dossier Dans le module Gestion choisissez Usagers e Cliquez sur le bouton Nouvel usager pour cr er un nouvel usager ou utilisez le raccourci clavier F2 e Pour modifier un usager existant double cliquez sur la ligne qui la d signe ETAT CIVIL N d usager 00007 CESU Civilit DASSAUT jeune fille Pr nom Richard Date de naissance 14 ao t 1936 Situation familiale Mari Hationalit Fran aise Paus de naissance France T l mobile 06 7E 7969 72 ig Ville Adresse E Mail Profession Cohabitation Avec le conjoint seul one g ographique OND Domaine de gestion SECTEUR 01 1900 Date de d c s 01 janw Le N d usager est g n r automatiquement par le logiciel pourra tre modifi une fois l usager enregistr Pour pouvoir saisir la Date de naissance de l usager cocher pr
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