Manuel d`utilisation MyEasyOptic :
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1. Date Montant s Montant de l avoir 19 03 2015 57 30 Reste D sur avoir 57 30 Cet avoir est valable 1 an partir de sa date d mission partir d une vente comptoir Dans le cas d une vente comptoir la proc dure est similaire Il faut reconsulter la vente comptoir puis cliquer sur le bouton Vente Comp Menu gt Caisse gt Vente Comptoir Vente Factur e le 19 03 2015 Client Vendu par Michel D 19 03 2015 E 1910 Nom Nom Pr nom pr nom R f Mod le Four Marque Ray Tva Prix Unit Qt CR Remise Prix Net 1 0 00 150 00 Brut Remise Net R glement D client 150 00 7 MAN r 0 00 150 00 150 00 0 00 Un avoir tant nominatif il est imp ratif de saisir le nom et pr nom du client auquel cet avoir sera associ Information importante Veuillez saisir un nom et un pr nom ou s lectionnez un client afin de cr er l avoir Apr s la cr ation de l avoir comme pour les ventes optiques lentilles un marquage Annul par AVOIR est indiqu sur la vente comptoir Vente Comp Menu gt Caisse gt Vente Comptoir Vente Factur e le 19 03 2015 Client Vendu par Michel D 19 03 2015 o 1910 AV Nom ALBERTO e Pr nom Karl Annul par AVOIR l lt 1 R f Mod le Four Marque Ray Tva Prix Unit Qt CR Remise Prix Net 1 0 00 150 00 Brut Remise Net R glement D client 150 00 z MAN srl 0 00 150 00 150 00 Q 0 002. Il est aussi possible d diter un Bon d Avoir pour donner au client Impression O Facture MyEasyOptic 223 Bd Magenta 75008 Paris T l 01 63 21 95 41 Fax 09 96 33 45 62 Email luxeoptic gmail com N FINESS 912654758 N Agr ment 874532148 N Siren Siret 91201254600014 TVA Intracommunautaire FR 91458745 Avoir N 4 Fait Paris le 19 03 15 si LPP Base RO RC TxTva PU Qt R Equipement n 1 1 TA ET a E ln DRE 20 150 00 1 4 Montant de l avoir 19 03 2015 150 00 Reste D sur avoir 150 00 Cet avoir est valable 1 an partir de sa date d mission Consultation de l avoir Dans la liste mes factures une ligne n gative avec le type Avoir apparait La facture initiale est indiqu e avec le type Annul e Caisse Menu gt Caisse EN 19 03 2015 D M19 03 2015 2 Une liste dans l onglet Mes avoirs a t ajout e Celle ci peut afficher les avoirs en cours partiellement utilis s ainsi que ceux qui sont sold s cela est pr cis dans la colonne Etat Avoir Menu gt Calsse a Mes factures Mes encaissements Mes mouvements 16 02 2015 2819 03 2015 O Etat de l avoir Facture Annul e 57 30 57 30 Les avoirs n impactent pas les encaissements de la vente associ e Menu gt Caisse Caisse Mes factures Mes encaissements D Mes mouvements Mes avoirs 19 03
3. sont visibles dans la liste Mes mouvements avec le type D caissement Avoir Caisse Menu gt Caisse 4 o e O QY gr C D 0 03 2015 BM20 03 2015 E Mode R glement sr NIL 4 Corrections li es aux avoirs Dans la partie CAISSE MES CORRECTIONS il est possible d intervenir sur les avoirs pour effectuer une r gularisation d avoir o pour modifier supprimer un avoir Correction de Caisse Etape R glement Lettrage R gularisation Client ou Tiers Payant R gularisation Avoir Facture Vente Comptoir Avoir Bordereau Remise Banque Mouvement de caisse Entr e Sortie Fond de caisse annuler gt S lectionner R gularisation Avoir pour corriger les utilisations et ou d caissement d avoir ou le supprimer EM des r gularisations d Avoir 20 03 2015 E Date Saisie Client Montant Mode Rgt Vente Type 20 03 2015 DUPONT Philippe 27 40 Esp ce Optique D caissement O pr c dent gt S lectionner Facture Vente Comptoir Avoir pour corriger la date du bon d avoir ou le supprimer Liste des LALULLES et factures 19 03 2015 ID 20 03 20 15 Vente T Date Client N Fact Avoir Brut _ HH Net Facture V 20 03 2015 Miene AGRECH Jeam louis OWISO7E gt 1912 290 o 2930 Avoir V 19 03 2015 Michel D ALBERTO Karl RB6195 150 00 0 00 150 00 O Annul e V 19 03 2015 Mehek ALBERTO kari RS 1910 15000 000 15000 Avoir O
4. 2015 EM19 03 2015 E Mode R glement ___ DE Date Saisie Client Montant Mode Regl Mode S Rgt Vente Type Ech ance N Bordereau 57 30 2 Paiement avec un avoir Marche suivre Apres avoir recr le nouveau dossier de vente aller dans la partie r glement en cliquant sur le bouton G Visite Vente Opt Devis Opt T H Vente nan SN 19 03 2015 E n Facture wf Q Adulte r 19 03 2015 E 8or M w BORDERIE COUA 12100731 4 15 M G n rer la FSE L Envoyer vers WI Equipement vendu par Michel D 1 1 Gestion des r glements Mode Rat l Modes Rat 19 03 2015 E Banque ALBERTO VL Pr nom Saisie Montant Type Mode Rgt Mode S Rgt Ech ance Banque Tireur m Total r gler 335 73 R glement 00 Le Sa D Client 335 73 r gularisation rendu monnaie annuler Divers n 1 Divers n 2 Divers n 3 ma 0 00 Brut Remise Net Rbt RO Rbt RC Part Client R glement D client L 341 00 MAN e oo0 341 00 527 d 0 00 RH 0 00 335 73 Puis s lectionner le mode de r glement Avoir dans la liste d roulante Gestion des r glements Mode S Rat w 19 03 2015 B Banque ALBERTO Saisie Montant Type Mode Rgt Mode S Rgt Ech ance Banque Tireur her R glement 0 00 D Client 335 73 r gularisation rendu monnaie annuler La liste des avoirs e
5. 14 TVA Intracommunautaire FR 91458745 Facture N 1909 Fait Paris le 19 03 15 Equipement n 1 1 LUXOTTICA RAY BAN rb1025 Rouge 47 17 1 2223342 284 1 70 65 00 20 12400 1 ESS Advans Fit Ormix Cz Easy UV 65 2203240 229 1 37 114 02 20 115 39 1 ESS Advans Fit Ormix Cz Easy UV 65 2259966 366 220 121 00 20 123 20 Disponibilit des pi ces d tach es 1 GLOBAL Paiement s Date Montant s 19 03 2015 Mr DUPONT Philippe 27 Avenue georges pompidou 75008 Paris MyEasyOptic FRANCE 223 Bd Magenta N SS 1761254874589 64 Date de naissance 29 12 1976 Tel 01 54 88 74 52 06 23 15 44 89 75008 Paris Email dupont p gmail com T l 01 63 21 95 41 Fax 09 96 33 45 62 Email luxeoptic gmail com N FINESS 912654758 N Agr ment 874532148 N Siren Siret 91201254600014 TVA Intracommunautaire FR 91458745 Avoir N 3 Fait Paris le 19 03 15 Ophtalmo ARNE Jean Louis Sph 100 Cyl 000 0 Add T l phone 05 61 49 56 97 Sph 200 Cyl 1 00 0 Add ident Opht 31102885 Ordonnance 19 03 2015 Equipement n 1 1 LUXOTTICA JAUBERT RAY BAN dr1025 Rouge 2223342 294 170 0500 20 12400E 1 124 00 ESSILOR Advans Fit Ormix Cz Easy UV 65 2203240 229 1 37 114 02 20 115 39 1 115 39 ESSILOR Advans Fit Ormix Cz Easy UV 65 2259966 366 2 20 121 00 20 123 20 1 123 20
6. 19 03 2015 Michel D DUPONT Philippe Plusieurs Articles 362 59 0 00 362 59 O Annul e O 19 03 2015 Michel D DUPONT Philippe Plusieurs Articles 1909 36259 000 362 59 29 90 0 00 29 90 pr c dent HOLDING hD EFLEX CRISTALLIN WINOPTICS
7. 9 e MyEasySoft MI nuel d utilisation MyEasyOptic Gestion des avoirs r eo as MyEasyOptic Gestion des Avoirs I D FINITIONS Un avoir permet de g n rer un chiffre d affaire n gatif la date de sa saisie En aucun cas il n influence les encaissements Un bon d avoir est cr automatiquement justifiant l annulation de la vente initiale Ce bon d avoir pourra tre utilis comme moyen de paiement par le client qui en b n ficie ou en faire b n ficier autrui II PARAM TRAGES Les bons pour avoir sont param trables pour les impressions et un texte sp cifique peut y tre ajout Pour param trer celui ci aller dans PARAME TRES DOCUMENTS AVOIR Raccourcis clavier an Mot s de passe v Imprimer les coordonn es du magasin Planning Imprimer les articles qui ont un prix de vente 0 Client v Imprimer les r glements Mutuelles amp SS 7 Imprimer le t l phone du client Stock amp Verre V Imprimer l email du client Documents M gt o Devis Libell Type CRE ut Etiquettes Facture Prise en charge Volet s curit sociale Assistance gt gt Omoa Un mot de passe peut tre param tr pour s curiser la cr ation d un avoir Pour cela il faut aller dans PARAMETRES MAGASIN MOT S DE PASSE Param tres Menu gt Param tres AMEN Ophtalmologiste Caisse Consultation de la caisse une date ant rieure P riph r
8. Gestion de la Caisse effectuer une remise d esp ce Effectuer une remise en banque ch ques virements cartes bleues Effectuer une Entr e Sortie Effectuer un r glement sur plusieurs dossiers annuler Lors de la cr ation de l avoir une confirmation apparait avec le num ro de la facture qui va tre annul e Information importante Souhaitez vous g n rer un avoir pour la facture n 1909 Lorsque l avoir a t g n r un marquage rouge Annul par AVOIR apparait Visite Vente Factur e le 19 03 2015 N 19 03 2015 E 1909 A AV Adulte Annul par AVOIR Il est possible d imprimer un Bon d Avoir pour le client en le s lectionnant dans la liste Impression ji O Devis ji Demande de prise en charge Mutuelle 1 ni O R capitulatif Devis O Fiche atelier ni LI Fiche atelier avec re u ni Facture Mutuelle 1 D Acquitt e ji O Volet s cu 6 Le 6 Le Le 6 e o D v v w r ni 6 La facture initiale peut tout moment tre r dit e Facture initiale Edition avoir Mr DUPONT Philippe 27 Avenue georges pompidou MyEasyOptic seing 223 Bd Magenta N SS 1761254874589 64 Date de naissance 29 12 1976 75008 Paris T l 01 63 21 95 41 Fax 09 96 33 45 62 GROUPAMA RC Email luxeoptic gmail com N FINESS 912654758 N Agr ment 874532148 N Siren Siret 912012546000
9. ation Avoir apparait Menu gt Caisse u s a E 19 03 2015 2W19 03 2015 E Mode R glement E s DE 3 D caissement d un avoir Il est possible de d caisser un avoir Cela permet de donner de l argent au client en contrepartie de son avoir afin de le rembourser Pour cela il faut aller dans CAISSE MES AVOIRS puis cliquer sur le lien En cours dans la colonne Etat Avoir Menu gt AE g SI gt 16 02 2015 DM19 03 2015 El Date von En cours Une fen tre apparait r sumant l tat de l avoir Cliquer sur le bouton d caisser ns D tail de l Avoir Date Avoir 19 03 2015 E N Avoir 3 Etat Avoir N Fact Annul e Montant imprimer d caisser annuler Le montant du reste d de l avoir est renseign automatiquement Possibilit de ne d caisser qu une partie du montant Il ne reste plus qu s lectionner le mode de r glement de ce d caissement D tail de l Avoir Date Avoir 19 03 2015 N Avoir Etat Avoir En Date Fact Annul e 19 03 2015 N Fact Annul e Montant 57 30 Reste d caisser Nom DUPONT Pr nom Cr ation N Facture Mode Rgt Mode S Rgt Montant 29 90 D caissement de l Avoir C e Moder el Modes rot S 20 03 2015 E Banque Tireur ok annuler imprimer d caisser annuler m Les d caissements d avoir
10. iques R Caisse Cr ation d un avoir SMS Raccourcis clavier Stock Acc s outil modifications de stock gt IMot s derpasse gt Stock Gestion d inventaire Planning Stock Modification d un article en stock gt Stock Suppression d un article en stock C SE Stock Cr ation Fournisseur Marque gt Mutuelles amp SS Stock Cr ation de categories Stock amp Verre Statistique Consultation Statistiques Documents Statistique Acc s au mailing gt Statistique Acc s au marketing po i Vente Consultation Listes des ventes et devis une date ant rieure gt Interfaces Vente Gestion CCO Vente Suppression d un dlient gt Si un mot de passe pour la cr ation des avoirs a t param tr cette fen tre peut apparaitre Elle demande de saisir le mot de passe pour pouvoir continuer Demande de mot de passe Nom de la fonction Caisse Cr ation d un avoir Motdepasse gt ok annuler III UTILISATION 1 G n ration d un avoir A partir d une vente Un avoir peut tre cr directement de la fiche client pour la vente que l on souhaite annuler en cliquant sur le bouton AV Note Attention l avoir sera total Vente Factur e le 19 03 7075 Fo L 19 03 2015 E 1909 Q Adulte lt Cet avoir peut aussi tre cr partir des op rations de caisse pour cela aller dans CAISSE MES MOUVEMENTS cliquer sur le bouton puis s lectionner Effectuer un avoir
11. n cours apparait S lectionner l avoir du client concern utiliser Liste des avoirs 16 02 2015 Elisons E E Date Avoir N Avoir Nom Pr nom Facture Annul e Montant Reste Etat Avoir 19 03 2015 3 DUPONT Philippe 57 30 En cours 207 30 Le montant de l avoir se reporte dans la fen tre des r glements ATTENTION Comme pour tous les r glements il faut obligatoirement cliquer sur le bouton Q pour valider et ajouter ce r glement au dossier Gestion des r glements 150 00 Avoir lt H Mode S Rgt 19 03 2015 E Dosojerommm m m ue e o G Nom Pr nom Net Saisie Montant Type Mode Rgt Mode S Rgt Ech ance Banque Tireur Total r gler R glement D Client r gularisation Puis le mode de r glement de type Avoir doit appara tre dans la partie basse de l cran Liste des r glements Enfin cliquer sur le bouton OK Gestion des r glements 185 73 Mode Rat Cm Modes Rgt se 19 03 2015 E Mode S Rgt Ech ance Banque Tireur Total r gler Saisie Montant Type Mode Rgt R glement 150 00 D Client 185 73 r gularisation annuler Consultation de l avoir utilis En caisse dans la liste Mes avoirs l avoir de ce client est marqu comme sold Menu gt EE MOONA m Q gt 16 02 2015 E hs 03 2015 E te Avoir Toujours dans la caisse apr s l utilisation d un avoir sur la liste Mes mouvements une ligne de type Utilis
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