Manuel d`utilisateur
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1. Manuel d utilisateur BilanKine Version 1 5 Manuel d utilisateur BilanKine H2 Table des mati res 1 Introduction 3 2 Installation 3 2 1 Sous Windows 3 2 2 Sous Macintosh 3 2 3 Organisation des dossiers de donn es 3 24 Pr l renC S ne 80 9 9 D ne e a a a 4 2 5 Interfa age avec un logiciel de gestion de cabinet 5 2 5 1 Interface avec KineMax 5 2 5 2 Param trage d une interface 5 2 6 Liste des kin sith rapeutes cabinets 5 2 6 1 Licence kin sith rapeute 6 2 6 2 Licence cabinet a 6 2 7 Liste des m decins prescripteurs 7 3 Utilisation 8 3 1 Fen tre principale 8 3 1 1 Gestion des patients en cours 9 3 1 2 Gestion du dossier d un patient 9 3 2 Onglet de dossier patient 10 3 3 Renseignements administratifs a 11 3 4 Traitements et ordonnances 12 3 5 Edition de bilans 13 3 6 Visualisation de bilan 15 3 7 Patients archiv s 16 Table des figures 17 BilanKine H version 1 5 Copyrigh2. rotation externe partir de 10 Figure 12 Visualisation du formulaire de synth se Cette fen tre se d compose en deux parties H repr sente la zone de visualisation H indique le menu qui permet de s lectionner la forme d dition du bilan D imprime la fiche de synth se sous la forme choisie envoie ce document par email au m decin prescripteur La fen tre d Envoi de la synth se par email cf figure 13 permet de s lectionner BilanKine H version 1 5 Copyright PeeB 2009 http www peeb fr Manuel d utilisateur BilanKine 16 Envoi de la synth se par email x 1 7 Adresse du prescripteur drpregault neuf fr Figure 13 Envoi par courrier lectronique d une fiche de synth se l adresse email du m decin prescripteur de choisir une autre adresse email pour envoyer la synth se un autre destinataire la place du m decin prescripteur exemple kin sith rapeute rempla ant pour effectuer les transmissions d envoyer la synth se au destinataire s lectionn d annuler la proc dure d envoi par email 3 7 Patients archiv s La Liste des patients archiv s est accessible depuis le menu Fen tre de BilanKine La fen tre Liste des patients archiv s cf figure 14 se compose de Figure 14 Liste des patients archiv s liste des patients archiv s d sarchive le patient s lectionn qui r appara t dans la liste des patients en cours de la Fen tre principa
3. tallation du logiciel par d faut il sera install dans C Program Files BilanKine 2 2 Sous Macintosh L installation se fait avec une image disque qui est disponible sur le site de PeeB Une fois l image BilanKine_1 x y_mac dmg t l charg e l ouvrir Copier manuellement l application BilanKine dans le dossier des Applications puis copier le manuel d utilisation dans votre dossier utilisateur 2 3 Organisation des dossiers de donn es Lors du premier lancement BilanKine demande de s lectionner un emplacement dans lequel se ront enregistr es toutes les donn es des patients kin sith rapeutes et m decins I est conseill de choisir Sous Windows XP C Document and Settings lt utilisateur gt Mes documents BilanKine Sous Windows Vista C Users lt utilisateur gt Mes documents BilanKine Sous Windows7 C Utilisateurs lt utilisateur gt Mes documents BilanKine 1 http www peeb fr bilankine telecharger BilanKine M version 1 5 Copyright PeeB 2009 http www peeb fr Manuel d utilisateur BilanKine HE 4 sous Macintosh Users lt utilisateur gt BilanKine Ce dossier est appel Dossier des donn es il contient un dossier de patients en cours un dossier de patients archiv s la liste des kin sith rapeutes cabinets et la liste des m decins prescripteurs La sauvegarde r guli re du Dossier des donn es sur une cl USB ou un autre ordinateur est recommand e pour ce faire copier si
4. tels que poids taille Le bouton Valider D permet d enregistrer les informations le bouton Annuler ferme la fen tre d Edition des renseignements du patient sans enregistrer les informations not es 3 4 Traitements et ordonnances La fen tre d Edition de traitement cf figure 8 permet de cr er ou modifier le s traitement s d un patient elle commence par la date de d but de traitement puis s organise en trois cadres Edition de traitement D but du traitement 01 09 2008 ba Qualitative 2l Renseignements m dicaux Diagnostic m dical Entorse de l paule gauche Contre ndications Aucune E apie 21 06 2006 atteinte du tendon da sus pineux RX 2 Etat psychologique Bn Ant c dents personnels Fracture du tibia droit en 1985 gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt Ant c dentsfamiaux gt Historique Chute en randonn e p destre gt Divers Commentaires Souhaite reprendre l escalade le plus rapidement possible anier 6 7 Figure 8 Fen tre d dition de traitement H liste des diff rents m decins prescripteurs qui ont r dig des ordonnances pour ce traitement en cours un traitement peut correspondre une ou plusieurs ordonnances ajoute une prescription en ouvrant la fen tre d Edition de prescription supprime la prescription s lectionn e a duplique la prescription dans le cadre d un renouvellement d ordonnance par le m me m decin prescr
5. choix du type de fiche de synth se g n r e par d faut X v rification des mises jour de BilanKine automatiques ou non BilanKine M version 1 5 Copyright PeeB 2009 http www peeb fr Manuel d utilisateur BilanKine H 5 E r glage du serveur d envoi des emails Afin de pouvoir envoyer des bilans par courrier lectronique il est n cessaire de r gler le nom du serveur SMTP et le num ro de port d acc s ce serveur Pour conna tre ces informations s adresser son fournisseur d acc s Internet L acc s au serveur peut ventuellement se faire par authentification avec un nom d utilisateur et un mot de passe Le bouton Valider permet d enregistrer les informations le bouton Annuler ferme la fen tre des pr ferences sans mettre jour les informations entr es 2 5 Interfa age avec un logiciel de gestion de cabinet L interface avec un logiciel de gestion permet de synchroniser de mani re unidirectionnelle les donn es de ce logiciel de gestion de cabinet vers BilanKine 2 5 1 Interface avec KineMax BilanKine est interfac avec le logiciel KineMax Les caract ristiques de cette interface sont r sum es dans le tableau suivant Caract ristiques KineMax Version 9 Donn es synchronis es Patients v Ordonnances V Prescripteurs V Praticiens VA Table 1 D tails d interface 2 5 2 Param trage d une interface Le param trage d une interfa age se fait dans le cadre violet M de la f
6. chniques de test comme les tests de conflits de l paule soit des chelles ou scores valid s pour valuer les incapacit s du patient Test de Jobe tendon du sus pineux Le patient en station debout place les membres sup rieurs 90 d abduction 30 de flexion horizontale en rotation interne d paule pouces vers le bas et coudes en extension Le kin sith rapeute face au patient tente de lui abaisser les membres sup rieurs par une pression appliqu e au niveau des poignets du patient Le test est positif si le patient ne peut r sister l abaissement t moigne d une tendinite ou d une rupture du sus pineux Test de Patte tendon du sous pineux Le patient en station debout place son membre sup rieur atteint 90 d abduction et 90 de flexion du coude Le kin sith rapeute soutient dans cette position le membre sup rieur du patient Il est demand au patient d effectuer une rotation externe Figure 11 Fen tre d annexe BilanKine H version 1 5 Copyright PeeB 2009 http www peeb fr Manuel d utilisateur BilanKine 15 La fen tre d Annexes pr sente une visualisation du contenu ainsi qu un bouton d impression utile lorsqu il s agit d un score ou d une chelle faire compl ter par le patient 3 6 Visualisation de bilan La fen tre Fiche de synth se cf figure 12 permet de s lectionner sous quelle forme est g n r le bilan r alis BilanKine propose quatre fo
7. e de synth se envoy e ou non M liste des sections sous divis es en rubriques ajout es au bilan les sections sont inclues dans cette liste gr ce au menu du cadre rouge une rubrique s lectionn e dans cette liste affiche son contenu dans la fen tre du cadre violet H menu qui sert choisir quelles sections parmi celles propos es par BilanKine sont inclure dans le bilan M fen tre qui affiche les champs de la rubrique s lectionn e indique par un code de couleur dans quels types de documents apparaftront les infor mations du champ couleur verte ces informations apparaissent dans les fiches de synth se destin es au m decin prescripteur et dans le bilan d taill couleur grise ces informations restent la discr tion du kin sith rapeute en apparais sant uniquement dans le bilan d taill en regard d un champ ce bouton permet d ouvrir l annexe correspondante ce champ BilanKine H version 1 5 Copyright PeeB 2009 http www peeb fr Manuel d utilisateur BilanKine 14 LI ME UHG Date 08 09 2008 ype Kin sith rapeute Cabinet Envoy D Evaluation adulte BDK Traitement et Conclusions Figure 10 Fen tre d dition de bilan Le bouton Valider permet d enregistrer les informations le bouton Annuler ferme la fen tre d Edition de bilan sans enregistrer les informations not es Les annexes cf figure 11 contiennent soit des explications de te
8. en tre des pr f rences cf figure 1 ouvrir le menu d roulant et s lectionner le logiciel interfacer Remarque lors de la modification du param tre d interface le red marrage de BilanKine est n cessaire 2 6 Liste des kin sith rapeutes cabinets Suivant le type licence utilis e licence kin sith rapeute ou licence cabinet cette liste contient des informations diff rentes Elle est accessible depuis le menu Fen tre Les informations nom pr nom adresse postale adresse de courrier lectronique num ro Adeli etc relatives aux kin sith rapeutes servent identifier les bilans et synth ses r alis s par ces derniers La liste est stock e dans le dossier des donn es 2 KineMax est dit par la soci t LogicMax BilanKine M version 1 5 Copyright PeeB 2009 http www peeb fr Manuel d utilisateur BilanKine 2 6 1 Licence kin sith rapeute Lorsque BilanKine est enregistr e avec une licence kin sith rapeute la fen tre de Liste des cabinets permet d ajouter jusqu trois cabinets d exercice pour le kin sith rapeute Maison m dicale 2 Hoguard Alain Hoguard Alain Cabinet Perzault Hoguard D tails du cabinet s lectionn Nom Hoguard Pr nom Alain Cabinet Maison m dicale Adresse 32 chemin de la Gar Code postal 38841 Ville Joigny T l phone 04 76 22 45 88 Fax alainh yahoo fr 3845127 Valider s Annuler 4 5 Figure 2 L
9. ionn pour en modifier ou compl ter les informations La rubrique Bilans pr sente la liste des bilans effectu s ou en cours de r alisation pour le traitement s lectionn cr e un nouveau bilan en ouvrant la fen tre d Edition de bilan D supprime le bilan s lectionn duplique le bilan s lectionn par exemple pour r aliser un bilan interm diaire partir du bilan initial quand seuls quelques param tres ont volu ouvre la fen tre de Fiche de synth se pour visualiser le bilan effectu fiche de synth se bilan d taill ouvre la fen tre d Edition de bilan du bilan s lectionn pour en modifier ou compl ter les informations 3 3 Renseignements administratifs La fen tre d Edition des renseignements du patient se compose de trois cadres cf figure 7 Edition des renseignements du patient Pr nom Etienne Sexe Homme v Naissance 20 06 1956 Num ro SS 15606928452zz32 Adresse compl te 27 rue de la r publique Figure 7 Renseignements administratifs du patient tat civil du patient informations indispensables l identification du patient telles que nom pr nom date de naissance sexe num ro de s curit sociale M adresse BilanKine M version 1 5 Copyright PeeB 2009 http www peeb fr Manuel d utilisateur BilanKine E 12 M cadre de vie avec des renseignements du type profession sports entourage lieu de vie etc M renseignements m dicaux divers
10. ipteur ouvre la fen tre d Edition de prescription pour la prescription s lectionn e afin d en modifier le contenu M renseignements m dicaux tels que diagnostic contre indications ant c dents etc commentaire divers concernant ce traitement BilanKine H version 1 5 Copyright PeeB 2009 http www peeb fr Manuel d utilisateur BilanKine 13 Le bouton Valider permet d enregistrer les informations le bouton Annuler ferme la fen tre d Edition de traitement sans enregistrer les informations not es La fen tre d Edition de prescription cf figure 9 sert cr er ou modifier une nouvelle pres cription pour un traitement Elle comporte des informations telles que m decin prescripteur libell de l ordonnance date de prescription etc Edition de prescription ana P uten 2 R Libell de l ordonnance R ducation de l paule gauche Date de prescription 19 08 2008 Type de prescription Nombre de s ances 0 Figure 9 Fen tre d dition de prescription Le bouton Valider permet d enregistrer les informations le bouton Annuler ferme la fen tre d Edition de prescription sans enregistrer les informations not es 3 5 Edition de bilans La fen tre d Edition de bilan sert r aliser un bilan pour un traitement Elle s organise en quatre zones cf figure 10 H informations g n rales du bilan telles que date type initial interm diaire final kin sith rapeute fich
11. iste des cabinets du kin sith rapeute Cette fen tre cf figure 2 se compose de deux cadres M liste des cabinets du kin sith rapeute D ajoute un nouveau cabinet dans la liste supprime le cabinet s lectionn de la liste duplique le cabinet s lectionn H informations d taill es du cabinet s lectionn dans la liste Le bouton Valider permet d enregistrer les informations le bouton Annuler ferme la Liste des cabinets sans enregistrer les informations not es 2 6 2 Licence cabinet Avec une licence de type cabinet la fen tre de Liste des kin sith rapeutes permet de cr er Jusqu dix praticiens exer ant dans le m me cabinet Cette fen tre cf figure 3 est compos e de deux cadres E liste des kin sith rapeutes du cabinet BilanKine M version 1 5 Copyright PeeB 2009 http www peeb fr Manuel d utilisateur BilanKine H ajoute un nouveau kin sith rapeute dans la liste D supprime le kin sith rapeute s lectionn de la liste duplique le kin sith rapeute s lectionn H informations d taill es du kin sith rapeute s lectionn dans la liste Baln alpes Adresse 32 chemin de la Gare Code postal 38841 Ville Joigny T l phone 0476 22 45 88 Fax E Mail annie borrel wanadoo fr Adeli 38451553 4 Figure 3 Liste des kin sith rapeutes du cabinet Le bouton Valider permet d enregistrer les informations le bouton Annuler ferme la Liste des kin
12. le de BilanKine supprime d finitivement le dossier du patient s lectionn d ferme la fen tre Liste des patients archiv s BilanKine H version 1 5 Copyright PeeB 2009 http www peeb fr Manuel d utilisateur BilanKine EH 1 7 Table des figures 1 Fen tre des pr f rences 4 2 Liste des cabinets du kin sith rapeute 6 3 Liste des kin sith rapeutes du cabinet 7 4 Liste des m decins prescripteurs 8 5 Fen tre principale 9 6 Dossier de patient 0 0 0 0 4 vu sh a ere dns 10 7 Renseignements administratifs du patient 11 8 Fen tre d dition de traitement 12 9 Fen tre d dition de prescription 13 10 Fen tre d dition de bilan 14 11 Fen tre d annexe 14 12 Visualisation du formulaire de synth se 15 13 Envoi par courrier lectronique d une fiche de synth se 16 14 Liste des patients archiv s 16 BilanKine M version 1 5 Copyright PeeB 2009 http www peeb fr
13. mplement le dossier vers le support de sauvegarde Pour restaurer une sauvegarde il suffit de remplacer le Dossier des donn es par le dossier sauvegard 2 4 Pr f rences Apr s l installation de BilanKine il est recommand de r gler les pr f rences utilisateur du logiciel La fen tre de Pr f rences cf figure 1 est accessible depuis le menu Edition sous Windows et depuis le menu BilanKine sous Macintosh Pr f rences Dossier des donn es de BilanKine Browse Dans ce dossier sont stock es les donn es des patients Le red marrage de BilanKine est n cessaire pour que ce param tre soit pris en compte vode de tonctionnemen Couplage avec logiciel de gestion Synth se Type de synth se par d faut Bilan d taill Mises jour v V rification des mises jour au lancement V rifier maintenant nvoi par emai Serveur SMTP Num ro de port 25 Authentification SMTP Utilisateur Mot de passe Valider Annuler Figure 1 Fen tre des pr f rences La fen tre est divis e en cinq cadres H r glage de l emplacement du Dossier des donn es ce bouton permet de choisir un nouvel emplacement pour le Dossier des donn es apr s le choix d un nouvel emplacement il est n cessaire de red marrer BilanKine E couplage de BilanKine avec un logiciel de gestion de cabinet cette fonctionnalit est d taill e dans la partie 2 5 elle permet l importation des donn es patient dans BilanKine H
14. right PeeB 2009 http www peeb fr Manuel d utilisateur BilanKine 9 De Lacour Etienne homme 52 ans 183 cm pour 68 kg IMC 20 3 Profession instituteur sport pratiqu s escalade Entourage familial normal habite en appartement ascenceur au 4 me tage Pr gault Vincent 2 2 Bilans Date Type Kin sith rapeute Cabinet Es 30 08 2008 Initial Hoguard Alain 3 a 8 Figure 5 Fen tre principale 3 1 1 Gestion des patients en cours Cette zone s articule autour de la liste des patients en cours avec une barre de recherche et cinq boutons cr e un nouveau patient ouvre le patient s lectionn importe les nouvelles donn es depuis le logiciel de gestion si BilanKine fonctionne en mode autonome cette action recharge simplement les donn es A quitte BilanKine 3 1 2 Gestion du dossier d un patient Cette zone s organise autour d onglets de visualisation des dossiers des patients et d une barre de boutons enregistre le patient dont le dossier est ouvert cr e les renseignements administratifs du patient cr e un nouveau traitement pour ce patient cr e un nouveau bilan pour le traitement s lectionn CSE BilanKine H version 1 5 Copyright PeeB 2009 http www peeb fr Manuel d utilisateur BilanKine 10 A noter qu il est possible d ouvrir plusieurs patients simultan ment qui s afficheront en plusieurs onglets successifs dans la zone de ges
15. rmes de documents formulaire de synth se fiche de synth se lettre de synth se mod le propos par la s curit sociale Hoguard Alain Kin sith rapeute 32 chemin de la Gar 38841 Joigny T l 04 76 22 45 88 Email alainh yahoo fr Adeli 3845127 Pr gault Vincent 255 avenue du Vercors 38022 St Jean d Arasse Bilan de kin sith rapie Patient M De Lacour Etienne 20 06 1956 52 ans Prescription du 19 08 2008 Traitement commenc le 01 09 2008 diagnostic entorse de l paule gauche contre indications aucune comptes rendus echographie 21 08 2008 atteinte du tendon du sus pineux rx 21 08 2008 espace sous acromial diminu etat psychologique bon ant c dents personnels fracture du tibia droit en 1985 historique chute en randonn e p destre Bilan initial effectu le 30 08 2008 Douleur Evaluation adulte d ficience Douleur au moment pr sent 4 meilleur score 10 pire score 0 Douleur habituelle depuis 8 jours 3 meilleur score 10 pire score 0 Douleur la plus intense depuis 8 jours 6 meilleur score 10 pire score 0 Mode de survenue de la douleur effort d rouillage Topographie de la douleur insertion du sus pineux gauche tendon du long biceps face externe du bras Fr quence de la douleur plusieurs fois par jour Horaire de la douleur diurne Mouvements douloureux abduction et flexion partir de 20
16. sith rapeutes sans enregistrer les informations not es 2 7 Liste des m decins prescripteurs Cette liste stock e dans le Dossier des donn es contient les informations n cessaires sur les m decins prescripteurs nom pr nom adresse postale adresse de courrier lectronique etc pour permettre l envoi des fiches de synth se La fen tre Liste des m decins prescripteurs cf figure 4 se compose de deux cadres M liste des m decins prescripteurs ajoute un nouveau m decin dans la liste D supprime le m decin s lectionn de la liste duplique le m decin s lectionn H informations d taill es du m decin s lectionn dans la liste BilanKine H version 1 5 Copyright PeeB 2009 http www peeb fr Manuel d utilisateur BilanKine 8 Pr gault Lagarde Haussont Forelle Adresse 255 avenue du Vercors Gilbert Arthuron Code postal 38022 vile St JeandArasse gt T l phone 0476 12 45 77 Figure 4 Liste des m decins prescripteurs Le bouton Valider permet d enregistrer les informations le bouton Annuler ferme la Liste des m decins sans enregistrer les informations not es 3 Utilisation 3 1 Fen tre principale Au d marrage de BilanKine s ouvre la Fen tre principale cf figure 5 compos e de deux parties H gestion de la liste des patients en cours M gestion du dossier renseignements administratifs traitements et bilans d un patient BilanKine H version 1 5 Copy
17. t PeeB 2009 http www peeb fr Manuel d utilisateur BilanKine E3 1 Introduction Bienvenue dans BilanKine votre nouveau logiciel d dition de bilans kin sith rapiques Con u par des kin sith rapeutes pour des kin sith rapeutes BilanKine est la solution pour les professionnels souhaitant r aliser rapidement les bilans de leurs patients tout en suivant les recommandations des derni res publications francophones Pens comme une bo te outils BilanKine permet de r aliser des bilans la carte parce que chaque patient chaque kin sith rapeute est diff rent BilanKine offre la possibilit de piocher dans une liste de sections ex Douleur Hanche Autonomie pour concevoir les bilans les plus pertinents D ergonomie simple et intuitive BilanKine offre une prise en main rapide du logiciel afin de pouvoir imm diatement mettre en oeuvre les bilans sans formation pr alable Ce manuel pr sente d abord comment installer correctement BilanKine puis en explique les diff rentes fonctionnalit s 2 Installation 2 1 Sous Windows Apr s avoir t l charg l installateur BilanKine_1 x y_win exe sur le site internet de PeeB L lancer le programme d installation Choisir le type d installation compl te ou normale L ins tallation compl te permet en plus la cr ation automatique de raccourcis vers BilanKine sur le bureau et dans le menu d marrer Apr s avoir cliqu sur Suivant choisir le r pertoire d ins
18. tion du dossier du patient 3 2 Onglet de dossier patient Cet onglet Mcf figure 6 permet de g rer le dossier d un patient il se compose de trois rubriques renseignements du patient H traitements E bilans BilanKine Fichier Edition Traitement Bilan Fen tre Aide a E P Ee d amp 3 m Renseignements du patient j De Lacour Etienne homme 52 ans 183 cm pour 68 kg IMC 20 3 Delacour Etienne Delavigne Sarah Profession instituteur sport pratiqu s escalade Errottes Gilberte ar Faufroy Jean Charles Entourage familial normal habite en appartement ascenceur au 4 me tage Fievet M lanie 01 09 2008 entorse de l paule gauche Pr gault Vincent 30 08 2008 Initial Hoguard Alain ODAO al 2 Figure 6 Dossier de patient La rubrique Renseignements du patient visualise de mani re synth tique les informations im portantes du patient ouvre la fen tre d dition des renseignements du patient La rubrique Traitements pr sente la liste des traitements effectu s ou en cours pour ce patient cr e un nouveau traitement en ouvrant la fen tre d Edition de traitement supprime le traitement s lectionn BilanKine H version 1 5 Copyright PeeB 2009 http www peeb fr Manuel d utilisateur BilanKine 11 a duplique le traitement s lectionn pour un renouvellement d ordonnance par exemple ouvre la fen tre d Edition de traitement du traitement s lect
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