Manuel d`utilisation
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1. Still owes Change Credit balance none Individual Bills and Payments Tithe Item ID Reason Une fen tre r capitulative s affiche Cliquer sur OK L cran suivant appara t permettant de faire un payement global ou un payement partiel Paying Bills User ID 3135810 BOTT Julie Profile name BACS Identify User Street CLOS DES TILLEULS 11 User ID 5135810 City B 1970 WEZEMBEER OPPEM Home Phone 027519958 Total bills and payments Total Hills 3 Payment lt Q prunes Total owed 1 50 Payment type CASH w Still owes 1 50 Change Credit balance none Individual Bills and Payments Title Item ID Reason OWES Payment Type Payment Change Billed L amacupr et l argent traver 000259686 OVERDUE E0 50 CASH Mi E0 50 Prostitution et exploitation s 000535748 OVERDUE EO S0 CASH E0 50 De la morale au moral des t 003306062 OVERDUE EO s0 CASH E0 50 13 ITEM SEARCH AND DISPLAY Le wizard item search and display permet de faire des recherches dans le catalogue workflows DISPLAY USER Le wizard Display User permet d afficher la fiche d un lecteur ainsi que d obtenir le code PIN de celui ci Ce wizard est disponible dans les barres Circulation et Display USER REGISTRATION Le wizard user registration permet de cr er un nouveau dossier de lecteur fiche lecteur Choisir la barre d outils Circulation Cliquer sur le wizard User Registr2. ouvrage dans le champ Item ID Identify item Item ID OOS119419 0 List of discharges Title Item ID Route Transit To Le titre appara t dans la liste des retours Route Transit To Amount Billed Amount Paid Auto CARINE rs Le wizard Renew User permet de renouveler les pr ts emprunts d un lecteur Choisir la barre d outils Circulation Cliquer sur le wizard Renew User Menu de gauche Groupe Common Tasks SirsiDynix Symphony Work Flows Fie Edit Wizards Modules Preference Tools Windt Acguisitions Cataloging Circulation Reports Reg Common Tasks Checkout LA Discharging Ns Fine Free Discharge eS Renew User Vi Renew tem g Billing a User EL _ Dans l cran suivant scanner encoder le num ro de lecteur dans le champ User ID tenes User PRET LC User information Identif User User ID 2030 41 Current user checkouts Items eligible For renewal Select All Select all seen Renew Seen Tithe Vous pouvez ensuite s lectionner tous les ouvrages Select all ou certains cases situ es dans la colonne Renew et cliquer ensuite sur le bouton Renew Selected Items Renew User 0 xX 8 amp 8 BG User IQ 2030741 THEMANS Vanessa Profile name ACAD 20 Identify User Street Centre de gestion des biblioth ques RDIB a City CP 180 User ID EY ci Daytime Phone Ext 2588 E
3. Display tem Holds Pil Reorder Hold Queue Low Modify Holds for tem Ye Remove tem Hold sig Trap Holds Special Dans l cran suivant scanner encoder le num ro de lecteur dans le champ User ID et le barcode de l ouvrage dans le champ Item ID 21 ace Hold A amp bkeZecepd sm User information Item information Identify User Identify item Hold Info Pickup at 5 HUMAINES v Expires O Al Date suspended Oo K Date unsuspended Oo K Level Fange Recall status Level Copy Title O Alon Recall No Recall Recall now RUSH Range Library Group System Make hold first in queue Que ce soit pour le lecteur ou l ouvrage concern il est aussi possible d effectuer une recherche sur un autre crit re via les helpers User search et Item search Concernant les informations en rapport avec la r servation proprement dite Pickup at Bibliotheque o l ouvrage devra tre r cup r Dans notre cas il s agit de la m me biblioth que que celle laquelle appartient l ouvrage Il ne faut rien changer Expires On peut indiquer une date d expiration Attention si on emploie cette fonction il faut voir s il ne faut pas mettre en place un ou des rapports Date suspended et date unsuspended permettrait d indiquer une p riode pendant laquelle le demandeur n est pas disponible exemple s il est en vacances Si on souhaite utiliser cela il
4. ULB UNIVERSITE LIBRE DE BRUXELLES UNIVERSITE D EUROPE Manuel d utilisation d Unicorn Workflows 3 3 1 Pret DEPARTEMENTS DU RDIB ET DU CATALOGUE 06 09 2010 Check Out Discharging Renew User Renew Item Billing a User Paying bills Item Search and Display Display User User Registration Modify User Place Holds Display User Holds Display Item Holds 3 5 7 9 10 12 14 14 15 19 21 24 24 CHECK OUT Le wizard CheckOut permet d effectuer des transactions de pr t sorties Choisir la barre d outils Circulation Cliquer sur le wizard CheckOut Menu de gauche Groupe Common Tasks SirsiDynix Symphony WorkFlows File Edit Wizards Modules Preference Tools wWindc Acquisitions Cataloging Circulation Reports Reg Checkout LA Discharging Fine Free Discharge eS Renew User Vi Renew tem g Billing a User a i Dans l cran suivant scanner encoder le num ro de lecteur dans le champ User ID et le barcode de l ouvrage dans le champ Item ID A amp GCQZOCREMMes User information Identify user 2030741 User ID Identify item si 4 Item ID List of checkouts Title Item ID Date Due Le bouton Get User Information en bas de l cran de Check Out permet d afficher quelques donn es adresse profil concernant le lecteur sans devoir passer par le Display User Get User Check Out It
5. ation Menu de gauche Groupe Users Dans l cran suivant scanner encoder le nouveau barcode et modifier ventuellement le profil UserID Profile name LICENCE Ensuite remplir les champs habituels dans les diff rents onglets 15 User Registration cH User ID 9519519 Profile name LICENCE Basic Info Privilege Demographics Addresses Extended Info Title fist names Preferred name O O Use preferred name Middle name Last name HNAME MOT YET SUPPLIE DE Suffix Alt ID O O Allow routing Group ID Profile name De nouveaux champs ont fait leur apparition e Plusieurs champs pour l encodage du nom Possibilit de lancer un rapport pour le r tro gt r flexion On fait comme avant pour le moment NOM Pr nom dans le champ Last name e Web auth id onglet Privilege ne pas remplir e Language onglet Demographics laisser ENGLISH par d faut Une fois les champs remplis cliquer sur le bouton Check Duplicate User Une v rification est faite sur certains champs pr d finis Si le syst me trouve une correspondance il affiche une liste avec la possibilit d afficher plus en d tail les noms propos s 16 rc Search For USNM Themans Vanessa Search For Search Index Mare AMC OR Library ALL LIBS List of users User ID 2030741 Ext 2588 THEMANES Vanessa 309707 027959 O27 261370 Vanes
6. e combin e on encode le crit re de recherche on choisit l index on clique ensuite sur l op rateur bool en souhait et on encode le deuxi me crit re de recherche ou un browse sur un champ en particulier exemple nom du lecteur 19 Search for Library ALL LIBS Type Keyword Browse List of users User ID La fiche lecteur apparait Faire les modifications souhait es et une fois que c est fait cliquer sur le bouton Modify User 5 User ID 2030741 THEMANS Vanessa Mlle Profile name ACAD 20 Identify User Daytime Phone Ext 2586 User ID F030741 Ernail vthemanst ulb ac be Street Centre de gestion des biblioth ques ROIB City CP 150 Basic Info Privilege Demographics Addresses Extended Infa Title Firstname ooo Preferred name O Use preferred name Middle name RE Last name THEMANS ey suffix User ID Alt ID 25390 Allow routing Group ID 1250446 Library S HUMAINES Profile name 440 20 Get User meme Modify a Information Modify User Different User bi Close 20 PLACE HOLDS Le wizard Place Holds permet de r server un document pour un lecteur Choisir la barre d outils Circulation Cliquer sur le wizard Place Holds Menu de gauche Groupe Holds B Place Hold fi Display User Holds ee Modif Holda for User id Remove User Hold G8 Display Title Holds Ea
7. em Check Out Information To User To Wew User Close N anmoins ces informations s afficheront aussi apr s avoir scann encod le barcode de l ouvrage dans le champ Item ID Check Out rl 2 c ETET ES TE mE h User ID 2030741 THEMANS Vanessa Mlle Profile name 4C 40 20 Identify user Street Centre de gestion des biblioth ques Catalogue City CP 150 User ID 2050741 a Daytime Phone Ext 2588 Email vthemansi ulb ac be Identify item temo o List of checkouts 1 Lill Title Item ID Date Due Billed mount Paid Auto Type Les mythes celtes 003119419 19 5 2010 23 59 LIVRE 1 5J 4 Get User Check Gut Item Check Gut Information To User To Mew User Close On peut continuer a faire des transactions de pr t pour le m me lecteur ou scanner la carte d un autre utilisateur en cliquant sur le bouton Check Out To New User DISCHARGING Le wizard CheckOut permet d effectuer des transactions de pr t retours Choisir la barre d outils Circulation Cliquer sur le wizard Discharging Menu de gauche Groupe Common Tasks SirsiDynix Symphony Work Flows Fie Edit Wizards Modules Preference Tools Windt Acguisitions Cataloging Circulation Reports Reg Checkout LA Discharging is Fine Free Discharge eS Renew User Vi Renew tem 2E Billing a User fa _ m Dans l cran suivant scanner encoder le barcode de l
8. mail vthemansimulb ac be Current user checkouks Items eligible For renewal 3 Select All Select all seen Title Item ID Date Due Reserve Status Type Publication m 003325258 3171 2201025 LIYRE 1 54 Oeuvres roma 20612010 23 59 overdue LIVRE 24H Wuthering hei 20612010 25 59 overdue LIVRE 24H Get User Renew Renew Renew Information Selected Items tot For this User bi For Another User gi Close RENEW ITEM Le wizard renew item permet de renouveler un seul ouvrage Choisir la barre d outils Circulation Cliquer sur le wizard Renew Item Menu de gauche Groupe Common Tasks sirsilynix Symphony WorkFlows File Edit Wizards Modules Preference Tools Winde Acquisitions Cataloging Circulation Reports Req Checkout ua Discharging NaI Fine Free Discharge ah Renew User iy Renew tem Identify item Mark Item as Seen Themis Renewed Title Mame La mention Mark Item as Seen coch e veut dire que le renouvellement s est fait partir de l exemplaire physiquement pr sent BILLING A USER Le wizard Billing a User permet d inscrire des transactions de frais ou d amende dans un dossier d usager Choisir la barre d outils Circulation Cliquer sur le wizard Billing a User Menu de gauche Groupe Common Tasks ive sirsilynix Symphony WorkF lows File Edit Wizards Modules Preference Tools Windc Acq
9. sa Themans YTHEMANMS Cancel Si vous tes certain qu il ne s agit pas d un doublon cliquer sur Cancel apr s avoir ventuellement ferm la fiche lecteur Vous tes de retour sur la fiche du nouveau lecteur mais cette fois le bouton Register User est actif Cliquer dessus pour enregistrer la nouvelle fiche 17 L cran suivant appara t Complete Themans Vanessa is registered Register Another User gt Possibilit d enregistrer un autre lecteur Make More Changes gt De faire d autres modifications a la fiche encod e ClonefCopy to Mew User gt Copier les donn es encod es dans une nouvelle fiche Close gt Fermer la fiche encod e 18 MODIFY USER Le wizard Modify User permet de modifier les informations contenues dans un dossier de lecteur Choisir la barre d outils Circulation Cliquer sur le wizard Modify User Menu de gauche Groupe Users 7 Frm Display User A User Registration ef Modify User aa Copy User amp Confirm Address E Renew Privilege gt suspend User E gt send Message g Remove User ge Unsuspend User Dans l cran suivant scanner encoder le num ro de lecteur dans le champ User ID Modify User User information Identify User User ID SS Basic Info Privilege Demographics Addresses Extended Info On peut galement utiliser le helper User Search qui permet de faire une recherch
10. sage n appara tra lors du retour du livre 23 DISPLAY USER HOLDS Le wizard Display User Holds permet d afficher les r servations d un lecteur Ce wizard est disponible dans les barres Circulation et Display DISPLAY ITEM HOLDS Le wizard Display Item Holds permet d afficher les r servations li es un exemplaire Ce wizard est disponible dans les barres Circulation et Display
11. uisitions Cataloging Circulation Reports Req Common Tasks Ea CheckOut LA Discharging Fine Free Discharge eS Renew User iy Renew tem g Billing User fa _ m Dans l cran suivant vous pourrez encoder scanner le num ro de lecteur dans le champ User ID choisir la raison du payement demand le montant le barcode de l ouvrage auquel la somme r clam e doit tre associ e exemple cas d un ouvrage perdu et enfin le type de payement 10 Billing a User aay User information Identify User User oS Enter Item amp Bill Information Reason fo bil Payment type CASH w List of Eills Title Item ID Bill User permet d enregistrer la somme due par le lecteur Il paiera celle ci plus tard Pay Now permet d encaisser directement la somme r clam e Get User I Bill Information Bill User Pay Now ig Another User j Close 11 PAYING BILLS Le wizard Paying Bills permet d enregistrer le payement des amendes Choisir la barre d outils Circulation Cliquer sur le wizard Paying Bills Menu de gauche Groupe Common Tasks Acquisitions Cataloging Circulation Dans l cran suivant scanner encoder le num ro de lecteur dans le champ User ID 12 Paying Bills User information Identify User BOTTU Julie UserID 8135810 Current 3435810 Total bills and payments Total bills Payment Total owed Payment type
12. vaudrait mieux tester avant Level si on choisit le niveau de la copie la r servation sera li e a cette copie uniquement la r servation sera pourvue quand cette copie et cette copie seulement reviendra Si on choisit une r servation au niveau du titre la r servation sera pourvue d s qu une copie rentrera peut importe laquelle Attention comme nos copies contiennent pour la plupart un z le syst me dans ces cas l transformera le niveau de la r servation car pour lui il s agira de volumes diff rents et non pas de copies Il fera donc une r servation au niveau du volume et il faudra attendre que celui ci revienne cela revient finalement au m me qu une r servation au niveau de la copie 22 Range Peut importe si on choisit Library ou Group car le Group ne contient que votre bibliotheque Par contre il ne faut pas choisir System Recall status permet de d terminer si on envoie un rappel urgent ou pas au lecteur qui a ouvrage pour le moment Il n est pas possible de faire un RUSH Recall si la r servation est faite au niveau du titre Make hold first in queue si on choisit cette option le lecteur pour qui on est en train de faire la r servation se retrouve en premi re place de la liste d attente Remarques e l faut faire tr s attention si le syst me propose un override car si on passe outre il est possible que la r servation soit enregistr e mais comme elle ne remplit pas les crit res aucun mes
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