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BHB v1.02 für Sitzung am 16.03.2010

1. Adresse c o distinctifs nationaux OFROU Informations de contact concernant l adresse de domicile du d tenteur si ge d entreprise Lieu de la personne optionnel si diff rent des donn es du d tenteur Nom soci t Nom de famille ou raison sociale selon le registre du commerce Nom de naissance autre nom Pour les personnes morales d autres d signations peuvent tre indiqu es ici ou nom de naissance pour les conjoints Pr nom Date de naissance Pr nom ou d tail suppl de la soci t Date de naissance du d tenteur dans la mesure o il s agit d une personne physique Pays d origine Abr viation du pays d origine de la personne ou du si ge de la soci t dans lequel le v hicule est stationn signes distinctifs nationaux OFROU Adresse de stationnement Si le lieu de stationnement d un v hicule n est pas identique l adresse du domicile du d tenteur l adresse compl te de stationnement doit tre inscrite en compl ment Art 77 OAV Rue n x3 Bo te postale autoris e uniquement en compl ment de la rue num ro de l immeuble NPA x3 NPA valable selon le registre officiel des num ros postaux d acheminement Domicile x3 Selon le registre officiel des NPA Pays Abr viation du pays en suppl l adresse signes distinctifs nationaux OFROU c o Adresse Informations de contact concernant l adresse de domicile du d tenteur si ge
2. Crit res de recherche pour une AAe Pour un canton les AAe peuvent tre t l charg es de la CCL avec les diff rents crit res de recherche suivants AAe normale Num ro de matricule ou num ro de ch ssis ou Num ro de la plaque de contr le ou Num ro AAe AAe pour plaques professionnelles Num ro postal d acheminement et Nom du garage AAe pour affaire terme Date d entr e en vigueur se situe dans la p riode du au Avant le traitement l AAe doit tre r serv e par le num ro de l AAe pr cis voir aussi au chiffre 5 3 3 Le num ro d AAe est attribu dans la CCL et est connu des autorit s d immatriculation mais pas des soci t s d assurance doit tre enregistr dans les syst mes informatiques des autorit s d immatriculation et constitue une caract ristique d attribution importante dans les avis MEC MHC de MOFIS vers la CCL asa ASTRA SVV Seite 19 49 Benutzerhandbuch Version 1 04 eVn eSk vom 01 04 2013 5 3 2 5 3 3 5 4 5 4 1 5 4 2 5 4 3 Visibilite Si une AAe est introduite par une ou plusieurs assurances pour un client et un v hicule dans la CCL l autorit d immatriculation peut t l charger uniquement l AAe qui a t introduite en dernier pour un canton d termin selon les m mes crit res de recherche cf chiffre 5 3 1 Pour les AAe introduites plusieurs fois dans la CCL le principe LIFO pr vaut de l anglais last in first out
3. et par la CCL pour le NPA Voir chiffre 4 1 1 pour les exigences d taill es sur la saisie des noms de d tenteurs A la rubrique risques particuliers pour l AAe d une plaque professionnelle doivent tre inscrits les chiffres 0 4 correspondant la couleur de plaque pour le genre de v hicule 0 voitures automobiles et remorques plaque blanche 1 motocycles plaque blanche 2 motocycles l gers plaque jaune 3 v hicule agricole plaque verte 4 v hicule de travail plaque bleue Si plus d une plaque professionnelle est souhait e il faut introduire une AAe s par e la CCL pour chaque plaque professionnelle asa ASTRA SVV Seite 12 49 Benutzerhandbuch Version 1 04 eVn eSk vom 01 04 2013 4 1 6 Vehicules de remplacement Les permis de circulation pour les v hicules de remplacement sont limit s au plus 30 jours Aucune AAe n est n cessaire En cas d engagement plus long une AAe est n cessaire Le v hicule de remplacement doit tre d ment immatricul pas comme remplacement Une indication de la date d ch ance est caduque asa ASTRA SVV Seite 13 49 Benutzerhandbuch Version 1 04 eVn eSk vom 01 04 2013 4 2 Schema de codification de l AAe L assureur saisit dans l AAE le code EC comme suit partir des informations dont il dispose au moment de la cr ation de l AAE ou qui lui sont fournies par le d tenteur contrairement a ce qui se faisait auparavant
4. except pour EC 52 REC A EC 53 REC B et EC 54 changement d assureur asa ASTRA SVV Seite 14 49 Benutzerhandbuch Version 1 04 eVn eSk vom 01 04 2013 4 3 2 4 4 4 4 1 e Changement d adresse dans le m me canton f Pays d origine g Lieu de stationnement h fautes d orthographes videntes qui n influencent pas l identit du v hicule la plaque de contr le ou le d tenteur i num ro de plaque manquant sur l AAe Code EC 57 nouvelle immatriculation et 50 autres j Modification du genre de v hicule si une modification se trouve dans les cat gories de genre de v hicules suivantes K1 chariots moteur chariots de travail tracteur monoaxe chariots moteur agricoles chariots de travail agricoles tracteur agricole monoaxe agricole K2 Motocycle cyclomoteur l ger AAe non recevable Dans les cas suivants une AAe remplie correctement doit toujours tre pr sent e Le traitement ne pourra avoir lieu aupr s de l autorit d immatriculation que lorsque cette derni re aura pu t l charger une nouvelle AAe correctement remplie dans la CCL a Modification du genre de v hicule Exceptions voir chiffre 4 3 1 j b Modification de la marque c risques particuliers cf aussi chiffre 3 3 3 f d La date d entr e en vigueur est post rieure la date d immatriculation souhait e Exemple Le v hicule devrait tre mis en circulation le jour X l assurance prend toutefois en cha
5. n re l avis MEC MHC manquant fonction MOFIS passOnl vAvmessage si n cessaire l aide d un fournisseur d acc s IT ou de l assistance MOFIS de l OFROU La MMM transmet ensuite l avis la CCL 4 L avis MEC MHC peut tre consult par l utilisateur au niveau de l assurance dans la CCL le jour suivant Les tapes 1 4 repr sentent le cas normal et sont d crites dans le graphique suivant Le processus normal d crit ci dessus ne peut tre utilis avec succ s pour les avis MEC demand s posteriori que si le d but de validit de l AAE date de maximum 45 jours et que la date MEC est incluse dans la asa ASTRA SVV Seite 28 49 Benutzerhandbuch eVn eSk Version 1 04 vom 01 04 2013 p riode de validit de l AAE date de d but de validit 30 jours Dans tous les autres cas il faut appliquer le processus de correction d crit dans le chiffre 6 4 2 Nachlieferung fehlender IV AV Meldungen an die VG Feststel lung dass Meldung fehlt Falldaten Printscreen etc Koordinations Interne stelle in ZB Per E Mail CN Koordinations Verz d oder Telefon stelle Verz d Meldedaten Kontaktpersonen Kontaktpersonen R ckweisung Generierung der fehlenden passOnlvavMessage Meldedaten Verarbeitung und Bereitstellung der Weiterleitung der nachgemeldeten er Meldedaten Daten Abschluss der Fallbearbei tung Normallfall asa ASTRA SVV Seite 29 49 Benutzerhandbuc
6. 031 634 27 thomas schuepbach porr Berne Sch pbach 5 02 3001 Bern urs schoch pom be ch Suppl Urs 031 634 27 Schoch 01 OCRNA Berne Markus Lenk Rodtmattstrass 031 325 70 markus lenk vtg admin c Berne e 110 02 Suppl Heinz 3003 Bern heinz flueckiger vtg adm Fl ckiger 031 324 80 67 Contr le F llinsdorf Karl Heinrich Ergolzstrasse 1 061 552 00 karl heinrich pflaum bl c techniqu Pflaum 4414 00 e B le F llinsdorf direkt Campag 061 552 00 ne Suppl 63 lisette duerrenberger bl Lisette Suppl D rrenberger 061 552 00 32 Contr le B le Carlos Planella Clarastrasse 061 267 82 carlos planella jsd bs ch techniqu 38 4058 Basel 28 e B le Suppl Claudia claudia trinkler jsd bs ch Ville Trinkler 061 267 82 27 P 47 49 aen OFROU ASA a Version 1 04 du 01 04 2013 Manuel d utilisation AAe CBe Service Ville Interlocuteur Adresse T l phone Courriel des suppl ant automo biles OCN Fribourg Call Center Office de la 026 484 55 44 circulation ocn ch Fribourg Circulaltion et de C dric Lambelet la navigation 026 484 55 37 Case postale 192 Suppl Gilles de Route de Tavel 026 484 55 40 Reyff 10 1707 Fribourg SAN Gen ve Roger Jenny 86 route de 022 388 30 02 roger jenny etat ge ch Gen ve Veyrier 127 Courage SAN Schwanden Christof Schreyer M hlestrasse 17 055 647 36 22 christof schreyer gl ch Glaris 8762 Schwanden SAN Chur Richard Peretti R
7. 2009 asa ASTRA SVV Seite 3 49 Benutzerhandbuch Version 1 04 eVn eSk vom 01 04 2013 Sommaire 1 Bases l gales TITTAT TITTI TITTET ITTI TITTET een de din aan Tan en E EE dm esse eue 5 2 lt 5 2 1 Objet et etendue nunnunnnnnnnunnunnunannannunnunnnnnunnunannannannannnnnunnunannannannannunnunnunannannannannannun nennen 5 2 2 Definition de l attestation d assurance lectronique AAe uunununnenunnnnenununnenunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 5 2 3 But utilisation uunsnanannunannnnunannnnunannnnunannnnunannnnunannnnunannnnunanannunannnnunanannnnanannunanannunanannnnannnnn 5 3 Exigences de l AAe uuaununanaununanannunannnnunannnnunannnnunannnnunanannnnannnnnnannnnnnanannnnanannunanannunanannannenenn 6 3 1 ELE 6 3 2 VIII 6 3 3 Affaires d immatriculation uu2s2s00n0n0nn0nanannunanannunan an KREE ERR E RER ERE RENE E RENE E RER ERE EE EEE RER E RENE 6 4 Contenu de l AAe uuuaununanannunannnnunanannunannnnunannnnunanannunanannunanannunanannunanannunanannannnnanannunanannnnanannn 8 4 1 Champs de donn6 amp es nzunsuannnunaunannannannannannunnunnunannannannannunnunnunannannannannannunnnnnannannannannunnen nennen 8 4 2 Schema de codification de l AAe zunnunnunannunnunnunannannannannunnnnnunaunannannunnnnnnnnunaunannannannnnnnnn nenne 13 4 3 1811 17 11 12 FERRPERERFERFFEFFFEFFEFFEFFERFERFFFFEFEFEFFEFFERFEEEERFEFEFEFFFEFFERFERRERFTPETLTELTLLTTLETLTTTELFTETTLELTETLETLETLTTETTET 13 4 4 Trai
8. EC La d signation Plaque interchangeable flag 1 doit imp rativement tre mise pour le 2 v hicule et les suivants Si l autorit d immatriculation constate au moment du traitement que l affaire effective c est dire le code EC effectif ne co ncide pas avec celle qui figure sur l AAE code EC sur l AAE elle accepte quand m me l AAE pour le traitement Exception codes EC 52 53 affaires REC A et REC B et code 54 changement d assureur L autorit d immatriculation est donc habilit e modifier les codes l exception des codes EC 52 53 et 54 sans en informer l assureur c est a dire a traiter les affaires divergentes ce qui peut entra ner des divergences entre le code ED de l AAE et celui de l avis MEC 4 3 Tol rance 4 3 1 AAe recevable Dans les cas suivants les AAe incorrectes ou incompl tes mises par les assureurs peuvent tre accept es et les indications concern es corrig es ou compl t es pendant le traitement de l affaire par l autorit d immatriculation sans qu une nouvelle AAe ne soit n cessaire a D signation sp ciale du genre de plaques tel que U Z etc ou une faute dans le num ro de plaque de contr le b Num ro de ch ssis pour autant que le num ro matricule soit correctement inscrit c num ro matricule manquant pour autant que le num ro de ch ssis soit correctement inscrit importation particuli re ou v hicules fabriqu s en Suisse d Code EC
9. SDR art 12 al 1 OAV d pour le trajet vers le contr le officiel d un v hicule automobile immatricul dans la mesure o il n existe pas d adh sion une assurance collective cantonale V hicules pour lesquels aucune AAe n est n cessaire Aucune AAe n est n cessaire pour a les voitures bras quip es d un moteur toujours conduites par une personne pied b les monoaxes y compris monoaxes agricoles qui sont conduits uniquement par une personne pied et qui ne servent pas tirer des remorques c les cyclomoteurs et les v hicules d invalide assimil s avec un moteur de max 50 cm de cylindr e ou un moteur lectrique et une vitesse maximale de 30 km h d toutes les remorques qui ne sont pas concern es par le chiffre 3 2 1 b ou c Affaires d immatriculation Octroi de permis de circulation Si selon le chiffre 3 2 une AAe est n cessaire celle ci doit tre t l charg e aupr s du registre central MOFIS et utilis e pour l octroi d un permis de circulation aussi lors de l ouverture ou de l extension de plaques interchangeables permis de circulation court terme par exemple pour l exportation de certains v hicules pour autant qu aucune adh sion une assurance collective cantonale ne soit possible permis de circulation collectifs permis de circulation pour v hicule de remplacement Lorsque le v hicule de remplacement appartient une autre cat gorie que le v hicule
10. autorit d immatriculation asa ASTRA SVV Seite 24 49 Benutzerhandbuch Version 1 04 eVn eSk vom 01 04 2013 6 Retour d information aux assurances 6 1 Generalites Les assurances doivent savoir si une AAe qu elles ont tablie a effectivement t utilis e et quelles conditions Les avis MEC MHC servent ainsi aussi la compagnie d assurances pour le contr le du risque assur Les codes EC ou HC contenus dans les avis MEC MHC donnent l assurance une indication pour quelle affaire une AAe a t utilis e ou pou quelle raison un v hicule a t mis hors circulation MHC Les avis MEC MHC sont chang s sans exception de mani re lectronique Contrairement l ancienne pratique l autorit d immatriculation n annonce plus directement les avis MEC MHC aux assurances Elle n enregistre les affaires d immatriculation que dans MOFIS qui envoie alors de mani re centralis e tous les avis MEC MHC n cessaires la CCL de l ASA 6 2 Codage des avis MEC MHC Le tableau suivant indique le codage la main d un avis partir d une affaire des services des automobiles la CCL En temps normal ce codage est automatiquement g n r par le moteur MOFIS Affaire ME M c HC Ouvrir ou largir des plaques interchangeables 51 Annuler ou restreindre des plaques interchangeables 71 D p t de plaque de contr le 7
11. autorit s d immatriculation guichet backoffice et pour les collaborateurs des assureurs responsabilit civile qui d livrent l AAe personnel d agence conseiller etc asa ASTRA SVV Seite 6 49 Benutzerhandbuch Version 1 04 eVn eSk vom 01 04 2013 3 2 3 2 1 3 2 2 3 3 3 3 1 3 3 2 Exigences de l AAe G n ralit s Une AAe doit tre d livr e aux autorit s d immatriculation lorsque certaines affaires d immatriculation pour certains v hicules doivent tre effectu es Les d tails sont d crits aux paragraphes suivants V hicules V hicules pour lesquels une AAe est n cessaire Une AAe est n cessaire pour a les v hicules automobiles sous r serve du chiffre 3 2 2 b les remorques de transport de personnes Art 3a al 1 OAV Comme remorque de transport de personnes seules sont consid r es les remorques de transport de personnes quip es pour autocars ainsi que les ventuelles semi remorques de transport de personnes quip es Sur les autres remorques aucune personne ne peut prendre place exception faite pour les personnes qui sont n cessaires l activation de la direction ou des freins de la remorque et des cas similaires ainsi que le personnel de travail n cessaire sur les remorques agricoles Pour ces cas exceptionnels aucune AAe n est n cessaire c les remorques pour le transport de marchandises dangereuses attel es un v hicule tracteur assur non conforme
12. e Tri de demandes informations de SVV Solution AG et transmission au service concern par ex au fournisseur informatique concern interne ou externe Interlocuteurs des autorit s d immatriculation cantonales Envoyer les changements apporter ce r pertoire info solution svv ch Envoyer les demandes concernant l assistance utilisateur conform ment au manuel MOFIS supportmofis astra admin ch D poser les demandes de modifications concernant MOFIS centrale de clearing aupr s du groupe de travail permanent MOFIS cf portail asa Tri des demandes de SVV Solution aG et transmission des questions techniques au fournisseur de prestation de l autorit d immatriculation interne ou externe Exploitant de la centrale de clearing AAE CCL Assurer une assistance utilisateur efficace dans le cadre du Service Level Agreement Signaler les v nements exceptionnels au propri taire de la centrale de clearing Propri taire de la CCL Collecter et analyser les demandes de modifications saisies sur https spskdportal bedag ch _layouts login aspx Si n cessaire d poser des demandes de modifications sur les processus d immatriculation et d exmatriculation valables dans toute la Suisse aupr s du groupe de travail permanent MOFIS Superviser la mise en uvre des demandes de modifications chez les soci t s d assurance si cela a t d cid dans le groupe de travail permanent MOFIS Informati
13. et autorit s Introduction Ce document fournit la liste des interlocuteurs des soci t s d assurance des autorit s d immatriculation et de la centrale de clearing concern s par la transmission de certificats d assurance et cartes de blocage lectroniques et par les avis MEC MHC conform ment l annexe 1 lettre C de l Ordonnance sur l assurance des v hicules OAV Cette liste est g r e et mise jour par SVV Solution AG en collaboration avec l Association des services des automobiles asa Objet Ce r pertoire des interlocuteurs doit permettre chaque partie connect e au syst me autorit s d immatriculation et soci t s d assurance de contacter n importe quelle autre partie afin de r soudre de mani re simple et bilat rale les probl mes quotidiens Les parties s engagent n indiquer que des interlocuteurs comp tents Mission et responsabilit des interlocuteurs Interlocuteurs des soci t s d assurance Envoyer les changements apporter ce r pertoire info solution svv ch Envoyer les demandes concernant l assistance utilisateur svv support bedag ch ou info solution svv ch Saisir les demandes de modifications de la centrale de clearing sur https spskdportal bedag ch _layouts login aspx Assurer l information et la formation interne sur l utilisation du syst me pour AAe CBe Commande d avis MEC MHC non fournis CCL l interlocuteur de l autorit d immatriculation concern
14. n est plus effective Par ex si le d tenteur n a pas pay la prime due malgr des rappels r p t s ou par pr caution lors de la r siliation de la fin du contrat ou du changement d assurance Une CBe ne peut tre tablie en cas de vol des plaques de contr le ou du v hicule et pour des v hicules immatricul s provisoirement D s r ception de la CBe l autorit d immatriculation retire le permis de circulation et les plaques de contr le Si cela ne peut pas s effectuer dans un d lai de 30 jours apr s la r ception de la CBe les plaques de contr le sont publi es dans le syst me de recherche RIPOL art 7 OAV Le d tenteur du v hicule doit remettre une nouvelle AAe Si cela a lieu seulement apr s que les plaques de contr le ont t enregistr es MHC dans MOFIS par l autorit d immatriculation on parle alors d une REC B Si le motif relatif la CBe n est plus justifi l assurance qui avait tabli la CBe doit imm diatement transmettre l AAe la CCL avec la prochaine date de validit possible Les autorit s d immatriculation s assurent que les AAe d affaire terme sont t l charg es au moins une fois par jour aupr s de la CCL de sorte qu elles soient disponibles temps et en totalit aupr s de l autorit d immatriculation Si la CBe a t tablie par une assurance sur la base d une r siliation de la part du client pour cause de changement d assurance la nouvelle assurance n introdu
15. on ne peut plus saisir qu un seul code CE Motifs Code EC Tol rance Informations compl mentaires d immatriculation dans affaires AAE Ouvrir ou largir des Le code Plaque interchangeable 1 doit plaques imp rativement tre mis interchangeables REC A plaque e Mettre le code Envoi postal 1 En cas v hicule d tenteur d envoi postal de la plaque de contr le assureur inchang s e Le code Plaque interchangeable 1 doit imp rativement tre mis pour le 2 v hicule chaque v hicule suppl mentaire REC B plaque D signation affaire terme flag 1 En v hicule d tenteur cas d envoi postal de la plaque de contr le assureur inchang s La d signation Plaque interchangeable flag 1 doit imp rativement tre mise pour le 2 vehicule et les suivants Changement d assureur La d signation Plaque interchangeable flag plaque v hicule 1 doit imp rativement tre mise pour le d tenteur inchang s 2 v hicule et les suivants Nouvelle La d signation Plaque interchangeable 1 immatriculation doit imp rativement tre mise pour le 2 v hicule et les suivants Changement de La d signation Plaque interchangeable flag v hicule 1 doit imp rativement tre mise pour le 2 v hicule et les suivants Changement de La d signation Plaque interchangeable flag d tenteur 1 doit imp rativement tre mise pour le 2 v hicule et les suivants Tous les autres cas
16. original une AAe est n cessaire Art 9 al 5 OAV Remise en circulation du v hicule Une AAe est n cessaire cf chiffre 4 4 pour des instructions d taill es asa ASTRA SVV Seite 7 49 Benutzerhandbuch Version 1 04 eVn eSk vom 01 04 2013 3 3 3 3 3 4 a suite au d p t des plaques de contr le aupr s de l autorit comp tente MEC art 68 al 3 LCR connu sous l appellation REC A b la suite de la communication de l assureur sur la suspension ou la cessation d assurance Art 68 al 2 LCR connu sous l appellation REC B voir aussi le chiffre 0 Modifications des donn es Une nouvelle AAe doit tre apport e l autorit si un v hicule doit rester en circulation ou tre nouveau immatricul a la suite de la reprise par un autre d tenteur b lors du changement de nom par ex reprise du nom de l poux reprise du nom de jeune fille mariage divorce ou du changement de la raison sociale de l entreprise c la suite du changement de domicile dans un autre canton d lors du remplacement des plaques de contr le pr c dentes par un autre num ro par ex Lors de perte ou de vol des plaques la suite de l ench re d une plaque de contr le lors du changement de l immatriculation provisoire en immatriculation ordinaire e si le d tenteur d sire utiliser un autre v hicule automobile au lieu du pr c dent avec les plaques de contr le de ce v hicule pr c dent changem
17. 2 REC A 52 Avis de l assureur concernant la suspension ou l arr t de l assurance 73 traitement CBe REC B affaire terme 58 Changement d assureur Annulation 74 Changement d assureur Immatriculation 54 Changement d assureur avec droit de r siliation particuiler en cas de 75 changement de v hicule simultan Perte des plaques de contr le optionnel en cas de perte d une seule plaque 76 Nouvelle immatriculation 50 Changement de v hicule Annulation 70 Changement de v hicule Immatriculation 50 Changement de d tenteur Annulation 70 Changement de d tenteur Immatriculation 50 Toutes les autres annulations 70 Toutes les autres immatriculations 50 L application des services des automobiles envoie directement l avis MEC MHC au moteur MOFIS sans passer par la ccl par le biais de la fonction passOnIvavMessage asa ASTRA SVV Seite 25 49 Benutzerhandbuch Version 1 04 eVn eSk vom 01 04 2013 6 3 Champs de donn es des avis MEC MHC aux assurances Le tableau suivant d crit les champs de donn es que MOFIS est en mesure de d livrer la CCL des assureurs sur la base du genre d affaire trait e par l autorit d immatriculation Signification du code dans la colonne champ obligatoire Code Signification x Toujours obligatoire x2 Si aucune plaque professionnelle x3 Si indications sur le lieu de stationnement Champ Champ Remarque obligat
18. 2013 8 2 8 2 1 Autres dispositions Validit des donn es personnelles et mat rielles Chaque AAe n est valable que pour le v hicule et le d tenteur de v hicule pour lequel elle a t tablie Le report sur un autre v hicule ou un autre d tenteur par une modification des donn es contenues dans l AAe n est pas possible L AAe doit tre tablie pour le d tenteur du v hicule Aucun autre d tenteur que celui qui est mentionn sur l AAe ne peut tre inscrit dans le permis de circulation La CBe n est valable que pour la combinaison de d tenteur v hicule et plaques d crite resp uniquement combinaison de d tenteur et plaques en ce qui concerne les plaques professionnelles Exception S il s agit d une plaque interchangeable une carte de blocage suffit pour comporter une combinaison correcte de donn es du d tenteur de la plaque et du v hicule immatricul avec cette plaque interchangeable Proc dure de modification et d approbation de ce document Modifications Des demandes pour la modification de ce document sont trait es dans une proc dure r guli re de gestion des modifications La proc dure est conduite par l asa en ce qui concerne les autorit s d immatriculation et en ce qui concerne le volet des assurances par la commission technique des assurances de v hicules moteur FKM dans laquelle la majorit pr pond rante des assureurs suisses de v hicules moteur si gent via l
19. 4 5 1 Correction d une AAe Une AAe transmise avec des donn es fausses doit tre remplac e par une AAe de date post rieure correctement tablie Cette mesure de correction est uniquement possible dans la mesure o le SAN ne l a pas r cup r e de la CCL avec r serve Remarque S il y a plusieurs AAe pour un seul et m me v hicule la CCL montre au SAN la derni re AAe affich e dans la CCL 4 5 2 Annulation d une AAe Si une AAe non n cessaire est affich e dans la CCL celle ci peut tre effac e via l annulation dans la mesure o elle n est pas encore r cup r e par le SAN avec r serve Attention Si plusieurs AAe sont affich es pour un seul et m me v hicule dans la CCL apr s annulation de l AAe la plus r cente asa ASTRA SVV Seite 16 49 Benutzerhandbuch Version 1 04 eVn eSk vom 01 04 2013 la deuxi me AAe plus r cente devient automatiquement valide Remarque La plupart des SAN r cup rent les AAe au moins une fois par jour partir de la CCL asa ASTRA SVV Seite 17 49 Benutzerhandbuch Version 1 04 eVn eSk vom 01 04 2013 5 2 Traitement des AAe par l autorite d immatriculation Generalites L illustration suivante montre le principe de la circulation de l information lors de l immatriculation d un v hicule par un client avec toutes les institutions et syst mes concern s Assurance Autorit d immatricul Succession des actions 1 le client se met e
20. 741 01 Ordonnance r glant l admission OAC Art 71 74 77 84 des personnes et des v hicules RS 741 51 la circulation routi re Ordonnance sur l assurance des OAV Art 3 12 15 19 21 26 29 annexes 1 v hicules RS 741 31 et 5 Ordonnance sur le registre MOFIS RS 741 56 2 Principes 2 1 Objet et tendue L objet de ce manuel est l attestation d assurance lectronique AAe d crite dans l annexe 1 de l OAV et les avis de l assureur sur la suspension ou la cessation de l assurance sous sa forme lectronique CBe ainsi que les avis MEC MHC aux assureurs Le manuel r gle le traitement de l AAe de la CBe et l utilisation de celles ci par les assureurs et les autorit s d immatriculation L attestation d assurance est envoy e uniquement par voie lectronique Une attestation d assurance sous forme papier ou dans un format lectronique non modifiable doit pouvoir tre tablie et transmise uniquement en cas de panne cf chapitre 5 4 3 2 2 D finition de l attestation d assurance lectronique AAe L AAe est la confirmation que l assureur doit tablir conform ment l art 68 al 1 LCR l attention de l autorit d immatriculation Pour le d tenteur et l autorit d immatriculation elle repr sente ainsi l attestation la preuve selon laquelle la couverture l gale n cessaire en mati re de responsabilit civile existe 2 3 But utilisation Le pr sent manuel est un document de travail pour les collaborateurs des
21. 8 49 Benutzerhandbuch Version 1 04 eVn eSk vom 01 04 2013 Contenu de l AAe 4 1 Champs de donn es Dans le tableau suivant sont d crits les champs de donn es pouvant tre contenus dans l AAe Signification du code dans la colonne champ obligatoire Code Signification X Toujours obligatoire x1 Obligatoire pour CCL MOFIS autorit d immatriculation x2 Obligatoire si aucune plaque professionnelle x3 Obligatoire si indications sur le lieu x4 Si indications sur l affaire terme x5 Si envoi postal x6 Si personne naturelle x7 Si plaque professionnelle Champ Champ Remarque obligatoire ID de l AAe x1 Num ro d identification pr cis de l AAe est attribu automatiquement par la CCL Donn es de base du v hicule Num ro de matricule x2 II ne peut manquer que s il vient d tre attribu par l autorit d immatriculation Pour les plaques professionnelles aucune indication n est possible Num ro de ch ssis x2 L indication est obligatoire pour les v hicules sans num ro de matricule Pour les plaques professionnelles aucune indication n est possible Genre de v hicule x2 Code selon IRE Instructions pour l tablissement des rapports d expertise formulaires 13 20 A et B par ex 01 voitures de tourisme Le genre de v hicule doit correspondre au permis de circulation ou au rapport d expertise Marque et type du x2 Selon le permi
22. 80 54 54 Lloyd s Felix Jenny Seefeldstrasse 7 T 044 20494 felix jenny anex ch 8008 Z rich 94 asa OFROU ASA Manuel d utilisation AAe CBe Page 44 49 Version 1 04 du 01 04 2013 Soci t Interlocuteur Adresse T l phone Courriel suppl ant Fax Die Mobiliar J rg Kl y Bundesgasse 35 T 031 389 72 juerg klaey mobi ch 3001 Bern 13 Suppl Mathias mathias moesch mobi ch M sch T 031 389 72 23 Nationale Suisse Vesna Milunovic Wuhrmattstrasse T 061 425 82 vesna milunovic nationale 19 10 Gruppen 4103 Bottmingen motorfahrzeug Postfach T 061 425 80 privat nationalesuisse ch 26 Ph nix Assurances voir Helvetia Swiss Post Heinz Jakob Versicherungsmgmt T 058 338 05 heinz jakob post ch Insurance AG Viktoriastrasse 21 73 jusqu au 3030 Bern 31 12 2012 La Poste Suisse Probus Insurance D Kallaert R ttistrasse 22 probus aon ch Co Europe Ltd 8952 Schlieren Stv D dkalaitzis herz com Kalaitzis QBE Insurance Rocco Minelli Seestrasse 33 T 044 204 94 rocco minelli ch gbe com Europe 8702 Zollikon 94 Stv Rainer rainer stuessi ch qbe com St ssi Canton St Gall Helena Nef Davidstrasse T 058 229 70 helena nef gvasg ch Risk Management 9000 St Gallen 43 Smile direct Reto Candrian Hertistrasse 25 T 044 839 37 itprozesse smile direct ch 8304 Wallisellen 76 Service Center info smile direct ch T 0844 848 444 OCRNA Berne Markus Lenk Rodtmattstr
23. IS par r servation Les CBe t l charg es par r servation sont archiv es dans le registre central MOFIS jusqu trois ans apr s leur enregistrement MHC asa ASTRA SVV Seite 32 49 Benutzerhandbuch Version 1 04 eVn eSk vom 01 04 2013 7 3 Publication pour le retrait des plaques RIPOL Date d entr e de la CBe l autorit d immatriculation MOFIS HC 73 MOFIS Temps Coincide fr quemment dans la pratique Si le d tenteur ne fournit pas une nouvelle AAe dans la p riode s l autorit d immatriculation enregistre cela comme genre d affaire nouvelle AAe ou changement d adresse Malgr la CBe initiale la CCL des assurances ne re oit pas cela comme avis REC B EC 53 mais comme EC 50 et ou EC 54 Si aucune nouvelle AAe n est disponible et les plaques de contr le ne sont pas parvenues l autorit 30 jours apr s l ch ance de la couverture d assurance contractuelle elles sont alors publi es dans le syst me de recherche informatis RIPOL pour leur retrait art 7 al 4 OAV L enregistrement MHC dans MOFIS s effectue apr s que le canton comp tent ait enregistr les plaques MHC toutefois au plus tard 61 jours apr s la r ception de la CBe par l autorit d immatriculation Les publications dans RI POL et les enregistrements MHC dans MOFIS par le canton peuvent coincider en pratique Si une nouvelle AAe est fournie par le d tenteur avant que les plaques de co
24. R servation Avant qu une autorit d immatriculation ne puisse utiliser une AAe pour une affaire d immatriculation elle doit la t l charger de mani re r serv e de la CCL Seules les AAe r serv es sont archiv es par le registre central MOFIS et lib r es pour des recherches ult rieures Les AAe non r serv es ne doivent pas tre utilis es MOFIS enregistre les AAe utilis es et les avis MEC et MHC correspondants la CCL jusqu trois ans apr s le jour de la mise hors circulation MHC art 6 al 2 OAV Ainsi les archives pour les attestations d assurance peuvent tre supprim es aupr s de l autorit d immatriculation Traitement des exceptions Renseignements Pour permettre des demandes de renseignements concernant les AAe de la part des autorit s d immatriculation les donn es de contact correspondantes doivent tre inscrites sur l AAe la CBe L ASA g re en plus un fichier des personnes de contact dans lequel les interlocuteurs pour chaque assureur impliqu et chaque AIM sont sp cifi s Ce r pertoire est mis jour r guli rement et est mis la disposition des AIM sur l asaPortail Panne du syst me MOFIS ou de la CCL La panne du syst me signifie ici qu une AAe ne peut pas tre recherch e et finalement t l charg e de mani re r serv e par la liaison AlM MOFIS CCL Si l AAe ne peut pas tre retir e par l interm diaire de MOFIS dans la CCL l autorit d immatriculatio
25. ali ch angel guirao helvetia ch nadia inacio helvetia ch felix jenny anex ch juerg klaey mobi ch mathias moesch mobi ch desiree mettraux nationalesuisse ch vesna milunovic nationalesuisse ch heinz jakob post ch probus aon ch dkalaitzis herz com rocco minelli ch qbe com rainer stuessi ch gbe com helena nef gvasg ch itprozesse smile direct ch info smile direct ch markus lenk vtg admin ch stephane kern vtg admin ch peter goetz sympany ch reto gisin sympany ch bhangarter vaudoise ch egilliard vaudoise ch peter vetter vvst ch christelle hauer vvst ch hotlineevn Zurich ch markus bohmueller zurich com asa OFROU ASA Manuel d utilisation AAe CBe Page 46 49 Version 1 04 du 01 04 2013 A1 3 Interlocuteurs des autorit s d immatriculation Service Ville Interlocuteur Adresse T l phone Courriel des suppl ant automo biles SAN Schafisheim Richard Spathelf Postfach 5001 062 886 22 richard spathelf ag ch Argovie Aarau 46 Suppl Marcel marcel fischer ag ch Fischer 062 886 24 23 SAN Trogen Pascal J oos Landgemeinde 071 343 63 pascal joos ar ch Appenzel platz 5 11 Suppl Erika 9043 Trogen erika lieberherr ar ch Rhodes Lieberherr Exterieur es SAN Appenzell Roland Ulmann Br ggliweg 1 071 788 95 roland ulmann stva ai ch Appenzel 9050 Appenzell 35 Suppl Irene irene daehler stva ai ch Rhodes D hler 071 788 95 Interieur 34 es SAN Bern Thomas Schermenweg
26. aques professionnelles 0 4 avec des plaques professionnelles selon le genre de v hicule couleur de plaque Vide autrement ne sont pas des plaques professionnelles Donn es utiles au processus asa ASTRA SVV Seite 10 49 Benutzerhandbuch Version 1 04 eVn eSk vom 01 04 2013 Champ Champ Remarque obligatoire Expedition postale x4 0 plaque permis d livr s aupr s du si ge de l autorit d immatriculation 1 d livr cf Affaire terme personne adresse Affaire terme personne en cas de besoin pour envoi postal Nom entreprise x5 Nom de famille ou raison sociale selon le registre du commerce Nom de naissance autre Pour les personnes morales d autres d signations nom peuvent tre indiqu es ici ou nom de naissance pour les conjoints Pr nom x5 x6 Pr nom du d tenteur ou d tail suppl de la soci t Date de naissance Date de naissance du d tenteur dans la mesure o il s agit d une personne physique Pays d origine Abr viation du pays d origine de la personne ou de la soci t signes distinctifs nationaux OFROU Affaire terme adresse en cas de besoin pour envoi postal Rue n x5 Bo te postale autoris e uniquement en compl ment de la rue num ro de l immeuble moins que le d tenteur ne poss de son propre code postal Pour les personnes morales adresse du si ge principal ou de la filiale voire de la filiale
27. as ASA SVV Schwelzerischer Versicherungsverband Association Suisse d Assurances ASSOCIATION DES SERVICES DES AUTOMOBILES Associazione Svizzera d Assicurazloni VEREINIGUNG STRASSENVERKEHRS MTER d e ASSOCIAZIONE DEI SERVIZI DELLA CIRCOLAZIONE Swiss Insurance Association Conf d ration suisse Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Schweizerische Eidgenossenschaft Departement f r Umwelt Verkehr Energie und Kommunikation Bundesamt f r Strassen ASTRA Manuel d utilisation Attestation d assurance lectronique AAe Carte de blocage lectronique CBe Version 1 04 asa ASTRA SVV Seite 2 49 Benutzerhandbuch Version 1 04 eVn eSk vom 01 04 2013 Historique des modifications 1 04 28 03 2012 Hans Oliver Starrowsky Version 2012 Suppression des entr es v1 0 v1 2 de l historique des modifications Chiffres 4 2 1 codes AAE et 4 2 2 Priorisation remplac s par 4 2 Chiffre 4 3 1 d AAE recevables modifi Chiffres 4 4 1 et 4 4 2 Flag affaire terme remplac s par Envoi postal et pr cision des adresses Nouveau Chiffre 6 4 3 Livraison des avis MEC MHC manquants la soci t d assurance 27 06 2012 Suppression du dernier paragraphe du chiffre 7 4 sur les immatriculations provisoires 24 09 2012 Adaptation des num ros et dates 12 10 2012 R criture du chapitre 6 2 Codage des avis MEC MHC 19 11 2012 Ajout de l annexe R pertoire des conta
28. asse T 031 325 70 markus lenk vtg admin ch Office de la 110 02 circulation routi re Suppl 3003 Bern stephane kern vtg admin et de la navigation St phane Kern T 031 324 80 de l arm e 67 Sympany Reto Gisin Peter Merian Weg 4 T 058 262 44 reto gisin sympany ch Assurances SA sp cialit 4052 Basel 43 Peter G tz peter goetz sympany ch technique T 058 262 39 65 Vaudoise Beat Hangarter Place de Milan T 021 618 85 bhangarter vaudoise ch Assurances 1001 Lausanne 05 Suppl E egilliard vaudoise ch Gilliard T 021 618 80 81 asa OFROU ASA Manuel d utilisation AAe CBe Page 45 49 Version 1 04 du 01 04 2013 Societe Interlocuteur Adresse Telephone Courriel suppleant Fax VVST Peter Vetter Elisabethenanlage T 061 270 91 peter vetter vvst ch 25 70 Postfach Suppl Christelle 4002 Basel christelle hauer vvst ch Hauer T 061 270 91 89 Zurich Assurance Thomas Thurgauerstrasse T 044 628 48 hotlineevn Zurich ch Obermayer 80 48 Postfach markus bohmueller zurich Suppl M 8050 Z rich T 044 628 76 Bohm ller 05 Liste de distribution courriel urs marbot chartisinsurance com gianni candia chartisinsurance com heinz amsler allianz suisse ch anton berisa allianz suisse ch markus niklaus axa winterthur ch thomas rutz axa winterthur ch philipp gallacchi baloise ch beatrice eberle baloise ch walter regli generali ch christophe boulaz gener
29. cts 21 11 2012 Nadia Inacio gt Wallier Helvetia 22 01 2013 Maja Blum repr BS gt Claudia Trinkler 30 01 2013 Modifications de l assembl e pl ni re du Gr trav perm MOFIS 1 03 14 09 2010 Gr trav perm MOFIS en D finition provisoire du concept date d expiration assemblee pleniere de la couverture d assurance chiff 7 2 Pas de CBe pour des immatriculations provisoires chif 7 4 Figure p 19 Alarme fin d alarme en cas de d faillance envoi AAe chang e 07 12 2010 idem D finition d finitive du concept selon l explication dans le Gr trav perm MOFIS ch 7 2 11 01 2011 Hans Oliver Starrowsky Ajout ch 7 1 premier paragraphe sur v hicules immatricul s provisoirement 26 01 2011 idem Fig Alerte fin d alerte 7 ch 5 4 3 1 2 jour ouvre institu Nouvelle description des Corrections ult rieures ch 6 4 2 07 03 2011 idem Valeur CBe pour les plaques interchangeables 09 03 2011 Gr trav perm MOFIS en ch 8 1 assembl e pl ni re R gle de base pour les comptabilisations de la corbeille de r servation des marchandises ch 5 1 cause de l ECR 20 Couverture d assurance avec effet r troactif ch 31 03 2011 Hans Oliver Starrowsky 6 4 2 Filiale de l autorit d immatriculation pour les champs de donn es AAe ch 4 1 Pr paration de la signature ch 8 2 2 amp 8 3 1 02 Version avril 2010 1 01 Version avril 2009 1 00 Premi re version janvier
30. d entreprise Donn es des plaques Les donn es des plaques ne sont utilis es par les assureurs que si elles sont connues de mani re fiable par ex par des affaires ant rieures Signes distinctifs des x Selon l art 84 OAC et FL cantons Numero de plaque x7 Vide en cas de nouvelles plaques Type de plaque x7 Vide ou U CC CD AT K Z Date d ch ance Date valable AAAA MM J Uniquement pour les attestations d assurance dur e limit e L attestation d assurance doit toujours tre limit e au dernier jour d un mois civil Donn es de l assurance Code de la compagnie x Selon la liste de l OFAP art 5 al 2 OAV Le code d assurance de soci t doit tre imp rativement inscrit dans les syst mes informatiques et le registre central Il est essentiel pour les avis aux assureurs Reference de l assureur x Individuellement selon le besoin de chaque soci t num ro de police ou similaire Code EC X Code selon le sch ma de codage au chiffre 4 2 Date d entr e en vigueur X Date valable Date partir de laquelle l assurance assume la couverture d assurance Risques particuliers Plaques interchangeables Transport des personnes titre professionnel TPP et voitures de location ne sont plus utilis s 1 si justifi 0 ou l ment vide si inutile Art 15 OAV Transport de mati res dangereuses 1 si justifi 0 ou l ment vide si inutile Art 11 OAV Pl
31. de l autorit d immatriculation NPA x5 NPA valable selon le registre officiel des num ros postaux d acheminement Domicile x5 Selon le registre officiel des NPA Pays Abr viation du pays en suppl l adresse signes distinctifs nationaux OFROU Adresse c o Informations de contact concernant l adresse de domicile du d tenteur si ge d entreprise Donn es de contact de l assurance Chez l assureur cette personne est responsable en cas de questions de l autorit d immatriculation concernant l AAe Nom pr nom x Donn es de la personne de contact aupr s de l assurance Rue et num ro x Nom de la rue de l adresse de contact NPA x NPA de l adresse de contact Lieu x Nom du lieu de l adresse de contact Pays Pays de l adresse de contact signes distinctifs nationaux OFROU E mail x de l adresse de contact Numero de t l phone x de l adresse de contact Numero de fax x de l adresse de contact au moins un des champs doit tre rempli 4 1 1 Donn es du d tenteur Il faut veiller ce que les champs avec les noms ne comportent pas plus de 30 caract res parce que les syst mes informatiques coupent les champs trop tendus lors du transfert ou de la sauvegarde C est notamment le cas pour les raisons sociales et les suppl ments qui doivent tre introduits dans les champs nom de naissance et pr nom Exemple Nom soci t Unique Fl
32. e du d tenteur adresse du lieu de stationnement doit tre inscrite Veuillez prendre note de ceci L AAe affaire terme doit tre transmise temps la CCL Le client doit tre inform qu il recevra les plaques de contr le avec au moins un ou deux jours de retard par rapport la date d entr e en vigueur Genre de l AAe Affaire d envoi postal Flag Envoi postal Mis Adresse d envoi postal Remplir adresse du client 4 4 2 Remise en circulation apr s la suspension ou la suppression de l assurance par l assureur REC B Si l assurance souhaite remettre en vigueur la couverture d assurance apr s envoi d une AAe elle doit le faire via une AAe en tant qu affaire terme On distingue deux cas selon que l assurance a d j re u un avis MEC sur sa CBe et selon le type de l avis MEC Cas L ass a obtenu un avis MEC AAe avec code la CCL A Non 53 REC B B Oui HC 72 52 REC A G oui HC 73 53 REC B L AAe doit tre remplie comme suit Cas Genre de l AAe Flag Envoi postal Adresse postale d envoi AetC Affaire terme Non mis Ne pas remplir B Affaire terme Facultatif Ce champ peut tre rempli au choix 4 5 Correction annulation d une AAe Est d crite ci apr s la mani re dont une AAe erron e peut tre corrig e et comment une AAe introduite dans CCL n ayant pas d utilit peut tre annul e
33. e transmis en tant que 000075832 la CCL 4 1 3 Syst me de classement et plages de valeurs Un descriptif pr cis des plages de valeurs et des formats avec les valeurs remplir dans chacun des champs se trouve dans la documentation du syst me informatique en question aupr s des assureurs 4 1 4 Date d entree en vigueur et ch ance Des entr es en vigueur r troactives sont interdites exception voir le chiffre 5 4 3 l ch ance du d lai de 30 jours partir de la date d entr e en vigueur l AAe ne peut plus tre utilis e Une nouvelle AAe munie d une nouvelle date d entr e en vigueur doit tre exig e Pour les immatriculations provisoires la date d ch ance doit galement tre inscrite L attestation d assurance doit toujours tre limit e au dernier jour d un mois civil S il ne s agit pas d immatriculation provisoire cas normal l indication d une date d ch ance n est pas requise 4 1 5 AAe pour plaques professionnelles La plaque professionnelle n est immatricul e pour aucun v hicule sp cifique Par cons quent les indications num ro matricule num ro de ch ssis VIN marque et type manquent Le signe distinctif du canton doit toujours tre inscrit Un U doit toujours tre inscrit dans le type de plaque Le nom du garage le NPA le lieu et la rue num ro doivent tre inscrits Les AAe des plaques professionnelles sont consult es par le service des automobiles nom
34. eSk vom 01 04 2013 Alarmierung Entwarnung bei St rung eVn Versand Versicherungs ASTRA StVA gesellschaft Erkennung der supportmofis astra admin ch Weiterleitung an Superuser in StVA gem internem Verzeichnis Superuser StVA beitung warten supportmofis astra admin Ch Weiterleitung an Superuser in StVA gem internem Verzeichnis Superuser StVA asa ASTRA SVV Benutzerhandbuch eVn eSk Seite 22 49 Version 1 04 vom 01 04 2013 Arbeiten mit Ersatz Versicherungsnachweis Versicherungs gesellschaft Tl Ersatz VN I ki Fax im Kunde steht ohne e VN am Schalter bei VG nach Ersatz VN fragen provisorisch mit Ersatz VN einl sen St rungsende Entwarnung abwarten asa ASTRA SVV Seite 23 49 Benutzerhandbuch Version 1 04 eVn eSk vom 01 04 2013 5 4 4 5 4 5 Date d introduction manquante sur l AAe la base d une CBe Aussi longtemps qu aucune solution via CCL MOFIS n existe les autorit s d immatriculation sont tenues de demander la date d introduction d AAe en question aupr s de l interlocuteur de la soci t d assurance concern e cf chiffre 5 4 1 Validit r troactive d une AAe Sur demande de l autorit d immatriculation l assurance doit tablir une AAe dont la date de mise en vigueur se situe jusqu trente jours dans le pass Ainsi les corrections pour les autorisations provisoires de circuler sont trait es par l
35. ent d un v hicule n est pas identique l adresse de domicile du d tenteur l adresse compl te du lieu de stationnement doit tre inscrite en compl ment Art 77 OAC Rue x3 Boite postale autorisee uniquement en compl amp ment de la rue num ro d immeuble Num ro postal x3 NPA valide selon le registre officiel des NPA d acheminement Lieu x3 selon le registre officiel des NPA Pays Abr viation du pays suppl l adresse signes distinctifs nationaux OFROU Contact c o Informations de contact concernant l adresse de domicile du d tenteur si ge de l entreprise Donn es de plaque Plaque Canton Pr sentation de la plaque Abr viation du canton selon l art 84 OAC et FL Num ro de plaque Num ro de plaque Genre de plaque Genre de plaque vide ou U CC CD AT K Z Date de l ch ance Date valable AAAA MM J Seulement pour les attestations d assurance limit es L attestation d assurance doit toujours tre limit e au dernier jour d un mois civil x IX x x Couleur Code de couleur de la plaque Statut Statut de la plaque I EC A HC D d pos e Date de blocage Date du blocage de l assurance AAAA MM J Donn es concernant l assurance Code de la compagnie x Code de la compagnie d assurances selon la liste de d assurance l OFAP Art 5 al 2 OAV R f rence x Individuellement selon le besoin de chaque soci t num ro de pol
36. ent de v hicule f si une indication essentielle de l AAe ne s applique pas ou plus utilisation selon l art 12 OAV num ro matricule genre de v hicule num ro du ch ssis nombre de places pour v hicules automobiles pour autant que celles ci soient sup rieures inf rieures 9 y compris le si ge du conducteur plaques interchangeables g si une immatriculation provisoire doit tre renouvel e ou prolong e h si l autorit d immatriculation a demand au d tenteur du v hicule de d livrer dans un d lai de quatre semaines une nouvelle AAe cause de la faillite de son assureur pour autant que les plaques de contr le ne soient pas d pos es Art 7a OAV i lors du changement d assurance j lors du renouvellement de la protection d assurance apr s envoi r ussi de la CBe par ex via le paiement de la prime Divers Changement d adresse Les changements d adresse doivent tre annonc s aux autorit s d immatriculation et inscrits dans le permis de circulation Une AAe n est toutefois pas n cessaire pour cela Par cons quent aucun avis MEC MHC n est mis aux assureurs par MOFIS Un avis correspondant du d tenteur son assureur est pr vu dans les conditions g n rales d assurance Contr le de v hicule S il est n cessaire de pr senter le v hicule plusieurs fois et que cela n est pas possible dans les 30 jours de validit de l AAe une nouvelle AAe est n cessaire asa ASTRA SVV Seite
37. eur propre repr sentant La FKM transmet les demandes de modifications pur es SVV Solution AG qui les repr sente dans le groupe de travail permanent Mofis Le traitement s effectue dans le groupe de travail permanent Mofis de l asa Adresse de courrier lectronique info asa ch asa ASTRA SVV Seite 39 49 Benutzerhandbuch Version 1 04 eVn eSk vom 01 04 2013 8 2 2 Approbation Ce document a t approuv par l assembl e g n rale de lasa par l OFROU et la FKM de l ASA la suite de la consultation pr alable aupr s des autorit s d immatriculation et des compagnies d assurances je st Anderwert Pr sident ASTRA rner nn D Um luih ASA Martin W thrich chef du d partement assurances dommages be 01 04 2013 8 3 Entr e en vigueur Ce document entre en vigueur le 01 04 2013 et remplace la version 1 03 de ce manuel d utilisation asa ASTRA SVV Benutzerhandbuch eVn eSk Seite 40 49 Version 1 04 vom 01 04 2013 9 Abreviations AAe Attestation d assurance lectronique AIM Autorit s d immatriculation SAN OCRN etc asa Association des services des automobiles ASA Association Suisse d Assurances BPV Office f d ral des assurances priv es CBe Carte de blocage lectronique CCL Centrale de clearing FKM Commission technique Assurances des v hicules moteur ID Identification IRE Inst
38. h Heimgartner SAN Zurich Michael Buck Uetlibergstrasse 058 811 32 78 michael buck stva zh ch Z rich 301 Postfach Stv Miguel 8036 Z rich 058 811 33 91 Rodriguez miguel rodriguez stva zh ch SAN Winterthour Christopher Baker Taggenbergstr 1 058 811 23 20 christopher baker stva zh cl Zurich 8408 Winterthur SAN Regensdorf Antonio Azzato Riedthofstrasse 058 811 58 06 antonio azzato stva zh ch Zurich 192 8105 Regensdorf SAN Hinwil Jakob Widmer Studbachstrasse 058 811 40 30 jakob widmer stva zh ch Zurich 8 8340 Hinwil Liste de distribution courriel richard spathelf ag ch pascal joos ar ch roland ulmann stva ai ch thomas schuepbach pom be ch markus lenk vtg admin ch karl heinrich pflaum bl ch carlos planella jsd bs ch circulation ocn ch roger jenny etat ge ch christof schreyer gl ch richard peretti stva gr ch didier bianchi jura ch silvia blaettler lu ch laurent besancet ne ch reto britschgi vsz ch erich stricker sg ch markus meier ktsh ch rita frangi mfk so ch roland gyr sz ch brigitte bruehwiler stva tg ch rouven morisoli ti ch hans furrer ur ch sebastien anger vd ch christian martin admin vs ch massimo locasale zg ch michael buck stva zh ch asa OFROU ASA Manuel d utilisation AAe CBe Page 49 49 Version 1 04 du 01 04 2013 ALA Interlocuteurs de la centrale de clearing A1 4 1 Exploitant de la centrale de clearing AAe CBe avec assistance utilisateur Uniquement pour les soc
39. h Version 1 04 eVn eSk vom 01 04 2013 Si l autorit d immatriculation refuse de donner suite la demande des donn es d immatriculation compl mentaires elle envoie le motif de son refus l assurance Si la soci t d assurance insiste pour obtenir les donn es d immatriculation elle envoie le cas avec tous les documents justificatifs info solution svv ch qui coordonnera les tapes suivantes en collaboration avec l autorit d immatriculation Ce cas coordonn est repr sent dans le diagramme suivant Nachlieferung fehlender IV AV Meldungen an die VG Komplettes Dossier an SVV senden nfo solution svv ch Betroffene ZB kontaktieren Folgeaktionen mit ZB und VG definieren Fall koordiniert Statusinformation abschliessen tatusinformalion lassen Fall abschliessen atusinformation Fall abschliessen Koordinierte Fallbearbeitung Les deux diagrammes sont reli s par le symbole e asa ASTRA SVV Seite 30 49 Benutzerhandbuch Version 1 04 eVn eSk vom 01 04 2013 asa ASTRA SVV Seite 31 49 Benutzerhandbuch Version 1 04 eVn eSk vom 01 04 2013 7 1 7 2 Avis de l assureur concernant la suppression ou la cessation de assurance carte de blocage lectronique CBe G n ralit s L avis de l assureur concernant la suspension ou la cessation de l assurance abr viation CBe est transmis l autorit d immatriculation si la couverture d assurance
40. hamps de donn es sont remplir comme suit pour une CBe d une plaque professionnelle Signe distinctif du canton exemple ZH Plaque pr sentation de la plaque exemple ZH 99999 U Numero de plaque exemple 99999 Attention e Le signe distinctif du canton doit toujours tre inscrit e Le U pour une plaque professionnelle doit tre inscrit sur la plaque pr sentation de la plaque e La date de cessation de la couverture doit correspondre la date partir de laquelle l assurance ne prend plus aucune responsabilit A compter de cette date le d lai l gal de trente jours pour le retrait des plaques de contr le commence courir e Une CBe doit tre tablie par plaque asa ASTRA SVV Benutzerhandbuch eVn eSk Seite 36 49 Version 1 04 vom 01 04 2013 7 5 Champs de donn es Dans le tableau suivant sont d crits les champs de donn es pouvant tre d livr s dans la CBe par MOFIS aux SI des SAN Signification du code dans la colonne champ obligatoire Code Signification X Toujours obligatoire x2 Si aucune plaque professionnelle x6 Si personne physique Champ Champ Remarque obligatoire ID CBe x Num ro d identification pr cis de la CBe Cessation de D Date AAAA MM III laquelle la couverture couverture d assurance contractuelle pour les plaques de contr le cesse Donn es des plaques Can
41. ice ou similaire Motif de MEC MHC x Code selon le sch ma de codage chiffre 6 2 50 54 70 76 Entr e en vigueur x Date partir de laquelle l avis est valable AAAA MM JJ Risques particuliers Transport des personnes titre professionnel TPP voitures de location et de remplacement ne sont plus utilis es Plaques 1 si justifi 0 ou l ment vide si inutile interchangeables Art 15 OAV Plaques 0 4 avec des plaques professionnelles selon le professionnelles genre de v hicule couleur de plaque Autrement vide ne sont pas des plaques professionnelles Mati res dangereuses D finit si le v hicule transport des mati res dangereuses 1 si justifi 0 ou vide si inutile Art 11 OAV asa ASTRA SVV Seite 27 49 Benutzerhandbuch Version 1 04 eVn eSk vom 01 04 2013 6 4 6 4 1 6 4 2 6 4 3 Corrections Corrections immediates MOFIS transmet la CCL les avis MEC MHC l issue de la journ e partir de 20h00 Jusqu pr sent les autorit s d immatriculation peuvent corriger les affaires d immatriculation erron es de sorte que seuls des avis MEC MHC corrig s sont communiqu s la CCL Apr s l envoi des avis MEC MHC une affaire d immatriculation achev e de fa on erron e ne peut tre corrig e que par une affaire de correction avec une nouvelle AAe Le statut erron est donc annonc MHC via MOFIS et le statut final correct annonc MEC avec la nouvelle AAe C
42. ietes ayant souscrit un contrat de prestations avec SVV Solution AG suppleant Bedag Informatik helpdesk AG T 031 633 21 21 svv support bedag ch A1 4 2 Propri taire de centrale de clearing AAe CBe Thomas Gosteli Postfach 4288 8022 Z rich T 044 208 28 79 Societe Interlocuteur Adresse T l phone Courriel suppleant Fax SVV Solution AG Christian Bischof C F Meyer T 044 208 28 84 info solution svv ch Strasse 14
43. ingstrasse 2 081 257 80 10 richard peretti stva gr ch Grisons 7001 Chur Suppl Achilles 081 257 80 20 Bassi achilles bassi stva gr ch Contr le Del mont Didier Bianchi Route de la 032 420 71 42 didier bianchi jura ch technique Communance 45 Jura Suppl Nadine 2800 Del mont nadine lovis jura ch Lovis SAN Kriens Silvia Bl ttler Arsenalstr 45 041 318 18 35 silvia blaettler lu ch Lucerne 6010 Kriens Suppl Edy 041 318 18 75 eduard schoepfer lu ch Sch pfer Contr le Malvilliers Besancet Laurent Champs Corbet 1 032 889 83 41 laurent besancet ne ch technique 2043 Neuch tel Suppl Lionel Boudevilliers 032 889 83 56 ljonel hollinger ne ch Hollinger VSZ Sarnen Reto Britschgi Postfach 041 666 66 01 reto britschgi vsz ch Obwald 6061 Sarnen VSZ Stans Reto Britschgi Kreuzstrasse 2 041 666 66 01 reto britschgi vsz ch Nidwald 6371 Stans SAN St St Gall Erich Stricker Leonhardsstrasse 058 229 45 32 erich stricker sg ch Gall Frongartenstr 5 Suppl Benno Koller 9001 St Gallen 058 229 36 65 benno koller sg ch SAN Schaffhouse Markus Meier Rosengasse 8 052 632 76 03 markus meier ktsh ch Schaffhou 8200 se Rolf Egloff Schaffhausen 052 632 76 10 rolf egloff ktsh ch Contr le Bellach Rita Frangi Gurzelenstr 3 032 627 66 21 rita frangi mfk so ch technique Pf 433 Soleure Suppl Ralph Haupt 4512 Bellach 032 627 66 31 ralph haupt mfk so ch Suppl Andr e 032 627 66 32 andree morand mfk so ch Morand Contr le Schwytz Rola
44. ira pas imp rativement l AAe comme op ration terme dans la CCL Dans ce cas l AAe doit tre recherch e et trait e comme une AAe normale cf chiffre 5 2 1 dans la CCL par l autorit d immatriculation Remarque Le motif de l tablissement d une CBe n est pas connu de l autorit d immatriculation Proc dures La transmission de la CBe par l assurance l autorit d immatriculation s effectue de la m me mani re que la transmission de l AAe par l interm diaire de la CCL et de MOFIS cf chiffre 5 1 D finition date d expiration de la couverture d assurance Date du premier jour partir duquel selon les termes du contrat la couverture d assurance n est plus garantie expiration le jour pr c dent 23 59 59h La date de cessation de couverture ne peut pas tre ant rieure l introduction de la CBe dans la CCL La CBe est t l charg e de la CCL par r servation au plus t t le jour de la cessation de l assurance selon l art 7 OAV Ceci se justifie car les assurances peuvent tout moment supprimer les CBe introduites par pr caution dans la CCL tant qu elles n ont pas encore t r serv es et t l charg es par l autorit d immatriculation Le t l chargement le jour de la cessation de l assurance vite ainsi des proc dures de retrait de plaques injustifi es Pour des raisons de pr constitution de la preuve le t l chargement de la CBe doit s effectuer par l interm diaire de MOF
45. matriculation La liste r sultante contient toutes les AAe introduites comme affaires terme dont les dates d entr e en vigueur correspondent au jour choisi g n ralement la date du jour du t l chargement ainsi que toutes les AAe d affaires terme qui n ont pas encore t t l charg es et qui ont une date d entr e en vigueur pr c dant le jour choisi De cette mani re il est garanti qu aucune AAe n est perdue REC A Une REC A doit tre introduite comme affaire terme dans la CCL e Si rien ne change quant la combinaison d tenteur plaque v hicule et l assurance et e Siles plaques de contr le sont exp di es par la Poste Dans tous les autres cas la REC A n est pas une affaire terme et doit tre introduite avec une AAe normale dans la CCL REC B Une REC B doit toujours tre introduite comme affaire terme avec une date d entr e en vigueur imm diate dans la CCL Lors d une affaire terme REC A ou REC B l autorit d immatriculation doit tre inform e si elle doit exp dier les plaques par la Poste aux clients ou si ceux ci viendront chercher les plaques possible aussi l office postal ou la filiale de l autorit d immatriculation les champs pour l affaire postale resp l exp dition postale doivent tre remplis au besoin T l chargement via MOFIS L autorit d immatriculation t l charge les AAe de la CCL tous les jours ainsi qu au besoin suite la requ te du client
46. n d livre un permis de circulation provisoire pour autant qu une attestation d assurance ou une confirmation d assurance puisse tre fournie d une autre mani re Les autres voies sont e En cas de panne MOFIS application cantonale Web Access CCL impression e En cas de panne d acc s la CCL PDF via E mail fax Sans la pr sence d une attestation d assurance ou d une confirmation d assurance lectronique ou conventionnelle aucune immatriculation provisoire ne peut avoir lieu Lors d une panne de syst me et sur la confirmation d assurance t l copie ou impression de la CCL d crite ci dessus en remplacement de l AAe les m mes champs et donn es que sur l AAe se rapportant au genre d affaire doivent tre communiqu s L autorit d immatriculation se procure par la suite l AAe de la CCL par l interm diaire du registre central MOFIS et enregistre plus tard cette affaire de mani re r guli re L enregistrement r gulier doit directement avoir lieu apr s la r cup ration de la liaison AlM MOFIS CCL Si entre temps une AAe d j disponible dans la CCL devait avoir perdu sa validit l assurance doit tablir une nouvelle AAe avec laquelle l affaire pourra alors tre achev e Pour pouvoir ensuite justifier l immatriculation provisoire l attestation d assurance pr sent e au moment de l immatriculation provisoire l autorit d immatriculation doit tre document e et archiv e Panne du syst me a
47. n rapport avec son assurance pour obtenir une attestation d assurance 2 l assurance tablit l AAe et transmet au centre de clearing CCL de l Association Suisse des Assurances ASA L AAe reste au maximum 30 jours apr s la Date d entr e en vigueur zs pr te au t l chargement par les autorit s d immatriculation Correction d une AAe Pendant cette p riode elle ne peut tre corrig e que par l introduction d une nouvelle AAe Une AAe r pondant aux m mes crit res de recherche cf chiffre 5 2 1 invalide une AAe pr alablement introduite dans le m me canton 3 Le client souhaite faire effectuer l affaire d immatriculation aupr s de l autorit d immatriculation 4 L autorit d immatriculation t l charge l AAe la CCL de l assureur par l interm diaire du registre central MOFIS 5 L autorit d immatriculation traite l affaire d immatriculation et annonce la mutation au registre central MOFIS 6 MOFIS g n re ensuite un avis MEC MHC la CCL 7 L assurance t l charge les avis MEC MHC de la CCL et traite le contrat correspondant avec le client R gle fondamentale Les dossiers d immatriculation pour lesquels une annonce au centre de clearing des assureurs est exig e doivent tre annonc s MOFIS avec ce qu on appelle des comptabilisations de corbeilles de r servation des marchandises Les inscriptions comptables corrig es en dehors de la corbeille de r servation des marchandises MOFIS
48. nannunnun nenn 40 10 Documents applicables u uuunau0un0nannununannununannnnnnannununannnnnnannunnnannnnnnannunanannunanannununannunanannn al Al Repertoire des contacts aupr s des assurances et autorit s 42 asa ASTRA SVV Seite 4 49 Benutzerhandbuch Version 1 04 eVn eSk vom 01 04 2013 Al l Introduction ununnunnunnunnunnunnnnunnunnunnunnunnunnnnunnunnunnunnunnunnnnnn nun nun nunnunnunnnnan nun nun nunnunnunnnnnnnun nun nun 42 SR OR o 1 o rene esse esse sens amsn tenta nee sas ess teste ans ane n a ea sa nent nie sens inst mess tenta 42 A1 1 2 Mission et responsabilit des interlocuteurs EE REE RENE R ENER EEREEREE REN RER ER ER ERR nun nun nenne 42 A1 2 interlocuteurs des soci t s d assurance unsennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn nenn nennen 43 A1 3 Interlocuteurs des autorit s d immatriculation uusnsennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 46 ALA Interlocuteurs de la centrale de clearing ue EREREREN RENE EN RENE EN REENEN REENEN REENEN REENEN REENEN EN 49 A1 4 1 Exploitant de la centrale de clearing AAe CBe avec assistance utilisateur 49 A1 4 2 Propri taire de centrale de clearing AAe CBe uunnunnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 49 asa ASTRA SVV Seite 5 49 Benutzerhandbuch Version 1 04 eVn eSk vom 01 04 2013 1 Bases l gales Loi sur la circulation routi re LCR Art 67 69 73 RS
49. nctifs nationaux OFROU E mail x de l adresse de contact Numero de t l phone x de l adresse de contact Numero de fax x de l adresse de contact au moins un des champs doit tre rempli Cas particulier Abus Simulation d une AAe obtenue temps par le client Cas Le client voudrait s eviter les moluments r sultant de la proc dure de retrait des plaques la suite d une CBe et se procure une AAe antidat e par la suite Contre mesure Lors du traitement d une CBe l autorit d immatriculation doit s assurer qu aucune AAe n est disponible pour ce v hicule ou ces plaques avant le d but de la proc dure r guli re de retrait des plaques Le r sultat de la recherche d une AAe dans la CCL doit tre document pr constitution de la preuve avec des notes correspondantes Les Logs de l interrogation de la CCL par l interm diaire de MOFIS date heure param tres et r ponse font partie de la documentation Vol des plaques et ou du v hicule Si un client se pr sente aupr s de sa compagnie d assurances avec une annonce de vol des plaques de contr le et ou du v hicule cela ne conduit pas un avis de la compagnie d assurances aux autorit s d immatriculation en particulier pas par la transmission d une CBe Le client doit s adresser cet gard la police et ou l autorit d immatriculation asa ASTRA SVV Seite 38 49 Benutzerhandbuch Version 1 04 eVn eSk vom 01 04
50. nd Gyr Schlagstrasse 82 041 819 21 40 roland gyr sz ch technique Postfach 3214 Schwytz 6431 Schwyz Pf ffikon Suppl Walter Gwattstrasse 3 041 819 17 54 walter hegner sz ch Centre Hegner 8808 Pf ffikon d expertis e SAN Frauenfeld Brigitte Br hwiler Moosweg 7a 052 724 32 40 brigitte bruehwiler stva tg c Thurgovie 8500 Frauenfeld Suppl Fabian 052 724 32 20 fabian toppius stva tg ch Toppius asa OFROU ASA Manuel d utilisation AAe CBe Page 48 49 Version 1 04 du 01 04 2013 Service Ville Interlocuteur Adresse T l phone Courriel des suppl ant automo biles SAN Camorino Rouven Morisoli Ala Munda 091 814 97 00 rouven morisoli ti ch Tessin 6528 Camorino Suppl Massimiliano 091 814 97 00 massimiliano marcionelli ti Marcionelli SAN Uri Altdorf Hans Furrer Gotthardstrasse 041 875 28 15 hans furrer ur ch 77a Urs Aschwanden 6460 Altdorf 041 875 28 13 u aschwanden ur ch SAN Vaud Lausanne S bastien Anger Av Du Grey 110 021 316 82 10 sebastien anger vd ch 1014 Lausanne Suppl Patricia Egli patricia egli vd ch SAN Sion Christian Martin Avenue de 027 606 71 00 christian martin admin vs cl Valais France 71 Suppl Edouard 1950 Sion 027 606 71 00 edouard rodel admin vs ch Rodel SAN Zoug Steinhausen Massimo Lo Casale Hinterbergstr 41 041 728 47 80 massimo locasale zg ch 6312 Suppl Michael Steinhausen 041 728 47 84 michael heimgartner zg c
51. ne sont pas autoris es Diff renciation AAe normale AAe d affaire terme La diff rence principale entre une AAe normale et une AAe d affaire terme est le d clencheur pour le genre d affaire l autorit d immatriculation Avec une AAe normale c est le client pour une AAe d affaire terme c est l autorit d immatriculation 5 2 1 AAe normale Les AAe normales sont introduites par l assurance avec une validit imm diate ou future dans la CCL de l ASA Le d clencheur pour le traitement d une telle AAe aupr s de l autorit d immatriculation c est l arriv e du client lui m me d une lettre ou d un appel t l phonique du asa ASTRA SVV Seite 18 49 Benutzerhandbuch Version 1 04 eVn eSk vom 01 04 2013 5 2 2 5 3 5 3 1 client gr ce quoi les activit s de r glement de l affaire sont mises en uvre t l chargement de l AAe de la CCL Une AAe normale peut tre tablie pour chaque affaire l exception d une REC B Affaire terme Les AAe d affaires terme sont introduites par les assurances dans la CCL de l ASA avec une date d entr e en vigueur imm diate ou a la demande du client avec une date d entr e en vigueur d au moins un jour dans le futur Le d clencheur pour le traitement d une telle AAe aupr s de l autorit d immatriculation est le t l chargement proactif de l AAe aupr s de la CCL par l autorit d im
52. ntr le ne puissent tre d pos es par l autorit d immatriculation p riode s2 dans l illustration ci dessus la remise en vigueur de plaques de contr le est enregistr e dans MOFIS et ainsi un avis REC B est transmis par MOFIS la CCL Correction Annulation par l assureur Une CBe erron e transmise la CCL ou ne pas traiter par le SAN peut seulement tre annul e mais pas corrig e Une annulation est possible aussi longtemps que la CBe n a pas t t l charg e avec r serve par le SAN dans la CCL Si l annulation d une CBe n est plus possible une nouvelle AAe doit tre tablie par l assurance pour arr ter le retrait de plaques asa ASTRA SVV Seite 33 49 Benutzerhandbuch Version 1 04 eVn eSk vom 01 04 2013 7 4 Acceptation et rejet Les donn es sur la CBe doivent tre d taill es de telle sorte que les plaques le d tenteur et l objet assur puissent tre assign s clairement par l autorit d immatriculation Si cela n est pas le cas la CBe n est pas trait e par l autorit d immatriculation et un rejet est transmis dans tous les cas l assurance qui l a d livr avec r f rence de l ID de la CBe et mention d une remarque concernant le motif du refus de traitement Pour le rejet d une CBe il n existe aucune proc dure automatis e et standardis e Pour une assignation s re de la CBe les indications suivantes doivent tre disponibles Donn es du d tenteur Donn es de
53. oire ID AAe x Numero d AAe ou 0 si aucune AAe n a t pr sent e Date MEC MHC x Date laquelle l avis a t tabli AAAA MM J Donn es de base Date de 1 MEC x2 Date de la 1 mise en circulation AAAA MM J J Num ro matricule x2 Num ro matricule du v hicule Pour les plaques professionnelles aucune indication n est possible Num ro de ch ssis x2 Numero de ch ssis du v hicule Pour les plaques professionnelles aucune indication n est possible No de r ception par x2 No de r ception par type dans le permis de type circulation Genre Code du genre de v hicule selon IRE instructions relatives l tablissement des rapports d expertise formulaire 13 20 A et B par ex 01 voitures de tourisme Le genre de v hicule correspond au permis de circulation ou au rapport d expertise Marque et type Marque de v hicule et type selon le permis de circulation ou le rapport d expertise Pas de donn es pour les plaques professionnelles Places au total x2 Nombre de toutes les places dans le v hicule Places devant Nombre de places l avant du v hicule Carrosserie Code de forme de carrosserie Poids vide Poids vide en kg Charge utile Charge utile maximale en kg Charge sur le toit Charge maximale sur le toit en kg Poids de l ensemble Poids total maximal de l ensemble en kg Poids total Poids total maximal en kg Cylindr e Cylindr e en cm KW Puissance en kW Rapport KW Kg Rap
54. on aux soci t s d assurance exploitants CCL et autorit s d immatriculation via asa sur les solutions provisoires et workarounds A1 2 Interlocuteurs des soci t s d assurance Societe Interlocuteur Adresse Telephone Courriel suppleant Fax AIG Europe Urs Marbot Gutenbergstrasse 1 T 043 333 37 urs marbot chartisinsuran jusqu au Postfach 01 31 12 2012 8027 Z rich Chartis Europe Gianni Candia gianni candia chartisinsur S A T 043 333 37 65 Alba voir Helvetia Allianz Suisse Heinz Amsler Hohlstrasse T 058 358 77 heinz amsler allianz suisse 552 556 27 8048 Z rich F 058 358 40 Suppl Anton 22 anton berisa allianz suisse Berisa T 058 358 87 45 AXA Winterthur Thomas Rutz General Guisanstr T 052 261 32 thomas rutz axa wintertht 42 22 8400 Winterthur F 052 261 30 Suppl Peter 10 peter j braun axa wintertt Braun T 052 261 46 68 Basler Philipp Gallacchi Aeschengraben 21 T 061 285 92 philipp gallacchi baloise ct 4001 Basel 69 Suppl Beatrice F 061 285 87 beatrice eberle baloise ch Eberle 44 Generali Walter Regli Soodmattenstr 2 T 058 472 38 walter regli generali ch 8134 Adliswil 1 99 F 058 472 38 Suppl Avenue Perdtemps 61 christophe boulaz generali Christophe 23 Boulaz 1260 Nyon 1 T 058 471 05 10 Helvetia Angel Guirao Dufourstrasse 40 T 058 280 52 angel guirao helvetia ch 9001 St Gallen 78 Nadia Wallier nadia wallier helvetia ch frz de T 058 2
55. orrections ult rieures Si l autorit d immatriculation constate ult rieurement que l immatriculation d un v hicule ou d une plaque ne correspond pas aux faits elle corrige cela dans tous les syst mes d information concern s SI cantonaux Obtention d une AAe aupr s de la derni re compagnie d assurance connue resp selon les donn es du d tenteur pour la date du jour en cours Ensuite immatriculation du vhc avec la nouvelle AAe au moyen de la corbeille de r servation de marchandises Les lacunes d immatriculation g n r es dans MOFIS doivent tre ensuite r gl es en faisant appel au service MOFIS processWikC qui corrige au besoin les donn es MEC MHC du v hicule ou l historique des plaques et du permis de circulation II faut faire appel cette fonction de correction pour r gler les lacunes d immatriculation avec une AAe vide Le SI cantonal doit corriger les prescriptions cantonales en cons quence OFROU service d application MOFIS L autorit d immatriculation envoie un descriptif de la correction effectu e tat avant et apr s par e mail au service d application MOFIS de l OFROU Ce service corrige au besoin ce qui touche au syst me par ex historique du permis de circulation Si le SI cantonal a pu ex cuter la fonction de correction processWikC susmentionn e il n est plus n cessaire de prendre contact avec l OFROU comme il tait indiqu dans ce chapitre par rapport la compagnie d ass
56. ostale autoris e uniquement en compl ment de la rue num ro de l immeuble moins que le d tenteur poss de son propre code postal Adresse du si ge principal ou de la filiale en cas de personne morale NPA x NPA valable selon le registre officiel des num ros postaux d acheminement Lieu x Domicile du detenteur selon le registre off des NPA Donn es de l assurance asa ASTRA SVV Seite 37 49 7 6 7 6 1 7 6 2 Benutzerhandbuch Version 1 04 eVn eSk vom 01 04 2013 Champ Champ Remarque obligatoire Code de soci t x Selon le registre de l OFAP art 5 al 2 OAV Le code Identification de soci t doit tre imp rativement introduit dans les syst mes informatiques et le registre central I est essentiel pour les retours d information aux assureurs Utilisation particuli re Plaques 1 si justifi 0 ou vide si inutile art 15 OAV interchangeables optionnel Plaques 1 si justifi 0 ou vide si inutile professionnelles Adresse de contact de l assurance Personne responsable en cas de demande de l autorit concernant cette CBe Personne de contact X Nom de famille et pr nom de la personne de contact aupr s de l assurance Rue x Nom de rue et num ro de l immeuble de l adresse de contact NPA x NPA de l adresse de contact Lieu x Nom de lieu de l adresse de contact Pays Abr viation du pays de l adresse de contact optionnel signes disti
57. port des KW avec le poids total Code de couleur Codification de couleur voir syst me de classement des donn es de v hicules MOFIS Donn es du d tenteur Nom x Nom de famille du d tenteur ou raison sociale selon registre du commerce Nom de naissance Pour les personnes morales d autres d signations peuvent tre indiqu es ou nom de naissance pour les conjoints Pr nom Pr nom du d tenteur ou d tail suppl de la soci t Date de naissance Date de naissance du d tenteur n ant pour une Pays d origine Abr viation du pays d origine du d tenteur ou de la soci t signes distinctifs nationaux OFROU Adresse du d tenteur asa ASTRA SVV Seite 26 49 Benutzerhandbuch Version 1 04 eVn eSk vom 01 04 2013 Champ Champ Remarque obligatoire Rue x Boite postale autorisee uniquement en compl amp ment de la rue num ro de l immeuble moins que le d tenteur poss de son propre code postal Adresse du si ge en cas de personne morale Num ro postal X Num ro postal d acheminement valable selon le d acheminement registre officiel des NPA Lieu x Domicile ou si ge de la soci t selon le registre off des NPA Pays Abr viation du pays en suppl l adresse signes distinctifs nationaux OFROU Contact c o Informations de contact concernant l adresse de domicile du d tenteur si ge de l entreprise Adresse du lieu de stationnement Si le lieu de stationnem
58. rge la couverture seulement partir du jour suivant e Les donn es du d tenteur ne sont pas correctes Exemple R ellement Incorrect sur l AAe Hans Muster Muster Hans AG Beispielstrasse 7 Beispielstrasse 7 5600 Lenzburg 5600 Lenzburg Traitement d affaires terme aupr s de l assureur Remise en circulation apr s d p t des plaques de contr le par les preneurs d assurance REC A Une AAe REC A code 52 doit toujours tre tablie lorsque les plaques de contr le ont t d pos es aupr s de l autorit d immatriculation et que le client souhaite remettre le v hicule en circulation Cas a le client r cup re les plaques de contr le aupr s de l autorit d immatriculation Si les plaques de contr les sont d pos s aupr s du si ge de l autorit d immatriculation l assurance tablit une AAe normale soit pas d affaire terme avec le code 52 Lorsque le client arrive l autorit d immatriculation r cup re l AAe aupr s de la CCL et l affaire peut tre r gl e au guichet Veuillez prendre note de ceci La date d entr e en vigueur inscrite sur l AAe doit tre choisie de sorte que la r cup ration soit possible c est dire que la r cup ration des plaques de contr le doit pouvoir tre effectu e dans une p riode de validit de 30 jours Par ailleurs l AAe doit tre transmise temps la CCL ind pendamment du moment o le client d sire r cup rer le
59. ructions relatives l tablissement des rapports d expertise KV Commission Admission la circulation de l asa LCR Loi sur la circulation routi re MEC Mise en circulation MHC Mise hors circulation MOFIS Syst me d information sur les v hicules moteur NPA Num ro postal d acheminement OAC Ordonnance r glant l admission la circulation routi re OAV Ordonnance sur l assurance des v hicules OFIT Office f d ral de l informatique et de la t l communication OFROU Office f d ral des routes REC Remise en vigueur RIPOL Syst me de recherche de la police SDR Ordonnance relative au transport des marchandises dangereuses par route SI Syst me informatique asa ASTRA SVV Seite 41 49 Benutzerhandbuch Version 1 04 eVn eSk vom 01 04 2013 10 Documents applicables Document Nom Disponible nn le num ro le plus lev est le plus a jour Glossaire MOFIS MOFIS Glossar d f_v1 07 nn pdf asa MOFIS Glossaire f d_v1 07 nn pdf Description des Descriptif des processus MOFIS_v1 07 nn pdf asa processus MOFIS Lignes directrices Lignes directrices d utilisation asa d utilisation MOFIS MOFIS_v1 07 nn pdf Proc dure en cas de MB_KV_O1_f pdf asa perte de plaques de contr le Aide m moire 1 du 30 11 2009 asa ASTRA SVV Seite 42 49 Benutzerhandbuch Version 1 04 eVn eSk vom 01 04 2013 Annexe Al All Al 1 1 A1 1 2 R pertoire des contacts aupr s des assurances
60. s de circulation ou le rapport v hicule d expertise Pas d indication pour les plaques professionnelles Places Nombre maximum des places assur es si sup rieur 9 Nom du d tenteur Nom soci t x Nom de famille du d tenteur ou raison sociale conform ment au registre du commerce Nom de naissance autre Pour les personnes morales d autres d signations nom peuvent tre indiqu es ici ou nom de naissance pour les conjoints Pr nom x6 Pr nom du d tenteur ou d tail suppl de la soci t Date de naissance x6 Date de naissance du d tenteur n ant si soci t Pays d origine Abr viation du pays d origine du d tenteur ou de la soci t signes distinctifs nationaux OFROU Adresse du d tenteur Rue num ro x Bo te postale autoris e uniquement en compl ment de la rue num ro de l immeuble moins que le d tenteur poss de son propre code postal Pour les personnes morales adresse du si ge principal ou de la filiale NPA x NPA valable selon le registre officiel des num ros postaux d acheminement Domicile x Selon le registre officiel des NPA i Exemple Nom soci t Unique Flughafen Z rich AG Rue n Case postale NPA 8058 domicile Z rich Flughafen asa ASTRA SVV Seite 9 49 Benutzerhandbuch Version 1 04 eVn eSk vom 01 04 2013 Champ Champ Remarque obligatoire Pays Abr viation du pays en suppl l adresse signes
61. s plaques de contr le Type d AAe Flag envoi postal Adresse d envoi postal AAe normale Non mis Ne pas remplir asa ASTRA SVV Seite 15 49 Benutzerhandbuch eVn eSk Version 1 04 vom 01 04 2013 Cas b Le client r cup re les plaques de contr le aupr s d une filiale de l autorit d immatriculation dans certains cantons ventuellement aupr s de l office de poste Comme on ne peut pas toujours partir du principe que les plaques de contr le sont pr tes dans la filiale l assurance doit tablir une AAe affaire terme Flag affaire terme 1 L adresse de la filiale correspondante doit tre inscrite dans l adresse d acheminement Veuillez prendre note de ceci L AAe affaire terme doit tre transmise temps la CCL Le client doit tre inform qu il ne pourra pas r cup rer les plaques d s le jour d laboration de l AAe aupr s de la filiale car les plaques de contr le n y seront pas encore mises disposition Le temps de transport jusqu la filiale diff re d un canton l autre et doit tre communiqu au client Genre de l AAe Flag Envoi postal Adresse d envoi postal Affaire terme Mis A remplir filiale SAN Cas c Le client souhaite obtenir l envoi des plaques de contr le par la Poste L assurance doit tablir une AAe affaire terme Flag affaire terme 1 Dans l adresse d acheminement l adresse souhait e par le client adress
62. s plaques en cas de plaques de garage indication correspondante sous utilisation particuli re Donn es du v hicule pour autant que ce ne soit pas des plaques de garage n matricule ou n de ch ssis avec la marque et le type Donn es de l assurance code de la compagnie identification Plaques interchangeables L autorit d immatriculation lance la proc dure de retrait des plaques interchangeables si elle re oit au moins une CBe recevable pour l un des v hicules immatricul sur les plaques interchangeables Pour cela aucune identification des plaques interchangeables ne doit tre inscrite sous utilisation particuli re asa ASTRA SVV Benutzerhandbuch eVn eSk Seite 34 49 Version 1 04 vom 01 04 2013 Ohne automatische R ckmeldung zur ckgewiesener eSk Apercu du processus de la CBe eSk in CLS einstellen Feststellung Halter muss Deckung entzogen werden Regel Deckungswegfalldatum darf nicht in der Vergangenheit liegen nicht automatisiert Liste zur ckgewiasener eSk mit Angabe des Grundes SIVA halt die eSk reservierend per Deckungswegfall heute oder vorher von der CLS ab Kontrolle der aSk gegen IV Daten lokal Stimmen Angaben zu Halter Fz Schikd Versicherung Neuen eVn zu Halter F2 Schild suchen asa ASTRA SVV Seite 35 49 Benutzerhandbuch Version 1 04 eVn eSk vom 01 04 2013 7 4 1 CBe pour plaques professionnelles Les c
63. suppression ou la cessation de l assurance carte de blocage lectronique CBe uuusunaunannannunnunnunaunannannannnnnnnnunannannannannnnnnnnannannannannannnnnnn nenne 31 7 1 G n ralit s nuuuunannannannannannnnnunnnnannannannannnnnnnnununnnannannannnn nun A aa a a nennen 31 7 2 dnefei te 1 9 T PERBRFETPEELTERTPERPRFPEETELTTEFTTOTTETTFEFPETELTEELETTTUERLRESTETELLTETELETETELTTETLTELLTLTELETUTETSTETTTELTTETTLTTTTETR 31 7 3 Correction Annulation par l assureur nuuauaununannnnunannnnunannnnunannnnunannnnunannnnunannnnunannnnunannnnen 32 7 4 Acceptation et rejet smmmmmenennmeneneneennnennennnnneennnnneennnnnennnnnenennnnenennnnenenenennennnse 33 7 5 Champs de donn es nuuassaunaunaunannannannannunnnnnnnannannannannannnnannannannannannannnnnunannannannannannunnennennen 36 7 6 Cas particulier uasuasannunannnnunannnnunannununannnnunannnnunannnnunannnnunannnnunannnnunannnnunannnnunannnnunannnnunannnnen 37 8 Autres dispositions ERR ER RER E RER ERE RRE E RER ERE RER ERE ERR ERE RRE EEERERER EE RERE ENER EE RER ERKENNEN REN 38 81 Validit des donn es personnelles et mat rielles uuusunaunannannannunnunnunaunannannannunnunnunnnnnen 38 8 2 Proc dure de modification et d approbation de ce document 38 8 3 Entr e en vigueur EE R ER a EE EE RER ENER ERKENNEN RER EE REENEN REENEN RE REENEN REENEN 39 9 Abreviations nzunsunnnnunnunaunaunannannannunnnnnunnnnannannannannunnnnnnnnunannannannannannunnunnunannannannan
64. tement d affaires terme aupr s de l assureur uusunsunaunannannunnunnunnunaunannannannunnnnnunnennenn 14 4 5 Correction annulation d une AAe uuunununannununannununannununannununannunnnannununannununannununannannenanannn 15 5 Traitement des AAe par l autorit d immatriculation su ENEE REENEN R ENEE R ENEE RER EE REENEN 17 5 1 G n ralit s nuuuunannannannannannunnnnnnnannannannannnnnnnnnnnnnannannannannnnnunnnnnannannannannnn ann a E nennen 17 5 2 Differenciation AAe normale AAe d affaire terme nuunnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 17 5 3 T l chargement via MOFIS zuasuanunnnnnnnunnunannannannannnnnnnnnnannannannannannannnnnunnnnnannannannnnnnnnnnnenaen 18 5 4 Traitement des exceptions uaunanannunannnnunannnnunannnnunannnnunannnnunanannunanannunannanannunanannunanannenenn 19 6 Retour d information aux assurances uasaunanannnnanannnnanannunanannunanannnnanannnnanannunanannunannanannenann 24 6 1 G n ralit s EE RE REENEN RENE RER REENEN REENEN REENEN RE EEE REN REENEN REENEN RE RER R EE EEREE REN 24 6 2 Codage des avis MEC MHC auaununannununannununannununannununannunnnannunanannununannununannannnnanannnnanannenananne 24 6 3 Champs de donn es des avis MEC MHC aux assurances uununannannannunnunnunaunannannannannunnunnenaen 25 6 4 Corrections enee RRE EN REENEN RRE EN REENEN REENEN REENEN REENEN RER a a a aaa RENE EN RENE EN REENEN RENE aa 27 7 Avis de l assureur concernant la
65. ton X Abr viation du canton Plaques X Ce champ contient les donn es pr sentation des plaques comme elles sont repr sent es sur les plaques de contr le y compris le genre de plaques Num ro de plaques x Le num ro de plaques Couleur des plaques x Ce champ contient le code qui d finit clairement la couleur des plaques Les codes sont d finis comme suit 0 blanc automobile 1 blanc motocycle 2 jaune motocycle l ger 3 vert v hicule agricole moteur 4 brun bleu v hicule sp cial machine de travail Donn es du v hicule N ant si plaques professionnelles Marque et type x2 Numero de ch ssis x2 Numero matricule x2 Donn es du d tenteur Nom du d tenteur x Nom de famille du d tenteur ou raison sociale selon registre du commerce Nom de naissance du Ce champ contient le nom de naissance du d tenteur d tenteur du v hicule Si le d tenteur du v hicule est une entreprise des informations suppl mentaires sur l entreprise peuvent tre enregistr es champ optionnel Pr nom du d tenteur x6 Ce champ contient le pr nom du d tenteur du v hicule optionnel pour les entreprises donn es suppl concernant l entreprise Date de naissance du Date de naissance du d tenteur AAAA MM J n ant d tenteur si soci t Pays du d tenteur Abr viation du pays d origine du d tenteur ou de la soci t Donn e optionnelle signes distinctifs nationaux OFROU Adresse du d tenteur Rue x Bo te p
66. ughafen Z rich AG Rue n Case postale NPA 8058 domicile Z rich Flughafen asa ASTRA SVV Benutzerhandbuch eVn eSk Seite 11 49 Version 1 04 vom 01 04 2013 Indication pour rempli les champs d adresses et de noms Champ Personne physique Personne morale societe Nom societe Nom de famille pour les amp trangers selon inscription sur le permis tranger Raison sociale selon le registre du commerce Nom de naissance autre nom Nom de naissance pour les trangers selon inscription sur le permis tranger D partement ou l exc dent du champ Nom soci t d bordement Pr nom Pr nom pour les trangers selon inscription sur le permis tranger D partement si le Nom de naissance autre nom est utilis comme champ de d bordement pour le champ Nom soci t Date de naissance AAAA MM Ne pas remplir Rue n Obligatoire Obligatoire NPA Obligatoire Obligatoire Pays Obligatoire Obligatoire Adresse c o Optionnel optionnel 4 1 2 Num ro matricule Le num ro matricule est une valeur num rique compos e de neuf chiffres Si le num ro matricule a moins de 9 caract res il doit tre compl t par des z ros devant Les num ros de moins de 9 caract res proviennent de la p riode pendant laquelle la direction des douanes attribuait des num ros moins longs Exemple Le num ro matricule 75832 doit tr
67. upr s de la soci t d assurance Si une soci t d assurance ne peut introduire aucune AAe dans la CCL pour ses clients en raison d une panne de syst me elle doit pr parer une attestation d assurance de remplacement pour l autorit d immatriculation Cela peut se faire via l envoi direct au client ou par le biais d un fax l autorit d immatriculation asa ASTRA SVV Seite 20 49 Benutzerhandbuch Version 1 04 eVn eSk vom 01 04 2013 L attestation d assurance de remplacement peut prendre les formes suivantes Attestation d assurance sur le formulaire original en vigueur Attestation d assurance sur le formulaire original en vigueur avec la mention Copie ou Copy Document lectronique standard L attestation d assurance de remplacement doit toujours tre munie du tampon de la soci t et de la signature L autorit d immatriculation immatricule le vhc pour le client avec l attestation d assurance de remplacement Une fois le d faut disparu la soci t d assurance d livre l AAe pour le cas d affaire et l autorit d immatriculation immatricule le vhc de fa on r guli re avec l AAe Ensuite MOFIS peut aussi g n rer l avis MEC pour la soci t d assurance et le transmettre la CCL Le processus d alerte ainsi que la proc dure d immatriculation avec l attestation d assurance de remplacement sont d crits ci apr s asa ASTRA SVV Seite 21 49 Benutzerhandbuch Version 1 04 eVn
68. urances Par une prise de contact personnelle suppl mentaire pour clarifier les circonstances L affaire est r gl e bilat ralement Les interlocuteurs num r s dans le r pertoire de contacts doivent tre contact s Si une couverture d assurance r troactive est requise une attestation crite de la compagnie d assurance doit tre remise l autorit d immatriculation par rapport l AFD RPLP Prise de contact personnelle avec l AFD en raison des corrections RPLP si celle ci est touch e Cas d application exemple L autorit d immatriculation constate apr s une demi ann e qu un v hicule a t annonc mis en circulation par erreur les plaques ont t d pos es Livraison des avis MEC MHC manquants la soci t d assurance Si l assureur constate partir des informations du client ou des informations fournies par l autorit d immatriculation qu un avis MEC ou MHC manque il peut le demander l autorit d immatriculation en respectant le processus ci dessous 1 L assureur cr e une capture d cran des donn es actuelles et l envoie son contact coordinateur interne voir le r pertoire des contacts avec une description de l affaire correspondant l avis manquant 2 Le coordinateur de l assurance contacte son homologue de l autorit d immatriculation voir le r pertoire des contacts et commande l avis MEC MHC manquant 3 Le contact de l autorit d immatriculation g

BHB v1.02 für Sitzung am 16.03.2010

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