manuel d`utilisation - Les Bibliothèques Sonores de l`Association
Contents
1. Le nom ne doit pas tre vide Solution 1 Compl ter Menu Responsables gt Fichiers gt Voir tous les fichiers gt Auteurs S lectionner la colonne Nom en cliquant en haut de sa colonne sur le s lecteur de colonne Lorsque la colonne est noircie cliquer sur l outil AZ de la barre d outils La ou les cellules vides sont en haut de colonne la ou les compl ter Astuce Si vous ne savez pas quoi mettre essayez de savoir quel livre correspond cet auteur Pour ce faire donnez lui temporairement un nom non usit comme par exemple inconnu01 Puis allez dans le Menu Voir une fiche et tapez inconnu01 S il y a des livres correspondant cet auteur alors vous en aurez le titre et par recherche l auteur Pensez ensuite corriger le nom de l auteur Attention toutefois ne pas cr er un doublon d auteurs Si tel est le cas supprimez l auteur superflu et transf rez les livres sur l auteur existant Solution 2 Supprimer l auteur Menu Responsables gt Fichiers gt Supprimer une fiche gt Un auteur S lectionner l auteur dans la liste et validez S il y a des livres de cet auteur la suppression sera refus e Dans ce cas adoptez la solution 1 Ou bien transf rez les livres sur un auteur homonyme Code inconnu dans le fichier nom du fichier Solution Supprimer le commentaire Explication Un commentaire sans personne qui le rattacher ne sert vraim2. Actif ou inactif Anomalies constat es dans le fichier VERSEMENTS Code inconnu dans le fichier nom du fichier Page 12 CONTR LES DE COHERENCE Solution Supprimer le versement Menu Responsables gt Fichiers gt Voir tous les fichiers gt Versements S lectionner la colonne Code en cliquant en haut de sa colonne sur le s lecteur de colonne Lorsque la colonne est noircie cliquer sur l outil AZ de la barre d outils Identifiez le versement superflu gr ce a son code Ceci fait cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne incrimin e et supprimez la Date inconnue Solution 1 Corriger Menu Responsables gt Fichiers gt Voir tous les fichiers gt Versements S lectionner la colonne Date en cliquant en haut de sa colonne sur le s lecteur de colonne Lorsque la colonne est noircie cliquer sur l outil AZ de la barre d outils La ou les dates vides se trouvent en haut de colonne Gr ce vos archives papier retrouvez la date correspondante et corrigez A d faut s il y a un num ro de re u classez les num ros de re u avec l outil AZ et inscrivez une date logique en fonction des re us pr c dents et suivants Solution 2 Supprimer le versement Menu Responsables gt Fichiers gt Voir tous les fichiers gt Versements M me technique que ci dessus Ceci fait cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne inc
3. DANS LE FICHIER AUTEURS ZJocccoccoonccnconnonoconnnonenarnnarnnrnnnnnnrnnrn nara nnna rra nrnannnas 4 LE NOMINE DOTT PAS ETRE VIDE sur lana agen mind a tee coute 4 ANOMALIES CONSTATEES DANS LE FICHIER COMMENTAIRES mnnmssmmmemmanmnemmnnmannnnnannenmnnnnnnnennnnnnnne 4 CODE INCONNU DANS LE FICHIER amp NOM DU FICHIER sunnssrsssnnnneeererssnnnnnnmeeee ess nnnnmmeceessennnnnme eee es sennnme eee e se enennnme eee eeeeennmeeenessnnnnne 4 ANOMALIES CONSTATEES DANS LE FICHIER DONNEURS mnmmssmmmemmnmmnemmennnenmennnnnnnnnnnnenmnnnnnnenennnnnnee 4 e e era tad enda s iaeei 4 N ESTINT ACTIF INT INACTIE sr rsniraminnntetrinemtnemtnnmassmennsnstsessse st stsmmtnentnintnentnentenntmantnennStnentsens sent sens idnistnintatetnentnemtnentenete een iras 5 N EST NTIDONNEUR NT ANIMATEUR sisissssntmsstrsmtmnmmmantessenesenosensranssncetantstnantnananintntmamantmmmenssenesenttn0nsnnontnnntesntneceemetnestnaetnedtnaneses 5 A UN STOCK DE K7 DE CD NEGA TT Fania a nent a cena tt aaia 5 ANOMALIES CONSTATEES DANS LE FICHIER EDITEURS mnnmsmssmmmemmnmmnemnennnnnennnnnnennennnenmnnnnnennennnnnnee 5 LE NOMINE DOIT PAS ETRE VIDE as inisinia este Eri aitai 5 CE CODE DROITS N EST PAS AUTORISE sia irinaseran rananananacaad AAE EEA KA ENKA KAKA KE EKE FREES PEE E EEA KEA KA KANEA E AARE 6 ANOMALIES CONSTATEES DANS LE FICHIER FILLES cooccoccncconncnnconcnnnrnnncnnen armaron rre 6 CODEINCONNU DANSLIVRES catador dadadada Rara Ala aida da 6 NOMBRE DE JEUX ERRONE tri ris ian
4. Entrez le code du livre et validez Ouvrez l onglet de l exemplaire incrimin Dans la zone Stockage colonne M re champ Support choisissez dans la liste parmi les valeurs K7 CDA ou MP3 Nombre de supports incorrect Solution Corriger Menu Responsables gt Fichiers gt Corrections Fiche Livre Entrez le code du livre et validez Ouvrez l onglet de l exemplaire incrimin Dans la zone Stockage colonne M re champ Nombre saisissez un nombre de supports sup rieur z ro Anomalies constat es dans le fichier RESERVATIONS Code inconnu dans Livres Solution Supprimer Menu Responsables gt Fichiers gt Voir tous les fichiers gt R servations S lectionner la colonne Livre en cliquant en haut de sa colonne sur le s lecteur de colonne Lorsque la colonne est noircie cliquer sur l outil AZ de la barre d outils Identifiez la fiche de r servation superflue gr ce son code Livre S lectionner la ligne incrimin e en cliquant sur le s lecteur de ligne colonne grise gauche La ligne tant noircie appuyez sur la touche Suppr du clavier et confirmez la suppression Code inconnu dans Lecteurs Solution Supprimer Menu Responsables gt Fichiers gt Voir tous les fichiers gt R servations S lectionner la colonne Lecteur en cliquant en haut de sa colonne sur le s lecteur de colonne Lorsque la colonne est noircie
5. Fiche Livre Entrez le code du livre et validez Ouvrez l onglet de l exemplaire incrimin Dans la zone Stockage colonne Fille champ Support choisissez dans la liste parmi les valeurs K7 CDA ou MP3 Code inconnu dans Lecteurs Page 6 CONTR LES DE COHERENCE Solution Corriger Menu Responsables gt Fichiers gt Corrections Fiche Livre Entrez le code du livre et validez Ouvrez l onglet de l exemplaire incrimin Dans la zone Derni res activit s observez la zone de liste AudioLecteur Si elle a un contenu ne faites rien C est une anomalie de ma part Si elle est vide ouvrez la et s lectionnez un AudioLecteur quelconque dedans Il faut ensuite effacer l AudioLecteur que vous venez de choisir en le surlignant puis touche Suppr du clavier Cette m thode supprime un contenu invisible pour vous Code inconnu dans Disponibilit Solution Corriger Menu Responsables gt Fichiers gt Corrections Fiche Livre Entrez le code du livre et validez Ouvrez l onglet de l exemplaire incrimin Ouvrez la zone de liste Disponibilit et choisissez la valeur qui vous convient Nombre de supports incorrect Solution Corriger Menu Responsables gt Fichiers gt Corrections Fiche Livre Entrez le code du livre et validez Ouvrez l onglet de l exemplaire incrimin Dans la zone Stockage colonne Fille champ Nombre s
6. colonne Nom en cliquant en haut de sa colonne sur le s lecteur de colonne Lorsque la colonne est noircie cliquer sur l outil AZ de la barre d outils Cherchez l diteur dans la liste Le code droit inscrit en regard dans la colonne Droits n est pas dans la nomenclature qui comprend O 1 2 3 7 et 8 Cherchez dans les pages du Guide des BS 404 Si vous ne le trouvez pas alors c est un code 3 Anomalies constat es dans le fichier FILLES Code inconnu dans Livres Solution Supprimer Commentaire Il me semble tr s improbable que vous rencontriez cette anomalie o un exemplaire est devenu orphelin Menu Responsables gt Fichiers gt Supprimer une fiche gt Un audiolivre Entrez le code et validez il ne reste plus qu s lectionner l exemplaire superflu et le supprimer Nombre de jeux erron Solution Corriger Commentaire Les num ros de jeux autoris s sont 1 2 et 3 rien d autre Menu Responsables gt Fichiers gt Voir tous les fichiers gt AudioLivres fiches Filles S lectionner les colonnes Code et Jeu en cliquant sur les s lecteurs de colonne Lorsqu elles sont noircies cliquer sur l outil AZ de la barre d outils Cherchez l exemplaire incrimin et modifiez le num ro de jeu de facon logique en fonction des autres jeux du m me livre Code inconnu dans Supports Solution Corriger Menu Responsables gt Fichiers gt Corrections
7. MANUEL D UTILISATION Logiciel BIBLIOTHEQUE SONORE Version Programme de Contr les de o Mis El ur du manuel A Version co e du lo bale A A 3 A 5m s 2007 Edite Thierry DUMAS E DS 11 rue Sainte H l ne 69002 LYON 0427 7 Alda 0609 466 310 thi d CONTR LES DE COHERENCE Lancement Pour lancer le programme cliquez sur Menu Responsables gt Fichiers gt Voir tous les fichiers gt bouton Contr les de coh rence Nouveaut s De nouveaux contr les ont t ajout s avec la version 8 2 3 Finalit Ce programme a pour objectif de faire l inventaire des anomalies que l on peut rencontrer dans les divers fichiers de la base de donn es DATA mdb Incidences des anomalies Ces anomalies peuvent tre la source de certains plantages du logiciel voire fausser certains d comptes Marche suivre Comme une bonne base ne doit comporter aucune anomalie voici les moyens de r soudre celles ci lorsqu elles se pr sentent Pour commencer imprimez la liste des anomalies puis recherchez la solution ad quate pour chacune dans la table des mati res ci dessous TABLE DES MATIERES ANOMALIES CONSTATEES DANS LE FICHIER ADHESIONS coccoccoocooccnoconononenarnnnnnnrnnnnnarnnrnnnrnnrnnnnrnnrnannnas 4 LE MOYEN NE DOIT PAS ETRE VIDE ccoooonnccccnnnnanonononcnnononnnnonrrrnnrrnnnnRRRRRRR ERIN nn RR RRRRR RR NON O RRRRRRRRRNNnnRRRRRRRRRRNORRRRRRRRrnnanDRn rr nan rananonrnnnnns 4 ANOMALIES CONSTATEES
8. TEES DANS LE FICHIER RESERVATIONS cooccoccoorooncnncnnnnnnrnnrnnnenannnnrnarnnnrnnrnaaananas 11 CODE INCONNU DANS IVRES aiii 11 CODE INCONNU DANS LECTEURS E A Ea aeara raaa AA Oa Aa Tah 11 ANOMALIES CONSTATEES DANS LE FICHIER RESUMES coccooccoccoonnnocnnrnnncnnrnnnnnnrnnrnnnrnrnnnrn anna rnnarnaananas 11 CODE INCONNU DANS LIVRES iia ada RER SR AE ada ln ile 12 ANOMALIES CONSTATEES DANS LE FICHIER REVUABONNES sn mmsmmmnmmnemmenmanmnnmmnnnaenmennannnnnnnnnnnnes 12 CODE INCONNU DANS LECTEURS 2544 he Sn it lla rt dl nt at 12 ANOMALIES CONSTATEES DANS LE FICHIER SYMPATHISANTS nnnnnssmemnemmenmnnnnmmennaennnnmnnnmennnnnnnnes 12 L NOMINE DOIT PAS ETREMIDE ria 12 NEST NDAGTIR NLINACTIE arna nn nn dt dcvd sd sega caldeado Live ta ete 12 ANOMALIES CONSTATEES DANS LE FICHIER VERSEMENTS mnmmmssmmmnemaemenmenanennnnannnennnnnnnennnnnnnes 12 CODE INCONNU DANS LE FICHIER NOM DU FICHIER gt oommmnncnncnncnncrnco noo nor nro nro nro non nro nro ro nene rre rra rr ron rre rr rones 12 DATEINCON UEG ciento ET A ies AT 13 Page 3 CONTR LES DE COHERENCE Le moyen ne doit pas tre vide Solution Compl ter Menu Responsables gt Fichiers gt Voir tous les fichiers gt Adh sions S lectionner la colonne Moyen en cliquant en haut de sa colonne sur le s lecteur de colonne Lorsque la colonne est noircie cliquer sur l outil AZ de la barre d outils La ou les cellules vides sont en haut de colonne la ou les compl ter
9. a barre d outils Les l ments qui figurent dans la fiche ou les boutons qui la composent pourront peut tre vous donner des claircissements Pensez ensuite corriger le nom de l AudioLecteur Solution 2 Supprimer l AudioLecteur Menu Responsables gt Fichiers gt Supprimer une fiche gt Un AudioLecteur S lectionner l AudioLecteur dans la liste et validez S il y a des l ments non effacables la suppression sera refus e Dans ce cas adoptez la solution 1 N est ni actif ni inactif Solution Corriger Muni de son nom allez dans le Menu Voir une fiche tapez le et validez Dans la fiche de l AudioLecteur ouvrez l onglet Autres l ments et entrez une valeur dans le champ Actif ou inactif Anomalies constat es dans le fichier LIVRES Le titre ne doit pas tre vide Solution 1 Compl ter Menu Responsables gt Fichiers gt Voir tous les fichiers gt AudioLivres fiches principales S lectionner la colonne Titre en cliquant en haut de sa colonne sur le s lecteur de colonne Lorsque la colonne est noircie cliquer sur l outil AZ de la barre d outils La ou les cellules vides sont en haut de colonne la ou les compl ter Astuce Si vous ne savez pas quoi mettre essayez de savoir quel est l ouvrage Pour ce faire cliquez sur le bouton Fiche de la barre d outils Les l ments qui figurent dans la fiche ou les boutons qui la composent pourront peut tre vou
10. a solution 1 N est ni actif ni inactif Solution Corriger Muni de son nom allez dans le Menu Voir une fiche tapez le et validez Dans la fiche du donneur ouvrez l onglet Autres l ments et entrez une valeur dans le champ Actif ou inactif N est ni donneur ni animateur Solution 1 Corriger Muni de son nom allez dans le Menu Voir une fiche tapez le et validez Dans la fiche du donneur ouvrez l onglet Fonctions et mettez Oui dans le champ Donneur de Voix ou dans le champ Animateur ou les deux selon le cas Si le cas impose la r ponse Non pour les deux champs alors il faut changer son statut ou le supprimer Solution 2 Changer de statut Muni de son nom allez dans Menu Responsables gt Fichiers gt Modifier un statut Trouvez l individu dans la liste et s lectionnez le Puis trouvez lui un nouveau statut comme par exemple sympathisant Solution 3 Supprimer le donneur Menu Responsables gt Fichiers gt Supprimer une fiche gt Un donneur S lectionner le donneur dans la liste et validez S il y a des l ments non effacables la suppression sera refus e Dans ce cas adoptez la solution 1 A un stock de K7 de CD n gatif Solution Corriger Muni de son nom allez dans le Menu Voir une fiche tapez le et validez Dans la fiche du donneur ouvrez l onglet Autres l ments Il sera n cessaire d interroger le donneur pour conna tre
11. aisissez un nombre de supports sup rieur z ro Dur e inconnue pour des MP3 Solution Corriger Commentaire Une dur e est indispensable pour un exemplaire MP3 car de nombreuses fonctions du logiciel utilisent cette valeur exemple Pr ts manuels Menu Responsables gt Fichiers gt Corrections Fiche Livre Entrez le code du livre et validez Ouvrez l onglet de l exemplaire incrimin Dans la zone Stockage colonne Fille champ Dur e d coute saisissez un nombre de minutes sup rieur z ro Si besoin aidez vous de l outil calculette situ sa droite Statut incongru hors permanence Solution Corriger Commentaire le statut Instance de pr t est tout fait pr caire Il est utilis pendant le remplissage d une valisette lors d une session de pr t Hors session de pr t il est inopportun Menu Responsables gt Fichiers gt Corrections Fiche Livre Entrez le code du livre et validez Ouvrez l onglet de l exemplaire incrimin Ouvrez la zone de liste Disponibilit et choisissez la valeur Disponible Type de support incorrect Solution Corriger Commentaire Le type de support N A ce qui signifie non applicable n est utilis qu avant enregistrement au moment o on ne conna t pas encore le type de support final Apr s retour d enregistrement il est inopportun Menu Responsables gt Fichiers gt Corrections Fiche Liv
12. ccsmanomnc cc se A a one EE a ec ouest aaa Aaaa aaa aaa Aaaa anges ec ec en eaii 8 ANOMALIES CONSTATEES DANS LE FICHIER HISTORIQUE smmnmmnnnenmnnneennnnneennnnnanennnnnne 8 CODE INCONNU DANS LIVRES rinira nar aa a a A AA Aa a Eaa aE A AEEA A aA aA a aai 8 CODE INCONNUDANS AAA naana aia RA aaa aaaeei ea ir Aa Aaa annnnnRe ne tn ii 8 ANOMALIES CONSTATEES DANS LE FICHIER LECTEURS occoocooccooconncnncnnnconenarnnnrnnrna nn rn rra 8 LE NOM NE DOTT PAS ETRE VIDE rss iina arani aaia iaaea adai a a a r a aa a a aaite 8 NEST NL ACTIF NTINACT E aimma aa ee a EE E EEEE N NE 9 ANOMALIES CONSTATEES DANS LE FICHIER LIVRES nnnmnsnssmmmmnemnemmenmnnennnnnnnnennnnnnnnnennennnnennnnnennnnnnee 9 LETTRE NE DOIT PAS ETRE VID iria 9 CODE INCONNU DANS AUTEURS sriain N R E E E N NAN ANa 9 CE LIVRE N A PAS DEFILE misne e aE a aa EREE a a a aa aa ea Ea 10 CODE INCONNU DANS EDITEURS aiiin mri raisini kanaria anaa aE KAANE E EA EAE ENEKE EEEE rE NEA AEA EAA AAEE 10 CODE INCONNU DANS DONNEURS 53 2558855 nntainantotnnnhassteensensses nesnatantnnnnnontnnntoimnntannantmanens aensasn r EEEE ENEA E EA a aaia 10 CONTR LES DE COHERENCE CODE INCONNU DANS GENRES aaa 10 ANOMALIES CONSTATEES DANS LE FICHIER MERES mnmsmsssmmmnemmenmannnennnnnnnnnnnnnenennannnennnnnnmennnnnnnns 10 CODE INCONNU DANS LIVRES illa 10 NOMBRE DE JEUX ERRONE Sia aid 11 CODE INCONNU DANS SUPPORTS iii 11 NOMBRE D SUPPORTS INCORRECT vicario aiii dde te ct aiaa 11 ANOMALIES CONSTA
13. cliquer sur l outil AZ de la barre d outils Identifiez la fiche d historique superflue gr ce son code Lecteur S lectionner la ligne incrimin e en cliquant sur le s lecteur de ligne colonne grise gauche La ligne tant noircie appuyez sur la touche Suppr du clavier et confirmez la suppression Anomalies constat es dans le fichier RESUMES Page 11 CONTR LES DE COHERENCE Code inconnu dans Livres Solution Supprimer Menu Responsables gt Fichiers gt Voir tous les fichiers gt R sum s S lectionner la colonne Code en cliquant en haut de sa colonne sur le s lecteur de colonne Lorsque la colonne est noircie cliquer sur l outil AZ de la barre d outils Identifiez la fiche de r sum superflue gr ce a son code Livre S lectionner la ligne incrimin e en cliquant sur le s lecteur de ligne colonne grise gauche La ligne tant noircie appuyez sur la touche Suppr du clavier et confirmez la suppression Anomalies constat es dans le fichier REVUABONNES Code inconnu dans Lecteurs Solution Supprimer Menu Principal gt AudioRevues gt Abonn s S lectionner la colonne Abonn en cliquant en haut de sa colonne sur le s lecteur de colonne Lorsque la colonne est noircie cliquer sur l outil AZ de la barre d outils La cellule recherch e est vide et situ e en haut de colonne S lectionner la ligne incrimin e en cliqua
14. ent rien Menu Responsables gt Fichiers gt Voir tous les fichiers gt Commentaires S lectionner la colonne Code en cliquant en haut de sa colonne sur le s lecteur de colonne Lorsque la colonne est noircie cliquer sur l outil AZ de la barre d outils Identifiez le commentaire superflu gr ce son code Ceci fait cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne incrimin e et supprimez la Le nom ne doit pas tre vide Solution 1 Compl ter Menu Responsables gt Fichiers gt Voir tous les fichiers gt Donneurs Animateurs Page 4 CONTR LES DE COHERENCE S lectionner la colonne Nom en cliguant en haut de sa colonne sur le s lecteur de colonne Lorsque la colonne est noircie cliquer sur l outil AZ de la barre d outils La ou les cellules vides sont en haut de colonne la ou les compl ter Astuce Si vous ne savez pas quoi mettre essayez de savoir qui est l individu Pour ce faire cliquez sur le bouton Fiche de la barre d outils Les l ments qui figurent dans la fiche ou les boutons qui la composent pourront peut tre vous donner des claircissements Pensez ensuite a corriger le nom du donneur Solution 2 Supprimer le donneur Menu Responsables gt Fichiers gt Supprimer une fiche gt Un donneur S lectionner le donneur dans la liste et validez S il y a des l ments non effacables la suppression sera refus e Dans ce cas adoptez l
15. gt Voir tous les fichiers gt AudioLivres fiches Filles S lectionner les colonnes Code et Jeu en cliquant sur les s lecteurs de colonne Lorsqu elles sont noircies cliquer sur l outil AZ de la barre d outils Cherchez l exemplaire incrimin et modifiez le num ro 2 en num ro 1 Code inconnu dans Editeurs Solution Corriger Menu Responsables gt Fichiers gt Corrections Fiche Livre Entrez le code du livre et validez Ouvrez l onglet D tails principaux Dans la zone de liste Editeur choisissez celui qui correspond l ouvrage ou trouvez en un autre gr ce des recherches sur Internet Si besoin cr ez au pr alable l diteur manquant au moyen de la fonction Menu Responsables gt Fichiers gt Cr er une Fiche gt Un diteur Code inconnu dans Donneurs Solution Corriger Menu Responsables gt Fichiers gt Corrections Fiche Livre Entrez le code du livre et validez Ouvrez l onglet D tails principaux Dans la zone de liste Donneur choisissez celui qui correspond l ouvrage Si besoin cr ez au pr alable le Donneur manquant au moyen de la fonction Menu Responsables gt Fichiers gt Cr er une Fiche gt Un Donneur En dernier ressort affectez le livre au Donneur identifier Code inconnu dans Genres Solution Corriger Menu Responsables gt Fichiers gt Corrections Fiche Livre Entrez le code du livre et validez Ouvrez l ongle
16. lonne Livre en cliquant en haut de sa colonne sur le s lecteur de colonne Lorsque la colonne est noircie cliquer sur l outil AZ de la barre d outils Identifiez la fiche d historique superflue gr ce a son code Livre Ceci fait cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne incrimin e et supprimez la Code inconnu dans Lecteurs Solution Supprimer Menu Responsables gt Fichiers gt Voir tous les fichiers gt Historique des Pr ts S lectionner la colonne Lecteur en cliquant en haut de sa colonne sur le s lecteur de colonne Lorsque la colonne est noircie cliquer sur l outil AZ de la barre d outils Identifiez la fiche d historique superflue gr ce a son code Lecteur Ceci fait cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne incrimin e et supprimez la Anomalies constat es dans le fichier LECTEURS Le nom ne doit pas tre vide Solution 1 Compl ter Page 8 CONTR LES DE COHERENCE Menu Responsables gt Fichiers gt Voir tous les fichiers gt AudioLecteurs S lectionner la colonne Nom en cliquant en haut de sa colonne sur le s lecteur de colonne Lorsque la colonne est noircie cliquer sur l outil AZ de la barre d outils La ou les cellules vides sont en haut de colonne la ou les compl ter Astuce Si vous ne savez pas quoi mettre essayez de savoir qui est l individu Pour ce faire cliquez sur le bouton Fiche de l
17. n aina ana aai eade asai aaa ia R R a aiaa ironico sacssrantnantnantnamtntdtnemterese ste eai naii 6 CODE INCONNU DANS SUPPORT Sinira iniaiaiai ri rin aE EENAA EO SEEE KREE NEEE EEEREN A A A Aa RRA 6 CODEINCONNU DANS LECTEURS assi niaaa ra raa aan a aa EAEE Ea AEAEE KA ER Ra ses raa ERNA a aa Aa aai aaia 6 CODE INCONNU DANS DISPONIBILITE nes srssssssnnne eee esse nnnnnnnneee sen enenmmemee ss enennme nee ess ennnnnen eee ee enennem eee eeeenennnee eme eeennenmeeenesennnne 7 NOMBRE DE SUPPORTS INCORRECT nnrrreeesssnnnmmmeee eee ennnnnmeneeeeeennnnnmee mess ennnnme eee ee eennnme nec eeeeennnnne eee eeenennee eee seenennemeeeeeseennnennee 7 DUREE INCONNUE POUR DES MPB ccccccccnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nro nn nn nn nn RR RR RR RR RR RRA RR nnie riedni RR RRRR RR RR RRRRRRRR RR RR iesi iaeiiai reniir 7 STATUT INCONGRU HORS PERMANENCE snnsesrersssnnnnmeeeeeseenennnmmnee eee ennnnnme eee es ennnnmee eee se ennnnnme eee ee ennnnne eee eeeeneneee eee eseennneeeeeessnnnne 7 TYPE DE SUPPORT INCORRECT nnnrereeessennnnmmeeeeeneeennnnmeeeeeeenennme memes enennnne eee es ennnnee eee eenennnnnne nee eeeennne nee eeeeennnne eee neseeennneeeeeenne 7 TYPE DE SUPPORT A EVITER POUR L INSTANT 2 srmmrrmesammemmennnnenseme genes dents date den n anna antenne annee ee dns dd dada BTE RIRES 8 ANOMALIES CONSTATEES DANS LE FICHIER GENRES nsmsssmmarmmenmnenaennennannennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnes 8 NE DOM PAS ETRE VID disssascsdancgenamoneanmotecescoscen
18. nt sur le s lecteur de ligne colonne grise gauche La ligne tant noircie appuyez sur la touche Suppr du clavier et confirmez la suppression Anomalies constat es dans le fichier SYMPATHISANTS Le nom ne doit pas tre vide Solution 1 Compl ter Menu Responsables gt Fichiers gt Voir tous les fichiers gt Sympathisants S lectionner la colonne Nom en cliquant en haut de sa colonne sur le s lecteur de colonne Lorsque la colonne est noircie cliquer sur l outil AZ de la barre d outils La ou les cellules vides sont en haut de colonne la ou les compl ter Astuce Si vous ne savez pas quoi mettre essayez de savoir qui est l individu Pour ce faire cliquez sur le bouton Fiche de la barre d outils Les l ments qui figurent dans la fiche ou les boutons qui la composent pourront peut tre vous donner des claircissements Pensez ensuite corriger le nom du Sympathisant Solution 2 Supprimer le Sympathisant Menu Responsables gt Fichiers gt Supprimer une fiche gt Un Sympathisant S lectionner le Sympathisant dans la liste et validez S il y a des l ments non effacables la suppression sera refus e Dans ce cas adoptez la solution 1 N est ni actif ni inactif Solution Corriger Muni de son nom allez dans le Menu Voir une fiche tapez le et validez Dans la fiche du Sympathisant ouvrez l onglet Autres l ments et entrez une valeur dans le champ
19. re Page 7 CONTR LES DE COHERENCE Entrez le code du livre et validez Ouvrez l onglet de l exemplaire incrimin Dans la zone Stockage colonne Fille champ Support choisissez dans la liste parmi les valeurs K7 CDA ou MP3 Type de support viter pour l instant Solution Corriger Commentaire Le type de support USB n est pas encore utilis si tant est qu il le soit un jour analyse en cours Il faut donc lui pr f rer le format MP3 Menu Responsables gt Fichiers gt Corrections Fiche Livre Entrez le code du livre et validez Ouvrez l onglet de l exemplaire incrimin Dans la zone Stockage colonne Fille champ Support choisissez dans la liste parmi les valeurs K7 CDA ou MP3 Anomalies constat es dans le fichier GENRES Ne doit pas tre vide Solution Compl ter Menu Responsables gt Fichiers gt Voir tous les fichiers gt Genres S lectionner la colonne Libell en cliquant en haut de sa colonne sur le s lecteur de colonne Lorsque la colonne est noircie cliquer sur l outil AZ de la barre d outils La ou les cellules vides sont en haut de colonne la ou les compl ter Anomalies constat es dans le fichier HISTORIQUE Code inconnu dans Livres Solution Supprimer Menu Responsables gt Fichiers gt Voir tous les fichiers gt Historique des Pr ts S lectionner la co
20. rimin e et supprimez la Page 13
21. s donner des claircissements Pensez ensuite corriger le titre du livre Solution 2 Supprimer l AudioLivre Menu Responsables gt Fichiers gt Supprimer une fiche gt Un AudioLivre S lectionner l AudioLivre dans la liste et validez S il y a des l ments non effacables la suppression sera refus e Dans ce cas adoptez la solution 1 Code inconnu dans Auteurs Solution Corriger Menu Responsables gt Fichiers gt Corrections Fiche Livre Entrez le code du livre et validez Ouvrez l onglet D tails principaux Un des trois auteurs n a plus de fiche dans le fichier des auteurs De ce fait la cellule auteur appara t vide Retrouvez le nom de l auteur par tous moyens a votre convenance puis corrigez Si besoin en cr ant au pr alable l auteur manquant au moyen de la fonction Menu Responsables gt Fichiers gt Cr er une Fiche gt Un auteur Page 9 CONTR LES DE COHERENCE Ce Livre n a pas de Fille Solution Cr er la fiche Fille Menu Responsables gt Fichiers gt Corrections Fiche Livre Commentaire Ce type d erreur ne devrait plus exister Mais bon sait on jamais Entrez le code du livre et validez Ouvrez l onglet Exemplaire 1 celui ci est vide et on ne peut pas le cr er En revanche on peut cr er l exemplaire 2 Faites le et compl tez sa fiche Il ne vous reste plus qu transformer l exemplaire 2 en exemplaire 1 en passant par Menu Responsables gt Fichiers
22. son stock r el et il faudra se demander pourquoi le stock n a pas t cr dit lors des mises en enregistrement Anomalies constat es dans le fichier EDITEURS Le nom ne doit pas tre vide Solution 1 Compl ter Menu Responsables gt Fichiers gt Voir tous les fichiers gt Editeurs S lectionner la colonne Nom en cliquant en haut de sa colonne sur le s lecteur de colonne Lorsque la colonne est noircie cliquer sur l outil AZ de la barre d outils Page 5 CONTR LES DE COHERENCE La ou les cellules vides sont en haut de colonne la ou les compl ter Astuce Si vous ne savez pas quoi mettre essayez de savoir quel livre correspond cet diteur Pour ce faire donnez lui temporairement un nom non usit comme par exemple inconnu01 Puis allez dans le Menu Voir une fiche et tapez inconnu01 S il y a des livres correspondant cet diteur alors vous en aurez le titre et par recherche l diteur Pensez ensuite corriger le nom de l diteur Solution 2 Supprimer l diteur Menu Responsables gt Fichiers gt Supprimer une fiche gt Un diteur S lectionner l diteur dans la liste et validez S il y a des livres pour cet diteur la suppression sera refus e Dans ce cas adoptez la solution 1 Ce code droits n est pas autoris Solution Corriger Menu Responsables gt Fichiers gt Voir tous les fichiers gt Editeurs S lectionner la
23. t D tails principaux Dans la zone de liste Genre choisissez celui qui correspond l ouvrage Si besoin cr ez au pr alable le Genre manquant au moyen de la fonction Menu Principal gt Enregistrements gt Cr er de la Fiche gt Onglet Genre Editeur gt bouton Cr er un Genre En dernier ressort affectez le livre au Genre identifier Anomalies constat es dans le fichier MERES Code inconnu dans Livres Solution Supprimer Commentaire Il me semble tr s improbable que vous rencontriez cette anomalie o un exemplaire est devenu orphelin Menu Responsables gt Fichiers gt Supprimer une fiche gt Un audiolivre Entrez le code et validez il ne reste plus qu s lectionner l exemplaire superflu et le supprimer Page 10 CONTR LES DE COHERENCE Nombre de jeux erron Solution Corriger Commentaire Les num ros de jeux autoris s sont 1 2 et 3 rien d autre Menu Responsables gt Fichiers gt Voir tous les fichiers gt AudioLivres fiches M res S lectionner les colonnes Code et Jeu en cliquant sur les s lecteurs de colonne Lorsqu elles sont noircies cliquer sur l outil AZ de la barre d outils Cherchez l exemplaire incrimin et modifiez le num ro de jeu de facon logique en fonction des autres jeux du m me livre Code inconnu dans Supports Solution Corriger Menu Responsables gt Fichiers gt Corrections Fiche Livre
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