MANUEL D`UTILISATION DU SERVICE WEB POUR
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1. P D D Vegaplan be _ColDt MANUEL D UTILISATION DU SERVICE WEB POUR LES ACHETEURS Version 1 08 03 2013 9 I Manuel Vegaplan be Version 1 08 03 2013 1 Introduction Le document que vous tenez entre les mains est le mode d utilisation du service web pour la consultation de la banque de donn es par les acheteurs Les acheteurs de produits primaires peuvent obtenir l acc s la banque de donn es pour v rifier quels sont les certificats dont disposent les agriculteurs qui leur fournissent des mati res premi res 2 Affiliation Pour s affilier Vegaplan ou Codiplan en tant qu acheteur il vous suffit de renvoyer le formulaire d inscription d ment compl t et sign par email l adresse info vegaplan be ou info codiplan be ou par fax au n 32 0 2 775 80 75 Sur le site codiplan be NL FR DE EN HOME Utilisation par les acheteurs QUI EST CODIPLAN Les n gociants ont la possibilit d obtenir l acc s la banque de donn es de Codiplan afin de v rifier si un agriculteur donn est certifi ou non pour CodiplanPLUS COMMENT S AFFILIER La recherche s effectue au moyen du num ro d entreprise du num ro d unit exploitation ou du num ro de troupeau Un montani gt gt Baur ce service OCI ecifie les conditions particuli res relatives ce service Le contrat relatif la consultation de la banque de donn es sf2. CODIPLANPLUS GUIDE SECTORIEL Voici l tat actuel de votre connexion utilisateur PRODUITS LAITIERS A LA FERME Nom d utilisateur codi hviv M DIAS LIENS CONTACT INSCRIVEZ VOUS POUR NOTRE LETTRE D INFO ABR VIATIONS ASE DE DONN ES Cherche D connecter D D I Manuel Vegaplan be Version 1 08 03 2013 Sur le site vegaplan be PrF FoF I I1 I gt N goce Industrie de Transformation Cri es Les participants Vegaplan be du maillon HVIV N goce Industrie de Transformation Cri es peuvent contr ler si les produits v g taux qu ils ach tent sont fournis par les agriculteurs poss dant un certificat GIQF S affilier signifie galement participer au plan d chantillonnage du sous secteur De cette mani re les entreprises participantes participent la v rification d un nombre de param tres dans le cadre des produits cultiv s Vegaplan be Proc dure d inscription iment compl t en double exemplaire Jayement du cotisation Pour s affilier Vegaplan be en tant qu HVIV il suffit de renvoyente fo Vegaplan be av de Tervuren 182 bte 4 1150 Bruxelles accompa Apr s s tre inscrit aupr s de Vegaplan be et avoir pay la cotisation l HVIV recoit un mot de passe et un code d acc s afin d acc der la base de donn es Cela lui permet de v rifier si les agriculteurs qui lui fournissent des mati res premi res v g tale
3. affili Vegaplan ou Codiplan chaque fois qu un agriculteur pour lequel vous tes inscrits cf 4 1 change de statut comme par exemple un certificat en demande ou obtenu vous tes pr venu par e mail Vous recevrez galement par mail un lien vous permettant d imprimer un duplicata du certificat 5 FAQ 1 Je suis parfaitement connect ma s j obtiens un cran blanc lorsque je clique sur chercher Il s agit d un probl me de comptabilit de Windows Explorer La solution est simple il suffit de cliquer sur l ic ne Affichage de comptabilit pr vue par Windows et indiqu e ci dessous e http www vegaplan be index php id 528 amp no_cache 18 amp L 2 ST T LC Vegaplan oe Ey s gt mi 98576101 7 2 Je suis parfaitement connect mais n obtiens aucun r sultat Peut tre avez vous cliqu sur chercher dans mes abonnements alors que vous n tes inscrit pour aucune entreprise Cf ci dessus sous le titre fonction d inscription une entreprise 3 Je suis parfaitement connect mais je n obtiens aucun r sultat m me dans toutes les entreprises O EL I Co Manuel Vegaplan be Version 1 08 03 2013 Peut tre avez vous introduit le NU en crivant BE avant les 10 chiffres ou en laissant un blanc apr s p ex en utilisant copier coller Il faut imp rativement taper 10 chiffres sans BE et sans espace 4 J obtiens le nom de l entreprise cher
4. ch e mais sans donn es de certification Il y a dans ce cas trois possibilit s Soit aucun certificat n a t d livr Soit le certificat qui a t d livr dans le pass est entretemps p rim Soit le certificat qui a t d livr dans le pass a entretemps t abrog 10
5. e l entreprise dans leur int gralit e En cherchant au moyen du bouton chercher dans mes abonnements il suffit d introduire une partie du NE du NUE ou du nom de l op rateur Chaque tablissement est identifiable au moyen de son num ro d entreprise NE En fonction du pays les num ros d entreprise ont les formats obligatoires suivants Belgique 0999999999 1 bloc de 10 chiffres le premier chiffre est toujours 0 Allemagne 999999999 1 bloc de 9 chiffres France XX999999999 1 bloc de 11 caract res ou un bloc de 2 caract res 1 bloc de 9 chiffres Luxembourg 99999999 1 bloc de 8 chiffres Pays Bas 999999999BR99 1 bloc de 12 caract res le 10 caract re est toujours la lettre Manuel Version 1 08 03 2013 Vegaplan be gt Exemple En cliquant sur chercher dans toutes les entreprises apr s avoir introduit le num ro d entreprise 0522925912 vous obtenez l cran suivant 8 Bienvenue ronald hviv J Outils 9 Chercher 0522925912 Filtres de recherche Chercher dans mes abonnements Chercher dans toutes les entreprises R sultats de la recherche i 1 mi an I STAD seere 5 ou UB Page 1 8 Exponer tous ies r suiats Insaivez moi pour cette entreprise Num ro d entreprise Nom de l entreprise a NUE PC Adresse Code postal ville 0522925912 La Petite Ferme 9003726051 Rue du Roitelet 103 5030 Gemb
6. eprise Nom de l entreprise III Adresse Code postal Ville LI Li 0522925912 La Petite Ferme 9003726051 Rue du Ro telet 103 5030 Gembloux 7 9 9 I Manuel Vegaplan be Version 1 08 03 2013 4 2 Liste des entreprises auxquelles vous tes inscrits Vous pourrez aussi obtenir la liste de tous les fournisseurs auxquels vous tes inscrit cf ci dessus en cliquant sur chercher dans mes abonnements en ayant laiss l cran de recherche vide amp Bienvenue ronald hviv Outils L Filtres de recherche Q Chercher Chercher dans mes abonnements Chercher dans toutes les entreprises R sultats de la recherche Exporter tous les r sulats Page 1 E ff Insoivez moi pour cette entreprise 1 gt 3 de 3 tablissements au total Num ro d entreprise Nom de l entreprise NUE PC Adresse Code postal Ville E I 0733196670 Abts Kris 2129400517 Vuilenbosstraat 15 3360 Opvelp Et vous pouvez obtenir cette liste en format Excel en cliquant sur exporter les r sultats Lors de votre affiliation en tant qu acheteur nous vous proposons UNE UNIQUE FOIS de cocher pour vous la fonction je m inscris pour tous vos fournisseurs Pour ce faire vous devez nous envoyer en format Excel la liste de ces fournisseurs avec leur num ro d entreprise Manuel Vegaplan be Version 1 08 03 2013 4 3 Information par mail En tant qu acheteur
7. es U Manuel Vegaplan be Version 1 08 03 2013 amp Bienvenue ronald Aviv rd Outils Montrez mes donn es Adress Monsieur Pr nom Hom Langue Fran ais T l phone Fax Portable Email Nom d utilisateur E V rifiez le nom d utilisateur Mot de passe Choisissez votre mot de passe Fonction 3 Fonction de recherche de base En tant qu acheteur affili Vegaplan ou Codiplan vous tes en mesure de vous tenir inform du statut de certification des agriculteurs aupr s desquels vous vous fournissez Pour ce faire la recherche de base permet de trouver les donn es d un agriculteur particulier Elle se fait au moyen du bouton chercher dans toutes les entreprises et non chercher dans mes abonnements ne D Pl Manuel Vegaplan be Version 1 08 03 2013 Vous pouvez effectuer la recherche sur la base du nom de l entreprise du num ro d entreprise NE du num ro d unit d exploitation point de contr le NUE PC ou du num ro de troupeau 8 Bienvenue ronald hviv Outils Q Chercher gt Filtres de Base de donn es Chercher dans mes abonnements Chercher dans toutes les entreprises La recherche est soumise aux r gles suivantes e En cherchant au moyen du bouton chercher dans toutes les entreprises vous devez introduire le NE NUE PC num ro de troupeau ou nom d
8. loux Cahier des charges Activit Date fin G 040 Production Primaire Animale Bovins except engraissement de veaux 17 01 2014 G 040 Production Primaire Animale Fourage grossier 17 01 2010 G 040 Production Primaire Animale Ovins et caprins 17 01 2010 ne 9 D I Manuel Vegaplan be Version 1 08 03 2013 4 Fonction d inscription une entreprise 4 1 Principe En tant qu acheteur affili la consultation de la Banque de donn es vous pouvez choisir de vous inscrire une entreprise A cette fin il vous suffit de cocher la case Inscrivez moi pour cette entreprise qui appara t c t du nom de l entreprise que vous avez recherch e Ceci aura deux effets e Chaque fois que cet agriculteur change de statut p ex lorsque son certificat est renouvel ou annul vous tes pr venu par email Les entreprises auxquelles vous vous tes inscrits seront retrouv es au moyen du bouton chercher dans mes abonnements Les op rateurs pour lesquels vous n avez pas activ la fonction je m inscris cette entreprise ne sont trouvables que via chercher dans toutes les entreprises Outils a Chercher 0522925912 p Filtres de recherche Chercher dans mes abonnements Chercher dans toutes les entreprises R sultats de la recherche 1 1 de 1 tablissements au total Page 1 ff Insorivez moi pour cette entreprise Jb Num ro d entr
9. s disposent d un certificat GIQGF Ce certificat garantit que ces produits v g taux ont 816 cultiv s conform ment aux prescriptions en mati re de s curit alimentaire et de tra abilit et dans le respect de l environnement En tant qu HVIV affili Vegaplan be vous tes en mesure de vous tenir inform du statut des agriculteurs aupr s desquels vous vous fournissez et que vous avez coch s dans la base de donn es Chaque fois qu un agriculteur change de statut p ex certificat en demande ou obtenu vous tes pr venu par email II est donc important que nous poss dions une adresse email correcte Veuillez d s lors nous faire savoir si l adresse email communiqu e lors de votre adh sion est toujours la m me actuellement en nous envoyant un mail l adresse suivante info Vegaplan be II suffit de v rifier vos coordonn es dans la base de donn es de Vegaplan be Voici concr tement la proc dure suivre pour s abonner un agriculteur Se connecter la base de donn es Cliquer Consulter les contrats et introduire le num ro de TVA d un agriculteur BE 9 chiffres L entreprise cherch e apparait Cliquez sur inscrivez moi pour cette entreprise Apr s vous tre inscrit aupr s de Vegaplan ou Codiplan vous recevez un login et un mot de passe pour acc der la base de donn es Il est toujours possible de modifier ce mot de passe Pour cela cliquez sur outils et montrez mes donn
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