Manuel d`utilisation - fichepostedetravail.be
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1. En cas de questions de probl mes ou d accidents cette FPT servira de r f rence pour v rifier si les conventions ont t respect es si la t che confi e correspond la mission convenue et si l information et les quipements n cessaires taient mis disposition La responsabilit du client utilisateur peut tre invoqu e si les donn es de la fiche de poste de travail ne correspondent pas au travail effectuer ou au poste de travail 2 Explications des l ments de la FPT Pour plus de clart dans les obligations de chacune des parties PI a d velopp une fiche poste de travail avec 3 volets distincts en fonction de la partie qui est responsable de son contenu Volet A est compl t par le client utilisateur Volet B est compl t par l entreprise de travail int rimaire Volet Cest de la responsabilit du client utilisateur dans le cas o la fiche poste de travail est utilis par celui ci comme document d enregistrement de l accueil de l int rimaire pas obligatoire Fiche de poste de travail est repris dans le texte sous l abr viation FPT www p i be info p i be 0800 23 999 3 Page FICHE DE POSTE DE TRAVAIL MANUEL Volet A compl ter par le client utilisateur 1 Coordonn es du client utilisateur Renseignements sp cifiques li s au client utilisateur tels que nom adresse personne de contact et t l phone Le num ro d entreprise est demand le client mention2. P riode de l accueil PI 17 01 2013 www p i be 2 Page FICHE DE POSTE DE TRAVAIL MANUEL Ce manuel a t r dig pour vous aider remplir correctement la Fiche de poste de travail mod le bas sur l AR du 15 12 2010 relatif au bien tre des int rimaires Une num rotation de couleur orange permet de suivre les champs de mani re pr cise 1 Objectifs de la fiche poste travail Selon la l gislation la fiche sur le poste de travail compl t e est remise par le client utilisateur l entreprise de travail int rimaire lors d une demande de mise disposition d un int rimaire Elle est obligatoire lorsqu une surveillance de la sant est requise La FPT est remplie par le client utilisateur Pour cela il est assist par son conseiller en pr vention interne ou externe ainsi que par son conseiller en pr vention m decin du travail pour ce qui concerne les risques pour la sant li s au poste de travail La FPT est soumise pour avis au comit PPT L entreprise de travail int rimaire a son tour un r le jouer dans la fiche poste de travail puisqu elle est amen e en compl ter le volet B Sur la base de cette fiche l int rimaire est inform sur le contenu de son travail les t ches exercer les risques au travail et les pr cautions prendre de m me que sur les v tements de travail et les quipements de protection individuelle qui seront mis sa disposition
3. curit 9 Formations pr voir Le client utilisateur pr voit pour l int rimaire les besoins en formation selon le poste de travail pour lequel il a t engag 10 Etudiants travailleurs autoris es Ceci concerne la protection des jeunes au travail Arr t royal du 3 mai 1999 relatif la protection des jeunes au travail 11 V tement de travail et quipements de protection individuelle Sur la base de l analyse des risques du poste de travail fonction le client utilisateur d termine les v tements de travail et quipements de protection individuelle que le travailleur int rimaire devra porter pour exercer en toute s curit ses t ches WwWw p i be info p i be 0800 23 999 5 Page 12 FICHE DE POSTE DE TRAVAIL MANUEL Il est n cessaire d indiquer le type d quipement de protection requis avec une description sp cifique Il n est pas suffisant par exemple d indiquer que des gants sont n cessaires pr ciser s ils doivent tre r sistants aux coupures aux solvants ou la chaleur La mise disposition des v tements de travail et des quipements de protection individuelle est faite par le client et est gratuite Surveillance de sant obligatoire Vaccinations tests Indiquer les vaccinations qui sont n cessaires par exemple contre le t tanos l h patite B ou un test pour la tuberculose Un champ libre est pr vu pour d autres vaccinations ventuelles Risque pour
4. la sant Le conseiller en pr vention m decin du travail du client utilisateur de son service pour la pr vention et la protection au travail interne ou externe selon le cas d termine la n cessit d une surveillance de sant pour les t ches effectuer au poste de travail Les int rimaires sont soumis un examen de sant pr alable l embauche lorsqu ils sont affect s aux fonctions postes de travail suivants e un poste de s curit e un poste de vigilance e une activit li e aux denr es alimentaires une activit risque d fini les codes de risques sont conformes l arr t minist riel du 9 juin 2010 sur les rapports annuels des services externes de PPT Ils sont indiqu s dans les cases orang es pr vues sur la FPT Attention il peut arriver que des risques ne fassent pas r f rence un code Il est important dans ce cas de d crire le risque pour que l examen de sant soit men de mani re appropri e N oubliez pas que chaque risque indiqu signifie qu un examen de sant est obligatoire En pratique La l gislation pr voit que la demande pour l valuation de sant pr alable ait toujours lieu avant la mise l emploi effective Les int rimaires qui exercent une activit li e aux denr es alimentaires comme travailler dans les abattoirs dans un sandwichbar etc pourront prochainement se faire d livrer une attestation d aptitude par leur m decin traitant
5. Ceci a t introduit par les modifications de l AR du 22 d cembre 2005 Hygi ne des denr es alimentaires par l A R du 3 f vrier 2012 Cette r glementation vise la s curit alimentaire La dur e de validit de cette attestation d aptitude s l vera trois ans www p i be info p i be 0800 23 999 6 Page 13 14 FICHE DE POSTE DE TRAVAIL MANUEL Le r sultat de l valuation de sant pr alable et la notification de la d cision du m decin du travail doivent tre communiqu s l entreprise de travail int rimaire dans les 14 jours o l int rimaire entre en fonction Attention Pour les fonctions de s curit les femmes enceintes et les fonctions o il y a un risque d exposition aux radiations ionisantes l examen de sant doit avoir lieu avant la mise au travail La mise l emploi n est pas permise sans un formulaire d valuation de sant valable Mesures li es la protection de la maternit Indiquez simplement si ces champs sont d application ou pas d application ainsi que la p riode concern e Date de l avis Les parties concern es du volet A de la FPT rendent un avis et la date de cet avis doit se trouver sur la FPT Les parties concern es sont le comit pour la pr vention et la protection au travail du client utilisateur pour les entreprises avec de 50 travailleurs pour les entreprises de de 50 travailleurs ou en l absence de Comit P
6. PR VENTION ET INT RIM Fiche poste de travail Pi AVENUE DU PORT 86C BTE302 1000 BRUXELLES Page 1 2 W Pi Fiche Poste de Travail int rimaire Volet A compl ter par l utilisateur 1 1 Ke EER EACEA BCE N d entreprise Nom de l entreprise Adresse Nom et t l personne de contact Service externe PPT 2 MSN EM EVE EM oser Num ro interne Date d mission 2 Titre de la fonction remplir 3 T ches exercer 4 Qualification et conditions professionnelles exig es 5 Localisation du travail 6 Equipements de travail utiliser 7 Instructions pr alables 8 Formations pr voir 9 ClEtudiants travailleurs autoris s 10 11 3 PAGUEN REVE ES E CAMO UEG indiquer le type de protection Blouse Masque Casque Pantalon salopette UICeintures harnais de s curit CL Pommades Chaussures de s curit Protections auditives Equipement sp cifique lVeste Gants moufles Autres Lunettes cran de protection 12 4 EMEA loui L non Vaccinations test C T tanos Tuberculose H patite B JAutres Risque pour la sant Poste de s curit UlActivit avec des denr es alimentaires Poste de vigilance UlActivit risques d finis voir ci dessous Agents chimiques Agents biologiques gt 00 Agents physiques Clbruit ltemp rature Ulrayonnements ionisants O 1 Utiliser les
7. PT il faut demander l avis de la d l gation syndicale d faut de d l gation syndicale on proc de la participation directe des travailleurs le conseiller en pr vention interne du client utilisateur le conseiller en pr vention m decin du travail du service pour la pr vention et la protection au travail interne ou externe Volet B compl ter par l entreprise de travail int rimaire 15 16 Coordonn es de l entreprise de travail int rimaire Renseignements sp cifiques li s l entreprise de travail int rimaire tels que le nom de l agence d int rim et son adresse ainsi que le nom et num ro de t l phone de la personne de contact en agence int rimaire L agence d int rim mentionne les coordonn es de l int rimaire qui effectue la mission et mentionne le num ro d identification du registre national de celui ci Le num ro de registre national est une information cl dans la recherche de ses aptitudes m dicales dans la Base de Donn es Centralis e WwWw p i be info p i be 0800 23 999 7 Page 17 FICHE DE POSTE DE TRAVAIL MANUEL L agence d int rim mentionne les formations acquises et l exp rience de l int rimaire pour permettre au client utilisateur de faire le lien avec les qualifications et comp tences correspondant aux exigences du poste de travail fonction voir volet A Date de remise d une copie comment e l int rimaire L agence d int rim do
8. codes comme pr vu au MB du 9 juin 2010 Rapport annuel des services externes de pr vention et de protection au travail www p i be Page 2 2 Pi Fiche Poste de Travail Int rimaire b gt 00 Contraintes Ll cran de visualisation L Imanutention de charge travail de nuit post O gt 00 Charges psychosociales O 13 5 MEARE e ee EEEa oui non Travailleuse enceinte am nagement du poste de travail cartement partir de Travailleuse allaitante am nagement du poste de travail cartement pour une p riode de 6 AERAR 1 Date de l avis du comit de la d l gation syndicale _ de la participation directe des travailleurs Date de l avis du conseiller en pr vention M decin du travail Date de l avis du conseiller en pr vention Service interne Volet B compl ter par l entreprise de travail int rimaire 7 Corel RENE 15 Nom de l agence d int rim Adresse Nom et t l personne de contact Service externe PPT 16 8 N de registre nationa UN Nom pr nom Date de naissance T l Formations acquises Exp rience Date de remise d une copie comment e l int rimaire 17 Volet C compl ter par l utilisateur accueil ET rs 18 f 9 EEE EN L oui L non A compl ter uniquement si la FPT est utilis e comme document d enregistrement de l accueil par Putilisateur Nom responsable accueil Fonction responsable accueil Signature
9. compose comme suit num ro BCE num ro interne du poste date d mission codes de risques Ce num ro d identification peut tre utilis par la suite dans tous les documents pour l enregistrement de cette FPT C est galement une cl dans le cadre de la Base de Donn es Centralis e pour le suivi des examens de sant des int rimaires 3 Informations compl mentaires Pr vention et Int rim est disposition de toutes les agences d int rim des travailleurs int rimaires et des entreprises utilisatrices pour toutes questions relatives la pr vention et s curit au travail www p i be info p i be 0800 23 999
10. it remettre une copie de la FPT l int rimaire et noter la date de cette remise pour en garder une trace C est ce moment que la fiche peut tre expliqu e et comment e en d tail l int rimaire Ceci ne remplace pas la proc dure d accueil qui reste de la responsabilit du client utilisateur suivant l article 12 de l A R du 15 12 2010 sur le bien tre des int rimaires qui en d taille les l ments Notez galement que selon l article 12 quater de la loi du bien tre l entreprise de travail int rimaire porte une responsabilit importante pour sa collaboration avec des clients utilisateurs qui respectent la loi du bien tre La signature de l int rimaire n est pas exig e suivant l A R du 15 12 2010 sur le bien tre des int rimaires Volet C compl ter par l utilisateur 18 R alisation de l accueil Ce volet est facultatif Le client utilisateur peut suivre une proc dure diff rente pour enregistrer l accueil Dans le cas o la FPT est utilis e pour cet enregistrement elle doit tre sign e par le responsable de l accueil Cette personne doit faire partie de la ligne hi rarchique tre d sign e par le client utilisateur et tre diff rente d un parrain marraine en entreprise Il est noter qu il s agit de la seule signature qui soit obligatoire sur la FPT Fiche de poste de travail enti rement remplie Apr s avoir r dig la FPT son num ro d identification se
11. lacer leurs mati res premi res avec un engin motoris Ainsi des t ches accessoires peuvent comporter des risques additionnels ou exiger un minimum de formation 2 Num ro de la Banque Carrefour des Entreprises www p i be info p i be 0800 23 999 4a Page FICHE DE POSTE DE TRAVAIL MANUEL 5 Qualifications et conditions professionnelles exig es Ici les sp cifications peuvent aller d un dipl me ou certificat exig une exp rience approfondie Un soudeur peut disposer d un dipl me ad quat une certaine exp rience sera n anmoins n cessaire pour certaines t ches sp cifiques 6 Localisation du travail O le travailleur int rimaire devra t il tre occup Dans l entreprise En d placement En atelier A l ext rieur En hauteur Sur chafaudage Dans un endroit confin 7 Equipements de travail utiliser D crire les moyens techniques utilis s pour permettre la bonne ex cution de la fonction poste de travail Machine et outil manuelle lectrique poste souder Moyen de transport chariot auto l vateur transpalette 8 Instructions pr alables Instructions donn es par le client lors de la mise l emploi de l int rimaire cela concerne entre autres l ex cution de la t che le maniement des quipements de travail les quipements de protection individuelle etc Cela peut galement relever du domaine de la qualit ou de la s
12. ne donc son num ro BCE Son service externe de pr vention et de protection au travail Ces donn es sont reprises dans la convention qui lie l entreprise de travail int rimaire au client utilisateur 2 Num ro interne et date d mission Le client utilisateur pr voit un num ro interne unique par poste de travail fonction En remplissant la fiche de poste de travail le client utilisateur indique d une part le num ro interne unique du poste de travail et d autre part la date d mission qui repr sente la cr ation de la fiche sur la base de l analyse des risques Aussi longtemps que le relev des risques ne change pas le num ro interne et la date d mission ne changent pas non plus 3 Titre de la fonction remplir Par exemple cariste op rateur de ligne de production nettoyage des bureaux employ de comptoir boucherie soudeur ac tyl ne chauffeur routier transport international Donner un titre de fonction qui soit clair pour tout le monde qui soit de pr f rence d usage dans l entreprise mais galement compr hensible l ext rieur Le consultant en int rim et l int rimaire doivent en avoir une bonne repr sentation 4 T ches exercer x D crire les t ches que l int rimaire sera amen effectuer Cette description devra tre suffisamment large elle ne se limitera pas aux t ches principales Certains op rateurs de production peuvent tre amen s par exemple d p
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