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Manuel d`utilisation WinEur Time-sheets

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1. Pour m moire si on double clique sur la soci t on entre dans le dernier programme utilis comptabilit ou facturation Familles On commence par cr er les familles Ce sont en fait des groupes d articles Double cliquer sur Famille dans les references facturation 42 Time Sheets Facturation D mo time sheets TIMOS Sel Fichier Fonctions Aide D mo time sheets FT l R f rences facturation Cat gorie Fabricant Marque Unit de stock Profession R gion Genre Livraison Vendeurs Prix Rabais client Rabais article Conditions de r glement Taxe Monnaie Langue A f rances Hhme sheets wyt Fermer 43 TIMOS Mise a jour des familles Fichier Affichage Outils Aide B TIMHONORAIRES Honoraires Famille article prestation Ins rer Consulter Modifier Supprimer Quitter Nombre total d enregistrements 3 Pour cr er une nouvelle famille cliquer sur le bouton Ins rer 14 15 42 TIMO5 Fiche de famille article TIMDEBOURS Modification B Code Description Param tres vente Param tres achat Compte de ventes 60010 CHF D bours Compte de rabais vente fE Compte analytique vente wa ibe Creer les familles li es aux time sheets avec le pr fixe TIM pour que le programme puisse les reconna tre comme telles Sinon il les prendrait pour des familles d articles classiques Exemple TIMHONORAIRES TIMDEBOURS etc Ce
2. Le mettre en gras et taille 12 L aligner sous Description collaborateur Cliquer sur le bouton puis dans l en t te premiere page pour ajouter le champ Transaction en t te Num ro de transaction Le mettre en taille 12 et l aligner a droite Num ro de la carte A ce stade on a la mise en page suivante 4 TSHEETO5 Editeur de formats Format des transactions de facturation C GITWinEURWata TSHEETO5 RecapJourT Sl Fichier Edition Bandes d impression Outils Aide Det nl mtel S Sear ee an A gt F Collaborateur CodeCollaborateur DescriptionCollaborateur Date DateTr Num ro de la carte NumTr v Quitter Cliquer sur le bouton puis dans la zone En t te premi re page pour ajouter les titres des lignes suivantes Les mettre en gras et taille 12 22 TSHEETOS Editeur de formats Format des transactions de facturation C GIT WinEUR Data TSHEETO5 R capJourT SE Fichier Edition Bandes d impression Outils Aide Hee amp a amp een Ent te premi re page pied demi re page Collaborateur CodeCollaborateur DescriptionCollaborateur Date DateTr Num ro de la carte NurmTr Prestation Travail effectu Quitter Placer Client Prestation Travail effectu et Temps Double cliquer dans la zone En t te premiere page 17 TSHEETOS Propri t s d une bande d impression Ent te premi re p fx
3. Rues Le Rorer 54 Li Ariat Tal O22 129 85 67 irFact iif drFacl igt rE acl igt tract ig drFacligq Cliquer dans la zone Pied derni re page et l agrandir vers le bas Cliquer sur le bouton puis dans la zone Pied derni re page Ajouter l un apres l autres les textes Total hors taxe Dont gt Choisir un alignement des champs a droite Les aligner sous P U Cliquer sur le bouton puis dans la zone Pied derniere page Ajouter l un apres l autres les champs Transaction pied de page D composition taxe 1 Texte de la taxe et Transaction pied de page D composition taxe 2 Texte de la taxe Choisir un alignement des champs a droite Les aligner sous P U Cliquer sur le bouton puis dans la zone Pied derni re page Ajouter le texte TVA Choisir un alignement des champs droite L aligner sous P U lt p TIMOS Editeur de formats Format des transactions de facturation C GITWinEURWata TIMO5 WoteDeDebit ftr SEE Fichier Edition Bandes d impression Outils Aide CS QG amp Li N Ent te premi re page pied derni re page l S lat A gt 9 ait e x Facture n Document Gen ve le S PETRIE r sy 7 Din T ae a Date Description Quantit heures P U Montani TVA DateCarte TexteLigneMemol Quan _ PrixUni TotalLigneOr Taxe Total hors taxe Dont DecTax1Texte DecTax2Texte 92 Cl
4. Bas Droite Couleur FE Changer Arri re plan Couleur Changer Choisir le champ TimeSheet Description collaborateur Le mettre en caracteres gras taille 12 et l aligner de m me fa on que pr c demment Cliquer sur le bouton puis dans la zone En t te premiere page pour ajouter le texte Date Le mettre en gras et taille 12 42 TSHEETOS Editeur de formats Format des transactions de facturation C GITWWinEURWata TSHEETO5 R capJourT E BR Fichier Edition Bandes d impression Outils Aide D H amp amp N Ent te premi re page pied derni re page Collaborateur CodeCollaborateur DescriptionCollaborateur Quitter D placer le texte Date pour qu il soit juste sous Collaborateur Le mettre en gras taille 12 Pour laligner au m me niveau que Collaborateur cliquer sur Collaborateur appuyer sur la touche shift majuscule mais pas caps lock cliquer sur Date et rel cher la touche des majuscules Des points verts s affichent Cliquer ap sur le bouton Bi Le champ Date part a gauche Cliquer n importe ou pour d s lectionner les points verts Cliquer sur le bouton puis dans l en t te premiere page pour ajouter le champ Transaction en t te Date de la transaction Le mettre en taille 12 et l aligner 76 Cliquer sur le bouton puis dans la zone En t te premiere page pour ajouter le texte Num ro de la carte
5. E K Soci t Modules Flan Aide Soci t 9 Compte Facturation ip Time Sheets Localisation Code TIM Exercice R pertoire Commentaires Adresse Param tres de base Modules install s Param tres g n raux GT Affichage Largeur des colonnes en monnaie de r f rence Largeur des colonnes en monnaie originale Nombre de d cimales des prix en monnaie de r f rence Largeur des colonnes de quantit Nombre de d cimales des quantit s lt lt Pr c dent Suivant gt gt Lo Quitter D cimales des quantit s 2 sinon vous ne pourriez avoir que des quantit s enti res Bouton comptabilit Onglet Grand livre sous onglet Param tres des critures 42 TIMO5 Fiche soci t TIMO5 Modification Soci t Modules Plan Aide Soci t fp Compta 6 Facturation f Time Sheets Grand Livre Tiers Analytique Param tres du grand ivre Journaux Param tres des critures Options Pi ces comptables Largeur des num ros de pi ce i A Num rotation des pi ces Num rotation s quentielle v Valeurs par d faut Compte par d faut critures M me compte que l criture pr c dente v Taxes Type de taxes TVA X Option taux TWA journalier C TVA re ue TVA convenue Monnaie du d compte de taxe CHF M Ventilation des taxes M Taxes sur Grand Livre Options Deux lignes de libell critures Test le total e
6. S lection des projets Selection Tous les projets T Tous lez rojets OF Annuler Appliquer un ventuel filtre sur les dates de transaction Choisir ventuellement un responsable S lectionner quels projets on souhaite facturer Tous les projets Un projet Du projet au projet 61 Choisir ventuellement un autre mode d affichage cela n influe pas sur les traitements Et cliquer sur OK TIMFIDOS j Code de l onglet Info bulle de l onglet Filtre Slfichage Liste des projets Liste d s projets S lection de la premiere colonne Code projet Code projet Type de colonne monta eoa di Liste tri par kontant affich Total des heures OF Annuler 4 TIMFIDOS Facturation des projets Fichier Affichage Outils Impression Aide eo Liste des projets Ale AE KOE Code projet Description projet Valentino Alessi CYB Jean Durand ERT Hans Schmidt ASD Jean Dupond ABC Pierre Blanc spz Fiere Blanc def Code tiers Montant devis Montant factur ALESSI Responsable Afficher les projets inactifs P riode de facturation du 01 03 05 au 15 03 05 Date tant facturer 11 10 05 26 07 05 2607 05 2607 05 2607 05 2607 05 3 953 60 2 910 00 4164 05 505 60 1 160 00 Premiere colonne Code projet Li Lx Cliquer sur le bouton K pour les s lectionner tous Cliquer avec le bouton droit de la souris Cliquer sur Recalculer tous les dossiers s
7. Total HT facturer Modifier la condition de r glement lo hal Totalheures 6 00 Total taxe Total TTC Cr er la facture OK Annuler Les montant pas encore factur s au client s affichent La coche a gauche du tiers signifie que le projet est facturable Pour ne pas facturer des prestations cocher les cases tout gauche Les textes s affichent en rouge pour montrer qu ils sont stoppes Cliquer sur Cr er la facture D cocher ventuellement les textes en rouge Voir ci dessus page 47 pour la proc dure suivre qui est identique 60 Facturation fiduciaire Aller a Facturation des projets qi Time Sheets Facturation Demo time sheets TIMFIDO5 Fichier Fonctions ide Demo time sheets FT A Transactions Transactions clients Transactions fournisseurs Transactions time sheets Regroupement des time sheets Facturation globale Affichage et Impressions Affichage des articles Affichage des transactions Affichage des collaborateurs Rapports Formats Fichiers de base Traitements p riodiques Utilitaires Diagnostic Recalcul du stock Transfert en comptabilit Parametres de la enri ta Fermer TIMFIDOS B Code de l onglet Liste des projets Info bulle de l onglet Liste des projets Fite Affichage S lection des transactions dont la date est comprise W Appliquer la s lection de date Entre le i 0305 Et le 5 03 05 Filtre sur un responsable Responsable
8. Condition d impression Condition sur Condition Police Avia fio Cadre T Gauche Couleur EX Changer Largeur du cadre W Droite Autres Couleur Changer H auteur 45 24 mm Align ur le bas de la page Mettre une coche dans Cadre bas et OK 42 TSHEETOS Editeur de formats Format des transactions de facturation C GIM WinEURWata TSHEETO5 R capJour Sele Fichier Edition Bandes d impression Outils Aide NES Lal Ei ab AL Ent te premi re page pied derni re page Collaborateur CodeCollaborateur DescriptionCollaborateur Date DateTr Num ro de la carte NumTr Client E Prestation Travail effectu I Ligne d tail k 1 Le 1Pied d rni r page v Quither Cliquer dans la zone En t te premiere page Cliquer sur le point rouge du milieu du bas et le faire remonter jusqu au niveau des titres Cliquer dans la ligne de d tail et l agrandir de la m me fa on qu on a agrandi l en t te premi re page Cliquer sur le bouton puis dans la ligne de d tail pour ajouter le champ TimeSheet Description projet Cocher Taille automatique L aligner sous le titre Client 78 lt p TIMOS Editeur de formats Format des transactions de facturation C GITWinEURWata I IMO5 RecapJour IS ftr SEE Fichier Edition Bandes d impression Outils Aide DH Bla amp N Ent te premi re page pied demi re page d loi
9. Dans ce nouveau dernier pied de page cliquer sur le bouton taper vos informations bancaires et votre num ro de TVA Ne pas cocher Taille automatique Clique sur le champ pour l tirer au maximum vers la gauche puis la droite Choisir un alignement de texte centr Choisir des caract res 8 Double cliquer dans la ligne Choisir une hauteur de 4 23 et mettre une coche dans Align sur la bas de la page TIMO5 Propri t s d une bande d impression Pied derni re page Condition d impression Condition sur Condition Police Arial E Cadre Haut Gauche Couleur Changer Largeur du cadre EE Bas Droite Autres Couleur Changer Hauteur 4 23 mm W Align sur le bas de la page 96 La presentation de la facture aura cet aspect az Pr visualisation BSES n gt n SS A Feme D mo Time Sheets Rue Le Royer 24 1217 Acacias T l 022 123 45 67 Fax 022 234 56 78 Mail timesheets yit ch Monsieur Jean Durand Rue des Tilleuls 25 1203 Gen ve Facture n 05005 Gen ve le 11 octobre 2005 Date Description Quantite heures P U Montant TVA 01 03 05 Honoraires 2 00 250 00 500 00 1 06 03 05 Frais de photocopies port lettres 1 00 236 00 236 00 1 d bours t l phones et menus frais non not s 18 03 05 Frais de photocopies port lettres 1 00 21 50 21 50 1 d bours t l phones et menus frais non not s 18 03 05 Honoraires 1 30 250 00 375 00 1 18 03 05
10. INEUR Module time sheets Manuel d utilisation Edition 10 2005 GIT SA Introduction Bienvenue au programme Win ur Time Sheets Ce manuel a pour but de vous aider a vous orienter dans les diverses parties du programme salaires ll est compose de 4 parties Parametrages du module Parametrages de base communs Param trages de base sp cifiques la soci t Saisie des cartes Facturation des cartes Editeur de formats PRE Si toutefois des questions devaient subsister nos techniciens sont joignables au Telephone 022 309 39 77 Du lundi au vendredi De 9h00 12h00 et de 14h00 17h00 E mail sav ait ch et que le forum est accessible 24h 24 l adresse www qit ch cliquer sur forum Changement du n de licence et de cl Si vous venez d acqu rir le module en m me temps que le programme vous pouvez passer au chapitre suivant Si vous aviez d j Win ur et que vous venez d acqu rir le module time sheets la premi re chose a faire est de modifier le numero de s rie et la cl selon les documents qui vous ont t adress s par l utilisateur ADMIN Fichier Outils Aide Wa OR AY ae FA ANALY TO4 Compta analytique BASEOS Compta base BONBON Fabrique de Bonbons BOM BOM C4 Fabrique de Bonbon CAFE UE Caf s gogo LPPO Soci t test LPP PHTESTOS Soci t Test PH CGT ne URSD ata SLPPO4 Soci t LPP test C GIT ne UA AD ata SOCBASOS Soci t base avec chiffres et tiers c
11. Liste des projets FA gt e L El Premi re colonne Code projet Code projet Description projet Responsable Code tiers Montant dewis Montant factur Date tant facturer lt gt a 12123 Valentino Alessi CYB ALESSI 4250 05 31 03 05 3 860 560 lt Jean Durand ERT O12 31 03 05 Hans Schmidt ASD Ane 31 03 05 Jean Dupond ABC Af 31 03 05 Pierre Blanc spz l ed 31 03 06 Pierre Blanc def 602 85 16 10 05 Afficher les projets inactifs Pe node de facturation toutes les cartes facturables Cluitter Nombre total de projets 6 00 00 00 Les projets s affichent Commencer par s lectionner tous les projets affich s en cliquant sur le bouton K Cliquer avec le bouton droit de la souris et choisir Recalculer tous les projets s lectionn s Double cliquer sur le projet pour l ouvrir 59 CE TIMCLAO5 Facturation d un projet Projet Hans Schmidt ASD Devis Date devis 00 00 00 Client Hans Schmidt Montant devis 0 00 Adresse Monsieur Hans Schmidt R alis Place St Fran ois 3 Date derni re facture 31 03 05 1002 Lausanne Montant factur 8 457 55 Cartes facturer _ Date Collaborateur Prestation Texte Quantit Prix unitaire Total lt gt v 18 03 05 FRAISPUBFAO I 18 03 05 LEGALSIGN L galisation de signature M 18 03 05 HONORACC Honoraires pour formalit s ac Nonfacturable 0 00 Facturable 6 00 Nouvelle facture 18 10 05 NDBC Note de d bit client
12. Modifier Supprimer Langue z Fran ais Texte t njajo se A l onglet Textes cliquer sur Ins rer Il propose le texte pr alablement saisi Si on souhaite tablir des factures en langues trang res cliquer sur Ins rer choisir la langue et taper la traduction L information du code de la langue se trouve dans la fiche du tiers TF TIMOS Fiche article prestation HONORAIRES Modification Fichier Affichage Outils Aide Code prestation HONORAIRES O Ea Description courte Honoraires Description longue Honoraires Note compl mentaire MA D tail Textes Prix Divers Administrateur 50 00 Collaborateur 1 Collaborateur 2 Collaborateur 3 Le Ins re collaborateurs Derni re modification des prix Ins rer Modifier Supprimer 14 lt I D Di OK Annuler A onglet Prix ins rer les collaborateurs et ventuellement modifier le prix horaire pour cette prestation C est le prix par d faut qui s affiche 43 TIMOS Fiche article prestation HONORAIRES Modification BR Fichier Affichage Outils Aide Code prestation HonoRARES st mr Description courte Honoraires Description longue Honoraires Note compl mentaire D tail Textes Prix Divers Pas de d tail E Regroupement lv Crit re de tri Date de cr ation Date de la derni re modification Date de la derni re modification des prix ta a o o um 29 A l on
13. Si on veut facturer partiellement ceccecccseceeeeeeeeeseeseeeeaeeseeeees 57 FAC UAL OM MOUC ANC ER Re rouen 60 Cl ES ICS IONA IS ess a a can a eo 65 Premier exemple Une r capitulation journali re pour un collaborateur CON an eee ee a lo do io 70 Deuxi me exemple une facture sur la base de time sheets 00 81 98
14. BLANC CHF Monsieur Cr ation de la facture num ro 64 0 Type NDBC Tiers BLANC CHF Monsieur Fin du traitement 19 29 51 Temps de traitement 00 00 01 Fin de la facturation des cartes BERR RRR F5 Imprimer Une fen tre s ouvre pour permettre de visualiser le bon d roulement de l op ration En cliquant sur le bouton Imprimer on obtient l impression du rapport de traitement Ceci peut tre utile au cas ou une carte aurait pr sent des erreurs et la facture n aurait pas pu tre g n r e On peut comme ceci savoir exactement o se trouve l erreur Cliquer sur Fermer 4 TIMCLAO5 Regroupement des time sheets Fichier Affichage Outils Aide of Liste des cartes s N DE AR sae Ch gt Premi re colonne Code de l employ Collaborateur Nom du collaborateur Type Date Num ro Heures totales lt gt Les cartes factur es n apparaissent plus dans la liste Pour imprimer les factures aller a Facturation globale 42 Time Sheets Facturation D mo time sheets TIMCLAO5 SEES Fichier Fonctions Aide Demo time sheets FT Transactions Transactions clients Transactions fournisseurs Transactions time sheets Facturation des projets Regroupement des time sheets Affichage et Impressions Affichage des articles Affichage des transactions Affichage des collaborateurs Rapports Formats Fichiers de base Traitements p riodiques Utilitaires Diagnostic Recalcul d
15. Montant TTC lt gt ALESSI Valentino Alessi 16 10 05 05008 6 009 40 BLANC Pierre Blanc 16 10 05 05003 544 05 BLANC Pierre Blanc 16 10 05 05010 2 183 65 DUPONT Jean Dupont 16 10 05 05011 6 271 30 DURAND Jacques Durand 16 10 05 05012 3 205 80 SCHMIDT Hans Schmidt 16 10 05 05013 3 653 85 w CG w w w w Faram tres Comptabilizer Quitter Nombre total de transactions 6 00 00 00 Les factures apparaissent pr c d es d un rond rouge car il s agit de documents archiv s S lectionner les factures comptabiliser en les cochant ou en cliquant sur pour les s lectionner toutes Cliquer sur Comptabiliser Confirmation 2 Veuillez confirmer la comptabilisation lt lt Expert I Annuler Il est demand de confirmer la comptabilisation Si on veut le faire tel quel cliquer sur OK Expert permet de changer la date de traitement d indiquer les transactions comme comptabilisees sans les comptabiliser d afficher le d tail de l criture Confirmation Options avanc es du transfert en comptabilit f Conserver la date historique des transactions Changer la date de traitement Marquer les transactions comme comptabilis es Sans transfert en comptabilit Afficher le d tail de l criture OF Annuler 55 Une fois comptabilis es on peut voir ces factures Affichage des transactions Elles sont pr c d es d une croix rouge indiquant qu elles sont c
16. Nom du client montants etc Ins rer un total Ins rer une formule Appliquer la num rotation des pages Ins rer la date du jour Ins rer une image Ins rer des formes Ins rer un champ compos Ins rer un champ texte pour champ compos Ins rer un ensemble conditionnel Boutons de mise en forme du contenu des champs Times New Romar ile ns R Choisir la police et la taille des caracteres Te Lm fie E L Mettre en gras le contenu du champ Mettre en italique le contenu du champ Souligner le contenu du champ Appliquer une couleur au contenu du champ Aligner gauche le contenu du champ Centrer le contenu du champ Aligner droite le contenu du champ Boutons de mise en page des champs SES Aligner tous les champs s lectionn s la hauteur du champ le plus haut Aligner tous les champs selectionnes a la hauteur du champ le plus bas Aligner tous les champs s lectionn s la hauteur du champ le plus gauche Aligner tous les champs s lectionn s la hauteur du champ le plus droite Q Q Boutons de s lection de total ah w w LE 67 Ajuster tous les champs s lectionn s de gauche droite Le d placement des champs ne se fait qu horizontalement La position de fin d un champ correspond au d but du suivant L ordre d alignement correspond celui qui a t adopt pour la s lection des champs Ajuster tous les champs s lectionn s de droite
17. OK www git ch Parametrages de base Entrer dans la soci t et aller a Param tres de la soci t lt p Comptabilit D mo time sheets TIMOS Fichier Fonctions Aide D mo time sheets T k Affichage et Impression Rapports Formats Fichiers de base Traitements p riodiques Utilitaires Param tres de la soci t 4 Archives Recharger une sauvegarde Sauvegarde Diagnostic Afficher les statistiques Bouton societe Onglet Modules install s 4 2 TIMO5 Fiche soci t TIMO5 Modification E X Soci t Modules Plan Aide Soci t fo Compta ip Facturation fo Time Sheets Localisation Code Exercice R pertoire Commentaires Adresse Param tres de base Modules install s Param tres g n raux GIT P Gestion d adresses M Facturation Titres Options comptabilit M Comptabilit des tiers lt lt Consolidation M Comptabilit analytique Budgets Options stocks et facturation MW Facturation Gestion de stock M Time Sheets 4 Options gestion d adresses m lt lt Pr c dent Suivant gt gt Lox Quitter Cocher Modules Comptabilit Facturation Options comptabilit Tiers Options Stock Facturation Time sheets si vous avez d autres modules ou options comme par exemple la comptabilit analytique laissez les coch s Onglet Parametres generaux 4 gt TIMO5 Fiche soci t TIMO5 Modification
18. a Facturation fiduciaire Liens CRM 4 Pas de CRM C CRM locale a la soci t C CRM centrale Droits n cessaire pour modifier une carte depuis la facturation Droit d criture lt lt Pr c dent Suivant gt gt Quitter La facturation classique reprend les montants tels qu ils ont ete saisis La facturation fiduciaire permet d arranger les montants en vue de la facture finale Choisissez les liens CRM par rapport a votre installation nest pas obligatoire pour l utilisation du module www git ch 13 Parametrages specifiques Depuis le premier cran ou figure la liste la liste des soci t s 4 WinEUR Fichier Outils Aide 2 Om EY ea A ANAC Comptabilit analytique Colt wineur data ANALY TO Compta analytique CAGIT in EURO ata BASEUS Compta base CAGIT Min EURO ata BONBON Fabrique de Bonbons CAGIT Yw inE AAD ata BONBONO4 Fabrique de Bonbons CAGIT YW nE URSD ata LAFEOS Caf s gogo CAGIT YW nE URSD ata LPPO4 Societe test LPP CAGIT YW inE RMC ata PHTESTOS Soci t Test PH CAG Vin UAAD ata E gD B SLPP S Societe LPP test CAG Vin RD ata _ A E SOCBASOS Soci t base avec chiffres et ters cc githwineurdata TESTOS Test DAGIT Vin UAAD ata TEST 1S05 Tests time sheet CAGIT wine URSD ata TSHEETOS Essais time sheets CAAGIT YWwinE URSD ata 20 55 CO GITWWinEUR S lectionner la soci t et cliquer sur le bouton Time sheet Facturation
19. compte de chiffre d affaires en monnaie si on a des tiers en monnaies trang res Onglet Parametres facturation 4 2 TIMOS Fiche soci t TIMO5 Modification Soci t Modules Plan Aide Soci t fap Compta fp Facturation 9 Time Sheets Param tres du stock et de la facturation Param tres des articles Param tres facturation Param tres des crans Options Gestion TPH Ls GFHMS l Rabais de quantit M Prix d achat et prix de vente sans taxe ni frais Options commandes clients fournisseurs Archivage des commandes non sold es Liens transaction client fournisseur G n rer la commande fournisseur partir de la transaction client F Le bulletin de r ception fournisseur g n re le bulletin de livraison client Texte ligne par d faut Ne reprendre que la description par langue Mise jour des derniers prix d achat Ne pas mettre jour les derniers prix d achats de la fiche article Impression des transactions Imprimer avec les formats EUR lt lt Pr c dent Suivant gt gt ox Quitter Cocher prix d achat et prix de vente sans taxe ni frais 11 Bouton time sheets 4 gt TIMOS Fiche soci t TIMO5 Modification B Soci t Modules Plan Aide Soci t 2 Compta a Facturation ip Time Sheets Param tres Param tres des crans Option facturation
20. des heures non facturables Montant HT de la carte Montant HT des heures facturables Montant HT des heures non facturables Une fois les choix operes cliquer sur OK 46 Pour m moire lorsque des filtres sont actifs le bouton de l entonnoir passe du bleu au rouge az TIMCLAOS Regroupement des time sheets Fichier Affichage Outils Aide eo Liste des cartes a IN gt DE AR Collaborateur LLL ao sb k sb bts b B G yas NUE Nom du collaborateur Type Administrateur 1 Administrateur 1 Administrateur 1 Administrateur 1 Administrateur 1 Administrateur 1 Collaborateur 1 Collaborateur 1 Collaborateur 1 Collaborateur 1 Collaborateur 1 Collaborateur 1 Collaborateur 1 Collaborateur 2 Collaborateur 2 Collaborateur 2 Collaborate 2 ere annee een Premi re colonne Code de l employ Y Date 01 03 05 12 03 05 14 03 05 21 03 05 22 03 05 230305 04 03 05 06 03 05 10 03 05 11703705 12 03 05 14 03 05 15703705 08 0305 03703705 13703705 14nn Num ro Heures totales lt gt Quitter Les cartes s lectionn es ci dessus comportant encore des elements facturer s affichent Dans un premier temps les s lectionner toutes au moyen du symbole K Le programme d terminera si des cartes contiennent des erreurs ou indiquera s il trouve des incoherences et s lectionner V rification des cartes V rification des cartes Yernhication des cartes D
21. es S lection des cartes dont la date est comprise Appliquer la s lection de date oos EUR S lection des projets S lection Tous les projets S lection des prestations Selection Toutes les prestations S lection des collaborateus S lection Tous les collaborateurs Aper u Imprimer Tableur E mail Fermer Commencer par choisir un filtre sur la date sinon toutes les p riodes seront prises en compte et cumul es S lection des projets Tous les projets ou Un projet ou Du projet au projet S ils se suivent S lection des prestations Toutes les prestations ou Une prestation ou De la prestation la prestation Si elles se suivent Selection des collaborateurs Tous les collaborateurs ou Un collaborateur ou Du collaborateur au collaborateur S ils se suivent On peut avoir le r sultat sous forme d aper u l cran d impression directe d ouverture directe dans un fichier Excel ou au format pdf avec ouverture de la bo te d envoi e mail Si on choisit 22 TIMOS Proposition de facture Niveau de d tail de l affichage Projet Employ f Prestation Ligne Affichage des projets Affichage des heures fw Projets facturables Iw Heures factur es Projets non facturables Heures non factur es S lection des cartes dont la date est comprise MW Appliquer la s lection de date Entre le o 0305 Et le 31 03 05 S
22. heures de la carte Temps 4 00 5 00 9 00 lt Page 1 sur 1 81 Deuxieme exemple une facture sur la base de time sheets Aller a Editeur de format Choisir Fichier Nouveau Rapport Format des transactions de la facturation TIMOS Propri t s du rapport Format Langue F 7 Type Type de transaction INDBC Note de d bit client Tri des lignes Pas de tri F Taille du papier Taille personnalis e Largeur 206 00 mm Hauteur 290 00 mm Modifier la taille du papier eur l imprimante Imprimante Imprimer le Format sur T Marges Haut 0 Bas MO Gauche 5 Droite IC Police et orentation Arial MO Ce Portrait Paysage Cadre de la page Haut Gauche Couleur Changer Largeur du cadre W Bas Droite Bandes d impression Ent ete premiere page Enit te autre page Modifier Ligne d tail S parateurs et signes 1 234 56 1 234 56 Pr sentation standard Autre presentation Appliquer Annuler Choisir la langue Francais Choisir le type de transaction NDBC Note de debit client Choisir le tri des lignes Pas de tri Comme nous allons avoir besoin de place pour placer les diff rents champs dans l en t te de la page il faut l agrandir Pour ce faire cliquer au milieu de l espace appel En t te premi re page ai TSHEETO5 Editeur de formats Format des transactions de facturation Fichier Edition B
23. le document Si on choisit Taille automatique l image arrive aux dimensions souhait es dans le document mais en cas de r duction on en perdra un bout ap TSHEETO5 Editeur de formats Format des transactions de facturation Fichier Edition Bandes d impression Outils Aide Dee El amp Ent Ent te premi re page pied derni re page i A gt F a v Quitter Pour d placer l image si elle ne se trouve pas exactement ou on veut cliquer dessus des points rouges s affichent et la d placer Pour en modifier les proportions cliquer sur un point rouge et le d placer Proc der la premi re sauvegarde du fichier Cliquer sur Fichier Enregistrer ou sur le bouton ll faut souvent sauvegarder le travail en cours pour ne pas perdre les informations en cas de pepin Appeler le fichier en cours RecapJourTS et cliquer sur le bouton Enregistrer Enregistrer sous A Timesheet Fer Mes documents recents Mes documents Poste de travail Favoris r seau Nom du fichier R capJourT 9 Ippe Format des transactions de facturation ftr Annuler Cliquer sur le bouton puis dans la zone En t te premiere page 73 TSHEETOS Propri t s d un libell Texte Collaborateur Texte conditionnel Largeur 0 26 mm Gauche 33 34 mm Hauteur 4 50 mm Haut 2 91 mm iw Taille automatique Transparent Cadre Haut Gauche Largeur du cadre EE Bas D
24. le triangle noir et choisir le projet On peut cliquer sur le qui se trouve a droite et faire une recherche par description ou par code On peut aussi taper les premiers caract res du code apres les avoir d roul s et appuyer sur la touche Enter 22 S lection ci Recherche rapide F2 Suivant F3 Description projet Hans Schmidt ASD Pierre Blanc def Pierre Blanc xyz Valentino Alessi CYB ss En appuyant sur la touche F2 on peut inserer un mot a rechercher contenu dans le texte TIMOS Recherche rapide F2 Mot blanc La recherche rapide permet de retrouver les comptes qui contiennent un mot donn dans le texte Apres avoir s lectionn le projet 6 sur la touche Tab pour passer au champ suivant Si on clique sur le bouton droite du projet sa fiche s ouvre 34 On insere ensuite a prestation de la m me maniere EMOLAC Pay molument AC EMOLRE Emolument Registre Foncier ES TAMPAIS E stampile fiscale FRAISPUBFAO Frais de publication FAC HONORAIRES Honoraires LEGALSIGN L galisation de signature LEWE COPIE Lev copie sur libre Les boutons situ s droite fonctionnent de la m me mani re Insertion d une transaction li e au temps facturable an TIMO5 Insertion d une carte num ro Date lundi Collaborateur Administrateur 1 Projet Description projet Prestation Texte Cluantit Pris unitaire Total lt 3 Total heures 0 00 He
25. lection des projets S lection Du projet au projet Du projet 12123 Au projet 14321 S lection des prestations S lection Toutes les prestations S lection des collaborateu S lection Tous les collaborateurs Aper u Imprimer Tableur E mail Fermer On obtiendra 4 gt Rapport temps par projet oe ea fr ta kM 8640s Fermer D mo time sheets TIM 05 Rapport temps par projet P riode de01 03 05A31 03 05 Projet Prestation Heures facturables Montant facturable Heures totales Montant total Commentaires 12123 Valentino Alessi CVB EMOLRF Emolument Registre 1 00 153 40 1 00 153 40 ESTAMPFIS Estampille fiscale 2 00 4 00 2 00 4 00 FRAISPUBFAO Frais de public 1 00 127 40 1 00 127 40 HONORAIRES Honorair es 7 50 1 575 00 7 50 1 575 00 LEGALSIGN L galisation de si 1 00 30 00 1 00 30 00 MENUSFRAIS Frais de photoc 2 00 69 80 2 00 69 80 12 123 Valentino Alessi CVB 14 50 1 959 60 14 50 1 959 60 14321 Jean Durand ERT ESTAMPFIS Estampille fiscale A 4 00 14321 Jean Durand ERT 4 00 4 00 TOTAL GENERAL 1 963 60 1 963 60 Demande d impression de ADMIN le 1540 05 18 13 Page 1 sur 1 pe 39 Decompte par collaborateur Le proc d est identique 4 TIMOS Statistique mensuelle par employ 1 Police Imprimante Niveau de d tail de l affichage Employ Prestation Projet Ligne Affichage des projets Affichage des heures W Projets facturables Ivf He
26. lectionn s 62 Si on souhaite modifier un montant facturer double cliquer sur le projet 4 gt TIMFIDOS Facturation d un projet Monsieur Projet E Valentino Alessi CVE Adresse Walentina Alessi Client slentino Alessi Hi ir 5 Froposition de facture D tail par prestation D tail des cartes D tail des cartes de la facture Date Collaborateur Prestation GQuantit Pris unitaire 01703705 HONORAIRES Honoraires 01 03 05 ESTAMPFIS Estampille scale 01703705 LEGALSIGN L galisation de signature 04 03 05 HONORAIRES Honoraires 06 03 05 FRAISPUBFAC Frais de publication FAO 08 03 05 EMOLAF Pave muloments de 08 03 05 MENUSFRAIS Frais de photocopies port let 12 03 05 HONORAIRES Honoraires 2 000 00 12 03 05 HONORAIRES Honoraires 1 000 00 12 03 05 MENUSFRAIS Frais de photocopies port let 24 50 E EL IE IL IE Mon facturable 0 00 0 00 Facturable 15 30 3959 60 OF Annuler Total heures 15 30 A l onglet D tail des cartes on retrouve ltoutes les saisies de cartes facturer II est possible ce niveau d effectuer des modifications Dans ce cas double cliquer sur la carte pour l ouvrir Si on effectue une modification il faut ressortir et recalculer le projet comme ci dessus 4 TIMFIDOS Facturation d un projet i EJ Monsieur Projet Valentino Alessi CVE Adresse Valentina Alessi S Client Valentine Alessi Leen ae te a Proposition d
27. les collaborateurs les uns apr s les autres 20 amp 2 TIMCLAOS Fiche collaborateur COLL1 Modification EBR Profil collaborateur Collaborateur actif Code utilisateur WinEUR Heures par semaine Taus horaire de base Prix de revient horaire Salaire brut Pris par prestation Fav molument AC Honoraires accessoires Honoraires ANCIEN pris 0 00 Nouveau prix 0 00 Mise jour des prix ajal dD pa a Code collaborateur de pr f rence le code d utilisateur Win ur mais pas d obligation Nom le nom de la personne Profil collaborateur choisir collaborateur en r gle g n rale Toutefois il doit y avoir au moins un collaborateur qui on attribue le profil Administrateur time sheets Cela donnera acces des fonctions volu es d crites plus loin Il peut y avoir plusieurs personnes avec le profil administrateur Si pour un collaborateur de type collaborateur on indique son code d utilisateur Win ur il ne pourra voir que ses cartes Si on laisse vide ce champ il pourra voir galement les cartes des autres collaborateurs On indique le taux horaire facturable de base pour ce collaborateur Il pourra tre modifi plus loin selon les prestations Cliquer sur OK et passer au collaborateur suivant 21 Transactions time sheets 43 TIMO5 Cartes Fichier Affichage Outils Impression Aide ac Cartes ADM COLL1 COLL2 coLL3 sN DE AR A gt 0 Premi re colonne Cod
28. t s du rapport Format FE Type de transaction Langue Tri des lignes Taille du papier Taille personnalis e T Type CART Carte collaborateur v Pas de tri R capitulation selon carte Largeur 210 00 mm Hauteur 290 00 mm Modifier la taille du papier sur l imprimante Imprimante Imprimer le format sur Marges Haut 10 Bas Police et orientation Arial Cadre de la page Haut Gauche Bas Droite Bandes d impression Ent te premi re page Ent te autre page Ligne d tail S parateurs et signes 1 234 56 1 234 56 7 10 Gauche ho m Droite ho v ho f Portrait Couleur fi Changer C Paysage Largeur du cadre fi E Modifier Pr sentation standard Autre pr sentation Appliquer Lok Annuler Choisir la langue Fran ais Indiquer Recapitulation selon carte Choisir le type de transaction CART Carte collaborateur Choisir le tri des lignes Pas de tri Cliquer sur le bouton OK Comme nous allons avoir besoin de place pour placer les diff rents champs dans l en t te de la page il faut l agrandir Pour ce faire cliquer au milieu de l espace appel En t te premiere page lt p TSHEETO5 Editeur de formats Format des transactions de facturation Fichier Edition Bandes d impression Outils Aide D Gla amp d loc A gt F N Ent te premi re page pied derni re page E Quitter De
29. un champ et choisir TimeSheet Code collaborateur Cocher Taille automatique et OK a3 TSHEETO5 Editeur de formats Format des transactions de facturation C GITWinEURWata TSHEETO5 RecapJourT SE Fichier Edition Bandes d impression Outils Aide OD oo H amp Me N Ent te premi re page pied derni re page x Arial l BZU KE J BUKI Z 1 2 3 4 5 6 T amp 3 0 2 3 cu Es ladite et RE CCE OS ETS kaded eiad CS ET Ledley ET RS RS Bade CR Readies End ol at Mead doll kaiaa CN SES CT Saket OR QE ka Collaborateur CodeCollaborateur v Quitter D placer le champ Code collaborateur vers la gauche pour qu il soit plac ou l on souhaite Le mettre en caratere 12 Pour le remonter au m me niveau que Collaborateur cliquer sur Code collaborateur appuyer sur la touche shift majuscule mais pas caps lock cliquer sur Collaborateur et rel cher la touche des majuscules Des points verts s affichent Cliquer sur le bouton FF Le champ Code collaborateur remonte Cliquer n importe ou pour d s lectionner les points verts Cliquer sur le bouton puis dans l en t te premiere page 19 TSHEETOS5 Propri t s d un champ De cimales Champ de type texte Partie de teste Taille et position Largeur 153 71 mm Gauche 1 02 359 mm Hauteur 5 29 mm Haut 4 50 mm W Taille automatique Transparent Iw Visible Cadre Haut Gauche Largeur du cadre ES
30. 10200 CHF 10200 CHF 10200 CHF 10210 CHF 10210 CHF 10210 CHF Ins rer Consulter Modifier Supprimer Nombre total d enregistrements 19 Cliquer sur le bouton ins rer Cr ez tous les codes dont vous aurez besoin en Suisse 7 6 non soumis etc Quitter Au cas o on ne souhaiterait pas tablir de factures sur la base des times sheets il faut tout de m me cr er au moins un code de taxe 17 TIMOS Fiche taxe Insertion 5 K Taxe Ventilation des ventes Ventilation des achats Code taxe 300 Intitul TVA rEZ Taus multiples E Options de calcul 0 Saisie du TTC enregistrement du TTC Pourcentage de taxes 7 6000 Facteur d arrondi 0 05 r Monnaie du d compte CH F Ventilation des taxes w Pourcentage de taxes d ductibles 1 00 0000 a Cr ation en s rie Annuler Donner un numero de code La numerotation des codes de taxe est libre mais il ne faut JAMAIS cr er de code de taxe avec le chiffre 0 Taper son intitul Options de calcul choisir 0 Saisie du TTC enregistrement du TTC Indiquer le montant de la taxe en pourcent Choisir un facteur d arrondi puis la monnaie du d compte de TVA Cocher Ventilation des taxes Indiquer 100 dans le pourcentage de taxe d ductible Choisir le genre Vente Cocher Code de taxe utilis sur les lignes de liquidit s ou de tiers TIMO5 Fiche taxe 103 Modification MIE Taxe Venti
31. 24 mm Hauteur 4 50 mm Haut 11 38 mm Ww Taille automatique Transparent Cadre Haut Gauche Largeur du cadre W Bas Droite Couleur Changer Arr re plat Couleur Changer Taper le nom de la soci t qui tablit la facture Cocher Taille automatique Ou pour r cup rer directement les informations enregistr es au pr alable Cliquer sur le bouton puis dans l en t te premiere page pour ajouter le champ Soci t Nom Cocher Taille automatique TSHEETOS5 Propri t s d un champ S lection du champ Soci t Nom Champ de type num rique D cimales rc Champ de type texte Partie de texte Taille et position Largeur 23 91 mm Gauche 63 24 mm Hauteur 4 50 mm Haut 23 02 mm M Transparent M Visible Haut Gauche Largeur du cadre Wi Bas M Droite Couleur Dr Changer rri re plan Couleur Changer 85 Cliquer sur le texte ajout pour le d placer ou en double cliquant dessus donner les coordonnees exactes en millimetres gauche haut Choisir la taille de police 12 en d roulant les propositions de tailles Cliquer sur le bouton pour mettre le texte en gras Cliquer sur le bouton puis dans la zone En t te premiere page TSHEETOS5 Propri t s d un libell Fue Le Royer 24 1217 Acacias T l 022 123 45 67 Fax 022 234 56 78 Mail timesheetstagit ch Texte conditionnel 30 96 mm Hauteur 27 52 mmn La
32. 3 05 Traiter les transactions z ro OF Annuler ll est possible de modifier la date du traitement Cliquer sur OK 52 TIMCLAOS Impression NDBC Note de debit client j Imprimante EPSON Stylus C5200 Nombre de copies Imprimante f Ne pas num roter f Aper u de la transaction Num rotation automatique Imprimer la transaction m i Ir Langue F _ Fran ais Format NOEBIT ial Ily a 4 formats disponibles pour ce type de transaction langue Parame trer Annuler Choisir le format qui correspond l impression des factures Voir plus loin un exemple de realisation au chapitre Editeur de formats Cliquer sur OK B On souhaite directement confirmer et imprimer ces factures Cliquer sur Confirmer TIMCLAOS Param tres de traitement Selection de la date de traitement f Conserver la date historique des transactions f Changer la date de traitement EZE Traiter les transactions z ro On a la possibilit de modifier la date des transactions Cliquer sur OK Confirmer Confirmer par OK pour continuer Le fait de cliquer sur Non arr te le traitement 53 Si on souhaite int grer ces factures la comptabilit aller AE Time Sheets Facturation D mo time sheets TIMCLAOS Fichier Fonctions Aide D mo time sheets T Transactions clients Transactions fournisseurs Transactions time sheets Factura
33. 9 Saisie des cartes Saisie des cartes Pour introduire les information dans les time sheets aller a Transactions time sheets A 5 Time Sheets Facturation D mo time sheets TIMOS Fichier Fonctions Aide D mo time sheets T Transactions Transactions clients Transactions fournisseurs Facturation des projets Regroupement des time sheets Facturation globale Affichage et Impressions Rapports Formats Fichiers de base Traitements p riodiques Utilitaires La fen tre suivante s ouvre 4 TIMOS Cartes Fichier Affichage Outils Impression Aide of oo Cartes ADM COLLT COLL2 COLL3 a IN DE s AR Se 2 a Premi re colonne Code de l employ Collaborateur Hom du collaborateur Ins rer odifie i Cliquer sur Affichage 30 ll existe deux types d crans de saisie a choix 4 TIMOS Cartes Fichier Affichage Outils Impression Aide E Saisie d LE par jour m Barre d outils y par jour sur un cran par semaine Le Barre quitter t C C Premi re colonne Code de l employ Collaborateur Hom du collaborateur Numero Heures totales lt gt eee Ins rer Modifier Supprimer Imprimer Quitter Pas de transactions s lectionn es Modifiez vos s lections 2 Saisie par jour Sur un cran a l aspect suivant 22 TIMO5 Modification d une carte num ro 42 0 Ef Collaborateur E LL1 EE Collaborateur 1 Prestat
34. A gt 7 ho BZUR Collaborateur CodeCollaborateur DescriptionCollaborateur Date DateTr Num ro de la carte NumTr Prestation Travail effectue Cliquer sur le bouton puis dans la ligne de d tail pour ajouter le champ Article Description courte article Cocher Taille automatique L aligner sous le titre Prestation Cliquer sur le bouton puis dans la ligne de d tail pour ajouter le champ Transaction ligne Texte m mo Cocher Taille automatique L aligner sous le titre Travail effectu Cliquer sur le bouton puis dans la ligne de d tail pour ajouter le champ Transaction ligne Heure Cocher Taille automatique L aligner sous le titre Temps Ajuster la hauteur de la ligne de d tail Soit en cliquant dans la ligne de d tail en dehors des champs et en remontant le point rouge au centre du bas ou en cliquant sur le bouton FR Double cliquer dans la ligne de detail et cocher Bas dans le cadre 22 TEST ISOS Editeur de formats Format des transactions de facturation C GIT WinEUR Data TIMO5 R capJourTS ftr Sele Fichier Edition Bandes d impression Outils Aide Ent te premi re page pied derni re page S lin A gt 9 Collaborateur CodeCollaborateur DescriptionC ollaborateur 4 Date DateTr Num ro de la carte NumTr Prestation Travail effectu 79 Cliquer sur le bouton puis dans la zone Pied derniere page e
35. ONT CHF Jean Dupont Modification B Client buron O ea fine Compte collectif DOC HF 2 D biteurs O00 Code NIF Langue Fo Nom ean Dupont Informations g n rales Adresses amp T l phones Paiements Int r ts Facturation Statistiques M mo D t Ajouter Couper ne Rue des plantes 56 Adresses Adresse Ins rer Copier 7 1202 Geneve Supprimer Coller T l phones T l phone Site internet td a D dal ru A l onglet Adresses et t l phones taper les lignes de texte qui apparaitront dans la facture La premiere adresse est l adresse de facturation Elle peut tre modifi e ou compl t e lors de l tablissement de la facture 27 Projets Depuis le menu principal aller Projets Cliquer sur Ins rer 22 TIMOS Fiche projet 17123 r Situation Dress Peapod Lena dr Frost echt E Respondabie oarl Code cieni DUPONT ca 9 Dies Dupa Adere f Donner un code et une description du projet Cocher Projet facturable et Projet actif On peut indiquer un responsable et utiliser un filtre sur les responsables lors de la facturation D rouler Code client pour l ins rer l adresse s affiche telle qu elle avait t saisie dans le client Un client peut avoir plusieurs projets en cours Le programme tablira des factures par projet il n est pas possible de faire un regroupement par client 2
36. Pay moluments Registre du Commerce 1 00 122 40 122 40 10 pour 27 07 05 Honoraires 2 00 180 00 360 00 1 27 07 05 Honoraires pour formalit s accessoires 2 00 130 00 260 00 1 Conf rence vacations recherches de RC correspondances etc Total hors taxe 1 874 90 Dont Facture a regler sous 30 jours TYA 7 6 s vent 1 752 50 Non soumis TVA 122 40 TVA TVA 133 20 Cod 1 75 C k 10 10 soumk Total TTC 2 008 10 Compte UBS Gen ve 240 123456 4BC Iban CH35 0023 0230 5042 2318T TVA 123 456 Page 1 sur 1 97 Table des mati res TOO CT OU caste a eee ee ce st eae 2 Changement du n de licence et de cl 4 Param trages de base ccecccecccsececeeceseeeteneeseeeteneeseeeeseeeseeeeas 7 BOULON SOCIE IE RE ane eee ba na net ons a ne a lieu loue 7 BOOM COMPILADO Sensire E Mee tee Ree Re Tener Taree eer Renner eee n ieee 8 BOUTON AC IUTATION srie aE aS 9 BOUTON TIMES CC1S r Ka N N ANAA 11 Param trages Sp cifiques ccccceececeeeeeeeeeeeeeeteeeeeeeeeeseneeees 13 PAO S ae EE EE E E EE 14 TOS E OE A E A to en 16 CONADO TASER E A 19 TRANSACTIONS Ume SNeetS Enr tn dates parce 21 SOS tn 23 COS a aa ad ete ele ee O et ant waned 25 OS a E 27 DAI SIS COS CAS 29 Sase deS CANES irienna 29 DECOMPILE Wal DOI SE E E 37 Decompte par collaborateur arnie ae M aie 39 SSUES aaea N 41 Facturation CIASSIQUE ccccceccecceeceeceeeceecaeeceecaeeceesaeeseesaeeees 44 Holon veut TOUT ACROSS sd nn eine 44 2
37. Tax1Soy DecTax2Texte DecTax2Sou TVA TotalTaxeOril TIMOS Propri t s d une forme Largeur EEE mm Gauche i 15 36 mm Hauteur 2 1 2 mm Haut 30 43 mm Trait Couleur a Changer Largeur EE Continu Ligne horizontale 93 Choisir Trait continu et Forme Ligne horizontale Donner une largeur de 65 88 et une hauteur de 2 12 Placer ce trait sous TVA et TotalTaxeOri Cliquer sur le bouton puis dans la zone Pied derniere page Taper le texte Total TTC Cocher Taille automatique Choisir un alignement droite et des caract res gras L aligner sous TVA Cliquer sur le bouton puis dans la zone Pied derni re page Placer le champ Transaction pied de page Total net de la transaction en monnaie originale droite de Total TTC gt Pour D cimales choisir Tronquer 2 Choisir un alignement droite et des caract res gras L aligner sous TotalTaxR f Cliquer sur le bouton puis dans la zone Pied derni re page Placer le champ Transaction en t te Monnaie de la transaction a droite de TotalNetRef Donner une largeur de 10 58 Choisir un alignement droite et des caract res gras Cliquer sur le bouton Si puis dans la zone Pied derni re page TIMOS Propri t s d une forme Largeur ESA mm Gauche 1 15 36 mm Hauteur 2 12 mm Haut 39 42 mm Trait Couleur Ex Changer Largeur W Continu Lignes hori
38. amps vides il prend tout TIMCLAOS Code de l onglet Facturation globale Info bulle de l onglet Liste des transactions traiter S lection Fite Affichage S lection de la premi re colonne Liste tri par Code du tiers Type des colonnes de r f rences affich es Premi re r f rence Document Deuxi me r f rence eNe pas afficher Type de colonne nom tiers Tiers affich Mom du tier IETS T Type de colonne montan Montant affich Montant TTC en monnaie originale nd OF Annuler L onglet affiche permet de g rer l cran suivant Cliquer sur OK 51 4 TIMCLAOS Facturation globale Fichier Affichage utils Aide a4 Facturation globale a IN 2 DE sae oh A Premi re colonne Code du tiers Code tiers Hom du tiers Tope Date Numero Document Monnaie Montant TTC lt gt ALESSI Valentino Alessi 19 10 05 4250 65 BLANC Fiere Blanc 16 10705 1 236 75 BLANC Fiere Blanc 18 10705 544 05 DUPONT Jean Dupont 18 10705 447435 DURAND Jacques Durand 16 10 05 400 SCHMIDT Hans Schmidt 18 10705 2 697 70 S lectionner les factures une une en les cochant a gauche du code de tiers ou cliquer sur X pour les s lectionner toutes Cliquer sur Confirmer A Si on souhaite d abord les imprimer avant d aller plus loin cliquer sur le bouton Imprimer TIMCLAOS Param tres de traitement Selection de la date de traitement f Changer la date de traitement 15 0
39. andes d impression Outils Aide O mi Ei a A Ent te premi re page pied derni re page SF lou A gt 7 E a 4 v Quither 82 Des points rouges s affichent autour de ce secteur Cliquer sur le point rouge du milieu du bas et le descendre Pour placer en haut gauche le logo de la soci t cliquer sur le bouton les dans la zone En t te premi re page La fen tre suivante s ouvre puis cliquer TSHEETOS5 Propri t s d une image Largeur 27 78 mm Gauche 39 69 mm Hauteur 27 78 mm Haut 7 41 mm T Ajuster la taille de l image F Taille automatique eg Effacer Cliquer sur le bouton ouvrir Regarder dans re Mes images a ex Eg 110135 Mes documents r cents 2 Bureau Echantillons d images logo_git bmp FO bine Mes documents a Win UR Poste de travail Nom du fichier mapemonde bmp Ouvrir Favors r seau Fichiers de type Annuler Aide TSHEETOS5 Propri t s d une image Largeur 27 78 mm Gauche 58 47 mm Hauteur 27 78 mm Haut 17 39 mm D Ajuster la taille de l image D Taille automatique i Sauvegarder Effacer OK Annuler 83 On peut donner directement les dimensions et l emplacement par rapport au coin gauche sup rieur de la page En utilisant Ajuster la taille de l image car il se peut que l image soit l g rement cras e dans un sens ou dans l autre mai
40. arte num ro Date lundi Collaborateur Administrateur 1 Projet Description projet Prestation Texte Quantit Prix unitaire Total lt gt 200 00 100 00 _ Ins rer Modifier Supprimer Tien 030 Non facturable 0 00 0 30 Facturable Projet Hans Schmidt ASD Tiers en comptabilit li Adresse du tiers Prestation IHONORACC 7 2 Honoraires accessoires Hans Schmidt Hans Schmidt Place St Fran ois 3 Texte Honoraires pour formalit s accessoires 1002 Lausanne Conf rence vacations recherches de RC correspondances etc Heure fi 0 00 fi 0 30 Quantit 0 50 r Prix en CHF 200 00 Taxe 1 oy TVA 7 6 s vent a Ok carte Annuler carte La ligne saisie figure dans la partie haute de la fen tre de la carte Si on souhaite modifier une ligne la s lectionner et cliquer sur Modifier Pour en supprimer une la s lectionner et cliquer sur Supprimer Pour ins rer des autres prestations pour cette journ e cliquer sur Ins rer cp TIMOS Modification d une carte num ro 48 0 Date mardi Collaborateur Collaborateur 1 Proyet Description projet Prestation Texte Quantite Pris unitaire Total lt gt IM 16331 Hans Schmidt ASD HONORACC Honoraires pour form 5 00 150 00 750 00 Aach SUppri Total heures 600 nen eee Lt 6 00 Facturable Projet Jean Dupond ABC Tiers en comptabilit i Adresse du tiers Prestation ESTAMPFIS 7 Estampille
41. but du traitement 19 19 45 Traitement des cartes Carte en cours de v rification Carte en cours de v rification Carte en cours de v rification Carte en cours de v rification Carte en cours de v rification Carte en cours de v rification 1 0 40M 07 03 05 69 0 ADM 12 05 05 66 0 ADM 14 03 05 93 0 ADM 27 03 05 7S OADM 22 03 05 66 0 ADM 25 03 05 Code taxe diff rent Client ALESSI CHF Code taxe client 1 Code taxe ligne 10 Carte en cours de v rification Carte n cours de v rification 2 0 COLLI 04703705 10 0 COLLI 08 03 05 Code taxe diff rent Client DUPONT CHF Code taxe chent 1 Code taxe ligne 10 Code taxe diff rent Client DUPONT CHF Code taxe chent 1 Code taxe ligne 10 Carte en cours de v rification Carte en cours de v rification Carte en cours de v rification Carte en cours de v rification 37 0 COLLI 10 03 05 38 0 COLLI 11 03 05 39 0 COLLI 12 03 05 42 0 COLLI 14 03 05 Code taxe diff rent Client DUPONT CHF Code taxe chent 1 Code taxe ligne 10 Code taxe diff rent Client DUPONT CHF Code taxe chent 1 Code taxe ligne 10 Carte en cours de v rification 48 0 COLLI 15 03 05 e PREP ae LI SER 2A Imprimer ahh 47 Dans le cas ci dessus qui ne porte pas cons quence il signale que certains clients ont des prestations qui ne correspondent pas leur type de taxe par d faut C est dire qu ils ont des prestations non soumises la TVA alors qu ils sont
42. chier Edition Bandes d impression Outils Aide O E amp amp N Ent te premi re page pied derni re page week A BE Zil 1 3 10 1 12 1 Rue Le Royer 24 1217 Acacias T l 022123 45 67 Fax 022 234 56 78 Mail timesheets qgit ch L all ea drFacLig l drFacLig l drFacLig l drFacLig v Quitter Cliquer sur le bouton puis dans la zone En t te premi re page Taper le texte Facture n Choisir ventuellement gras et taille de caract re 12 Puis cliquer sur le bouton puis dans l en t te premi re page Choisir le champ Transaction en t te Numero de document Cocher taille automatique Choisir ventuellement gras et taille de caract re 12 TIMOS Propri t s d un champ S lection du champ Transaction en t te Mum ro de document TSHEETOS Propri t s d un libell Texte Facture n Champ de type num rique D cimales D teut x Texte conditionnel Largeur 0 26 mm Gauche 36 51 mm Hauteur 4 50 mm Haut 65 09 mm Champ de type texte Partie de texte M Taille automatique Cadre Haut Gauche Bas l Droite Arri re plan Couleur Changer Transparent Largeur du cadre EE Couleur E Changer Taille et position Largeur 23 81 mm Gauche 21 dB mm Hauteur 5 29 mm Haut 66 1 5 mm W Taille automatique Transparent lw Visible Cadre Haut Gauche Largeur du cadre i a Couleur i Changer Bas D
43. ction des codes utilis s dans la soci t TVA Code 1 1 6 Code 10 non soumis Cocher Taille automatique Choisir des caract res taille 6 et le placer TIMOS Propri t s d un libelle Tia Codel 7 6 Code 10 non soumis FU Teste conditionnel arditioi Largeur 20 37 mm Gauche 212 mmn Hauteur 10 05 mm Haut 21 70 mmn MW Taille automatique Transparent Cadre Haut Gauche Largeur du cadre h 4 Bas Droite Couleur H Changer Arri re plan Couleur Changer 95 lt p TIMOS Editeur de formats Format des transactions de facturation C GIT WinEURWata TIMO5 WNoteDeDebit ftr TER Fichier Edition Bandes d impression Outils Aide Dee Bla 4 A Ent te premi re page pied demi re page d Fia 9 Rue Le Royer 24 1217 Acacias T l 022 123 45 67 Fax 022 234 56 78 Mail timesheets git ch L 4 AdiFacLigi AdrFacLig2 AdrFacLig3 AdrFacLig4 AdrFacLig5 Facture n Document Gen ve le 7 ss ct r 1 a Dor n p 7 Pate _ Description Quantit heures P U Montant TVA DateCane TexteLigneMemol Quan _ PrixUni TotalLigneOr taxe Total hors taxe TotalBrutOri F 4 Dont Facture r gler sous 30 jours DecTax1Texte DecTax1Sou DecTax2Texte DecTax2Soy TVA TotalTaxeOri Total TTC TotalNetOri Mon Cliquer dans la Pied derni re page puis dans la barre de menus dur Bandes d impression Ajout pied derni re page
44. d bit 05007 Note de d bit 0500S Note de d bit 05009 Note de d bit 05010 Hote de debit 06011 Note de d bit 0501 2 Note de d bit 05013 3 140 00 2 386 10 2 953 50 1 885 70 o f 41 35 107 60 1 699 55 2 900 00 544 05 2 033 65 6 130 30 3 281 50 3 993 H Ins rer Consulter Modifier Supprimer 7 Quither Nombre d critures provisoires 22 4 TIMCLAO5 Saisie des critures Journal provisoire 9 Lignes Affichage Date 27 07 05 Pi ce josoo2 Impression Tableur Options Aide Monnaie orginale E DER FE EC ALESSI ALESSI egag 60010 20100 0 MIA Libell CHF CHF CHF CHF CHF CHF F 05002 7 1 Note de d bit 05002 F 05002 T 10 Note de d bit O5002 Note de d bit 05002 Note de d bit 05002 Note de d bit 05002 1 973 60 157 40 1 605 00 306 60 139 40 Total 0 00 Valentina Alessi i E Mote de d bit 05002 Oo TVA TEX s vent i Hote de d bit 05002 Ins rer ligne Modifier ligne Supprimer igne a o oil OK Annuler 57 2 Si on veut facturer partiellement Aller Facturation des projets aF Time Sheets Facturation D mo time sheets TIMCLAQ5 Fichier Fonctions Aide Demo time sheets FT Transactions Transactions clients Transactions fournisseurs Transactions time sheets Regroupement des time sheets Facturation globale Affichage et Impressions Affichage des articles Affichage des transactions Affichage des collab
45. de colonne montant Montant affich Montant HT des heures facturables E A l onglet affichage on pr cise la pr sentation l cran des cartes En choisissant total des heures et montant HT des heures facturables les cartes se pr senteront comme suit 45 TIMO5 Cartes Fichier Affichage Outils Impression Aide ac Cartes ADM COLLI COLL2 COLL3 en 20 sajo AYR T ROA Collaborateur Nom du collaborateur Collaborateur 1 22 0 CART 22 07 05 ven Premi re colonne Code de l employ Heures totales Montant HT facturablel lt gt 1908 50 9 00 1 908 50 Ins rer Modifier Supprimer Imprimer Quitter Nombre total de transactions 1 00 00 00 Code de l onglet COLL1 Info bulle de l onglet Liste des cartes S lection Fitre Affichage Type de transaction afficher dans la liste M IN Cartes en suspens DE Cartes en suspens AR Cartes archiv es Type d avancement des transactions afficher dans la liste AAT Carte collaborateur OK Annuler 23 Cliquer sur Outils Sauver toutes les d finitions d onglets afin de retrouver la m me pr sentation lorsqu on y reviendra Sinon on revient la pr sentation par d faut pr c dente Aller Fichiers de base R f rences time sheets Prestations ll agit de les travaux ou articles qui seront factur s aux clients dans le cadre
46. des time sheets Ir TIMOS Mise jour dos articles Eicher affichage gutis Aide D amp Fave diki Regra du Lonnesoe Encdunvent Fete Porcher Estampe harne Frais de pate ation FAD Frais de pubs ation PAJ Bonnie aerated Berries ances Facer canes L gslisation de signature eta Tasse Lists Type ERT TIHHOHORARES Hornmares Cards menoun Donner un code la prestation une description courte et une description longue La note compl mentaire n est pas obligatoire A l onglet D tail choisir un type de prestation en d roulant les propositions S lectionner la famille laquelle appartient cette prestation Indiquer le code de taxe Dans le cas d honoraires o la notion de prix l heure intervient cocher saisie heure et prix par collaborateur Lors de la saisie de cette prestation le collaborateur indiquera le temps travaill et le calcul sera effectu sur la base du taux horaire de base d fini dans sa fiche ou ci dessous Dans le cas de d bours cocher forfait Si cette prestation a toujours le m me prix on peut l indiquer Sinon lors de la saisie il faudra introduire le montant 24 43 TIMOS Fiche article prestation HONORAIRES Fichier Affichage Outils Aide Code prestation FHONORAIRES ss 2 Description courte Honoraires Description longue Honoraires Note compl mentaire MA D tail Textes Brix Divers Ins rer
47. e 0 00 0 00 Facturable 5 Bee Bee La date propos e est la date ouvrable suivant la derni re carte enregistr e ou s il n y en a pas la date du jour On peut faire d filer la date en cliquant sur les fl ches jaunes pour avancer ou reculer Si on avance par rapport la date du jour le fond de la date S affichera en rose pour signaler que l on est en avance dans le temps Le jour de la semaine s affiche en rouge pour les samedis et dimanches Le code du collaborateur choisi s affiche par d faut si on est entr par son onglet Si on a utilis l onglet Cartes il faut s lectionner ici le collaborateur concern L ic ne permet de visualiser une carte au moyen d un format pr c demment d fini par l utilisateur dans editeur de formats Voir plus loin un exemple de r alisation Chapitre Editeur de formats 33 Cliquer sur Insert Une fois que l on a ouvert la carte du jour on peut commencer a ins rer les prestations lt p TIMO5 Insertion d une carte num ro Date lundi Collaborateur Administrateur 1 Projet Description projet Prestation Texte Quantit Prix unitaire Total lt gt Total heures 0 00 Non facturable 0 00 Facturable 0 00 Projet Oo Tiers en comptabilit O Adresse du tiers Prestation T Oo Annuler Ligne Commencer par choisir le projet i e a qui sera facturee cette prestation Pour ce faire il est possible de d rouler la liste en cliquant sur
48. e de l employ Collaborateur Nom du collaborateur Num ro Type Date Heures totales lt gt Ins rer Ajouter les cartes des utilisateurs Cliquer sur Outils puis choisir Ajouter un onglet Cliquer sur le filtre F n Code de l onglet ADM Info bulle de l onglet Liste des cartes S lection Fitre Affichage S lection des transactions dont la date est comprise F Appliquer la s lection de date S lection des collaborateurs S lection Un collaborateur v Du collaborateur ADM r S lection des projets S lection Tous les projets OK Annuler Code de l onglet taper le nom ou les initiales du collaborateur Info bulle c est le texte qui appara t lorsque l on passe dessus avec la souris Si le but est d avoir un onglet par collaborateur s lectionner Un collaborateur et son code Sinon on peut choisir Tous les collaborateurs ou une s lection De m me on peut choisir Tous les projets ou un projet sp cifique Exception Si un collaborateur a t d fini de type collaborateur avec son code Win ur il naura pas acces aux champs de s lection de collaborateurs 22 Code de l onglet Cartes Info bulle de l onglet Liste des cartes S lection Filtre Affichage S lection de la premi re colonne Liste tri par Code de l employ M Type des colonnes des heures affich es Colonne heure Total des heures M Type
49. e facture D tail par prestation D tail des cartes D tail de la facture regroup par prestation Prestation Description Heures facturables Montant Facturable Heures cartes Montant cartes R el facturer OFC A EMOLRF Emolument Registre Foncier 0 00 153 40 ESTAMPFIS Estampille fiscale 0 00 4 00 FRAISPUBFAQ Frais de publication FAC 0 00 127 40 HONORAIRES Honoraires 15 30 3 575 00 3 575 00 3 575 00 LEGALSIGN L galisation de signature 0 00 30 00 30 00 30 00 A MEMLUSFRAIS Frais de photocopies etc 0 00 109 80 103 80 103 80 Total HT 3994 60 Total taxe 294 30 Total TTC 4293 90 OF Annuler A l onglet Detail des prestations on obtient une recapitulation par prestation 63 4 TIMFIDO5 Facturation d un projet IE j a pr Monsieur Projet 27 r 7 i Valentino Alessi CYB Adresse Valentino Alessi 5 Client Jacess CHF Valentino Alessi e v Proposition de facture D tail par prestation D tail des cartes Facture r sum Date de la derni re facture h 10 05 Montant de la derni re facture 0 Proposition de facture P riode de facturation du 01 03 05 au 15 03 05 Prestations Montant Hors Taxe Prestations Honoraires 3 605 00 Frais D bours 394 60 Sous total Acompte Total Nouvelle facture fi 1 10 05 NDBC Note de d bit client X F Modifier la condition de r glement x Total HT 3999 60 Facturer OK Annuler A l onglet Proposit
50. e shift majuscule mais pas caps lock cliquer sur l adresse et rel cher la touche des majuscules Des points verts s affichent Cliquer sur le bouton IE Le champ de l adresse part gauche Cliquer n importe o pour d s lectionner les points verts Ou pour r cup rer directement les informations enregistr es au pr alable Cliquer sur le bouton puis dans l en t te premi re page pour ajouter le champ Societe Adresse Ligne 1 puis lignes 2 3 4 Cocher Taille automatique TSHEETOS Propri t s d un champ S lection du champ Soci t Adresse ligne 1 Champ de type num rique D cimales D taut x Champ de type texte Partie de texte Taille et position Largeur 123 91 mm Gauche 1 08 21 mm Hauteur Haut 36 78 mm Transparent Iw Visible Haut Gauche Largeur du cadre ES Bas Droite Couleur Changer Arri re plan Couleur Changer 8 Pour placer l adresse du client cliquer sur le bouton puis dans l en t te premi re page pour ajouter le champ Transaction en t te Adresse de facturation ligne 1 Cocher Taille automatique R p ter l op ration avec les lignes 2 3 4 5 Les placer chaque fois d cal es l g rement sur la droite TIMO5 Propri t s d un champ S lection du champ Transaction en t te Adresse de facturation ligne 1 Champ de type num rique D Changement de signe Valeur absolue Ne pas imprimer si z ro T
51. es Pierre Blanc Pierre Blanc Rue des Marronniers 46 Teste _ 1227 Carouge Heure 2 00 0 00 Quantit 2 00 Facturable we Pris en CHF 200 00 Taxe fl TVA 7 6 s vent Projet Adresse du ters OF Annuler PIP Fa Fa kad Id 4 Il s agit d une option laiss e au libre choix de l utilisateur qui d terminera quel est le mode qui lui convient le mieux 32 Pour commencer a travailler 42 TIMOS Cartes Fichier Affichage Outils Impression Aide Cates ADM COLL1 COLL2 coua a IN DE AR g N EN Premi re colonne Code de l employ Collaborateur Nom du collaborateur Numero Type Date Heures totales lt gt Ins rer Quitter Pas de transactions s lectionn es Modifiez vos s lections Commencer par s lectionner l onglet de carte correspondant au collaborateur Sauf dans le cas du collaborateur d fini de type collaborateur avec code Win ur qui ne verra que ses cartes Si des onglets n ont pas t pr d finis rester sur l onglet Cartes Cliquer sur Ins rer 4 TIMOS Insertion d une carte num ro Seles Date 41510705 D samedi Collaborateur JA DM Admiristrateur 1 Projet Description projet Prestation Texte Cluantit Prix unitaire Total lt gt 0 00 0 00 Ins rer Total heures 0 00 Hein awinan
52. es heures non facturables HONORA Honoraires 40 00 34 00 31 30 136 30 Total hors tare non Facturable Nombre de lignes 52 30 39 30 40 00 Quitter En cliquant sur l onglet Analyse Collaborateurs Prestations on obtient le total des heures par collaborateur pour chaque type de prestation pour lesquelles des temps ont t saisis Commencer par s lectionner la p riode analyser dans les champs P riode du au Choisir ensuite le 5 d heures que l on souhaite consulter Cliquer sur l ic ne pour avoir un aper u imprimer ouvrir un fichier Excel ou envoyer par mail au format pdf 4 TIMCLAO5 Time sheet statistiques collaborateurs R sum Analyse Collaborateurs Prestations Analyse collaborateur Heures Analyse collaborateur COLLI Collaborateur 1 Total affich Total des heures Total des heures Prestation Description Janvier F vrier Mars Avril Mal Juin Juillet o t Septembre E Total des heures facturables b cembre lt gt Total des heures non facturables HONORACC Honoraires accessoires 8 00 4 30 a HONORA Honoraires 19 30 18 30 2 00 zi 0 00 gt Quitter En cliquant sur l onglet Analyse Collaborateurs Heures on obtient le total des heures pour un collaborateur pour chaque type de prestation pour lesquelles des temps ont t saisis sous forme de ventilation par mois sur l ann e Commencer par s lectionner le collaborateur Choisi
53. fier G gt Configuration du programme CAGIT WinEUR EUR DTA Modification E K Administration Modules Plan Aide Licence Param tres fig Compta fig Titres fig Stock 9 Gestion adr fig Tim 4 gt Client et version Modules install s Param tres de base Client Copyright Copyright GIT S A Gen ve 2000 Nom du client De a Num ro de s rie EHER Version du programme LT Licence No S r WEROIPROO00006 42 2 7F tur J Cl Version D Version mono monnaie l Version de test Version r duite LITE D Version de saisie D Version de d monstration Date de validit Utilisateurs simultan s et modules Nombre d utilisateurs simultan s lt lt Pr c dent Suivant gt gt OK Quitter Cliquer sur le bouton licence WinEUR License key updater Update your license Please enter the new license information for this product ou can find this information on the product box or contact our technical support Tech Support Email supporttigit ch Tech Support telephone number 41 01 22 309 39 77 General information License path C GITSwinEURS Current key data Name D tenteur S N WERDT PRO OO0000 12345 1 23456789 kep ABCDEF GHIJKL New license information Hame D tenteur S N WERDT PRO 000000 54321 987654321 Key LKJHGFED BA GIT SE Entrer les nouveaux num ros de s rie et cl Cliquer sur
54. fiscale Jean Dupont Jean Dupont Rue des plantes 56 ss fiscalel 1202 Gen ve Quantit i O Facturable w Pris en CHF 2 00 Tase i 0 Z Mon soumis TWA al I lt Annuler Liane 36 Si la prestation est de type quantit uniquement indiquer la quantit en question Le prix par d faut s affiche et peut tre modifi S il s agit d une prestation a prix variable pour laquelle le prix par d faut n existe pas le mentionner ce moment Lorsque l on a fini cliquer sur OK carte 4 TIMOS Cartes Fichier Affichage Outils Impression Aide ac Cates ADM COLLI cOLL2 COLL3 a IN DE AR GR EE EO Premi re colonne Cade de l employ Collaborateur Nom du collaborateur Numero Type Date Heures totales lt gt Collaborateur 1 l 100305 Collaborateur 1 11 03 06 Collaborateur 1 i 140305 12 00 lng rer Modifier Supprimer On revient a la liste des cartes A ce niveau on peut en ajouter supprimer ou modifier ll est possible d imprimer des statistiques en cliquant sur impression Ces statistiques porteront a choix sur les employes ou sur les projets 3 Decompte par projet Cliquer sur Impression 4 5 TIMOS Proposition de facture Niveau de d tail de l affichage f Projet Po Employ Ce Prestation C Ligne Affichage des projets Affichage des heures We Projets facturables iw Heures factur es Projets non facturables Heures non factur
55. gauche Le d placement des champs ne se fait qu horizontalement La position de fin d un champ correspond au d but du suivant L ordre d alignement correspond celui qui a t adopt pour la s lection des champs Ajuster tous les champs s lectionn s de haut en bas Le d placement des champs ne se fait que verticalement La position de fin d un champ correspond au d but du suivant L ordre d alignement correspond celui qui a t adopt pour la s lection des champs Ajuster tous les champs s lectionn s de bas en haut Le d placement des champs ne se fait que verticalement La position de fin d un champ correspond au d but du suivant L ordre d alignement correspond celui qui a t adopt pour la s lection des champs Centrer tous les champs s lectionn s sur la largeur de la page Transfert l l ment s lectionn de la colonne de gauche dans la colonne de droite Transfert tous les l ments de la colonne de gauche dans la colonne de droite Transfert l l ment s lectionn de la colonne de droite dans la colonne de gauche Transfert tous les l ments de la colonne de droite dans la colonne de gauche La barre de menus propose les actions suivantes Fichier Nouveau rapport Ouvre un format vierge Ouvrir Ouvre un format existant Ouvrir nouveau Ouvre un fichier r cemment utilis Enregistrer Enregistre le nouveau format Enregistrer sous Enregistre le nouveau format sous un nouveau nom Pro
56. gitmineur data TESTOS Test CGT ne UASD ata TESTTSOE Tests time sheet CANGIT Nine UA AD ata TIMOS D mo tine sheets CAGIT ein EUR SD atas TSHEETOS Essais tine sheets CANGIT Nine UA AD ata AGIT Wink URSD ata CAGIT YW nE UF Data CAGIT fine UA Data CAGIT YW nE UF Data CAGIT fine UA Data C AGITSWinE UASD ata 17 56 CN GITIWwinEUR a7 ANAO4 Administration Administration Affichage Outils Aide Soci t de Utilisateurs AE Fichiers centraux Syst me Liste des soci t s Chargement nouvelle soci t ZIP amp Elx 17 Code Soc BONBONO4 CAFEOS LPPO4 PHTESTO3 SLPPO4 SOCBASO5 TESTO3 TESTTS0S TIMOS TSHEETOS 444444444444 Compta analytique Compta base Fabrique de Bonbons Fabrique de Bonbons Caf s gogo Soci t test LPP Soci t Test PH Soci t LPP test Soci t base avec chiffres et tiers Test Tests time sheet D mo time sheets Essais time sheets Ins rer des soci t s Supprimer des soci t s Utilisateur ADMIN Cliquer sur le bouton Syst me C GITMWinEUR Data C GIT WinEUR SD ata C GIT WinEUR Data C GITSWinEUR SD ata C GIT WinEUR Data C GITSWinEURSD ata C GIT WinEUR Data C GITWinEUR SD ata c ait wineurdata C GITSWinEUR SD ata C GIT WinEUR SD ata C GIT WinEUR SD ata C GITSWinEUR Data Cr er Modifier Supprimer Utilitaires Quitter puis sur le bouton modi
57. glet Divers regroupement cumule les prestations sur la p riode Crit res de tri AAA alphab tique 001 num rique Clients Depuis le menu principal aller Fichiers de base Clients Si on dispose du module comptabilit des tiers on y retrouvera les clients d j enregistr s Si ce n est pas le cas il faut les cr er 4 gt TIMO5 Mise jour des clients Fichier Affichage Outils Aide Tiers Monnaie Compte Valentino Alessi Pierre Blanc Jacques Durand SCHMIDT Hans Schmidt gt Ins rer Consulter Modifier Supprimer Quitter Nombre total de clients 5 Cliquer sur Ins rer 4 TIMCLAOS Client ALESSI CHF Valentino Alessi Modification MIE Client less CHF Compte collectif jooo EH OL a D biteurs Code NIF Langue Fo Nom Valentino Alessi Informations g n rales Adresses amp T l phones Paiements Int r ts Facturation Statistiques M mo Informations Code taxe i 7 TVA ZEZ s vent Conditions de r glement _ 1 10 jours net 2 10 jours 2 Cr er w 3 30 jours net 4 30 jours 2 _ E 45 jours net _ 6 60 jours net 111 Fie de ramis wt Divers Risque Limite de cr dit 0 00 Code num rique Budget 0 00 Holding Mena D bil EE Donner un code pour le client Choisir Client Indiquer le compte collectif de d biteurs Indiquer le code de taxe par d faut 26 42 TIMOS Client DUP
58. iere page Pied derni re page est s lectionn e Supprime la bande d impression Pied derni re page s lectionn e dans la section Ent te premi re page Pied derni re page Ajoute une bande d impression Pied autre page quand la section Ent te autre page Pied autre page est s lectionn e Supprime la bande d impression Pied autre page s lectionn e dans la section Ent te autre page Pied autre page Conversion d un format d impression en fichier texte Outil de reparation GIT Conversion d un fichier texte en format d impression Outil de reparation GIT Aide Aide Information programme site web de GIT A propos de Affiche les rubriques d aide identique a la touche F1 Affiche les propri t s du programme WinEur Acc s direct au site GIT Informations GIT 69 Ci dessous deux exemples de documents li s aux time sheets utilisant les fonctions mentionn es ci dessus Le premier est une r capitulation journali re pour un collaborateur donn Ce document permet lorsque l on est dans les transactions time sheets d avoir un aper u ou une impression de la carte du jour du collaborateur en question Le second est une note de d bit facture tablie sur la base des time sheets 70 Premier exemple Une recapitulation journaliere pour un collaborateur donne A Aller Editeur de format Choisir Fichier Nouveau Rapport Format des transactions de la facturation TSHEETOS5 Propri
59. ion Quantit Fris unitaire M 17123 Jean Dupond ABC ESTAMPFIS Estampille fiscale Jw 17123 Jean Dupond ABC CRAOITIMBRE Drot de timbre Ins rer Modifier Supprimer Sohelfvaunee o Nonfacturable 0 00 Facturable 0 00 Projet i Hans Schmidt ASD Tiers en comptabilit SCHMIDT eo Prestation HONORAIRES 7 Honoraires Hans Schmidt Hans Schmidt Place St Fran ois 3 Di 1002 Lausanne Heure 5 00 0 00 5 00 Cuantit E O Facturable fw Prix en CHF 200 00 Taxe F T TVA TEZ sven al 1Q q gt bal Annuler Liane 31 Cet affichage permet de visualiser dans la m me fen tre les prestations d j enregistr es ce jour et celle que l on est en train d ins rer En choisissant Par jour deux crans distincts s ouvrent un avec les prestations d j enregistr es et l autre avec la siaise en cours lt p TIMOS Modification d une carte numero 42 0 Date 14703705 gt lundi Collaborateur LOL L Lx Collaborateur 1 Projet R ATEN RESCH La Bc Hans SchmidtASD HONORA Honoraires 3 00 ANNE PRE M 16331 200 00 Iw 17123 Jean Dupond ABC ESTAMPFIS Estampille fiscale 1 00 2 00 2 00 IM 17123 Jean Dupond ABC DROMIMBRE Droit de timbre 1 00 50 00 50 00 1 000 00 4 TIMOS Carte Insertion ligne CEA pa a GC Pierre Blanc az Tiers en comptabilit ELSNC Prestation HONORAIRES 2 Honorair
60. ion de facture les montants sont affich s en fonction des cartes Si on souhaite modifier le montant le saisir dans le champ Prestations Honoraires Cliquer sur le bouton Facturer Pour la suite des op rations voir page 47 et suivantes La proc dure est identique 65 Editeur de formats Cet outil permet de cr er des formats pour l impression de divers documents personnalis s ainsi que la modification de ceux d j existants ai TIMOS Editeur de formats Format des transactions de facturation C GIT WinEUR WData Tl Sele Fichier Edition Bandes d impression Outils Aide DH SR Ent te premi re page pied derni re page Barre de menu ST lan A gt Boutons E 7 UE Bue le Rover 24 1217 Acacias Mel 022 123 45 6 Fax O22 7234 56 78 Mail dermiog ts ch n AdrFacLig1 AdrFacLig2 AdrFacLig3 AdrFacLig4 AdrFacLigs Tout d abord voici les boutons disposition Boutons de base Cr er un nouveau format Ouvrir un format existant Enregistrer le format courant Imprimer le format courant Pr visualiser le format Effacer l l ment s lectionn Copier l l ment s lectionn Coller l l ment s lectionn Ouvrir les propri t s du format Propri t s du format A W ED e 24 AAA IE 66 Boutons de Champs 5 Z fen TEA I S lectionner un element du format S lectionner une zone du format Ins rer du texte libre libelle Ins rer un champ
61. iquer sur le bouton puis dans la zone Pied derniere page Placer le champ Transaction pied de page Total brut en monnaie originale a droite de Total hors taxe Cliquer sur le bouton puis dans la zone Pied derniere page Placer le champ Transaction pied de page Decomposition taxe 1 Montant soumis a la taxe en monnaie originale droite de DecTaxiTexte Pour D cimales choisir Tronquer 2 Cliquer sur le bouton puis dans la zone Pied derni re page Placer le champ Transaction pied de page D composition taxe 2 Montant soumis la taxe en monnaie originale droite de DecTax2Texte Pour D cimales choisir Tronquer 2 Cliquer sur le bouton puis dans la zone Pied derni re page Placer le champ Transaction pied de page Total taxe en monnaie originale droite de TVA Pour D cimales choisir Tronquer 2 lt p TIMOS Editeur de formats Format des transactions de facturation C GIT WinEURWata TIMO5 WoteDeDebit ftr SEE Fichier Edition Bandes d impression Outils Aide Dee Ba g SN Ent te premi re page pied demi re page d F nu A gt F Facture n Document Gen ve le 3 Paris P ey Dor i a Y Date Description Quantit heures P U Montant TVA t premicre pag DateCarte TexteLigneMemol Quan T PrixUnt TotalLigneOr laxe Total hors taxe TotalBrutOri A Dont DecTax1Texte Dec
62. iste des cartes Info bulle de l onglet Liste des cartes regrouper S lection Eite Affichage S lection des transactions dont la date est comprise W Appliquer la s lection de date Entre le iit 703 05 Et le EI fO3 05 S lection des collaborateurs S lection Tous les collaborateurs S lection des projets S lection Tous les projets OF Annuler Un filtre sur la date pour s lectionner un p riode precise Une s lection des collaborateurs Tous les collaborateurs Un collaborateur Du collaborateur au collaborateur Une selection de projets Tous les projets Un projet Du projet au projet On peut choisir le type d affichage TIMCLAOQS m Code de l onglet Liste des cartes Info bulle de l onglet Liste det cartes regrouper S lection Eite Affichage S lection de la premi re colonne Liste tri pal Code de l employ Type des colonnes des heures affich es Colonne heure Type de colonne montant Montant affich Total des heures OF Annuler S lection de la premi re colonne Code de l employ Nom de l employ Date Code de l employ Type de colonne des heures affich es Ne pas afficher Total des heures Total des heures facturables Total des heures non facturables Type de colonne montant Total des heures Total des heures facturables Total des heures non facturables Montant TTC de la carte Montant TTC des heures facturables Montant TTC
63. lation des ventes Ventilation des achats Compte de ventes Compte d escomptes accord s Saisie Compte de TVA sur ventes 20100 EHF Saisie a a gt bn Mu 18 XN Si on souhaite comptabiliser les factures g n r es par la suite aller l onglet Ventilation des ventes et cocher saisie Indiquer le num ro du compte de TVA sur vente sans cocher saisie 19 Collaborateurs L tape suivante consiste a cr er les collaborateurs qui auront des time sheets a leur nom 42 Time Sheets Facturation D mo time sheets TIMOS SEE Fichier Fonctions Aide D mo time sheets TIMOS Vendeurs oo Prix Rabais client Rabais article Conditions de r glement Taxe _ Monnaie Langue R f rences time sheets Projet Prestation Collaborateur Traitements p riodiques El Utilitaires Diagnostic Recalcul du stock gt Transfert en comptabilit Param tres de la soci t we Fermer Double cliquer sur Collaborateurs 45 TIMOS Mise a jour des collaborateurs Fichier Affichage Outils Aide D amp Tri des collaborateurs par code v Administrateur 1 V ja Collaborateur 1 Collaborateur M Collaborateur 2 Collaborateur Collaborateur 3 Collaborateur 19000 v Afficher les employ s inactifs Ins rer Consulter Modifier Supprimer Quitter Nombre total d enregistrements 4 Cliquer sur Ins rer et cr er
64. n lee is Facturable 0 00 Projet E Hans Schmidt ASD Tiers en comptabilit T Adresse du tiers Prestation HONORACC 7 Honoraires accessoires Hans Schmidt Hans Schmidt Place St Fran ois 3 Honoraires pour formalit s accessoires 1002 Lausanne Conf rence vacations recherches de AC correspondances etc Heure 0 00 0 00 Cluantit 0 00 Facturable lw Pris en CHF 200 00 Tase i E Th 7 6 s vent Annuler Ligne Le texte par d faut de la prestation s affiche Il est possible de le modifier ou de le compl ter dans la limite des trois lignes de 40 caract res Pour la saisie du temps il y a deux possibilit s 1 Entrer dans le premier champ l heure de d but et dans le second l heure de fin Le total du temps coul se calculera automatiquement dans le troisi me 2 Entrer directement le temps facturable dans le premier champ La quantit en d cimales se calculera automatiquement Elle peut tre modifi e la main exemple 2 heures factur es au client mais temps r l 2h15 Si la prestation est d finie comme facturable il y a une coche Si on ne veut pas la facturer enlever la coche 35 Le prix par d faut de cette prestation pour ce collaborateur s affiche Il est possible de le modifier Le code de TVA est propos par d faut galement Il est aussi modifiable Quand toutes les donn es ont t saisies cliquer sur OK ligne lt p TIMO5 Insertion d une c
65. n monnaie original F Let lt lt Pr c dent Suivant gt gt Lo Quitter Cocher ventilation des taxes taxes sur grand livre afin que la TVA se ventile Bouton facturation Onglet Parametres generaux a3 TIMO5 Fiche soci t TIMO5 Modification Soci t Modules Plan Aide Soci t 9 Compta fp Facturation 9 Time Sheets Param tres du stock et de la facturation Param tres des articles Param tres facturation Param tres des crans Param tres de base Num rotation document Liens comptables Options Suisses Param tres g n raux Options GIT Liste des venements Masque de saisie des articles PAM AAAAAAAA AAS Montants arrondis 4 0 00 Famille articles textes TEXTE M Texte sur une ligne A Famille articles prestations TIM Cat gorie des chantillons Maximum de d cimales sur les prix E lt lt Pr c dent Suivant gt gt Lo Quitter Laisser le masque tel quel Famille articles textes TEXTE Famille prestations TIM cocher texte sur une ligne Onglet Num rotation document 4 2 TIMO5 Fiche soci t TIMO5 Modification E K Soci t Modules Plan Aide Soci t 9 Compta 9 Facturation Time Sheets Param tres du stock et de la facturation Param tres des articles Param tres facturation Param tres des crans Param tres de base Num rotation document Liens comptables Op
66. ns la ligne de d tail Choisir le champ Time sheet Date de la carte Cocher taille automatique Le placer sous le titre Date Cliquer sur le bouton puis dans la ligne de d tail Choisir le champ Transaction ligne Texte memo Cocher taille automatique Le placer sous le titre Description Cliquer sur le bouton puis dans la ligne de detail Choisir le champ Transaction ligne Quantite originale heure Lui donner une largeur de 10mm environ Le placer sous le titre Quantit heure Cliquer sur le bouton puis dans la ligne de detail Choisir le champ Transaction ligne Prix unitaire en monnaie de reference Lui donner une largeur de 15mm environ Le placer sous le titre P U Cliquer sur le bouton Al puis dans la ligne de detail Choisir le champ Transaction ligne Total ligne en monnaie originale Le placer sous le titre Montant Cliquer sur le bouton puis dans la ligne de detail Choisir le champ Transaction ligne Code taxe ligne Lui donner une largeur de 10mm environ Le placer sous le titre TVA Double cliquer dans la ligne de detail et donner la valeur 5 29 dans la hauteur 91 A ce stade on obtient a7 TIMOS Editeur de larmats Format des transactions de facturation CUT Min Lata MOS iMoteDeie bit itr me Cdten Bander dipr sson Gute did Dee 3b rer A Enbe piema page pred decries page bp Ca A A E 6486 By Led S lonl a 91 a zum
67. omptabilis es 4 5 TIMCLAOS Affichage des transactions Fichier Affichage utils Aide a a Liste des transactions a N DE AR BU Fa NC ND SQAE KEO Premi re colonne Code du tiers Code tiers Nom du tiers Tope Date Numero Document Monnaie Montant TTC lt gt ALESSI Valentino Alessi 16 7005 6 005 40 4 BLANC Fiere Blanc er 07 05 3 180 00 BLANC Fiere Blanc ar07 405 2366 10 BLANC Fiere Blanc 16 70 05 P44 05 BLANC Fiere Blanc 16 10 05 2 183 65 DUPONT Jean Dupont 16 7005 6 271 30 CURAND Jacques Durand 27 07 06 2 008 10 DURAND Jacques Durand 16 10 05 3 285 80 Cbd T Pio DE ER LA AT ins JA cron Ac r x x x x x x x x Quither Nombre total de transactions 10 00 00 00 56 Si on entre dans la soci t dans le programme de comptabilit saisie des critures on retrouve ces transactions at TIMCLAOS Saisie des critures Fichier Affichage Outils Aide Ecritures provisoires 05001 O5003 OS004 05005 05006 05007 OS0005 05005 05010 05011 05012 05013 Imprimer This des critures Par criture Libell o Montant lt gt g 05002 27407405 Note de d bit D5002 _1 973 60 2F 07 05 2680705 20705 2680705 20705 2780705 11710705 16710705 16 10705 167 10 05 16710705 16 10 05 1641005 Note de d bit 05001 Note de d bit 050043 Hote de debit 05004 Note de d bit 05005 Note de d bit 05006 Note de d bit 05006 Note de
68. ons clients Transactions fournisseurs Transactions time sheets Facturation des projets Regroupement des time sheets Facturation globale Affichage et Impressions Alfichage des articles Affichage des transactions Rapports Formats Fichiers de base Traitements p riodiques Utilitaires Diagnostic Recalcul du stock Transfert en comptabilit Parametres de la enrik Fermer En choisissant Affichage des collaborateurs dans le menu Affichage et impressions on peut obtenir diff rents tableaux donnant une vue d ensemble sur une p riode ou un collaborateur choisi 4 TIMCLAO5 Time sheet statistiques collaborateurs R sum Analyse Collaborateurs Prestations Analyse collaborateur Heures R sum Nombre de collaborateurs 4 Nombre de collaborateur s actif 4 R partition par type d employ M 3 Collaborateur s WB 1 dministrateur s Quitter Le premier cran renseigne sur la r partition des types de collaborateurs 42 42 TIMCLAO5 Time sheet statistiques collaborateurs Resume Analyse Collaborateurs Prestations Analyse collaborateur Heures Analyse collaborateurs f CARD Cartes a M Lignes mitales d riv es Penode du 01 01 05 au 31 12 05 E C FACC NDEC ACOC Factures Acamptes a x iw Lignes archiv es comptabilisees Total affich Total des heures otal dez heures cou COLL COL Taa EEEN HONORACC Honoraires accessoires 1330 12 50 A a0 a30 40 00 Total d
69. orateurs Rapports Formats Fichiers de base Traitements p riodiques Utilitaires Diagnostic Recalcul du stock Transfert en comptabilit 7 wt Parame tres de la enews Fermer TIMCLAOS n Code de l onglet Liste des projets Info bulle de l onglet Liste des projets Eite Affichage S lection des transactions dont la date est comprise Appliquer la s lection de date Filtre sur un responsable Responsable S lection des projets S lection Tous les projets OF Annuler Appliquer un filtre sur les dates ou ne pas cocher pour obtenir toutes les prestations pas encore factur es Choisir Tous les projets ou Un projet ou Du projet au projet 08 A l onglet Affichage TIMCLAOS E Code de l onglet Liste des projets Info bulle de l onglet Liste des projets Eite Affichage S lection de la premi re colonne Liste tri par Code projet im Type de colonne montant Montant affich Total des heures Total des heures Total des heures facturables Total des heures non facturables Montant de la carte Montant des heures facturables Montant des heures non facturables OF Annuler Choisir le mode d affichage l cran soit une liste tri e par Code projet ou Description du projet Choisir le type de montant affich Cliquer sur OK 4 gt TIMCLAOS Facturation des projets Fichier Affichage Outils Impression Aide eo
70. otalis S lection total Facteur d arrondi Partie de texte Depuis la position Sur nombre position Largeur 21 43 mm Gauche 103 58 mm Hauteur 5 03 mm Haut ja fo mm I Taille automatique Transparent fw Visible Gauche Largeur du cadre E Droite Couleur ia Changer Arm re plan Couleur Changer 2 TSHEETOS Editeur de formats Format des transactions de facturation C GIT WinEURWata TSHEETOSWoteDeDebit EIBAR Fichier Edition Bandes d impression Outils Aide ID meR tee Ei X ER ATALE A E SP ion a gt 9 farial qho BTU Re lk W W s amp 2 3 4 5 6 7 5 3 0 2 5 4 Rue Le Royer 24 1217 Acacias T l 022123 45 67 Fax 022 234 56 78 Mail tinesheets git ch L 4 AdrFacLigtf AdrFacLig2t AdrFacLig3t AdrFacLig4l AdrFacLig5 v Quitter 88 Pour aligner les lignes d adresse cliquer sur la premiere ligne d adresse appuyer sur la touche shift majuscule mais pas caps lock cliquer sur les lignes suivante et relacher la touche des majuscules Des points verts s affichent Cliquer sur le bouton puis sur le bouton Les champs de l adresse s alignent Cliquer sur le groupe pour le placer a l endroit d sir Cliquer sur si o veut l adresse en gras Cliquer n importe o pour d s lectionner les points verts 42 TSHEETOS Editeur de formats Format des transactions de facturation C GITWWinEURWata TSHEETOS5 NoteDeDebit E B3 Fi
71. par d faut soumis Cliquer sur cr ation des factures TIMCLAOS Param tres de traitement Facturation Time Sheets Date de traitement 16 10 05 Type de transaction NDBC Mote de d bit client Modifier la condition de r glement S lection des projets S lection Tous les projets Le type de document g n r est de preference une note de debit Il s agit surtout d une distinction linguistique pour diff rencier le document facture qui est plut t utilis pour facturer des articles dans le programme de facturation pure Win ur et non pas des prestations Si le module install est seulement celui des time sheets on peut utiliser la notion de facture a choix On a le choix entre Tous les projets Un projet Du projet au projet Cliquer sur OK Confirmer ll est demand de confirmer le choix possibilit de faire marche arri re 48 Regroupement des time sheets Carte en cours de v rification 54 0 COLL322 03 05 Carte en cours de v rification 29 0 COLL328 07 05 Carte en cours de v rification 33 0 COLL 1 65 08 06 Cr ation des factures Cr ation de la facture num ro 59 0 Type NDBC Tiers ALESSI CHF Monsieur Cr ation de la facture num ro 60 0 Type NDBC Tiers DURAND CHF Monsieur Cr ation de la facture num ro 61 0 Type NDBC Tiers SCHMIDT CHF Monsieur Cr ation de la facture num ro 62 0 Type NDBC Tiers DUPONT CHF Monsieur Cr ation de la facture num ro 63 0 Type NDBC Tiers
72. pri t s du rapport Permet de configurer les l ments de base du format Propri t s par d faut li es au format En cas d envoi par e mail Pr visualisation Affiche le r sultat du rapport l cran Imprimer Imprime le format pour test Configurer l imprimante Ouvre le panneau de configuration de l imprimante Quitter Pour sortir de l diteur de formats Quitter tous les programmes WinEur Pour fermer tous les programmes WinEur Edition Couper Copier Coller Coller champ suivant 68 Efface l l ment s lectionn Copie en m moire l l ment s lectionn Colle le dernier l ment copi en m moire Colle le champ suivant celui qui est copi en m moire selon ordre dans la liste des champs Supprimer Tout s lectionner format S lectionner une bande s lectionn e Totaliser dans Rechercher un champ Bandes d impression Ajout d tail Suppression d tail Ajout pied derni re page Suppression pied derni re page Ajout pied autre page Suppression pied autre page Outils Supprime l l ment s lectionn S lectionne tous les champs et bandes d impression du S lectionne tous les champs d une bande d impression Pour inclure un champ dans un total Pour trouver l emplacement d un champ dans le format Ajoute une bande d impression Ligne d tail Supprime la bande d impression Ligne detail s lectionn e Ajoute une bande d impression Pied derni re page quand la section Ent te prem
73. r ensuite le d heures que l on souhaite consulter Cliquer sur l ic ne avoir un aper u imprimer ouvrir un fichier Excel ou envoyer par mail au format pdf 44 Facturation classique 1 Si on veut tout facturer Aller Regroupement des time sheets 22 Time Sheets Facturation D mo time sheets TIMCLAO5 Seles Fichier Fonctions Aide D mo time sheets F i Transactions Transactions clients Transactions fournisseurs Transactions time sheets Facturation des projets Facturation globale Affichage et Impressions Affichage des articles Affichage des transactions Affichage des collaborateurs Rapports Formats Fichiers de base Traitements p riodiques Utilitaires Fermer TIMCLAOS m Code de l onglet Liste des cartes Info bulle de l onglet Liste des cares regrouper S lection Fite Affichage Type de transaction afficher dans la liste a M IN Cartes en suspens a Ww DE Cartes en suspens AR Cartes archiv es Type d avancement des transactions afficher dans la liste cr OF Annuler S assurer que IN Cartes en suspens et DE Cartes en suspens soit coches La signification des ronds de couleur est la suivante rond bleu aucune ligne de la carte n a encore t factur e rond orange certaines lignes de la carte ont deja t factur es 45 On peut effectuer une s lection par le biais des filtres TIMCLAOS m Code de l onglet L
74. rgeur MW Taille automatique Es Gauche 39 95 mm Haut 7 1 4 mmn Transparent Cadre Haut Gauche Largeur du cadre il Couleur M Changer Bas Droite Ari re plari Changer Couleur Taper le texte que l on veut voir figurer sous le nom de la soci t Cocher Taille automatique 27 TSHEETOS Editeur de formats Format des transactions de facturation C GIT WinEURWata TSHEETO5 NoteDeDebit E BR Fichier Edition Bandes d impression Outils Aide Cr QG amp Bs N Ent te premi re page pied derni re page ka v Quitter ll faudra peut tre agrandir le champ afin de l avoir en entier cliquer sur le point rouge du centre bas et le descendre Choisir la taille de la police si on veut autre chose que ce qui est propos 86 42 TSHEETOS Editeur de formats Format des transactions de facturation C GITWWinEURWata TSHEETO5WoteDeDebit E BR Fichier Edition Bandes d impression Outils Aide Dee Be amp I Ent te premi re page pied demi re page X Arial E BZU ree le AI BIS bel 1 2 3 4 5 6 7 rs 3 10 fi 12 13 14 15 16 Rue Le Royer 24 1217 Acacias T l 022123 45 67 Fax 022 234 56 78 Mail timesheets qait ch a a Quitter Placer l adresse sous le nom de la soci t en cliquant dessus et en la d pla ant Pour aligner le nouveau texte au m me niveau que le nom de la soci t cliquer sur le nom de la soci t appuyer sur la touch
75. roite Amere plari Couleur Changer 89 D Pour aligner le numero de la facture a Facture n cliquer sur Facture n appuyer sur la touche shift majuscule mais pas caps lock cliquer sur Document et rel cher la touche des majuscules Des points verts s affichent Cliquer sur le bouton FF Cliquer n importe ou pour d s lectionner les points verts 27 TSHEETOS Editeur de formats Format des transactions de facturation C GIT WinEUR Data TSHEETO5 NoteDeD bit E BK Fichier Edition Bandes d impression Outils Aide O a H amp ii N Ent te premi re page pied derni re page T Arial IE BZUE RPek a BS EH Rue Le Royer 24 1217 Acacias T l 022123 45 67 Fax 022 234 56 76 Mail tinesheets ait ch 7 4 AdtFacLig1 AdrFacLig2 AdrFacLig3 AdrFacLig4 AdrFacLig5 acture n F Document v Quitter Cliquer sur le bouton puis dans l en t te premi re page pour ajouter la date de la facture TIMOS Propri t d une date du jour Code date GE D finition C Format court Format long Texte avant la date Gen ve le Largeur 17 46 mm Gauche 10398 mm Hauteur 4 50 mm Haut 66 15 mm M Taille automatique Transparent Cadre Haut f Gauche Largeur du cadre W Bas M Droite Couleur o Changer Arri re plan Couleur Changer Choisir le code date F et le Format long Introduire le texte que l on veut voir figurer a
76. roite Couleur E Changer Am re plan Couleur Changer Taper le texte Collaborateur gt dans la zone de texte S assurer qu il y ait bien une coche dans Taille automatique Puis cliquer sur OK lt p TSHEETOS5 Editeur de formats Format des transactions de facturation C GIT WinEUR Data TSHEETOS R capJour 1 SEs Fichier Edition Bandes d impression Outils Aide DH SR k N Ent te premi re page pied demi re page RM dH ut A gt F Se a ne an ee ee ee ee a a a a ee ae ee ee RUN U EL AA USN ATAS En ee er Qu me mule eu ns ee en n mm 1 7 1 1 r a 4 Q2 Collaborateur El L 4 Quitter Cliquer sur le texte ajout pour le d placer ou en double cliquant dessus donner les coordonn es exactes en millim tres gauche haut Choisir la taille de police 12 en d roulant les propositions de tailles Cliquer sur le bouton pour mettre le texte en gras Cliquer sur le bouton puis dans l en t te premiere page 74 TSHEETOS Propri t s d un champ S lection du champ TimeSh et Code collaborateur Champ de type num rique D cimales poet m Champ de type texte Partie de texte Taille et position Largeur 23 81 rnm Gauche 75 1 4 mr Hauteur 4 50 mmn Haut 6 61 mn Transparent MW Visible Haut Gauche Largeur du cadre W BRER Droite Couleur iz Changer Arm re plari Couleur Changer Cliquer sur le triangle noir pour s lectionner
77. s cela se corrige dans le document Si on choisit Taille automatique l image arrive au dimensions souhait es dans le documents mais en cas de r duction on en perdra un bout ai TSHEETO5 Editeur de formats Format des transactions de facturation Fichier Edition Bandes d impression Outils Aide D n SQ Bs A Ente premi re page pied demi repage ST ou A gt F I Pied derni re pagt L i Quither Pour d placer l image si elle ne se trouve pas exactement ou on veut cliquer dessus des points rouges s affichent et la d placer Pour en modifier les proportions cliquer sur un point rouge et le deplacer Proceder la premi re sauvegarde du fichier Cliquer sur Fichier Enregistrer ou sur le bouton ll faut souvent sauvegarder le travail en cours pour ne pas perdre les informations en cas de pepin Enregistrer sous Enregistrer dans 5 TSHEETOS Ie ndpro ftr E R capJourTS Fr Mes documents Ej TimeSheet ftr r cents Mes documents 43 Poste de travail NS Favoris r seau Nom du fichier v Type Format des transactions de facturation ft Annuler 84 Appeler le fichier en cours NoteDeDebit et cliquer sur le bouton Enregistrer Cliquer sur le bouton puis dans la zone En t te premiere page TSHEETOS5 Propri t s d un libell D mo Time Sheets J Teste conditionnel Largeur 29 63 mm Gauche 54
78. s points rouges s affichent autour de ce secteur Cliquer sur le point rouge du milieu du bas et le descendre 71 Pour placer en haut gauche le logo de la soci t cliquer sur le bouton msl dans la zone En t te premi re page La fen tre suivante s ouvre TSHEETOS5 Propri t s d une image puis cliquer Largeur ME mm Gauche 3969 mm Hauteur 27 78 mm Haut 7 41 mm Ajuster la taille de l image Taille automatique Annuler Cliquer sur le bouton ouvrir Regarder dans B Mes images c E 110x135 Mes documents r cents Bureau chantillons d images logo_git bmp mapemonde bine Mes documents Win UR Poste de travail a Nom du fichier mapemonde bmp v Favoris r seau Fichiers de type All png psp pic psd pex eps tga tle Annuler Aide Et choisir le fichier d image contenant le logo que l on souhaite ins rer TSHEETOS5 Propri t s d une image Largeur 27 78 mm Gauche 58 47 mm Hauteur 27 78 mm Haut 17 99 mm F Ajuster la taille de l image F Taille automatique a Sauvegarder Effacer OK Annuler On peut donner directement les dimensions et l emplacement par rapport au coin gauche sup rieur de la page En utilisant Ajuster la taille de l image il se peut que 72 l image soit l g rement cras e dans un sens ou dans l autre mais cela se corrige dans
79. sont les familles qui sont li es aux comptes de produits de la comptabilit g n rale et non pas les articles prestations dans le cas pr sent Donc si vous diff renciez vos produits cr ez les familles qui regrouperont les articles imputer dans chaque compte Dans l exemple ci dessus on a voulu diff rencier les honoraires purs des autres frais factur s aux clients Vous pouvez cr er autant de familles que vous le souhaitez La diff renciation des familles peut aussi avoir un but statistique Taxes 16 Si vous aviez deja le module comptabilite parametre il proposera ce qui avait ete defini Si ce n est pas le cas il faut creer les codes TVA lt p Time Sheets Facturation D mo time sheets TIMOS Fichier Fonctions Aide D mo time sheets YT R f rences facturation Famille Cat gorie Fabricant Marque Unit de stock Profession R gion Genre Livraison Vendeurs Prix Rabais client Rabais article Conditions de r glement Taxe Monnaie Langue B f renres time cheet gt Fermer Depuis le menu principal aller a taxes TIMO5 R f rences Fichier Affichage Outils Aide Ventilation Liqu Tiers Cpte TVA Wentes TVA 7 6 s vent 20100 CHF TVA 2 4 s vent 20100 CHF TVA 7 6 ach ser TVA 2 4 ach ser TVA export TA 2 4 inv fg art m TVA 7 6 inv fg TVA 3 6 inv fg 1 2 TVA 7 6 Non soumis TVA 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 DER Cote T A Achats
80. t taper Total des heures de la carte Le mettre en gras et taille 12 L aligner par rapport a Travail effectu Cliquer sur le bouton puis dans la ligne de d tail pour ajouter le champ Transaction pied de page Total des heures de la carte Cocher Taille automatique Le mettre en gras et taille 12 L aligner par rapport Temps lt p TEST TSO5 Editeur de formats Format des transactions de facturation C GIT WinEURWata TESTTSO5 R ecapJourIS SEF Fichier Edition Bandes d impression Outils Aide O G m amp ae N Ent te premi re page pied derni re page dH il A gt F Collaborateur CodeCollaborateur DescriptionCollaborateur Date DateTr Num ro de la carte NumTr Prestation Travail effectue et voici l aper u az Pr visualisation 80 Bee fr KH 4 Db pl 864 Esa Fermer Date Client Hans Schmidt ASD Hans Schmidt ASD Jean Dupond ABC Jean Dupond ABC Jean Dupond ABC Jean Dupond ABC Collaborateur COLL1 22 07 05 Prestation Emolument Registre Foncier Honoraires Honoraires Frais de photocopies etc Frais de publication FAO Estampille fiscale Collaborateur 1 Num ro de la carte 22 0 Travail effectu Paye muloments de Registre Foncier Honoraires Honoraires Frais de photocopies port lettres d bours t l phones et menus frais non not s Frais de publication FAQ Estampille fiscale Total des
81. tion des projets Regroupement des time sheets Facturation globale Affichage et Impressions Affichage des articles Affichage des transactions Affichage des collaborateurs Rapports Formats Fichiers de base Traitements p riodiques Utilitaires Diagnostic Recalcul du stock Transfert en comptabilit Param tres de la soci t Fermer TIMCLAOS i Code de l anglet Liste des transactions Info bulle de l onglet Liste des transactions S lection Fite Affichage S lection du genre de transactions f Clients CO Fournisseurs S lection des transactions dont la date est comprise Ww Appliquer la s lection de date Entre le EI f03 05 Et le EI f03 05 Date de transaction 31 03 05 S lection du type de transactions iw Transactions 4 comptabiliser x Transactions d j comptabilisees S lection de l avancement des transactions FACC Facture client NCRC Note de cr dit client On etablir un filtre sur la date des transactions a comptabiliser ou ne rien mettre afin qu il prenne en compte toutes les factures pas encore comptabilis es S lectionner Transactions comptabiliser et NDBC Note de debit client Cliquer sur OK 04 4 TIMCLAOS Comptabilisation des transactions Fichier Affichage Outils Aide ac wa Liste des transactions F4 NC ND ao gt EO Premi re colonne Code du tiers Code tiers Nom du tiers Type Date Num ro Document Monnaie
82. tions Suisses Ventes Achats Inteme Type de transaction Document Notre r f rence Offre 05000 Commande 05000 cm Forcer le document de la commande Bulletin 05000 BE D Forcer le document du bulletin Facture 05000 La Forcer le document de la facture Retours de marchandises 05000 C Note de cr dit 05000 er Note de d bit foe tf Avances clients 05000 lt lt Pr c dent Suivant gt gt oox Quitter Num ros des documents onglet Ventes ne pas mettre de lettres dans les num ros si on souhaite par la suite imprimer des BVR 10 Onglet Liens comptables 4 2 TIMOS Fiche soci t TIMO5 Modification BK Soci t Modules Plan Aide Soci t fo Compta fap Facturation fig Time Sheets Param tres du stock et de la facturation Param tres des articles Param tres facturation Param tres des crans Param tres de base Num rotation document Liens comptables Options Suisses M Compte de chiffre d affaires en monnaie Compte de virements internes Taxes Ventes Achats Analytique Compte de taxes 20100 CHF Code de taxe multiple 99 Code de taxes des frais Code de taxes des frais de douanes Regroupe la d composition de taxe par taux Gestion de la taxe h teli re Compte de taxes lt lt Pr c dent Suivant gt gt Lo Quitter Indiquer le compte de TVA payer et cocher
83. u stock Transfert en comptabilit Parame tres de la enews TIMCLAOS m Code de l onglet Facturation globale Info bulle de l onglet Liste des transactions traiter S lection Fitre Affichage S lection du genre de transactions f Clients f Fournisseurs S lection des transactions dont la date est comprise Appliquer la s lection de date ae a Date de traitement B703 05 S lection du type de transactions a e IN Transactons mitiales a w DE Transactions d riv es S lection de l avancement de transaction d sir C BULC Bulletins de livraison clients f NCAC Mote de cr dit chert C FACC Factures clients f MOBC Mote de d bit chent OK Annuler 49 Indiquer la date du traitement Choisir NDBC On ne peut choisir qu un type d avancement de transaction Ceci est voulu pour ne pas m langer les notes de d bit avec les factures si on utilise galement la facturation simple 50 TIMCLAOS Code de l onglet Facturation globale Info bulle de l onglet Liste des transactions traiter S lection Fitre Affichage Filtre sur une monnaie Monnaie Filtre sur un vendeu Code vendeur Filtre des tiers Langue Tiers s lectionn Tous les tiers Tous les tiers Du tiers au ters OF Annuler A l onglet Filtre il est possible de s lectionner une monnaie un code vendeur la langue et le type de tiers En laissant ces ch
84. ures factur es Projets non facturables Heures non factur es S lection des cartes dont la date est comprise MW Appliquer la s lection de date Entre le ot 03 05 Et le F1 03 05 S lection des collaborateus S lection Du collaborateur au collaborateur ka Du collaborateur COLLI Au collaborateur COLL S lection des projets S lection Tous les projets S lection des prestations S lection Toutes les prestations Aper u Imprimer Tableur E mail Fermer lt p Temps par collaborateur Beeagf esauc gt n BS RS Em D mo time sheets TIM 05 Temps par collaborateur P riode de01 03 05A31 03 05 Collaborateur Heures facturables Montant facturable Heures totales Montant total Commentaires COLL1 Collaborateur 1 Valentino Alessi CVB 7 00 1 224 50 7 00 1 224 50 Hans Schmidt ASD 13 50 2 400 00 13 50 2 400 00 Jean Dupond ABC 8 00 386 00 8 00 386 00 Pierre Blanc def 2 00 400 00 2 00 400 00 COLL1 Collaborateur 1 30 50 4 410 50 30 50 4 410 50 COLL2 Collaborateur 2 Valentino Alessi CVB 153 40 153 40 Jean Durand ERT 4 00 4 00 Jean Dupond ABC 1 691 60 1 691 60 COLL Collaborateur 1 849 00 1 849 00 TOTAL GENERAL 6 259 50 6 259 50 Demande d impression de ADMIN le 15 10 05 18 16 Page 1 sur 1 41 Statistiques ai Time Sheets Facturation Demo time sheets TIMCLAOS Fichier Fonctions ide D mo time sheets FT Li Transactions Transacti
85. vant la date type lieu le Cocher Taille automatique Placer le champ sur la m me ligne que le numero de la facture et l aligner sur l adresse Cliquer sur le bouton puis dans la zone En t te premiere page Ajouter l un apres l autres les textes Date Description Quantit heure P U Montant TVA pour avoir des titres du detail qui suivra Pour Quantite neure P U et Montant choisir un alignement droite du texte Bouton Double cliquer dans l en t te premi re page et cocher Bas dans la zone des cadres 90 Cliquer dans l en t te premiere page et en ramener le bas sur la ligne des titres en cliquant sur le point rouge du centre bas et en le faisant remonter ou en cliquant sur le bouton On obtient a7 TSHEETOS Editeur de formats Format des transactions de facturation C GIT WinEUR Data TSHEETO5 NoteDeD bit E BR Fichier Edition Bandes d impression Outils Aide Ent te premi re page pied derni re page v dH at A gt F Rue Le Royer 24 1217 Acacias T l 022 123 45 67 Fax 022 234 56 78 Mail timesheets qait ch L Ad FacLig1 AdrFacLig2 AdrFacLig3 AdrFacLig4 AdrFacLig5 Facture n Document Gen ve le c a e e rm PEY ba amp a F 7 Date is Description Quantit heures P U Montant TVA Cliquer dans la ligne de d tail et l allonger vers le bas Cliquer sur le bouton puis da
86. zontales haut et bas Choisir Trait continu et Forme Ligne horizontale haut et bas Donner une largeur de 65 88 et une hauteur de 2 12 Placer ce trait sous les derniers champs plac s 94 42 TIMOS Editeur de formats Format des transactions de facturation C GIT WinEURWata TIMO5 NoteDeD bit ftr TER Fichier Edition Bandes d impression Outils Aide Dee 6 4 A Ent te premi re page pied demi re page d SH an A gt Rue Le Royer 24 1217 Acacias T l 022123 45 67 Fax 022 234 56 78 Mail timesheets git ch L 4 AdrFacLig1 AdrFacLig2 AdrFacLig3 AdrFacLig4 AdrFacLig5 Facture n Document Gen ve le NE ppp r P a Dir T 3 a Date _ Description Quantit heures P U Montant TVA DateCarte TexteLigneMemo Quan _ PrixUni TotalligneOr Taxe RSS DS BUS a EN a Ra DS DR RSI SSSR EEE BORN EE SE BORN SEG EE Ee TE ES DIRES Sy EE ES Ge SE EE ES GE EE VERS Total hors taxe TotalBrutOri Dont DecTax1Texte DecTax1Sou DecTax2Texte DecTax2Sou TVA TotalTaxeOri Total TTC TotalNetOri Mon liquer sur le bouton puis dans la zone Pied derniere page Taper le texte concernant les condtions de paiement par exemple Facture r gler sous 30 jours Cocher Taille eal Choisir des caract res gras et le placer Cliquer sur le bouton puis dans la zone Pied derni re page Taper le texte concernant les codes de taxe par exemple mais en fon

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