Manuel d`utilisation de l`outil d`administration des sites CD
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1. ces moteurs de recherche que votre site est ouvert et qu il peut tre index Etape 5 Les mises jour Votre site est en place il est consult par des centaines voire des milliers d internautes tout les jours soyons optimistes Il faut d sormais le faire vivre et donc le mettre jour si possible r guli rement La mise jour peut tre confi e une personne en particulier ou plusieurs en alternance Cette mise jour consiste mettre sur le site de nouvelles informations comptes rendus calendrier animer la page d accueil derni res infos et nettoyer le site des informations devenues obsol tes ouverture fermeture des rubriques Car me et Terre d Avenir changement de bureau annonces d v nements Si vous avez une bo te aux lettres n oubliez pas de la consultez r guli rement et de r pondre aux questions ventuelles des internautes ANNEXE 1 Quelques conseils de pr sentation N en faites pas trop ne faites pas de trop grands textes la lecture sur cran est plus difficile que sur papier Privil giez des textes dans un style journalistique Des phrases chocs des descriptions courtes A rer vos textes Faites des sauts de lignes des retours la ligne lorsque c est n cessaire Utilisez la mise en forme bon escient Utilisez des photos si vous en avez Rangez les dans votre album photo puis disposez les dans la page d accueil ou les pages de comptes rendus Si2. espace vous avez la liste des photos disponibles s lectionnez en une et compl tez la l gende si vous le d sirez Cliquez sur Modifier en bas de la page pour finir La proc dure est la m me pour les pages Comptes rendus Etape 4 Testez et promouvoir votre site Vous avez compl t vos paragraphes vous avez mis vos photos il ne vous reste plus qu tester votre site Allez l adresse de votre site Internet du type http www ccfd asso fr cd99 A partir du syst me d administration un lien vers votre site est pr sent dans le menu gauche Cela vous permet de tester en direct les changements apport s au site V rifiez toutes les pages les textes sont ils bien plac s aux bons paragraphes Peut on am liorer la mise en forme saut de ligne gras Les images sont elles ad quates Une fois que vous tes certain que votre site est corrig vous pouvez commencer en faire la promotion Pr venez le webmestre du site CCFD national webmaster ccfd asso fr __ Pr venez vos correspondants par mail de louverture de votre site en leur indiquant son adresse une possibilit est d ajouter l adresse de votre site dans votre signature e mail Affichez syst matiquement l adresse de votre site dans vos courriers publications affiches __ Si vous tes habitu s surfer sur Internet vous savez qu il existe diff rents moteurs de recherche comme Google Yahoo Vous pouvez indiquer
3. rentes photos mettre sur votre site la premi re tape va tre de les placer dans votre album photo Vous pourrez ensuite int grer dans vos pages des photos tir es de votre album Cliquez sur Mettre une photo sur l album Donnez un nom votre image qui permettra de l identifier rapidement exemple portrait Jean Pierre fa ade permanence enfants TA 2004 etc Vous pouvez entrer un commentaire descriptif plus complet si vous le souhaitez Notez bien que ce commentaire est uniquement destin la gestion de l administration de l album photo il ne remplace pas la l gende que vous pouvez mettre ensuite dans les pages de votre site Cliquez sur Parcourir et indiquez le fichier image charger dans votre album Cliquez sur Enregistrer le fichier R p tez l op ration pour toutes les photos que vous voulez charger dans votre album photo Gestion de l album photo Dans cette page vous avez la liste de toutes les images plac es dans votre album En cliquant sur Afficher vous avez la possibilit de regarder la photo correspondante elle s affiche alors en haut de votre page Vous avez d sormais la possibilit d inclure ces photos dans vos pages Cliquez sur la page Accueil Trois espaces photos sont disponibles le premier place votre photo en haut droite de la page les deux autres placent vos photos en bas de votre page Pour chaque
4. Manuel d utilisation de l outil d administration des sites CD Ce manuel est aussi disponible sur Internet dans la page administration Le syst me d administration des sites CD permet chaque comit dioc sain de publier des informations sur son site Web et cela de n importe quel ordinateur reli Internet de mani re simple et rapide Ce manuel vous explique les diff rentes tapes pour compl ter votre site web et vous donne quelques conseils pour utiliser au mieux cet outil Votre site Web a une adresse de type http www ccfd asso fr CD99 Il est h berg par le site CCFD national mais en est totalement ind pendant Les internautes qui veulent consulter votre site doivent le faire en tapant cette adresse compl te dans leur navigateur Internet Explorer Mozilla Firefox et Netscape sont les navigateurs Internet les plus connus Ils peuvent aussi trouver un lien vers votre site Web partir du national rubrique Votre r gion Nous vous conseillons d inclure votre adresse dans les documents et les publications de votre CD pour que cette adresse devienne vite populaire bulletin dioc sain et paroissial communication avec les quipes locales etc Si vous avez ce document entre les mains c est que vous tes charg s de faire la mise jour du site Internet de votre CD Vous avez donc acc s l outil d administration L adresse pour vous connecter cet outil est du type http www ccfd asso fr CD99 admin h
5. au de l quipe du CCFD en action photos d v nements Terre d Avenir ou autre photos de voyage d immersion dessins Droits Photos Attention vous devez avoir l accord de l auteur de la photo avant de la publier Il est interdit par exemple de scanner une photo de magazine et de la publier sans accord de l auteur Parfois certaines photos sont libres de droits c est le cas de certaines photos identifi es CCFD par exemple mais assurez vous tout de m me de disposer d un accord Contrairement une id e r pandue les photos publi es dans Faim D veloppement Magazine ne sont pas r exploitable En effet elles peuvent appartenir une agence de photographes qui facture la photo chaque publication magazine affiche Web etc Le plus s r est d utiliser les photos dont vous tes vous m mes les auteurs Une fois les photos recens es il faut les num riser Les fichiers devront tre en format GIF dessins graphiques ou JPEG photos Le poids de ces fichiers est un l ment important viter les fichiers qui d passent les 50 Kilo octets Un poids moyen acceptable est 20 30 Kilo octets La taille de l image aura une importance diff rente suivant sa place dans une page Les photos ins r es l int rieur de votre texte comme par exemple la photo de premi re page ne doivent pas d passer 250 300 pixels de largeur Les photos en fin de texte peuvent tr
6. ctif de votre site Est ce le contact avec le grand public Ou avec les membres locaux du CCFD Quelles sont les particularit s de l action du CCFD dans votre r gion gt Ne faites pas une r p tition du contenu du site national mais pr sentez succinctement les missions du CCFD pour les internautes qui ne conna traient pas notre association gt Analysez les rubriques et paragraphes disponibles sur l outil d administration afin de vous aider structurer ce que vous allez publier voir Annexe Etape 2 R aliser le contenu R daction R diger vos textes avec l aide d un traitement de texte en vous aidant de la structure propos e voir Annexe Ne faites pas encore de mise en forme gras italique car celle ci devra tre faite sur l outil d administration Vos textes doivent tre courts et a r s S parer et identifier les textes intemporels actions pass s pr sentation g n rale des textes susceptibles d tre mis jour calendrier composition du bureau etc Avant de passer la mise en ligne assurez vous d avoir v rifi l orthographe et que le pr sident du CD a bien relu et valid les textes responsabilit juridique Photos Pour illustrer vos propos vous pouvez mettre quelques photos dans les pages o un espace est pr vu cet effet Pour cela recensez les photos et illustrations disponibles photos de votre r gion de la permanence du CD photos des membres du bure
7. e un peu plus large si besoin mais attention au poids des fichiers Etape 3 Mise en ligne Vous avez vos textes et vos photos il ne vous reste plus qu les mettre en ligne A Se connecter au syst me d administration Connectez vous Internet puis ouvrez votre logiciel de navigation pr f r Internet Explorer Netscape Allez sur la page indiqu e par le document comportant vos param tres de connexion l outil d administration Cette page est du type http www ccfd asso fr CD99 admin html Tapez votre login et votre mot de passe puis cliquez sur Entrer L outil d administration s ouvre sur la page principale qui vous permet d ouvrir ou de fermer les rubriques de votre site B Int grer les textes Cliquez gauche sur la rubrique que vous d sirez modifier La page s ouvre avec diff rents blocs correspondants aux paragraphes propos s Ouvrez votre document Word contenant les textes que vous avez pr par s S lectionnez votre texte et faites copier Dans l outil d administration cliquez alors dans le bloc correspondant et faites coller V rifiez les sauts de lignes puis passez la mise en forme si besoin R p tez l op ration pour tous vos paragraphes N oubliez pas de cliquez sur Modifier chaque fois que vous avez fini de modifier une page Sans cela vos ajouts ne seraient pas pris en compte C Int grer les photos Vous avez num ris diff
8. l ann e contenu automatique fourni par le national Liste des activit s propos es pendant le Car me Pr sentation des partenaires pr sents Terre d Avenir Pr sentation de l v nement contenu automatique fourni par le national Liste des v nements Terre Solidaire Pr sentation du th me contenu automatique fourni par le national Liste des v nements Liens 2 liens apparaissent automatiquement dans le menu de votre site un lien vers le site national et un lien vers la page faire un don
9. tml A la diff rence de l adresse de votre site Web cette adresse l doit rester confidentielle En effet elle n est utile qu la personne en charge du site Il en va de m me bien s r de votre login et de votre mot de passe NB L adresse de votre site l adresse de l outil d administration votre login et votre mot de passe vous sont adress s sur un document part Si vous n avez pas ces informations le pr sident de votre CD ou une personne d l gu e par lui peut en faire la demande au webmestre du CCFD webmaster ccfd asso fr Mettre en place votre site Internet Etape 1 la conception Qui fait quoi Ca y est vous avez d cid de faire votre site Internet CCFD local Qui va s en charger Sachez tout d abord que tout ce qui sera publi sur cet espace est de la responsabilit juridique du pr sident du CD Le pr sident devra donc tre n cessairement associ la d marche de pr s ou de loin Nous vous conseillons de travailler en deux temps la conception initiale du site est plus importante et n cessite notre avis une quipe plus grande que par la suite lorsqu il s agira de faire des mises jour du site existant Vous avez besoin de trois comp tences r diger des textes trouver des illustrations et utiliser l outil informatique Partagez vous ces t ches suivants vos pr f rences Quoi dire Avant de passer la r daction identifier ce que vous voulez publier Quel est l obje
10. vous n avez pas rempli une rubrique ne la laissez pas ouverte La premi re page du syst me d administration vous permet de g rer l affichage et l ouverture des rubriques fermez les rubriques inutiles Il est par exemple inutile d ouvrir la rubrique Car me en plein mois d ao t Indiquez une adresse e mail o l internaute peut vous crire si il souhaite plus d informations ou si il a des remarques faire Pour faire vivre votre site Mettez l adresse de votre page d administration dans les favoris de votre navigateur De cette mani re vous n aurez pas la retaper constamment Aborder le th me du site Internet r guli rement en r union Pas besoin d en parler pendant des heures mais sensibilisez votre quipe cet outil de communication Pour chaque v nement et action publique insistez sur le fait qu il faudra communiquer sur votre site ANNEXE 2 La structure propos e par le site les l ments en gras sont obligatoires Accueil Texte de bienvenue Coordonn es Adresse e mail du CD Heures de permanence Bureau Photo 1 l gende Photo 2 l gende Photo 3 l gende Agir avec nous Pr sentation des actions de solidarit Appel au b n volat Les liens entre les mouvements et services d Eglise les quipes locales Que faisons nous Comptes rendus et reportages sur nos actions Les prochains temps forts Les chos de la presse locale Car me Pr sentation du th me de
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