ELECTIONS - NDItech DemTools
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1. ig ig Edit 11 8 Gestion des participants Sous Participants dans la barre de navigation vous pouvez voir les profils des observateurs qui ont soumis des donn es y compris les informations d identification comme le nom de l observateur son identifiant et son numero de telephone En cliquant sur le bouton Importer Participation vous pouvez galement importer les listes de participants dans la plateforme des lections Notez que ceci peut n cessiter un acces sp cial que vous pouvez ne pas avoir dans les param tres de votre compte En utilisant la plateforme des lections vous pouvez voir la performance des participants en cliquant sur le bouton Evaluation performance et puis sur Afficher se trouvant c t du nom du participant L valuation des performances aide les gestionnaires estimer l efficacit des observateurs selon leur pr cision et leur respect des d lais ainsi que d autres valuations subjectives ili Performance Evaluation D autres options de gestion des observateurs y compris l envoi des messages aux participants le filtrage et la recherche des participants et l export des donn es sur les participants dans un fichier CSV Notez que vous pouvez diter et mettre jour les informations concernant un participant n importe quel moment en cliquant sur Modifier qui se trouve c t du nom de l observateur Messages Accuracy Completion Rating View 0 100 1002. DemTools by NDItech NATIONAL DEMOCRATIC INSTITUTE D 1 Remerciements Systeme de gestion des donn es pour les lections Mode d emploi Manuel v 1 1 derni re modification 10 23 2014 L Institut National D mocratique NDI est une organisation non gouvernementale non partisane et a but non lucratif uvrant supporter et renforcer les institutions d mocratiques a travers le monde NDItech assiste les partenaires et les membres de l quipe de NDI partout dans le monde int grer la technologie dans les programmes de renforcement de la d mocratie et ce de mani re durable et innovante La boite outils pour la d mocratie DemTools a t con ue pour assurer une utilisation facile des applications Web tout en permettant aux groups civiques et aux institutions politiques d tre plus efficaces dans leur organisation et dans leur communication dans le cadre de leurs efforts pour la d mocratie et les droits humains Le d veloppement des outils d crits dans ce manuel a t subventionn par le National Endowment for Democracy NED Le manuel des DemTool pour les lections a t r dig par Meron Menwyelet avec la contribution de Christine Schoellhorn Leslie Dudden Mahvash Taqi et d autres Le logiciel d crit a t cr par Tim Akimbo takinbo timbaobjects com conjointement avec l Institut National D mocratique NDI a beaucoup appr ci les efforts que Tim a fournis pour la mi
3. n importe quel moment de la journ e Les donn es peuvent tre filtr es par emplacement g ographique de l observateur par identifiant et par les statuts des donn es manquantes partielles et compl tes Un cercle rouge est utilis pour indiquer les champs avec des donn es manquantes un triangle jaune indique qu une partie des donn es est manquante Un cercle vert indique que les donn es pour cette checkliste sont compl tes et une coche verte sous l ic ne du t l phone mobile signifie que le num ro envoyant le rapport SMS correspond au num ro enregistr pour cet observateur Pour plus d informations sur la gestion des checklistes consultez la section Filtrage des donn es dans ce manuel 4 1 Edition des donn es A partir de la section checkliste de la plateforme des elections vous pouvez diter les donn es d observation en cliquant sur le bouton Modifier droite de l cran comme vous pouvez voir ci dessous Elections Dasht rd CG Checklist CG Critical Incident ala Analyses Parti ipant 4 Me Tat nmenwvelet nd lw Checklists Simu ation Mie Export Sample v Arrival Status v Setup Status 7 Voting Status v Counting Status v Results Status v Qer Clear ID Region 4M DS Participant Phone Arrival Setup Voting Counting Results Q Edit 21001 CENTRAL Illinois Christine Glover 202990854769 v b v Y 21002 CENTRAL Florida Ellie Fleming 202998983971 v 4 v v y Edit 21003 CENTRAL Colorado Lisa Br
4. affichez les checklistes les incidents critiques sont affich s par cat gories Des liens sont disponibles pour rajouter un nouvel incident ou exporter des donn es pour le partage et vous pouvez aussi filtrer les donn es sur la base de crit res sp cifiques comme les statuts de reporting de l incident Critical Incidents Send Message A Export Add Incident Sample X ID Region 4M DS Participant Phone T U V W X Y Z o Edit 51009 CENTRAL Brianna Wilson 202995439162 a Y 53008 NORTHERN Lucas Douglas 202882333306 we A Y 52002 EASTERN Samantha Graves 202996082028 _ Y 51013 CENTRAL Chase Mack 202997435252 v V 53004 NORTHERN Brianna Fox 202995293167 v A Y z Dans le rapport des incidents un cercle rouge indique qu un incident a eu lieu dans la cat gorie s lectionn e Une coche verte sous l ic ne il indique qu un observateur a assist a un incident tandis que une coche verte sous l ic ne t l phone indique qu il y a eu une v rification par telephone de l incident Comme dans la page des checklistes vous pouvez cliquer Modifier pour modifier cette information Vous pouvez aussi envoyer un message toutes les personnes ayant envoy un formulaire des incidents critiques ou bien filtrer les destinataires voulus par statut en utilisant cette fonction En passant votre souris sur les lettres que vous voyez ci dessous vous allez pouvoir voir une description de la cat gorie d incident T U V W X Y Z a Edit
5. filtre peut servir aller directement aux donn es soumises par un observateur se servant de son identifiant En utilisant le menu d roulant Emplacement vous pouvez aussi s lectionner un emplacement qui vous int resse qui peut tre une r gion un district ou bien un bureau de vote Le champ Emplacement a un espace de saisie o vous pouvez commencer saisir le nom de l emplacement souhait une r gion ou bien un bureau de vote par exemple et le syst me va vous montrer toutes les entr es qui y correspondent Pour pr ciser davantage les donn es dans la plateforme des lections vous pouvez filtrer par statut i e manquant partiel ou complet de la check liste qui vous int resse i e ouverture ou vote Ceci est particuli rement utile lorsque vous essayez les observateurs dont les donn es n ont toujours pas t re ues Cliquez sur Effacer pour revenir la totalit de vos donn es lorsque vous avez termin votre recherche Autrement vous allez voir des r sultats incomplets et pr tant confusion Notez que des variantes de ce m me filtre peuvent tre utilis es pour les incidents critiques les messages et les informations concernant les participants 9 6 Envoi de SMS en masse aux observateurs sous Messages dans la barre de navigation vous pouvez cliquer sur le bouton Envoyer Message pour envoyer un message en masse a certain observateurs Notez que l acc s l envoi des
6. partie mais pas la totalit des donn es demand es pour la checkliste i e ils ont r pondus a certaines questions et laiss d autre sans r ponses Les donn es d un observateur ne seront comptabilis es comme compl tes jusqu ce que toutes les donn es n cessaires soient soumises pour cette partie du processus d observation Pour plus d informations sur le filtrage des informations du tableau de bord par l ensemble de donn es check liste ou emplacement consultez la section Filtrage des donn es dans ce manuel 4 Gestion des donn es par l utilisation des checklistes La section checklistes de la plateforme des elections vous permet de voir diter et filtrer les donn es sur les lections Chaque ligne repr sente le reporting d un observateur dans un seul et unique bureau de vote pendant une certaine dur e arriv e ouverture vote d pouillement et r sultats et permet de faire le suivi du d roulement d un jour du scrutin Arrival Setup Voting Counting Results Edit iby te Edit di wf Edit ibs w Edit ili wf Edit ik wf Edit is iby y Edit iby tel Edit ii W Edit d y Edit W ik w Edit di wf Edit La capacit d valuer un jour du scrutin n cessite des donn es compl tes et pr cises provenant de tous vos bureaux de vote choisis L cran de la checkliste vous permet un suivi continu des informations entrantes
7. wet View aX 12 9 Gestion des messages sous Messages dans la barre de navigation vous pouvez voir et chercher la ligne des conversations par SMS qui ont eu lieu entre le systeme de la plateforme des elections et tous les observateurs Ceci peut aider faire le suivi des messages manquants ou incomplets ou a aviser les observateurs de leurs ventuelles erreurs pendant la r daction de leurs SMS Par exemple si un observateur affirme avoir envoy des messages mais ces derniers n apparaissent pas dans le syst me vous pouvez rechercher ici leur identifiant ou num ro de t l phone pour identifier le probl me Elections Messages Date Time May 19 3 35 PM 2014 May 19 35 PM 2014 May 19 3 06 PM 2014 May 19 3 06 PM 2014 May 19 2 27 PM 2014 May 19 2 27 PM 2014 May 19 1 34 PM 2014 Mobile 202881351402 202881351402 202888640401 202888640401 202881554303 202881554303 202997798157 Direction OUT IN OUT IN OUT IN OUT Text Unknown question codes DFB You sent Export mc21113aa1ea08345eb00270ec00813ed00572ee00371ef00010eg00000eh00030e100901ek00131em00124en00456 mc221181tv valid message thanks Please check and resend 1c24128catcb2ccicdiceicficg4ch2c 2ck2cm2cn2cp3 hank you Your report was received You sent mc24105 u amanwasbeaten mc212041 The PVT training for you and and your PVT Observers is 15 May Contact all your PVT O
8. 2 Messages mmenwyelet ndi org v i Events Admin Q Administrative Divisions 4 Locations Results Logout Missing Partial Complete 1 5 3 Le tableau de bord des elections En Cliquant sur tableau de bord en haut a gauche de l cran vous allez acc der une page vous donnant une vue d ensemble de tous les messages programm s provenant des observateurs et entrant dans le syst me Le visuel au centre est une illustration graphique des statuts des donn es entrantes comprenant le nombre et le pourcentage des donn es manquantes partielles ou bien compl tes Dans le syst me d crit dans ce manuel les donn es des observateurs sont divis es en cinq cat gories arriv e ouverture vote d pouillement et r sultats pour aider les charg s et les gestionnaires des donn s g rer les donn es incompl tes Notez que les lections peuvent avoir plus ou moins de rapports que ceux d crits Ici Dashboard Simulation Sane Checks ECS Aese Arrival Setup Voting Counting Results Hiesing 783 Hissing 779 Hissing 6 Hiasing 794 Hissing 199 Partial 0 Partial 1 D Partial 769 Partaal Q D Partial E Complete 17 Complete 2 Copplete 5 Complete 2 Complete 1 Donn es Manquantes indique qu un observateur n a pas soumis de rapport pour la checkliste sp cifique tandis que partiel indique que observateur a soumis une
9. bservers and remind them to travel tomorrow Attendance must be 100 D 13 10 Conduite des analyses Sous Analyses dans la barre de navigation vous pouvez voir un d coupage de toutes les donn es que vous utilisez Vous pouvez voir l analyse du processus avec les donn es de check liste ou bien avec les donn es sur les incidents Dans l analyse de la checkliste vous allez voir un d coupage des checklistes selon les questions et une representation des statuts incomplet manquant et complet de chaque question Vous pouvez aussi filtrer les donnees par r gion Dans l exemple ci dessous pour la checkliste Arriv e une question avec le code SMS AA comme suit Est ce que les charg s du bureau de vote sont arriv s a 5 30 du matin x alt es v 2 m T gt Q Q Checklists Analysis United States Arrival AA lad the polling officials arrived at the pi stat Yes No Reported Missing All 94 16 6 1 2 17 98 783 Pour cette question vous pouvez voir que 2 des observateurs 17 personnes qui devaient soumettre une reponse cette question l ont fait les rapports de 98 des observateurs 783 personnes ne sont toujours pas disponibles De plus parmi les 2 qui ont envoy des r ponses 94 16 personnes ont r pondu la question par Oui tandis que 6 1 personne a r pondu Non 14
10. isant une plateforme pour les lections Pour plus d informations sur le processus de l observation citoyenne des lections pri re de vous r f rer au travail de l quipe des lections de NDI particuli rement The Quick Count and Election Observation An NDI Guide for Civic Organizations and Political Parties 4 2 Acc der votre compte Pour commencer connectez vous votre compte en utilisant votre nom d utilisateur et votre mot de passe Si vous n arrivez pas vous connecter contactez l administrateur du syst me pour vous assister Une fois inscrit un menu d roulant va apparaitre Si vous avez l acc s un nombre de diff rents v nements li s des lections par exemple des simulations et plusieurs jours de scrutin ce menu va vous permettre de choisir l activit du jour Cliquez sur GO une fois pr t commencer Choose Activity Simulation 2 1 Gestion du compte 4 Pour g rer votre compte personnel cliquez sur votre nom d utilisateur en haut droite de l cran Ce menu d roulant contient aussi l option deconnection qui vous permet de vous d connecter compl tement et en toute s curit f Das art CA eckists itical Incidents els Analyses Dashboard Sample v Checklists v Arrival Setup Voting Counting Missing 783 Missing 779 Missing 6 Missing 798 Partial 0 Partial 19 Partial 789 Partial Complete 17 Complete 2 Complete 5 Complete
11. messages peut n cessiter des autorisations sp cifiques et peuvent ne pas correspondre votre degr s d acc s Utiliser un filtre peut vous aider pr ciser les destinataires qui vont recevoir votre SMS et les faire correspondre uniquement ceux que vous voyez sur votre cran par exemple tous ceux dont les messages concernent l ouverture sont signal s comme manquants Notez que la ligne va toujours indiquer le nombre de destinataires qui vont recevoir un message donn assurez vous donc que le nombre affich correspond au nombre de votre groupe cible Aussi gardez l esprit qu envoyer des messages en masse aux observateurs coute de l argent Vous ne voulez pas non plus spammer vos participants n envoyez donc des messages que si n cessaires Notez que pour pouvoir envoyer des messages la plateforme des lections doit tre li e un syst me de gestion de SMS en masse comme Clickatell ou bien Telerivet Send Message To 800 recipients 0 characters 1 message part 10 7 Incidents critiques Les incidents critiques sont des rapports specifiques soumis par les observateurs qui visent a attirer imm diatement l attention sur un fait pouvant constituer ou entrainer une flagrante violation de la loi ou du processus lectoral Sous Incidents Critiques dans la barre de navigation vous pouvez voir le nombre et le type des incidents critiques qui ont t rapport s par les observateurs Comme lorsque vous
12. se en place de ce syst me qu il a baptis Apollo et le recommande fortement Parmi les nombreuses personnes qui ont contribu ce projet nous voudrions sp cialement remercier Richard Klein pour son travail inlassable sur le d veloppement de diff rentes adaptations de ce syst me mais aussi pour son engagement affirm pour des lections cr dibles Pour en savoir plus sur NDI et DemTools n h sitez pas visiter demworks org demtools et nous suivre sur Twitter et ce sur NDI et NDItech Notre si ge se trouve au 455 Massachusetts Avenue 8eme tage Washington D C 20001 Tout document non prot g autrement par des droits d auteurs est homologu sous le Creative Commons Attribution ShareAlike 4 0 International License Pour voir une copie de cette licence visitez http creativecommons org licenses by sa 4 0 ou bien envoyez une lettre Creative Commons 444 Castro Street Suite 900 Mountain View California 94041 USA Manuel des Elections Table des matieres 1 Introduction 2 Acc der votre compte 2 1 Gestion du compte 3 Le tableau de bord des lections 4 Gestion des donn es par l utilisation des checklistes 4 1 Edition des donn es 5 Filtrage des donn es 6 Envoi de SMS en masse aux observateurs Incidents critiques 8 Gestion des participants 9 Gestion des messages 10 Conduite des analyses 3 1 Introduction Les technologies de l information et des communications au ser
13. sement labor es d l ments observer se rendent un ventail de bureaux de vote s lectionn s Arriv s avant l ouverture des bureaux souvent avant m me la lev e du soleil jusqu la fin du d pouillement parfois tard dans la nuit ces observateurs documentent soigneusement le processus Suite quoi ces rapports sont consolid s et analys s permettant aux analystes et aux experts politiques de les interpr ter Avec autant d informations traiter rapidement et de fa on pr cise sous la pression d un paysage politique instable une base de donn es pour collecter et automatiser le traitement la validation l analyse et la visualisation du jour du scrutin devient indispensable D o le DemTool pour les lections La premi re version de la plateforme des lections a t d velopp e par Tim Akimbo conjointement avec NDI pour appuyer une gestion efficace des donn es sur les elections pr sidentielles nig riane de 2011 Depuis la plateforme des lections a fait partie des outils du processus d observation des lections en Zambie Zimbabwe Azerbaijan Malawi et un nombre de courses gouvernementale nig rianes Notons que les imprimes cran figurant dans ce manuel parviennent d lections v ritables ce que vous y voyez peut donc l g rement varier Ce manuel vise souligner les instructions de base destin es aux utilisateurs essayant d entrer d analyser et de comprendre des donn es sur les lections en util
14. vice du d veloppement ICT4D sont des outils puissants pour l organisation et le plaidoyer La plateforme des lections a t lanc e comme faisant partie de la boite a outils pour la d mocratie de NDI DemTools DemTools assure des solutions basiques et faciles employer pour les probl mes techniques communs dans le domaine de la d mocratie et des droits humains qui sont accessibles pour des programmes ne b n ficiant pas de subventions suffisantes pour un d veloppement de logiciels sophistiqu s Evidemment des facteurs politiques propices et de bons l ments du programme sont indispensables ainsi que le subventionnement ad quat pour l impl mentation du syst me et la formation des partenaires Etant donn que les lections sont fondamentales pour la d mocratie la plateforme des lections a t d velopp e au commencement par l quipe de NDltech pour rationaliser la collecte et l analyse des donn es sur les lections et faciliter la collecte des informations par les citoyens observateurs Pendant plus que 30 ans NDI a travaill avec les organisations civiques pour assurer un suivi cr dible et ind pendant des lections dans leurs pays L observation des lections par des organisations locales qui valuent de fa on syst matique le processus et les r sultats de leurs propres bureaux de vote s est affirm e comme un moyen puissant pour d tecter la fraude lectorale Des citoyens pourvus de checklistes soigneu
15. yant 202998928666 v v b v v V 21004 CENTRAL Georgia Beth Watts 202881272332 v v v v yY 21005 CENTRAL Maine Dean Glover 202998290930 v w v v Edit 21006 CENTRAL Arkansas Zachary Wilson 202994275280 v A v v Y 21007 CENTRAL Arizona Ashley Wilson 202888132521 v v A v v y Edit 21008 CENTRAL Illinois David Thorton 202990725907 v v a v v Y 21009 CENTRAL Idaho Catherine Wells 202995988880 e v amp v Edit Cliquer sur Modifier vous emm nera vers un cran o vous pouvez voir et modifier les informations soumises par un observateur Ici vous pouvez aussi ajouter diter ou bien supprimer les donn es d un observateur pour une checkliste Assurez vous de cliquer sur enregistrer en bas de page lorsque vous avez fini d entrer toutes les informations Elections ft Dashboar Checklists Critical Incidents ala Analyses i ticipant DAE m di Edit Submission Simulatic sy 1 Participant 21001 Christine Glover 202990854769 Texted Phone 265994723015 Fry Role OBS Location Burgess Jr High School CENTRAL Region 4M illinois DS Supervisor N A 5 Filtrage des donnees L affichage par d faut de la plateforme des lections montre toutes les donn es disponibles provenant des observateurs du jour du scrutin L espace filtre montr ci dessous vous permet de pr ciser la recherche pour des donn es sp cifiques Dashboard Sample v Checklists v Q Filter Reset Le champ de l identifiant du participant dans le
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