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0 Manuel d`utilisation - ODK - CRF

1. Manuel d utilisation pour la Croix Rouge Fran aise Relief applicatio Table of Contents Fascicule 1 Planifier une enqu te cce ee e e e e x e e e K x e e K K K eee 2 Fascicule 2 CROX Ge TOUtllussesesisadesin se pressi PELO SUR onarccepedonsaetaaecesat beens aS 7 Fascicule 3 Cr ation du questionnaire cesses 14 Fascicule 4 Questionnaire au format mobile mnn 23 Fascicule 5 Pr paration des supports mobiles eseeenn mme 34 Fascicule 6 2 Formation des QUID S aa ee es med es conne nee 39 Fascicule 7 R cup ration des donn es csessssn mene enn nnns 44 Fascicule 8 ODK Aggregate Google App engine 56 Manuel d utilisation d Open Data Kit par Relief Applications Janvier 2015 http reliefapps or contact reliefapplications org O D K Fascicule Planifier une enqu te Cr er une enqu te est une t che difficile qui n cessite une grande technicit L enqu te ne consiste pas seulement poser des questions interpr ter et compiler des statistiques mais bien capturer une situation un moment pr cis Une enqu te mal con ue m nera in vitablement des r sultats erron s Il existe de nombreux guides et de nombreuses m thodologies nous aidant planifier une enqu te ce document ne fera que rappeler les grandes tapes de la planification de l enqu te en se basant sur les l ments d instituts statistiques Pour plus d information sur
2. 2015 Google Terms of Service Privacy Policy Blog Discussion Forums Project Docs n v Voila votre app engine Google est cr e Je Successfully Created X https appengine google com start createap c a setup google en gt Lx amp Most Visited 4 phpMyAdmin Emergency Alert System fichier en cours de mo Bg reliefapps Google app engine Application Registered Successfully The application will use odkcrf as an identifier This identifier belongs in your application s config more The application uses the High Replication storage scheme Learn more If you use Google authentication for your application Manuel ODK CRF will be displayed on Sic Choose an option below e View the dashboard for Manuel ODK CRF Use appcfg to upload and deploy your application code e Add administrators to collaborate on this application 5 Relief applicatio Pr parer ODK Aggregate v Aller sur http opendatakit org downloads 6 Choisir le syst me d exploitation de l ordinateur sur lequel on veut installer ODK Aggregate Pour Windows il s agit du premier lien 7 ec x a oH Successfully Created an Ap s X x Open Data Kit Downloads x G setup google gt PF A Most Visited 4 phpMyAdmin Emergency Alert System Z fichier en cours de mo EH reliefapps Admin gt Open DataKit Fa oi m agnifying human resot through technology
3. ODK Collect 1 4 5 1048 La collecte de donn es rendue plus facile Remplir un Formulaire diter un Formulaire Sauvegard Envoyer un Formulaire Finalis T l charger un formulaire vierge Param tres administrateur Relief opplicolio ob collect PARAMETRES D ODK AGGREGATE URL http odkcrf appspot com Nom d utilisateur raphael Mot de Passe Si on utilise un PC o Brancher le t l phone et le PC l aide d un c ble USB ou m me avec une connexion Bluetooth Il suffit de copier coller les questionnaires du r pertoire de l ordinateur dans le r pertoire odk forms dans les t l phones tablettes o Le s questionnaire s apparaitront dans le menu de l application Dans les deux cas les questionnaires seront ce stade pr ts tre utilis s 38 O D K Fascicule Formation des quipes Il y a trois volets diff rents traiter quand on parle de la formation des num rateurs la dispensation de questionnaires au format lectronique ODK 1 Formation sur les questions elles m mes A l instar des questionnaires classiques sur papier il est important de former les num rateurs la compr hension des questions et aux m thodes d enqu te Le but n est pas seulement de leur faire comprendre la liste et la suite des questions d un point de vue linguistique mais aussi d expliquer le but du questionnaire et de chaque question pour qu ils puis
4. format lectronique cette phase est incontournable et doit tre entreprise avec la O Une erreur trop souvent plus grande attention La qualit des r sultats commise est de definir le de l tude est en grande partie d termin e par type de questions en n l l fonction du support Les la qualit du questionnaire z questions doivent tre pos es pour apporter des l ments d analyses Il y plusieurs points a prendre en compte au concrets moment de pr parer le questionnaire et de le planifier v Etre tr s clair sur la raison pour laquelle le questionnaire doit tre r alis quel est son but final Autrement dit qu est ce qu on va faire avec les r ponses il faut imp rativement construire un plan d analyse avant de se lancer dans la conception d un questionnaire Y Analyser les contraintes en termes de ressources humaines combien d num rateur disponibles et capables de faire les questionnaires logistique par exemple le nombre de v hicules va limiter le nombre de villages que l on peut visiter par jour et temporel combien de temps a t on avant de rendre le r sultat de nos analyses Une fois que ces points sont clarifi s et avant de r aliser une 1 re liste de questions il est conseill de se renseigner aupr s d autres questionnaires du m me type qui auraient d j t r alis s pr c demment 14 Relief applicatio Si aucun questionnaire n est d ja disponible on peut donc
5. va x remet Maps NGT DET aa cH 6 ODK Collect Open Data Kit Collect Scan Sensors Survey Tables Aggregate L R INSTALLE ODK Collect Software Data Cable Open Data Kit DAMI APP dede d n n ye D SINSTALLER UVRII Plus de 50 000 t l chargements Automatic Solar Tracking Sun Tr 22 Q Q oehd deg Robert Dobson T Productivit sinisiin GRATUIT ODK Collect est un remplacement bas Practical Solar Tracking Automa sur un t l phone pour vos formulaires Gero Prinsloo Robert Dobson wees papier GRATUIT Installation offline v T l charger ODK Collect https opendatakit org downloads download info odk collect apk CALEB Open Data Kit Downloads gu http opendatakit org downloads download info odk collect Q guide pratique pour gt Ww e tA le dle Most Visited 4j phpMyAdmin Emergency Alert System amp fichier en cours de mo x reliefapps Admin HG HumanitarianResponse gt NOMAD humanitaria USE DOWNLOAD HELP PARTICIPATE ODK Collect APK Filename ODK Collect v1 4 5 rev 1048 apk Filesize 3 MB Version 1 4 5 rev 1048 Previous versions Date uploaded January 9 2015 Downloaded 43174 times Category Collect See Collect Release Notes for significant changes Upgrades from ODK Collect 1 3 and 1 2 are seamless To upgrade from ODK Collect 1 1 7 first ensure that all
6. Relief applicatio Android v4 sans calendrier E ODK Collect gt Placement Map Widgets date widget only future dates allowed 4 UU Jun 15 2010 Date avec mois et ann e ann e seulement ODK Collect Date Testing Form ODK Collect gt Date Testing Form date month year only date year only d Aug 2012 2012 ne Date plus temps et temps ODK Collect gt New Widgets ODK Collect gt Widgets Form Date and Time Widget T T time question testing time ja zum mans Geopoint g o localisation ER E geopoint widget this will get gps location Record Location I est aussi possible d utiliser A 4 47 rm Relief applicatio Un Smartphone peut tre configur comme GPS soit directement avec une capacit propre au telephone soit m me si moins r pandu en se connectant a un vrai GPS avec une connexion Bluetooth ODK utilise la m thode GPS du t l phone quelle qu elle soit pour obtenir la localisation Par d faut ODK n enregistrera automatiquement la localisation que si la pr cision est de 5m ou moins la valeur peut tre chang e au moment de la construction de l enqu te L utilisateur peut d cider de lui m me d enregistrer la localisation m me si la pr cision du GPS est de plus de 5m une version qui permette de montrer le point dans une vraie carte de la zone toutefois cette possibilit n cessite une forte connexion de do
7. SUM Sum numeric values from column tainstaricelD v grouped by selected column above 6 9 How many meta instancelD per meta instancelD orm A S K g Soa pd 7 Mapa Sat lite Almaz n Sig enza Pe aranda de acamonte B jar H Barco del Alto Tajo Albarracin de vila i5 t amp T armee Les 9e SAINT Aen mI San Pedro 4 me Moraleja is Plagencia _ Talavera Navalmoral del de la Mata U 2 Test GPS 1 xml om Test GS xml x Z Mostra todas las descargas X Relief opplicolio Il est alors possible d utiliser l ensemble des options de Google Map pour traiter le r sultat et l exporter le partager ou le sauvegarder Si au contraire on veut faire un export des donn es pour pouvoir charger les coordonn es g ographiques directement dans un outil de cartographie il suffit de faire un export comme dans l tape pr c dente mais en s lectionnant kml X OK Aggregate x xox Sgoregate JE gt C htips odkaf apppotom Aggegate html submissions filter VES 777 Apkanones chi HowtoUsethestand rectas Miren Cuture actu B cerveaverpsvcuo Bisnes C patrones VETE SIY 4 R T 7 amp 7 VAN Submissions Exported Submissions Form Test GPS Filter Test GPS F Exemple GPS Exemple GPS Exemple GPS Exemple GPS draps Longitude Altitude Accura F orm build_Test GPS_1422351282 Typen me ilter none v GPS v Title meta
8. estimated prevalence of malnutrition in the project area m margin of error at 5 standard value of 0 05 6 Conception du questionnaire C est partir des besoins en donn es et du plan d analyse que l on d veloppera le questionnaire En formulant les questions il est utile de consulter les personnes qui utiliseront les donn es On pourrait aussi consulter des experts en la mati re ou examiner les questions d autres enqu tes portant sur le m me sujet ou sur des th mes semblables Il s agit de veiller ce que les questions correspondent aux objectifs de l enqu te et aux besoins en donn es et ce que chaque question soit pertinente Quels que soit la m thode utilis e papier ou lectronique il est conseill de cr er son premier questionnaire manuellement Helief opplicotio Government of Lao PDR Rapid Assessment Village Checklist 1 Assessment Information to be filled in by the team leader 1 Dates of Assessment 2 Assessment Team 1 8 Describe how the information was collected in this village Group interview of key informants with several key informants men in the group and the discussion fill in sfterwards eg female hesded household HH with disabled family member HH with no labor force elderly Y Choisir le support du questionnaire fascicule 2 v Cr er le questionnaire fascicule 3 v Mettre le questionnaire au format mobile fascicule 4 7 Plan de traitement de donn es
9. plut t que de sp cifier le nombre dans un champ libre on peut mettre un champ de type choix unique voir plus bas avec comme r ponse possible les intervalles dont on veut tenir compte pour notre tude D cimal nombre d cimal He 5 Ce type de question nous permet d obtenir des r ponses qui correspondent un nombre d cimal comme par ecimal widget t only numbers gt 10 51 and 18 39 exemple le poids 64 500 kg 18 31 C est aussi un champ libre il faut donc crire la valeur de la r ponse Avant d utiliser ce type de champs il faut se demander s il PIECE TE ne serait pas pr f rable d utiliser des r ponses par HR intervalles Si on veut savoir si les b n ficiaires p sent entre 30 et 50 kg 51 et 60 etc plut t que d enregistrer le poids pr cis dans un champ libre on peut mettre un champ avec un choix unique voir plus bas avec comme r ponses possibles les intervalles que l on veut utiliser pour notre tude Date time date temps La logique de ces types de champs est par elle m me vidente Il est int ressant de noter qu il y a plusieurs types de pr sentation pour ces champs la Android avant version 4 Android version 4 et plus En MU 4 46 pm ODK Collect Placement Map Widgets ODK Collect gt Widgets date widget only future dates allow date widget June 2010 only future dates allowed s MT WN TE s ae Jun 15 2010 17
10. Export Delete Envoyer un Formulaire Finalis T l charger un formulaire vierge Supprimer des Formulaires Sauvegard s Dans tous les cas l export direct des fichiers sans passer par ODK Briefcase est tr s simple il suffit d aller dans l onglet Submissions s lectionner le formulaire qui nous int resse et lancer l export comme on peut le voir sur la capture d cran suivante 49 Relief applicatio gt QC GB irs ockerf appspot com Aggregate htm submissions filt X iS Aplicaciones lt t HowtoUsethestand C recetas Ml France Cuture actu B ceaveavetesycyo nantes C patrones C Otros marcadores This server and its data are not secure Please change the super user s password x Form Management Log In vs amp W Exported Submissions Save Save As Delet Previous Post Distrib Monitoring Submissions per page 100 Filters Applied uud f1246fc er gt Add filter g retrat 25 00 00 00 UTC om Ormoc Ormoc M inj tool sleep Display Metadata ea 186535983 nih uuig 89b7db0t TM M ET D 18 00 00 00 UTC ley Leyte Leyte F 60 inj food food edaa 9tfcafo Dans cet exemple nous faisons l export des questionnaires du formulaire Post Distrib Monitoring Une fois que l on a lanc la proc dure d export une nouvelle fen tre apparait pour qu on puisse choisir le type d export que l on veut faire aggrega x OK ODK Aggregate x V ODK Buile G B h
11. Il s agit du processus servant convertir les r ponses du questionnaire en donn es de sortie Les t ches accomplir durant l tape de traitement des donn es sont les suivantes le codage la saisie de donn es la mise en forme des donn es le processus de traitement des donn es erron es ou manquantes et si n cessaire l laboration de variables calcul es Bref l objectif de cette tape est de produire un fichier de donn es exempt d erreurs 8 Analyse et diffusion des r sultats Apr s la collecte et le traitement des donn es il faut pr voir les tapes de l analyse et de la diffusion des r sultats de l enqu te v organiser les donn es a l aide de tableaux de distribution de fr quence ou de diagrammes tige et feuille v d crire ce qui caract rise les donn es au moyen de mesures de tendance centrale et de dispersion v pr senter les donn es au moyen de diff rents types de diagrammes v r diger les conclusions de l enqu te pour ensuite les diffuser au public Fascicule Choix de l outil Papier ou mobile La multiplicit des types de donn es collecter d enqu tes des terrains d action des champs disciplinaires rend le choix entre les diff rentes m thodes de collecte de donn es d licat Bien souvent le choix repose sur l inclination du responsable de la collecte utiliser des nouvelles technologies Il existe de nombreux mod les de choix qui in fine vantent souvent les m rite
12. Published Data ubmissn Admin 3 Add New Form Media Accept Form kd Use Downloadable P c P files Submissions Publish gt Monitoring Monitoring 1390101343 Export Post Distrib build Post Distrib IC RR EM anonymousUser 60 v S lectionner le fichier 11 v Et le charger 12 y T T 4 e L i E d 4 S M ME rf Los HEG fa Al T 1 MEL Umi i q Mais Va i A EXE Play d gd NEW 1 dD mew TaD ev NEW ap Uashbo Jpen Vata RIT 21 Applicatio b ON er m at E M https odkerf appspot com Aggregate html management forms c Q odk aggregate Ww a 4 b Dr w dv Most Visited 4 phpMyAdmin Emergency Alert System fichier en cours de mo FE reliefapps Admin HE HumanitarianResponse NOMAD humanitaria Code for Resilience B This server and its data are not secure Please change the super user s password 7 Log 1 up A In n Forms Li Add New Form Title Post Distrib Monitoring builc Xform Upload Upload one form into ODK Aggregate Form definition xml file Post Distrib Monitoring tagalog V19 xml 1 1 Optional Media file s No files selected Clear Media files for the form s ir audio clips and video clips if any should be in a single directory without subdirectories NOTE If the form definition contains string answers the string data will be truncated to 255 characters See ODK Il est tr s facile d effacer les questi
13. ii ZU i i o me ODK Collect u ire E ee ODK Briefcase ODK Validate Open Data Kit ODK est un ensemble d outils open source qui aide les organisations g rer leurs collectes mobiles de donn es https opendatakit or ODK est compos e de v ODK Build permettant de construire des questionnaires https opendatakit org use build v ODK Collect pour collecter les donn es cette application est install sur tout support fonctionnant avec Android Smartphone tablette https opendatakit org use collect v ODK Aggregate pour rassembler les donn es sur un serveur et les extraire dans des formats utiles https opendatakit org use aggregate v ODK Validate utilis principalement pour la conception de questionnaires hors ligne ce module sert valider les questionnaires au format XML avant de les charger sur les t l phones https opendatakit org use validate v ODK Briefcase ce module est utilis pour convertir les questionnaires une fois rempli au format csv pour permettre l analyse https opendatakit org use briefcase 13 Q D K Fascicule Cr ation du questionnaire Pr paration et planification du questionnaire Cette tape est ind pendante du type de format Un questionnaire court papier ou lectronique du questionnaire Qu il facilite l administration des s agisse d un questionnaire papier ou d un questions et l analyse
14. rents choix pour une question particuli re Ceci permet d utiliser le m me jeu de r ponses pour des questions diff rentes Ex on peut d finir une liste avec deux r ponses oui et non Cette liste peut tre r utilis e pour toutes les questions qui ont comme r ponse possible OUI gt ou non gt Dans cette feuille et pour chaque entr e il y a 3 colonnes champs obligatoires o list name pour regrouper ensemble tous les choix possibles pour une question o name nom qu on donne au choix possible Il doit tre unique 31 Relief applicatio o label description qui apparait dans l application du t l phone ou tablette Pour utiliser le m me exemple n oui non Transformer la feuille XLS au format XML mobile Une fois que l on a fini de pr parer les questions dans la feuille Excel comme expliqu ci dessus il suffit de transformer le questionnaire au format XML qui peut tre lu par le support mobile Encore une fois il y a 2 mani res principales d effectuer la conversion v Sur le site d ODK il suffit de t l charger le fichier XLS C est la mani re la plus recommand e parce que plus intuitive et n cessitant seulement une connexion internet faible Open Data Kit XLSForm x gt Q opendatakit org xiframe v Aplicaciones s How to Use the stand recetas Ml France Culture Actu Otros marcadores Open DataKit magnifying human r
15. s accessibles durant l enqu te Il s agit donc de la population qu on pourrait r ellement atteindre lors de l enqu te l Les points ci dessous sont extraits du guide d enqu te de l institut des statistiques du Canada et ont t adapt s au besoin de ce manuel les 7 tapes d une enqu te http campus isped u bordeaux2 fr PLEIADE PV3 ASPX PV2 VPS aspx 5217 Relief opplicotio 3 Estimer le besoin en donn es Que veut on savoir au juste Comment se servira t on de l information recueillie Lorsque l on planifie le contenu d une enqu te il est tentant de vouloir recueillir le plus d information possible Cependant plus il y a de questions plus l enqu te prendra du temps et plus elle co tera cher Il faut se demander A t on vraiment besoin de cette information tout en tenant compte du temps et des ressources n cessaires pour tester le questionnaire traiter les donn es et analyser les r sultats Il est fr quent lorsque l on utilise des syst mes du type d ODK que l on pose trop de questions sans que cela apporte des l ments d analyse e Chaque question pos e doit servir l analyse ou la v rification des donn es Le fardeau du questionnaire Attention au fardeau du questionnaire pour les r pondants Veillez la nature d licate des questions pos es le nombre de fois que l on communique avec le r pondant lors d une m me enqu te ou lors de plusieurs enqu tes Y le d tail
16. tes chantillon 5 Taille de l chantillon Puisque les enqu tes chantillons sont toutes diff rentes il n existe pas de r gles rigoureuses pour d terminer la taille d un chantillon Les facteurs d cisifs sont les suivants l ch ancier les co ts les contraintes op rationnelles et la pr cision d sir e des r sultats En valuant chacun de ces facteurs on pourra plus facilement prendre une d cision par rapport la taille de l chantillon De plus on examinera le niveau acceptable d erreur d chantillonnage S il existe des variations consid rables au sein de la population la taille de l chantillon devra tre plus grande afin d obtenir un degr de fiabilit pr cis eo Calcul de la taille d un chantillon en lien Et l excellent guide de l IFAD lien Lorsque l on planifie une enqu te il faut pr voir les sources potentielles d erreurs afin de les r duire le plus possible En g n ral plus il y a de personnes faisant partie de l chantillon moins il y aura d erreurs dues l chantillonnage Aussi le fait de choisir l chantillon de facon al atoire tend r duire la variation Il est possible d estimer l erreur d chantillonnage associ e diff rentes m thodes d chantillonnage pour ensuite tenter de la r duire 2 solutions pour calculer la taille d un chantillon WFP Sampling calculator 3 N required sample size t confidence level at 95 standard value of 1 96 p
17. A A ma n eee mm i ro s ER SE i Ese Le Les donn es doivent tre saisies pour tre mises dans une base i de donn es double entr e 1 Difficult pour tracer les i questionnaires et les archiver N ouverts sans pr formatage des questions Grande flexibilit dans la prise de notes additionnelle non initialement pr vues u D D SD D SO SD SO EU A 11 u mg ee ee P P M n n Relief opplicotio Mobile Je veux suivre un indicateur Po ON I Utilisation du m me syst me r guli rement pour suivre un i m me indicateur i Automatisation possible des i rapports Peut tre commun plusieurs projets et m me pays Le syst me peut tre con u et i d ploy distance i Les co ts impression i distribution sont pay s lors de i la mise en place a oe LE EL L usure des appareils surtout les batteries est prendre en compte Il faut des Smartphones ou tablettes ordinateurs et r seaux en place I Te ee ee ee ee S LN Relief opplicolio D accord mais en bref ODK c est quoi Systeme Open Data Kit Anakyse st pr sentation des donn es ODK BUILD Questionnaires papiers ODK Aggregate T 0 ye 2 _ ems a TTE Google app engine n unes Xform s PNE Questionnaires au format xml e X AA ams XLS form builder A M rsa Hors ligne C G UT Ah ieem Q
18. Collect Il n est pas n cessaire d tre un expert pour pouvoir utiliser cet outil En r alit comme souvent la meilleure et la plus rapide facon de cr er un questionnaire avec cette m thode consiste prendre un questionnaire d ja fait et simplement a l adapter pour la nouvelle liste de question Heureusement ODK nous propose un fichier Excel de base avec tous les types de questions possibles et les champs n cessaires C Documents and Settings Helena Desk On peut ouvrir le fichier et analyser tout d abord sa structure 28 Relief opplicotio text skipable question fa 3 2 repeat repeat test a 3 erb a I I error d choices 4 settings ra lt ro La feuille Survey C est la feuille qui contient la structure g n rale du questionnaire et le contenu du formulaire C est ici que l on d clare la liste des questions et l information concernant la mani re dont elles vont apparaitre l cran Chaque ligne repr sente une question les colonnes tant les param tres de chaque question Chaque ligne question dans cette feuille doit avoir renseign les 3 premi res colonnes o Type pour d finir le type de question texte num rique photo o Name valeur unique pour d finir la question Deux questions ne peuvent pas partager le m me nom o Label la description de la question qu on retrouve dans le support mobile A noter que plusieurs labels sel
19. Downloads Aggregate 5 Briefcase 1 FT 7 CS 1 ODK Aggregate windows installer exe 514589 1 ODK Briefcase executi 2 ODK Aggregate osx installer app zip 28250 3 ODK Aggregate linux x64 installer run 15502 4 ODK Aggregate linux installer run 21754 5 ODK Aggregate VM 1303 4 Tm L Vous allez tre redirig sur une page de t l chargement cliquez sur download puis l apparition du pop up save file le fichier fait 145 Mo soyez patient e Il est conseill d effectuer ces op rations avec un acc s une bonne connexion internet Si vous avez une mauvaise connexion travaillez en local en utilisant briefcase voir fascicule 8 v Dans le dossier mes t l chargements ou dans le dossier dans lequel vous chargez vos t l chargements double cliquez sur l ic ne suivante D ODK Aggregate v1 4 5 windows installer exe v La page suivante reprend les diff rentes tapes de la configuration Les tapes sont clairement expliqu es 58 Setup ODK Aggregate Welcome to the ODK Aggregate Setup Wizard OPEN DATA KIT License Agreement Choose the data storage and execution environment on which you would like ODK Aggregate to run If you choose MySQL or PostgreSQL you will need to first install that database server and an Apache Tomcat 6 webserver Google App Engine Uses Google s cloud based data storage and webserver services MySQL Uses a MySQL database and
20. Properties Data Name The data name ofthis field in the final exported XML untitled Caption Text The name of this field as it is presented to the user no caption text yet a 3 Hint Additional help for this question English Default Value 4 The value this field is presented with at first NA B U ReadOnly Whether this field can be edited by the end user or not Required Whether this field must be filled in before continuing Lengt Valid lengths for this user input of this control Enable Minimum A Inclusive Maximum Inclusive Invalid Text a 7 English Addnew Numeric Date Location Media Barcode ChooseOne SelectMultiple Metadata Group Branch Properties Data Mame i The data name ofthis field in the final exported XML En s lectionnant le type de question untitled texte A une nouvelle question apparait Caption Text automatiquement dans l cran du The name of this field as it iz presented ta the user questionnaire B English A continuation il faut d finir les propri t s de Ur la question dans le menu 4 d crit dessus Additional help for this question ME Dans le menu des propri t s il y a celles English qu on pourrait appeler Basiques et celles Default Value qu on peut appeler Advanced The walue this field is presented with at first Read Only Basiques Whether this field can be edited by the end user
21. ar hot LJ Required SIMU ee ee Data Name Nom que l on veut donner au Length champ C est interne et pas montr Valid lengths for this user input of this control l cran Ne pas utiliser des espaces Ex Enable nom beneficiaire Minimum L Caption Text Nom du champ l cran ce ien que l on voit au t l phone Ex Nom du b n ficiaire Inclusive Invalid Text Message to display if the value fails the length check English Helief opplicotio Hint On peut utiliser ce champ pour aider l num rateur poser la question Astuce on peut mettre ici la traduction de la question en francais anglais pour aider l expatri superviseur Default Value Ce champ nous permet de montrer une r ponse par d faut la question Ex Nombre d enfants du m nage Valeur par d faut O Read Only Si on veut que le champ soit juste pour l afficher mais pas pour le changer Required Si on veut absolument avoir une r ponse pour la question Tant que l on n aura pas r pondu on ne pourra pas continuer le questionnaire Length On peut aussi fixer la taille de la r ponse Ex si on veut que l adresse du b n ficiaire ne d passe pas les 30 caract res Invalid Text Si la taille de la r ponse ne correspond pas la taille sp cifi e ce champ nous permet de d finir le message d erreur montr l cran Advanced Advanced Relevance ce champ nous permet de Relevance d finir si l on veut
22. at Column to Visualize p b Pie tt R s Gra R iy COUNT Count accurences of Answer Values from gander selected column above az raer Sub Tabulation Method COUNT Count occurences of Answer Values from gender selected column above JM Sum nu b stanc der k S ror SUM Sum numeric values from column v grouped by selected column above e g How many meta instan UM Sum numeric values from column Column to Visualize sender above e g How many meta instancelD per gender ma n x Cartographie Pour analyser des donn es g ographiques la proc dure est similaire Il faut souligner qu il ne s agit que d tablir des cartes simples via les outils Google pour des analyses plus fines il faudra recourir des outils GIS classiques type QGIS Deux options sont envisageables o Visualiser les donn es directement dans Google Aggregate exporter les donn es et les ouvrir avec un outil de cartographie Google Earth par exemple O Pour la visualisation avec Google Aggregate il suffit de s lectionner le formulaire et l option Visualize comme dans les tapes pr c dentes 52 Dans le nouvel cran il suffit de s lectionner le nom du champ g ographique OK OOK Aggregate x X ODK Aggregate WR oasa x W TX e CQ amp htips odkcrf appspot com Aggreaste html isubmissions filter v fT aplcagones Howto Usethestend 7 recetas France Cute acu BM cerveavetpsy
23. du mat riel O D K Fascicule R cup ration des donn es Cette tape de r cup ration des donn es va d pendre aussi d une certaine fa on du type d utilisation g n rale avec connexion Internet ou sans connexion Internet Analyse et pr sentation des donn es _ Google app engine ODK Collect ODK Briefcase donn es ee Dans les deux cas il faut utiliser le logiciel ODK Briefcase Pour pouvoir l utiliser il faut s assurer que JAVA JRE soit install ainsi que le logiciel ODK Briefcase ODK Briefcase est un ex cutable sans installation il suffit de copier le fichier sur son bureau et de double cliquer pour lancer l application Une fois install on peut lancer l application o La premi re chose faire est de d finir l endroit o ODK Briefcase va stocker les donn es r cup r es que ce soit partir du serveur Aggregate ou directement partir des supports mobiles 44 Relief opplicotio EJ ODK Briefcase Storage Location x e x C4 Please specify the location of the ODK Briefcase Storage area ODK Briefcase uses a storage area named ODK Briefcase Storage B Jar identified by the ODK Briefcase Storage Location This storage area mE holds all your form and submission data Once created you can copy and transport this storage area across systems just like a briefcase of paper documents ODK Brief
24. est valable pour chaque questionnaire option 1 Exemple le sexe de la personne interrog e option 2 o Homme option 3 o Femme option 4 option 5 option 6 option 7 Relief opplicotio Select multiple choix multiple ODK Collect Z Widgets Semblable au type pr c dent toutefois plusieurs select multiple widget r ponses sont possibles pour chaque b n ficiaire don t pick c and d together par exemple si l on demande les 3 priorit s les plus option a importantes pour le b n ficiaire option b o Tarpaulins option c o Cash option d o Food o Hygi ne kits Il y a aussi une liste des valeurs qui peuvent tre ajout es aux questionnaires et qui sont remplies directement par le syst me L int r t de ces champs n est pas a priori de le montrer pendant l enqu te mais seulement de pouvoir les utiliser pour v rifier le proc s Start and End Timestamps d but et fin de l enqu te Le d but et la fin de l enqu te sont enregistr s automatiquement Ceci peut tre utilis aussi bien pour mesurer le temps moyen n cessaire au remplissage d un questionnaire ce qui permet de r aliser une meilleure planification et est aussi un appui pour d cider si le questionnaire est trop long mais aussi pour v rifier que les questionnaires aient t remplis pendant les heures de travail et non chez les num rateurs le soir s il n est pas possible de r cup rer les t l phones tous les
25. faire une liste des questions en tenant compte des contraintes pr c dentes Ce syst me permet de pr parer les questions dans plusieurs langues simultan ment selon la langue d finie dans le t l phone la bonne traduction est s lectionn e automatiquement Conseil pour ODK est possible d utiliser le champ Hint Aide pour montrer la question traduite en fran ais ou anglais ou une langue voulue en m me temps que la langue des questions Pour cr er le questionnaire au format mobile ODK nous offre deux outils diff rents 1 un outil web ODK Build plus intuitif mais moins flexible 2 un outil sous forme de feuille Excel XLS form builder plus puissant mais exigeant un peu plus de formation ODK BUILD LE Questionnaires Gl papiers e Le fascicule suivant d taillera l utilisation d ODK Build et la cr ation de questionnaire via un formulaire Excel 15 Relief applicatio Avant de se lancer quels types de questions ODK offre une grande variet de types de question II est important de les comprendre pour pouvoir ensuite les coder via les interfaces que sont ODK Build et XLS form builder e Une fois la liste des questions poser aux personnes cibles tablie on peut s appuyer sur les types de questions disponibles pour concevoir un questionnaire lectronique Dans ODK il y a beaucoup de types diff rents seront ici list s seulement les plus courants Texte St
26. on the same screen X Une question a choix multiples yes no Une question choix multiples a b A l int rieur du groupe on peut mettre n importe quel type de question provenant de la liste Un exemple typique serait d entourer les donn es basiques d un b n ficiaire dans le m me cran type name label hint appearance begin group groupe beneficiaire Donn es du b n ficiaire field list text nam beneficiaire Mambre del beneficiaria Nam du b n ficiaire select nne liste genre genre beneficiaire Sexo del beneficiario Genre du b n ficiaire Integer num telephone M mera de tel fono del beneficiario Num ro de t l phone du b n ficiaire end group groupe beneficiaire o Sion veut r p ter un groupe des questions Quand on veut qu une question ou une suite de questions se r p tent potentiellement plus d une fois il faut entourer les questions par une ligne begin repeat et end repeat Dans la feuille d exemple d ODK on trouve ce cas begin repeat repeat test repeat ou can also repeat groups af repeating question This is a repeating question questions repeat test Dans ce cas la question repeating question apparaitra a l cran autant de fois qu on le veut Un exemple terrain pourrait tre les questions d ge poids pour tous les enfants du m me m nage Deux commentaires sont importants pour ce type de construction Relief opplicotio o Le nombre de foi
27. ou non montrer la uuu eee question selon la r ponse une autre Syntaxe 4nom question filtre Constraint r ponse condition Specify a custom expression to validate the user input EX Nom question r f rence Type Livelihood Instance Destination Specify a aom Fath expression at which to store R ponses R Commerce Fermier Autre the result Nom Question conditionn e Type Autre Calculate m Relevance Type Livelihood Autre di d custom expression to store a value in this fie Avec ces deux questions d finies de cette facon selon la r ponse la question Type Livelihood la question Type Autre apparaitra ou non l cran On pourra r pondre la 2 me question seulement si la r ponse la 1 re question est Autre Constraint ici on peut d finir l ventail des valeurs possibles pour la r ponse EX si on veut s assurer que la valeur de l ge du b n ficiaire soit comprise entre O et 125 ans dans ce champ on crira gt O and lt 125 attention aux deux point qui font r f rence la r ponse la question 26 Relief applicatio Instance Destination champ obsol te a ne pas utiliser Calculate nous permet de faire un calcul par rapport aux r ponses des questions pr c dentes Utilis surtout pour montrer des r sultats l cran pendant le questionnaire Ex Type Nom de la question Text hh people nb Text hh adult nb Calc
28. point avec eux pour tre surs qu ils en soient tous au m me niveau Utilisation basique des supports mobiles v Allumer et teindre les t l phones Mettre Android en mode veille D bloquer l cran Monter et descendre le volume Faire glisser les crans Pratiquer la pression courte action Et la pression longue s lection Ss M MM A S lectionner un programme ODK Collect Une fois ces tapes simples maitris es par l ensemble du groupe vous pouvez passer aux tapes suivantes Quelques points possibles pratiquer v Allumer et teindre le t l phone tablette Faire un point sur l importance d conomiser la batterie du portable en l teignant des qu il y en a plus besoin Chercher et allumer l ic ne d ODK Collect Y Regarder l application comment v rifier le param tre du site si utilisation de serveur comment r cup rer un questionnaire vide comment le charger sur le serveur une fois rempli Insister sur la sauvegarde et la fermeture des questionnaires une fois remplis pour ne pas les perdre v Si le questionnaire a besoin du GPS voir avec eux comment l activer et le d sactiver comment le GPS marche qualit de la r ception faire le point sur la consommation de batterie du GPS v M me point mais pour les autres fonctions du support dont on a besoin pour ce questionnaire en particulier comment allumer teindre l appareil num rique vid o etc v Toute autre option que vous
29. soirs par exemple 21 Relief opplicotio Autres champs de ce type disponibles j preloadParams Exemples Notes Si besoin d identifier uniquement le t l phone tablette Soit l IMEI l adresse MAC du Wifi ou l Android ID imei A0006F5E212 uri deviceid mac 01 23 45 67 89 ab android id 1401111 Email configur dans les param tres d ODK Collect du compte Google uri email mailto user your org Account Username configur dans les uri username username au th user param tres de ODK Collect Blanc si pas d fini du t l phone Il peut tre vide ex uri phonenumber tel 12065551212 tablettes pas de carte SIM s rie de la carte SIM May be blank uri simserial simserial SD655E212 ex tablettes Autres Il y a de nombreux autres types bar code reader imprimante select one spinner choix unique format liste unique Pour regarder ces possibilit s l https opendatakit org help form design examples z string prompts 22 D K Fascicule Questionnaire au format mobile Comme nous venons de le voir en fin de fascicule 3 il existe 2 options principales pour cr er un questionnaire ODK Build et Excel Option 1 ODK BUILD Ce syst me propose de cr er le questionnaire partir d un site web Il nous faudra donc avoir une connexion internet pour pouvoir l utiliser M me si tous les types de questions ne sont pas pr sents dans l application c est suffisant pour la plus part des i
30. submission date M Picture Une fois que l export est g n r il suffit de le t l charger et de l ouvrir avec Google Earth par exemple OK ODK Aggregate x cocoa a mid t C amp htips odkcrf appspot com Aggregate html t 7 Otros marcadores FHI Aplicaciones i5 Howto Usethe stand C recetas fli France Cukure Actu BM CEREAU ET percho Bl nantes C patrones This server and its data are not secure Please change the super user s password 54 55 Relief applicatio Ensuite nous n avons plus qu ouvrir le fichier kml export avec Google Earth pour voir le r sultat notre point unique Madrid EJ 2599 9 B 2 amp amp por ejemplo Reparaci n de ordenadores cerc Obtener indicaciones Historial PAIE v Capas Galeria de Earth nd Os Base de datos principal E CP Fronteras y etiquetas FG Lugares D K fascicule ODK Aggregate Google App engine L ensemble des tapes pour l installation d un serveur permettant l utilisation d Aggregate est d crit sur le site d Open Data Kit https opendatakit org use aggregate Aggregate peut tre install sur n importe quel type de serveur Nous montrerons ici comment l installer sur l App Engine de Google Cette m thode ayant l avantage d tre la plus simple utiliser pour les utilisateurs o Assurer la confidentialit des donn es stock es sur un serveur est extr mement c
31. trouvez pertinente m me celles qui semblent videntes de mauvaises manipulations sont vite arriv es Le but ultime tant qu ils maitrisent le t l phone tablette et soient a l aise avec leur manipulation 40 Relief opplicotio 3 Formation sur le questionnaire au format lectronique Pour finir avec la formation un point pourrait tre fait sur les questionnaires au format lectronique et la r alisation d une enqu te Il y a plusieurs exemples d exercices possibles pour pratiquer le questionnaire Dans tous les cas il faut insister sur le but compr hension des questions et du propos final de l enqu te Les exemples les plus courants 1 Enqu te par couple o tour de r le tous les enqu teurs font les questions par paire 2 Enqu te par soi m me o Chacun des enqu teurs doit regarder l enqu te et y r pondre comme si lui m me tait l enqu t 3 Enqu te en groupe o Un des enqu teurs joue le r le de la personne cible et r pond aux questions lanc es par les autres membres de l quipe Chacun d entre eux doit rentrer la r ponse dans ODK et faire le questionnaire complet 4 Vraie enqu te o Dans un cadre contr l nombre plus petit de questions etc faire un test du questionnaire Dans tous les cas il faut se promener parmi les enqu teurs en regardant la fa on dont ils posent les questions et dans la mesure du possible en partageant les doutes possibles avec toute l qu
32. CUa pesko AT E CR ODE Briefcase Storage ce moment l le proc s est fini et Pul Push Export I L m EE l on peut alors r cup rer les fichiers bpwtTpe amandman fes i et les ouvrir avec Excel Sphynx Export Directory C sers joduzu Desktop ACFE ODKIODE output choose PEM Private Key Fies 48 Relief applicatio Telechargement des questionnaires remplis Lorsque le questionnaire a t rempli il suffit de le t l charger sur le serveur Aggregate la configuration du serveur est expliqu e dans le fascicule suivant Il est rappel ici que le d pouillement des donn es via un serveur n est pas recommand pour les donn es confidentielles Pour notre exemple nous avons cr deux L ook Collect gt Menu Principal questionnaires un sur le Post Distribution Monitoring ODK Collect 1 4 5 1048 PDM aux Philippines et un autre tr s simple qui ne La collecte de donn es rendue plus facile contient que des donn es GPS pour montrer comment faire l export X ook Aggregate E ax coc age x Kiss Le loi C https odkcrf appspot com z 277 Apkcscones 55 Howto Use thestand J recetas Ml france Cuture Actu NM cerveaveresycno nantes C patrones This server and its data are not secure Please Change the super users password Remplir un Formulaire 73 Otros marcadores diter un Formulaire Sauvegard c Publish c Export Delete D Publish c gt
33. DK Aggregate Relief applicatio Il est possible d utiliser les capacit s d Aggregate pour commencer l analyse il n y a encore que peu d options disponibles mais les fonctions de bases sont pr sentes Dans les exemples suivants nous allons effectuer une analyse simple du genre des r pondants notre questionnaire Analyse de fr quence Nous commengons par choisir le fichier que nous voulons analyser Post Distrib Monitoring Puis on clique sur l option Visualize 51 Relief opplicolio LHH Q B https odkerf appspot com 777 Aplicaciones vs How to Use the stand C recetas J France bue tu B cerveavetrsyoxo_ Bl verres C patrones C Otros marcadores This server and its data are not secure Please change the super user s password Post Distrib Monitoring Filters Applied Add Filter uuid 89b7dbOf 4296 4418 gere E 19 00 00 00 UTC ley Leyte Leyte edad691fcafo da Dans le nouvel cran on choisit le champ que l on veut analyser et le type de graphique que l on veut utiliser EVE IE CK Aggregate X CK OOK Aggregate x IEEE x W Y G Brit odkcrf appspot com TU Aplicaciones ks HowtoUsethestand C recetas J France cuture Acty B ees erro A wanres C patrones X OO Aggregate XJ OK OOK Mees x LORS xh e Q Bhi odkerf appspot com Ei Apkacones 25 HmtoUsethe stand recetas B nva tue ss B cemeer reo wares C patrones 0
34. a cr ation du Relief opplicotio questionnaire Ceci ne nous permet pas de charger le questionnaire dans le support mobile puisque le format n est pas le bon L option Publish to Aggregate nous permet d uploader le questionnaire dans le serveur qu on aura configur au pr alable pour l utiliser pendant notre projet Les num rateurs doivent d finir ce serveur dans leur application ODK Collect dans leurs supports mobiles pour pouvoir r cup rer le questionnaire L option Export to XML sert cr er un fichier au format XML que l on peut charger directement dans notre t l phone portable tablette avec un simple cable USB et utiliser directement dans l application ODK Collect On peut utiliser cette m thode quand on n a pas un serveur d fini pour le serveur Passons maintenant la deuxi me m thode propos e par ODK pour la cr ation du questionnaire Option 2 XLS Forms Cet outil nous donne les moyens de d finir le questionnaire sous un format type Excel Les options disponibles pour chaque question sont les m mes que celles vues plus haut pour l outil web ODK Build La plus grosse diff rence r side dans le fait qu on a plus de types de questions disponibles que l on peut utiliser L id e est simple cr er un fichier Excel que en suivant une structure fixe l on va pouvoir transformer en fichier XML qui peut tre lu dans les t l phones portables tablettes par l application ODK
35. an Apache Tomcat 6 webserver that you install PostgreSQL Uses a PostgreSQL database and an Apache Tomcat 6 webserver that you install 59 Please read the following License Agreement You must accept the terms of this agreement before continuing with the configuration wizard Copyright C 2009 Google Inc Copyright C 2010 2013 University of Washington Licensed under the Apache License Version 2 0 the License you may not use this software except in compliance with the License You may obtain a copy of the License at LICENSE 2 0 lt http www apache org licenses LICENSE 2 0 gt Unless required by applicable law or agreed to in writing software distributed under the License is distributed on an AS IS BASIS WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND either express or implied See the License for the specific language governing permissions and limitations under the License This software includes the following jar files libraries Do you accept this license Ido not accept the agreement ODK Aggregate Instance Name X The ODK Aggregate instance name will be displayed to your users when they log into ODK Aggregate using their ODK Aggregate username and password Including the name of your organization in the instance name can help users confirm that they have contacted the correct website NOTE During subsequent upgrades any changes to this text will invalidate all the ODK Aggregat
36. case Storage Location Nu Detalles E7 Choose ODK Briefcase Storage Location x CRFODK File Folder Fecha de modif enero de 2015 K cr Buscar en CRFODK Documentos recientes 2 Escritorio Mis documentos Nombre de la Carpeta C CRFODK Archivos de tipo Directories v TUB Inicio P odk acf e or fi 3 Windows zu sample xlsf wh Manuel d utili EX Microsoft Po S spe tls p CALGIS Mobi EJ opk Briefcas ES ki Une fois cette tape achev e qu il faut r aliser seulement la 1 fois qu on lance Briefcase le proc s est divis en deux 45 1 Proc dure Pull Cette tape sert r cup rer les donn es du serveur Aggregate ou du support mobile pour les ramener dans notre ordinateur 3 ODK Briefcase v1 4 5 Production DER Selon que l on utilise un ODK Briefcase Storage Location CCRFODKYODK Briefcase Storage serveur ou directement une connexion entre le support Pull Push Export ewesteio HOM USE Pull data from Aggregate 1 0 PAL l option choisir peut Aqgregate 1 0 Mounted Android SD Card diff rer custom Path to ODK Directory Selected Form Name Pull Status Details Forms to Pull Clear all 46 Relief applicatio Une fois l option qui nous int resse s lectionn e il suffit de Ch
37. cuo Mi nantes 7 patrones C2 Otros marcadores This server and its data are not secure Please change the super user s password Form Management Exported Submissions Form Test GPS Y Filter none Save Delete Previous Test GPS iple GP xen e GPS xemple F v 6 Latitud Submissions per page 100 E E uuid cca76564 Bcfe 4639 a2ed x c4deb7662089 39017 3 862938 0 25 0 l Filters Applied UE PO B Test GPS 1 xml TestGPS xml z Z Mostra todas las descargas X OK ODK Aggregate x CK ODK Aggregate Tabulation Method COUNT Count occurences of Answer Values from meta instancelD selected column above SUM Sum numeric values from column meta mstancell v grouped by selected column above e g How many metainstancelD per meta instancelD Relief applicatio On aura alors une visualisation des points GPS sur une carte Google Map comme ci dessous un point unique a Madrid 53 K 00K Aggregate XJ ak cox Aggregate x 00k bud x X y lelas Q 8 https odkcrf appspot com Aggregate html submissions filte 28 iU Aplicaciones st How toUsethe stand C recetas France cuture acu BB cerveau ET Psycho MA nantes patrones 2 Otros marcadores x Type er GeoPoint to Map Exempie GPS Mapit M F Tabulation Method COUNT Count occurences of Answer Values from metainstancelD selected column above
38. du renseignement demand p ex si on demande un revenu pr cis le r pondant doit consulter ses documents officiels en revanche si on lui demande de choisir entre cinq tranches de revenu il pourra r pondre plus facilement v le temps qu il faut pour remplir le questionnaire 4 Choix du type de collecte Le degr d exactitude de l information que l on vise ainsi que les ressources dont on dispose influencent le choix que l on fait parmi les trois principaux types de collecte de donn es 1 Le recensement est une enqu te qui recueille de l information aupr s de toutes les personnes composant un groupe ou une population surtout lorsque la population est limit e en taille et facilement identifiable ex camp de refugi s enqu tes syst matiques de nutrition 2 L enqu te chantillon recueille de l information concernant une partie seulement un chantillon d une population A partir des donn es de Relief opplicotio l chantillon on peut estimer les r sultats pour la population dans son ensemble enqu te statistique de grande chelle ex enqu te de suivi post distribution 3 Les donn es administratives sont recueillies par un organisme et servent titre de substitut d une enqu te ce type d enqu te reste assez rare pour les programmes internationaux de la CRF Chacun pr sente la fois des avantages et des inconv nients L outil ODK se pr te id alement aux enqu tes de recensement et aux enqu
39. e filled in by the team leader 1 8 Describe how the information was collected in this village Group interview of key informants with several key informants n fill in afterwards OPEN DATA KIT Teg female hesdedhousehold HA with dissbled family member HH with no labor force elderly 1 9 Note any difficulties in collecting informationin this village fill in afterwards Il n y a pas une r ponse vidente et dans bien des cas le support papier prouve son efficacit du fait de sa simplicit d utilisation et de sa flexibilit Pour aller plus loin 1 A Comparison of Tablet Computer and Paper Based Questionnaires ien Relief opplicotio Dans les exemples suivant nous vous proposons quelques exemples communs de types d enqu tes que vous pourriez tre men a conduire dans vos activit s Trouvez l exemple qui se rapproche le plus de ce que vous allez entreprendre N h sitez pas lire tous les exemples pour vous donner une id e d ensemble Evaluation d urgence B on ees M Mobile J ai besoin de donn es pour lancer les op rations 1 Donn es GPS et photo directement avec une flexibilit maximale rature modification 2 Peu de formation des num rateurs 3 Peu de pr paration 4 Facilit d utilisation des caract res trangers Mise en place du syst me et formation des num rateurs indispensables DD D mo mmo mm o umm ep uu uma n a Papier Je vien
40. e passwords configured on your webserver To prevent disruptions during upgrades please make a record of the name you have chosen Please enter the name of your instance odkcrf Relief applicatio Select an output parent directory This installer does not actually install anything Instead it guides you through configuring ODK Aggregate As the last step of the installer it will either launch the install script for uploading to Google s AppEngine cloud services or open a README html containing the final installation instructions for MySQL or PostgreSQL deployments Please select the parent directory under which an ODK Aggregate directory will be created to contain the configured software fapps 9 CRF amp IFRC ODK study CRF NB Dans le dernier panneau ODK Aggregate Instance name est l identifiant cr en 3 Cliquez ensuite sur installer et patientez A la fin de l installation cliquez sur finish L assistant d installation vous demandera de vous identifier votre compte Google ayant servi cr er votre app engine et proc dera l installation v Une fois l installation termin e ouvrez votre navigateur et allez a l adresse pr cis e en 3 dans notre cas https odkcrf appspot com E Vous avez configur ODK Aggregate avec Google App Engine v Pour toute utilisation n h sitez pas vous servir des aides qui sont tr s compl tes 8 P m E Cim 4 J Dashboa
41. esources through technology USE DOWNLOAD XLSForm XLSForm formerly XLS2Xform is a tool to simplify the creation of forms Forms can be designed with Excel and to XForms that can be used with ODK tools See XLSForm for more information Submit 32 Relief opplicotio Y Version offline s il n est pas possible ou s il n est pas pratique d utiliser la version online il est possible d utiliser la m thode indiqu e ici lien Il suffit alors de faire glisser le fichier XLS sur l ic ne du logiciel et atteindre le fichier de retour Dans les deux cas il est important de tester le fichier XLS au fur et mesure il est fortement conseill de ne pas attendre la fin de la cr ation du fichier XLS pour le tester Une bonne proc dure consiste v Ajouter 2 ou 3 questions Y Tester le formulaire S il n y a pas d erreurs sauvegarder le fichier et continuer avec une nouvelle version v Il peut arriver qu il y ait plusieurs erreurs il est dans ce cas conseill d effectuer un test entre chaque modification et de progresser pas pas v Une fois que la question probl matique est trouv e adapter la ligne dans la feuille XLS pour r soudre le probl me Une fois que la ligne fonctionne ajouter les autres lignes d j enlev es v Tester nouveau le fichier et quand ca marche faire une copie et continuer avec une nouvelle version 33 O D K Fascicule Pr paration des supports mobile
42. iables qui seront mesur es et pr voit les questions et r ponses possibles ainsi que le traitement et l analyse des donn es obtenues eo Guide de l union europ enne sur les enqu tes par questionnaires lien 2 D finir la population cible La population est l ensemble des personnes ou des animaux dans le cas d tude de cheptel par exemple ou des choses enqu te sur la qualit du riz par exemple qui sont tudi es Une population dans ce cadre est un concept math matique et non la d finition sociale d un groupe Dans le cas ou par exemple l objectif de l enqu te est d obtenir de l information aupr s des b n ficiaires d un programme alors l ensemble de ces b n ficiaires devient la population cible Il peut arriver que la population cible la population faisant l objet de l information recueillir et la population vis e par l enqu te celle qui r pond l enqu te soient diff rentes pour des raisons pratiques m me si elles devraient en r alit tre identiques I faut faire attention bien diff rencier la population cible et la population 2 source v la population cible est d finie comme tant la population sur laquelle on souhaiterait recueillir les informations pr vues pour r pondre l objectif Elle correspond donc la population sur laquelle on souhaiterait g n raliser les r sultats obtenus partir de l enqu te v la population source correspond la population compos e des unit
43. ipe pour tenir compte du fait qu ils ne vont pas tous se poser les m mes questions ce moment l et que certains ont plus de difficult s partager leurs doutes devant un groupe 41 Relief opplicotio Envoi des quipes sur le terrain Pour l envoi des quipes sur le terrain rien ne diff re vraiment de la mani re dont on le ferait pour un questionnaire papier Il y a quelques points consid rer Un point technique sur la distribution physique des enqu tes v Pr parer les ressources logistiques pour pouvoir d placer les enqu teurs aux endroits pr vus en tenant compte de votre chantillonnage si vous avez effectu une s lection al atoire des sites tenez y vous et ne les changez pas par soucis de simplicit vous risquez de fausser les r sultats de l tude Si comme recommand les supports ont des protections s assurer que les quipes terrain partent avec M me chose pour les chargeurs voiture 12V USB S assurer que l on sache quel quipier part avec quel t l phone tablette pour pouvoir le r cup rer Faire une feuille d allocation des supports faire signer par chaque num rateur la r ception des t l phones tablettes Si lors de la derni re sortie il y a eu des doutes sur la proc dure suivre ou sur les questions ne pas h siter refaire un briefing sur la fa on de g rer ces situations Lors des premi res sorties faire un point avant de commencer et au retour e
44. is cette premi re phase termin e on doit trouver l cran tous les formulaires utilis s partir du m me serveur Choisir le formulaire du questionnaire analyser WASH Sanitary survey V 1 0 Fg mos Y 10 DEM Mgrs V 1 0 Fa ID V 1 0 a MPM Survey v 0 7 UT Rapid Assessment v 1 0 Cliquer sur Pull FS IDDS Y 1 0 Pu BARFE Y 10 Select al Un fois le proc s termin cela peut prendre du temps selon le nombre de formulaires traiter un message de succ s apparait l cran ce moment l les donn es se trouvent dans le r pertoire cr lors de l installation d ODK Briefcase Apr s cela il ne reste plus que la derni re tape de transformation des fichiers au format csv 2 Export Cette tape est commune aux deux syst mes d extraction que ce soit partir d ODK Aggregate ou directement des fichiers qui sont dans le support mobile Relief opplicotio Toujours dans ODK Briefcase il faut choisir l onglet Export X ODM Briefcase v13 2 Production Lc Ei jmd OOK Brefcase Storage Locston Choisir le formulaire analyser Seve LL c d ro Rem Export Type csv and mede Sez Export Directory Choose PEM Prate Key Pile Dans Export Directory on choisit le r pertoire ou l on veut sauvegarder les fichiers csv du r sultat Quand le proc s est fini s affiche un message de Success a OD Briefcase 32 NN c OD Eriefcase Storage Location
45. les enqu tes en situation de crise il est conseill de consulter les documents suivants v ICRC IFRC guideline for assessment in emergency http www ifrc org Global Publications disasters quidelines quidelines emergency pdf v Sphere standard for assessing needs SPHERE 4 http www sphereproject org news new tools for assessing humanitarian needs A premi re vue le d roulement d une enqu te consisterait simplement a poser des questions ainsi qu compiler des r ponses pour obtenir des statistiques Toutefois il s agit aussi de suivre des tapes pr cises afin que les r sultats de l enqu te fournissent de l information fiable et utile Au d part on devrait se poser les questions suivantes Pourquoi m ne t on cette enqu te Qui fait l objet de l information recueillir Qu ai je besoin de savoir Comment l information sera t elle utilis e Quel degr d exactitude et de fiabilit de l information doit on viser SN CS CSS US Relief opplicotio 1 D terminer les objectifs de l enqu te La premi re tape consiste tablir les objectifs qui d crivent pourquoi et pour qui l enqu te est r alis e Les objectifs de l enqu te en disent long sur les donn es qu il faudra recueillir Elles aident aussi cibler la population interroger Le plan d une enqu te d montre comment les objectifs seront atteints il d crit clairement la population cible les besoins en donn es et les var
46. mo ES reliefapps Admin HE HumanitarianResponse Google app engine E gmail com My Account Hi Create an Application You have 24 applications remaining Application Identifier _appspet com Check Availability Yes odkcrf is available echin offensive or trademarked names may not be used as Application Identifiers You can map this application to your own domain later Learn more Application Title Manuel ODK CRE soo Authentication Options Advanced Learn more Google App Engine provides an API for authenticating your users including Google Accounts Google Apps and OpenID If you choose to use this feature for some parts o1 you ll need to specify now what type of users can sign in to your application Open to all Google Accounts users default If your application uses authentication anyone with a valid Google Account may sign in Restricted to the following Google Apps domain e g foo com If your application uses authentication only members of this Google Apps domain may sign in If your organization uses Google Apps use this option to create an e g an HR tracking tool that is only accessible to accounts on your Google Apps domain This option cannot be changed once it has been set Experimental Open to all users with an OpenID Provider If your application uses authentication anyone who has an account with an OpenID Provider may sign in Create Application 5
47. mpl mentations 1 Lancer un browser internet et aller sur http build opendatakit org 2 Cr er un user mot de passe gratuit sans aucun engagement d engagement 3 Pour cet exemple on peut utiliser odkcrf odkcrf lt b A Bsa JE ODK Build x Eo ED D PES Most Visited 4 phpMyAdmin Emergency Alert System Z gt fichier en cours de mo E reliefapps Admin Sign in oo have an account in order to create forms on ODK uild Username Password Forgot your password Don t yet have an account Signin Cancel 23 Relief opplicotio Text NUE Crate Locanon Media Barcode Choose One Select Mu Croup prar On voit que l cran est divis en 4 parties diff renci es 1 Le menu des fonctions de l application On peut notamment donner un nom la forme du questionnaire nom qui apparaitra apr s dans le questionnaire du support mobile 2 Ecran principal o l on va voir les questions que l on va rajouter et de forme s quentielle 3 Liste des types de questions possibles dans l application 4 Menu des propri t s de la derni re question ajout e au formulaire L utilisation est simple il suffit de s lectionner dans la section des questions 3 et de les ajouter dans la liste du questionnaire 2 Par exemple pour ajouter une question de texte il y a deux tapes 24 Relief applicatio Untitled FortMrename File Edit View Help Signedin as odkarf Sign out
48. n laissant les num rateurs faire un retour sur leurs exp riences de la journ e leurs doutes et questions ventuelles m me si ces tapes font partie du test des questionnaires il arrive fr quemment qu au d but de l enqu te certaines questions doivent tre adapt es S assurer que les num rateurs ne soient pas partis tant que les fichiers ne sont pas soit dans le serveur soit dans un PC Faire une v rification sommaire pour tre s r que les donn es soient coh rentes int gres Si vous avez des doutes vous pouvez poser la question aux num rateurs tout de suite apr s un jour ou deux il y a de grandes chances que les personnes ne se souviennent plus exactement des circonstances Un point sur la pr paration des t l phones tablettes v v 42 S assurer que les t l phones tablettes sont charg s S assurer que la derni re version du questionnaire soit bien install e Chaque quipe doit partir avec quelques questionnaires papiers pour parer aux impr vus 43 Relief opplicotio v RH s assurer la veille si possible que les num rateurs que vous avez form l utilisation du questionnaire soient bien ceux qui vont diriger les questionnaires v RH il est important de responsabiliser les enqu teurs l entretien des supports Avant de partir pour l enqu te faire signer la r ception des t l phones tablettes aux enqu teurs v RH nommer un responsable d quipe en charge de veiller au retour
49. nn es Image capture Image Il y a deux types le basique qui permet de prendre une photo ou une image et un deuxi me qui permet aussi de faire des annotations directement sur la photo dans le questionnaire LAE 3 58 ODK Collect gt Widgets Form image question this will launch the camera Take Picture Choose Image ODK Collect gt Drawing Form image widget Capture and annotate image Take Picture Choose Image Markup Image 19 Relief opplicolio Signature signature Ce champ nous permet de capturer la signature de la personne cible du questionnaire La qualit du rendu de la signature d pendra de la qualit de l cran du t l phone utilis age er ignaturecopure mais peut tre suffisante pour la plus part des besoins terrain Gather Signature I uo Acknowledge signature Ce type de champs ne permet pas d obtenir des donn es 4 47 rm 1 A d aap x TTC MR o Al G3 4 47 Ceci peut tre utilis pour rappeler des informations aux ackapwicdve ii num rateurs leur rappeler un message pendant le need to push button x x questionnaire le message de bienvenue ou de d part OK Please continue t etc Select one choix unique Rame 446M Lorsque la r ponse la question est un choix limit et VEMM ferm plusieurs options sont possibles mais seule une select one widget p p p l scroll down to see default selection des options
50. oisir le r pertoire de notre projet ax ODK Briefcase v1 4 5 Production PEx ODK Briefcase Storage Location C CRFODK ODK Briefcase Storage Pull Push Export Pull data from Custom Path to ODK Directory ODK Directory Choose Forms to Pull Selected Form Name Pull Status Details Clear all Dans le cas d Aggregate ODK Briefcase va se connecter sur le serveur qui K ODK Briefcase v1 4 5 Production Cox contient les formulaires Il ODK Briefcase Storage Location C CRFODK ODK Briefcase Storage faudra donc donner le Pull Push Export username password et url pour pouvoir acc der au Pull data from Aggregate 1 0 sj Serveur URL Forms to Pull Macc Selected Form Name Pull Status Ed Aggregate v1 x Server Connection Details URL Username Password Username cannot be a Google login it must be an ODK Aggregate username with Form Manager permissions Connect Cancel Clear all Ces donn es correspondent aux donn es du serveur cr pour l impl mentation et doivent correspondre aux donn es lors de l tape de la Pr paration des Supports Mobiles 47 Relief opplicotio Dans les deux autres cas il suffit de chercher dans Windows Explorer le r pertoire ou les fichiers sont stock s Une fo
51. ompliqu Outre dans le cas d un sp cialiste informatique il est vivement conseill d utiliser ODK en local hors utilisation de serveur Installer App Engine v Aller sur Http appengine google com Pour installer app engine o Se connecter avec son compte Google 1 selon la configuration de votre compte Google il vous sera demand des informations compl mentaires En cas de doute se r f rer l excellente documentation fournie par Google https cloud google com appengine docs v Cliquer sur create application 2 B 4 Q Or erar 7 Account Help Sign out My Applications 1 1 of 1 Application Storage Scheme Status Em zu High Replication None Deployed 1 1 of 1 2015 Google Terms of Service Privacy Policy Blog Discussion Forums Project Docs v Cr er un identifiant Cet identifiant d terminera l URL de l app engine 56 Relief applicatio Exemple Identifiant odkcrf 3 URL odkcrf appspot com l url est d finie automatiquement Application title Manuel ODK CRF viter les caract res sp ciaux et les accents 4 NB ne modifiez les options d identifications avanc es que si vous maitrisez d ja l outil Y Cliquer sur create application 5 Je Create an Application X https appengine google com start createal E Q setup google en gt Ww amp D MA Ory 7 air P Most Visited phpMyAdmin Emergency Alert System amp fichier en cours de
52. on la langue sont possibles Au moins une colonne label est n cessaire pour chaque question Pour cr er le questionnaire il suffit d ajouter dans cette feuille les lignes n cessaires pour avoir toutes les questions du questionnaire En tenant compte des types de questions disponibles voir Fascicule 2 ajoutez les questions au fur et mesure Il y a quelques structures qui sont int ressantes regarder en d tail pour savoir comment les d finir dans la feuille Excel Groupes o Sion veut montrer un groupe de questions dans le m me cran 29 30 Relief opplicotio type name label constraint constraint massage required appearance begin group group test group Using a group with a field list appearance you note field list note can make multiple promps appear on the game screen select multiple yes no select multiple Select multiple 1 not selected yes and selected no You cant select yes and no no minimal L select multiple a b select multiple 2 select multiple 2 end group group test Il suffit d entourer les questions que l on veut voir ensembles en m me temps entre une ligne begin group et end group La colonne appearance de begin group doit tre d finie comme field list Dans l exemple ci dessus l cran on verrait Une note avec le message Using a group with a field list appearance you can make multiple promps appear
53. onnaires depuis l interface mais attention cela peut aussi effacer les donn es Download des questionnaires eo Une fois sur le serveur les questionnaires peuvent tre charg s sur n importe quel support mobile Android depuis l app ODK Collect l installation est d crite dans le fascicule 5 f L Une fois le questionnaire ook Collect gt Menu Principal T ook Collect gt T l charger un formul ch arg il suffira de ODK Collect 1 4 5 1048 Post Distrib Monitoring l ouvrir remplir un ID build Post Distrib Monitoring 1390101343 formulaire et de commencer la collecte La collecte de donn es rendue plus facile Remplir un Formulaire diter un Formulaire Sauvegard Envoyer un Formulaire Finalis T l charger un formulaire vierge Supprimer des Formulaires Sauvegard s d s lectionne T l charger la r tout lection 61 Relief opplicolio Ajouter un utilisateur Pour ce faire il suffit d ajouter un compte sur la console de son Google cloud v Allez sur https cloud google com v Et cliquez sur go to my console vous devez tre connect votre compte Google pe onsole x Google Cloud Computing X ROSE c C google appengi gt YA 4 Q er Most Visited 4 phpMyAdmin Emergency Alert System amp fichier en cours de mo Ez reliefapps Admin Hi HumanitarianResponse Google cioud Platfornf comer ue Why Google Products Soluti
54. ons Pricing Customers Documentation Support Partners Get Started Contact Sales m v Platform as a service 4 SQL and NoSQL database Build at the speed of Google diet E a n abr Get 300 in credit towards a 60 day free trial This trial is absolutely free and you will not be billed unless you decide to upgrade to a paid account Get Started or See the FAQ Watch the keynote address from Google Cloud Platform Live Learn about our new products including Google Container Engine and Google Cloud Interconnect as well as Firebase a powerful API to store and sync data in realtime Google Cloud Platform Live Watch the event 4 m v S lectionnez ensuite votre projet 62 Relief opplicolio 9 amp https console developers google com C CI google app ent gt v7 BO d a E L X Google Developers Console Sign up for a free trial raphael Projects Create Project Billing PROJECT NAME PROJECT ID Account settings Need help Privacy amp terms v Puis s lectionnez Permission v puis Add member la personne invit e doit avoir un compte Google Google Developers X a https console developers google com Y C Qa odk aggregate gt CY e A D dlv asser r en Malone a anse Most Visited 4 phpMyAdmin Emergency Alert System fichier en cours de mo BY reliefapps Admin Hl HumanitarianResponse Google Developers Console Sign up fo
55. r a free trial raphael e Projects Add Member Remove odkcrf ACCOUNT PERMISSION Overview raphael bonnaud gmail com you Is owner Billing amp settings gfarturo gmail com Isowner APIs amp auth Monitoring Service accounts Source Code l l Service accounts authenticate the project to other Google services and APIs Compute ACCOUNT PERMISSION Networking Storage odkcrf appspot gserviceaccount com Big Data App Engine service account v S lectionnez le type de permission principalement view ou edit v Cliquez sur Add une invitation sera alors envoy e l utilisateur qui devra valider le courriel d invitation 63 64 Google Developers x d Relief opplicolio https console developers google com Y C a odk aggregate gt O e 4 Q LA v z ha E Most Visited 4 phpMyAdmin Emergency Alert System fichier en cours de mo 5H reliefapps Admin HE HumanitarianResponse APIs amp auth Monitoring Source Code Compute Networking Storage Big Data Add member EMAIL contact reliefapplications org PERMISSION Is owner Can change project settings and manage team members 8 Can edit Can change project settings Can view Can read all project settings and information
56. rd Manuel O X Open Data Kit Downloads X L Applications Overview x lt X ODK Aggregate x Font Awesome Cheatsh X poo hips odkcrf appspot com Aggregate html submissions filter C Q font awsome word kg eO 4 SL Q l lt dr 2 Most Visited 4i phpMyAdmin Emergency Alert System Zx fichier en cours de mo ES reliefapps Admin HA HumanitarianResponse NOMAD humanitaria Code for Resilience B ge Trello gt This server and its data are not secure Please change the super user s password 8 Form none Filter none Exported Submissions dill visualize c Export c Publish Save Delete Submissions per page 100 Filters Applied do Add Filter 7 Display Metadata Gestion des questionnaires Upload des questionnaires Les questionnaires cr s voir fascicule 3 peuvent tre charg s et stock s sur le serveur Pour ce faire il suffit de Y Cliquer sur l onglet Form Management 9 v puis Add new form 10 Je Dashboar Open Data Kit f Applicati OK ODK x gt al https odkcrf appspot com Aggregate html management fo G O odk aggregate 7 VC L d C A Mr it Va lah Most Visited dh phpMyAdmin xD Emergency Alert System gt fichier en cours de mo E reliefapps Admin HE HumanitarianResponse NOMAD humanitaria This server and its data are not secure Please change the super user s password OK 5 69 amp
57. ring Champ de texte libre On peut l utiliser pour le nom adresse D A 4 15 pu ODK Collect gt Widgets string widget can be short or very long aonn I est conseill dans la mesure du possible de ne pas l utiliser pour obtenir une r ponse que l on analysera plus tard Par exemple si on a besoin de savoir quelle est la priorit des b n ficiaires il est plus difficile d analyser la r ponse si on laisse la r ponse ouverte concr tement si le b n ficiaire dit avoir besoin d argent les num rateurs peuvent r pondre avec le mot argent d autres le mot lt cash gt Il est alors plus difficile de consolider les r ponses pour l analyse post rieure OU OWN BEA ERA MITA YA BU MIN Ol BP A3 Eai ED MEN tG BEI JA EK BL ZXCVBNM c3 2123 D A 4 45 pu ODK Collect gt Widgets integer widget Integer nombre entier try entering a number gt 10 Ce type de question nous permet d avoir des r ponses qui correspondent un nombre entier comme par exemple le nombre de vaches du m nage iE Ier pe E SE SE EESTI KO C est aussi un champ libre il faut donc crire la valeur de la r ponse 15 amp Avant d utiliser ce type de champs il faut se demander s il n est pas plus pertinent d utiliser des r ponses par intervalles 16 Relief applicatio Si l on veut savoir si les b n ficiaires ont entre 0 et 3 vaches 4 10 ou plus de 10
58. s Pour pr parer le support mobile de collecte de donn es il y a deux fa ons de faire selon que l on utilise un serveur pour stocker et partager les questionnaires vides et une fois remplis ou que l on utilise l option Offline o les questionnaires sont stock s dans un ordinateur La premi re tape est d installer ODK Collect soit depuis Google play soit en t l chargeant directement l application pour l installer manuellement 1 Installer dans les portables tablettes la derni re version d ODK Collect https opendatakit org downloads download info odk collect apk Il est conseill de d sinstaller la version pr c dente si version il y a 2 optionnel Afficher l ic ne de l application sur l cran d accueil du t l phone 3 optionnel Si besoin du GPS pour le questionnaire bien montrer l utilisation du GPS sur le t l phone et penser activer les GPS sur tous les supports 4 optionnel Mettre le support en mode avion ou le rappeler aux num rateurs pour conomiser la batterie 5 S il y a des questions de type texte libre d connectez le correcteur d orthographe Ceci nous a permis de pr parer le t l phone ou tablette pour une nouvelle phase Maintenant il suffit de charger le s questionnaire s Selon que les formulaires sont dans un serveur ou dans un PC il faut suivre 2 m thodes diff rentes Installation classique depuis Google Play 34 Relief applicatio Applis
59. s des nouvelles technologies pour la collecte et la gestion de l information Bien souvent c est au chef de projet de faire un choix en fonction des contraintes du terrain du programme mais aussi des opportunit s qui s offrent lui Le plus important tant de privil gier le r sultat l outil Tableau 1 Quelle type d enqu te pour quel outil commentaire C est le champ id al d utilisation d ODK penser n anmoins au temps de formation Questionnaire structur L outil de collecte mobile s adapte mal par nature aux entretiens non structur s Entretien non directif ELLE Focus group ih prise de note sur cran tactile NEAN r put e lente Observation Les possibilit s audio photo vid o sont un vrai atout mais un certain niveau de manipulation doit tre consid r Relief applicatio La collecte mobile n est indiqu e que dans un nombre limit de type d instrument de recherche Comme nous le voyons dans le tableau ci dessus l utilisation d outils de collecte mobile de donn e ne s adresse pas tous les types d enqu te bien au contraire En effet les outils de collecte mobile ont t d velopp s en se concentrant sur les donn es structur es utilisant principalement les choix de type simple Y N ou multiples ou les fonctionnalit s propres aux quipements mobiles GPS image vid o etc Government of Lao PDR Rapid Assessment Village Checklist 1 Assessment Information to b
60. s d arriver j ai besoin de comprendre la situation rapidement giao EE EE me NN N NR RN NN NK RN N Une flexibilit maximale rature modification j Peu de formation des num rateurs i Peu de pr paration l k Donn es GPS et photo impossibles Le papier craint la pluie Logistique pour l impression des questionnaires Relief applicatio Evaluation des besoins Papier Mobile Je ne connais pas la situation et doit I me faut des donn es pr cises sur me faire une id e les b n ficiaires TRES CN t N Tr s adapt aux questionnaires ouvert et non structur ex focus group entretien avec les autorit s etc Les personnels de terrain peuvent facilement ajouter des notes Suivi de r sultat en temps Facilit de gestion de grande quantit de donn es j R duction du nettoyage des i donn es apr s enqu te nm EEE a D D mo mmo um o umm m P OZ AMD AX NS u m 9 CERE ee Ee uL Te ee A p Ecriture de texte difficile et b L analyse des donn es est plus i i longue clavier tactile I longue J N cessit de mat riel additionnel c r pour les donn es GPS audio l vid o I N 10 Suivi et Evaluation B Papier Je conduis l valuation finale d un projet qu a E UR LS S y E Utilisation de questionnaires N D e D D D AA A9 A
61. s que la les question s sont pos es ne peut pas tre d fini l avance C est l outil qui demande si on cr un nouveau groupe de question d s que le pr c dent est achev o De par la nature m me de la construction il n y a pas de fa on simple pour l outil de donner toutes les r ponses dans une m me feuille Excel Par cons quent pour chaque groupe de question de ce type une nouvelle feuille est cr e pour toutes les r ponses du groupe avec une colonne qui permet de faire le lien avec les r ponses de la feuille principale C est pour cette raison qu il n est pas conseill d utiliser de type de structure et d essayer de trouver une autre fa on de poser les questions Choix Multiples et choix uniques Ces deux types de questions ont en commun que les r ponses possibles sont d finir dans une liste de r ponses possibles voir La feuille Choices gt gt X tant donn leur utilisation simple qui aide encadrer les r ponses ces deux types de questions sont tr s utilis s il faut tout de m me faire tr s attention en particulier pour les choix multiples parce que le traitement des donn es partir des r ponses n est pas forcement vident La feuille Choices Cette feuille sert d finir les r ponses pour les questions choix multiples ou choix unique Chaque ligne repr sente une r ponse possible Les r ponses possibles avec le m me nom de liste sont consid r es comme les diff
62. saved forms have been finalized and that there are no not yet sent forms remaining on the phone Then remove the old app and install the new one v Brancher votre t l phone votre PC l aide d un c ble cette op ration peut se faire par wifi v D placer le fichier apk dans le fichier documents de votre t l phone ou tout autre fichier de votre choix 35 Relief applications Naviguer dans Device Storage documents ou le chemin d acc s ou vous avez mis votre fichier a storage emulated 0 Documents B ODK Collect v rev 1048 apk E ODK Collect Application install e Effectu Ouvrir Rendre les mots de passe vi Admin de p riph rique Admin de p riph rique Sources inconnues il V rifier les applications Service mise jour s curit Ma auto de la s curit Installation bloqu e Par s curit votre appareil est configur pour bloquer l installation de toute application ne provenant pas de Google Play Sources inconnues Votre appareil et vos donn es personnelles sont plus vuln rables aux attaques d applications de sources inconnues Vous reconnaissez que vous tes seul e responsable de tout dommage subi par votre appareil ou de toute perte de donn es d coulant de l utilisation de ces applica
63. sent chercher la vraie bonne r ponse Exemple aux Philippines au moment de l enqu te souvent les b n ficiaires nous montraient qu ils utilisaient les b ches alors qu ils venaient tout juste de les mettre sur leurs toits par peur qu on les enl ve pour ne pas les avoir utilis s Le fait que les num rateurs connaissent le but de l enqu te nous permettait de connaitre la vraie utilisation des b ches par les b n ficiaires souvent ils les mettaient de c t pour les prochaines pluies Ceci est encore plus important au d but souvent les 1 res versions d un questionnaire seront dans une langue autre que la langue locale m me aux endroits o les num rateurs parlent couramment l anglais ou fran ais De ce fait il peut y avoir des petites diff rences de compr hension parmi les num rateurs ou dans la fagon de traduire les questions au moment de les poser aux personnes cibl es par l enqu te Il est donc important de revoir les questions avec les num rateurs dans une langue commune tous bien partager les informations avec eux et trouver une version agr e par tous 2 Formation sur l utilisation du support t l phone ou tablette Actuellement les smart phone et tablettes ne sont plus des outils rares et r serv s aux expatri s 39 Relief opplicotio Il est possible que les personnes qui vont devoir r aliser l enqu te soient deja a l aise avec ces outils l mais il est important de faire un
64. tions Autoriser l installation initiale uniquement D ODK Collect v Application install e Ouvrir Ainsi quelque soit le mode choisi vous avez install ODK Collect 36 Relief applicatio Y A Applis T obk Collect gt Menu Principal ODK Collect 1 4 5 1048 cr dh i La collecte de donn es rendue plus facile radio a LT p france A esie tuus SEULE Fac Hnbrae x MUT DUUBOP s oe Remplir un Formulaire s AN acm ri diter un Formulaire Sauvegard Envoyer un Formulaire Finalis T l charger un formulaire vierge Supprimer des Formulaires Sauvegard s Si on utilise un serveur v Aller dans Modifier les param tres gt gt Configurer les param tres de la gt v URL mettre l adresse du serveur ou les formulaires sont stock s voir la proc dure d utilisation d ODK Aggregate pour plus d information sur l URL du serveur v Nom d utilisateur Mot de Passe utiliser ceux que vous avez d finis dans le serveur et qui vous ont t donn s par l administrateur Il suffit ensuite d aller chercher le questionnaire d sir sur l cran principal de l application appuyer sur T l charger un formulaire vierge La liste des questionnaires disponibles dans votre serveur apparaitra l cran Il suffit de choisir le s questionnaire s n cessaire s 37 ODK Collect Menu Principal
65. ttps odkcrf appspot com Aggregate htmlztsubmissions filter er S55 Aplicaciones ibl Howto Use the stand J recetas M France Culture actu AM CERVEAU ET PSYCHO BM nantes 73 patrones Otros marcadores This server and its data are not secure Please change the super user s password M AN Submissions LogIn Q eeg Filter Submissions Exported Submissions Form Post Distrib Monitoring Filter none v dl Visualize gt Export c2 Publish Post Distrib Monitoring meta instancelD uuid f91 246fc 1a6c 4322 agbf 100 InterviewerNbTxt InterviewDate municipalityopt BarangayTxt puroktxt gender vulnerabilitytxt affectedtxt needs received w Tue Jan 27 e Add Filter 00 00 00 UTC orm Ormoc Ormoc M inj tool sleep 2015 inj food food v meta instance id Les fichiers seront ensuite consultables dans l onglet Exported Submissions gt 50 CK OOK Aggregate X CK ODK Aggregate x OOK Build C amp htips odkcrf appspot com Aggregate html submissions export Apksdones 72 HowtoUsethestand 7 recetas J France Cukure actu B weur reco MM nantes 3 patrons This server and its data are not secure Please change the super users password Form Management KML file Dataset Available Tue Jan 27 10 39 15 GMT 100 2015 Test GPS results kml gt 4 Delete Il est alors possible de t l charger et ouvrir le fichier avec Excel Sphynx Analyse depuis O
66. ulate hh children nb Etiquette Combien sont adultes Note hh summary nb display enfants Champ vide puisque le champ calcul n apparait pas directement l cran Confirme que le m nage est compos de hh adult nb adultes et hh children nb Calculation Combien de personnes habitent la maison hh people nb hh adult nb A l cran 2 questions apparaitraient combien de personnes habitent la maison et combien d adultes Apr s la 2 question il y a un champ de type note juste pour information pour l num rateur Une fois que l on a une version du questionnaire que l on veut tester dans le support mobile ou que l on veut sauvegarder on a plusieurs options toutes dans le menu 1 du d but de ce fascicule Save Form as gt Save Form to File File nous permettent Untitlec Form rename File Edit view Help En ce qui concerne l option File Les options Save Untitled Form rename File Edit view Help ew Farm Load F f etLoa orm trom C no caption 7 untitled DELL Us ETE Save Form s Save Fonn ta Fila Load Fonn fram File Publish to Aggregate Export to XML 2 de sauvegarder le questionnaire l cran dans le format typique de ODK Ce format nous permet donc de sauvegarder et de r cup rer le questionnaire en cours dans l application ODK Build celle qu on est en train d utiliser pour l

0 Manuel d`utilisation - ODK - CRF

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