Instruction DGOS/MSIOS n o 2014-103 du 31
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1. de r partition o personnel non m dical affect en partie ou totalement la gestion du SI de fa on ponctuelle ou permanente Soignant affectation directe et ou cl de r partition o personnel m dical affect en partie ou totalement la gestion du SI fectation directe eou cl de r partition F de fa on ponctuelle ou permanente pa Administratif affectation directe et ou cl de r partition o personnel non m dical affect en partie ou totalement la gestion du SI de fa on ponctuelle ou permanente Soignant affectation directe et ou cl de r partition o 0 o o o Le ratio nombre d ETP de la fonction SIH nb total d ETP de l tablissement est en g n ral de l ordre de 0 5 2 Une valeur sup rieure 5 serait vraisemblablement anormale et demanderait tre v rifi e Cat gories pour les cacos paar tablissements publics de k San saisir pour les ESPIC personnel m dical affect en partie ou totalement la gestion du SI fectation directe evou cl de r partition i z de fa on ponctuelle ou permanente ini Administratif affectation directe et ou cl de r partition o personnel non m dical affect en partie ou totalement la gestion du SI de fa on ponctuelle ou permanente So gnant affectation directe et ou cl de r partition o personnel m dical affect en partie ou totalement la gestion du SI r de fa on ponctuelle ou permanente affectation directe et ou cl de r partition o Administrati2. e par cons quent il convient d inscrire l ensemble des mandats mis y compris les d penses engag es non mandat es doit correspondre au solde d biteur du compte de classe 6 au compte financier 60263 Fournitures d atelier Petits mat riels et p riph riques informatiques c bles cl s USB graveurs claviers souris consommables pour impression et autres consommables informatiques cartouches petits logiciels d un co t faible pas d amortissement cartes CPS ou quivalent Distinguer les fournitures propres au SIH cr ation ventuelle d un sous compte ordonnateur pour identifier les charges informatiques Les co ts indiqu s doivent correspondre aux d penses imputables aux syst mes d information effectu es par la totalit de l tablissement sur une ann e compl te identification de la part SI sur l UF ou recours la section d analyse 60265 60623 Fournitures de bureau et informatiques Fournitures d atelier Petits mat riels et p riph riques informatiques c bles cl s USB graveurs claviers souris consommables pour impression et autres consommables informatiques cartouches petits logiciels d un co t faible pas d amortissement cartes CPS ou quivalent Petits mat riels et p riph riques informatiques c bles cl s USB graveurs claviers souris consommables pour impression et autres consommables informatiques cartouches petits logiciels
3. er une cl de r partition pour distinguer les charges relevant de la t l phonie de celles relevant de l informatique ou de les distinguer pr ala blement par des sous comptes ordonnateurs distincts Les travaux et investissements n cessaires au c blage sont dans le p rim tre s ils concernent exclusivement le c blage n cessaire au r seau informatique ou si le c blage est commun plusieurs r seaux informatique et t l com par exemple Ces charges peuvent tre d termin es par le compte 213 par certains tablissements ou sur une autre fonction par d autres b D penses informatique et biom dicales Tout quipement ou fourniture informatique mat riel ou progiciel est inclure dans le p rim tre des charges SIH La composante informatique d un quipement biom dical est galement inclure s il est possible d isoler cette charge Ceci s applique donc en particulier aux syst mes infor matis s de gestion de laboratoires aux plateaux techniques informatis s d imagerie RIS PACS aux composants informatiques ordinateurs logiciels destin s au fonctionnement d un appareil biom dical c Personnel et effectifs Le montant des r mun rations correspond aux d penses des comptes 641 et 642 de l tablisse ment entendu comme entit juridique y compris avec ses CRPA Il convient d extraire de ces comptes les montants relatifs aux PNM et aux PM affect s la fonction Sl le personnel de la
4. SIH Annexe la Charges et produites SIH Annexe lb Emplois et ressources SIH Annexe lc Effectifs et r mun ration SIH Annexe ll Guide d imputation des charges et ressources SIH Annexe lll Modalit s de connexion Ancre et notice de saisie des donn es La ministre des affaires sociales et de la sant Mesdames et Messieurs les directeurs des agences r gionales de sant pour mise en uvre Mesdames et Messieurs les direc teurs des tablissements de sant publics et priv s d int r t collectif ESPIC pour mise en uvre La pr sente instruction a pour objectif de pr senter le cadre de recueil des donn es relatives aux charges et ressources des syst mes d information hospitaliers SIH de l ann e 2013 et les modalit s de mise en uvre du dispositif Le cadre des ressources et des charges SIH correspond une liste limitative de comptes budg taires qui peuvent tre compl t s soit par simple lecture du montant de certains comptes soit par un retraitement analytique Le cadre de recueil distingue clairement concernant la fonction SIH les critures comptables relatives aux op rations d exploitation et les flux du tableau de financement Elles sont rapport es aux charges et aux recettes d exploitation et d investissement de l tablissement entendu comme entit juridique BO Sant Protection sociale Solidarit n 2014 5 du 15 juin 2014 Page 1 MINIST RE DES AFFAIRES SOCIAL
5. logiciels correspondent une suite de logiciels standardis s et g n riques pr vus pour r pondre des besoins ordinaires et g n riques Exemple syst mes d exploitation Windows logiciels bureautique messagerie syst me de gestion de base de donn es etc Inscrire uniquement le montant cr dit bail mobilier logiciels lecture directe puis d composition par nature Les progiciels correspondent aux applicatifs qui r pondent un besoin m tier sp cifique cibl Exemple progiciel de la paie de la gestion administrative des patients mais aussi syst me de gestion de laboratoire serveur de r sultats d examens r sultats de laboratoire Inscrire uniquement le montant cr dit bail mobilier progiciels lecture directe puis d composition par nature 61231 Redevances de cr dit bail part fonctionnement partenariats public priv gt contrats de partenariat Pour contrat concernant le SI identification de la part SI 61232 613151 Redevances de cr dit bail part fonctionnement partenariats public priv gt baux emphyt otiques Pour contrat concernant le SI 613251 615154 et 615254 Locations caract re m dical locations mobili res gt informatique 615154 entretien et r parations des biens caract re m dical sur biens mobiliers mat riel informatique 615254 entretien et r parations des biens non caract re m dical
6. puis d composition par nature MINIST RE DES AFFAIRES SOCIALES ET DE LA SANT 615161 et 615261 615161 Maintenance informatique caract re m dical 615261 Maintenance informatique biens caract re non m dical Frais de colloques s minaires l PC postes client l ger terminaux stations de travail l imprimantes et dispositifs d impression dont consommables informatiques pris en charge dans un contrat de maintenance postes de travail lecture directe puis d composition par nature Logiciels d infrastructure syst mes d exploitation SGBD serveurs d application EAI ETL outils de conception d veloppement logiciels lecture directe puis d composition par nature Progiciels m tiers patient et production de soins plateaux techniques gestion des ressources humaines et financi res logistique SIAD pilotage Colloques et conf rences d di s au progiciels progiciels m tiers lecture directe puis d composition par nature identification de la part SI 6185 yi sur l UF ou recours la conf rences si iai section d analyse identification des march s informatiques hors gzalinformations publications relations t l phonie publiques identification de la part SI sur l UF ou recours la section d analyse 62 p3 Transports de biens d usagers et
7. r gionales de sant sur le recueil des charges et ressources Pour des questions m thodologiques sur le recueil des charges et ressources SIH les tablisse ments de sant pourront s adresser au charg de mission syst mes d information CMSI de leur ARS dont les coordonn es sont disponibles sur l espace Internet du programme H pital num rique Les CMSI adresseront leurs questions relatives au cadre de recueil des charges et ressources l adresse suivante dgos msios sante gouv fr Pour des questions d ordre technique relatives la plateforme Ancre les tablissements de sant et ARS contacteront le support technique de l ATIH via l adresse ancre informatique atih sante fr Je vous prie de bien vouloir assurer la diffusion de cette instruction et de ses annexes vos services ainsi qu aux tablissements de sant Je vous invite me faire part des difficult s ventuelles que vous pourriez rencontrer dans sa mise en uvre en prenant contact le cas ch ant avec la mission syst mes d information des acteurs de l offre de soins dgos msios sante gouv fr Pour la ministre et par d l gation Le directeur g n ral de l offre de soins J DEBEAUPUIS BO Sant Protection sociale Solidarit n 2014 5 du 15 juin 2014 Page 3 MINIST RE DES AFFAIRES SOCIALES ET DE LA SANT ANNEXE A CHARGES ET PRODUITS SIH Pr alable Les d penses inscrire sont celles qui impactent le compte de r sultat de l ann
8. re ues en affectation autres immobilisations corporelles Mat riel informatique 232 immobilisations incorporelles en cours 2351 Immobilisations en cours part investissement partenariats public priv contrats de partenariat 2352 Immobilisations en cours part investissement partenariats public priv baux emphyt otiques 237 Avances et acomples vers s sur commande immobilisations incorporelles Avances et acomptes vers s sur commande 238 is d immobilisations corporelles 16 Emprunts et dettes assimil es montant total emplois investissement tablissement identification de la part SI sur l UF ou recours lla section d analyse Remboursement en capital des emprunts laffect s exclusivement ces op rations SIH part Emplois investissement SIH charges investissement total 102 13182 Apports Fonds de modernisation des tablissements de sant publics et priv s FMESPP Subvention non r int grable cf notions dans le guide Subvention r int grable cf notions dans le guide Subvention non r int grable cf notions dans le guide Subvention r int grable cf notions dans le guide identification de la part SI sur l UF ou recours lla section d analyse identification de la part SI sur l UF ou recours lla section d analyse 13183 Fonds d intervention r gional FIR Subvention r int grable cf notions dans le guide Subvention r i
9. ES ET DE LA SANT 1 Objectifs et principes du recueil des charges et ressources SIH a Objectifs L importance accrue des syst mes d information Sl dans le fonctionnement hospitalier a conduit demander annuellement aux tablissements de sant d identifier les moyens qu ils y consacrent depuis l ann e 2009 L analyse des r sultats des donn es des ann es pr c dentes fournit une premi re approche des moyens consacr s par les tablissements leur syst me d information Il convient toutefois de poursuivre ce suivi afin de mesurer dans le temps la mobilisation effective des ressources de notre syst me hospitalier sur une fonction critique pour sa modernisation faciliter terme l analyse de l impact sur l exploitation des investissements en Sl fournir des l ments d valuation susceptibles d orienter les politiques publiques en mati re de SIH La d finition du cadre des ressources et des charges SIH permet aux tablissements de disposer d un r f rentiel homog ne pour suivre l volution des d penses tant en investissement qu en exploitation et des recettes li es aux SIH Les analyses et les synth ses peuvent faire l objet de publications les analyses publi es sont disponibles en t l chargement sur le site Internet du minist re http vww sante gouv fr charges et ressources sih html En 2013 l tude a t publi e dans son int gralit et une synth se a t publi e dans le c
10. MINIST RE DES AFFAIRES SOCIALES ET DE LA SANT SANT TABLISSEMENTS DE SANT MINIST RE DES AFFAIRES SOCIALES ET DE LA SANTE Direction g n rale de l offre de soins Sous direction du pilotage de la performance des acteurs de l offre de soins Mission syst mes d informations des acteurs de l offre de soins Instruction DGOS MSIOS n 2014 103 du 31 mars 2014 relative la d finition et au suivi des ressources et des charges des syst mes d information hospitaliers donn es de l ann e 2013 NOR AFSH1408358J Valid e par le CNP le 24 mars 2014 Visa CNP 2014 51 R sum d finition et suivi des ressources et des charges des syst mes d information hospitaliers SIH en termes de p rim tre de liste des comptes concern s et de r gles d affectation Mots cl s syst mes d information SIH h pital comptes suivi charges R f rence nomenclature budg taire et comptable Textes abrog s Circulaire DHOS E3 n 2009 60 du 23 f vrier 2009 Instruction DGOS MSIOS n 2010 184 du 3 juin 2010 Instruction DGOS MSIOS n 2011 297 du 22 juillet 2011 Instruction DGOS MSIOS n 2012 398 du 27 novembre 2012 Instruction DGOS MSIOS n 2013 259 du 7 juin 2013 relative la d finition et au suivi des ressources et des charges des syst mes d information hospitaliers donn es de l ann e 2012 Annexes Annexe I Cadre du recueil des informations des ressources et des charges
11. SE Recettes re ues pour la production j x 751 licences marques proc d s droits et i sur l UF ou recours la pure de logiciels UF o valeurs similaires section d analyse remboursement de frais identification de la part SI 7548 Remboursements de frais autres sur l UF ou recours la section d analyse produits exceptionnels Produits exceptionnels sur op rations de Subventions au titre de l ONDAM identification del part Si Ale pl Le sur l UF ou recours la gestion cr dits H pital 2012 cr dits ARS ee section d analyse identification de la part SI 775 Produits des cessions d l ments d actif Cession de mat riel informatique sur l UF ou recours la section d analyse Quote part des subventions identification de la part SI 777 d investissement vir e au r sultat de r int gration de subvention Cf guide sur l UF ou recours la l exercice section d analyse sur provisions A A Reprise Gonstatsaau cauisde identification de la part SI Reprises sur provisions pour l exercice et destin e compenser le 78742 ns Sois eut sur l UF ou recours la renouvellement des immobilisations surco t en titre 4 des investissements Fate r alis s au titre du SIH y Reprise constat e au cours de l exercice et destin e compenser le bdentfication dela part SI _ surco t en titre 4 des investissements 78 Autres reprises sur provisions a Aa s H sur l UF ou recours la r alis s au titre du SIH gt devrait si js section d a
12. adre de l Atlas des SIH Ces donn es fournissent les l ments tendanciels utiles la d finition des politiques publiques relatives au d veloppement des syst mes d information de sant b Principes Le suivi des charges et des ressources relatives aux syst mes d information s effectue dans le cadre de la r glementation comptable et budg taire M21 pour les tablissements publics de sant et PCG plan comptable g n ral pour les tablissements de sant priv s d int r t collectif le pr sent cadre de recueil tant jour des derniers textes relatifs aux volutions du plan de comptes pour l ann e de recueil tudi e La qualit et l exhaustivit des donn es sont d autant meilleures que le fichier commun de structure de l tablissement est adapt aux d compositions par comptes et sous comptes les directions fonctionnelles concern es DAF et contr le de gestion DSIO travaillent en commun pour d finir les r gles d affectation des charges sp cifiques la fonction Sl ces charges pouvant tre agr g es d autres charges dans certains comptes il convient alors de les extraire soit en les distinguant dans un sous compte ordonnateur soit en recourant une cl de r partition pertinente ou au contraire en les associant d autres comptes pour produire le r sultat attendu 2 Mise en uvre et suivi a Les donn es recueillies Depuis l ann e 2012 et afin de correspondre aux rubriques du compt
13. alyse identification de la part SI sur l UF ou recours la section d analyse identification de la part SI sur l UF ou recours la section d analyse acquisition infrastructures et quipements r seau lecture directe puis d composition par Inature acquisition serveurs gros lordinateurs syst mes de stockage lecture directe puis d composition par Inature PC postes client l ger terminaux stations de travail imprimantes et dispositifs impression acquisition postes de travail lecture directe puis d composition par Inature lecture directe identification de la part SI sur l UF ou recours la section d analyse Pour contrat concernant le SI identification de la part SI sur l UF ou recours la section d analyse Pour contrat concernant le SI identification de la part SI sur l UF ou recours la section d analyse identification de la part SI sur l UF ou recours la section d analyse 203 mobilisations incorporelles frais d tudes de recherche et d veloppement Immobilisations incorporelles Concessions et droits 2051 similaires brevets licences marques et proc d s droit et valeurs similaires concessions et droits similaires 213 Constructions sur sol propre 215 Installations techniques mat riel et outillage industriel 21832 Autres immobilisations corporelles mat riel informatiqui ass tions
14. ant et les ESPIC ant rieurement sous dotation globale renseignent les donn es sur Ancre qui donne la possibilit l utilisateur de t l charger un fichier de type Excel et de le remplir en interne puis de le t l charger ou de saisir directement les infor mations dans un formulaire d di Le mode d emploi de la saisie est d crit en annexe Ill Ancre est accessible l adresse suivante http ancre atih sante fr laquelle les tablissements acc dent via leur identifiant PLAGE c Calendrier Les tablissements de sant compl teront le fichier recueil des informations SIH relatif aux r sultats de l ann e 2013 entre le 14 avril 2014 et le 26 mai 2014 Chaque tablissement est invit lors du recueil des donn es s assurer de leur coh rence notamment en s appuyant sur les r sultats des exercices ant rieurs et sur les l ments de compa raison disponibles ainsi que sur les contr les de vraisemblance propos s dans le cadre de recueil Les agences r gionales de sant ARS effectueront les op rations de contr le et de validation des donn es saisies par les tablissements avant le 30 juin 2014 L attention de l ARS porte essen tiellement sur la fiabilit et la vraisemblance des donn es transmises par les tablissements Par ailleurs cette op ration vise alimenter le dialogue de gestion entre l ARS et l tablissement 3 Questions soulev es par les tablissements de sant et les agences
15. arc d imprimantes et de photo copieuses ils doivent tre comptabilis s au compte 615261 c Cartes CPS ou quivalent Les cartes CPS s imputent sur le 60625 voire 60263 en fonction de l organisation de l tablisse ment quant sa proc dure d achat et de stockage d Mise disposition de personnel informatique de l tablissement avec la recette correspondante La M21 pr voyant l enregistrement des recettes de mise disposition du personnel de personnel dans le compte 7084 il convient donc d inscrire cette recette dans ce compte e Cotisation informatique un GCS Les cotisations informatiques un GCS comme les prestations informatiques r alis es par les GCS SRIH ou GIP sont indiquer dans le compte 6284 BO Sant Protection sociale Solidarit n 2014 5 du 15 juin 2014 Page 10 MINIST RE DES AFFAIRES SOCIALES ET DE LA SANT ANNEXE Ill MODALIT S DE CONNEXION ANCRE ET NOTICE DE SAISIE DES DONN ES URL du serveur ANCRE http ancre atih sante fr Portail x applications de ATIN 1 Entrez login et mot de passe PLAGE 2 Cliquez sur le lien Charges et ressources SIH harges et Ressources SIH 2012 Information sur l avancement Charges et ressources SIH 2012 des Charges et Ressources SIH TEL Etat contr leur Donn es non vabdtes 3 Cliquez sur Acc s a la feuille Ceci est une application web Nous vous conseillons de sauvegarder vos donn es
16. d un co t faible pas d amortissement cartes CPS ou quivalent Distinguer les fournitures propres au SIH cr ation ventuelle d un sous compte ordonnateur pour identifier les charges informatiques Les co ts indiqu s doivent correspondre aux d penses imputables aux syst mes d information effectu es par la totalit de l tablissement sur une ann e compl te L imputation entre le 6026 et le 6062 d pend de la politique d achat de l tablissement nb les fournitures non stock s comptabilis es en 606 supposent une consommation imm diate identification de la part SI sur l UF ou recours la section d analyse identification de la part SI sur l UF ou recours la section d analyse 60625 61221 Fournitures de bureau et informatiques Cr dit bail mobilier mat riel informatique Petits mat riels et p riph riques informatiques c bles cl s USB graveurs claviers souris consommables pour impression et autres consommables informatiques cartouches petits logiciels d un co t faible pas d amortissement cartes CPS ou quivalent L imputation entre le 6026 et le 6062 d pend de la politique d achat de l tablissement nb les fournitures non stock s comptabilis es en 606 supposent une consommation imm diate identification de la part SI sur l UF ou recours la section d analyse lecture directe 61222 Cr dit bail mobilier logiciels et progiciels Les
17. direction des syst mes d information de l tablissement le personnel administratif m dical ou soignant d tach sur un projet de syst me d informa tion par exemple les personnes r f rentes la DRH sur le logiciel de gestion du temps des agents ou les personnes r f rentes dans le cadre de la mise en place du dossier patient infor matis DPI doivent tre comptabilis es dans les charges de personnel SIH mais avec une cl de r partition selon le temps pass sur le SI en ETP Par exemple si deux personnes r f rentes dans le cadre de la mise en place du DPI ont t d tach es tiers temps sur la mise en place du DPI sur toute l ann e 2013 0 66 ETP 0 33 ETP 2 doit tre inscrit En revanche les personnes travaillant au DIM DIM et TIM non d tach es sur un projet de syst me d information ne sont pas comptabiliser tout comme les utilisateurs du SI Sur les charges de personnels par compte 621 631 633 il s agit d indiquer les montants de ces charges qui correspondent aux personnels impliqu s dans la fonction SI direction informa tique personnels affect s aux projets informatiques BO Sant Protection sociale Solidarit n 2014 5 du 15 juin 2014 Page 9 MINIST RE DES AFFAIRES SOCIALES ET DE LA SANT d Budgets annexes Lorsque l tablissement de sant dispose de budgets annexes pour un tablissement de soins pour personnes g es par exemple il faut int grer les cha
18. duits des activit s annexes Produits des activit s annexes de l activit Personnel informatique de identification de la patt S1 voa Dan Sipp nA sur l UF ou recours la hospitali re l tablissement mis disposition tn section d analyse produits de l activit hospitali re MIGAC dotation d aide la identifeation de la part SI 731182 T sur l UF ou recours la contractualisation AC ira section d analyse subventions d exploitation et participations Dotation en mati re de SI Dans le cadre de la circulaire du 9 mars notamment pour groupements 2012 action 6 mutualisation au identification de ta part Si r MEPE d achats d accompagnement de la _ niveau r gional des moyens des i gt 7471 Fonds d intervention r gional FIR ne ai Les sur l UF ou recours la modernisation et des structures sanitaires en particulier en Rs eus idaho section d analyse restructurations ou d ing nierie de mati res de SI en sant et d ing nierie projet de projets Fonds de modernisation des Investissement mat riel ou logiciel identification de la part SI 7475 tablissements de sant publics et priv s Plan H pital 2007 2012 am liorant l efficience de sur l UF ou recours la FMESPP l tablissement section d analyse identification de la part SI 74 Autres subventions d exploitation sur l UF ou recours la section d analyse produits de gestion courante Redevances pour concessions brevets i identification de la part SI
19. e financier sont distingu es les charges et produits d exploitation les charges inscrire sont celles qui impactent le compte de r sultat de l ann e y compris par cons quent les charges rattach es la cl ture de l exercice les emplois et les ressources du tableau de financement hors capacit d autofinancement l indication du montant total des investissements vise identifier la part d di e aux investis sements SIH dans tous les investissements de l tablissement Il faut par cons quent consi d rer les comptes de classe 2 soit 20 203 et 205 21 22 et 23 il convient d inscrire les investissements r alis s sur l ann e c est dire hors critures d ordre relatives au transfert du compte 23 au compte 21 si les charges d investissement concernent des programmes informatiques pr vus sur plusieurs ann es il convient d identifier le montant annuel de ces investissements et l ins crire sur les comptes 203 205 21832 ou 22832 en fonction de leur nature Le fichier de recueil ne contient pas de modifications par rapport l ann e 2013 donn es 2012 Un guide d imputation disponible en annexe Il apporte des pr cisions et r ponses aux questions fr quentes BO Sant Protection sociale Solidarit n 2014 5 du 15 juin 2014 Page 2 MINIST RE DES AFFAIRES SOCIALES ET DE LA SANT b Une saisie sur Ancre avec diff rentes modalit s offertes Les tablissements publics de s
20. es pour charges relatives au SI dotations aux provisions constat es au cours de l exercice et correspondant tout ou partie aux aides per ues au titre du SIH gt devrait tre normalement comptabilis au 68742 identification de la part SI sur l UF ou recours la section d analyse montant total charges exploitation tablissement part charges exploitation SiHicharges exploitation totales Le ratio charges d exploitation SIH charges d exploitation totales se situe en g n ral entre 1 et 3 voire 5 Une valeur sup rieure 10 serait vraisemblablement anormale et demanderait tre v rifi e Pr alable Les recettes inscrire sont celles qui impactent le compte de r sultat de l ann e par cons quent il convient d inscrire l ensemble des titres mis y compris les produits rattach s l exercice gt doit correspondre au solde cr diteur du compte de classe 7 au compte financier prestations de service Sous traitance de personnel ou logiciel d autres tablissements Mise disposition dans un cadre PR identification de la part SI i i Marsina ak Dans le respect de la circulaire d avril 706 Prestations de services juridique l gal de logiciels ou in sur l UF ou recours la personnel notamment dans le section d analyse cadre d une mutualisation de personnel ou de mat riel pro
21. f affectation directe et ou cl de r partition o personnel non m dical affect en partie ou totalement la gestion du SI de fa on ponctuelle ou permanente Soignant affectation directe et ou cl de r partition o 0 o o o BO Sant Protection sociale Solidarit n 2014 5 du 15 juin 2014 Page 8 MINIST RE DES AFFAIRES SOCIALES ET DE LA SANT ANNEXE Il GUIDE D IMPUTATION DES CHARGES ET RESSOURCES SIH 1 P rim tre du SIH Le suivi des charges et ressources SIH concerne l ensemble des fonctions du SIH m dical comme m dico technique administratif et logistique pour tout l tablissement 2 Structuration du recueil La collecte est scind e en deux rubriques distinctes Charges et produits Cette rubrique correspond la saisie des charges et produits comptes 6 et 7 de l exercice et concerne les op rations relatives au r sultat de l exercice Emplois et ressources Cette rubrique reprend les investissements comptes 20 21 22 23 de l ann e hors critures d ordre relatives au transfert du compte 23 au compte 21 les remboursements d emprunts ainsi que les ressources sous formes de subventions ou d emprunts comptes 10 13 2016 3 Imputation des charges et ressources SIH pr cisions et questions fr quentes a T l phonique et c blage Les charges ou les recettes relatives la t l phonie ne sont pas int gr es dans le suivi Pour certains tablissements il pourra tre n cessaire de cr
22. i res Charges des emprunts et dettes contract s pour des investissements SiH Identification des charges caract re informatique si applicable ou cr ation d une cl de r partition cl de r partition poids des investissements du SIH sur les investissements totaux 671 Charges exceptionnelles sur op rations de gestion identification de la part SI sur l UF ou recours la section d analyse 672 6811 6871 68742 Charges sur exercices ant rieurs Dotations aux amortissements des immobilisations incorporelles et corporelles et compte 6871 exceptionnelles Dotations aux provisions r glement es pour renouvellement des immobilisations dotations aux provisions constat es au cours de l exercice et correspondant tout ou partie aux aides per ues au titre du SIH identification de la part SI sur l UF ou recours la section d analyse identification de la part SI sur l UF ou recours la section d analyse identification de la part SI sur l UF ou recours la section d analyse BO Sant Protection sociale Solidarit n 2014 5 du 15 juin 2014 Page 5 MINIST RE DES AFFAIRES SOCIALES ET DE LA SANT Nature des charges Num ro s de compte Intitul comptable Exemples Observations D composition par nature Sources d information 6i amp Dotations aux amortissements d pr ciations et provisions Provisions pour risqu
23. nalyse normalement tre comptabilis en 78742 montant total recettes tablissement part recettes SiH recettes totales BO Sant Protection sociale Solidarit n 2014 5 du 15 juin 2014 Page 6 MINIST RE DES AFFAIRES SOCIALES ET DE LA SANT ANNEXE IB EMPLOIS ET RESSOURCES SIH Pr alable L indication du montant total des investissements tablissement vise identifier la part d di e aux investissements SIH dans tous les investissements de l tablissement Pour les investissements il conviendra d inscrire les investissements r alis s sur l ann e c est dire hors critures d ordre relatives au transfert du compte 23 au compte 21 prestations AMOA dont sch mas directeur conseil et aut identification de la part SI sur l UF ou recours la section d analyse prestations AMOE assistance technique identification de la part SI sur l UF ou recours la section d analyse Logiciels d infrastructure syst med d exploitation SGBD serveurs d application EAI ETL outils de conception d veloppement acquisition logiciels identification de la part SI sur l UF ou recours la section d analyse Progiciels m tiers patient et production de soins plateaux techniques gestion des ressources humaines et acquisition progiciels m tiers identification de la part SI sur l UF ou recours la section d an
24. nt grable cf notions dans le guide identification de la part SI sur l UF ou recours la section d analyse 13 16751 Autres subventions Dettes contrats de partenariat Cr dits H pital 2007 H pital 2012 Subvention r int grable cf notions dans le guide Subvention r int grable cf notions dans le guide identification de la part SI sur l UF ou recours la section d analyse Pour contrat concernant le SI identification de la part ISI sur l UF ou recours la section d analyse 16752 Dettes baux emphyt otiques Pour contrat concernant le SI identification de la part SI sur l UF ou recours la section d analyse 16 Autres emprunts identification de la part ISI sur l UF ou recours la section d analyse totales BO Sant Protection sociale Solidarit n 2014 5 du 15 juin 2014 Page 7 MINIST RE DES AFFAIRES SOCIALES ET DE LA SANT ANNEXE IC EFFECTIFS ET R MUN RATIONS SIH Nature D composition par nature Observations Sources d informations R alis 2013 Cat gories pour les FAE par tablissements publics de 25 EPS sant saisir pour les ESPIC personnel m dical affect en parie ou totalement la gestion du SI ctation directe et ou cl de r partition l de fa on ponctuelle ou permanente i Administratif affectation directe et ou cl
25. rges ou ressources SIH qui figurent dans le budget du CRPA Il convient donc d ajouter les charges ou ressources issues des budgets annexes en ne prenant en compte que les produits ou charges li es au syst me d information d s lors qu elles repr sentent un montant substantiel Cela concerne aussi bien les charges d exploitation les produits d exploita tion ou les dotations aux amortissements 4 Imputation des charges et ressources SIH cas particuliers a Prestations sous trait es Pour les tablissements qui ont enti rement externalis leur fonction SI le montant des person nels r mun r s de la fonction SI sera compl t 0 et les charges imput es sur le compte 6284 b Consommables informatiques et acquisition de logiciels Les co ts demand s du type Achats stock s fournitures de bureau et informatique doivent correspondre aux d penses effectu es par la totalit de l tablissement ventuellement budgets annexes s ils existent sur une ann e compl te qui concernent les SI En g n ral il s agit des charges support es par la direction informatique mais il est possible que certains tablissements imputent des d penses informatiques sur d autres unit s fonctionnelles Il faut alors en faire la somme Idem pour les acquisitions de logiciels etc Lorsque certains consommables informatiques cartouches imprimantes laser par exemple sont pris en compte dans un contrat de maintenance maintenance du p
26. sur biens mobiliers mat riel informatique Locations de mat riel informatique caract re m dical Distinction caract re m dical et non m dical selon l instruction M21 identification de la part SI lecture directe Locations de salles de sites pour l informatique caract re non m dical Distinction caract re m dical et non m dical selon l instruction M21 quipements r seaux lecture directe lecture directe puis d composition par nature serveurs gros ordinateurs syst mes de stockage lecture directe puis d composition par nature l PC postes client l ger terminaux stations de travail imprimantes et dispositifs d impression postes de travail lecture directe puis d composition par nature Logiciels d infrastructure syst mes d exploitation SGBD serveurs d application EAI ETL outils de conception d veloppement logiciels lecture directe puis d composition par nature Progiciels m tiers patient et production de soins plateaux techniques gestion des ressources humaines et financi res logistique SIAD pilotage progiciels progiciels m tiers lecture directe puis d composition par nature BO Sant Protection sociale Solidarit n 2014 5 du 15 juin 2014 Page 4 quipements r seaux lecture directe puis d composition par nature serveurs gros ordinateurs syst mes de stockage lecture directe
27. t SI sur l UF ou recours la section d analyse 633 Imp ts taxes et versements assimil s sur r mun rations autres organismes Participation des employeurs la formation professionnelle Les co ts de formation pris en charge ou non par le plan annuel de formation ne doivent pas tre pris en compte identification de la part SI sur l UF ou recours la section d analyse 635 Autres imp ts taxes et versements assimil s administration des imp ts identification de la part SI sur l UF ou recours la section d analyse 641 R mun rations du personnel non m dical identification de la part SI sur l UF ou recours la section d analyse 642 R mun rations du personnel m dical identification de la part SI sur l UF ou recours la section d analyse 645 Charges de s curit sociale et de pr voyance identification de la part SI sur l UF ou recours la section d analyse 647 Autres charges sociales identification de la part SI sur l UF ou recours la section d analyse 648 651 Autres charges de personnel Redevances pour concessions brevets licences marques proc d s droits et valeurs similaires identification de la part SI sur l UF ou recours la section d analyse Identification des charges caract re informatique si applicable ou cr ation d une cl de r partition 652 Contributions aux GCS et CHT Charges financ
28. toules bes 10 minutes environ de calcul pour la saisie des donn es La notice de saisie des donn es est disponible sur la page d accueil de la campagne pour les tablissements de sant sous l intitul Notice Etablissement Charges et Ressources SIH 2013 BO Sant Protection sociale Solidarit n 2014 5 du 15 juin 2014 Page 11
29. transports collectifs de personnel Transports sur achats informatiques transports divers li s au SI identification de la part SI sur l UF ou recours la section d analyse 6261 6284 Frais postaux et frais de t l communications liaisons informatiques ou sp cialis es Prestations de services caract re non m dical informatique Personnel ext rieur l tablissement R seau frais t l com li s aux SIH len l absence de distinction des charges li es l informatique et celles li es la t l phonie cr ation d une cl de r partition prestations AMOA dont sch mas directeur conseil et audits identification de la part SI sur l UF ou recours la section d analyse lecture directe puis d composition par nature prestations AMOE assistance technique lecture directe puis d composition par nature Externalisation de tout ou partie du syst me d information infog rance d exploitation ASP lecture directe puis d composition par nature Prestations informatiques assur es des GCS SRIH GIP etc int rim cotisation et prestations des structures de coop ration lecture directe puis d composition par nature identification de la part SI sur l UF ou recours la section d analyse 631 Imp ts taxes et versements assimil s sur r mun rations administration des imp ts identification de la par
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