(Guide \351valuateur \351valu\351 version 3)
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1. vu initialement gestion d une crise li e un ou des probl mes contextuels participation une r flexion collective l ayant fortement impliqu en plus de son travail classique souhait de mobilit besoin de formation probl mes rencontr s etc L valu peut se projeter sur les 2 ann es venir O Le sup rieur hi rarchique a bien entendu des id es sur les objectifs fixer pour l valu ou son service mais l valu peut lui en sugg rer de nouveaux o bien les faire voluer notamment en fonction du d bat avec lui sur les 2 ann es coul es ll D roulement de l entretien L valu peut s exprimer sur ses difficult s personnelles O l entretien est confidentiel et son sup rieur hi rarchique pourra l aider Ce type de sujet tant difficile aborder l valu doit y r fl chir avant L valu peut demander une formation O Celle ci doit absolument r pondre aux besoins aux volutions possibles de r les et aux missions de l valu L valu peut faire remonter ses suggestions Celles ci peuvent aussi tre li es aux d sirs de carri re de l valu concours mobilit etc L valu s exprime pendant l entretien d valuation O Cette expression doit tre libre et doit permettre d exposer tout ce qu a pr par l valu L valu peut revenir sur un point si il juge qu il n a pas pu totalement indiquer ce qu il souhaitait dire Il ne fau2. acad mie Limoges ducation nationale enseignement Sup rieur recherche Guide de l valuation des personnels ATOSS 1 Le contexte r glementaire Le d cret n 2002 682 du 29 avril 2002 relatif aux conditions g n rales d valuation de notation et d avancement des fonctionnaires de l Etat qui se substitue celui de 1959 le d cret n 2005 1191 du 21 septembre 2005 relatif l valuation et la notation de certains fonctionnaires du minist re de l ducation nationale de l enseignement sup rieur et de la recherche le d cret n 2005 1192 du 21 septembre 2005 relatif l valuation des ing nieurs et des personnels techniques et administratifs de recherche et de formation du minist re de l ducation nationale l arr t du 17 novembre 2004 modifi par l arr t du 29 septembre 2005 s applique tous les fonctionnaires titulaires en activit ou d tach s relevant du minist re de l Education Nationale IATOSS j la circulaire n 2005 171 du 27 octobre 2005 concernant la mise en uvre de l valuation et de la r forme de la notation des fonctionnaires dans les services d concentr s et les tablissements publics relevant du ministre charg de l ducation nationale et de l enseignement sup rieur 2 Les objectifs de la r forme Permettre un entretien professionnel entre l agent et son sup rieur hi rarchique direct Fournir des informations indispensables pour clairer les d c
3. c l agent pour faire un retour sur les 2 ann es coul es afin de rep rer les dates cl s les moments ou la charge particuli re a pes sur l agent etc en cas de probl me demander des exemples pr cis se fonder essentiellement sur des faits concrets viter les reproches et avoir une attitude positive l valuateur peut noter au fur et mesure ce qui devra tre indiqu sur le compte rendu d valuation L valu doit viter de ne parler que de ce qui est n gatif O Q On a effectivement tendance plut t voir ce qui va mal L valu peut parler de se qui lui p se et le concerne directement car les solutions existent le plus souvent mais r duire l entretien une suite de dol ances g n rales peut le p naliser L valu ne doit pas se perdre en anecdotes digressions etc Q Il doit se rappeler que l entretien va tre dense et que tout d bordement sur un th me peut d boucher sur un moindre temps consacrer d autres sujets Il peut consulter ses notes de pr paration pour se recentrer lll Apr s l entretien L valu prend connaissance du compte rendu y porte des observations ventuelles pendant la p riode de r flexion d une semaine puis le signe et le remet son sup rieur hi rarchique 28 09 04 lll Apr s l entretien L valuateur r dige un compte rendu puis le remet au fonctionnaire qui pendant une semaine pourra le compl ter afi
4. isions de gestion mutation avancement promotion des personnels l entretien d valuation value les comp tences individuelles ainsi que la contribution de l agent aux comp tences collectives Responsabiliser les chefs de services dans l attribution des mois de bonification d anciennet Mettre disposition de l encadrement des crit res d appr ciation communs ainsi que le prescrit l article 6 du d cret du 29 avril 2002 Evaluer les besoins en formation des agents 3 Les crit res d valuation le contenu de la fiche de poste et les objectifs individualis s La fiche de poste ce document est labor par l valuateur en concertation avec la hi rarchie de l tablissement et les personnels concern s Il fixe le plus pr cis ment possible les responsabilit s et les missions et activit s de l agent par rapport au poste occup La fiche de poste est remise l agent d s sa prise de poste elle est comment e par l valuateur Les objectifs individualis s Ils permettent l valuateur en concertation avec l agent valu de lui indiquer les axes de progr s atteindre dans une p riode donn e et en tenant compte des priorit s environnementales de l tablissement Les objectifs sont notifi s et mesur s pendant l entretien d valuation 4 Mode d emploi La fiche de poste voir en annexe le mod le de pr fiche de poste L entretien d valuation Le fonctionnaire fait l objet d une val
5. n d indiquer ses observations sur la conduite de l entretien ses perspectives de carri re et de mobilit et ses besoins en formation Le compte rendu sign par le fonctionnaire sera alors vers son dossier Lorsqu il n est pas sup rieur hi rarchique direct le gestionnaire de l tablissement peut apporter une aide m thodologique l valuateur pour mener bien sa mission mais il n assiste pas l entretien d valuation cf l article 3 du d cret du 29 avril 2002
6. t en aucun cas qu il ressorte frustr de l entretien L entretien peut porter sur O les conditions une bonne r alisation des objectifs que souhaite fixer le sup rieur hi rarchique O La d finition pr cise des objectifs en fonction des attentes de leurs b n ficiaires internes ou 28 09 04 L valuateur l Avant l entretien Le sup rieur hi rarchique direct pr pare et conduit l entretien d valuation Il peut tre utilement pr c d d une auto valuation de l agent sur la base de la grille d valuation utilis e par l valuateur L valuateur pr pare les documents d valuation 1 Il pr pare le dossier complet de l agent 2 Il pr pare les conditions d accueil de l valu O O ne pas tre d rang t l phone rendez vous voisinage indiscret tre install confortablement pr parer pr alablement le mobilier de la salle favoriser les conditions du dialogue s asseoir cot de l agent le laisser respirer ne pas l intimider pr senter l entretien d valuation comme un moment privil gi de dialogue et d change entre un responsable et son collaborateur dans un premier temps nous allons avoir un comportement de compr hension active pour favoriser sa prise de parole lIl D roulement de l entretien O O OM OMC En introduction l valuateur peut relire la fiche de poste et les objectifs fix s ant rieurement ave
7. uation qui comporte un entretien individuel Il est inform par crit au moins 2 semaines l avance par son sup rieur hi rarchique direct celui charg de l organisation et du contr le du travail du fonctionnaire de la date et de l heure de son entretien d valuation 5 L entretien d valuation Sur quoi portera l entretien le contexte professionnel en particulier les conditions d organisation et de fonctionnement du service la contribution au fonctionnement du service les r sultats professionnels et les actions que vous avez conduites au regard des objectifs qui avaient t fix s les connaissances et vos comp tences professionnelles les besoins en formation les objectifs assign s pour les ann es venir les perspectives d volution professionnelle en termes de carri re et de mobilit 28 09 04 L valu l Avant l entretien L valu peut relire sa fiche de poste et ses objectifs individualis s L valu peut faire un retour sur les 2 ann es coul es O l aide d un agenda rep rer les dates cl s les moments o les contraintes taient pesantes etc O lister parmi les activit s des 2 ann es coul es celles qui n ont pas pos de difficult s et celles qui en ont pos Pourquoi L valu peut noter avant l entretien ce qui devra tre indiqu son sup rieur rapport d activit par exemple O ex int rim lourd non pr
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