Des chiffres et des mots
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1. LE TR SORIER Des chiffres et des mots Charg du suivi des comptes de l association le tr sorier a un r le qui demande rigueur et organisation En cas de faute sa responsabilit peut tre engag e Mais c est aussi une fonction qui demande de savoir communiquer E LIANE DERVIN enir les comptes c est d abord suivre les entr es et les sorties au travers du journal d penses recettes base de toute comptabilit Chaque criture doit tre justifi e par une pi ce comptable ce qui impose de les obtenir pas toujours si simple de les rassembler les classer les conserver Veto Le tr sorier est le personnage vers lequel on se tourne r guli rement d s qu il s agit de fonctionnement et d activit s Mal heureusement son r le est assez ingrat dans la mesure o il ne doit pas h siter freiner les ardeurs des membres de l associa tion voire poser son veto un projet enthousiasmant mais mal venu d un point de vue financier C est pourtant l qu il joue pleinement son r le les projets doivent s inscrire dans le temps en fonction des possibilit s mat rielles de la structure C est au tr sorier de calculer les cons quences et implications d une nouvelle activit ou du d veloppement d une activit exis tante Sur la base d hypoth ses et de simulations budg taires le tr sorier apporte les l ments essentiels une prise de d ci sion responsable Communiquant Un bon tr sorier ne peut se l2. imiter une approche comptable En interne il doit savoir se faire comprendre Les adh rents ont parfois du mal appr hender les imp ratifs de gestion qui exigent de retenir les d penses imm diates pour mieux assurer celles venir En externe il doit convaincre Les banquiers les fournisseurs les financeurs seront rassur s par un langage clair appuy par des documents lisibles et concrets preuves de l exis tence d une v ritable gestion Des outils comme les comptes de r sultat pr visionnel et le plan de tr sorerie sont en ce sens des outils de communication autant que de gestion Faute de gestion En principe les dirigeants d une association n engagent pas leur responsabilit personnelle quant aux dettes de l association Cependant si ces dirigeants autorisent une d pense inconsi d r e que l association ne peut pas payer cela peut tre consi d r comme une faute de gestion et leur responsabilit peut tre mise en cause De m me si les dirigeants n informent pas le conseil d administration et l assembl e g n rale des diffcul t s financi res de l association Le tr sorier qui a connaissance de tous les mouvements financiers est donc particuli rement concern par ce risque et les adh rents pourront lui reprocher de les avoir pas ou mal inform s Droits la formation Le CDVA Conseil du d veloppement de la vie associative finance des actions de formation pour les b n voles Toute associatio
3. n peut organiser de telles sessions et les propo ser aux b n voles d autres associations Pour les associations employeuses l article L6331 20 du Code du travail accorde aux b n voles dirigeant une association les m mes droits au finan cement de la formation que les salari s Certains organismes paritaires collecteurs agr s OPCA proposent un catalogue de formations gratuites pour les b n voles des associations coti sant chez eux W gt POUR EN SAVOIR PLUS Guide pratique d Associations mode d emploi n 5 Comprendre et tenir la comptabilit de votre association Guide pratique d Associations mode d emploi n 10 Le guide pratique du tr sorier d association Associations mode d emploi SO Num ro 126 F vrier 2011 21
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