Hvaud - Canton de Vaud
Contents
1. l ann e Nous ne manquerons pas de vous informer de cette volution d s sa mise en uvre D autre part vous noterez que le formulaire a t quelque peu simplifi afin de vous faciliter la saisie des donn es contr les de saisie disparition des noms des parents Afin d tablir les frais communaux pris en compte vous tes pri s de bien vouloir remplir le tableau excel en n omettant pas la mention obligatoire du num ro d identification personnel SYMIC 8 chiffres sans espace ni ponctuation pour les p riodes Avec le fichier 2013 1 du 01 09 2013 au 31 12 2013 A l aide du fichier 2014 changer d ann e et renommer le formulaire 2 du 01 01 2014 au 30 06 2014 3 du 01 09 2014 au 31 12 2014 et de les retourner d ici au 28 f vrier 2015 par courrier et par messagerie lectronique DGEO DOP Rue de la Barre 8 1014 Lausanne anne marie berger vd ch Nous joignons notre envoi un aide m moire sur la fa on de remplir les tableaux annex s Au besoin Mme Berger est votre disposition au 021 316 30 21 De plus vous pouvez obtenir les donn es dont ils disposent aupr s du ou des directeurs d tablissements scolaires concern s Dans l attente de votre envoi nous vous prions d agr er Madame la Syndique Monsieur le Syndic Madame la Pr sidente Monsieur le Pr sident nos salutations distingu es Sign Pierre JACCARD Directeur g n ral adjoint Copies Direction g n rale de l e2. D m D t mn 7 canton de Vaud Z Direction g n rale de l enseignement obligatoire Direction organisation et planification AUX COMMUNES ET ASSOCIATIONS Rue de la Barre 8 CONCERNEES 1014 Lausanne Lausanne le 18 d cembre 2014 Remboursement des frais communaux li s la scolarisation des enfants de requ rants d asile 2 semestre 2013 et ann e civile 2014 Madame la Syndique Monsieur le Syndic Madame la Pr sidente Monsieur le Pr sident Par la pr sente nous vous remettons la documentation relative la r colte des donn es vous permettant d obtenir le remboursement des frais de scolarisation des enfants de requ rants d asile A l issue de n gociations men es depuis novembre 2013 avec les repr sentants des communes vaudoises Mme Anne Catherine Lyon Cheffe du D partement de la formation de la jeunesse et de la culture a fix en date du 28 novembre 2014 les montants forfaitaires pour les frais charge des communes D cision n 138 Les repr sentants des communes ont souhait express ment que les montants appliqu s aux enfants de requ rants d asile figurent dans cette d cision Celle ci entre en vigueur avec effet au 1 ao t 2014 Toutefois tant donn que le montant forfaitaire appliquer sous le r gime de la LEO depuis ao t 2013 n a pu tre fix autrement que sur la base des n gociations avec les repr sentants des communes d cision est prise d appliquer par anal
3. calcul Direction g n rale de l enseignement obligatoire Direction organisation et planification Madame A M Berger anne marie berger vd ch Pour d autres renseignements li s aux identifiants SYMIC et au statut des enfants scolaris s entrant dans le champ d application de l art 134 LEO D partement de l conomie et du sport Service de la population SPOP COASI Monsieur E Ricci ettore ricci vd ch Monsieur J L Francescotti jean louis francescotti vd ch
4. e celles contenues D compte des frais communaux li s l cole dans les formules de calculs sont POUF PEMDOUTRSMBNE par Etat automatiquement mises jour semestre 01 01 2013 30 06 2013 6 mois semestre 01 09 2013 31 12 2013 4 mois DFJC D partement de la formation de la jeunesse Aide m moire Page 5 5 et de la culture destin aux autorit s DGEO Direction g n rale de l enseignement communales obligatoire 3 8 SD s gt ES YV Charges communales pour les enfants pour lesquels P riode courant de Publication une demande d asile en Suisse a t pr sent e fin 2013 2014 d cembre 2014 4 Vous devez pour cette op ration 2013 2014 nous envoyer deux formulaires avec des notes de frais effectifs bien s par es 5 Seules les cases vertes du formulaire sont modifiables les autres sont automatiquement remplies par les donn es que vous aurez saisies 6 Toutes les cases vertes doivent tre remplies par vos soins Validit des documents transmis Seuls les formulaires d ment compl t s sign s par les autorit s communales et valid s par la signature de la direction de l tablissement pourront tre pris en consid ration La DGEO v rifie que les pi ces transmises sont ad quates et suffisantes pour le remboursement des frais puis transmet les montants totaux la COASI SPOP pour remboursement Renseignements Pour les l ments prendre en compte ou les modalit s de
5. e la prise en charge des frais d finis moyen forfait l article 132 al 1 let a b et e LEO soit la construction l entretien la maintenance et la r novation des locaux installations espaces et quipements mis la disposition des tablissements conform ment aux dispositions de l article 27 le mobilier et le mat riel scolaire selon les dispositions du r glement sur les constructions scolaires et les directives du d partement DFJC D partement de la formation de la jeunesse Aide m moire Page 2 5 et de la culture destin aux autorit s DGEO Direction g n rale de l enseignement communales obligatoire LS S ET s gt Charges communales pour les enfants pour lesquels P riode courant de Publication une demande d asile en Suisse a t pr sent e fin 2013 2014 d cembre 2014 Suite du tableau Avant LEO situation pr c dente Apr s LEO en cours les charges li es aux devoirs surveill s telles 3 les devoirs surveill s qu elles sont factur es l ensemble des communes d un tablissement apr s d duction de la participation des parents les charges li es l accueil des l ves avant l cole la pause de midi et apr s l cole ou durant les matin es ou apr s midi de cong apr s d duction de la participation des parents les charges li es aux camps excursions courses d cole activit s extra ou parascolaires lorsqu elles sont charge des commune
6. la jeunesse Aide m moire Page 3 5 et de la culture destin aux autorit s DGEO Direction g n rale de l enseignement communales obligatoire p n S D s gt Ea V Charges communales pour les enfants pour lesquels P riode courant de Publication une demande d asile en Suisse a t pr sent e fin 2013 2014 d cembre 2014 l ments qui n entrent en aucune fa on dans le calcul du remboursement Toutes les charges pay es directement ou indirectement par le canton pour l ensemble des l ves ne peuvent tre prises en compte Cela comprend notamment selon l article 131 LEO 1 l ensemble des charges salariales des membres des conseils de direction des enseignants et du personnel administratif affect des t ches cantonales de m me que les charges salariales du personnel d livrant des prestations de psychologie logop die et psychomotricit scolaires 2 les charges en mat riel p dagogique mat riel et fournitures cantonales pour les l ves 3 les charges li es aux accompagnants des camps et courses d cole art 132 al f LEO Calcul du montant du remboursement Principe g n ral de calcul Le calcul du montant rembourser doit repr senter une charge de travail administrative raisonnable tant pour les communes que pour les directions d tablissement Dans ce but les modalit s de calcul sont simples et se fondent sur les r gles ci dessous Modalit s de calcul du montant rembourser et p
7. ncern Seules les communes de Crissier Ste Croix Bex Leysin et Yverdon les Bains sont concern es en 2014 par un accueil collectif en foyer EVAM et par le forfait de 400 par mois DFJC D partement de la formation de la jeunesse Aide m moire Page 4 5 et de la culture destin aux autorit s DGEO Direction g n rale de l enseignement communales Vaud canton de O obligatoire Charges communales pour les enfants pour lesquels P riode courant de Publication une demande d asile en Suisse a t pr sent e fin 2013 2014 d cembre 2014 Le foyer de Vennes est reli pour la scolarisation l tablissement de Crissier raison pour laquelle il ne figure pas dans cette liste En principe le questionnaire est rempli par la commune tablissement de scolarisation de l l ve soit le b n ficiaire du remboursement D termination du nombre d l ves concern s La liste des enfants concern s est tablie par la commune avec indication des dates d arriv es et de d parts puis report e sur le formulaire ad hoc Les communes indiquent la date d arriv e et de d part du territoire de la commune de ces l ves dans le formulaire constitu cet effet et qui leur est remis par l Etat de Vaud DGEO Le nombre d l ves concern s est tabli pro rata temporis avec le mois comme unit de calcul Ce calcul s effectue automatiquement sur la base des dates indiqu es par les communes En d autres termes
8. nseignement obligatoire Madame A Jordan Meier Secr taire g n rale du DECS Monsieur J Grossrieder Secr taire g n ral du DFJC Mesdames et Messieurs les directrices et directeurs d tablissements scolaires Service des communes et du logement Union des communes vaudoises Association de communes vaudoises Pr fets Service des communes DFJC D partement de la formation de la jeunesse Aide m moire Page 1 5 et de la culture destin aux autorites DGEO Direction g n rale de l enseignement communales obligatoire Vaud amp D C O i C O Charges communales pour les enfants pour lesquels P riode courant de Publication une demande d asile en Suisse a t pr sent e fin 2013 2014 d cembre 2014 Bases l gales Conform ment l article 134 de la Loi sur l enseignement obligatoire LEO l Etat assure le financement de la scolarisation dans un tablissement de la scolarit obligatoire d un enfant pour lequel une demande d asile en Suisse a t pr sent e Suite l entr e en vigueur de la LEO au 1 ao t 2013 des n gociations ont t men es avec les repr sentants des communes afin d tablir des montants forfaitaires pour les frais charge des communes qui s appliquent en cas de d rogation au principe de la carte scolaire Ces n gociations ont abouti fin 2014 ce qui a permis la publication de la d cision no 138 de la Cheffe du D partement de la formation de la jeunesse e
9. ogie les forfaits contenus dans la d cision n 138 pour le domaine de l asile depuis le 1 ao t 2013 II s agit l galement d une simplification administrative P rim tre concern Les enfants concern s par cette proc dure restent les m mes lls sont titulaires d un livret N personnes dont la demande d asile est pendante titulaires d un livret F personnes dont la demande d asile a t trait e et qui ont t mis au b n fice d une admission provisoire titulaires d une d cision d octroi de l aide d urgence la suite d une d cision de renvoi ex cutoire apr s le rejet de leur demande d asile D s ao t 2013 les forfaits de CHF 400 pour les communes avec des l ves en accueil collectif 5 communes en 2014 ou de CHF 130 pour les l ves en logement individuel s appliquent La diff rence de prix avec la situation pr c dente forfait de CHF 25 se situe principalement dans le fait que les frais de locaux sont dor navant inclus dans les forfaits et ne font plus l objet de remboursement des frais effectifs La proc dure tant maintenant stabilis e nous ouvrirons dans un futur proche une page internet destin e aux communes sur laquelle nous mettrons votre disposition le formulaire de remboursement Il vous suffira de changer l ann e concern e pour ensuite pouvoir l utiliser Ainsi vous n aurez plus attendre un envoi de notre part pour en disposer et vous pourrez l utiliser tout au long de
10. roc dure de remboursement Les montants sont fix s comme suit Avant LEO situation pr c dente Apr s LEO en cours CHF 25 par mois l ve accueil collectif enfant log en foyer EVAM CHF 400 par mois soit CHF 4000 par an accueil individuel en logement CHF 130 par mois soit CHF 1300 par an Les frais de transport scolaire et de repas servis aux Les frais de transport scolaire de repas servis aux enfants concern s sont rembours s sur la base des enfants concern s ainsi que de camps course sont frais effectifs Il est possible par souci de rembours s sur la base des frais effectifs document s simplification de calculer un co t de transport moyen avec des justificatifs par l ve Ces postes donnent lieu deux lignes s par es dans la feuille de d compte Il est recommand de d terminer la part des frais effectifs imputable chaque l ve au travers d un Les frais de locaux ne sont admis que dans la calcul du co t moyen et de documenter ce dernier mesure o la commune a d ouvrir une classe sp cialement pour l accueil des enfants de Les montants totaux sont report s sur le formulaire de requ rants Cas ch ant la rubrique correspondante Calculs cases vertes de la feuille de calcul sera remplie avec indication Le montant global des frais effectifs doit tre valid par des frais de locaux correspondants la Directrice le Directeur de l tablissement co
11. s apr s d duction de la participation des parents les frais d administration pour les charges list es ci dessus cas ch ant les frais li s la convention de prestation liant les communes l tat pour g rer ces charges l ments pris en compte pour le remboursement des frais effectifs Avant LEO situation pr c dente Apr s LEO en cours Les frais de fonctionnement sont calcul s sur la base L Etat rembourse la commune concern e par du co t moyen de l l ve incombant aux communes l tablissement d accueil de l l ve les frais effectifs Le d partement fixe les l ments qui entrent dans le d coulant de l article 132 lettres c d et f LEO soit calcul de ce co t moyen 1 les frais de transports scolaires 1 les transports scolaires pr vus l article 28 LEQ 2 les frais de repas 2 les indemnit s pr vues l article 30 LEO 3 les camps courses d cole et voyages d tudes sans les charges salariales des enseignants et accompagnants sous r serve d une participation financi re des parents 3 les frais de locaux dans la mesure o la commune a d ouvrir une classe sp cialement pour l accueil des enfants de requ rants Les frais de locaux sont dor navant inclus dans les forfaits Il n y a plus lieu de demander de remboursement de frais effectifs pour les locaux scolaires DFJC D partement de la formation de
12. t de la culture le 27 novembre 2014 Conform ment cette d cision l Etat rembourse la commune concern e par l tablissement d accueil de l l ve un montant forfaitaire par ann e scolaire comptant 10 mois Par ailleurs l Etat rembourse galement le cas ch ant la commune concern e par l tablissement d accueil de l l ve les frais effectifs d coulant de l article 132 lettres c d et f LEO Ces dispositions entrent officiellement en vigueur avec effet au 1 ao t 2014 Toutefois tant donn que le montant forfaitaire appliquer sous le r gime de la LEO depuis ao t 2013 n a pu tre fix autrement que sur la base des n gociations avec les repr sentants des communes d cision est prise d appliquer par analogie les forfaits contenus dans la d cision n 138 pour le domaine de l asile depuis le 1 ao t 2013 s agit l galement d une simplification administrative Les tableaux ci dessous pr sentent les mesures et proc dures appliquer pour la p riode courant depuis ao t 2013 Pour des raisons de compr hension des changements nous avons souhait permettre la comparaison entre la situation pr c dente et la situation apr s l entr e en vigueur de la LEO et de la d cision n 138 l ments pour le calcul du remboursement l ments qui entrent dans le calcul du forfait Avant LEO situation pr c dente Apr s LEO en cours El ments pris en compte dans le calcul du prix Le forfait couvr
13. un l ve pr sent durant toute l ann e scolaire repr sente dix mois l ves Les l ves pr sents dans l tablissement pour une dur e inf rieure l ann e scolaire peuvent ainsi repr senter de 1 9 mois l ves Un mois est compt d s lors que plus de la moiti du mois est pass e dans la commune A la fin de la p riode sous revue le nombre d l ves concern s par l art 1 pris en compte pour le calcul est le nombre total de mois l ves Montant total pris en charge Le montant ainsi pris en charge par l tat et l ensemble des communes est obtenu par l addition Des frais forfaitaires 400 ou 130 par mois l ve e Des frais effectifs de transport scolaires de repas selon l art 30 LEO de camps courses et voyages d tudes Mode d emploi du formulaire 1 Le nouveau formulaire peut tre utilis durant plusieurs ann es ceci jusqu l ann e 2020 2 Il faut par contre remplir un formulaire par ann e civile en le renommant selon l ann e concern e Pour le second semestre 2013 n entrez que des dates d arriv es et d part au second semestre puisque le premier semestre vous a d j t rembours ceci m me si le formulaire permet de saisir des dates pour toute l ann e 3 Commencez en cons quence par choisir l ann e correcte dans la case verte de la page intitul e Calcul de frais Scolarisation des enfants requ rants d asile Toutes les dates contenues sur le formulaire ainsi qu
Download Pdf Manuals
Related Search