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        SCD de l`Université de Provence – Rapport d`activité 2009
         Contents
1.         A gauche   exposition    De m  moire de biblioth  que  gt   biblioth  que d   Aix  d  tail     A droite   installation du Cosmophone et de l   exposition    A des ann  es lumi  re     Espace Pouillon  d  tail     SCD de l Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 53    3 2  Politique de communication    E Communication interne    La plupart des outils de communication interne ayant   t   mis en place  LIPS  lettre  d   information des personnels du SCD  ou restructur  s  Intranet  en 2007 et 2008  voir     Rapport d   activit    gt    peu d     volutions ont eu lieu en 2009    Il   tait initialement pr  vu qu   une premi  re   valuation de ces diff  rents outils soit conduite  aupr  s des personnels en 2009   le planning tr  s charg   de l   ann  e ne l   a malheureusement  pas permis  A suivre en 2010 donc     E Communication externe   format papier    En 2008  voir    Rapport d   activit    gt    un groupe transversal a travaill   sur l     laboration  d   un    Guide du lecteur  gt    et d   une plaquette    Offre de formation  gt     tous deux communs     l   ensemble du SCD  Gr  ce    l     laboration de ces documents cadres  harmonis  s avec ceux  de l   Universit    refl  tant un large consensus au sein du SCD  la charte graphique a pu   tre  d  clin  e en 2009 sur du papier    lettre  des cartes de visite et des cartons de  correspondance  La validation d   un logo pour le SCD permet d  sormais d   encadrer toute la  communication institutionnelle du 
2.     0 9  EE nu     Mo A CR ET    De ce tableau g  n  ral  peuvent   tre extraites les informations principales suivantes                    R  partition des agents par cat  gorie  en nb de postes  R  partition des agents par site  en nb de poste     30   i w  23     E Formation des personnels       m dst  m bib aix  o bib st charles        cat A  m cat B             gcat C o bib ch gombert                   a bufm                            Pour mener    bien l   ensemble de ses missions documentaires et projets sp  cifiques ainsi  que pour accompagner les personnels dans leurs projets professionnels individuels  le SCD  a   labor   en 2009 un plan de formation des personnels reposant sur      SCD de l Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 9    e Les besoins nouveaux en comp  tences professionnelles identifi  s par les  responsables de sections et services    e les besoins individuels de formation des personnels act  s dans les entretiens  professionnels individuels  EPI      Un m  mento de la formation a   t   r  alis   et mis    la disposition des agents afin que  chacun puisse s   approprier le r  cent cadre l  gislatif et r  glementaire de la formation  professionnelle tout au long de la vie     E Volume de formation    En 2009  le SCD a consacr   2129 75 heures  soit 355 journ  es  de travail    la formation  continue  Par ailleurs  un agent de cat  gorie C a b  n  fici   d   un cong   de formation  professionnelle de 6 mois du 1      octobre 2008 au 31 mars
3.    il conviendra d   interpr  ter plus pr  cis  ment au travers de  l enqu  te sur le PEB pr  vue en 2010    La diminution de documents exp  di  s peut   tre analys  e par la r  ouverture de l   acc  s des  magasins de la biblioth  que de sciences du SCD de Toulouse 3  En raison des travaux  les  collections de p  riodiques de cette biblioth  que   taient indisponibles  Or  les documents  exp  di  s    Toulouse lIl ont repr  sent   jusqu      35   de l   activit   du service de la  biblioth  que Saint Charles    Cette analyse  comme celle pr  c  demment conduite  demandera      tre affin  e  Mais elle  pose avec une acuit   particuli  re le maintien du service de PEB sous sa forme existante  Le  niveau tr  s faible de transactions et les ressources humaines mobilis  es dans ce service  conduisent    l   existence d   une situation paradoxale qui devra   tre envisag  e sous l   angle  de la fusion des trois biblioth  ques de sciences  Ces trois   tablissements ont en effet une  activit   de PEB assez comparable  ce qui pose la question du maintien d   un service    part  enti  re par biblioth  que     SCD de l Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 34    2  Politique documentaire    2 1  Organisation de la politique documentaire en p  les th  matiques   2    ann  e   d   TONCLIONISMONE Le a a ee and dead dei dei bee  P 36  2 2  Budget documentaire 2009         sesesssesesseeceesesceeseeceeseeceeseeoeeseeeeeo P 38  243  Travaux SUP les CONEC  IONS EE aa dan a ei cha
4.    tudiant inscrit     l Universit     6  M   nb de m    m  par   tudiant inscrit    l Universit     7  Equipement informatique   Nb de postes informatiques publics   nb d   tudiants par poste informatique public  8  Formation des utilisateurs   Heures de cours dispens  es dans les cursus  Nb d   tudiants L form  s dans les cursus   Nb d   tudiants M form  s dans les cursus   Nb d   tudiants D form  s dans les cursus  Heures de formations hors cursus   Nb total d   tudiants form  s   9  Acquisitions documentaires 2008  D  penses totales d acquisitions     d  penses consacr  es    la doc    D  pense documentaire par   tudiant  en euros       d  penses livres   DVD   budget documentaire    d  penses abonnements papier   budget  documentaire      d  penses doc    lec    budget documentaire   10  Accroissement des collections 2008   Nb de livres re  us   Nb de livres re  us par   tudiant   Nb d abonnements papier re  us   Nb d abonnements papier re  us par   tudiant   Nb d abonnements   lectroniques acquis   Nb d abonnements   lectroniques acquis par   tudiant    Bib  Aix    7837  13438  58 30     397959  45 6    2337  234  60 5    120926  8494    Bib  Saint Charles    2444  4400  55 50     172867  61 2    2128  240  60 5    18169  1039    Bib  Ch  teau Gombert Bib  Formation Ma  tres DST   450 1795    1348 2953  33 4 60 80    18299 NC  35 3 NC  1773 2020  197 216  40 50  5402 69634  52 2709  5454 72343    129420    1352  387432    28 9    956  0 07    0 02    19208    713  17077
5.   Ils souhaitent  plus g  n  ralement  que l   on s   adapte    leurs usages    De fa  on progressive  entre avril et juin 2009  le SCD a donc exp  riment   diff  rents outils     Web 2 0         e Le 3 avril 2009  un premier message a   t   post   sur    Blog   UP     le blog du SCD    http   sites univ provence fr bu13     Les objectifs de ce blog avaient   t   formalis  s dans une charte   dire des choses qui ne  peuvent   tre dites ailleurs  actualit  s et services du SCD  actualit  s disciplinaires  coups  de c  ur       dire ces choses de fa  on simple  rapide et conviviale   offrir aux lecteurs  s   ils  le souhaitent  l   approche la plus s  lective possible gr  ce aux fils RSS  rechercher  l   interactivit   et le contact  Apr  s quelques mois de recul  le premier bilan de    Blog   UP  gt   est positif   la fr  quence des articles publi  e est   lev  e  un par jour du lundi au vendredi   l     quipe de r  daction est maintenant compos  e de huit personnes   le blog a trouv   une  audience et permet effectivement de combler plusieurs manques en terme d   information  et de communication     16 Selon Wikipedia  l expression    Web 2 0    a   t   propos  e pour d  signer ce qui est per  u comme un renouveau  du World Wide Web  L     volution ainsi qualifi  e concerne aussi bien les technologies employ  es que les usages   En particulier  on qualifie de    Web 2 0    les interfaces permettant aux internautes d   interagir    la fois avec le  contenu des pages mais aussi
6.   de Provence     SCD de l Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 5    Le SCD en 2009    locaux et projets de construction    E Locaux existants    En 2009 le SCD se compose de 3 sections documentaires    e Aix Schuman   biblioth  que des Lettres et Sciences humaines  e Marseille   biblioth  que Saint Charles  Sciences et LSH  et biblioth  que Ch  teau   Gombert  Sciences et Technologies   e Formation des Ma  tres   4 sites de biblioth  ques    Aix  Marseille  Avignon et Digne    Aix Schuman Marseille Saint Charles       Direction et services transversaux du SCD   Biblioth  que des Sciences  Biblioth  que des Lettres  amp  Sciences Humaines  avec un fonds LSH   Marseille Ch  teau Gombert Formation des Ma  tres    WE  Aix  Marseille  Avignon  Digne les Bains  JNIVERSITI        he pid  rie  j  lia Ciris    Bib Bib St Bib Ch    Aix Charles Gombert BUFM TOTAL  m  4950 4428 1600 1266 12244  dont libre acc  s 3000 1900 800 1132 6832       Biblioth  que  des Sciences  amp  Technologies    SCD de l Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 6    E Projets de construction   la biblioth  que LSH des Fenouill  res    L   actuelle biblioth  que des Lettres et Sciences humaines du campus Schuman    Aix devrait  dispara  tre    l horizon 2014  C   est un b  timent enti  rement nouveau  moderne   fonctionnel     haute qualit   environnementale  qui la remplacera et accueillera les futurs  usagers aux Fenouill  res     proximit   imm  diate du restaurant universitaire    
7.   t qu   elle avait suscit      Aix  il a    t   d  cid   que l   exposition serait   galement pr  sent  e    la biblioth  que de Marseille  Saint Charles au cours du premier semestre 2010     E    E pur si muove   Regards sur l astronomie       Dans le cadre conjoint de la F  te de la Science et de l   Ann  e Mondiale de l   Astronomie  et  afin d   inaugurer l   Espace Fernand Pouillon ainsi que la biblioth  que Saint Charles r  nov  e   une grande manifestation intitul  e    E pur si muove   Regards sur l   astronomie  gt    s   est  tenue sur le site marseillais du 28 octobre au 28 novembre 2009     L   Ann  e Mondiale de l Astronomie 2009   tant une c  l  bration globale de l   astronomie et de  ses contributions    la soci  t   et    la culture  motiv  e par le 400    anniversaire de la  premi  re utilisation de la lunette astronomique par Galil  e et le 40    anniversaire du    Litt  rature fran  aise  litt  rature ancienne  histoire  philosophie  litt  rature   trang  re  proven  al et litt  ratures  de l   Europe m  ridionale    5 Psychologie et linguistique     SCD de l   Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 51    premier pas de l   Homme sur la Lune  il a paru important d   organiser des manifestations  pluridisciplinaires et ouvertes    tous les publics  Quatre axes ont donc   t   d  clin  s     e       des ann  es lumi  re      cette exposition interactive produite par la Cit   des Sciences  et de l   Industrie permettait de montrer comment  des ori
8.   veloppera un connecteur entre sa solution de gestion d   impression et les  lecteurs de paiement de la soci  t   HOROQUARTZ  Ceci dans le but d   offrir aux lecteurs  une solution unique de paiement entre l   universit   et le CROUS  En parall  le  le SCD  r  alisera une   tude de rationalisation et d     volution de la gestion des impressions pour le  public        Salle de formation de la biblioth  que Saint Charles    SCD de l   Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 29    1 4  Site Web  services    distance    E Site Web    Le travail de refonte du site Web  men   par un groupe de travail et valid   par la direction   a permis l   ouverture d   un nouveau site d  but f  vrier 2009    La cr  ation de ce nouveau site Web    orient   utilisateur  gt  doit faciliter la recherche  d   information  rendre le lecteur plus autonome  pallier la baisse de fr  quentation des  biblioth  ques avec la mont  e en puissance des ressources   lectroniques accessibles     distance et des services en ligne qui permettent de garder contact avec les utilisateurs   formulaires de demande de PEB  de suggestion d   achat  de renseignement en ligne   Mais  le site doit aussi   tre utile aux personnels des biblioth  ques gr  ce    l   organisation du  contenu  acc  s th  matiques  acc  s aux informations pratiques      l   annuaire des autres  biblioth  ques et    la FAQ  foire aux questions      L acc  s aux ressources   lectroniques est renforc   sur le nouveau site avec la possibil
9.  2009  soit 336 heures  56  journ  es  du 1      janvier 31 mars 2009     ajouter au temps de formation d  di      la  formation des personnels au titre de l   ann  e 2009     Globalement  ce sont donc 411 journ  es qui ont   t   consacr  es    la formation continue  des personnels  On peut donc relever une augmentation constante  sur les cinq derni  res  ann  es     du volume horaire consacr      la formation continue des personnels        Nombre de jours de formation                2005 2006 2007 2008 2009       E R  partition par cat  gorie      Cat  gorie A   727 5 heures pour 23 7 ETP  soit 29 93 heures en moyenne par ETP  4 98   journ  es      Cat  gorie B   798 75 heures pour 18 1 ETP soit 48 40 heures en moyenne par ETP  8 06  journ  es      Cat  gorie C   603 57 heures pour 37 5 ETP soit 16 40 heures en moyenne par ETP  2 73  journ  es        Nombre moyen de jours de formation  par cat  gorie de personnel    02 73    T 4 98       o Cat A    Cat B  o Cat C                         l  Le pic de l   ann  e 2007 est d      la mobilisation de la quasi totalit   des personnels du SCD dans le cadre du  changement de SIGB       Hors cong   de formation professionnelle de l   agent de cat  gorie C     SCD de l Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 10    Comme les ann  es pr  c  dentes la cat  gorie B continue      tre la plus engag  e dans les  actions de formation  principalement les formations relatives au traitement documentaire   domaine dans lequel les besoin
10.  A L   5 Ek pe LE  aji mE      LL LA LE A A        La nouvelle biblioth  que Saint Charles  octobre novembre 2009     SCD de l   Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 21    1 2  Formation des usagers    Dans le cadre de la formation des usagers    l   information scientifique et technique  le  Service Commun de Documentation a propose        des formations de 1   niveau     l   intention des nouveaux usagers des biblioth  ques   pr  sentation de la biblioth  que  de ses espaces  de ses services  et de son site web    utilisation du catalogue   pr  sentation de ressources   lectroniques et modalit  s d acc  s      des formations de 2    niveau     l   intention des   tudiants avanc  s  m  thodologie  de la recherche documentaire  utilisation des outils et pr  sentation des ressources  sp  cialis  es       des rendez vous documentaires     l   intention des doctorants  enseignants   chercheurs  formateurs      des ateliers documentaires  ouverts    tous  autour d   une th  matique disciplinaire  ou transversale     Comme l   ann  e pr  c  dente  une plaquette de pr  sentation de cette offre de formation et  des modalit  s de sa mise en   uvre a   t     dit  e  2009   2      dition     afin d   en assurer une  parfaite visibilit   aupr  s des acteurs de l   Universit   de Provence  et plus particuli  rement  des enseignants    En d  but d   ann  e universitaire  les responsables des services au public de chacune des  biblioth  ques ainsi que les responsables des p  
11.  Le fonctionnement de la biblioth  que des Fenouill  res s   inspirera largement du mod  le des     learning centers  gt    les liens enseignement documentation  documentation recherche  seront renforc  s  Des salles de TD et s  minaires seront mises    disposition des enseignants  pour leur permettre de travailler sur la documentation papier ou   lectronique  les  formations    la recherche documentaire seront augment  es et inscrites dans les cursus  de  m  me que des cours en ligne  La programmation  qui sera finalis  e en 2010  pr  voit    galement une offre cons  quente de ressources et d     quipements informatiques et  audiovisuels assortis d   une assistance aux usagers  ainsi que des espaces audiovisuels et de  mat  riels pour l   autoformation     Les espaces modernes et accueillants seront largement ouverts  les services de pr  t seront  renforc  s par des automates de pr  t   le personnel sera ainsi plus disponible pour l   accueil  du public  les renseignements  la formation  l   assistance aux nouvelles technologies  Les  espaces de travail seront diversifi  s et   volutifs  augmentation du nombre de places assises   de places de travail individuelles  des salles de travail en groupe  des salles de formation   audiovisuelles      La qualit   acoustique  le confort thermique et visuel seront privil  gi  s   L acc  s aux ressources sera facilit   par une organisation des collections en p  les  documentaires  Le d  veloppement du libre acc  s sera accompagn   d   u
12.  M  thodes et pratiques  gt        Concours et formations    et     Informatique     Elle semble avoir davantage rencontr   son public que la pr  c  dente  collection   228 pr  ts en 2009 contre 84 en 2008  Pour 2010  il est pr  vu de revoir     nouveau l   offre en s   appuyant sur les statistiques de pr  ts    L interface de Numilog a   t   enti  rement refondue et reprend les codes couleurs et les  m  mes   l  ments graphiques que le site Web du SCD     SCD de l Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 30    m Nouveaut  s de l offre documentaire   lectronique en 2009    Les produits suivants ont   t   rendus accessibles en 2009     e Kompass  Monde    informations sur les principales entreprises en France et dans le  monde    e Science   revue de r  f  rence dans le domaine scientifique publi  e par l American  Association for the Advancement of Science  AAAS   Acc  s au texte int  gral de 1997     aujourd hui    e Science Classic   archives de la revue Science  1880    1996     e Royal Society of Chemistry  RSC    texte int  gral des publications de la RSC     partir  de 1997    e _Wiley Blackwell   collection de revues ST  sciences et techniques  et HHS  Humanit  s  et Sciences Sociales  de l   diteur Wiley Blackwell    e In Principio   incipitaire de textes latins   tabli par l Institut de recherche et d histoire  des textes    e Library of Latin Texts s  rie A  LLT A    un corpus de plus de 3 200 textes latins de  l   Antiquit      Vatican II   e Library of L
13.  TICE     Une r  flexion s   est engag  e sur la typologie du parc et notamment sur l   introduction de  mini portables  tr  s pris  s par les   tudiants  Le SCD en a test   la faisabilit   en 2009  Ainsi   le parc d   ordinateurs portables en pr  t a   t   en partie renouvel     75 Netbook et 25  Latitude E5500 ont remplac   les IBOOK G4 et DELL 110L     EH Principaux objectifs du service pour 2010    Afin de parfaire les services propos  s aux   tudiants et aux personnels  le SCD va  restructurer l   architecture serveurs du syst  me d   information  migration de quatre  serveurs actuellement    deux   La gestion    stockage des documents  gt    sera d  port  e vers  les baies de stockage de la direction informatique  Le syst  me   voluera vers Windows 2008  avec SQL SERVER 2008  La d  claration des imprimantes r  seau  des lecteurs mapp  s  des  documents  etc  se fera exclusivement depuis les serveurs  Ceci dans le but d   automatiser  les proc  dures de gestion du parc     Parall  lement  le SCD adoptera un nouveau syst  me d   alimentation de la base Active  Directory en int  grant certainement des web services  L   identifiant de chaque lecteur  serait comme pour l   acc  s    l   E N T  la premi  re lettre de son nom suivi du code   tudiant   Ce syst  me d   authentification est li   au changement de Syst  me int  gr   de gestion de  biblioth  ques  Koha  pr  vu pour septembre 2010     SCD de l   Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 28    Enfin  le SCD d
14.  d   activit   2008  gt   le nouveau site Web du SCD a ouvert au d  but de l   ann  e 2009     Le 9 f  vrier    http   Wwww univ provence fr scd   L objectif   tait de proposer au public un site Web plus ergonomique  plus attractif  plus    riche en contenus  plus interactif  Il s   agissait aussi de valoriser davantage un certain  nombre de services en ligne propos  s par le SCD  catalogues  ressources   lectroniques     SCD de l Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 54    service de questions r  ponses  zimut   Il s   agissait enfin d   int  grer les biblioth  ques de  l IUFM dans ce nouveau site Web  ce qui a pu se faire progressivement     Le nouveau site Web du SCD propose quatre menus structurants     e    Explorer par discipline      toutes les disciplines enseign  es    L   UP font l   objet d   un  traitement particulier  Cela permet aux   tudiants et enseignants chercheurs d     tre  directement    capt  s    en fonction de leur centre d int  r  t privil  gi   et quotidien    e    Trouver des         avec ce menu  totalement compl  mentaire du pr  c  dent  le lecteur  change de cl   d   entr  e   il fait une recherche non plus par discipline mais par type de  document  livre  article de revue  bases de donn  es        e    Vous proposer  gt      ce menu s   axe autour de tous les services transversaux offerts  pour  tout ou partie  dans l   ensemble des biblioth  ques   accueil  renseignements  inscriptions   pr  t  visites  formations  informatique  ph
15.  d   activit   par p  le  soient r  dig  s  L   harmonisation de la pr  sentation de ces rapports se poursuivra en 2010     Cartographie du lectorat potentiel   tudiant par site et par p  le  Inscriptions    l    UP 2008 2009     Siences de  l Education          S  S     jojojo  AJO N   o    ee  ojo  o1    SR D RE D PP D  RS     EP LE    Interdisciplinarit     Culture g  n  rale  P  le 1 Litt  rature fran  aise et compar  e  sciences du langage  P  le 2 Langues   trang  res  P  le 3 Arts  P  le 4 Philosophie   sciences religieuses  P  le 5 Psychologie   Neurosciences  P  le 6 Sciences sociales  Sciences de l     ducation  Sciences   co  et pol    Droit  P  le 7 G  ographie   Environnement  Sciences de la terre  P  le 8 Histoire   Lettres classiques  P  le 9 Math  matiques Informatique  P  le 10 Sciences de la mati  re  Sciences de l Univers  P  le 11 Sciences de la vie  P  le 12 Sciences de l ing  nieur         dont 675 DU Informatique    Marseille  amp int Charles    Vue d ensemble du lectorat potentiel des enseignants et des enseignants chercheurs par p  le    pole scd pole scd     scd     scd     scd pole scd pole scd pole scd pole scd pole scd pole scd pole scd pole scd  6 7 8 9 10 11 12  0     Lit  fran  aise Histoire Sciences de  Cat  gories   amp  compar  e    Langues Sciences G  ographie  bitre s Math  matiques   la mat  re  i i Total    d enseignants sc du   trang  res sociales   environnement classiques informatique Sciences del de la vie   l ing  nieur cat  gorie  
16.  d activit   2009 66    Rapport d   activit   2009   contributeurs      Coordination g  n  rale    Martine MOLLET  directrice  et Johann BERTI  directeur adjoint   Contributeurs rubriques    Le SCD en 2009       Catherine CREFF  responsable des Affaires g  n  rales    rubriques    Organigramme  amp  personnels    et    Budget     Jean Luc BIDAUX  responsable du service Formation    rubrique    Organigramme  amp  personnels       Contributeurs partie 1    Services       Ren  e GIOANNI  responsable de la section Lettres  amp  Sciences Humaines d   Aix    Benjamin GILLES  responsable de la section Sciences  Technologies  amp  LSH de Marseille    Martine SAMBUCCO  responsable de la section Formation des Ma  tres    chapitre 1 1     Jean Luc BIDAUX  responsable du service Formation   Christine DOUCE  formation des usagers  Aix    Pierre PONSOT  formation des usagers  Marseille Saint Charles   Laetitia ASSOUMANI  formation des usagers  Marseille Ch  teau Gombert    Marie Catherine MERTENS  formation des usagers  biblioth  ques de l IUFM    chapitre 1 2   Micha  l HUG  responsable du Sidel  Service de l information et de la documentation en ligne    Anne Christine GIRARD  responsable documentation   lectronique   St  phane ANDINE  responsable informatique    Fran  oise LHOMOND GAGNE  responsable du service de renseignement en ligne    chapitres 1 3  et 1 4     Jeannine MENGES  responsable PEB Aix   Evelyne BETTUZZI  responsable PEB Marseille    chapitre 1 5     Contributeurs partie 
17.  de Ch  teau Gombert     Biblioth  que LSH d Aix  La refonte g  n  rale du libre acc  s avec red  ploiement des collections a   t   r  alis  e en  2008  Elle s   est poursuivie en 2009 avec la constitution du corpus des auteurs anglo   am  ricains  qui a entra  n   la recotation d   environ 5 000 exemplaires et le d  but de la    SCD de l Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 39    recotation des Lettres classiques  dernier secteur    ne pas avoir de corpus d   auteurs  2 500  ouvrages      Les op  rations d   actualisation de l   offre documentaire entreprises en 2007 2008 se sont  poursuivies  La capitalisation de l   exp  rience des responsables de p  les permettra en 2010  d     tablir un document de r  f  rence sur les pratiques de d  sherbage   crit  res communs et  crit  res sp  cifiques    chaque discipline     Si les pr  ts ont augment   en moyenne de 16   et jusqu    33   en anglais  on le doit en  partie aux nouvelles r  gles qui autorisent les lecteurs    emprunter davantage d   ouvrages  mais   galement    l   am  lioration du libre acc  s  ainsi qu   aux efforts qui sont entrepris pour  faire coincider offre documentaire et besoins des lecteurs    La baisse des pr  ts en g  ographie trouve une explication dans la baisse des effectifs de  UUFR   17                                       2 009 2008 Progression   Histoire 17 196 15422 12   Lettres modernes 15 804 14037 13   Psychologie 15 595 13276 17   Sciences Sociales 13 960 11139 25   Arts 11 653 92
18.  de l Universit      E Conseil d administration      Martine Mollet  directrice  a repr  sent   le SCD au Conseil d administration de l   Universit     en tant que membre invit  e     toutes les s  ances de l ann  e 2008     E Conseil de la documentation      Martine Mollet a pilot   la pr  paration des dossiers des deux Conseils de la documentation de  l ann  e 2009     m Commission paritaire d   tablissement   Martine Mollet  nomm  e en qualit   de repr  sentante de l administration    la Commission  paritaire d   tablissement  a particip   aux CPE de l ann  e 2009  Pour la CPE    biblioth  que      elle a assur   la pr  paration des dossiers examin  s en s  ance     H Comit   hygi  ne et s  curit      Martine Mollet a particip   aux commissions du Comit   Hygi  ne et s  curit    en qualit   de  repr  sentante de l administration     E Groupe de travail    documentation    fusion inter U    Martine Mollet a particip   aux travaux du groupe de travail    Documentation  gt    organis   dans  le cadre de la fusion des trois Universit  s d   Aix Marseille  en qualit   de repr  sentante de  l   Universit   de Provence     H Comit   de pilotage   extension des locaux du centre LSH d Aix    Marine Mollet a repr  sent   le SCD aux r  unions du Comit   de pilotage constitu      l occasion  du projet d extension des locaux du centre LSH     E CS  CEVU et conseils d   UFR    Quand des sujets d ordre documentaire ont   t   port  s    l ODJ de ces Conseils  des  repr  sentants du SCD  d
19.  de la biblioth  que afin que les usagers puissent feuilleter la presse ou les    SCD de l   Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 20    documents de loisirs  BD  romans  mis    leur disposition  Enfin deux   crans de t  l  vision  ont   t   ajout  s afin de permettre la consultation des DVD dans l   enceinte de la  biblioth  que     Cette restructuration des collections et des espaces int  rieurs s   est accompagn  e de la  r  alisation d   une signal  tique int  rieure qui permet de mieux identifier les espaces et les  services  En parall  le  une signal  tique ext  rieure renforce la visibilit   de la biblioth  que  sur le campus     Depuis 2006 donc  le b  timent a connu une transformation totale    la fois esth  tique  sols  int  rieurs et peintures ext  rieures refaits en 2009  et fonctionnelle  La derni  re phase du  projet  conduite entre janvier et novembre 2009  a   t   extr  mement rapide dans sa  r  alisation et dans ses r  sultats  En effet  bien que l   ach  vement de cette restructuration  soit encore trop proche pour pouvoir en mesurer pleinement l   impact  la hausse de  fr  quentation de la biblioth  que depuis la fin des travaux constitue un signe encourageant   Sur le dernier trimestre 2009  la biblioth  que a enregistr   une augmentation de ses  entr  es sup  rieure de pr  s de 35   au dernier trimestre 2008      o    BE x   EES   aa y Arbres a TT    maL    x    Jii a    Li       A      IF Seri mL  1     hu rl Ce A  ST s   put MT iT  ai F EE 
20.  entre eux  faisant du    Web 2 0    le web communautaire et interactif     SCD de l Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 55    e Dans la m  me p  riode  le SCD a par ailleurs ouvert plusieurs comptes et profils       Facebook  le r  seau social destin      rassembler des personnes proches ou inconnues  et    capter le public   tudiant sur    son    terrain   http   www facebook com bibliotheques universitedeprovence     Delicious  le site Web social permettant de partager ses marque pages  signets   Internet et de les classer par mots cl  s  tags      http   delicious com Bibliotheques_Universite_ Provence    Flickr  le site Web permettant de partager ses photos     http   www flickr com photos bibliotheques_universite_provence    Slideshare  le site Web permettant de partager ses pr  sentations PowerPoint     http   www slideshare net bu_universite_provence     Netvibes  un portail Web personnalisable qui donne acc  s    une multitude de  services  chaque service se pr  sentant comme un bloc  Netvibes ne propose pas de  contenu propre mais agr  ge le contenu en provenance d   autres sites     http   www netvibes com bibliotheques_universite_provence    e Ces diff  rents comptes et profils publics compl  tent la liste de diffusion du SCD ouverte  en juin 2008   http   liste univ provence fr wws info scd    Ils sont par ailleurs interconnect  s entre eux et reli  s par la logique des fils RSS  Le SCD  g  n  re en effet  via ses diff  rents outils virtuels  de no
21.  litt  rature francophone de l   Oc  an indien   e Index islamicus   e Encyclopaedia of Islam  Ces bases de donn  es sont propos  es sur place comme en acc  s distant et sont financ  es  sur les cr  dits propres du SCD  Les statistiques de consultation disponibles font appara  tre  l   utilisation fr  quente de l    Encyclopaedia of Islam et dans une moindre mesure de l    Index  islamicus     Le Cadist a par ailleurs contribu      alimenter dans sa sp  cialit   le site Internet du CERIMES  en participant    la s  lection des signets des biblioth  ques universitaires  Presque 300 sites  ont   t   r  pertori  s et analys  s     E Usage des collections    Le PEB est globalement en l  g  re baisse par rapport    2008  Les pr  ts Cadist repr  sentent  14 7  du total du PEB g  n  ral et 82  des demandes sont satisfaites  La proportion des  pr  ts effectu  s dans le domaine de la colonisation est l  g  rement sup  rieure    ceux  relevant de l   Orient m  diterran  en     Le pr  t individuel    domicile est r  serv   aux inscrits    la biblioth  que    partir du master 1  mais il peut y avoir des exceptions pour les   tudiants de licence sur justification  Les  chiffres de pr  t  1 718  sont en hausse par rapport    2008     La salle Cadist est fr  quent  e de fa  on quasi quotidienne par des   tudiants en master  des  doctorants et des enseignants chercheurs  L   usager re  oit contre le d  p  t de sa carte un  badge magn  tique qui lui permet d   acc  der    la salle qui offre 8 
22.  organis  e    l   intention des   tudiants de L1 sciences  mentions SPC  SV  STE   dans le cadre de l   unit   d enseignement    projet scientifique     Les s  ances  dur  e   1h30   se sont d  roul  es de septembre    mi novembre  avec la participation de l   enseignant      Une formation de quatre heures  2x2h  a   t   dispens  e aux   tudiants de L1 LLCE anglais     la demande  et en collaboration  avec les enseignants de PUE M  thodologie du Travail  Universitaire  MTU   Les   tudiants ont   t     valu  s au moyen d   un questionnaire   labor   et  corrig   par les enseignants     2   Formation de niveau 2      M  thodologie et outils de la recherche documentaire         Une formation de 5 heures  dur  e   1x2h et 3x1h  a   t   organis  e pour les   tudiants de  L2 Neurosciences dans le cadre de l UE    Perception  Attention  Psychophysique  gt    L organisation a repos   sur une coop  ration enseignants personnels de biblioth  que  ces  derniers participant    l     valuation des   tudiants       Une formation  dur  e   1x2h et 3x3h  a   t   organis  e    l   intention des   tudiants de M1  AGIS  Action G  rontologique et Ing  nierie sociale  dans le cadre de l   UE3    M  thodologie  de la Recherche     L enseignant a particip      la formation  les personnels de biblioth  que  ont   t   associ  s    l     valuation des   tudiants      Une formation de 3 heures  1 s  ance  a   t   organis  e pour les   tudiants de M2 GEMA   Gestion des Milieux Aquatiques  en concertati
23.  sentation des  bases de donn  es offertes par le SCD a   t   organis      l   intention des formateurs de  l IUFM  32 personnes ont suivi cet atelier  22    Aix en Provence et 10    Avignon       Sur le site d   Avignon  les professeurs des   coles stagiaires ont   t   form  s    la recherche  documentaire  2 s  ances  dur  e de la s  ance   1 heure  ainsi qu      la r  alisation d   une  bibliographie au moyen de l   outil de gestion bibliographique Zotero     E Quelques commentaires    Malgr   les interruptions d   enseignement et les fermetures de sites durant plusieurs  semaines au cours de la premi  re partie de l   ann  e 2009  le nombre total d   usagers ayant  suivi une formation organis  e par le SCD est en augmentation  2 739 en 2009  2 598 en  2008          Nombre d usagers form  s     volution 2008 2009     3000       2739    2500       2000          1500 4352 sai  120  m 2009                1000 903          500    381 390  284  E a  0 T T T T    BULA BUSC BUCG BUFM Ensemble                            Le nombre d   usagers form  s se maintient dans les formations de niveau 2 in cursus dans les  deux plus grosses sections  ce qui est    souligner dans le contexte difficile   voqu   ci   dessus  La mise en place de ce type de formations    la BUFM et    Ch  teau Gombert permet  une progression du chiffre global  454 en 2009  337 en 2008       Nombres d usagers form  s dans le niveau 2     in cursus     volution 2008 2009                                            
24.  t   entrepris suite au  d  part des collections de l   Institut des Etudes cr  oles que le SCD h  bergeait  provisoirement depuis 2006  Rassemblement des p  riodiques  90 m  tres lin  aires    organisation par p  le des ouvrages    traiter  200 m  tres lin  aires   tels sont les  principaux chantiers de ce r  am  nagement  Un tableau de bord ainsi qu   un suivi  des op  rations de traitement ont   t   mis en place     SCD de l Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 40    e Elimination des exemplaires surnum  raires des th  ses   8 666 exemplaires r  form  s   il existait  conserv  s dans diff  rents magasins de la biblioth  que  jusqu      six  exemplaires d   une m  me th  se     e S  lection des ouvrages de critique de science fiction et   limination de collections  lacunaires  ponctuellement d  pos  es dans les ann  es 1980  1 521 exemplaires  trait  s     Ces deux derniers chantiers ont entrain   d   importants travaux de mise    jour du catalogue   voir chapitre 2 4    Signalement des collections  gt  du pr  sent rapport      E Biblioth  que Civilisations et Humanit  s    2009 a   t   l   ann  e de la mise en place d   une organisation pour pouvoir proc  der     l int  gration des ouvrages de la BCIV dans la future biblioth  que LSH des Fenouill  res   dont l   ouverture est pr  vue en 2014    Ces collections sont celles  juxtapos  es et ayant chacun leur propre mode de classement   que quatre d  partements de l UFR Civilisations et Humanit  s ont rassembl  
25.  un    Point dico  gt     un espace    D  tente   Loisir    et un    Kiosque  gt  ont compl  t    le dispositif     Un groupe de travail op  rationnel    collections  gt    a   t   constitu   au sein du groupe de  pilotage du projet global  dans lequel   taient impliqu  s conservateurs  biblioth  caires et  magasiniers  Il s   est particuli  rement attach      restructurer la pr  sentation des  ouvrages en sciences   refonte des plans de classements  en collaboration avec les  enseignants chercheurs et dans le sens d une simplification et d   une plus grande lisibilit     recotation des ouvrages et r  implantation des collections  Les responsables des p  les  scientifiques et celui du p  le interdisciplinaire ont par ailleurs poursuivis les op  rations  d actualisation des collections   r  forme des ouvrages obsol  tes et acquisitions d ouvrages  r  cents  Les travaux se sont d  roul  s tout au long de l   ann  e 2009 et les retomb  es de  cette nouvelle organisation sur les pr  ts seront mesurables en 2010    Le d  but de travaux identiques concernant le p  le    Lettres et sciences humaines  gt    a   t    report      la rentr  e universitaire 2009 2010  puis au d  but de l   ann  e 2010     Biblioth  que Ch  teau Gombert  La restructuration du p  le    Sciences de l   ing  nieur    a   t   entreprise afin d   organiser le  libre acc  s autour des trois grandes disciplines  g  nie  physique appliqu  e et m  canique   correspondant aux enseignements et aux recherches du site
26. 2    Politique documentaire     Nelly KUNTZMANN  responsable des collections et de la politique documentaire   Fa  zah MOKHTARI  responsable du p  le traitement documentaire et coordinatrice Sudoc  D  partement des collections et de la coop  ration  documentaire   Roselyne CHEVRIER  responsable SIGB  Nicole EL AJMI GRANET  responsable du Cadist  D  partement des collections et de la    coop  ration documentaire   Jean Luc BIDAUX  responsable de l   ERD Gao Xingjian  D  partement des collections et de la coop  ration  documentaire   ainsi que l   ensemble des responsables de p  les et acqu  reurs des diff  rentes sections du SCD    Contributeurs partie 3    Politique culturelle et de communication       Elisabeth CADIC NJEIM  Fran  oise LHOMOND GAGNE  Pierre PONSOT  action culturelle Saint Charles   Jos   MARTIN  action culturelle  Ch  teau Gombert   Reine LAMBRET  action culturelle Aix   Sylvie PAOLI  action culturelle IUFM   Nelly KUNTZMANN  responsable des  collections et de la coop  ration documentaire    chapitre 3 1    Micha  l HUG  Anne Christine GIRARD  Sidel    chapitre 3 2    Contributeurs partie 4    Politique de coop  ration       Nelly KUNTZMANN  responsable des collections et de la coop  ration documentaire    chapitre 4 3    Plus largement  les r  dacteurs de ce rapport d activit   tiennent    remercier chaleureusement tous les personnels du SCD    leur concours a   t   pr  cieux et ils ont tous activement contribu      donner tant de mati  re       Si vous souh
27. 2009  Les travaux ont   t   conduits dans un double  objectif visant    la fois    mettre en espace les p  les documentaires et    am  liorer  l   accueil des usagers     La mise en espace des collections du plateau de lecture a fait suite au travail pr  alable de  refonte des plans de classement des quatre secteurs documentaires de sciences exactes  men   par les diff  rents responsables de collections  Cette mise en espace s   articule autour  des quatre ensembles disciplinaires de Sciences  Math  matiques Informatique   Sciences de  la Mati  re   Sciences de la Terre et de l   Environnement   Sciences de la Vie et Sciences  Cognitives   du secteur LSH et du p  le    G  n  ralit  s     dispos  s sur trois lieux diff  rents de  la biblioth  que  La nouvelle organisation de l   espace a permis de mieux faire co  ncider les  enseignements et les collections et a conduit    int  grer sur un espace modernis   des  collections destin  es    la r  ussite des   tudiants et    leur professionnalisation     Elle a   galement permis de prendre en compte la r  alit   des usages de la biblioth  que   tr  s majoritairement fr  quent  e par des   tudiants de Licence  Ainsi  les espaces cr    s  permettent    la fois aux   tudiants de travailler de mani  re collective  individuelle ou     partir de leurs ordinateurs portables gr  ce    des   quipements reli  s   lectriquement  Des  espaces de d  tente et de convivialit   agr  ables ont   galement   t   cr    s    proximit   de  l   entr  e
28. 3   85 39    2553   2238   87 66      Evolution de l activit   entre 2005 et 2009    PEB  DE rnisseur 2007 2008    2035    ampi iriad pri a 2007 2008 m0    1744       Evolution activit   PEB 2005 2009    7000    6000  5000  4000  3000    2000  1000  O    nb de demandes          2005 2006 2007 2008 2009    emprunteur 5054 4772 3567 2687 2553      fournisseur 5948 5153 3427 3489 2943    SCD de l Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 33    L activit    en forte baisse de 2005    2007   42  pour le PEB fournisseur   30  pour le PEB  emprunteur  semble se stabiliser    15  pour le PEB fournisseur   4  pour le PEB  emprunteur  Le taux de satisfaction a  pour sa part  augment   puisqu il est compris entre  85 et 87    71 et 69  en 2005   L     tude en cours sur le PEB permettra d   affiner ce  diagnostic et de proposer des pistes d     volution     E Le PEB    la section de Marseille    Alors que le pr  c  dent rapport d   activit     voquait un plafonnement de l   activit   de PEB   celui ci a fortement d  cru en 2009  La baisse  qui repr  sente jusqu      40    concerne    la  fois l   activit   demandeur et exp  diteur  L   accroissement du nombre de produits    lectroniques propos  s par le SCD peut expliquer le faible nombre de demandes   mises par  la biblioth  que  L   ensemble des disciplines scientifiques   tant tr  s bien couvertes  la  n  cessit   de recourir    d   autres   tablissements est moins r  guli  re  Ce n   est qu   un    l  ment d   explication qu
29. 4    38 8    69       100  8  284    19 l    19 209  0 014 0 07    SCD de l Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 65    TOTAL    14338  12526  22139  56 60     589125  48 8    2065  222  53    214131  12294  226425  411949  755752  409223  19302    1381    3h20    12244  0 55    284  78       2739    1022359  60 00   46 2       0 06  5291  0 24    Bib  Aix Bib  Saint Charles b  Ch  teau Gombert Bib  Formation Ma  tres DST  TOTAL    11  Collections papier   livres  en volumes  320990 Le 75729 493210  revues  en titres  2918 185 5621  th  ses  en titres  14725 43896       total collections papier en m  tres lin  aires 12229 5752 1543  12  Collections   lectroniques   livres          revues          bases de donn  es            int  gration des ressources dans l ENT  13  Personnels   Nb titulaires personnels cat A   Nb titulaires personnels cat A  ETP   Nb titulaires personnels cat B   Nb titulaires personnels cat B  ETP   Nb titulaires personnels cat C   Nb titulaires personnels cat C  ETP   Total Nb de titulaires        ni    Nb de titulaires pour 1000   tudiants 2 7   Nb personnels non titulaires 7 0   Nb non titulaires  ETP  6 8    moniteurs  0 5    moniteurs  0   14  PEB   Demandes re  ues 258 17 0   Dont satisfaites 192 17 0   Demandes exp  di  es 2557 352 17 0 2926  Dont satisfaites 2238 306 17 0 2561  15  Sudoc  catalogue national    nb de notices           570844    documents signal  s dans le Sudoc           98    SCD de l Universit   de Provence   Rapport
30. 63 26   G  ographie 6 053 6270  3   Anglais 5 172 3903 33   Langues romanes 4 355 3833 14   Philosophie 3 367 3044 11   Total 93155 80187 16                       Salle de recherche biblioth  que d Aix   Elles aussi en libre acc  s mais r  serv  es aux enseignants  enseignants chercheurs ainsi  qu   aux   tudiants en master doctorat justifiant d   une recherche sp  cifique  les collections  permanentes de la salle de recherche ont fait l   objet d   une compl  te restructuration  Elles  ont   t   recentr  es sur les disciplines suivantes   sciences de l   antiquit    histoire du Moyen   Age  histoire du christianisme antique et m  di  val  Elles sont principalement constitu  es  de sources  3 800 volumes   Leur signalement dans le catalogue a   t   repris car  produit de  la r  troconversion des fichiers manuels  il demandait      tre mis    niveau  Les corpus  dont  des parties pouvaient se trouver en magasin  ont   t   rassembl  s     H Pr  paration du transfert des collections vers la future biblioth  que des  Fenouill  res   mise en route    L id  e directrice qui pr  side    la mise en chantier de tous les travaux   ne conserver dans  le silo et ne transf  rer dans le futur b  timent LSH que des collections pertinentes  bien  signal  es  en bon   tat     Parmi les principaux travaux de l   ann  e 2009  on peut retenir     e R  am  nagement de    l   Espace Villeneuve     lieu d  di   aux collections  dons et  transferts depuis les BUFR  en instance de traitement   il a  
31. BUSC BUCG BUFM Ensemble       SCD de l   Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 25    On peut   galement se f  liciter d   une meilleure assiduit   des   tudiants de L1 inscrits    une  formation in cursus  r  sultat   vident d   un renforcement de la collaboration avec les  enseignants et notamment la g  n  ralisation de l     valuation au moyen d   un questionnaire   L utilisation de la plateforme Claroline pour les inscriptions des   tudiants de LEA a  constitu     galement un progr  s sur le plan de l   organisation     Il convient de rappeler ici que ces r  sultats n   auraient pas   t   atteints sans le renfort de 7  contrats   tudiants allou  s au SCD dans le cadre des moyens du plan    R  ussite en  Licence        Cependant  les progr  s enregistr  s ne doivent pas masquer la persistance de points  faibles      certaines disciplines continuent      tre absentes des formations de niveau 1 et ou  de niveau 2    tr  s peu de formations    in cursus    mises en place pour le niveau 3    Ces deux points constituent incontestablement la marge de progression sur laquelle il  conviendra de travailler     SCD de l   Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 26       1 3  Parc informatique  wifi   pr  t d ordinateurs portables    E Parc informatique et services li  s    Apr  s l   effort extr  mement important r  alis   en 2008  voir    Rapport d   activit        concernant le renouvellement du parc informatique professionnel et public  le nombre de  nouvea
32. a politique culturelle du SCD de  franchir une nouvelle   tape  s   est accompagn   de la r  daction d   une charte de l   action  culturelle  Ce document relativement bref a pour objectif de fixer un certain nombre de  principes  missions  publics  coop  ration et partenariats  modalit  s de programmation   IL  a   t   pr  sent   au Conseil de la Documentation du 8 juillet 2009  lequel l   a approuv   et a  pr  conise qu   il soit  ult  rieurement    galement approuv   par le CEVU et le CA    D  sormais  l   action culturelle est donc reconnue au plus haut niveau de l   universit   comme  un axe fort de la politique du SCD  Gr  ce    cette charte  les contacts avec les diff  rents  partenaires ou tutelles peuvent par ailleurs se faire plus simplement et selon des cadres  bien balis  s     E    De m  moire de biblioth  que       En 2009  deux manifestations de grande ampleur ont   t   conduites au SCD    Dans le cadre du 600  anniversaire de l   Universit   d   Aix     1409 2009   une Universit     une Ville  une Histoire  gt      les universit  s d   Aix Marseille ont propos   de nombreuses  manifestations scientifiques et grand public  L   exposition    De m  moire de biblioth  que      organis  e    la biblioth  que des Lettres et Sciences humaines d   Aix du 22 septembre au 22  d  cembre 2009  en fut l   un des temps forts     Interactive  ludique et color  e  r  alis  e par une   quipe de trois sc  nographes  graphistes  et photographes  l   exposition    De m  moire de 
33. aitez joindre un membre du personnel du SCD    prenom nom univ provence fr    SCD de l   Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 67    
34. al  s sur  le site Web  le blog et la liste de diffusion du SCD     E Ato Z  le catalogue   lectronique des revues   L interface de l   outil AtoZ a   t   modifi  e    des fins d   harmonisation avec le site Web   Concernant les mises    jour  on peut noter l   ajout des titres individuels    ditions Nec   Cambridge  Peeters Online etc   et des revues de l   UP  Ces mises    jour pr  parent le  lancement en 2010 de    LinkK   UP     r  solveur de lien  et l   acc  s aux revues   lectroniques    par PENT   tout ceci devrait permettre d   am  liorer encore la consultation des ressources    lectroniques     SCD de l   Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 31    E  zimut   le service de renseignement en ligne    L ouverture du nouveau site Web s   est accompagn  e du lancement d   un service de  r  ponses    distance  baptis       zimut        Pour sa premi  re ann  e de fonctionnement   zimut a re  u 133 demandes sur 11 mois  soit  un peu plus de 3 demandes par semaine     La r  partition des demandes par service et la r  partition th  matique des demandes se  d  clinent de la fa  on suivante      Services concern  s    R  partition th  matique des demandes       m Candidature       Direction  m recto m Autres    4  3  8  m P  les th  matiques    o Sidel o Suggestion achat    a Service public  m Autres a Docelec   ENT          m Formation m Fonctionnement  biblioth  ques       m Renseignements  bibliographiques                Le d  lai de r  ponse maximal fix   par 
35. al entre le  service informatique et l   usager et repr  sente une v  ritable plus value  La multiplication  des interventions durant l   ann  e en t  moigne  passant d   une moyenne de 3    4  interventions quotidiennes en mars     10 12 en septembre     Politique de sauvegarde des donn  es  Dernier chantier lanc   en 2009   bien que le SCD dispose d   un domaine qui regroupe  l   ensemble des ordinateurs et utilisateurs  le service de mise    disposition et de  sauvegarde des documents personnels   tait inexistant  En collaboration avec la direction  informatique  le SCD a pu   tablir une politique de sauvegarde et de mise    disposition des  documents  Celle ci devrait   voluer durant l   ann  e 2010 pour offrir encore plus de  souplesse au niveau synchronisation et plus de s  curit   au niveau sauvegarde     M Wifi    IL existe actuellement 5 bornes wifi    la biblioth  que d   Aix  4 bornes    la biblioth  que  Saint Charles et 2 bornes    la biblioth  que Ch  teau Gombert     m Pr  t d ordinateurs portables    Avec le soutien de la direction informatique de l   Universit    le SCD a poursuivi et   toff   le  pr  t d   ordinateurs portables  voir    Rapports d   activit      2007 et 2008   Le succ  s de ce  service  dans lequel s   est fortement impliqu   le personnel du SCD  pose la question du  renouvellement du parc   l   universit   a fait Le choix de l   appuyer par le renouvellement  tous les quatre ans des ordinateurs portables dans le cadre du Contrat quadriennal
36. atin Texts s  rie B  LLT B    grand corpus constitu   de textes repris tels  quels aux   ditions existantes    e Edmond Huguet  Dictionnaire de la langue fran  aise du XVIe si  cle   e Corpus des dictionnaires de l   Acad  mie fran  aise  du XVIIe au XXe si  cle    e L Encyclop  die ou dictionnaire raisonn   des conno  issances humaines  Encyclop  die  d   Yverdon    e Pierre Larousse  Grand dictionnaire universel du XIXe si  cle    Toutes ces bases sont signal  es sur le site Web et l   acc  s distant par PENT fonctionne   La promotion de ces nouveaux produits utilise tous les moyens de communication du SCD    site Web  actualit  s de la documentation   lectronique   liste de diffusion  blog   Des posters ont   t   demand  s aux   diteurs pour   tre affich  s dans les rayons   Des formations et pr  sentations ont   t   assur  es par les   diteurs   Proquest en septembre   Index Islamicus  Literature Online et Editions and Adaptations of Shakespeare  et Brepols  en novembre  International Medieval Bibliography  In Principio  Library of Latin texts      Gr  ce    ces efforts  les statistiques d   usage de la documentation   lectronique sont en  augmentation     e Sessions 2008   49083   2009   97653   e Requ  tes 2008   153234   2009   207754   e T  l  chargements 2008   192972   2009   282424    Plusieurs tests de produits ont   galement   t   propos  s en 2009  Cyberlibris  Sage  British  Newspapers et Philosopher   s index sous EbscoHost   Ces tests ont eux aussi   t   sign
37. biblioth  que  gt      tait d  clin  e en 8  chapitres  L exposition in situ   tait con  ue comme une installation et un parcours propos    au visiteur lecteur  Chaque chapitre de l   exposition   tait structur   autour d   une colonne    SCD de l Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 50    Morris et pouvait   tre lu ind  pendamment de l   autre  m  me si une unit   th  matique et  chronologique forte se d  gageait de l   ensemble   Le catalogue de l   exposition   tait un  grand rouleau    construire au fil de la visite puis    emporter avec soi     La pr  sentation in situ   tait accompagn  e et compl  t  e par une version virtuelle de  l exposition  r  alis  e par un webmaster  laquelle reste consultable    l   adresse suivante      http   sites univ provence fr 600ansdavenir       De m  moire de biblioth  que    retrace le pass    l   atmosph  re de la    vielle fac    du  centre ville d   Aix puis la construction de l   actuel campus des Lettres et Sciences humaines   Elle   voque des figures oubli  es des enseignements universitaires et met en valeur les dons  exceptionnels faits    la biblioth  que  Mais l   exposition   voque   galement l   avenir    comment la connaissance s   obtient elle de plus en plus    hors les murs    gr  ce aux  nouvelles technologies      Cette exposition    la fois physique et virtuelle a permis de mettre    jour l   histoire des  collections  celles li  es aux cinq premi  res chaires cr    es en 1846  et celles li  es     l in
38. biblioth  ques       Service Commun de Documentation    Rapport d activit   2009       http   www univ provence fr scd    Sommaire    Le mot de la direction a P 3    Le SCD en 2009    e Contrat 2008 2011 MI PAL OS    es  osent n e P 4  e Locaux et projets de construction                      ses P 6  e Organigramme  amp  personnels        sessesesceseseeseecescesesceeesoeseecescssesceecsoeseecesceeseseee P 8  S BR E E E P 13  AC TE EEA P 14  e Participation aux instances de l   Universit   secs  P 16  S EVON eea E E EEEE E di  P 17  EE aS e E A A E A A EAA A A E EE P 19  1 1  R  am  nagements de locaux  extension des horaires d   ouverture                            P 20  1 2  F  rmaton des USagErS cn eee DAS dde De dec nn SEE P 22  1 3  Parc informatique  wifi  pr  t d   ordinateurs portables                                        P 27  1 4  Site Web  services    distance eee meta mb en docs P 30  1 5  Pr  t entre biblioth  ques  PEB        404 4  2ss0ussesesssssesetessonecenetacecteciossseoessee P 33  2  Politique documentaire    0 nine bte deb roc ete P 35    2 1  Organisation de la politique documentaire en p  les th  matiques   2  ann  e    de TONCUONNEMENT  5 5  ei ns cecoimtnes EENE siens   cnsesccieuse  P 36  2 2  Budget documentaire 2009               ss ses secs sscscocsosccccsceseccesccsesesesee P 38  223  Travaux s  r les collections dd de en a Ne di P 39  2 4  Signalement des collections sise P 42  2 5  Coop  ration documentaire          ssssssesessesssoseseoseos
39. cadre d   achats mutualis  s      SCD de l Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 38    2 3  Travaux sur les collections    E Travaux sur les collections en libre acc  s    L objectif prioritaire   tait de rendre les collections en libre acc  s plus lisibles et plus  accessibles pour le public     Biblioth  que Saint Charles  La refonte du libre acc  s a concern   26 680 volumes  dont   14 530 en sciences   9 450 en  lettres et sciences humaines  pour la gestion des collections la g  ographie a   t   rattach  e  au p  le    Sciences de la terre et de l   environnement    et la psychologie au p  le    Sciences  de la vie Sciences cognitives  gt       2 700 dans des domaines interdisciplinaires     Des espaces correspondant aux p  les documentaires et aux disciplines ont   t   d  finis en  sciences      Sciences de la mati  re et de l   univers        Sciences de la terre et de  l   environnement        Sciences de la vie et sciences cognitives        Math  matiques  Informatique  gt     Ils ont   t   compl  t  s par un espace qui regroupe les    G  n  ralit  s des  sciences     c est    dire tout ce qui concerne l   actualit    les enjeux et les m  thodes et la  culture scientifique  et par un Kiosque o   sont pr  sent  es les revues de vulgarisation  scientifique    Les    Lettres et sciences humaines  gt  ont   t   constitu  es en un p  le unique  dot   d   un  kiosque de revues sp  cialis  es  Communs    tous les   tudiants  un espace    Formation   emploi  gt  
40. cadre de la veille documentaire     E La mise en ligne des films r  alis  s    l   occasion de l   inauguration de l   ERD    Les films produits et r  alis  s par T  l   Campus Provence  TCP   avec la collaboration du  SCD et de la jeune   quipe LEO2T    l   occasion des manifestations organis  es en avril 2008   ont   t   finalis  s et mis en ligne sur le site de l   UP ainsi que sur le site de l ERD en octobre  2009  Cette production originale est venue compl  ter l   ensemble des ressources  audiovisuelles mises    dispositions par l   ERD     E La r  alisation d   une plaquette de pr  sentation    Une plaquette de pr  sentation de PERD a   t   r  alis  e dans le cadre de la politique  g  n  rale de communication du SCD  Pour renforcer sa visibilit   internationale  un projet  de traduction en langue chinoise de cette plaquette a   t   envisag   pour diffusion dans les  r  seaux sinologiques ou sinophones     E Un d  but de visibilit   internationale    L   ERD a   t   sollicit   par le Palais des Beaux Arts de Bruxelles dans le cadre de la  pr  paration d   un accueil de Gao Xingjian le 17 d  cembre 2009     Le jeudi 15 octobre  les   crivains Xu Xing  Chine   Kim Young ha  Cor  e   Li Ang  Ta  wan   et Mina   Mizumura  Japon    ont   t   re  us par le SCD pour une pr  sentation de l   ERD Gao  Xingjian     3 Ecrivains invit  s    la manifestation    L ASIE DES ECRITURES CROISEES   UN VRAI ROMAN      organis  e par    Les Ecritures Crois  es    et La Cit   du Livre dans l
41. ctions qui ne  sont pas reli  es  ann  es 1970 2000 essentiellement    Ainsi  la biblioth  que Saint Charles a t elle men   en 2009 une op  ration de reliure de sa  collection    Royal Chemistry Society  gt   soit 30 titres     E Signalement de la production scientifique de l   Universit   de Provence    C   est dans un cadre inter universitaire     la demande du PRES d   Aix Marseille et du Coll  ge  des   coles doctorales  que s   est   labor   un projet commun visant    remplacer le d  p  t  imprim   des th  ses de doctorat d   Etat par un d  p  t   lectronique  en utilisant le dispositif  national de l   ABES   la plateforme STAR     En collaboration avec d   autres composantes des universit  s  Services juridiques  Divisions  de la recherche  Services de scolarit     des documents juridiques sont en cours de  validation par les diff  rentes instances  un guichet de d  p  t   lectronique est en cours de  d  veloppement par l   Universit   Paul C  zanne  un serveur permettant la diffusion des  th  ses   lectroniques pour le compte des 3 universit  s d   Aix Marseille est en cours  d installation dans cette m  me universit    et un programme de formation    destination  des doctorants sera mis en place pour la rentr  e 2010     Pour l   Universit   de Provence  c   est plus de 200 th  ses par an qui sont concern  es  Pour  les autres types de publications de l   universit    le SCD est associ   aux projets en cours au  sein de l   Universit   de Provence   participation    
42. de Rercherche et de Docenrentathon Gao ngjan     w  biblioth  ques    a G  nter racs  House Leds        E La r  ception d   un nouveau don de documents de Gao Xingjian    Un d  placement au domicile parisien de Gao Xingjian a   t   entrepris Le 10 avril 2009 pour  prendre possession de nouveaux documents venant compl  ter les collections de l   ERD        Universit   de Provence   8 doctorants  4   tudiants de master  3   tudiants de licence  Universit   Paul Val  ry   Montpellier   1 doctorant  1   tudiant de master    10 Une   tudiante de master 2  Paris IV   une doctorante  Paris VII   une doctorante  The Nobel Museum Research  Department  Stockholm   une personne effectuant une recherche    titre personnel  Singapour    l     L ombre des mots     encres et aquarelles de Gao Xingjian et G  nter Grass  Mus  e Wurth France Erstein  du  9 octobre 2009 au 16 mai 2010    on monographies  2 revues    m  moire  1 brochure  1 lithographie  Inventaire Don Gao Xingjian n  208     n  229      SCD de l Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 45    E La poursuite de la collaboration avec la jeune   quipe Litt  rature d    Extr  me Orient   Textes et Traduction  J E LEO2T     L   tude de l     uvre de Gao Xingjian constituant un des axes de recherche principaux de la  jeune   quipe LEO2T  celle ci a exprim   son soutien    l   activit   de l   ERD par le  financement d   une vacation  83 heures  permettant d   aider au traitement des articles  scientifiques rep  r  s dans le 
43. des d  partements  th  matiques seront charg  s de l   articulation entre les objectifs de politique g  n  rale et les  biblioth  ques       Un niveau biblioth  ques   les biblioth  ques existantes et nouvelles  qui mettra en   uvre  sur les campus les orientations de politique g  n  rale et assureront les services au public     SCD de l Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 60    4 2  L ouverture sur l international    E Optimisation de l acc  s    l information scientifique et technique dans les universit  s  du Maghreb  OPTIMIST     L Universit   de Provence   tait partenaire du projet TEMPUS III RIBU  voir    Rapport  d   activit      2007   avec l   Universit   Libre de Bruxelles  Projet Europ  en Commun Tempus  N   UMP JEP 31137 2003   Ce programme concernait 9 biblioth  ques universitaires de la  r  gion Centre de l   Alg  rie et le CERIST  centre de recherche sur la formation scientifique  et technique     Le programme R  seau r  gional Inter Biblioth  ques Universitaires s   est d  roul   de janvier  2005    d  cembre 2007   http   www ribu dz org  La journ  e de cl  ture s   est d  roul  e le  lundi 10 d  cembre 2007 au Minist  re de l   Enseignement Sup  rieur et de la Recherche  Scientifique    Alger    Le bilan a   t   positif  Les objectifs principaux ont   t   atteints   un catalogue collectif a   t    mis en place  de nombreuses personnes ont   t   form  es  biblioth  caires et  informaticiens   des groupes de r  flexion  d   change et de travail 
44. des groupes de travail sur l   indexation  des ressources p  dagogiques ainsi qu      l   utilisation de la plateforme ORI OAI choisie pour  l h  bergement des donn  es scientifiques et p  dagogiques de l   universit       E Perspective de la fusion des 3 Universit  s    Dans la perspective de la fusion des trois universit  s  et dans le cadre d   un groupe de  travail inter universitaire  une organisation documentaire unique a   t     labor  e en 2009   L organisation documentaire d   Aix Marseille Universit   s   articulera autour d   un Service  commun de la documentation unique organis   en niveaux correspondants    l   organisation  politique et administrative de l   universit    Il se d  composera en        Un niveau central   direction du SCD et services transverses  qui d  finira la politique  documentaire en lien avec la Gouvernance de l   universit    la politique des services aux  usagers  la programmation des nouveaux   quipements  le syst  me d   information  documentaire  la conservation et la valorisation du patrimoine  la communication et la  politique culturelle  l     valuation et la prospective ainsi que la formation des personnels       Un niveau interm  diaire  constitu   de d  partements th  matiques visant    accompagner  les politiques de formation et de recherche des 5 secteurs en lien direct avec les vice   pr  sidents de secteur  Les secteurs documentaires f  d  rent et coordonnent les  biblioth  ques rattach  es    chaque secteur  Les responsables 
45. e La cr  ation de l   ERD  Espace de recherche et de documentation  mettant en valeur  et rendant accessibles des fonds documentaires sp  cialis  s  l   un consacr   au prix  Nobel de litt  rature 2000  Gao Xingjian  d  j   en activit    et l   autre sp  cialis   sur le  monde arabe  constitu   par la biblioth  que personnelle d   Andr   Miquel  Professeur  au Coll  ge de France  en cours de constitution    e La poursuite du d  veloppement du CADIST    histoire de la Colonisation fran  aise    et     histoire de l   Orient m  diterran  en  gt    et du P  le associ      la BNF      changes en  M  diterran  e       e L   analyse des besoins des utilisateurs en terme d     largissement des horaires  d ouverture et des services     SCD de l Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 4    e La mise en place d   une politique active de communication et d   action culturelle  avec la production d   une grande exposition    l   occasion de la c  l  bration des 600  ans de l   Universit   d   Aix Marseille et l   accueil de plusieurs manifestations  consacr  es    l   astronomie    l   occasion de l   inauguration de l   Espace culturel  Fernand Pouillon     Les diff  rents rapports d   activit   d  j   publi  s  2007 et 2008   le pr  sent rapport d   activit     2009  et les suivants  2010 et 2011  ont permis et permettront de revenir dans le d  tail sur  chacun de ces axes prioritaires ainsi que sur l   ensemble de l   activit   annuelle des  biblioth  ques de l   Universit 
46. e cadre de la    F  te du Livre     Aix en   Provence  du 15 au18 octobre 2009     SCD de l Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 46    2 7  CADIST    E D  veloppement des collections    La totalit   de la subvention allou  e au Cadist    Colonisation fran  aise et histoire de  l Orient m  diterran  en    l     poque ottomane     d   un montant de 31 000     et inchang  e  depuis plusieurs ann  es  a   t   consacr  e aux acquisitions    Les deux tiers de cette somme sont affect  s    l   achat de monographies  le tiers restant     la souscription des abonnements de p  riodiques  N  anmoins une trentaine de titres de  revues sont financ  s en compl  ment par le SCD  qui prend   galement en charge toutes les  d  penses annexes     Le montant des cr  dits du P  le associ   BnF    Echanges en M  diterran  e     affect  s aux  acquisitions de documents  a   t   diminu   de moiti   cette ann  e  de 10 000     en 2008     5000     en 2009     Les ouvrages achet  s dans ce cadre sont majoritairement en langue   trang  re et viennent  enrichir la th  matique Orient M  diterran  en et   ventuellement le domaine de l   Afrique du  Nord au 19   si  cle  Les acquisitions se font en coordination avec la m  diath  que de la  Maison m  diterran  enne des Sciences de l   Homme  MMSH      E R  partition des achats de monographies en 2009      Colonisation __ Orient_  TOTAL    Volumes fran  ais    Volumes    trangers 118       TOTAL    La th  matique Colonisation repr  sente 66  de
47. es en une  quinzaine d   ann  es  Au total 34 000 ouvrages dont environ 11 200 ne sont pas catalogu  s    1 388 m  tres lin  aires de livres et d     crits acad  miques et 125 m  tres lin  aires de  p  riodiques    Ont   t   appel  s    participer    ce chantier  pr  vu pour durer trois ans et coordonn   par la  charg  e de mission Fenouill  res   Les personnels permanents et occasionnels de la BCIV  les  responsables des p  les concern  s  philosophie  sciences sociales  sociologie   histoire et  lettres classiques  histoire de l   art   Y participent   galement  de mani  re plus ponctuelle   la responsable des p  riodiques de la section LSH  la responsable du SIGB et celle de la  coordination du catalogage  la responsable du Service des collections et de la coop  ration  documentaire     La recotation des ouvrages destin  s    rejoindre le libre acc  s de la biblioth  que des  Fenou  ill  res comme celle des ouvrages qui seront conserv  s en magasin a commenc   en  septembre  684 livres ont   t   r  form  s et  sur les 125 m  tres lin  aires de p  riodiques  400  titres morts pour la plupart   23 m  tres lin  aires ont   t   conserv  s pour   tre soit  transf  r  s    la section LSH  pour compl  ter des titres d  j   existants  soit gard  s    la BCIV  pour   tre catalogu  s en 2010  57 titres ne doublonnent pas des titres de la biblioth  que  LSH     Le chantier a fait l   objet d   un rapport d     tape d  taill   qui montre que les travaux qui se  tiennent    la BCIV n o
48. esscescssoseoeseseesecseeseescseeseese  P 44  220 ERD OO NI OA retar REESE SEREEN P 45  Le ADIT erre EEE EE P 47  3  Politique culturelle et de communication                                    P 49  2 1  POULIQUE CUO O da de  oe Doaa oedho beon doe P 50  3 2  Politique d   COMMUNICATION 45 8 doncuese secs seconde ess sessions P 54  4  Politique de coop  ration                                     sis se sececcuususseseseecesee P 58  4 1  Projets interuniversitaires a teen rende Los ace son noie co coca P 59  4 2  L ouverture sur l   international                   ses eesssssenses P 61  43  POLE ASSOCIES BR E E aa ie EE P 63  En CONCUSSION eree a ed de ana ad see es 0 Cohen di dite on P 64  Grands indicateurs 2009                                     issues esse P 65    SCD de l   Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 2    Le mot de la direction    Ce rapport d   activit   est le troisi  me depuis mon arriv  e    la t  te du SCD  Inscrit dans une  logique d     valuation pilot  e par les instances nationales  MISTRD  AERES  et d   auto     valuation orchestr  e par l   Universit   de Provence  ce rapport donne    lire  ann  e apr  s  ann  e  la progression des r  sultats r  pondant aux objectifs fix  s par le volet documentaire  du contrat quadriennal 2008 2011  La lecture objective des avanc  es est facilit  e par le  renseignement  en fin de rapport  des indicateurs valid  s par le Conseil de la  documentation     Ce document annuel permet d   analyser le chemin 
49. formations r  parties sur 2 sessions en janvier et novembre 2009  Ces  formations mixtes   taient compos  es de personnels du SCD de Provence  6 nouveaux  catalogueurs  et de personnes d   autres SCD  Aix Marseille 2  ENSAM d   A  x en Provence   Nice  Saint Etienne  Belfort Montb  liard      SCD de l Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 44    2 6  ERD Gao Xingjian    L ann  e 2009 constitue la premi  re ann  e pleine d   activit   pour l   Espace de Recherche et  de Documentation  ERD  Gao Xingjian  inaugur   le 3 avril 2008  voir    Rapport  d activit    gt      Au titre de cette activit    on retiendra notamment      E L accueil r  gulier d   tudiants et de chercheurs    Si l   accueil    l   ERD Gao Xingjian n   a pas concern   un nombre important de personnes      celles ci l   ont n  anmoins fr  quent   r  guli  rement  En outre  PERD a   t   contact       distance    plusieurs reprises  pour des demandes d   information tr  s pr  cises d   ordre  documentaire ou bibliographique     m Un partenariat avec le Mus  e W  rth France Erstein    Dans le cadre de l   exposition    L ombre des mots       PERD a   t   sollicit   par le Mus  e  W  rth France Erstein pour pr  ter des documents  Une convention de pr  ts a   t   sign  e  avec le Mus  e afin d   encadrer les modalit  s de pr  t de 26 documents durant toute la dur  e  de l   exposition     t Manuscrits de Gac ing ont t   pr  t  s par le S  raice Commun de Cocum  ntation de Plhriersib   de    AIR  TE gace 
50. ge  de 1021 exemplaires achev   en 2009   e dons du Conseil g  n  ral d   ouvrages de musique   catalogage de 120 exemplaires  achev   en 2009     E Conservation    A la section d   Aix  trois trains de reliure ont   t   pr  par  s  14 993 euros pour un total de  512 ouvrages   Les r  parations    l atelier ont port   sur 751 ouvrages    Un nouveau d  g  t des eaux s est produit en mars dans la R  serve  Les dommages ont   t    minimes mais la situation de la R  serve  inaccessible en cas d   incendie et sans cesse  menac  e par des inondations  a conduit le SCD    demander que soit envisag  e la  construction d   un caisson qui puisse accueillir les ouvrages les plus pr  cieux  en attendant  que soit construite la biblioth  que des Fenouill  res  qui comportera une R  serve  r  pondant    toutes les normes de s  curit       SCD de l Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 43    2 5  Coop  ration documentaire    E Ecole Centrale de Marseille    Une rencontre avec la responsable de la biblioth  que de l   Ecole centrale s   est tenue en  mai 2009 sur la question de l   int  gration du catalogue Koha de l   Ecole centrale au  catalogue Horizon du SCD et dans le Sudoc  En raison du changement futur de SIGB du SCD  pour Koha  il a   t   d  cid   d   attendre la migration du catalogue du SCD vers Koha pour  pouvoir envisager une int  gration du catalogue de l   Ecole centrale    Dans la perspective d   une mutualisation des ressources documentaires  l   harmonisation de
51. gines    nos jours  au travers de  ses recherches  l   homme a donn   au ciel des visages diff  rents et agrandi sa perception de  l   univers    e    Cosmophone      cette machine pour   couter les   toiles  le Cosmophone d  tecte la  trajectoire des rayons cosmiques et les retranscrit sous forme de sons   con  ue par le  Centre de Physique des Particules de Marseille et le Laboratoire de M  canique et  d   Acoustique  lou  e par la compagnie musicale Ubris Studio  a suscit   la curiosit    Deux  concerts de musique contemporaine ont   t   donn  s les 6 et 19 novembre 2009    e    Ciel miroir des cultures  gt    l   exposition  produite par l   Association Fran  aise  d   Astronomie    tait con  ue autour de l   observation de la vo  te c  leste  point de d  part de  multiples approches   scientifique  artistique  philosophique      e Objets astronomiques   ces instruments pr  cieux  pr  t  s par l   Observatoire Astronomique  de Marseille Provence  ont servi    mesurer le temps et l   espace au cours des si  cles et ont    t   expos  s dans la salle de lecture de la biblioth  que     Ouverte    tous les publics  proposant des visites guid  es des expositions ma  s aussi deux  concerts  lesquels ont accueilli 80 personnes   la manifestation    E pur si muove      a   t    particuli  rement populaire aupr  s des scolaires   19   tablissements des Bouches du Rh  ne  se sont inscrits pour assister    des visites guid  es de l   exposition  32 classes de la  cinqui  me    la sec
52. gne    Michael Hug Section Sciences  amp  Technologies    Saint Charles   Ch  teau Gombert  Benjamin Gilles    Service des collections  et de la coop  ration documentaire    Nelly Kuntzmann Section Formation des Ma  tres  Martine Sambucco    Service de la formation  Jean Luc Bidaux    Charg  s de mission    Construction  Jo  lle Menant    SCD de l Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 8    E Effectifs    Les effectifs directement rattach  s au SCD en 2009 sont   galement rest  s stables   82  personnels  dont 71 titulaires    quivalent    69    temps plein  gt     et 11 non titulaires     quivalent    10 3    temps plein  gt       A ces effectifs directement g  r  s par le SCD  il faut ajouter   2 personnels titulaires de la  Direction Informatique de l   universit   rattach  s au Service de l   information et de la  documentation en ligne  1 cat      1 cat B  soit 2 ETP   3 personnels contractuels et 2  personnels CAE sur ressources IUFM rattach  s    la BUFM  soit 2 5 ETP  et  enfin  2 4 ETP de  moniteurs   tudiants recrut  s dans les sections d   Aix et Marseille     Dans le tableau ci apr  s  le lecteur aura un aper  u global des effectifs directement  rattach  s au SCD                  ARENA BUT GES eu CRE  En pe ge nu Er d    cat     8 9 8 5  TITULAIRES cat  B 1 5 1 5 0 8  cat  C 17 4 8 8  TOTAL TITULAIRES Re     pecon   sua    sust cwasies f eu c  soneser   eee te ee Le    cat A 0 0  cat B 0 0   NON  TITULAIRES cat C 0 0  autres   moniteurs  4     1 5   3 
53. h30 hebdomadaires au 1   septembre 2007  l   objectif   tait d   atteindre    partir du  1 septembre 2009 le seuil des 60h hebdomadaires  Ce seuil a   t   atteint puisque les deux  biblioth  ques ouvrent d  sormais 60h30 par semaine     Une enqu  te a   t   men  e aupr  s des publics et des personnels du SCD pour pr  ciser leurs  attentes en mati  re d     largissement des horaires d   ouverture  Cette   tude a indiqu   pour  la section Lettres et Sciences humaines d   Aix une pr  f  rence pour une ouverture plus  tardive le soir en semaine  20h   et pour la section Sciences de Marseille une pr  f  rence  pour une ouverture plus matinale  8h     A Marseille  l   ensemble de l     quipe participe    cette augmentation des horaires avec le  soutien de moniteurs   tudiants  A Aix  seules les cat  gories A et B sont mobilis  es  avec    galement le soutien de moniteurs   tudiants     Par ailleurs  l   ouverture pendant les vacances scolaires a   t   augment  e d   une semaine de  plus en juillet  et de deux semaines de plus en horaires pleins au printemps  Tous les  services     l   exception de la communication des ouvrages en magasin  sont accessibles  pendant ces p  riodes     E L   ach  vement de la restructuration de la biblioth  que Saint Charles    Apr  s la premi  re tranche de travaux en 2007  voir    Rapport d   activit    gt      et apr  s avoir  marqu   une pause en 2008  la restructuration de la biblioth  que Saint Charles a   t    poursuivie et achev  e en novembre 
54. harles  L   ann  e 2009 a permis de concr  tiser ce projet   l   Espace Fernand Pouillon a   t    livr   en septembre et inaugur   le 5 novembre    Cet espace de 250 m2  en liaison avec la biblioth  que  id  alement situ    proximit    imm  diate de la gare Saint Charles et du m  tro  dans un quartier en compl  te r  novation      l   entr  e du campus  ouvert sur un parvis convivial   est totalement d  di      des fonctions  d animation culturelle  Sa polyvalence lui permet d   accueillir des expositions  des  conf  rences d  bats  des colloques  des projections  des concerts  des spectacles  Pour le  SCD  l   Espace Fernand Pouillon va devenir un    laboratoire d   id  es  gt     m  me si  bien  entendu  la politique culturelle du SCD continue de se d  ployer sur l   ensemble des sites o    il est physiquement pr  sent     L id  e de baptiser l   Espace culturel du SCD    Espace Fernand Pouillon  gt  s   est assez vite  impos  e   l   architecte est en effet le concepteur de la biblioth  que Saint Charles   b  timent labellis      Patrimoine du 20  si  cle  gt      Par ailleurs  aucune salle culturelle  marseillaise ne portait encore son nom  Le SCD a   t   particuli  rement heureux de compter  comme invit  e d   honneur  le jour de son inauguration  Mme Catherine Sayen  derni  re  compagne de Pouillon et pr  sidente de l   association    Les Pierres Sauvages de Belcastel  gt      E La charte de l   action culturelle    L am  nagement de l   Espace Pouillon  permettant    l
55. i  pour la premi  re fois  b  n  fici   du service d   exemplarisation automatique  propos   par l   ABES  Sur les 58 337 notices bibliographiques propos  es au SUDOC  35 824  ont pu   tre localis  es  61      Entre fin septembre et d  but d  cembre 2009 les personnels de la BUFM ont   t   form  s au  CRFCB  par l   ABES et en interne  aux m  thodes qu impose le travail en r  seau     Les travaux se poursuivront en 2010  Les 22 513 titres qui n ont pu   tre exemplaris  s de  mani  re automatis  e restent    signaler manuellement par les catalogueurs des BUFM  Tous  les codes    barres des exemplaires doivent   tre remplac  s  ceci afin d     viter tout doublon  lors de la migration dans le prochain SIGB inter universitaire     E Travaux de mise    jour du catalogue      Travaux compl  mentaires    la r  troconversion des fiches papier du catalogue de la  biblioth  que LSH d Aix  145 000 notices trait  es par le prestataire Pritec en 2005    le  remplacement des codes    barres    fictifs    par des codes    barres d  finitifs s est poursuivi  de mani  re intensive  Cette op  ration  qui anticipe la pr  paration du passage    La RFID   radio identification  est   galement r  alis  e dans la perspective du transfert des  collections vers la future biblioth  que des Fenou  ill  res       Op  ration    manquants  gt    et    non rendus      la mise    jour des donn  es disponibles au  catalogue a   t   r  guli  rement assur  e afin de supprimer les exemplaires qui  pour des  rais
56. in P 39  2 4  Signalement des collections ss  P 42  2 5  Coop  ration documentaire              ses ssssscccsssesssss P 44  2 0  ERD G30 AIOT ES ee ae ete ne du cb douce eos de  P 45  CR E S EE EEE ET P 47    SCD de l Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 35    2 1  Organisation de la politique documentaire  en p  les th  matiques    2  me ann  e de fonctionnement       E Organisation    Un groupe de travail transversal    Politique documentaire    a   t   mis en place    la rentr  e  2009  Sa composition a r  pondu    la volont   de ne pas r  duire la politique documentaire     la politique d acquisition mais de la consid  rer dans sa globalit     responsables des 13 p  les  et responsables de coordination  pour les 3 sections   responsables de sites  de la  formation des usagers  du SIDEL  du SIGB  de la coordination du catalogage  des  p  riodiques et du patrimoine     Lors de la premi  re r  union  les objectifs g  n  raux de ce groupe  qui se r  unit tous les  deux mois  ont   t   d  finis     e int  grer au sein de chaque p  le  outre les monographies  les p  riodiques papier  la  documentation   lectronique  p  riodiques  bases de donn  es et livres   les  documents audio visuels  les th  ses    e trouver un   quilibre entre la documentation   lectronique et la documentation   imprim  e   int  grer le multim  dia dans les services documentaires offerts   accro  tre le nombre de livres en libre acc  s   rendre lisible l   offre documentaire dans chaque disc
57. ines suivantes   FLE  lettres modernes  sociologie  histoire  allemand  chinois   espagnol  anglais  arabe  th    tre  histoire de l   art  portugais  LEA    Dans la plupart des cas    les   tudiants ont   t     valu  s au moyen d   un questionnaire    labor   et corrig   par les enseignants et  ou les personnels de biblioth  que     e Formations hors cursus      Une formation a   t   organis  e    la demande du service des relations internationales  5  s  ances  dur  e de la s  ance   1 heure       Une s  ance  dur  e 1h30  a   t   organis  e    l   intention des   tudiants de L1 inscrits au  CTEL      Des s  ances ont   t   ouvertes sur inscription libre  6 s  ances  dur  e de la s  ance   1h30      2  Formation de niveau 2      M  thodologie et outils de la recherche documentaire       Toutes les formations de niveau 2 ont   t   organis  es en   troite concertation entre le  responsable du p  le documentaire disciplinaire et l   enseignant de la discipline  calendrier   contenu  format     Ces formations ont concern   les   tudiants de Master des disciplines suivantes   lettres  modernes  histoire contemporaine  histoire moderne  histoire m  di  vale  anthropologie   sociologie  chinois  LEA aire latino am  ricaine  LEA aire hispanique  philosophie  cin  ma      histoire de l   art  th    tre  musique    Le format de chacune des formations a pu varier d   une discipline    l   autre tout en restant  contenu dans une fourchette de deux    six heures  dispens  es en une  deu
58. ion documentaire  information  documentaire en ligne   Deux missions nouvelles  la communication et l   action culturelle   rattach  es directement    la directrice  ont largement particip      la r  ussite des projets et     leur appropriation    la fois par les instances de l   universit    les agents du SCD et les  usagers     Fin 2009  le SCD a entame le bilan    mi parcours du contrat 2008 2011  Ce bilan  qui sera  pr  sent   au Minist  re en 2010  valorise      e La poursuite de l   int  gration fonctionnelle  catalogue et usages  des biblioth  ques  dispers  es sur le site d   Aix en une seule collection en r  seau de l   Universit   de  Provence    e La r  habilitation compl  te du site documentaire de Marseille  comprenant la  r  novation des locaux et la d  partementalisation des collections    la biblioth  que  Saint Charles  ainsi que la modernisation de la m  diath  que de l   IMT  2010     e La r  informatisation du r  seau documentaire de l   Universit   de Provence et la  pr  paration de l   informatisation commune des trois SCD du site Aix Marseille  port  e  par le SCD de l   Universit   de Provence    e Le d  veloppement progressif de la documentation   lectronique par l     laboration  d   un nouveau mod  le   conomique bas   sur une juste r  partition de la charge  financi  re entre le SCD et les unit  s utilisatrices de cette documentation    e La valorisation de fonds documentaires remarquable  notamment la flore de Poucel  en cours de num  risation    
59. ion se sont   lev  es    80 220      67 580     en 2008   r  parties de la  mani  re suivante      e r  mun  ration des stagiaires   73 860      e frais de mission   6 360          Hors cong   de formation professionnelle de l   agent de cat  gorie C    SCD de l   Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 11    Le co  t de la formation repose principalement sur la r  mun  ration des stagiaires  92     la  quasi totalit    99    des formations suivies en 2009 ayant   t   assur  e par des partenaires  institutionnels    ou en interne  UP  SCD  ne g  n  rant ainsi aucun co  t d   inscription     R  partion par prestataire de formation       R  partition des d  penses                   me 2  joe E CFCB    PA de m SCD  m R  mun  ration des stagiaires 4   O ABES  PE AN O R  seau du livre   m Frais de mission  E UP    m URFIST    ee E ENSSIB    O Inter U    sm 2    E Rectorat  B Autres  10     92  19                            R  seau du Livre   BMVR  BDP  ARL  CCL  BNF         E Droit Individuel    la Formation  DIF     En 2009  aucun agent n   a sollicit   la mobilisation de son capital DIF     i Enssib  URFIST  ABES  CFCB  R  seau du livre  Rectorat  Inter U    SCD de l Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 12    Le SCD en 2009    budget    Il s   agit ci dessous des donn  es budg  taires hors masse salariale des personnels de l   Etat     Pour des raisons de lisibilit    les moyens directement rattach  s    la direction et ceux  rattach  s aux services tran
60. ipline   associer en permanence collections et services   prendre en compte les besoins en  place de travail par discipline     Feuille de route des responsables de p  les    Elle a   t   pr  cis  e en 2009  Parmi les principales nouveaut  s     e r  diger le PDC  plan de d  veloppement des collections  du p  le   e mettre en valeur les fonds sp  ciaux  participer    l     laboration d   un plan de  num  risation   e ma  triser le lien entre abonnements papier et abonnements   lectroniques  en  relation avec le SIDEL   e assurer  en relation avec le SIDEL  la promotion de la documentation   lectronique   e   valuer les besoins en mati  re de conservation  restauration  reliure   reconditionnement  etc     e participer    la valorisation des collections et participer    l   action culturelle  en  relation avec le groupe charg   de sa mise en   uvre   e apporter des r  ponses aux questions pos  es au Service de r  ponse en ligne    zimut     E Donn  es statistiques et indicateurs  Afin que les responsables de p  le disposent de toutes les donn  es statistiques qui leur sont    n  cessaires pour d  finir et suivre leur politique documentaire  des documents de travail  communs ont   t     labor  s et mis sur l   intranet du SCD     tat de l   offre documentaire     SCD de l Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 36    composition des publics potentiels  usages des collections  Ces documents seront  perfectionn  s en 2010  Ce dispositif a d  j   permis que des rapports
61. irectrice  chefs de section et ou de services ou responsables de  p  les documentaires et autres professionnels du SCD  ont   t   invit  s    venir en d  battre        CRFCB et URFIST    Martine Mollet est membre du Conseil d administration du Centre r  gional de Formation aux  Carri  res des Biblioth  ques  CRFCB  conventionn   avec l   Universit   de Provence  et  membre du Conseil d Orientation de l   Unit   R  gionale de Formation    l Information  Scientifique et Technique  URFIST  de Nice    galement conventionn  e avec l   Universit   de  Provence     SCD de l   Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 16    Le SCD en 2009      valuation    E Indicateurs et tableaux de bord    Depuis 2007 le SCD a initi   un travail de d  finition et de suivi d   indicateurs et tableaux de  bord  Le pr  sent    Rapport d   activit    gt  est la concr  tisation de ces r  flexions et mesures   L   dition 2009 s   inscrit donc dans une continuit     le lecteur trouvera  en fin de volume   un tableau recensant les principaux indicateurs de l   ann  e   coul  e  Il pourra comparer ces  chiffres avec ceux des ann  es pr  c  dentes     Une   volution toutefois  voir le chapitre   Le SCD en 2009  activit    gt    du pr  sent  Rapport    la prise en compte d   indicateurs d   activit   virtuelle  Le SCD alimente en effet  un site Web  un blog  diff  rents outils    Web 2 0  gt     il propose de nombreux services en  ligne  acc  s au catalogue informatique     la documentation   lectro
62. it   de  chercher d  s la page d   accueil des revues ou des livres   lectroniques  Le service de  r  ponse    distance      zimut  gt     est   galement mis en valeur et b  n  ficie d   une visibilit    sur toutes les pages du site    L ouverture du site Web a   t   imm  diatement suivie d   une pr  sentation aux personnels du  SCD ainsi que d   une communication au public  listes de diffusion du SCD et de l   universit        L ouverture du site a   t   suivie en avril par le lancement de    Blog   UP     le blog du SCD  et  par d   autres applications    Web 2 0  gt     Ces nouveaux outils 2 0 ont   galement fait l   objet  d   une pr  sentation    l   ensemble du personnel du SCD     Concernant les statistiques d   utilisation du site Web et du blog  le SCD dispose d  sormais  de donn  es standard obtenues    l   aide de Google Analytics     Plus d   informations   voir le chapitre 3 2 du pr  sent rapport   Politique de  communication       E Environnement num  rique de travail  ENT    acc  s distant    Depuis janvier 2008  voir   Rapport d   activit    gt      l acc  s nomade aux ressources    lectroniques du SCD est possible via PENT  IL se mat  rialise par la pr  sence d   un onglet     Documentation     La refonte de cet onglet  pas suffisamment fonctionnel  est pr  vue en  2010        Modification de l offre de livres   lectroniques  Numilog     La nouvelle collection propos  e depuis janvier 2009 comporte 135 titres s  lectionn  s  uniquement dans les cat  gories   
63. ivit      E Activit   sur place    Dans le courant du premier semestre 2009  des perturbations li  es    la mise en   uvre de  la LRU    l   universit   ont agit   les campus d   Aix et  dans une moindre mesure  de Saint   Charles  De ce fait  l   activit   des biblioth  ques a pu conna  tre quelques variations  inhabituelles  puisque ces perturbations se sont   tendues de f  vrier    fin avril 2009   p  riode d   activit   traditionnellement soutenue      Malgr   ces perturbations  les indicateurs 2009 sont globalement en augmentation par  rapport    2008 et 2007  Deux   l  ments objectifs sont    prendre en compte      __l   accroissement des horaires d ouverture hebdomadaires dans les deux principales  biblioth  ques du r  seau d   une part   60h30 au lieu de 56h30      des conditions de pr  t plus avantageuses depuis septembre 2008 d   autre part    concernant le volume de pr  ts    domicile  il repasse pour la premi  re fois depuis  longtemps au dessus de la barre des 200 000      par ailleurs  la restructuration d ensemble de la biblioth  que Saint Charles semble  avoir eu un impact suppl  mentaire sur son activit     172 867 entr  es en 2009   contre 114 924 en 2008 et 116 225 en 2007     Ces indicateurs d   activit   physique l  g  rement en hausse  dans un contexte universitaire  pourtant difficile en 2009  sont autant d     l  ments encourageants qui semblent prouver  qu   une action cibl  e et conjointe sur les services au public  la politique documentaire  les  ho
64. l  gendes des 2200 planches  r  dig   le cahier des charges de la num  risation et celui des  op  rations de valorisation  La num  risation a   t   effectu  e par un prestataire   ARKHENUM   2010 sera l   ann  e de la mise en ligne de la Flore     Toujours dans le cadre des op  rations de coop  ration du P  le associ   BnF  le SCD a mis       l     tude les projets qui pourraient prendre la suite de la num  risation de la Flore de  Poucel  notamment celui du Fonds Norton Cru  relatif    la guerre de 1914 1918     SCD de l Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 63    En conclusion    Les pages pr  c  dentes disent assez le dynamisme et les projets qui animent les  biblioth  ques et les personnels du Service commun de documentation     2009 a notamment permis d     largir louverture hebdomadaire des biblioth  ques    60h30   d   ouvrir au public un nouveau site Web et plusieurs services   2 0  gt    associ  s  de  moderniser totalement le site Saint Charles  d   asseoir une politique culturelle forte qui va  prendre rapidement de l   ampleur  de conduire l   enqu  te    LibQUAL     qui permettra  d  s  2010  de juger de la satisfaction des usagers et de mettre en place un plan d   action pour  que cette satisfaction soit encore plus grande  d   avancer sur le grand projet de nouveau  SIGB interuniversitaire  Koha  pour un d  ploiement en 2010     C   est donc avec confiance et enthousiasme que le SCD aborde l   ann  e 2010  la  r  informatisation de l   ensemble du 
65. la charte  zimut est de 48 heures  Les questions les  plus fr  quemment pos  es alimentent une FAQ  foire aux questions      Enfin  depuis septembre 2009   zimut a   t   labellis      SI DE  gt     Si DE est le    Service  d   information   la demande de la BnF  gt    Dans ce cadre  les domaines d   excellence du SCD  sont   l   histoire de la colonisation fran  aise et l   histoire de la M  diterran  e arabo   musulmane sous l   Empire Ottoman  en lien direct avec le Cadist    l     crivain Gao Xingjian   en lien direct avec PERD Gao Xingjian   la p  dagogie  la didactique et les manuels  scolaires  en lien direct avec la biblioth  que Louise Michel  fonds datant de la fin du XVIIe  jusqu   aux ann  es 1970      SCD de l   Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 32    1 5  Pr  t entre biblioth  ques  PEB     Une   tude sur l     volution du service du pr  t entre biblioth  ques au SCD a   t   lanc  e en  septembre 2009  Objectif   am  liorer la qualit   du service et son co  t de fonctionnement   Les conclusions de cette   tude seront remises    la direction du SCD    la fin du premier  semestre 2010     E Le PEB    la section d   Aix    Activit   2009    PEB fournisseur PEB emprunteur    Demandes Demandes    re  ues  satisfaites a Zae au RES  fran  ais     Etranger   888   798   89 86    1083   955   88 18   Total   2354   2035   86 45    1957   1744   89 12    P  riodiques       Monographies       Toa   589   478   81 15    596   494   82 89   rom     2045   251
66. langage l univers     oY a gy 1 4 6f J di gJ 0  34  Y y j 3S 3 3  2 8 12 af 93  e  rnees   A 18 6 0 0 5  1 S 11 4 2 1  19  74  ee JS    g ogo oo    A    A oyy s  assar   OY o y y oy y gygy iyi O   O   gogy 7  asrmonQues   O o og og o og og of o 29 o of O 20  pa   26  a g 6j 18  15  4 27  sg 4g 20  3o Oj 281  rotat p  te   99  173 63 13 57  83 34  86 121  212  113  87 28  1169    Philosophie   Psychologie       R  partition des ouvrages en p  les disciplinaires en 2009    i  i Bib  Civi  amp    Bib  St   Bib  Ch  so BUFM   BUFM TOTAL  Charles   Gombert Avignon ign Marseille  345 482   20540  106 661  12553   29 781 17 911 12 648 25268  570 844  p  les disciplinaires       SCD de l Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 37    2 2  Budget documentaire 2009    En 2009  le budget documentaire du SCD  qui repr  sente 60  du budget global  s   est    ventil   de la fa  on suivante    Fran  ais Budget Etranger    Bib Aix 194295 DR 85   252480      LIVRES    Bib Aix    JOURNAUX  REVUES  PAPIER    Bib Aix    DOC  ELECTRONIQUE    Bib Aix    AUTRES DOCUMENTS       TOTAL SCD 480211 542148   1022359      DST   direction et services transversaux du SCD  A partir de 2009  le Sidel  Service de l   information et de la  documentation en ligne  centralise toutes les acquisitions de documentation   lectronique en LSH  Sciences et  pluridisciplinaire        Total budget documentation   lectronique   378 259 euros  dont 106 000 euros du Contrat quadriennal  interuniversitaire  dans le 
67. les documentaires disciplinaires ont   t    appel  s    communiquer largement  au moyen de cette plaquette  en direction des  enseignants et chercheurs officiant dans leur p  rim  tre documentaire    En outre  tout au long de l   ann  e  les canaux de communication du SCD ont   galement   t    mobilis  s pour diffuser les diff  rentes propositions de formation     E Les chiffres   Saint  Ch  teau   Charles Gombert   nb d heures de cours dispens  s dans le cursus L   ou formation de niveau 1   nb d heures de cours dispens  s dans le cursus M   ou formation de niveau 2   nb d heures de cours dispens  s dans le cursus D   EN A AE TA formation de niveau 3    Nb d   tudiants L form  s dans les cursus   d   tudiants L form  s dans les cursus    Nb d   tudiants M form  s dans les cursus MO MR AN NA NA PO E     Nb d   tudiants D form  s dans les cursus RE A a  Autres personnes form  es dans Les cursus  nb          150  nb d heures de formation hors cursus a ES a aa  nb de personnes form  es hors cursus o 195     O a ES       nb total de personnes form  es   73   39       Disponible   galement dans sa version   lectronique sur le site du SCD    SCD de l   Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 22    E La formation des usagers    la section Lettres  amp  Sciences Humaines d   Aix  1  Formation de niveau 1      Biblioth  que mode d emploi     e Formations in cursus    Une formation  dur  e de la s  ance   1h30  a   t   organis  e pour les   tudiants de Licence 1  des discipl
68. mbreux fils RSS   les personnes  int  ress  es s   abonnent au x  fil s  s  lectionn   s  et re  oivent directement l information  dans leur agr  gateur de liens  elles n   ont donc plus besoin d   aller voir sur le s  site s  si  une nouvelle information a   t   d  pos  e     e Enfin  le catalogue de la biblioth  que n   a pas   t     pargn   par la logique    2 0     M  me  si  pour le moment  le catalogue du SCD n   est pas en lui m  me un catalogue    2 0     il a    t   possible de le transporter dans l   environnement de travail de l   usager pour lui apporter  des fonctionnalit  s   2 0    dans son navigateur Internet  plug in   dans ses  environnements Facebook  Netvibes  etc   Widget      L ann  e 2009 a donc introduit de nombreux changements dans la communication virtuelle  du SCD  Les personnels du SCD ont   t   accompagn  s dans ces changements par des  formations internes assur  es par le SIDEL  Plusieurs de ces nouveaux outils    2 0    sont  toujours en phase de test   rien n   interdit d   en changer ou d   en   liminer    l usage s   ils ne  s   av  rent pas concluants     Pour 2010  le principal objectif est d   alimenter et faire vivre ces outils  permettre que  chacun se les approprie  mais aussi de basculer tout le contenu disciplinaire du site Web   menu    Explorer par discipline  gt   dans des univers Netvibes  Ainsi chaque discipline aura  son propre univers Netvibes  dynamique et   volutif  et l   utilisateur pourra  d   un coup  d   il  rep  rer tou
69. n des projets et le fonctionnement des services     Qu   ils soient tous ici remerci  s pour leur pers  v  rance et leur engagement professionnel     Martine MOLLET  directrice du SCD    SCD de l Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 3    Le SCD en 2009    Contrat 2008 2011    mi parcours    Pour l   Universit   de Provence  l   objectif principal en mati  re de documentation pour les  ann  es 2008 2011 consiste    terminer la r  habilitation de la biblioth  que Saint Charles      pr  parer louverture de la biblioth  que des Fenouill  res    Aix en Provence  et    anticiper  la fusion des trois SCD  dans le cadre de l   Universit   unique d   Aix Marseille  La politique  documentaire a   t   enti  rement repens  e dans ces perspectives et une organisation  disciplinaire des collections a   t   adopt  e au profit d   une organisation par supports  avec  en perspective la r  organisation interuniversitaire   un saut qualitatif important de  l   organisation documentaire et des services associ  s qui en d  coulent a ainsi   t   r  alis    dans la p  riode    Ces changements importants ont   t   entrepris avec le support d   une nouvelle   quipe de  direction mise en place fin 2007  anim  e par la directrice du SCD    quipe qui associe les  responsables de sections  trois sections LSH  sciences et technologie  Formation des  ma  tres  et les responsables des services transversaux nouvellement cr    s  formation des  usagers et des personnels  collections et coop  rat
70. ne signal  tique  adapt  e  L am  lioration et la mise en valeur de l   acc  s distant aux revues   lectroniques et  aux bases de donn  es sera poursuivie de m  me que l   augmentation significative du parc  informatique  postes fixes et ordinateurs portables en pr  t   et l   augmentation du nombre  d imprimantes  de scanneurs  de photocopieurs     Pour lib  rer de l   espace    consacrer aux collections en libre acc  s et en places assises  les  collections anciennes et les collections les moins consult  es seront stock  es dans un silo  inter universitaire  concu comme une    r  serve active     situ   sur le campus Schuman   magasins de l   actuelle biblioth  que des LSH   et partag   entre la biblioth  que de droit et  la biblioth  que des Fenouill  res  toutes deux localis  es sur ce m  me campus      SCD de l   Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 7    Le SCD en 2009    organigramme et personnels    E Organigramme    Par rapport    l   ann  e 2008  qui avait connu plusieurs   volutions  int  gration des  biblioth  ques de l IUFM  cr  ation d   un service Formation   l   organigramme synth  tique du  SCD est rest   stable en 2009     a s k  bi  ligih  gues    Service commun de la documentation   Organigramme fonctionnel    Directrice  Martine Mollet    Directeur adjoint  Johann Berti    Section Lettres  amp  Sciences Humaines  Service des Affaires g  n  rales Aix Schuman  Catherine Creff Ren  e Gioanni    Service de l information  et de documentation en li
71. nique    ces donn  es  sp  cifiques doivent donc   tre mieux incluses dans les donn  es g  n  rales d   activit     traditionnellement   le nombre d   entr  es  le nombre de communications sur place et de  pr  ts    domicile      E L organisation de l enqu  te de satisfaction    LibQUAL        En 2009  comme annonc   dans le    Rapport d   activit   2008     l   objectif prioritaire du SCD    tait de pouvoir obtenir un retour direct des usagers en terme de perception et de  satisfaction  eu   gard aux services propos  s par les biblioth  ques  En effet les indicateurs  et tableaux de bord  aussi pertinents soient ils  ne permettent pas de conna  tre ni de  prendre en compte les besoins r  els des usagers  Tout un pan de l     valuation au SCD      savoir les attentes et la satisfaction de l   usager    tait donc manquant     C   est ce manque que l   enqu  te    LibQUAL     va  du moins en partie  permettre de  combler  Ce questionnaire   lectronique standardis    mis au point par l   Association of  Research Libraries  ARL   a d  j     t   utilis   par de tr  s nombreuses biblioth  ques anglo   saxonnes et  depuis deux ans  par une quinzaine de SCD fran  ais    La stabilit   du questionnaire    travers le temps et l   espace permet  d   une part   d envisager de reconduire dans le futur la m  me enqu  te pour   valuer la marge de  progression   d   autre part  d     tablir si n  cessaire des comparatifs    l     chelle nationale  voire internationale     L enqu  te a   t   o
72. nt pas nuit    sa fr  quentation et que le nombre de pr  ts a augment     1269 pr  ts en 2009 contre 973 en 2008   Cette augmentation est vraisemblablement li  e  au fait que tous les documents de la BCIV sont devenus empruntables en novembre 2009     SCD de l   Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 41    2 4  Signalement des collections    L ann  e a   t   marqu  e par la r  alisation d une importante op  ration et par la poursuite  des chantiers entam  s en 2008    E Versement du catalogue des BUFM dans celui du SCD et int  gration des donn  es dans  le catalogue national SUDOC    Un important travail pr  paratoire a   t   n  cessaire pour mettre    niveau des donn  es qui  ne r  pondaient pas aux normes de catalogage et comportaient de nombreux doublons  La  migration des donn  es s   est d  roul  e en plusieurs   tapes  de mai    octobre  L   importation  du catalogue CADIC  celui de l IUFM  vers Horizon  celui du SCD  a   t   r  alis  e en  septembre 2009 par la soci  t   Sirsidynix  fournisseur du logiciel    Apr  s le versement du catalogue de la BUFM dans Horizon  il a   t   proc  d       l harmonisation des donn  es  fusion de notices  informations  corrections des donn  es  d exemplaires  localisations  types de pr  t      Au total le catalogue du SCD a   t   enrichi de  58 337 notices bibliographiques correspondant    108 000 exemplaires environ    Les notices BUFM pr  sentes dans Horizon ont   t   migr  es vers le SUDOC en octobre 2009   Le SCD a ains
73. on avec l   enseignant     E La formation des usagers    la section de Marseille   Ch  teau Gombert    Lors de la pr  rentr  e  une pr  sentation de la biblioth  que a   t   organis  e pour les    tudiants de master du CMI     Une formation de niveau 1     Biblioth  que mode d   emploi  gt     21 s  ances  dur  e de la  s  ance   1 heure   a   t   organis  e    l   intention des   tudiants de Polytech  Centrale  L3  Unimeca  L3 informatique  Mast  re Isba     Un atelier de niveau 3  r  daction d   une bibliographie  a   t   organis   pour les doctorants  du Technop  le  dur  e   1h30    E La formation des usagers    la section BUFM  1   Formation de niveau 1      Biblioth  que Mode d emploi      e Formations in cursus  Une formation a   t   organis  e    la demande des enseignants du site d   Avignon       l intention des   tudiants pr  parant le concours de recrutement de professeurs des   coles   4 s  ances  dur  e de la s  ance   30 minutes      8 A exception des PEIP pour cause d   incompatibilit   de planning    SCD de l   Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 24    e Formations hors cursus    A l   occasion des journ  es d   accueil  le site Web du SCD a   t   pr  sent      l   ensemble des  nouveaux arrivants  tous sites   Sur le site de Marseille  cette pr  sentation a   t   suivie de  l   organisation de visites     2  Formation de niveau 3      Rendez vous documentaires         Sur les sites d   Aix en Provence et Avignon  un atelier documentaire de pr 
74. onde  soit 887   l  ves     Ce type de manifestation gagne   videmment      tre organis   au moment de grands    v  nements nationaux tels que la F  te de la Science et ou internationaux tels que l   Ann  e  Mondiale de l   Astronomie   une telle labellisation permet une visibilit   et un relais plus  forts et plus efficaces aupr  s du public     E La perspective de Marseille Provence 2013    L attribution    Marseille Provence du label    capitale europ  enne de la culture  gt  en 2013  devrait assur  ment b  n  ficier    l   ensemble du territoire  Dans ce cadre  le SCD a d   ores et  d  j   travaill      l     laboration d   un projet qu   il soumettra    l   Universit   et    Marseille   Provence 2013 dans le courant du premier semestre 2010  la date limite du d  p  t des  candidatures   tant fix  e    la fin du mois de juin 2010   Ce projet devrait tourner autour  des    m  tamorphoses du livre    et proposer    un ou plusieurs artistes accueilli s  en  r  sidence de travailler sur le pilon g  n  r   par les biblioth  ques de l   universit          Le nouvel Espace Fernand Pouillon du SCD    SCD de l   Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 52           YZ        EXPOSITION        y   REGARDS SUR L ASTRONOMIE    biblioth  ques       Affiches des manifestations    De m  moire de biblioth  que  gt  et    E pur si muove        organis  es par le SCD en 2009           zd i    s r  2m3  Le     m  ei  LA  L T i    me UT  x Je  h j Mpt  aai l  k    1        f       
75. ons diff  rentes  ne figurent plus dans les collections du SCD    e 4954 exemplaires manquants   e 1306 exemplaires non rendus  dont Aix   813 et Saint Charles   226   Les responsables de p  le ont compl  t   cette op  ration en programmant des acquisitions  r  trospectives     SCD de l   Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 42      D  sherbages   le programme de d  sherbage m  thodique d  marr   en 2008  tant    la  biblioth  que d   Aix qu      celle de Saint Charles  s   est intensifi   en 2009   17 196  exemplaires trait  s dont 12 841    Aix  ce qui repr  sente 75  des ouvrages r  form  s du  SCD     E Production catalographique    Catalogage courant        e   T   RES notices     notices biblio   notices biblio   Total notices   Creations      Donnees issues du sudoc 2009 F or tioa   re d autorites   creees derivees biblio notices biblio RE    EC e e e S  a  001280 E E  T T S LM 0  DAOA E A E  Bib UFR Geogra Bib UFR G  ographie     385  386  0   eee   em 4 E  Ch  teau  Gombert   Bib  Patio Nord   RE a a a    D Cet o 2 a 0  Doe o S aa    Bib  Observatoire Ch  teau  15 17 12  1  someri    ES DNNE E  e s  60 4008 o   0  BU AG E On 7    TOTAL 2064 Ro 35717 6  71    Ouvrages issus de dons et de transferts     e Biblioth  que du Patio Nord   poursuite du catalogage de 616 exemplaires   e Biblioth  que du D  partement d   Espagnol   poursuite du catalogage de 1140  exemplaires   e transfert des ouvrages de la biblioth  que M  janes   P  le associ   BnF   cataloga
76. ont fonctionn    Reste     conforter et d  velopper l   existant     essaimer au sein de chaque universit   partenaire  des  biblioth  ques universitaires centrales vers les biblioth  ques de facult  s   et      largir le  programme    des universit  s de la r  gion Est et de la r  gion Ouest     Forts de ce bilan  les principaux partenaires du pr  c  dent programme Tempus III RIBU ont  d  cid   de pr  senter un appel    projet dans le cadre de Tempus IV     Un premier appel    projet    Optimisation de l   acc  s    l information scientifique et  technique dans les universit  s alg  riennes   n   a pas   t   retenu     Un deuxi  me appel    projet  cette fois ci   largi aux universit  s marocaines et tunisiennes   avec de nouveaux partenaires europ  ens  est en cours      Optimisation de l acc  s     l information scientifique et technique dans les universit  s du Maghreb    Ce nouveau  projet s   ins  re dans la politique de coop  ration et d   changes de l   Universit   de Provence  avec les universit  s du pourtour m  diterran  en  Son   ligibilit   sera connue en juillet 2010     Les objectifs du projet sont       d   tablir un bilan d  taill   des conditions d   acc  s    l   IST pour les enseignants chercheurs  et les   tudiants des universit  s maghr  bines partenaires      de cr  er des portails documentaires des biblioth  ques universitaires     de cr  er des consortiums documentaires afin d   appuyer la n  gociation collective de  l   acc  s en ligne aux principale
77. ormation des  utilisateurs    la recherche documentaire    Tous les moyens engag  s par le Service Commun de la Documentation de l   Universit   de  Provence seront financ  s par le programme europ  en Tempus IV     SCD de l   Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 62    4 3  P  le associ   BnF    Comme les ann  es pr  c  dentes  le SCD a assur   la coordination scientifique du P  le d   Aix   Marseille associ      la BnF  ainsi que la vice pr  sidence et la tr  sorerie de l   Association qui  sert de support pour la gestion du P  le     Gr  ce    la subvention accord  e par la BnF  des acquisitions ont   t   effectu  es  pour un  montant de 5000 euros  aupr  s d     diteurs sp  cialis  s  dont lL   IGAW  Institut f  r Geschichte  der arabish islamischen Wissenschaften   Ces acquisitions  principalement   trang  res   anglais 52   allemand 32   espagnol 8   italien  turc et fran  ais 8   ont enrichi les  collections mises    la disposition des chercheurs dans la salle du CADIST du SCD     La politique de coop  ration de la BnF s   orientant vers des projets de num  risation  le SCD  a pr  sent   un projet qui a   t   retenu   la num  risation de la    Flore de Poucel     flore  m  diterran  enne originale manuscrite comportant 46 volumes  r  alis  e entre 1920 et 1970  par un chirurgien marseillais et conserv  e    la Biblioth  que des sciences de Saint Charles   Le financement de l   op  ration a   t   assur      50  par la BnF  Le SCD a r  alis   la saisie des  
78. otocopies  impressions  PEB       e    Nous conna  tre      dans le sous menu    Biblioth  ques     l   utilisateur d  couvre une  carte interactive avec tous les sites de l   UP  sur lesquels il peut cliquer  Google Maps   Les  autres sous menus mettent en valeur les collections sp  ciales du SCD  Cadist  ERD Gao  Xingjian     et proposent    linternaute des documents produits par le SCD  guides et  plaquettes  r  glements  rapports d   activite         Le nouveau site Web du SCD a d  j   connu  courant 2009  quelques ajustements et  am  liorations  A l   usage  il est   galement apparu que certaines rubriques   taient peut   tre  trop lourdes ou  inversement  trop succinctes  Rien n   interdit donc  dans les mois qui  viendront  d   introduire de nouvelles modifications     E Communication externe      Web 2 0       L autre objectif annonc   dans le    Rapport d   activit   2008  gt    tait de d  ployer  en 2009   une panoplie d   outils de communication et de services orient  s    Web 2 0    f     La communication institutionnelle du SCD  papier   Web  permet en effet peu de retours  directs et peu de contribution des usagers  Les biblioth  caires ont finalement beaucoup de  choses    dire  ce que les outils institutionnels ne favorisent pas toujours  du reste  tout ce  que l   on a    dire ne se dit pas forc  ment de la m  me fa  on ni au m  me endroit   Enfin  les  utilisateurs souhaitent aujourd   hui que ce soit l   information qui vienne    eux  plut  t que  l inverse
79. parcouru dans l   ann  e   coul  e pour  atteindre les objectifs du contrat  qui a   t   concu et r  alis   comme un document  strat  gique et utilis   comme tel  Le bilan    mi parcours qui vient d     tre r  alis    synth  se  en introduction de ce rapport   laisse    penser d  s aujourd   hui que les objectifs fix  s en  2008 seront largement atteints fin 2011     Le document pr  sente les moyens humains  les moyens financiers  le d  veloppement des  collections  l   environnement num  rique  les actions transversales  enqu  te Libqual    formation des usagers   les actions de valorisation  action culturelle  communication  ainsi  que les chiffres complets sur l   activit   des services  fr  quentation  circulation des  collections  PEB   Il se termine par l   engagement du SCD de l   Universit   de Provence dans  une politique active de coop  ration inter universitaire sur le Site d   Aix Marseille  le SCD  de l   Universit   de Provence pilotant le d  ploiement d   un syst  me de gestion de  biblioth  que commun aux trois SCD du site  L   ouverture sur l international  avec  l inscription du SCD dans un programme europ  en  le programme OPTIMIST  est   galement    voqu  e    Ce rapport doit sa richesse aux contributions de l     quipe de direction  consolid  e en  septembre 2007 et en responsabilit   jusqu      la fin du contrat  et    l   implication  quotidienne et sans faille de l   ensemble des personnels du SCD qui sont tous largement  mobilis  s pour la r  alisatio
80. places de travail  La  capacit   de stockage des collections va atteindre ses limites dans un proche avenir     E Promotion et valorisation    La visibilit   du Cadist au plan local et national est une pr  occupation essentielle  Le  nouveau portail Web du SCD mis en ligne en 2009 signale les th  matiques du Cadist dans le  cadre du P  le Histoire  Une plaquette de pr  sentation au format papier a par ailleurs   t    r  alis  e en 2009 et largement diffus  e  dans le cadre de la politique g  n  rale de  communication du SCD     E Formation des utilisateurs  Elle est assur  e dans le cadre des masters d   histoire et mondes arabe et africain  Une  formation sp  cifique    l   utilisation de la base de donn  es Index islamicus a   t   effectu  e    fin 2009     l   intention des   tudiants en master et doctorat  De mani  re ponctuelle  une  aide est fournie dans la salle de lecture gr  ce    la proximit   du bureau des responsables     SCD de l Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 48    3  Politique culturelle  et de communication       3  t POUEIQUS COLOR a ee ann eee a once P 50    3 2  Politique de communication                    ss  P 54    SCD de l Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 49    3 1  Politique culturelle    E L Espace Fernand Pouillon    2008  voir    Rapport d   activit    gt   avait   t   majoritairement une ann  e de r  flexion  de  structuration et de conception d   un projet d   Espace culturel pour le SCD sur le site Saint   C
81. r  seau des biblioth  ques d   Aix Marseille  port  e par  l   Universit   de Provence  sera sans conteste l   enjeu majeur de l   ann  e  mais de tres  nombreux autres projets sont d   ores et d  j   programmes      SCD de l Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 64    Grands indicateurs 2009    Les grands indicateurs propos  s ci dessous sont extraits des donn  es fournies par le SCD  dans le cadre de l   ESGBU  enqu  te g  n  rale statistique des biblioth  ques universitaires        DST  ci dessous    direction et services transversaux  Pour des raisons de lisibilit    les moyens directement  rattach  s    la direction et ceux rattach  s aux services transversaux  Service de l information et de la  documentation en ligne  politique documentaire  formation  affaires g  n  rales  ont   t   globalis  s au sein    d une m  me entit       1  Inscrits   total inscrits BU   nb d   tudiants de l Universit   inscrits    la BU  population cible   taux d impact   2  Entr  es   nb d entr  es   nb d entr  es par lecteur inscrit BU   3  Ouverture   dur  e annuelle d ouverture  en heures   nb de jours d ouverture   ouverture hebdomadaire moyenne    4  Pr  ts  consultations sur place   amp  virtuelles    nb de pr  ts    domicile   nb de communications sur place   pr  ts totaux   t  l  chargements   lectroniques  interrogations du catalogue   consultations du site web du SCD  consultations du blog du SCD   5  Places assises   nb de places assises   disponibilit   th  orique par
82. raires d   ouverture  etc  est susceptible d   enrayer une tendance g  n  rale et nationale    qui va plut  t dans le sens de la baisse   Bib St  Bib Aix Charles   Bib Ch  Gombert TOTAL  nb  d heures d ouverture hebdo  60h30 60h30    4h 5o        nb  d entr  es annuelles 397959 172867 18299 O NC   589125      Oo o obde   es   225   osgo   2250   19338  padac w lll a l  total   129420   19208   5454  72343   226425    19208                  Les 4 biblioth  ques de l IUFM n   tant actuellement pas pourvues de compteurs d   entr  e  il n   est  malheureusement pas possible d     tablir l   indicateur du nombre d   entr  es annuelles     E Activit      distance    Pour la premi  re fois en 2009  le SCD de l   Universit   de Provence a pu comptabiliser  l   ensemble de l   activit   virtuelle     hors les murs  gt     de ses biblioth  ques  En plus des  statistiques sur la documentation   lectronique et le catalogue informatique  d  j    disponibles  il est d  sormais possible de comptabiliser  outil Google Analytics  la  fr  quentation du nouveau site Web et du blog du SCD     SCD de l   Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 14    DOCUMENTATION ELECTRONIQUE  Bases de donn  es   nb d unit  s documentaires t  l  charg  es   129525   P  riodiques   lectroniques   nb d articles t  l  charg  s   222004  Documents num  riques   nb d unit  s documentaires t  l  charg  es 60420  CATALOGUE EN LIGNE   nb de sessions 755752  SITE WEB  Consultations 409223  146003  Nb de visiteu
83. re 2006    Et vous   quelle est votre image  des biblioth  ques      R  pondez    l enqu  te   lectronique    et gages des cadeaux     du 18 octobre  au 30 novembre 2009    Et vous   quelle est votre image  des biblioth  ques      R  pondez    l enqu  te   lectronique    ai gagnez des cadeaux     Et vous   quelle est votre image  des biblioth  ques      R  poniez    l enqu  te   lectronique    ei gagnez des cadeaux     M TT TL       Eee merci    res parlarne Fe T ERSE B  Em ss   CES merci    nos partenaires    hil T EE E  E ci    CEE merci    nes parterres FX  amp  EE E      Campagne de communication du SCD pour l   enqu  te    LibQUAL        SCD de l Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 18         tiens         1  Services    1 1  R  am  nagements de locaux  extension des horaires d   ouverture            P 20  1 2  Formation des usagers ses esscesscessees P 22  1 3  Parc informatique  wifi  pr  t d   ordinateurs portables                         P 27  1 4  Site Web  services    distance             sessessesessescesescesesossceesesceseeses  P 30  1 5  Pr  t entre biblioth  ques  PEB  ss  P 33    SCD de l   Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 19    1 1  R  am  nagement de locaux   extension des horaires d ouverture    E Passage    60h30 hebdomadaires    L extension des horaires d   ouverture dans les deux principales biblioth  ques du r  seau  Aix  Schuman et Marseille Saint Charles    tait une priorit   en 2009  Apr  s un passage de 54h30     56
84. rs uniques 38179  Consultations    oa  9884  Nb de visiteurs uniques   6024  FACEBOOK   nb d amis    Pour ce qui concerne les indicateurs d   activit   li  s    la documentation   lectronique  on  peut constater qu   ils sont    la hausse en 2009      bases de donn  es   129 525 unit  s documentaires t  l  charg  es  contre 110 597 en  2008 et 39 167 en 2007      p  riodiques   lectroniques   222 004 articles t  l  charg  s  contre 168 832 en 2008 et  110 037 en 2007      documents num  riques   60 420 unit  s documentaires t  l  charg  es  contre 24 140  en 2008 et 4 727 en 2007        Les indicateurs d   activit   li  s    la consultation du catalogue informatique sont eux aussi en  accroissement   755 752 sessions  contre 687 503 en 2008     Sans doute cette hausse peut elle  au moins en partie  s   expliquer par une valorisation et  une m  diation plus fortes des ressources du SCD  via diff  rentes documents de  communication  le site Web  le blog  les formations aux usagers   L   acc  s distant    la  documentation   lectronique  depuis 2008  est assur  ment l   autre   l  ment central  d explication     Concernant le site Web  le blog et Facebook  il n   est pas possible de se livrer    un    comparatif r  trospectif  Ce sont donc les ann  es 2010 et suivantes qui permettront de  mesurer l     volution et l   ann  e 2009 qui constitue un point de d  part     SCD de l   Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 15    Le SCD en 2009    participation aux instances
85. s  plans de classement a   t   engag  e     E Biblioth  que de l   IECJ  Institut interuniversitaire d     tudes et de culture juives     Institut interuniversitaire  Universit  s d   Aix Marseille  Avignon  Nice et Toulon  et  administrativement rattach      l   Universit   de la M  diterran  e  l   IECJ poss  de une  biblioth  que  3 800 ouvrages  h  berg  e dans les locaux de la Biblioth  que de L   UFR  Civilisations et Humanit  s et pour laquelle une contractuelle    temps partiel a   t    recrut  e    G  r  es par le SCD  convention du 19 janvier 2007   les collections de la BCIV sont appel  es     rejoindre la future Biblioth  que des Fenouill  res  La perspective de ce transfert posant  le probl  me de lavenir de la biblioth  que de l   IECJ  un rapport a   t     tabli    l   intention  des ses responsables     tat du signalement des ouvrages  taux de recouvrement avec les  collections du SCD  30    co  t du traitement r  trospectif et co  t du traitement courant     m Formation au catalogage      l   aide au catalogage    l   attention des catalogueurs distants des biblioth  ques int  gr  es  et associ  es au SCD s   est poursuivie      38h de formation ont   t   destin  es aux nouveaux catalogueurs  3    la section d   Aix et 4  dans la section BUFM    logiciel Horizon  pratiques locales de catalogage  m  thodologie de  translitt  ration  travaux pratiques      La formatrice relai ABES    Winibw sudoc  qui est la coordinatrice du catalgoage au SCD   a anim   47h de 
86. s achats et celle de l   Orient m  diterran  en  34   53  des monographies sont en fran  ais et 47  en langue   trang  re    La ventilation par secteur fait appara  tre une proportion inverse d   ouvrages fran  ais et    trangers   environ 2 3 d   ouvrages en langue fran  aise pour le secteur de l   histoire  coloniale et 2 3 en langue   trang  re pour l   Orient m  diterran  en    L   anglais est la langue la plus repr  sent  e  l   allemand  l   arabe et le turc se partagent le  reste des acquisitions en langues   trang  res  Un nombre assez important de livres  command  s ne sont pas fournis du fait de la mauvaise diffusion de certains   diteurs    trangers  et par ailleurs le syst  me des march  s rend difficile les achats directs    Le d  p  t l  gal vient enrichir les collections sur l   histoire coloniale   18 monographies ont    t   re  ues en 2009 mais la plupart de ces titres doivent   tre rachet  s du fait de la  contrainte d   exclusion de pr  t     SCD de l   Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 47    E Les p  riodiques    Le nombre total de cotes inventaires de p  riodiques s     l  ve    182  celui des titres vivants     76 dont 5 fournis par le d  p  t l  gal  les 7 autres portent des cotes du fonds g  n  ral   85   d   entre eux sont en langue   trang  re     E Les bases de donn  es    Quatre bases ont un lien direct avec les sujets du Cadist     e Le Corpus de la premi  re litt  rature francophone d   Afrique Noire   e Le Corpus de la premi  re
87. s de d  veloppement de nouvelles comp  tences sont les plus  forts    La cat  gorie C continue      tre la moins engag  e dans les actions de formation m  me si on  peut relever une l  g  re progression par rapport    l   ann  e pr  c  dente  2 73 journ  es en  2009  2 33 journ  es en 2008      E R  partition par domaine            a   m Biblioth  conomie  R  partition par domaine de formation    m Bureautique  TIC    20 D92 1  a Environnement professionnel  O    11     a Pr  paration aux concours    37   m Applications de gestion       m Colloques  congr  s   conf  rences  m Formation de formateurs    a Langages et bases de donn  es    m Langues   trang  res       11  m Hygi  ne et s  curit      16     go Autres formations                      Les formations    c  ur de m  tier  gt   biblioth  conomiques et TIC  constituent la part la plus  importante  53    et sont en forte progression  37   en 2008   Cette progression  s   explique  en grande partie  par l int  gration de la BUFM au SCD  cette int  gration ayant  fait   merger des besoins importants de formation dans le domaine du traitement  documentaire      On notera   galement les parts significatives consacr  es    l   environnement professionnel et     la pr  paration aux concours  expression de l   engagement du SCD dans l   accompagnement  des personnels dans     e adaptation    un nouvel environnement professionnel    e la r  alisation de projets professionnels personnels     E D  penses    Les d  penses de format
88. s sources d   information     de d  finir et mettre en place une politique institutionnelle d   archives ouvertes     Le partenariat est compose     e du c  t   europ  en       Universit   Libre de Bruxelles  Belgique     Universit   de Provence Aix Marseille    France     Universit   Technique de Cluj Napoca  Roumanie    SCD de l   Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 61      Electronic Information for Libraries  elFL   Italie    e du c  t   maghr  bin      Universit   de Boumerd  s  Alg  rie     Universit   de Batna  Alg  rie     Centre de Recherche sur l   Information scientifique et technique  Alg  rie    Universit   de Marrakech  Maroc     Universit   de Rabat  Maroc     Universit   de Monastir  Tunisie     Universit   de Sfax  Tunisie    Le r  le du SCD de l   Universit   de Provence dans le projet consistera         Proc  der    l   analyse du potentiel documentaire des universit  s alg  riennes  b  n  ficiaires du programme   documentation disponible  formation des personnels     quipement informatique  ressources en ligne      Accueillir des stagiaires des biblioth  ques universitaires alg  riennes concern  es par  le programme   Faciliter l     change d informations et la connaissances sur les n  gociations et l   usage  des ressources   lectroniques   Faciliter l     change d informations et de connaissances sur les logiciels de gestion de  biblioth  ques   Fournir des conseils techniques   Participer    la mise en place du contenu des programmes de f
89. service     Trois nouveaux supports de communication papier ont par ailleurs   t   d  ploy  s    la  rentr  e universitaire 2009   sur le mod  le du    Guide du lecteur    deux plaquettes ont   t    cr    es  pr  sentant deux collections et services sp  ciaux du SCD   le Cadist  Histoire de la  Colonisation fran  aise  Histoire de l Orient m  diterran  en    l     poque ottomane  P  le  associ   BnF  et l   Espace de Recherche et de Documentation  ERD  consacr      l     uvre du  prix Nobel de litt  rature Gao Xingjian  Il a paru ensuite logique que l   ensemble de ces  plaquettes puisse s   ins  rer  si n  cessaire  dans une plaquette de prestige cartonn  e    Fin 2009  m  me si des ajustements ou quelques innovations sont peut   tre    pr  voir dans  le futur  le SCD est donc all   au bout de son travail sur la communication institutionnelle  au format papier     Mais c   est aussi toute la communication autour des manifestations culturelles organis  es  par le SCD qui continue de d  cliner la charte graphique  Ce fut le cas d  s 2008 avec  l inauguration de PERD Gao Xingjian  voir    Rapport d   activit    gt    cela s   est poursuivi en  2009 avec les deux   v  nements phares    De m  moire de biblioth  que    et   E pur si  muove   Regards sur l   astronomie     voir chapitre 3 1     Politique culturelle    du pr  sent  Rapport      E Communication externe   site Web    La communication virtuelle du SCD n   a pas   t   en reste en 2009  Comme annonc   dans le     Rapport
90. sh    syst  me d   avril 2008 sur le syst  me d   information Archimed le SCD a  revu l   ensemble des fonctionnalit  s de ce dernier  Aujourd   hui ce logiciel permet d   assurer  la gestion des impressions publiques    travers la brique Watchdoc et d   int  grer dans la  base des utilisateurs tous les lecteurs  En parall  le le SCD souhaite d  velopper ce service  en y int  grant la carte Mon  o comme moyen de paiement     Assistance aux usagers  L   arriv  e en septembre 2009 d   un technicien informatique avec un statut contractuel   localis      la biblioth  que d   Aix  a repr  sent   un plus ind  niable pour le service aupr  s des    tudiants et du personnel de la biblioth  que     SCD de l Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 27    A Saint Charles  le d  veloppement du parc informatique concomitant    la restructuration  de la biblioth  que et le fort taux d emprunt des ordinateurs portables ont conduit  en  f  vrier 2009     confier    la technicienne informatique mise    disposition par la direction  informatique la mise en place du service d   assistance informatique pour les utilisateurs  Ce  service a rapidement trouv   son positionnement au sein de la biblioth  que et s   est impos    aupr  s des usagers  Le renforcement de l   informatique au sein de l     tablissement tend en  effet    multiplier les m  diations techniques pour lesquelles les personnels de biblioth  que  ne sont pas form  s  Ce service constitue donc un lien fonctionnel fondament
91. sversaux  Service de l   information et de la documentation en  ligne  politique documentaire  formation  affaires g  n  rales  ont   t   globalis  s au sein  d   une m  me entit       Direction et services transversaux     DST      Bib St Charles   Bib Ch  Gombert  BUFM TOTAL    609225  403650  255296  413170  30344   1 711 685    dotation norm  e    contrat quadriennal    Global Dotation universite    droits d inscription    autres       livres   252480 93387 23049 42825   411741    abonnements papier o o   123  Dont documentaire doc    lectronique 37259    o o s  autres documents  las   ma       102647  total 387432 170774 55983   1022359      DST   direction et services transversaux du SCD             partir de 2009  le Sidel  Service de l   information et de la documentation en ligne  centralise toutes les  acquisitions de documentation   lectronique en LSH  Sciences et pluridisciplinaire     La part du budget documentaire repr  sente 60  des d  penses globales du SCD   Le Contrat quadriennal interuniversitaire permet en plus l   acquisition de documentation    lectronique mutualis  e entre les 3 SCD d   Aix Marseille et donc un   largissement de l   offre    documentaire pour la communaut   universitaire     Par ailleurs le budget interuniversitaire a   galement permis  en 2009  l   acquisition de  logiciels et mat  riels pr  paratoires au d  ploiement du SIGB interU Koha en 2010     SCD de l   Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 13    Le SCD en 2009  act
92. tes les ressources documentaires s  lectionn  es pour lui par le  biblioth  caire r  f  rent     Bin 0    Principales icones du    Web 2 0    utilis  es au SCD                SCD de l Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 56    Accueil Explorer par discipline    ACTUALIT  S    Liste de diffusion  Blog    Acc  s au Catalogue    Ta AT r  A  interrogez un bd  biblioth  caire ss  3   Catalogue  Dr mon compte lecteur    Trouver des    Vous proposer    Nous conna  tre    i   Nous connaitr    Livres   lectroniques Autres recherches    i HAL  publications de l UP     Guide du lecteur       Couvertures de trois des principaux documents de communication du SCD    Guide du lecteur  plaquette Cadist et plaquette ERD Gao Xingjian    SCD de l Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 57       4  Politique de coop  ration    4 1  Projets interuniversitaires           sseesssecsoeeesocesoseesosecsoeesosecsoeeeosees P 59  4 2  L ouverture sur l   international esse  P 61  4 3  P  le associ   BnF eee eee eee eecesecsecneseeeeee P 63    SCD de l Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 58    4 1  Projets interuniversitaires    E D  veloppement d   un SIGB commun aux 3 SCD    Le projet de r  informatisation commun aux trois SCD  port   par le SCD de l   Universit   de  Provence  est en phase d   ach  vement  Le projet est conduit par un Comit   de pilotage  associant les trois directeurs de SCD et les Vice pr  sidents charg  s de l   inter universitaire  dans les 
93. troduction des sciences humaines un si  cle plus tard      La politique documentaire du  SCD peut d  sormais s   appuyer sur une connaissance approfondie des collections   notamment pour d  terminer sa politique de num  risation    Ce travail d   quipe a   t   coordonn   par la responsable de la politique documentaire qui a  contribu      ce que les responsables de chaque p  le documentaire s   approprient les  collections dont ils sont responsables  non plus seulement en terme d   accroissement mais  aussi en terme de patrimoine     L exposition    De m  moire de biblioth  que    a   t   officiellement inaugur  e le jeudi 24  septembre 2009 par Christian Louit  Vice pr  sident pour l   Enseignement Sup  rieur et la  Recherche  Communaut   du Pays d   Aix   Marc P  na  pr  sident de l   Universit   Paul  C  zanne et pr  sident du PRES Aix Marseille   Jean Paul Caverni  pr  sident de l   Universit    de Provence  et Martine Mollet  directrice du SCD     Dans leurs discours respectifs  MM  P  na et Caverni ont insist   sur l   importance de la  m  moire et de l   identit   pour pr  parer l   avenir  l   Universit   unique d   Aix Marseille   ainsi  que sur le r  le et la place de la biblioth  que dans la construction et la transmission du  savoir  La biblioth  que  a encore rappel   le pr  sident Caverni  est certes un lieu d     tude  et de recherche mais aussi un lieu social et culturel  ouvert sur le monde     Face au succ  s rencontr   par l   exposition  face    l   int  r
94. trois universit  s  Les responsables informatiques  directeurs de CRI et VP  sont  associ  s    ce Comit   pour examiner les questions informatiques  Par ailleurs  un Groupe de  projet inter universitaire compos   de 3 chefs de projet repr  sentant les 3 SCD et d   experts  fonctionnels pour les fonctions OPAC  catalogue  pr  t circulation  acquisitions   p  riodiques  ont   valu   les solutions propos  es et participent actuellement    l     laboration  d   un prototype  Les experts Portail des 3 SCD ont   galement   t   associ  s au projet  Enfin   un consultant a   t   choisi pour assistance    la ma  trise d   uvre   il s   agit de la soci  t    Doxulting  En 2008  le SIGB Koha a   t   choisi par les trois SCD d   Aix Marseille     l   occasion  d   une r  union r  unissant le Comit   de pilotage et le Groupe de projet inter universitaire     Pourquoi Koha   L   analyse des offres a permis de confronter les avantages et les  inconv  nients d un logiciel propri  taire    ceux d un logiciel en open source  au regard de  deux crit  res qualitatif et financier     En 2009  la mise en place d   un prototype a permis de tester l   import de l   int  gralit   des  notices des diff  rents catalogues  l   import de tous types de notices  diff  rents types de  documents  SUDOC avec d  veloppement d   un chargeur utile    l   ensemble de la  communaut    non SUDOC  donn  es biblioth  ques externes      les performances du  catalogue sur la totalit   des notices et les principaux mod
95. ules de gestion  Ce prototype  sera valid   en janvier 2010     Le d  ploiement de Koha dans toutes les biblioth  ques du r  seau des universit  s d   Aix   Marseille est pr  vu pour la rentr  e 2010 2011        Mutualisation des acquisitions de documentation   lectronique    Une partie des acquisitions   lectroniques  pour un certain nombre de ressources  multidisciplinaires  est par ailleurs   galement mutualis  e au niveau des trois universit  s  d   Aix Marseille  Ces abonnements InterU sont g  r  s par le SCD d   Aix Marseille 2  En 2009   28  des ressources   lectroniques du SCD ont   t   financ  es par le budget InterU     E Plan de conservation partag  e des p  riodiques scientifiques    Dans le cadre du contrat quadriennal interuniversitaire  le SCD s   est engag   sur un  programme de conservation partag   des p  riodiques dans le domaine des sciences  exactes  Suite    une   valuation des collections men  e en 2006 2007  un programme de  conservation a   t   mis en place en 2008 portant sur une liste de 213 titres  D  fini     l   origine sur l   ensemble des titres conserv  s par les diff  rentes biblioth  ques de sciences   le plan s   est recentr   sur les   diteurs scientifiques majeurs et sur les collections ayant le  facteur d   impact le plus   lev    Cette d  cision a permis d   envisager la mise en place d   un    SCD de l Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 59    plan destin      assurer la conservation dans un seul   tablissement des colle
96. uverte sur l   ensemble des sites de l   Universit   de Provence du 19 octobre  au 30 novembre 2009  Une importante communication a   t   d  ploy  e      la fois de fa  on  virtuelle  plusieurs messages envoy  s sur les listes de diffusion de l   UP  incitation forte sur  le site Web ainsi que sur les diff  rents outils    Web 2 0  gt  du SCD  et de fa  on physique   campagnes d   affichage  distribution de flyers  d  marchage d     tudiants      Au total  ce sont 1 876 personnes qui ont r  pondu au questionnaire  soit 13  des inscrits     la biblioth  que et 7 6  des inscrits    l   universit     dont 565 personnes qui ont joint des  commentaires au questionnaire  soit 30  des participants     C   est    la fin du mois de d  cembre 2009 que le SCD a pu commencer    exploiter les  premiers r  sultats de l   enqu  te  Le d  pouillement d   ensemble du questionnaire  travail de  longue haleine  se fera pendant le premier semestre 2010   l   objectif est de pr  senter au  Conseil de la Documentation du mois de juin 2010 les r  sultats de l   enqu  te puis     la    SCD de l   Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 17    rentr  e universitaire 2010  de communiquer ces r  sultats au public ainsi que les  engagements du SCD suite    ces r  sultats     court  moyen et long terme      Le    Rapport d   activit   2010  gt    permettra de faire un bilan complet des r  sultats de  l enqu  te    LibQUAL     au SCD de l   Universit   de Provence     du 19 octobre  au 30 novemb
97. ux postes informatiques acquis a   t   bien plus r  duit en 2009   31 ordinateurs fixes  et 2 ordinateurs portables     Nombre de postes informatiques au 31  12  2009      Postes Postes publics    Postes  professionnels    om  20 o       En contrepartie le SCD a souhait   automatiser l   ensemble des t  ches li  es    la gestion du  parc informatique propos   au public  et ce dans le but de minimiser le temps  d   indisponibilit   et de ce fait d   avoir un taux de fonctionnement proche de 100   Le SCD a  donc investi dans lachat de licences Altiris     Salles de formation  La demande de formation aupr  s des usagers ne cessant de s   accro  tre  le SCD a par  ailleurs d  cid   de moderniser les salles d  di  es    la formation  quatre sur l   ensemble des  sites  en y int  grant limage par des vid  oprojecteurs  le son par des enceintes et des  micros  Pour la salle de formation d   Aix  le nombre de postes a   t   augment    20  ordinateurs      Impressions   Concernant les imprimantes  leur gestion a   t   totalement revue  En effet  le co  t de  fonctionnement devenait de plus en plus important et la gestion des consommables de plus  en plus complexe  Le SCD a donc voulu rationnaliser et optimiser cette gestion  pour le  personnel comme pour le public  Pour le public  le remplacement de l imprimante couleur  a   t   n  cessaire car cette derni  re pr  sentait trop de pi  ces d  fectueuses et engendrait  donc un co  t trop   lev   pour son fonctionnement    Suite au    cra
98. x ou trois  seances     3  Ateliers documentaires    Tout au long de l   ann  e  des ateliers documentaires de pr  sentation de bases donn  es ont    t   propos  s    e Volume total   30 heures  e Public ayant suivi ces ateliers   52 personnes  e Bases de donn  es pr  sent  es   Factiva  Cairn  Encyclpoaedia Universalis  Lion   Index Islamicus  P  riodicals On Line    Une formation au portail de revues en sciences humaines et sociales Revues org a   t    organis  e avec la participation du Centre pour l   Edition Electronique Ouverte  CLEO     e Volume   1 s  ance de 3 heures   e Public   19 personnes pr  sentes    6 Lettres modernes  sociologie  histoire  espagnol  anglais  arabe  portugais  LEA  7 Licence 3    SCD de l   Universit   de Provence   Rapport d activit   2009 23    E La formation des usagers    la section de Marseille   Saint Charles  1   Formation de niveau 1      Biblioth  que Mode d emploi         Une s  ance de formation d   une heure a   t   propos  e    tous les   tudiants de L1 du  secteur Sciences  dans le cadre de la semaine de pr  rentr  e  8 au 11 septembre 2009       Une formation  dur  e de la s  ance   1h30  a   t   organis  e    l   intention des   tudiants de  L1 lettres modernes et histoire  en collaboration avec les enseignants  Les   tudiants ont    t     valu  s au moyen d   un questionnaire   labor   et corrig   par les enseignants      Une formation dite    Intervention dans l UE projet scientifique     dur  e de la s  ance    1h30  a   t  
    
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