Spécifications pour les fonctionnalités liées à la procédure de
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1. ographique y O d p t oo O d p t inscriptions et pr cisions sur les inscriptions li es au marquage Oooo y O Doo O EE a CE EE Oooo y EE EEE objet inventori plusieurs fois Le r coleur observe qu un m me objet est inventori avec des num ros diff rents en cours de validit Dans le syst me il y aura donc plusieurs notices port es au registre d inventaire pour un m me objet Il s agit d un cas av r de doublon observ ou d duit intellectuellement au moment du r colement Il faut donc pouvoir cocher une case objet inventori plusieurs fois afin de m moriser et de traiter ce probl me Cela ne peut tre un calcul automatique Le total des objets inventori s plusieurs fois doit faire partie du proc s verbal EE RE EE EE EE EE EE EE NE EE date du r colement photographie si sp cifique au r colement et cr dits photographiques agent r coleur agent valideur et date de validation si diff rent du r dacteur de la notice sortie temporaire pr t restauration lien vers gestion des mouvements indiquant date de retour et de r colement ult rieur d p t lien vers informations sur le d positaire Num ro d inventaire E ooo SO bon bon tat de conservation bon tat esth tique mauvais alt rations structurelles ou esth tiques pas de danger pour la conservation critique probl mes pour la conservation ventuel vers proc dure pdf2. Sp cifications pour les fonctionnalit s li es la proc dure de r colement d cennal Pr alable r glementaire et m thodologique Arr t du 25 mai 2004 fixant les normes techniques relatives la tenue de l inventaire du registre des biens d pos s dans un mus e de France et au r colement notamment l extrait ci dessous Art 11 Le r colement est l op ration qui consiste v rifier sur pi ce et sur place partir d un bien ou de son num ro d inventaire la pr sence du bien dans les collections sa localisation l tat du bien son marquage la conformit de l inscription l inventaire avec le bien ainsi que le cas ch ant avec les diff rentes sources documentaires archives dossiers d oeuvres catalogues Le r colement s effectue dans le respect des normes techniques pr vues l annexe 5 du pr sent arr t Circulaire n 2006 006 du 27 juillet 2006 relative aux op rations de r colement des collections des mus es de France Cette circulaire indique la m thodologie concr te de r alisation du r colement au moyen de fiches papier La fiche de r colement fournie en annexe pages 9 12 de cette circulaire et mode d emploi pages 13 17 regroupe les zones d information renseigner Celles ci peuvent tre regroup es dans un module ou une zone R colement en lien ou incluse dans la base documentaire Les rubriques peuvent tre associ es en tant que de besoin
3. des cases cocher oui non des menus d roulants ou encore des zones de texte libre leur utilisation facilite et atteste la v rification d un certain nombre d l ments Pages du site Joconde L informatisation du r colement d cennal des collections http www culture gouv fr documentation joconde fr partenaires AIDEMUSEES informatisation recolement htm Saisie des informations essentielles relatives au r colement d cennal http www culture gouv fr documentation joconde fr partenaires AIDEMUSEES recolement htm La proc dure de r colement d cennal informatis e Elle concerne la planification du r colement en accord avec le plan de r colement d cennal que doit faire chaque mus e de France avec l organisation de chaque campagne de r colement et tout outil possible de suivi de l avancement la saisie des fiches de r colement r colement sur pi ce et sur place suivi ventuellement de recherches compl mentaires impliquant une validation de la proc dure en deux temps la gestion des suites donner gestion du post r colement qui prend de plus en plus d importance l aide la r daction du proc s verbal de la campagne de r colement l dition des listes r glementaires annexer Les listes annexer au proc s verbal de chaque campagne de r colement objets non vus ils sont gar s il s agit des biens non localis s lors de la campagne pour lesquels le mus e doit mener de
4. du dossier identifier o n si non conformit avec la source et probl me d identification notice documentaire cr er o n lot d tailler r colement par le biais du contenant o n Pour chaque suite donner est pr vue une zone de commentaire un tat du suivi la date de cl ture de la suite donner La liste des suites donner peut tre enrichie selon les besoins Tout encha nement logique entre les informations est bienvenu ex l utilisateur a coch non localis la suite donner localiser s active automatiquement La recherche permet de dresser des listes de suivi reste faire Un outil suppl mentaire de pilotage et de suivi est pr vu Donn es du pr c dent r colement doivent se remplir automatiquement avec les infos du pr c dent r colement dates du pr c dent r colement pr sence au pr c dent r colement localisation au pr c dent r colement num ro de fiche du pr c dent r colement Informatisation du proc s verbal et des listes annexer Les donn es indispensables la r daction du proc s verbal de la campagne et la communication sont r cup rables sous forme de donn es chiffr es et ditables sous forme de listes liste des objets non vus liste des objets manquants liste des objets d truits liste des objets non inventori s liste des objets inventori s plusieurs fois
5. l Possibilit de lier tout document n cessaire PRD plan des salles planning Un outil suppl mentaire de pilotage et de suivi est pr vu Informatisation de la fiche de r colement Re campagne objet red couvert Fluidit et ergonomie de la consultation d autre s source s informatis e s pour comparaison des Han gt r glementaires sous inventaire informatis annex base documentaire Possibilit de cr er des masques de saisie r duits Do E Possibilit de tester le format de fiche retenu pour un type d objet donn et de le modifier Possibilit de dupliquer des fiches pour viter double saisie d informations communes un lot limiter par d faut l identfication du Les donn es d identification essentielles s articulent avec la base documentaire r colement et notice documentaire r cup ration de l image documentaire ajout de nouvelles photographies prises lors du r colement Donn es d identification essentielles Num ro d inventaire Domaine Domaine O D signation de l objet isol ou du lot D signation du contenant le cas ch ant Mat riaux techniques Mesures Photographie lien image Cr dits photographiques si pr sence d image diffusion anticip e R dacteur de la notice et date de validation Donn es secondaires d identification de l objet si l information est connue auteur ou ecole dans le cas d anonymie y y O datation oo G O provenance g
6. s recherches il faut les distinguer des biens en d placement provisoirement justifi pr t restauration dont les v rifications sont de ce fait ajourn es objets manquants ils sont perdus il s agit des biens non localis s en d pit de recherches r p t es finalement infructueuses Ces biens cependant ne seront pas radi s de l inventaire une plainte devra tre d pos e Evolution actuelle vers une plus l g re d claration d objet manquant faire en pr fecture fondant la domanialit publique et ouvrant une voie de recours objets d truits biens irr m diablement d truits dont la destruction a t d ment constat e et qui devront tre radi s de l inventaire objets non inventori s biens inventorier en post r colement de fa on r trospective objets inventori s plusieurs fois doublons de l inventaire identifi s lors de la campagne Chaque liste sera compos e au minimum du num ro d inventaire et de la d signation de l objet ou du lot d objets D autres l ments d identification des pi ces domaine mat riaux techniques auteur de l objet date de cr ation le nom de l agent r coleur ou encore le num ro de fiche de r colement peuvent tre ajout s selon la nature des collections et si le mus e le juge n cessaire Pour les deux derni res listes objets non inventori s et objets inventori s plusieurs fois pour lesquelles le num ro d inventaire pose justement probl me le n
7. um ro de la fiche de r colement permettra d identifier l objet La saisie et dans l id al des recherches automatiques doivent permettre le recueil de donn es statistiques en lien avec les Recommandations relatives aux modalit s de restitution des donn es statistiques et des extraits du proc s verbal de r colement des collections des mus es de France fichier pdf et le mod le de proc s verbal exig pour les collections nationales Historicisation des r colements Les r colements d cennaux s encha nant et les informations sur les collections continuant d enrichir entretemps la base de donn es il est n cessaire que le mus e puisse retrouver les informations propres un r colement donn sans que sa saisie ult rieure ne modifie cet historique Historique du r colement les informations relev es lors du premier r colement fournissent la base du deuxi me sans tre cras es Informatisation de la campagne de r colement Dates du r colement dans lequel s inscrit cette campagne Nom de la campagne d signation th matique num ro Dates de la campagne ouverture fermeture distinction entre pr visonnelles et r elles Agents r coleurs de la campagne OE Possibilit d associer des lots d objets de notices cette campagne Possibilit d associer des fiches d objets a posteriori 1 o Y Possibilit de r cup rer toutes ces informations pour g n rer le proc s a verba
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