BOI 13K-1-12 - BOFiP-Impôts-Archives
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1. re u de l administration Les modifications qui seraient port es sa connaissance par l administration devront tre int gr es sans d lai au programme B O I N 26 DU 5 MARS 2012 BOI 13K 1 12 2 56 Par ailleurs les diteurs de logiciels doivent imp rativement informer leurs clients que l agr ment d livr par la direction g n rale des finances publiques s applique uniquement sur le fond de page et non sur le logiciel de comptabilit lui m me Section 2 Cons quences d un rejet des formulaires 57 Les services des imp ts refusent et retournent aux entreprises soci t s et employeurs concern s les imprim s non conformes aux prescriptions de la pr sente instruction Le refus doit tre motiv par une lettre jointe aux documents retourn s 58 Dans ce cas les redevables sont passibles des proc dures et p nalit s pr vues en cas de d faut ou de retard dans le d p t des d clarations et tableaux annexes L agr ment peut tre retir aux concepteurs du logiciel d dition des formulaires refus s Section 3 Suppression de l envoi des imprim s pr identifi s 59 Dans un souci de simplification les contribuables qui utilisent r guli rement ces proc d s d claratifs ne re oivent plus de formulaires papier pr identifi s de la part de l administration 60 En cas de besoin occasionnel d un imprim celui ci est disponible aupr s du service des imp ts dont ils rel vent ou peut tre t l cha2. B O I N 26 DU 5 MARS 2012 BOI 13K 1 12 R f rences du document 13K 1 12 Date du document 05 03 12 CHAPITRE 2 PROCEDURE D AGREMENT Section 1 D p t des demandes A SERVICE DESTINATAIRE 42 Les demandes des concepteurs de logiciels d dition doivent tre adress es l tablissement de services informatiques ESI de Reims 43 L adresse postale du ESI de Reims est la suivante tablissement de Services Informatiques de Reims BP 536 51068 REIMS CEDEX T l phone 03 26 77 43 53 T l copie 03 26 05 13 96 Adresse lectronique esi reims acquisitiondonnees dgfip finances gouv f r B DATE LIMITE DE DEPOT DES DEMANDES 44 Afin de permettre l administration d informer les entreprises et les services des imp ts de la liste des concepteurs laser ayant re u un agr ment avant le d but de la campagne de d p t des d clarations professionnelles les demandes d agr ment accompagn es des pi ces annexes cf paragraphe ci dessous doivent tre formul es avant une date limite fix e au 1 mars de chaque ann e C CONTENU DES DEMANDES 45 L agr ment d livr par la direction g n rale des finances publiques s applique uniquement aux logiciels d dition des fonds de page des d clarations et tableaux annexes l aide de proc d s informatiques Les logiciels de comptabilit souvent associ s aux programmes d dition ne sont pas agr s par les services fiscaux 46 D s lors il appartient a
3. orsque l agr ment lui aura t notifi le demandeur devra en retour adresser l tablissement de services informatiques de Reims deux mod les de d clarations vierges comportant le num ro d agr ment deux mod les de d clarations remplies comportant le num ro d agr ment 52 Accord pour l ensemble du territoire un agr ment est valable un an Il est renouvelable sur demande expresse sur la base des mod les actualis s tenant compte des modifications l gislatives et r glementaires intervenues C LISTE DES CONCEPTEURS AGREES 53 La liste des concepteurs de logiciels ayant b n fici d un agr ment au titre de l ann e 2012 sera publi e d s la fin de campagne de d livrance des agr ments CHAPITRE 3 UTILISATION PAR LES CONTRIBUABLES DES MODELES EDITES PAR PROCEDES INFORMATIQUES Section 1 Pr cautions d emploi 54 Il appartient aux concepteurs et aux utilisateurs de s assurer chaque ann e de la conformit de leurs productions aux mod les administratifs les plus r cents et de l exactitude des codifications informatiques qui y sont mentionn es 55 L utilisateur doit tout particuli rement veiller en cas de modification de sa situation changement d adresse de d nomination sociale par exemple l impression des bonnes adresses et des d nominations correctes Les codifications propres l entreprise la soci t ou l employeur doivent tre extraites du dernier formulaire papier pr identifi
4. rg partir du site internet du MINEFE l adresse suivante www impots gouv fr 61 Toutefois s ils le souhaitent les redevables peuvent demander tout moment une r activation de l envoi par l administration fiscale des d clarations pr identifi es sous forme papier Le Sous Directeur Jean Marc VALES B O I N 26 DU 5 MARS 2012 BOI 13K 1 12 3
5. ux seuls concepteurs de logiciels d dition de solliciter l agr ment 47 Chaque demande doit tre compl t e du logiciel d dition des imprim s pour lesquels un agr ment est sollicit accompagn du mode d emploi et d installation du descriptif sommaire des caract ristiques du mat riel et du logiciel utilis en pr cisant son syst me d exploitation d un mod le de l ensemble des d clarations et tableaux annexes concern s par l agr ment et notamment les deuxi mes exemplaires tram s adapt s la saisie informatique des tableaux annexes cit s au chapitre 1 B O I N 26 DU 5 MARS 2012 BOI 13K 1 12 1 section 2 rubrique A 2 La totalit de ces imprim s doit contenir des donn es chiffr es dans toutes les cases r serv es cet effet Section 2 D livrance de l agr ment A DATE LIMITE DE NOTIFICATION DES AGREMENTS 48 Les agr ments sont d livr s aux concepteurs au plus tard le 1 avril pour l ensemble des d clarations et formulaires cit s au paragraphe A de la section 1 du chapitre 1 B INSCRIPTION DES NUMEROS D AGREMENTS OBTENUS 49 L agr ment accord par l administration est mat rialis par un num ro figurant en en t te en haut gauche de chaque document souscrit sous la forme AGREMENT DGFiP XXXXX XXXXX 50 L inscription du num ro d agr ment est obligatoire Elle ne peut tre remplac e par un emplacement vide ou par la mention n d agr ment en cours 51 L
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