Plus de président, que faire ?
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1. Num ro 139 Mai 2012 152. substituer au pr sident pendant une p riode d termin e La r mun ration de l administrateur provisoire fix e par le juge est en principe la charge de l association Dissoudre l association Si toutes les tentatives de pallier l absence de pr sident chouent s il se confirme que l association se trouve dans l impossibilit de trouver un repr sentant l gal une nou velle assembl e g n rale extraordinaire devra tre convo qu e avec pour objet le vote de la dissolution liquidation de l association L assembl e g n rale d signe alors un ou plu sieurs liquidateurs charg s d apurer les comptes de l associa tion ainsi qu un repr sentant l gal jusqu la fin de la pro c dure L id al est que le pr sident d missionnaire accepte de continuer assumer ses fonctions jusqu la d claration de dissolution Il en va de son propre int r t puisqu il reste malgr tout responsable de ses actes commis pendant son mandat Une fois les comptes d finitivement clos l assem bl e g n rale doit attribuer l ventuel boni selon la loi et LES CONDITIONS DE LA D MISSION Ea DU PRESIDENT Le pr sident a le droit de mettre fin son mandat sans obligation de se justifier M ais il doit respecter deux principes la clart de sa d mission et le fait que celle ci ne doit pas causer de pr judice l association Sur le plan de la clart la d mission doit ainsi ob ir un formalisme minimum la lettre de d mis
3. Alerte Plus de pr sident que faire M DIDIER BARTHEL Le pr sident a cess ses fonctions et il n a pas de successeur Cette situation peut se pr senter la suite d un d c s d une d mission d une r vocation ou simplement la fin du mandat sociation Une association n ayant pas le droit de fonc tionner sans repr sentant l gal l absence de pr sident bloque son fonctionnement Pour faire face cette vacance il existe quatre grandes options e pr sident est par principe le repr sentant l gal de l as Que disent les statuts La premi re chose faire est de v rifier s il existe une pro c dure adapt e dans les sta tuts comme la possibilit pour le conseil d administration de d signer un suppl ant ou un repr sentant l gal un vice pr sident charg d assurer l in t rim jusqu la prochaine lec tion Malheureusement il est fr quent que les statuts ne disent rien Dans ce cas il faut soit reprendre la proc dure de d signation du pr sident soit organiser une lection conform ment aux statuts Mettre en place un interim Dans ce cas il convient d informer rapidement les adh rents de la vacance de la pr sidence et de ses causes face un v nement grave susceptible de conduire la dissolu I faut soit reprendre la proc dure de d signation du pr sident soit organiser une lection conform ment aux statuts tion de l association les administrateurs
4. de vue de la responsabilit civile p nale financi re administrative que l on soit pr sident ou repr sentant l gal charg d une mission ne change rien Pourtant abandonner la fonction de pr sident peut aider trouver un repr sentant l gal si cest le titre de pr sident ou le fonctionnement que cela implique qui rebute les candidats ventuels Dans ce cas une direction coll giale avec des t ches restreintes pour le repr sentant l gal peut rassurer Associations mode d emploi 14 Num ro 139 Mai 2012 Nommer un administrateur judiciaire En cas de blocage un adh rent peut demander au juge du TGI de nommer un administrateur provisoire Le tribunal n est pas oblig de r pondre favorablement cette demande Pour accepter le tribunal va appr cier si les conditions sont r unies Il faut que le fonctionnement de l association soit en p ril que les administrateurs n aient pas la possibilit de r gler le probl me ou que des irr gularit s de gestion fas sent craindre un pr judice grave pour l association Enfin il faut que le tribunal estime que ces difficult s sont surmon tables le tribunal refusera de nommer un administrateur provisoire s il consid re que l issue pr visible est la dissolu tion de l association L administrateur se verra confier une mission pr cise d termin e par le juge par exemple convo quer l assembl e g n rale de l association ou se
5. ont un devoir de transparence Une assembl e g n rale extraordinaire reste un bon moyen d informer et d appeler aux candidatures L objectif est de trouver quelqu un qui va pouvoir assumer cette fonction m me titre provisoire Des membres peu vent trouver pr tentieux de se pr senter la pr sidence ou craindre les responsabilit s mais accepter n anmoins cette charge pour rendre service l association condition bien s r qu il soit clair qu il ne s agit que d un interim et que l en semble des membres vont participer Attention M me si le remplacement est pro visoire il faut proc der aux formalit s de changement de nom du pr sident en pr fec ture pour des questions de responsabilit Si aucun candi dat ne se pr sente ni pour assurer l int rim ni comme can didat un mandat de pr sident il faut notifier ces carences dans le compte rendu de la r union et ou d cider une modi fication des statuts Fonctionner sans pr sident L association n est pas oblig e d avoir un pr sident Ce qui est obligatoire c est de d signer un repr sentant l gal Il est possible de modifier les statuts pour r partir les t ches et les titres comme on le souhaite On peut par exemple orga niser une direction coll giale avec une personne charg e de la communication une autre des finances une troisi me de l administration Une de ces personnes sera consid r e par la pr fecture comme repr sentant l gal Du point
6. sion doit pr ciser partir de quelle date il d missionne et ce que recouvre cette d mission La d mission doit tre consign e dans un compte rendu d une instance de direction de l association bureau CA Elle doit tre enregistr e par le service de la pr fecture ou de la sous pr fecture charg e de l tat civil des associations En effet vis vis des tiers c est le pr sident d clar la pr fecture qui est responsable Quant l absence de pr judice la d mission ne doit pas correspondre une intention de nuire sinon l association sera en droit de demander au juge de condamner le pr sident des dommages et int r ts en r paration Le pr sident qui d missionne doit remettre aux administrateurs les documents importants de l association qu il pourrait d tenir comme le listing des adh rents ou des documents comptables les statuts g n ralement une autre association dont l ob jet est analogue Il lui faut aussi d cider d un lieu de stoc kage des archives 1 Ensuite une fois comptes et abonne ments cl tur s il ne restera plus qu d clarer la dissolution dont la publication au JO a t pay e d avance lors de la cr ation 1 Voir Combien de temps conserver ses documents Associations mode d emploi n 128 gt Pour en savoir plus Associations mode d emploi n 55 Pr sident une succession a se pr pare Associations mode d emploi LL
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