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1. Cloison m lamin e ht env 240cm gt Chaise Table env 180x75cm ht env 75cm Pour information les panneaux de cloisons ne sont pas fait d un seul tenant En effet les cloisons ont une largeur de 50cm ou de Im Afin d avoir la largeur souhait e elles sont donc reli es entre elles par des poteaux d aluminium ll est inutile de nous pr ciser le type de stand voulu au moment de l inscription car ce choix se fera lors du positionnement i env 2m50 lt gt env 2m UN V NEMENT 9 E GE SEFA EVENT TOUTE REPRODUCTION INTERDITE LES OPTIONS DE STAND BADGES EXPOSANTS SUPPL MENTAIRES Des badges exposants suppl mentaires peuvent tre command s au prix de 40 HT jusqu au 31 janvier Ces badges sont valables pour les 3 jours d ouverture Pass e cette date les badges exposants suppl mentaires sont commander sur place et payer comptant au prix de de 65 TTC soit 54 35 HT Prix 40 HT le badge suppl mentaire soit 47 84 TTC INVITATIONS Ces invitations sont valables 1 journ e et leur commande est limit e 4 par module de stand Elles peuvent tre command es au prix unitaire de 9 5 HT jusqu au 31 janvier Pass e cette date les invitations exposants sont commander sur place et payer comptant au prix de 12 TTC soit 10 03 HT Prix 9 5 l invitation soit 11 36 TTC COTON GRATT IGNIFUGE Toutes les d corations de vo
2. Vous souhaitez apporter une petite touche de finition votre stand en profitant des packs Sp ciale Inscription Pour ce faire nous vous proposons les deux options suivantes mais attention elles ne sont disponibles que lors de votre inscription elles ne peuvent pas tre command es ult rieurement OPTION 1 AJOUT DE MOQUETTE Sauf d rogation sp ciale obtenue aupr s de l Organisateur il est interdit de mettre un rev tement sur le sol d un stand Jeune Cr ateur Cette option vous propose 6m de moquette ignifug e pose et d pose comprise le choix de la couleur souhait e est indiquer sur le bulletin d inscription Prix Option 1 60 HT soit 71 76 TTC OPTION 2 AJOUT D UNE CABINE D ESSAYAGE Cette option vous propose une cabine d essayage de Im dispos e dans l angle de votre stand Cette cabine est compos d une cloison m lamin e de Im de large d un renfort de r sille en hauteur et d une fermeture en tissu ignifug Prix Option 2 60 HT soit 71 76 TTC UN V NEMENT S E GE SEFA EVENT TOUTE REPRODUCTION INTERDITE LES OPTIONS DE STAND BADGES EXPOSANTS SUPPL MENTAIRES Des badges exposants suppl mentaires peuvent tre command s au prix de 40 HT jusqu au 31 janvier Ces badges sont valables pour les 3 jours d ouverture Pass e cette date les badges exposants suppl mentaires sont commander sur place et payer comptant au prix de de 65 TTC soit 54 35 HT
3. 7 ee 91 Voici les caracteristiques techniques a respecter pour la creation de chaque Poster Cloison 89cm Attention nous ne pourrons en aucun cas etre tenu responsable de la mauvaise impression d un Poster Cloison siles caract ristiques techniques n ont pas t respect es et si le poster n est pas r cup r durant le festival Tailles du fichier 91 cm de large sur 160cm de haut attention les marges d impression sont de Icm sur tout le contour donc la zone r ellement imprimable sera de 89cm sur 158cm e 50dpi au minimum soit 5315 pixels de large sur 9449 pixels de haut 160cm au minimum Formats du fichier RVB jpeg non compress 158m Transmission du fichier e Par FTP informations disponibles sur simple demande par mail e Par CD envoi l adresse postale not e en bas de page Date butoir 15 janvier R cup ration Au Point Exposants du Festival 1303 EXP_AMA JC FRA DU VENDREDI 1 AU DIMANCHE 3 MARS 2013 PARC CHANOT DE MARSEILLE JAPAN EXPO SUD COMMENT ACC DER AU FESTIVAL FE iin bl ES HUF AUTOROUTE 451 AUBAGME TOULON NICE Bes forte M ibe raine conseill Docs lourds AUTOROUTE A7 AIX LYON AUTOROUTE A55 MONTPELLIER AIX LYON ero port Mer M diterran e EN TRAIN GARE MARSEILLE SAINT CHARLES Marseille Paris en 3 heures en TGV Plus d une douzaine de liaisons avec des villes fran aises et europ ennes Bordeaux Bruxelles Lille Euro
4. HT soit19 4 TTC AM NAGEMENT SUPPL MENTAIRE DU STAND Tarifs valables jusqu au 31 janvier sous r serve de disponibilit Plus d informations sur le bon de commande ou sur simple demande par courriel Table 25 HT l unit Portant partir de 43 HT Chaise 7 HT l unit Plus de 18 caract res sur votre Cloison 46 HT le ml enseigne 10 HT Spot 35 HT l unit NOMBRE DE BADGES EXPOSANTS A l achat de votre stand vous b n ficiez de badges exposants selon le tableau suivant ces badges sont valables pour toute la dur e du festival Module Badge li au module CT Badge contenu dans les frais de dossier UE Total des Badges du stand NN SEFA EVENT Exposants JE Sud 14 place Georges Pompidou 93160 Noisy le Grand FRANCE 5 FAX 33 1 79 95 80 78 Courriel commercial sefa event com 1303 EXP_AMA JC FRA DU VENDREDI 1 AU DIMANCHE 3 MARS 2013 PARC CHANOT DE MARSEILLE JAPAN EXPO SUD CALENDRIER EXPOSANTS Octobre Novembre D cembre Janvier F vrier 31 janvier o Cl ture des inscriptions Inscriptiong Exposants l janvier Premi re Mise Encaissement Remise de 87 sur les Frais de Dossier FDD Remise de 80 sur les FDD 31 janvier Limite de Commande Commandes des Options de Stand SEFA EVENT Placement des Stands sur le Plan selon date d inscription Envoi Dossier R capitulatif Exposants Mise ajDisposition de Flyers et d Affi
5. Le non respect par un exposant de la date limite d occupation des emplacements 4q Le prix des stands est d termin par l Organisateur et peut tre r vis par l Organisateur RO Eee de ar Cre On ee dede do de en cas de modification des l ments qui le composent notamment en cas de modification aaa 9 po an g du prix des mat riaux de la main d uvre des transports et des services ainsi que des int r ts Toute marchandise laiss e le dimanche soir l est au risque et p ril de l exposant dispositions fiscales a re l Organisateur ne peut tre tenu responsable de tout dommage ou vol survenu 4b Le paiement de la location du stand et des frais annexes se fait aux ch ances et ARTICLE 8 ACC S AU FESTIVAL selon des modalit s d termin es par l Organisateur et communiqu es l exposant dans R le dossier d inscription au festival Le fait pour un exposant de ne pas respecter les 8a Nul ne peut tre admis dans l enceinte du festival sans pr senter un titre mis ou admis par h ances ei les odode ce paiement autorise l Organisateur faire application des l Organisateur Ce dernier se r serve le droit d interdire l acc s au festival ou d en expulser stipulations de l Article 3 toute personne dont le comportement justifierait selon lui une telle action 4c En cas de refus de votre moyen de paiement par la banque ou de non prise en charge 8b Les badges fournis avec les stands sont valables pendant les heures d ouverture aux
6. o pr cisant les sanctions possibles aussi bien pour les revendeurs Art L 835 1 10 que pour les acheteurs elle se positionne contre la vente de toute contrefa on dont AUCUN droit n est per u par les auteurs et les producteurs d origine ARTICLE 14 COMMUNICATION 14a L exposant renonce express ment tout recours tant contre l Organisateur que contre les producteurs ou distributeurs raison de la diffusion pour les besoins de la manifestation en France et l tranger par voie de t l vision vid ogramme ou tous autres supports livres plaquettes de son image de celle de son stand de son enseigne de sa marque de son personnel de ses produits ou services et il garantit l Organisateur de tout recours de ses pr pos s sous traitants et contractants s engageant par avance leur imposer la pr sente obligation 14b Toute distribution de brochures documents prospectus et toute r alisation d enqu tes dans l enceinte du festival et ses abords imm diats sont soumises l autorisation pr alable et crite de l Organisateur 14c En distribuant des objets publicitaires l exposant assume l enti re responsabilit de l usage qui en sera fait Toute d gradation par des objets publicitaires distribu s par un exposant est de la responsabilit de l exposant ce quelque soit la cause de la d gradation ARTICLE 15 TABAGISME En application de la loi Evin il est INTERDIT de fumer dans les lieux publics et
7. 1 79 95 80 78 Courriel commercial sefa event com JAPAN EXPO SUD 1303 EXP_AMA JC FRA DU VENDREDI 1 AU DIMANCHE 3 MARS 2013 PARC CHANOT DE MARSEILLE INFORMATIONS SUR LES STANDS AMATEURS ET JEUNES CREATEURS REGLES DE BASE Les demandes de stands sont trait es selon leur ordre d arriv e et selon la disponibilit des emplacements Premier Arrive Premier Servi Apr s tude des demandes les r servations deviennent effectives si le dossier d inscription est complet et que le montant total de votre participation a t r gl cheque ou virement Le temps de traitement d un dossier est d au moins 7 jours apr s sa r ception Il est donc inutile de nous relancer sur son traitement ou sa r ception avant une dizaine de jours Un stand amateur ne peut pas tre partag entre diff rents exposants Par contre un stand Jeunes Cr ateurs peut tre partag entre 2 entit s FRAIS DE DOSSIER Les frais de dossier comprennent 1 Les frais d inscription 2 La notification de votre stand sur le plan du Festival 3 La notification de votre stand sur le Site Internet du Festival 2 4 L assurance Responsabilit Civile Exposant 2 5 Un badge exposant 6 Une chaise I50 HT par dossier I pour toute inscription avant le 15 janvier 2 pour toute inscription avant le I f vrier FRAIS R DUITS BE gt A titre exceptionnel une remise de 87 est attribu e jusqu au 31 d cembre soit un prix final de 19 5
8. de fermeture le prix des entr es sont d termin es par l Organisateur et peuvent tre modifi es son initiative ARTICLE 2 ANNULATION 20 2b Dans le cas o pour des raisons majeures impr visibles ou conomiques le festival ne peut avoir lieu les demandes d inscription sont annul es et les sommes disponibles apr s paiement des d penses engag es sont r parties entre les exposants au prorata des sommes vers es par chacun d eux En cas d annulation de la part de l Organisateur les exposants ne peuvent r clamer aucun d dommagement aux titres des d penses engag es en vue de leur participation frais de standistes frais publicitaires ARTICLE 3 PARTICIPATION 3a 3b 3c 3d Ge L obtention d un stand doit tre confirm e par crit par l Organisateur Celui ci se r serve le droit de refuser une demande d admission sans avoir motiver sa d cision En outre les demandes ne sont prises en compte que dans la mesure de la place disponible Sauf si l Organisateur refuse la participation demand e l envoi d un dossier d inscription constitue un engagement ferme et irrevocable de payer l int gralit du prix de la location du stand et des frais annexes Sauf autorisation crite et pr alable de l Organisateur un exposant ne peut c der sous louer ou partager titre on reux ou gratuit tout o partie de son stand dans l enceinte du festival En cas de d sistement signal par l e
9. l unit et qui ne sont pas concurrence de soci t s commerciales Un exposant Amateur peut commander au maximum 2 modules Sur ce salon il n existe que des modules amateurs avec cloisons Par contre ces derni res sont positionn es soit en zig zag soit droites Le choix des emplacements se fera selon disponibilit et uniquement pour les inscriptions finalis es avant le 31 d cembre STANDS AVEC AFFICHAGE Chaque module contient Un emplacement au sol sans moquette env 2m de fa ade x 2 5m de profondeur Du mobilier lin aire de table correspondant a la fa ade ouverte du stand un passage pour acc der au stand est conserve chaise Une surface d au moins 2ml pour afficher badge exposant Prix du module 70 HT soit 83 72 TTC Afin de r pondre aux demandes de tous nous avons cr 2 am nagements pour cette typologie de stand Au moment de choisir votre emplacement sur le plan en janvier si vous vous tes inscrits avant le 31 d cembre vous aurez selon votre ordre d inscription et selon la disponibilit le choix entre des stands de type Zig Zag et des stands de type Cloisons Droites Voici de fait le descriptif de chaque module A STAND DE TYPE ZIG ZAG VUE DU DESSUS 1m50 Cloison m lamin e N ht env 240cm lenv i 2 lt Chaise 3m 2m Table env 180x75cm ht env 75cm env 2m12 B STAND DE TYPE CLOISONS DROITES VUE DU DESSUS
10. notamment dans l enceinte du festival hormis les espaces pr vus cet effet loi n 91 82 du 10 janvier 1991 relative la lutte contre le tabagisme ARTICLE 16 CONSEQUENCES 16a L exposant en signant le dossier d inscription du festival accepte le pr sent r glement dans son int gralit ainsi que les dispositions nouvelles qui pourraient tre ult rieurement adopt es dans l int r t du festival 16b Toute infraction aux dispositions du pr sent r glement ou au guide de l exposant peut entra ner l exclusion du festival de l exposant contrevenant et ce m me sans mise en demeure en est notamment ainsi pour le d faut d assurance la non conformit de l agencement le non respect des r gles de s curit la non occupation du stand Le contrevenant ne peut demander aucune indemnit envers la sanction d finie par l Organisateur 16c L Organisateur se r serve le droit de statuer sur tous les cas non pr vus au pr sent r glement et d apporter de nouvelles dispositions toutes les fois que cela lui para tra n cessaire ARTICLE 17 CONTESTATION 17a Dans le cas de contestation l exposant s engage soumettre sa r clamation l Organisateur avant toute proc dure Les dol ances sont d battues l cart de la manifestation et ne doivent en aucune fa on en troubler la tranquilit ou l image 176 Tout litige survenant dans l ex cution du pr sent r glement sera de la comp tence des Tribunaux du si g
11. vous votre stand a Japan Expo Sud en F vrier 2012 J Oui LJ Non DESCRIPTION RAPIDE DE CE QUE VOUS SOUHAITEZ FAIRE SUR VOTRE STAND VOUS N ALLEZ VENDRE QUE PRESENTER OU VENDRE SUR VOTRE STAND ne i des creations personnelles Q Oui WU Non des produits moins de 12 Q Oui O Non Vos CR ATIONS PERSONNELLES SONT commercialis es juste par vous U Oui O Non enti rement originales Q Oui Non STAND AMATEURS max mum 2 monutes MODULE AMATEURS AVEC AFFICHAGE STAND JEUNES CR ATEURS ee modulex340 HT HT colori de moquette souhait oe ssessesssessseessessnsesneetnsetnneesneeune OPTION 1 MOQUETTE cf p5 QOui 60 HT Non O HT Liste OPTION 2 CABINE D ESSAYAGE cf p5 WOui 60 HT UNon kfk EHT des coloris en z Annexe B MONTANT STAND JEUNES CR ATEURS S2 m TOTAL STAND MONTANT STANDS HT S1 S2 0 HT FRAIS DE DOSSIER OBLIGATOIRE cf p3 HT 19 50 HT jusqu au 31 12 30 HT du 01 01 au 15 01 au del 150 HT MONTANT TOTAL STAND Montant Total HT Merci de ne pas arrondir ces sommes garder 2 chiffres apr s la virgule o En cas de doute contactez nous Montant de la TVA 19 6 E MONTANT TOTAL TTC Tout en respectant la r gle du I Arriv 7 F Servi le positionnement des stands Les paiements se font uniquement se fera vers la mi septembre selon 2 principes par Ch que Fran ais en Euros libell l ordre de SEFA EVENT CAS 1 C
12. 0 HT 23 32 TTC gt En cas d inscription entre le 01 01 et le 15 01 la remise est de 80 soit un prix final de 30 HT 35 88 TTC TREMPLIN MODE JEUNES CREATEURS Si vous souhaitez participer au Tremplin Mode Jeunes Cr ateurs une fois l inscription de votre stand valid e n h sitez pas contacter Sophie DUPARC par courriel sduparc goma communication com UN V NEMENT S E GE SEFA EVENT TOUTE REPRODUCTION INTERDITE BADGE BONUS Un badge exposant est offert tout exposant amateur ou jeune cr ateur pr sent sous le meme nom Japan Expo Sud Vague 4 ayant eu lieu en mars 2012 un seul badge offert par dossier et par exposant et s inscrivant avant le If janvier Pour b n ficier de cette offre il vous suffit de cocher la case concern e sur la page 2 de la fiche d inscription RAPPELS IMPORTANTS Nous vous rappelons les informations suivantes Sauf indication contraire les prix indiqu s dans ce document correspondent une location pour toute la dur e du festival Les stands sont fournis sans aucune prestation technique Notamment e Sans alimentation lectrique e Sans place de parking A titre exceptionnel un branchement lectrique peut tre command et partag par plusieurs Exposants Amateurs d un m me ilot au maximum de 3 sur un 2 2KW En cas de partage d un branchement chaque stand y ayant acces s engage ne pas d passer la puissance qui lui est accord e
13. Accessoires U V tements Q Dolls BUD Q Forum Q Autre _ Nom de votre STAND 18 caract res maximum NOM et Pr nom du Responsable du Stand Date de Naissance Fonction du Responsable du Stand T l Portable Courriel obligatoire En tant que signataire de ce document je d clare avoir pris connaissance des conditions d acc s aux stands Amateurs et Jeunes Cr ateurs et du R glement G n ral du Festival dont je poss de un exemplaire et m engage en respecter les clauses sans r serve ni restriction ainsi qu le faire respecter par les autres membres du stand dont je suis le responsable D autre part j accepte express ment de recevoir par courrier fax ou courriel des informations commerciales de l Organisateur Signature pr c d e de la mention manuscrite gt En cas de refus de votre moyen de paiement par la banque ou de non prise en charge des frais bancaires par vos soins des frais de traitements d une valeur de 50 HT seront imput s a votre total du gt Tout probl me d encaissement retirera l exposant la possibilit de choisir son emplacement UNEVENEMENT E IF a SEFA EVENT Exposants JE Sud 14 place Georges Pompidou 93160 Noisy le Grand FRANCE 8 PT E E FAX 33 1 79 95 80 78 Courriel commercial sefa event com 1303 EXP_AMA JC FRA JAPAN EXPO SU D DU VENDREDI 1 AU DIMANCHE 3 MARS 2013 PARC CHANOT DE MARSEILLE A NOUS RETOURNER AVANT LE 31 JANVIER Aviez
14. Dans ce cas chaque exposant doit apporter ses rallonges et multiprises L organisateur nettoie les all es du festival l exposant a la charge du nettoyage de son stand L organisateur g re la surveillance g n rale du festival l exposant a la charge de la surveillance de son stand Les accr ditations professionnelles badge exposant Presse ou VIP ne permettent pas leurs d tenteurs d acc der certaines activit s ou v nements sp ciaux r serv s exclusivement aux visiteurs munis de billets notamment les d dicaces ayant pour syst me 1 Arriv 1 Servi ll est de la responsabilit des exposants de souscrire une assurance garantissant les dommages pertes ou vols pouvant se produire sur leur stand Sauf d rogation exceptionnelle obtenue aupr s de l Organisateur il est interdit de mettre un rev tement sur le sol En cas de diffusion sonore d oeuvres prot g es sur leur stand les exposants doivent obligatoirement s acquitter des droits SACEM SEFA EVENT Exposants JE Sud 14 place Georges Pompidou 93160 Noisy le Grand FRANCE 3 FAX 33 1 79 95 80 78 Courriel commercial sefa event com JAPAN EXPO SUD 1303 EXP_AMA JC FRA DU VENDREDI 1 AU DIMANCHE 3 MARS 2013 PARC CHANOT DE MARSEILLE LES STANDS EXPOSANTS AMATEURS ATTENTION BE Ces stands sont r serv s aux particuliers ou associations qui veulent promouvoir o vendre leurs cr ations dont le prix ne d passe pas 12
15. HOIX DE L EMPLACEMENT par Virement Bancaire en Euros e envoyez nous la demande d inscription remplie et sign e par mail e apres validation de votre demande vous recevrez par retour de mail votre devis avec nos coordonn es bancaires lors du virement mentionner imp rativement le num ro de votre devis et R glement sans frais pour le b n ficiaire nous envoyer une copie de l ordre de transfert par courriel ou FAX e la date de r ception de votre demande par courriel fera foi si le virement VOTRE CHOIX Q CASI LI CAS 2 est re u dans les 48h suivant l envoi du devis Dans le cas contraire ce sera la date de r ception du paiement qui fera foi Quelle que soit la th matique choisie en page 1 2 de cette demande d inscription vous souhaitez choisir librement votre emplacement de stand CAS 2 CHOIX DE LA TH MATIQUE Vous souhaitez etre regroup s avec les gens qui ont la meme th matique que vous et de fait vous ne choisirez pas votre emplacement de stand Le Cas In est disponible qu en cas d inscription finalis e avant le 31 d cembre En cas de non r ponse ou partir du I janvier le Cas 2 sera d office applique 1303 EXP_AMA JC FRA JAPAN EXPO SU D DU VENDREDI 1 AU DIMANCHE 3 MARS 2013 PARC CHANOT DE MARSEILLE A NOUS RETOURNER AVANT LE 31 JANVIER BON DE COMMANDE DES OPTIONS DE STANDS CE C9 O pama MOBILIER fran I x 25 HT Chaise suppl mentaire X 7 HT e le stand x 43 HT f
16. NAGEMENT DES STANDS 6a 6b 6c 6d 6e Toute modification de stand requise sur place par l exoosant lui sera factur e en suppl ment directement par le prestataire concern d placement de cloisons Les stands ne comprennent aucune prestation technique Les raccordements des stands aux r seaux d lectricit de t l phone de distribution d eau o autres sont faits aux frais des exposants qui en font la demande dans les d lais requis et en fonction des possibilit s techniques des locaux d exposition Toute demande les concernant doit tre adress e au Service Exposants du Parc des Expositions L Organisateur peut communiquer aux exposants des renseignements concernant des prestataires de services qui interviennent l occasion du festival Ces renseignements sont donn s titre indicatif l Organisateur d cline toute responsabilit en cas de litige entre les exposants et ces prestataires Sauf autorisation crite et pr alable de l Organisateur l exposant ne peut sous quelque forme que ce soit pr senter des produits o services ou faire de la publicit d une association d une boutique ou d un quelconque partenaire non exposant sur le festival ARTICLE 7 MONTAGE ET D MONTAGE 70 7b 7C 70 7e 71 79 Les exposants sont tenus de se conformer aux instructions de l Organisateur relatives la r glementation des entr es et des sorties des marchandises notamment pour ce qui conce
17. PARC CHANOT MARSEILLE ANNIVERSAIRE raed Nowe end FRANCE DOSSIER COMMERCIAL FAX 33 1 79 95 80 78 Courriel commercial sefa event com 1303 EXP_AMA JC FRA JAPAN EXPO SU D DU VENDREDI 1 AU DIMANCHE 3 MARS 2013 PARC CHANOT DE MARSEILLE INFORMATIONS SUR LES STANDS EXPOSANTS AMATEURS amp JEUNES CREATEURS Sauf d rogation exceptionnelle ces stands sont r serv s aux associations but non lucratif selon la loi du 1 juillet 1901 pour la en france aux ASBL Belgique ou aux particuliers qui veulent promouvoir ou vendre leurs cr ations personnelles et dont ce n est pas l activit principale Par cr ation personnelle les Organisateurs entendent un produit enti rement r alis hors du domaine professionnel et qui n a jamais t commercialise dans le domaine professionnel Sur les stands Amateurs une limite de prix est fix e 12 par produit mais il est tol r que des prix packs soient affich s exemple 12 l unit 20 les 2 sachant aucun l ments du pack ne peux avoir un prix de plus de 12 Sur les stands Jeunes Cr ateurs aucune limite de prix n est fix e pour la vente des cr ations personnelles La vente de produits qui ne sont pas des cr ations personnelles manga CD DVD est tol r e si elle concerne au maximum une dizaine de produits non neufs et que ces derniers sont vendus moins de 12 Sauf autorisation crite et pr alable de l Organisateur l exposant ne peut sous quelque
18. Prix 40 HT le badge suppl mentaire soit 47 84 TTC INVITATIONS Ces invitations sont valables 1 journ e et leur commande est limit e 4 par module de stand Elles peuvent tre command es au prix unitaire de 9 5 HT jusqu au 3 janvier Pass e cette date les invitations exposants sont commander sur place et payer comptant au prix de 12 TTC soit 10 03 HT Prix 9 5 l invitation soit 11 36 TTC COTON GRATT IGNIFUG Toutes les d corations de votre stand accessibles au public doivent tre la norme MI ou BI ne s enflammant pas au contact d une flamme Nous pouvons vous procurer du coton gratt ignifug pour la r alisation de ces derni res ou pour vos nappes Le prix du metre lin aire est de 16 HT le ml pour toute commande jusqu au 31 janvier Le choix de la couleur n est pas garanti Tout d pend de notre stock Cette commande sera tenue votre disposition au Point Exposants Prix 16 HT le ml soit 19 14 TTC POSTER CLOISON ll n est pas toujours facile de d corer de fa on originale son stand Nous vous proposons d sormais d imprimer votre propre d cor Im60 de haut sur 90cm de large afin que vous n ayez plus qu le scotcher sur votre cloison ll suffit pour cela de nous fournir votre cr ation au format jpeg non compress avant le 15 janvier fiche technique disponible en Annexe Cette commande sera tenue votre disposition au Point Exposants Prix partir de 16
19. RE ET ENQU TE FIN MARS E Envoi par mail du questionnaire de satisfaction E Envoi par mail de la facture relative aux prestations compl mentaires pass es et r gl es sur place SEFA EVENT Exposants JE Sud 14 place Georges Pompidou 93160 Noisy le Grand FRANCE 6 FAX 33 1 79 95 80 78 Courriel commercial sefa event com Mode d emploi pour effectuer votre demande de stand Voici la liste des documents a renvoyer par courriel ou dans une enveloppe correctement affranchie l adresse suivante SEFA EVENT EXPOSANTS JE SUD 14 place Georges Pompidou 93160 Noisy le Grand FRANCE POUR NE RIEN OUBLIER COCHEZ LES CASES AU FUR ET A MESURE La Demande d inscription Volet I gt Remplir dater et signer la page Tout champ non rempli invalidera votre demande La Demande d inscription Volet 2 gt R pondre aux questions et passer commande Attention tout champ non rempli invalidera votre demande Le Bon de Commande des Options Vous pouvez commander vos options de stand en m me temps que votre commande de stand et ou aussi plus tard La date limite de commande est fix e au 15 mai Vous etes une association ou un auto entrepreneur gt Joindre une photocopie du r c piss de votre d claration en pr fecture Justificatif d identit du Responsable gt Joindre une photocopie de la carte d identit du Responsable du stand Attention l oubli de ce justificatif invalidera votre demande justifica
20. ches Pr VentesdesBlets CH ANCES IMPORTANTES Le choix des stands se fait selon l ordre d inscription Premier Arriv Premier Servi Une inscription n est valide que lorsque le dossier sign et le paiement complet est re u par notre service exposant Si votre dossier est incomplet le choix de l emplacement de votre stand ne pourra pas se faire ir MISE ENCAISSEMENT TP JANVIER E Premiere Mise encaissement Que vous vous inscriviez maintenant ou fin d cembre le ch que servant au r glement de votre dossier ne sera pas encaiss avant le 1 janvier donc n h sitez pas vous inscrire au plus vite E Finde la remise de 87 sur les frais de dossier Vous n avez d sormais plus que 80 de remise sur les frais de dossier FINREMISE2 00S JANVIER E Finde la remise de 80 sur les frais de dossier Vous n avez d sormais plus aucune remise sur les frais de dossier A A 8 cachet de La Poste faisant foi E Cloture des Inscriptions S il reste de la place au del de cette date nous accepterons encore des inscriptions mais le r f rencement de ces stands sur les plans et le site internet ne sera plus garanti MITE DE COMMANDE DES OPTION LJANVIER E Cloture des commandes des options de stands Electricit badge invitation nappe ignifug e RECAPITULATIF DE VOTRE STAND D BUT F VRIER E Envoi aux exposants d un mail contenant leur facture et r capitulant les d tails et le num ro de leur stand Pens
21. des frais bancaires par vos soins des frais de traitements de velour de 206 ET seront exposants de la manifestation except les nocturnes et sont remis leurs titulaires d s moui s a votre to dl cd leur arriv e sur le festival apr s v rification de leur identit Les badges non utilis s sont ni p repris ni rembours s 4d En cas de facture non sold e le r glement complet du solde imput d une p nalit de l nA _ 20 devra tre r gl au plus tard nie la p riode d installation du Festival Dans le cas 8c Un badge peut avoir plusieurs titulaires dans la limite d une seule personne par jour rare lacs ou cond sera merdi aiiexnosai ouvrable est formellement interdit deux personnes ou plus de partager un m me p badge durant la m me journ e Toute personne prise en d lit de fraude se verra exclue ARTICLE 5 ATTRIBUTION DES EMPLACEMENTS du festival et son badge lui sera alors retir 5a L Organisateur tablit le plan du festival et effectue la r partition des emplacements 8d Les accr ditations professionnelles badge pont presse pro ou VIP a eee librement en tenant compte le plus largement possible des d sirs exprim s par l exposant Ds leurs G teneurs d acc der g cael ee gives OU v nements sp ciaux reserves de la nature des produits et ou services qu il pr sente et de la date d enregistrement du exclusivement e teurs munis de billets notamment les d dicaces ayant pour syst me dossier d inscription E
22. e de l Organisateur qui appliqueront la loi fran aise le texte en langue fran aise du pr sent r glement faisant foi ARTICLE 18 LOI FRAN AISE Nous vous rappelons que la Loi Fran aise s applique en toutes circonstances et donc que tout ce qui est susceptible de poursuites dans le cadre de la Loi est bien entendu interdit sur le Festival SEFA EVENT Exposants JE Sud 14 place Georges Pompidou 93160 Noisy le Grand FRANCE 12 FAX 33 1 79 95 80 78 Courriel commercial sefa event com 1303 EXP_AMA JC FRA JAPAN EXPO S U D DU VENDREDI 1 AU DIMANCHE 3 MARS 2013 A N N EYE B PARC CHANOT DE MARSEILLE Toute d coration accessible au public notamment votre nappes doit tre aux normes MI ou BI mat riaux non inflammables Si vous commandez du coton ignifug votre commande sera disponible au Point Exposants COLORIS COTON IGNIFUGE selon disponibilit chez notre fournisseur 0002 BLANC 300 BEIGE 79 GRIS FONCE 9999 NOIR 611 TURQUOISE 62 BLEU Largeur 2 60 m 140g m 91 ORANGE 901 FUCHSIA 48 ROUGE 21 VERT MOYEN 24 VERT FONC 900 VIOLET COLORIS MOQUETTE MOQUETTE AU M selon disponibilit chez notre fournisseur 0950 BLANC 0906 BEIGE 0965 GRIS 0910 NOIR 0924 TURQUOISE 0824 BLEU IDE HT Pose d pose vacuation 9347 ORANGE 9302 FUCHSIA 9312 ROUGE 0961 VERT 9631 VERT SPRING 9019 MAUVE FICHE TECHNIQUE DU POSTER CLOISON
23. eur ne peut tre tenu responsable des difficult s qui pourraient survenir lors de ces formalit s 9b Conform ment la l gislation europ enne tous les exposants doivent acquitter la TVA sur la location des stands Les exposants trangers souhaitant r cup rer cette TVA devront faire les d marches aupr s de l administration fiscale de leur pays Conform ment aux dispositions de l article 259 A 4 du Code G n ral des imp ts les prestations culturelles artistiques sportives scientifiques ducatives r cr atives et prestations accessoires ainsi que leur organisation sont imposables en France lorsqu elles y sont mat riellement ex cut es La doctrine administrative pr voit que les op rations r alis es l occasion de foires ou salons sont imposables en France en fonction de leur nature lorsque ces foires o salons se d roulent sur le territoire Fran ais D adm 8A 2142 ARTICLE 10 ASSURANCE ET D T RIORATIONS 10a L Organisateur a souscrit une assurance contre les cons quences p cuniaires de sa responsabilit civile en qualit d organisateur Les exposants peuvent demander l Organisateur de leur transmettre une attestation d assurance pr cisant les risques couverts les limites de garantie ainsi que la p riode de couverture 10b Les exposants sont obligatoirement assur s par l interm diaire de l Organisateur contre les cons quences p cuniaires de leur responsabilit civile en qualit d exposa
24. ez valider que l adresse indiqu e dans ce mail est correcte car elle sera utilis e pour vous envoyer vos documents UN V NEMENT S E GE SEFA EVENT TOUTE REPRODUCTION INTERDITE Campagne affichage E Envoi aux exposants r sidant en France M tropolitaine d un courrier suivi contenant les documents r capitulant les d tails de leur stand et expliquant les diff rentes modalit s de leur venue D s r ception des documents prenez soin de bien les lire et de v rifier qu ils correspondent bien votre commande En cas de questions ou de probl mes contactez nous au plus vite Pour les exposants r sidant hors de la France M tropolitaine leur enveloppe sera disponible l accueil exposant du festival partir du 28 f vrier E Envoi aux exposants d un mail annon ant l envoi des courriers et la demande de bonne r ception En cas de non r ponse ce mail nous consid rerons que le courrier est bien re u De fait aucune r clamation ne sera possible sur place E Mise en Veille du Service Exposants les personnes en charge du service seront d j Marseille et donc tr s peu joignables durant cette p riode LA REMISE EN MAIN PROPRE 28 FEVRIER E Pour les exposants r sidant hors de la France M tropolitaine remise en mains propres au Responsable du stand des differentes contremarques command es Cette remise se fera partir de 16h au Point Exposants contre signature du Responsable du stand FACTU
25. forme que ce soit pr senter des produits ou services ou faire la publicit d une association d une boutique ou d un quelconque partenaire non exposant sur le festival Si le responsable du stand est mineur 16 ans minimum son inscription doit tre accompagn e d une autorisation parentale CETTE TYPOLOGIE EST ELLE POUR VOUS Vous souhaitez promouvoir ou vendre VOS cr ations NON commercialis es et vous tes une association but non lucratif loi 1901 ou un particulier majeur Vous devez faire une NON demande de dossier professionnel OUI Votre activit est votre activit principale O une source de revenus r guliers OUI NON TOUTES Vos cr ations co tent moins de 12 et ne concernent ni le relooking ni les m dias Ce dossier est fait pour vous Vous pouvez commander le Stand de votre choix NON Ce dossier est fait pour vous Mais vous devez lt OUI commander un Stand Jeune Cr ateur Vos cr ations sont affili es au dessin auto publication illustration goodies la mode v tements bijoux musique au relooking aux m dias mission de radio Vous devez prendre contact avec nous afin que nous d finissions la cat gorie laquelle appartient votre activit UNEVENEMENT amp E Fa SEFA EVENT Exposants JE Sud 14 place Georges Pompidou 93160 Noisy le Grand FRANCE 2 PAE E E FAX 33
26. mercial sefa event com JAPAN EXPO SUD 1303 EXP_AMA JC FRA DU VENDREDI 1 AU DIMANCHE 3 MARS 2013 PARC CHANOT DE MARSEILLE LES STANDS JEUNES CREATEURS ATTENTION BE gt Ces stands sont r serv s aux particuliers ou associations qui veulent promouvoir ou vendre leurs cr ations dont le prix d passe 12 l unit ou qui sont concurrence de soci t s commerciales Attention la vente de ces cr ations ne doit pas tre source de revenus r guliers et ces cr ations ne doivent pas b n ficier d une commercialisation professionnelle gt Unstand peut promouvoir au maximum les cr ations de deux Jeunes Cr ateurs gt Un Jeune Cr ateur peut prendre au maximum stand gt Sauf d rogation sp ciale obtenue aupr s de l Organisateur il est interdit de mettre un rev tement sur le sol d un stand Jeune Cr ateur STAND JEUNE CR ATEUR Chaque module contient Un emplacement au sol sans moquette 3m de fa ade 2m de profondeur Du mobilier 1 table 1 chaise L quipement suivant structure en aluminium cloisons m lamin es enseigne au nom de votre stand si stand finalis avant le 31 janvier 18 caract res maximum rail aliment de 2 spots pas de prise lectrique badge exposant Prix du module 340 HT soit 406 64 TTC Cloison m lamin e ht env 240cm Chaise 2m Table env 180x75cm ht env 75cm Rail de Spots aliment OPTIONS L INSCRIPTION
27. n cas d un nombre insuffisant d exposants l Organisateur regroupera 1 Arriv 1 Servi les stands et pr viendra les exposants des ventuelles modifications d emplacement 8e Les invitations sont utilisables comme des billets pr ventes acc s au festival via la file 5b L emplacement du stand attribu un exposant lui est communiqu au moyen d un plan pr ventes invitations pas d acc s via les entr es exposants Les invitations non utilis es Ce plan donne des cotes aussi pr cises que possible du stand ne sont ni reprises ni rembours es _ a 5c La responsabilit de l Organisateur n est pas engag e s il appara t une diff rence entre les 8f oo eee ed r a E ese le le cotes indiqu es et les tailles r elles du stand Le plan indique le d coupage g n ral des eo aA Aoao p flots environnant l emplacement attribu UNEVENEMENT amp E GE SEFA EVENT Exposants JE Sud 14 place Georges Pompidou 93160 Noisy le Grand FRANCE I SEFA EVENT TOUTE REPRODUCTION INTERDITE FAX 33 1 79 95 80 78 Courriel commercial sefa event com 1303 EXP_AMA JC FRA DU VENDREDI 1 AU DIMANCHE 3 MARS 2013 PARC CHANOT DE MARSEILLE JAPAN EXPO SUD REGLEMENT GENERAL 2 2 UNEVENEMENT E EE SEFA EVENT TOUTE REPRODUCTION INTERDITE ARTICLE 9 DOUANES ET TAXES 9a Il appartient chaque exposant d accomplir les formalit s douani res pour les mat riaux et produits en provenance de l tranger L Organisat
28. nsable de la surveillance de son mat riel et de ses marchandises jusqu vacuation compl te de ceux ci 11c Les exposants sont tenus de respecter les mesures de s curit du festival Ils doivent notamment respecter le mat riel les emplacements et dimensions des stands fournis 11d Tout tissu et toute nappe utilis s sur les stands et accessibles au public doivent tre aux normes M1 ou B1 mati re ininflammable Si vous ne savez pas o vous en procurer contactez notre Service Exposants cf Annexe A 11e L emploi de produits inflammables ou de mati res explosives d tonantes et en g n ral dangereuses ou nuisibles est interdit 11f Le nettoyage g n ral des all es est assur par l Organisateur en dehors des heures d ouverture Le nettoyage de chaque stand doit tre fait chaque jour par les soins de l exposont et tre achev pour l ouverture du festival au public 11g Les exposants sont tenus d vacuer leurs frais tout reliquat de stand toute sorte de documents mobilier palette Dans le cas contraire le nettoyage et l vacuation de ces d chets seront factur s ARTICLE 12 TENUE DES STANDS 12a ll est sugg r aux exposants de r aliser un stand attractif Les am nagements particuliers sont effectu s par les exposants sous leur responsabilit et doivent respecter les r gles de s curit Ils ne pourront notamment pas d passer les volumes et espaces d limit s par le stand modulaire L Organisa
29. nt Les exposants peuvent demander l Organisateur consulter un exemplaire de la police qui seul fait foi des risques couverts et des termes de l assurance La somme due au titre de cette assurance est mentionn e dans le dossier de participation 10c L Organisateur d cline toute responsabilit concernant les constructions ou installations difi es par les exposants 10d Les exposants prennent les emplacements dans l tat o ils les trouvent et doivent les laisser dans le m me tat Toutes d t riorations caus es par leurs installations ou leurs marchandises soit au mat riel soit au b timent soit enfin au sol occup seront valu es par les services techniques de l organisateur et mises la charge des exposants responsables 10e L exposant devra faire constater au moment de la prise de possession de son stand les d g ts ou dommages ventuellement existants et adresser le jour m me par crit la direction du festival toute r clamation correspondante ARTICLE 11 S CURIT ET NETTOYAGE 11a A l int rieur de l enceinte du parc les exposants doivent se conformer la r glementation du Parc des Expositions quant la circulation et au stationnement Aucun gardiennage de v hicule n est fait 11b En aucun cas la soci t de gardiennage n assurera la surveillance des stands pendant les heures d ouverture au public o aux exposants De m me lors de l installation et du d montage l exposant est respo
30. ntant de la TVA 19 6 Selon disponibilit aupr s des fournisseurs D Si du R bl Re Bo coated MONTANT TOTAL TTC Mode de Paiement LI Virement Ch que Fran ais ATTENTION BE gt Si vous passez une commande d options de stand en m me temps que votre inscription vous pouvez faire un seul r glement total JAPAN EXPO SUD 1303 EXP_AMA JC FRA DU VENDREDI 1 AU DIMANCHE 3 MARS 2013 PARC CHANOT DE MARSEILLE REGLEMENT GENERAL 1 2 ARTICLE 1 GENERALITES 1a 1b 1c 1d La participation au festival ci dessous d sign par le terme Festival organis par SEFA EVENT ci apr s d sign par le terme lt l Organisateur est tributaire de l approbation et du respect sans condition du pr sent r glement L exposant ou son repr sentant d ment accr dit s engage respecter et faire respecter les prescriptions du guide de l exposant qui lui sera remis L exposant ou son repr sentant d ment accr dit est responsable vis vis de l Organisateur de la non observation du cahier des charges impos par le propri taire ou le locataire principal des lieux mis la disposition de l Organisateur du festival La responsabilit de l Organisateur n est pas engag e lorsqu il fait application des stipulations du pr sent r glement g n ral Les modalit s d organisation du festival notamment la date d ouverture sa dur e l emplacement o il se tiendra les heures d ouverture et
31. pe Lyon Paris CDG gare de Lyon Vintimille Situ e au coeur de Marseille la gare permet un acc s direct par m tro jusqu au Parc Chanot en environ 10 minutes 5 stations Descendre la station Rond Point du Prado EN AVION AEROPORT INTERNATIONAL MARSEILLE PROVENCE 30 vols journalier Marseille Paris 27 compagnies nationales amp internationales 80 villes desservies dans 30 pays Europe Amsterdam B le Barcelone Bruxelles Cologne Francfort Gen ve Lisbone Londres Madrid Malte Milan Munich Porto Prague Rome Zurich 30 mn du centre ville de Marseille Nouveau terminal Low Cost MP2 17 destinations PAR LA ROUTE Marseille est le carrefour autoroutier entre l Espagne l Italie et l Europe du Nord Autoroute Nord A7 Lyon Paris Bruxelles Autoroute du Littoral A55 Arles Montpellier Toulouse Barcelone Autoroute Est A50 Toulon Nice Milan Turin Genes Dans Marseille intra muros le tunnel Prado Car nage permet Une liaison directe entre les autoroute A55 amp A50 Un acc s rapide depuis l A55 au Parc Chanot Une travers e du centre ville en moins de 5 mn ADRESSE UTILE Office du Tourisme 4 la Canebi re 13001 Marseille T l 04 9113 89 OO FAX 04 9113 89 20 http www marseille tourisme com PLUS DE RENSEIGNEMENTS SUR http www parc chanot com exposants infos pratiques html
32. re NI x SIEHT AMENAGEMENTS SUPPLEMENTAIRES DU STAND Branchement lectrique partage 750KW pas de rallonge fournie Cette option implique souvent de ne pas pouvoir choisir son emplacement et ne sera disponible x 100 HT que si au moins 3 exposants de la m me typologie la commande Spot suppl mentaire JC uniquement pour les stands Jeunes Cr ateurs dans la limite de 2 ic X 36 HT Metre Lin aire de Coton Gratte Ignifuge AMA pay indiquez la couleur souhait e Cf ANNEXE B ns mX OE HT M tre Lin aire de Cloison m lamin e mX 45 HT Enseigne de plus de 18 caract res x IOEHT LA LA SERVICES COMPL MENTAIRES Badge Exposant Suppl mentaire valable pour personne pour toute la dur e du festival X 40 HT Invitation valable pour l jour acc s aux horaires pr ventes X 9 5 HT Place de parking exposant AMAL JC aea AMAT IC x IOEHT Poster Cloison IMPRESSION ECO AMAT JC 90cm de large sur 160cm de haut AMA Ea x 1 6 HT PAO a votre charge communiquer avant le 15 01 Fiche technique disponible en Annexe B Poster Cloison IMPRESSION HAUTE QUALIT 90cm de large sur 160cm de haut x 20 HT PAO votre charge communiquer avant le 15 01 Fiche technique disponible en Annexe B TOTAL SERVICES COMPL MENTAIRES SC MONTANT TOTAL OPTIONS DE STAND Nom du Stand MONTANT TOTAL H T MB AS SC Signataire Mo
33. rne la circulation des v hicules dans l enceinte du festival Avant le d but de la p riode d am nagement aucun mat riel ne peut tre introduit dans l enceinte du festival Les exposants ou leurs commettants pourvoiront au transport la r ception l exp dition de leurs colis ainsi qu la reconnaissance de leur contenu Si les exposants ou leurs agents ne sont pas pr sents pour recevoir leurs colis l Organisateur pourra les faire entreposer ou r exp dier d office aux frais risques et p rils des exposants concern s Les exposants ou leurs commettants doivent avoir terminer leur installation aux date et heure limites fix es par l organisateur date et heure pass es lesquelles aucun emballage mat riel v hicule de transports entrepreneurs ext rieurs ne pourront plus sous quelque motif que ce soit et quelque dommageable que cela soit pour l exposant acc der tre maintenus ou se maintenir sur le site de la manifestation Les exposants ou leurs commettants assument l enti re responsabilit de toute intervention de leurs prestataires Si une intervention entra nait un quelconque sinistre les frais li s ce sinistre seront int gralement refactur s l exposant concern par l Organisateur Tous les stands devront tre compl tement am nag s au plus tard l heure d ouverture du premier jour du festival La r cup ration de toute marchandise doit tre faite le dimanche de la fermeture avant minuit
34. teur se r serve le droit de faire supprimer ou modifier les am nagements qui nuiraient l aspect g n ral du festival qui g neraient les exposants voisins o le public OU qui ne seraient pas conformes au plan 12b Les exposants sont tenus de respecter les volumes de leur stand Toute marchandise expos e dans les all es du festival sera confisqu e par l organisation Cette marchandise ne sera rendue l exoosant qu au paiement d une amende d un montant quivalent au prix des m occup s Pass e la fin du festival aucune marchandise ne pourra tre r clam e 12c L affichage sauvage est strictement interdit et peut se voir sanctionner 12d L affichage est autoris au scotch simple o la patafix uniquement sur les cloisons et la structure modulaire de votre stand En fin de festival toute trace d affichage doit tre retir e des cloisons 12e Les appareils audio et vid o sont autoris s dans la mesure o ils ne servent pas faire de la publicit intempestive et qu ils respectent un certain niveau sonore et les stands voisins 12f En l absence d accord entre les soci t s de perception et de r partition des droits SACEM et l Organisateur l exposant traite directement avec ces soci t s s il fait usage de musique de quelque fa on que ce soit dans l enceinte du festival l Organisateur d clinant toute responsabilit ce titre L Organisateur pourra tout moment demander l exposant de produire les j
35. tif d identit du Payeur gt Si le ch que n est pas au non du Responsable joindre une photocopie de la carte d identit du payeur Attention l oubli de ce justificatif invalidera votre demande Autorisation Parentale pour les Exposants Mineurs gt Tout exposant mineur 16 minimum doit joindre une autorisation parentale pour pouvoir exposer et vendre sur le festival La fiche doit aussi tre sign e par un parent gt Dans les 10 jours suivant la reception de votre dossier vous recevrez un courriel confirmant sa bonne reception gt Apr s traitement de votre dossier un courriel vous informera de son acceptation ou de son rejet gt En cas d acceptation le positionnement de votre stand se fera apres encaissement de votre paiement anD Contactez nous par courriel 1303 EXP_AMA JC FRA JAPAN EXPO SU D DU VENDREDI 1 AU DIMANCHE 3 MARS 2013 PARC CHANOT DE MARSEILLE CADRE RESERVE A L ORGANISATION Commercial Secteur A NOUS RETOURNER AVANT LE 31 JANVIER IDENTIT DE L EXPOSANT Vous repr sentez Une Association U Un Collectif O Un Particulier O Un Auto entrepreneur n SIRET Raison Sociale Nom de l entit Adresse Code Postal Ville Site Internet 1 seule adresse http JIRE AUR DE GURKESPUNUDAN Adresse si diff rente Code Postal Th matique Principale U Fanzine U Illustration Q Goodies Q Culture amp Traditions UW Yaoi Yuri de votre Stand 1 seule Q Bijoux
36. tre stand accessibles au public doivent tre la norme MI ou BI ne s enflammant pas au contact d une flamme Nous pouvons vous procurer du coton gratt ignifug pour la r alisation de ces derni res ou pour vos nappes Le prix du metre lin aire est de 16 HT le ml pour toute commande jusqu au 3 janvier Le choix de la couleur n est pas garanti Tout d pend de notre stock Cette commande sera tenue votre disposition au Point Exposants Prix 16 HT le ml soit 19 14 TTC POSTER CLOISON ll n est pas toujours facile de d corer de fa on originale son stand Nous vous proposons d sormais d imprimer votre propre d cor Im60 de haut sur 90cm de large afin que vous n ayez plus qu le scotcher sur votre cloison ll suffit pour cela de nous fournir votre cr ation au format jpeg non compress avant le 15 janvier fiche technique disponible en Annexe Cette commande sera tenue votre disposition au Point Exposants Prix partir de 16 HT soit19 14 TTC NOMBRE DE BADGES EXPOSANTS A l achat de votre stand vous b n ficiez de badges exposants selon le tableau suivant ces badges sont valables pour toute la dur e du festival Nombre de modules commandes Badges li s au x module s Badge conenu dans les frais de dossier Vus Total des Badges du stand a es SEFA EVENT Exposants JE Sud 14 place Georges Pompidou 93160 Noisy le Grand FRANCE 4 FAX 33 1 79 95 80 78 Courriel com
37. ustificatifs correspondants 12g Les stands peuvent se livrer toute activit gratuite dans la mesure o celle ci ne va pas l encontre d un des articles de ce r glement ni des consignes de s curit et qu elle ne d range pas les stands voisins 12h Les produits caract re pornographique sont tol r s dans la mesure o ils ne sont ni accessibles ni vendus aux mineurs de moins de 18 ans 12 La vente de r pliques d armes ne peut se faire qu aupr s de majeurs ou d enfants accompagn d un responsable l gal D autre part ces armes doivent tre s curis es sur le stand vendues dans des boites ferm es et le vendeur doit bien notifier l acheteur que les achats ne peuvent tre d ball s qu domicile conform ment l interdiction du port et du transport L Organisateur se r serve le droit d expluser tout exposant ne respectant pas cet article 12 Les stands devront tre d couverts avant l heure d ouverture au public et ne pourront tre recouverts qu l heure de la fermeture Par respect envers le public les stands doivent tre occup s pendant toute la dur e du festival L Organisateur se r serve le droit de retirer ce qui recouvrirait les objets sans pouvoir tre rendu en aucune fa on responsable des dommages ou pertes qui pourraient en r sulter ARTICLE 13 PRODUITS PIRATES L Organisateur tient signaler qu en vertu des diff rents articles prot geant la Propri t Intellectuelle Art L 122 4
38. xposant entre un et six mois avant l ouverture par lettre recommand e avec AR Accus de R ception l Organisateur conserve titre d indemnit en sus des frais de dossier 50 de l emplacement r serv ainsi que 100 des sommes dues pour toutes prestations annexes invitations badges partenariat A moins d un mois de l ouverture l exposant d faillant ne peut r clamer ni remboursement ni indemnit En cas de non occupation du stand l ouverture du festival pour une cause quelconque l exposant est consid r comme d missionnaire et les sommes vers es et ou restant dues partiellement ou totalement au titre de la location du stand sont acquises l Organisateur L Organisateur peut disposer du stand de l exposant d faillant sans que ce dernier puisse r clamer ni remboursement ni indemnit m me si le stand est attribu un autre exposant ARTICLE 4 PARTICIPATION FINANCI RE 50 5e Ces indications valables date d tablissement du plan sont donn es titre d information et sont susceptibles de modifications qui peuvent ne pas tre port es la connaissance de l exposant L Organisateur ne peut en aucun cas r server un emplacement ni garantir celui ci d une dition l autre De plus la participation des manifestations ant rieures ne cr e en faveur de l exposant aucun droit un emplacement d termin et ne lui conf re aucune priorit dans l attribution des emplacements ARTICLE 6 AM

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