Cahier des charges pour la conception et la réalisation de bornes
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1. f rences du candidat visuels demand s le nom et les coordonn es t l phoniques postales et lectroniques du responsable du dossier au sein de la soci t la composition de l quipe susceptible de travailler sur le projet les moyens mat riels et techniques de l agence l entreprise et des associ s le cas ch ant Les offres seront adress es sous format papier au responsable du march Monsieur le Pr sident du Syndicat Mixte du Pays des Vall es des Gaves Porte des Vall es 2 bis avenue du Lavedan 65400 AGOS VIDALOS Renseignements compl mentaires Pour toute demande d information contacter C line Ringeval Charg e de mission tourisme pour le Syndicat Mixte du Pays des Vall es des Gaves Porte des Vall es 2 bis avenue du Lavedan 65400 AGOS VIDALOS T l 05 62 90 12 46 ou Mail celine ringeval paysvalleesdesgaves com Syndicat Mixte du Pays des Vall es des Gaves 42. Cahier des Charges Cyclotourisme Cahier des charges pour la conception et la r alisation de bornes photos pour cyclistes Contexte Pr sentation administrative d mographique et g ographique du territoire des Vall es des Gaves Le Pays des Vall es des Gaves est un Pays loi Voynet qui rassemble les 89 communes de l arrondissement d Argel s Gazost Administr par un Syndicat Mixte auquel adh rent 9 Communaut s de Communes 17 communes isol es et le Conseil G n ral des Hautes Pyr n es le Pays a pour objectif le d veloppement harmonieux de son territoire dans le respect des habitants et de l environnement Ce territoire compte environ 38 600 habitants et couvre une superficie de 1 312 km2 Entre plaine et montagne l altitude du Pays varie entre 325 m au Nord et 3 298 m au Sud au sommet du Vignemale Pr sentation touristique Le Pays des Vall es des Gaves pr sente une densit d quipements touristiques et de sites naturels sans gale dans les Pyr n es permettant ainsi la pratique de nombreuses activit s sportives et de loisirs On recense 5 stations thermales et de remise en forme Cauterets Bar ges Luz Saint Sauveur Beaucens et Argel s Gazost 6 stations de ski le Tourmalet Luz Ardiden Gavarnie G dre Cauterets Hautacam et le Val d Azun Des nombreuses activit s sportives de pleine nature ski de fond et de randonn e raquettes neige VTT randonn e p destre vol libre ca
3. Lot n 1 Conception et r alisation des bornes photos pour chaque col D lai de livraison Lot n 1 pose des bornes avant le 31 mai 2012 Dispositions pour la r alisation Lot n 1 Sur la base des informations et pr conisations fournies par le ma tre d ouvrage et en concertation avec ce dernier le candidat aura en charge la conception et la r alisation de quatre bornes photos pour cyclistes Le but de cet quipement est de permettre au cycliste de se poser sur une zone qui lui est d di e et de se prendre en photo en identifiant bien le col o il se trouve afin de parfaire son exploit jusqu au bout en lui donnant compl te satisfaction Syndicat Mixte du Pays des Vall es des Gaves 2 Cahier des Charges Cyclotourisme La zone photo est un concept sous forme de totem ou panneau interactif sur lequel le cycliste va pouvoir apposer son temps de mont e ainsi que la date Un pied r glable permettra au cycliste de poser son appareil ou t l phone Le but de cet quipement est d tre identifiable rapidement par les cyclistes tout en tant bien int gr dans l environnement et garant de la s curit des usagers de la zone et de la circulation Crit res de s lection des offres Coefficient Crit res 60 Technicit de l offre originalit du concept r f rences 40 Co t global du projet conception et r alisation Modalit de Paiement Le paiement sera effectu par mandat
4. administratif r ception d une facture les travaux achev s Exploitation de l ouvrage Les bornes photos acquises par le ma tre d ouvrage seront install es sur les cols cyclistes des Vall es des Gaves en concertation avec les collectivit s r f rentes ainsi qu avec le service des Routes du Conseil G n ral Une convention sera sign e avec les collectivit s La pose des bornes sera chiffr e de mani re optionnelle par le prestataire et pourra tre r alis e par les collectivit s Description des ouvrages Les bornes photo Nombre de bornes 4 Format envisag d finir par le prestataire format facilement identifiable sans tre g nant pour la circulation et tant int gr dans le paysage Modules envisag s sur les bornes syst me permettant au cycliste d apposer le temps et la date d ascension syst me permettant aux cyclistes de se prendre en photo de mani re autonome pied viseur r glable en hauteur sur lequel l usager peut poser un appareil photo ou un t l phone Chaque borne devra tre con ue dans un souci de facilit du montage d montage d montage des bornes en hiver et devra tre livr e avec les visseries correspondantes et tous les modules n cessaires sa mise en place compl te Un plan explicatif de montage d montage sera fourni par le prestataire pour chaque borne Calendrier pose des bornes fin mai 2012 selon conditions Le message des bornes gt Informations visibles su
5. des cols embl matiques des Vall es des Gaves a donc t pens e La premi re partie de l tude client men e par HPTE sur la cible cyclosportive fait appara tre que les cols sont la premi re motivation des d placements des cyclistes sur le territoire La pratique universelle des cyclistes qui gravissent un col reste bel et bien la prise de la photo au sommet du sol Or il est certain que tout cycliste souhaite prendre sa photo aux c t s d un l ment remarquable du col Certes les panneaux de jalonnement cycliste du Conseil G n ral sont tr s fortement appr ci s des cyclistes mais ne leur permettent pas forc ment de se prendre en photo sur une zone calme et en toute s curit L objectif de ce projet est donc de conceptualiser et r aliser une zone Photo prenant peu de place visible et identifiable qui permettra au cycliste de se prendre en photo et d identifier le nom du col et son profil II pourra au moyen d une interactivit avec l quipement apposer son temps et la date Un socle pour l appareil ou le t l phone sera aussi pr vu Les cols choisis sont les cols forte notori t Tourmalet Luz Ardiden Hautacam et Soulor Objet du march Le pr sent avis d appel concurrence a pour objet la conception et la r alisation de bornes photos pour cyclistes sur les cols mythiques des Vall es des Gaves Tourmalet Luz Ardiden Hautacam et Soulor Mode de passation du march Le march comporte 1 seul lot
6. no kayak rafting escalade Un projet de cr ation d un site VTT labellis FFC sur l ensemble du territoire Un site inscrit au patrimoine Mondial de l UNESCO Mont Perdu Pyr n es comprenant notamment le cirque de Gavarnie De nombreux sites d couvrir Pont d Espagne Br che de Rolland Pic du Midi de Bigorre Un patrimoine naturel riche et prot g Parc National des Pyr n es R serve Naturelle R gionale du Pibeste A ces sites naturels de grande renomm e s ajoute Lourdes Capitale mondiale du p lerinage la Cit Mariale positionne le Pays comme une destination internationale Avec 6 944 000 nuit es marchandes par an le territoire est le plus touristique de la cha ne pyr n enne fran aise L image cyclo du territoire Gr ce au Tour de France l image des Hautes Pyr n es est fortement associ e au cyclisme et au cyclotourisme D s les beaux jours la petite reine revient en force sur les routes du Pays des Vall es des Gaves Les cols de renom col du Tourmalet Luz Ardiden Hautacam col du Soulor attirent de nombreux cyclistes amateurs ou confirm s seuls ou en clubs qui viennent grimper nos montagnes sur les traces des c l bres champions du Tour Une topographie vari e plaine pi mont et montagne la qualit et la diversit des paysages les sites touristiques de renom sont galement des atouts de s duction pour amateurs de v lo De fait malgr l absence d une
7. r elle politique offensive des acteurs du tourisme en Vall es des Gaves les cyclistes et les cyclotouristes fr quentent en nombre les routes du Pays tout particuli rement les europ ens du Nord et les espagnols Syndicat Mixte du Pays des Vall es des Gaves 1 Cahier des Charges Cyclotourisme Si quelques h bergeurs proposent des services d di s aux cyclistes et aux cyclotouristes garage local de r paration repas adapt s aux besoins des sportifs le Pays des Vall es des Gaves souhaite proposer une offre de qualit d accueil des cyclistes En 2011 les projets de d veloppement touristiques se sont fortement orient s vers la valorisation de la destination Cyclo des Vall es des Gaves en mettant en place un v ritable marketing territorial autour du produit Timtoo mont e des cols chronom tr e Conscient de ses atouts en mati re de v lo et dans l objectif de r pondre une demande existante mais galement pour capter de nouvelles client les l attention est port e sur les pratiques des cyclistes leur besoin de conv niences et le rapport non marchand que le territoire peut proposer ses visiteurs Ainsi en coh rence avec le rendu de l tude client HPTE t 2011 faisant tat d une marge de progr s pour l accueil des cyclistes en termes d quipement le Pays des Vall es des Gaves souhaite se positionner comme un territoire dynamique r pondant aux attentes des cyclistes Une zone Photo au sommet
8. r la photo prise par le cycliste Q Nom du col sa cat gorie Q Altitude Q D nivel Q Pourcentage moyen de la pente Q Date Q Temps de mont e Syndicat Mixte du Pays des Vall es des Gaves 3 Cahier des Charges Cyclotourisme gt Informations visibles par les cyclistes et visiteurs Q Mode d emploi Q Un espace d autopromotion des actions du Ma tre d ouvrage jeu concours V lo Challenge Chrono col Q Noms vainqueurs des tapes Tour de France Q site internet www pyrenissime com Q logos partenaires financeurs Q logo de la collectivit La Candidature Les candidatures seront exclusivement r dig es en langue fran aise ainsi que les documents de pr sentation des associ s le cas ch ants Les candidatures devront comporter tous les l ments suivants Lotna Une offre globale d taill e comprenant Formulaires DC1 DC2 et DC3 Cahier des charges dat et sign la m thodologie de travail pour la coordination avec le ma tre d ouvrage r tro planning nombre de r unions documents remis d lais de livraison une offre financi re en option esquisse plan rapide de la perception du projet un dossier de pr sentation de la soci t permettant au ma tre d ouvrage d appr cier les caract ristiques g n rales de l entreprise un dossier de pr sentation des associ s le cas ch ant l exp rience du candidat pour la r alisation d ouvrages de produits similaires les r
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