Télécharger le Guide pratique (mars 2013)
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1. DE MALADES Communi quer avec les diff rents publics IM 997 gt 2 b L Inserm a d velopp depuis de nombreuses ann es un dialogue permanent avec les associations Un r seau de pr s de 400 associations de malades de personnes handicap es et de familles interagissent avec les chercheurs par le soutien financier la participation aux recherches la co construction de projets la VE R S LE S communication vers les malades Les associations sont des maillons importants des relations entre la ASSO e ATI O N S Science et la soci t De multiples actions sont d velopp es par la D M A L A D S Mission Associations de malades en lien avec les orientations d finies par le GRAM groupe de r flexion avec les associations de malades see A RENCONTRES B S MINAIRES DE FORMATION C R SEAU D CHANGES ET DE PARTAGE ii Inserm GUIDE ASSOCIATIONS PRATIQUE DE MALADES Communiquer avec les diff rents publics Tow A DIALOGUE amp RENCONTRES x B SEMINAIRES DE FORMATION gt Le Groupe de r flexion avec les associations S minaires de formation Ketty Schwartz de malades r flexions et propositions compos u Sur des th matiques scientifiques transversales ils renforcent les de 10 membres d associations et 10 chercheurs et responsables bases de connaissance des associations et en cons quence leur de l Inserm capacit d action ti2. A L INFORMATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE VOTRE SERVICE Pour avoir acc s la litt rature internationale faire conna tre vos travaux de recherche et vos v nements plusieurs m dias sont votre disposition Du Inserm nist mim 1 f BIBLIOINSERM POUR ACC DER x BE 24 HN I I x LA LITT RATURE INTERNATIONALE _ XI A MM L 1 _ Sieues Er En acc s public nombreuses autres ressources et services ESPACE PUBLIC MM Sans code Biblioinserm Site Inserm fr Consulter le MeSH Actualit s Infos du site SFX pav alpab tique des titres Abonnements n goci s avec pr s de 3000 p riodiques Cliquez ici pour y acc der ACCES RESERVE Code Biblioinsarm Texte int gral Acc s r serv tout membre des structures Inserm ainsi qu aux chercheurs Inserm travaillant dans des structures de recherche non Inserm chercheur isol Un code est attribu par structure sous la responsabilit du Directeur de la Directrice de bilingue anglais francais Bases de connaissances Alcool Addiction Serimedis Banque d images de l Inserm Publier affiliations Charte publications Aviesan signatures iPubli Collections num riques e Par Pubmed En savoir e Parle Web of Science En savoir e En cherchant par revue O Commence 9 Contient O Est exactement cette structure Pour
3. C INTERNET ET AUTRES OUTILS D AUDIOVISUEL NUMERIQUES ET MOBILES x gt www inserm fr est un site d information en sant d di au L image est une mani re simple d attirer l attention sur la recherche grand public Il diffuse notamment des actualit s scientifiques Elle vient nourrir les diff rents outils de communication en rapport avec des publications r centes de chercheurs de de l exposition l application iPhone l institut des dossiers d information sur les maladies r alis s en x D posez sauvegardez et valorisez vos photos et s quences vid o collaboration avec des chercheurs de l institut ainsi que l annonce issues de vos recherches en respectant les r gles des droits d v nements scientifiques et culturels destin s au grand public d auteur et en lien avec l institut Serimedis la banque d images de l Inserm est l pour a et a besoin d tre enrichie par vos photos Cf p 8 Communiquer vers les professionnels de la recherche et de la sant Pour mettre en avant une publication un v nement ou pour la mise jour d une page Nadine Belzic Elodie Biet Sonia Hamon V ronique Legrand gt siteinsermQinserm fr e audiovisuel inserm fr Claire Lissalde 01 44 23 63 09 DOI c gt Chaque d l gation r gionale poss de son propre site internet Le p le audiovisuel de l Inserm Pour y acc der cliquez ici e Soutient 3 4 longs m trages par an en fon
4. GUIDE PRATIQUE Communiquer avec les differents publics mars 2013 GUIDE illi Inserm PRATIQUE Communiquer avec les diff rents publics gt 2 O x INTRODUCTION Ce guide pratique est destin faire d couvrir l tendue de l offre de services outils et actions de communication d velopp s et mis votre disposition par le D partement information scientifique et communication DISC de l Inserm Ce contenu est destin aux publics sp cifiques suivants 1 Professionnels de la recherche et de la sant 2 Grand public 3 Jeunes 4 Associations de malades 5 Institutionnels 6 Journalistes Pour les professionnels de la recherche et de la sant deux types de supports sont d taill s e Au service de votre activit professionnelle e Pour valoriser vos recherches Pour valoriser les travaux manant de l Inserm destination des professionnels et des autres publics quatre grandes familles d outils et d actions sont principalement propos es par l Institut e Les manifestations e Les publications e Les vid os e Internet et les autres outils num riques et mobiles Retrouvez la fin du document en annexes e Vos contacts e Une Foire aux questions FAQ relatives Serimedis la banque d images de l Inserm N Bonne lecture Ce document est consulter de pr f rence sur votre ordinateur e ee car il comporte Le d partement de l information scientifique et de la communication des lie
5. S verine Ciancia responsable du service de presse une synth se de la presse du jour en un seul coup d il balayez 2 severine ciancia inserm fr 01 44 23 60 86 chaque jour l actualit sant recherche telle que v hicul e par la presse francaise Fil RSS disponible DOI c C La synth se de presse de l Inserm est r alis e partir de la lecture de l ensemble de la presse quotidienne nationale et r gionale de la plupart des hebdomadaires et mensuels grand public et de la presse m dicale et de vulgarisation scientifique et de la surveillance des reportages radios et t l vis s Pour des raisons techniques elle ne peut tenir compte de la presse internationale Sont mis disposition d s lors qu ils existent les liens vers les articles de presse ou m dias cit s dans la synth se Ces liens actifs la date de la mise en ligne St phanie Mounissamy stephanie mounissamy inserm fr 01 44 23 60 73 de la synth se sont susceptibles de ne plus l tre quelques jours plus tard Une synth se de presse n est qu un r sum des analyses et opinions des m dias qui ont t lues pour la r aliser Elle ne peut en aucun cas tre interpr t e comme refl tant le point de vue de l Inserm http presse inserm fr dans lactualite synthese de presse ii Inserm GUIDE PRATIQUE Communiquer AN N EXES avec les diff rents publics EA HAS eee CONTACTS FAQ SERIMEDIS ii Inserm ANNEXES
6. organisation de meer rencontres avec la presse dans le respect des embargos P votre charg de communication en r gion salle de presse en ligne dans la partie 6 du document rubrique Communiquer vers la presse Un imp ratif ANTICIPER Les communiqu s sont diffus s aux m dias francais et internationaux au moment m me de la publication par la revue scientifique souvent online d sormais de votre article C est pourquoi il est essentiel de se pr parer en amont avant toute communication vers la presse Pr venez le charg de communication de votre d l gation r gionale et le service de presse d s l acceptation de votre article Cela permet de pr parer avec vous la communication ii Inserm VERS LES PROFESSIONNELS DE LA RECHERCHE ET DE LA SANTE INTERNET ET LES AUTRES OUTILS NUM RIQUES ET MOBILES gt www inserm fr Site d information en sant d di au grand public il diffuse notamment des actualit s scientifiques en rapport avec des publications r centes de chercheurs de l institut des dossiers d information sur les maladies r alis s en collaboration avec les ITMO et des chercheurs de l institut les dates des v nements scientifiques et culturels destin s au grand public en lien avec l institut organisation participation partenariat Pour mettre en avant une publication un v nement ou pour la mise jour d une page Nadine Belzic Elodie
7. accueillis dans cinq laboratoires de recherche sur les addictions en partenariat avec la MILDT Mission interminist rielle de la drogue et de la toxicomanie et l Association l Arbre des connaissances ww Cams ms COE Nt Cancer w A Dn 0 taa d wy 2 Dominique Donnet Kamel dominique donnet kamel inserm fr ii Inserm GUIDE PRATIQUE Communiquer avec les diff rents publics gt OUTILS P DAGOGIQUES gt Collection de fiches m tiers pr senter Vid os diffuser Pr sentation de 10 m tiers de la recherche en sciences de la vie Un catalogue de films est votre disposition et de la sant diffuser lors des forums m tiers au sein des u Ex 21 films lt science fiction gt en 2D ou 3D r alis s en universit s ou lors des diff rents salons m tiers x partenariat avec la Cit des sciences Universcience Films visionner et catalogue t l chargeable sur www serimedis inserm fr Cheyrou Ana s Petit 2 evenementiel inserm fr et ou votre charg de communication en r gion audiovisuel inserm fr Claire Lissalde 01 44 23 63 09 gt Publications offrir Publications quoi a sert la biologie Belin Science fiction voyage au c ur du vivant Ch ne SCIENCEFICTION VOYAGE AU C UR Fr d rique Koulikoff frederique koulikoff inserm fr mJ a Am xa ii Inserm VERS LES ASSOCIATIONS
8. bient t la retraite puis je tre utile Rubrique presse si je veux e Communiquer des r sultats de recherche vers la presse e Connaitre l actualit recherche sant de la presse francaise du jour e tre en mesure de r aliser une interview r ussie avec un e journaliste radio t l vision presse crite agence de presse web Me former la prise de parole devant un e journaliste les m dias VERS LES PROFESSIONNELS DE LA RECHER HE ET DE LA SANTE C A T ONI Q LINIEN us wl ERS PRATI LA PRESSE PRATIQUE Communiquer avec les diff rents publics 4 Le DISC et le r seau des charg s de communication des d l gations r gionales conduisent des actions et produisent des supports d di s aux publics internes professionnels de la recherche et de la sant afin de faciliter leur travail au quotidien C Em PROFESSIONNELS DE LA RECHER HE ET DE LA SANIE A L INFORMATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE A VOTRE SERVICE BIBLIOINSERM HAL INSERM LES ARCHIVES AUTRES SITES INTERNET MESH IPUBLI SERIMEDIS B DES SUPPORTS POUR VALORISER VOS RECHERCHES e COLLOQUES ET AUTRES MANIFESTATIONS PUBLICATIONS RELATIONS AVEC LES JOURNALISTES INTERNET ET LES AUTRES OUTILS NUM RIQUES ET MOBILES ii Inserm VERS LES E D E PROFESSIONNELS PRATI QU E DE LA RECHERCHE ET DE LA SANTE Communiquer avec les diff rents publics 5
9. enne ayant pour objectif de faire partager au public l univers du chercheur d couvrir ses recherches ses difficult s ses motivations comprendre repousser les fronti res de la connaissance dans toute l Europe des soir es festives conviviales et familiales pour tous les publics Les mois de la sant a Angers Strasbourg Pour que le public d couvre la recherche biom dicale et rencontre des chercheurs GUIDE PRATIQUE Communiquer avec les diff rents publics 15 Expositions Amazing science Science Fiction voyage au c ur du vivant saisons 1 et 2 La chimie de l amour cellules souches Alzheimer combat contre l oubli dans plus de 40 lieux en France et l tranger L Inserm a cr un certain nombre d expositions mises disposition pour itin rance Pour les conditions de transport et d assurance contactez les charg s de communication en r gion Semaine du cerveau En France cette manifestation internationale est organis e simultan ment dans de nombreuses villes au mois de mars et a pour but de sensibiliser le grand public l importance de la recherche sur le cerveau L occasion pour de F te de la science partout nombreux chercheurs m decins en France et tudiants b n voles de Des milliers d animations gratuites rencontrer le public et de partout en France chaque partager avec lui les avanc es ann e mi octobre Tous
10. GUIDE PRATIQUE Communiquer avec les diff rents publics N 30 b CONTACTS Arnaud Benedetti Directeur arnaud benedetti inserm fr Catherine d Astier de la Vigerie Directrice adjointe communication catherine dastier inserm fr Didier Pelaprat Directeur adjoint information scientifique et technique didier pelaprat inserm fr T l phone DISC 01 44 23 60 84 Archives H l ne Chambefort helene chambe fort inserm fr Audiovisuel Claire Lissalde claire lissalde inserm fr v nements et partenariats Elodie Cheyrou elodie cheyrou inserm fr M diation scientifique et associations de malades Dominique Donnet Kamel dominique donnet kamel inserm fr Publications ditions Yann Cornillier yann cornillier inserm fr Relations institutionnelles Arnaud Benedetti arnaud benedetti inserm fr Relations presse S verine Ciancia severine ciancia inserm fr Web V ronique Legrand veronique legrand inserm fr Vos contacts en r gions Charg s de communication en d l gations r gionales Didier Dubrana Strasbourg 05 57 57 36 54 didier dubranaQinserm fr Bordeaux Lille Toulouse Aur lie Del glise 03 20 29 86 72 aurelie deleglise inserm fr Patricia Lefort P le IDF 04 72 13 88 04 patricia lefort inserm fr Lyon Christiane Waldmann 04 91 82 70 04 christiane waldmann inserm fr Marseille Charlotte Dumonte 04 67 63 61 45 charlotte dumonte inserm fr Montpellier Marie Demathieu 02 4
11. les chercheurs isol s un code strictement tout est rentr dans l ordre 19 janvier Panne SFX pav alphab tique des titres inop rationnel 18 janvier Journal of Nuclear Medicine accessible 12 janvier Quelques t tres Wiley accessibles 11 janvier person nel est d livr Nouveau e Voir la liste de nos abonnements Molecular syndromology Boite outils disponible 11 janvier logiciels libres moteurs de recherche Autres ressources trucs astuces Titres John Libbey accessibles ISI Web of Knowledge dont JCR EndNote Web 11 janvier Current protocols Amedeo Cochrane Library the En savoir BioMed Central Database Bases g n rales Les nouveaux titres de Portland disponibles 10 janvier Un e correspondant e Bibliolnserm identifi e au sein de chaque structure Une cellule de veille continuelle pour r pondre Vos questions et r soudre les probl mes rencontr s biblioinserm inserm fr e Encyclopedia e Faculty of 1000 En savoir e Base EcoSal En savoir Radiology Journal of Medical Centre for Reviews and Ethics Medical Humanities Dissemination DARE disponibles ainsi que de nouveaux books Elsevier 10 NCBI e Henry Stewart Talk En savoir janvier Pierrette Beaucerf 01 49 59 19 67 ii Inserm VERS LES GU l D E RECHERCHE PRATIQUE Communiquer avec les diff rents publics N 6 ET DE
12. les obtenues dans les laboratoires publics sont invit s manipuler de recherche en neurosciences tester participer des visites de d en pr senter les enjeux pour la laboratoires dialoguer avec des connaissance du cerveau et les chercheurs d couvrir les m tiers implications pour notre soci t de recherche Inserm VERS LE GRAND PRA DE 2 PRATIQUE Communiquer avec les diff rents publics N 16 b ART ET SCIENCE B PUBLICATIONS La culture scientifique et technique fait partie de la culture C est pourquoi l Inserm explore tout particulierement le registre Art amp Science afin d int resser et sensibiliser diff remment le grand public Pour cela l Inserm noue de nombreux partenariats autour de la photo du th tre la musique la litt rature le film diter un ouvrage scientifique Cf p 10 Communiquer vers les professionnels de la recherche et de la sant e Utopiales festival de science fiction Nantes gt Rapport annuel d activit e Pariscience festival du film scientifique Cf p 10 Communiquer vers les professionnels de la recherche e Le Livre sur la Place Nancy x et de la sant gt e Scientilivre Toulouse e Bin me une rencontre entre un auteur de th tre x gt Science amp Sant et un chercheur Magazine bimestriel d information de l lnserm et des sciences e Cin d bats autour d une th matique relative la sant suivie de la vie et
13. public manifestations gt Inserm GUIDE VERS L A PRESSE PRATIQUE Communiquer avec les diff rents publics Bu Le service de presse a pour mission de faciliter l acc s des journalistes aux r sultats de recherche produits par les laboratoires de l Inserm Il accompagne les chercheurs et collaborateurs de l Institut dans leurs interactions avec la presse Vid os illustrations textes formations synth se de presse Le service de presse vous propose diff rents moyens d intervenir VE RS dans les m dias et m dias sociaux plus efficacement La salle de presse en ligne del nserm presse inserm fr accessible L A P Dp SS z depuis le site de l Inserm permet aux journalistes de disposer des communiqu s r dig s et diffus s chaque jour par le service de presse ainsi que des r f rences pour clairer l actualit sant recherche du jour eee A UN JOURNALISTE VOUS CONTACTE B R DACTION ET DIFFUSION DE COMMUNIQU S DE PRESSE C AUTRES OUTILS DISPONIBLES D SUIVRE UNE FORMATION DE MEDIATRAINING ii Inserm GUIDE LA PRESSE PRATIQUE Communiquer avec les diff rents publics mo A UN JOURNALISTE B R DACTION ET DIFFUSION VOUS CONTACTE x DE COMMUNIQUES DE PRESSE Appelez une attach e de presse elle vous conseillera Le service gt Pr s de 90 des quelque 120 communiqu s r alis s en 2012 de presse vous aide organiser vos relations ave
14. revue soit d pos dans une archive ouverte Signataire en 2003 de la D claration de Berlin sur le Libre Acc s la connaissance en Sciences Exactes Sciences de la Vie et Sciences Humaines et Sociales l Inserm s associe en 2006 de nombreux tablissements autour d une archive ouverte nationale multidisciplinaire HAL L quipe HAL Inserm aide galement la cr ation de pages Web pour un institut un laboratoire permettant d acc der l ensemble des publications d pos es par votre structure de recherche HAL Inserm est le portail d entr e Inserm de cette archive ouverte nationale ll est destin accueillir les textes int graux de l ensemble des publications scientifiques articles ouvrages communications de l Inserm Elle transf re les articles vers l archive internationale en Sciences de la vie et de la sant PubMed Central si autoris par l diteur hal inserm inserm fr 78 Nathalie Duchange 01 49 59 53 91 m e V us Delphine Autard 01 49 59 56 74 gt n Christine Dupuis 01 49 59 56 93 m a servicon ii Inserm VERS LES GU D E PROFESSIONNELS P RATI QU E DE LA RECHERCHE ET DE LA SANTE Communiquer avec les diff rents publics 7 LES ARCHIVES Le DISC a la responsabilit de g rer les archives de l Inserm L archivage r pond aux obligations l gales de conservation et de A justification du droit des personnes et de l tablissement
15. 0 20 92 43 marie demathieu inserm fr Nantes ii Inserm Anna Lazar 03 88 10 86 47 anna lazar inserm fr Christine Ferran 05 62 74 83 61 christine ferran inserm fr Christian Cassier 01 40 78 49 19 christian cassier inserm fr Samia Sayah 01 40 78 49 28 samia sayah inserm fr St phanie Younes 01 40 78 49 48 stephanie younes inserm fr GUIDE PRATIQUE Communiquer AN N EXES avec les diff rents publics TON FAQ Questions relatives SERIMEDIS e J ai besoin de photos Comment obtenir des photos sans le logo au milieu La banque d images Serimedis sur Internet 20 000 photos votre i Une fois enregistr dans Serimedis vous pourrez commander et disposition des reportages et des photos scientifiques Il vous t l charger les photos sans le logo tatouage est obligatoire pour suffit de vous enregistrer vous obtenez des identifiants Comme pr server le droit d auteur sur les photos et indiquer aux internautes pour tout achat en ligne vous choisissez et commandez C est que ces images ne sont pas libres de droits gratuit Si vous utilisez r guli rement la base vous pouvez obtenir sur demande une accr ditation qui vous permettra de t l charger e Je voudrais que l on r alise un reportage sur mon sans l tape commande votre disposition des d finitions laboratoire afin de valoriser nos recherches moyennes et hautes selon les usages web ou impression Sur simple demande nous missionnons u
16. Biet Sonia Hamon V ronique Legrand gt siteinserm inserm fr 2 extranet inserm fr Site d di aux professionnels de la recherche vous pouvez demander une mise jour annoncer un colloque un appel d offres ou une offre d emploi e siteinserm inserm fr Chaque d l gation r gionale poss de son propre site internet Pour y acc der cliquez ici e Les charg s de communication en r gion Inserm gt Lettre hebdomadaire Le tronc commun comporte l information nationale Il existe aussi une lettre par d l gation r gionale pour l administration du si ge Les lettres hebdomadaires si ge et r gionales sont r alis es par le DISC et par les charg s de communication des d l gations r gionales Elles sont destin es l ensemble des personnels de l Inserm DOLI c 5i Les informations sont envoyer avant le jeudi pour publication la semaine suivante Pour vous abonner remplissez le formulaire en ligne Au niveau national Sonia Hamon gt lettre information inserm fr Au niveau r gional Les charg s de communication gt Site Orphanet US14 de l Inserm www orphanet fr Vous travaillez sur une maladie rare Enregistrez vos projets de recherche vos essais cliniques notamment en cours de recrutement les nouveaux g nes identifi s contact orphanet inserm fr orphanet Le portal dot malades ramos er des m dicaments onpih lins Ansem NJ Arirue maladie
17. CIPATION A DIVERSES MANIFESTATIONS C OUTILS P DAGOGIQUES ii Inserm GUIDE PRATIQUE Communiquer avec les diff rents publics m LE A DESTINATION LABO B PARTICIPATION DIVERSES UNE OPERATION INSERM MANIFESTATIONS Une fois par an les labos Inserm invitent les scolaires d couvrir leur Op rations grand public univers activit quotidienne environnement outils scientifiques F te de la science Semaine du cerveau Caf sant Nuit Une fen tre ouverte sur des lieux habituellement imp n trables europ enne des chercheurs expositions et autres festivals Objectif cr er un temps unique sur toute la France pour donner de Cf p 15 Communiquer vers le grand public la visibilit nos quipes et d mystifier les m tiers de la recherche Le public jeune peut ainsi participer des animations scientifiques et changer avec les chercheurs Cheyrou Ana s Petit 2 evenementiel inserm fr et ou votre charg de communication en r gion 1 ih wv tgl inserm au c ur des sciences de la vie et de la sant 1 u chus pe amp te und publie a an ie rex eT A phus PT w des prendre wo pove ns GLS one Ce cherche a W do palet et 7 paons alae jp gene CA ale de Vm m malta des suos ae EE MAAD m canismes d action alcool et drogues les Apprentis chercheurs
18. LA SANT HAL INSERM LE PORTAIL INSERM DE L ACC S LIBRE AUX PUBLICATIONS Comment d poser vos articles u U Le tutoriel vous indique les diff rentes tapes L quipe HAL Inserm vous assure une aide au d p t v rifie la nature des fichiers d pos s g re pour vous le respect des p riodes d embargo et des politiques des diteurs Les institutions publiques n ont pas acc s l ensemble des connaissances qu elles financent la diffusion des connaissances est entrav e le co t des abonnements explose Devant ces constatations les institutions NIH Max Planck MRC Wellcome Trust MIT CERN ont r agi par la mise en place d archives ouvertes permettant de rendre accessible tous les textes int graux des publications scientifiques La Commission Europ enne demande que tout article financ sur fonds europ ens soit en acc s libre Recommandation forte jusqu pr sent qui deviendra obligation dans le cadre d Horizon 2020 e Quelle version d poser La version qui peut tre d pos e est le manuscrit auteur accept pour publication c est dire le manuscrit format Word ou PDF figures Tables int grant les modifications demand es par les r f r s Une exception si votre article a t publi en Open Access vous pouvez d poser le PDF de la version finale publi e telle Depuis 2007 l ANR recommande que tout article financ sur projet ANR qu elle apparait dans la
19. QUE avec les diff rents publics gt 14 b L Inserm est acteur de la culture scientifique et technique et va la rencontre du grand public Ces actions font r guli rement appel la participation des scientifiques chercheurs techniciens et ing nieurs Voici quelques exemples d actions men es au niveau VE RS LE national et r gional GRAND PUBLIC A MANIFESTATIONS B PUBLICATIONS C INTERNET ET AUTRES OUTILS NUMERIQUES ET MOBILES D AUDIOVISUEL ii Inserm 2 VERS LE GRAND PUBLIC A LES MANIFESTATIONS Sant en Questions un cycle de conf rences citoyennes organis par l Inserm Universcience et les acteurs r gionaux de la culture scientifique et technique l occasion des journ es nationales ou internationales de la sant ces conf rences gratuites sont un moment de rencontre et d changes entre le public la soci t civile des m decins et des scientifiques Caf sant et Bar des sciences partout en France Ces moments conviviaux permettent au public de dialoguer avec des chercheurs sur un th me d fini l avance et dans un lieu propice la discussion avec des avis d experts La Nuit europ enne des chercheurs Op ration impuls e par la Commission europ
20. c les m dias en et diffus s aux m dias nationaux presse crite agences de mettant votre disposition conseils et supports presse radios t l visions m dias web portent sur les travaux j des quipes Inserm publi s dans les revues scientifiques Bar i internationales comit de lecture Ces communiqu s sont diffus s aux m dias g n ralistes ou sp cialis s sciences Vous tes impliqu dans un projet de recherche soutenu par la Commission europ enne th matique sant m decine au moment m me de la publication par la revue scientifique de votre article Informez le service presse de vos r sultats actualit s et publications scientifiques Nous vous aiderons la communication aupr s des m dias europ ens concern s par votre projet gt Ces r sultats peuvent tre galement diffus s via les r seaux sociaux ll est essentiel de se pr parer avant toute communication Le service de presse de l Inserm est partenaire du projet vers la presse et donc amont de la parution de vos travaux CommHERE Communicating European Health Research dans une revue scientifique r seau de 10 professionnels de la communication issus d organismes de recherche en sant situ s en Europe www commhere eu Le projet dispose d un site web horizon health eu o sont accessibles l ensemble des actualit s des projets Health FP7 coordonn es par les 10 partenaires de CommHERE Suivez nous P Suivez no
21. ction de la stricte diffusion TV Arte France T l vision e Production en partenariat avec des producteurs ext rieurs de collections de films courts pour des diffusions sur internet Web TV LeMonde fr Terre tv UniverscienceTV Ex lt R ve de chercheurs r ve de recherche ou une s rie sur les innovations Des id es plein la tech e Partenariat LCI Aviesan une mission de 7 minutes par semaine et rediffus e sur les sciences de la vie et de la sant Pour poster une note un tweet 2 gt siteinsermQinserm fr Pour relayer un communiqu de presse gt presse inserm fr et Ca aucun yrdinateur ne sait encore le faire ii Inserm INDEX DES QUESTIONS 7 RO ESS 10 NNELS A a CIE c De EC INI KOD CON LA gt LIF ACE A b WE AICTIT FIMAIAIEIC D a Repas Er D DE LA SANT Z GR RAN D PUBLIC LES JEUNES CF DE MALADES S INSTITUTIONNELS LA PRESSE ANNEXES Communiqu ANNEXES avec les diff rents publics gt 4D Vous tes sollicit s pour intervenir aupr s de jeunes scolaris s Dans le cadre de ses missions de service public l Inserm m ne r guli rement et localement des actions et outils d di s aux jeunes pour faire connaitre l tablissement faire aimer la science et susciter des vocations A DESTINATION LABO UNE OPERATION INSERM B PARTI
22. de la sant scientifique et accessible au plus grand de rencontres avec des chercheurs et m decins experts du sujet nombre scientifiques parlementaires journalistes tudiants partout en France milieu ducatif pour clairer d couvertes d bats et questions d une recherche biom dicale en constant mouvement Il est diffus 25000 exemplaires Vous y retrouvez les parcours et les r sultats des chercheurs ainsi que leur clairage sur des travaux internationaux L Inserm a sign un partenariat p dagogique pluri annuel avec l cole sup rieure de la photographie Arles afin de favoriser la rencontre entre les tudiants de l ENSP et les chercheurs Des travaux photographiques rendent compte de ces changes 2 Concernant des travaux r cemment publi s ou qui le seront prochainement nous pouvons proposer de r diger un article ou une br ve Pour cela il nous faut e le nom de revue et la date de publication des travaux e la publication en question ou tout du moins les preuves e ventuellement un r sum en fran ais des travaux publi s lodie Cheyrou Anais Petit evenementiel inserm fr et ou votre charg de communication en r gion 2 science et santeQinserm fr Maryse Cournut maryse cournut inserm fr 01 44 23 60 78 Yann Cornillier yann cornillier amp inserm fr 01 44 23 60 74 ii Inserm VERS LE GRAND PRA DE 2 PRATIQUE Communiquer avec les diff rents publics LE
23. iations pour relire les notes d information et de consentement des protocoles de recherche gt Site Orphanet clinique u www orpha net Vous travaillez sur une maladie rare Enregistrez vos projets gt Groupe de travail Alcool de recherche vos essais cliniques notamment en cours Il mobilise les associations d entraide aux personnes en difficult de recrutement les nouveaux genes identifi s avec l alcool et les chercheurs r flexions rencontres et recherches contact orphanet inserm fr Journ es d accueil dans les laboratoires En partenariat avec les associations de malades gt Orphanews ex Journ es Arsep La newsletter d Orphanet pour s informer sur les maladies rares et communiquer sur vos publications ou essais cliniques aupr s de toutes les personnes concern es professionnels de sant 9 Ape Feel patients chercheurs industriels d cideurs politiques Bernadette Br ant onta bernadette breant inserm fr orphanews orpha net orphanet Le portal des macies races Aucune maladie n est irap rare m dicaments pour re pas m riter attention Inserm t ii Inserm GUIDE VERS LES INSTITUTIONNELS PRATIQUE uniquer avec les diff rents publics gt 24 b Pour assurer la reconnaissance de son excellence scientifique et la p rennit de ses financements l Inserm tisse des liens troits avec les parlementaires nationa
24. mais aussi x ce que sont les Archives publiques et surtout vous indique les la n cessit de sauvegarder et de valoriser le patrimoine historique mo Gaga Se 2 dederaplissentant du service d archives de l Inserm Vous pouvez consulter le guide de l archivage qui explique Le r f rentiel de gestion des archives de la recherche AAF AURORE d termine le cycle de vie des documents produits ou re us par les laboratoires ll propose des r gles de conservation pour chaque type de documents Il doit se lire comme un guide certaines indications de dur e restant des r gles d usage plut t que des prescriptions r glementaires Anticiper le classement et le versement de vos archives Nous sommes l pour vous y aider l aide d outils de gestion des archives H l ne Chambefort helene chambe fort inserm fr 01 82 53 35 05 ii Inserm VERS LES PROFESSIONNELS DE LA RECHERCHE ET DE LA SANTE AUTRES SITES INTERNET gt MeSH Pour trouver la correspondance anglais fran ais ou fran ais anglais de termes du domaine biom dical et sant consultez le site Produit par la National Library of Medicine NLM le MeSH Medical Subject Headings est le th saurus de r f rence dans le domaine biom dical et en Sant Il en existe 27 versions bilingues anglais allemand espagnol italien tha swahili Dans le cadre d un partenariat tabli avec la NLM depuis 1969 l Inserm est resp
25. muniquer avec les diff rents publics Instituts l th matiques l I n S e r m Institut national de la sant et de la recherche m dicale D partement Information Scientifique et Communication 101 rue de Tolbiac 75654 Paris Cedex 13 www nserr fr
26. n vos d marches aupr s des diteurs et proposer une convention de document indispensable pour connaitre et valoriser le travail r alis partenariat afin que l Inserm apporte sa caution scientifique par les personnels de l Inserm I se fait l cho des principaux faits marquants Afin de valoriser au mieux votre projet d ouvrage pensez r diger au pr alable Magazine Science amp Sant e un argumentaire qui pr sente l ouvrage le public vis son Cf p 16 Communiquer vers le grand public contenu et son originalit par rapport aux livres sur la m me th matique e un sommaire d taill avec un court r sum du contenu de chaque chapitre e ventuellement un chapitre r dig e science et sante inserm fr Maryse Cournut maryse cournut inserm fr 01 44 23 60 78 Yann Cornillier yann cornillier inserm fr 01 44 23 60 74 ii Inserm VERS LES GU D E PROFESSIONNELS P RATI QU E DE LA RECHERCHE ET DE LA SANTE Communiquer avec les diff rents publics N n b RELATIONS AVEC LES JOURNALISTES Le service de presse du DISC et votre charg de communication en r gion vous accompagnent dans vos d marches et interactions avec les journalistes oa mission faciliter l acc s des m dias aux r sultats de recherche produits par les laboratoires de l Inserm oon action conseils r daction de communiqu s et dossiers de presse diffusion formation mediatraining
27. n est trop rare pour ne peas m riter attention GUIDE PRATIQUE Communi avec les d quer iff rents publics N 12 b VERS LES GU l D E PROFESSIONNELS PRATIQUE DE LA RECHERCHE ET DE LA SANTE Communiquer avec les diff rents publics gt gt www aviesan fr gt Compte Twitter page Facebook et Google D di aux actualit s de l Alliance Aviesan Pour poster une note ou un tweet e Pour demander une mise jour annoncer une manifestation 2 ou un appel d offres S Nadine Belzic Elodie Biet Sonia Hamon V ronique Legrand Nadine Belzic Elodie Biet Sonia Hamon V ronique Legrand gt siteaviesan aviesan fr gt siteinserm inserm fr Pour relayer un communiqu de presse M presse inserm fr DOI c C Vous avez besoin d un conseil graphique pour une page Web votre lettre d information ou un projet d illustration N h sitez pas non plus v rifier que votre site est bien conforme la charte graphique des sites de l Inserm Pour obtenir un conseil et ou la charte graphique des sites de l Inserm Fr d rique Koulikoff gt histoire inserm fr frederique koulikoff inserm fr Pour d couvrir les femmes les hommes et les v nements qui ont fait l histoire de l Institut ii Inserm GUIDE VERS LE VERS A VERS LES ASSOCIATIONS VERS LES Z VERS 2 GRAND PUBLIC w LES JEUNES e i MALADES INSTITUTIONNELS Q LA PRESSE PRATI
28. n photographe a une premi re prise de contact par t l phone ll vous sera demand de e Dois je payer r unir le plus de collaborateurs possible Pour donner la meilleure La reproduction de toutes ces photos est titre gracieux pour la image possible le photographe veillera avec vous ce que toute recherche et l enseignement Tous les agents de l Inserm et leurs manipulation soit effectu e avec des gants des blouses etc partenaires peuvent consulter et utiliser gratuitement les photos e Pourrais je disposer ensuite du reportage e Y a t il des mentions li es aux images Les photos sont trait es par le photographe puis transmises que dois je indiquer x au p le audiovisuel qui les int gre dans la base apr s un tri Un Le code de la propri t intellectuelle est strict sur ce point Toute iconographe les renseigne l gende et indexe avec des mots cl photo doit tre accompagn e du nom de son auteur et de son grand public Un photo mailing planche contact par mail vous est copyright Donc Olnserm auteur de la photo envoy pour correction et validation Toutes ces photos sont votre disposition gratuitement e J ai besoin de photos g n ralistes une r union des crans Si vous le souhaitez nous envoyons de votre part les photos un embouteillage urbain pour symboliser la pollution et son u souhait es vos interlocuteurs impact sur la sant Notre service peut chercher pour
29. ns actifs amp le r seau des charg s de communication en r gion GUIDE illi Inserm PRATIQUE Communiquer avec les diff rents publics gt 3 O INDEX DES QUESTIONS gt Rubrique professionnels de la recherche et de la sant si je veux e Consulter un article dans une revue internationale e D poser un article dans HAL Inserm portail de l archive ouverte nationale HAL e Trouver une correspondance anglais francais ou fran ais anglais pour les termes biom dicaux et en sant Verser mes archives que dois je faire e Savoir ce que je dois conserver et combien de temps e Annoncer un colloque une actualit ou un appel d offres sur le site Inserm e Recevoir la lettre d information hebdomadaire e Obtenir la charte graphique de l Inserm ou un logo e Un conseil graphique pour page web un projet d illustration e V rifier que mon site est bien conforme la charte graphique Inserm Des photos ou vid os issues de la banque d images de l Inserm Serimedis Rubrique grand public si je veux e Connaitre les actions men es par l Inserm sur le th me Art et science e Participer aux manifestations organis es par l Inserm Rubrique jeunes si je veux e Faire une intervention en milieu scolaire quels sont les outils ma disposition pour intervenir aupr s d un jeune public Rubrique associations de malades si je veux e Connaitre les actions et outils de dialogue avec les associations e Je suis
30. onsable de la production du MeSH bilingue anglais francais Yannick Pilatte Yannick pilatte inserm fr 01 49 59 53 92 Myriam Bodescot myriam bodescot inserm fr 01 49 59 19 70 gt iPubli Un site pour valoriser et diffuser les productions ditoriales Inserm Ouvert en juillet 2012 avec la collection des Expertises collectives Inserm il accueille en 2013 les archives de la revue m decine sciences revue scientifique internationale en langue fran aise Izumi Omata izumi omata inserm fr 01 49 59 19 57 Inserm gt Serimedis Vous pouvez avoir besoin de photos ou de films pour votre site internet une pr sentation lors d un colloque ou la r alisation d une brochure La banque d images Serimedis recense 20 000 photos votre disposition Des reportages dans les laboratoires des photos scientifiques des coproductions de films Pensez d poser vos photos sur Serimedis vous pourrez ainsi les retrouver ais ment et les sauvegarder de fa on p renne Les photographies scientifiques sont consid r es comme des donn es de la recherche et archiv es en cons quence Pour toutes vos questions Cf la foire aux questions en annexe Laissez vous guider en trois s quences sur la page d accueil du site pour d couvrir le mode d emploi de cette banque d image e Christine Chavaudra et ric Dehausse audiovisuel inserm fr 01 44 23 63 23 GUIDE PRATIQUE Communiquer avec les diff ren
31. r dit est court Cra n pa an ase mieux il est respect par les maquettistes ou webmasters lors de audiovisuel inserm fr 01 44 23 63 23 leur publication ii Inserm e Est ce que mes photos seront stock es et sauvegard es Oui d poser dans la base Serimedis c est garantir la p rennit de vos documents visuels Toute la base est archiv e dans un centre ext rieur le CINES en accord avec l IST a Cet d PSS vos L Z5 Pons da muk Pada Pioi MM garam iar Prenda kaki d dinh askna rri Kl brandt 1 u samasaa duri 1 forest edere ala si Sa mamam k e J ai publi une photo dans Nature ou Science etc L ES uer da Pa ame Md Ai je le droit de la d poser dans Serimedis c Non il est fr quent que cette photo soit r serv e en exclusivit l diteur Une photo voisine est accept e et permet de diffuser l information sur votre publication une presse plus g n raliste e Je souhaite mettre en ligne un film pour le soumettre un diteur quels sont les crit res techniques Nous vous conseillons sur simple appel ou message D partement de l information scientifique et de la communication Mars 2013 Cr dits photos Inserm E Begouen J Plon P Latron J C Larroche Conception et r alisation teymourcorporate ii Inserm GUIDE PRATIQUE Com
32. tre d exemple lt Tests g n tiques gt lt Auto immunit et maladies gt lt Inflammation et maladies gt lt Bioth rapies gt gt Cairnet enqu te sur les relations et repr sentations des o et Fonctions cognitives chez l enfant chercheurs avec les associations de malades Chaque formation donne lieu un dossier documentaire http www inserm fr associations de malades seminaires de gt Rencontres biennales nationales x formation seminaires de formation ketty schwartz l Assembl e nationale ou au S nat Pour favoriser le dialogue entre les acteurs politiques scientifiques conomiques institutionnels et associatifs sur les questions de recherche DLE Dominique Donnet Kamel 2 dominique donnet kamel inserm fr Bernadette Br ant bernadette breant inserm fr Marie Ange Litadier Dossou marie ange litadier dossou inserm fr Francois Faurisson francois faurisson inserm fr ii Inserm GUIDE ASSOCIATIONS PRATIQUE Communiquer avec les diff rents publics N C COLLABORATIONS R SEAU D CHANGES ET DE PARTAGE DE MALADES gt ScienSAs gt Base Inserm associations de malades Un r seau d changes et de partage entre scientifiques la retraite www inserm fr associations de malades et associations de malades http sciensas inserm fr Marie Ange Litadier Dossou gt Coll ge des relecteurs marie ange litadier dossou inserm fr Compos de pr s de 70 assoc
33. ts publics 3 VERS LES PROFESSIONNELS DE LA RECHERCHE ET DE LA SANTE GUIDE PRATIQUE Communiquer avec les diff rents publics N B DES SUPPORTS POUR VALORISER VOS RECHERCHES LES COLLOQUES ET AUTRES MANIFESTATIONS Le DISC et ou votre charg de communication r gional peuvent vous conseiller et vous apporter des id es dans le cadre de vos colloques scientifiques Marie Fran oise Vern marie francoise vern inserm fr et ou votre charg de communication en r gion Pour vous accompagner dans la r alisation graphique de vos programmes et affiches Myriem Belkacem myriem belkacem inserm fr L Inserm m ne galement des actions vers les professionnels de la recherche et de la sant congr s colloque journ e nationale et rencontre lodie Cheyrou Anais Petit evenementiel inserm fr et ou votre charg de communication en r gion y Inserm Inserm VERS LES GUIDE PRATIQUE PROFESSIONNELS DE LA RECHERCHE ET DE LA SANTE Communiquer avec les diff rents publics N 10 b LES PUBLICATIONS Editer un ouvrage scientifique Rapport d activit Si vous avez un projet d ouvrage scientifique vulgaris ou plus II fait le bilan des activit s de l Inserm sur l ann e coul e tant aux sp cialis le p le ditorial du DISC peut vous accompagner dans niveaux administratif strat gique budg taire que scientifique U
34. us sur sur twitter facebook severine ciancia inserm fr 01 44 23 60 86 Juliette Hardy 01 44 23 60 98 Myriam Rebeyrotte 01 44 23 60 28 Priscille Rivi re 01 44 23 60 97 presse inserm fr 2 S verine Ciancia responsable du service de presse ii Inserm C AUTRES OUTILS DISPONIBLES Pour concourir am liorer la compr hension de certains sujets par les journalistes e Rencontres avec des journalistes Paris et en r gions e Tournage de vid os e R alisation de sch mas d illustration associ s la 6 VERS LA PRESSE D SUIVRE UNE FORMATION DE MEDIATRAINING gt Le service de presse vous propose de vous former la prise de parole devant les m dias Deux sessions par an de 2 jours chacune sont anim es par un journaliste sp cialis et vous aident conna tre les m dias et m dias sociaux Twitter notamment Vous apprendrez leur GUIDE PRATIQUE Communiquer avec les diff rents publics diss mination de vos r sultats scientifiques publi s fonctionnement pour ma triser les contraintes et pouvoir vous B ati exprimer en cons quence Vous apprendrez cibler vos messages en allant l essentiel avec un langage clair et pr cis d livrer et contr ler votre message Des mises en situations r elles interviews radio et TV sont incluses Pensez anticiper gt Synth se de presse quotidienne Du lundi au vendredi le service de presse vous adresse par mail
35. ux et europ ens VERS LES INSTITUTIONNELS A PUBLICATIONS B RENCONTRES Jul Inserm GUIDE D iNSrirUrIoNNELS PRATIQUE Communiquer avec les diff rents publics ww rn Y A PUBLICATIONS B RENCONTRES R alisation et mise disposition de l tat des lieux sur un x gt Rencontre entre les parlementaires et les scientifiques sujet ou un domaine scientifique donn i e la recherche sur Pour d velopper des changes plus nombreux et augmenter les cellules souches les techniques d exploration du cerveau la visibilit et la reconnaissance du travail et du savoir faire des l exp rimentation animale chercheurs de l organisme i e visites de laboratoires gt Mise disposition des parlementaires d informations analys es et interpr t es par des experts du sujet trait et mise en contact avec des interlocuteurs scientifiques pouvant les faire u et aux missions d information b n ficier de leurs comp tences U gt Rapport d activit i Arnaud Benedetti Cf p 10 Communiquer vers les professionnels de la recherche puasa et de la sant gt gt Recueil des sujets trait s lors de lt Sant en Questions gt destination des parlementaires Cf p 15 Communiquer vers le grand
36. vous dans des bases de photos partenaires ou ext rieures et priv es Serimedis tient garder son identit de phototh que scientifique et v nementielle pour l Institut ii Inserm GUIDE PRATIQUE ANNEXES avec les publics N 32 b e Comment d poser mes photos issues de nos recherches e J ai besoin de films pour amorcer d bat dans la base ou ponctuer un colloque La rubrique comment d poser sur l cran d accueil vous Le catalogue des films est ligne sur Serimedis et nous vous renseigne sur les crit res techniques requis pour l int gration de vos fournissons le film ou les films dans le format ad quat documents e J ai une id e de film pouvez vous me conseiller e Si je d pose mes photos en serais je toujours propri taire un r alisateur Pouvez vous filmer Oui le droit d auteur est inali nable Nous apportons un conseil et pouvons par notre r seau x vous mettre en contact avec une soci t de production Nous e Dans le cadre de mon unit qui est mixte nous sommes coproduisons des collections de films soutenons financi rement plusieurs organismes et les images sont l uvre de des films sur dossier Nous recherchons le circuit de diffusion Nous plusieurs personnes comment cela peut il appara tre x ne disposons pas d quipe de tournage Le double copyright est fr quent il est toujours possible d ajouter dans la l gende ces pr cisions Cependant plus le c
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