Fiche de poste
Contents
1. travers Les modalit s d exercice du poste son niveau d interd pendance avec un autre poste La dur e et l am nagement du temps de travail s il sexerce temps non complet s il b n ficie d une annualisation s il est horaires coup s temps partag sur deux postes Les avantages et astreintes du poste il s agira de pr ciser ventuellement le r gime indemnitaire qui lui est associ les avantages en nature logement v hicules Enfin les astreintes devront tre pr cis es comme par exemple des permanences des proc dures particuli res assurer Le niveau de qualification exig pour le poste c est dire l ensemble des dipl mes ou certificats professionnels n cessaires pour assurer un bon niveau de maitrise du poste Une qualification peut tre exig e obligatoire car pr vue comme condition pr alable l embauche d un agent pour ce poste par exemple le dipl me d aide soignante pour les fonctions d auxiliaire de soins de foyer logement Elle peut tre souhaitable car pr sentant une garantie de pr requis d un certain niveau de connaissances par exemple un DESS en analyse financi re pour un responsable de service finances Les activit s du poste r guli res irr guli res occasionnelles Des pr cisions sur les variations saisonni res mois d t variations li es des v nements particuliers Les activit s du poste devront tre d finies en tendues la largeur du t2. CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE LA FICHE DE POSTE Les outils de gestion du personnel SOMMAIRE I PRESENTATION DE LA FICHE DE POSTE 3 I Pourquoi une fiche de poste 2 eee este 4 Il Fiche de poste mode LORIA 5 TI UN MOD LE DE FICHE DE POSTE ps 7 III D MARCHE D ACTUALISATION DE LA FICHE DE 10 I Cas 1 Vous n avez pas mis en place de fiche de 11 Il Cas 2 Vous disposez de fiche de poste Rs 12 ANNEXE Une fiche d auto description du poste ss 13 BIBLIOGRAPHIE EE 19 PR SENTATION DE LA FICHE DE POSTE POURQUOI UNE FICHE DE POSTE La fiche de poste un outil de base de la gestion du personnel La fiche de poste est l outil de base de l organisation d une collectivit Alors que l organigramme permet la vision de l aigle la vision globale la fiche de poste est celle de la fourmi la vision du terrain Elle est un outil volutif qui doit suivre les changements du service Elle formalise les activit s attendues d un agent par son responsable pour une ann e Elle est un outil de coordination du travail Elle peut galement tre consid r e comme un outil de coordination du travail en pr cisant au sein d un m me service les activit s pr cises de chacun Il sera donc n cessaire que chacun
3. r unions UN MODELE DE FICHE DE POSTE FICHE DE POSTE Nom de l agent plac sur le poste s depuis RE de 55 OOO ne ieri IDENTIFICATION DU POSTE SS Fa LIE CE P6 NN T RR Service de rattachement i e lana lai E Liste des grades possibles pour ce poste ANALYSE DES ACTIVITES DU POSTE Activit s confi es Risques professionnels encourus pour chaque activit r guli res irr guli res occasionnelles variations saisonni res MODALITES D EXERCICE DU POSTE Temps de travail du poste et am nagement du temps de travail LIAISONS FONCTIONNELLES DU POSTE Sup rieur hi rarchique direct tts Autres liens fonctionnels du poste liens avec des collat raux les postes plac s sous l autorit du titulaire le niveau de d l gation confi aux subordonn s les liaisons directes avec d autres agents de la Mairie avec des fournisseurs usagers administrations associations MOYENS MAT RIELS DU POSTE Les moyens bureautiques informatiques l quipement personnel l outillage les v hicules et engins AM NAGEMENT DE L ESPACE DU POSTE est localis le poste implantation proximit g ographique avec d autres postes UNE DEMARCHE D ACTUALISATION DE LA FICHE DE POSTE ETAPE 1 ETAPE 2 ETAPE 3 ETAPE 4
4. ETAPE 5 CAS 1 VOUS N AVEZ PAS MIS EN PLACE DE FICHES DE POSTE Pr paration de l entretien professionnel entre l agent et le responsable hi rarchique c Transmettre l agent 10 jours avant l entretien la fiche d auto description du poste occup D roulement de l entretien entre l agent et le responsable hi rarchique c Echanges autour de la fiche d auto description du poste voir fiche en annexe c Mise en perspective de l activit de l agent et des projets de la collectivit influant sur le travail de l agent pour l ann e venir activit s r duire maintenir supprimer d velopper ou cr er r R daction par le responsable du projet de fiche de poste c A partir des capacit s de la motivation de l agent et des projets d volution du service le responsable hi rarchique labore la fiche de poste de l agent 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Transmission de la fiche de poste au gestionnaire de personnel de la collectivit gt Discussion sur le contenu de la fiche de poste et les ventuelles corrections apporter c En fonction de la taille de la collectivit la gestion de ce dispositif sera confi e au responsable du personnel secr taire de mairie secr taire g n ral directeur g n ral
5. Signature de la fiche de poste par le responsable hi rarchique et l agent c Transmission d un exemplaire de la fiche de poste au service du personnel au responsable de service et l agent ETAPE 1 ETAPE 2 ETAPE 3 ETAPE 4 ETAPE 5 CAS 2 VOUS DISPOSEZ DE FICHES DE POSTE Pr paration de l entretien annuel d valuation d un agent pour recueillir les informations relatives l activit de l ann e i 1 1 1 n x 1 c 2 semaines avant cet entretien distribution du lt guide d valuation l usage i coul e 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 D roulement de l entretien annuel d valuation c Echange entre l agent et son responsable hi rarchique partir du guide d valuation r dig au pr alable par l agent 1 i Discussion autour de l activit de la motivation et des orientations du service 1 r x pour l ann e venir Actualisation de la fiche de poste par le responsable hi rarchique 1 1 1 A partir des informations recueillies lors de l entretien d valuation mise jour r x de la fiche de poste pour l ann e venir Signature de la fiche de poste par le responsable de service et l agent apr s accord c Transmission d un exemplaire de la fiche de poste et de
6. l agent Les changements programm s par le responsable pour atteindre les objectifs du service sont galement pr sent s l agent Cette d marche suppose l tablissement pr alable de relations de confiance et une relative franchise dans les changes La fiche de poste est le r sultat d un accord pour l ann e venir partir des capacit s comp tences motivation de l agent et volution du service Dans certains cas sa mise jour peut tre pluriannuelle Elle devra tre r actualis e plus fr quemment dans les phases de r organisation Cette mise jour pluriannuelle pourra galement tre n cessaire sous la pression d un d veloppement important de certaines prestations d un service par la dynamisation impr vue des environnements externes changements de r glementation de normes de types d quipements La r actualisation sera utile aussi lors du recrutement de nouveaux agents et notamment pour accompagner les tapes du suivi de stage avant titularisation FICHE DE POSTE MODE D EMPLOI La fiche de poste comporte plusieurs rubriques C est l ensemble des renseignements regroup s dans cet outil qui permettront de r aliser une v ritable carte d identit du poste occup par un agent 1 L identification du poste Sa d nomination Son service de rattachement La liste des grades dans lequel il peut s exercer 2 La description du poste son contenu Le contenu du poste peut tre pr cis
7. professionnelles de l agent pe Mn ne cn er tu PR NOM 2250 Re ee Am a a ar ia INTITUL DU POSTE ACTUELLEMENT OCCUP ii Vous tes sur ce poste depuis quelle date LE TEMPS DE TRAVAIL Votre temps de travail Temps complet O Temps partiel O Si oui temps de travail eee eene exeo eon e ENSE RO Temps non complet Q Si oui temps de travail T Pr cisez vos horaires de travail is AVANTAGES ET ASTREINTES Les avantages et les astreintes du poste ae DESCRIPTION DE VOS ACTIVITES Etablissez ci dessous la liste des diff rentes activit s que vous accomplissez en les classant par ordre d importance r guli res irr guli res occasionnelles variations saisonni res ACTIVITES R GULI RES VOS RELATIONS DE TRAVAIL Les relations hi rarchiques au sein de votre service avec vos sup rieurs ou des subordonn s Les relations avec l ext rieur par exemple les associations les fournisseurs les autres communes administrations des usagers 17 LES MOYENS MAT RIELS DU POSTE Lister le mat riel les am nagements sp cifiques et les quipements de protection individuels dont vous disposer pour effectuer votre travail QUIPEMENTS DE PROTECTION INDIVIDUELS MAT RIELS L AMENAGEMENT DE L ESPACE DU POSTE DE TRAVAIL Quel est votre avis sur vos condition
8. connaisse sa fiche de poste et o ce poste se positionne dans l organigramme Cette fiche aura donc pour but de recenser les nouvelles activit s du poste celles supprimer les nouvelles responsabilit s investir Elle pr cisera ses nouvelles liaisons fonctionnelles le nouveau type de mat riel mettre disposition l environnement professionnel adapter comme par exemple l am nagement de l espace du travail pour limiter les risques professionnels des activit s du poste Elle fixe l activit du poste tout en autorisant un espace de libert Chacun attend la d finition de son pr carr de son domaine d activit de son espace de libert pour agir A cette fin l organisation du poste doit tre clairement identifi e sans toutefois tomber dans un carcan interdisant toute volution Les volutions et adaptations seront d autant plus faciles mettre en oeuvre que la pratique des bilans d activit s se g n ralisera Pour le nouvel agent recrut la fiche de poste favorise son int gration dans un temps plus court par le cadre d intervention qu elle fixe par les liens fonctionnels qu elle pr cise Elle s labore dans le cadre de relations hi rarchiques de confiance La fiche de poste est un outil qui s labore dans le cadre de relations hi rarchiques entre un responsable de service et son collaborateur L entretien d appr ciation annuel est le temps central de discussion des volutions du poste souhait par
9. la fiche de l entretien d valuation au service du personnel au responsable hi rarchique et l agent Exploitation des informations recueillies i Les informations recueillies lors des changes permettront de d finir les i besoins de formation de l agent de faire voluer l quipement du poste de l ann e suivante de pr ciser son action pour l ann e venir et de transmettre ses intentions d volution professionnelles ANNEXE Une fiche d auto description de poste POURQUOI CET OUTIL Ce questionnaire a t concu pour aider l agent formaliser ses activit s courantes saisonni res ou occasionnelles Il s adresse particulierement aux agents des collectivit s qui ne disposent pas de fiches de poste et qui souhaitent entrer dans cette d marche Ce questionnaire pr pare la rencontre entre l agent et son responsable hi rarchique Il doit tre per u comme un outil de travail con u pour faciliter la description par l agent du poste occup L objectif recherch au cours de cet change est d une part percevoir la mani re dont l agent se repr sente son activit et d autre part mieux saisir les r alit s professionnelles Ce document travers les changes qu il facilite d bouchera dans un deuxi me temps sur la r daction d une fiche de poste int grant l volution du travail en fonction des objectifs fix s par la collectivit les motivations et les capacit s
10. ravail et en paisseur le niveau de responsabilit attendu Il faudra galement pr ciser pour chaque activit les risques professionnels encourus par l agent 3 Les liaisons fonctionnelles du poste le syst me dans lequel il s ins re Il s agit ici de le positionner et de d finir son niveau de responsabilit en pr cisant qui sont son sup rieur hi rarchique direct ses coll gues de travail ventuellement les subordonn s plac s sous son autorit ventuellement son niveau de d l gation ses liaisons directes avec des agents d autres services des lus ses liaisons directes avec des fournisseurs usagers associations ou administrations 4 Les moyens mat riels du poste Leur description permet de pr ciser galement le niveau de technicit du poste Il s agira donc de lister les quipements li s au poste comme la bureautique l informatique l outillage et l quipement individuel les moyens de d placement les quipements lourds et engins 5 L am nagement de l espace de travail du poste Dimension souvent occult e l am nagement de l espace de travail est un domaine important pour d finir un poste Il s agira de pr ciser le niveau de proximit avec d autres postes l ergonomie du poste l quipement du local o il est implant son niveau de s dentarit Si le poste n cessite ou non plusieurs lieux d exercice accueil travail sur dossiers
11. s de travail en mati re dhygiene clairage ambiance thermique sonore Quelles am liorations essentielles pourriez vous sugg rer en mati re d am nagement de vos conditions d exercice et d organisation du travail du service auquel vous appartenez BIBLIOGRAPHIE Articles de presse La bonne m thode pour tablir des fiches de poste La Gazette des communes n 1588 du 12 03 2003 p 22 23 La valeur juridique et l utilit des fiches de poste gt gt La Gazette des communes n 1707 du 8 9 2003 p 62 Ouvrages Personnels et Territoires un nouveau regard sur la Fonction Personnel des collectivit s locales Centres de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Bretagne 1995 Le recrutement territorial dans la collection Les Guides du CDG 35 Site internet du CDG 35 Ce document est accessible sur le site la rubrique Mieux connaitre la gestion du personnel et dans la Recherche documentaire fiche de poste
Download Pdf Manuals
Related Search