BALADEUR SANTÉ
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1. Puis FSE PS 99700436 o iN Les lignes repr sent es en gris sur cet cran Se sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation v sur le lecteur Cet cran indique qu il existe dans le lecteur une FSE pour le patient s lectionn mais r alis e par le PS N 1 Le BALADEUR SANT propose alors au deuxi me PS celui dont la carte est ins r e au dos du lecteur de signer partiellement cette facture avec les messages suivants CERTIFIER CETTE S lectionner le oui ou le N non gr ce F ACTURE N aux touches de navigation w puis valider AY avec l une des deux touches VAL XI BS 140 MU_ 001 Baladeur Sant V1 40 pour auxiliaires m dicaux et sages femmes Sch Si vous r pondez OUI les deux crans suivants apparaissent successivement FACTURE IXXXXXX XX FEUILL SOINS LLE E CERTIF G Si d autres factures non certifi es pour ce patient sont pr sentes dans le lecteur elles sont propos es pour la certification de la m me mani re sinon le lecteur retourne au menu g n ral et il est possible d effectuer une autre action pour le patient s lectionn XI BS 140 MU_ 001 Baladeur Sant V1 40 pour auxiliaires m dicaux et sages femmes D CH 6 BON D EXAMEN Le BALADEUR SANT permet d afficher en temps r el les donn es de la carte Vitale d un patient Ins rer la carte Vitale valid2. Lecteur v3 00 du GIE SESAM Vitale Il est homologu par le GIE SESAM Vitale www sesam vitale fr et agr par le CNDA www cnda vitale org il permet donc la signature de factures lectroniques et est compatible avec tous les logiciels option TLA agr s suivant le cahier des charges v1 40 par le CNDA Le BALADEUR SANT est un lecteur multi PS il fonctionne dans l environnement suivant e ou plusieurs Cartes de Professionnels de Sant CPS e plusieurs Cartes Vitale poste de travail quip d un logiciel option TLA agr suivant le cahier des charges v1 40 par le CNDA 1 2 D FINITION DU CLAVIER ET DE L CRAN DU BALADEUR SANT 1 2 1 Le clavier La touche VAL doubl e sur le clavier les deux touches ont exactement la m me fonctionnalit permet de valider toute saisie pr c demment faite par l utilisateur Elle permet aussi de valider la fonctionnalit s lectionn e gr ce aux touches de navigation v et rep r e par le symbole gt La touche ANN permet d annuler une saisie qui vient d tre faite l utilisateur elle permet aussi d annuler un choix fait dans un menu et de revenir l cran pr c dent lorsque c est possible Elle est l oppos de la touche VAL La touche COR permet lors d une saisie d effacer les caract res un un La touche F1 lorsqu elle est appuy e donne acc s au menu principal dont les diff rentes fonctionnalit
3. faut DATE ACC TRAVAIL Utiliser le clavier num rique et valider la XX XX XXX X saisie avec l une des deux touches VAL o Utiliser la touche COR jaune pour corriger une erreur de saisie Si le patient fait partie du r gime g n ral un message interm diaire permet de choisir la saisie de la date ou du num ro d accident DATE S lectionner le O oui ou le N non gr ce NUMERO aux touches de navigation w puis valider AY avec l une des deux touches VAL XI BS 140 MU_ 001 Baladeur Sant V1 40 pour auxiliaires m dicaux et sages femmes r Dans le cas o c est le num ro qui est s lectionn la saisie du num ro s effectue sur cet cran NUMERO 00000000 Utiliser le clavier num rique et valider la saisie avec l une des deux touches VAL M Utiliser la touche COR jaune pour corriger une erreur de saisie Il est ensuite propos de saisir le type de support contenant l information sur la caisse de l organisme de gestion de l AT avec le message suivant ACQ CAISSE Les lignes repr sent es en gris sur cet cran FEUILLET AT sont celles accessibles en utilisant les AY touches de navigation v sur le lecteur Se positionner sur la ligne d sir e avec les touches de navigation w 4 puis valider avec l une des deux touches VAL Dans le cas o les contr les sur les donn es ne permettent pas d effectuer une
4. supprim e 7 2 7 Etat m moire Pour visualiser l tat de la m moire supprimer un rempla ant param tr par le PS acc der au menu de param trage des donn es d un PS Cf 7 2 puis s lectionner et valider la ligne ETAT MEMOIRE FSE PDT F 9 9 Les lignes repr sent es en gris sur cet cran DRE PDT G 9 9 sont celles accessibles en utilisant les AY touches de navigation v sur le lecteur F le nombre de FSE PDT pour le PS G le nombre de DRE PDT pour le PS le nombre de patients enregistr s pour le PS l le nombre de PS enregistr s dans le BALADEUR SANT JJ la m moire encore disponible pour l enregistrement des factures et patients pour l ensemble des PS XI BS 140 MU_ 001 Baladeur Sant V1 40 pour auxiliaires m dicaux et sages femmes D 8 MESSAGES D ERREUR MESSAGE INTERPR TATION ACTION CODE REGIME Le r gime du patient n est pas accept 3 NON ACCEPTE par le syst me SESAM Vitale Effectuer une feuille de soins papier CARTE PS Trois codes faux successifs ont t Contacter le revendeur pour d bloquer la BLOQUEE saisis carte La carte du PS ins r e dans le lecteur ne Ins rer la carte du professionnel de sant qui CARTE PS lt PA INCORRECTE correspond pas celle qui a permis la a permis la cr ation de la FSE lecteur puis cr ation de la FSE lecteur renouveler l op ration CARTE PS La carte du professionnel de sant
5. AT alors il est demand de saisir la date de l accident La date des soins est affich e par d faut DATE ACC TRAVAIL Utiliser le clavier num rique et valider la XX XX XXX X saisie avec l une des deux touches VAL Utiliser la touche COR jaune pour corriger une erreur de saisie Si le patient fait partie du r gime g n ral 01 un message interm diaire permet de choisir la saisie de la date ou du num ro d accident DATE PNUMERO av Dans le cas ou c est le num ro qui est s lectionn saisie du num ro s effectue sur cet cran N UMERO 0000000 0 Utiliser le clavier num rique et valider la saisie avec l une des deux touches VAL Utiliser la touche COR jaune pour corriger une erreur de saisie Il est ensuite propos de saisir le type de support contenant l information sur la caisse de l organisme de gestion de l AT avec le message suivant 155 AT Les lignes repr sent es en gris sur cet cran PFEUILLET AT sont celles accessibles en utilisant les AY touches de navigation v sur le lecteur Se positionner sur la ligne d sir e avec les touches de navigation w 4 puis valider avec Tune des deux touches VAL Dans le cas o les contr les sur les donn es ne permettent pas d effectuer une FSE le BALADEUR SANT informe l utilisateur que la r alisation de la feuille de soin ne peut tre qu au
6. assurance 13 42 11 Maladies dneh 14 4 2 2 Accident du travail 14 4 2 8 Maternit iii 17 4 3 Enregistrement des donn es du patient 17 S curisation d une facture Poste de Travail 18 5 1 S curisation totale d une 18 5 2 S curisation d synchronis e d une facture 19 6 Bon d examen 21 7 Param trage du Baladeur Sant 22 7 1 Param trage du lecteur 22 7 1 1 Num ro du lecteur 23 CL MESSO 3 ee Ligue eege EE 23 23 1 14 e EE 23 Zb Entre EE 23 7 2 Param trage des donn es d un des PS enregistr s 24 7 2 1 Consultation d une FSE Poste de travail 24 7 2 2 Consultation d une DRE Poste de travail 25 7 2 8 Consultation des patients enregistr s 25 7 2 4 Informations sur le PS enregistr 26 7 2 5 Modification de la situation de facturation 26 7 2 6 Supprimer un PS 26 7 2 7 Etat m moire 27 8 Messages d erreur 28 1 G N RALIT S Ce document est prendre en compte en compl ment de la notice d utilisation du lecteur et du mode d emploi du logiciel utilis sur le poste de travail 1 1 FONCTIONNEMENT G N RAL DU BALADEUR SANT Le BALADEUR SANT est un lecteur r alis suivant le r f rentiel Terminal
7. cr ation des factures XI BS 140 MU_ 001 Baladeur Sant V1 40 pour auxiliaires m dicaux et sages femmes 5 S CURISATION D UNE FACTURE POSTE DE TRAVAIL La facture est cr e et charg e dans le lecteur l aide de votre logiciel de sant poste de travail s lectionner le patient Ins rer la carte Vitale dans le BALADEUR SANT valider la date des soins puis S il existe dans le lecteur des factures poste de travail s curiser pour ce patient l un des deux messages suivants appara t automatiquement en fonction du type de facture enregistr e X repr sente le nombre de FSE enregistr es qui peuvent tre s curis es pour ce patient X repr sente le nombre de FSE enregistr es qui peuvent tre s curis es pour ce patient Puis apr s validation apparaissent les caract ristiques de la premi re facture Les lignes repr sent es en gris sur cet cran sont celles accessibles en utilisant les 5 1 S CURISATION TOTALE D UNE FACTURE X FSE A SECURISER Ou X DRE A SECURISER s curiser PNUM 000000025 MON T 17 53 AY Apr s validation de cet cran il vous C F ERTIFIER CETTE ACTURE O N AY touches de navigation e sur le lecteur est propos de signer cette facture S lectionner le oui ou le non gr ce aux touches de navigation v Al puis valider avec Tune des deux touches VAL Si vou
8. dernier message indique que la phase d initialisation est termin e INTRODUIRE CARTE VITALE Votre BALADEUR SANT est pr t l emploi XI BS 140 MU_001 Baladeur Sant V1 40 pour auxiliaires m dicaux et sages femmes gt 3 S LECTION D UN B N FICIAIRE Pour pouvoir s curiser une facture lectronique en mode d connect il faut avant tout que le BALADEUR SANT ait t identifi param tr et qu un PS t enregistr Il faut donc avoir r alis les tapes du chapitre 2 de ce manuel Si le lecteur a bien t initialis les deux messages suivants apparaissent lors de l allumage en appuyant sur la touche D INITIALISATION Puis CHANGER DE S lectionner le oui ou le non gr ce SITUATION O N aux touches de navigation v puis valider AY avec Tune des deux touches VAL Cet cran permet de modifier la situation de facturation en cours bien d en s lectionner une autre si la carte contient plusieurs situations de facturations une situation de centre de sant et une situation de lib ral par exemple Appara t enfin l cran qui indique que le lecteur est pr t INTRODUIRE CARTE VITALE Apr s introduction de la carte Vitale du patient le lecteur demande de saisir la date des soins La date du lecteur est propos e par d faut DATE DES SOINS Utiliser le clavier num rique et valider la XX
9. 001 Baladeur Sant V1 40 pour auxiliaires m dicaux et sages femmes 5 4 2 1 Maladie Si la nature d assurance MALADIE a t s lectionn e un nouveau message appara t demandant si la maladie est en rapport avec un accident de droit commun RAPPORT AVEC UN S lectionner le oui ou le N non gr ce A CCIDENT N aux touches de navigation e puis valider G AY avec l une des deux touches VAL Si un dernier cran permet de saisir la date de l accident La date des soins est affich e par d faut DATE ACC Utiliser le clavier num rique et valider la XX XX XXX X saisie avec l une des deux touches VAL Utiliser la touche COR jaune pour corriger une erreur de saisie 4 2 2 Accident du travail Pour une nature d assurance s lection e qui est ACCIDENT DU TRAVAIL les traitements diff rent selon que la carte contient des donn es AT ou non gt Donn es AT absente de la carte Lorsque la carte Vitale ne contient aucune donn e li e l accident du travail le premier message affich permet de saisir le num ro de caisse gestionnaire de l accident du travail NUM CAISSE AT S Utiliser le clavier num rique et valider la 9 saisie avec lune des deux touches VAL lt Utiliser la touche COR jaune pour corriger une erreur de saisie Il est ensuite demand de saisir la date de l accident La date des soins est affich e par d
10. FSE DRE cr e au cabinet lors de la visite au domicile du patient Pour cr er une facture Poste de Travail il est n cessaire d avoir les donn es du patient enregistr es dans le logiciel poste de travail Ins rer la carte Vitale valider la date des soins puis s lectionner le patient Dans le menu propos s lectionner PREPARER SERIE bPREPARER SERIE Les lignes repr sent es en gris sur cet cran BON D EXAMEN sont celles accessibles en utilisant les G AY touches de navigation v sur le lecteur 4 1 PRESCRIPTION Saisir la date de prescription des actes effectuer La date des soins est affich e par d faut PRESCRIPTION Utiliser le clavier num rique et valider la XX XX XXX X saisie avec lune des deux touches VAL M Utiliser la touche COR jaune pour corriger une erreur de saisie 4 2 LA NATURE D ASSURANCE Le message qui appara t ensuite l cran permet de d finir la nature d assurance de la FSE INATU PMA L RE ASSURANCE Les lignes repr sent es en gris sur cet cran ADIE gt gt sont celles accessibles en utilisant les o av touches de navigation e sur le lecteur Pour s lectionner une nature d assurance se d placer parmi les diff rents choix avec les touches de navigation v une fois le curseur positionn devant la nature d assurance voulue valider le choix avec l une des deux touches VAL XI BS 140 MU_
11. FSE le BALADEUR SANT informe l utilisateur que la r alisation de la feuille de soin ne peut tre qu au format papier gt Donn es AT pr sente sur la carte Si des donn es AT sont pr sentes sur la carte Vitale il est alors possible de choisir entre les AT pr sents sur la carte et un nouvel AT comme sur l cran suivant PORG X X X X X X X X X Les lignes repr sent es en gris sur cet cran ID XXXXXXXX X sont celles accessibles en utilisant les AY touches de navigation e 4 sur le lecteur ORG organisme gestionnaire de num ro ou date de ID identifiant de Se positionner sur la ligne d sir e avec les touches de navigation w 4 puis valider avec l une des deux touches VAL Dans le cas o la ligne s lectionn e est un nouvel AT O si la carte ne contient pas d AT dans ce cas la carte contient uniquement l organisme destinataire par d faut le message suivant est affich ORG GESTION AT S lectionner le O oui ou le N non gr ce IX XXXX XX X X O N aux touches de navigation v valider o AY avec l une des deux touches VAL XI BS 140 MU_ 001 Baladeur Sant V1 40 pour auxiliaires m dicaux et sages femmes Ru Si la r ponse est non il est impossible de r aliser une feuille de soins au format lectronique une feuille de soins papier est obligatoire Si la r ponse est oui pour l organisme gestionnaire
12. Les lignes repr sent es en gris sur cet cran NE LE XX XX XXXX sont celles accessibles en utilisant les G AY touches de navigation v sur le lecteur 7 2 4 Informations sur le PS enregistr Pour consulter les informations du professionnel de sant acc der au menu de param trage des donn es d un PS Cf 7 2 puis s lectionner et valider la ligne INFO PS XX X XXXXX X X Les lignes repr sent es en gris sur cet cran MONSIEUR sont celles accessibles en utilisant les AY touches de navigation v sur le lecteur XX X XXXXX X la situation de facturation YYYYYYYYY le num ro de s rie de la carte PS 7 2 5 Modification de la situation de facturation Cette fonctionnalit permet de relire la carte PS 7 2 6 Supprimer un PS ATTENTION Il est possible de supprimer une situation de facturation enregistr e dans le lecteur Mais cela ne peut s effectuer que si aucune donn e patients factures n est pr sente dans le lecteur pour cette situation de facturation Valider la ligne SUPPRESSION un message de confirmation appara t alors l cran XI BS 140 MU_ 001 Baladeur Sant V1 40 pour auxiliaires m dicaux et sages femmes De O SUPPRIMER LA S lectionner le oui ou le non gr ce ITUATION N aux touches de navigation Y puis valider G AY avec l une des deux touches VAL La situation de facturation a t
13. V1 40 pour auxiliaires m dicaux et sages femmes N
14. XIRING MANUEL UTILISATEUR BALADEUR SANT AUXILIAIRES M DICAUX ET SAGES FEMMES C D C 1 40 Description des actes en s rie sur le Baladeur Sant EN VISITE AU DOMICILE DU PATIENT AU CABINET 1 re visite chez le patient Enregistrement de la carte Vitale du patient sur le Baladeur Sant VITAL ACT D chargement des donn es du patient enregistr es sur le lecteur vers le PC Pr paration des FSE sur le PC Derni re visite chez le patient et chargement sur le lecteur Certification des FSE D chargement des FSE TABLE DES MATIERES G n ralit s 5 1 1 Fonctionnement g n ral du Baladeur Sant 5 1 2 D finition du clavier et de l cran du Baladeur Sant 5 1 21 Le claviers dE 5 1 2 2117 ai 6 Initialisation du Baladeur Sant 7 2 1 Premi re utilisation du Baladeur Sant 7 2 1 1 D marrage du Baladeur Sant 7 2 1 2 Param trage de la communication avec le poste de travail eigene 8 2 1 3 Param trage du lecteur pour un fonctionnement Ch VISE 8 2 2 Enregistrement et param trage d un PS 9 S lection d un b n ficiaire 11 4 Pr paration la cr ation d une facture Poste de Travail 13 4 1 Prescription irie mener REENEN 13 4 2 La nature d
15. XX XXX X saisie avec l une des deux touches VAL o Utiliser la touche COR jaune pour corriger une erreur de saisie Saisir le code porteur de la carte PS s il est demand Lorsque la date a t valid e et le code porteur saisi le BALADEUR SANT lit la carte Vitale et affiche ensuite l ensemble des b n ficiaires pr sents sur la carte S lectionner le b n ficiaire concern gr ce aux touches de navigation v et valider ce choix avec l une des deux touches VAL lt Nom 1 gt Les lignes repr sent es en gris sur cet cran lt Pr nom 1 gt sont celles accessibles en utilisant les G AY touches de navigation v sur le lecteur XI BS 140 MU_ 001 Baladeur Sant V1 40 pour auxiliaires m dicaux et sages femmes Remarque Apr s chaque s lection de b n ficiaire le lecteur recherche automatiquement s il y a des feuilles de soins signer pour le b n ficiaire et le PS en question Lors de la recherche le message suivant appara t l cran RECHERCHE FACTURES Si aucune facture n a t trouv e le lecteur propose de continuer l op ration Sinon les factures sont tout de suite propos es pour signature Cf 5 1 XI BS 140 MU_ 001 Baladeur Sant V1 40 pour auxiliaires m dicaux et sages femmes D 4 PR PARATION LA CR ATION D UNE FACTURE POSTE DE TRAVAIL Le BALADEUR SANT permet la s curisation d une facture
16. de travail donn es du PS sont inaccessibles SPECIALITE La sp cialit du professionnel de sant Il est impossible d utiliser le BALADEUR SANT NON ACCEPTEE n est pas g r e par le BALADEUR SANT avec cette carte LECTEUR NON Le lecteur n a pas t identifi par un Identifier le lecteur sur le logiciel de sant Se IDENTIFIE logiciel de sant r f rer la documentation du logiciel MEMOIRE eler Ne ge D charger les donn es du lecteur sur le INSUFFISANTE logiciel de sant poste de travail XI BS 140 MU_001 Baladeur Sant V1 40 pour auxiliaires m dicaux et sages femmes NOTES PERSONNELLES XI BS 140 MU_ 001 Baladeur Sant V1 40 pour auxiliaires m dicaux et sages femmes gt NOTES PERSONNELLES XI BS 140 MU_ 001 Baladeur Sant V1 40 pour auxiliaires m dicaux et sages femmes Votre Installateur Les descriptions et caract ristiques figurant sur ce document sont donn es uniquement titre d information et non d engagement contractuel XIRING se r serve le droit d effectuer sans pr avis toute modification Tous droits de reproduction d adaptation d ex cution de traduction r serv s pour tous pays XIRING River Seine 25 quai Gallieni 92158 Suresnes Cedex France XI BS 140 MU_ 001 Baladeur Sant
17. er la date des soins puis s lectionner le patient Dans le menu propos s lectionner BON D EXAMEN IRPREPARER SERIE Les lignes repr sent es en gris sur cet cran BON D EXAMEN sont celles accessibles en utilisant les AY touches de navigation v Al sur le lecteur Puis valider la nature d assurance Cf 4 2 Le r capitulatif appara t alors l cran Pour acc der l ensemble des informations utiliser les fl ches de navigation w 4 XI BS 140 MU_ 001 Baladeur Sant V1 40 pour auxiliaires m dicaux et sages femmes H 7 DU BALADEUR SANT L ensemble des donn es param trables se trouve dans le Menu Appuyer sur la touche F1 l cran suivant appara t INFO CTEUR Les lignes repr sent es en gris sur cet cran PARA touches de navigation v Al sur le lecteur LE gt METRAGE gt sont celles accessibles en utilisant les La s lection de chacune des lignes permet de INFO LECTEUR consulter les informations du lecteur PARAMETRAGE param trer le lecteur Cf 7 1 PS ENREGISTRE consulter et param trer toutes les informations concernant les PS enregistr s Cf 7 2 7 1 PARAM TRAGE DU LECTEUR Pour acc der au param trage du lecteur taper sur la touche F1 l cran suivant appara t INFO LECTEUR Les lignes repr sent es en gris sur cet cran bPARAMETRAGE AY touches de navigation v sur le lec
18. er la ligne DRE PDT 000000543 gt Les lignes repr sent es gris sur cet cran 2 40 sont celles accessibles en utilisant les AY touches de navigation v Al sur le lecteur Les s ries de neufs chiffres repr sentant le num ro de la DRE et XX XX son montant Placer le curseur gt sur la DRE voulue puis valider avec l une des deux touches VAL Le d tail de la FSE appara t alors sous la forme DRE 00000 0 5 4 3 Les lignes repr sent es en gris sur cet cran U 01 01 0 l sont celles accessibles en utilisant les AY touches de navigation e sur le lecteur 7 2 3 Consultation des patients enregistr s Pour consulter les patients enregistr s dans le lecteur acc der au menu de param trage des donn es d un PS Cf 7 2 puis s lectionner et valider la ligne PATIENTS Les diff rents patients enregistr s apparaissent alors l cran de la mani re suivante Les lignes repr sent es en gris sur cet cran lt Pr nom patient 1 gt sont celles accessibles en utilisant les G AY touches de navigation sur le lecteur lt Nom patient 1 gt gt XI BS 140 MU_ 001 Baladeur Sant V1 40 pour auxiliaires m dicaux et sages femmes Ru Placer le curseur devant le nom du b n ficiaire choisi et valider des informations plus pr cises sur le patient apparaissent l cran GENERIQUE
19. est So INVALIDE invalide V rifier que la date du lecteur est jour CARTE PS La sp cialit de la carte du PS n est pas Il est impossible d utiliser le BALADEUR SANT NON ACCEPTEE g r e par le BALADEUR SANT avec cette carte CARTE VITALE b lestor de Ins rer la carte Vitale qui a permis la cr ation INCORRECTE p q de la FSE lecteur puis renouveler l op ration cr ation de la FSE lecteur CODE PORTEUR Contacter le fournisseur de la carte de NON ACTIF La cane du P S est invalide professionnel de sant CODE PORTEUR Le code porteur saisi est incorrect Trois Saisir le code porteur correctement Le FAUX tentatives sont possibles nombre de tentatives est alors r initialis Le lecteur a d tect une erreur lors de la Eteindre le lecteur puis renouveler l op ration CPS INVALIDE k A ERREUR XX lecture de la carte du professionnel de Si le probl me persiste contacter le sant revendeur DATE INCORRECTE La date saisie est incoh rente Saisir une date coh rente DATE INFERIEURE La date saisie est inf rieure la date limite Saisir une date sup rieure la date limite DATE SUPERIEURE La date saisie est sup rieure la date limite Saisir une date inf rieure la date limite ECHEC EE A MEMORISATION Un probl me est survenu lors de Renouveler l op ration Si le probl me l enregistrement de l ent te persiste contacter le revende
20. et de l heure gt Param trage de la date et heure DATE Utiliser le clavier num rique et valider la 01 01 200 6 saisie avec l une des deux touches VAL o Utiliser la touche COR jaune pour corriger une erreur de saisie Le curseur est alors sur le premier 0 saisir alors la date au format Un second message demande le param trage de l heure HEURE Utiliser le clavier num rique et valider la 00 0 o saisie avec l une des deux touches VAL lt Utiliser la touche COR jaune pour corriger une erreur de saisie Le curseur est alors sur le premier saisir l heure au format hh mi 2 1 2 Param trage de la communication avec le poste de travail Pour communiquer avec le logiciel du poste de travail il faut saisir les param tres de communication cf 7 1 de ce manuel Remarque La communication avec le poste de travail se fait en RS232 en standard mais peut aussi de faire gr ce un c ble USB Il vous suffit pour cela de contacter votre revendeur pour vous quiper du kit USB XIRING 2 1 3 Param trage du lecteur pour un fonctionnement en visite gt Configuration de l ent te FSE Allumer le lecteur puis avant d ins rer la carte PS taper sur la touche F1 l cran suivant apparait INFO LECTEUR Les lignes repr sent es en gris sur cet cran PARAMETRAGE sont celles accessibles en utilisant les AY touches de naviga
21. format papier gt Contr le de l existence d une couverture au risque Certains r gimes ne couvrent pas le risque AT Lorsque l organisme AT est saisie celui ci est control S il n existe pas de couverture AT pour le r gime le BALADEUR SANT informe l utilisateur que la r alisation de la feuille de soin ne peut tre qu au format papier XI BS 140 MU_ 001 Baladeur Sant V1 40 pour auxiliaires m dicaux et sages femmes Sch e gt 4 2 3 Maternit Dans le cas o la nature d assurance s lectionn e est MATERNITE le message qui appara t l cran permet de saisir la date de maternit La date des soins est affich e par d faut DATE MATERNITE Utiliser le clavier num rique et valider la XX XX XXX X saisie avec l une des deux touches VAL Utiliser la touche COR jaune pour corriger une erreur de saisie 4 3 ENREGISTREMENT DES DONN ES DU PATIENT Une fois que vous avez s lectionn le patient la date de prescription et la nature d assurance l ensemble de ces informations est enregistr e dans le BALADEUR SANT Un message vous le confirme ENREGISTRE o Remarque Les donn es du patient sont enregistr es dans le lecteur Si le patient tait d j m moris il est remplac par ce nouvel enregistrement Lors du retour de visite ces donn es seront d charg es dans le logiciel de sant et pourront tre utilis es pour la
22. nouvelle date puis valider la saisie avec l une des deux touches VAL 7 1 4 Heure Pour modifier l heure du lecteur placer le curseur P sur la ligne HEURE saisir la nouvelle heure puis valider la saisie avec l une des deux touches VAL 7 1 5 Ent te FSE L ent te FSE du lecteur n est modifiable que si aucune donn e n est enregistr e dans le lecteur pas de patients enregistr s ni de FSE elle doit tre diff rente de 000 Pour saisir l ent te FSE du lecteur placer le curseur gt sur la ligne FSE saisir la valeur de l ent te FSE puis valider la saisie avec l une des deux touches VAL XI BS 140 MU_ 001 Baladeur Sant V1 40 pour auxiliaires m dicaux et sages femmes N 5 7 2 PARAM TRAGE DES DONN ES D UN DES PS ENREGISTR S Pour acc der aux donn es param trables pour un PS enregistr dans le lecteur il faut se placer sur la ligne PS ENREGISTRE de l cran suivant LE gt Les lignes repr sent es en gris sur cet cran METRAGE gt sont celles accessibles utilisant les touches de navigation v sur le lecteur Apr s validation de cet cran l ensemble des situations de facturation enregistr es dans le lecteur appara t l cran Se d placer avec les touches de navigation w pour s lectionner le PS param trer puis valider avec la touche VAL Remarque La situation de facturation active au moment du param trage es
23. num rique et valider la 3 ESSAIS saisie avec l une des deux touches VAL M Utiliser la touche COR jaune pour corriger une erreur de saisie XI BS 140 MU_001 Baladeur Sant V1 40 pour auxiliaires m dicaux et sages femmes Trois essais sont possibles pour saisir le code porteur Toute erreur d cr mentera le nombre d essais La saisie d un code correct r initialisera le nombre d essais Au bout de saisies erron es successives la carte PS est bloqu e Saisir le code porteur de la carte PS puis valider avec l une des deux touches VAL Un nouveau message appara t sur l cran LECTURE CARTE PS Une fois que la carte PS est lue le lecteur affiche les diff rentes situations de facturation pr sentes sur la carte 12345678 32165498 AY Utiliser les touches de navigation w 4 du clavier pour d placer le curseur sur l cran et s lectionner la situation de facturation enregistrer puis valider avec l une des deux touches VAL Le lecteur propose enfin d enregistrer le code porteur avec le message suivant ENREGISTRER CODE S lectionner le O oui ou le N non gr ce ORTEUR O N aux touches de navigation v valider avec l une des deux touches VAL Remarque La m morisation du code porteur est limit e 4 heures Il est recommand de retirer la carte entre deux visites pendant cette p riode Enfin un
24. s r pondez OUI les deux crans suivants apparaissent successivement FACTURE XXXXXX XX FEUILLE DE SOINS CERTIFIEE XI BS 140 MU_001 Baladeur Sant V1 40 pour auxiliaires m dicaux et sages femmes _ Si d autres factures non certifi es pour ce patient sont pr sentes dans le lecteur elles sont propos es pour la certification de la m me mani re sinon le lecteur retourne au menu g n ral et il est possible d effectuer une autre action pour le patient s lectionn 5 2 S CURISATION D SYNCHRONIS E D UNE FACTURE Le BALADEUR SANT propose la s curisation d synchronis e des FSE Le principe de cette fonctionnalit se d coupe en trois tapes Cr ation et chargement de la facture par le PS N 1 l aide du logiciel de sant sur poste de travail S curisation de la facture Poste de Travail par un PS N 2 avec la carte Vitale du patient Cette s curisation est partielle S curisation totale de la facture par le PS N 1 sur le poste de travail Ins rer la carte Vitale valider la date des soins puis s lectionner le patient alors successivement les deux crans suivants S c R X repr sente le nombre de FSE enregistr es qui peuvent tre s curis es pour ce patient o Ou ADIRE A X repr sente le nombre de FSE enregistr es SECURISER ESS qui peuvent tre s curis es pour ce patient
25. s sont d crites dans ce manuel Cf 7 La touche F2 lorsqu elle est appuy e permet d effacer le code porteur de la CPS enregistr e dans le lecteur XI BS 140 MU_001 Baladeur Sant V1 40 pour auxiliaires m dicaux et sages femmes La touche permet d allumer ou d teindre le lecteur Cette touche n est active que lorsque le message INTRODUIRE CARTE VITALE est affich l cran Les touches v et sont les touches de navigation et permettent de se d placer dans les menus et d s que les ic nes correspondantes sont affich es l cran 1 2 2 L cran L cran est constitu de 2 lignes de 16 caract res et de trois ic nes Lorsque ces ic nes apparaissent sur l cran cela signifie que l on peut utiliser la touche associ e Ainsi lorsque l ic ne appara t il est possible d utiliser les deux touches VAL pour valider une saisie ou une s lection Lorsque l ic ne v appara t l cran la touche de navigation correspondante est active il est possible de descendre pour acc der aux informations suivantes sur un m me cran Lorsque l ic ne A appara t l cran la touche de navigation correspondante est active il est possible de remonter pour acc der aux informations pr c dentes sur un m me cran XI BS 140 MU_ 001 Baladeur Sant V1 40 pour auxiliaires m dicaux et sages femmes 2 INITIALISATION DU BALADEUR SANT 2 1 PREMI RE UTILISATION DU BALADEUR SANT Avant toute u
26. t rep rable par l toile se trouvant sur la m me ligne Une fois la situation de facturation valid e appara t l cran suivant lt NOM DU PS gt Les lignes repr sent es en gris sur cet cran FSE PDT gt sont celles accessibles en utilisant les AY touches de navigation v sur le lecteur 7 2 1 Consultation d une FSE Poste de travail Pour consulter les FSE cr es sur le poste de travail acc der au menu de param trage des donn es d un PS Cf 7 2 puis s lectionner et valider la ligne FSE PDT 0000000543 gt Les lignes repr sent es en gris sur cet cran 2 40 sont celles accessibles en utilisant les AY touches de navigation v sur le lecteur Les s ries de neufs chiffres repr sentant le num ro de la FSE et XX XX son montant XI BS 140 MU_ 001 Baladeur Sant V1 40 pour auxiliaires m dicaux et sages femmes D Placer le curseur sur la FSE voulue puis valider avec l une des deux touches VAL Le d tail de la FSE appara t alors sous la forme FSE N 00000 0 5 4 3 Les lignes repr sent es en gris sur cet cran G AY touches de navigation v sur le lecteur DU 01 01 06 sont celles accessibles en utilisant les 7 2 2 Consultation d une DRE Poste de travail Pour consulter les DRE cr es sur le poste de travail acc der au menu de param trage des donn es d un PS Cf 7 2 puis s lectionner et valid
27. teur gt 2 gt sont celles accessibles en utilisant les D placer le curseur gt jusqu la ligne PARAMETRAGE avec les touches de navigation e 4 puis valider avec l une des deux touches VAL Les informations suivantes apparaissent alors l cran PNUM LECTEUR H Les lignes repr sent es en gris sur cet cran VITESSE 1 sont celles accessibles en utilisant les G AY touches de navigation v sur le lecteur XI BS 140 MU_ 001 Baladeur Sant V1 40 pour auxiliaires m dicaux et sages femmes D 7 1 1 Num ro du lecteur Placer le curseur gt sur la ligne NUM LECTEUR de l cran ci dessus saisir le nouveau num ro de lecteur puis valider avec l une des deux touches VAL Remarque Le num ro de lecteur doit tre d fini de la m me mani re dans le lecteur BALADEUR SANT et dans les param tres du logiciel sant poste de travail 7 1 2 Vitesse Placer le curseur sur la ligne VITESSE de l cran ci dessus saisir la nouvelle valeur de la vitesse puis valider avec l une des deux touches VAL Remarque La vitesse ne peut prendre que deux valeurs e vitesse 1 9600 bds e vitesse 2 19200 bds La vitesse doit tre d finie avec la m me valeur sur le BALADEUR SANT et sur le logiciel sant qui est install sur le poste de travail 7 1 3 Date Pour modifier la date du lecteur placer le curseur gt sur la ligne DATE saisir la
28. tilisation mettre les piles en place comme indiqu dans la notice propos e dans la bo te 2 1 1 D marrage du Baladeur Sant Trois crans apparaissent d abord successivement indiquant respectivement le syst me d exploitation du lecteur la v rification de l application par le lecteur et le test des piles ins r es dans le lecteur si les piles ins r es sont faibles le lecteur indiquera et un dernier message informera l utilisateur que le lecteur ne pourra fonctionner BOOT 4 53 DS gt Saisie du num ro de s rie Il est ensuite demand de rentrer le num ro de s rie du lecteur qui doit contenir 5 chiffres avec cran suivant VENE KO DE Saisir le num ro de s rie indiqu au dos du lecteur sur l tiquette noire en face de SERIAL Nr puis valider en appuyant sur l une des deux touches VAL Remarque Une fois la deuxi me saisie effectu e le num ro de s rie n est plus jamais modifiable Il faut donc bien v rifier que le num ro saisi est identique au num ro situ sur l tiquette noire au dos du lecteur Un nouveau message appara t demandant de confirmer cette saisie en retappant le m me num ro de s rie XI BS 140 MU_ 001 Baladeur Sant V1 40 pour auxiliaires m dicaux et sages femmes INUMERO DE SERIE av Un dernier message d information appara t l cran avant de proposer la saisie de la date
29. tion v sur le lecteur XI BS 140 MU_ 001 Baladeur Sant V1 40 pour auxiliaires m dicaux et sages femmes Se d placer jusqu la ligne PARAMETRAGE avec les touches de navigation v puis valider avec l une des deux touches VAL Les informations suivantes apparaissent alors l cran gt NUM LECTEUR 2 Les lignes repr sent es en gris sur cet cran VITESSE 1 sont celles accessibles en utilisant les AY touches de navigation v sur le lecteur Se d placer jusqu la ligne ENTETE FSE et saisir le num ro de l ent te FSE sur 3 chiffres Remarque l est impossible de laisser l ent te FSE 000 Cf la documentation du logiciel sant gt Identification du Baladeur Sant Connecter le lecteur au poste de travail quip d un logiciel agr 1 40 et identifier le lecteur Cf la documentation du logiciel sant Le param trage des autres donn es de cet cran est expliqu dans le 7 1 de ce manuel 2 2 ENREGISTREMENT ET PARAM TRAGE D UN PS V rifier que le lecteur est initialis Cf 2 1 puis d connecter le lecteur Allumer le BALADEUR SANT en appuyant sur la touche le message suivant appara t l cran Ins rer la carte PS dans la fente au dos du lecteur Cf notice d utilisation ci jointe Deux crans apparaissent alors successivement INITIALISATION SAISIE DU CODE Utiliser le clavier
30. ur ENTETE ENTETE FSE EN s Pour cr er des FSE sur le lecteur l ent te NON CONFIGUREE l ent te FSE est gal 0 FSE doit tre imp rativement diff rente de 0 XI BS 140 MU_001 Baladeur Sant V1 40 pour auxiliaires m dicaux et sages femmes CO MESSAGE INTERPR TATION ACTION MEMOIRE SATUREE Le nombre maximum de situations de D charger les donn es du lecteur d un PS sur SUPPRIMER UN PS facturation enregistr es est atteint Soit le logiciel de sant poste de travail puis 6 situations de facturation supprimer la situation de facturation PAS DE PS La situation de facturation du PS n est Enregistrer de nouveau la situation de EN COURS pes connue v lors ide 1 facturation sur le lecteur certification d une FSE PROBLEME PAS Renouveler l op ration Si le probl me ACCES MEMOIRE Probl me d criture des donn es persiste contacter le revendeur Si des cartes sont ins r es dans le lecteur PROBLEME Un probl me est survenu lors d une les puis les ETS E Renouveler LECTEUR op ration elfectu evarle Leier l op ration Si le probl me persiste teindre p le lecteur puis le rallumer 10 secondes plus tard et v rifier le niveau des piles Le professionnel de sant poss dant ce PS NON ACTIF num ro de facturation n a pas enregistr Enregistrer la carte lorsque le lecteur n est sa carte en mode d connect Les pas connect au poste
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