Catalogage d`ouvrages
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1. d une fiche existante dupliquez les fiches Description Attention un seul clic sur duplique les deux fiches ce que vous pouvez v rifier dans le bandeau avec l apparition de la mention Fiche Nouvelle Vous pouvez ensuite modifier les fiches Description bibliographique et analyse documentaire Enregistrez en cliquant sur N oubliez pas de cr er les exemplaires de l ouvrage en cliquant sur le bouton _ Exemplaires Compl tez enfin les fichiers exemplaires et enregistrez en cliquant sur Jeanne CHONE Florence GUEDEL Y Alain SOZANSKI BCDI 2013 MFC2. s rie exemplaire fictif Nombre d exemplaires cr er 3p en plus des exemplaires existants en cochant la case Cr er aussi un exemplaire t te de s rie rattacher les exemplaires de la s rie acc s par le fichier exemplaire en cliquant sur le bouton Titre L avare puis en s lectionnant les exemplaires soit en les cochant soit en cliquant sur le bouton N Exempld Code exer Exemplaire L avare 6064 L avare 1568 L avare 1570 L avare 1571 L avare 1572 L avare 1573 _ Tout s lectionner la s lection termin e cliquer sur le bouton v rifier le nombre d exemplaires rattach s la t te de s rie Liste Exemplaires 26 compl ter les champs du fichier exemplaire Jeanne CHONE Florence GUEDEL Y Alain SOZANSKI BCDI 2013 MFC d exemplaires cr er puis cliquerez sur le bouton Liste des exemplaires trouv s 27 fiches 1 fiche s lectionn e 1 27 Emplacement Armoire s ries Armoire s ries Armoire s ries Armoire s ries Armoire s ries Etape 4 Cas particulier des recueils de nouvelles ou contes et des contributions Dans le r sum du fichier analyse documentaire listez les titres des nouvelles contes et contributions Vous cr erez ensuite des parties composantes propres chaque conte nouvelle ou contribution Acc s par le bouton Parties composantes 0 I ne vous reste plus qu compl ter les fichiers description bibliogra
3. BCDI2013 Catalogage d ouvrages CAS 1 saisie d un nouveau livre Acc s par gestion du fonds catalogage saisir BCDI propose des caract ristiques de catalogage diff rentes selon le type de support s lectionn Ainsi pour cataloguer des livres de fiction ou documentaires vous s lectionnerez Livre l cran de catalogage propos et choisirez le type de nature de l ouvrage saisir Choix des Caract ristiques du document Support de document Type de document Texte imprim O Daumentaire O P riodique O Enregistrement sonore O Site Internet O Ressource lectronique O Ressource en ligne Fiction O Autre support Autre type O Autre type 7 Ave Etape 1 compl ter les diff rents champs de la description bibliographique Description bibliographique Analyse documentaire o Lors de la saisie du champ auteurs Type Notice Notice g n rale x Suppor Lire M Type Document Texte imprim M Langue s Fre v rifiez d abord sa pr sence dans la nl un base par l interm diaire du menu Titre PR P X oui ly d roulant acc s par la touche F2 du clavier et s lectionnez le en double ji EEM due cliquant sur son nom En cliquant sur Fonctions le bouton Date parution Mention d dition Standard Yor les fiches associ es Code batre Isbn N Normalis Co t Vous acc derez la liste siir A bibliographique des ouvrages de c l auteur disponibles dans votre base Col
4. che exemplaire Pour les champs natures genres disciplines niveaux et publics cliquez sur l onglet pour acc der la liste d autorit propos e par le CRDP de Poitiers Cliquez deux fois dans le champ pour acc der votre liste termes utilis s lors des saisies pr c dentes Veillez ne pas proposer de synonymes ex manuel manuel d enseignement privil giez l importation d une forme existante la saisie manuelle afin viter les erreurs de saisie Les champs l ment associ reprennent les attributions du champ ressources des versions pr c dentes de BCDI L l ment associ pouvant tre un document image sonore ou une adresse Internet dans la limite du respect des droits d auteurs Ces l ments associ s seront visibles par les l ves lors de l interrogation de la base documentaire Apr s avoir compl t les deux fichiers vous enregistrerez votre travail en cliquant sur Etape 3 cr er les exemplaires de l ouvrage en cliquant sur le bouton mEx emplaites Une fen tre s ouvre et vous propose au choix de cr er un plusieurs exemplaires ou une s rie Cr ation d exemplaires Cr ation d une s rie Dans les deux cas vous indiquerez le nombr Nombre d exemplaires cr er Depuis la version 2 20 de BCDI vous pouvez constituer ou transformer une s rie existante afin d utiliser le module pr t de s rie Pour cela il vous faut cr er un exemplaire t te de
5. lection voir saisi N Collection Issn Collation Pour cr er un auteur cliquez sur le Notes Woir Saisir E bouton et compl tez les champs Saisile 26 09 2009 Import le Modifi le Fiche Id Temporaire Non x a L Proc dez de la m me mani re pour i 2 Q Q Casque C Ml les champs diteurs et collection O Contient s D i 4 fa Q p X D bute Vous tes dans la base Principale Q L K i Pour vous aider compl ter les champs consultez les normes de catalogage de l espace doc web des documentalistes de Lyon http www2 ac lyon fr enseigne documentation logdoc fichestech bedi_abonn_catalogfic html Jeanne CHONE Florence GUEDEL Y Alain SOZANSKI BCDI 2013 MFC Etape 2 compl ter ensuite le fichier analyse documentaire A Catalopage gt Saisir Description bibliographique Analyse documentaire Proposition de cote pour les exemplaires Indice Dewe Titre Significatif LUI N Fiction Natures Genres Types nature 3 Publics R sum Mots cl s Descripteurs Voir saisir Niveaux ei saisir ss El ment ass 2 El ment ass 1 Divers Forum Date p remption 00c606 Vous tes dans la base Principale Compl ter le champ de proposition de Cote Un nouveau module vous assiste pour s lectionner l indice de cotation Dewey mode d emploi pr sent en cliquant sur le bouton La cote sera report e automatiquement dans le champ cote de la fi
6. phique et analyse documentaire sp cifiques chacune des parties Enregistrez en cliquant sur Pour cr er une nouvelle partie composante dupliquez le fichier en cliquant sur Q et compl tez les diff rents champs Enregistrez en cliquant sur CAS 2 saisie d un nouvel exemplaire Acc s par gestion du fonds catalogage retrouver Rechercher sur f Cliquez sur les onglets pour Titre gt Le Bourgeois gentilhomme changer les crit res de recherche et M Auteur m e Cliquez deux fois sur le champ a Rene pour ouvrir une fen tre et M Editeur i d roulante s lectionnez le titre dans la liste Tous O P riodique Mon p riodique O Livre O Site Internet Autre Support Lancez la recherche Liste des fiches trouv es 2 fiches 1 2 l a a S lectionnez l dition souhait e Suppot Type Notice Titre Titre Mg Auteurs Date parution Editeurs aaa en cliquant dessus deux fois Livre Motice g n rale Le Bourgeois gentilhomme Wiolj re l ame Wagtfard Be A E E P riodique Dossierth matique Le Bourgeois gentilhomme Wirguie 044 092007 Faton Ba Plusieurs cas de figure Pour cr er un nouvel exemplaire cliquez sur le bouton Exemplaires puis sur le bouton Lt e de nouveaux exemalaltes Indiquez le nombre dans la fen tre cr ation d exemplaires Compl tez la fiche exemplaire et enregistrez en cliquant sur l Pour cataloguer un ouvrage partir
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