Mode d`emploi détaillé tiptel VoiceRECORDER 300
Contents
1. Utilisation 1 Connexion USB 2 Ligne t l phonique analogique 3 Connexion t l phonique 4 LED REC 5 LED LINE 6 LED POWER P Microsoft Uffice Access 20C3 2006 r par cliu 12006 or JE ag Miuusofl Office Excel 2203 Installation Installation du logiciel Ins rez le CD et suivez le programme d installation Lors de l insertion du CD d installation on vous propose automatiquement de choisir la langue dui vous convient Vous pouvez choisir entre anglais n erlandais allemand et fran ais Si cette possibilit n appara t pas vous pouvez d marrer le logiciel via le fichier start exe du CD Installez le logiciel comme suit 1 Choisissez la langue 2 Vous pouvez d cider maintenant si vous voulez installer le logiciel Pour cela appuyez sur INSTALLER 3 Indiquez l endroit o le logiciel peut tre install et appuyez sur Suivant La proc dure suivante est programm e en standard c Program Files Tiptel voiceRECORDER 300 4 L installation d marre 5 Pour terminer l installation appuyez sur Terminer arr ter interrompre Installer le tiptel voiceRECORDER 300 1 Sur la barre d outils cliquez sur D marrer et ensuite sur Programmes Tiptel voiceRECORDER 300 Tiptel voiceRECORDER 300 Comme indiqu ci dessus TY MELU UUW VGL 317 NELU AM TY r r ED RecordPad Sound Recorder m WavePau fi ptel voiseRCCORDER 2002. EA SturrMAX Tiftel vciceRCCCRCCR 300 ZA unnsal D Assistance distance A HP ProtectTools Security Manager B Interne Explore N MEN Miuusofl Office Wurd 2003 g Outlook Fypress A Software setup A Wndows Meda Connect Cunifigur aliuri_v 2 60 Lecteur Wiridows Media 3 PRET ARS b s Windows Movie Maker IE Mizreso Office A TpKem 195 F tirtel 822 v2 gt TT gt EA tictel410_310 CD CCFF Admnistration 8 09 r d marrer Tiwkumn 192 Tous les programmes Le logo suivant apparait dans la barre d outils pour signaler que le voiceRECORDER 300 n est pas raccord Le texte VR 300 est gris 2 Raccordez la fiche USB sur le tiptel voiceRECORDER 300 et l autre c t sur le port USB de votre pc ou portable Le LED POWER s allume Le texte VR 300 sur la barre d outils au bas de votre cran devient rouge On vous demande d introduire votre num ro de t l phone F tiptel voiceRECORDER 300 R glage Donn e audio USB Audio Device N D tection automatique r cent 3 introduisez votre num ro de t l phone 4 Raccordez votre ligne t l phonique analogique sur la connexion LINE de votre tiptel voiceRECORDER 300 5 Raccordez votre t l phone sur la connexion TEL avec le c ble t l phonique livr avec l appareil Pour v rifier si le voiceRECORDER 300 est bien raccord d crochez le combin de votre t l phone et appuy
3. 71 22 E mail office tiptel at Internet www tiptel at Tiptel AG Bahnstrasse 46 CH 8105 Regensdorf Tel 044 884 01 80 Fax 044 843 13 23 E mail tiptel tiptel online ch Internet www tiptel online ch Tiptel BV Camerastraat 2 NL 1322 BC Almere Telefoon 0900 BELTIPTEL of 0900 2358478 niet gratis Fax 036 53 678 81 E mail info tiptel nl Internet www tiptel nl Tiptel NV SA Leuvensesteenweg 510 bus 4 B 1930 Zaventem Telefoon 0903 99 333 1 12 Euro min Fax 02 714 93 34 E mail tech tiptel be Internet www tiptel be Tiptel sarl 23 avenue Ren Duguay Trouin F 78960 Voisins Le Bretonneux T l 01 39 44 63 30 Fax 01 30 57 00 29 CE e mail support tiptel fr Internet www tiptel fr B 01 2006
4. Manuel d utilisation compl mentaire FR B CH tiptel voiceRECORDER 300 tiptel Table des mati res Table d s mati r s i s eo ER tnt ea eo ee ge area ais ogie ee 2 IntrodUCtON EE arnamant aaarnas nanninannan nainitan aiin Exigences du syst me Contenu de la livraison Donn es g n rales Uilisation EE EE RE ER een AE en Reese A ee Installation Li en dis rene dade m dbu EG EE ED racer ete res 6 Installation du logiciel sees ee EE ERGE Ese Ee is ones ete 6 Installer le tiptel voiceRECORDER 300 6 Mise n FOUIG EE 2820 SE CT ee ve DE ED Se EE ge ea ee ar be ee 8 ae AR EE N EE ER OE ER EE 8 Archiver et g rer des conversations 10 Personnesde contact st ok de nn G Ge Ge De ee Ge ee ee 12 Val GE EE ole 13 Service 13 Garantie si 18 Entreti n Es SE ee De Ge ee 1 le rt RE 14 D claidtiondeconformit ss EE EENS GEE E ea A Ge Ee Se GE S O CESE 14 Symbole RE EA EE OR EE EE 14 Introduction Le tiptel voiceRECORDER 300 vous permet d enregistrer automatiquement tous les appels entrants et sortants Vous pouvez ainsi en tout temps r couter des communications confidentielles ou des rendez vous pris par t l phone Naturellement vous pouvez utiliser les communications enregistr es pour vous rafra chir la m moire ou les conserver pour des raisons de s curit Le logiciel livr est sp cialement d velopp pour g rer et archiver les nombreux enregistrements effectu s avec le tiptel voi
5. ajouter un nouveau contact Modifier pour modifier des contacts Effacer pour effacer les contacts Vous pouvez galement importer et exporter des adresses sous format CSV en cliquant sur la touche Importer ou Exporter 12 Annexe Service En cas de probl mes ou si vous avez des questions concernant l utilisation de votre appareil nous vous prions de vous adresser votre installateur qui est votre interlocuteur privil gi pendant la dur e de la garantie La soci t Tiptel assure toutefois un support technique votre installateur pour qu il soit en mesure de vous donner de mani re qualifi e tous les conseils et renseignements souhait s Des informations g n rales peuvent tre trouv es sur notre page Internet adresse mentionn e ci dessous sous la rubrique support technique sous FAQ questions fr quentes Le personnel de notre support technique se tient votre disposition pour vous aider en cas de probl me par e mail fax ou t l phone pendant les heures de travail suivantes En France En Belgique www tiptel fr support tiptel fr www tiptel be tech tiptel be 09 00 12 30 et 13 30 17 30 heure lun jeu 17 00 le ven 08 30 12 30 en 13 30 17 00 heure lun jeu 15 00 le ve T l phone 01 39 44 63 30 Fax 01 30 57 00 29 T l phone 0903 99333 1 12 Euro min Fax 02 714 93 34 Pour toutes les questions concernant le raccordement t l p
6. ceRECORDER 300 Veuillez vous informer sur la l gislation en vigueur dans votre pays en mati re d enregistrement de communications t l phoniques Exigences du syst me Pour pouvoir utiliser le tiptel voiceRECORDER 300 votre PC doit au minimum r pondre aux exigences suivantes e Windows 2000 XP e 64 MB RAM e 233 Mhz Pentium Il ou plus e Min USB 1 1 e De la place disponible sur le disque dur pour l enregistrement des communications Contenu de la livraison Avant toute utilisation veuillez v rifier que la livraison soit compl te L emballage contient e tiptel voiceRECORDER 300 e C ble USB e C ble t l phonique e CD ROM e Manuel d utilisation Donn es g n rales 1 Les fichiers Wav sont enregistr s dans un format Windows normal avec une compression de maximum 4 2 Toutes les communications t l phoniques sont automatiquement enregistr es 3 Les fichiers Wav sont enregistr s sur le pc sans restriction de temps 4 Les coordonn es du client sont automatiquement transmises lorsque la transmission du num ro est activ e 5 Toutes les donn es concernant les communications t l phoniques entrantes sortantes et manqu es sont enregistr es 6 Pas d influence sur la qualit vocale 7 Gestion client flexible fonction s curit r glable 8 Connexion pour ligne t l phonique analogique normale ou connexion analogique de central 9 Pas de carte son pas d alimentation suppl mentaire n cessaire
7. cher une communication enregistr e appuyez sur la touche si sous l option Chercher Vous pouvez s lectionner ici un fichier que vous souhaitez r couter 11 Avec l option Rafra chir la liste est affich e par ordre alphab tique Lorsque vous choisissez une communication enregistr e l aide de la souris les options suivantes sont affich es Contacts vous pouvez lier une personne de contact un appel Information introduire une information concernant une conversation Effacer pour effacer la conversation s lectionn e Effacer bruit pour effacer le bruit d enregistrement de la conversation Exporter WAV pour exporter les fichiers pr sents sous format WAV Exporter PCK pour exporter les fichiers pr sents sous format PCK Importer PCK pour importer un fichier PCK enregistr auparavant Personnes de contact A partir de l cran de d part du voiceRECORDER 300 vous pouvez ajouter et modifier des contacts Ouvrez la liste reprenant les personnes de contact comme suit Liste des contacts Contenu Trouver Ajouter Nom T l p t l 0 Ext Fax T l p Soci t Emai m mo vie l S lectionner tous D tails Importer Exporter Fermer Vous pouvez choisir les options suivantes Chercher pour chercher une personne dans la liste des personnes de contact Rafra chir pour mettre la liste de personnes de contact par ordre alphab tique Ajouter pour
8. ez sur la touche test Le t l phone doit vous faire savoir que le voiceRECORDER 300 est bien raccord 6 Appuyez sur OK Mise en route Apr s l installation r ussie du logiciel du voiceRECORDER 300 et du voiceRECORDER 300 vous pouvez enregister toutes les communications t l phoniques entrantes et sortantes et les sauver sur votre pc De plus vous pouvez g rer et archiver toutes les communications enregistr es R glages Vous pouvez voir et modifier les r glages les plus importants du voiceRECORDER 300 comme suit Ouvrez la fen tre du voiceRECORDER 300 Les options suivantes sont disponibles tiptel voiceRECORDER 300 D Tous A mangue entrant gt Ee Mon N 027149333 D R glage e r cent 1 Tous indication de toutes les communications enregistr es 2 Manqu indication uniquement des communications manqu es 3 Entrant indication uniquement des communications re ues 4 Sortant indication uniquement des communications mises 5 Contacts liste des personnes de contact 6 R glage 7 R cent 8 Laisser la fen tre ouverte apr s avoir raccroch Appuyez sur l option R glage dans le bas de la fen tre L cran suivant appara t R glage Syst me Enregistrer S curit l Enregistrement actif si fen tre ouverte NM Ouvre la fen tre principale au d croch MV Affiche la fiche client lors dun appel entrant l Ouvre la fen tre principale lors dun appe
9. honique veuillez contacter votre op rateur Garantie Cet appareil dispose d une garantie pi ces et main d uvre de 24 mois Cette garantie ne couvre pas les dommages dus une utilisation non conforme aux recommandations importantes cit es au d but du mode d emploi Pendant la garantie nous changeons gratuitement ou r parons toutes les pi ces d fectueuses en raison d un d faut de fabrication ou du mat riel Les d g ts occasionn s pendant le transport du produit ne sont pas couverts par la garantie Les r parations ventuelles ne doivent tre effectu es que par le service technique de Tiptel Toute intervention effectu e par un personnel non qualifi rendra caduque la garantie Cette garantie n est pas transmissible et ne peut pas tre assum e par un nouveau propri taire 13 Les conditions g n rales de vente de la soci t Tiptel sont une partie int grante du contrat pour votre installateur ou revendeur En cas de r paration veuillez retourner l appareil d fectueux votre revendeur ou installateur avec une preuve d achat en pr cisant le type de d faut rencontr La garantie tombe lorsque O L autocollant du type d appareil a disparu ou est abim 0O il ne s agit pas d un d faut de fabrication O le manuel d utilisation n a pas t consult erreur de manipulation O le bon d achat ne peut tre fourni O les r parations sont effectu es par d autres que Tiptel O les donn es sur Fautoco
10. l entrant Mon N 1027149333 v Donn e audio N Auto detect ajej Tes Vous pouvez choisir entre les 3 onglets suivants 1 Syst me 2 Enregistrer 3 S curit 1 Sous l onglet Syst me vous pouvez activer d sactiver les r glages suivants D marrer le logiciel du tiptel voiceRECORDER 300 lors de d marrage de Windows Ouvrir la fen tre lorsqu on d croche le t l phone Affiche la fiche client lors d un appel entrant Ouvre la fen tre lors d un appel entrant Modifier son num ro de t l phone R gler l appareil audio et tester 2 Sous l onglet Enregistrer vous pouvez effectuer les r glages suivants Quand Comment commence l enregistrement Arr ter l enregistrement en appuyant sur la touche stop Quelle combinaison de touches utiliser pour d marrer et arr ter l enregistrement Quand les communications doivent tre sauvegard es Dans quel fichier sauvegarder les communications Sous Quand commencer l enregistrement vous pouvez choisir entre les r glages suivants 1 Enregistrement en num rotation 2 Enregistrement en communication 3 Commencez l enregistrement en appuyant sur Quand vous choisissez de Commencer l enregistrement en appuyant sur vous devez d terminer avec quelle combinaison de touches vous souhaitez d marrer et arr ter l enregistrement des communications En standard l enregistrement est activ avec et s arr te a
11. llant d origine sont effac es ou ont disparu O la panne est caus e par un l ment externe par exemple un orage une surtension l humidit ou le feu Entretien Pour nettoyer la surface du bo tier veuillez utiliser un chiffon doux et humide ou un chiffon antistatique N utilisez jamais de chiffon sec des charges lectrostatiques peuvent d truire l lectrotechnique De plus mutilisez ni des produits r curer ni des produits chimiques pour le nettoyage D claration de conformit Par la pr sente TIPTEL AG d clare que l appareil satisfait toutes les exigences dela directive europ enne 1999 5 EG Vous trouverez d autres d tails sur la d claration de conformit adresse internet suivante http www tiptel org Symbole CE Cet appareil satisfait aux exigences de la directive UE Directive relative aux installations de radiocommunication aux postes terminaux de t l communication et la reconnaissance mutuelle de sa conformit La conformit la directive susmentionn e est confirm e par le symbole CE sur l appareil 14 TIPTEL AG HalskestraBe 1 D 40880 Ratingen Tel 0 18 05 84 78 35 Vanity Tel 0 18 05 TIPTEL Fax 0 18 05 84 78 49 E mail support tiptel de Internet www tiptel de International E mail int support tiptel com Internet www tiptel com 0 12 Euro pro Minute by dims Tiptel GmbH Tenschertstrafe 5 A 1230 Wien Tel 01 6167871 Fax 01 616 78
12. s t l phoniques vous s lectionnez l option choisie La fen tre suivante appara t gt Liste d appel 027149333 C manqu C entrant C sortant tous Contenu gt gt gt lV de 17 04 2006 20 04 2006 L Trouver h Lecture se Stop Utiliser l audio par d faut r S lectionner tou ontacts Merc Effacer ffacer l enregistrement Fic Paquet c rtation S lectionner le r pertoire 3 Si vous choisissez l option Enregistrements toutes les communications sont affich es Si vous d sirez par exemple uniquement consulter les communications re ues vous pouvez indiquer dans la ligne sup rieure quelles communications vous souhaitez consulter De plus vous pouvez ici indiquer de quelle date quelle date vous souhaitez consulter les communications N Liste d appel 027149333 C manqu C entrant C sortant tous Contenu P ER 17 04 2006 20 04 2006 N E Raffraichir _Trouver vd _ Lecture Pause stot Utiliser l audio par d faut I 2120060420 12 38 55 NN EEN EEN EEN I E EEN EN ET Tous FN S lectionner tot Contacts M mo Effacer Effacer l enregistrement Fichiers d exportation Paquet d exportation S lectionner le r pertoire Fermer 4 Pour rechercher une communication t l phonique vous introduisez Chercher les donn es de la communication d sir e et vous appuyez ensuite sur Chercher Les communications recherch es sont affich es 5 Pour recher
13. vec R glage Syst me Enregistrer S curit Comment commencer un enregistrement Enregistrement en num rotation N Ar te l enregistrement en appuyant sur la touche Stop Active la touche j D sactive la touche s Les enregistrements audio sont sauvegard s ici C Program Files Tiptel voiceRECORDER 300 Recfile 027149333 Q 3 Sous l onglet Surveillance vous pouvez enregistrer un mot de passe Il est possible de programmer un mot de passe pour prot ger les r glages et pour l coute des communications enregistr es Les deux mois de passe sont identiques Modifiez le mot de passe comme suit 1 S lectionnez modifier mot de passe et introduisez le mot de passe actuel Il n y a pas de mot de passe pr programm 2 introduisez le nouveau mot de passe 3 introduisez nouveau le mot de passe pour confirmation Archiver et g rer des conversations Chaque communication t l phonique peut tre enregistr e par le tiptel voiceRECORDER 300 Vous pouvez rechercher et consulter les enregistrements comme suit 1 Ouvrez le logiciel du tiptel voiceRECORDER 300 Vous pouvez ouvrir les options suivantes 10 Enregistrements toutes les communications sont affich es Manqu es toutes les communications manqu es sont affich es Re ues toutes les communications re ues sont affich es Sortantes toutes les communications sortantes sont affich es 2 Pour consulter les communication
Download Pdf Manuals
Related Search