I - Instructions missions CNRS :
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1. du CNRS le recours la centrale de r servation est strictement obligatoire depuis le 5 novembre faute de quoi l agent ne sera plus rembours aux conditions ant rieures pour les transports en France et l international ainsi que l h bergement en France2. I Instructions missions CNRS Cette nouvelle instruction missions 13 10 2014 sign e par le Directeur G n ral D l gu aux Ressources vise clarifier et remplacer l instruction du 10 f vrier 2012 Elle donne le cadre g n ral des conditions et des modalit s de remboursement des frais occasionn s par les d placements sur cr dits CNRS 1 Rappel Tout agent en d placement doit tre muni d un ordre de mission sign par une personne habilit e Attention Si vous devez effectuer des d placements l tranger et plus particuli rement dans les pays risques il est imp ratif de demander une autorisation aupr s du Fonctionnaire S curit D fense FSD Le Directeur d Unit ne pourra signer l ordre de mission tant qu il n aura pas re u l aval du FSD 2 Obligation d utiliser le march de transports Les transports entre la r sidence et le lieu de mission Pour les transports par voie ferroviaire ou a rienne les agents missionnaires quel que soit le type de d placements en France outre mer et l tranger doivent obligatoirement utiliser les prestations de billetterie des transports par le prestataire titulaire du march national conclu par le CNRS sauf TER 3 Obligation d utiliser le march d h bergement Tous les agents dont le d placement implique une ou plusieurs nuit es doivent obligatoirement utiliser les prestations d h bergement propos es par le titulai
3. nous transmettre les horaires et modalit s de transport ainsi que le nom de l h tel choisi 5 Pour les porteurs de la Carte Corporate Rappel La carte corporate est une carte bancaire d bit diff r de 45 jours sur le compte bancaire personnel de l agent L utilisation de la carte corporate pour l h bergement en France ne permet plus d tre rembours hauteur des prix du march sauf cas o le titulaire du march n a pas pu r pondre la demande il sera alors n cessaire de fournir l attestation correspondante afin de pouvoir obtenir un remboursement II Instructions missions AMU 1 March des transports Un nouveau march des d placements mission des titres de transport a t mis en place au ler octobre 2014 avec l agence Travel Planet comme titulaire TRAVEL PLANET NDF 7 boulevard Louis XIV B timent B 59000 LILLE Contact pour toute information et r servation hors plateforme Online T l phone 09 72 10 05 92 Fax 09 72 32 52 96 courriel amu travelplanet fr Contact hotline pour toute question technique sur la plateforme de r servation T l phone 09 72 10 05 99 courriel helpdesk travelplanet fr Techniquement Connectez vous sur le site https e travelmanagement22 amadeus com login AIX MARSEILLE Votre identifiant votre adresse courriel AMU Le mot de passe par d faut pour une premi re connexion AMU2014 en majuscules vot
4. re du march national conclu par le CNRS cet effet et ce quelle que soit leur qualit Dans ce cas aucune indemnit n est due l agent ce titre car le prestataire est directement pay par l tablissement Si le missionnaire ne recourt pas au march alors qu il le devait il est indemnis sur production de justificatif sur la base du taux forfaitaire de 60 nuit e quel que soit le montant de l h bergement En revanche si le titulaire du march n a pu satisfaire sa demande attestation de passage hors march du titulaire fournie le missionnaire pourra tre rembours dans la limite des plafonds applicables soit 120 nuit e en Ile de France et 90 nuit e hors Ile de France gt Par cons quent le recours la centrale de r servation du CNRS est obligatoire depuis le ler novembre faute de quoi l agent ne sera plus rembours aux conditions ant rieures pour les transports en France et l international ainsi que l h bergement en France 4 Techniquement Pour les membres du laboratoire il faudra se connecter sur Simbad cf PJ et vous connectant https federation ulyssetravel com app Menu_A pour pr r server transport et h bergement en choisissant un validateur qui r servera ensuite d finitivement Pour les invit s l invitant se connectera sur Simbad pour pouvoir choisir le transport et l h tel pour son invit mais ne pourra pas pr r server comme pour lui m me il vous faudra donc
5. re mot de passe doit tre chang la premi re connexion Suivre ensuite les indications du mode op ratoire selon votre statut voyageur A NOTER en cas de difficult avec la plateforme de r servation la connexion ou en cours de r servation contacter la hotline EMERIC au 09 72 10 05 99 ou par mail helpdesk travelplanet fr 2 March h bergement Un march concernant les solutions d h bergements r servation d h tels en France et l tranger est galement mis en place depuis le 5 novembre avec l agence iAlbatros comme titulaire ALBATROS Centre d Affaires La Boursidi re BP 140 92357 LE PLESSIS ROBINSON T l phone 33 170 618 340 Appel pour tout motif 24 24 heures et 7 7jour Courriel amu cc ialbatros com Techniquement Connectez vous sur le site du titulaire http amu ialbatros com Votre identifiant votre adresse courriel AMU Le mot de passe par d faut pour une premi re connexion 13amu2014 votre mot de passe doit tre chang la premi re connexion Mode d emploi pour la connexion AMU cf PJ Suivre ensuite les indications du mode op ratoire selon votre statut voyageur Pour les invit s l invitant devra se connecter pour pouvoir choisir le transport et l h tel pour son invit mais ne pourra pas pr r server comme pour lui m me il faudra donc nous transmettre les horaires et modalit s de transport ainsi que le nom de l h tel choisi gt l identique
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