Bibliothèque Mazarine, ou comment concilier poids du
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1. de recatalogage qui a t entrepris depuis trois ans manifeste clairement la volont des 22 conservateurs de la biblioth que Mazarine de rendre l ensemble des catalogues plus facilement accessible aux lecteurs Il faut en outre pr ciser que les difficult s de recherches qui ont t voqu es au cours de cette pr sentation des catalogues sont en partie palli es par l excellente connaissance des fonds du personnel et la qualit de l aide au lecteur L atrium de la biblioth que Mazarine est en effet un lieu de dialogue et d orientation tout fait appr ciable en comparaison de l incompr hension durable qui s installe parfois entre les lecteurs et l OPAC de certaines biblioth ques Ainsi le contact humain reste primordial ce qui se traduit g n ralement par la satisfaction des lecteurs En effet si certains se disent parfois agac s par le cliquetis pourtant imperceptible des claviers d ordinateurs ou par le bruit des pas du personnel ils se montrent globalement satisfaits des services que leur procure la tr s vieille biblioth que des bords de Seine E La formation du personnel Le personnel de la biblioth que se montre majoritairement int ress par les possibilit s de formation professionnelle qui lui sont offertes quel que soit son niveau de qualification Il est encourag en cela par la direction Au cours de la seule ann e 1995 dix personnes soit presque 40 du personnel titulaire toutes cat gories confon2. 17 Le service des acquisitions doit faire face deux probl mes essentiels les lacunes dans les collections arriv es par d p t l gal en particulier pour les p riodiques et la faiblesse du budget d acquisition qui rend difficile la mise en place d une politique documentaire grande chelle L accroissement des collections valu 2500 volumes par an est d pour une part des achats ou des dons et d autre part la r ception d un exemplaire du d p t l gal imprimeur en histoire r gionale et locale de la France confirm la biblioth que depuis l arr t du 15 janvier 1926 Le d p t l gal imprimeur joue un r le fondamental pour les acquisitions Il repr sente pour 1995 80 des acquisitions de p riodiques et 60 65 des acquisitions de monographies Il a n anmoins l inconv nient de constituer des collections lacunaires en particulier pour les p riodiques car la Biblioth que Mazarine ne re oit que les exemplaires en surnombre la Biblioth que nationale de France Enfin la contrepartie du d p t l gal consiste en un budget d acquisitions r duit 251 289 francs au total pour 1995 La perte du d p t l gal redout e depuis la suppression du d p t l gal imprimeur de la biblioth que de l Arsenal serait donc dramatique pour l actualit des collections de la Mazarine une poque o il serait assur ment difficile de compenser sa disparition par une augmentation substantielle des moyens financie
3. cette op ration en cataloguant les titres des XVIIE et XVIII si cles class s sous la rubrique M urs du catalogue dictionnaire soit une petite centaine d ouvrages L achat d un ordinateur pour le fonds ancien est pr vu pour cette ann e c est pourquoi l une de mes t ches a consist avec l aide du conservateur du fonds moderne charg des questions informatiques adapter la macro commande mise au point pour le catalogage du livre moderne au catalogage du livre ancien afin de faciliter le passage de la saisie dactylographique des notices de livres anciens une saisie informatis e Si la question des vedettes imprimeurs absentes pour le fonds moderne a t r solue sans trop de difficult s d autres probl mes n ont pas pu tre r solus dans les neuf semaines de stage MOLINIER Auguste Catalogue des manuscrits de la Biblioth que Mazarine Paris Plon 1885 HILLARD Denise Catalogues r gionaux des incunables des biblioth ques publiques de France vol VI Biblioth que Mazarine Paris Aux Amateurs de livres Soci t des bibliophiles de Guyenne 1989 19 Le travail de catalogage du livre ancien qui est effectu la biblioth que Mazarine est remarquable par les informations qu il fournit sur la connaissance des fonds de la biblioth que en particulier pour la connaissance des collections des tablissements religieux parisiens de l poque moderne ou pour l tude des possesseurs gr ce un relev syst
4. du papier ou du parchemin mais galement des travaux d encadrement ou de mise en valeur n cessaires dans le cadre d une exposition En revanche la biblioth que ne b n ficie pas d un atelier de reliure et fait confectionner ses reliures modernes par une soci t ext rieure A Le service des acquisitions Le service des acquisitions est compos d un conservateur en chef et d un agent administratif Il est en phase d volution et d informatisation la suite du d part en retraite de la conservatrice en charge de ce service et de l arriv e le IT septembre 1996 d une conservatrice accoutum e au maniement des outils informatiques et soucieuse de la mise en place d une politique documentaire volontaire Les taches accomplir sont nombreuses r ception et v rification des ouvrages re us par le d p t l gal tablissement et gestion des listes d acquisition r ception des dons et organisation d une politique d change avec la biblioth que voisine de l Institut mise en place d une politique de don des doubles mais galement bulletinage des p riodiques attribution des cotes L importance du travail effectuer n cessiterait la pr sence d une personne qualifi e aupr s du conservateur ainsi que l informatisation du service Dans un premier temps la gestion informatique des acquisitions sera r alis e partir du logiciel Acces en attendant une r flexion globale sur l informatisation de l ensemble de la biblioth que
5. cherchez gt Livre P riodique Vous connaissez Incunable 1500 1800 1800 1900 1900 1948 1948 gt 1500 4 1474 1500 Table du Catalogue des Fonds Ancien Fonds moyen Fonds moyen Fonds moderne Registre des suites A L catalogue des Incunables Fonds moderne Fonds moderne Auteur manuscrits Table du Catalogue des Fonds Ancien Fonds moyen Fonds moyen Fonds moderne Registre des suites M Z catalogue des Incunables Registres toil s Fonds moderne Fonds moderne manuscrits Registres toil s Table du Catalogue des Fonds Ancien Fonds moyen Fonds moyen Fonds moderne A L catalogue des Incunables Fonds moderne Fonds moderne manuscrits M Z catalogue des Incunables Registres toil s j Fonds moderne Fonds moderne manuscrits Registres toil s Y compris les auteurs secondaires pr faciers traducteurs directeurs de collection ou de publication diteurs scientifiques les collectivit s ou soci t s savantes ditrices les titres d ouvrages n ayant pas d auteur ou ayant plus de trois auteurs Soulign partie Auteurs et anonymes ex Fonds moderne correspond au fichiers des Auteurs et anonymes du Fonds moderne En italique partie Mati res ex Fonds moderne correspond au fichiers Mati res du Fonds moderne 5 Tableau descriptif des catalogues 6 Catalogues mode d emploi d pliant l usage des lecteurs BIBLIOTH QUE MAZARINE CATALOGUES MODE D EMPLOI NO NW Comment trouver la cote et les renseig
6. et de violeur provicndrait selon la tradition du cabinet de travail de Louis XVI Au fond de la grande galerie clair e par quatre lustres de style Louis XIV sign s Boulic le cinqui me est unc copic on peut notamment admirer deux buffets en acajou style Louis XVI sign s Ricsencr un globe c leste de Coronelli au m ridien de Gatcllicr ct un critoire en marbre aux armes des Cond qui aurait appartenu au vainqueur de la bataille de Rocroi Pendant la p riode r volutionnaire du fait de son caract re public et gr ce l action de son biblioth caire l abb Gaspard Michel dit Leblond la Biblioth que Mazarine profita largement des saisies effectu es pour des raisons politiques tant dans les tablissements religieux que chez les migr s ct parvint ainsi quasiment doubler son fonds passant de 60000 plus de 100000 volumes Depuis lors clic continue sc d velopper par des acquisitions de livres r cents cssenticllement en histoire des attributions du D p t l gal ouvrages d histoire locale ct r gionale de la France ct des donations parfois importantes papiers de Pierre Lebrun litt rature de Thi baud de Berncuud botanique voyages cn Europe de Joscph Tastu langue ct civilisation catalancs biblioth ques de Jean Jacques Amp re civilisations scandinave et germanique Charles Philippe de Paravey r cits de voyages Prosper Faug re Pascal ct le jans nisme M ct Mme Faralicq manuscrits in
7. matique des ex libris ex dono marques de provenance et reliures armori es En outre l indexation mati re rarement effectu e pour les ouvrages anciens facilite les moyens d acc s aux documents et rend possible des regroupements par nature de document particuli rement utiles aux chercheurs Ainsi la vedette Pamphlet politique rassemble toutes les uvres pol miques par ordre chronologique de m me que la vedette Eloge fun bre r unit les pi ces de ce type recens es du XVIE au XVIII si cle Le service du fonds ancien collabore en outre l laboration du catalogue des ouvrages anciens publi s en langue anglaise ou en Angleterre l poque moderne sous la direction de la British Library en envoyant r guli rement la signalisation des ouvrages anciens de la biblioth que correspondant ces crit res Il r pond galement un grand nombre de demandes crites de renseignements 180 au cours de la seule ann e 1995 ou de reproduction de documents microfilms ou photographies D Le service public La biblioth que Mazarine est ouverte tous Fran ais ou trangers sur pr sentation d une pi ce d identit voir annexe 3 Deux types d inscription sont offertes une inscription provisoire sous la forme d une carte de six entr es valable six mois et une inscription d finitive sous la forme d une carte de lecteur valable dix ans compter de la date d inscription A ce jour les formalit s d inscription sont enti
8. ou collectivement du Moyen Age finissant Faube du KV THeme siecle Exposition r alis e dans le cadre du Afors du Patrimoine crit avec le concours de la Direction du Livre et de la Culture et de la F d ration fran aise de cooperation entre biblioth ques x a x L expostion Tan up et voyageurs 4 le poque de Ju Renaissance est ouverte gtatiatement a tous du EE septembre au 31 octobre 1996 du lundi au vendredi de 19 heures a IR heures Elle sera ensuite pr sent e du avril au MN juin 1997 au chateau de Langeurs i fondation Jaequos Siegfned de Finstitut de rou JOURN ES NATIONALES DU PATRIMOINE 14 IS SEPTEMBRE 1996 BIBLIOTH QUE MAZARINE LA BIBLIOTH QUE MAZARINE Bihhotheca a fundatore mazarinea Vinscription grav e au fronton du portique onental de la Cour d honneur indique la destination de cette aile du Palais de 1 Instutut ct perp tue le souvenir de son fondaicur le cardinal Mazarin dont les armes ornent le tympan ct dont ic buste sculpt par Leramben vers 1664 1669 acceuil ie visiteur Pour acc der la Biblioth que ce dernier doit emprunter l escalier construit en 1824 pur L on Bet sur lcs plans de Vaudoyer Surmont d une galerie ovale ornee de bustes antiques ct clair par une verri re l escalier s inscrit dans un demi ovale aux niches garnies de bustes ct permet d atteindre un palier sur lequel s ouvrent deux portes monumentalcs surmont ces une de la mention Vusein Vautre de Bib
9. plan de circulation du b timent est donc soumis des contraintes mat rielles telles que le passage fr quent par la salle de lecture ou la n cessit de transporter les ouvrages modernes du bureau des acquisitions au rez de chauss e aux bureaux de catalogage trois niveaux plus haut L tat des magasins et des bureaux contraste avec l l gance raffin e et le caract re th tral de la salle de lecture En outre l installation lectrique est v tuste et ne fournit pas toutes les garanties de s curit souhaitables dans un b timent destin la conservation d ouvrages aussi rares que pr cieux Cependant des am liorations ont d j t r alis es dans ce domaine puisque la partie des magasins situ e sous les combles d sign e sous le nom de galerie Desmarais a t quip e de l clairage lectrique en 1995 Auparavant les magasiniers se munissaient d une lampe torche d s la nuit tomb e pour venir y chercher les documents command s L organisation des locaux au sein des b timents de l Institut de France pose en outre la question de l accroissement des collections car les capacit s de stockage sont limit es Une solution de fait a donc t trouv e dans l imm diat gr ce une politique de don des doubles et des ouvrages ne correspondant pas aux sp cificit s des collections A nsi la volumineuse collection compl te du Journal officiel a t donn e la biblioth que universitaire de Cergy Pontoise et r
10. tablissement et par les liens qui s tablissent entre les lecteurs habitu s de la biblioth que et le personnel De la m me fa on les lecteurs inaccoutum s au maniement des fichiers ou des usuels sont g n ralement secourus et encadr s par l ensemble du personnel ce qui diminue l appr hension de certains lecteurs face au caract re technique du rep rage des ouvrages dans les fichiers et de la commande des documents au moyen de bulletins L acc s aux documents se fait soit par la consultation libre des usuels class s par grands th mes voir annexe 4 dans la partie de la salle de lecture d sign e sous le nom de petite galerie et galement r pertori s dans le fichier des usuels soit par la consultation des catalogues et des fichiers Ces catalogues sont de plusieurs sortes voir 7 La photocopieuse n est pas mise disposition des lecteurs Les photocopies sont soumises autorisation du personnel et r alis es par celui ci sur un appareil qui permet de ne pas casser la reliure des ouvrages Ces dispositions ont t prises afin d assurer une meilleure conservation des ouvrages et de limiter les abus de la photocopie Ainsi un ouvrage soumis des droits d auteur n est jamais photocopi en int gralit les ouvrages anciens et les usuels sont exclus de la photocopie de m me que les ouvrages trop fragiles 21 annexes 5 et 6 Les catalogues des manuscrits et des incunables sont consultables en salle de lecture Ils on
11. tant programm es de neuf heures dix heures du matin avant l arriv e des lecteurs et les visiteurs individuels se montrant tout fait respectueux du travail des lecteurs La biblioth que Mazarine s tait engag e ouvrir ses portes au public au moins un week end durant la dur e de l exposition La d cision a donc t prise de participer par la m me occasion en collaboration avec l Institut de France aux journ es nationales du Patrimoine qui avaient lieu le lendemain et le surlendemain de l inauguration les 14 et 15 septembre Un d pliant gratuit sur la biblioth que et l exposition a t r dig cette occasion pour fournir aux visiteurs les informations minimales que leur trop grand nombre ne nous permettait pas toujours de leur dispenser de vive voix voir annexe 7 La biblioth que a donc ouvert ses portes au public le samedi et le dimanche de dix heures dix huit heures alors qu elle n est g n ralement ouverte aux m mes horaires 24 que du lundi au vendredi La surveillance de la biblioth que et l orientation des visiteurs a t enti rement prise en charge par le personnel qui a particip massivement ces journ es Plus de cinq mille personnes ont ainsi d couvert la salle de lecture et son mobilier ainsi que l exposition La r alisation de deux reportages t l vis s par France 2 et France 3 diffus s lors du journal de vingt heures du samedi 14 septembre a en outre contribu faire conna tre la
12. tenterons donc de dresser un tableau de la situation actuelle Pour l ann e en cours 65 des lecteurs appartiennent au monde de l enseignement qu ils soient tudiants 55 chercheurs 3 ou enseignants presque 7 Biblioth que du centre ville proche des Universit s du quartier latin et du sixi me arrondissement la biblioth que Mazarine est donc un refuge pour les tudiants qui viennent trouver ici une salle d tude calme dans un cadre chaleureux Les tudiants les plus nombreux sont les tudiants en histoire 25 suivis de pr s des tudiants en droit 17 5 puis des tudiants en lettres 10 et enfin des tudiants en conomie 6 3 et en histoire de l art 5 Les humanit s au sens large sont donc largement repr sent es parmi le public tudiant de la biblioth que Mazarine Les 35 de lecteurs restants exercent des professions tr s diverses On ne d nombre pas moins de deux cent sept professions diff rentes pour l ann e 1996 une fois exclues les professions ayant trait l enseignement et l ducation parmi lesquelles on peut citer un ajusteur un apiculteur un boulanger un cameraman un chauffeur de taxi trois chefs de rang serveurs de caf ou de restaurant sept com diens un consultant Unesco un d tective priv un v t rinaire treize crivains une gouvernante cinq infirmiers treize journalistes trois religieux une vendeuse et cent trente cinq personnes sans profession soit
13. tique et dans une deuxi me partie les publications des soci t s savantes class es par d partement Cette derni re partie est d un maniement particuli rement complexe car elle n cessite l utilisation d une table de correspondance des noms g ographiques renvoyant au d partement concern Par exemple pour trouver les publications de la Soci t des antiquaires de l Ouest il faut consulter la table de correspondance qui renvoie de l Ouest au d partement de la Vienne puis consulter le tome relatif aux publications des soci t s savantes dans le d partement de la Vienne Une informatisation avec des modes d acc s par les mots du titre s av rerait donc ici particuli rement pratique Le registre des suites s il a tout fait sa raison d tre pour les p riodiques pose galement des probl mes pour les ouvrages appartenant des collections en particulier dans le cas des collections non num rot es car les lecteurs bien souvent ne savent pas quelle collection appartient l ouvrage qu ils recherchent Ce d faut est d sormais palli par le catalogage de ces ouvrages dans le fichier g n ral mais le probl me peut parfois se poser pour des ouvrages un peu anciens Ainsi certains volumes de La Pl iade ne sont mentionn s que dans le registre des suites et non dans le fichier auteurs La d cision de ne plus alimenter ce registre qui a t prise dans le courant du mois de septembre ainsi que le fastidieux mais efficace travail
14. 00 volumes en acc s direct Accroissement annuel 2 500 volumes Sp cialit s Livres anciens sur tous les sujets et particuli rement sciences religieuses histoire politique pamphlets litt ra ture science m decine livres italiens Histoire locale et r gionale de la France Histoire des XVIS et XVII si cles Histoire religieuse jans nisme Histoire du livre Fonds particuliers Mazarinades Faug re Pascal jans nisme Faralicq bibliophilie Demangeon Perpillou g ographie Instruments de travail Fichiers alphab tiques Auteurs Anonymes et Mati res catalogue des p riodiques Fichiers sp ciaux pour le fonds ancien Imprimeurs Illustrateurs Jans nisme Portraits Catalogues imprim s Manuscrits Incunables Reliures fran aises estamp es froid Services propos s et participation des catalogues collectifs Photocopie sous certaines conditions photographie et microfilm par photographe ext rieur lecteur de microfilms ct de microfiches CD ROM Pr t entre biblioth ques Catalogue collectif national des publications en s rie C C N Eighteenth Century Short Title Catalogue EST C 1 4 Table de classement des usuels A Encyclop dies dictionnaires de langues B Philosophie C Religion D Droit sciences sociales E Linguistique litt rature F Sciences G Beaux arts H G ographie I Histoire biographie g n alogie J Bibliographie biblioth conomie Vous
15. 101 102 103 104 105 100 99 98 97 96 91 92 93 94 95 90 89 88 87 86 81 82 83 84 85 80 79 78 77 76 RE E DES CATALOGUES 61 62 63 64 65 60 59 58 57 56 EA 52 53 4 E 50 49 48 47 46 RESERVE MANUSCRITS INCUNABLES 4i 42 3 1 45 S DN ao U a EN A tn z S Z D 2 P SE ES F 2 sl Si E LE SE SE SE A a E 2 n 2 LP Let w me En Kit w lt w z ut oe nr nz 0 2 La salle de lecture Photographie de G Fessy extraite du Patrimoine d s Biblioth ques de France 3 D pliant d information destination des lecteurs BIBLIOTH QUE MAZARINE 23 QUAI DE CONTI 75006 PARIS Historique La biblioth que personnelle du Cardinal Mazarin 1602 1661 principal ministre de la minorit de Louis XIV fut ouverte au public d s 1643 c est la plus ancienne biblioth que publique en France Elle fut enrichie consid rablement sous la direction du m decin rudit Gabriel Naud 1600 1653 l auteur du premicr trait de biblioth conomie moderne Advis pour dresser une biblioth que 1627 Pour en assurer la p rennit Mazarin d cida de la joindre au Coll ge des Quatre Nations destin l ducation de soixante jeunes gens originaires des quatre provinces r unies au royaume sous son gouvernement dont il assura la fondation peu avant sa mort La construction du coll ge en bordure du Quartier latin face au Louvre dura une vingtaine d ann es 1662 1682 L aile gauche fut r serv e la bib
16. 113 Ecole Nationale Sup rieure des Sciences de l Information et des Biblioth ques Cen fa Ei wo ace PES Dipl me de conservateur de biblioth que Rapport de stage La Biblioth que Mazarine ou comment concilier poids du pass et modernit Anne Sanciaud BIBLIOTHEQUE DE L ENSSIB LL 1996 k 810901 D 7 On Ecole Nationale Sup rieure des Sciences de l Information et des Biblioth ques Dipl me de conservateur de biblioth que H ie n gue l D LR ET Rapport de stage La Biblioth que Mazarine ou comment concilier poids du pass et modernit Stage effectu du IT au 26 juillet et du 19 ao t au 20 septembre sous la responsabilit de Christian P ligry Anne Sanciaud 1996 T i d GB R sum s La biblioth que Mazarine est la premi re biblioth que publique de France fond e par Mazarin en 1643 Elle est encore en activit dans le cadre que celui ci avait pr vu pour elle et conserve des livres anciens et des fonds sp cialis s en histoire locale et r gionale de la France et en histoire litt raire Ouverte tous elle cherche aujourd hui se moderniser malgr les contraintes qui p sent sur elle The Mazarine library is the oldest public library in France It was founded by Mazarin in 1643 It is still settled in the surroundings that he had himself planned for it and preserves rare books and documents about French local and regional history and literary hi
17. alogage les renseignements aupr s des lecteurs et les recherches bibliographiques par trois biblioth caires adjoints un poste 80 un poste 70 et un poste temps complet Enfin un professeur agr g est charg de recherches bibliographiques et d tudes statistiques ou historiques L entretien le rangement et la gestion mat rielle des ouvrages sont assur s par un inspecteur de magasinage deux magasiniers en chef et quatre magasiniers Le service de la comptabilit et les travaux de secr tariat incombent une secr taire d administration scolaire et universitaire deux adjoints administratifs et deux agents administratifs Enfin quatre techniciens d art animent un atelier de restauration actif et fort utile autant pour la pr servation et la restauration des collections que pour les travaux d art qu exige la mise en place des expositions Le personnel de la biblioth que est majoritairement f minin dix sept personnes sur vingt six comme dans la plupart des biblioth ques fran aises Les relations au sein du personnel se caract risent par une hi rarchie plus souple que dans des organismes plus vastes Jusqu ces derni res ann es l ensemble du personnel tait peu mobile certaines personnes tant conservateurs que magasiniers tant employ es depuis plus de vingt ans au sein de l tablissement Cependant cette stabilit s est vue modifi e par l arriv e d un jeune conservateur en 1993 puis de Christian P ligry
18. ans le cadre d une r flexion globale sur l informatisation de la biblioth que en int grant la r cup ration du fichier actuel r alis sur le logiciel ACCES L acc s direct l historique des cartes de lecteurs permettra en outre d emp cher la r inscription des lecteurs au moyen d une deuxi me carte provisoire D autre part on s interroge actuellement pour savoir si la distinction entre les cartes provisoires et les cartes permanentes conserve sa raison d tre De m me la r organisation globale du service public entre le bureau d accueil les magasiniers et les conservateurs est l ordre du jour afin d assurer une meilleure r partition des t ches En effet les conservateurs assurent galement un roulement toutes les deux heures pour les renseignements bibliographiques aupr s des lecteurs et prennent en charge les demandes de photographies ou de microfilms Ils autorisent galement les demandes de consultation d ouvrages de la R serve et signent les cartes de lecteur Enfin les magasiniers ont pour tache d aller chercher les ouvrages command s par des bulletins de les apporter aux lecteurs et de les ranger mais galement de v rifier le contenu des sacs des lecteurs sortants Ils assurent galement l estampillage et le rondage des ouvrages de m me que le maintien en ordre des collections L accueil du public la biblioth que Mazarine se caract rise par une certaine convivialit facilit e par les dimensions humaines de l
19. biblioth que et l exposition En participant ces journ es portes ouvertes j ai pris conscience de l impossibilit pour une biblioth que install e dans un b timent historique de dissocier son activit biblioth conomique des manifestations culturelles et patrimoniales inh rentes son environnement Ze 25 HI Comment concilier poids du pass et modernit A l issue de cette double pr sentation statique et dynamique il semble utile de s interroger sur la situation de la biblioth que Mazarine tant par rapport aux organismes de tutelle que par rapport aux autres biblioth ques et ses lecteurs potentiels et de pr senter les projets de la direction visant accro tre le dynamisme de l institution Si la biblioth que Mazarine b n ficie d un prestige certain aupr s des organismes de tutelle et du public elle souffre cependant de quelques handicaps La faiblesse de la subvention accord e par le minist re est sans doute la premi re En effet dans une p riode de restrictions budg taires et au moment o les biblioth ques des universit s nouvelles n cessitent des investissement co teux la biblioth que Mazarine n est assur ment pas consid r e comme une priorit par le minist re de l ducation nationale D autre part elle se trouve dans une position d licate vis vis de l Institut de France qui s enorgueillit la fois de la pr sence dans ses murs de la biblioth que fond e par Mazarin et des colle
20. c t du bureau d inscription NON e s il s agit d un manuscrit consultez le catalogue imprim des Manuscrits plac dans la salle de lecture c t du bureau d inscription ZG Ze s il s agit d un usuel livre accessible directement kans bulletin de demande consultez le fichier des Usuels dans la salle de lecture c t du bureau d inscription Les fiches d usuels se trouvent galement dans le fichier g n ral o la cote pr c d e du terme Public indique qu il n y a pas de bulletin de demande remplir Les Usuels sont rang s dans la partie de la salle de lecture parall le la Seine selon un ordre m thodique dont le cadre de classement est affich l entr e de la salle de lecture et pr s du bureau d inscription Ils sont r partis en deux formats petit format trois rayons inf rieurs grand format deux rayons sup rieurs GZ si vous n avez aucune id e de la date de publication consultez les diverses tranches chronologiques du fichier Auleurs Anonymes en commen ant par le fichier du Fonds Moderne ne serait ce qu cause des r impressions possibles NN VOUS CHERCHEZ UN NUM RO DE P RIODIQUE dont vous savez le TITRE exact consultez le Registre des suites et p riodiques portefeuilles reli s en toile brune tiquette vert p le plac droite du bureau d inscription dans la salle de lecture section par Titres si le p riodique est publi par un
21. comme directeur en 1995 d un jeune inspecteur de magasinage la fin de la m me ann e et d un nouveau conservateur au d partement des acquisitions en septembre 1996 A cela s ajoutent les d parts en retraite ou les mutations de cinq personnes au cours de l ann e 1996 D autres d parts en 12 retraite pr vus dans les cinq ann es venir participeront galement au renouvellement et au rajeunissement du personnel D Les moyens La biblioth que Mazarine est rattach e l Institut de France pour les aspects financiers Son budget global fonctionnement et investissement pour l ann e 1995 s levait 1 006 000 francs A l heure actuelle la biblioth que Mazarine ne dispose d aucune source de revenus autre que les subventions minist rielles Le minist re de l Education nationale accorde une subvention globale destin e au fonctionnement de la biblioth que tandis que le Centre national du livre accorde une subvention pour l acquisition d ouvrages en langue fran aise Dans cette situation la question de la gratuit de l acc s la biblioth que toujours pratiqu e depuis l poque du cardinal Mazarin se pose de mani re cruciale L instauration d une cotisation lors de l inscription des lecteurs aussi modique soit elle permettrait en effet d apporter la biblioth que des ressources propres qui lui font cruellement d faut E Le lectorat Au cours de l ann e 1995 21 000 entr es et 25 000 communications de docum
22. ctions richissimes qu elle rec le mais qui la consid re en m me temps comme une simple annexe L Institut de France en effet n a pas h sit il y a quelques ann es d pouiller la biblioth que des magasins qu elle poss dait dans la cour d honneur pour les transformer en salons de r ception ne lui fournissant en change qu un seul magasin situ dans la biblioth que de l Institut et relativement loign du reste des locaux Cependant la politique prudente de coop ration men e par monsieur P ligry pourrait conduire long terme une am lioration des rapports entre les deux institutions au b n fice de la Mazarine La participation aux journ es nationales du patrimoine allait dans le sens de l tablissement de relations de r ciprocit la biblioth que Mazarine consentant participer l ouverture de l Institut au public et se voyant par l m me en meilleure position pour exiger les r parations indispensables dans ses murs ou le c blage de la biblioth que en vue de l installation du r seau Internet aux frais de l Institut de France possesseur des b timents La biblioth que est galement menac e m me si le danger semble momentan ment cart par l arr t possible du d p t l gal imprimeur ce qui la placerait en position difficile et la contraindrait devenir une biblioth que mus e ne pouvant plus mener une politique d acquisitions Enfin l heure de la mise en r seau et de la coop ration entre bib
23. cunables ct ouvrages de bibliophilic Albert Demangcon ct Aim Perpillou g ographie humainc Madelcine Berthault Georges de Porto Riche Le Roy White Mais la Biblioth que Mazarine reste unc biblioth que sp cialis e en Histoire particuli rement riche en ouvrages concernant l histoire r gionale ct locale de la France V ritable galerie d an ct cabinet d rudit restituant le d cor d une grande biblioth que du XVIIe si cle la salle de Iccturc restaur e de 1968 1974 peut accucillir jusqu 140 lecteurs qui peuvent consulter selon Ics besoins de lcurs recherches du lundi au vendredi les 500000 volumes imprim s 2370 incunables dont un exemplaire de la Bible de Gutenberg 4639 manuscrits portraits cstampes p riodiques usucls CD Rom Ainsi plus de trois cents ans apr s sa cr ation la Biblioth que Mazarine demeure unc biblioth que ouverte tous curicux ou rudits fran ais ou trangers conform ment la volont de son fondateur qui savait que JI n v a aucun moyen plus honneste et asseur pour s acqu rir une grande renomm e parmy les peuples que de dresser de belles ei magnifiques biblioth ques pour puis apr s les vouer et consacrer l usage du Public G Naud Advis pour dresser une biblioth que
24. du livre et de la lecture qui a pris en charge les frais d impression du catalogue Cinq autres biblioth ques ont t s lectionn es pour r aliser une exposition visant mettre en valeur leurs collections patrimoniales Il s agit des biblioth ques municipales d Albi d Amiens d Auxerre de Charleville M zi res et de Valenciennes Le travail pr paratoire l exposition a t effectu par le personnel scientifique de la biblioth que depuis le choix des ouvrages et la r daction du catalogue jusqu l installation des vitrines L atelier de restauration a galement fourni un gros travail de restauration et de pr sentation pour les ouvrages s lectionn s Enfin une vacataire a t recrut e pour offrir aux visiteurs qui le d sirent la possibilit d une visite guid e des collections et pour r pondre leurs questions L exposition pr sente cent vingt ouvrages et estampes du XVI si cle class s par th mes les atlas et ouvrages g ographiques les voyages d exploration les voyages officiels des monarques les d placements des tudiants et des crivains les p lerinages et enfin les voyages imaginaires et utopiques Inaugur e le 13 septembre l exposition a t install e dans la salle de lecture le long des murs de la grande galerie et au fond de celle ci et impose donc aux visiteurs le respect du silence n cessaire aux lecteurs Toutefois l organisation semble satisfaisante les visites de groupe plus bruyantes
25. dues ont b n fici d une formation continue Deux types de formation sont propos es la premi re consiste la pr paration de concours administratifs quatre personnes taient concern es en 1995 alors que la seconde consiste participer des stages six personnes pour l ann e 1995 Les stages qui ont t suivis par l un ou l autre des membres du personnel au cours des deux derni res ann es concernent la conservation du patrimoine l initiation la micro informatique le service public le livre ancien ou les b timents des biblioth ques universitaires La biblioth que accueille galement des stagiaires dans un souci de formation des plus jeunes Au cours des deux derni res ann es deux l ves de l Ecole de documentalistes de l Institut catholique une l ve de l Ecole des Chartes et une l ve de l ENSSIB ont ainsi pu y effectuer des stages vocation professionnelle 23 F La mise en valeur des collections Il faut enfin aborder un aspect moins courant dans la vie de la biblioth que Mazarine l laboration d une exposition dans le cadre du mois du Patrimoine crit consacr cette ann e aux Itin raires et voyages travers le patrimoine crit et la participation aux Journ es nationales du Patrimoine pour la premi re fois L exposition Voyages amp voyageurs la Renaissance a t r alis e apr s acceptation du projet par la F d ration fran aise de coop ration entre biblioth ques et la Direction
26. e Soci t savante fran aise cherchez au Registre de suites et p riodiques dans la section Soci t s savantes fran aises classement g ographique par d partements VOUS NE CONNAISSEZ PAS LE NOM DE L AUTEUR du livre ou de l article que vous cherchez VOUS VOULEZ DE LA DOCUMENTATION SUR UN SUJET donn consultez les fichiers alphab tiques Mati res dont la r partition par tranches chronologiques est la m me que pour les fichiers Auteurs Anonymes pour les tudes publi es avant 1901 et dont les sujets commencent par une lettre entre L et Z consultez galement le catalogue dictionnaire sur registres qui contient la fois des entr es Auteurs et des entr es Sujets dans un seul ordre alphab tique X Vous n avez pas trouv ce que vous cherchiez Etes vous s r de l orthographe du nom de l auteur de l poque de la publication S agit il bien d un livre Ne serait ce pas un article de p riodique Le titre du p riodique cherch est il bien exact N h sitez pas demander de l aide au personnel de la Biblioth que qui pourra galement vous sugg rer ventuellement une autre biblioth que o vous aurez peut tre une chance de trouver ce que vous cherchez imoine D 7 D pliant distribu lors des Journ es nationales du Patr VOYAGES ET VOYAGEURS L POQUE DE LA RENAISSANCE ll semblait s duisant de sugg rer travers les collections de la Biblioth que Maza
27. e et de recherche elle accueille les chercheurs en histoire ou en litt rature tudiants de troisi me cycle enseignants ou 15 membres d organismes de recherche tels que le CNRS Biblioth que de conservation et t moin de l histoire de France elle attire galement de simples visiteurs 16 IT Activit s et organisation L organisation de la biblioth que se caract rise par une souplesse relative du fait d un personnel peu nombreux Les diff rentes activit s sont r parties en services sur lesquels la direction exerce sa tutelle On peut distinguer quatre services scientifiques qui correspondent au circuit du livre acquisitions fonds moderne fonds ancien et service public et deux services techniques comptabilit et atelier de restauration Cette organisation correspond galement l occupation g ographique de l espace comme nous l avons vu lors de la description du b timent Au cours de ce stage je me suis plus particuli rement int ress e aux activit s scientifiques au d triment des activit s techniques Le service de la comptabilit est charg du traitement des factures et de la gestion des documents relatifs la r mun ration du personnel Il ne s agit pas d un v ritable service comptable puisque la biblioth que Mazarine d pend de l agent comptable de l Institut mais plut t d un secr tariat charg de la comptabilit L atelier de restauration quant lui prend en charge la restauration des reliures
28. emplac e par une version sur microfiches tandis que les doubles des ouvrages historiques sont donn s la future biblioth que d Alexandrie La biblioth que Mazarine a galement r serv quelques centaines de m tres lin aires dans les b timents du Centre technique de conservation de Marne La Vall e o seront entrepos s des documents tr s rarement demand s par les lecteurs D autre part deux projets d extension sont l tude le premier consiste en un am nagement du magasin du rez de chauss e tandis que le second concerne la construction de magasins souterrains dans la cour de l Institut de France en collaboration avec la biblioth que de l Institut contigu et qui souffre galement du manque de place L installation de la biblioth que dans un b timent ancien et soumis la l gislation relative aux monuments historiques ne simplifie donc pas l am nagement des lieux Ces contraintes sont en partie compens es par le cadre exceptionnel que forme la salle de lecture vaste espace compos de la grande galerie et de la petite galerie qui donne sur les bords de Seine et compl t par un vestibule octogonal d sign sous le nom d atrium voir annexe 1 La d coration int rieure est aujourd hui encore celle que le cardinal Mazarin avait choisie pour sa biblioth que du temps o elle se trouvait rue de Richelieu Elle se compose de boiseries et de colonnes cannel es surmont es de chapiteaux corinthiens qui ont t adap
29. en D Le service public E La formation du personnel F La mise en valeur des collections III Comment concilier poids du pass et modernit Conclusion Annexes 10 11 12 12 16 16 17 18 19 22 23 25 28 ter et ege eet eer dd Er e g CO o N E LA JON ND ra Table des annexes Plan de la salle de lecture Photographie de la salle de lecture D pliant d information destination des lecteurs Table de classement des usuels Tableau descriptif des catalogues Catalogues mode d emploi d pliant l usage des lecteurs D pliant distribu lors des journ es nationales du Patrimoine La biblioth que Mazarine est la plus aneienne biblioth que publique de France Fond e par le cardinal Mazarin elle ouvrit ses portes d s 1643 un public de lettr s et de savants mais c est seulement en 1689 qu elle fut install e dans l aile orientale du coll ge des Quatre Nations qui est devenu le Palais de l Institut de France Aujourd hui encore elle accueille un public vari d tudiants de chercheurs et de curieux selon la volont de Mazarin A la fois biblioth que publique biblioth que d tude et de recherche et biblioth que patrimoniale elle b n ficie en outre de l attribution d un exemplaire du d p t l gal imprimeur pour l histoire locale et r gionale de la France Cette institution se pr te donc bien une r flexion sur la diversit des attributions d une biblioth que et sur les rap
30. ents sur place aucun pr t n tant possible la Biblioth que Mazarine ont t enregistr es En 1996 du 1 janvier au 3 septembre la biblioth que a fourni 2208 cartes de lecteur soit 1604 cartes provisoires et 604 cartes permanentes Toutefois seulement 59 cartes provisoires ont t transform es en cartes permanentes dans cette m me p riode ce qui tendrait prouver que la biblioth que Mazarine est fr quent e de mani re ponctuelle par bon nombre de lecteurs Une meilleure connaissance du lectorat permettrait donc de comprendre ses comportements suppos s Les statistiques quant la fr quentation des biblioth ques tant relativement r centes nous ne disposons pas de 7 Les cartes provisoires sont valables pour six entr es pour une dur e maximale de six mois Elles ne sont pas renouvelables En revanche les cartes permanentes valables dix ans et renouvelables autorisent le lecteur fr quenter la biblioth que autant de fois qu il le d sire Elles remplacent th oriquement les cartes provisoires d s la septi me entr e la biblioth que Toutefois les lecteurs ne pr cisent pas toujours qu ils ont d j eu une carte provisoire durant les ann es pr c dentes et se font donc parfois r inscrire avec une carte provisoire L informatisation en cours des cartes de lecteur permettra long terme d viter ce genre de probl mes 13 donn es suffisantes pour envisager l volution du lectorat dans le temps Nous
31. environ 20 des lecteurs n appartenant pas au monde tudiant ou enseignant La r partition g ographique des lecteurs est galement riche de sens 85 d entre eux sont de nationalit fran aise et 75 r sident en r gion parisienne Ils proviennent de tous les arrondissements de Paris et de tous les d partements de la petite et de la grande couronne mais r sident en majorit dans les quartiers favoris s En effet les sixi me septi me quinzi me et seizi me arrondissements de Paris regroupent 44 des lecteurs parisiens alors que les lecteurs de banlieue proviennent en grand nombre des Hauts de Seine d partement le plus riche de France 33 des lecteurs r sidant dans la banlieue parisienne La biblioth que est galement utilis e comme biblioth que de proximit par les tudiants des universit s toutes proches et les r sidents des sixi me et septi me arrondissements 15 des lecteurs sont d origine trang re Ces lecteurs trangers appartiennent quarante trois nationalit s diff rentes l Italie les Etats Unis d Am rique et l Allemagne tant les nations les mieux repr sent es respectivement 20 5 13 5 et 10 5 des lecteurs trangers Les ressortissants europ ens et am ricains sont donc majoritaires L Universit de Paris V se trouve cinq minutes pied de la biblioth que les Universit s de la Sorbonne et la Facult de m decine en sont galement relativement proches 14 mais des
32. es de la biblioth que Dans la perspective d une plus grande ouverture sur le monde ext rieur de la biblioth que et d une m illeure coop ration avec les r seaux de biblioth ques la mise en place d un petit r seau de quatre lecteurs de CD Rom l usage du public au cours de l ann e 1997 est galement envisag e D autres projets ou r alisations concernent plus particuli rement la conservation des documents et leur mise en valeur Il faut en effet rappeler la pose au cours de l t 1996 de films arr tant les rayons ultraviolets sur les fen tres de la salle de lecture et la r alisation en collaboration avec l Institut de Recherches en histoire des textes du microfilmage des manuscrits m di vaux qui permettra dans un avenir proche de communiquer les microfilms aux lecteurs et non plus les originaux A l heure actuelle mille deux cents manuscrits sur mille quatre cents ont d j t reproduits De m me l acquisition d un photocopieur num rique qui garantit la qualit des photocopies et respecte les documents gr ce un syst me de plateaux compensateurs permettra de faciliter la reproduction des ouvrages sans porter pr judice leur tat mat riel Enfin la mise aux normes des installations lectriques valu e 8 000 000 de francs sera r alis e dans les meilleurs d lais sous condition de l octroi d une subvention chelonn e sur plusieurs ann es par le minist re de tutelle La r alisation des travaux n cessa
33. ires l augmentation de la capacit de stockage de la biblioth que de fa on significative est envisag e l horizon de l an 2000 A L heure actuelle les lecteurs qui souhaitent consulter Myriade et la Bibliographie nationale fran aise sur CD Rom en font la demande au personnel qui effectue la recherche pour eux Un prolongement de cette op ration l intiative de l IRHT est galement en projet pour le recensement et la reproduction des enluminures contenues dans les manuscrits Ce projet devrait aboutir avant la fin du si cle la r alisation d un CD Rom regroupant environ 15 000 prises de vues 27 Mais le projet le plus consid rable et celui qui n cessitera la mobilisation de l ensemble du personnel est assur ment l informatisation de la biblioth que Cependant l informatisation globale ne pourra tre effectu e qu au prix d une r organisation du circuit du livre et des m thodes de travail Elle est galement conditionn e par la formation du personnel aux techniques informatiques et par la r sorption de tout ou partie des catalogues manuscrits car elle doit avoir pour but de simplifier l acc s aux documents et non de rajouter une tape suppl mentaire dans la recherche d j complexe des r f rences documentaires Enfin elle d pend de l accord du Minist re pour octroyer un budget d investissement suffisant sur plusieurs ann es 28 Au cours de ces deux mois de stage j ai compl t mes connaissances tant d u
34. lecteurs venant des pays de l Est de l Europe du Maghreb ou d Afrique noire S n gal Mauritanie d Iran ou du Vietnam fr quentent galement la biblioth que Il faut maintenant s interroger sur les motivations qui poussent les diff rents lecteurs fr quenter la biblioth que sachant que 60 des tudiants inscrits n y trouveront aucun document se rapportant leurs tudes En effet l augmentation du public tudiant dans diff rents domaines droit conomie m decine engendre une utilisation de la salle de lecture comme une salle d tude Nombre d tudiants consultent donc uniquement les usuels qui eux m mes ne satisfont pas toujours leur demande Ainsi les ditions du Code civil et du Code p nal qui sont la disposition des lecteurs datent de 1988 De m me les manuels d histoire de la collection Nouvelle Clio en libre acc s ne sont pas r actualis s r guli rement Face cette situation deux attitudes sont envisageables la premi re consiste refuser l adaptation des usuels et des collections ce public tudiant afin de limiter son nombre et d attirer plut t les chercheurs public favori et convoit de la prestigieuse biblioth que Mazarine La seconde consiste orienter les collections de la Biblioth que vers les demandes des premiers cycles universitaires en histoire afin de fid liser de jeunes tudiants en histoire au d triment des tudiants en droit ou en conomie Cette solution aurait l avan
35. lections de la biblioth que Mazarine lui a galement attir les bonnes gr ces de quelques g n reux donateurs Parmi eux citons Joseph Tastu 1787 1849 qui a l gu ses papiers relatifs la langue et la civilisation catalanes Georges de Porto Riche et Le Roy White qui ont fait don de leurs livres mais surtout Prosper Faug re qui a rassembl une documentation essentielle pour la connaissance de Pascal et du Jans nisme ou encore Paul Faralicq qui l gua 2500 volumes de grande qualit la biblioth que Celle ci poss de en outre environ 320 000 ouvrages imprim s des XIX et XXE si cles concernant essentiellement l histoire de France l histoire litt raire et l histoire locale ainsi que 1500 titres de p riodiques dont 500 vivants concernant les m mes domaines Elle a galement fait l acquisition au cours des deux ann es pr c dentes de 8883 microformes gr ce au remplacement du Journal Officiel sur papier sous forme de microfiches et au microfilmage de ses manuscrits m di vaux r alis en collaboration et l initiative de l Institut de recherche en histoire des textes A l heure actuelle ces microfilms ne sont pas encore consultables par les lecteurs qui continuent pour leur plus grande joie consulter les manuscrits originaux L installation de nouveaux lecteurs de microfilms dans la salle de lecture est l tude pour assurer une meilleure conservation des documents originaux En r gle g n rale les c
36. lioth que Les boiseries de l ancienne biblioth que de Mazarin dans son h tel parisien furent install es dans la nouvelle galerie Rouverte en 1689 maintenue en activit la R volution en raison de son caract re public malgr la suppression du coll ge la Biblioth que Mazarine b n ficia des confiscations r volutionnai res qui lui permirent de doubler le volume de ses collections Rattach e en 1945 l Institut de France qui occupe depuis 1805 les b timents de l ancien Coll ge des Quatre Nations la Mazarine est l une des biblioth ques de grands tablissements litt raires et scientifiques relevant du Minist re de l Education nationale La salle de lecture soigneusement restaur e de 1968 1974 jalonn e de bustes antiques et classiques orn e de meubles et objets d art perp tue le d cor unique d une grande biblioth que du XVII si cle Ouverture du lundi au vendredi de 10 h 18 h d p t des demandes de livres avant 16 h 45 Acc s gratuit sur pr sentation d une pi ce d identit carte provisoire valable pour 6 s ances carte annuelle donner 2 photos Consultation sur place uniquement Nombre de places 140 Fermeture annuell du 1 au 15 ao t Collections Imprim s 500 000 volumes dont XVI lt XVIIT si cles 180 000 P riodiques 1 500 titres 500 vivants Incunables 2 370 volumes Manuscrits 4 639 volumes Estampes portraits vues de villes Usuels 3 0
37. lioth ques elle se trouve relativement isol e du fait du manque de moyens dont elle dispose pour faire conna tre ses fonds l ext rieur en particulier pour ses collections contemporaines Les fonds anciens sont en effet beaucoup plus facilement accessibles gr ce aux catalogues imprim s des manuscrits et des incunables mais aussi gr ce la participation au Short Title Catalogue en cours de la British Library pour les 26 ouvrages publi s en langue anglaise ou en Angleterre durant la p riode moderne Les ouvrages en italien contenus dans les fonds de la biblioth que Mazarine sont mentionn s dans le R pertoire des ouvrages imprim s en langue italienne au XVIIE si cle conserv s dans les Biblioth ques de France r dig par Suzanne P Michel et Paul Henri Michel La r daction d un catalogue des ouvrages hispaniques recens s dans les collections de la biblioth que Mazarine est galement en pr paration En outre de nombreux projets sont men s pour d senclaver la biblioth que Mazarine et lui donner une impulsion Tout d abord la n cessit de faire mieux conna tre les fonds de la biblioth que incite la direction mettre en uvre la r daction d un guide du lecteur qui permettrait une meilleure connaissance des fonds par le public et attirerait certainement les chercheurs L organisation d une exposition et la participation aux journ es du Patrimoine relevait galement de cette volont de faire conna tre les richess
38. liotheca grav es sur marbre noir Ceux porte franchie on entre dans une petite salle octogonale au plafond caissons d sign e comme Ju colhertinum ct d volue aux catalogues de la Biblioth que Ceux ci sont constitu s cn partic de registres toil s plac s le long des murs ct en partie de millicrs de fiches class es dans les deux meubles situ s au centre de la pi ce ct dans les tiroirs recouvrant les murs de la salle La porte de la grande galerie au chambranic de marbre rouge orn de rosaces en marbre blanc est encadr e de deux bustes et surmont e de l inscription Afazarineae Unc fois entr dans la grande galerie ou salle de lecture si on se retourne en levant les yeus on peut voir les armoiries de Mazarin au dessus d une plaque de marbre noir ponant Salle Gabriel Naud associant ainsi le fondateur de la biblioth que son r cl cr ateur Naud m decin rudit grand ramassier de hyres ct auteur cn 1627 d un Ais pour dresser une biblioth que constitua en io de 1642 1652 pour le Premier ministre du Jeune Louis XIV la bibioth que priv e la plus importante d Europe avec en 1652 pr s de 40000 unit s Cette biblioth que tait install c dans l h tel de Mazarin rue de Richclicu l emplacement de l actuelle Biblioth que nationale dans une galerie dessin e par Pierre Le Muct Elle tait ouverte au public rudit tous les jeudis constituant ainsi la premi re biblioth que publique fran aise Pour assure
39. n point de vue pratique en particulier dans le domaine du catalogage du livre ancien et dans celui de l accueil et de l information du public que dans celui plus difficile cerner des relations de personnes dans un cadre professionnel J ai en effet pris conscience de l importance des rapports humains pour le bon fonctionnement d un tablissement public au sein du personnel comme au contact des lecteurs En outre j ai eu la chance d effectuer mon stage dans une p riode o de nombreux changements sont initi s gr ce l arriv e d un nouveau directeur un rajeunissement du personnel et une volont g n rale d am liorer le fonctionnement de la biblioth que riche d un lourd pass mais mal arm e pour affronter les changements de notre fin de si cle Biblioth que historique et biblioth que d histoire elle travaille aujourd hui pour continuer tisser le fil t nu du dialogue entre un pass prestigieux et un pr sent en devenir entre le modernisme d un Mazarin ambitieux ouvrant le premier sa biblioth que au public un si cle avant la cr ation des premiers cabinets de lecture et les exigences d un public aujourd hui accoutum la fr quentation des lieux de savoir et la pratique des nouvelles technologies 29 ANNEXES 30 140 139 138 137 136 i Plan de la salle de lecture 131 132 133 134 135 130 129 128 127 126 121 122 123 124 125 120 119 118 117 116 111 112 113 114 115 110 109 108 107 106
40. nements n cessaires pour remplir le bulletin de demande Vous cherchez un livre Vous cherchez un num ro de p riodique Vous voulez de la documentation sur un sujet donn Vous n avez pas trouv D VOUS CHERCHEZ UN LIVRE ou un article de p riodique qui a pu tre tir part vous connaissez le NOM DE L AUTEUR ou le titre si le livre est paru sans nom d auteur s il a dit apr s 1800 consultez le fichier Auteurs Anonymes du Fonds Moderne s il a t dit apr s 1800 et avant 1948 consultez aussi le fichier Auteurs Anonymes du Fonds Moyen s il a t dit apr s 1800 et avant 1901 si le nom de l auteur ou le titre anonyme commence par une lettre comprise entre M et Z consultez aussi le catalogue dictionnaire sur registres reli s en toile brune plac s sur les deux rayons inf rieurs de la salle des catalogues WW s il a t dit entre 1501 et 1800 consultez les deux fichiers Auteurs Anonymes du Fonds Ancien fichier aux fiches verticales ancien format et fichier aux fiches horizontales format international e s il a t dit entre 1501 et 1800 et si le nom de l auteur ou le titre anonyme commence par une lettre comprise entre L et Z consultez galement le catalogue dictionnaire sur registres reli s en toile brune GG e e s il a t dit avant 1501 consultez le catalogue imprim des Incunables plac dans la salle de lecture
41. nt est charg plus particuli rement de la gestion des collections de p riodiques et de la participation au Catalogue collectif national des p riodiques Ce service assure en outre la r sorption d un catalogue dictionnaire aliment jusqu en 1900 pour la p riode 1800 1900 en collaboration avec le service du fonds ancien pour la p riode ant rieure C Le service du fonds ancien Le service du fonds ancien est anim par deux conservateurs et un biblioth caire adjoint Il assure la conservation la valorisation et le catalogage des ouvrages anciens Pour l instant le catalogage des livres anciens est enti rement manuel Il alimente un fichier auteurs titres un fichier mati res lui aussi ob issant un syst me d indexation propre la biblioth que un fichier des imprimeurs et un fichier des provenances La totalit des manuscrits et des incunables est d sormais catalogu e et r pertori e dans deux catalogues imprim s qui ont fait l objet d une publication Cependant bon nombre d ouvrages anciens imprim s ne sont encore r pertori s que dans un catalogue manuscrit sur fiches et dans les registres toil s du catalogue dictionnaire qui date du si cle dernier La t che du service du fonds ancien consiste donc achever la r sorption de ce catalogue dictionnaire d j effectu e jusqu la lettre L et recataloguer les ouvrages selon la norme de catalogage du livre ancien Z44 074 Au cours de mon stage j ai particip
42. onditions de conservation des documents sont bonnes malgr une atmosph re un peu s che durant l hiver cause Gabriel Naud 1600 1653 biblioth caire des cardinaux de Richelieu et de Mazarin puis de la reine Christine de Su de joua un r le essentiel dans la constitution de la biblioth que de Mazarin en achetant les ouvrages pour le cardinal et en les prot geant du pillage pendant l exil forc de Mazarin pendant la Fronde La biblioth que poss de d j un lecteur reproducteur en salle de lecture mais dont l utilisation est momentan ment r serv e au personnel 11 du chauffage Chaque ann e une part non n gligeable du budget est consacr e assurer la bonne conservation des documents Ainsi durant l ann e 1995 une partie des collections a b n fici d une op ration de d poussi rage r alis e par une soci t ext rieure Au cours de mon stage j ai assist la pose de films transparents permettant de neutraliser les rayons ultra violets sur les vitres des fen tres de la salle de lecture afin de prot ger les ouvrages anciens qui y sont conserv s 40 000 volumes C Le personnel Le personnel de la biblioth que Mazarine est compos de vingt six personnes titulaires Le personnel scientifique se compose d un directeur un conservateur g n ral qui dirige le fonds ancien trois conservateurs en chef et un conservateur issu de la promotion du DCB1 de l ENSSIB Ces conservateurs sont assist s pour le cat
43. ports qu elle entretient avec son public C est la raison pour laquelle il m a sembl int ressant d effectuer un stage de neuf semaines dans cet tablissement Pendant la dur e de mon s jour j ai observ le fonctionnement global de la biblioth que au sein des diff rents services et j ai assist la mise en place de l exposition Voyages amp voyageurs la Renaissance dans le cadre du Mois du patrimoine crit J ai galement particip trois activit s essentielles le traitement par le service des acquisitions d une commande de monographies et d une livraison du d p t l gal l accueil et le renseignement des lecteurs et le catalogage d une centaine d ouvrages des XVIIE et XVIIT si cles Dans un premier temps je pr senterai la Biblioth que Mazarine dans son ensemble puis ses activit s et son mode d organisation pour m attacher enfin d crire les difficult s auxquelles elle doit faire face et les perspectives qui s offrent elle I La biblioth que Mazarine Situ e au c ur de Paris sur la rive gauche de la Seine en face du Palais du Louvre au 23 quai de Conti la biblioth que Mazarine d pend du Minist re de l Education nationale et de l Enseignement sup rieur Elle est install e dans les b timents de l Institut de France auquel elle est rattach e depuis l ordonnance du 13 janvier 1945 A Le b timent Le Coll ge des Quatre Nations fut difi par Louis II Le Vau entre 1662 et 1682 et la par
44. r sa p rennit Mazarin d cida de la joindre au coll ge dont il avait assur la fondation dans son testament r dig le 6 mars 1661 C est ainsi qu en 1689 l ensemble de la biblioth que c est dire les ouvrages mais aussi les boiscrics volonnes tablettes pupitre ct balcon prit placent dans l aile orientale du coll ge des Quatre Nations aujourd hui Palais de l Institut de France La salle de lecture cst longue de pr s de 65 m tres 18 pour la pi ce donnant sur le quan et 47 pour la galerie proprement ditc large de plus de 8 m tres et haute d autant Cinquantc quatre colonnes canncl cs d ordre corinthien supportent un balcon dont le plancher inf rieur est orn de faisceaux et d toiles tir s des armoiries de Mazarin ct rythment la succession harmonicusc des 18 fen tres et des 12 trav es de rayonnages La salle est d cor e d objets d art meubles bustes Sn 3 antiques ct classiques en marbre bronze ou terre cuite pos s sur des gaines de marbre ou d alb tre qui provicnnent pour la plupart de saisies r volutionnaires Ainsi dans la petite galcric Ics deux lustres de style rocaille en bronze dor et ciscl attribu s Cafficri ont appartenu la marquise de Pompadour Ics deus commodes cn bois de placage ct au dessus de br che d Alep garnies de bronze dor faisaient partic du mobilier royal de Versailles et la magnifique pendule r gulateur style Louis XV en marquetcrie de bois de rosc
45. rement gratuites charge au lecteur de fournir deux photographies d identit Ces inscriptions sont effectu es par la personne qui se tient au bureau d accueil La permanence du bureau d accueil est assur e indiff remment par le personnel administratif les biblioth caires adjoints et le conservateur charg de la gestion du service public par roulement toutes les heures J ai galement assur le service public raison de une heure par jour pendant toute la dur e de mon stage afin de comprendre les probl mes pos s par l laboration des cartes de lecteurs les renseignements du public et la gestion des places de lecteurs La personne en charge du bureau d accueil a des t ches multiples Elle inscrit les lecteurs et les informe sommairement du fonctionnement de la biblioth que elle attribue les places dans la salle les laissez passer provisoires ou d finitifs pour les lecteurs qui partent g re les bulletins reprend les ouvrages et les 20 remet aux magasiniers autorise ou non les demandes de photocopie r pond au t l phone et enfin renseigne les lecteurs le cas ch ant L tablissement des cartes de lecteur est ce jour en partie informatis puisque la saisie des informations demeure manuelle mais celles ci sont ensuite enregistr es dans un fichier des lecteurs qui permet de faire un historique et des statistiques sur le lectorat L informatisation d finitive des cartes de lecteurs sera ult rieurement envisag e d
46. rine particuli rement riches en ouvrages du XVI me si cle les aspirations les app tits les r ves et les inqui tudes d une soci t extr mement mobile au sein de laquelle tudiants artistes et savants pr dicateurs missionnaires et p lerins commer ants aventuriers et ambassadeurs sans oublier les rois de France et leur nombreuse suite n ont cess de sillonner les routes terrestres et les voies oc anes La soif inalt rable de savoir l attrait de l inconnu et le go t de l exploit la qu te de la fortune de la gloire ou du salut ont en effet pouss les hommes de la Renaissance surmonter les difficult s et braver les dangers d un voyage toujours long p nible incertain parfois sans retour Loin de se limiter aux explorations qui ont recul les limites du monde connu dont g ographes et cartographes dessinaient les contours de plus en plus pr cis on a galement retenu dans cette exposition les oeuvres de fiction qui tout au long du XVI me si cle d clin rent de mille fa ons le th me du voyage depuis l tonnant rin raire de Jean de Mandeville jusqu aux p rip ties de Don Quichotte en passant par les aventures d Amadis de Gaule les utopies de Thomas More et de Campanella ou encore Le Voyage des princes fortun s de Beroalde de Verville Pr s de 120 documents choisis presque tous parmi les collections de la Bibliotheque Mazarine permettront au Visiteur de mieux spprehender ces voyages rulises en solitaire
47. rs B Le service du fonds moderne Le service du fonds moderne est pris en charge par deux conservateurs assist s de deux biblioth caires adjoints et d un agent administratif Il s occupe du catalogage et de la mise jour des fichiers papier consultables par les lecteurs en salle des catalogues Le catalogage s effectue de fa on semi informatis e c est dire que les notices sont soit r cup r es sur le CD Rom BNF et adapt es soit r alis es enti rement par le catalogueur Elles sont ensuite mises en forme et imprim es avec leurs diff rentes vedettes gr ce la cr ation d une macro commande sp cifique sur un logiciel de traitement de texte afin d alimenter le catalogue papier sur fiches accessible en salle des catalogues Ce catalogue comporte deux parties une entr e par auteur ou par titre et une entr e par mati res L indexation est une indexation libre propre la biblioth que Mazarine qui se veut plus souple que Rameau et qui cherche r pondre avec pr cision aux demandes des lecteurs en mati re d histoire locale et de recherches biographiques Le refus de s adapter aux m thodes de catalogage au format Marc et au syst me d indexation Rameau est d au caract re sp cifique des fonds de la biblioth que Le d p t l gal fonctionne de facto depuis la fin du XIX si cle Mazarine et au manque de formation d une partie du personnel dans le domaine informatique Au sein de ce service un biblioth caire adjoi
48. story It is now open to everybody and intents nowadays to become up to date in spite of some difficulties Biblioth que Mazarine Paris Biblioth ques publiques utilisation France Paris Biblioth que Mazarine Paris administration Bibliographie Biblioth que Mazarine dans Patrimoine des biblioth ques de France volume I Ile de France Paris 1995 P 232 241 FRANKLIN Alfred Histoire de la biblioth que Mazarine depuis sa fondation jusqu nos jours Paris 1860 GASNAULT Pierre De la biblioth que de Mazarin la biblioth que Mazarine Histoire des biblioth ques fran aises publi e sous la direction de Claude Jolly Paris 1988 Je tiens remercier l ensemble du personnel de la biblioth que Mazarine pour son accueil chaleureux et sa disponibilit Je voudrais galement exprimer toute ma gratitude Christian P ligry pour l attention avec laquelle il a veill au bon d roulement de mon stage Odile Gantier et Jacqueline Labaste pour m avoir fait partager leur savoir en mati re de livres anciens et Patrick Latour pour son aide informatique et sa bienveillance Table des mati res Table des mati res Table des annexes Introduction I La biblioth que Mazarine A Le b timent B Les collections C Le personnel D Les moyens E Le lectorat IT Activit s et organisation A Le service des acquisitions B Le service du fonds moderne C Le service du fonds anci
49. t t compl t s pour les acquisitions r centes par des fascicules dactylographi s et sont d un maniement ais En revanche les catalogues sur fiches qui concernent l immense majorit des documents se trouvent dans l atrium Ils sont de qualit in gale Le catalogue dictionnaire dans des registres toil s propose indiff remment des entr es au nom de l auteur au titre ou par mati re toujours sommaires et parfois incompl tes mais n anmoins utiles et pr cieuses surtout pour une premi re approche L indexation mati re y est assez fantaisiste car elle ne tient compte que du titre de l ouvrage et non de son contenu Les catalogues manuscrits sur fiches sont d un maniement plus pratique et d une qualit un peu sup rieure Ils sont au nombre de deux le catalogue du fonds ancien 1500 1800 et le catalogue du fonds moyen 1800 1948 avec des entr es par auteurs et par mati res Enfin les deux fichiers en cours de constitution actuellement sont d une qualit bien sup rieure Il s agit du fichier du fonds moderne 1948 jusqu nos jours et du nouveau fichier du fonds ancien que nous avons d j voqu s Le registre des suites destin r pertorier les ouvrages appartenant des collections et les p riodiques est une particularit biblioth conomique remarquable sans tre toujours d un maniement ais Ce registre sur fiches recense dans une premi re partie les collections et les p riodiques courants par ordre alphab
50. t es au nouveau site lors de l installation dans le Coll ge des Quatre Nations La salle de lecture a b n fici d une restauration g n rale de 1968 1974 l occasion de laquelle un mobilier sp cifique en bois de ch ne a t r alis Orn e de bustes antiques et classiques de meubles et d objets d arts elle peut accueillir jusqu cent trente lecteurs dans l environnement pr serv d une grande biblioth que du XVII si cle voir annexe 2 10 B Les collections Les collections de la biblioth que Mazarine se composent d un fonds ancien y compris des manuscrits et des incunables d un fonds moderne de p riodiques et de microformes Les ouvrages imprim s anciens ant rieurs 1800 sont au nombre de 180 000 auxquels il faut ajouter 4639 manuscrits et 2370 incunables dont une Bible de Gutenberg C est donc une des biblioth ques les plus riches en fonds anciens parmi celles qui d pendent du minist re de l Education nationale Ces ouvrages proviennent non seulement de la biblioth que de Mazarin rassembl e par Gabriel Naud mais galement des confiscations r volutionnaires et donc de nombreuses institutions ou tablissements eccl siastiques parisiens En effet nombreux sont les ex libris ou les cachets de la biblioth que du Coll ge de Sorbonne des Minimes de Paris des Jacobins de Saint Honor ou de la biblioth que des B n dictins de Saint Maur Saint Germain des Pr s Le caract re prestigieux des col
51. tage long terme d assurer une utilisation optimale des collections ces m mes tudiants pouvant tre amen s dans la suite de leurs tudes faire appel aux ressources des fonds anciens de la biblioth que pour leurs recherches La biblioth que a en effet l avantage de pouvoir fournir simultan ment ses lecteurs des ouvrages anciens et les outils bibliographiques qui s y rapportent Toutefois l laboration d une politique documentaire concert e est dans l imm diat entrav e par la faiblesse des cr dits d acquisition Enfin une bonne part du public qui n appartient ni au monde tudiant ni au monde de l enseignement et de la recherche fr quente la biblioth que Mazarine pour y pratiquer la g n alogie ou pour y trouver des renseignements sur l histoire de telle ou telle localit La consultation des documents biographiques et des ouvrages concernant l histoire locale est en effet assez courante de m me que celle des ouvrages d h raldique En conclusion la diversit des lecteurs et de leurs motivations est un reflet assez fid le des diff rents aspects de la biblioth que Mazarine Biblioth que publique elle satisfait aux demandes des historiens amateurs des g n alogistes et des curieux et se trouve en m me temps confront e comme la majorit des biblioth ques municipales des villes universitaires l affluence des tudiants des premier et deuxi me cycles la recherche d une salle de travail Biblioth que d tud
52. tie orientale du b timent fut attribu e conform ment aux derni res volont s de Mazarin la biblioth que qui porte d sormais son nom Situ e auparavant rue de Richelieu peu pr s l emplacement de l actuelle Biblioth que nationale elle fut transf r e quai de Conti avec l ensemble de son mobilier et ouvrit ses portes au public P ques de l ann e 1689 Les b timents ont subi quelques modifications depuis la fin du XVII si cle dont la plus importante est la fermeture la fin du XIX si cle des galeries ouvertes sur les bords de Seine Le rez de chauss e est essentiellement occup par des magasins dont celui de la R serve par le bureau des acquisitions et par l atelier de restauration La hauteur des plafonds dont t moigne le nom de Salle des grandes chelles attribu l un des magasins a conduit la construction d un entresol Cet entresol est occup par des magasins et par le bureau du fonds ancien ainsi que par une pi ce en cours d am nagement destin e devenir la salle des microformes Le premier tage est enti rement occup par la salle de lecture et le bureau du directeur Enfin le dernier tage install sous les toits au dessus de la salle de lecture est occup par les magasins et les bureaux du fonds moderne ainsi que par le bureau de la comptabilit La biblioth que b n ficie galement d un magasin de p riodiques de facture plus moderne dans les locaux de l Institut de France Le
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