Registre national d`activité des hélicoptères sanitaires DHOS
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1. Cliquer sur le bouton liste des DZ et renseigner la colonne correspondante qui commence toujours par une DZ appel primaire imm diatement suivie par la ville si ge du SAMU on peut renseigner jusqu 45 DZ Le registre est d s lors pr t A chaque retour de mission l quipe SMUR aid e de son pilote remplit une fiche mission A part le type et la provenance de l h lico qui reprenne syst matiquement la derni re valeur affich e toutes les zones sont blanches ceci pour que ceux qui ont un h lico bas ne soient oblig s de ressaisir ces donn es chaque fois Chaque zone comporte un menu d roulant de variables Les d finitions correspondantes sont disponibles en cliquant sur le titre de la zone correspondante Cette disposition permet une homog n it nationale des saisies Lorsque toutes les zones sont renseign es la mission est enregistr e en cliquant sur le bouton correspondant au bas de la fiche Cette op ration se termine par la pr sentation d une nouvelle fiche vierge pr te recevoir un nouvel enregistrement si toutes les zones ne sont pas renseign es l enregistrement est impossible Le bouton v rification facultative de la saisie sert consulter la base active ou s incr mentent les missions En cas d erreur de saisie le bouton correction permet de retourner sur la fiche et de la corriger Dans ce cas l enregistrement erron est supprim il faut donc apr s correc2. Une boite mail sp cifique est r serv e aux suggestions commentaires ou r leries diverses La base locale Il existe une base consolid e dite base de secours par site que l on peut consulter en d sactivant les macros et en s lectionnant dans l onglet format l option afficher de la rubrique feuille Choisir base de secours Cette base repr sente la totalit des enregistrements du SAMU depuis l ouverture du registre La date de d but du registre a t fix e au 15 avril 2006 D ici cette date des enregistrements d essai peuvent tre effectu s sans soucis ils seront supprim s en temps utile Merci tous de votre coop ration active Les d l gu s r gionaux de l AFHSH aideront si n cessaire ceux qui auraient des difficult s Je reste la disposition de tous sur le mail indiqu tout en bas de la fiche Nicolas Letellier Pr sident de l AFHSH
3. Registre national d activit des h licopt res sanitaires DHOS AFHSH SAMU de France Pour mettre en place une politique coh rente du transport sanitaire par h licopt re il est n cessaire de disposer de donn es chiffr es Notre association a t accr dit e par le minist re cf lettre DHOS pour r aliser un registre permanent d activit Ce travail est soutenu par SAMU de France cf lettre Marc Giroud Les premiers r sultats sont attendus d s juin 2006 Il importe que ce recueil soit aussi exhaustif que possible Ce travail fondamental n cessite la collaboration de tous Il sera le gage de notre repr sentativit de notre cr dibilit et de notre volont d tre les partenaires actifs et responsables du d veloppement de l h licopt re sanitaire en France Mode d emploi Le principe en est simple toute quipe SMUR qui monte bord d un h licopt re remplit avec son pilote d s son retour une fiche Excel install e sur un PC fonctionnant sous Windows XP reli Internet par Outlook temps de saisie par vol lt 30 secondes A la r ception initiale du fichier l ouvrir en cliquant sur l option activer les macros si cette option n est pas disponible c est que le niveau de s curit des macros dans l onglet outils n est pas au niveau moyen Ajuster cette s lection A l ouverture de la fiche s lectionner la ville du SAMU le d partement s affiche automatiquement
4. tion le r enregistrer A tout moment on peut quitter l application en cliquant sur fermer le fichier Ne pas quitter Excel en cliquant sur la croix blanche sur fond rouge en haut droite Note si apr s fermeture du fichier votre Excel pr sentait une configuration diff rente d avant l utilisation du fichier registre helico v2 ce qui ne devrait pas arriver aller dans affichage et dans outils options affichage pour retrouver votre configuration initiale Transmission du fichier Pour viter un exc s de mail au serveur de l AFHSH il est pr vu de transmettre les enregistrements par paquets de 10 un compteur de vols en indique le nombre en bas droite de la feuille Au del de 10 le bouton NON se transforme en OUI et le mail peut tre envoyer automatiquement en cliquant sur envoi mail pour peu que le PC soit reli Internet par Outlook Attention le message d acceptation de l envoi du mail est variable selon votre version de Outlook valider oui ou envoi ou tout autre valeur positive sans rien faire de plus Pour les utilisateurs occasionnels d h licopt res un envoi mensuel est demand m me si le chiffre de 10 n est pas atteint Attention le bouton envoi mail est toujours actif L envoi d un mail remet le compteur z ro et purge la base active Pour m moire la date du dernier mail parti est indiqu e en bas droite
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