1_RC générateurs de dialyse
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1. centre Hospitalier Mont de Marsan R GLEMENT DE CONSULTATION R C Fourniture livraison installation formation et mise en service de g n rateurs de dialyse et leurs accessoires et consommables captifs Consultation pass e sous forme d appel d offres ouvert en application des articles 33 40 57 59 et 77 du CMP DATE LIMITE DE REMISE DES OFFRES Jeudi 29 ao t 2013 14H00 Le pr sent document ne peut tre modifi par les candidats Seule la version originale d tenue par le pouvoir adjudicateur fait foi Le pr sent r glement de consultation comporte 10 pages La consultation est enregistr e sous le n 2013 049 SOMMAIRE I OBJET DEEA CONSULTATION iii ist doc seeti aaoo delta cit cote doi son einen ad dale ete ea des ieee senti died anses 3 2 CONDITIONS DE LA CONSULTATION mscrenseneenennensennsenseessensesnenneneeneseneennceesesnsessceesceeseescesenee 3 3 ALLOTISSSEMEN T acid 4 4 VISITE ET CAMPAGNE D ESSAIS sisi snno e es tetes sa te se seen 4 5 DUREE DU MARCHE cena NO 5 6 VARIANTES 5 55 clan ntm aaa 5 7 PRODUITS ET PRESTATIONS SUPPLEMENTAIRES EVENTUELLES oocconcconoconoconnonononcncnnoonncnnaconoonooonooos 5 8 PRESENTATION ET CONTENU DES CANDIDATURES ET OFFRES ocoooocoooccconocoonoconocooncconnocoonoconnocoonooos 6 8 1 CONTENU DES OFFRES LES DOCUMENTS REGLEMENTAIRES eee eeeeeeeeeceeeeenrenne 6 8 2 CONTENU DES OFFRES LES PIECES CONTRACTUELLES eee 7 8 3 CONTENU DES OFFRES2. A Tout renseignement d ordre administratif pourra tre obtenu en s adressant Madame Sandrine PAIGNAC ZANCAN Service March s Publics Direction achats logistique et h tellerie Avenue de Non res 40 024 Mont de Marsan Cedex T l phone 05 58 05 21 12 Fax 05 58 05 21 29 sandrine paignac zancan ch mi marsan fr Mont de Marsan le 16 juillet 2013 Le Directeur Achats Logistique et H tellerie M Yannig JEZEQUEL Centre Hospitalier de Mont de Marsan G n rateurs de dialyse RC Page 10
3. PRECISIONS SUR LA PROPOSITION FINANCIERE secs 7 8 4 DELAI DE VALIDITE DES OFFRES eee a a ana 8 9 CONDITIONS D ENVOI OU DE REMISE DES OFFRES oocooocconocconncconocconocconocoonoconocconncconncconanconocconnoconoos 8 10 JUGEMENT DES OFFRES 5socsscsecnecosocsosnesengesoceosotencnocsectetocesososna ente odsicososectDeio te dedcesetsedcedtsenoc suc 9 10 1 REGULARISATION DES OFFRES INCOMPLETES nues eee eceeneeeceeceeeeeeeeeeee eee 9 10 2 EXAMEN D S CANDIDATURES A ete pig AE EE c 9 10 3 EXAMEN D S OF RES 25285 0 MR st Une e NN te LS 9 T OACLASSEMENTDES OFFR S iii net nan be net er tin een ne et dune de 10 TI NOTIFICATION detre tte tes esis tenant ons ent tee rt dte sente dde iaa 10 12 RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES cococococconnocoonoconnoconnnconnocononconnocononconnocononconnoconnnconnocoonaconnoconos 10 Centre Hospitalier de Mont de Marsan G n rateurs de dialyse RC Page 2 1 OBJET DE LA CONSULTATION La pr sente consultation a pour objet la fourniture la livraison l installation la formation et la mise en service de g n rateurs de dialyse des accessoires et consommables captifs destin s au service d H modialyse chronique du Centre Hospitalier de Mont de Marsan Les g n rateurs renouveler ont t mis en service fin 2006 et fin 2010 Les quantit s estim es dans le cadre de la pr sente consultation sont de 4 12 g n rateurs La prestation comprend la fourniture et la livr
4. pourrait fournir ces documents dans le d lai fix l offre serait exclue sans possibilit de r gularisation et le pouvoir adjudicateur se r serve le droit de s adresser au fournisseur class second de la liste pour l attribution du march et ainsi de suite Centre Hospitalier de Mont de Marsan G n rateurs de dialyse RC Page 6 8 2 Contenu des offres les pi ces contractuelles e Un acte d engagement DC3 ou quivalent dat et sign par le repr sentant qualifi de l entreprise et ou son annexe soit l offre de prix dat e et sign e Les soci t s doivent imp rativement compl ter le document joint au dossier de consultation et compl ter les zones indiqu es A Les bordereaux de prix ainsi que les questionnaires technique seront imp rativement remis en deux exemplaires par le candidat selon les modalit s suivantes 1 Une version informatique tablie sur le fichier Excel fourni par le Centre Hospitalier Cette version informatique sera jointe l offre sur Un support informatique au choix du candidat disquette CD ou cl USB Les candidats sont pri s de fournir ce bordereau sous un format exploitable type Excel mais en aucun cas sous un format verrouill type PDF 2 Une version papier d ment dat e et sign e sera d autre part annex e par les candidats leur s acte s d engagement Elle sera strictement identique la version informatique fournie e le fournisseur devra joindre pour ch
5. aison des g n rateurs et de leurs fiches techniques la formation l utilisation et la maintenance des g n rateurs la fourniture des accessoires et consommables captifs de l appareil La description des sp cifications techniques attendues des g n rateurs et des prestations r aliser est d finie par le cahier des clauses techniques particuli res CCTP n 2013 049 et ses annexes Les modalit s d ex cution du march sont d finies dans le cahier des clauses administratives particuli res CCAP n 2013 049 Conform ment l article 35 II 5 et 6 du Code des march s publics le Centre Hospitalier de Mont de Marsan se garde la possibilit de passer des march s compl mentaires dans le cadre d extension des prestations demand es au pr sent march Nomenclature CPV 33181100 3 Appareils d h modialyse 2 CONDITIONS DE LA CONSULTATION Le pr sent march de fournitures courantes est pass selon la proc dure de l appel d offres ouvert en application des articles 33 57 59 et 77 du code des march s publics Il s agit d un march fractionn bons de commande conform ment l article 77 du code des march s publics sans fixation de minimum et maximum en valeur ou en quantit Pr cisions sur la r ponse attendue Les offres doivent r pondre au descriptif technique tel qu il est pr sent dans Cahier des Clauses Techniques Particuli res CTP Le pouvoir adjudicateur se r serve la
6. aque mat riel propos un dossier technique r dig en fran ais comprenant BON a OS Une documentation technique Une documentation commerciale Le mode d emploi Une fiche de l appareil propos avec les sp cifications techniques questionnaire rempli Les fiches jointes au pr sent CCP d ment compl t es o Fiche de renseignements sur le service apr s vente cf annexe document sous format Excel o Fiche de renseignements sur le d veloppement durable et l impact environnemental cf annexe document sous format Excel Le certificat de marquage CE la classe de l appareil et le bulletin d identification La liste de r f rence des mat riels analogues d j install s et la date de la premi re mise en service Ce dossier technique est consid r comme un document contractuel La fiche fournisseur fournie avec le cahier des charges Cette fiche sera dat e et sign e par le repr sentant qualifi de l entreprise habilit pour signer les march s Un relev d identit bancaire original Il doit correspondre au compte indiqu sur la partie B de l acte d engagement Il est signal que l existence d un compte ouvert dans un organisme tabli en France simplifie les formalit s de paiement 8 3 Contenu des offres pr cisions sur la proposition financi re Les prix sont r put s comprendre toutes charges fiscales parafiscales ou autres frappant obligatoirement la fourniture et les presta
7. des certificats r glementaires l acte d engagement les bordereaux de prix l ensemble des renseignements et pi ces mentionn s dans le R C et le C C T P Le pli qui serait remis sous enveloppe non cachet e ou dont l avis de r ception serait d livr apr s la date et l heure limites fix es ne sera pas retenu 10 JUGEMENT DES OFFRES Pour d signer les attributaires du march les candidatures seront examin es en tenant compte des garanties des capacit s techniques et financi res qu elles pr sentent ainsi que leurs r f rences professionnelles 10 1 R gularisation des offres incompl tes Avant de proc der l examen des candidatures conform ment l article 52 1 du C M P dans l hypoth se ou au moment de l ouverture des plis il appara t que certains plis sont incomplets le pouvoir adjudicateur se r serve le droit d accorder un d lai de rattrapage l ensemble des candidats afin de leur permettre de compl ter leur dossier de candidature dans un d lai identique pour tous et qui ne saurait tre sup rieur dix 10 jours 10 2 Examen des candidatures Les crit res d limination seront les suivants Irecevabilit des candidatures en application des articles 44 et 45 du code des march s publics Capacit s professionnelles techniques et financi res insuffisantes 10 3 Examen des offres Les offres inappropri es irr guli res et inacceptables seront limin es Les offr
8. es seront jug es en fonction des crit res pond r s ci dessous Crit res Pond ration Valeur clinique ergonomique et technique 45 Co t d acquisition et d exploitation 35 Qualit et structure du SAV 10 D lais de livraison et de mise en service 5 Impact environnemental 5 Centre Hospitalier de Mont de Marsan G n rateurs de dialyse RC Page 9 10 4 Classement des offres L addition des notes pond r es donnera la note finale permettant de d terminer le classement des candidats Le candidat qui obtient le plus grand nombre de points est consid r comme pr sentant l offre conomiquement la plus avantageuse Le Pouvoir Adjudicateur pourra tout moment mettre fin la proc dure pour des motifs d int r t g n ral 11 NOTIFICATION Les candidats sont inform s du r sultat de la consultation dans le d lai l gal Le candidat retenu recevra par courrier recommand avec avis de r ception une copie sign e du march titre de notification DC 3 L exemplaire original sera conserv par le Centre Hospitalier de Mont de Marsan et fera seul foi en cas de contestation 12 RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Q Tout renseignement compl mentaire d ordre technique pourra tre obtenu en s adressant Monsieur Michel POUJET Ing nieur Biom dical Direction des services techniques Service Pharmacie T l 05 58 05 10 80 Fax 05 58 05 10 04 direction technique ch mt marsan fr
9. le sous r serve de l observation d un pr avis d un mois selon les modalit s fix es au chapitre 6 du C C A G F CS Les bons de commande peuvent tre mis jusqu au dernier jour de validit du march et s ex cuteront selon les d lais pr vus l acte d engagement 6 VARIANTES Le candidat pourra conform ment l article 50 du CMP pr senter des variantes l offre de base qui devront cependant respecter les besoins et les exigences formalis es dans le CCTP qui d taille les caract ristiques des fournitures attendues Les candidats devront faire appara tre les variantes de fa on distincte de l offre de base Le candidat remplira un formulaire DC3 pour chaque offre variante ll devra indiquer le les num ro s concern s 7 PRODUITS ET PRESTATIONS SUPPLEMENTAIRES EVENTUELLES Il est demand aux candidats de chiffrer au titre de produits et ou prestations suppl mentaires ventuels les l ments ci apr s Option 1 1 Syst me de perfusion avec calcul du poids int gr Option 1 2 Prestations de connexion au logiciel EXALIS syst me d acquisition automatis e et d analyse de donn es Cette option comprendra les frais ventuels d interfa age c t g n rateur et c t EXALIS Option 1 3 Options libres Les candidats sont invit s pr senter sous la forme de prestation suppl mentaire ventuelle toutes les fournitures et prestations pertinentes dans le cadre de la pr sente consultati
10. livrent Les entreprises soumises l imp t sur les soci t s et assujetties la TVA peuvent obtenir l attestation fiscale depuis leur compte fiscal professionnel sur le site http www impots gouv fr Quant au certificat social d livr par l URSSAF les entreprises autres que celles relevant du relevant du r gime social des ind pendants peuvent l obtenir partir de leur espace s curis sur le site https mon urssaf fr Selon les modalit s pr cis es dans l article 46 du CMP et dans le cas o le titulaire provisoire n aurait pas pr sent les certificats r glementaires lors de la remise des offres le Repr sentant L gal du Centre Hospitalier demande la production de ces certificats dans un d lai de cinq jours ouvr s du lundi au vendredi dater du jour de la demande effectu e par le Centre Hospitalier sous la forme suivante Demande par t l copie comportant un r c piss gt retourner d ment compl t e d s r ception au num ro 05 58 05 21 29 Transmission des certificats NOTI2 ancien DC7 d livr s par les administrations et organismes comp tents l adresse suivante Centre Hospitalier Direction des Achats de la Logistique et de l H tellerie Service des March s Certificats Fourniture livraison installation formation et mise en service de g n rateurs de dialyse et leurs accessoires et consommables captifs 40024 Mont de Marsan cedex Dans l hypoth se o la soci t ne
11. on Option 1 4 Les prestations de maintenance telles que d crites au 8 6 du CCTP Centre Hospitalier de Mont de Marsan G n rateurs de dialyse RC Page 5 8 PRESENTATION ET CONTENU DES CANDIDATURES ET OFFRES Les offres doivent tre r dig es en langue fran aise art 46 IV du CMP Les candidats sont tenus de libeller leur offre en uros Les offres se composent de documents r glementaires et de documents contractuels 8 1 Contenu des offres les documents r glementaires L ensemble des documents mentionn s aux articles 45 et 46 du Code des March s Publics sont joindre l offre DCI DC2 DC3 ou quivalents Les formulaires pr renseign s figurent dans le dossier de consultation t l chargeable sur le site www achats hopital com Leur usage est pr f rable celui d imprim s vierges En cas de difficult pour obtenir ces documents le candidat pourra contacter le Secr tariat de la cellule des march s de la Direction des services Achats Logistique et H tellerie t l 05 58 05 21 13 Il est souhaitable de communiquer les certificats r glementaires de d claration sociale et fiscale lors de la remise des offres en lieu et place des certificats sur l honneur Ceci permettrait de r duire les d lais de mise en uvre du march et d viter l application des dispositions pr vues ci apr s La DG Fip et l URSSAF proposent un service en ligne afin d obtenir les certificats qu elles d
12. possibilit de demander aux candidats de pr ciser leur offre au sens de l article 59 1 du Code des March s Publics Dans le cadre de l application de l article 59 1 il ne peut y avoir n gociation avec les candidats Prestations suppl mentaires ventuelles ou alternatives techniques options Au del de la r ponse apport e en offre de base les candidats apporteront obligatoirement une r ponse aux demandes de prestations suppl mentaires ventuelles ou alternatives techniques options d crites dans le CCTP Centre Hospitalier de Mont de Marsan G n rateurs de dialyse RC Page 3 Reprise du Mat riel Le candidat aura sa charge la reprise des quipements renouvel s La liste pr visionnelle des quipements remplacer dans le cadre du march est la suivante NUM INVENTAIRE MARQUE MODELE NUM SERIE DATE MES 20100609 HOSPAL EVOSYS FX002936 27 09 2010 20100608 HOSPAL EVOSYS FX002930 27 09 2010 20100612 HOSPAL EVOSYS FX002939 27 09 2010 20100610 HOSPAL EVOSYS FX002937 27 09 2010 20100607 HOSPAL EVOSYS FX002924 27 09 2010 20100611 HOSPAL EVOSYS FX002938 27 09 2010 20060315 HOSPAL INTEGRA DIACARD 798219 06 11 2006 20060312 HOSPAL INTEGRA DIACARD 798265 06 11 2006 20060313 HOSPAL INTEGRA DIACARD 798266 06 11 2006 20060314 HOSPAL INTEGRA DIACARD 798264 06 11 2006 3 ALLOTISSSEMENT Cette consultation comporte un lot unique Fourniture livraison installa
13. t conseill d adresser une copie mat rialis e de sauvegarde l adresse ci dessous envoy par la poste en Recommand avec Avis de R ception l adresse ci dessous Centre Hospitalier de Mont de Marsan DIRECTION des services ACHATS LOGISTIQUE et H TELLERIE Service March s Publics 40024 MONT DE MARSAN CEDEX d pos contre r c piss l adresse ci dessous DIRECTION des services ACHATS LOGISTIQUE et H TELLERIE Service March s B timent Administratif RDC Centre Hospitalier Site Sainte Anne Avenue Non res 40024 MONT DE MARSAN CEDEX Veuillez vous assurer que le prestataire qui acheminera votre pli vous garantisse les d lais de livraison avant la date et l heure limites de remise des offres Identification du pli Sur ce pli seront inscrits le nom du candidat cachet de l entreprise l adresse du Centre Hospitalier ainsi que la mention March Fourniture livraison installation formation et mise en service de g n rateurs de dialyse et leurs accessoires et consommables captifs Appel d Offres NE PAS OUVRIR Centre Hospitalier de Mont de Marsan G n rateurs de dialyse RC Page 8 En application du d cret 2008 1334 du 17 12 2008 modifiant le d cret 2006 975 du 1 ao t 2006 portant code des march s publics une seule enveloppe contient les justifications r glementaires et l offre soit le cas ch ant le nom et les coordonn es de la personne contacter pour l obtention
14. tion formation et mise en service de g n rateurs de dialyse et leurs accessoires et consommables captifs Les caract ristiques g n rales et les sp cifications techniques sont pr cis es dans le C C T P 4 VISITE ET CAMPAGNE D ESSAIS Pr sentations sur le site du centre hospitalier La date de la pr sentation sera confirm e ult rieurement par le centre Hospitalier avec un pr avis de 15 jours Essais sur site Le candidat devra r aliser un essai sur site d une dur e de 6 jours cons cutifs lundi au samedi La p riode d essais aura lieu compter du 9 septembre Les candidats seront pr venus de la semaine de pr sence 7 jours avant la date retenue Le candidat aura sa charge l ensemble des frais li s l essai de son quipement Le mat riel demeurera sous la responsabilit du fournisseur pendant la p riode d essai Le consommable n cessaire aux essais restera la charge du candidat Centre Hospitalier de Mont de Marsan G n rateurs de dialyse RC Page 4 5 DUREE DU MARCHE Le march est conclu pour une dur e de 2 deux ans ferme compter de la notification Le contrat est reconductible deux 2 fois par p riode d un 1 an la date anniversaire de notification par reconduction tacite En cours d ex cution le contrat pourra tre r sili par le pouvoir adjudicateur la demande de l une ou l autre des parties par lettre recommand e avec avis de r ception posta
15. tions Les prix propos s s entendent franco de port et d emballage marchandises livr es l tablissement Les candidats d tailleront le prix de l offre de base ainsi que sur un bordereau distinct le prix des offres variantes auxquelles ils r pondent Les produits et prestations suppl mentaires ventuels feront l objet d un chiffrage part Centre Hospitalier de Mont de Marsan G n rateurs de dialyse RC Page 7 Le pr sent march est trait prix unitaires L offre doit faire appara tre obligatoirement la d signation commerciale des produits le taux de T V A le prix unitaire HT et TTC La signature de l acte d engagement entra ne l acceptation de toutes les clauses du pr sent RC ainsi que des CCAP et CCTP dont l exemplaire original conserv au sein de l administration fait seul foi en cas de contestation 8 4 D lai de validit des offres Le d lai minimum de validit des offres est de cent quatre vingt 180 jours compter de la date limite de r ception des offres 9 CONDITIONS D ENVOI OU DE REMISE DES OFFRES Le pli cachet contenant la candidature et les offres devra tre remis avant la date et l heure indiqu es sur la page de garde du pr sent r glement il peut tre remis par voie lectronique dans le cadre de la d mat rialisation des march s sur notre site www achat hopital com la condition de poss der une clef lectronique et un certificat Il es
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