SPEL - Mode demploi 2015
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1. gion pour le 15 octobre 2016 Une v rification de service fait approfondie visite sur place pr sentation de factures documents de restitution pourra tre d cid e de fa on al atoire par les services de la R gion Contr le du service fait et reversement d une subvention L tablissement b n ficiaire d une subvention est appel reverser la R gion tout ou partie de cette aide lorsque le projet n est pas r alis au terme de l ann e scolaire ou lorsque le montant des d penses ligibles r alis es est inf rieur au montant de la subvention attribu e Afin d viter l tablissement le remboursement partiel de subvention il importe lors de l laboration du projet que le budget pr visionnel ne soit pas surestim et que le montant demand de subvention r gionale soit calcul sur l assiette subventionnable somme des d penses ligibles et non sur le co t total du projet COMMUNICATION VALORISATION L tablissement s engage informer les lyc ens et leur famille de l aide accord e par la R gion et contribue une valorisation des projets soutenus sous la forme qui lui semble la plus adapt e La R gion sera inform e des expositions conf rences convocations de la presse et en r gle g n rale de toute action de communication relative aux projets subventionn s Contacts pour toute question relative au dispositif veuillez contacter B atrice Vermande au 03 28 82 83 18 ou beatric2. souhaitant d poser un 3 projet embl matique e Aux tablissements proposant un projet ambitieux de lutte contre le d crochage scolaire ou en lien avec la 21 conf rence internationale sur le climat COP 21 Le montant maximum dont un tablissement pourra b n ficier au titre des projets embl matiques s l ve donc 7 500 euros Attention Merci de veiller ce que le budget pr visionnel soit quilibr et d indiquer le montant de subvention souhait Les projets embl matiques tant des projets d envergure une participation de l tablissement de 1 000 euros et de 10 du montant total du projet au minimum par projet est souhait e Pourront donc tre consid r s comme projets embl matiques les projets de 2 000 euros minimum 1 000 euros tablissement 1 000 euros R gion Des cofinancements seront recherch s Si une participation est demand e aux familles elle sera la plus r duite possible dans le but de permettre aux l ves issus des familles les plus modestes de participer au projet La subvention r gionale ne pourra pas exc der 80 du co t total des d penses ligibles Les d penses ligibles sont les frais engag s pour les lyc ens de la r gion les frais de transport de restauration d h bergement la billetterie la r mun ration des intervenants les petites fournitures L inscription de toute autre poste de d pense dans les d penses ligibles est soumise l accord des services de
3. F v Mar Avr Mai Jun Jul Ao Sep Oct 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 Information aux tablissements D p t des dossiers Instruction des demandes Mise en uvre et valorisation des projets Envoi du bilan ate limite fix e au 15 oct 2016 Sous r serve du calendrier institutionnel SPEL Ann e scolaire 2015 2016 4 5 Paiement Le paiement de la subvention se fera en une seule fois d s l entr e en vigueur de la d lib ration d affectation et de r partition Pi ces justificatives fournir Conform ment au r glement budg taire et financier de l institution un RIB devra tre fourni lors de la demande de subvention Au terme de l ann e scolaire l tablissement s engage adresser le compte rendu d utilisation compos d un tat r capitulatif des d penses acquitt es accompagn d une copie des factures relatives aux d penses ligibles et d un bilan qualitatif pour les projets embl matiques Le mod le de bilan renvoyer sera envoy avec le courrier technique d information relatif l attribution de la subvention ou par mail sur simple demande de l tablissement La R gion se r serve le droit en cas de non transmission des pi ces de l ann e N 2 de ne pas accorder de subvention un tablissement L ensemble des pi ces justificatives devra tre retourn la R
4. billetterie et d taill s mode de transport de restauration ou d h bergement nombre de nuit es Les d placements d une journ e et les voyages cl s en mains seront d pos s dans les projets Autonomie Les projets relevant des obligations des r f rentiels et les projets relevant de loisirs ou de vacances ne sont pas des projets embl matiques De m me les ateliers et les formations formation des d l gu s de classes formation aux premiers secours ne r pondent pas la d finition de projet et ne seront pas pris en compte mais pourront tre men s avec la subvention Autonomie Les postes de d pense suivants frais de restauration de d placement et d h bergement ne devront chacun pas repr senter plus de 30 du montant de la d pense subventionnable Un m me projet ne pourra pas tre financ plus de deux ann es cons cutives Quel montant De 1 000 euros 5 000 euros par tablissement et par ann e scolaire pour 1 ou 2 projets embl matiques somme r partir entre les projets au moment de la demande en cas de d p t de 2 projets Ce montant vient compl ter celui attribu pour les projets Autonomie SPEL Ann e scolaire 2015 2016 3 5 Un 3 projet embl matique Cette ann e un bonus de 2 500 euros pourra tre attribu e Aux tablissements dont l effectif est sup rieur 1 000 l ves chiffres de l ann e N 1 transmis la R gion par le Rectorat et
5. la R gion Les r mun rations de personnels enseignants les d penses d investissements les d penses ou contributions volontaires ne pouvant tre justifi es par des factures acquitt es de m me que les frais de change de t l phone les cadeaux aux partenaires ne sont pas des d penses subventionnables En ce qui concerne les stages professionnels l tranger merci d indiquer si une demande de cofinancement a t d pos e par ailleurs programmes europ ens ainsi que le montant escompt Pour un m me projet les subventions attribu es par la R gion ne sont pas cumulables Modalit s pratiques Comment en b n ficier Un courriel contenant un lien vers un formulaire en ligne sera envoy aux tablissements fin mai d but juin Les projets ducatifs de l ann e scolaire 2015 2016 seront saisis dans ce formulaire qui sera transmis la R gion par voie d mat rialis e au plus tard Le 19 juin 2075 La transmission d un projet ne sera plus possible apr s cette date Un mail sera adress l tablissement une fois le formulaire valid qui confirmera la prise en compte de l inscription au dispositif Si vous n avez pas re u ce mail cela signifie que votre demande n a pas t prise en compte Il vous appartient dans ce cas de contacter les services de la R gion En effet aucune s ance de rattrapage ne sera effectu e Calendrier pr visionnel Mai Jun Jul Ao Sep Oct Nov D c Jan
6. SPEL 2015 2016 Soutien aux projets ducatifs des lyc es REGION Nord Pas de Calais Mode d emploi Afin d viter les probl mes techniques et les erreurs de saisie MERCI DE LIRE LE PR SENT MODE D EMPLOI DANS SON INTEGRALITE AVANT LA SAISIE DU FORMULAIRE Qu est ce que le SPEL La R gion Nord Pas de Calais a plac l action ducative comme l une de ses priorit s pour les lyc ens Elle contribue lutter contre le d crochage scolaire Le dispositif Soutien aux projets ducatifs des lyc es a pour objet d apporter une aide aux projets des tablissements scolaires Il constitue l une des composantes de l intervention r gionale c t d autres initiatives et op rations r gionales destin es aux lyc ens La subvention SPEL se d compose en deux parties Les projets Embl matiques Les projets lI PE et ou Autonomie Projets d envergure r pondant aux 3 crit res d ligibilit Projets ducatifs men s tout au long de l ann e Jusqu 7 500 euros voir conditions dans le mode d emploi Montant calcul en fonction des crit res sociaux de l tablissement Instruction par les services Attribu automatiquement tout tablissement qui en fait la demande SPEL Ann e scolaire 2015 2016 1 5 POUR QUI Les jeunes inscrits dans les lyc es publics et priv s de la r gion Nord Pas de Calais y compris les lyc es agricoles les maisons familiales et rurales le
7. d un partenariat avec des structures ou associations r gionales les projets s appuyant sur les acteurs locaux permettant aux jeunes de mieux conna tre et de s approprier notre territoire seront prioritaires Une attention particuli re sera accord e aux projets en lien avec les th matiques suivantes La Troisi me R volution Industrielle TRI et notamment du lyc e du 3 mill naire gt Sensibilisation des jeunes l environnement la lutte contre le changement climatique Plan EfEEL Efficacit nerg tique et Eau dans les Lyc es actions en Lien avec la Conf rence sur Le climat de Paris COP 21 Exposition Le ch teau de Versailles en 100 chefs d uvres jusqu au 20 mars 2016 Un lien pourra tre tabli entre cette exposition et Les m tiers d arts notamment pour les lyc es professionnels et la visite de cette exposition pourra tre associ e la visite d autres lieux culturels ou patrimoniaux dans le cadre de la R gion des Mus es x galit filles gar ons Actions de lutte contre le sexisme L inscription de l tablissement dans l une de ces actions devra tre clairement mentionn e dans la description du projet et pourra b n ficier de l accompagnement de la R gion pour des actions de communication Concernant les projets de mobilit le programme sera transmis en pi ce jointe et tous les postes de d pense devront tre identifi s transport h bergement restauration
8. e vermande nordpasdecalais fr en cas de probl me technique lors de la saisie du formulaire veuillez contacter le Service Ressource et Coordination au 03 28 82 82 58 ou formations initiales nordpasdecalais fr SPEL Ann e scolaire 2015 2016 5 5
9. pl ter ce montant qui sera attribu votre tablissement d s lors que le formulaire aura t saisi et valid vous pouvez galement d poser un deux ou trois projets embl matiques selon la composition de votre tablissement Les projets Embl matiques Les projets embl matiques sont des projets d envergure qui illustrent des th matiques particuli res encourag es par la R gion Nord Pas de Calais voir paragraphe ci dessus Quelles th matiques et r pondent aux crit res suivants gt Implication des jeunes dans la conception la recherche active de cofinancements la r alisation et la valorisation du projet L implication des jeunes ne se limite pas l application stricte des programmes p dagogiques et la pr paration du voyage en cours ne constitue pas une implication suffisante Les jeunes doivent tre acteurs du projet SPEL Ann e scolaire 2015 2016 2 5 gt Lien avec les enjeux du lyc e du troisi me mill naire ducation tout au long de la vie et lutte contre Le d crochage scolaire un lyc e qui s ouvre sur son territoire et contribue l animer un lyc e sobre en nergie qui valorise son patrimoine qui duque au d veloppement durable et au num rique gt Empreinte ducative cons quente de l action men e Qualit des projets nombre de jeunes concern s fau minimum 15 par projet rayonnement de l action des tablissements et de l action r gionale existence
10. s tablissements r gionaux d enseignement adapt s l cole r gionale des d ficients visuels et Les coles r gionales du premier degr QUELLES THEMATIQUES Les projets propos s s inscrivent dans les priorit s r gionales Les th matiques retenues sont les suivantes la citoyennet d veloppement durable galit filles garcons ducation la sant la d couverte du monde professionnel l ducation artistique et culturelle La mobilit Le num rique Les projets Autonomie Ce sont les actions ducatives men es par l tablissement tout au long de l ann e Le programme transmis la R gion est pr visionnel et peut tre modifi en cours d ann e scolaire afin de respecter l autonomie de l tablissement Ce montant est attribu Quel montant tous les tablissements qui en font la demande Il est d fini en fonction des crit res sociaux de l tablissement pourcentage d l ves boursiers de l tablissement de la seconde la terminale selon les chiffres de l ann e N 1 transmis la R gion par le Rectorat Indice de d veloppement humain IDH du bassin de formation Part de lyc ens Montant l ve Bonification IDH boursiers boursier Moins de 25 20 De 25 moins de 50 24 De 50 moins de 70 28 20 en fonction de l indice de d veloppement humain du bassin 70 et plus 32 de formation et de l loignement des lieux de culture Pour com
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