Home

French - Tiptel

1. La lecture est interrompue et l affichage de la dur e de lecture compte en avant ou rebours Le message affich est effac Tous les messages suivants sont automatiquement renum rot s et avancent d une position L cran affiche l tat de veille ou le mode r pondeur activ Tous les messages sont effac s Composition directe du num ro de l appelant gt Appuyez sur la touche de selection c t du num ro d appel ou du nom pendant la reproduction 25 L appareil commence composer le num ro de t l phone La composition peut tre entendue via le haut parleur incorpor Lecture et effacement des messages Hppel 10245566 m ci af Apr s avoir compos le num ro Sur l cran appara t une horloge qui i confirmer la conversation en affiche la dur e de communication en d crochant le t l phone cours Hppel 02102445566 Piri m i 00 01 59 aig valha 26 Enregistrement de conversations tel Info personnelle M mo Enregistrement de conversations t l Info personnelle M mo Enregistrement de conversations t l phoniques Vous pouvez enregistrer le contenu de conversations importantes Hppel 0102445566 symbole d enregistrement 00 01 59 aeai 5 em Pendant la conversation appuyez sur la touche de s lection c t du ai Enregistrer Conversation 11 01 53 ai Pour term
2. Ouvrir le menu de messagerie comme d crit sous Bo te de r ception et Bo te d envoi IE Appuyez sur la touche de selection c t de Brouillons 56 L cran affiche le menu des messages L cran affiche les brouillons Mini messages SMS rouillons 1 Joyeux anniversaire Wide D 2 Vous pouvez naviguer dans les messages au moyen des touches haut bas Appuyez pendant 2 secondes sur la touche de s lection correspondante pour copier un message vers la bo te d envoi Appuyez bri vement sur la touche de s lection c t du brouillon souhait pour cr er ou diter un brouillon Cr er ou diter le brouillon comme d crit exhaustivement sous Boite d envoi 57 Le d but de chaque brouillon de message est affich Le brouillon est copi et la bo te d envoi est affich e Le brouillon s lectionn est affich Mini messages SMS Serveur Centrale de messagerie Veuillez saisir le num ro de t l phone de votre serveur de messagerie ici Veuillez vous renseigner propos du num ro d appel du serveur centrale de messagerie aupr s de votre fournisseur si votre appareil est reli un autre r seau Certains pays font appel deux num ros de t l phone distincts pour l envoi et pour la r ception Le num ro d envoi prendra alors la premiere place Centrale messages 1 0193010 E Lu Ouvrir le me
3. b Appuyez sur la touche bas Vous pouvez parcourir toute la liste l aide des touches de commande en haut en bas gt Pour rappeler un appelant pressez la touche c t du num ro de t l phone gt gt Pour copier le numero de telephone dans le repertoire telephonique pressez la touche de s lection c t du symbole du sous menu 31 L cran affiche la derni re entr e de la liste des appels Un visage souriant ou triste indique si la communication a r ussi ou si l appelant a raccroch sans SUCC S Le num ro est automatiquement compos Le champ d entr e du r pertoire t l phonique s affiche sur l cran avec le num ro de t l phone copi Il ne vous reste plus qu introduire le nom Liste d appels Liste dappel TL10 x Eau el Nom inconnu gt gt E 0211268409 WE em Pour effacer une entr e appuyez L entr e est effac e sur la touche de s lection c t du symbole d effacement QD 2 Pour effacer la liste d appels L ensemble de la liste d appels est compl te appuyez pendant 2 s sur effac e la touche de s lection c t du symbole d effacement GE Pour quitter la liste appuyez sur la L cran revient l tat de veille touche Stop 32 Repertoire telephonique R pertoire t l phonique G n ralit s Le r pertoire t l phonique g re les noms et num ros de t l phone de
4. Parametres du transfert d appels rincipal T4 Sonnerie personnelle Transfer d appel Enreg con automatique RZ Appuyez sur la touche menu A l aide des touches en haut en bas cherchez l entr e Transfert d appel Appuyez sur la touche de s lection c t de Transfert d appel Transfer d a Activer 71 Desactiver 71 Humero dest gt E Appuyez sur la touche de s lection c t du param tre que vous souhaitez modifier S lectionnez la position d entr e souhait e l aide des touches DB gauche droite et modifiez avec les touches en haut en bas ou 72 Le menu principal appara t sur l cran Le menu du transfert d appels appara t Sur l cran Le curseur se trouve sur la position d entr e L cran affiche le param tre actuel Transfert d appels Lors de l entr e du num ro de destinataire programmez le premier chiffre l aide des touches en haut en bas Humero dest HULL Numero priv Z Se Passez la position d entr e Suivante au moyen de la touche droite et introduisez les autres chiffres Ta A laide de la touche gauche le curseur recule d une position p ex pour craser un caract re Le em Pour reprendre un num ro d appel du r pertoire t l phonique pressez la touche de s lection c t du symbole ajouter AQ Cherchez e
5. craser un caract re A l aide de la touche en bas vous pouvez ins rer un caract re Pour effacer un caract re d placez le curseur jusqu au caract re et pressez la touche de s lection c t du symbole d effacement Pour terminer appuyez sur Stop Envoi d un mini message SMS La position d entr e clignote Le curseur passe la position suivante Le curseur se d place vers la gauche Un espace est ajout gauche du curseur Le caractere sous le curseur est efface amp Condition pour l envoi d un message court SMS est la pr sence d un texte dans la bo te d envoi et qu un serveur centrale de messagerie ait t saisi auparavant Hes SHS d Bote EC Bo te enuolg ee Enyoi Ouvrir le menu de messagerie comme d crit sous Bo te de r ception et Bo te d envoi 54 L cran affiche le menu des messages Mini messages SMS Appuyez sur la touche de selection c t de Bo te d envoi Enuai Destinataire 12102125 or Introduisez le premier chiffre du num ro l aide des touches en haut en bas Passez la position d entr e Suivante au moyen de la touche droite A l aide de la touche gauche le curseur recule d une position p ex pour craser un caract re Pour reprendre un num ro d appel du r pertoire t l phonique pressez la touche de s lection
6. dib Pour terminer l entr e appuyez L cran revient l tat de veille plusieurs fois sur la touche Stop R glage du volume Le volume peut tre r gl dans la configuration initiale de l appareil ar gt Reglez le volume l aide des La barre d intensit sonore affiche le touches de commande param tre actuel gauche droite 110 Menu Service Menu Service Le menu services permet de consulter la version en cours de l appareil de r cup rer le r glage par d faut d effacer le r eprtoire t l phonique ou de formater la carte SD En outre il est possible d enregistrer le r pertoire t l phonique via les prises audio d un tiptel 545 SD sur un autre tiptel 545 SD Reglez d abord le premier appareil sur Recevoir le r pertoire et l autre sur Envoyer le r pertoire Dans la fonction R glage par d faut tous les param tres sont remis l tat initial La liste d appels et tous les messages y compris les annonces et sonneries individuelles sont effac s Les entr es dans le r pertoire t l phonique sont conserv es Dans la fonction Effacer Repertoire le r pertoire t l phonique est enti rement effac Si vous r pondez Oui Formater carte m moire toutes les donn es pr sentes sur votre carte seront perdues Cr er messageries R glages RER ES Menu services NEIL Appuyez sur la touche menu Le menu principal appara t sur l c
7. sur l entr e audio IN Dans ce cas r glez le menu Mu sique sur Externe Menu de programmation pour le mode attente musicale Annonce d attente 1 14 ou S lectionnez ici l annonce que vous souhaitez utiliser comme annonce d attente Si vous s lectionnez la fonction attente musicale est d sactiv e Musique 1 14 Externe ou S lectionnez ici l annonce qui sera utilis e comme morceau musical Si vous s lectionnez externe la musique sera alors diffus e partir de l entr e audio IN Si vous ne souhaitez pas de fondu automatique entre la musique et l annonce parl e s lectionnez alors Intervalle 5 60 Secondes Vous modifiez ici la dur e de dif fusion de la musique Sortie ligne Normal et MOH Si vous selectionnez MOH la mu sique d attente sera en plus diffus e via la sortie LINE L extension sur lequel est connect e le tiptel 545 SD sera alors constamment occup e 97 Attente musicale pour centraux t l phoniques Sortie audio Normal et MOH Si vous selectionnez MOH la sortie ne sera utilisee que pour l attente musicale Pen dant la lecture des messages la sortie est ensuite l tat de veille Param tres pour l attente musicale rincinal ti Jerrouillage E A RA Pr d croch e Musique d
8. sur le mode r pondeur le soir 85 Exemples d utilisation en mode accueil Exemples d utilisation en mode accueil Afin de vous pr senter les nombreuses possibilit s d utilisation du tiptel 545 SD nous vous proposons les sc narios suivants titre d exemple A chaque applica tion correspond un sc nario et une solution Ensuite nous vous indiquons les r glages correspondants sur l appareil Pour les fonctions de transfert d crites il est n cessaire de connecter le tiptel 545 SD sur un raccordement analogique Port a b d un central Standard automatique Une petite agence commerciale souhaite donner ses clients une image de pro fessionnelle Cependant elle ne dispose pas des moyens suffisants pour changer son installation t l phonique existante Elle souhaite n anmoins que les appelants soient accueillis aimablement et redirig s vers le service ad hoc par leur propre s lection tiptel 545 SD ADDE Choix 1 Service o S gt t Central re gt r Exp ditions Choix 1 A Zous D g PA Mi oix ce HE go S tentative amp En vente Solution 1 Un appel externe arrive sur le central Le central transf re l appel sur le tiptel 545 SD L appareil d croche et diffuse une annonce d accueil par exemple Bon jour vous tes en communication avec l entreprise Erlensee Si vous souhai tez parler au service commercial appuyez sur 1 Si vous souhaitez parler au service exp diti
9. Raccordement Avant de mettre en service votre tiptel 545 SD il vous faut connecter tous les c bles tels que d crit ci dessous 1 introduire la fiche RJ11 dans la prise POWER et la fiche m le du secteur dans une prise 230 V 2 introduire le c ble de branchement du t l phone avec la petite fiche m le dans la prise LINE et la fiche t l phonique dans la prise du r seau t l phonique Ins rez la carte SD jusqu au fond dans le slot correspondant voir sch ma 4 Si vous souhaitez transf rer les enregistrements vers un p riph rique externe il faudra introduire le c ble d enregistrement avec la fiche Jack dans la prise OUT et la fiche RCA dans l entr e audio du p riph rique installation audio magn tophone etc Vous pouvez galement raccorder les haut parleurs de votre PC haut parleurs actifs dans la prise OUT Mise en service 5 Si vous souhaitez enregistrer les annonces partir d une source externe il faudra introduire le c ble d enregistrement avec la fiche Jack dans la prise IN et la fiche RCA dans la sortie audio du p riph rique installation audio magn tophone etc 6 Pour transf rer le r pertoire t l phonique d un tiptel 545 SD vers un autre il faudra utiliser un c ble d enregistrement avec deux fiches Jack Introduisez le c ble dans la prise OUT et dans la prise IN pour l autre appareil 7 Pour configurer l appareil au moyen du PC introdui
10. Remarque la consommation lectrique en veille sera alors sup rieure 1Watt aprincipal f Cr er messageries e R glages Menu services UVWXYZ Appuyez sur la touche menu Le menu principal appara t sur l cran Cherchez l entr e Reglages au moyen des touches en haut en bas Appuyez sur la touche de s lection Le menu de programmation s affiche c t de param tres Cherchez le param tre souhait L cran affiche tous les param tres l aide des touches de commande en haut en bas 109 Reglages R glages tat Horloge Qualit 128ko fs si Appuyez sur la touche de s lection L cran affiche le param tre programm c t du param tre que vous voulez modifier jusqu ce que le param tre souhait apparaisse ou gt Lors de l entr e de chiffres pressez La position d entr e clignote la touche de s lection c t de la ligne correspondante b Modifiez le param tre au moyen L cran compte partir du haut ou du des touches de commande en bas 9 haut en bas aD g En cas de param tres plusieurs La position d entr e s lectionn e positions faire avancer la position clignote d entr e au moyen des touches de commande gauche droite gt Pour terminer l entr e des chiffres La position d entr e cesse de clignoter appuyez nouveau sur la touche de s lection c t de la ligne correspondante
11. la touche double fonction et ensuite la touche en bas Pour effacer un caract re d placez le curseur jusqu au caract re et pressez la touche de s lection c t du symbole d effacement ler n appel 12102445566 Durant Jacques it 66 La position d entr e clignote Des chiffres et caract res sp ciaux apparaissent sur l cran Signification des caract res Sp ciaux Attendre tonalit 3 s pause i Interne pour installations t l phoniques F Flash court pour installations t l phoniques H Hook Flash long pour installations t l phoniques S Envoi par SMS Le curseur passe a la position suivante Le curseur se deplace vers la gauche Le num ro d appel est ajout a gauche du curseur En plus le nom est affich sous num ro d appel Un espace est ajout gauche du curseur Le caractere sous le curseur est efface Notification de messages D Pour effacer le num ro d appel Le num ro d appel est effac complet appuyez pendant 2 s sur compl tement la touche de s lection c t du Symbole d effacement AE Pour effectuer d autres Les param tres sont repris programmations appuyez sur Stop Pour terminer l entr e appuyez L cran revient l tat de veille plusieurs fois sur la touche Stop Notification par SMS Mis part la notification de messages conventionnelle que nous venons de d crire il exis
12. ventuellement vous renseigner aupr s de votre op rateur au sujet de la proc dure Options de saisie pour les mini messages SMS Bo te de reception Dans cette bo te se trouvent tous les messages courts re us Vous pouvez y naviguer les lire effacer ou copier vers les brouillons Bo te d envoi Ce qui est crit ici est pr t l envoi Vous avez l option de cr er un nouveau message ou de modifier et effacer les anciens Les messages SMS ont une limite de 160 caract res ENVO aaa Veuillez saisir ici le num ro du destinataire avec le pr fixe Vous pouvez aussi copier le num ro d appel du r pertoire t l phonique 49 Mini messages SMS Brouillons Vous pouvez cr er 5 brouillons diff rents maximum modifier ou effacer les anciens brouillons Vous pouvez copier chaque brouillon dans la bo te d envoi Serveur de messagerie Centrale Messages Veuillez saisir le num ro du serveur de messagerie ici Vous obtiendrez ce num ro aupr s de votre op rateur de r seau Vous avez encore l option d entrer un 2 serveur d un autre fournisseur Vous pouvez recevoir des mini messages par les deux serveurs Par contre il est uniquement possible d envoyer des messages par le 1 serveur Ne saisissez en aucun cas le num ro d acces la centrale par exemple 0 avant le num ro d appel Cela est fait dans le menu R glages Installati
13. 545 SD vous demande d enregistrer votre annonce L annonce est reproduite pour contr le la fin vous entendez une tonalit L annonce est reproduite pour contr le la fin vous entendez deux tonalit s amp Apres avoir commut ou modifi une annonce celle ci est diffus e encore une fois pour contr le Ensuite votre tiptel 545 SD vous demande si vous tes toujours en ligne au moyen du message vocal Veuillez confirmer Vous devez r pondre cette demande de confirmation en appuyant dans les 8 secondes sur n importe quelle touche sinon l appareil coupe la communication 45 Commande distance Fonction Notification de message oo Modification du 1er num ro d appel pour la notification de message seul le premier num ro d appel peut tre modifie Appuyez successivement sur et 9 pour les caract res sp ciaux 00 Flash court O Interne Hookflash long 00 O O touches et 7 Pour reprendre le num ro de O 6 E Saisir le nouveau num ro d appel S Appuyez sur les touches suivantes S envoyer par SMS Attendre tonalit 3 s pause Pour effacer le num ro de destinataire appuyez successivement sur les destinataire appuyez successivement sur les touches et 8 Fonction Transfert d appel 0 Activer le transfert d appels Appuyez successivement sur les touches et 1 destinataire E Introduire le nouveau num ro
14. c t du symbole ajouter Cherchez et s lectionnez les noms comme d crits sous Chercher des entr es chapitre Repertoire t l phonique page 36 A l aide de la touche double fonction et de la touche en bas vous pouvez ajouter un caract re Pour effacer un caract re d placez le curseur jusqu au caract re et pressez la touche de s lection c t du symbole d effacement 99 L envoi est affich Le curseur se trouve sur le premier chiffre du num ro d appel du destinataire Les chiffres 0 9 sont affich s Le curseur passe la position suivante Le curseur se d place vers la gauche Le num ro d appel est ajout gauche du curseur Un espace est ajout gauche du curseur Le caractere sous le curseur est efface Mini messages SMS ED Appuyez sur Stop pour confirmer le num ro d appel Enuoi Destinataire IRRE en Enuo e gt Appuyez sur latouche de selection c t de Envoyer pour d buter la transmission Brouillons Le num ro d appel est confirm sur l cran Envoyer est affich L appareil cr e la connexion avec la centrale de messagerie et transmet le contenu de la bo te d envoi au num ro d appel du destinaire Ensuite le menu des messages est nouveau affich Dans le dossier brouillons vous pouvez m moriser 5 brouillons maximum et les modifier effacer ou encore copier dans la bo te d envoi
15. de Appuyez sur les touches suivantes pour les caract res sp ciaux OO Attendre tonalit 3 s pause Flash court Interne Q Hookflash long 00 gt 46 Un message du 1er num ro d appel programm est diffus Ensuite vous tes invit saisir un nouveau num ro d appel Chaque chiffre est confirm Le num ro de destinataire est effac Le nouveau num ro de destinataire est communiqu pour contr le Un message du 1er num ro de destinataire programm est diffus Ensuite vous tes invit saisir un nouveau num ro de destinataire Chaque chiffre est confirm Commande distance 6 Q Pour effacer le num ro de destinataire Le num ro de destinataire est effac appuyez successivement sur les touches et 7 0 Pour reprendre le num ro de Le nouveau num ro de destinataire est destinataire sans ex cution de la communiqu pour contr le fonction appuyez successivement sur les touches et 8 6 Q Pour reprendre le num ro de Apr s avoir termin la commande destinataire et avec ex cution de la distance votre tiptel 545 SD active la fonction appuyez succsessivement sur d viation d appels Tous les nouveaux les touches et appels sont d vi s vers le nouveau num ro de destinataire Fonction D sactivation de l appareil 6 O D sactivation de la fonction Votre tiptel 545 SD coupe la ligne et ne R pondeur activ prend plus d autres appels
16. de s lection c t de l entr e Appuyez sur la touche de s lection c t du symbole du sous menu Programmez l annonce d sir e au moyen des touches en haut en bas Pour terminer l entr e appuyez plusieurs fois sur la touche Stop Le champ de saisie du nom et du num ro de t l phone est affich L cran affiche l annonce programm e L cran affiche les chiffres 1 14 Aucune et un trait d union Si vous s lectionnez Aucune le r pondeur t l phonique ne s enclenche pas pour cette entr e Le trait d union sert d sactiver la fonction L entr e est m moris e L cran revient l tat de veille amp L annonce souhait e peut alors tre enregistr e comme nous l avons d crit dans le chapitre Annonces Page 16 38 Vocal Clip R pertoire t l phonique Vous pouvez attribuer l une des 14 sonneries individuelles chaque entr e du r pertoire Si le num ro de l appelant correspond celui de l entr e vous entendez la sonnerie individuelle dans le haut parleur de votre tiptel 545 SD Mori Ennery dile Ib ABCDE LU D gt gt gt D Ouvrir le champ de saisie En cas d une nouvelle saisie Appuyez sur double fonction et touche bas En cas d entr e disponible cherchez l entr e comme d crit sous Chercher des entr es et appuyez pendant 2 s sur la touche de s lection c t de l entr e
17. exigences de s curit des mat riels de traitement de l information et ou la norme ETS 300047 doivent tre connect s sur le central Posez les c bles de raccordement avec soin pour viter tout risque de tr buchement Les c bles ne doivent pas tre exag r ment pli s tir s ou subir de contrainte m canique Ne tirez les lignes de raccordement qu l int rieur d un b timent Les connexions RNIS celles des ports audio et r seaux sont des circuits SELV circuits tr s basse tension et ne doivent tre raccord s qu avec des quipements compatibles En cas de dysfonctionnement les c bles d alimentation doivent tre d branch s de la prise mu rale et les c bles t l phoniques d connect s Seuls les casques qui r pondent aux normes de s curit EN60950 Point 6 2 doivent tre utili s s norme des types de circuit TNV 3 Pour plus d informations contactez votre revendeur ou un fabricant de casque Ce central a t d velopp et fabriqu selon les exigences de la norme S curit des mat riels de traitement de l information EN 60950 Toutes les installations seront ex cut es par un professionnel Les travaux d installation sur le r seau 230 V seront ex cut s exclusivement par un professionnel sp cialis La norme VDE 0100 doit tre respect e Des quipements avec connexion des cartes d alimentation AC peuvent conduire une ac cumulation de courant r siduel sur
18. interrogation distance 89 Exemples d utilisation en mode accueil 4c Lorsqu aucun poste ne r pond c est le central qui g re l appel Si la fonc tion transfert sur non r ponse est activ e au niveau du central en cas de non r ponse du poste souhait le central transf rera alors l appel vers un autre poste ou groupe de postes Param trages indispensables 1 Enregistrez l annonce d accueil en tant qu annonce en mode r pondeur simple pas de possiblilit de laisser un message Reportez vous si n ces saire au chapitre Enregistrer les annonces page 16 Pour notre exemple nous choisissons l annonce N 5 comme annonce d accueil 2 Enregistrez galement l annonce d occupation en mode r pondeur enregistreur afin que les correspondants puissent laisser un message si tous les postes sont occup s Pour notre exemple nous choisissons l annonce N 4 comme annonce d occupation 3 Ouvrez le menu principal et allez sur Pr d croch Reglez l annonce d accueil sur le chiffre 5 4 R glez pr sent le mode de mise en attente qui doit tre utilis avec votre autocommutateur En r gle g n rale il s agit du flashing F H pour la France En cas de doute consultez le manuel de votre autocommutateur 5 R glez pr sent le mode de r cup ration d un appel R cup rer appel qui doit tre utilis pour fonctionner avec votre autocommutateur En r gle g n rale il s agit de
19. l annonce d accueil le central doit pouvoir g rer le renvoi automatique sur occupation Laissez dans ce cas l annonce d occupation sur le r glage A pr sent r glez dans le menu Standard automatique les 3 destinations possibles Pour le num ro de destinataire 1 le num ro d extension du ser vice commercial pour le num ro de destinataire 2 le num ro d extension du service exp dition et pour le num ro de destinataire le num ro d extension du service apr s vente Pour activer les annonces d occupation des 3 num ros de destination il est n cessaire d activer les bo tes vocales correspondantes aux 3 extensions Ouvrez le menu et allez sur Configurer les bo tes vocales S lectionnez la premi re bo te vocale et activez la comme bo te vocale N 1 Suivez la m me proc dure pour les suivantes Enregistrez ensuite les 3 annonces des 3 bo tes vocales qui seront diffus es ensuite comme annonces d occupation Appuyez pour cela sur la touche de s lection en face du symbole de la bo te vocale N 1 La bo te vocale clignote et vous pouvez alors enregistrer l annonce d occupation pour le service commercial vocales Param trez les en tant qu annonce en mode r pon deur simple Proc dez de la m me fa on pour les autres bo tes vocales Re portez vous en cas de besoin au chapitre Bo tes vocales 101 88 Exemples d utilisation en mode accueil Pre decroche Chaque appelant doit d
20. le central L installateur doit veiller ce que l alimentation des postes aucun moment n exc de 3 5mA Les appareils avec des fiches de s curit prise de terre doivent tre uniquement raccorder sur des connexions avec des fiches de s curit Avant l ouverture du central l appareil doit imp rativement tre d connect de la ligne t l phonique et de la prise secteur La prise murale utilis e doit se trouver proximit de l appareil et tre facilement accessible Il ne peut tre utilis par le fabricant ou une alimentation approuv Fonctions des touches Fonctions des touches UVWXYZ 0 Touche de lecture Fait d marrer la lecture des nouveaux messages non encore cout s Lorsque la touche reste enfonc e elle permet de r p ter les 3 derni res secondes cout es Touche stop Interrompt une fonction en cours sert fermer des menus ouverts R pondeur activ Active ou d sactive le r pondeur Touche menu Ouvre le menu Sert de touche de saisie pour chiffres et lettres pour les messages texte PORST FGHIJ ABCDE Touche d annonce Une br ve pression fait d marrer la reproduction de l annonce actuelle En maintenant la touche enfonc e l enregistrement de l annonce programm e d marre Sert de touche de saisie pour chiffres et lettres pour les messages texte Touche de notification Active ou d sactive la notification Sert de touche de Saisie pour chiffres e
21. le renvoi doit avoir t programm vers le raccordement analogique sur lequel le tiptel 545 SD a t connect L appelant entend par exemple alors l annonce d accueil suivante Bonjour Vous tes en communication avec la permanence t l phonique de l entre prise Erlensee Malheureusement toutes nos lignes sont occup es actuelle ment Nous nous effor ons d amp courter votre attente nous allons vous mettre en relation avec l un de nos collaborateurs dans quelques instants Veuillez patienter 3 A la fin de l annonce l appel est mis en attente l appareil passe en demande de transfert Flash compose la destination de transfert une nouvelle fois et raccroche 4 Sile t l phone est toujours occup l appel est nouveau renvoy sur le tip tel 545 SD L appelant entend une nouvelle fois l annonce d accueil et ainsi de suite 5 Lors de la nouvelle tentative le poste est libre 93 6 Exemples d utilisation en mode accueil L interlocuteur d croche et l appel aboutit Param trages indispensables 1 Enregistrez l annonce d accueil comme annonce en mode r pondeur simple voir Enregistrer les annonces Page 16 Dans notre exemple nous s lec tionnons l annonce 6 comme annonce d accueil Appuyez sur Menu et recherchez le menu Pr d croch Reglez l annonce d accueil sur le N 6 R glez pr sent le mode de mise en attente qui doit tre utilis avec votre au
22. pour activer le r pondeur d sactiver le r pondeur Composition partir du r pertoire t l phonique Ouvrez le r pertoire Pour limiter la recherche Appuyez sur la touche de Apr s s lection t l phonique au moyen introduire la lettre au s lection c t du nom d crochez le combin et de la touche bas et moyen de la touche souhait menez la conversation cherchez l entr e d entr e correspondante Aide m moire Aper u de fonctions 060000900066 Surveillance de locaux intervention vocale Ecoute d un nouveau message Ecoute de tous les messages Recherche rapide en arri re Skip R couter Recherche rapide en avant Skip Changer l annonce uniquement 1 6 Stop Interruption de l coute Modifier l annonce uniquement 1 6 D viation d appel Programmation horaire OUI NON Notification de messages OUI NON Q Efacer Modification 1 du numero de transfert Veille t l phonique Ke HABE Code d interrogation distance personnel Interrogation distance Marche suivre Appelez votre appareil et attendez le d but de l annonce oon 000 000 Appuyes sur la touche toile Introduisez le code d interrogation distance via le clavier du t l phone 0000 ED O0 0000 Pour confirmer l entr e appuyez sur on O 5 o000 Enclenchez la fonction d sir e en appuyant sur le chiffre corr
23. un appelant pour laisser un message 106 Ecoute amplifiee Nombre de sonneries Annonce d attente Numero d appel personnel Reglages Oui ou Non Vous pouvez programmer si vous souhaitez ou non couter un message pendant l enregistrement De 2 9 sonneries Vous pouvez programmer ici le nombre de sonneries avant le d clenchement du r pondeur Permet de d terminer une des 14 annonces individuelles comme annonce d attente Cette annonce est ensuite reproduite ternellement infiniment avec la fonction Conversation en attente Si vous introduisez votre propre num ro d appel votre tiptel 545 SD annonce ce num ro lors du texte d annonce interne Configurer l interrogation distance gt gt Code d interrogation distance Le code d interrogation distance est un Interrogation rapide Economiseur nombre de 1 4 chiffres compris entre O et 9999 L interrogation distance est d sactiv e au moyen du code Veuillez saisir ici votre num ro d appel de t l phone portable pour acc der rapidement la commande distance sans avoir saisir le code d interrogation Lorsque au cours d un appel ce num ro est reconnu l appareil d bute directement avec la commande distance 4 Oui ou Non Si vous avez s lectionn Oui et si de nouveaux messages sont disponibles votre tiptel 545 SD r pond un appel apr s 2 sonneries quel que soit le n
24. vos corres pondants Vous pouvez m moriser jusqu 200 entr es Une entr e se compose du nom nom de recherche et du num ro de t l phone Le nom doit commencer par une lettre Le num ro de t l phone doit toujours commencer par l indicatif local pr fixe afin qu en cas de transmission ult rieure d un num ro d appel le nom cor respondant du r pertoire t l phonique puisse tre affich Vous pouvez renoncer l introduction de l indicatif local dans votre propre r seau local si vous avez d j en registr celui ci dans les param tres voir page 106 Param tres Num ro person nel Toutes les entr es sont tri es par ordre alphab tique De plus il este possible d attribuer une entr e une sonnerie personnalis e Voir page 39 Clip Vocal ou une annonce personnalis e voir page 38 Annonce per sonnalis e Si un moment ult rieur vous recevez un appel d un de ces num ros vous entendrez la sonnerie individuelle dans le haut parleur de votre appareil L appelant de son c t entendra l annonce qui lui est destin e introduire et m moriser des entr es an Appuyez sur la touche double Le symbole de la double fonction fonction appara t sur l cran Appuyez sur la touche bas Le champ de saisie du nom et du num ro de t l phone est affich Le curseur se trouve dans le champ du nom 33 ABCDE x gt 8 9 UVWXYZ D gt R pert
25. 0000000090 000000000 message center 15 Annonces Annonces Generalites Votre 545 SD est quip de 14 annonces individuelles annonces 1 14 et une annonce pr configur e annonce 15 Vous pouvez s lectionner l annonce au moyen de la touche de s lection c t du symbole des annonces L annonce 15 ne peut tre modifi e individuellement On distingue deux types d annonces Celles avec possibilit de laisser un message et celles sans Dans le premier cas l appelant peut laisser un message apr s l annonce En cas d une annonce sans option d enregistrement r pondeur simple l appelant est seulement inform sans pouvoir laisser un message Exemples d annonces Annonce avec possibilit de laisser un message Bonjour vous tes en communication avec Etienne Dupont de En ce moment je suis en voyage l ext rieur et je serai de retour d s environ heures Vous pouvez me joindre personnellement entre et heures au num ro suivant Ou bien si vous me laissez votre nom et num ro de t l phone je vous rappellerai d s mon retour Veuillez parler apr s le bip sonore Annonce mode r pondeur simple Bonjour vous tes en communication avec Paul Durand agent commercial de la soci t Mes bureaux sont actuellement ferm s pour cause de maladie vacances annuelles etc Veuillez vous adresser mon rempla ant Monsieur SOUS num ro qui pourra vous aide
26. Actionnez successivement les touches et 0 Activation distance du r pondeur Appelez le tiptel 545 SD L appareil r pond apr s 50 secondes en mettant une tonalit Sao Saisir le code d interrogation L annonce est lue pour contr le en distance au moyen du clavier du L appareil peut tre command t l phone D butez la saisie avec distance p ex pour dicter un nouveau et validez avec message Apr s avoir termin la commande distance votre tiptel 545 SD est r gl en mode r pondeur et r pond aux appels 47 Mini Messages SMS Mini messages SMS Le service SMS vous permet d envoyer des messages de textes courts d autres p riph riques ou d en recevoir Les messages ne sont pas transmis directement l autre p riph rique ils y arrivent en passant par le serveur de votre op rateur r seau Un message peut contenir jusqu 160 caract res La bo te de r ception SMS peut contenir 20 messages maximum Condition pour l utilisation des SMS est que le transfert du num ro de destinataire soit support CLIP Ensuite il suffit de vous annoncer aupr s du serveur Vous pouvez aussi envoyer votre message court aux abonn s sans appareil supportant SMS Dans ce cas le message court est lu comme message texte Vous trouverez toutes les informations n cessaires concernant cette fonction ainsi que les autres dans les documents d information de votre op rateur r seau Afin
27. Appuyez sur la touche de s lection c t du symbole du sous menu deux fois Programmez la sonnerie d sir e au moyen des touches en haut en bas Pour terminer l entr e appuyez plusieurs fois sur la touche Stop Le champ de saisie du nom et du num ro de t l phone est affich L cran affiche la sonnerie programm e L cran affiche les chiffres 1 15 et un trait d union Le trait d union sert d sactiver la fonction L entr e est m moris e L cran revient l tat de veille Vous pouvez enregistrez la sonnerie souhait e comme nous l avons d crit au chapitre Sonnerie personnalis e Page 69 39 Repertoire telephonique Num rotation partir du r pertoire t l phonique Chaque num ro de t l phone du r pertoire t l phonique peut directement tre compos partir de votre tiptel 545 SD per toire Barbar Elodie eenn Dupont Michel eee Murane acoes RES M Cherchez le nom comme d crit LH sous Chercher des entr es CE Pressez la touche de s lection c t du nom d sir M Apr s avoir compos le num ro confirmer la conversation en d crochant le t l phone Lacroix Nathalie HeH abb m Le a N wu ni 10 11 39 BER 40 L appareil commence composer le num ro de t l phone La composition peut tre entendue via le haut parleur incorpor Sur l cran appara t une horloge qui affiche la du
28. Mode d emploi fr Accueil telephonique multifonctions avec standard automatique tiptel 545 SD tiptel Remarques relatives la s curit Consignes de s curit Le central t l phonique RNIS ne doit pas tre install ni utilis dans les conditions suivantes o en plein air dans un local humide ou mouill salle de bains douche piscine dans des atmosph res explosibles dans un site expos directement aux rayons du soleil en cas de temp ratures ambiantes inf rieures 0 C ou sup rieures 40 C en cas de fortes secousses ou Vibrations dans des environnements poussi reux 000000 En cas d orage vous ne devez ni t l phoner ni connecter ou d connecter les c bles Danger d electrocution en cas de foudre sur le r seau L ouverture du central ou des interventions de r parations par l utilisateur peuvent mettre en danger ce dernier Seul un professionnel peut ex cuter les travaux d installation Lors du remplacement de votre central vous devez vous conformer aux r glementations et di rectives nationales sur la gestion des d chets Avec certains appareils il se peut qu en cas de coupure de courant les appels d urgence ne puissent pas tre effectu s La fonction d appel prioritaire est d crite d une fa on explicite dans le mode d emploi d utilisation Les verrouillages peuvent bloquer les appels vers les num ros d urgence Seuls des terminaux qui r pondent aux
29. Pour envoyer CE Message d utiliser le mercl D Vous pouvez naviguer dans le message au moyen des touches haut bas Pour effacer le message envoyer appuyez pendant 2 s sur la touche de s lection c t du symbole d effacement Appuyez sur la touche de s lection c t de la ligne souhait e pour diter le texte correct num ro de destinataire Poite envoi T HEL ka Modifiez ventuellement l occupation des touches d entr e en appuyant sur la touche en haut voir tableau Aper u des caract res possibles du chapitre r pertoire t l phonique 53 L cran affiche le menu des messages L cran affiche pr sent la bo te d envoi Le message envoyer est effac Le curseur appara t au d but de la ligne correspondante Les occupations possibles apparaissent l cran T ABC majuscules T abc minuscules T 121 Chiffres et caract res Sp ciaux ABCDE UVWXYZ Mini messages SMS Pour atteindre les diff rentes lettres appuyez une ou plusieurs fois sur la touche d entr e correspondante Exemple Il vous faut un M Pour taper M pressez trois fois la touche notification le M se trouve en troisi me position sur cette touche Passez la position d entr e Suivante au moyen de la touche droite l aide de la touche gauche le curseur recule d une position p ex pour
30. SMS a 67 Numero d appel propre 64 num ro d appel du destinataire 55 num ro d appel group 81 Numero de destinataire 102 Numero de destination 71 Numero de l appelant 21 Numero personnel 33 Num rotation partir du r pertoire telephonique 40 P Panne de r seau 116 PRESOCCIOCNE nn uma 89 Pr fixe d ACC S Lausanne 108 Programmation horaire 59 Programmation horaire de la messagerie vocale 91 Q Qualit de lenregistrement 106 R RACOCOLTOSM NE Lans 13 Rappel sur ligne occup e 41 Recevoir r pertoire t l phonique 111 Recomposition ESS ARR etre 108 Recomposition automatique 41 Rectification CLIP aa 108 R cup rer appel 81 BECOME rinnen 24 Reglage de la programmation Norai E seele 60 R glage heure 106 R glage par d faut 111 R glages possibles 106 Regler l Eclairage 109 Regler le constraste 109 Regler le volume 110 R pertoire telephonique 33 Repelilions anche re 64 Index Respect de l environnement 115 Standard automatique 82 86 Surveillance de local 44 3 Symboles d affichage 11 Saisie de texte i 33 Serveur de messagerie enen 50 T Serveur vocal Borne Temps dat Nfe c esocosoncs
31. Un trait signifie qu aucune modification ne doit intervenir au jour programm Activ e d sactiv e ou Le trait signifie aucune modification l ancienne configuration est conserv e 1 15 ou Le trait signifie que l ancienne configuration est conserv e Activ e d sactiv e ou Le trait signifie aucune modification l ancienne configuration est conserv e Activ e d sactiv e ou Le trait signifie aucune modification l ancienne configuration est conser v e 59 Programmation horaire R glage de la programmation horaire Messages Cs me R glage heure RE EE E otification de message uvwxyz Appuyez sur la touche menu c t de r glage heure touches en haut en bas les diff rentes heures de d clenchement R glage heure TL Xx ii i LuMaleleWesabi Re Bere ee et effectuez la programmation souhaitee au moyen des touches en haut en bas E A l aide des touches gauche droite s lectionnez les heures minutes et jours de la semaine pour lesquels le d clenchement doit s appliquer 60 Appuyez sur la touche de s lection Vous pouvez parcourir l aide des Appuyez sur la touche de s lection c t du temps d enclenchement Le menu principal appara t sur l cran Le champ d entr e de la 1 heure de d clenchement appara t L affichage commute entre les 10 temps de d clenchement possibles Le curseur se
32. abord tre accueilli puis transf r au num ro collectif du service d assistance technique Si toutes les lignes du service sont occup es l appelant doit pouvoir laisser un message Num ro group du E service d assistance technique tiptel 545 SD ne Central r l o oL q Ea Solution 1 L appel externe arrive sur le central Le central r percute l appel sur le tiptel 545 SD 3 L appareil prend l appel et diffuse par exemple l annonce d accueil suivante Bonjour Vous tes en communication avec le service d assistance tech nique de l entreprise Erlensee Afin que nous puissions traiter rapidement votre demande veuillez pr parer votre r f rence client Nous transf rons votre appel un collaborateur Veuillez patienter 4 Apr s l annonce l appareil met l appel en attente et compose la destination de transfert num ro collectif 4a L appel est pris en charge par un collaborateur ou 4b lorsque tous les postes sont occup s l appareil reprend l appel diffuse au correspondant une annonce d occupation D sol mais toutes nos lignes sont occup es Si vous souhaitez patienter appuyez sur la touche O si non vous avez n anmoins la possibilit de nous laisser un message Nous vous rappellerons le plus rapidement possible L appelant peut maintenant enregistrer son message Le message peut tre cout plus tard soit sur l appareil soit par le biais de l
33. acement 13 ENTSOISITEMEN nee 27 Enregistrement automatique 76 Enregistrement d un appel mena ant ek 76 Enregistrer les annonces 17 Enee AIG ana 13 Envoi d un mini message SMS 54 Envoi d un SMS len 49 Envoyer r pertoire t l phonique 111 Ex cuter la commande distance 43 Exemples d annonces 16 Exemples d utilisation en mode accueil 86 EXtENSION Rs nn as 102 F RES A rEe 35 66 73 83 Fonctions de commande 3 cistander usa 44 Fonctions des touches 4 36 G Garantie entre 114 Gestionnaire d absence s 29 H Hook Flash 41 66 83 108 l Indicatif local pr fixe 33 Info personnelle een 28 Installations telephoniques 108 NUS AA EN ae 35 66 73 NENE ee 83 Interrogation rapide 101 Interrompre la lecture 24 Intervalle ee 64 97 Introduire et m moriser des entr es 33 L Lecture de tous les messages 23 Lecture des nouveaux messages 23 Listed appel S nent 31 Livraison Eee 13 M MAUSCHIES a ins 34 53 Menu Service 111 Mini Messages rise 48 Minlselles Areas 34 53 Mise en attente 81 93 Mode d emploi abr g 125 Index 122 Modifier le code PIN 78 N Nom de l appelant 21 23 Nombre de sonneries 107 Notification de messages 64 Notification par
34. annonce vous revenez ce menu de s lection L appelant appuie sur le chiffre 1 par exemple Il entend la promotion ac tuelle pour Louxor et a le choix entre d autres options Notre promotion se compose d un voyage de 14 jours Louxor Si vous souhaitez plus d infor mations appuyez sur 0 Merci pour votre int r t Si l appelant s lectionne le 0 pendant l annonce le menu de s lection re d marre S il appuie sur un autre chiffre l appareil passe une autre s lec tion 95 6 Exemples d utilisation en mode accueil En appuyant sur le chiffre 4 l appelant a la possibilit de laisser un mes sage Les chiffres de selection 1 2 etc doivent tre compos s pendant l annonce Param trages indispensables 1 Enregistrez l annonce d accueil comme annonce en mode enregistreur voir Enregistrer les annonces 16 Dans notre exemple nous utiliserons l annonce 1 comme annonce d accueil Activez pour notre exemple les bo tes vocales n cessaires 1 4 Appuyez sur Menu et allez sur Configurer les boites vocales S lectionnez la pre mi re et param trez sur Oui Proc dez de la m me fa on pour les autres bo tes vocales Enregistrez les annonces des 3 premi res bo tes vocales comme annonce en mode r pondeur simple Appuyez pour cela sur la touche de s lection en face la bo te correspondante La premi re bo te clignote et vous pouvez en registrer l an
35. as t introduit l op rateur de r seau ou l installation t l phonique ne soutient pas la fonction ou la fonction n a pas t activ e Les param tres du transfert d appels font d faut ou sont erron s L op rateur t l com ou l installation t l phonique ne soutient pas la fonction ou la fonction n a pas t activ e Votre op rateur t l com ou l installation t l phonique ne soutient pas la fonction ou la fonction n a pas t activ e L appelant a supprim la transmission du num ro d appel ou a un num ro secret L appel provient d un t l phone public L appel provient d un r seau t l phonique qui ne supporte pas la fonction de transmission du num ro de l appelant La carte a peut tre t ins r e dans le mauvais sens ou pas suffisament La carte n a pas t format e avec un fichier syst me 16 FAT 117 Saisir le code d acc s introduire le code de rappel Informez vous aupr s de votre op rateur t l com ou du fabricant d installation pour Savoir si la fonction est possible ou doit tre activ e Effectuer ou contr ler voire modifier les param tres Informez vous aupr s de votre op rateur t l com ou fabricant d installation pour savoir si la fonction est possible ou doit tre activ e Informez vous aupr s de votre op rateur t l com ou du fabricant d installation pour Savoir si la fonction est possible ou doit tre activ e R ins rez la ca
36. ation Le message actuellement cout est r p t ou pass Le message en cours est effac Tous les messages sont effac s Le microphone est activ et vous entendez ce qui se passe proximit du tiptel 545 SD L appareil passe en mode Intervenir dans le local Les personnes pr sentes dans le local vous entendent dans le haut parleur Commande distance Fonction Commutations 60 Activer d sactiver la notification Appuyez successivement sur les touches et 4 60 Activer d sactiver la programmation horaire Appuyez successivement sur les touches et 3 Q Commuter les annonces uniquement 0 0 possible pour les annonces 1 6 ss Appuyez successivement sur la touche 7 et l annonce souhait e 1 6 d sir e Fonction Modifier les annonces O Modifier les anonces uniquement possible pour les annonces 1 6 0 0 Successivement les chiffres 9 et annonce 1 6 d sir e wer Enregistrer l annonce Dans le cas d une annonce avec possibilit de laisser un message Appuyez sur le chiffre 8 apr s avoir dict votre annonce ou Q Dans le cas d une annonce sans possibilit d enregistrement Appuyez sur la touche apr s avoir dict votre annonce Le param trage en cours on ou off est communiqu Le param trage en cours on ou off est communiqu L annonce s lectionn e est lue pour contr le L appareil r pond au prochain appel avec cette annonce Le tiptel
37. attente UVWXYZ Appuyez sur Menu A l aide des touches de com mandes en haut en bas recher chez le menu Musique d attente Appuyez sur la touche de s lection en face Musique d attente Avec les touches de commandes en haut en bas s lectionnez les r glages souhait es Nusique Interwalle 20 sec 98 Le menu principal appara t l cran Le menu de la Musique d attente appara t l cran L cran affiche tous les r glages pos sibles Attente musicale pour centraux t l phoniques Appuyez sur la touche de s lection L cran affiche le param tre en place pr s du param tre que vous SOU haitez modifier jusqu ce que le r glage souhait apparaisse l cran Pour l introduction de chiffres ap La position d entr e clignote puyez sur la touche de s lection souhait e Avec les touches de commande en Le compteur avance ou recule haut en bas effectuez les modifi cations Pour terminer l introduction de La position d entr e ne clignote plus chiffres appuyez nouveau sur la touche de s lection en face Pour terminer l entr e appuyez plu L cran revient l tat de veille sieurs fois sur la touche STOP 99 Attente musicale pour centraux t l phoniques Activation de l attente musicale Les fonctions Attente musicale pour centraux t l phoniques Accueil t l phonique et Reponde
38. code PIN 78 D verrouiller l appareil nes nee 80 Accueil en mode pr d croch standard auto 81 Menu de programmation pour l accueil 81 Param tres du pr d croch 82 Activation du r pondeur en mode accueil uueneeeseseenessnsnneennnsnnenennennnn 85 Exemples d utilisation en mode accueil 86 Sandard aulomaliqUe ssl mes nelle sense 86 PAramellages ent 87 Pr d croch nee essen 89 Programmation horaire de la messagerie vocale 91 MISS NANENIB ss see senden 93 Serveur vocal Borne d informations nenn 95 Attente musicale pour centraux t l phoniques uuuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 97 Menu de programmation pour le mode attente musicale 97 Param tres pour l attente musicale 98 Activation de lattente musicale 100 BONES VOCales innnns A on Ne tin et 101 G n ralit s RS Re O e ONEN 101 Menu de programmation des bo tes vocales 101 Configurer les bo tes vocales sssssssrssrrssrnstrnstrnetrnttnnttnnttnntnnntnnnrennnen 102 Commande des bo tes vocales 104 Commande distance des bo tes vocales uuu2222us4snnnennnnnensnnennnnenn en 105 D viation automatique vers une bo te vocale nnenneeeeneenennn 105 HEglages asus RE DR PR TT 106 R glages possibles assessment enr 106 R glages naar 109 R glag du volles 110 M nu Servit
39. de pouvoir recevoir et envoyer des messages courts SMS avec votre tiptel 545 SD les points suivants sont r gler Configuration du raccordement t l phonique Raccordement analogique Veuillez v rifier pour les raccordements analogiques si les deux fonctions Transmission de num ros d appel et Affichage des num ros d appel CLIP entrant et sortant ont t activ es Veuillez vous renseigner aupr s de votre op rateur r seau si ces deux fonctions sont disponibles pour votre raccordement Raccordement ISDN RNIS Veuillez v rifier si vous avez un raccordenent ISDN RNIS si l affichage des num ros d appel est activ CLIP et que la transmission du num ro d appel n est pas d sactiv e CLIR dans la configuration de votre installation t l phonique 48 Mini messages SMS Vous inscrire desinscrire aupres du serveur de messagerie Afin de permettre la r ception de messages SMS sur r seau fixe avec votre tiptel 545 SD vous devez inscrire votre appareil aupr s du service SMS de l op rateur du r seau A titre indicatif en France ou en Belgique par exemple les serveurs de messagerie sont les suivants la date du 01 11 04 Num ro de serveur sortant 1717 Belgique 0809101000 France France T l com Num ro de serveur entrant 01717 Belgique 0141004900 France T l com Les proc dures d inscription diff rent d un op rateur r seau l autre Il vous faudra
40. dement t l phonique 13 C ble SB ea ns 13 C bles d enregistrement 13 CDROM iraran peran en 13 Chercher SKI at 24 44 Chercher des entr es 36 Code d interrogation distance 101 Code derappel uusucannsnnenen 108 Code d interrogation distance 43 Index 121 Code message 42 108 Code PIN esse Rene 78 Commande distance 43 Commande distance des bo tes vocales 105 Commande des bo tes vocales 104 Commutation Journ lssssHassss 71 Composition directe du num ro de l appelant 25 Configuration d usine 118 Configurer l interrogation distancen nd 107 Configurer la langue 106 Configurer les bo tes vocales 102 Contr ler et modifier des entr es 37 Contr ler les annonces 20 D Demande de confirmation 43 Deslihalalfen nase 81 D verrouiller appareil 80 D viation automatique vers une bo te vocale 105 Donn es techniques 120 Dur e d enregistrement 106 E Ecoute amplifi e 107 Ecoute automatique par contr le de contact 76 Effacer distance nn 44 Effacer des messages distincts 25 Effacer les annonces 20 Effacer tous les messages 25 El ments de commande 6 Emballage N A ee entre 13 Empl
41. distance 101 Bo tes vocales Extension Si vous souhaitez utiliser la fonction Deviation d appels automatique vers la bo te vocale vous pouvez introduire ici le num ro de poste correspondant Num ro de destinataire Si vous voulez utiliser les bo tes vocales et la fonction Notification de messages vous devez introduire ici un num ro de destinataire Configurer les bo tes vocales Menu principal f Cr er messageries R glages EN E OE EE Menu services RES Appuyez sur la touche menu Le menu principal appara t sur l cran Cherchez l entr e Cr er messageries au moyen des touches en haut en bas Appuyez sur la touche de s lection L cran affiche le menu de c t de Cr er messageries programmation des bo tes vocales messageries lere messagerie Zeme messagerie ees s me messagerie ees 8 Cherchez le param tre souhait Les 8 bo tes vocales apparaissent l aide des touches de commande l cran en haut en bas 102 Bo tes vocales S lectionnez la messagerie souhait e l aide des touches Cherchez le param tre souhait l aide des touches de commande en haut en bas l Activer non Code d int Ines anderen gt gt aE Appuyez sur la touche de s lection c t du param tre que vous voulez modifier jusqu ce que le
42. e l annonce indiquera en plus le jour et le mois Gestionnaire d absence de Appuyez sur la touche Stop Hbsent jusque D SU Is on Appuyez sur R ception pour terminer le gestionnaire d absences avant le d lai r gl Le r glage est termin La DEL de la touche du r pondeur s allume et l cran affiche la dur e de l absence Les appels seront r pondus et les appelants entendent l annonce d absence L annonce change en son tat initial amp Quand le gestionnaire d absences est activ les temps de d clenchement du r glage de l heure ne sont pas prises en compte 30 Liste d appels Liste d appels La liste d appels m morise les 50 derniers appels entrants avec date heure Si pendant un appel le num ro de l appelant a t transmis celui ci est galement affich Si le num ro de t l phone correspond un num ro du r pertoire t l phonique le nom de l appelant s affiche En outre la liste d appels vous informe si l appel a t un succ s ou un chec la conversation a t tablie ou un message a t laiss Les num ros d appel de la liste d appels peuvent tre directement compos s en appuyant sur une touche Vous pouvez effacer des entr es s par es ou la liste enti re Les num ros de t l phone peuvent tre directement saisis dans le r pertoire t l phonique Liste dappel TL 05 x 251110 1537 Ennery dile a 211368409 lt lt
43. e annonce Lo Appuyez sur la touche R pondeur activ DB 2 Le volume peut tre r gl au moyen des touches de commande gauche droite 21 L annonce programm e appara t c t du symbole en dessous droite de l cran Le symbole clignote quand l annonce n est pas encore enregistr e ou quand elle a t effac e La DEL de la touche R pondeur activ e s allume Si vous avez programm votre appareil sur r pondeur simple un combin avec le nombre d appels s affiche Si vous avez programm votre appareil sur r pondeur enregistreur le nombre de messages s affiche en grands caract res droite c t du combin Si le num ro de l appelant est transmis pendant un appel l affichage change et le num ro d appel appara t Si ce num ro correspond un enregistrement du r pertoire t l phonique le nom de l appelant appara t Les messages entrants peuvent tre cout s La conversation peut tout moment tre reprise personnellement aussi en d crochant le combin En cas de nouveau messages qui n ont pas encore t consult s la touche de reproduction clignote Activation du repondeur D Pour d sactiver le r pondeur Le r pondeur ne r pond plus d autres appuyez nouveau sur la touche appels L cran revient l tat de veille r pondeur activ amp Une fois la capacit d enregistrement puis e votre tiptel 545 SD passe automatiquement l an
44. e audio Symboles d affichage Boite de reception ancienne ancien message d j cout Saisie Texte possible Envoyer Recevoir un message SMS R ponse automatique Ligne occup e Signalisation d appel Appel sortant Gestionnaire d absence actif ER a A a4 p 2 _ Boite de r ception nouvelle nouveau message non lue Infos d utilisation ou d erreurs Activer d sactiver la configuration d usine la mise jour du logiciel la d viation d appels Transf rer le r pertoire t l phonique sur un deuxi me appareil Echange de donn es avec PC Mode attente musicale actif Accueil en Pr d croch actif Mise en service Mise en service Livraison L emballage de votre tiptel 545 SD contient e tiptel 545 SD e 1 c ble de raccordement t l phonique e 1 bloc secteur 11 5V 350 mA 50 Hz e 1 c ble USB pour le raccordement au PC e 1 CD ROM avec pilotes et logiciel d application e 2 c bles d enregistrement double jack jack RCA e Mode d emploi e Carte m moire SD Emplacement Votre tiptel 545 SD est concu pour des conditions d utilisation normales Les solvants des vernis huiles et produits d entretien pour meubles peuvent attaquer les pieds de l appareil qui risquent alors de laisser des traces sur les meubles Nous vous conseillons donc d utiliser un support antid rapant surtout si vos meubles sont neufs ou ont t fra chement trait s
45. e effectu es que par le service technique de TIPTEL Toute intervention effectu e par un personnel non qualifi rendra ca duque la garantie De m me cette garantie expirera si l identification du produit est rendue impossible par la d t rioration ou disparition du num ro de s rie La garantie n est pas transmissible et ne peut tre assum e par un nouveau propri taire Par ailleurs les conditions g n rales de TIPTEL constituent une partie int grante du contrat pour votre revendeur ou installateur En cas de r clamation veuillez retourner l appareil d fecteux ce dernier avec un descriptif de la panne ainsi qu une preuve d achat En cas de r paration sous garantie les frais de r exp dition du produit chez le revendeur sont pris en charge par TIPTEL 114 Annexe Agr ment CE Cet appareil est agr dans tous les Etats membres de l UE conform ment aux di rectives europ ennes CTR21 pour le raccordement au r seau t l phonique public analogique En raison des diff rences techniques existant dans les divers pays il n est pas possible d offrir de garantie illimit e quant au fonctionnement de l appareil sur chaque raccordement t l phonique Tiptel com GmbH Business Solutions d clare par la pr sente que cet appareil satis fait aux exigences fondamentales stipul es dans la directive europ enne 1999 5 UE La conformit est attest e par le sigle CE sur l appareil Vous trouverez de plus amples d tails co
46. e selon l op rateur H signifie touche de questionnement avec la fonction Hook Flash Vous avez jusqu 15 positions Introduisez ici votre pr fixe d acc s au r seau t l phonique public p ex 0 Ce pr fixe est automatiquement compos avant chaque num ro d appel sauf si le num ro d appel est identifi l int rieur de l autocommutateur avec un i en tant que num ro d appel interne De nombreuses installations t l phoniques ajoutent en suppl ment des chiffres devant le num ro d appel transmis Ceci conduit des affichages erron s lors de la transmission du num ro d appel Vous pouvez programmer ici les param tres pour reconna tre et s parer les chiffres exc dentaires qui s affichent Veuillez saisir le code de rappel de votre centre t l phonique ici par exemple 79 Vous avez jusqu 15 positions Niveaux de volume de 1 4 ou d sactiv Si vous activez la tonalit en programmant le volume une tonalit d avertissement retentit toutes les 10 secondes en cas de nouveaux messages 108 Reglages Regler le constraste Le contraste de l affichage est reglable sur 16 niveaux Luminosit La luminosit de l affichage est r glable sur 16 Eclairage R glages niveaux Re Automatique ou non Dans le premier cas l clairage d affichage s teint automatiquement apr s 10 secondes Dans le deuxi me cas l clairage reste allum en permanence
47. emple de parametrage de la programmation Vous souhaitez que votre tiptel 545 SD soit activ avec l annonce 1 17 heures et d sactiv 08 heures quotidiennement du lundi au vendredi Apr s la fermeture des bureaux le vendredi et le week end le r pondeur t l phonique doit tre activ avec l annonce 2 toutes les heures Pour ce faire 3 temps de d clenchement sont n cessaires 2 02 00 ANA t3 inon e 62 Programmation horaire Activer une programmation horaire a Appuyez sur la touche de Une horloge appara t sur l cran pour programmation horaire indiquer que la programmation horaire est activ e La programmation horaire r gle le fonctionnement du r pondeur Eu Pour d sactiver la programmation L horloge s eteint horaire appuyez a nouveau sur la touche Programmation horaire eg zz NEE 63 Notification de messages Notification de messages Dans le cas de la notification de messages le r pondeur t l phonique compose les num ros d appel m moris s apr s r ception de chaque nouveau message Sile correspondant appel r pond il entend le message suivant Appel automatique x messages veuillez proc der l interrogation distance je repete ou si vous avez galement introduit votre propre num ro comme identification appel automatique du num ro num ro d appel propre X messages veuillez proc der l in
48. en d tail dans les chapitres pr c dents Comme il n y a qu une annonce par bo te vocale il ne faut videmment pas s lectionner l annonce lors de la commande TN AA 900 590 ll i S i15 F em Appuyez sur la touche de s lection c t de la ligne avec les symboles de la bo te vocale jusqu ce que le symbole de la bo te vocale souhait e clignote Par exemple ABCDE D la fonction souhait e p ex lecture de tous les messages FI gt Pour revenir au r pondeur t l phonique appuyez sur la touche de s lection c t des symboles de bo te vocale jusqu ce que plus aucune bo te vocale ne clignote 104 La bo te vocale s lectionn e clignote La lecture de tous les messages de la bo te vocales s lectionn e commence Les bo tes vocales cessent de clignoter Bo tes vocales Commande distance des bo tes vocales Le principe de fonctionnement de la commande distance des bo tes vocales est identique celui de la commande distance du r pondeur t l phonique Vous en trouverez une description pr cise dans le chapitre Commande distance Les fonctions suivantes peuvent tre command es distance pour chacune des bo tes vocales Surveillance de local Intervention dans le local Lecture des nouveaux messages de cette bo te vocale Lecture de tous les messages de cette bo te vocale Recherche skip arri re R p t
49. entr e est effac Le curseur appara t dans le champ d entr e du num ro de t l phone D ao R pertoire t l phonique introduisez le premier chiffre du num ro l aide des touches en haut en bas Passez la position d entr e Suivante au moyen de la touche droite A l aide de la touche gauche le curseur recule d une position p ex pour craser un caract re A l aide de la touche double fonction et de la touche en bas vous pouvez ajouter un caract re Pour effacer un caract re d placez le curseur jusqu au caract re et pressez la touche de s lection c t du symbole d effacement Pour effacer l ensemble de l entr e pressez pendant 2 s la touche de S lection c t du symbole d effacement Pour terminer l entr e appuyez plusieurs fois sur la touche Stop Des chiffres et caract res sp ciaux apparaissent sur l cran Signification des caract res Sp ciaux Attendre tonalit 3 s pause Interne pour installations t l phoniques F Flash pour installations t l phoniques H Hookflash pour centraux t l phoniques Le curseur passe la position suivante Le curseur se d place vers la gauche Un espace est ajout gauche du curseur Le caract re sous le curseur est effac L ensemble de l entr e est effac L entr e est m moris e L cran revient l tat de veille Pour les
50. espondant Pour interrompre une fonction appuyez sur 8 Interrompez l interrogation distance en appuyant successivement sur et gt Tiptel com GmbH Business Solutions Halskestra e 1 D 40880 Ratingen Tel 0900 100 84 78 35 Vanity Tel 0900 100 TIPTEL Internet www tiptel de International Internet www tiptel com 1 49 Min aus dem Festnetz der Deutschen Telekom abweichende Mobilfunkpreise m glich Tiptel GmbH Ricoweg 30 B1 A 2351 Wiener Neudorf Tel 02236 677 464 0 Fax 02236 677 464 22 E Mail office tiptel at Internet www tiptel at Tiptel AG Bahnstrasse 46 CH 8105 Regensdorf Tel 044 884 01 80 Fax 044 843 13 23 E Mail tiptel tiptel online ch Internet www tiptel online ch Tiptel B V Camerastraat 2 NL 1322 BC Almere Telefoon 0900 BELTIPTEL of 0900 2358478 0 50 p m max 25 00 Fax 036 53 678 81 E Mail info tiptel nl Internet www tiptel nl Tiptel NV Leuvensesteenweg 510 bus 4 B 1930 Zaventem Telefoon 0903 99 333 1 12 Euro min Fax 02 714 93 34 E Mail tech tiptel be Internet www tiptel be Tiptel sarl 23 avenue Ren Duguay Trouin F 78960 Voisins Le Bretonneux Tel 01 39 44 63 30 Fax 01 30 57 00 29 E Mail support tiptel fr fr 05 2011 Internet www tiptel fr EDV 4931771
51. evant le num ro d appel Destinataire classique 0123456789 Installations t l phoniques De poste poste i 269 Mini message SMS S 017012345678 Activation de la notification de messages eus ph CE eff FE Appuyez sur la touche notification Le symbole de la notification appara t sur l cran au Pour d sactiver la notification Le symbole de la notification dispara t appuyez nouveau sur notification amp Lorsqu une notification est en cours le symbole de la notification clignote 68 Sonnerie personnalisee Sonnerie personnalis e Si vous souhaitez modifier la sonnerie standard de votre t l phone vous pouvez enregistrer jusqu 14 sonneries diff rentes La sonnerie 15 est configur e d origine et ne peut donc pas tre modifi e R glez la sonnerie de votre t l phone et faites la reproduire par votre tiptel 545 SD Veuillez noter que la sonnerie individuelle n est reproduit qu partir du deuxi me signal d appel Il n est pas possible de recevoir un nouveau num ro d appel CLIP durant la reproduction Menu principal T4 Sonnerie personnelle Transfer d appel Enreg con automatique DE Appuyez sur la touche menu Le menu principal appara t sur l cran b A l aide des touches en haut en bas cherchez l entr e Sonnerie personnelle gt Pressez la touche de s lection Le champ d entr e de la sonnerie c t de Sonnerie
52. gistrement de conversations tel Info personnelle Memo 27 Enregistrement de conversations t l phoniques 27 Info personnelle M mo 28 Gestionnaire d absSenC ssrsssessssstenrmenennteensncnsecsereegenentensansesentees 29 Table des matieres Liste d appels u ee engen 31 Reperl lre telephonique una 33 G n ralit s un essen 33 Introduire et m moriser des entr es uusnenseennssnneensnnennnnnnnnnnneennnnnannnnnn 33 Aper u des fonctions des touches possibles nennen 36 Chercher des entr es ne ne Sans 36 Contr ler et modifier des entr es 37 Annonce personelle Filtre d appel 38 VOcalElp nen 39 Num rotation partir du r pertoire t l phonique 40 Recomposition automatique Rappel sur ligne occup e 41 FONCHON Message nenn ee seen ke 42 Commande a distance se Aa ee ae Area 43 Ex cuter la commande distance uuusnsnnnennesnneennnnnennnnnnnnnnnnnennnnnannnnnn 43 Fonctions de commande distance uuunnnneenessnneenennnennnnnnnnnnnnnennnnn anne 44 Activation distance du r pondeur 47 Mini mess ges SMS une a anien ni nidis ni dahani 48 Configuration du raccordement t l phonique sssnsesnnssennnsenssennnssernneee en 48 Vous inscrire d sinscrire aupr s du serveur de messagerie 49 Options de saisie pour les mini messages SMS 49 Bote de r ceptions nn een ne ee 50 Bote d eO Sen Ce a Dreame
53. heteur peut uniquement exiger le remplacement de la pi ce d fectueuse ou le remplacement du produit Les appareils ou pi ces chang es deviennent la propri t du revendeur ou installateur sp cialis Si le remplacement de la pi ce ou du produit n est pas possible l acheteur pourra dans ce cas uniquement exiger une r duction du prix d achat ou r silier son contrat L acheteur doit directement avertir le distributeur sp cialis ou l installateur de tout d faut constat La preuve du droit aux prestations de garantie doit tre fournie par des documents d achat usuels quittance facture Le droit aux prestations de garantie expire en cas d intervention sur l appareil effectu par l acheteur ou une tierce personne La garantie ne couvre pas les dommages dus une utilisation op ration de stockage non appropri es ni les dommages occasionn s suite des cas de force majeure ou autres influences ext rieures La garantie ne concerne pas les consommables piles batteries ou les d fauts qui n ont qu un effet n gligeable sur la valeur ou la fonctionnalit Les d g ts occasionn s pendant le transport du produit ne sont pas couverts par la ga rantie appartient l acheteur de v rifier le colis l arriv e et d exercer s il y a lieu ses recours contre le transporteur m me si l exp dition est faite en franco Information propos de la proc dure Les r parations ventuelles ne doivent tr
54. iera sur la touche 1 Num ro de destinataire 2 Introduisez ici le num ro d appel de l extension avec laquelle l appelant entrera en communication lorsqu il appuiera sur la touche 2 Num ro de destinataire 8 Introduisez ici le num ro d appel de l extension avec laquelle l appelant entrera en communication lorsqu il appuiera sur la touche 8 Param tres du pr d croch rincipal El Jerrouillage De Fr amp decroche Musique d attente RARES Appuyez sur la touche Menu Le menu principal appara t l cran l aide des touches de commande en haut en bas recherchez le me nu Pr d croch Appuyez sur la touche de s lection L cran affiche le champ d entr e pour le en face Pr d croch pr d croch 82 Accueil en pr d croch standard auto Avec les touches de commande en haut en bas recherchez le para m tre souhait Pre decroche Hnn d accueil Nise en attente E R cup rer appel F gt gt j 1 Appuyez sur la touche de s lection en face de l cran et modifiez l entr e avec les touches de com mandes en haut en bas Pour l introduction du num ro de destinataire appuyez sur la touche de s lection en face de Destina taire et introduisez le premier chiffre l aide des touches de commandes en haut en bas Avec la touche de commande droite allez l entr e suivante et introduisez
55. ieres Table des mati res Consignes de securlid a 3 Fonctions des touches u eenmenneeneere 4 El ments de commande un nun anna 6 Table des malieresa n nnna aan 7 Symboles d aflichage use ee 11 Mise en Service 2 ie 13 Livraisons Sn nn aE eE EEEE ED Ee E EET EE E 13 Emplacement eiere ee 13 pelene ro e E ne 13 Remarques sur les cartes m moires 14 ANNONCES den rs enr ess see aapea asaue i abeak raspar uiian daka 16 CIE EE EE E E E E S laisse ele 16 Exemples danon eS a E S EE A a a 16 Enregistrer les ANNONCE eee ae 17 Enregistrer les annonces partir d une source sonore externe 18 Notes pour les studios d enregistrement 19 Contr ler les ANNONCES dessein anses seen 20 Effacer les annonces ss enr at Rene nn tn 20 Activation du repondeur a su anne 21 Lecture et effacement des messages 23 Lecture des nouveaux messages 23 Lecture de tous les messages 23 Lecture de messages individuels 24 R couterun message nee nein ae 24 Interromprelaleeture a EN nt nee 24 GNEFRCNerISKIDi enter 24 Avance et retour rapide 25 Effacer des messages distincts 25 Effacger tous les Mes53085 naar an 25 Composition directe du num ro de l appelant 25 Enre
56. individuels un Appuyez sur la touche double fonc tion Appuyez sur la touche de com mande Haut de page Appuyez sur les touches de com le message r couter Appuyez sur la touche lecture pour couter le message choisi mande haut bas pour s lectionner Le symbole de la double fonction appa ra t l cran La liste des messages s ouvre La lecture commence amp Vous pouvez aussi ouvrir le message via le menu et la liste d appels R couter un message ee Appuyez sur Lecture pendant la reproduction Interrompre la lecture Appuyez sur la touche Stop Appuyez sur la touche Lecture Chercher Skip Appuyez sur la touche de selection Be oo hi D 24 c t du symbole avance ou recul Les 3 derni res secondes sont r p t es La lecture est interrompue La lecture continue Le message en cours de lecture est pass ou r p t Lecture et effacement des messages Avance et retour rapide Appuyez sur la touche de s lection HD u c t du symbole avance ou dl retour Maintenez la touche appuy e Hl Ne Effacer des messages distincts D Appuyez sur la touche de s lection c t du symbole d effacement durant la reproduction Effacer tous les messages GER Appuyez sur la touche Stop lt DL Appuyez pendant 2 s sur la touche de s lection c t du symbole d effacement
57. iner l enregistrement appuyez sur la touche Stop ou raccrochez le combin L appareil commence enregistrer L cran affiche un combin d croch qui signale qu un enregistrement est en cours L cran revient nouveau au mode de veille Si la fonction r pondeur activ a pr alablement t activ e celle ci est poursuivie amp Un enregistrement est consid r par l appareil comme un message et peut tout moment tre cout amp Vous pouvez encore transf rer les enregistrements sur un p riph rique externe un magn tophone par exemple au moyen de la sortie audio Le transfert est effectu automatiquement l aide de la fonction reproduction 27 Enregistrement de conversations tel Info personnelle M mo Info personnelle M mo Vous pouvez enregistrer des informations personnelles via le microphone incorpor Enregistrer information 0 03 56 re t t Appuyez sur la touche de s lection c t du symbole d enregistrement et Commencez dicter parlez env KT KEY 15 cm du micro de Pour terminer l enregistrement appuyez sur la touche Stop Attendre vous entendez une br ve tonalit sur l cran appara t un microphone qui signale qu un enregistrement est en cours L cran affiche les minutes et les secondes d j enregistr es L enregistrement est termin La DEL de la touche de reproduction clignote pour signaler un nouvea
58. installations t l phoniques le num ro d acc s au r seau public est compos automatiquement avant chaque num ro d appel voir galement page 108 R glages Installations t l phoniques Num ro de la centrale Afin de supprimer ce r glage il faut taper i devant les num ros d appel internes 35 Touche ABCDE FGHIJ KLMNO d PORST UVWXYZ R pertoire t l phonique Aper u des fonctions des touches possibles Fonction ABC Fonction abc ABCDE E abcde FGHIJ fghiji KLMNO klmno o PARST parst UVWXYZ UVWXyz Chercher des entr es pertoire HE MELLE ser sre Dupont Michel ER Durant Jacques Ou ABCDE UVWXYZ Appuyez sur la touche bas A l aide des touches en haut en bas cherchez l entr e souhait e S lectionnez la premi re lettre en appuyant une ou plusieurs fois sur la touche d entr e correspondante p ex pour la lettre T pressez cinq fois la touche Annonce 36 Fonction 12 RER amp E lt gt 12345 67890 Le r pertoire t l phonique est ouvert Les entr es d filent sur l cran Les entr es commen ant par la premiere lettre souhait e s affichent sur l cran R pertoire t l phonique Chercher BA Barbar Elodie Dupont Michel Durant Jacques E E Contr ler et modifier des entr es Appuyez sur la touche de comman de droite pour d placer le curse
59. inua en nn ue iiai 111 Table des matieres AnDeXe 2 ee es 113 Semice APIES VENEN Er rest 113 Garnier 114 Agr ment CE ee 115 Respect de l environnement 115 Aide en cas de probl mes 116 Mise jour FIIMWATO sa Mises em rania ndie N sen anis 118 Configuration d USINE 118 Donn es techniques etes en as 120 1 GTS 5 CERN Re TR Rs 121 Mode d emploi abr g nn iiissrnnnnnrnnmnnnreresssnnnnnnnnnnnnnne 125 Symboles d affichage Symboles d affichage T l phone pr t pour la r ception Lecture de messages T l phone pr t pour la r ception nouveaux enregistrements pr sents Numero d appel du correspondant t l phone pr t pour la r ception Enregistrement en cours ER AT P microphone actif 2 Deviation appels F Enregistrement automatique of Yale actif Enrsaistremenkaangral 400 Capacit restante de la m moire 9 9 u d enregistrement R glage heure activ temps de s d clenchement heure de la nd Fonction double montre Het Insertion d un num ro de Er nn ls t l phone du r pertoire t l phonique ie Annonce s lectionn e 4 Effacer js Recherche en avant Rappel automatique HH Recherche en arri re Ce Recomposition Em Appel sans succ s Ku Appel r ussi eu Bo te de messagerie 1 install e 2 EIUFCABON JUN sosmenu nouvel enregistrement present Cr Appareil verrouill Bo te de messagerie 1 install e ETE Enregistrement en cours via Effacer l entr
60. ion de messages Messages SMS R glage heure Notification de message UVWXYZ Appuyez sur la touche menu c t de notification en haut en bas Appuyez sur la touche de s lection Cherchez le param tre souhait l aide des touches de commande Le menu principal appara t sur l cran Le menu de notification appara t l cran L cran affiche tous les param tres Hotit de mess Temps attente 6U sec Intervalle ZU min R p titions Pressez la touche de s lection L cran affiche le param tre actuel c t de la ligne correspondante et modifiez l entr e vent avec touches en haut en bas ou les 65 ir gt L ABCDE Notification de messages Lors de l entr e du num ro d appel pressez la touche de selection a c t de num ro d appel et programmez le premier chiffre l aide des touches haut bas Passez la position d entr e Suivante au moyen de la touche droite et introduisez les autres chiffres l aide de la touche gauche le curseur recule d une position p ex pour craser un caract re Pour reprendre un num ro d appel du r pertoire t l phonique pressez la touche de s lection c t du symbole ajouter Cherchez et s lectionnez les noms comme d crits sous Chercher des entr es Pour ajouter un caract re pressez
61. ition des 3 derni res secondes Poursuite de la reproduction Recherche Skip avant Efface l enregistrement actuellement affich Stop et Interruption de la reproduction 6060600600600600600 Modifie l annonce de cette bo te vocale Efface tous les messages de cette bo te vocale Modifie le num ro de destinataire pour la notification de cette bo te vocale D viation automatique vers une bo te vocale Votre installation t l phonique doit r pondre aux conditions suivantes La fonction Clip transmission du num ro d appel doit tre support e et le num ro d appel du poste qui a effectu la d viation doit tre transmis Raccordez votre tiptel 545 SD un poste libre port analogique de votre installation t l phonique Configurez les bo tes vocales et introduisez les num ros d appel des postes correspondants Enregistrez les annonces individuelles pour les diff rentes bo tes vocales et r glez l appareil sur le mode r pondeur activ Pour activer d sactiver la bo te vocale de chaque poste vous devez activer une d viation d appels partir de ce poste sur le tiptel 545 SD Exemple Votre tiptel 545 SD est connect sur le port 25 de votre central t l pho nique Les extensions 21 24 sont associ es aux bo tes vocales 1 4 Un appel entrant sur l extension 21 est d vi e sur la bo te vocale 1 et peut ensuite y laisser un message 105 Reglages Reglages Reglages possibles Langis rue
62. l entr e Verrouillage au moyen des touches en haut en 9 bas gt Pressez la touche de s lection L cran affiche le champ d entr e du c t de Verrouillage code PIN Verrouillage code PIN en cours par d faut 0000 l aide des touches en B introduisez le premier chiffre du L cran affiche le param tre programm haut en bas D S lectionnez la position suivante ou Le curseur se trouve sur la position pr c dente l aide des touches S lectionn e gauche droite 78 Code PIN dE Apr s avoir introduit le code L cran affiche la selection Verrouiller pressez la touche de s lection l appareil ou Modifier code PIN c t de PIN ler r MIR gE errouiller EEE Hodiftier FIN gt Pressez la touche de s lection L cran revient l tat de veille Une c t de Verrouiller l appareil petite cl signale que l appareil est verrouill ou CD Pressez la touche de s lection Votre tiptel 545 SD vous demande c t de Modifier code PIN d introduire un nouveau code PIN 8 Introduire le nouveau code PIN L cran affiche l entr e programm e l aide des touches Jerrouillage Nouveau FIN DOOD dei Pour terminer l entr e appuyez Le nouveau code PIN est enregistr plusieurs fois sur la touche Stop l cran revient l tat de veille 79 Code PIN Deverrouiller appa
63. la fonction flashing F H pour la France En cas de doute reportez vous au manuel de votre autocommutateur 6 Introduisez le num ro de destination du service apr s vente vers lequel l appel doit tre transf r comme par exemple le 24 7 Configurez l annonce d occupation sur le num ro 4 90 Exemples d utilisation en mode accueil Programmation horaire de la messagerie vocale Votre tiptel 545 SD dispose d une programmation horaire qui permet d automatiser certaines proc dures voir galement le chapitre Programmation horaire page 59 Par exemple si le standard automatique du 1er exemple doit tre activ pendant les heures d ouverture et que la soci t souhaite une messagerie vocale du lundi au vendredi de 18h 9h le matin ainsi que durant le week end pour chacun des trois services il est possible de basculer automatiquement gr ce la programmation horaire le tiptel 545 SD pendant ces horaires en messagerie vocale avec possibilit de laisser un message tiptel 545 SD Appel 000 40 Central Q Choix 1 2 ou 3 DL vocale 4 5 6 a oel RES commercial TS KE apr s vente Solution 1 Un appel externe arrive en dehors des heures d ouverture 2 A partir de 18h le standard automatique est d sactiv La messagerie vocale prend alors le relais et diffuse l annonce suivante l appelant Bonjour vous tes en communication avec la soci t ERLENSEE Nos bureaux sont
64. ler un enregistrement en cours partir de l entr e audio Le haut parleur permet d couter l enregistrement en cours L cran affiche les minutes et les secondes d j enregis tr es Sur l cran appara t Repondeur enregistreur et R pondeur simple Annonces gT S lectionnez au moyen de la touche L enregistrement est termin et l annonce de s lection c t de la ligne est reproduite pour contr le Une tonalit correspondante le type d annonce retentit la fin pour confirmer une avec ou sans possibilit de laisser annonce avec possibilit de laisser un un message message 2 tonalit s retentissent la fin pour confirmer une annonce sans possibilit de laisser un message Notes pour les studios d enregistrement Des annonces professionnelles enregistr es en studio peuvent tre transf r es directement dans l appareil en utilisant la carte m moire Pour cela il vous faut copier les annonces avec votre PC dans le r pertoire TIPTEL Dans le cas o des bo tes vocales auraient t param tr es copiez ces annonces dans le sous r pertoire correspondant MBX1 MBX2 etc Vous devrez utiliser les noms de fichier suivants Pour l annonce 1 OGM1 WAV pour l annonce 2 OGM2 WAV pour l annonce 3 OGM3 WAV etc Puisque les bo tes vocales ont une seule annonce chacune d elle est nomm e OGM WAV Pour les annonces sans possibilit d enregistrement mode r pondeu
65. les chiffres suivants Avec la touche de commande gauche d placez le curseur en arri re pour modifier le caract re en place par exemple 83 L cran affiche tous les param tres L cran affiche le param tre actuel La position d entr e clignote A l cran apparaisse des chiffres et ca ract res sp ciaux Ces caract res signi fient Attendre la tonalit de num rota tion pause 3 sec i Interne pour les centraux F Flash court pour les centraux H Hook Flash long pour les cen traux Le curseur se d place l entr e suivante Le curseur se d place vers la gauche L ABCDE lt gt Accueil en pr d croch standard auto Pour r cup rer un num ro de desti nataire partir du r pertoire t l phonique appuyez sur la touche de s lection en face le symbole d introduction Recherchez le nom et s lectionnez le comme d crit dans Chercher un num ro Pour introduire un caract re ap puyez sur la touche double fonction et ensuite sur la touche de com mande en haut Pour effacer un caract re d placez le curseur sur le caract re et ap puyez sur la touche de s lection en face du symbole Effacer l Commercial Le w QD Pour effacer l int gralit du destina taire appuyez sur la touche de s lection en face du symbole Effa cer Pour effectuer d autres param tres ap
66. ncernant la d claration de conformit l adresse Internet sui vante http www tiptel com Respect de l environnement En cas d utilisation conforme aux prescriptions un contact avec des substances dangereuses pour la sant est impossible L appareil ne contient pas de piles Les mati res synth tiques utilis es dans cet appareil se composent de granul s partiellement recycl s Nos emballages ne contiennent aucune mati re synth tique Nous utilisons exclusivement du carton et du papier issus de mat riaux partiellement recycl s 115 Annexe Aide en cas de probl mes Panne de r seau En cas de panne de r seau l appareil n est plus op rationnel L horloge interne s arr te Tous les param tres sont conserv s de sorte qu une fois la tension de r seau r tablie l ancienne configuration est restaur e Vous devrez ventuellement r gler nouveau l heure Veuillez au pr alable essayer de d limiter la cause et de r soudre la panne l aide du tableau suivant Probl me Cause possible Conseils Pas d affichage Pas de contact sur la fiche V rifier tous les c bles et tous bloc secteur les raccordements Eventuellement essayez sur une autre prise de courant Affichage trop faible ou trop Contraste d r gl Regler le contraste sombre Pas de tonalit Volume sur z ro R gler le volume Le symbole d annonce Pas d annonce enregistr e Enregistrer l annonce clignote Pas de r ponse
67. ne partir duquel vous souhaitez effectuer la fonction message doit tre r gl sur le mode de num rotation par tonalit s DTMF 42 Commande distance Commande distance Vous pouvez commander votre tiptel 545 SD distance dans le monde entier au moyen du clavier d un t l phone supportant la num rotation par tonalit s DTMF Pour ex cuter la commande distance vous avez besoin de votre code personnel d interrogation distance Vous pouvez param trer ce code comme indiqu dans le chapitre Reglages Page 106 Ex cuter la commande distance Appelez votre tiptel 545 SD Vous entendez l annonce programm e Debuter la saisie avec la touche L annonce s arr te toile Entrez le code d interrogation L identification de chaque chiffre est 0000 OO00 0000 distance sur le clavier du t l phone confirm e par un message vocal En cas d erreur annulez l entr e au moyen de la touche toile et recommencez Q Pour valider l entr e pressez la Si le code a t reconnu votre tiptel 545 touche carr di se SD met un message vocal En cas de code erron l appareil coupe la ligne DoD Activez la fonction souhait e en Si de nouveaux messages sont pr sents en introduisant le chiffre la lecture commence automatiquement correspondant 8 Pour terminer une fonction pressez La fonction en cours est termin e le chiffre 8 6 Q Terminez la commande distance en appuyant successivement s
68. ne annonce avec possibilit de laisser un message 2 tonalit s retentissent la fin pour confirmer une annonce sans possibilit de laisser un message SF Si vous enregistrez l annonce 14 comme annonce sans possibilit de laisser un message r pondeur simple votre tiptel 545 SD passe 17 Annonces automatiquement sur cette annonce une fois la capacit d enregistrement puis e Enregistrer les annonces partir d une source sonore externe Les messages professionnels peuvent galement tre enregistr s via l entr e audio partir d une source sonore externe p ex enregistreur ac e Enregistrer annorce 100 E LORS fe ST S lectionnez l annonce d sir e l aide de la touche de s lection c t du symbole annonce RS Appuyez sur la touche double fonction PORST ipi Maintenez la touche Annonce aD enfonc e Si vous rel chez la touche imm diatement apr s le Signal sonore l enregistrement s enclenche Pour terminer l enregistrement appuyez ensuite sur la touche STOP Faites d marrer la reproduction de la Source sonore externe PORST i Pour terminer l enregistrement D rel chez la touche annonce ou appuyez sur STOP L annonce programm e appara t c t du symbole en dessous droite de l cran Le symbole de la double fonction appara t sur l cran Attendre vous entendez une br ve tonalit une cassette appara t sur l cran qui doit signa
69. nnonce d occupation Voir galement Bo tes vo cales Menu de programmation pour l accueil Annonce d accueil 1 14 ou S lectionnez ici l annonce que vous avez enregistr e comme annonce d accueil in dique que la fonction Pr d croch est d sac tiv e Mise en attente Introduisez ici le code de mise en attente de votre autocommutateur En r gle g n rale il s agit de la touche Flash R R cup rer appel 00 00 Introduisez ici le code pour r cup rer un appel transf r En r gle g n rale il s agit de la touche Flash R Certains centraux t l phoniques utilisent par exemple FO ou FF qu il faut introduire Destinataire Introduisez ici le num ro d appel de l extension vers laquelle l appelant doit tre renvoy L appel sera transf r sur ce poste apr s que l annonce d accueil ait t diffus e en totalit num ro de destination fixe 81 Accueil en pr d croch standard auto Annonce d occupation 1 14 ou S lectionnez ici l annonce que votre correspondant doit entendre lorsque l extension de destination est occup e indique que cette fonction est d sactiv e Standard automatique gt gt Num ro de destinataire 1 Introduisez ici le num ro d appel de l extension avec laquelle l appelant entrera en communication lorsqu il appu
70. nonce 14 si celle ci est programm e comme une annonce sans possibilit de laisser un message r pondeur simple Sinon l appareil quitte le mode r pondeur activ et ne r pond plus d autres appels 22 Lecture et effacement des messages Lecture et effacement des messages gt 0 751110 x 09 06 P 0 00 49 Fr PEN Lecture des nouveaux messages ee Appuyez sur la touche Lecture ee gt Le volume peut tre r gl au moyen des touches de commande gauche droite La lecture des nouveaux messages non encore cout s commence Le num ro du message la dur e de reproduction restante ainsi que la date et l heure du message apparaissent sur l cran En cas de transmission du num ro de l appelant celui ci s affiche Si ce num ro correspond un enregistrement du r pertoire t l phonique le nom de l appelant appara t amp En cas de nouveau messages qui n ont pas encore t consult s la touche de reproduction clignote Lecture de tous les messages ABCDE Appuyez sur la touche double fonction 3 Appuyez sur la touche Lecture Le symbole de la double fonction appara t sur l cran La lecture commence au premier message 7 Vous pouvez galement enregistrer des messages sur un appareil externe p ex enregistreur via la sortie audio Le transfert est effectu automatiquement au moyen de la fonction Reproduction 23 Lecture et effacement des messages Lecture de messages
71. nonce pour Louxor S lectionnez les annonces 2 et 3 et enregis trez les offres forfaitaires et voyages culturels Pour l annonce de la bo te vo cale 4 enregistrez l annonce en mode r pondeur enregistreur pour que l appelant puisse laisser son messsage voir galement chapitre Bo tes vocales page 101 96 Attente musicale pour centraux t l phoniques Attente musicale pour centraux t l phoniques Vous pouvez utiliser votre tiptel 545 SD comme attente musicale pour votre central t l phonique Ins rez pour cela le c ble d enregistrement avec la fiche Jack dans la sortie OUT du tiptel 545 SD et l autre extr mit dans l entr e audio de votre central t l phonique La musique d attente enregistr e sera diffus e en boucle dans votre central Il est galement possible de programmer une annonce d attente diffus e intervalle programm La m morisation de la musique d attente et du message d attente est effectu e sur une des 14 annonces du tiptel 545 SD Les param trages ci apr s vous permettront de diffuser une annonce et une musique d attente dans votre autocommutateur Si vous souhaitez diffuser une annonce avec fond musical existante enregistr e en studio ou uniquement de la musique en continu dans votre central t l phonique utilisez dans ce cas l annonce d attente uniquement et r glez la musique sur Comme source musicale vous pouvez galement utiliser un lecteur MP3 par exemple qui sera connect
72. nservation des donn es apr s panne de courant Heure Affichage Niveau de sortie OUT Sensibilit d entr e IN 220 x 50 x 190 mm 53 x 68 x 44 mm 540g 270g 230 V 50 Hz 1W 0 40 C 15 A Law 64 128 kBit s 8 16 kHz 60 30 Min max 999 max 99 90 entr es 200 entr es 20 messages courts Mode Dual DTMF FSK gt 10 ans Synchronisation r seau Grafique LCD 64 x 128 Punkte beleuchtet 150 mV 10 KQ 150 mV 47 KQ Index A Accueil en mode pre d croch standard auto 81 Activation distance 47 Activation de l attente musicale 100 Activation du r pondeur 21 Activation du r pondeur en mode ACCU I Se An mn tone trente 85 Activer le transfert d appels 46 Activer une bo te vocale 101 Activer une programmation horaire 63 Agr ment CE Aisne ne 115 Aide en cas de probl mes 116 Annonce d accueil 81 Annonce d attente n 107 Annonce d occupation 82 Annonce personnelle Fitre d appel PR nn 38 Annonce r pondeur simple 16 Annonce sans possibilit d enregistrement 45 Attente musicale pour centraux t l phoniques 97 Avance et retour 25 B BIBESERIEUF NER eis 13 Bofte d enVol nennen 49 52 Bo te de r ception 49 50 Broto NS h este ee 50 Brouillons SMS sense 56 C C ble de raccor
73. nsfert d appels Exemple 1 Exemple 1 Vous poss dez un raccordement principal chez votre op rateur et avez activ la fonction Transfert d appel Le num ro vers lequel l appel doit tre d vi doit se terminer par un carr Activer nenne 21 D sactiver cccennannennennennennnnnennn 21 Numero de destinataire 021024712 Exemple 2 Vous poss dez une installation t l phonique tiptel com le r pondeur t l phonique est raccord au poste 50 et vous souhaitez transf rer les appels vers le poste 51 REINE enter 217 D sactiver ccccnnannennnnnennnnnnnennn 21 Numero de destinataire i 51 74 Transfert d appels Exemple 3 Vous poss dez une installation t l phonique tiptel 1 8 FAX clip vous tes donc raccord au r seau de votre op rateur et avez activ la fonction Transfert d appel Vous souhaitez d vier tous les appels externes vers votre ligne priv e ACVET ar es 21 D sactiver ananenananenananennnnnennnnn 21 Numero de destinataire 336699 amp Dans le cas d installations t l phoniques le code d acc s au r seau t l pho nique public est automatiquement compos avant chaque num ro d appel voir aussi Param tres installations t l phoniques code d acc s page 81 Pour supprimer ce code vous devez introduire un i avant un num ro de destinataire interne 75 Enregistrement automatique de conversations
74. nu des messages SMS et chercher la saisie centrale de messagerie Appuyez sur la touche de s lection L affichage change et le premier chiffre c t de Centrale de messagerie du 1 num ro d appel clignote Appuyez sur la touche de s lection Le curseur passe la position suivante c t du 2 num ro d appel pour aller la 2 centrale b Reglez le num ro d appel l aide des touches D ED haut bas gauche droite amp Quand vous avez install deux centrales de messagerie vous pouvez envoyer des messages courts avec les deux Les messages envoy s par contre passent toujours par la 1 centrale 58 Programmation horaire Programmation horaire La programmation horaire comprend jusqu 10 temps de d clenchement pour lesquels le r pondeur les annonces la notification et le transfert d appels peuvent tre activ s d sactiv s ou commut s Menu de param trage de la programmation horaire Heures de d clenchement Jour de la semaine R pondeur activ Annonce immune Notification de messages Transfert d appels Ici vous programmez l heure laquelle la fonction doit tre activ e d sactiv e ou commut e Les traits signifient qu aucune heure de d clenchement n a t programm e Ici vous pouvez programmer les jours de la semaine pour lesquels la fonction doit tre activ e d sactiv e ou commut e
75. oire t l phonique Modifiez ventuellement l occupation des touches d entr e en appuyant sur la touche en haut voir tableau Aper u des caract res possibles introduire le nom Pour atteindre les diff rentes lettres appuyez une ou plusieurs fois sur la touche d entr e correspondante Exemple Il vous faut un M Pour taper M pressez trois fois la touche notification le M se trouve en troisi me position sur cette touche Passez la position d entr e Suivante au moyen de la touche droite l aide de la touche gauche le curseur recule d une position p ex pour craser un caract re A l aide de la touche en bas vous pouvez ins rer un caract re Pour effacer un caract re d placez le curseur jusqu au caract re et pressez la touche de s lection c t du symbole d effacement Pour effacer l ensemble de l entr e pressez pendant 2 s la touche de S lection c t du symbole d effacement Appuyez sur la touche de selection c t du champ d entr e vide du num ro de t l phone 34 Les occupations possibles apparaissent l cran T ABC majuscules T abc minuscules T 121 Chiffres et caract res sp ciaux La position d entr e clignote Le curseur passe la position suivante Le curseur se d place vers la gauche Un espace est ajout gauche du curseur Le caractere sous le curseur est efface L ensemble de l
76. ombre de sonneries programme S il n y a pas de nouveaux messages l appareil r pond un appel seulement apr s le nombre de sonneries programm sous Nombre de sonneries Vous pouvez ainsi d j savoir avant le d clenchement du r pondeur si de nouveaux messages sont disponibles et s il vaut la peine d effectuer une interrogation distance Interrogation distance activ e d sactiv e Oui ou Non Ici vous pouvez programmer s il est possible ou non d activer distance le r pondeur 107 Effacer a distance Surveillance Code message Recomposition Code de rappel Installations t l phoniques Pr fixe d acc s Rectification CLIP Code de rappel Tonalit d avertissement R glages Oui ou Non lci vous pouvez programmer s il est possible ou non d effacer des messages distance Oui ou Non Ici vous pouvez programmer si la fonction surveillance de local doit ou non tre activ e Le code message est un nombre de 1 4 chiffres compris entre 0 et 9999 La fonction message est d sactiv e au moyen du code Toutes les 5 60 secondes Ici vous pouvez programmer la pause ins rer entre les tentatives de composition lorsque la fonction recomposition automatique est activ e Vous introduisez ici le code de rappel de votre op rateur t l com seulement disponibl
77. ons appuyez sur 2 Si vous souhaitez parler au service apr s 86 Exemples d utilisation en mode accueil vente appuyez sur 3 Si vous n effectuez pas de s lection un de nos collabo rateurs prendra votre appel dans un instant Veuillez patienter L appelant souhaite parler au service apr s vente et appuie sur le 3 Le tiptel 545 SD transf re l appel vers le poste correspondant Le poste d croche et la conversation peut commencer Si le poste souhait est occup et si la bo te vocale du poste 3 est activ e l appelant entend par exemple l annonce de la bo te vocale 3 suivante M Dupont n est pas disponible pour le moment Si vous souhaitez patienter ap puyez sur la touche 0 sinon vous pouvez lui laisser un message apr s le signal sonore Il vous rappellera d s que possible Si le poste ne r pond pas c est le central qui g re l appel Si la fonction transfert sur non r ponse est activ e sur le central en cas de non r ponse du poste souhait le central transf rera alors l appel sur un autre poste ou groupe de postes Param trages Afin de pouvoir utiliser l appareil en mode standard automatique il convient de proc der aux param trages suivants Nous partons ici du principe que les para m trages de base n cessaires Raccordement de l appareil r glage de la date et de l horloge etc la mise en service de l appareil ont t effectu s int gralement et minutieusement et
78. ons t l phoniques Num ro d acc s au r seau public Voir page 108 Bo te de r ception amp Si de nouveaux messages SMS non lus sont pr sents la DEL SMS clignote Si la DEL des SMS scintille il n y a plus de place pour d autres messages dans la bo te de r ception Veuillez effacer les messages anciens afin de cr er de la place pour de nouveaux messages R glage heure EEE Notificatior de message CES Appuyez sur la touche menu Le menu principal appara t sur l cran Appuyez sur la touche de selection L cran affiche le menu des messages c t de Messages SMS 50 Mini messages SMS N Boite r ception E Boite ENLOIG o oroo a o o onm goia n Ernuoi Caas d Appuyez sur la touche de s lection c t de Bo te de r ception Ei LC ELOISE n men ba See D gt ABCDE Vous pouvez naviguer dans les messages au moyen des touches haut bas Appuyez pendant 2 secondes sur la touche de s lection correspondante pour copier un message vers les brouillons Appuyez sur la touche double fonction et la touche de s lection correspondante pour copier un num ro de t l phone dans le r pertoire t l phonique Appuyez bri vement sur la touche de s lection c t du message pour le lire 51 La bo te de r ception est affich e Les nouveaux messages non lus sont marqu s par une fl che Le message e
79. onsas 64 A INfPOrmMationsS Aare 95 Tonalit d avertissement 108 Serveur Centrale de messagerie 58 Tonalte Palsenn anna 83 Service apr s vente 113 Transfert d appels rss 71 SMO e ee 48 y Sonnerie personnalisee 39 69 Sortie audio 14 98 Verrouiller l appareil 78 SAE I E ne 97 Version actuelle du programme 111 Source sonore externe anne 18 Vocal Clip RE E A 39 Source sonore externe nennen 70 123 Mode d emploi abr g Enregistrer l annonce L a ol o e gt Selectionnez Maintenez la touche Commencez Rel chez la touche S lectionnez le type Annonce au moyen Annonce enfonc e dicter l annonce Annonce d annonce au de la touche de moyen des touches S lection de s lection Contr le des annonces PORST ic gt gt 2 Ou x D S lectionnez Appuyez bri vement R glez le volume Appuyez sur la touche Annonce au moyen sur la touche Annonce souhait de s lection pour de la touche de effacer s lection Lecture des messages ee Lecture des nouveaux Lecture de tous les messages R glez le volume souhait messages Effacement des messages x gt ou x gt Appuyez sur la touche de s lection pendant la En appuyant pendant 2 s sur la touche de lecture pour effacer le message actuel s lection vous effacez tous les messages R pondeur activ Appuyez sur la touche pour Appuyez sur la touche
80. ouverts de 9h 18h du lundi au vendredi Vous avez n anmoins la possibilit de laisser un message au service commercial en tapant 4 ou au service ex p dition en tapant 5 ou au service apr s vente en tapant 6 Vous n avez pas s lectionn de services l appareil se d connecte Merci de votre appel et bient t 3 Si l appelant appuie sur la touche 6 de son t l phone il entend l annonce du service apr s vente et peut ensuite laisser un message Vous tes au ser vice apr s vente Merci de laisser votre nom et num ro de t l phone apr s le signal sonore Merci de votre appel 91 4 Exemples d utilisation en mode accueil A partir de 9h l appareil revient automatiquement au mode standard auto matique avec les annonces correspondantes Param trages indispensables 1 Enregistrez l annonce d accueil en tant qu annonce en mode r pondeur simple pas de possiblilit de laisser un message Reportez vous si n ces saire au chapitre Enregistrer les annonces page 16 Pour notre exemple nous choisissons l annonce N 9 comme annonce d accueil pour la messa gerie Configurez a present les 3 boites vocales Ouvrez pour cela le menu princi pal et allez dans Configurer les boites vocales Choisissez la boite vocale n 4 et activez la Proc dez de la m me fa on avec les bo tes 5 et 6 Enregistrez les 3 annonces des bo tes vocales comme annonces en mode r pondeur enregistreur Appuyez
81. param tre souhait apparaisse Lors de l entr e de chiffres pressez la touche de s lection c t de la ligne correspondante Modifiez le param tre au moyen des touches de commande en haut en bas En cas de param tres plusieurs positions faire avancer la position d entr e au moyen des touches de commande gauche droite Pour terminer l entr e des chiffres appuyez nouveau sur la touche de s lection c t de la ligne correspondante Pour terminer appuyez plusieurs fois sur la touche Stop 103 Le menu de programmation de la bo te vocale s lecionn e appara t sur l cran L cran affiche tous les param tres L cran affiche le param tre programme La position d entr e clignote L cran compte partir du haut ou du bas La position d entr e s lectionn e clignote La position d entr e cesse de clignoter L cran revient l tat de veille Bo tes vocales Commande des boites vocales Si vous avez configur des bo tes vocales les symboles correspondants apparaissent sur l cran Lorsque le t l phone est r gl sur le mode r pondeur activ le nombre de messages qui se trouvent dans les bo tes vocales appara t chaque fois c t du symbole Les bo tes vocales contiennent les fonctions de lecture et d effacement des messages d enregistrement de conversations t l phoniques info personnelle m mo et d annonces Ces fonctions ont t d crites
82. pas Pas de contact sur le c ble de V rifier tous les c bles et tous d enregistrement de connexion les raccordements conversations t l phoniques Pas de r ponse dans les Pas de signal d appel activ V rifier la programmation de installations t l phoniques l installation t l phonique Bourdonnement ou autres Rayonnement d p ex des Modifier l emplacement parasites dans le haut parleur t l phones sans fil moniteurs etc L appareil diffuse l annonce L appareil est r gl sur le mode Changer l annonce ou la mais n enregistre pas de annonce sans enregistrement r enregistrer messages uniquement annonce Pas de r ponse pas de Mauvais c ble de connexion Utiliser uniquement le c ble fonctionnement du t l phone bo tes de raccordement mal d origine v rifier les bo tes de branch en aval c blees raccordement ventuellement appeler un sp cialiste 116 Probl amp me Annexe Cause possible Conseils Liaison erron e ou inexistante lors de la composition partir d installations t l phoniques Pas de recomposition automatique Rappel sur ligne occup e Le transfert d appels ne peut tre activ e Pas d affichage du num ro d appel en cas d appel Carte SD non d tect e Apr s l insertion de la carte l appareil affiche un message d erreur relatif la carte Le code d acc s au r seau public n est pas enregistr Le code de rappel n a p
83. personnelle individuelle appara t sur l cran er sonnelle u i 69 Sonnerie personnalisee an Appuyez sur la touche de selection c t de Sonnerie et S lectionnez l aide des touches haut bas des touches gauche droite ep Pour enregistrer une nouvelle Sonnerie pressez et maintenez enfonc e la touche de s lection c t du symbole d enregistrement ER Rel chez la touche D de R glez le volume souhaite l aide hi b em Pour reproduire une sonnerie enregistr e pressez la touche de s lection c t du symbole de reproduction w QD Pour effacer la sonnerie pressez la touche de s lection c t du symbole d effacement ED Pour quitter le menu appuyez sur Stop L cran affiche les diff rentes sonneries 1 15 et La sonnerie individuelle est d sactiv e avec La barre de volume affiche le volume actuellement param tr Enregistrez votre sonnerie individuelle pendant que vous faites retentir devant le microphone incorpor n importe quelle m lodie L enregistrement est termin et est reproduit pour contr le La sonnerie est reproduite La sonnerie est effac e L cran revient l tat de veille amp Pour enregistrer des sonneries partir d une source sonore externe appuyez sur la touche double fonction avant d enregistrer 70 Transfert d appels Transfe
84. pour cel sur la touche de s lection pr s du symbole de la bo te vocale et s lectionnez la bo te N 4 pour enregistrer son annonce Enregistrez ensuite les annonces des bo tes vocales 5 et 6 Pour plus d informations voir galement le chapitre Bo tes vocales en page 101 A pr sent les 2 temps de d clenchement doivent encore tre configur s dans la programmation horaire Ouvrez le menu principal et allez sur le menu Program horaire Entrez le premier temps de d clenchement pour l horloge 09 00 et pour les jours LU MA ME JE VE et d sactivez Samedi et Dimanche R pondeur symbole du t l phone activ An nonce sur 10 Entrez le 2 temps de commutation horloge sur 18h les jours restent inchang s r pondeur activ Annonce sur 9 92 Exemples d utilisation en mode accueil Mise en attente En cas de saturation ou lorsque l interlocuteur souhait n est pas disponible l appelant doit tre mis en attente jusqu ce que son interlocuteur soit libre En cas d occupation le tiptel 545 SD tente de transf rer l appel jusqu ce que l interlocuteur souhait se lib re tiptel 545 pro APE 40 Q Hotline Central gt Pr zo AD on Ir a Solution 1 L appel externe arrive sur le central 2 Lorsque le poste est occup le central d vie les appels sur le tiptel 545 SD Veuillez ce que votre central prenne en charge la fonction Renvoi d appel sur occupation et
85. puyez sur la touche Stop Pour quitter le menu appuyez plu sieurs fois sur la touche Stop 84 Le num ro de destinataire sera introduit gauche c t du curseur Le nom appara t l cran sous le num ro d appel gauche du curseur un caract re vide est introduit Le caract re sous le curseur est effac L int gralit des donn es du destinataire est effac Les param tres sont repris L cran revient l tat de veille Accueil en pr d croch standard auto Activation du r pondeur en mode accueil amp Les fonctions d accueil d attente musicale pour autocommutateur et r pon deur ne peuvent pas tre utilis es simultan ment All x er 09 06 ul ali i D S lectionnez l annonce pr vue pour le message d accueil l aide des touches de s lection situ es c t du symbole annonce D Appuyez sur la touche r pondeur activ ID Pour d sactiver le mode pr d croch appuyez nouveau sur la touche r pondeur activ L annonce programm e appara t c t du symbole en dessous droite de l cran La touche r pondeur activ s allume Le symbole pr d croch appara t l cran Le r pondeur ne prend plus les appels L cran revient l tat de veille amp Si vous avez activ la programmation horaire vous pouvez par exemple uti liser le mode pr d croch durant la journ e et commuter automatiquement
86. que vous connaissez d j la signification des touches et des symboles de l cran Pour ce faire veuillez consulter les chapitres correspondants du pr sent mode d emploi Param trages indispensables 1 Enregistrez l annonce d accueil comme annonce en mode r pondeur simple sans possibilit de laisser de message Reportez vous pour cela la page 16 Enregistrer les annonces Dans notre exemple nous s lectionnons l annonce N 10 comme annonce d accueil Ouvrez le menu et recherchez l entr e Pr d croch Reglez l annonce d accueil sur le num ro 10 Reglez pr sent le mode de mise en attente qui doit tre utilis avec votre autocommutateur En r gle g n rale il s agit du flashing F H pour la France En cas de doute consultez le manuel de votre autocommutateur Reglez pr sent le mode de r cup ration d un appel R cup rer appel qui doit tre utilis pour fonctionner avec votre autocommutateur En r gle g n rale il s agit de la fonction flashing F H pour la France En cas de doute reportez vous au manuel de votre autocommutateur 87 Exemples d utilisation en mode accueil Introduisez ensuite le num ro du destinataire vers lequel l appelant doit tre transf r lorsque l appelant n effectue aucune s lection de touche par exemple vers l extension 21 Si le poste est occup l appel doit nouveau tre dirig sur le tiptel 545 SD L appelant entend nouveau
87. r Merci de votre appel A bient t 16 Annonces Enregistrer les annonces 0 00 49 Enregistrer annonce ic mr Le 1 i S lectionnez l annonce d sir e l aide de la touche de s lection c t du symbole annonce Avant d appuyer sur la touche vous pouvez galement revenir en arri re PORST L Maintenez la touche Annonce gt enfonc e bla oiable y NI PORST e Au Commencez l enregistrement parlez env 15 cm du microphone Pour interrompre l enregistrement l chez la touche annonce Pour continuer l enregistrement appuyez nouveau sur la touche Annonce et maintenez la enfonc e Pour annuler l enregistrement appuyez sur la touche Stop S lectionnez au moyen de la touche de s lection c t de la ligne correspondante le type d annonce avec ou sans possibilit de laisser un message L annonce programm e appara t c t du symbole en dessous droite de l cran Patientez jusqu ce que vous entendiez une br ve tonalit Sur l cran s affiche un micro qui signale un enregistrement en cours L cran affiche les minutes et les se condes d j enregistr es Sur l cran appara t Repondeur enregistreur et R pondeur simple L enregistrement continue L enregistrement est rejet L enregistrement est termin et l annonce est reproduite pour contr le Une tonalit retentit la fin pour confirmer u
88. r e de communication en cours Repertoire telephonique Recomposition automatique Rappel sur ligne occupee Si votre correspondant est constamment occup votre tiptel 545 SD vous vite de devoir le rappeler en permanence Dans la fonction de recomposition automatique une pause est programm e et le num ro recompos jusqu 10 fois lorsque votre correspondant est en ligne Dans la fonction Rappel sur ligne occup e un bip sonore vous avertit d s que votre correspondant est libre Cette fonction doit tre soutenue par votre op rateur t l com ou votre central voir mode d emploi de l op rateur t l com ou du fabricant de l installation t l phonique Pour activer la fonction Rappel sur ligne occup e vous devez normalement composer un code d termin par ex Hookflash 37 Ce code doit tre introduit pr alablement comme d crit sous Param tres Code de rappel Page 108 Hppel 1102368419 m Destination occup FN Votre correspondant est occup L cran affiche Poste occup Ch D Pour activer une recomposition Le num ro est recompos jusqu 10 automatique pressez la touche de fois une fois la pause programm e S lection c t du symbole de coul e recomposition ou ED Pour activer un rappel automatique D s que le correspondant a raccroch pressez la touche de s lection une tonalit vous signale que la ligne est c t du symbole de
89. r 52 Envoi d un mini message SMS ss 54 Brouillon SE ee tun 56 Serveur Centrale de messagerie 58 Programmali n horalre een 59 Menu de param trage de la programmation horaire 59 R glage de la programmation horaire 24444nn0ernnennnnnnnnnennnnnnnnnen 60 Exemple de param trage de la programmation s 42200s4s essen 62 Activer une programmation horaire 63 Notification de messages nnnnennes 64 Menu de programmation de la notification de messages 64 Param tres de la notification de messages 220srsnenneennnennnennnnnen 65 Notification pat SMS ee 67 Exemples d entr e de num ros d appel 68 Activation de la notification de messages 68 Sonnerie personnallsee 0 00 00 denen Each ann ern 69 Table des matieres Transfert d appels ee 71 Possibilit s de r glage pour le transfert d appels 71 Param tres du transfert d appels 20uu22000nnsnnennnnnennnnnnnnnenneennnnnannennn 72 Exemples d entr e pour le transfert d appels 74 Menu de programmation pour l enregistrement automatique uursunnnurnn 76 Param tres pour l enregistrement automatique 76 Param tres pour l enregistrement automatique 77 eTo 38 PIN Re En ea Eee RE 78 Verrouiller l appareil Modifier le
90. r simple veuillez utiliser les annonces portant le nom de fichier OGO au lieu de OGM L appareil d tecte automatiquement le type d annonces souhait via le nom de fi chier Les formats audio suivants sont compatibles 8 kHz 8 Bit A Law Mono 16 kHz 8 Bit A Law Mono 8 kHz 16 Bit PCM Mono 16 kHz 16 Bit PCM Mono Annonces Contr ler les annonces p Reproduire x annonce 104 E LORS fl em S lectionnez l annonce d sir e L annonce programm e appara t c t l aide de la touche de s lection du symbole en dessous droite de c t du symbole annonce l cran an Appuyez bri vement sur Annonce L annonce est reproduite Sur l cran appara t le symbole de reproduction le temps d j coul ainsi que le num ro courant de l annonce gt Le volume peut tre r gl au moyen des touches de commande gauche droite Effacer les annonces Pendant la reproduction appuyez L annonce en cours est effac e Sur la touche de s lection c t du Symbole d effacement 20 Activation du repondeur Activation du repondeur amp Assurez vous que vous disposiez de suffisament de m moire pour des nouveaux messages max 999 II se peut que vous deviez le cas ch ant effacer des messages ou changer votre carte SD Sue Laut 15 fe mm S lectionnez l annonce d sir e l aide de la touche de s lection c t du symbol
91. ran A l aide des touches en haut en bas cherchez l entr e Menu services Appuyez sur la touche de s lection L cran affiche le menu service La c t de Menu services version actuelle du programme s affiche Sur la premi re ligne droite 111 Menu Service VEN R glage par d faut Effacer r pertoire Recevoir r pertoire b A l aide des touches en haut en Toutes les fonctions du menu serivce bas cherchez la fonction apparaissent l cran souhaitee CE Appuyez sur la touche de selection c t de la fonction d sir e et suivre les instructions sur l cran Pour pouvoir effectuer une mise jour firmware il faut imp rativement intro duire le num ro du serveur de mise jour Dans le chapitre Annexe vous trouverez le num ro du serveur distant de votre pays pour la mise jour 112 Annexe Annexe Service apr s vente Vous avez acquis un produit high tech du Groupe TIPTEL con u et fabriqu Ratingen pr s de D sseldorf Notre fabrication ultra moderne est garante d une excellente qualit La qualit est confirm e par notre certification selon DIN EN ISO 9001 Si vous rencontrez des difficult s ou si vous avez des questions au sujet de l utilisation de l appareil nous vous prions de contacter votre revendeur sp cialis Celui ci est votre partenaire de r f rence durant la p riode de garantie La Soci t TIPTEL assure un suppo
92. rappel libre A Decrochez le combine pour Vous pouvez parler entamer la conversation ET Vous ne souhaitez pas utiliser les L cran revient l tat de veille fonctions de recomposition ou rappel automatique sur ligne occup e Appuyez sur la touche Stop raccrochez le combin ou attendez simplement 10 secondes 41 Fonction Message Fonction Message La fonction message permet un appelant qui conna t le code message de laisser un message m me si votre tiptel 545 SD est r gl sur le mode R pondeur simple Annonce uniquement sans possibilit d enregistrement Si votre appareil est r gl sur le mode R pondeur enregistreur Annonce avec possibilit de laisser un message la fonction message offre la possibilit de passer l annonce Vous pouvez programmer votre code message personnel tel que d crit sous Param tres Page 108 TaN Appelez le tiptel 545 SD Vous entendez l annonce Debuter la saisie avec la touche L annonce s arr te toile DSC Entrez le code message sur le L identification de chaque chiffre est nn clavier du telephone En cas confirm e par un message vocal d erreur annulez l entr e au moyen de la touche toile et recommencez Q Pour valider l entr e pressez la L appareil vous demande de parler Si un touche carr di se code erron a t introduit votre tiptel 545 SD s arr te imm diatement Laissez le message et raccrochez le combin amp Le t l pho
93. re le c ble USB avec la fiche quadratique dans l appareil et la fiche plate dans le PC 8 Apr s le premier d marrage l appareil vous demande de s lectionner la langue de votre choix Utilisez les touches de commande haut et bas pour choisir la langue Ensuite quittez le menu en appuyant sur la touche Stop Remarques sur les cartes m moires Votre tiptel 545 SD supporte toutes les cartes m moire standards SD Secure Digi tal et MMC Multi Media Card d une capacit de 32 Mo 2 Go Les cartes du mar ch sont nombreuses et de qualit variable Pour cette raison nous ne pouvons pas recommander de marques ou fabricants sp cifiques Si l appareil signale une erreur carte m moire ou que vous remarquiez des blancs dans l enregistrement des messages vous devez utiliser la carte d un autre fabri cant La m moire utilise selon la qualit d enregistrement s lectionn e 1 2 minutes par Mo Avec une carte de 512 Mo vous disposez d entre environ 8 5 17 heures Une fois que vous avez ins r e une nouvelle carte m moire un r pertoire nomm TIPTEL sera cr Ce r pertoire peut contenir jusqu 999 enregistrements Dans le cas o vous auriez param tr des bo tes vocales l appareil cr era des sous r pertoires MBX1 MBX2 etc Chaque r pertoire de bo tes peut contenir jusqu 99 enregistrements La carte m moire doit tre format e dans le syst me fichier FAT16 Dans le cas o un me
94. reil b Introduire le code PIN l aide des L cran affiche l entr e actuelle touches de commande g gt Apres avoir introduit le code La petite cl affich e sur l cran s efface pressez la touche de s lection Vous pouvez t l phoner c t de PIN 80 Accueil en pr d croch standard auto Accueil en mode pr d croch standard auto Votre tiptel 545 SD connect derri re un autocommutateur vous offre la possibilit de diffuser un message d accueil votre correspondant et transf rer l appel im m diatement apr s vers un autre poste par exemple un num ro d appel group Si l extension est occup e il entendra l annonce d occupation programm e En cas de saturation ou lorsque le personnel d accueil est occup la communica tion peut galement tre d vi e vers le tiptel 545 SD Ainsi votre correspondant n aura pas l impression que personne n est pr sent dans la soci t Une autre application du tiptel 545 SD est l accueil t l phonique en mode Stan dard automatique L appelant choisit lui m me apr s avoir entendu l annonce d accueil le poste qu il souhaite joindre en appuyant sur une touche de son t l phone DTMF Presque tous les autocommuateurs aujourd hui sont capables de g rer les appels directs Si l extension s lectionn e est occup e et qu une bo te vocale a t programm e votre correspondant entendra l annonce de la bo te vo cale correspondante comme a
95. rt d appels Si votre op rateur t l com ou votre central supporte la fonction Transfert d appels vous pouvez introduire ici les param tres n cessaires ce transfert Ensuite il ne vous reste pus qu introduire dans le R glage heure les heures auxquelles la fonction doit tre activ e Vous pouvez ainsi par exemple 18 heures faire d vier automatiquement les appels vers votre num ro priv et les faire nouveau d vier 8 heures sur votre ligne profesionnelle commutation jour nuit Pour activer le transfert d appels un code doit g n ralement tre compos avant le num ro de destination p ex 21 Vous pouvez d sactiver la fonction en introduisant un deuxi me code p ex 21 Voir galement mode d emploi de l op rateur t l com ou du fabricant de l installation Possibilit s de r glage pour le transfert d appels AGLMNET smart Ici vous pouvez introduire le code pour activer le transfert d appels Vous avez jusqu 15 positions Un trait signifie Position effac e D sactiver srin tts Ici vous pouvez introduire le code pour d sactiver le transfert d appels Vous avez jusqu 15 positions Un trait signifie Position effac e Numero de destination gt gt Numero de destinataire Introduisez ici le num ro vers lequel l appel doit tre d vi Vous disposez de 25 chiffres pour introduire le num ro de destinataire 71 Transfert d appels
96. rt technique votre revendeur pour qu il soit en mesure de vous conseiller de mani re comp tente Au cas o votre d taillant ne peut pas vous aider vous pouvez consulter les pages internet sous la rubrique SUPPORT sous FAQ En France En Belgique En Suisse www tiptel fr www tiptel be www tiptel online ch support tiptel fr support tiptel be service tiptel online ch 09h00 12h30 13h30 17h30 08h30 12h30 13h30 17h 08 00 bis 17 00 Uhr Mo Fr 17h00 vendredi lun vendredi T l 01 843 13 13 T l 01 39 44 63 30 T l 0903 99 333 Fax 01 884 01 84 Fax 01 30 57 00 29 Fax 02 714 93 44 0 12 EURO la minute Num ro d appel du serveur distant pour effectuer des mises jour du logiciel 49 2102 428 438 Le serveur se trouve en Allemagne Remplacez le par l indication d appel international de votre pays N oubliez pas le code de prise de ligne de votre installation t l phonique si l appareil est connect derri re un central t l phonique Veuillez consulter l op rateur t l com pour les questions relatives au raccordement t l phonique 113 Annexe Garantie Votre partenaire pour les prestations d coulant des obligations de garantie est le d taillant sp cialis chez qui vous avez achet l appareil TIPTEL offre une garantie de 2 ans pi ces et main d uvre compter de la date de facturation par TIPTEL du produit En cas de de d faut de fabrication ou pi ce manquante sur le produit l ac
97. rte dans le sens oppos et ou ins rez la nouveau jusqu au clic Formatez la carte avec votre r pondeur Annexe Mise jour Firmware Si vous souhaitez faire une mise jour du logiciel interne de votre appareil t l chargez au pr alable le dernier firmware sur nos pages web Sauvegardez ensuite le fichier de mise jour t l charg sur la carte m moire dans le r pertoire TIPTEL Re ins rez ensuite la carte SD dans votre r pertoire Lorsque votre tiptel 545 SD d tecte un nouveau firmware le processus de mise jour se met automatiquement en route Configuration d usine Vous trouverez la configuration d usine du tiptel 545 SD dans la liste suivante Ces param tres de base peuvent tre modifi s individuellement Le retour l tat initial est possible tout moment en appelant le menu service Langue Heure du r seau Commutation automatique heure d t heure d hiver Affichage de l heure Affichage de la date Annonce du num ro d appel Horodatage vocal sur l appareil Qualit de l enregistrement Dur e d enregistrement Ecouter le message Nombre de sonneries avant r ponse Num ro personnel Code d interrogation distance Interrogation rapide Economiseur Activation distance du r pondeur Effacement distance Surveillance de local Code Message Recomposition toutes les Code de rappel externe Code d acc s au r seau t l phonique public centraux t l phonique
98. s Correction CLIP Centraux t l phoniques Code de rappel interne Centraux t l phoniques Tonalit d avertissement Contraste de l cran 118 Fran ais non Oui oui oui non non 128 kb s 2 min D sactiv e 8 Annexe Intensit de l affichage R tro clairage de l cran Annonces R pondeur activ Centrale de messageries Programmation horaire Notification de messages Temps d attente Intervalle R p titions Reproduction d annonces Sonnerie personnalis e Code d activation du transfert d appel Code de d sactivation du transfert d appel Enregistrement automatique de communications Toutes les communications Confirmer m morisation PIN Pr d croch Musique d attente Bo tes vocales 119 16 Automatique 15 Texte type D sactiv D sactiv D sactiv 60 Sec 20 Min 2 5 D sactiv e Non Non Oui 0000 D sactiv D sactiv e Non Annexe Donn es techniques Dimensions I x H x P tiptel 545 SD Bloc secteur fiche Poids tiptel 545 SD Bloc secteur Tension de secteur Bloc secteur Puissance absorb e l tat de veille Temp rature ambiante Nombre d annonces Messages Mode d enregistrement Fr quence de lecture Capacit d enregistrement totale env Nombre d enregistrements max Nombre d enregistrements par boite vocale Memoire Liste d appels Repertoire SMS Bo te de r ception CLIP Affichage du num ro d appel Co
99. s Allemand anglais fran ais italien ou n erlandais Heure ee es gt gt Heure Ici vous pouvez reprogrammer l heure Date sante Ici vous pouvez reprogrammer la date Heure du r amp seau Oui ou Non Quand votre r seau ou votre installation t l phonique transmet l heure vous pouvez la valider dans l horloge interne l ann e n est pas transmise et doit tre configur e manuellement Ete hiver Oui ou Non Si vous s lectionnez Oui le t l phone passe l heure d t le dernier dimanche de mars et l heure d hiver le dernier dimanche d octobre Affichage de I heure Oui ou Non En s lectionnant Oui l heure est annonc e apr s chaque message Affichage de la date Oui ou Non En s lectionnant Oui la date est annonc e apr s chaque message Affichage du num ro Oui ou Non Ici vous pouvez d terminer si le num ro d appel doit tre annonc apr s chaque message Horodatage vocal sur l appareil Oui ou Non Sert activer d sactiver horloge parlante lors de la lecture des messages sur l appareil Qualit 128 KO sec ou 64 KO sec La qualit d enregistrement peut tre r gl e sur deux niveaux Pour la qualit sup rieure 128 KO sec la capacit d enregistrement se r duit environ une heure Dur e d enregistrement De 1 5 minutes ou l infini Vous pouvez programmer le temps dont dispose
100. s le texte d annonce Pour s lectionner une des 8 bo tes vocales l appelant doit introduire le chiffre correspondant 1 8 sur le clavier d un t l phone composition par tonalit s DTMF L annonce de la bo te vocale est lue et l appelant peut laisser un message Les installations t l phoniques permettent sous certaines conditions d automatiser la s lection de la bo te vocale correspondante voir d viation d appels automatique vers bo te vocale Une autre possibilit est offerte par les centres d information o l appelant entend d abord l annonce programm e du r pondeur t l phonique m me Cette annonce contient des indications quant l endroit o se trouvent les informations souhait es bo tes vocales 1 8 Menu de programmation des bo tes vocales Activer 2e nes rene Oui ou non Si vous introduisez oui la bo te vocale est activ e Quand vous d sactivez une bo te vocale les enregistrements et l annonce sont perdus Code d interrogation distance Si vous souhaitez commander ult rieurement votre bo te vocale distance vous devez introduire ici le code d interrogation distance Interrogation rapide Veuillez saisir ici votre num ro d appel de t l phone portable pour acc der rapidement la commande distance sans avoir saisir le code d interrogation Lorsque au cours d un appel ce num ro est reconnu l appareil d bute directement avec la commande
101. ssage d erreur apr s avoir ins r la carte vous pouvez reformater la carte dans l appareil Cependant toutes les donn es pr sentes sur la carte seront effa c es Si vous souhaitez utiliser des cartes m moire avec une capacit sup rieure 2 Go ex 4 Go la carte doit tre format e une fois dans votre tiptel 545 SD L appareil partitionnera la carte de telle sorte que seulement une partition de 2 Go sera utili sable Cette op ration ne peut tre annul e ensuite 14 Un lecteur de Mise en service carte SD standard est capable de lire les donn es de votre carte sur PC de fa on pouvoir archiver vos enregistrements ou tout simplement les couter sur votre PC Les enregistrements qui ont t dit s ou renomm s sur votre PC ne peuvent plus tre cout s nouveau sur votre tiptel 545 SD Attention II faut toujours remplacer la carte l tat de repos de votre appareil ja mais en mode de lecture ou d enregistrement 230 V bloc secteur Enregistrement audio lecture Prise t l phonique Carte m moire o oo oo 00000000000 920000000000 200000000000 200000000000 200000000000 200000000000 200000000000 00000000000 00000000000 00000000000 00000000000 00000000000 00000000000 00000000000 00000000000 00000000000 00000000000 00000000000 00000000000 00000000000 00000000000 00000000000 00000000000 0000000000
102. st copi et affich parmi les brouillons Le champ d entr e du r pertoire t l phonique s affiche sur l cran avec le num ro de t l phone copi Il ne vous reste plus qu introduire le nom Le message s lectionn est affich Mini messages SMS O0 3456 140904 TEOS Bon jour Tom notre rendez vous est Vous pouvez naviguer dans le message au moyen des touches haut bas bp 2 Pour effacer le message appuyez pendant 2 s sur la touche de S lection c t du symbole d effacement MER Pour quitter le menu appuyez sur Stop Le message est effac amp Un signal sonore est mis directement apr s la r ception d un message SMS Vous pouvez lire le message SMS en appuyant sur la touche de s lection correspondante Pour la r ception d un message SMS l appareil doit se trouver en tat de veille Votre tiptel 545 SD ne r agit pas si vous naviguez dans le menu ou effectuez des r glages Il est ainsi assur que vous ne serez pas d rang lors de la saisie d un message SMS par exemple Messages SHS En R glage heure N A TE Hotification de message UVWXYZ Appuyez sur la touche menu 52 Bo te d envoi Le menu principal appara t sur l cran Mini messages SMS Appuyez sur la touche de s lection c t de Messages SMS Appuyez sur la touche de selection c t de Bo te d envoi Poite enuol
103. t lettres pour les messages texte Programmation horaire Active ou d sactive la programmation horaire Sert de touche de saisie pour chiffres et lettres pour les messages texte Touche de double fonction Elle permet une double fonction Sert de touche de saisie pour chiffres et lettres pour les messages texte Touche de commande haut de la page Ouvre la liste des appels sert la navigation et aux r glages l int rieur des menus Touche de commande bas de la page Ouvre le r pertoire t l phonique Sert la navigation et aux r glages l int rieur des menus Touches de commande gauche droite Modifie le volume sert la navigation et aux r glages l int rieur des menus Fonctions des touches Touche de selection Sert la s lection de menus de champs d entr e et de fonctions qui apparaissent sur l cran c t de la touche correspondante ABCDE oo ABCDE ABCDE ED ABCDE E ABCDE PORST et OO CD Touche de double fonction et de lecture Fait d marrer la lecture de tous les messages La lecture commence par le plus ancien message et se termine par le plus r cent Touche de double fonction suivie de Touche de commande haut de la page permet l ouverture de la liste des messages Touche de double fonction suivie de Touche de commande bas de page Permet l enregistrement d une nouvelle entr e dans le r pertoire t l phonique Touche de double fonction sui
104. t s lectionnez les noms LH comme d crits sous Chercher des entr es ABCDE Pour ajouter un caractere pressez la touche double fonction et ensuite la touche en bas w QD Pour effacer un caract re d placez le curseur jusqu au caract re et pressez la touche de s lection c t du symbole d effacement 73 Des chiffres et caract res sp ciaux apparaissent sur l cran Signification des caract res Sp ciaux Attendre tonalit 3 s pause Interne pour installations t l phoniques F Flash court pour installations t l phoniques H Hookflash court pour installations t l phoniques Le curseur passe la position suivante Le curseur se d place vers la gauche Le num ro d appel est ajout gauche du curseur Un espace est ajout gauche du curseur Le caractere sous le curseur est efface Transfert d appels QD 2 Pour effacer tout le num ro d appel L ensemble du num ro d appel est pressez pendant 2 s la touche de effac S lection c t du symbole d effacement dE Pour effectuer d autres Les param tres sont repris programmations appuyez sur Stop Ciep gt Pour terminer l entr e appuyez L cran revient l tat de veille plusieurs fois sur la touche Stop amp Vous pouvez galement activer le transfert d appels par commande distance voir commande distance Exemples d entr e pour le tra
105. te encore la possibilit de recevoir des notifications de messages vocaux par SMS Sur votre t l phone portable vous verrez alors le mini message Vous avez re u 2 nouveaux messages de 1 01701234567 2 02102123456 Jambelongue Elvira Il est surtout utile de faire appel cette fonction quand vous d cidez de consulter les messages ult rieurement distance parce que vous ne souhaitez pas tre d rang Pour qu un SMS soit envoy au lieu d une annonce il faudra ins rer un S devant le num ro de destinataire Par ailleurs votre appareil doit tre configur pour recevoir des mini messages voir chapitre Mini messages SMS Exemple Vous souhaitez apprendre par SMS sur votre t l phone portable si vous avez re u de nouveaux messages sur votre tiptel 545 SD Saisissez le num ro d appel de votre t l phone portable dans le menu sous Notification Num ro d appel et faites le pr c der par S 67 Notification de messages Exemples d entr e de num ros d appel Dans le cas d installations t l phoniques le code d acc s au r seau t l phonique public est automatiquement compos avant chaque num ro d appel voir aussi Param tres installations t l phoniques code d acc s page 108 Pour supprimer ce pr fixe vous devez introduire un i avant un num ro de destinataire interne Pour une notification de messages par mini message SMS il faudra saisir S d
106. telephoniques Menu de programmation pour l enregistrement automatique Si vous avez activ la fonction Enregistrement automatique de conversations t l phoniques l enregistrement d une conversation commence d s que vous d crochez le combin de votre t l phone L enregistrement s arr te automatiquement lorsque vous raccrochez Vous pouvez d cider d enregistrer toutes les conversations ou seulement les communications entrantes enregistrement d un appel mena ant Afin de ne pas saturer trop rapidement la m moire de votre tiptel vous avez encore la possibilit de confirmer la m morisation la fin de l enregistrement Par ailleurs vous avez la possibilit d activer l coute automatique par contr le de contact par le signal d entr e de l alarme Param tres pour l enregistrement automatique Activer la fonction Oui ou Non lci vous pouvez activer d sactiver la fonction Toutes les conversations Oui ou Non Si vous choisissez Non seules les conversations entrantes sont enregistr es Confirmer m morisation Oui ou Non Si vous choisissez Oui vous devez confirmer la m morisation d un enregistrement sinon il est automatiquement effac 76 Enregistrement automatique de conversations telephoniques Param tres pour l enregistrement automatique dprincipal T Sonnerie personnelle Transfer d appel Enreg cony automatique ED Appuye
107. terrogation distance je r p te Pendant l annonce il est possible d entamer l interrogation distance du des message s enregistr s Proc dez comme d crit sous Ex cuter la commande distance Code Si aucune interrogation distance n est effectu e l appareil compose le num ro d appel suivant apr s un temps d attente pr r gl 5 180 secondes A d faut d interrogation distance dans le temps de rappel programmable 5 min 60 min le r pondeur t l phonique recompose le num ro d appel A d faut d interrogation distance votre tiptel 545 SD ex cute en fonction de la programmation aucun un ou deux rappels Menu de programmation de la notification de messages Temps d attente 5 180 secondes La dur e entre le raccrochement et la composition du num ro d appel suivant Intervalle 5 60 minutes L intervalle entre le nouvel appel de tous les num ros d appel R p titions 1 2 ou aucune repetition s R p tition annonces 1 8 fois Ici vous pouvez programmer combien de fois l annonce de notification doit tre reproduite 1 Num ro d appel gt gt 2 Num ro d appel gt gt 3 Num ro d appel gt gt 4 Num ro d appel gt gt 64 Notification de messages Parametres de la notificat
108. tocommutateur En r gle g n rale il s agit du flashing F H pour la France En cas de doute consultez le manuel de votre autocommutateur Entrez pour le num ro de destinataire le num ro de l extension pour laquelle la mise en attente doit tre enregistr par ex 22 94 Exemples d utilisation en mode accueil Serveur vocal Borne d informations Une agence de voyages souhaite donner ses clients la possibilit de s lection ner des renseignements concernant des concerts des promotions ou des con seils personnalis s par le biais d un serveur vocal En outre le client doit pouvoir laisser un message s il est int ress par un voyage Pramos Louxor Offres Soleil du Sud Voyages culturels tiptel 545 SD 40 Central Info A 1 2 3 lo Solution 1 L appel externe arrive sur le central Le central r percute l appel sur le tiptel 545 SD tiptel 545 SD prend l appel diffuse par exemple l annonce d accueil sui vante Bonjour Vous tes en communication avec le serveur vocal de l agence de voyages Fly amp Save Si vous souhaitez conna tre nos promotions pour Louxor appuyez sur la touche 1 de votre t l phone Pour entendre les offres forfaitaires pour le soleil du Sud appuyez sur le 2 Pour les voyages culturels appuyez sur 3 Si vous appuyez sur 4 vous pouvez nous laisser un message ainsi que votre num ro de t l phone ou de t l copieur Si vous appuyez sur le 0 pendant l
109. trouve sur les heures Le curseur se d place des heures en minutes et jours de la Semaine Un tiret la place de LU indique par exemple que l heure de d clenchement ne sera pas ex cut le lundi D Programmation horaire l aide des deux touches de S lection inf rieures et des touches gauche droite s lectionnez la fonction qui doit tre modifi e l heure programm e ant rieurement A l aide des touches en haut en bas programmez l tat souhait Pour programmer une suite de nu m rotation appuyez sur la touche en face de Notification Pour effacer un temps de d clenchement appuyez pendant 2 secondes sur le symbole d effacement Pour effacer toute la programmation horaire appuyez pendant 2 secondes sur la touche de s lection c t du symbole d effacement Pour introduire d autres temps de d clenchement appuyez sur Stop Pour terminer l entr e appuyez plusieurs fois sur la touche Stop 61 Signification des symboles fy R pondeur activ ii Annonce gt Notification k Transfert d appels Un tiret signifie que l ancien tat est conserv L cran affiche la suite programm e des 4 num ros pour la notification L cran affiche nouveau le champ d entr e vide Tous les temps de d clenchement sont effac s Les param tres sont repris L cran revient l tat de veille Programmation horaire Ex
110. u message Si la fonction r pondeur activ tait pr alablement activ e le compteur de messages augmente d une unit amp Vous pouvez galement dicter vos infos personnelles lorsque le r pondeur est activ D autres personnes peuvent alors avoir acc s ces infos l aide du code d interrogation distance 28 Gestionnaire d absence Gestionnaire d absence Quand vous devez quitter le bureau pour assister une s ance par exemple votre tiptel 545 SD peut communiquer vos appelants quand vous serez de nouveau atteignable L appelant entend alors l annonce Bonjour votre correspondant sera de nouveau disponible partir de je r p te Merci beaucoup L appareil s teint Apr s le d lai r gl votre tiptel 545 SD d sactive automatiquement cette annonce en li ABCDE Appuyez sur la touche double fonction Appuyez sur la touche R pondeur activ R glez l heure souhait l aide des touches haut bas gauche droite La touche de s lection c t de la date permet de changer la saisie de la date R glez la date souhait e l aide des touches haut bas gauche droite 29 Le symbole de la double fonction appara t sur l cran L cran affiche l heure et la date actuelles Les heures clignotent L cran affiche la dur e de l absence pendant laquelle l annonce doit tre activ e Le jour clignote Quand vous modifiez la dat
111. ur les touches toile et carr di se amp Si pendant 180 secondes vous n appuyez sur aucune touche le tiptel 545 SD met le message suivant Veuillez confirmer pour demander si vous tes toujours en ligne Vous devez r pondre cette demande de confirmation en appuyant dans les 8 secondes sur n importe quelle touche sinon l appareil coupe la communication 43 Commande distance Fonctions de commande distance Fonction Lecture des messages Lecture de tous les messages Appuyez sur le chiffre 3 Lecture de nouveaux messages Appuyez sur le chiffre 2 R p tition Appuyez sur le chiffre 5 pendant la lecture Interruption de la lecture Appuyez sur le chiffre 8 O Poursuite de la lecture Appuyez sur le chiffre 5 OO Chercher Skip Appuyez sur le chiffre 4 recul ou 6 avance pendant la lecture Q Effacer le message en cours Appuyez sur le chiffre 7 pendant la lecture 600 Effacer tous les messages Appuyez successivement sur les touches et 7 Fonction Surveillance de local Surveillance de local Intervention dans le local Appuyez sur le chiffre 1 Appuyez nouveau sur le chiffre 1 44 La lecture commence au premier message La lecture des nouveaux messages non encore cout s commence Les 3 derni res secondes sont r p t es La lecture est interrompue La lecture se poursuit l o elle a t interrompue p ex apr s une demande de confirm
112. ur vers la droite R p tez l op ration pour saisir une deuxi me lettre pour affiner la recherche 5 lettres maximum 1211365413 LU D gt Cherchez le nom comme d crit sous Chercher des entr es Pressez pendant 2 s la touche de S lection c t du nom souhait Pressez nouveau la touche de S lection souhait e pour la modification Effectuez les modifications souhait es Pour terminer l entr e appuyez plusieurs fois sur la touche Stop 37 L cran affiche les entr es correspondantes s lectionner Le champ de saisie du nom et du num ro de t l phone est affich La position d entr e clignote Les modifications sont m moris es L cran revient l tat de veille Repertoire telephonique Annonce personelle Filtre d appel Vous pouvez attribuer une des quatorze annonces individuelles chaque entr e du r pertoire t l phonique Si le num ro de l appelant correspond celui de l entr e l appelant entend l annonce qui lui est sp cialement destin e En outre vous pouvez d sactiver l annonce pour certains appelants Hom Ennery Odile Hnnonc x as Ouvrir le champ de saisie En cas d une nouvelle saisie appuyez Sur la touche double fonction et touche bas En cas d entr e disponible Cherchez l entr e comme d crit sous chercher des entr es et appuyez pendant 2 sec sur la touche
113. ur Messagerie vocale ne peuvent pas tre utili s s simultan ment gt 51110 x br 09 06 eu iei le em Avec la touche de s lection en face L annonce r gl e appara t pr s du sym du symbole Annonce choisissez bole en bas droite de l cran Si l annonce d finie pour l attente mu l annonce n a pas t enregistr e ou a sicale t effac e le symbole clignote alors wo Appuyez sur le bouton d activation La LED du r pondeur activ s allume A l cran le symbole de la musique d attente s affiche DO Pour d sactiver la fonction attente La diffusion de la musique d attente musicale appuyez nouveau sur la s arr te et l cran revient l tat de veille touche ES Vous pouvez gr ce la programmation horaire commuter les annonces et utiliser votre appareil aux heures d ouverture comme attente musicale et le soir en mode r pondeur messagerie vocale 100 Bo tes vocales Bo tes vocales G n ralit s Vous avez la possibilit de configurer 8 bo tes vocales en plus du r pondeur t l phonique Chaque bo te vocale poss de en outre sa propre annonce son propre code d interrogation distance et son propre num ro de destinataire pour la notification Si votre tiptel 545 SD est utilis par plusieurs personnes l appelant peut laisser son message dans la bo te vocale correspondante de fa on cibl e Vous veillerez faire r f rence cette fonction dan
114. vie d Annonce Lorsqu on appuie successivement sur ces deux touches et qu on maintient la seconde enfonc e d bute l enregistrement du message via l entr e audio Touche de double fonction suivie de R pondeur activ Ouvre les param tres du gestionnaire d absences et l active El ments de commande El ments de commande o oo oo oo0o00000000 900000000000 0000000000 000000000000 000000000000 010000000000 000000000000 010000000000 010000000000 010000000000 00000000000 o ooolooo0 0o00 o o0o0 0000 000 0oo000lo000000 oloo oo o 000 0l000l0000o0 0woolwooo0 000000000000 000000000000 000000000000 000000000000 00000000000 o0o000000000 o0000000000 010000000000 2308 Sun Aa Ba wa ner O di EE A fes Diode SMS uvwxyz Haut parleur Microphone Touches de commande Ecran Touches de s lection Diode SMS message center Fonctions secondaires et touches d entr es pour r pertoire Fonctions principales Veille stop lecture Clignote quand il y a de nouveaux messages SMS non lus Scintille quand la m moire de la bo te de r ception est pleine et qu il n y a plus de place pour d autres messages SMS Diode pour r pon deur actif Diode de la touche de reproduction S allume quand le t l phone est en tat de r ception r pondeur actif Clignote quand il y a de nouveaux enregistrement non cout s Table des mat
115. z sur la touche menu Le menu principal appara t sur l cran A l aide des touches en haut en bas cherchez Enregistrement automatique des conversations Pressez la touche de s lection Le champ d entr e pour l enregistrement cot de Enreg conv automatique de conversations s affiche automatique Sur l cran Enreg Fonction active non Tous les appels non Confirmer enreg ou gt Appuyez sur la touche de s lection L cran affiche le param tre actuel c t du param tre que vous voulez modifier jusqu ce que le param tre souhait apparaisse Appuyez sur la touche de s lection L cran affiche le param tre actuel c t du param tre que vous voulez modifier jusqu ce que le param tre souhait apparaisse ER Pour terminer l entr e appuyez L cran revient l tat de veille plusieurs fois sur la touche Stop 77 Code PIN Code PIN Pour prot ger votre tiptel 545 SD d une utilisation non souhait e vous pouvez verrouiller l appareil au moyen d un code PIN num ro d identification personnel Le code PIN est un code quatre chiffres Pour deverrouiller l appareil vous devez nouveau introduire ce code PIN Par d faut ce code est 0000 Verrouiller l appareil Modifier le code PIN Jerrouillage RE EE Fre decroche Musique d attente PRES Appuyez sur la touche menu Le menu principal appara t sur l cran Cherchez

French - Tiptel

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents