Demande d`accès, guide succinct pour particuliers
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1. Demande d acc s des documents officiels dans le canton de Vaud Mode d emploi l intention des particuliers Bases l gales Loi du 24 septembre 2002 sur l information Linfo R glement d application du 25 septembre 2003 de la loi du 24 septembre 2002 sur l information RLinfo Quel s type s de document s suis je susceptible de demander Il ne peut s agir que d un ou plusieurs document s officiel s savoir un document achev qui a atteint son stade d finitif d laboration un document labor ou d tenu par une autorit cette derni re devant tre elle m me en possession du dit document un document concernant l accomplissement d une t che publique un document qui n est pas destin un usage personnel Quelle forme doit rev tir ma demande et qui dois je l adresser La demande n est soumise aucune exigence de forme et n a pas besoin d tre motiv e Elle peut tre faite directement sur place par t l phone par fax par courriel par correspondance etc Toutefois il est vivement conseill de proc der par crit Cela facilite le travail de l autorit concern e et assure des moyens de preuve La correspondance doit tre adress e dans la mesure du possible au responsable de l autorit administrative qui est cens e tre en possession du des document s demand s Que doit contenir ma requ te La demande doit contenir suffisamment de d2. s de document s recherch s Quel est le d lai dont l autorit concern e dispose pour me r pondre L autorit concern e dispose d un d lai de r ponse de 15 jours compter de la date de r ception de la demande Il peut exceptionnellement tre prolong de 15 jours suppl mentaires si le volume des documents leur complexit ou la difficult les obtenir le justifie Dans une telle situation l autorit est tenue d en informer le demandeur et de motiver sa d cision A qui puis je m adresser si jai des questions relatives la proc dure en mati re de demande d acc s des documents officiels La Pr pos e la protection des donn es et l information ainsi que ses collaborateurs sont disposition pour r pondre toute question relative la Linfo Pr pos e la protection des donn es et l information M lanie Buard Place de la Riponne 5 Case postale 5485 1002 Lausanne T l 021 316 40 64 Fax 021 557 08 92 Courriel _ info ppdi vd ch
3. tails pour que le s document s officiel s recherch s puisse nt tre identifi s Il est toujours possible de prendre contact avec l autorit concern e afin de savoir ce qu elle a en sa possession afin de pouvoir effectuer dans un second temps une demande plus pr cise L autorit concern e peut quant elle demander des compl ments d information si elle n a pas suffisamment d l ments en sa possession pour donner sa r ponse Vais je devoir payer un molument pour obtenir les documents souhait s L information transmise sur demande et la consultation de dossiers sont en principe gratuites Toutefois il existe quelques exceptions e La r ponse demand e n cessite un travail d passant une heure CHF 40 heure pour tout ce qui d passe cette dur e jusqu et y compris quatre heures compter de la cinqui me heure l molument passe CHF 60 heure e La demande concern e est au moins la quatri me d pos e par la m me personne sur le m me sujet dans l ann e CHF 60 heure e Des copies sont demand es gratuit pour les 20 premi res pages CHF 0 20 page compter de la 21 page Quelles sont les pi ces que je dois joindre ma demande Dans la mesure o il n existe aucune exigence de forme il ny a pas d obligation de joindre des pi ces la demande Cependant il est recommand d envoyer tout document qui pourrait aider l autorit concern e d terminer le s type
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