Mode d`emploi - Etudiant - Pass`Pro
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1. lt a INSEE Avis de situatio H Content Traitement PA Tableau Pr Ex Code dutr http lei fr X Avos stages Accueil D PassPro Lar Fa gt m webgestiont univ lille1 fr stagespnv ticket ST 345205 pilo0GGc4HezZBWYdNH ss0 cas univ lille1 fr C 7 cong P 3 Les plus visit s E D buter avec Firefox laune Galerie de composant GICS r pertoire Sir ne RP Annuaire de l administ Le blog de Pass Pro EL Annuaire BtoB des ent lt INFO SOCIETE COM A f Conventions Extractions A TRAITEMENT SAMEN ael Ouverture de AVE201447854 RR TICE Gratification Avenant Historique All Vous avez choisi d ouvrir AYE201447854 hd Type d avena i EE es Q date d dition PROLONGATION INTERRUPTION AUTRE qui est un fichier de type Fichier PDF 10 7 Ko 09 07 2014 Creer partir de http webgestiont univ lille1 fr Que doit Faire Firefox avec ce fichier Ouvrir avec Adobe Reader 9 2 d faut F2 E AVENANT O Enregistrer le fichier Prolongation jusqu au 12109 2014 C Toujours effectuer cette action pour ce type de Fichier Interruption du 04 08 2014 au 08 08 2014 r l entreprise Motif Fin anticip e il embauche lt gt mission autre Autre Editer Effacer M lt Il DE TJ MILLWUITT VTT pur T RUV ENVI 8 e S Fichier Edition Affichage Document Outils Fen tre Aide E EG TT 1 41 1322. L pe webgestion univ lille1 fr stagespnv ticket ST 165906 9POlcMhw j207vhHaxPMT 550 cas univ lille 1 fr Les plus visit s D buter avec Firefox laune Galerie de composant Pm GICS i r pertoire Sir ne H Annuaire de l administ Le blog de Pass Conventions Extractions Ann e universitaire 2014 Lieu de stage Encadrement Mission Modalit s Gratification Avenant Historique TRAITEMENT Etudiant Etablissement signataire Avenant s la convention Num ro ETAT Q date d dition Creer Type d avenant Le tableau liste les avenants d j enregistr s pour la convention s lectionn e Une ligne du tableau repr sente donc un avenant interruption fin anticip e ou autre par l avenant La colonne num ro est le num ro de l avenant 1 2 3 Un avenant peut tre dit La colonne Type AVENANT r sume les modifications apport es la convention prolongation en cours d enregistrement la colonne ETAT est alors vide Il peut alors tre modifi supprim Edit la colonne ETAT vaut EDITE et la colonne date edition rappelle la date d dition de l avenant L avenant ne peut plus tre ni modifi ni supprim Il peut encore tre dit trait e par Pass Pro l avenant a t sign par le pr sident ou son repr sentant ou refus par Pass Pro probl me de signature non respect des r gles La colonne ETAT vaut TRAITE ou REFUSE L avenant ne
3. La premi re partie de cet onglet d crit le contenu du stage Il appartient au responsable de formation de v rifier l ad quation de la mission et des activit s pr vues par la convention de stage avec les objectifs du stage quand celui ci est int gr au cursus de la formation ou les objectifs de la formation en cas de stage non pr vu par la formation Le r capitulatif peut tre un bon support pour cette v rification La seconde partie de l onglet pr cise les dates la dur e et l organisation du temps de travail pendant le stage L tudiant doit valider sa convention au minimum 2 semaines avant le d but du stage Cette r gle est v rifi e par l application au moment de la saisie par l tudiant Un stage ne peut aller au del du 30 septembre de l ann e universitaire courante ce contr le est fait par l application au moment de la saisie par l tudiant La dur e du stage doit tre calcul e en pr sentiel quivalent temps plein L unit de mesure est la semaine 7 heures de travail cons cutives ou non 1 jour 5 jours 1 semaine Le cumul des p riodes de stage sur une ann e universitaire dans un m me tablissement ne peut d passer 6 mois soit 26 semaines Loi 2011 893 Consultez l historique pour la v rification Les stages libres ne peuvent avoir lieu pendant les p riodes d enseignement R glement des tudes Lille1 M me en cas de stage temps plein les jours de travail doivent
4. mission modalit s Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils Jog Traitement PASSPRO x a INSEE X Avis de situation au r pertoire X UNIVERSITZ D ANGERS l en webgestion univ lille1 fristagespnv ticket ST 1476626 B0SJHbTORrafccoFavlF 550 cas univ lille1 Fr Les plus visit s D buter avec Firefox laune Galerie de composant Cl GICS r pertoire Sir ne rt Annuaire de l administ gt 222525 bestion des Conventions de Stage Conventions Extractions Ann e universitaire 2014 e TRAITEMENT Etudiant Etablissement signataire Lieu de stage Encadrement Mission Modalit s Gratification Avenant Historique Mission et Activit s pr vues Domaine Informatique t l communications r seaux internet v Participation au projet de refonte de postes d encaissement Mission Analyse des besoins propositions de diff rentes solutions prise en charge d un des modules d velopper Environnement Lean A management javayZEE Activit s pr vues Modalit s Le stage se d roulera du 30 06 2014 1 au 12 09 2014 31 soit du Lundi30Juin2014 au VYendredi12 Septembre 2014 Temps Plein Temt Lundi Mardi Mercredi M Jeudi M vendredi Samedi O Temps Partiel Nombre d heures maximal de travail par sem aine 35 00 soit une dur e en q uivalent temps plein de 11 0 0 semaines Nombre de semaines si temps plein 10 57 commentaires sur le temps de travail i dti i i
5. tre coch s V rifiez et modifiez au besoin les dates de d but et fin pas de dimanche sauf si il y a une raison clairement expliqu e 12 L onglet Gratification Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils 2 Traitement PASSPRO x amp INSEE AANE GE RUNON enter X EJ UNNER Z DANGERS Nttp Iwebgestio univ ilel fr x http webge TWtEwwhBAQA X 6 imi webgestiongt univ lile1 fr stagespnv ticket ST 1476626 B05JHbTORrafccoFaylF 550 cas univ lille1 Fr C Les plus visit s D buter avec Firefox laune Galerie de composant P GICS E r pertoire Sir ne cH Annuaire de l administ Le blo 25522 bestion des Conventions de Stage Conventions Extractions Ann e universitaire 2014 ll l TRAITEMENT Etudiant Etablissement signataire Lieu de stage Encadrement Mission Modalit s Gratification Avenant Historique GRATIFICATION fbrutimois 1 000 00 valeur num rique L tudiant doit pr ciser les RAPPEL Lorsque la dur e de stage au sein d une m me entreprise administration publique a avantages en nature tickets autre organisme d accueil est sup rieure deux mois cons cutifs ou au cours d une n stages font l objet d une gratification vers e mensuellement Code de l ducation L6 restaurants tickets de transports ou en esp ce indemnit s de Le montant de r f rence est de 436 05 par mois pour un stage temp
6. Google kg GS Les plus visit s E D buter avec Firefox laune Galerie de composant Cl GICS E r pertoire Sir ne Ra Annuaire de l administ Le blog de Pass Pro E s Annuaire BtoB des en HEO 50 OM Les remarques seront enregistr es et r affich es lors Etudiant Etablissement signataire Lieu de stage Encadrement Mission Modalit s d une consultation ult rieure 201447854 Enregistre M LEPLUS BRUNO Elles ne sont pas transmises bruno leplus etudiant univ lillei fr JA i N A l tudiant Stage en France Refuser gt 13 06 2014 Enregistrer Editer Recap 1006 2014 ver je conserve des infos sur les 1 Qua nd la conve ntion EREEENE est refus e le SP doit En cas de REFUS Veuillez indiquer les informations modifier e ou message envoyer Editer Scan compl ter Ces informations seront envoy es par mail l tudiant Il aura de nouveau acces sa convention pour la modifier pr ciser le motif pour envoi l tudiant Supprimer lt m gt Vous devez saisir les motifs du refus Ces motifs seront envoy s par mail l tudiant Celui ci aura de nouveau acc s sa convention pour la modifier ou la supprimer Quand une convention est refus e vous ne pouvez plus la modifier c est l tudiant qui reprend la main Apr s un message confirmant l envoi du mail vous revenez la page d accueil de la gestion des conventions 15 Les plus visit
7. 472727 24aB2tpYz2DFUZ2gbH1fNp sso cas univ lille1 Les plus visit s E D buter avec Firefox laune G erie de composant P GICS r pertoire Sir ne Annuaire de l administ Le blog de Pass Pro A Vo us po uvez t rier a iste les valeurs d une 7e universitaire gt FE 2014 O PHOTO Affichage Choisissez la formation Licence Licence Pro TABLEAU O Master Autre des tudiants de la formation s lectionn e Conventions s lectionn es Les conventions de stage m Les traitements que vous pourrez faire sur une convention d pendent de son ETAT Les tats possibles sont En cours l tudiant enregistre sa convention mais n a pas termin Vous ne pouvez faire aucun traitement mais vous pouvez la consulter Valid e l tudiant a termin l enregistrement de sa convention Il ne peut plus la modifier C est vous de la traiter et ventuellement de la modifier Refus e Accept e vous avez v rifi et ventuellement corrig la convention vous avez d cid de l accepter ou de la refuser Edit e le document de la convention a t cr en pdf Plus aucune op ration n est possible sur une convention dit e sauf les op rations d dition PassPro la convention est arriv e Pass Pro mais ne peut tre trait e manque signature demande de j
8. D enregistrer ces informations avec le bouton Enregistrer D diter l avenant avec le bouton Editer Le fichier de l avenant au format pdf est alors g n r Prolongation de stage si vous cochez cette case vous devez saisir une nouvelle date de fin de stage sup rieure la date de fin de stage enregistr e dans la convention Interruption si vous cochez cette case vous devez saisir les dates de d but et de fin de d interruption toutes deux comprises dans la p riode de stage enregistr e au niveau de la convention et choisir un motif Fin anticip e si vous cochez cette case vous devez saisir une nouvelle date de fin de stage inf rieure la date de fin de stage enregistr e dans la convention ainsi qu un motif Pour d autres types de modification vous cochez la case Autre et d crivez les modifications apporter la convention date et lieu d un d placement changement d d horaires 24 adea ve um Are h rh Annuaire de l administ Le blog de Pass Pro A Annuaire BtoB des ent Les plus visit s S D buter avec Firefox laune Galerie de composant GICS r pertoire Sir ne Ann e universitair TRAITEMENT Etudiant al MEEI Lieu de stage Encadrement Mission Modalit s Gratification Avenant Historique Avenant s la convention id Type d avenant Num r ETAT Q date d dition PROLONGATION INTERRUPTION 1 AVENANT
9. F S A A a Les plus visit s D buter avec Firefox la une e Galerie de composant LJ acs r pertoire Sir ne rH Annuaire de l administ Le blog de Pass Pro A Annuaire BtoB des ent 3 INFO SOCIETE COM Le Z 25252525 Cestion des Conventions de Stage a Conventions Extractions 2014 Affichage Choisissez la formation Conventions traiter Entrez le NIP Licence Domaine Mention v O PHOTO O x OK 8503005 O Licence Pro Mention Specialite M Conventions dit es TABLEAU O Master en retard Autre semestre OK OK OK Conventions s lectionn es Nom Pr nom Convention D butde stage Fin de stage LEPLUS BRUNO 8503005 201447854 G 06 201 4 12109 2014 Une fois sa convention accept e l tudiant ne peut plus la modifier mais vous pouvez encore le faire tant qu elle n est pas dit e Supprimer une convention Cette op ration est possible tant que la convention n a pas t dit e Un message vous dira si l op ration est possible ou pas A noter que l tudiant peut supprimer sa convention tant qu il ne l a pas valid e Une fois sa convention valid e puis accept e il ne peut plus la modifier ni la supprimer S il change d avis il peut vous demander de supprimer une convention accept e Si une convention dit e doit tre supprim e il faudra le demander Pass Pro par l envoi d un mail pass pro stage univ lille1 fr Editer une conve
10. NOM DUPUIS PRENOM LOUIS T l phone 03 20 00 99 66 77 Fonction du Maitre de stage CHEF DE PROJET E mail dupuis decat com m Tuteur universitaire NOM CARON PRENOM ANNE CECILE T l phone 03 28 77 85 73 E mail anne cecile caron lif fr vw lt MT gt P L tudiant a rempli ici les informations sur son lieu de stage si diff rent de l tablissement signataire s il aura des d placements faire le service d accueil optionnel et ses tuteurs e Si l tablissement d accueil l o va se d rouler physiquement le stage est l international ou si des d placements l international sont pr vus il convient de v rifier que les s jours dans le pays donn ne sont pas d conseill s www diplomatie gouv fr rubrique Conseils aux voyageurs e Le tuteur universitaire est rarement connu avant le d but du stage Dans ce cas Il est demand l tudiant de saisir les informations sur son responsable de formation ou sur le responsable des stages dans sa formation e Les conventions dont l tablissement d accueil est Lille 1 sont un peu particuli res dans la mesure o Lille 1 ne peut se conventionner avec elle m me Il s agit plus d attestation En particulier c est crit sur la convention il n y a pas de couverture accident du travail pour les trajets accomplis par l tudiant entre son domicile et l universit ou pour des d placements En cas de d placement il faut tablir un ordre de mission 11 L onglet
11. OK OK OK Conventions s lectionn es Nom Pr nom Convention Etat D butdest Fin de stage DERANLOUURT MARORUN TT S3U0USUS 2UI4 4324UU IRAITCC 2OIU4 I2U I 4 2014 aal DERVAUX THEO 11201199 201447936 EN COURS 30 06 2014 014 DEVUYST MARGOT 11404027 201445146 TRAIT E 05 05 2014 14 DUMONT ALINE 11402997 201446442 TRAIT E 05 0552 Acc s direct l ensemble 201442046 FERNAN IDES KEVIN 11403429 201446704 TRAITEE 12 0 des conventions traiter ou dit es et en retard Le tableau des conventions C 1 La liste des conventions Le tableau des conventions reprend pour chaque convention les informations suivantes Les nom pr nom et NIP de l tudiant Le num ro de la convention l tat de la convention Les dates de d but et de fin de stage Pour les lignes en fond rouge le stage a d but URGENCE Veuvea Pour les lign s dont l tat est suivi de l tablissement d accueil est en cours de validation par Pass Pro Vous pouvez rifier la convention l accepter ou la refuser mais vous ne pourrez l imprimer que quand cette validation sera termin e Fichier dition Affichage Historique Marque page Conventions Traitement PASSPRO x a INSEE X Avis de situation au r patoire Sir gt EJ UNIVERSIT2 D ANGERS Rec X http jfwebgestiont as univ lillei fr x 4 m webgestiont univ lile1 fr stagespny l ticket 5T1M
12. dans une nouvelle fen tre A la fin de l dition ne fermez pas l application mais seulement cette nouvelle fen tre ou cet onglet Rappel si tout ou partie du stage se d roule l international imprimer la l dition 4 exemplaires m lt M Il vous est alors propos de sauvegarder ce document ou de l imprimer Ouverture de CONV201447854 Ed ous avez choisi d ouvrir ps CONV 01447854 qui est un Fichier de type Fichier POF 20 7 Ko partir de http webgestiont univ ille 1 fr Que doit Faire Firefox avec ce fichier Enregistrer le Fichier _ Toujours effectuer cette action pour ce type de fichier En choisissant l option Ouvrir vous acc dez la convention via l outil de visualisation de documents pdf disponible sur votre ordinateur en g n ral Acrobat Reader 18 a Er ar CONV201447854 pdf Adobe Reader LES Fichier Edition Affichage Document Outils Fen tre Aide Vous pouvez sauvegarder le document ou l imprimer Par d faut le nom du nseignements concernant le stage Oi fichier contient le num ro de 72994470 Lille convention noiomes CONVENTION DE STAGE INTEGRE N 201447854 Pr ambule Un stage ne peut d buter avant que la convention de stage soit sign e par l ensemble des parties d faut de quoi l tudiant stagiaire et l organisme d accueil en assumeraient les cons quences civiles p nales et p cuniaires La pr
13. de documents complets et jour par rapport la l gislation Ce document d crit les fonctionnalit s de cette application Vos interlocuteurs en cas de probl mes sont Pour le traitement des conventions Patrick PHILIPPE responsable de la mission stage 03 20 05 86 74 Jo lle RAUFAST secr taire de la mission stage 03 20 05 87 47 Pour l utilisation de l application GICS Mireille Clerbout 03 20 05 87 75 Bruno Leplus 03 20 43 42 75 B Connexion l application L acc s l application GICS se fait partir du portail Rimbaus http webgestiond univ lille1 fr rimbaus s i Serum Guide ie Scrum L Si traduire parler amglais couramment p g Universit CARRETTE amp Lille Menu Rimbaus Validation d tude Administration Dossier complet tudiant nemm O U MMM Pilotage Annexe Gestion des stages Vous choisissez le lien Gestion des stages dans le bloc Annexe et vous acc dez la page d accueil de l application GICS oc mode d er ttp i U94KQA Basique gt az Indemn gt amp A Les plus visit s buter avec Firefox la une alerie de composant r pertoire Sir ne 5a Annuaire de l administ e blog de Pass Pro nnuaire BtoB des ent lt i 5 Les plus visit D but Firefox I Galerie d C J GIcs toire 5 PA de l administ Le blog de Pass Pro DL BtoB des ent INFO SOCIETE COM http j lei fr x Ge
14. est ACCEPTEE La convention est EDITEE Signature du sident et archivage Retour des exemplaires au SP La convention est TRAITEE Les exemplaires sont diffus s 20 C 6 Changement d ann e universitaire Par d faut l application est configur e pour le traitement des conventions de l ann e universitaire courante Sur l image ci dessous les conventions traiter sont celles de 2013 2014 Fichier Edition Attichage Historique Marque pages Qutils Z Traitement PASSPRO x amp INSEE x Avis de situation au r pertoire X UNIVER 6 B gt mebgestiont univ llle1 fr stagespnv ticket ST 1478699 eLZ3ya9W6s1NWqINy92x s50 cas univ lille1 Fr Conventions Extractions Traitement des conventions Changer l ann e Affichage Choisissez la formation Conventions traiter Entrez le NIP Licence Domaine j Mention PHOTO nr oise de n OK O Licence Pro y Mention j Specialite Conventions dit es TABLEAU O Master i en retard O Autre Semestre Lt OK Pour acc der aux conventions d une ann e pass e et traiter les derni res conventions et derniers avenants de l ann e universitaire qui se termine vous pouvez changer d ann e universitaire Pour cela 1 Vous s lectionnez l item Changer d ann e dans la rubrique Conventions 2 Vous indiquez dans la zone qui appara t l ann e souhait e par exemple 2011 3 Vous cliquez sur le petit bouton V p
15. f V1 Prolongation jusqu au 12 09 2014 1 V Interruption du 04 08 2014 BI Motif l au 08 08 2014 31 cong s accident maladie autre Fermeture de l entreprise Motif embauche lt gt mission autre D4 La modification d un avenant Pour modifier un avenant pr c demment enregistr mais pas dit vous acc dez la convention concern e et dans l onglet Avenant vous le s lectionnez dans la liste des avenants mposant Cl GICS r pertoire Sir ne RP Annuaire de l administ Le blog de Pass Pro RS Annuaire BtoB des ent Conventions Bay TRAITEMENT Etudia Etablissement signataire Lieu de stage Encadrement WMission Modalit s Gratification Avenant Historique Avenant s la convention kd Type d avenant Num r ETAT date d dition PROLONGATION INTERRUPTION 1 25 Les informations apparaissent en couleur gris e non modifiables Fichier Edition Affichage Historique Marque pages Qutils 2 Esim Xx lt a INSEE Avis de situatio H Content Traitement PA Tableau Pr E3 Code du tr http le1 fr x VA vos stages accueil D PassPro Lar Fa gt 6 En webgestiond univ lille1 fr stagespnsj ticket ST 345205 pilol0GGc4HezzBW dMH ss0 cas unis lillei fr Co cong P kg Bis A Les plus visit s a D buter avec Firefox la une e Galerie de composant GICS r pertoire Sir ne Bs Annuaire de l administ Le
16. l tat TRAITE D1 Etapes de traitement d un avenant 1 Les secr taires p dagogiques enregistrent et ditent les avenants sur l application GICS Un avenant doit tre dit en 3 exemplaires comme les conventions de stage 2 Les avenants doivent tre sign s par l tudiant le responsable de formation et le repr sentant de l organisme d accueil 3 Ils sont alors transmis Pass Pro qui les valident signature du Pr sident ou de son repr sentant ou pas manque des signatures non respect des r gles en mati re de dur e de stage Pass Pro les retourne vers les secr tariats p dagogiques pour diffusion ou correction D2 Acc der la convention Pour enregistrer un avenant vous devez afficher la convention concern e m me proc dure que pour le traitement d une convention Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils 2 a INSEE Tat webgestion univ lille1 fr stagespnv ticket ST 165906 9POlcMhw j207vhHaxPMT 550 cas univ lille1 fr 6 Ej EUROFINS IF lt Traitement PA Avis de situatio IG Publishing http j lei fr x Pass Pro Lar aA Guide des Connaitre les f iia Les plus visit s D buter avec Firefox laune Galerie de composant GICS r pertoire Sir ne Annuaire de l administ Le blog de Pass Pro LA Annuaire Btob FO SOCIETE COM lt Vous pouvez atteindre une convention tr
17. peut plus tre modifi ni supprim Il peut encore tre dit En cliquant sur le bouton Cr er on acc de au formulaire permettant la cr ation d un avenant 23 D3 La cr ation d un avenant Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils JOE lt Traitement PA a INSEE Avis de situatio IG Publishing http le1 fr x Pass Pro La r ga Guide des Connaitre les f gt gt L aai webgestiond univ lille1 fr stagespnv ticket ST 165906 9POlcMhwj207vhHaxPMT 550 ca5 univ lille1 fr C TE Les plus visit s D buter avec Firefox laune Galerie de composant aa GICS i r pertoire Sir ne Ra Annuaire de l administ Le blog de Pass Pro 1 7 2 s 5E l Z 255252 Gestion des Conventions de Stage Conventions Extractions Ann e Sitaire 2014 TRAITEMENT Etudiant Etablissement signataire Lieu de stage Encadrement Mission Modalit s Gratification Avenant Historid Avenant s la convention h Type d avenant Num r ETAT Q date d dition gp Creer AVENANT C Prolongation jusqu au Ki interruption du Bi Motif au 31 O cong s O accident O maladie O autre Motif Fin anticip e Ki Oembauche lt gt mission O autre C Autre Supprimer Enregistrer Editer Effacer Es M l gt Pour cr er un avenant il vous suffit De cocher les cases pour le ou les motifs d sir s et renseigner les informations associ es
18. tableau http webgestio univ lille1 fr gt EJ ooge B coo A w Les plus visit s D buter avec Firefox la une e Galerie de composant C3 GICS r pertoire Sir ne Annuaire de l administ EN Le blog de Pass Pro Es Annuaire BtoB des ent 2 INFO SOCIETE COM _ Vous avez acc s aux remarques sur _ __ TRAITEMENT Etudiant Etablissement signataire inan Historique BETIE a ea dd le refus saisies pr c demment ainsi M LEPLUS BRUNO qu la date du dernier refus brunot leplus etudiant univ lillet fr Enregistrer Stage en France Refuser enregistr e le 13 06 2014 Accepter Enregistrer Editer Recap refus e le 13 06 2014 Remarques je conserve des infos sur les motifs de refus Editer Cony Editer Scan Accepter la convention Une fois la convention compl te vous pouvez l accepter en cliquant sur le bouton Accepter de l onglet TRAITEMENT Cette op ration envoie un mail l tudiant lui annon ant que sa convention est accept e et qu il peut venir la retirer au secr tariat La convention passe dans l tat accept e Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils gt Joka Traitement PASSPRO x a INSEE x Avis de situation au r pertoire X UNIVERSITZ D ANGERS X henon fr x http ffwebges rTEFFakVoAGA x Hi webgestiond univ lille1 fristagespnv ticket ST 1477561 Q9caePEglPYdxgal53se ss0 cas univ lille1 Fr C B Google
19. Gestion des Conventions de Stage Mode d emploi Secr taire p dagogique Pass Pro b t SUP pass pro stage univ lilleL fr pass pro univ lillel fr janvier 2015 1 Sommaire A L laboration des conventions de stage B Connexion PADDIICA ON aa rc bon C La gestion des conventions sisi essssssssssnnsnnsse D La gestion des avenants E Extraction excel C 1 La liste des COVER an C 2 Page d accueil pour le traitement d une convention sesssssses C 3 V rification des informations de la convention sssssessssessesresrese C 4 Les op rations sur la convention us C 5 R CIT NO a a ann C 6 Changement d ann e universitaire D 1 Etapes de traitement sise D 2 Acc der la convention ss D 3 Cr ation d un avenant inner D 4 Modification d un avenant ss D 5 Edition d un avenant iii eee ee eeeee ee nee een eee meeeeneee 15 21 22 22 22 24 25 27 A L laboration des conventions de stage Que le stage soit int gr la formation optionnel ou libre qu il se d roule l Universit en France ou l tranger il doit toujours donner lieu l laboration d une convention de stage Outre le fait de d finir pr cis ment les missions et modalit s du stage la convention de stage permet l tudiant de conserver la protection sociale qu il a en tant qu tudiant et lui assure une couverture en cas de maladie professionnelle ou d accident de travail sur le lieu de stage et
20. RUNO NIP 8503005 T l phone 0987654321 Adresse figurant sur la convention Be UNIVERSITE DE LILLE 1 CRI 59650 VILLENEUVE D ASCGQ O UNIVERSITE DE LILLE 1 CRI 59650 YILLENEUYE D ASCQ Contexte du sta ge rType du stage INTEGRE MASTER MIAGE MASTER ING PROJETS INFO NOUVTECHNOL poren LIBRE m Contrat d assurance en responsabilit civile N um ro d e c0 ntr at D D D D j 8 va i d e j US q T q u 1 gi 0 912 0 1 4 Si Nom et adresse de l assureur AXA FRANCE VILLENEUVE D ASCQ LL Dans cette page l tudiant a saisi un num ro de t l phone choisi l adresse qui figurera sur la convention parmi celles enregistr es dans Rimbaus choisi le type de stage int gr ou libre d finit le contexte de son stage en choisissant la formation dans laquelle se positionne le stage parmi ses inscriptions administratives ainsi que le semestre 1 6 pour les licences 1 4 pour les masters et les DEUST et en indiquant si le stage est int gr obligatoire ou optionnel ou libre saisi les informations sur son assurance responsabilit civile gt Les informations sur le contrat d assurance Responsabilit Civile devront tre v rifi es avec la photocopie du contrat fourni par l tudiant quand celui ci vient chercher sa convention Attention le contrat fourni doit explicitement mentionner qu il couvre la responsabilit civile de l tudiant pendant un s
21. ait e Conventions Extractions universitaire 2014 Affichage Choisissez la formation Conventions traiter Entrez le NIP Licence Domaine Mention a PHOTO O a QK 8503005 O Licence Pro Mention j Specialite v Conventions dit es TABLEAU O Master H en retard O Autre Semestre OK OK OK Conventions s lectionn es Nom Pr nom Convention h Etat D butde stage Fin de stage LEPLUS BRUNO 8503005 201447854 TRAITEE 30 06 2014 12109 2014 gt En choisissant une formation type de dipl me mention ventuellement sp cialit semestre puis en cliquant sur le bouton orange OK Ouen renseignant le NIP de l tudiant puis cliquez sur le bouton OK c t de la zone de saisie du NIP Attention une convention trait e n appara t pas dans la liste des conventions traiter puisqu elle est d j trait e 22 Dans les 2 cas les conventions v rifiant vos crit res de recherche s affichent dans le tableau Vous s lectionnez alors la convention de votre choix Vous retrouvez toutes les informations concernant la convention s lectionn e dans les onglets d crits dans les pages pr c dentes L onglet Avenant permet la gestion des avenants Joe a rat Le min e COM Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils 2 ja INSEE Avis de situatio IG Publishing http le1 fr x PassPro Lar ga Guide des Connaitre les f C B EU lt Traitement PA
22. blog de Pass Pro EL Annuaire BtoB des ent INFO SOCIETE COM tZ 22332 a Conventions Extractions TRAITEMENT Etudiant Etablissement signataire Lieu de stage Encadrement Mission Modalit s Gratification Avenant Historique Avenant s la convention L Type d avenant Num r ETAT Q date d dition Creer AVENANT Prolongation jusqu au 12109 2014 Si PAR Interruption JU 04 08 2014 BI motif au 0808 2014 1 cong s accident maladie autre Fermeture de l entreprise Motif Fin anticip e 5i embauche lt gt mission autre Autre Editer Effacer F2 s u FE Pour modifier l avenant cliquez sur le bouton MODIFIER Vous avez alors acc s au formulaire comme lors de la cr ation vous pouvez modifier les informations puis les enregistrer puis les diter Vous pouvez aussi supprimer l avenant D5 L dition d un avenant Lorsque vous avez choisi d diter un avenant l application vous propose d ouvrir le document pdf de l avenant ou de l enregistrer Dans les 2 cas vous pouvez alors imprimer ce document en 3 exemplaires Le circuit des signatures peut alors commencer En cas de prolongation du stage pensez e V rifier la validit du contrat Responsabilit Civile et demander l tudiant une nouvelle attestation au besoin e V rifier que la gratification est pr cis e si le stage doit maintenant tre gratifi plus de 2 mois 26 Fichier Edition fhichage Historique Marque pages Qutis 2 gt Esim
23. de 22 jours ouvr s 7h jour elle sera de 508 20 euros Ce montant minimal est du quelque soit les avantages en nature ou les indemnit s pour frais de stage que vous percevez Pour les stages dont l tablissement signataire est l tranger Pas de r gle pour la gratification Par contre il est important de savoir que si la gratification d passe le seuil des 13 75 du plafond horaire de la SS avantages en nature compris l tablissement d accueil doit prendre en charge la couverture Accident du travail Maladie professionnelle du stagiaire 13 L onglet Historique Gestion des Conventions de Stage Conventions Extractions 2014 TRAITEMENT Etudiant Etablissement signataire Lieu de stage Encadrement Mission Modalit s Gratification Avenant Historique Historique des conventions de l tudiant Etablissement signataire Convention a Etat Dur e a D but de stage a Fin de stage POLE D EXCELLENCE REGIONAL BTP NPDC 201441216 TRAITEE 26 semaines 08 02 2014 05 08 201 4 SOLIDIANCE 201447698 TRAITEE 13 semaines 23 06 2014 19109 2014 Cet onglet r capitule les conventions de stage d j trait es pendant l ann e universitaire pour l tudiant concern par la convention que vous consultez tablissement signataire p riode et dur e Ces informations peuvent vous aider v rifier que L tudiant n encha ne pas 2 stages dans la m me entreprise Pour prolonger un stage il faut fa
24. e bouton Editer Recap un document au format pdf reprenant les informations de la convention est ouvert dans un nouvel onglet du navigateur ou dans un nouveau navigateur Vous pouvez enregistrer ce r capitulatif pour le transmettre au responsable de formation L tudiant dispose de la m me fonctionnalit Editer le scan de la convention De la m me mani re en cliquant sur le bouton Editer Scan une copie de la convention sign e par toutes les parties au format pdf est ouverte dans un nouvel onglet du navigateur ou dans un nouveau navigateur Cette fonctionnalit n est fonctionnelle qu une fois la convention trait e par Pass Pro c est dire v rifi e sign e tamponn e scann e le scan renomm et archiv Alors ne demandez pas l impossible 19 C 5 R capitulatif du cycle d laboration d une convention L tudiant compl te sa convention L tudiant valide sa convention La secr taire et le RF La convention est refus e La convention est REFUSEE Apr s correction La convention est dans l tat PASSPRO Convention incompl te Retour des exemplaires au SP v rifient la convention La convention est accept e La convention est dit e et les exemplaires remis l tudiant Les exemplaires sont sign es tudiant RF organisme d accueil Les exemplaires sont transmis Pass Pro Pr La convention est EN COURS La convention est VALIDEE La convention
25. es commentaires personnels M LEPLUS BRUNO Plusieus mails envoy s bruno leplus etudiant univ lillei fr Enregistrer Stage en France Refuser 10 06 2014 Accepter Enregistrer Editer Recap 10 06 2014 essai de refus Editer Cony Editer Scan Supprimer lt RETOUR Utiliser cette touche pour revenir la page pr c dente tableau des conventions ENREGISTRER les informations de la convention que vous avez modifi es sont enregistr es La convention de stage a t v rifi e et vous d cidez de la refuser Un mail est transmis l tudiant qui lui indique les raisons du refus et l invite modifier sa convention ou la supprimer ACCEPTER La convention de stage a t v rifi e et vous d cidez de l accepter Un mail est transmis l tudiant qui lui indique qu il peut venir retirer ses conventions de stage dans votre service EDITER RECAP Une fiche r capitulative au format pdf est cr e Vous pouvez transmettre cette fiche au responsable de la formation ou au responsable des stages afin qu il valide les informations EDITER CONV Vous g n rez le document au format pdf de la convention La convention passe dans l tat dit Une fois dit e vous ne pouvez plus modifier ou supprimer une convention EDITER SCAN une fois la convention trait e scann e et archiv e par Pass Pro SUPPRIMER Vous pouvez supprimer la conven
26. extraire toutes les conventions quelque soit leur tat y compris les conventions en cours d enregistrement par les tudiants ou bien les conventions trait es par Pass Pro sign es par tous ou bien les conventions en retard stage d marr sans convention sign e par tous 4 Vous donnez un nom de fichier 5 Vous cliquez sur OK L application vous propose alors d ouvrir ou d enregistrer le fichier excel g n r qui reprend les informations sur la formation l tudiant l organisme d accueil le signataire dans l organisme d accueil et les tuteurs Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils 2 0 54 lt Traitement PA INSEE Avis de situatio Publishing Tableau Pr 4 Contactez Vieux Con OFINS IPL NORD Pnr A A Les plus visit s D buter avec Firefox laune Galerie de composant LS re Sir ne Ra Annuaire de l administ Le blog de Pass Pro EL Annuaire BtoB des ent INFO SOCIETE COM Le LCOUUI QUO L SS UC YJLOUC ee webgestion univ ille1 fr stagespnv PAGE_SECPED hEYAAGKTY TEW QU Extractions Ann e universitaire 2014 Conventions Choisissez la formation O Licence Domaine j Mention _ O Licence Pro Mention j Specialite _ O Master Autre SEMESTRE Qu bien O Toutes les formations que je g re Choisir les conventions Toutes les conventions O Les conventions t
27. ire un avenant Les dates de la convention en cours sont compatibles avec les dates des conventions trait es pas de chevauchement entre stages sauf faire un avenant pour interrompre le premier stage En cas de plusieurs stages dans la m me structure le cumul des dur es de stage ne doit pas d passer 6 mois et si ce cumul d passe 2 mois 9 semaines de pr sence effective les stages doivent tre gratifi s 14 C 4 Les op rations sur la convention Modifier les informations et les enregistrer Les informations saisies par l tudiant sont toutes modifiables l exception de celles concernant l tablissement signataire Vous pouvez donc apporter des corrections la convention afin d viter des navettes avec l tudiant ou avec Pass Pro n oubliez pas dans ce cas d enregistrer ces corrections gr ce au bouton ENREGISTRER de l onglet TRAITEMENT Suite aux v rifications des informations en collaboration avec le responsable de formation vous devez d cider de la r ponse donner l tudiant soit la convention est accept e soit elle est refus e Refuser une convention Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils 2 gt Jog Traitement PASSPRO x a INSEE X Avis de situation au r pertoire X UNIVERSITZ D ANGERS X L ie x http flwebge TWt6WWhBAOQA x e i i webgestiong univ lille1 fr stagespnv tict et 5T 1477561 Q9caePEglPYdxggl53se sso cas univ ile1 fr C B
28. itions d accueil Sans la signature du Pr sident de l universit l enseignant signataire devient p nalement responsable en cas de probl me 10 L onglet Lieu de stage Encadrement Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils m T x Traitement PASSPRO x a INSEE X Avis de situation au r pertoire X UNIVERSIT2 D ANGERS X niv lille1 fr gt http ffwebge TWt6WWhBAQA X 6 H gt e webgestiong univ lile1 fr stagespny ticket 5T 1476626 B05JHbTORrafccoFaylF sso casuniv lille1 fr Sgle F r GS 4 A Les plus visit s D buter avec Firefox laune Galerie de composant GICS r pertoire Sir ne rt Annuaire de l administ 5 4 de Pass Pro BE Annuaire BtoB des ent INFO SOCIETE COM _ Les vy SEE d x s Z ii Cestion des Conventions de Stage Conventions Extractions 2014 TRAITEMENT Etudiant Etablissement signataire Lieu de stage Encadrement Mission Modalit s Gratification Avenant Historique g le stage se d roule t il la m me adresse EIRE que celle de l tablissement signataire Nom de l tablissement d accueil Magasin de Lille oul NON Adresse numero rue rue de Bethune Compl ment Code postal 59000 Commune LILLE el PAYS FRANCE we D placements pr vus NON oul Nom du service d accueil Maitre de stage dans l tablissement d accueil M O Mme
29. ntion Une convention ne peut tre dit e que seulement si elle a t accept e auparavant Le bouton Editer Conv permet la g n ration de la convention au format pdf Cette op ration a galement pour r sultat de faire passer la convention dans l tat edit e 17 Fichier Affichage Historique Marque pages Outils 2 x Avis de situation au r pertoire X UNIVERSIT2 D ANGERS X http webgestio univ lille1 fr x http webges rTEFFakVoAQA X Traitement PASSPRO x a INSEE e B gt sebgestiont univ lille1 fr stagespnv ticket ST 1477561 Q9caePEglPYdxagl53se sso cas univ lille1 fr B Google P kg B Ejs A Les plus visit s D buter avec Firefox laune Galerie de composant GICS E r pertoire Sir ne H Annuaire de l administ Le blog de Pass Pro LA Annuaire BtoB des ent INFO SOCIETE COM Conventions Extractions Etudiant Etablissement signataire Lieu de stage Encadrement Mission Modalit s Gratification Avenant Historique Numero de convention 201447854 ji Enregistrer les commentaires personnels ll M LEPLUS BRUNO Plusieus mails envoy s bruno leplus etudiant univ lillet fr Stage en France enregistr e le 13 06 2014 Enregistrer accept e le 13 06 2014 refus e le 13 06 2014 Remarques je conserve des infos sur les motifs de refus Editer Cony Editer Scan Confirmer ATTENTION le PDF sera g n r soit dans un nouvel onglet soit
30. nvention doit tre valid e par l tudiant au moins 2 semaines avant le d but du stage 2 La v rification au niveau p dagogique La le secr taire p dagogique doit v rifier en collaboration avec le responsable de formation ou le responsable des stages dans la formation les informations de la convention A l issue de cette v rification il faut Ou bien refuser la convention les motifs du refus sont envoy s par mail l tudiant qui doit alors modifier sa convention retour l tape 1 Ou bien accepter la convention l tudiant est alors invit par mail retirer les exemplaires papier de sa convention aupr s de son secr tariat p dagogique 3 L dition par le secr tariat p dagogique Le secr tariat pourra ensuite diter la convention et en remettre des exemplaires papier l tudiant sous r serve qu il pr sente Une photocopie d une attestation d immatriculation la S curit Sociale carte Vitale Une photocopie de son contrat d assurance Responsabilit Civile qui couvre toute la dur e du stage ou au moins un bon d but Pour les stages se d roulant enti rement en France 3 exemplaires sont fournir Etudiant Organisme d accueil Secr tariat p dagogique Un quatri me exemplaire est n cessaire pour les stages se d roulant l tranger il est destin la CPAM qui doit donner son accord avant le d but du stage 4 Les signatures Les exemplaires de la convention doiven
31. our valider Fichier Edition Afttichage Historique Marque pages Outils Z Traitement PASSPRO x A INSEE x Avis de situation au r pertoire x EJ u E B gt ebgestiont univ lille1 fristagespnv ticket ST 1478699 eLZ3ya9W6s1NWqINv92x s50 cas univ lille1 fr Les plus visit s D buter avec Firefox laune Galerie de composant GICS r pertoire Sir ne Ra Annu Gestion des Conventions de Stage Conventions Extractions Nouvelle Ann e ooo Affichage Choisissez la formation Conventions traiter Entrez le NIP Licence Domaine j Mention OK O PHOTO ga Licence Pro Mention j Specialite Conventions dit es TABLEAU O Master EE en retard O autre Semestre OK Vous avez alors acc s aux conventions de l ann e choisie Pour revenir l ann e universitaire en cours vous faites la m me op ration 21 D La gestion des avenants Toute modification des modalit s d un stage doit donner lieu la signature d un avenant la convention notamment tout ce qui concerne la pr sence du stagiaire dans l organisme d accueil prolongation de stage fin anticip e interruption temporaire changement d horaires d placements non pr vus dans la convention en particulier ceux l tranger L application GICS vous permet d laborer d enregistrer et d diter des avenants A noter qu un avenant ne peut tre enregistr que sur une convention dans
32. pendant le trajet Il est donc indispensable que la convention soit sign e par l ensemble des parties avant le d but du stage Il existe 3 types de convention suivant le type d tablissement qui va signer la convention La convention de stage en France si cet tablissement est en France m me si le stage se d roule l international La convention de stage l international si cet tablissement est l international La convention de stage Lille 1 si cet tablissement est Lille 1 Les diff rentes tapes du cycle d laboration d une convention de stage 1 La saisie par l tudiant L tudiant saisit sa convention en ligne L url d acc s est http webgestion4 univ lille1 fr stage Pour l aider dans sa saisie un mode d emploi de l application est disponible sur le site de Pass Pro pass pro univ lille1 fr rubrique Etudiant ainsi que des formulaires remplir ou faire remplir reprenant les informations saisir et les explications associ es Il peut saisir sa convention en autant d tapes qu il le souhaite Il peut galement diter un r capitulatif de sa convention aussi souvent qu il le veut Quand elle est compl te il peut alors valider sa convention Une fois valid e il ne peut plus la modifier C est l tape de v rification qui commence sous le contr le du secr tariat p dagogique A noter qu un tudiant ne peut laborer qu une convention de stage la fois Attention une co
33. rait es par PassPro Les conventions en retard r Saisissez le nom du fichier v M A courrier ent E Ai Microsof r ih textemail s V2 Adobe Rue Bt 2 MetaCarse 2 Exnlorat Ei Microsoft x MERN PAA 28
34. s D buter avec Firefox la une e Galerie de composant GICS r pertoire Sir ne Ra Annuaire de l admin La convention est dans l tat Conventions Extractions re fu s e Affichage Choisissez la formation onventions traiter Entrez le NIP Licence Domaine Mention O PHOTO 8503005 O Licence Pro Mention Specialite Conventions dit es TABLEAU O Master en retard Autre Semestre Conventions s lectionn es Nom Pr nom Convention D butdestage Fin de stage LEPLUS BRUNO 8503005 201447854 REFUSEE 30 06 201 4 12109 2014 Une fois que l tudiant a corrig sa convention il peut de nouveau vous la soumettre en la validant La convention repasse alors dans l tat valid e http webgestio univ lille1 Fr gt le Ae FJ Les ei visit s D buter avec Firefox CL la une e Galerie de ral P GICS _ labs Sir ne Rp Annuaire de l administ S Le blog de Pass Pro GP Annuaire BtoB des ent 2 INFO SOCIETE COM Conventions Extractions La convention a t corrig e et Affichage Choisissez la formation valid e par l tudiant O PHOTO O Licence Domaine Mention O Licence Pro Mention Specialite Mentions dit es TABLEAU Master en retard Autre Semestre Conventions s lectionn es Nom Pr nom Convention D butde stage Fin de stage LEPLUS BRUNO 8503005 201447854 30 06 201 4 12109 2014 Vous pouvez alors la traiter en cliquant sur la ligne du
35. s plegio logement ou de transport Avantages en nature pr vus Indemnit s pr vues pour frais inderninit s de transport hauteur de 50 La gratification avantages en nature et indemnit s inclus est 12 5 plafond horaire de la S curit Sociale O lt 12 5 le seuil des 12 5 s value en tenant compte de la gratification des avantages en nature et des indemnit s pr vues Commentaires sur la gratification lt Il l gt r Pour les stages dont l tablissement signataire est en France l Article L124 6 du code de l Education modifi e en juillet 2014 pr cise les r gles de gratification des stages Lorsque la dur e de stage au sein d un m me organisme d accueil est sup rieure deux mois cons cutifs ou au cours d une m me ann e scolaire ou universitaire deux mois cons cutifs ou non le ou les stages font l objet d une gratification vers e mensuellement dont le montant est fix par convention de branche ou par accord professionnel tendu ou d faut par d cret Un mois 22 jours de travail cons cutifs ou pas 1 jour 7 heures de travail cons cutives ou pas Cette gratification n a pas le caract re d un salaire au sens de l article L 3221 3 du code du travail A compter du 1 janvier 2015 par d faut son montant est gal 3 30 heure 13 75 du plafond horaire de la S curit Sociale Ce qui fait en moyenne annuelle 500 51 mois 151h67 Mais pour un mois
36. sente convention sera sign e en trois exemplaires destin s respectivement l organisme d accueil l tudiant stagiaire et au Secr tariat P dagogique dont d pend celui ci Les conventions incompl tes ou ne comportant pas les 3 signatures Etudiant Organisme d accueil et Responsable de formation ne seront pas vis es par l Universit Lille 1 Article 1 D signation des parties L Universit Lille 1 Cit Scientifique Pass Pro Mission Stage 59655 VILLENEUVE D ASCQ C dex Tel 03 20 05 87 47 Mail pass pro stage univ lille1 fr Repr sent e par Mr Philippe ROLLET Pr sident Vous pouvez diter une convention autant de fois que vous voulez Mais une fois dit e une convention ne peut plus tre supprim e ni modifi e Il est important de v rifier AVANT L EDITION les informations sur la garantie Responsabilit Civile de l tudiant l aide de l attestation fournie par l tudiant et son immatriculation la S curit Sociale carte Vitale Vous avez encore la possibilit de modifier les informations sur la Responsabilit Civile ce moment l Ne donner l tudiant que des exemplaires papier pas d envoi de fichiers qui risquent d tre modifi s 3 exemplaires si le stage se d roule en France 4 exemplaires si le stage se d roule l tranger m me si l organisme d accueil est en France Editer un r capitulatif de la convention De la m me mani re en cliquant sur l
37. stion des Conventions de Stage Extractions 2014 Affichage Choisissez la formation Conventions traiter Entrez le NIP OPHOTO Licence Domaine Mention OK Licence Pro o Mention Specialite Conventions dit es TABLEAU O Master traitement PP hors d lai Autre Semestre OK La rubrique Conventions permet de e Traiter les conventions voir pages suivantes e Changer l ann e universitaire pour retrouver les conventions d une ann e ant rieure voir p 22 La rubrique Extractions permet de r cup rer au format excel des informations sur les conventions voir p 28 C Le traitement des conventions Il existe 3 possibilit s de rechercher des conventions et 2 modes d affichage de la liste s lectionn e e Le 1 bloc vous permet de choisir le mode d affichage sous forme de tableau ou de trombinoscope C est la premi re chose faire e Avec le 2 bloc vous avez la possibilit de s lectionner le type de dipl me la mention et la sp cialit de la formation ainsi que le semestre En cliquant sur OK le tableau affiche la liste des conventions des tudiants de la formation choisie pour l ann e universitaire en cours toutes les conventions sont affich es quelque soit leur tat e En cliquant sur le bouton Conventions traiter bloc 3 vous avez acc s aux conventions enregistr es par les tudiants et sur lesquelles vous devez intervenir v rifier e
38. t alors tre sign s par l tudiant le responsable de la formation ou des stages dans la formation et le repr sentant de l organisme d accueil avant d tre transmis Pass Pro pour signature du Pr sident 5 L enregistrement d finitif par Pass Pro Une fois r ceptionn s par Pass Pro les exemplaires de la convention font l objet d une derni re v rification pr sence des signatures avant d tre sign s par le Pr sident Un exemplaire est ensuite scann et archiv Dans tous les cas convention compl te ou pas les exemplaires sont renvoy s au secr tariat p dagogique qui si les conventions sont sign es par l ensemble des parties transmet un exemplaire l tudiant et un autre l organisme d accueil Certains organismes d accueil imposent leur propre mod le de convention Dans ce cas la convention de l Universit Lille 1 doit tre galement remplie et fournie Pass Pro avec la convention de l organisme d accueil Elle peut tre dit e en 1 seule exemplaire si l organisme d accueil refuse de la signer 6 L dition des avenants Toute modification des modalit s du stage interruption temporaire ou d finitive prolongation changement de l organisation du temps de travail doit donner lieu l laboration d un avenant Le traitement des tapes 2 3 et 6 sera facilit gr ce l application GICS qui prend en charge une grande partie des contr les et permet l dition
39. t ou imprimer et ce pour toutes les formations que vous g rez pour l ann e universitaire courante e Nouvean En cliquant sur le bouton Conventions dit es en retard bloc 3 vous avez acc s aux conventions d j dit es mais qui n ont pas encore t trait es par Pass Pro alors que le stage a commenc et ce pour toutes les formations que vous g rez pour l ann e universitaire courante e Si vous saisissez le NIP de l tudiant bloc 4 vous verrez appara tre dans le tableau toutes les conventions de l tudiant concern pour l ann e universitaire courante quelque soit leur tat Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils 2 eim X Traitement PASSPRO Ji D ANGERS Rec X http web Vous s lectionnez la mention et la sp cialit de e NE coge Le blog de Pass Pro A Annua Vous pouvez aussi L Bi seboestion rechercher une Gi Les plus vist s D b la formation ainsi que le semestre convention par le NIP 7 E 2222 2222 de l tudiant Z is inventions de Stage Conventions Extract Affichage Choisissez la forr Conventions traiter Entrez le NIP Licence Domaine Mention 400020 LICENCE DROITECONG MIE GESTIOI v OK O PHOTO O Licence Pro c D a a an Mention Specialite 400023 LICENCE MANAGEMENT ET SC SOCI a Conventions di TABLEAU O Master en retard O Autre Semestre 6
40. tablissement d accueil ne peuvent pas tre modifi es Pour enregistrer une convention l tudiant a pu tre amen donner le num ro SIRET de cet tablissement Si le SIRET est d j connu dans Rimbaus les informations sur cet tablissement ont t extraites de Rimbaus Dans le cas contraire l tudiant a du fournir les informations compl mentaires adresse t l phone fax code APE Ces informations seront valid es par Pass Pro l tat de la convention est alors suivi de dans le tableau des conventions La convention ne pourra pas tre dit e avant que cette validation soit termin e Si l tablissement signataire est Lille 1 la personne indiquer cet onglet est le responsable du service d accueil laboratoire composante institut service Cette personne signera la convention Pour les stages qui se d roulent tout ou partie l international R glement des tudes de Lille 1 Pour les stages l international il convient d tre particuli rement attentif aux conditions d accueil en stage entreprise ou autre organisation accueil sur place des tudiants souhaitant faire un stage dans une zone formellement d conseill e ou d conseill e sauf raison imp rative par le minist re des affaires trang res Ces conventions de stage ne seront sign es par le Pr sident que si elles parviennent au BAIP avant le d but du stage et accompagn e d une information pr cise sur ces cond
41. tage et pas seulement dans la cadre de la location de son logement gt faut v rifier la validit du semestre L onglet Etablissement signataire Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils gt l Jog Traitement PASSPRO x a INSEE x Avis de situation au r pertoire X UNIVERSIT2 D ANGERS X http fwebgestio univ lille1 Fr x http jfwebge TWt WwWhBAQA x ami webgestiont univ lille1 fr stagespns ticket ST 1475813 SuL2tnQPalkqcm71ljMO s50 cas univ lille1 fr Es 8 v Google F kg LE 4 A Les plus visit s D buter avec Firefox laune Galerie de composant Cl GICS r pertoire Sir ne cH Annuaire de l administ Le blog de Pass Pro A Annuaire BtoB des ent INFO SOCIETE COM Gestion des Conventions de Stage Conventions Extractions Att e Universitaire 2014 TRAITEMENT Etudiant Etablissement signataire Lieu de stage Encadrement Mission Modalit s Gratification Avenant Historique Identit 30613890001294 4 BD DE MONS DECATHLON 03 20 39 50 00 BP 299 59665 VILLENEUVE D ASCO CEDEX 2200 FRANCE 7010Z Activit s des si ges sociaux T Repr sentant de cet tablissement signataire de la convention Civilit OL O Mme NOM DUPONT PRENOM LEON Fonction de repr sentant DIRECTEUR T l phone 03 20 00 99 66 77 E mail dupont decat com v lt M gt Pour les conventions dont l tablissement signataire est en France Les informations sur l
42. tion de stage tant qu elle n a pas t dit e Plus de d tails sont donn s dans la suite du document sur ces op rations C 3 V rification des informations de la convention Avant d accepter ou de refuser une convention il faut en v rifier les informations Les onglets Etudiant Etablissement d accueil Service d accueil Contenu modalit et Gratification indemnit sont ceux que l tudiant voit et qu il a remplis Les crans suivants d crivent les informations pour une convention dont l organisme d accueil est en France Les diff rences selon le type de convention sont minimes D Li L onglet Etudiant Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils 2 1 Jog Traitement PASSPRO x a INSEE X Avis de situation au r pertoire X UNIVERSITZ D ANGERS X http webgestio univ lille1 fr gt http flwebge TWt6WWhBAQA X ES B gt webgestiont univ lillel fr stagespnv ticket ST 1475813 3uL2tnQPalkqcm71ljMO ss0 cas univ lille1 fr B Google Les plus visit s D buter avec Firefox laune Galerie de composant P GICS E r pertoire Sir ne Ra Annuaire de l administ Le blog de Pass Pro vA 3552 Z Eti Gestion des Conventions de Stage Conventions Extractions Ann e universitaire 2014 All TRAITEMENT Etudiant Etablissement signataire Lieu de stage Encadrement Mission Modalit s Gratification Avenant Historique Identit M LEPLUS B
43. ustification Elle est retourn e au secr tariat p dagogique Trait e la convention a t trait e par Pass Pro et sign e par le Pr sident de l Universit Les exemplaires ont t retourn s au secr tariat p dagogique pour diffusion Vous avez acc s au scan de la convention voir p 8 C 2 Page d accueil pour traitement de la convention En cliquant sur une des conventions du tableau vous acc dez diff rents onglets reprenant les informations saisies par l tudiant et l onglet TRAITEMENT qui contient un r sum des actions effectu es sur la convention et les boutons correspondant aux diff rentes op rations que vous pouvez faire sur la convention Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils 2 gt Jog Traitement PASSPRO x a INSEE X Avis de situation au r pertoire Sir X E UNIVERSITZ D ANGERS Rec X T EEO x e webgestiont univ lille1 fr stagespnv ticket ST 1473819 Hn2ThEdlergSCubycEJf s50 cas univ lille 1 fr E Googe PB GB Les plus visit s E D buter avec Firefox laune Galerie de composant Le GICS E r pertoire Sir ne Ral Annuaire de l administ Le blog de Pass Pro EL Annuaire BtoB des ent INFO SOCIETE COM EF F A Z 4i Cestion des Conventions de Stage Conventions Extractions 2014 TRAITEMENT Etudiant Etablissement signataire Lieu de stage Encadrement Mission Modalit s Gratification Avenant Historique ETOUR 201447854 RETOUR Enregistrer l
44. v z e Rechercher Pour toute correspondance ou renseignements concernant le stage D s s adresser Cachet du Secr tariat P dagogique et T l Universit Al Lille Sciences et Technologies AVENANT A LA CONVENTION DE STAGE N 201447854 Le Pr sident de l Universit Lille 1 certifie que l Universit Lille 1 accepte de modifier la convention relative au stage de LEPLUS BRUNO NIP 8503005 Une fois dit l avenant appara t dans le tableau des avenants dans l tat EDITE la date d dition est galement renseign e Il ne peut plus tre modifi ni supprim Apr s le traitement par Pass Pro l tat d un avenant est compl t par TRAITE si l avenant a bien t valid par l Universit ou REFUSE en cas de probl me manque de signatures non respect des r gles de dur e 27 E Extraction EXCEL Le deuxi me onglet de l application vous permet de r cup rer dans des fichiers excel les principales informations des conventions enregistr es pour les formations que vous g rez indications sur l tudiant l organisme d accueil le signataire de la convention pour l organisme d accueil les tuteurs Pour cela 1 Vous s lectionnez l onglet Extraction de Fichiers Vous choisissez la formation souhait e avec le semestre ou bien vous choisissez d extraire des informations pour toutes les formations que vous g rez 3 Vous indiquez les conventions que vous voulez
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