CONTRAT LOC BUREAU SPECIMEN
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1. s chaque ann e en fonction des cours des services et mat riels inh rents notre activit et de leur volutions et de l indice des salaires publi s au J O ARTICLE 5 DEPOT DE GARANTIE Il est demand un d p t de garantie encaissable d un mois de loyer ARTICLE 6 DUR E Le pr sent contrat est conclu pour une p riode d un an compter de ce jour Ce contrat se renouvellera par p riode annuelle compter de sa date d anniversaire A d faut les deux parties pourront rompre le contrat par lettre recommand e avec accus de r ception en respectant le pr avis fix DEUX mois ARTICLE 7 OBLIGATIONS DES PARTIES 7 4 Obligations du prestataire Le prestataire effectuera les prestations d finies l article 2 en respectant les normes professionnelles applicables en la mati re 7 2 Obligations du b n ficiaire 7 2 1 Paiement du prix 7 2 1 4 En contrepartie des prestations fournies le b n ficiaire versera mensuellement d s r ception de sa facture au prestataire et avant le 10 de chaque mois le montant des sommes factur es 7 2 1 2 En cas de retard de paiement le prestataire pourra suspendre l ex cution de ses prestations sans pr judice de toute autre voie d action En outre toute somme non pay e aux ch ances telles que pr vues ci dessus emportera application de p nalit s d un montant gal au taux d int r t l gal major de 4 points Si bon semble au prestataire la pr sente convention s2. de bureau d ment assortie de prestations de secr tariat et d accueil En cons quence les parties ont convenu de mettre en place la pr sente convention CECI EXPOS IL A T CONVENU CE QUI SUIT ARTICLE 1 OBJET DU CONTRAT LOCATION BUREAU EQUIPE 1 1 Nature du contrat Le pr sent contrat est un contrat de prestations de services conform ment auquel la SARL AUXILIAIRE SYSTEM s engage mettre disposition du b n ficiaire un local quip usage de bureau Bureaux n Badge d entr e b t 10 Badge s curit bureau Ligne t l phonique attribu e Ligne fax 04 67 20 40 20 Lecture de vos messages et l envoi de vos consignes se font par l acc s notre messagerie http messagerie asmillenaire com Login mot de passe 1 2 S curit bureau est fourni au b n ficiaire un badge permettant de s curiser son bureau mode d emploi joint Toute intervention sur site de la t l surveillance occasionn e par une mauvaise programmation oubli de d sarmer ou tout autre manipulation d fectueuse sera la charge du b n ficiaire soit un montant de 90 HT 1 3 S curit b timent 10 Sur sa demande afin de p n trer dans les lieux en dehors de nos heures d ouverture il est fourni au b n ficiaire un badge permettant louverture de la porte d entr e du b timent 10 ARTICLE 2 PRESTATIONS La SARL AUXILIAIRE SYSTEM effectuera les prestations suivantes 2 1 Prestation principale Mis
3. dispositions du code g n ral des imp ts la domiciliation sera rejet e sur le plan fiscal si l une au moins des situations suivantes se pr sente L entreprise dispose d un local professionnel Non respect des dispositions l gales reprises dans la r daction du pr sent contrat Absence de r ponse du domicili aux courriers qui lui sont envoy s l adresse du centre de domiciliation malgr au moins une relance lettres ARTICLE 9 INCESSIBILIT 9 1 Le pr sent contrat a t n goci et conclu par chacune des parties en consid ration de l intuitu personnae s attachant l autre partie En cons quence il ne pourra sans accord de l autre partie faire l objet d une cession un tiers ou d un apport en soci t 9 2 Le pr sent contrat ne pourra tre exploit en tant qu l ment d actif dans le cadre de toute proc dure collective laquelle serait soumise l une ou l autre des parties ARTICLE 10 INT GRALIT DE L ACCORD DES PARTIES 10 1 Le pr sent contrat constitue l expression du plein et entier accord des parties Ces dispositions annulent et remplacent toutes dispositions qui pourraient tre contenues dans des documents relatifs l objet du contrat et qui auraient pu tre tablis ant rieurement l entr e en vigueur du pr sent contrat 10 2 Le pr sent contrat ne pourra tre modifi que par un avenant sign par les deux parties ARTICLE 11 OBLIGATION DE CONFIDENTI
4. ALIT 11 1 Chaque partie s engage prendre les mesures n cessaires notamment vis vis de son personnel pour que soient maintenues confidentielles les informations de toute nature qui lui sont communiqu es comme confidentielles par l autre partie pendant l ex cution du pr sent contrat 11 2 Ces obligations ne s appliquent pas aux informations qui sont ou seront du domaine public ou qui la date de leur communication sont ou seront en la possession l gitime de la partie qui les re oit sous r serve que la partie qui all gue ces exceptions soit en mesure d en apporter les preuves utiles 11 3 Ces obligations dureront deux ans apr s l expiration du pr sent contrat pour quelque cause que ce soit ARTICLE 12 D CLARATIONS DIVERSES 12 1 Les parties reconnaissent que les prestations objet des pr sentes ne rel vent en aucun cas du d cret du 30 septembre 1953 Le b n ficiaire reconna t express ment n exploiter aucun fonds au sens de l article 1 dudit d cret Il reconna t en outre que compte tenu du caract re interchangeable du local mis disposition le local ne correspond pas la d finition de l article 1er du d cret pr cit 12 2 Les parties certifient sur l honneur tous les renseignements fournis dans le pr sent contrat ARTICLE 13 ASSURANCES Le prestataire d clare avoir assur les locaux contre l incendie le d g t des eaux le vol ainsi que son contenant lexception du mat riel et des bie
5. CONTRAT DE LOCATION DE BUREAUX EQUIPES ENTRE LES SOUSSIGNES D UNE PART La SARL AUXILIAIRE SYSTEM dont le si ge social est 10 Parc Club du Mill naire 1025 avenue Henri Becquerel 34000 Montpellier immatricul e au RCS de MONTPELLIER sous le n 498447226 repr sent e par sa g rante Pauline SAUNIERE Ci apr s d nomm e LA DOMICILIANTE D AUTRE PART La SARL d nomm ci apr s le b n ficiaire Et ayant pour activit IL A ETE CONVENU ET ARRETE CE QUI SUIT La SARL AUXILIAIRE SYSTEM est une soci t de prestations de services et prestataire de domiciliation r glement e notamment par les dispositions de la loi n 84 1149 du 21 d cembre 1984 et par le d cret n 85 1280 du 5 d cembre 1985 Dans le cadre de ses attributions la soci t domiciliataire met la disposition de s charg s de la direction de l administration ou de la surveillance de l entreprise la personne domicili e des locaux permettant une r union r guli re des organeet l installation de services n cessaires la tenue la conservation et la consultation des livres registres prescrits par la loi et les r glements Parall lement la SARL AUXILIAIRE SYSTEM conf re ses clients d autres services tels que secr tariat accueil t l phonique et mise disposition de bureaux interchangeables selon la volont du client Le b n ficiaire a souhait recourir aux services de la SARL AUXILIAIRE SYSTEM et notamment la location
6. aration de non condamnation 8 2 2 En cas de rupture des pr sentes le b n ficiaire devra produire le justificatif l gal Kbis du transfert de si ge du changement d adresse ou de la radiation et prendre toute disposition pour interrompre la diffusion du num ro de t l phone attribu qui reste la propri t d Auxiliaire System Le b n ficiaire devra justifier de sa nouvelle adresse et de l ordre de r exp dition PTT du courrier afin que le prestataire puisse solder son compte 8 2 3 Le prestataire est en droit de communiquer la liste de ses clients ainsi que leurs coordonn es toute autorit administrative ou officielle URSSAF Caisse de retraite etc 8 2 4 Le service de domiciliation est pr vu pour une seule activit raison sociale Si le b n ficiaire devait exercer sous plusieurs enseignes ou raisons sociales il devra pr venir le prestataire Les parties devront r gulariser par la signature d un avenant 8 2 5 Le domicili devra effectuer une inscription domiciliation Aupr s des PTT il faudra d poser un extrait K Bis aupr s du bureau de poste dont d pend l adresse de domiciliation afin de recevoir normalement tout le courrier et les lettres recommand es du domicili Si le domicili d sire que la domiciliante assure la r ception des recommand s il conviendra de signer le formulaire n 776 correspondant une procuration et le d poser ce m me bureau de poste Imp ts conform ment aux
7. e disposition d un local quip usage de bureau Le local sera quip selon l tat des lieux joint Toute autre fourniture de meubles de bureaux d installations particuli res lectrique t l phonique fera l objet d une facturation suppl mentaire cf tarif joint Un tat des lieux contradictoire sera tabli dans les huit jours de la signature des pr sentes entre les deux parties ainsi que le jour de la rupture du pr sent contrat 2 2 Prestations sp cifiques Le b n ficiaire aura acc s tous les services du Centre d Affaires secr tariat sous toutes ses formes conseils en gestion recrutement mailing publipostage PAO saisie imprimerie t l marketing selon tarif joint ARTICLE 3 LIEU D EX CUTION DE LA PRESTATION La SARL AUXILIAIRE SYSTEM effectuera l ensemble des prestations ci dessus d finies partir de son si ge social ARTICLE 4 R MUN RATION 41 L ex cution des prestations d finies l article 2 1 ci dessus emportera versement par le b n ficiaire au prestataire d une r mun ration forfaitaire de Euros H T par mois Les prestations sp cifiques feront l objet d une facturation en fin de mois en fonction des services fournis par le prestataire et la demande du b n ficiaire La somme forfaitaire ci dessus fix e pourra varier la suite d un avenant tabli d un commun accord entre les parties 42 R vision des prix Les prix et services seront susceptibles d tre r vis
8. e et remis l autre en mains propres avec contre signature ou pour toute information transmise une partie par l autre partie au moyen de la lettre recommand e avec accus de r ception lui permettant l identification de l metteur 15 3 Les parties conviennent que la loi applicable en cas de litiges sera la loi fran aise et que les tribunaux comp tents seront les tribunaux fran ais ARTICLE 16 CLAUSE DE CONFIDENTIALITE Chacune des parties convient de consid rer et de traiter comme strictement confidentielles aussi bien la teneur et l existence du pr sent contrat que toutes les donn es et informations qu elle recevra de l autre partie au titre de son ex cution que ces donn es et informations soient ou non lors de leur communication rev tues de la mention CONFIDENTIEL ou autrement identifi es comme telles Fait Montpellier le En trois exemplaires LE PRESTATAIRE Pauline SAUNIERE LE BENEFICIAIRE P J Tarifs accept s et tat des lieux
9. era r sili e de plein droit sans pr judice de tous dommages et int r ts qui pourraient lui tre r clam s 7 2 2 Assistance et information A l effet de permettre au prestataire d ex cuter au mieux ses prestations le b n ficiaire devra l informer par crit sur l ensemble des l ments n cessaires la r alisation de la prestation demand e 7 2 3 Le b n ficiaire s engage au maintien en bon tat des lieux lou s moquette sol et murs mobilier si ges stores prises lectriques et ADSL Si des d gradations taient caus es en cours ou la fin du contrat elles feront l objet d une facturation sp cifique Le b n ficiaire devra restituer les lieux conform ment l tat des lieux tabli lors de son entr e ARTICLE 8 CONDITIONS PARTICULI RES 8 1 Fonctionnement du service Les services sont assur s de 8 heures 20 heures du lundi au vendredi et le samedi de 9 heures 12 heures 8 2 Dans le cadre de la domiciliation 8 2 1 Dans les huit jours suivant la signature des pr sentes le b n ficiaire devra justifier de son identit de son domicile et fournir un RIB justifier de son immatriculation au Registre du Commerce et de son inscription modificative en cas de transfert de si ge d poser un exemplaire des statuts mis jour certifi s conformes attestation du lieu o est tenue la comptabilit procuration aupr s de la Poste afin de recevoir les recommand es d cl
10. ns propres appartenant au b n ficiaire et qu il renonce ainsi que ses assureurs subrog s tout recours contre le b n ficiaire et ses assureurs Le b n ficiaire aura la charge d assurer le mat riel qu il laissera ou d posera dans le bureau mis disposition Il ne pourra en aucun cas se retourner contre le prestataire pour tous dommages r sultant du vol ou de la d t rioration de son mat riel et renonce ainsi que ses assureurs subrog s tout recours contre le prestataire et ses assureurs Il devra en outre s assurer de la fermeture des portes fen tres ou portes fen tres du lieu lou En cas d occupation des bureaux en dehors des horaires d ouverture le b n ficiaire sera responsable de tous dommages vols d t riorations qui pourraient intervenir dans l ensemble du b timent 10 d s lors qu il ne sera justifi d aucune effraction ARTICLE 14 INTERDICTIONS ll est strictement interdit pour des raisons de s curit d installer dans les bureaux toute machine lectrique micro onde machine caf frigidaire ou autre IL est strictement interdit de fumer conform ment la loi en vigueur ARTICLE 15 NOTIFICATION ET ELECTION DE DOMICILE 15 1 Toute modification faite au titre du pr sent contrat sera consid r e comme valablement faite si elle est effectu e par crit aux adresses figurant en t te des pr sentes 15 2 Par crit au sens du pr sent contrat signifie par tout document sign par une parti
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